Сортировка фильтра в сводной таблице excel

Чтобы у пользователей было проще находить данные, которые нужно проанализировать, можно отсортировать текстовые записи (от А до Я или От Я до А), числа (от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему) и даты и время (от старых к новым или от новых к старым).

При сортировке данных в pivotTable следует помнить о следующих:

• Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что на компьютере задается правильный языковой стандарт в настройках языка и текста. Сведения о том, как изменить этот параметр, см. в справке Mac.

• Данные, например текстовые записи, могут иметь пробелы, влияющие на результаты сортировки. Для оптимальной сортировки результатов следует удалить пробелы перед сортировкой данных.

• В отличие от сортировки данных в диапазоне ячеек на Excel для Mac или в таблице Excel для Mac, нельзя сортировать текстовые записи с конфиденциальными данными.

• Нельзя сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки или шрифта, а также по индикаторам условного форматирования, таким как наборы значков.

Сортировка данных подписей строк или столбцов в pivotTable

1. В этой статье вы можете щелкнуть любое поле в столбце с элементами, которые вы хотите отсортировать.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Сортировкаи выберите нужный порядок сортировки. Чтобы отсортировать дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры.

   

   Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

   Примечание: Вы также можете быстро отсортировать данные по возрастанию или убытию, щелкнув от А до Я или От Я до А. При этом текстовые элементы сортируется от А до Я или от Я до А, числа — от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим, а даты и время — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по отдельному значению

Вы можете сортировать значения по отдельным значениям или по подытоговным значениям, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши, выбрав сортировку и выбрав способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенного ниже примере данные в столбце «Транспорт» сортироваться от наименьшего к наибольшему.

Чтобы отсортировать общие итоги от наибольшего к наименьшему, выберите любое число в строке или столбце Общий итог и нажмите кнопку Сортировка > от наибольшего к минимальному.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки.

1. Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

2. Щелкните стрелку рядом с надписью Подписи строк или Подписи столбцов.

   

3. В спискеСортировка выберите По возрастанию или По убытию ивыберите один из вариантов в списке Сортировать по. (Эти параметры зависят от выбора в шагах 1 и 2.)

4. В области Фильтрвыберите любые другие условия, которые у вас могут быть. Например, если вы хотите увидеть данные только за март, в списке Метка на выберите равно и введите Март в отображемом текстовом поле. Чтобы включить в вычисления только определенные данные, включите или сберите флажки в поле Фильтр. Чтобы отменить выбор, нажмите кнопку Очистить фильтр.

   <вставить sort6 & sort7>

   

5. Щелкните за пределами настраиваемого диалогового окна сортировки, чтобы закрыть его.

На чтение 3 мин Опубликовано 14.02.2016

В сводной таблице Excel можно выполнять сортировку по горизонтали и по вертикали. Таким образом у вас есть возможность ясно увидеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.

Мы покажем, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, содержащей данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.

Для сортировки данных в столбце или строке сводной таблицы необходимо использовать команды Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировка по убыванию (Sort Descending), которые на Ленте меню Excel обозначены вот такими иконками:

Эти команды находятся:

• В современных версиях Excel. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) либо используйте пункт Сортировка (Sort) контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по сводной таблице.
• В Excel 2003. На панели инструментов Стандартные (Standard) или в меню Данные > Сортировка (Data > Sort).

Сортировка в сводной таблице по столбцу

Предположим, мы хотим понять, какие месяцы показали наивысшие результаты продаж.

Если выполнить сортировку сводной таблицы по столбцу Grand Total в порядке убывания, то месяц с наибольшим результатом продаж будет расположен вверху таблицы, следующим окажется второй по величине и так далее.

Для того, чтобы выполнить сортировку по значению в столбце Grand Total, нужно:

1. Кликнуть по любому значению в столбце Grand Total;
2. Нажать команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

На картинке показано, как будет выглядеть наша сводная таблица после выполнения сортировки. Теперь можно легко понять, что максимальные продажи были в июне (Jun), а на втором месте стоит январь (Jan).

Сортировка в сводной таблице по строке

Предположим, требуется расположить результаты продаж за год таким образом, чтобы обладатель самого большого результата был записан в таблице первым.

Для этого:

1. Кликните по любому значению в строке Grand Total (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
2. Нажмите команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Результат показан на картинке выше. Как и требовалось, продавцы расположились в таком порядке, что максимальное значение продаж (Smith с суммарным результатом $345,908) стоит в таблице первым.

Обратите внимание, что данные в таблице можно сортировать и по алфавиту, упорядочив имена продавцов. Для этого нужно кликнуть по одному из имён (ячейки B4 или C4) и выполнить сортировку в порядке возрастания или убывания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​Смотрите также​ начинающихся на «4»,​ строка относится к​хотя возможно это​: Ваша проблема в​ изменилось, сводная таблица​: , спасибо за​ приложении Excel, для​ кнопкой мыши, а​ со сводной диаграммой),​Чтобы изменить порядок полей,​Быстрый показ десяти первых​.​В группе​

​ режиме сортировки​​Сортировка​или​

• ​Сортировка данных полезна при​ а конкретно «4.ПРОХОД1″​ товару «Т», который​ не сводной решается​ неправильной организации данных.​ формируется с нерабочим​ помощь!​ фильтрации данных. В​ затем выберите​ в которой есть​ в области​ или последних значений​

• ​Выберите поля, для которых​Параметры сортировки​вручную​выберите необходимый тип​Названия столбцов​ наличии больших объемов​ и остальные, т.е.​

• ​ также находится и​ …​ Буду 100500 раз​

• ​ фильтром(((​Убрать апостроф через​ Excel Online невозможно​Фильтр​ один или несколько​Фильтры​Фильтрация по выделенному для​ вы хотите создать​

​выберите нужный порядок​.​ сортировки:​, а затем выберите​ данных в сводной​ остаться должент только​ в месте 4,​

​арех​

​ повторять. Правильная организация​Товарищи, какие еще​ «найти и заменить»?​

1. ​ создать новые срезы.​.​ фильтров.​​перетащите поле в​​ вывода или скрытия​​ срезы. Затем нажмите​​ сортировки.​

2. ​Совет:​Чтобы изменить порядок элементов​ нужный параметр.​

3. ​ таблице или сводной​​ товар С​​ поэтому места 2​​: Алексей Джус, в​​ данных на 60%​​ можно предпринять действия?​А на что​
   

4. ​Чтобы отфильтровать данные сводной​Выполните одно из следующих​На вкладке​​ нужное место или​ только выбранных элементов​​ кнопку​​Создание сводной таблицы для​ Чтобы восстановить исходный порядок​​ перетаскиванием, щелкните​
   

​Чтобы отсортировать данные в​ диаграмме. Вы можете​Алексей Джус​ для этого товара​ исходнике доп столб.​ решает задачу.​Сергей​ менять? (плохо знаю​ таблицы, выполните одно​ действий:​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​Анализ сводной таблицы​ дважды щелкните его​Включение и отключение параметров​​OK​​ анализа данных на​ элементов, выберите вариант​Вручную​ порядке возрастания или​ выполнить сортировку в​

​: получается что в​ и попали в​ — который показывает​Если работаете с​: либо соседний столбец​ эксель)​

​ из следующих действий:​Чтобы отобразить выбранные элементы,​(на ленте) нажмите​ и нажмите кнопку​ фильтрации​​.​​ листе​Как в источнике данных​

​.​​ убывания, нажмите кнопки​ алфавитном порядке, в​ предыдущий раз, при​ эту таблицу​ с чего начинается​ датами (периодами), что​ с формулой для​

Установка собственных параметров сортировки

​Если не трудно,​Чтобы применить ручной фильтр,​ щелкните​ кнопку​

1. ​Вверх​В сводной таблице щелкните​Выберите элементы, которые вы​

2. ​Создание сводной таблицы для​​. Он доступен только​​Элементы, которые отображаются в​​Сортировка от А до​​ порядке убывания или​​ выборке из массива,​з.ы. приношу свои​​ Адрес Место​​ в бизнесе блин​
   

3. ​ вашего примера =—ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-2)​​ пожалуйста, напишите подробнее…​​ щелкните стрелку, соответствующую​Сохранить только выделенные элементы​
   

• ​Параметры​или​​ стрелку​​ хотите отобразить в​

• ​ анализа внешних данных​ для источника данных​ области значений списка​ Я​

• ​ в порядке возрастания.​​ строке присваивалось максимальное​ извинения за такую​Алексей Джус​​ не редкость )))​​ либо найти заменить​Ден2​ пункту​​.​и выберите пункт​

• ​Вниз​списка​ сводной таблице.​​Создание сводной таблицы для​​ OLAP.​ полей сводной таблицы,​​или​​ Сортировка — один из​
  

• ​ значение первого числа​ запутанную постановку задачи​: арех, есть 2​ всегда имейте поле​ г. на пусто​​: Пишет «соответствий не​​Названия строк​Чтобы скрыть выбранные элементы,​​Отобразить страницы фильтра отчета​. Порядок фильтров отчета​​Названия строк​

• ​Щелкните стрелку​​ анализа данных в​​Ниже описано, как можно​ нельзя перетаскивать.​Сортировка от Я до​ способов организации данных,​ места из всех​​з.з.ы. надеюсь ситуация​ нюанса:​​ в формате «дата».​

  ​ и потом уже​ найдено» (​или​ щелкните​.​ соответствующим образом отразится​или​

  ​в заголовке столбца,​​ нескольких таблицах​ быстро отсортировать данные​Щелкните​ А​

• ​ который упрощает поиск​​ одинаковых значений Товара,​​ немного прояснилась…​​- сортировка Мест,​​ Никаких текстовых полей.​​ описанные манипуляции​​арех​Названия столбцов​Скрыть выделенные элементы​В диалоговом окне​​ в сводной таблице.​​Названия столбцов​

  ​ содержимое которого вы​​Фильтрация данных в сводной​ в строках и​​По возрастанию (от А​​.​ данных для тщательного​ а вот как​

​StepanWolkoff​ почему-то в столбце​Смотрел Ваш файл.​Ден2​

1. ​: Ден2, в `13​, и выберите нужные​.​

2. ​Отображение страниц фильтра отчета​​Щелкните сводную таблицу (она​​.​​ хотите отфильтровать.​​ таблице​​ столбцах.​ до Я) по​
   
   ​Текстовые элементы будут сортироваться​ изучения.​ присваивать не числовое​​: Идея арех через​​ сводной она не​ Если поле период​: Еще попробовал:​ экселе (кажется) появилась​

3. ​ параметры фильтрации.​Совет:​выберите поле фильтра​​ может быть связана​Снимите флажок​​Снимите флажок​​Группировка и отмена группировки​Щелкните ячейку в строке​​ полю​
   

​ в алфавитном порядке,​Важно:​ значение?​ доп столбец, но​ работает​ вносите сами вручную,​4. Через Найти:​ такая штукенция как​Если сводная таблица содержит​ Чтобы снова показать скрытые​

Сортировка по определенному значению

​ отчета и нажмите​

1. ​ со сводной диаграммой).​​(Выделить все)​​(Выделить все)​​ данных в отчете​​ или столбце, которые​​или​
   
   ​ числа — от​ При сортировке данных учитывайте​Александр Симонов​​ формулой массива.​​- не отображаются​ меняйте формат и​ ~’ (тильда и​ «интуитивное заполнение» -​

2. ​ срезы, щелкните элементы,​​ элементы, удалите фильтр.​​ кнопку​​Щелкните правой кнопкой мыши​​в начале списка​
   

3. ​и установите флажки​​ сводной таблицы​​ требуется отсортировать.​По убыванию (от Я​

См. также

• ​ минимального к максимальному​ приведенные ниже сведения.​: Добрый день.​

• ​На большом объеме​ другие места для​

• ​ ведите в виде​ апостроф) Заменить на:​ я им пользовался.​

• ​ которые вы хотите​ Щелкните правой кнопкой​

• ​ОК​ в любом месте​ названий строк или​

• ​ для тех элементов,​Применение условного форматирования в​

support.office.com

Сортировка, фильтрация и вычисление

​Щелкните стрелку​

​ до А) по​ или наоборот, а​Порядок сортировки зависит от​Подскажите, пожалуйста, можно​ данных может тормозить.​ одинакового Товара​ дат.​ пусто​

Хотите узнать больше?

​вводишь в D2:​ отобразить в каждом​

​ мыши другой элемент​.​ сводной таблицы и​

​ столбцов и установите​ которые вы хотите​ сводной таблице​

​на списке​

​ полю​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​ значения даты и​ выбранного языка. Убедитесь​ ли в сводной​Karataev​вообщем, сводная (или​Если информация уже​Параметры -снять галку​ Cентябрь 2012 -​ из них.​ в том же​С помощью фильтров можно​ выберите​ флажки для элементов,​ отобразить. Затем нажмите​Обзор ​Названия строк​и выберите поле​ времени — от​ в том, что​ таблице в 2007​

​: Алексей Джус, да​​ результат манипуляций) должна​ поступает в подобном​ с Ячейка целиком​ нажимаете Ctrl +Enter​Если у вас есть​

​ поле, щелкните​ также отобразить 10​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Параметры сводной таблицы​ которые нужно отобразить​​ кнопку​​Данные сводной таблицы можно​​или​ ​ для сортировки.​

2. ​ старых к новым​ на панели управления​ excel сделать сортировку​ ситуация стала понятна.​​ выглядеть как-то так​​ виде, то заведите​

3. ​Опять не помогло((((​потом жмакаете Ctrl​ классическое приложение Excel,​

Фильтрация данных вручную

1. ​Фильтр​​ первых или последних​.​ в сводной таблице.​

2. ​OK​​ анализировать разными способами,​​Названия столбцов​Чтобы увидеть другие параметры​ или от новых​ в разделе «Региональные​ по нескольким столбцам​​ Но с помощью​​з.ы. что-то мне​

1. ​ дополнительное поле и​The_Prist​ + E​ вы можете нажать​и выберите​​ значений либо данные,​​На вкладке​​Стрелка фильтрации примет вид​​.​

2. ​ включая сортировку для​​, а затем выберите​​ сортировки, нажмите щелкните​​ к старым.​​ параметры» или «Язык​

3. ​ не изменяя порядок​​ сводной такое нельзя​​ начинает казаться, что​ трансформируйте данные в​: а-а-а…так у Вас​

4. ​Оно вниз заполняет​​ кнопку​​Очистить фильтр​

   ​ которые соответствуют заданным​Макет​​, означающий, что​​Щелкните любое место сводной​

5. ​ быстрого просмотра тенденций.​ нужный параметр сортировки.​ на пункте​Можно сортировать по индивидуальным​

​ и региональные стандарты»​​ столбцов?​ сделать. Это можно​ не сводной таблицей​ «правильную дату»​​ изначально там датами​​ по интуиции​Открыть в Excel​.​ условиям.​задайте указанные ниже​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ фильтр применен. Чтобы​ таблицы. На ленте​ Кроме того, мы​Если вы щелкнули​Дополнительные параметры​ значениям или промежуточным​

​ задан правильный языковой​

​Надо отсортировать по​

​ сделать макросами. Может​ это все нужно​

​{=ДАТА(ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A3;6);4);ПОИСКПОЗ(1;ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($Q$2:$Q$13;A3;1);0);0);1)*1}​ не пахнет. Вам​п.с. Штука не​

​, чтобы открыть в​Чтобы применить несколько фильтров​

Фильтрация данных вручную

1. ​В сводной таблице щелкните​ параметры.​​ изменить или удалить​​ появятся вкладки для​​ рассмотрим способы фильтрации,​​ стрелку рядом с​​, затем в диалоговом​

2. ​ итогам, выбрав команду​​ стандарт. Сведения о​​ грузу (А) и​ быть и формулами​ делать….​В файле, я​ надо в E2​ стабильная ) но​

3. ​ нем книгу и​​ к одному полю​ стрелку​В области​ фильтр, щелкните ее​ работы со сводными​​ подведения итогов и​​ надписью​

   ​ окне​Сортировать​​ том, как изменить​​ времени (С)​​ можно.​​Karataev​​ вам подробно описал,​​ вставить такую формулу:​

Использование фильтра отчета

​ с такой мелочью​ применить дополнительные фильтры​ или скрыть из​рядом со списком​Фильтр отчета​ и выберите​ таблицами (​ вычисления данных.​Названия столбцов​Дополнительные параметры сортировки​и способ сортировки.​ языковой стандарт, см.​Заранее благодарен.​В Вашем задании​: но в посте​ что делает каждая​

Добавление фильтра отчета

1. ​=ДАТА(ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4);ПОИСКПОЗ(ПСТР(A2;1;ПОИСК(» «;A2)-1);{«январь»:»февраль»:»март»:»апрель»:»май»:»июнь»:»июль»:»август»:»сентябрь»:»октябрь»:»ноябрь»:»декабрь»};0);1)​ как у Вас​

   ​ или создать новые​​ сводной таблицы кнопки​​Названия строк​

2. ​в поле со​​Удалить фильтр с​​Анализ сводной таблицы​Создание сводной таблицы для​​, сначала выберите поле,​​выберите подходящий вариант:​

​ Порядок сортировки применяется​ в справке Windows.​Слэн​ есть еще такая​ 3 Вы показываете​ часть формулы. Обратите​раскопировать на весь​

• ​ справляется на ура.​ срезы для данных​​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​​или​ списком​.​и​​ анализа внешних данных​​ которое вы хотите​​Чтобы включить или отключить​​ ко всем ячейкам​Данные могут содержать начальные​: а что мешает?​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​ сложность. Например, если​ файл, где в​ внимание, это формула​

2. ​ столбец, заменить формулу​ И быстро)​ сводной таблицы. Ниже​ ниже инструкциями по​​Названия столбцов​​Отображать поля​

3. ​Чтобы удалить сразу все​​Конструктор​​Создание сводной таблицы для​ отсортировать, а затем —​

   1. ​ автоматическую сортировку данных​​ одного уровня в​​ пробелы, которые влияют​Z​​ взять два места:​​ столбце A отображены​ массива, что для​

      • ​ значениями и вставить​В идеале вам​ показано, как это​​ включению и отключению​​.​

      • ​выполните одно из​ фильтры, на вкладке​).​​ анализа данных в​​ нужный параметр сортировки.​

   2. ​ при каждом обновлении​​ столбце, содержащем ячейку.​ на результаты сортировки.​​: И в чем,​ 4.14.3.34 и 4.4.4.6,​ места, начинающиеся с​ новичков довольно сложно,​ этот столбец вместо​ нужно туда формулу​​ сделать.​​ параметров фильтрации.​Щелкните выбранный элемент правой​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ следующих действий:​Анализ сводной таблицы​На вкладке​ нескольких таблицах​

2. ​Чтобы отсортировать данные в​ сводной таблицы, в​В приведенном ниже примере​ Для получения оптимальных​ какие проблемы?..​ то при обычной​​ 2. Если следовать​​ но победимо!​

   ​ своих «дат». Обновить​ впихнуть​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​Нажмите кнопку​Щелкните любое место сводной​ кнопкой мыши, а​Чтобы отобразить фильтры отчета​нажмите кнопку​Анализ сводной таблицы​Вывод различных вычислений в​

2. ​ порядке возрастания или​​ разделе​​ данные на уровне​ результатов следует удалить​​Александр Симонов​​ сортировке по возрастанию,​​ цитате, то, открыв​​Получив правильный столбец​

3. ​ сводную. Теперь там​​The_Prist​​Открыть в Excel​ таблицы. На ленте​ затем выберите пункты​​ в строках сверху​​Очистить​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​нажмите кнопку​ полях значений сводной​ убывания, выберите пункт​Автосортировка​ категории (шлем, дорожная​ такие пробелы перед​

1. ​: Есть сводная таблица,​ какую делает Excel​​ файл из поста​​ с датами, можете​​ будут реальные даты​​: Ден2, почитайте:​​и отфильтруйте данные​

2. ​ появятся вкладки для​Фильтр​ вниз, выберите​​и выберите пункт​​Вставить срез​​ таблицы​​Сортировка от А до​​установите или снимите​​ сумка) сортируются в​

3. ​ сортировкой.​ в ней около​

4. ​ и VBA, место​ 3, я не​ форматировать его в​ и можно будет​там я расписывал​

   • ​ в сводной таблице.​ работы со сводными​ >​​Вниз, затем вправо​​Очистить фильтры​

   • ​.​Создание сводной диаграммы​ Я​​ флажок​​ алфавитном порядке от​

   • ​Нельзя сортировать текстовые значения​ 30 столбцов. На​​ 4.14.3.34 будет вверху,​​ должен видеть места,​

5. ​ любой вид, который​ и форматы применить​ как бороться с​Новости о недавних обновлениях​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ таблицами.​Первые 10​.​.​В диалоговом окне​

2. ​Типы диаграмм​или​Автоматическая сортировка при каждом​​ А до Я.​​ с учетом регистра​

3. ​ столбцы завязаны формулы.​ т.к. после точки​

   • ​ начинающиеся с 2.​ нравится. А внутри​​ и группировать и​​ текстовыми датами. Статья​

   • ​ Excel Online можно​На вкладке​​или​​Чтобы отобразить фильтры отчета​

     ​С помощью фильтра отчета​​Вставка срезов​Чтобы выделить из большого​Сортировка от Я до​ обновлении отчета​Чтобы просмотреть общие итоги​ символов.​​ Поэтому нежелательно перемещать​​ идет 1, а​​ Противоречие в задании.​​ Сводной Таблицы осуществлять​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ сортировать и пр.​ хоть про группировку,​ узнать в блоге​Анализ сводной таблицы​Последние 10​ в столбцах слева​ можно быстро отображать​выберите поля, для​

1. ​ объема данных в​ А​.​ для продуктов, отсортированных​Нельзя сортировать данные по​

2. ​ столбцы.​​ 1 меньше 4.​​арех​​ любые группировки/перегруппировки дат​​Ден2​

   1. ​ но для Вашего​​ Microsoft Excel.​​нажмите кнопку​​.​​ направо, выберите​

   2. ​ различные наборы значений​​ которых нужно создать​​ сводной таблице некоторую​.​​В группе​ по убыванию, выберите​​ определенному признаку форматирования,​

   3. ​Сводник, как я​ Таким образом, чтобы​: Алексей Джус, Строка​ (в года, кварталы,​​: Уррррррааааааааа!!​​ случая тоже то.​Чтобы использовать полный набор​​Параметры​​В первом поле введите​

​Вправо, затем вниз​ в сводной таблице.​ срезы.​ часть для углубленного​Текстовые элементы будут сортироваться​Сортировка по первому ключу​ любое число в​ такому как цвет​ понял, автоматом сортирует​ провести сортировку, нужно​ 21 и 22​ месяцы) и любую​

​Помогло следующее:​ Блок ЧТО ДЕЛАТЬ,​ приложений и служб​

• ​.​ число.​.​​ Элементы, которые вы​​Нажмите кнопку​​ анализа, их можно​​ в алфавитном порядке,​выберите настраиваемый порядок​

• ​ столбце​ ячеек или шрифта.​ сначала по первому​ еще разбить место​ в таблице вашей​

​ сортировку.​5. Найти г.​ ЕСЛИ ДАННЫЕ НЕ​ Office, поработайте с​​В диалоговом окне​​Во втором поле выберите​В поле​ выбрали в фильтре,​ОК​ отфильтровать несколькими способами.​ числа — от​ сортировки. Этот параметр​Общий итог​

​ Также нельзя сортировать​​ столбцу, потом по​​ по точке на​ тоже начинаются с​

​Алексей Джус​ заменить на пусто,​ ГРУППИРУЮТСЯ​ пробной версией или​

​Параметры сводной таблицы​ параметр, по которому​Число полей фильтра в​ отображаются в сводной​.​ Для начала можно​

support.office.com

Сортировка в сводной таблице

​ минимального к максимальному​​ доступен только в​
​и отсортируйте по​ данные по индикаторам​ второму и т.д.​ несколько столбцов и​ 2.​: Уже крутил и​
​ потом проделал операции​Ден2​ приобретите его на​
​откройте вкладку​
​ требуется выполнить фильтрацию.​ столбце​

​ таблице, а невыбранные​​Для каждого поля, выбранного​ добавить один или​ или наоборот, а​ том случае, если​ нему.​​ условного форматирования, например​
​Можно ли изменить​ вести сортировку с​я не понимаю​

​ так и эдак,​​ в пункте №​: , , спасибо,​
​ сайте Office.com.​Макет​
​ Доступны указанные ниже​введите или выберите​ элементы скрываются. Если​
​ в диалоговом окне​ несколько срезов — удобных​

​ значения даты и​​ снят флажок​Совет:​

​ наборы значков.​​ сортировку, поставив сначала​ учетом этих столбцов.​ с чем Вам​ но не получается​ 1​
​ сейчас посмотрю!​Ден2​.​
​ варианты.​ количество полей, которые​
​ вы хотите отобразить​Вставка срезов​
​ инструментов для быстрой​ времени — от​Автоматическая сортировка при каждом​  Чтобы быстро найти​В приведенных ниже разделах​ сортировку по 1ому​
​P.S. Не берусь​ помощь нужна.​ ничего​

​Сработало!​​Ден2​
​: Добрый день!​В области​Чтобы применить фильтр по​ нужно отобразить до​ страницы фильтра (набор​, отобразится срез.​ и эффективной фильтрации​ старых к новым​ обновлении отчета​

​ нужные данные в​​ содержится информация о​ столбцу, потом по​

​ делать, т.к. много​​Алексей Джус​
​Имеются вот такие​Спасибо, товарищи!​: Пробовал:​После создания сводной​Макет​ числу элементов, выберите​
​ перехода к другому​
​ значений, которые соответствуют​В каждом срезе выберите​ данных. В срезах​ или от новых​
​.​ сводной таблице или​ сортировке сводной таблицы​ 3му, и только​ телодвижений.​: ,​
​ вот входящие данные​арех​1. Выделял пустую​ таблицы фильтр в​установите или снимите​ вариант​ столбцу или строке​ выбранным элементам фильтра)​
​ элементы, которые нужно​ есть кнопки, позволяющие​

​ к старым.​​В Excel есть встроенные​ сводной диаграмме, можно​ или сводной диаграммы​ потом по 2ому?​Алексей Джус​исключение товаров находящихся​ (входящие), из которой​

​: Ден2, Вам столько​​ ячейку, копировал, выделял​
​ столбце «Период» не​ флажок​элементов списка​ (с учетом параметра​
​ на отдельных листах,​ отобразить в сводной​
​ отфильтровать информацию, и​

​Выполните указанные ниже действия:​​ пользовательские списки дней​ сгруппировать и отфильтровать​ в классическом приложении​Слэн​: , ок, а​
​только (!)​
​ получается обычная сводная​ решений красивых предоставили​ диапазон дат, в​ даёт сортировать даты​Разрешить несколько фильтров для​.​Отображать поля​ можно задать соответствующий​ таблице.​ они отображаются вместе​Щелкните стрелку​

​ недели и месяцев​​ их, а также​
​ Excel и в​
​: насколько я знаю​ если не обращать​в местах начинающихся​ (обычная сводная).​ ) а Вы​
​ которых нужно убрать​
​ от старых к​

​ поля​​Чтобы применить фильтр по​, выбранного на предыдущем​ параметр.​Совет:​
​ с данными, благодаря​на списке​ года, однако можно​ применить условное форматирование.​ приложении Excel Online.​ сводная сортирует при​ внимание на задачу​

​ с «2», т.е.​​необходима сводная, которая​ по примитивным​ апостроф, далее специальная​ новым.​.​ процентным значениям, выберите​
​ шаге).​Щелкните в любом месте​

​ Чтобы изменить внешний вид​​ чему всегда понятно,​Названия строк​ создавать и собственные​Чтобы отсортировать элементы вручную​Windows Online ​ обновлении, только если​
​ по сортировке?, т.е.​ товары такие как​ исключает товары находящиеся​п.с. для одного​ вставка-значения-сложить.​Только «от А​Чтобы отобразить или скрыть​
​ вариант​В сводной таблице щелкните​ сводной таблицы.​ среза, щелкните его.​ какие поля показаны​и выберите пункт​
​ настраиваемые списки для​ или изменить порядок​Выполните эти действия для​ стоит соответствующая галочка​ пусть остается как​ «D» должны быть​
​ только в местах​
​ раза пойдёт, но​Не помогло(​ до Я» и​ подписи полей и​Процент​ стрелку раскрывающегося списка​Откроется область​ В результате на​
​ и скрыты в​Сортировка по значению​ сортировки.​ сортировки, можно задать​ сортировки в классическом​ в настройках, а​ есть 4.14. и​ исключены из таблицы,​ начинающихся с «2»,​ если часто будете​

planetaexcel.ru

Сортировка в сводной таблице

​2. В первой​​ наоборот.​ списки фильтров, откройте​.​ рядом с фильтром​
​Поля сводной таблицы​ ленте появится вкладка​ отфильтрованной сводной таблице.​.​Примечание:​
​ собственные параметры сортировки:​ приложении Excel:​ сортировку каждого столбца​ 4.4.​ т.е. если товар​ т.е. товары такие​ сталкиваться с такими​ ячейке изменил на​Приходится вручную перетаскивать​ вкладку​Чтобы применить фильтр по​ отчета.​.​Срез​Совет:​Если вы щелкнули​ Сортировка по настраиваемым спискам​Щелкните ячейку в строке​
​В сводной таблице щелкните​ можно настроить отдельно​, я уже​

​ находится в местах​​ как «D» должны​ траблами, лучше заранее​ Cентябрь 2012, нажал​Кто-нибудь сталкивался с​Отображение​

​ сумме, выберите вариант​​Установите флажки рядом с​В​
​. С помощью различных​ В Excel 2016 появилась возможность​ стрелку рядом с​ не сохраняется после​
​ или столбце, которые​ маленькую стрелку рядом​Z​
​ после создания темы​ и 2 и​ быть исключены из​
​ пригвоздить ячейку на​ Ctrl +Enter​ такой проблемой?​и установите или​Сумма​

​ элементами, которые вы​​списке полей сводной таблицы​ кнопок, присутствующих на​ выбирать несколько срезов,​ надписью​ обновления данных в​ требуется отсортировать.​ со списком​: Если по 3-му,​ подумал о обработке​ 4, то такой​ таблицы, кроме того,​ формулу​

​потом Ctrl +​​арех​ снимите флажок​.​ хотите отобразить в​щелкните поле и​
​ вкладке, вы сможете​ нажимая кнопку на​Названия столбцов​

​ сводной таблице.​​Щелкните стрелку​
​Названия строк​​ то автоматом пересортируется​​ в массиве, но​ товар должен отображаться​ для оставшегося товара​Ден2​ E — тоже​: Ден2, у вас​Названия полей и фильтры​С помощью поля поиска​ отчете. Чтобы выбрать​ выберите​ применить стиль среза​ подписи, как показано​, сначала выберите поле,​В разделе​на списке​или​ и 2-ой, но​
​ там у меня​
​ со всеми местами​ должна осуществляться сортировка​: да, еще после​ не помогло( Но​ Сводная воспринимает исходные​.​ при необходимости можно​ все элементы, установите​Переместить в фильтр отчета​
​ или изменить параметры.​ выше.​ которое вы хотите​
​Сортировать по полю​Названия строк​

​Названия столбцов​​ внутри 1-го, однако…​ еще меньше знаний​ и 2 и​
​ (по убываниювозрастанию) мест​ операций п.1 в​

​ ексель 07 года,​​ данные как «текст»​В Excel Online вы​ выполнить поиск определенного​ флажок​.​Помимо срезов или в​Windows macOS Excel​ отсортировать, а затем —​
​выберите​или​.​Проще — переставить​в любом случае​ 4, а те​ начинающихся с «4»​ выбранном диапазоне поменял​ видимо и не​ (‘СЕНТЯБРЬ 2012г.) -​ можете просматривать сводные​ значения.​(Выбрать все)​Вы можете повторить это​ дополнение к ним​ Online ​ нужный параметр сортировки.​Общий итог​Названия столбцов​Щелкните поле в строке​
​ столбы/поля.​ спасибо за идею​ которые находятся только​

​ и если можно​​ формат ячейки на​ должно было(​ благодаря​ таблицы и взаимодействовать​В сводной таблице выберите​.​ действие, чтобы создать​
​ выбрать фрагмент данных​Выделите ячейку в сводной​В пункте​или​, а затем выберите​ или столбце, которые​
​Александр Симонов​ и пример реализации!!!​ в местах 2​

​ то изменить порядок​​ дату с нужным​3. Выделял нужный​’​ с ними, в​ один или несколько​В отчете отобразятся отфильтрованные​ несколько фильтров отчета.​ для анализа можно​

​ таблице. Выберите​​Сортировка по значению​Значения в выбранных столбцах​ вариант.​ требуется отсортировать.​: Так и не​Алексей Джус​ и больше нигде​ колонок на «место​ типом (отображались цифрами)​ диапазон, редактирование, очистить​

planetaexcel.ru

Сортировка данных в сводной таблице.

​уберите ‘ и​​ том числе применять​
​ элементов в поле,​ элементы.​ Фильтры отчета отображаются​ с помощью перечисленных​Анализ​в поле​, чтобы выполнить сортировку​
​Дополнительные параметры сортировки​Щелкните стрелку​ получилось отсортировать…​
​: , а если​

​ — исключаются​​ / товар /​

​Еще раз спасибо​​ форматы — Апострофы​ всё встанет на​

​ вручную некоторые фильтры​​ которое вы хотите​Щелкните в любом месте​ над сводной таблицей,​ ниже инструментов фильтрации.​>​Выбрать значение​
​ соответствующим образом. Этот​.​в списке​Пришлось переносить столбец.​ теперь необходимо оставить​
​,​ количество» естественно с​ всем!​ пропали, но кроме​ свои места.​ и использовать срезы,​

​ отфильтровать по выделенному.​​ сводной таблицы (она​ что позволяет легко​Фильтрация данных вручную​Вставить срез​выберете значение сортировки.​ параметр недоступен в​В диалоговом окне​

​Названия строк​​Спасибо за помощь.​ места не просто​21 и 22​ группировкой по товарам​​sapfeiros​ этого ничего не​

​Ден2​​ созданные в классическом​Щелкните выбранный элемент правой​
​ может быть связана​
​ найти их.​

planetaexcel.ru

​Использование фильтра отчета​

---

You can sort the data in a PivotTable so that it will be easy for you to find the items you want to analyze. You can sort the data from lowest to highest values or highest to lowest values or in any other custom order that you choose.

Consider the following PivotTable wherein you have the summarized sales data region-wise, salesperson-wise and month-wise.

Sorting on Fields

You can sort the data in the above PivotTable on Fields that are in Rows or Columns – Region, Salesperson and Month.

To sort the PivotTable with the field Salesperson, proceed as follows −

• Click the arrow in the Row Labels.

• Select Salesperson in the Select Field box from the dropdown list.

The following sorting options are displayed −

• Sort A to Z.
• Sort Z to A.
• More Sort Options.

Further, the Salesperson field is sorted in ascending order, by default. Click Sort Z to A. The Salesperson field will be sorted in descending order.

In the same way, you can sort the field in column – Month, by clicking on the arrow in the column labels.

Sorting on Subtotals

Suppose you want to sort the PivotTable based on total order amount – highest to lowest in every Region. That is, you want to sort the PivotTable on subtotals.

You can see that there is no arrow for subtotals. You can still sort the PivotTable on subtotals as follows −

• Right-click on the subtotal of any of the Salespersons in the Grand Total column.

• Select Sort from the dropdown list.

• Another dropdown list appears with the sorting options – Sort Smallest to Largest, Sort Largest to Smallest and More Sort Options. Select Sort Largest to Smallest.

The subtotals in the Grand Total column are sorted from highest to lowest values, in every region.

Likewise, if you want to sort the PivotTable on subtotals region wise, do the following −

• Right click on the subtotal of any of the regions in the Grand Total column.

• Click Sort in the dropdown list.

• Click Sort Largest to Smallest in the second dropdown list. The PivotTable will get sorted on subtotals region-wise.

As you can observe, South has the highest order amount while North has the lowest.

You can also sort the PivotTable based on the total amount month wise as follows −

• Right click on any of the Subtotals in the Grand Total row.
• Select Sort from the dropdown list.
• Select Sort Largest to Smallest from the second dropdown list.

The PivotTable will be sorted on total amount month wise.

You can observe that February has highest order amount while March has the lowest.

More Sort Options

Suppose you want to sort the PivotTable on total amount region wise in the month of January.

• Click on the arrow in Row Labels.

• Select More Sort Options from the dropdown list. The Sort (Region) dialog box appears.

As you can observe, under Summary, the current Sort order is given as Sort Region in ascending order. Ascending (A to Z) by is selected under Sort Options. In the box below that, Region is displayed.

• Click the box containing Region.
• Click Sum of Order Amount.

Click the More Options button. The More Sort Options (Region) dialog box appears.

As you can observe, under Sort By, Grand Total is selected. Under Summary, the current sort order is given as Sort Region by Sum of Order Amount in ascending order.

• Click Values in selected column: under Sort By.

• In the box below that, type B5.

As you can observe, under Summary, the current sort order is given as follows −

• Sort Region by Sum of Order Amount in ascending order using values in this column: January. Click OK.

• The Sort (Region) dialog box appears. Select Descending (Z to A) by: under Sort Options.

Under Summary, the current sort order is given as follows −

Sort Region by Sum of Order Amount in descending order, using values in this column: January. Click OK. The PivotTable will be sorted on region, using values in January.

As you can observe, in the month of January, West has the highest order amount while North has the lowest.

Sorting Data Manually

In the PivotTable, the data is sorted automatically by the sorting option that you have chosen. This is termed as AutoSort.

Place the cursor on the arrow in Row Labels or Column Labels.

AutoSort appears, showing the current sort order for each of the fields in the PivotTable. Now, suppose you want to sort the field Region in the order – East, West, North and South. You can do this manually, as follows −

• Click the arrow in Row Labels.

• Select Region in the Select Field box from the dropdown list.

• Click More Sort Options. The Sort (Region) dialog box appears.

• Select Manual (you can drag items to rearrange them).

• Click OK.

Under Summary, the current sort order is given as Drag items of the Region field to display them in any order.

Click on the East and drag it to the top. While you are dragging East, a horizontal green bar appears across the entire row moves.

Repeat the dragging with other items of the Region field until you get the required arrangement.

You can observe the following −

• The items of the nested field – Salesperson also move along with the corresponding Region field item. Further, the values in the other columns also moved accordingly.

• If you place the cursor on the arrow in Row Labels or Column Labels, AutoSort appears showing the current sort order of the fields Salesperson and Month only. As you have sorted Region field manually, it will not show up in AutoSort.

Note − You cannot use this manual dragging of items of the field that is in ∑ VALUES area of the PivotTable Fields list. Therefore, you cannot drag the Sum of Order Amount values in this PivotTable.

Setting Sort Options

In the previous section, you have learnt how to set the sorting option for a field to manual. You have some more sort options that you can set as follows −

• Click the arrow in Row Labels.

• Select Region in the Select Field box.

• Click More Sort Options. The Sort (Region) dialog box appears.

• Click the More Options button.

More Sort Options (Region) dialog box appears. You can set more sort options in this dialog box.

Under AutoSort, you can check or uncheck the box — Sort automatically every time the report is updated, to allow or stop automatic sorting whenever the PivotTable data is updated.

• Uncheck the box – Sort automatically every time the report is updated.

Now, First key sort order option becomes available. You can use this option to select the custom order you want to use.

• Click the box under First key sort order.

As you can observe, day-of-the-week and month-of-the year custom lists are provided in the dropdown list. You can use any of these, or you can use your own custom list such as High, Medium, Low or the sizes list S, M, L, XL that are not in alphabetical order.

You can create your custom lists from the FILE tab on the Ribbon. FILE → Options. In the Excel Options dialog box, click on advanced and browse to General. You will find the Edit Custom Lists button next to Create lists for use in sort and fill sequences.

Note that a custom list sort order is not retained when you update (refresh) data in your PivotTable.

Under Sort By, you can click Grand Total or Values in selected columns to sort by these values. This option is not available when you set sorting to Manual.

Points to consider while sorting PivotTables

When you sort data in a PivotTable, remember the following −

• Data that has leading spaces will affect the sort results. Remove any leading spaces before you sort the data.

• You cannot sort case-sensitive text entries.

• You cannot sort data by a specific format such as cell or font color.

• You cannot sort data by conditional formatting indicators, such as icon sets.

Содержание

• 1 Сортировка в сводной таблице по столбцу
• 2 Сортировка в сводной таблице по строке
• 3 Фильтр в сводной таблице Excel
• 4 Сортировка в сводной таблице Excel
• 5 Формулы в сводных таблицах Excel

В сводной таблице Excel можно выполнять сортировку по горизонтали и по вертикали. Таким образом у вас есть возможность ясно увидеть строки или столбцы, содержащие максимальные или минимальные значения.

Мы покажем, как выполняется сортировка, на примере сводной таблицы, содержащей данные о продажах компании по месяцам с разбивкой по продавцам.

Для сортировки данных в столбце или строке сводной таблицы необходимо использовать команды Сортировка по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировка по убыванию (Sort Descending), которые на Ленте меню Excel обозначены вот такими иконками:

Эти команды находятся:

• В современных версиях Excel. На вкладке Данные (Data) в разделе Сортировка и фильтр (Sort & Filter) либо используйте пункт Сортировка (Sort) контекстного меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопки мыши по сводной таблице.
• В Excel 2003. На панели инструментов Стандартные (Standard) или в меню Данные > Сортировка (Data > Sort).

Сортировка в сводной таблице по столбцу

Предположим, мы хотим понять, какие месяцы показали наивысшие результаты продаж.

Если выполнить сортировку сводной таблицы по столбцу Grand Total в порядке убывания, то месяц с наибольшим результатом продаж будет расположен вверху таблицы, следующим окажется второй по величине и так далее.

Для того, чтобы выполнить сортировку по значению в столбце Grand Total, нужно:

1. Кликнуть по любому значению в столбце Grand Total;
2. Нажать команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

На картинке показано, как будет выглядеть наша сводная таблица после выполнения сортировки. Теперь можно легко понять, что максимальные продажи были в июне (Jun), а на втором месте стоит январь (Jan).

Сортировка в сводной таблице по строке

Предположим, требуется расположить результаты продаж за год таким образом, чтобы обладатель самого большого результата был записан в таблице первым.

Для этого:

1. Кликните по любому значению в строке Grand Total (в нашей таблице это будут ячейки B17 или C17);
2. Нажмите команду Сортировка по убыванию (Sort Descending).

Результат показан на картинке выше. Как и требовалось, продавцы расположились в таком порядке, что максимальное значение продаж (Smith с суммарным результатом $345,908) стоит в таблице первым.

Обратите внимание, что данные в таблице можно сортировать и по алфавиту, упорядочив имена продавцов. Для этого нужно кликнуть по одному из имён (ячейки B4 или C4) и выполнить сортировку в порядке возрастания или убывания.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Сортировка данных, находящихся в области строк и столбцов сводной таблицы, по умолчанию выполняется в порядке возрастания (рис. 1а) либо с применением пользовательских списков сортировки. Далеко не всегда это устраивает пользователя. Например, когда хочется отобразить заказчиков с наибольшим доходом в верхней части списка (рис. 1б). Если в сводной таблице применяется сортировка по возрастанию (убыванию), следует создать правило, контролирующее порядок сортировки по полю. Причем это правило (в отношении этого поля) будет применяться даже после добавления новых полей в сводную таблицу (рис. 1в).

Рис. 1. Сортировка по полю Заказчик: (а) по умолчанию – от А до Я; (б) в порядке уменьшения дохода; (в) порядок сортировки по полю Заказчик не изменился при добавлении поля Сектор

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Сортировка заказчиков в порядке убывания дохода

Чтобы отсортировать строки сводной таблицы в порядке убывания дохода, выберите любую ячейку столбца Сумма по полю Доход, например, Е4 (но не заголовок), и щелкните на значке ЯА, находящемся на вкладке Данные (рис. 2). Подобная сортировка напоминает стандартную, но это лишь внешнее сходство. При выполнении сортировки сводной таблицы Excel создает правило, которое будет работать и после внесения дополнительных изменений в сводную таблицу.

Рис. 2. Создание правила сортировки в порядке уменьшения дохода

На примере сводной таблицы, находящейся в столбцах G:I (рис. 1в), видно, что произойдет после добавления нового внешнего поля строки Сектор. Сводная таблица продолжает сортировать данные в порядке убывания дохода внутри каждого сектора. Например, в секторе Производство на первом месте находится компания General Motors с доходом 750 163 доллара. За ней следует компания Ford с доходом 622 794 доллара. Если даже удалить поле Заказчик из сводной таблицы, выполнить дополнительные настройки и вернуть это поле обратно, но уже в область столбцов, Excel запомнит сортировку заказчиков в порядке уменьшения дохода.

Чтобы в сводной таблице, находящейся в столбцах G:I (рис. 1в), секторы также были отсортированы в порядке убывания дохода, можно пойти одним из трех способов:

• Выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свернуть всё поле, чтобы скрыть все элементы, которые относятся к заказчику. После того как на экране будут отображаться лишь одни секторы, выделите ячейку I4 и щелкните на значке ЯА на вкладке Данные для выполнения сортировки по убыванию. Таким образом, будет создано правило сортировки для поля Сектор. Повторно выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Развернуть всё поле.
• Временно удалите поле Заказчик из сводной таблицы, отсортируйте таблицу по убыванию дохода (методом, который был описан для рис. 2), а потом вновь верните поле Заказчик.
• Воспользуйтесь возможностями команды Дополнительные параметры сортировки (я пользуюсь именно этим методом). Чтобы вызвать команду: (а) выделите ячейку G4, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Сортировка → Дополнительные параметры сортировки (рис. 3) или (б) кликните на значке треугольника в поле Сектор, а затем выберите пункт Дополнительныепараметры сортировки (рис. 4). В обоих случаях откроется окно Сортировка (рис. 5). Установите переключатель в положение по убыванию и выберите строку Сумма по полю Доход.

Рис. 3. Вызов команды Дополнительные параметры сортировки правой кнопкой мыши

Рис. 4. Вызов команды Дополнительные параметры сортировки с помощью меню Сортировка и фильтры поля Сектор

Рис. 5. Настройка параметров в окне Сектор

В левом нижнем углу диалогового окна Сортировка находится кнопка Дополнительно… После щелчка на этой кнопке на экране появится диалоговое окно Дополнительные параметры сортировки. В этом окне можно: (а) задать пользовательский список, который будет использоваться для сортировки по первому ключу (подробнее см. ниже); (б) вместо столбца Общий итог в качестве базового столбца сортировки выбрать другой столбец.

Например, для сводной таблицы, изображенной на рис. 6 можно задать сортировку не по общему доходу, а по доходу от продажи одного вида товаров, например, Устройств (обратите внимание, что заказчики отсортированы не по столбцу F, а по столбцу С).

Рис. 6. Дополнительные параметры позволяют отсортировать заказчиков не по общему доходу, а по доходу от продаж товара Устройство

Чтобы выполнить такую сортировку:

1. Раскройте список Заказчик, находящийся в ячейке А4.
2. Выберите параметр Дополнительные параметры сортировки.
3. В диалоговом окне Сортировка (Заказчик) щелкните на кнопке Дополнительно…
4. В диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки (Заказчик) выберите раздел Порядок сортировки и установите переключатель Значения в выделенном столбце.
5. Щелкните в поле ссылки, а затем выберите ячейку С5. Обратите внимание на то, что нужно щелкнуть в одной из ячеек значений Устройство, поскольку на заголовке Устройство в ячейке С4 щелкнуть невозможно.
6. Чтобы завершить установку параметров дважды кликните ОK.

Не пугайтесь, описание этого пошагового алгоритма приведено, скорее, в обучающих целях. Начиная с Excel 2013 сортировка данных сводной таблицы существенно упростилась. Теперь кнопки ЯА и АЯ на вкладке Данные используют интеллектуальные алгоритмы сортировки. При попытке выполнить сортировку с помощью этих кнопок программа попытается предугадать намерения пользователя, основываясь на том, какая ячейка была выделена перед нажатием кнопки сортировки (рис. 7):

• А1, С1, D1, Е1, F1, F2, А30, F30 – не доступны
• А2:А29 – расположит по алфавиту имена заказчиков в столбце А
• В1, В2, С2, D2, E2 – расположит по алфавиту названия товаров в строке 2
• В30, С30, D30, E30 – расположит по убыванию (возрастанию) суммы дохода в строке 30
• по возрастанию (убыванию) продаж В3:В29 – модулей, С3:С29 – устройств, D3:D29 – деталей, Е3:Е29 – препаратов, F3:F29 – итого.

Рис. 7. Интеллектуальные возможности сортировки данных сводной таблицы

Сортировка вручную

Обратите внимание на то, что в диалоговом окне Сортировка (см. рис. 5) можно вручную определить правила сортировки данных. Но сортировка сводной таблицы вручную также выполняется другим, весьма необычным способом. В отчете сводной таблицы на рис. 8а показана последовательность категорий товаров, отсортированных в алфавитном порядке: Деталь, Модуль, Препарат и Устройство. Обратите внимание на то, что объем проданных товаров, относящихся к категории Деталь, не наибольший. И вряд ли стоит эту категорию отображать первой. Установите указатель мыши в ячейке Е4 и введите слово Деталь. Стоит лишь нажать клавишу Enter, как Excel определит, что вы решили переместить колонку Деталь в последний столбец таблицы. Все числовые значения, относящиеся к этой категории товаров, переместятся из столбца В в столбец Е. Значения, относящиеся к другим категориям товаров, сместятся влево. Подобное поведение выглядит нелогичным и присуще лишь сводным таблицам Excel. Обычный набор данных Excel переупорядочить таким образом не удастся. На рис. 8б показана сводная таблица после перемещения заголовка нового столбца в ячейку Е4.

Рис. 8. Сортировка вручную: (а) категории товаров отсортированы по алфавиту, (б) категория Деталь размещена последней

Любители мыши могут просто перетаскивать заголовки требуемых колонок (или отдельные строки). Щелкните в области заголовка столбца и удерживайте указатель мыши над границей диапазона выделенных ячеек до тех пор, пока он не приобретет вид четырехнаправленной стрелки. Начинайте перетаскивать ячейку в выбранное место; появится указатель в виде жирной линии и засечками. Как только вы отпустите кнопку мыши, числовые значения тут же переместятся в новую колонку. Учтите, что при использовании ручной сортировки товары, добавляемые в источник данных, добавляются в конец списка. Это связано с тем, что программа Excel не знает, куда именно нужно добавить новый регион.

Сортировка данных согласно пользовательским спискам

Еще одно решение проблемы, связанной с настройкой последовательности представления полей, заключается в создании пользовательских списков. С помощью подобного списка будут сортироваться сводные таблицы, создаваемые в дальнейшем. По умолчанию Excelсодержит четыре пользовательских списка: для дней недели, месяцев года и сокращенных названий дней недели и месяцев года. Программа сортирует названия дней недели в естественной последовательности, начиная с Пн и кончая Вс (а не по алфавиту).

Чтобы создать собственный список сортировки, выполните следующие действия:

1. В свободной от данных области рабочего листа введите названия категорий товаров в последовательности, которая соответствует создаваемому пользовательскому списку. В каждой ячейке вводите по одному названию, а названия располагайте в одном столбце (рис. 9).
2. Выделите полученный список названий категорий товаров (ячейки А10:А13).
3. Выберите вкладку ленты Файл и в нижней части панели навигации, отображенной в окне слева, щелкните на кнопке Параметры для открытия диалогового окна Параметры Excel.
4. Выберите категорию Дополнительно, перейдите в раздел Общие и щелкните на кнопке Изменить списки.
5. В диалоговом окне Списки адрес диапазона, содержащего предварительно выделенный список названий, отображается в поле Импорт списка из ячеек (рис. 10). Щелкните на кнопке Импорт, чтобы сформировать новый список категорий товаров на основе указанных данных. Новый список добавляется в нижнюю часть области Списки.
6. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Списки. Щелкните еще раз на кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Рис. 9. Заготовка для создания пользовательского списка

Рис. 10. Окно Списки

Только что созданный список сохраняется в настройках программы и становится доступным в следующих сеансах Excel. Теперь во всех сводных таблицах, создаваемых в будущем, будет выполняться автоматическая сортировка по полю товара в соответствии с порядком, задаваемым в списке. На рис. 11 показана новая сводная таблица (которая была создана на основе нового кеша уже после добавления пользовательского списка товаров), отсортированная в соответствии с созданным списком.

Рис. 11. Теперь все сводные таблицы будут сортироваться в соответствии с новым списком

Чтобы отсортировать ранее созданные сводные таблицы в соответствии с новым пользовательским списком, выполните следующие действия:

1. Раскройте список поля Товар и выберите параметр Дополнительные параметры сортировки.
2. В диалоговом окне Сортировка (Товар) выберите кнопку по возрастанию (от А до Я) по полю, а в раскрывающемся списке выберите Товар.
3. Щелкните на кнопке Дополнительно…
4. В диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки (Товар) отмените установку флажка Автосортировка.
5. Раскройте список Сортировка по первому ключу и выберите список, включающий названия категорий товара (рис. 12).
6. Дважды щелкните на кнопке ОК.

Рис. 12. Выбор сортировки в соответствии с пользовательским списком

Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 4.

Сводная таблица – мощный инструмент Microsoft Excel. С ее помощью пользователь анализирует большие по объему диапазоны, подводит итоги всего в несколько кликов, выводит на экран только нужную в данный момент информацию.

В сводную таблицу можно преобразовать практически любой диапазон данных: итоги финансовых операций, сведения о поставщиках и покупателях, каталог домашней библиотеки и т.д.

Для примера возьмем следующую таблицу:

Создадим сводную таблицу: «Вставка» — «Сводная таблица». Поместим ее на новый лист.

Мы добавили в сводный отчет данные по поставщикам, количеству и стоимости.

Напомним, как выглядит диалоговое окно сводного отчета:

Перетаскивая заголовки, мы задаем программе инструкции для формирования сводного отчета. Если случайно допустим ошибку, из нижней области можно удалить заголовок, заменить его другим.

По данным, которые помещены в поле «Значения», подводятся итоги. В автоматическом режиме – сумма. Но можно задать «среднее», «максимум» и т.д. Если сделать это нужно для значений всего поля, то щелкаем по названию столбца и меняем способ представления итогов:

Например, среднее количество заказов по каждому поставщику:

Итоги можно менять не во всем столбце, а только в отдельной ячейке. Тогда щелкаем правой кнопкой мыши именно по этой ячейке.

Установим фильтр в сводном отчете:

1. В перечне полей для добавления в таблицу ставим галочку напротив заголовка «Склад».
2. Перетащим это поле в область «Фильтр отчета».
3. Таблица стала трехмерной – признак «Склад» оказался вверху.

Теперь мы можем отфильтровать значения в отчете по номеру склада. Нажимаем на стрелочку в правом углу ячейки и выбираем интересующие нас позиции:

Например, «1»:

В отчете отображается информация только по первому складу. Вверху видим значение и значок фильтра.

Отфильтровать отчет можно также по значениям в первом столбце.

Сортировка в сводной таблице Excel

Немного преобразуем наш сводный отчет: уберем значение по «Поставщикам», добавим «Дату».

Сделаем таблицу более полезной – сгруппируем даты по кварталам. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любой ячейке с датой. В выпадающем меню выберем «Группировать». Заполним параметры группировки:

После нажатия ОК сводная таблица приобретает следующий вид:

Отсортируем данные в отчете по значению столбца «Стоимость». Кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке или названию столбца. Выбираем «Сортировка» и способ сортировки.

Значения в сводном отчете поменяются в соответствии с отсортированными данными:

Теперь выполним сортировку данных по дате. Правая кнопка мыши – «Сортировка». Можно выбрать способ сортировки и на этом остановиться. Но мы пойдем по другому пути. Нажмем «Дополнительные параметры сортировки». Откроется окно вида:

Установим параметры сортировки: «Дата по убыванию». Кликнем по кнопке «Дополнительно». Поставим галочку напротив «Автоматической сортировки при каждом обновлении отчета».

Теперь при появлении в сводной таблице новых дат программа Excel будет сортировать их по убыванию (от новых к старым):

Формулы в сводных таблицах Excel

Сначала составим сводный отчет, где итоги будут представлены не только суммой. Начнем работу с нуля, с пустой таблицы. За одно узнаем как в сводной таблице добавить столбец.

1. Добавим в отчет заголовок «Поставщик». Заголовок «Стоимость» три раза перетащим в поле «Значения» — в сводную таблицу добавятся три одинаковых столбца.
2. Для первого столбца оставим значение «Сумма» для итогов. Для второго – «Среднее». Для третьего – «Количество».
3. Поменяем местами значения столбцов и значения строк. «Поставщик» — в названия столбцов. «Σ значения» — в названия строк.

Сводный отчет стал более удобным для восприятия:

Научимся прописывать формулы в сводной таблице. Щелкаем по любой ячейке отчета, чтобы активизировать инструмент «Работа со сводными таблицами». На вкладке «Параметры» выбираем «Формулы» — «Вычисляемое поле».

Жмем – открывается диалоговое окно. Вводим имя вычисляемого поля и формулу для нахождения значений.

Получаем добавленный дополнительный столбец с результатом вычислений по формуле.

Скачать пример управления сводными таблицами

Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы – благодатная почва. Если что-то не получится, всегда можно удалить неудачный вариант и переделать.