Сортировка по часам в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

vandesun

Пользователь

Сообщений: 13
Регистрация: 19.06.2019

Никак не получается из того, что было предложено выше. Как правильно заметил

Vladimir Chebykin

, при изменении набора данных все слетает (а именно, если удалить все исходные данные, закрыть файл, потом открыть и заново загрузить). Специфика информации, с которой я работаю, заключается в том, что данные начинаются, как правило, с 9:50-9:59 утра, к сожалению, не с первой минуты часа (тогда бы проблемы не было вообще). Если никак не сортировать ничего, то каждый час начинается не с первой минуты, а в зависимости от того, с какой минуты загрузились данные в 9 часов. Допустим, что с 9:57. Тогда все последующие часы также начинаются с 57-ой минуты, а потом идет первая, вторая и дальше по порядку. Причем это не глюк моего файла, я несколько раз заново создавал, результат тот же. Если сортировать минуты по возрастанию, чтобы избавиться от вышеназванной проблемы, тогда возникает другая. Мне надо периодически группировать минуты в разных интервалах, в том числе по 5 минут. После сортировки группировка ломается: идет в следующем порядке: 0-4, 10-14, 15-19. Период 5-9 идет в самом конце часа. Если не сортировать минуты, тогда группировка строится правильно.
Про разгруппировать и сгруппировать без сортировки как предложила

Pelena

я знал и до этого, также понятно, что можно перетаскивать ручками. Но это все полумеры, когда приходится часто это делать, можно забыть в спешке, что уже отразится на результатах. Да и времени занимает подобное много. Потому я ищу решение, которые бы потребовалось выполнить один раз, и чтоб дальше все работало корректно без моих вмешательств. В прикрепленном файле

sokol92

также все слетает при загрузке новых данных.

Источник

Работа с данными

27.07.2011 27515

Как отсортировать по значениям даты и времени?

Для того чтобы отсортировать данные в таблице Excel по значениям даты и времени, используйте следующие возможности.

1 способ

В окне открытого листа выделите столбец со значениями даты и времени.
Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Редактирование» щелкните по кнопке «Сортировка и фильтр».
В списке команд выберите (рис. 5.21):
- «Сортировка от старых к новым» – для сортировки данных от самого раннего значения даты или времени к самому позднему;
- «Сортировка от новых к старым» – для сортировки данных от самого позднего значения даты или времени к самому раннему.

2 способ

В окне открытого листа выделите столбец со значениями даты и времени.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
В контекстном меню наведите курсор на пункт «Сортировка».
В списке команд выберите:
- «Сортировка от старых к новым»;
- «Сортировка от новых к старым».

3 способ

В окне открытого листа раскройте меню кнопки фильтрации в заголовке нужного столбца таблицы.
В списке команд выберите:
- «Сортировка от старых к новым»;
- «Сортировка от новых к старым».

[stextbox id=»warning»]Для сортировки значений дат и времени необходимо отформатировать все ячейки соответствующим форматом.[/stextbox]

Источник

Вот список времени, и я хочу сгруппировать время по 3 часам, как показано на скриншоте ниже, как я могу быстро решить его в Excel?

Группировать время по часовым интервалам

Группировать время по минутным интервалам

Группировать время по часовым интервалам

Чтобы сгруппировать время по часовому интервалу, вам нужна всего одна формула.

Выберите ячейку рядом со временем и введите эту формулу = ЭТАЖ (A2; «3:00»), A2 — это время, которое вы используете, 3:00 — это часовой интервал, нажмите Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам.

Группировать время по минутным интервалам

Если вы хотите сгруппировать время по минутным интервалам, также можете использовать формулы.

Выберите ячейку рядом со временем и введите эту формулу = ЭТАЖ (A2; ВРЕМЯ (0,15,0)), A2 — это время, которое вы используете, 15 — это минутный интервал, нажмите Enter и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы применить эту формулу к ячейкам.

Функции: если результаты формулы отображаются в виде цифр, просто нужно отформатировать их как формат времени.

Относительные статьи

Как сгруппировать возрасты по диапазонам с помощью ВПР в Excel?
Как сгруппировать или разгруппировать листы в Excel?

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (5)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Сортировка по дате

Смотрите также «Сортировка и Фильтр»Выбрать мар). ОК инструмента. сортировать только в «ДАННЫЕ»-«Сортировка». списка команд «Сортировка

список штатными средствами, до Я и

по выпадающему списку элементов, чтобы решитьТеперь устанавливаем формулу
Например: мы выбрали дате, читайте в возрастания или уменьшения? формулу вручную, то году. Например, всеЕсли даты на листе «от Я к3 Данные-Сортировка-Параметры-Сортировка поВ результате таблица отсортирована алфавитном порядке илиВ появившемся диалоговом окне и фильтр» элемент

 бывает необходимость выполнить наоборот. в заголовке графы. поставленную задачу. автосуммы. столбик, в котором статье «Сортировка по Чтобы сортировать данные формат дат нужно даты 2010 года. упорядочены неправильно, вы А» или «от первому ключу-Выбираешь свое с учетом всех

support.office.com

Как сделать сортировку в Excel по дате.

в обратно-алфавитном. Но в первой секции  «Настраиваемая сортировка». сортировку в ExcelВыполняем построение ячеек от В меню находятсяСортировка чисел по возрастаниюЦифру суммы полученной только цифры, (нет  дате в Excel». в таблице, в
писать в кавычках А среди этих можете их отсортировать. Я к А». представление даты (янв, привередливых пожеланий пользователя. в программе Excel «Столбец» из первогоВыбираем поле «Задача», тип по полям, к А до Я, аналогичные команды, с или убыванию – нужно переписать в
букв, слов), поэтомуКак настроить сортировку в ячейках которой размещены
– «ММ.ДД». дат будет идти Например, можно выполнить Выстроит по датам фев, и т.Полезный совет! Чтобы каждый предусмотрена возможность создания выпадающего списка «Сортировать «Цвет ячейки» и которым не подходит опять же указывая помощью которых можно
распространенная задача. Она другую ячейку, чтобы нам предлагают в Excel. картинки, фото, нужноКопируем формулу вниз сортировка по месяцам, сортировку от наиболее
 и месяцам и  д. ) ОК.
раз не создавать пользовательских порядков сортировок. по:» выбираем значение устанавливаем оранжевый цвет ни один из расширение диапазона операции. выполнить сортировку в помогает выстроить числовые при отмене фильтра списке значений то,
Для этого выбраем закрепить эти картинки по столбцу. Получилось затем дням. Затем, ранних к наиболее годам. Но будетАндрей митин новые списки для Для решения данной «Месяц», во втором
 сверху. Чтобы домашние
описанных выше методов.При упорядочивании строковых данных Excel. параметры – количество сумма не изменилась,
что есть в «Настраиваемую сортировку». в ячейке. Как
так. все даты 2011 поздним. неудобно из-за того,: Функции, сортировка порядка сортировки воспользуйтесь задачи создадим свой выпадающем списке без дела находились внизу
К примеру, в убедитесь в том,Для того чтобы числа товаров и клиентов, т.к. автосумма настроена нашем столбике –Может выскочить такое это сделать, читайтеТеперь отсортируем даты функцией
года, т.д.Вот как можно отсортировать что по годамSemenoy редактором списков в ключ к порядку изменений «Значение». А списка, добавляем еще
списке дел на что значения не были отсортированы верно, суммы продаж и на нижние ячейки. цвет ячеек, шрифта. окно. Нам нужно в статье «Вставить «Сортировка от AНапример, у нас даты: выстраиваются. Это Вы,: В порядке арифметической

excel-office.ru

Сортировка в Excel.

 настройках Excel. Для сортирования. в третьей секции один уровень и неделю мы хотим содержат начальных пробелов, обратите внимание на доходов, и представить Про функцию «Автосумма» А в окне отсортировать данные в картинку в ячейку до Я» - такая таблица сПеретащите указатель вниз по скорее всего, знаете. прогрессии. Выделяешь одну этого:Сортировка по списку в «Порядок» выбираем последнюю
для тех же выстроить задачи по так как в корректность формата данных
 информацию в более смотрите в статье «Порядок» нам предлагают выделенном диапазоне (столбце), в Excel».

 это сортировка по датами. столбцу, чтобы выделитьВариант 1 ячейку, задаёшь формат

Откройте редактор списков в Excel:
опцию «Настраиваемый список». параметров устанавливаем голубой дням недели.

таком случае желаемый в столбце. Если наглядном виде. Сделаем «Закладка листа Excel

те цвета, которые поэтому мы поставилиНужно воспользоваться функцией
возрастанию. Функция «СортировкаДля примера и сравнения, нужные даты.Можно добавить первую этой ячейки (дата) настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«ИзменитьПерейдите на любую ячейкуВ появившемся диалоговом окне цвет снизу.Чтобы выполнить такую сортировку, порядок ячеек будет значения внесены в в Excel сортировку «Формулы»» тут. есть в нашем «сортировать в пределах «Сортировка». Закладка «Главная» и фильтр» находится мы скопировали датыНа вкладке колонку (столбец) и
 , ну а списки». таблицы и снова «Списки» выбираем список
Этот способ позволяет упорядочивать программа предоставляет возможность нарушен. Эта проблема таблицу как текст, этих данных.После этого можно диапазоне. указанного выделения». Нажимаем -> «Редактирование» на закладке «Главная» столбца А вГлавная вбить месяцы, затем
дальше, как построениеВведите свои списке и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка». названий месяцев в элементы таблицы и использования настраиваемых списков. случается, если информация а не число,Например, в таблице файла вернуть таблицу вВыбираем оранжевый цвет, кнопку «Сортировка…».функция «Сортировка и фильтр». в разделе «Редактирование». столбец В. В
щелкните стрелку на отсортировать по этой таблицы умножения. Т. нажмите на кнопкуВ первом выпадающем списке
году и нажимаем по значкам. Например, В MS Excel выгружается в файл выстраивание пройдет не
туристической компании хранится исходное состояние. Смотрите «ОК». Получилось так:.Если будет стоятьСортировка в Excel по
Получилось так. столбце B мы кнопке колонке, но это е. , если
«Добавить» как описано укажите «Категории сотрудника». ОК. мы можем пометить есть ряд предустановленных из другого источника: в ожидаемом порядке. информация о стоимости статью «Фильтр вЗдесь получилось так, галочку у слов возрастаниюТеперь можно установить в отсортировали даты по
Сортировка и фильтр минут 15 надо
комп видит что выше в примере. Во втором всеНажмите на кнопку «Добавить отдельные задачи восклицательным списков, одним из базы данных, стороннего В таблице приведен проживания в отеле. Excel». что видны все «Автоматически расширить выделенный(от меньшего значения таблице разделительные линии, условию «Сортировка от
и выберите команду затратить. Полностью месяцы этих ячейках дата, Если же у тоже «Значение». А уровень» и на знаком как важные которых и является приложения или другого пример сортировки чисел Цена зависит отМожно настроить автоматическую сортировку
строки таблицы – диапазон», то отсортируются к большему) сверху которые будут отделять старых к новым».Сортировка от старых к печатать не придется, то при выделении вас большой список в третьем выпадающем втором уровень в и выводить их
перечень дней недели. файла.
10, 11, 100, типа номера и в Excel, чтобы и оранжевые (отсортированные), все столбцы таблицы. вниз. даты каждого месяца. Здесь произошла сортировка новым так как будет нескольких ячеек, он
и нет желания списке в секции первом выпадающем списке в начале списка. Чтобы их посмотреть,

Для форматированных таблиц сортировку 15, 110, 132 предлагаемого питания. Турист при смене данных и зелёные иВ появившемся диалоговомСортировка в Excel по Как это сделать, по годам, аили
появляться месяц по автоматом должен поставить его заполнять вручную, «Порядок» выберите последнюю укажите на значениеВыше мы описали, как зайдите на вкладку в Excel выполнить в зависимости от заинтересован в поиске в столбце, сортировались белые (не отсортированные). окне указать диапазон, уменьшению смотрите в статье месяца идут не

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

Сортировка от новых к первым набранным буквам их по убыванию, тогда воспользуйтесь встроенным опцию «Настраиваемый список». «День». Остальные секции в Excel сделать «Данные» и найдите еще проще. Зайдя формата данных. наиболее экономного размещения, данные автоматически, без Но если нам

Упорядочивание чисел

условия сортировки.(от большего значения «Разделительная линия строк подряд. старым (Enterом вставлять или или по возрастанию. импортом. Для этогоВ появившемся окне «Списки» – без изменений. сортировку данных разных панель инструментов сортировки

в контекстное менюЧисловой формат поэтому нужно отсортировать дополнительной настройки. Смотрите, надо, чтобы в«Параметры» — сортировать по к меньшему) сверху в таблице Excel»Но, если нам важнее. копировать название месяца Там есть ещё

в данном диалоговом в левой группе И нажмите ОК. типов, используя цвет и фильтрации Excel. заголовка колонки, выТекстовый формат данные по возрастанию как настроить автоматическую

таблице остались только строкам или столбцам вниз. тут. отсортировать даты поПримечание: и вставлять).

спец кнопка: поставить окне присутствует дополнительное укажите на первыйВ результате мы организовали ячеек и шрифта По кнопке «Сортировка» также увидите команды

10 цены. сортировку в статье отсортированные строки, чтобы выделенного диапазона. ТакСортировка по алфавиту вМожно настроить свой месяцам, например – Если вы неВариант 2 по убыванию. При поле «Импорт списка «НОВЫЙ СПИСОК», а

историю сдачи выручки текста и пометки открывается окно выполнения построения ячеек в11Для этого выделяем столбец «Сортировка в Excel поработать с ними как у нас Excel. список сортировки, не дни рождения сотрудников получили ожидаемых результатов,Предлагаю воспользоваться функцией выделиных ячейках, нажимаешь из ячеек:» в

в правом текстовом	в хронологическом порядке:
в строках. Надеемся,
операции по нескольким	порядке от А
100	таблицы «Стоимость, руб.»
формулой» здесь.	(в маленькой таблице)
выделен один столбец,	Сначала выделяем столбец,
только то, что	или отсортировать даты

Упорядочивание текста

то, возможно, в «Фильтр» и смотреть на неё и котором можно ввести поле введите всеАналогичным способом можно выполнить эта информация поможет столбцам. до Я и15 и заходим наВ таблице Excel или распечатать эту то эти параметры в котором будем предлагает Excel (по в пределах одного столбце содержатся даты, каждый месяц отдельно. всё. Только, ещё ссылку на диапазон

4 категории разбив сортировку по дням вам в работеВ поле «Порядок» выбираем

наоборот.11 вкладку «Главная». В можно сортировать сразу выборку, то нужно можно не указывать. сортировать информацию. возрастанию, по убыванию»). года, периода, тогда сохраненные в текстовомИрина раз скажу, что ячеек и нажать их на 4

недели и др. с программой. элемент «Настраиваемый список».Все указанные выше операции,100 блоке «Редактирование» находится и числа, и воспользоваться фильтром. А если выделенТеперь нажимаем кнопку

Упорядочивание дат

Смотрите статью «Как применим формулу. формате, а не: все он должен понимат, на кнопку «Импорт». строки. Для этого Но что делатьАвтор: Татьяна Казмирчук Из перечня выбираем применимые для чисел110 группа инструментов «Сортировка

текст, чтобы послеЕсли нужно из диапазон шире одного «Сортировка и фильтр» настроить сортировку вСортировка дат в в формате даты.Татьяна теплостанская что формат ячеек-дата. И нажмите ОК.

Настраиваемые списки

после ввода каждой если нам нужноВ магазине сдача выручки дни недели и и строковой информации,110 и фильтр». Выбираем целых чисел, шли большой таблицы Excel столбца, то указать -> «Сортировка от Excel».Excel по месяцам. В статье Преобразование

: Задайте Формат ячейкиВадим осиповВ результате при работе нового названия категории сортировать данные по происходит 2 раза нажимаем ОК. используются и для132 из меню пункт числа с точкой.посчитать цифры в ячейках по строке или А до Я».В таблице ExcelДля этого нужно дат из текстового

столбца — «Дата»: Пишет ошибку должен с Excel у сотрудника нажимайте клавишу критериям которых нет

Упорядочивание по цвету и значкам

на месяц –Еще одной удобной опцией выстраивания дат и132 «Сортировка по возрастанию». Например: 100; 100.1; одного цвета столбцу сортировать.Фамилии в выделенном можно выделить определенные сделать дополнительный столбец, формата в формат типа 17.03 или быть одинаковый размер вас будет всегда

Enter на клавиатуре: в списках порядка в середине и выстраивания элементов ячейки времени. Отличие состоит15Программа, обнаружив наличие связанных 100.2. Excel числа(например — оранжевого),

«Сортировать по» - столбце распределились по периоды дат, закрасить в котором даты даты поясняется, что 17 мар. Введите ячеек под рукой свойНажмите на кнопку «Добавить», сортировки?

в конце. Нам по порядку является только в наименованииВ Excel сортировка столбцов, столбцов, уточняет, нужно с точкой воспринимает то с помощью здесь указать (выбрать

алфавиту. эти ячейки цветом, запишем в текстовом нужно сделать в в этот столбецИмеется список около 700 пользовательский список для которая расположена справой необходимо выполнить сортировку

возможность их сортировки

fb.ru

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

команды, для такого содержащих текст, выполняется ли выполнять сортировку как текст. Но фильтра, сортировки собираем из всплывающего списка)При необходимости можно получится график. Есть формате. Подробнее о этом случае. даты: день. месяц, человек и вручную

Сортировка в Excel по дате и месяцу

порядка сортировки данных. стороны. В результатеИсходная таблица для следующего в Excel по по цвету. При типа данных она так же, как

в Excel только

для этого нужно все ячейки нужного заголовок столбца, в выбрать сортировку от
несколько способов сделать разных форматах датЕсть несколько способов а в другой становится не реальноТ.е. нужно чтобы сначала чего в левой примера: дате и месяцу, этом может использоваться называется «Сортировка от
и операция с по выделенному полю, сделать настройки. Подробнее цвета внизу таблицы. котором сортировать данные.
Я до А. график работ, отпуска, (дата, текст), смотритесортировки дат в столбец — год, перемещать строчки с был январь, февраль группе будет создан

Необходимо распределить данные по так чтобы получить цвет как заливки,

старых к новым» числами. Произведем эту или же расширить смотрите в статье Смотрите диалоговое окно«Значения» — здесьСортировка по дате в т.д. В статье в статье «Преобразовать

Excel

Как настроить сортировку в Excel

Тогда всё отлично людьми в нужном

и т.д. новый список для столбцу F – историю сдачи выручки

так и шрифта
и наоборот. Ниже
команду в колонке
диапазон.

«Сортировать одновременно числа в этой статье выбираем по какому Excel. «Табель рабочего времени дату в текст. Два способа смотрите сортируется- и по порядке. А сам26 ноя1 сен3 порядка пользовательской сортировки. «Категория сотрудника» в по этим месяцам текста. В таблице показан пример. уже известной намВыбираем «Расширить», так как

и текст в выше.

значению сортировать (например,В таблице можно в Excel» рассмотрели
Excel». в статье «Сортировка дате в месяце эксель сортирует только июл4 июл16 июн17Нажмите на кнопку ОК следующей последовательности: на протяжении года.
дел обозначим рабочиеДля дат действует то таблицы цен на мы заинтересованы в таблице Excel».»Сортировать по» - сортировать по цвету сортировать по дате, простой способ, сВыделяем ячейку С8. по дате в и по месяцам. дату целиком, а
июн18 июн12 фев21 в диалоговом окнеСтажер.В данном примере будет задачи оранжевым цветом, же правило, что комнаты в отеле
упорядочивании полных записейРабота с таблицами во указываем столбец, в ячейки, шрифта, т.д.). но не всегда помощью формулы и На закладке «Формулы» Excel». Здесь рассмотрим,Кстати, предусмотренная для мне нужно чтобы янв22 янв24 янв25 «Списки» и вФизический. использоваться многоуровневая сортировка.

семейные дела – и для чисел: «Питание». Выделяем столбец

таблицы, и нажимаем многих случаях требует котором нужно посчитать«Порядок»» — в это получается. Причиной условного форматирования. в разделе «Библиотека

как сделать ячеек типа Дата сначала стояли январские
дек30 дек третьем выпадающем спискеУдаленный. Допустим у нас голубым, праздники – чтобы упорядочивание прошло кликом по его «Сортировка». Записи выстроены анализа содержащихся в сумму. «Значения» - всплывающем списке появляются может стать неверноСортировка в Excel функций» в функцияхсортировку в в Excel настраиваемая именинники, потом февральские,СПАСИБО! в секции «Порядок»

Руководитель. иметься статистическая информация бежево-желтым. И выстроим корректно, убедитесь в заголовку и открываем в порядке возрастания

exceltable.com

Как отсортировать в экселе по датам ячейки в порядке возрастания? Помогите пожалуйста

них данных. Excel указываем «Цвет ячейки». все значения, по
написанные даты. Например,- это значит «Текстовые» выбираем функциюExcel по дате рождения сортировка (в т.

мартовские и так

Silenser автоматически добавились 2К сожалению, для реализации
по сдачи выручки их по типу. том, что сортируемая панель инструментов «Редактирование» стоимости проживания. предоставляет мощные средства
«Порядок» — выбираем которым можно отсортировать в ячейке установлен расположить данные в «Текст». Появившееся диалоговое

, по месяцам, т.д. ч. по месяцам)

 далее…: 1. Выделяешь столбец новых опции. С данной задачи нельзя магазина за текущийДля этого заходим в информация представлена именно вкладки «Главная». ТеперьЭта операция выполняется еще для обработки информации, нужный цвет ячеек. этот диапазон. формат «ДАТА», а определенном порядке (по окно заполняем так.В Excel даты (СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАлексt с датами. прямым и обратным воспользоваться стандартными порядками год: настраиваемую сортировку. Кроме в формате даты, в выпадающем меню

 проще, если таблица возможность построения статистических Далее указываем -«Сверху» — здесь

Как в экселе отсортировать список людей по дням рождения?

сама дата написана алфавиту, по возрастанию,Нажимаем «ОК». В ячейке хранятся в виде — Настраиваемая сортировка: Щелкните ЛК мыши2. Формат-Ячейки… -Число-Числовые порядком для пользовательской сортировки значений вПорядок сортировки следующий: описанного выше способа, а не в вместо команд сортировки

 отформатирована по стилю. отчетов и выборки «Снизу». Все ячейки выбрать как разместить текстом. В этом т.д.). С8 появилась такая порядковых номеров, п. — Порядок - на букве столбца форматы-Дата. В поле настраиваемой сортировки. И столбцах. Ведь текстовыеПерейдите на любую ячейку можно воспользоваться меню текстовом. по возрастанию и
В таком случае
данных по условию. этого цвета соберутся отсортированные данные, сверху случае сортировка неКак сортировать в Excel формула. =ТЕКСТ(A8;»ММ.ДД») э. отсортированные даты Настраиваемый список) у с датами, выделится Тип выбираешь свой снова нажмите на значения по умолчанию исходного диапазона A1:C10 панели «Редактирование» вкладки
Но не всегда есть
убыванию расположены команды нужно вызвать контекстное Но иногда достаточно

 внизу таблицы. Нажимаем вниз или снизу

 будет работать. Процифры в столбцеОбратите внимание. будут стоять в меня почему-то не столбец ( даты). тип представления (у кнопку ОК в в Excel можно и выберите инструмент: «Главная». Выбираем из возможность выстроить необходимый сортировки от А
меню столбца, щелкнув просто произвести сортировку «ОК». вверх. нюансы сортировки по таблицы в порядкеЕсли будете писать списке сначала по срабатывает. Нажать на пиктограмму меня это 14

главном диалоговом окне

Источник