Сортировка диаграммы по убыванию excel

Данное руководство расскажет, как в Excel создать линейчатую диаграмму со значениями, автоматически отсортированными по убыванию или по возрастанию, как создать линейчатую диаграмму с отрицательными значениями, как настраивать ширину полос линейчатой диаграммы и многое другое.

Линейчатые диаграммы, наравне с круговыми диаграммами, входят в число самых популярных диаграмм. Построить линейчатую диаграмму не сложно, а понять – ещё проще. Для каких данных лучше всего использовать линейчатую диаграмму? Для любых числовых данных, которые нужно сравнить: числа, проценты, температуры, частоты и прочие измерения. В целом, линейчатая диаграмма подойдёт для того, чтобы сравнить отдельные значения нескольких категорий данных. Особый вид линейчатой диаграммы – диаграмма Ганта, часто используется в приложениях для управления проектами.

В данном руководстве мы рассмотрим следующие вопросы, касающиеся линейчатых диаграмм в Excel:

• Линейчатые диаграммы в Excel – основы
• Как создать линейчатую диаграмму в Excel
• Создание линейчатых диаграмм разного типа
• Настройка линейчатых диаграмм в Excel
  • Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы
  • Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями
• Сортировка данных в линейчатых диаграммах Excel

Линейчатые диаграммы в Excel – основы

Линейчатая диаграмма – это график, показывающий различные категории данных в виде прямоугольных полос (линеек), длины которых пропорциональны величинам элементов данных, которые они отображают. Такие полосы могут быть расположены горизонтально (линейчатая диаграмма) или вертикально. График с вертикальными полосами – это отдельный тип диаграммы в Excel, называется гистограмма.

Чтобы упростить дальнейшее изучение данного руководства и точно знать, что мы с Вами правильно понимаем друг друга, давайте определим основные термины, которыми обозначены элементы линейчатой диаграммы в Excel. На следующем рисунке показана стандартная линейчатая диаграмма с группировкой, которая содержит 3 ряда данных (серый, зелёный и голубой) и 4 категории данных (Jan, Feb, Mar и Apr).

Как построить линейчатую диаграмму в Excel

Нет ничего проще, чем построить линейчатую диаграмму в Excel. Сначала выделите данные, которые нужно показать на диаграмме, затем на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts) кликните иконку линейчатой диаграммы и выберите, какой подтип нужно создать.

В данном примере мы создаём самую простую диаграмму – Линейчатая с группировкой (2-D clustered Bar):

Линейчатая диаграмма с группировкой, вставленная на рабочий лист Excel, будет выглядеть примерно так:

Показанная на рисунке выше линейчатая диаграмма Excel, отображает только один ряд данных, поскольку исходные данные содержат только один столбец с числами. Если в исходных данных окажется два или более столбцов с числами, то линейчатая диаграмма будет содержать несколько рядов данных, окрашенных в разные цвета:

Как увидеть все доступные типы линейчатой диаграммы

Чтобы увидеть все доступные в Excel типы линейчатой диаграммы, нажмите ссылку Другие линейчатые диаграммы (More Column Charts) и в открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) выберите один из доступных подтипов диаграммы.

Выбираем макет и стиль линейчатой диаграммы

Если предложенный по умолчанию макет или стиль линейчатой диаграммы, вставленной на рабочий лист Excel, не вызывает восторга, то выделите её, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). После этого на вкладке Конструктор (Design) можно сделать следующее:

• В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) нажмите кнопку Экспресс-макет (Quick Layout) и попробуйте различные готовые макеты линейчатой диаграммы;
• Или поэкспериментируйте со стилями линейчатой диаграммы в разделе Стили диаграмм (Chart Styles).

Типы линейчатых диаграмм в Excel

Создавая линейчатую диаграмму в Excel, можно выбрать один из следующих подтипов:

Линейчатая с группировкой

Линейчатая диаграмма с группировкой (2-D или 3-D) сравнивает значения в категориях данных. В линейчатой диаграмме с группировкой категории обычно построены по вертикальной оси (ось Y), а значения – по горизонтальной (ось X). 3-D линейчатая диаграмма с группировкой не отображает третью ось, а просто делает полосы графика объёмными.

Линейчатая с накоплением

Линейчатая диаграмма с накоплением показывает пропорции отдельных элементов в отношении к целому. Как и линейчатая диаграмма с группировкой, она может быть плоской (2-D) или объёмной (3-D):

Нормированная линейчатая с накоплением

Этот тип линейчатой диаграммы похож на предыдущий, но показывает долю в процентах каждого элемента относительно целого для каждой категории данных.

Цилиндры, конусы и пирамиды

Кроме стандартных прямоугольников, для построения всех перечисленных подтипов линейчатой диаграммы можно использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.

В Excel 2010 и более ранних версиях диаграмму с цилиндрами, конусами или пирамидами можно было построить, выбрав соответствующий тип графика на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

На Ленте меню Excel 2013 и Excel 2016 не предлагается использовать цилиндры, конусы или пирамиды. Как сообщает Microsoft, эти типы диаграмм были убраны, поскольку слишком большое разнообразие типов диаграмм в ранних версиях Excel затрудняло пользователю выбор нужного типа. Тем не менее, возможность использовать цилиндр, конус или пирамиду доступна и в современных версиях Excel, правда для этого потребуется сделать несколько дополнительных действий.

Как в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду

Чтобы в Excel 2013 и 2016 при построении диаграммы использовать цилиндр, конус или пирамиду, создайте объёмную линейчатую диаграмму нужного типа (с группировкой, с накоплением или нормированную с накоплением) и затем измените фигуры, использованные для построения рядов:

• Выделите все полосы на диаграмме, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series), либо просто дважды кликните по полосе графика.
• В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) выберите подходящую Фигуру (Column shape).

Замечание: Если на диаграмме построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.

Настройка линейчатых диаграмм в Excel

Как и другие типы диаграмм Excel, линейчатые диаграммы предоставляют множество настроек для таких элементов, как название диаграммы, оси, подписи данных и прочее. Более подробную информацию Вы сможете найти по ссылкам ниже:

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы

А теперь давайте рассмотрим некоторые специфические приёмы, применимые к линейчатым диаграммам в Excel.

Изменение ширины полос и расстояния между полосами диаграммы

В линейчатой диаграмме, созданной в Excel с использованием настроек по умолчанию, между полосами остаётся слишком много пустого пространства. Чтобы сделать полосы шире и визуально приблизить их друг к другу, выполните следующие шаги. Таким же способом можно сделать полосы уже и увеличить расстояние между ними. В плоской 2-D диаграмме полосы могут даже накладываться одна на другую.

1. В линейчатой диаграмме Excel кликните правой кнопкой мыши по любому ряду данных (полосе) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series)
2. В появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Для плоской или для объёмной диаграммы: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между категориями, переместите ползунок параметра Боковой зазор (Gap Width) или введите значение в процентах от 0 до 500 в поле ввода. Чем меньше значение, тем тоньше полосы и меньше зазор между ними, и наоборот.
   • Для плоской диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра Перекрытие рядов (Series Overlap) или введите в поле ввода значение в процентах от -100 до 100. Чем больше значение, тем больше перекрытие рядов. Отрицательное значение приведёт к появлению зазора между рядами, как на картинке ниже:
   • Для объёмной (3-D) диаграммы: чтобы изменить зазор между рядами данных, переместите ползунок параметра Фронтальный зазор (Gap Depth) или введите значение от 0 до 500 процентов. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, но лучше всего – в объёмной гистограмме, как показано на следующей картинке:

Построение линейчатой диаграммы с отрицательными значениями

Для построения линейчатой диаграммы в Excel исходные значения не обязательно должны быть больше нуля. В целом, в Excel нет никаких проблем с отображением отрицательных значений на стандартной линейчатой диаграмме, но вид диаграммы, вставляемой по умолчанию на рабочий лист Excel, заставляет задуматься о правках в макете и оформлении.

Чтобы как-то улучшить вид диаграммы на рисунке выше, во-первых, было бы неплохо сместить подписи вертикальной оси влево, чтобы они не накладывались на полосы отрицательных величин, и во-вторых, можно использовать другие цвета для отрицательных значений.

Настраиваем подписи вертикальной оси

Чтобы изменить параметры оформления вертикальной оси, кликните по любой из её подписей и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis), или просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.

Откройте вкладку Параметры оси (Axis Options), разверните раздел Подписи (Labels) и установите для параметра Положение метки (Labels Position) значение Внизу (Low).

Меняем цвет заливки для отрицательных значений

Если нужно привлечь внимание к отрицательным значениям на диаграмме, то это с успехом можно сделать, если полосы отрицательных значений будут окрашены в другой цвет.

Если в линейчатой диаграмме Excel построен только один ряд данных, то отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них нужно будет окрасить в свой цвет. Например, можно использовать определенные цвета для положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.

Для того, чтобы изменить цвет отрицательных полос, выполните следующие действия:

1. Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого нужно изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели на вкладке Заливка и границы (Fill & Line) отметьте галочкой параметр Инверсия для чисел
   Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel. Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера. Как построить диаграмму по таблице в Excel? Создаем таблицу с данными.
3. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
4. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
5. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
6. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
7. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
8. Вводим «Сумма».
9. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
10. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
11. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Эксель – одна из самых лучших программ для работы с таблицами. Она есть на компьютере практически у каждого пользователя, поскольку данный редактор нужен как для работы, так и для учёбы, во время выполнения различных курсовых или лабораторных заданий. Но при этом не все знают, как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы. В этом редакторе вы сможете использовать огромное количество шаблонов, которые были разработаны в компании Microsoft. Но если вы не знаете, какой тип лучше выбрать, то предпочтительнее будет использовать автоматический режим.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

1. Создайте какую-нибудь таблицу.

1. Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

1. Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

1. В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Ручной выбор типа диаграммы

Если вам ничто из рекомендуемых вариантов не понравилось, вы всегда можете выбрать что-то на панели инструментов. Для этого необходимо сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные вам данные для анализа.

1. Затем кликните на какую-нибудь иконку из указанной области.

1. Сразу после этого раскроется список различных типов объектов.

1. Кликнув на любой из них, вы получите желаемую диаграмму.

Для того чтобы было легче определиться с выбором, достаточно навести на любую из миниатюр.

Какие бывают диаграммы

Можно выделить несколько основных категорий:

• гистограммы;

• график или диаграмма с областями;

• круговые или кольцевые диаграммы;

Обратите внимание на то, что данный тип подходит для тех случаев, когда все значения в сумме дают 100 процентов.

• иерархическая диаграмма;

• статистическая диаграмма;

• точечный или пузырьковый график;

В данном случае точка является своеобразным маркером.

• каскадная или биржевая диаграмма;

• комбинированная диаграмма;

Если ничего из выше предложенного вам не подходит, можно использовать комбинированные варианты.

• поверхностная или лепестковая;

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.

1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
   • таблицу или диапазон значений;
   • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите:
   • пустую сводную таблицу;
   • пустую диаграмму;
   • поля сводной диаграммы.

1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
   • легенды;
   • оси;
   • значений.

1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».

1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
   • подписать источник своим имением;
   • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

1. Нажмите на самую первую иконку.
2. Выберите пункт «Параметры».

1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.

1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.

1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.

1. В результате этого появится окно «Параметры поля».

1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».

1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.

1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.

1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.

То есть по умолчанию (когда в окне срезов все строчки выделены голубым цветом) в таблице отображаются все значения.

1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.

1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).

Меняться будет как сводная таблица, так и диаграмма, которая построена по ее значениям.

1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.

1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

1. Результат будет следующим. Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на соответствующую кнопку.

1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Принцип работы полностью идентичен. Просто вы будете фильтровать вывод записей не по цифрам, а по датам.

Как обновить данные в диаграмме

Для обновления информации в таблице нужно кликнуть на соответствующую кнопку.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

1. Кликните на иконку «Источник данных».
2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.

1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
2. Для сохранения изменений кликните на «OK».

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор».

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

1. Кликните на соответствующую иконку.
2. Выберите нужный вам макет.

Необязательно сразу же вносить изменения в ваш объект. При наведении на любую иконку будет доступен предварительный просмотр.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Нажмите на соответствующую иконку.
2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.

1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.

1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.

1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.

1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

• выбрать нужные ячейки;
• удалить, изменить или добавить ряды;
• отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

1. Нажать на указанную иконку.
2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.

1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.

1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.

1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Заключение

В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не тот элемент. Необходимо учитывать, что у каждой фигуры используются свои уникальные свойства. Если вы смогли что-то видоизменить, например, с кругом, то с текстом сделать то же самое не выйдет.

Видеоинструкция

Если у вас всё равно по каким-то причинам ничего не выходит, сколько бы вы ни старались, ниже добавлено видео, в котором вы сможете найти различные комментарии к описанным выше действиям.