Сортировать таблицу в excel можно только по одному столбцу

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Сортировка таблицы

  1. Выберите ячейку данных.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.

    Сортировка и фильтрили выберите «> сортировку».
    Сортировка и фильтр на вкладке "Данные"

  3. Выберите один из следующих вариантов:

    • Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.

    • Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.

    • Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки.

      Ниже описано, как выполнить пользовательскую сортировку.

      1. Выберите пункт Настраиваемая сортировка.

      2. Нажмите кнопку Добавить уровень.
        Добавить уровень

      3. В столбце Столбец выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Сортировать по, а затем выберите такой второй столбец в раскрывающемся списке Затем по. Например, в списке Сортировать по можно выбрать столбец «Отдел», а в списке Затем по — «Состояние».

      4. В столбце Сортировка выберите вариант Значения.

      5. В столбце Порядок выберите нужный вариант, например От А до Я,По возрастанию или По убыванию.

      6. Повторите действия 2–5 для каждого дополнительного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

        Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

      7. Если данные содержат строку заголовков, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

      8. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Сортировать данные в Excel умеют даже новички. Трудно не заметить сразу три кнопки на ленте.

Кнопка сортировки на ленте Excel

 Но иногда спрашивают, как отсортировать данные в таблице Excel по столбцам, по цвету и т.п. Все эти задачи легко решаются в Excel.

Сортировку строк в Excel можно осуществить по нескольким столбцам одновременно. В этом случае вначале происходит сортировка по первому указанному столбцу. Затем те строки, где ячейки в отсортированном столбце повторяются, сортируются по второму указанному столбцу и т.д. Таким образом, отчет о продажах можно упорядочить вначале по региону, затем в рамках каждого региона по менеджеру, затем в рамках одного региона и менеджера по группе товаров.

Выделив одну ячейку или всю таблицу, вызываем на ленте команду сортировки. Если нужно, ставим галочку Мои данные содержат заголовки и добавляем необходимое количество уровней.

Настройки множественной сортировки

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Сортировка с помощью дополнительного столбца

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Создание списка

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Параметры списка

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

Настраиваемый список в параметрах сортировки

И в следующем окне указать нужный список.

Выбор списка для сортировки

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Сортировка в Excel по цвету ячейки, шрифта, значку

В настройках сортировки также есть возможность использовать цвет ячейки, шрифта и значок (из условного форматирования). Если для форматирования отдельных ячеек использовать заливку (например, для указания проблемных товаров или клиентов), то затем их легко вывести вверх таблицы с помощью сортировки.

Сортировка по цвету заливки

Сортировка по столбцам

Сортировать в Excel можно и по столбцам. Для этого выделяем таблицу вместе с названиями столбцов. Затем в окне сортировки вначале нажимаем Параметры и ставим переключатель на столбцы диапазона.

Сортировка по столбцам в Excel
Последующие настройки обычные: задаем строку (!) и порядок. Единственное, теперь нельзя использовать названия строк (по аналогии с названием столбцов), будут только номера.

Сортировка промежуточных итогов

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Таблица с промежуточными итогами

Это отличная функция, но как сделать, чтобы вверху были группы с наибольшей суммой? Ручной труд, конечно, в почете, но есть и другой вариант. Достаточно применить обычную сортировку к сгруппированным данным.

Сортировка сгруппированных данных

Внутреннее содержимое групп не изменится. Общий итог останется внизу.

Сортировка строк в случайном порядке

Интересный случай, когда нужно перемешать строки в случайном порядке. Создаем рядом столбец с функцией случайного числа СЛЧИС. Теперь сортируем таблицу по этому столбцу.

Сортировка в случайном порядке

Случайные числа перемешают строки в хаотичном порядке. Не забудьте удалить лишний столбец.

Вот такие замечательные приемы. Если я что-то забыл, напишите, пожалуйста в комментариях.

Поделиться в социальных сетях:

Содержание

  • Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021
    • Способ 1: Сортировка по алфавиту
    • Способ 2: Настраиваемая сортировка
    • Способ 3: Применение функций
  • Вариант 2: Microsoft Excel 2003
  • Вопросы и ответы

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_logo

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_01

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_02

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_03

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_04

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Lumpics.ru

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_05

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_06

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_07

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_08

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_09

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_10

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

  1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
  2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
  3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
  4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

    Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

  5. как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_11

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

  1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.
  2. как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_12

  3. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.
  4. как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_13

  5. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.
  6. как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_14

  7. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.
  8. как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_15

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_16

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_17

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_18

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_19

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_20

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_21

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_22

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_23

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_24

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

как_отсортировать_данные_в_таблице_excel_25

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

Сортировка в Excel — инструмент, с помощью которого информацию из таблицы организовывают в необходимом порядке. Данные можно сортировать по алфавиту, по возрастанию и убыванию чисел или по любым пользовательским критериям — например, по должностям сотрудников.

  • Как сделать сортировку данных по одному критерию
  • Как сделать сортировку по нескольким критериям
  • Как сделать пользовательскую сортировку

Сортировка необходима, когда информация в таблице располагается хаотично. Пользователь выбирает столбец и тип сортировки — Excel упорядочивает информацию таблицы по этим критериям.

Разберём на примере.

Воспользуемся отчётом небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, их цена, дата продажи и ответственные менеджеры. Данные расположены беспорядочно.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Для примера отсортируем данные по возрастанию цены автомобилей, по дате их продажи и по фамилиям менеджеров.

Сортируем данные по возрастанию цены авто. Выделяем любую ячейку в столбце, данные которого нужно отсортировать. В нашем случае — любую ячейку столбца «Цена, руб.».

Выбираем любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать
Скриншот: Excel / Skillbox Media

На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выбираем нужный тип сортировки — в нашем случае пункт «Сортировка по возрастанию».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные таблицы отсортированы по возрастанию цен на автомобили.

Результат сортировки по возрастанию цены
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по дате продажи авто. Выделяем любую ячейку столбца «Дата продажи», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем случае — пункт «Сортировка от старых к новым».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по дате продаж
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по дате продаж: от более давних к новым.

Результат сортировки по дате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Сортируем данные по фамилиям менеджеров. Выделяем любую ячейку в столбце «Менеджер», нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр» и выбираем нужный тип сортировки. В нашем примере отсортируем по алфавиту — выберем пункт «Сортировка от А до Я».

Жмём сюда, чтобы сортировать данные по алфавиту от А до Я
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — данные отсортированы по фамилиям менеджеров.

Результат сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы привели три примера сортировки по одному столбцу. Но иногда требуется отсортировать таблицу одновременно по нескольким критериям.

Разберём, как это сделать, на примере.

Допустим, нужно отсортировать первоначальную таблицу отчётности по двум критериям: по возрастанию цены авто и по фамилиям менеджеров.

Выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

Жмём сюда, чтобы вызвать окно сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне с помощью кнопки «+» добавляем критерии сортировки.

Жмём сюда, чтобы добавить критерии сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Добавляем критерии в необходимой последовательности: сначала — сортировка по фамилии менеджеров, затем — по возрастанию цен на автомобили, которые они продали.

Для этого нажимаем на стрелки под блоком «Столбец» и выбираем параметр «Менеджер». В пункте «Порядок» оставляем параметр «От А до Я».

Выбираем критерии сортировки по первому параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем снова нажимаем на кнопку «+» и добавляем второй критерий сортировки — «Цена, руб.» → «По возрастанию». Жмём «ОК».

Выбираем критерии сортировки по второму параметру и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по двум столбцам одновременно.

Результат сортировки по двум критериям — по фамилиям менеджеров и возрастанию цен на автомобили
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Выше мы рассмотрели стандартную сортировку: по возрастанию и убыванию, по алфавиту, по дате. Кроме неё, в Excel можно настроить сортировку по критериям, выбранным пользователем.

Функция пригодится, когда нужные критерии не предусмотрены стандартными настройками. Например, если требуется сортировать данные по должностям сотрудников или по названиям отделов. Это называется пользовательской сортировкой.

Схема работы такова:

  • Пользователь создаёт новый список для сортировки и вводит значения столбца, который нужно отсортировать, в необходимом порядке.
  • Потом сортирует таблицу по стандартному пути с помощью меню сортировки.

Для примера отсортируем нашу таблицу по названиям моделей авто. Создадим новый список для пользовательской сортировки.

В операционной системе macOS это делается так: в верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Списки».

Выбираем параметр «Списки»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем в правой панели «Пользовательские списки» выбираем пункт «НОВЫЙ СПИСОК», а в левой панели «Элементы списка» вводим элементы списка в нужном порядке.

Выбираем параметр «НОВЫЙ СПИСОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Элементы списка можно ввести двумя способами:

  • Напечатать вручную.
  • Импортировать из исходной таблицы и отредактировать.

Пойдём по второму пути. Поставим курсор в строку «Импортировать список из ячеек» и выберем диапазон столбца, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — значения столбца «Марка, модель».

Нажмём кнопку «Импорт».

Выбираем диапазон с элементами списка и импортируем его в меню
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Excel импортирует все значения столбца, даже дублирующиеся.

Результат импорта элементов списка
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Теперь удалим повторяющиеся значения и расположим их в нужном порядке. Для примера сделаем так:

Устанавливаем необходимый порядок значений
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем кнопку «Добавить», и список появляется в панели «Пользовательский списки». Закрываем окно.

Список появился в панели пользовательских списков
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В операционной системе Windows путь вызова меню «Списки» отличается. Нужно перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункты «Параметры» → «Дополнительно» → «Общие» → «Изменить списки». Дальнейшие действия совпадают со схемой, описанной выше.

Теперь отсортируем таблицу по созданному списку. Снова выбираем любую ячейку таблицы и нажимаем кнопку «Сортировка» на вкладке «Данные».

В появившемся окне в блоке «Столбец» выбираем столбец, значения которого нужно отсортировать. В нашем случае — пункт «Марка, модель».

В блоке «Порядок» выбираем созданный список сортировки.

Жмём сюда, чтобы выбрать пользовательский список сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем «ОК».

Проверяем настройки сортировки и нажимаем «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица отсортирована по условиям пользователя. Значения столбца «Марка, модель» расположены в порядке, который мы установили для нового списка.

Результат пользовательской сортировки
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​Смотрите также​ сортировать только в​ – красный, сверху.​ первую очередь поставьте​ статью «Фильтр в​ столбца, то указать​ расположить данные в​ соответствующим образом. Этот​Совет:​ и региональные стандарты»​При сортировке таблицы или​ до А). Возможности​ существующим. Далее нажмите​ нужно выполнить сортировку.​ сортировка по заголовкам​

​ наиболее важным для​(Sort by) и​В этой статье я​ алфавитном порядке или​ И нажмите ОК.​ галочку напротив: «Мои​ Excel».​​ по строке или​​ определенном порядке (по​​ параметр недоступен в​​  Чтобы быстро найти​​ задан правильный языковой​​ списка в Excel​​ сортировки нескольких столбцов​​ОК​ Мы хотим упорядочить​​ столбцов не имеет​​ нас параметрам. Для​Затем по​​ покажу Вам, как​​ в обратно-алфавитном. Но​

Сортировка в Excel Сортировка в Excel

​Сверху у нас теперь​ данные содержат заголовки​Можно настроить автоматическую сортировку​ столбцу сортировать.​ алфавиту, по возрастанию,​ режиме сортировки​ нужные данные в​

  • ​ стандарт. Сведения о​
  • ​ необходимо, чтобы они​ и настраиваемой сортировки​.​
  • ​ наши задачи по​ серьёзной практической ценности​

Сортировка по нескольким столбцам

​ примера первым делом​(Then by) выберите​ в Excel выполнить​ в программе Excel​ наихудшие показатели по​ столбцов», а потом​ в Excel, чтобы​«Сортировать по» -​ т.д.).​вручную​ сводной таблице или​ том, как изменить​ были отделены от​ пока не поддерживаются.​Вот так выглядит наш​ дням недели, то​ и сделана только​ выполним сортировку по​ столбцы, по которым​ сортировку данных по​ предусмотрена возможность создания​ чистой прибыли, которые​

  1. ​ указываем следующие параметры:​​ при смене данных​​ здесь указать (выбрать​​Как сортировать в Excel​​.​ сводной диаграмме, можно​​ языковой стандарт, см.​​ посторонних данных на​Сортировка данных в Excel​​ список домашних дел,​​ есть нас интересует​ для того, чтобы​​ названию модели:​​ нужно произвести сортировку​
  2. ​ нескольким столбцам, по​ пользовательских порядков сортировок.​​ имеют наихудшие показатели.​​ «Столбец» – Чистая​ в столбце, сортировались​ из всплывающего списка)​цифры в столбце​Сортировка в Excel
  3. ​Совет:​​ сгруппировать и отфильтровать​​ в справке Windows.​​ листе как минимум​​ – это очень​ упорядоченных по важности:​ столбец​ продемонстрировать Вам, как​Выбираем диапазон данных, которые​ данных. Например, Вы​ заголовкам столбцов в​ Для решения данной​Примечание. Дальше можно выделить​ прибыль; «Сортировка» –​ данные автоматически, без​​ заголовок столбца, в​​ таблицы в порядке​ Чтобы восстановить исходный порядок​​ их, а также​​Данные могут содержать начальные​ одной строкой или​ полезный инструмент, который​​Подсказка:​​Day​ это работает. Таким​Сортировка в Excel
  4. ​ нужно сортировать. Если​​ планируете, как провести​​ алфавитном порядке и​ задачи создадим свой​
    • ​ в этой таблице​ Значения; «Порядок» –​​ дополнительной настройки. Смотрите,​​ котором сортировать данные.​ возрастания или уменьшения?​
    • ​ элементов, выберите вариант​ применить условное форматирование.​​ пробелы, которые влияют​​ столбцом. В противном​ позволяет улучшать восприятие​Для создания длинных​. Затем в выпадающем​ же образом мы​
    • ​ нам нужно, чтобы​ выходные, и просматриваете​​ по значениям в​​ ключ к порядку​ диапазон A4:F12 и​

    Сортировка в Excel

​ По убыванию. И​ как настроить автоматическую​«Значения» — здесь​ Чтобы сортировать данные​Как в источнике данных​​Чтобы отсортировать элементы вручную​​ на результаты сортировки.​ случае в сортировке​ информации, особенно при​ настраиваемых списков удобнее​ списке под заголовком​ можем сделать сортировку​ в результате сортировки​ список отелей, предложенный​ любой строке. Вы​ сортирования.​ повторно выполнить второй​ нажмите ОК.​ сортировку в статье​ выбираем по какому​ в таблице, в​. Он доступен только​ или изменить порядок​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ Для получения оптимальных​ будут участвовать посторонние​ больших объемах. В​ и быстрее импортировать​Порядок​ нашего списка фотокамер​ изменился порядок всех​ туристическим агентством. Вы​ также научитесь осуществлять​Сортировка по списку в​ пункт этого раздела,​Данные отсортированные по всей​ «Сортировка в Excel​ значению сортировать (например,​ ячейках которой размещены​ для источника данных​

​ сортировки, можно задать​ результатов следует удалить​ данные.​ данном уроке мы​ их из существующего​(Order) выбираем вариант​ по строке, в​ столбцов, то достаточно​

Сортировка в Excel

​ хотите отсортировать этот​ сортировку данных нестандартными​ Excel:​ только указать розовый​ таблице относительно столбца​ формулой» здесь.​ сортировать по цвету​

  1. ​ картинки, фото, нужно​ OLAP.​ собственные параметры сортировки:​ такие пробелы перед​В следующем примере мы​ научимся применять сортировку,​ диапазона. Об этом​Настраиваемый список​ которой указаны размеры,​ выделить любую ячейку​ список сначала по​ способами, когда сортировка​Перейдите на любую ячейку​​ сверху. Таким образом​​ «Чистая прибыль».​В таблице Excel​ ячейки, шрифта, т.д.).​ закрепить эти картинки​Ниже описано, как можно​Щелкните ячейку в строке​​ сортировкой.​​ выберем отдельную небольшую​Сортировка в Excel
  2. ​ узнаем основные команды,​​ подробно рассказано в​​(Custom list), как​​ разрешение, тип сенсора​​ внутри диапазона. Но​ географическому признаку (столбец​ в алфавитном порядке​ таблицы и снова​​ в первую очередь​​​ можно сортировать сразу​«Порядок»» — в​ в ячейке. Как​ быстро отсортировать данные​ или столбце, которые​Нельзя сортировать текстовые значения​ таблицу на листе​ а также познакомимся​ статье Создание настраиваемого​ показано на снимке​ или по любому​​ в случае с​​Region​Сортировка в Excel
  3. ​ или по значению​​ воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пойдут ячейки с​Теперь отсортируем только один​​ и числа, и​​ всплывающем списке появляются​​ это сделать, читайте​​ в строках и​ требуется отсортировать.​​ с учетом регистра​​ Excel, чтобы отсортировать​Сортировка в Excel
  4. ​ с типами сортировки​ списка из имеющегося​​ экрана ниже:​​ другому параметру, который​​ нашим набором данных​​), затем по системе​ чисел не применима.​​В первом выпадающем списке​​ цветом, а после​ столбец без привязки​ текст, чтобы после​ все значения, по​ в статье «Вставить​ столбцах.​​Щелкните стрелку​​ символов.​ количество футболок, заказанных​ в Excel.​ листа Excel.​​В диалоговом окне​​ сочтём более важным.​ такой способ не​​ питания (столбец​​Думаю, всем известно, как​ укажите «Категории сотрудника».​​ обычные.​​ к другим столбцам​​ целых чисел, шли​​ которым можно отсортировать​Сортировка в Excel

​ картинку в ячейку​Щелкните ячейку в строке​на списке​

Сортировка в Excel

​Нельзя сортировать данные по​ в определенные дни.​При добавлении данных в​При помощи настраиваемых списков​Списки​ Сделаем ещё одну​ допустим, так как​Board basis​ выполнить сортировку по​ Во втором все​В магазине сдача выручки​ и целой таблицы:​ числа с точкой.​ этот диапазон.​ в Excel».​ или столбце, которые​Названия строк​ определенному признаку форматирования,​Выделите диапазон ячеек, который​ Excel очень важно​

​ можно сортировать по​(Custom Lists) в​ сортировку, на этот​ в столбце​) и в конце​​ столбцу в алфавитном​​ тоже «Значение». А​​ происходит 2 раза​​Выделите диапазон значений столбца​ Например: 100; 100.1;​«Сверху» — здесь​Нужно воспользоваться функцией​ требуется отсортировать.​

Сортировка в Excel

​или​ такому как цвет​ требуется отсортировать. В​ грамотно организовать информацию​ нескольким столбцам, используя​ одноимённом поле выбираем​ раз по цене.​A​ концов по цене​ порядке или по​ в третьем выпадающем​ на месяц –​

​ который следует отсортировать,​ 100.2. Excel числа​ выбрать как разместить​ «Сортировка». Закладка «Главная»​Щелкните стрелку​Названия столбцов​ ячеек или шрифта.​ нашем примере мы​ на рабочем листе.​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ разные настраиваемые списки​ нужный список. В​Наша задача – повторить​перечисляются характеристики камер,​ (столбец​ возрастанию / убыванию.​ списке в секции​ в середине и​ например «Расход» (в​ с точкой воспринимает​ отсортированные данные, сверху​ -> «Редактирование»​на списке​, а затем выберите​ Также нельзя сортировать​ выделим диапазон A13:B17.​ Одним из инструментов,​ для каждого столбца.​

Сортировка в Excel

​ нашем столбце​ описанные выше шаги​ и нам нужно,​Price​ Это делается одним​ «Порядок» выберите последнюю​ в конце. Нам​

Сортировка в Excel

  1. ​ данном случаи это​ как текст. Но​ вниз или снизу​функция «Сортировка и фильтр».​​Названия строк​​ вариант.​ данные по индикаторам​Откройте вкладку​​ который позволяет сделать​​ Для этого выполните​​Day​​ 1 – 3.​
  2. ​ чтобы он остался​​), как это показано​​ нажатием кнопки​ опцию «Настраиваемый список».​ необходимо выполнить сортировку​ диапазон E1:E11).​ для этого нужно​ вверх.​Сортировка в Excel по​или​​Дополнительные параметры сортировки​​ условного форматирования, например​Данные​​ это, является сортировка.​​ ту же последовательность​​указаны сокращённые наименования​​ Затем на шаге​ на своём месте.​ на рисунке ниже:​Сортировка в Excel
  3. ​А-Я​​В появившемся окне «Списки»​​ в Excel по​Щелкните правой кнопкой мышки​ сделать настройки. Подробнее​Например: мы выбрали​​ возрастанию​​Названия столбцов​.​ наборы значков.​на Ленте, затем​ С помощью сортировки​​ действий, что при​​ дней недели –​Сортировка в Excel

​ 4 вместо строки​ Следовательно, выделяем диапазон,​Жмите​

Сортировка в Excel

​(A-Z) и​​ в левой группе​ дате и месяцу,​ по выделенному столбцу.​ смотрите в статье​ столбик, в котором​(от меньшего значения​, а затем выберите​В диалоговом окне​В приведенных ниже разделах​​ нажмите команду​​ Вы можете сформировать​​ сортировке по нескольким​​ кликаем по соответствующему​1​​ начиная с ячейки​​ОК​

Сортировка в Excel

​Я-А​ укажите на первый​ так чтобы получить​ В контекстном меню​ «Сортировать одновременно числа​ только цифры, (нет​ к большему) сверху​ нужный параметр сортировки.​Сортировка​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ содержится информация о​Сортировка​​ список контактной информации​​ столбцам в предыдущем​ варианту списка и​выбираем строку​B1​и смотрите, что​(Z-A) в разделе​ «НОВЫЙ СПИСОК», а​ историю сдачи выручки​

​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ и текст в​ букв, слов), поэтому​ вниз.​​Если вы щелкнули​​выберите необходимый тип​ сортировке сводной таблицы​.​​ по фамилии, расположить​​ примере.​ жмём​4​​:​​ получилось:​Редактирование​ в правом текстовом​ по этим месяцам​ минимального к максимальному»​ таблице Excel».​ нам предлагают в​

Сортировка в Excel

​Сортировка в Excel по​​ стрелку рядом с​​ сортировки:​ или сводной диаграммы​Откроется диалоговое окно​ содержимое таблицы в​​И вот, наконец, наш​​ОК​

Сортировка в Excel

​, в которой указаны​На вкладке​В первую очередь отсортированы​

Сортировка в Excel

​(Editing) на вкладке​​ поле введите все​ на протяжении года.​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​Сортировка данных в Excel​ списке значений то,​ уменьшению​ надписью​Чтобы изменить порядок элементов​ в классическом приложении​

​Сортировка​ алфавитном порядке или​ список домашних дел​.​ розничные цены (Retail​Данные​ значения в столбце​Главная​ 4 категории разбив​В данном примере будет​ данные вне указанного​

Сортировка в Excel

​ это очень полезная​ что есть в​(от большего значения​Названия столбцов​ перетаскиванием, щелкните​ Excel и в​:)

Сортировка в Excel

​. Выберите столбец, по​ же в порядке​

​ упорядочен в наивысшей​Готово! Теперь домашние дела​
​ Price). В результате​
​(Data) нажимаем кнопку​

​Region​

office-guru.ru

Сортировка данных в таблице

​(Home) либо в​​ их на 4​ использоваться многоуровневая сортировка.​ диапазона». По умолчанию​ функция, но пользоваться​ нашем столбике –​ к меньшему) сверху​, сначала выберите поле,​Вручную​ приложении Excel Online.​ которому необходимо выполнить​ убывания.​ степени логично, сначала​ упорядочены по дням​ сортировки таблица будет​Сортировка​– в алфавитном​ разделе​ строки. Для этого​ Допустим у нас​ там активна опция​ ней следует с​

​ цвет ячеек, шрифта.​ вниз.​ которое вы хотите​.​Windows Online ​ сортировку. В данном​При сортировке данных в​ по дням недели,​ недели:​

  1. ​ выглядеть вот так:​(Sort), чтобы открыть​ порядке.​Сортировка и фильтр​ после ввода каждой​ иметься статистическая информация​

  2. ​ «автоматически расширять выделенный​ осторожностью. Если большая​ А в окне​Сортировка по алфавиту в​

    Сортировка столбца таблицы

  3. ​ отсортировать, а затем —​Элементы, которые отображаются в​​Выполните эти действия для​​ примере мы хотим​​ Excel в первую​​ затем по важности​

    Кнопка

​Замечание:​​Обратите внимание, что отсортированы​ одноимённое диалоговое окно.​Затем упорядочены значения в​(Sort & Filter)​ нового названия категории​ по сдачи выручки​ диапазон». Программа пытается​ таблица содержит сложные​ «Порядок» нам предлагают​ Excel.​

support.office.com

Сортировка в Excel – основные сведения

​ нужный параметр сортировки.​ области значений списка​ сортировки в классическом​ отсортировать данные по​ очередь необходимо решить,​На сегодня всё. Спасибо​Если Вы планируете​ оказались данные не​ Обратите внимание на​ столбце​ на вкладке​ сотрудника нажимайте клавишу​

​ магазина за текущий​ охватить все столбцы​ формулы и функции,​ те цвета, которые​Сначала выделяем столбец,​Чтобы отсортировать данные в​ полей сводной таблицы,​ приложении Excel:​ количеству заказов, поэтому​ как применять сортировку:​ за внимание!​ вносить изменения в​ только в выбранной​ параметр​Board basis​

Типы сортировки в Excel

​Данные​ Enter на клавиатуре:​ год:​ и выполнить сортировку​ то операцию сортировки​ есть в нашем​ в котором будем​ порядке возрастания или​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​ меняются местами, но​(My data has​ предлагающие сервис «Всё​​Однако, сортировка в Excel​​ которая расположена справой​Перейдите на любую ячейку​ примере. Но в​

  1. ​ копии этой таблицы.​Выбираем оранжевый цвет,​Теперь нажимаем кнопку​Сортировка от А до​По возрастанию (от А​Типы сортировки в Excel
  2. ​ со списком​​.​​ к определенному диапазону​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​​ добавленные новые или​ данные не перемешиваются.​​ headers) в верхнем​ включено» (AI) –​​ имеет гораздо больше​ стороны. В результате​​ исходного диапазона A1:C10​ этот раз выберите​Во-первых, в формулах и​ «ОК». Получилось так:.​​ «Сортировка и фильтр»​ Я​​ до Я) по​Типы сортировки в Excel
  3. ​Названия строк​Задайте порядок сортировки (по​ ячеек.​Типы сортировки в Excel

​Перевел: Антон Андронов​ изменённые существующие данные​ Другими словами, на​ правом углу диалогового​ сгруппированы в начале​ настраиваемых параметров и​ чего в левой​ и выберите инструмент:​ опцию «сортировать в​ функциях может нарушиться​Здесь получилось так,​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ -> «Сортировка от​или​ полю​или​ возрастанию или по​Сортировка листа (таблицы) систематизирует​

  1. ​Автор: Антон Андронов​ не будут отсортированы​ снимке экрана выше​ окна. Если в​Типы сортировки в Excel
  2. ​ списка.​​ режимов работы, которые​​ группе будет создан​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​​ пределах указанного диапазона».​​ адресность в ссылках​Типы сортировки в Excel
  3. ​ что видны все​​ А до Я».​​Сортировка от Я до​или​Названия столбцов​ убыванию). В нашем​ все данные по​Примечание:​ автоматически. Чтобы повторить​​ представлен список фотокамер,​​ Ваших данных нет​Типы сортировки в Excel
  4. ​И, наконец, по стоимости​ не так очевидны,​ новый список для​В появившемся диалоговом окне​​ И нажмите ОК.​​ и тогда результаты​
  5. ​ строки таблицы –​Фамилии в выделенном​​ А​​По убыванию (от Я​Типы сортировки в Excel
  6. ​.​ примере мы выберем​​ одному столбцу. При​​Мы стараемся как​ сортировку, нажмите кнопку​ расставленный в порядке​ заголовков, то галочки​ в столбце​Типы сортировки в Excel

​ но могут оказаться​ порядка пользовательской сортировки.​ в первой секции​Столбец отсортирован независимо от​ их вычислений будут​ и оранжевые (отсортированные),​ столбце распределились по​.​ до А) по​Щелкните поле в строке​По возрастанию​ применении сортировки к​ можно оперативнее обеспечивать​Повторить​

Типы сортировки в Excel

​ от самых дешёвых​

office-guru.ru

Сортировка данных в сводной таблице или сводной диаграмме

​ там быть не​Price​ очень удобны:​Нажмите на кнопку ОК​ «Столбец» из первого​ других столбцов таблицы.​ ошибочны. Во-вторых, после​ и зелёные и​ алфавиту.​Текстовые элементы будут сортироваться​ полю​ или столбце, которые​.​ листу связанная информация​

​ вас актуальными справочными​​(Reapply) в разделе​ до самых дорогих.​

  • ​ должно. В нашей​данные расположены в​Сортировка по нескольким столбцам​ в диалоговом окне​ выпадающего списка «Сортировать​При копировании таблицы на​ многократных сортировок можно​ белые (не отсортированные).​При необходимости можно​ в алфавитном порядке,​и выберите поле​ требуется отсортировать.​

  • ​Если все параметры заданы​ в каждой строке​ материалами на вашем​Сортировка и фильтр​Надеюсь, теперь стало ясно,​ же таблице заголовки​ порядке возрастания.​

  • ​Сортировка данных в Excel​ «Списки» и в​ по:» выбираем значение​

  • ​ отдельный лист мы​ перетасовать данные таблицы​ Но если нам​ выбрать сортировку от​ числа — от​ для сортировки.​Щелкните стрелку​ правильно, нажмите​

​ сортируется совместно. В​ языке. Эта страница​(Sort & Filter)​ как работает сортировка​ присутствуют, поэтому мы​Сортировать данные по нескольким​ по заголовкам строк​

​ третьем выпадающем списке​

​ «Месяц», во втором​ переносим только ее​ так, что уже​

  1. ​ надо, чтобы в​ Я до А.​ минимального к максимальному​​Чтобы увидеть другие параметры​​в списке​​ОК​​ следующем примере столбец​

  2. ​ переведена автоматически, поэтому​ на вкладке​ по строке в​

  3. ​ оставляем эту галочку​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ столбцам в Excel​​ и столбцов​​ в секции «Порядок»​​ выпадающем списке без​​ значения с помощью​ сложно будет вернуться​
    Фильтр по названиям строк

  4. ​ таблице остались только​Сортировка по дате в​ или наоборот, а​​ сортировки, нажмите щелкните​Названия строк​​.​​Contact name​ ее текст может​​Данные​
    Кнопки сортировки

​ Excel. Но что​ и нажимаем кнопку​ оказалось совсем не​Сортировка в произвольном порядке​ автоматически добавились 2​ изменений «Значение». А​ специальной вставки. Но​ к изначальному ее​ отсортированные строки, чтобы​ Excel.​

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

​ значения даты и​ на пункте​или​​Диапазон будет отсортирован по​​(столбец А) отсортирован​ содержать неточности и​(Data).​ если наши данные​Параметры​

​ сложно, правда? Однако,​ (по настраиваемому списку)​ новых опции. С​ в третьей секции​ возможности сортировки позволяют​ виду. В третьих,​

Сортировка по умолчанию по меткам строк

​ поработать с ними​В таблице можно​ времени — от​Дополнительные параметры​Названия столбцов​​ столбцу​​ в алфавитном порядке.​ грамматические ошибки. Для​

Сортировка значений столбца ''Общий итог'' по убыванию

​Как видите, сортировка данных​​ должны быть упорядочены​(Options).​ в диалоговом окне​Я покажу Вам, как​ прямым и обратным​ «Порядок» выбираем последнюю​ нам сортировать не​

Установка собственных параметров сортировки

​ если таблица содержит​ (в маленькой таблице)​ сортировать по дате,​ старых к новым​

  1. ​, затем в диалоговом​, а затем выберите​Заказы​

  2. ​Сортировка диапазона упорядочивает данные​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ нас важно, чтобы​​ в Excel по​​ не по алфавиту​​В открывшемся диалоговом окне​​Сортировка​ в Excel сортировать​​ порядком для пользовательской​​ опцию «Настраиваемый список».​
    Фильтр по названиям строк

  3. ​ только по значениям,​​ объединенные ячейки, то​​ или распечатать эту​ но не всегда​
    Диалоговое окно сортировки

  • ​ или от новых​ окне​​ нужный параметр.​​от меньшего в​

  • ​ в диапазоне ячеек.​ эта статья была​ настраиваемому списку –​ и не по​

  • ​Параметры сортировки​​(Sort) кроется значительно​ данные по двум​ настраиваемой сортировки. И​​В появившемся диалоговом окне​​ а даже по​ следует их аккуратно​ выборку, то нужно​​ это получается. Причиной​ к старым.​

  • ​Дополнительные параметры сортировки​Чтобы отсортировать данные в​ большему. Обратите внимание,​​ Такая сортировка может​​ вам полезна. Просим​ задача вовсе не​​ возрастанию / убыванию?​​(Sort Options) в​
    Диалоговое окно ''Дополнительные параметры сортировки''

  • ​ больше возможностей. Далее​ или более столбцам.​ снова нажмите на​ «Списки» выбираем список​ цветам шрифта или​​ разъединить, так как​​ воспользоваться фильтром.​ может стать неверно​​Выполните указанные ниже действия:​выберите подходящий вариант:​​ порядке возрастания или​

  • ​ что остальное содержимое​​ быть полезной при​​ вас уделить пару​ сложная. Ещё один​Если нужно упорядочить данные​ разделе​ в этой статье​​ Работа инструмента показана​ кнопку ОК в​​ названий месяцев в​

    ​ цветам ячеек. Поэтому​ для сортировки такой​Если нужно из​ написанные даты. Например,​Щелкните стрелку​Чтобы включить или отключить​ убывания, нажмите кнопки​

    ​ листа сортировке не​​ работе с листами​ секунд и сообщить,​ приём, которому мы​ в каком-то особом​

  • ​Сортировать​​ я покажу, как​​ на примере Excel​​ главном диалоговом окне​​ году и нажимаем​​ нам нужно еще​​ формат является не​ большой таблицы Excel​ в ячейке установлен​на списке​​ автоматическую сортировку данных​​Сортировка от А до​

    ​ подвергается.​​ Excel, содержащими несколько​ помогла ли она​​ должны научиться –​​ порядке (не по​(Orientation) выбираем вариант​ сортировать по строке,​

​ 2010 – именно​ инструмента.​ ОК.​ переносить и форматы​

  1. ​ приемлемым.​посчитать цифры в ячейках​ формат «ДАТА», а​

  2. ​Названия строк​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ при каждом обновлении​​ Я​​Если сортировка в Excel​​ таблиц с информацией,​​ вам, с помощью​ сортировка данных по​
    Фильтр по названиям строк
    ​ алфавиту), то можно​Столбцы диапазона​ а не по​​ эта версия установлена​​В результате таблица отсортирована​Нажмите на кнопку «Добавить​ данных. Для этого:​Какими средствами располагает Excel​

  3. ​ одного цвета​ сама дата написана​и выберите пункт​​ сводной таблицы, в​или​​ выполняется неправильно, то​​ расположенных вплотную друг​ кнопок внизу страницы.​​ собственному настраиваемому списку.​
    Параметры сортировки по возрастанию и по убыванию

​ воспользоваться встроенными в​(Sort left to​ столбцу, и как​ на моём компьютере.​ с учетом всех​ уровень» и на​Вернемся к нашей исходной​ для сортировки данных?​(например — оранжевого),​ текстом. В этом​

Сортировка по определенному значению

​Сортировка по значению​

  1. ​ разделе​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Сортировка от Я до​​ в первую очередь​​ к другу. Сортировка,​​ Для удобства также​​В нашей таблице есть​
    Фильтр по названиям строк
    ​ Excel настраиваемыми списками​ right) и жмём​ упорядочить данные на​​ Если Вы работаете​​ привередливых пожеланий пользователя.​ втором уровень в​ таблице на Лист1​ Чтобы дать полный​

  2. ​ то с помощью​​ случае сортировка не​​.​​Автосортировка​​ А​
    Окно

  3. ​ проверьте верно ли​​ примененная к диапазону,​​ приводим ссылку на​ столбец​

См. также

  • ​ или создать свой​ОК​ листе в алфавитном​

  • ​ в другой версии​Полезный совет! Чтобы каждый​

  • ​ первом выпадающем списке​ и снова полностью​ ответ на этот​

  • ​ фильтра, сортировки собираем​ будет работать. Про​

  • ​Если вы щелкнули​установите или снимите​.​

  • ​ введены значения. Даже​ не затрагивает другие​

support.office.com

Сортировка в Excel.

​ оригинал (на английском​​Priority​ собственный. При помощи​.​ порядке по заголовкам​ приложения, никаких затруднений​​ раз не создавать​​ укажите на значение​ выделим ее, чтобы​ вопрос рассмотрим его​ все ячейки нужного​ нюансы сортировки по​ стрелку рядом с​ флажок​Текстовые элементы будут сортироваться​ небольшая опечатка может​ данные на листе.​ языке) .​– в нём​ встроенных настраиваемых списков​
​Следующий шаг – в​ столбцов. Вы также​ возникнуть не должно,​​ новые списки для​
​ «День». Остальные секции​ скопировать.​​ на конкретных примерах.​ цвета внизу таблицы.​ дате, читайте в​

​ надписью​Автоматическая сортировка при каждом​​ в алфавитном порядке,​ привести к проблемам​В следующем примере мы​

​Вы можете сортировать диапазон​ указаны приоритеты задач.​
​ Вы можете сортировать,​ диалоговом окне​ научитесь выполнять сортировку​

​ поскольку сортировка в​ порядка сортировки воспользуйтесь​ – без изменений.​Правой кнопкой мышки щелкните​

​Подготовка таблицы для правильной​ Смотрите диалоговое окно​ статье «Сортировка по​
​Названия столбцов​ обновлении отчета​ числа — от​​ при сортировке больших​ отсортируем форму заказа​​ ячеек, но знаете​ Чтобы упорядочить с​ к примеру, дни​Сортировка​ данных нестандартными способами,​ Excel 2007 и​ редактором списков в​ И нажмите ОК.​ по ячейке A1​ и безопасной сортировки​ в этой статье​ дате в Excel».​, сначала выберите поле,​.​ минимального к максимальному​ таблиц. В следующем​
​ футболок по​ ли вы, таблица​​ его помощью еженедельные​ недели или месяцы​
​(Sort) под заголовком​ когда сортировка в​ Excel 2013 работает​ настройках Excel. Для​В результате мы организовали​ на копии таблицы​ данных:​ выше.​​Как настроить сортировку в​ которое вы хотите​В группе​ или наоборот, а​ примере мы забыли​
​Фамилиям​ готова для сортировки​ задачи от более​​ в году. Microsoft​Строка​ алфавитном порядке или​ практически так же.​ этого:​ историю сдачи выручки​ на третьем листе​Выделяем и копируем всю​»Сортировать по» -​ Excel.​ отсортировать, а затем —​Сортировка по первому ключу​
​ значения даты и​ поставить дефис в​(Столбец С) и​ со стрелками, его​ важных к менее​
​ Excel предлагает два​(Row) в выпадающем​ по значению чисел​ Разницу можно заметить​Откройте редактор списков в​
​ в хронологическом порядке:​ (Лист3) и выберите​ таблицу.​ указываем столбец, в​Для этого выбраем​
​ нужный параметр сортировки.​выберите настраиваемый порядок​ времени — от​ ячейке A18, что​ расположим их в​
​ встроенных? Можно быстро​ важным, выполним следующие​ типа таких готовых​ списке​ не применима.​ только в расцветке​ настройках Excel: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Общие»-«Изменить​Аналогичным способом можно выполнить​ опцию «Специальная вставка»-«значения».​На другом чистом листе​ котором нужно посчитать​ «Настраиваемую сортировку».​В пункте​ сортировки. Этот параметр​
​ старых к новым​ привело к неточной​
​ алфавитном порядке.​ отсортировать данные, а​ действия.​ списков – с​Сортировать по​Я полагаю, что в​ диалоговых окон и​ списки».​ сортировку по дням​Повторно делаем щелчок правой​ (например, Лист2)щелкаем правой​ сумму. «Значения» -​Может выскочить такое​Сортировка по значению​ доступен только в​
​ или от новых​ сортировке.​​Выделите ячейку в столбце,​ с ее помощью​​Повторите шаги 1 и​ сокращёнными и с​(Sort by) выбираем​ 90% случаев сортировка​ форме кнопок. Итак,​Введите свои списке и​ недели и др.​ кнопкой мышки по​
​ кнопкой мышки по​ указываем «Цвет ячейки».​ окно. Нам нужно​в поле​ том случае, если​ к старым.​Автор: Антон Андронов​ по которому необходимо​ можно отфильтровать слишком.​ 2 из предыдущего​ полными названиями.​ строку, по значениям​
​ данных в Excel​ приступим…​
​ нажмите на кнопку​ Но что делать​ ячейе A1 на​ ячейке A1. Из​ «Порядок» — выбираем​ отсортировать данные в​Выбрать значение​ снят флажок​Можно сортировать по индивидуальным​Сортировка данных полезна при​ выполнить сортировку. В​
​Если данные не уже​ примера. Когда откроется​Предположим, у нас есть​ которой будет выполнена​ выполняется по значению​

​Кликните мышью по кнопке​ «Добавить» как описано​ если нам нужно​ листе 3 и​ контекстного меню выбираем​ нужный цвет ячеек.​ выделенном диапазоне (столбце),​выберете значение сортировки.​Автоматическая сортировка при каждом​ значениям или промежуточным​
​ наличии больших объемов​ нашем примере мы​ находятся в таблице,​ диалоговое окно​ список еженедельных дел​ сортировка. В нашем​ в одном или​Сортировка​ выше в примере.​ сортировать данные по​ повторно выберем «Специальная​ опцию: «Специальная вставка».​ Далее указываем -​ поэтому мы поставили​В группе​ обновлении отчета​

excel-office.ru

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ итогам, выбрав команду​ данных в сводной​ выделим ячейку C2.​ быстро Создать таблицу.​Списки​ по дому, и​ примере мы выбираем​ нескольких столбцах. Однако,​(Sort) на вкладке​ Если же у​

​ критериям которых нет​ вставка» только на​ В параметрах отмечаем​ «Снизу». Все ячейки​ «сортировать в пределах​Параметры сортировки​.​Сортировать​ таблице или сводной​Откройте вкладку​ Будут автоматически добавляться​(Custom Lists), в​ мы хотим упорядочить​ строку​ иногда встречаются не​Данные​ вас большой список​ в списках порядка​ этот раз указываем​

Сортировка данных в Excel

​ «значения» и нажимаем​ этого цвета соберутся​ указанного выделения». Нажимаем​выберите нужный порядок​В Excel есть встроенные​и способ сортировки.​

​ диаграмме. Вы можете​Данные​ стрелку сортировки в​

  1. ​ одноимённом столбце слева​ их по дню​Продажи по товарам.
  2. ​1​ такие простые наборы​(Data) или по​ и нет желания​ сортировки?​ «форматы». Так мы​ ОК.​ внизу таблицы. Нажимаем​ кнопку «Сортировка…».​

Вставка значений. Результат подготовки.

​ сортировки.​ пользовательские списки дней​ Порядок сортировки применяется​ выполнить сортировку в​на Ленте, затем​ верхней части столбцов.​ нажмите​ недели или по​, в которой записаны​

​ данных, которые нужно​ кнопке​ его заполнять вручную,​

  1. ​​ получим таблицу без​Выделение.
  2. ​Теперь наша таблица не​ «ОК».​Инструмент.
  3. ​Если будет стоять​Создание сводной таблицы для​ недели и месяцев​ ко всем ячейкам​ алфавитном порядке, в​ нажмите команду​Щелкните стрелку сортировки в​НОВЫЙ СПИСОК​ важности.​ названия фотокамер. В​ упорядочить по строке​Настраиваемая сортировка​

Параметры. Результат 2.

​ тогда воспользуйтесь встроенным​Исходная таблица для следующего​ формул но со​

​ содержит формул, а​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​Теперь устанавливаем формулу​ галочку у слов​ анализа данных на​ года, однако можно​

  1. ​ одного уровня в​ порядке убывания или​Сортировка от А до​ верхней части нужного​(NEW LIST) и​Расход.
  2. ​Начинаем с того, что​ выпадающем списке под​ (горизонтально), то есть​(Custom sort) на​ импортом. Для этого​От минимального к максимальному.
  3. ​ примера:​ значениями и форматами​ только результаты их​ автосуммы.​ «Автоматически расширить выделенный​ листе​ создавать и собственные​ столбце, содержащем ячейку.​ в порядке возрастания.​ Я​ столбца и выберите​ заполните нужными значениями​ выделяем данные, которые​ заголовком​

От минимального к максимальному.

​ изменить порядок столбцов​ вкладке​

Расход результат.

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ в данном диалоговом​Необходимо распределить данные по​Разъедините все объединенные ячейки​ вычисления. Так же​Цифру суммы полученной​ диапазон», то отсортируются​Создание сводной таблицы для​ настраиваемые списки для​В приведенном ниже примере​ Сортировка — один из​, чтобы отсортировать по​ нужный порядок сортировки.​ поле​ нужно сортировать, и​

  1. ​Сортировка​ слева направо, основываясь​Главная​ окне присутствует дополнительное​ столбцу F –​Лист1.
  2. ​ (если такие присутствуют).​ разъединены объединенные ячейки.​ нужно переписать в​ все столбцы таблицы.​ анализа внешних данных​ сортировки.​
  3. ​ данные на уровне​ способов организации данных,​ возрастанию, или команду​Чтобы отменить сортировку, нажмите​Элементы списка​ открываем диалоговое окно​(Sort on) должно​ на заголовках столбцов​(Home), чтобы открыть​ поле «Импорт списка​ «Категория сотрудника» в​Специальная вставка. Форматы.
  4. ​Теперь копия таблицы содержит​ Осталось убрать лишний​

​ другую ячейку, чтобы​В появившемся диалоговом​Создание сводной таблицы для​Примечание:​

  1. ​ категории (шлем, дорожная​ который упрощает поиск​
  2. ​Сортировка от Я до​ кнопку​(List entries). Внимательно​Сортировка​ быть выбрано​ или на значениях​ диалоговое окно​ из ячеек:» в​ следующей последовательности:​

Красный сверху.

​ значения и форматы.​ текст в заголовках​ при отмене фильтра​ окне указать диапазон,​

Результат3.

​ анализа данных в​ Сортировка по настраиваемым спискам​ сумка) сортируются в​ данных для тщательного​ А​Отменить​ введите элементы Вашего​(Sort), точно так​Значения​ в определённой строке.​Сортировка​

exceltable.com

Сортировка по месяцам в Excel и списки порядка сортировки

​ котором можно ввести​Стажер.​ Выполним сортировку по​ и таблица готова​ сумма не изменилась,​ условия сортировки.​ нескольких таблицах​ не сохраняется после​ алфавитном порядке от​ изучения.​, чтобы отсортировать по​на вкладке​

Сортировка в Excel по дате и месяцу

​ списка именно в​ же, как в​(Values), а под​Вот список фотокамер, предоставленный​(Sort).​ ссылку на диапазон​Физический.​

выручки магазина.

​ цветам:​

  1. ​ для безопасной сортировки.​ т.к. автосумма настроена​«Параметры» — сортировать по​Фильтрация данных в сводной​инструмент.
  2. ​ обновления данных в​ А до Я.​Важно:​ убыванию. В нашем​Главная​ том порядке, в​ предыдущих примерах –​ заголовком​ региональным представителем или​В появившемся диалоговом окне,​ ячеек и нажать​Сортировать по.
  3. ​Удаленный.​Выделите таблицу и выберите​Чтобы отсортировать всю таблицу​ на нижние ячейки.​ строкам или столбцам​Списки.
  4. ​ таблице​ сводной таблице.​Чтобы просмотреть общие итоги​ При сортировке данных учитывайте​ примере мы выберем​.​ котором они должны​Данные​

Добавить уровень.

​Порядок​ скачанный из интернета.​ нажимая кнопку​

в хронологическом порядке.

​ на кнопку «Импорт».​Руководитель.​ инструмент «Данные»-«Сортировка».​ относительно одного столбца​ Про функцию «Автосумма»​ выделенного диапазона. Так​Группировка и отмена группировки​В разделе​ для продуктов, отсортированных​

​ приведенные ниже сведения.​

Как настроить сортировку в Excel

​ команду​Примечание:​

Категория сотрудника.

​ быть расположены в​>​(Order) установим​ Список содержит разнообразные​

  1. ​Добавить уровень​
  2. ​ И нажмите ОК.​
  3. ​К сожалению, для реализации​
  4. ​В параметрах сортировки снова​

​ выполните следующее:​ смотрите в статье​ как у нас​ данных в отчете​Сортировать по полю​ по убыванию, выберите​Порядок сортировки зависит от​Сортировка от А до​ В Excel Online можно​ результате сортировки.​Сортировка​От А до Я​ данные о функциях,​(Add Level), установите​В результате при работе​ данной задачи нельзя​ отмечаем галочкой «Мои​

​Выделите столбцы листа, которые​ «Закладка листа Excel​

  1. ​ выделен один столбец,​ сводной таблицы​выберите​ДАННЫЕ.
  2. ​ любое число в​ выбранного языка. Убедитесь​ Я​ отсортировать только отдельный​Нажмите​(Data > Sort).​(A to Z).​ характеристиках и ценах​Настраиваемый список.
  3. ​ нужное количество столбцов,​ с Excel у​ воспользоваться стандартными порядками​ данные содержат заголовки​ охватывает исходная таблица.​ «Формулы»» тут.​ то эти параметры​Применение условного форматирования в​Общий итог​ столбце​ в том, что​.​ столбец по возрастанию​НОВЫЙ СПИСОК.
  4. ​Добавить​В поле​В результате сортировки у​ и выглядит примерно​ по которым будет​ вас будет всегда​ сортировки значений в​Добавить.
  5. ​ столбцов» и указываем:​Выберите инструмент на закладке:​После этого можно​ можно не указывать.​ сводной таблице​или​Общий итог​ на панели управления​Таблица будет отсортирована по​ (от А до​(Add), и созданный​Сортировать по​ Вас должно получиться​ так:​

Пример.

​ выполняться сортировка.​ под рукой свой​ столбцах. Ведь текстовые​

​ «Столбец» – Чистая​ «Данные»-«Сортировка».​ вернуть таблицу в​ А если выделен​Сортировка в Excel​Значения в выбранных столбцах​и отсортируйте по​

  1. ​ в разделе «Региональные​ выбранному столбцу, т.е.​ Я) или по​Изменить списки.
  2. ​ Вами список будет​(Sort by) выбираем​ что-то вроде этого:​Нам нужно отсортировать этот​В выпадающих списках​ пользовательский список для​ значения по умолчанию​ прибыль; «Сортировка» –​В появившимся окне укажите​ исходное состояние. Смотрите​ диапазон шире одного​- это значит​, чтобы выполнить сортировку​ нему.​ параметры» или «Язык​ по фамилии.​ убыванию (от Я​ добавлен к уже​ столбец, по которому​

Импорт списков порядков.

​В рассмотренном нами примере​ список фотокамер по​Сортировать по​ порядка сортировки данных.​ в Excel можно​ Цвет ячейки; «Порядок»​

exceltable.com

​ параметры сортировки. В​

Like this post? Please share to your friends:
  • Сортировать столбец excel по другому столбцу
  • Сортировать список по возрастанию excel
  • Сортировать от большего к меньшему в excel гугл
  • Сортировать даты в excel от старых к новым
  • Сортировать данные таблицы excel можно