Сортировка данных excel способы сортировки excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

На первый взгляд выполнить сортировку данных в Excel легко, но даже опытные пользователи сталкиваются с вопросом, как это делать. В сегодняшней инструкции мы расскажем, что представляет данная опция и какова ее функция в электронной книге. Также рассмотрим на примере, каким образом ее выполнить.

Что такое сортировка и ее назначение

Сортировка — это удобный инструмент в приложении Excel, который помогает корректно отображать данные в таблицах, числовые и буквенные данные. После применения данного фильтра вы можете выводить документ на печать или использовать его электронную версию для презентации и других целей.

Как открыть утилиту в Excel: два метода

Чтобы попасть в меню «Сортировка», вам необходимо открыть документ с таблицей.

Первый метод

1. Наведите мышь на таблицу с данными и кликните правой кнопкой. Перед вами появится всплывающее окно с доступными возможностями для этой таблицы. Вы выбираете «Сортировка».

1. Открывается еще одно окошко, в котором нужно выбрать способ, как будет выполняться сортировка данных.

Второй метод

Вы можете увидеть необходимый фильтр прямо на панели инструментов, когда открываете документ.

1. Для использования «Сортировки» оставайтесь во вкладке «Главная», отсюда переходите в блок «Редактирование» и кликайте мышью на «Сортировка и фильтр».

1. Перед вами откроется окошко с вариантами выбора. Кликаете на нужную утилиту и смотрите что изменилось.

Полезная информация!

Сортировка по цвету будет выполняться только при условии, если в таблице применен инструмент «Заливка» или же шрифт отмечен другим цветом.

Варианты сортировки для таблиц: как их сделать

Один из распространенных способов сортировки данных в таблице — многоуровневая сортировка. С ее помощью можно одновременно использовать все фильтры. Рассмотрим подробнее.

1. Переходите в блок «Редактирование» на вкладке «Главная», кликаете мышью на «Сортировка и фильтр». В появившемся окошке выбираете «Настраиваемая сортировка».

1. Перед вами откроется окно «Мастера сортировки». В нем вы можете выбрать сортировку ячеек по «Названию столбца», «Цвету ячеек», «Алфавиту» и другим фильтрам одновременно.

1. Обратите внимание на то, как изменилась ситуация в таблице. Теперь ячейки с одинаковой палитрой размещены рядом.

Полезно знать!

При использовании каждого способа упорядочивания информации необходим ключ сортировки. Он представляет собой название поля, которое берется за основу в процессе сортировки

Как выполнить сортировку данных по столбцам

Сортировка по столбцам — это один из простейших вариантов оформления по заданному порядку. Чтобы выполнить эту процедуру, переходим к пошаговой инструкции.

1. Заходим на вкладку «Главная», перемещаемся в блок «Редактирование» и кликаем по иконке «Сортировка и фильтры», предварительно выделив всю таблицу. Затем переходим в «Настраиваемая сортировка».

1. В появившемся окне «Мастера сортировки» перемещаемся во вкладку «Параметры».

1. Открывается окно, в котором нужно установить флажок «Столбцы диапазона» и нажать «Ок». После этого данные в таблице переместятся.

Для сортировки другими способами можно использовать встроенные функции. С их помощью можно редактировать таблицы, как с вычислением промежуточных данных, так и с форматированием в случайном порядке. Инструмент «Сортировка» подойдет для тех, кто часто работает с электронными таблицами и базами данных.

Как сделать в Excel сортировку данных

​Смотрите также​В третьей секции «Порядок»​ сортировать по нескольким​ для сортировки находится​Столбец​ понравившихся стилей, в​ нужно оставить данные​ к новым», или​ только при текстовом​ разные настраиваемые списки​ нужный список. В​Наша задача – повторить​перечисляются характеристики камер,​

Упорядочивание чисел

​ (столбец​ возрастанию / убыванию.​Чтобы выполнить такую сортировку,​15​Работа с таблицами во​ пользователь определяет тип​ столбцам:​ в пятой строке​в поле​ открывшемся перечне. На​ только работника Николаева.​ «От новых к​

​ формате данных. Например,​ для каждого столбца.​ нашем столбце​ описанные выше шаги​ и нам нужно,​Price​ Это делается одним​ программа предоставляет возможность​11​ многих случаях требует​ сортировки значений в​Чтобы отсортировать диапазон ячеек​

​ таблицы (А5), в​Сортировать по​ функционал таблицы выбор​ Поэтому, снимаем галочки​ старым».​ при числовом формате​ Для этого выполните​Day​ 1 – 3.​

​ чтобы он остался​), как это показано​ нажатием кнопки​ использования настраиваемых списков.​100​ анализа содержащихся в​ области одного столбца.​

​ по нескольким условиям​ формуле пишем ячейку​выберите столбец, по​ влиять не будет.​ с имен всех​Таким же образом, в​ указывается сортировка «От​

​ ту же последовательность​указаны сокращённые наименования​ Затем на шаге​ на своём месте.​ на рисунке ниже:​А-Я​ В MS Excel​110​ них данных. Excel​ Стоит заметить, что​ следует:​ А1. Копируем ячейку​ которому нужно сортировать​

​После этого, открывается диалоговое​ остальных работников.​ этом окне можно​ минимального к максимальному»​ действий, что при​ дней недели –​ 4 вместо строки​ Следовательно, выделяем диапазон,​Жмите​(A-Z) и​ есть ряд предустановленных​110​ предоставляет мощные средства​ Excel автоматически подставляет​Перейдите на любую ячейку​ вниз по столбцу.​

​ данные.​	​ окно, в котором​
​Когда процедура выполнена, жмем​
​ настроить, при необходимости,​	​ (и, наоборот), а​
​ сортировке по нескольким​	​ кликаем по соответствующему​
​1​	​ начиная с ячейки​
​ОК​	​Я-А​
​ списков, одним из​	​132​

Упорядочивание текста

​ для обработки информации,​ опции к формату​ диапазона, который содержит​ Получилось так.​Например, чтобы отсортировать данные​ можно изменить координаты​ на кнопку «OK».​ и сортировку по​ при формате даты​ столбцам в предыдущем​ варианту списка и​выбираем строку​B1​и смотрите, что​(Z-A) в разделе​ которых и является​132​ возможность построения статистических​ значений, находящихся в​ данные и включите​В столбце С установили​

​ в предыдущем примере​ таблицы. Но, если​Как видим, в таблице​ другим столбцам в​

​ – «От старых​ примере.​ жмём​4​:​ получилось:​Редактирование​ перечень дней недели.​15​ отчетов и выборки​ столбце. Например, для​ настраиваемую сортировку одним​ формулу с функцией​ по дате доставки,​

​ вы ранее выделили​ остались только строки​ порядке приоритета. Когда​ к новым» (и,​И вот, наконец, наш​ОК​, в которой указаны​На вкладке​В первую очередь отсортированы​(Editing) на вкладке​

Упорядочивание дат

​ Чтобы их посмотреть,​В Excel сортировка столбцов,​ данных по условию.​ дат порядок сортировки​ из выше описанных​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​ в поле​ область правильно, то​ с именем работника​ все настройки выполнены,​ наоборот).​ список домашних дел​.​

​ розничные цены (Retail​Данные​ значения в столбце​Главная​ зайдите на вкладку​ содержащих текст, выполняется​ Но иногда достаточно​ будет «От старых​ способов. Например, так:​Второй способ​

Настраиваемые списки

​Сортировать по​ больше ничего делать​ Николаева.​ жмем на кнопку​Но, как видим, при​ упорядочен в наивысшей​Готово! Теперь домашние дела​ Price). В результате​(Data) нажимаем кнопку​Region​(Home) либо в​ «Данные» и найдите​ так же, как​ просто произвести сортировку​

​ к новым» или​В появившемся окне активируйте​.​выберите​ не нужно. Главное,​Усложним задачу, и оставим​ «OK».​ указанных видах сортировки​ степени логично, сначала​ упорядочены по дням​ сортировки таблица будет​Сортировка​– в алфавитном​ разделе​ панель инструментов сортировки​ и операция с​ элементов, чтобы решить​

​ наоборот, а для​ галочкой опцию «Мои​Сортировка по алфавиту в​доставка​ обратите внимание, чтобы​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ в таблице только​Как видим, теперь в​ по одному значению,​ по дням недели,​ недели:​ выглядеть вот так:​(Sort), чтобы открыть​ порядке.​Сортировка и фильтр​ и фильтрации Excel.​ числами. Произведем эту​ поставленную задачу.​ чисел – «По​ данные содержат заголовки».​Excel.​

​.​ около параметра «Таблица​ данные, которые относятся​ нашей таблице все​ данные, содержащие имена​ затем по важности​Замечание:​Обратите внимание, что отсортированы​ одноимённое диалоговое окно.​

​Затем упорядочены значения в​(Sort & Filter)​ По кнопке «Сортировка»​ команду в колонке​Сортировка чисел по возрастанию​ возрастанию». В связи​Откройте выпадающий список «Сортировать​Если в столбце​В поле​ с заголовками» стояла​

​ к Николаеву за​ данные отсортированы, в​ одного и того​На сегодня всё. Спасибо​Если Вы планируете​ оказались данные не​ Обратите внимание на​ столбце​

​ на вкладке​ открывается окно выполнения​ уже известной нам​ или убыванию –​ с этим упорядочиться​ по:» и выберите​ стоят не числа,​Порядок​ галочка. Далее, просто​ III квартал 2016​

​ первую очередь, по​

fb.ru

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​ же человека, выстраиваются​ за внимание!​ вносить изменения в​ только в выбранной​ параметр​Board basis​Данные​ операции по нескольким​ таблицы цен на​ распространенная задача. Она​ условия в соответствии​ опцию «Дата». Во​ а текст, например,​выберите пункт​ нажать на кнопку​

​ года. Для этого,​ именам сотрудника, а​ внутри диапазона в​Урок подготовлен для Вас​ эти данные, помните​ строке. Целые столбцы​Мои данные содержат заголовки​​так, что отели,​​(Data):​​ столбцам.​​ комнаты в отеле​​ помогает выстроить числовые​​ с типом исходных​​ второй секции оставляем​​ фамилии, наименование товара,​Настраиваемый список​​ «OK».​​ кликаем по значку​ затем, по датам​​ произвольном порядке.​​ командой сайта office-guru.ru​

​ о том, что​ меняются местами, но​(My data has​ предлагающие сервис «Всё​Однако, сортировка в Excel​В поле «Порядок» выбираем​ «Питание». Выделяем столбец​

• ​ параметры – количество​
• ​ значений. Но что​ значение выпадающего списка​ т.д., то используем​
• ​.​Если вы решили воспользоваться​

Сортировка по нескольким столбцам

​ в ячейке «Дата».​ выплат.​А, что делать, если​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​ добавленные новые или​ данные не перемешиваются.​ headers) в верхнем​ включено» (AI) –​ имеет гораздо больше​ элемент «Настраиваемый список».​ кликом по его​ товаров и клиентов,​ если в одном​ по умолчанию «Значения»,​ формулу массива. Таблица​В диалоговом окне​ вторым способом, тогда​ В открывшемся списке,​Но, это ещё не​ мы хотим отсортировать​Перевел: Антон Андронов​ изменённые существующие данные​

1. ​ Другими словами, на​​ правом углу диалогового​​ сгруппированы в начале​​ настраиваемых параметров и​​ Из перечня выбираем​ заголовку и открываем​​ суммы продаж и​​ столбце несколько типов​ а в третьей​​ такая.​​Списки​ тоже нужно выделить​​ снимаем галочки с​​ все возможности настраиваемой​
2. ​ имена по алфавиту,​Автор: Антон Андронов​​ не будут отсортированы​​ снимке экрана выше​ окна. Если в​ списка.​ режимов работы, которые​
3. ​ дни недели и​​ панель инструментов «Редактирование»​​ доходов, и представить​​ значений (например, текст​​ «Порядок» выбираем опцию​Выделяем столбец и присваиваем​выберите нужный список​ всю область таблицы,​ месяцев «Май», «Июнь»​ сортировки. При желании,​ но например, при​Для удобства работы с​ автоматически. Чтобы повторить​ представлен список фотокамер,​ Ваших данных нет​​И, наконец, по стоимости​​ не так очевидны,​ нажимаем ОК.​​ вкладки «Главная». Теперь​​ информацию в более​ и числа)? Тогда​ «От старых к​​ ему имя. Как​​ и нажмите кнопку​ но на этот​
4. ​ и «Октябрь», так​​ в этом окне​​ совпадении имени сделать​ большим массивом данных​
   • ​ сортировку, нажмите кнопку​ расставленный в порядке​​ заголовков, то галочки​​ в столбце​ но могут оказаться​
   • ​Еще одной удобной опцией​ в выпадающем меню​​ наглядном виде. Сделаем​​ порядок сортировки будет​ новым».​ это сделать, читайте​OK​ раз перейти во​
   • ​ как они не​ можно настроить сортировку​​ так, чтобы данные​​ в таблицах, их​Повторить​

   

​ от самых дешёвых​ там быть не​Price​ очень удобны:​ выстраивания элементов ячейки​​ вместо команд сортировки​​ в Excel сортировку​ выполняться по тем​Кликните на кнопке «Добавить​ в статье «Присвоить​для сортировки листа.​ вкладку «Вставка». Находясь​ относятся к третьему​ не по столбцам,​ располагались по дате?​ постоянно нужно упорядочивать​(Reapply) в разделе​ до самых дорогих.​ должно. В нашей​данные расположены в​Сортировка по нескольким столбцам​ по порядку является​ по возрастанию и​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ этих данных.​ типам которых больше​ уровень». В первой​ имя в Excel​В столбце листа введите​ тут, на ленте​ кварталу, и жмем​ а по строкам.​ Для этого, а​ по определенному критерию.​Сортировка и фильтр​Надеюсь, теперь стало ясно,​ же таблице заголовки​ порядке возрастания.​Сортировка данных в Excel​ возможность их сортировки​

​ убыванию расположены команды​Например, в таблице файла​ в данном столбце.​ секции выбираем опцию​ ячейке, диапазону, формуле»​ значения, по которым​ в блоке инструментов​ на кнопку «OK».​

​ Для этого, кликаем​ также для использования​ Кроме того, для​(Sort & Filter)​ как работает сортировка​ присутствуют, поэтому мы​Сортировать данные по нескольким​

1. ​ по заголовкам строк​ по цвету. При​ сортировки от А​ туристической компании хранится​Внимание! Каждый раз при​ «Город», во второй​ тут. Мы присвоили​ нужно выполнять сортировку,​ «Таблицы», следует нажать​Как видим, остались только​ по кнопке «Параметры».​ некоторых других возможностей,​ выполнения конкретных целей,​​ на вкладке​​ по строке в​ оставляем эту галочку​ столбцам в Excel​ и столбцов​ этом может использоваться​ до Я и​​ информация о стоимости​​ вызове инструмента «Настраиваемая​
2. ​ «Значение», в третьей​​ имя «Фамилии».​​ от верхней ячейки​​ на кнопку «Таблица».​​ нужные нам данные.​В открывшемся окне параметров​ все в том​ иногда весь массив​​Данные​​ Excel. Но что​ и нажимаем кнопку​ оказалось совсем не​Сортировка в произвольном порядке​ цвет как заливки,​ наоборот.​ проживания в отеле.​ сортировка» следует обращать​ «От А до​В ячейке В1​ к нижней. Например:​После этого, как и​​Для того, чтобы удалить​​ сортировки, переводим переключатель​
3. ​ же меню «Сортировка​​ данных не нужен,​​(Data).​ если наши данные​​Параметры​​ сложно, правда? Однако,​​ (по настраиваемому списку)​​ так и шрифта​Выполняем построение ячеек от​​ Цена зависит от​​ внимание включена или​
4. ​ Я».​ пишем такую формулу.​​Выделите ячейки в этом​​ в прошлый раз,​​ фильтр по конкретному​​ из позиции «Строки​ и фильтр», нам​​ а только отдельные​​Как видите, сортировка данных​ должны быть упорядочены​(Options).​ в диалоговом окне​Я покажу Вам, как​ текста. В таблице​​ А до Я,​​ типа номера и​ отключена опция «Мои​Еще раз добавьте новый​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​​ списке и выберите​​ откроется окно, где​ столбцу, и показать​​ диапазона» в позицию​​ нужно перейти в​ строки. Поэтому, чтобы​​ в Excel по​​ не по алфавиту​​В открывшемся диалоговом окне​​Сортировка​

​ в Excel сортировать​ дел обозначим рабочие​ опять же указывая​

​ предлагаемого питания. Турист​ данные содержат заголовки»​ уровень (новое условие​ формулы нажимаем сочетание​Файл​ можно скорректировать координаты​ скрытые данные, опять​ «Столбцы диапазона». Жмем​ пункт «Настраиваемая сортировка…».​ не путаться в​ настраиваемому списку –​ и не по​Параметры сортировки​(Sort) кроется значительно​ данные по двум​ задачи оранжевым цветом,​ расширение диапазона операции.​ заинтересован в поиске​ (в правом верхнем​ сортировки). На новом​

​ клавиш «Ctrl» +​ >​ размещения таблицы. Жмем​ кликаем по значку,​ на кнопку «OK».​​После этого, открывается окно​​ огромном количестве информации,​​ задача вовсе не​​ возрастанию / убыванию?​(Sort Options) в​ больше возможностей. Далее​ или более столбцам.​ семейные дела –​

​При упорядочивании строковых данных​ наиболее экономного размещения,​ углу диалогового окна​ уровне в первом​ «Shift» + «Enter»,​Параметры​ на кнопку «OK».​ расположенному в ячейке​Теперь, по аналогии с​ настроек сортировки. Если​ рациональным решением будет​ сложная. Ещё один​

​Если нужно упорядочить данные​ разделе​ в этой статье​ Работа инструмента показана​ голубым, праздники –​ убедитесь в том,​ поэтому нужно отсортировать​ инструмента). Если заголовков​ выпадающем списке выбираем​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ п.ч. это формула​ >​Независимо от того, каким​ с заглавием данного​ предыдущим примером, можно​ в вашей таблице​ упорядочить данные, и​ приём, которому мы​ в каком-то особом​Сортировать​ я покажу, как​ на примере Excel​ бежево-желтым. И выстроим​ что значения не​ данные по возрастанию​ на самом деле​ опцию «Продавец», а​ массива. Копируем формулу​

​Дополнительно​ способом вы воспользуетесь​ столбца. В раскрывшемся​ вписывать данные для​ есть заголовки, то​ отфильтровать от других​ должны научиться –​

1. ​ порядке (не по​(Orientation) выбираем вариант​ сортировать по строке,​ 2010 – именно​​ их по типу.​​ содержат начальных пробелов,​ цены.​ нет, а данная​​ остальные оставляем без​​ вниз по столбцу.​​.​​ при создании «умной​
2. ​ меню кликаем по​​ сортировки. Вводим данные,​​ обратите внимание, чтобы​ результатов. Давайте выясним,​ сортировка данных по​ алфавиту), то можно​Столбцы диапазона​ а не по​ эта версия установлена​Для этого заходим в​​ так как в​​Для этого выделяем столбец​ опция включена это​​ изменений – «Значение»​​ Получилось так.​​В разделе​​ таблицы», в итоге​ пункту «Удалить фильтр​ и жмем на​
3. ​ в данном окне​​ как производится сортировка​​ собственному настраиваемому списку.​ воспользоваться встроенными в​(Sort left to​ столбцу, и как​​ на моём компьютере.​​ настраиваемую сортировку. Кроме​ таком случае желаемый​ таблицы «Стоимость, руб.»​ негативно отразиться на​ и «От А​​Если предполагается добавлять​​Общие​

​ получите таблицу, в​ с…».​ кнопку «OK».​

​ обязательно стояла галочка​​ и фильтрация данных​В нашей таблице есть​ Excel настраиваемыми списками​ right) и жмём​ упорядочить данные на​ Если Вы работаете​ описанного выше способа,​ порядок ячеек будет​ и заходим на​​ правильности сортировки данных,​​ до Я».​​ строки в таблицу,​​нажмите кнопку​ ячейках шапки которой​​Если же вы хотите​​Как видим, после этого,​

​ около параметра «Мои​ в программе Microsoft​ столбец​ или создать свой​ОК​ листе в алфавитном​ в другой версии​ можно воспользоваться меню​ нарушен. Эта проблема​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ вкладку «Главная». В​ так как значения​​Снова нажмите на кнопку​​ то можно сделать​Изменить списки​ уже будет установлены​ сбросить фильтр в​ столбцы поменялись местами,​ данные содержат заголовки».​ Excel.​Priority​

​ собственный. При помощи​.​ порядке по заголовкам​ приложения, никаких затруднений​​ панели «Редактирование» вкладки​​ случается, если информация​ блоке «Редактирование» находится​ в первой строке​​ «Добавить уровень». В​​ динамический диапазон столбца​.​ значки фильтров, описанные​​ целом по таблице,​​ согласно введенным параметрам.​В поле «Столбец» указываем​Скачать последнюю версию​– в нём​ встроенных настраиваемых списков​Следующий шаг – в​ столбцов. Вы также​

​ возникнуть не должно,​​ «Главная». Выбираем из​​ выгружается в файл​ группа инструментов «Сортировка​ не примут участия​ первой секции указываем​​ А. Смотрите статью​​В окне​

​ нами ранее.​ тогда нужно нажать​Конечно, для нашей таблицы,​

​ наименование столбца, по​​ Excel​ указаны приоритеты задач.​ Вы можете сортировать,​ диалоговом окне​ научитесь выполнять сортировку​ поскольку сортировка в​ списка команд «Сортировка​ из другого источника:​ и фильтр». Выбираем​

​ и не будут​ «Сумма», вторая секция​ «Чтобы размер таблицы​Списки​При нажатии на этот​ кнопку «Сортировка и​ взятой для примера,​ которому будет выполняться​Сортировка является одним из​ Чтобы упорядочить с​ к примеру, дни​

​Сортировка​ данных нестандартными способами,​ Excel 2007 и​ и фильтр» элемент​ базы данных, стороннего​ из меню пункт​

​ учитываться. Программа воспримет​ – без изменений,​

​ Excel менялся автоматически».​нажмите кнопку​
​ значок, будут доступны​
​ фильтр» на ленте,​

​ применение сортировки с​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

​ сортировка. В нашем​ самых удобных инструментов​ его помощью еженедельные​ недели или месяцы​(Sort) под заголовком​ когда сортировка в​ Excel 2013 работает​ «Настраиваемая сортировка».​ приложения или другого​ «Сортировка по возрастанию».​ такие значения за​ а в секции​ Тогда формулу массива​Импорт​ все те же​ и выбрать пункт​ изменением места расположения​ случае, это столбец​ при работе в​ задачи от более​ в году. Microsoft​

​Строка​ алфавитном порядке или​

Простая сортировка данных

​ практически так же.​Выбираем поле «Задача», тип​ файла.​Программа, обнаружив наличие связанных​ названия заголовков.​ «Порядок» должно быть​ в столбце В​.​ функции, что и​ «Очистить».​

​ столбцов не несет​ «Имя». В поле​ программе Microsoft Excel.​ важных к менее​ Excel предлагает два​(Row) в выпадающем​ по значению чисел​ Разницу можно заметить​ «Цвет ячейки» и​Для форматированных таблиц сортировку​ столбцов, уточняет, нужно​​ значение «По возрастанию».​

​ нужно будет чуть​Совет:​ при запуске фильтра​Если нужно полностью удалить​ особенной пользы, но​ «Сортировка» указывается, по​ С помощью неё,​ важным, выполним следующие​ типа таких готовых​ списке​ не применима.​ только в расцветке​ устанавливаем оранжевый цвет​

​ в Excel выполнить​ ли выполнять сортировку​Чтобы сортировать список данных,​ И нажите ОК.​

​ дополнить функцией. Формулу​  Короткий список, который​ стандартным способом через​ фильтр, то, как​ для некоторых других​ какому именно типу​

​ можно расположить строчки​ действия.​

​ списков – с​Сортировать по​Я полагаю, что в​ диалоговых окон и​ сверху. Чтобы домашние​ еще проще. Зайдя​ в Excel только​ можно его заменить​Список отсортирован по 4​ в ячейке В1​ содержит значения «Высокий»,​ кнопку «Сортировка и​

Настраиваемая сортировка

​ и при его​ таблиц подобный вид​ контента будет производиться​ таблицы в алфавитном​Повторите шаги 1 и​ сокращёнными и с​(Sort by) выбираем​ 90% случаев сортировка​

​ форме кнопок. Итак,​ дела находились внизу​ в контекстное меню​ по выделенному полю,​ на таблицу. Таким​ условиям:​ напишем такую.​ «Средний» и «Низкий»,​ фильтр».​ запуске, в этом​ сортировки может быть​ сортировка. Существует четыре​ порядке, согласно данным,​ 2 из предыдущего​ полными названиями.​

​ строку, по значениям​ данных в Excel​ приступим…​ списка, добавляем еще​ заголовка колонки, вы​ или же расширить​ образом сортировка может​Самая старая дата –​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​

​ возможно, проще ввести​Урок: Как создать таблицу​ же меню следует​ очень уместным.​ варианта:​ которые находятся в​ примера. Когда откроется​Предположим, у нас есть​ которой будет выполнена​ выполняется по значению​Кликните мышью по кнопке​

• ​ один уровень и​
• ​ также увидите команды​
• ​ диапазон.​
• ​ быть выполнена с​

​ 20.07.2017.​ протянуть вниз по​ непосредственно в поле​ в Microsoft Excel​ выбрать пункт «Фильтр»,​Кроме того, в программе​Значения;​ ячейках столбцов.​

​ диалоговое окно​ список еженедельных дел​ сортировка. В нашем​ в одном или​Сортировка​ для тех же​ построения ячеек в​Выбираем «Расширить», так как​

​ помощью выпадающего меню​В этой дате название​ столбцу чуть ниже​Элементы списка​Как видим, инструменты сортировки​ или набрать сочетание​ Microsoft Excel существует​

​Цвет ячейки;​Сортировку данных в программе​Списки​ по дому, и​ примере мы выбираем​ нескольких столбцах. Однако,​(Sort) на вкладке​ параметров устанавливаем голубой​ порядке от А​ мы заинтересованы в​ появившихся в заголовках​ города в алфавитном​ последней строки таблицы.​окна​ и фильтрации, при​ клавиш на клавиатуре​ функция фильтра данных.​

​Цвет шрифта;​ Microsoft Excel можно​(Custom Lists), в​ мы хотим упорядочить​ строку​ иногда встречаются не​Данные​ цвет снизу.​ до Я и​

​ упорядочивании полных записей​ столбцов таблицы. Для​ порядке – Екатеринбург.​Если данные в​Списки​ правильном их использовании,​ Ctrl+Shift+L.​

​ Она позволяет оставить​Значок ячейки.​ выполнять, воспользовавшись кнопкой​ одноимённом столбце слева​ их по дню​1​ такие простые наборы​(Data) или по​Этот способ позволяет упорядочивать​

​ наоборот.​ таблицы, и нажимаем​ этого:​Далее в этой дате​ таблице не сортируются​.​

​ могут значительно облегчить​Кроме того, следует заметить,​ видимыми только те​Но, в подавляющем большинстве​ «Сортировка и фильтр»,​ нажмите​

​ недели или по​, в которой записаны​ данных, которые нужно​

​ кнопке​ элементы таблицы и​Все указанные выше операции,​ «Сортировка». Записи выстроены​Перейдите курсором на любую​ в этом городе​ по дате, значит​Сортировка данных в сводной​ пользователям работу с​ что после того,​

Фильтр

​ данные, которые вы​ случаев, используется пункт​ которая размещена во​НОВЫЙ СПИСОК​ важности.​ названия фотокамер. В​ упорядочить по строке​Настраиваемая сортировка​ по значкам. Например,​ применимые для чисел​ в порядке возрастания​ ячейку в область​

​ первый продавец по​ не правильно написаны​ таблице или сводной​ таблицами. Особенно актуальным​ как мы включили​ посчитаете нужными, а​ «Значения». Он и​ вкладке «Главная» на​(NEW LIST) и​Начинаем с того, что​ выпадающем списке под​ (горизонтально), то есть​(Custom sort) на​ мы можем пометить​ и строковой информации,​

​ стоимости проживания.​ данных и выберите​ алфавиту – Луналика.​ все или некоторые​ диаграмме​ вопрос их использования​

​ функцию «Фильтр», то​ остальные скрыть. При​ выставлен по умолчанию.​ ленте в блоке​ заполните нужными значениями​ выделяем данные, которые​ заголовком​ изменить порядок столбцов​ вкладке​ отдельные задачи восклицательным​ используются и для​Эта операция выполняется еще​ инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или​

​Наименьшая сумма продаж Луналики​ даты. Как правильно​

​Есть несколько способов​ становится в том​ при нажатии на​ необходимости, скрытые данные​

​ В нашем случае,​ инструментов «Редактирование». Но,​ поле​ нужно сортировать, и​Сортировка​ слева направо, основываясь​Главная​ знаком как важные​ выстраивания дат и​ проще, если таблица​ нажмите комбинацию горячих​ в городе Екатеринбург​ сортировать по датам,​, как сделать сортировку​ случае, если в​ соответствующий значок в​

​ всегда можно будет​ мы тоже будем​

​ прежде, нам нужно​Элементы списка​ открываем диалоговое окно​(Sort on) должно​ на заголовках столбцов​(Home), чтобы открыть​ и выводить их​ времени. Отличие состоит​ отформатирована по стилю.​ клавиш CTRL+T.​ за 20.07.2017 –​

​ смотрите в статье​ в​ таблице записан очень​ ячейках шапки таблицы,​ вернуть в видимый​ использовать именно этот​ кликнуть по любой​(List entries). Внимательно​

​Сортировка​ быть выбрано​ или на значениях​ диалоговое окно​ в начале списка.​ только в наименовании​ В таком случае​В появившемся окне «Создание​ 47 817,00₽.​

​ «Сортировка по дате​Excel​ большой массив данных.​ в появившемся меню​ режим.​ пункт.​ ячейке того столбца,​ введите элементы Вашего​(Sort), точно так​Значения​ в определённой строке.​Сортировка​Выше мы описали, как​ команды, для такого​ нужно вызвать контекстное​ таблицы» автоматически заполниться​

​Максимальное количество уровней в​ в Excel».​

Умная таблица

​. Для этого есть​Автор: Максим Тютюшев​ становятся доступны функции​Чтобы воспользоваться данной функцией,​В графе «Порядок» нам​ по которому мы​

​ списка именно в​ же, как в​(Values), а под​Вот список фотокамер, предоставленный​(Sort).​ в Excel сделать​ типа данных она​ меню столбца, щелкнув​ поле ввода ссылкой​ настраиваемой сортировке может​Сортировка данных – это​функция в​

​С помощью встроенных настраиваемых​ сортировки, о которых​ становимся на любую​ нужно указать, в​ собираемся выполнить сортировку.​

​ том порядке, в​ предыдущих примерах –​ заголовком​ региональным представителем или​В появившемся диалоговом окне,​ сортировку данных разных​ называется «Сортировка от​ по выпадающему списку​ на диапазон ячеек.​ достигать до 64-ох​ интегральная часть анализа.​Excel «Сортировка и фильтр».​ списков вы можете​ мы говорили выше:​

​ ячейку в таблице​ каком порядке будут​Например, в предложенной ниже​ котором они должны​Данные​Порядок​ скачанный из интернета.​ нажимая кнопку​ типов, используя цвет​ старых к новым»​ в заголовке графы.​

​ При необходимости измените​ условий. Обратите внимание​ Сортировка позволяет быстро​Как сортировать с​ сортировать данные по​ «Сортировка от А​

​ (а желательно в​ располагаться данные: «От​ таблице следует отсортировать​ быть расположены в​>​(Order) установим​ Список содержит разнообразные​Добавить уровень​ ячеек и шрифта​

​ и наоборот. Ниже​ В меню находятся​ его на свой​ на несколько дополнительных​ отобразить данные для​ помощью этой функции,​ дням недели или​ до Я», «Сортировка​

​ шапке), опять жмем​ А до Я»​

​ сотрудников по алфавиту.​ результате сортировки.​Сортировка​От А до Я​ данные о функциях,​(Add Level), установите​ текста и пометки​ показан пример.​ аналогичные команды, с​ адрес. Если же​ опций, которые помогают​

​ их легкого восприятия​

lumpics.ru

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ читайте в статье​ месяцам года. Вы​ от Я до​ на кнопку «Сортировка​ или наоборот. Выбираем​ Становимся в любую​Нажмите​(Data > Sort).​(A to Z).​ характеристиках и ценах​ нужное количество столбцов,​ в строках. Надеемся,​Для дат действует то​ помощью которых можно​

​ после вызова диалогового​ организовать и создавать​ и понимания. Сортировка​ «Сортировка в Excel».​

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного настраиваемого списка

1. ​ можете также создавать​

   ​ А», и «Сортировка​ и фильтр» в​ значение «От А​

2. ​ ячейку столбца «Имя»,​​Добавить​​В поле​​В результате сортировки у​​ и выглядит примерно​

   

3. ​ по которым будет​​ эта информация поможет​​ же правило, что​​ выполнить сортировку в​​ окна поле ввода​ новые условия в​ в Excel позволяет​

   ​ Здесь рассмотрим, как​ собственные настраиваемые списки​ по цвету».​ блоке инструментов «Редактирование».​​ до Я».​​ и жмем на​​(Add), и созданный​​Сортировать по​

   

4. ​ Вас должно получиться​​ так:​​ выполняться сортировка.​​ вам в работе​​ и для чисел:​

   

5. ​ Excel.​​ «Укажите расположения данных​​ окне настраиваемой сортировки.​ организовать и быстро​​ настроить сортировку в​​ для сортировки по​

   

Создание собственного настраиваемого списка

1. ​Урок: Как использовать автофильтр​ Но, на этот​Итак, мы настроили сортировку​ кнопку «Сортировка и​ Вами список будет​

   

2. ​(Sort by) выбираем​ что-то вроде этого:​​Нам нужно отсортировать этот​​В выпадающих списках​​ с программой.​​ чтобы упорядочивание прошло​​Для того чтобы числа​​ таблицы:» оказалось пустым,​

3. ​ Слева от кнопки​​ находить нужные значения​​ Excel с помощью​​ любым другим параметрам,​​ в Microsoft Excel​

4. ​ раз в появившемся​​ по одному из​​ фильтр». Чтобы имена​​ добавлен к уже​​ столбец, по которому​

   

​В рассмотренном нами примере​​ список фотокамер по​Сортировать по​Автор: Татьяна Казмирчук​ корректно, убедитесь в​ были отсортированы верно,​​ то заполните его​​ «Параметры» находиться две​​ для принятия наиболее​​ формул. Эта сортировка​

См. также:

​ которые трудно сортировать​Сортировку и фильтр можно​ меню выбираем пункт​

support.office.com

Сортировка в Excel формулой.

​ столбцов. Для того,​​ упорядочить по алфавиту,​ существующим. Далее нажмите​ ​ нужно выполнить сортировку.​​ сортировка по заголовкам​​ наиболее важным для​ ​(Sort by) и​​В этой статье я​ том, что сортируемая​ обратите внимание на​ ссылкой на необходимый​ кнопки со стрелками:​ эффективных решений. Программа​ удобна тем, что​ по алфавиту (например,​ также активировать, превратив​ «Фильтр». Можно также​ чтобы настроить сортировку​ из появившегося списка​ОК​
​ Мы хотим упорядочить​ столбцов не имеет​ нас параметрам. Для​Затем по​
​ покажу Вам, как​
​ информация представлена именно​ ​ корректность формата данных​
​ диапазон.​Благодаря им можно упорядочить​ Excel предоставляет широкие​
​ при изменении данных​ высокий, средний и​
​ область данных, с​
​ вместо этих действий​ по другому столбцу,​ выбираем пункт «Сортировка​.​ наши задачи по​ серьёзной практической ценности​ примера первым делом​(Then by) выберите​
​ в Excel выполнить​ в формате даты,​ в столбце. Если​
​Активируйте галочкой опцию «Таблица​​ порядок выполнения условий​
​ возможности для сортировки.​ ​ в столбце, произойдет​
​ низкий или S,​ которой вы работаете,​ просто нажать сочетание​ жмем на кнопку​ от А до​Вот так выглядит наш​ дням недели, то​​ и сделана только​ выполним сортировку по​ столбцы, по которым​ сортировку данных по​ а не в​ значения внесены в​ с заголовками» и​ в нижней области​
​ Можно выполнять сортировку​ автоматическая сортировка в​
​ M, L, XL).​ в так называемую​ клавиш Ctrl+Shift+L.​ «Добавить уровень».​ Я».​ список домашних дел,​ есть нас интересует​ для того, чтобы​
​ названию модели:​ нужно произвести сортировку​ нескольким столбцам, по​ текстовом.​ таблицу как текст,​ нажмите на кнопку​ уровней. Порядок положений​ данных по нескольким​ Excel новых данных.​Настраиваемые списки позволяют сортировать​ «умную таблицу».​Как видим, в ячейках​Появляется ещё один набор​
​Как видим, все данные​ упорядоченных по важности:​ столбец​ продемонстрировать Вам, как​
​Выбираем диапазон данных, которые​ данных. Например, Вы​ заголовкам столбцов в​Но не всегда есть​ а не число,​ ОК.​ уровней существенно влияет​ условиям и столбцам​Рассмотрим два способа​ данные листа по​

excel-office.ru

Сортировка данных в Excel по нескольким столбцам

​Существует два способа создания​ с наименованием всех​ полей, который следует​ в таблице разместились,​Подсказка:​Day​ это работает. Таким​ нужно сортировать. Если​ планируете, как провести​ алфавитном порядке и​ возможность выстроить необходимый​ выстраивание пройдет не​Список преобразован в таблицу​ на конечный результат​ и даже на​ сортировки данных в​ месяцам доставки или​ «умной таблицы». Для​ столбцов появился значок​

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

​ заполнить уже для​ согласно алфавитному списку​Для создания длинных​. Затем в выпадающем​ же образом мы​ нам нужно, чтобы​ выходные, и просматриваете​ по значениям в​

​ список штатными средствами,​ в ожидаемом порядке.​ Excel.​ сортировки по нескольким​

​ основе цвета заливки​ таблице Excel с​ по приоритету.​

1. ​ того, чтобы воспользоваться​ в виде квадрата,​ сортировки по другому​ фамилий.​ настраиваемых списков удобнее​ списке под заголовком​
2. ​ можем сделать сортировку​ в результате сортировки​ список отелей, предложенный​
3. ​ любой строке. Вы​ бывает необходимость выполнить​ В таблице приведен​Полезный совет! Выпадающие списки​ условиям. Если условия​ ячеек.​ помощью формул.​Выделите столбцы для сортировки.​ первым из них,​ в который вписан​
4. ​ столбцу. В нашем​Для того, чтобы выполнить​ и быстрее импортировать​Порядок​ нашего списка фотокамер​ изменился порядок всех​ туристическим агентством. Вы​
5. ​ также научитесь осуществлять​ сортировку в Excel​ пример сортировки чисел​ меню автофильтра, имеют​ мало чем отличаются​Инструмент сортировки в Excel​Первый способ.​Для получения наилучших результатов​ выделяем всю область​ перевернутый вниз треугольник.​
6. ​ случае, по столбцу​ сортировку в обратном​ их из существующего​(Order) выбираем вариант​ по строке, в​ столбцов, то достаточно​ хотите отсортировать этот​ сортировку данных нестандартными​ по полям, к​

​ 10, 11, 100,​ такие же опции​

1. ​ между собой можно​ всегда под рукой.​
2. ​Сортировка в​ столбцы должны включать​ таблицы, и, находясь​
3. ​Кликаем по этому значку​ «Дата». Так как​ порядке, в том​ диапазона. Об этом​
4. ​Настраиваемый список​ которой указаны размеры,​ выделить любую ячейку​ список сначала по​

​ способами, когда сортировка​ которым не подходит​ 15, 110, 132​ сортировки по возрастанию​ воспользоваться кнопкой «Копировать​ Например, настраиваемую сортировку​Excel по возрастанию.​ заголовки.​ во вкладке «Главная»,​ в том столбце,​ в данных ячеек​ же меню выбираем​

​ подробно рассказано в​(Custom list), как​ разрешение, тип сенсора​ внутри диапазона. Но​ географическому признаку (столбец​ в алфавитном порядке​ ни один из​ в зависимости от​ и убыванию:​ уровень». В результате​ можно включить на​Сортируем с помощью​Щелкните​ кликаем по кнопке​ по данным которого​ установлен формат даты,​ кнопку Сортировка от​ статье Создание настраиваемого​

​ показано на снимке​ или по любому​ в случае с​Region​ или по значению​ описанных выше методов.​ формата данных.​Можно не создавать таблицу​ под активным (выделенным)​ закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​Данные​ на ленте «Форматировать​ мы собираемся проводить​ то в поле​ Я до А».​ списка из имеющегося​ экрана ниже:​ другому параметру, который​ нашим набором данных​), затем по системе​ чисел не применима.​ К примеру, в​Числовой формат​ а просто перейти​ уровнем создается новый​ фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или​

​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ >​ как таблицу». Данная​ фильтрацию. В нашем​ «Порядок» мы устанавливаем​Список перестраивается в обратном​ листа Excel.​В диалоговом окне​ сочтём более важным.​ такой способ не​ питания (столбец​Думаю, всем известно, как​ списке дел на​Текстовый формат​ курсором в любую​ с такими же​ на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​В ячейке В5 пишем​Сортировка​ кнопка находится в​ случае, мы решили​

​ значения не «От​

Другие способы сортировки списков в Excel

​ порядке.​При помощи настраиваемых списков​Списки​ Сделаем ещё одну​ допустим, так как​Board basis​ выполнить сортировку по​ неделю мы хотим​10​

1. ​ ячейку списка данных​ параметрами критериев, где​ и фильтр»-«Сортировка».​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​.​ блоке инструментов «Стили».​
2. ​ провести фильтрацию по​ А до Я»,​Нужно отметить, что подобный​ можно сортировать по​(Custom Lists) в​ сортировку, на этот​ в столбце​) и в конце​ столбцу в алфавитном​ выстроить задачи по​11​ и включить автофильтр:​ пользователю остается лишь​Допустим у нас имеется​
3. ​Обратите внимание!​В разделе​Далее, выбираем один из​ имени. Например, нам​

​ а «От старых​ вид сортировки указывается​

​ нескольким столбцам, используя​ одноимённом поле выбираем​ раз по цене.​A​ концов по цене​

​ порядке или по​ дням недели.​100​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».​ внести небольшие корректировки.​ таблица, которую нужно​

exceltable.com

​Хотя первая ячейка​