Сортировка числовых значений в excel

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Сортировка данных — неотъемлемая часть их анализа. Вам может потребоваться расположить имена в списке по алфавиту, составить список складских запасов и отсортировать его по убыванию или упорядочить строки по цветам или значкам. Сортировка данных помогает быстро визуализировать данные и лучше понимать их, упорядочивать и находить необходимую информацию и в итоге принимать более правильные решения.

Сортировать данные можно по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам, которые создаете вы сами (например, списку, состоящему из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький»), или по формату, включая цвет ячеек и цвет шрифта, а также по значкам.

Примечания: 

  • Для поиска наибольших и наименьших значений в диапазоне ячеек или таблице, например 10 самых высоких оценок или 5 самых низких сумм продаж, можно использовать функцию «Автофильтр» или условное форматирование.

  • Дополнительные сведения см. в статьях Фильтрация данных в таблице или диапазоне Excel и Применение условного форматирования в Excel.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка текстовых значений

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от А до Я).

    • Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от Я до А).

Примечания: 
Возможные проблемы

  • Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде.    Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.

  • Удалите все начальные пробелы.    Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от минимального к максимальному).

    • Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от максимального к минимальному).

Примечания: 

  • Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа (), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните Команда "От А до Я" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту или числа от меньшего к большему (Сортировка от старых к новым).

    • Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку Команда "От Я до А" в Excel позволяет сортировать текст по алфавиту в обратном порядке или числа от большего к меньшему (Сортировка от новых к старым).

Примечания: 
Возможные проблемы   

  • Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени.    Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

  • Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.

Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы «Отдел» и «Сотрудник», можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.

  1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.

    Список сотрудников по отделам для сортировки

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Выберите первый столбец для сортировки

  4. В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.

    • Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

  5. В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.

    • Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.

    • Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    • Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

    • Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.

  6. Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.

    Щелкните команду "Добавить уровень"

  7. Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.

  8. Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.

    Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.

  9. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

    Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    В группе "Столбец" выберите нужный вариант в списке "Сортировать по"

  4. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    В группе "Сортировать" выберите нужный вариант

  5. В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.

  6. Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.

    • Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.

      Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.

    Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.

    Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.

Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как «Высокий», «Средний» и «Низкий». Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения «Высокий», затем — «Средний», а в конце — «Низкий»? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения «Высокий» будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения «Низкий», а не «Средний». А при сортировке от Я до А значения «Средний» окажутся в самом верху. В действительности значения «Средний» всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.

  1. При необходимости создайте настраиваемый список.

    1. В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.

      Создание списка, отсортированного по убыванию, из диапазона ячеек

    2. Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.

    3. Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.

      Примечания: 

      • Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.

      • Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.

  2. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  3. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  4. В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.

  5. В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.

  6. В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  2. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  3. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.

    В диалоговом окне "Сортировка" нажмите кнопку "Параметры"

  4. Дважды нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Нажмите кнопку "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка"

  4. В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.

    В поле "Параметры сортировки" щелкните пункт "Слева направо"

  5. В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).

    Выберите строку для сортировки

    Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке «Порядок».

    1. Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.

    2. Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.

    3. Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.

  7. Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.

    1. В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.

    2. В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.

Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.

Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.

Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.

Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:

Выберите параметр "сортировать в пределах указанного выделения"

Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить Кнопка "Отменить".

Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.

Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.

Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами    Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы    При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущий параметр языкового стандарта    Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку    Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков    Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.

  • Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.

  • Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.

  1. Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.

  2. Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.

    Использование фильтра таблицы в Excel для сортировки по возрастанию или убыванию

  3. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.

    Отмена предыдущей сортировки с помощью кнопки "Отменить" в Excel в Интернете на вкладке "Главная"

  1. Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.

    • Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

    • Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.

      Сортировка данных с помощью строки заголовков

  2. На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Кнопки "Сортировка по возрастанию" и "Сортировка по убыванию" на вкладке "Данные"

Например, у вас есть таблица со столбцами «Отдел» и «Сотрудник». Можно сначала выполнить сортировку по столбцу «Отдел» для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке. 

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным вариантом "Имя" для столбца в строке "Сортировка"

    Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.

  3. В разделе Порядок выберите порядок сортировки.

    • По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

  4. Чтобы добавить еще один столбец для сортировки, выберите команду Добавить и повторите шаги 5 и 6.

    После нажатия кнопки "Добавить" появится еще один уровень сортировки в списке рядом с полем "Затем"

  5. Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.

Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.

  1. Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.Параметр настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбцы выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.Выбор столбца в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка"

  4. В группе Сортировка выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок условного форматирования.

  5. В группе Порядок выберите нужный порядок (отображаемые параметры зависят от используемого формата). Затем выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок ячейки.

  6. Далее выберите способ сортировки, перемещая цвет ячейки, цвет шрифта или значок:

    Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.

    • Перемещение вверх или влево: выберите параметр Сверху для сортировки столбца и Слева для сортировки строки.

    • Перемещение вниз или вправо: выберите параметр Снизу для сортировки столбца и Справа для сортировки строки.

  7. Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 1–5.

  • Убедитесь, что столбец в поле Затем по и выбор в поле Порядок совпадают.

  • Повторите эти шаги для каждого дополнительного цвета ячейки, цвета шрифта или значка, которые нужно включить в сортировку.

  1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  2. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка нажмите кнопку Параметры.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  3. В меню Параметры установите флажок С учетом регистра.

    Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенным параметром "С учетом регистра"

  4. Нажмите кнопку ОК.

Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.

Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон

  1. Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.

  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.

    Параметры настраиваемой сортировки в Excel на вкладке "Данные"

  3. В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» нажмите кнопку Параметры.Диалоговое окно "Настраиваемая сортировка" с выделенной кнопкой "Параметры"

  4. В разделе Ориентация выберите вариант Сортировать слева направо В диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" откройте меню "Параметры" и выберите сортировку слева направо

  5. В группе Строка в раскрывающемся списке Сортировка выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).   Раскрывающийся список строки в диалоговом окне "Настраиваемая сортировка" открыт при выборе сортировки слева направо

  6. Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке Порядок.

    • Сортировка по возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.

    • Сортировка по убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Для автоматической сортировки данных используйте функции СОРТ и СОРТПО.

Содержание

  • Способ 1: Кнопки быстрой сортировки
  • Способ 2: Настраиваемая сортировка
  • Способ 3: Формула для динамической сортировки
  • Вопросы и ответы

Как отсортировать по возрастанию чисел в Экселе

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

  1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.
  2. Выделение значений чисел в столбце для их сортировки по возрастанию в Excel

  3. На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».
  4. Переход к разделу Редактирование для использования кнопок быстрой сортировки по возрастанию в Excel

  5. В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».
  6. Нажатие по кнопке для сортировки чисел по возрастанию в Excel

  7. Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.
  8. Отображение уведомления с данными вне выделенного диапазона при сортировке по возрастанию в Excel

  9. Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.
  10. Успешная сортировка по возрастанию с расширением выделенного диапазона в Excel

  11. Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.
  12. Сортировка по возрастанию в Excel без добавления диапазона вне выделенных ячеек

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

  1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».
  2. Переход к меню настраиваемой сортировки для сортировки по возрастанию в Excel

  3. Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.
  4. Уведомление при переходе к настраиваемой сортировке по возрастанию в Excel

  5. В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.
  6. Настройка первого уровня сортировки по возрастанию в Excel

  7. Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».
  8. Выбор типа сортировки в окне ее настройки по возрастанию в Excel

  9. Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.
  10. Добавление нового уровня при настройке сортировки по возрастанию в Excel

  11. Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.
  12. Успешная сортировка по возрастанию в Excel через меню настройки

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

  1. Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.
  2. Создание новой формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

    Lumpics.ru

  3. В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.
  4. Заполнение формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

  5. Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.
  6. Растягивание формулы для динамической сортировки по возрастанию в Excel

  7. Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.
  8. Просмотр изменений в формуле для динамической сортировки по возрастанию в Excel

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

  1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».Выделение диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.Выбор быстрой кнопки для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.Выбор расширения или сохранения диапазона для сортировки данных в Microsoft Excel

  4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.Результат применения кнопок для сортировки данных в Microsoft Excel

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

  1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».Вызов меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.Переход в меню настроек для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.Автоматическое добавление первого уровня для сортировки данных в Microsoft Excel

  4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.Выбор столбца для сортировки данных в Microsoft Excel

  5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.Выбор типа значений для сортировки данных в Microsoft Excel

  6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.Выбор последовательности для сортировки данных в Microsoft Excel

  7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.Добавление второго уровня для сортировки данных в Microsoft Excel

  8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.Результат после настройки для сортировки данных в Microsoft Excel

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

  1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.Вызов функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.Настройка функции для сортировки данных в Microsoft Excel

  3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.Результат применения функции для сортировки данных в Microsoft Excel

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.


Сортировку списка можно осуществить через меню

. В случае, если в исходный список постоянно вводятся новые значения, то для поддержания списка в сортированном состоянии, пользователь должен каждый раз вручную сортировать список через меню, что не всегда удобно. Гораздо удобнее иметь динамически сортирующийся список. Список состоит из числовых значений.


Сортированный список

может быть полезен при создании

Выпадающего (раскрывающегося) списка

. Некоторые функции для нормальной работы также требуют сортированный список:

ПРОСМОТР()

,

ВПР()

,

ПОИСКПОЗ()

.

Сортировка числового списка через меню

Сортировку списка можно осуществить через меню

. Для этого выделите самое первое (верхнее) числовое значение

в списке (предполагается, что все значения введены в одном столбце

без пустых ячеек

) и нажмите в меню соответствующую кнопку сортировки.

Если список содержит пустые ячейки, то сортировка будет произведена только до первой пустой ячейки. Но, если предварительно выделить весь диапазон значений (вместе с пустыми ячейками), то данные будут отсортированы полностью, причем пустые ячейки будут расположены внизу списка (это не зависит от направления сортировки).

Сортировка формулами (динамическая сортировка)

Если список содержит только числовые значения, то его сортировку можно сделать с помощью функций

НАИМЕНЬШИЙ()

и

СТРОКА()

(см.

файл примера

).

Для сортировки от минимального к максимальному используем формулу (введите ее в ячейку

B

4

и скопируйте вниз, например,

Маркером заполнения

):

=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ($A$4:$A$21;СТРОКА()-СТРОКА($B$3));»»).

Функция

НАИМЕНЬШИЙ()

сортирует исходный список и выводит, в соответствии со значением второго аргумента, элементы списка. Формула

СТРОКА()-СТРОКА($B$3)

задает

порядковые числа

(1, 2, 3, 4,..) для второго аргумента функции

НАИМЕНЬШИЙ()

.

Если исходный диапазон охватывает пустые ячейки, то необходима функция подавления ошибки

ЕСЛИОШИБКА()

. После заполнения незаполненных ячеек, входящих в диапазон

А4:А21

, список в столбце

В

будет отсортирован автоматически.


Примечание

. Функция

ЕСЛИОШИБКА()

появилась начиная с версии MS EXCEL 2007. О том как ее заменить для более ранних версий см.

Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL

.

Абсолютную

ссылку на диапазон исходного списка

$A$4:$A$21

можно заменить ссылкой на

Динамический диапазон

, границы которого будут изменяться от количества введенных значений (см.

файл примера

).


СОВЕТ:

Решение задачи о сортировке списка с текстовыми значениями приведено в одноименной статье

Сортировка списка с текстовыми значениями

.

Для сортировки от максимального к минимальному используйте функцию

НАИБОЛЬШИЙ()

.

Также для сортировки числовых списков можно использовать функции

ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ()

и

ПЕРСЕНТИЛЬ()

(см.

файл примера

).

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

  • Как сделать сортировку данных по одному критерию
  • Как сделать сортировку по нескольким критериям
  • Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

  • Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
  • Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

  • Напечатать вручную.
  • Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сортировка чисел от минимального к максимальному excel
  • Сортировка чисел в тексте в excel
  • Сортировка чисел в строке excel
  • Сортировка чисел в порядке возрастания excel
  • Сортировка чисел в excel от меньшего к большему