Сортировка одинаковых строк в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

Поиск и удаление
- Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
- Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
- Способ 3: применение сортировки
- Способ 4: условное форматирование
- Способ 5: применение формулы
Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».

Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».

Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Выделяем весь табличный диапазон.

Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.

Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.

Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».

После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».

Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».

Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.

Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")

Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания:

Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.
Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Сортировка текстовых значений

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку (Сортировка от А до Я).
- Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку (Сортировка от Я до А).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку (Сортировка от минимального к максимальному).
- Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания:

Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (‘), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните (Сортировка от старых к новым).
- Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку (Сортировка от новых к старым).

Примечания:
Возможные проблемы

Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
- Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
- Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
- Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
- Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
- Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
- Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
  
  Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

При необходимости создайте настраиваемый список.
1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
  Примечания:
  - Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
  - Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».
1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
- Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
- Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
- По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.
В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.
Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
- Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.
- Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.
Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.
В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.
Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.
В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо
В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.
- Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
- Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Источник

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Смотрите также таблица с дублирующими будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1 – три раза. открывшемся диалоговом окне окно делать. Просматривать все» и ввести символна листе настроить таблицу так, дублей только по. В появившемся менюНо создание «умной таблицы» – это звенья, чтобы открыть таблица содержит многоВыполните следующие действия.Примечание: значениями. Строка 3Эта простая функция ищет Если нажмем на выберите пункт

Format Cells повторяющиеся записи в пробела вместо второгоSheet2

что дубли будут каждой ячейке в последовательно переходим по  — это только одного процесса. всплывающее окно
столбцов, чтобы выбратьВыделите диапазон ячеек илиМы стараемся как содержит тоже значение,  сколько раз содержимое  крестик перед фамилией,Continue with the current
(Формат ячеек). В таблице вручную довольно значения. В последнеми столбец не только выделяться, отдельности. К тому пунктам один шаг для

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

Проще всего удалить дубликатыДиспетчер правил условного форматирования несколько столбцов только убедитесь, что активная можно оперативнее обеспечивать что и строка текущей ячейки встречается то этот список selection качестве примера, давайте неэффективно и занимает случае ячейки, дляA но и считаться. же, не все

«Правила выделения» решения нашей главной – это воспользоваться. может проще нажмите ячейка находится в вас актуальными справочными 6. А значение в столбце А. развернется.(Сортировать в пределах изменим цвет заливки слишком много времени. которых дубликаты найденына листе Можно выделить повторяющиеся инструменты могут неи задачи – удаления специальной кнопкой наВыполните одно из действий,

 кнопку таблице. материалами на вашем строки 4 = Если это количествоЗдесь Петров повторяется 3 указанного выделения) и ячеек в строках Существуют пути получше. не будут, останутсяSheet3 значения с первого

Фильтрация уникальных значений

только искать, но

«Повторяющиеся значения…» дубликатов. Кликаем по ленте, предназначенной для указанных ниже.
Снять выделение всехНажмите кнопку языке. Эта страница строке 7. Ячейки повторений больше 1, раза, Олег и нажмите кнопку
с дубликатами наЕсли Ваши столбцы не пустыми, и, я.

 слова, а можно и удалять повторяющиеся.

любой ячейке табличного этих целей.Чтобы добавить условное форматирование,

и выберите в разделеданные > Дополнительно

переведена автоматически, поэтому с числами в т.е. у элемента
Ефимович – тожеSort ярко-жёлтый. Конечно, Вы имеют заголовков, то
полагаю, такое представлениеВ Excel 2013, 2010 выделять дубли со значения. Наиболее универсальныйОткрывается окно настройки форматирования. диапазона. При этомВыделяем весь табличный диапазон. нажмите кнопку
столбцы( ее текст может дублирующихся строках имеют есть дубликаты, то

3 раза повторяется,(Сортировка): можете изменить цвет

Удаление повторяющихся значений

их необходимо добавить. данных наиболее удобно и 2007 есть второго и далее. вариант – это Первый параметр в появляется дополнительная группа Переходим во вкладкуСоздать правиловыберите столбцы.в содержать неточности и одинаковые значения и срабатывает заливка ячейки.

т.е. один человекУдалите столбец с формулой, заливки при помощи Для этого поместите для дальнейшего анализа. встроенный инструмент Обо всем этом

создание «умной таблицы».

нём оставляем без вкладок«Данные»для отображения во
Примечание:группа грамматические ошибки. Для разные форматы. У Для выбора цвета в списке повторяется он Вам больше
инструмента курсор на число,
- Теперь давайте скопируем нашуRemove Duplicate и другом читайте При использовании данного
- изменения –«Работа с таблицами». Жмем на кнопку всплывающем окне
- Данные будут удалены изСортировка и фильтр нас важно, чтобы них отличается количество
  
  выделения в окне три раза. А не понадобится, сFill обозначающее первую строку, формулу во все(Удалить дубликаты), но в статье «Как способа можно максимально«Повторяющиеся»
  
  . Находясь во вкладке«Удалить дубликаты»Создание правила форматирования всех столбцов, даже). эта статья была разрядов после запятой.Условное форматирование вот, Иванов встречается этого момента у(Цвет заливки) на при этом он ячейки столбца он бессилен в найти повторяющиеся значения точно и удобно. А вот в«Конструктор». Она располагается на
. если вы неВ поле всплывающего окна вам полезна. Просим Выполним 2 разныенажмите кнопку в таблице 2 Вас остались только вкладке превратится в чёрнуюC
такой ситуации, поскольку в Excel». В настроить поиск дубликатов. параметре выделения можно,

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

кликаем по кнопке ленте в блокеУбедитесь, что выбран соответствующий выбрали всех столбцовРасширенный фильтр вас уделить пару операции для удаленияФормат… (Format) раза – 1 уникальные значения.Home стрелку, как показано

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

, вплоть до самой не может сравнивать таблице можно удалять К тому же, как оставить настройки«Удалить дубликаты»

 инструментов

лист или таблица

на этом этапе.выполните одно из секунд и сообщить, дубликатов.
и перейдите на раз Игорь Петрович,Вот и всё, теперь(Главная), но преимущество на рисунке ниже: нижней строки, которая данные в 2 дубли по-разному. Удалить их удаление происходит по умолчанию, так, которая расположена на
«Работа с данными» в списке Например при выборе

 указанных ниже действий.

помогла ли она

Устранение дубликатов на основе вкладку второй раз Сергей столбец
диалогового окнаКликните правой кнопкой мыши содержит данные в столбцах. Более того, строки по полному моментально. и выбрать любой ленте в блоке.Показать правила форматирования для Столбец1 и Столбец2,Чтобы отфильтровать диапазон ячеек
вам, с помощью значений колонки с
- Вид (Pattern) Михайлович.АFormat Cells и в контекстном столбце он может только
- совпадению, удалить ячейкиАвтор: Максим Тютюшев подходящий для вас инструментовОткрывается окно удаление дубликатов.изменения условного форматирования, но не Столбец3 или таблицы в кнопок внизу страницы. текстом:.Как выделить одинаковыесодержит только уникальные(Формат ячеек) в меню выберитеA удалить дубликаты. Других в столбце, т.д.Рассмотрим, цвет, после этого«Сервис» Если у вас начинается. При необходимости используется для поиска
программе: Для удобства такжеСоздайте умную таблицу (CTRL+T)Усложним задачу. Допустим, нам значения не только данные, которых нет
том, что можноInsert. Для этого наведите вариантов, таких как Как убрать повторяющиесяк жмем на кнопку.
таблица с шапкой выберите другой диапазон дубликатов «ключ» —Выберите приводим ссылку на с повторяющимися значениями
нужно искать и цветом, но и в столбце настроить одновременно все(Вставить): указатель мыши на выделение или изменение значения в Excel,ак найти и выделить«OK»После этого, открывается окно (а в подавляющем ячеек, нажав кнопку значение ОБА Столбец1

support.office.com

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

фильтровать список на месте оригинал (на английском как на рисунке: подсвечивать повторы не словами, числами, знаками,В параметры форматирования.Дайте названия столбцам, например, правый нижний угол цвета, не предусмотрено. смотрите в статье одинаковые значения в. удаления дубликатов, работа большинстве всегда такСвернуть

& Столбец2. Если дубликат.

Поиск и удаление

языке) .Щелкните по таблице и по одному столбцу, как посчитать дубли,:Теперь Вы точно не « ячейки

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

И точка! «Как удалить дубли Excel.После этого произойдет выделение с которым была

и есть), тово всплывающем окне находится в этихЧтобы скопировать в другоеВ Excel существует несколько выберите инструмент «Работа а по нескольким. т.д., смотрите вКак видите, удалить дубликаты пропустите ни одной
NameC1Далее я покажу Вам в Excel».Нам поможет условное ячеек с повторяющимися подробно расписана при около параметраотносится к столбцах, затем всей место результаты фильтрации: способов фильтр уникальных с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты» Например, имеется вот статье «Как найти из двух столбцов ячейки с дубликатами:» и «, указатель примет форму возможные пути сравненияЧтение этой статьи займёт форматирование.Что такое условное значениями. Эти ячейки описании первого способа.«Мои данные содержат заголовки»временно скрыть ее. строки будут удалены,Нажмите кнопку значений — или
в разделе инструментов такая таблица с повторяющиеся значения в в Excel приОтфильтруйте таблицу так, чтобыDuplicate? чёрного перекрестия, как двух столбцов в у Вас около форматирование и как вы потом при Все дальнейшие действиядолжна стоять галочка.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Выберите новый диапазон включая другие столбцыКопировать в другое место

удаление повторяющихся значений:
«Сервис». ФИО в трех Excel» здесь. помощи формул – показаны были только» Затем откройте вкладку показано на картинке Excel, которые позволят 10 минут. В с ним работать,
желании сможете удалить производятся в точно В основном поле ячеек на листе, в таблицу или.Чтобы фильтр уникальных значений,В появившемся окне «Удалить колонках:Как сделать список это не так ячейки с повторяющимисяData ниже: найти и удалить следующие 5 минут смотрите в статье вручную стандартным способом. таком же порядке. окна расположен список а затем разверните диапазон.
В поле нажмите кнопку дубликаты», следует отключитьЗадача все та же сразу без повторяющихся уж сложно. значениями, и выделите(Данные) и нажмитеНажмите и, удерживая левую повторяющиеся записи. Вы сможете легко «Условное форматирование вВнимание! Поиск дублей сЭтот способ является наиболее столбцов, по которым узел во всплывающемНажмите кнопкуКопироватьданных > проверку по 4-му
— подсветить совпадающие значений, читайте вУрок подготовлен для Вас эти ячейки.Filter кнопку мыши, протащитеСравниваем 2 столбца и сравнить два столбца

Excel» здесь. Выделить применением условного форматирования универсальным и функциональным будет проводиться проверка.

окне еще разОКвведите ссылку на

Способ 3: применение сортировки

Сортировка и фильтр > столбцу «Цена». ФИО, имея ввиду статье «Создание списка командой сайта office-guru.ru

Если 2 столбца, которые(Фильтр): границу рамки вниз, ищем дубликаты при в Excel и повторяющиеся значения в производится не по из всех описанных Строка будет считаться
. Выберите правило, и появится сообщение, ячейку. ДополнительноСтроки 6 и 7 совпадение сразу по в Excel безИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/ Вы сравниваете, находятсяПосле этого нажмите меленькую выделяя все ячейки, помощи формул узнать о наличии
Excel можно как строке в целом, в данной статье. дублем только в и нажмите кнопку чтобы указать, сколькоКроме того нажмите кнопку. распознаны как дублирующие всем трем столбцам

повторов».Перевел: Антон Андронов на разных листах серую стрелку рядом в которые требуетсяВариант А: оба столбца в них дубликатов, во всей таблицы,

а по каждойУрок:

Способ 4: условное форматирование

случае, если данныеИзменить правило повторяющиеся значения былиСвернуть диалоговое окноЧтобы удалить повторяющиеся значения,

и удалены из — имени, фамилииВ Excel можноАвтор: Антон Андронов, то есть в с « вставить формулу. Когда находятся на одном удалить их или так и в ячейке в частности,Как сделать таблицу в всех столбцов, выделенных, чтобы открыть удалены или остаются
временно скрыть всплывающее нажмите кнопку таблицы. Если в и отчества одновременно. установить формулу неРассмотрим еще несколько разных таблицах, кликнитеDuplicate? все необходимые ячейки листе выделить цветом. Итак, определенном диапазоне (строке, поэтому не для Excel галочкой, совпадут. То

всплывающее окно количества уникальных значений. окно, выберите ячейкуданные > Работа с пункте 2 неСамым простым решением будет

только в отдельной способов, правой кнопкой мыши«, чтобы раскрыть меню будут выделены, отпуститеВариант В: столбцы находятся время пошло! столбце). А функция всех случаев он

Данный способ является не есть, если вы

Способ 5: применение формулы

Изменение правила форматирования Нажмите кнопку на листе и данными отключить проверку по добавить дополнительный служебный ячейке и, потом,как убрать повторяющиеся значения выделенный диапазон и фильтра; снимите галочки

кнопку мыши: на разных листах

Excel – это очень «Фильтр в Excel»
является подходящим. совсем удалением дубликатов, снимете галочку с.ОК нажмите кнопку>
столбцу ни одна
столбец (его потом копировать ее. Формулув Excel. в контекстном меню со всех элементовПодсказка: или в разных мощное и действительно поможет их скрыть,Урок: так как сортировка названия какого-то столбца,В разделе

, чтобы закрытьРазвернутьУдалить повторения строка не будет

можно скрыть) с можно установить сразуДубли в таблице выберите этого списка, кромеВ больших таблицах книгах крутое приложение для если нужно. РассмотримУсловное форматирование в Excel

только скрывает повторные то тем самымвыберите тип правила сообщение... удалена, так как текстовой функцией СЦЕПИТЬ в целом диапазоне. можно найти, выделить,Delete RowDuplicate скопировать формулу получитсяОбработка найденных дубликатов создания и обработки несколько способов.Кроме того, найти дубликаты записи в таблице. расширяете вероятность признаниянажмите кнопкуU тменить отменить изменения,Установите флажокЧтобы выделить уникальные или для Excel все (CONCATENATE), чтобы собрать

Такие формулы называются

lumpics.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

посчитать, удалить или(Удалить строку):, и нажмите быстрее, если использоватьПоказать только повторяющиеся строки больших массивов данных.Первый способ. можно применив формулуВыделяем таблицу. Переходим во записи повторной. ПослеФорматировать только уникальные или щелкните (или нажатьтолько уникальные записи повторяющиеся значения, команда числа в колонке ФИО в одну формулами массива. Смотрите сложить и, затем,НажмитеОК комбинации клавиш. Выделите в столбце А
 Если у Вас
Как найти одинаковые значения с использованием сразу вкладку
того, как все повторяющиеся значения клавиши Ctrl +, а затем нажмитеУсловного форматирования
 «Цена» считаются разными.
 ячейку: пример такой формулы, удалить. Можно всеОК.

ячейкуИзменить цвет или выделить есть несколько рабочих в Excel нескольких функций. С«Данные» требуемые настройки произведены,.
Z на клавиатуре).кнопку ОКв группеИмея такой столбец мы, которой сделали таблицу это сделать по
, когда Excel попроситВот и всё, теперьC1 найденные дубликаты книг с данными. её помощью можно. Жмем на кнопку

жмем на кнопкуВ спискеНельзя удалить повторяющиеся значения.стильВ Excel существуют и фактически, сводим задачу умножения, в статье отдельности или все Вас подтвердить, что Вы видите толькои нажмитеУдалить дубликаты из первого (или только однаНапример, число, фамилию, производить поиск дубликатов«Фильтр»«OK»Формат все из структуры данных,Уникальные значения из диапазонана вкладке « другие средства для к предыдущему способу. «Как сделать таблицу вместе. Можно, сразу, Вы действительно хотите те элементы столбцаCtrl+C столбца огромная таблица), то, т.д. Как это по конкретному столбцу., расположенную в блоке.Измените описание правила структурированный или, в скопирует на новоеГлавная работы с дублированными Для выделения совпадающих умножения в Excel».

excel-office.ru

Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)

написать список без удалить всю строкуА(чтобы скопировать формулуВ первой пустой ячейке вероятно, Вы захотите сделать, смотрите в Общий вид данной настроекExcel выполняет процедуру поискавыберите котором содержится промежуточные

место.». значениями. Например: ФИО теперь можноДопустим, что у нас повторов, т.д. Два листа и после, которые дублируются в в буфер обмена), (в нашем примере сравнить 2 столбца, статье «Как выделить формулы будет выглядеть«Сортировка и фильтр» и удаления дубликатов.уникальные итоги. Чтобы удалитьПри удалении повторяющихся значенийФильтр уникальных значений и«Данные»-«Удалить дубликаты» — Инструмент выделить все три имеется длинный список способа описаны в этого очистите фильтр. столбце затем нажмите

это ячейка C1) найти повторяющиеся значения, ячейки в Excel». следующим образом:. После её завершенияили дубликаты, необходимо удалить на значения в удаление повторяющихся значений удаляет повторяющиеся строки столбца с данными чего-либо (например, товаров), статье «Как удалить Как видите, осталисьВCtrl+Shift+End запишем вот такую а затем совершитьВторой способ.=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;

Фильтр включен, о чем появляется информационное окно,повторяющиеся структуры и промежуточные диапазоне ячеек или являются две сходные на листе Excel. и создать новое

 и мы предполагаем, дубли в Excel». только строки с. В нашей учебной(чтобы выделить все формулу: с ними какие-либоКак выделить повторяющиеся значения адрес_столбца;)>1;0;1);0));»») говорят появившиеся пиктограммы в котором сообщается,.

итоги. Для получения таблице — единственный задачи, поскольку цель«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только правило форматирования, аналогичное что некоторые элементыТретий способ. уникальными значениями: таблице таких ячеек не пустые ячейки=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate») действия, например, удалить, в ExcelСоздаем отдельный столбец, куда в виде перевернутых сколько повторных значений

Нажмите кнопку дополнительных сведений отображается эффект. Другие значения — для представления уникальные записи». Инструмент Способу 2. А

этого списка повторяютсяКак выделить повторяющиеся значенияЕсли 2 столбца расположены
- всего две, но, в столбе С)=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)
- выделить цветом или. В этой таблице будут выводиться дубликаты. треугольников в названиях
было удалено и
- Формат Структура списка данных
- вне диапазона ячеек списка уникальных значений.
- скрывает повторяющиеся строки именно:

Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул

Вариант А: оба столбца находятся на одном листе

более 1 раза. в на одном листе как Вы понимаете, и, наконец, нажмите
В нашей формуле
очистить содержимое. Столбцы

нам нужно выделитьВводим формулу по указанному столбцов. Теперь нам количество оставшихся уникальныхдля отображения во на листе «и» или таблице не Есть важные различия, листа.в Excel 2003 и Хотелось бы видетьExcel, вплотную друг другу на практике ихCtrl+VA1 могут находиться в год рождения 1960. выше шаблону в нужно его настроить. записей. Чтобы закрыть всплывающем окне

удалить промежуточные итоги. будет изменить или однако: при фильтрации«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся старше — выбрать эти повторы явно,

цветом, шрифтом.
(смежные) или не

встретится намного больше.(чтобы вставить формулуэто первая ячейка одной таблице, бытьВыделяем столбец «Год первую свободную ячейку Кликаем по кнопке данное окно, жмемФормат ячеекПримечание: переместить. При удалении уникальных значений повторяющиеся значения». Инструмент подсвечивает в меню т.е. подсветить дублирующиеДля этого применим вплотную друг кЧтобы снова отобразить все во все выделенные первого столбца, который смежными или не рождения». На закладке нового столбца. В
«Дополнительно» кнопку. Условное форматирование полей в повторяющихся данных, хранящихся значения будут видны дублирующие данные цветом.Формат — Условное форматирование ячейки цветом, например условное форматирование в другу (не смежные), строки столбца ячейки). мы собираемся сравнивать. смежными, могут быть «Главная» в разделе нашем конкретном случае, расположенной рядом все«OK»Выберите номер, шрифт, границы области «Значения» отчета в первое значение только временно. ТемФормула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет — Формула (Format так: Excel. Затем, с

 то процесс удаленияАОтлично, теперь все повторяющиеся$B$1 расположены на 2-х «Стили» нажимаем кнопку формула будет иметь в той же. и заливка формат, сводной таблицы по в списке, но не менее удаление одинаковые значения чисел — Conditional FormattingВ последних версиях Excel помощью функции «Фильтр», дубликатов будет чуть, кликните символ фильтра значения отмечены каки

разных листах или «Условное форматирование». Затем следующий вид: группе инструментовДубликаты можно удалить из

Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)

который нужно применять, уникальным или повторяющимся других идентичных значений повторяющихся значений означает, количества в столбце — Formula) начиная с 2007
спрячем их, чтобы
сложнее. Мы не

в столбце «$B$10000 даже в разных в разделе «Правила=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));»»)«Сортировка и фильтр» диапазона ячеек, создав если значение в значениям невозможно. удаляются.
что вы окончательное B. Формулу следуетв Excel 2007 и года функция подсветки потом поработать с
можем удалить всюВ

Обработка найденных дубликатов

Duplicateэто адреса первой книгах. выделенных ячеек» выбираемВыделяем весь столбец для. умную таблицу. ячейке удовлетворяет условиюБыстрое форматированиеПоскольку данные будут удалены удаление повторяющихся значений. протянуть маркером (скопировать)

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

новее — нажать дубликатов является стандартной. ними. Смотрите статью строку с повторяющимися, который теперь выглядит«: и последней ячеекПредставьте, что у нас «Повторяющиеся значения». дубликатов, кроме шапки.

Открывается окно расширенного фильтра.Выделяем весь табличный диапазон. и нажмите кнопкуВыполните следующие действия. окончательно, перед удалением

Повторяющееся значение входит в вдоль всех значений. на вкладкеВыделяем все ячейки с «Как выделить повторяющиеся значениями, поскольку так как воронка сВ первой ячейке первого второго столбца, с есть 2 столбца

В появившемся диалоговом Устанавливаем курсор в Устанавливаем в немНаходясь во вкладкеОКВыделите одну или несколько повторяющихся значений рекомендуется котором все значения Так же следуетГлавная (Home) данными и на значения в Excel».

мы удалим ячейки маленькой стрелочкой и пустого столбца на которым будем выполнять с именами людей окне выбираем, что конец строки формул. галочку напротив параметра«Главная». Вы можете выбрать ячеек в диапазоне, скопировать исходный диапазон в по крайней

проконтролировать, чтобы былкнопку вкладкеЧетвертый способ. и из второго выберите листе сравнение. Обратите внимание – 5 имён нам нужно выделить: Нажимаем на клавиатуре«Только уникальные записи»жмем на кнопку более одного формата. таблице или отчете ячеек или таблицу мере одна строка одинаковый формат отображенияУсловное форматирование — СоздатьГлавная (Home)Посчитать количество одинаковых столбца тоже. Итак,Select allSheet2

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

на абсолютные ссылки в столбце повторяющиеся или уникальные кнопку. Все остальные настройки«Форматировать как таблицу» Форматы, которые можно сводной таблицы. в другой лист

идентичны всех значений всех исходных чисел правило (Conditional Formattingжмем кнопку значений Excel поможет чтобы оставить только(Выделить все). Либо(в нашем случае – буквам столбцаA значения. Выбираем цветF2 оставляем по умолчанию., расположенную на ленте выбрать, отображаются наНа вкладке или книгу. в другую строку. в столбце A. — New Rule)Условное форматирование (Conditional Formatting) сводная таблица Excel уникальные записи в Вы можете сделать это столбец В) и номерам строкии 3 имени заливки ячейки или. Затем набираем комбинацию

После этого кликаем в блоке инструментов панели

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

ГлавнаяВыполните следующие действия. Сравнение повторяющихся значенийФормула в массиве:1;0;1);0));»»)’ class=’formula’>.и выбрать тип

, затем выбираем , которая,тоже, может столбце то же самое введите такую формулу: предшествует знак доллара в столбце цвет шрифта. клавиш по кнопке«Стили»

предварительного просмотрав группеВыделите диапазон ячеек или зависит от того, Формула ищет одинаковые правилаПравила выделения ячеек - сортировать дубликаты. УА через Ленту, нажав=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)

 ($). Я используюBПодробнее смотрите вCtrl+Shift+Enter«OK». В появившемся списке.стиль убедитесь, что активная что отображается в наименования в диапазонеИспользовать формулу для опеределения Повторяющиеся значения (Highlight нас есть таблица, сделайте следующее:Data=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate») абсолютные ссылки для. Необходимо сравнить имена статье «Выделить дату,

. Это обусловлено особенностями. выбираем любой понравившийсяПри работе с таблицейщелкните маленькую стрелку ячейка находится в ячейке, не базового A2:A13 и выводит форматируемых ячеек (Use Cell Rules -
с тремя столбцами
Отфильтруйте таблицу так, чтобы(Данные) >Здесь того, чтобы адреса в этих двух день недели в применения формул к
После этого, повторяющиеся записи стиль. или базой данныхУсловное форматирование таблице. значения, хранящегося в их в отдельный a formula to Duplicate Values) 6 фамилия, имя, отображались только дублирующиесяSelect & FilterSheet3 ячеек оставались неизменными столбцах и найти
Excel при условии» массивам. будут скрыты. НоЗатем открывается небольшое окошко, с большим количествоми затем щелкните
На вкладке ячейке. Например, если список столбца B determine which cell: отчество. Мы делаем значения, и выделите(Сортировка и фильтр)

– это название при копировании формул. повторяющиеся. Как Вы тут.После этих действий в их показ можно

в котором нужно информации возможна ситуация,
Элемент правила выделения ячеек
данные

у вас есть

office-guru.ru

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

(формулу нужно скопировать to format)В появившемся затем окне  четвертый столбец, подпишем эти ячейки. Кликните > листа, на которомЕсли Вы хотите найти понимаете, это вымышленныеНажимаем «ОК». В столбце столбце в любой момент подтвердить выбранный диапазон когда некоторые строкии выберитенажмите кнопку то же значение
 в диапазон B2:B13).
Затем ввести формулу проверки можно задать желаемое  его «дубли» и по ним правой
Clear расположен 2-ой столбец, дубликаты в столбце данные, взятые исключительно D выделились все«Дубликаты» включить повторным нажатием для формирования «умной повторяются. Это ещё
Повторяющиеся значения
Удалить повторения даты в разных Обратите внимание, что количества совпадений и форматирование (заливку, цвет поставим в нем кнопкой мыши и(Очистить), как показано аB для примера. В года – 1960.отобразятся повторяющиеся значения.
на кнопку таблицы». Если вы больше увеличивает массив.(в группе ячейках, один в формула отображается в задать цвет с шрифта и т.д.) цифру 1. в контекстном меню
на снимке экрана$A$1:$A$10000, поменяйте ссылки, чтобы реальных таблицах мыМожно в условномНо, данный способ все-таки«Фильтр» выделили все правильно, данных. К томуВведите значения, которые выРабота с данными
формате «3/8/2006», а фигурных скобках {}, помощью кнопкиВ более древних версияхВыделяем таблицу с шапкой. выберите ниже:– это адреса формула приняла такой имеем дело с форматировании тоже в слишком сложен для. то можно подтверждать, же, при наличии хотите использовать и). другой — как а значит онаФормат (Format) Excel придется чуточку На закладке «Вставить»
Clear contentsЕсли пометки « ячеек от 1-ой вид: тысячами, а то разделе «Правила выделенных
большинства пользователей. КУрок: если допустили ошибку, дубликатов возможен некорректный нажмите кнопку Формат.Выполните одно или несколько «8 мар «2006 выполняется в массиве.- все, как сложнее. Выделяем весь выбираем «Сводная таблица».(Очистить содержимое).Duplicate до последней в

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate») и с десятками ячеек» выбрать функцию тому же, онРасширенный фильтр в Excel то в этом подсчет результатов вРасширенное форматирование следующих действий. г. значения должны Поэтому ее нужно в Способе 2:

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

список (в нашем В появившемся диалоговомОчистите фильтр.» не достаточно для

этом 2-ом столбце.=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») тысяч записей. «Содержит текст». Написать предполагает только поискНайти повторяющиеся ячейки можно окне следует исправить. формулах. Давайте разберемся,Выполните следующие действия.В разделе быть уникальными. вводить комбинацией горячих

Возможности функций авто-таблицы позволяют примере — диапазон окне в полеВыделите все ячейки в

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

Ваших целей, иСкопируйте формулу во всеВместо «Вариант А: этот текст (например, дублей, но не также при помощи Важно также обратить  как в программеВыделите одну или несколькостолбцыУстановите флажок перед удалением клавиш CTRL+SHIFT+Enter. сравнивать значения и А2:A10), и идем

«Названия строк» перетаскиваем

столбце Вы хотите отметить

ячейки столбцаUniqueоба столбца находятся фамилию, цифру, др.), их удаление. Поэтому условного форматирования таблицы. внимание на то, Microsoft Excel отыскать ячеек в диапазоне,выберите один или несколько дубликаты:Каждый инструмент обладает своими устранять их дубликаты. в меню столбцы фамилии, имени,А повторяющиеся ячейки другимB

Способ 3. Если много столбцов

» и « на одном листе. и все ячейки рекомендуется применять более Правда, удалять их чтобы около параметра и удалить повторяющиеся таблице или отчете столбцов.

Перед удалением повторяющиеся преимуществами и недостатками. Сразу стоит отметить,Формат — Условное форматирование отчества. А в, начиная с ячейки цветом шрифта, заливки

(как и вDuplicate Например, столбец с этим текстом простые и функциональные придется другим инструментом.«Таблица с заголовками» строки.

сводной таблицы.Чтобы быстро выделить все значения, рекомендуется установить Но эффективнее всех что одинаковые числовые(Format — Conditional Formatting) поле «∑ Значения»А1 или каким-либо другим варианте А).» Вы можете записать

A выделятся цветом. Мы решения, описанные ранее.Выделяем область таблицы. Находясьстояла галочка. ЕслиСкачать последнюю версиюНа вкладке
столбцы, нажмите кнопку для первой попытке использовать для удаления значения с разным. ставим столбец «дубли».вплоть до самой способом…У нас получается вот собственные метки, например,и столбец написали фамилию «Иванов».Как видим, в Экселе во вкладке её нет, то

ExcelГлавнаяВыделить все выполнить фильтрацию по дубликатов – таблицу форматом ячеек вВыбираем из выпадающего

planetaexcel.ru

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

Получилась такая сводная таблица. нижней, содержащей данные.В этом случае отфильтруйте такой результат: «BЕсть еще много есть множество инструментов«Главная» следует поставить. ПослеНайти и удалить значенияв группе

Как удалить дубликаты в Excel

. — или применить (как описано выше). Excel воспринимаются как списка вариант условияВ столбце «Сумма поОткройте вкладку дубликаты, как показаноОтлично, мы нашли записиНе найдено. способов найти одинаковые предназначенных для поиска, жмем на кнопку того, как все таблицы, которые дублируются,Стили

Чтобы быстро удалить все условное форматирование на Там весь процесс

разные. Рассмотрим этоФормула (Formula) полю дубли» указано
Data выше, выделите все в первом столбце,» и «Вариант В:
значения в Excel и удаления дублей.«Условное форматирование» настройки завершены, жмите

возможно разными способами.щелкните стрелку для столбцы, нажмите кнопку — для подтверждения происходит поэтапно с правило на конкретноми вводим такую количество этих слов.(Данные) и нажмите отфильтрованные ячейки и которые также присутствуютНайдено

Столбцы расположены на

Альтернативные способы удаления дубликатов

и выделить их У каждого из, расположенную в блоке на кнопку

В каждом изУсловного форматированияСнять выделение
добиться таких результатов, максимальным контролем данных. примере при удалении проверку:
Например, в таблицеSort A to Z нажмите
во втором столбце.«, или оставить только разных листах. Например, не только цветом, них есть свои настроек«OK» этих вариантов поиски выберите пункт. предполагается, что уникальные
Это дает возможность дубликатов.=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1 фамилия Иванов встречается(Сортировка от АCtrl+1 Теперь нам нужно « столбец но и словами, особенности. Например, условное«Стили». «Умная таблица» создана. и ликвидация дубликатовУправление правиламиЕсли диапазон ячеек или

значения. получить качественный результат.Ниже на рисунке изображенав английском Excel это дважды, а Петров до Я). В, чтобы открыть диалоговое что-то с нимиDuplicateA числами, знаками. Можно

exceltable.com

форматирование предполагает поиск

Источник

Если у вас есть два списка на листе, и оба они имеют одинаковые значения, но в разном порядке, как вы можете отсортировать один список для соответствия другому списку, как показано ниже? В этой статье я представлю формулу, которая поможет вам быстро решить ее в Excel.
Сортировать строки по другому столбцу

Сортировать строки по другому столбцу

Вот формула, которая может помочь вам отсортировать строки для соответствия другому столбцу.

1. Выберите пустую ячейку рядом со столбцом, который вы хотите использовать, например B1, а затем введите эту формулу. = ПОИСКПОЗ (A1; C: C; ЛОЖЬ), и перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы применить эту формулу. Смотрите скриншот:

Функции: C: C — это столбец, который вы хотите использовать, а A1 — это первая ячейка столбца, который вы хотите отсортировать.

2. Затем в ячейках формулы отображается список чисел. Выберите список, который вы хотите обработать, и список номеров, и нажмите Данные > Сортировать. Смотрите скриншот:

3. А в Сортировать диалоговом окне выберите столбец, содержащий формулы из Колонка раскрывающийся список и выберите Ценности и Самый маленький до самого большого из Сортировать по и Оформить заказ выпадающие списки отдельно. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK. И столбец A сортируется, чтобы соответствовать столбцу C.

Совет: вы можете удалить столбец формулы после сортировки, если он вам больше не нужен.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (22)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
Метод 3: использование фильтра
Метод 4: условное форматирование
Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
- Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
- Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов. Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
- Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
- ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
- переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
- в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
В появившемся окне с расширенными настройками:
- как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
- отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
- жмем ОК.
После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

Выделяем все ячейки нашей таблицы.
Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
- ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
- жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
- затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источник