Сопоставления xml для excel

XML (Extensible Markup Language, Расширяемый язык разметки) — это универсальный язык, который позволяет вам создавать документы, данные которых сохраняются независимо от формата таким образом, что вы можете использовать эти данные в других программах. XML полностью поддерживается такими программами пакета Microsoft Office, как Word, Excel и Access. Для того чтобы работать со знакомым вам интерфейсом Office и создавать и сохранять документы в формате XML, не нужно обладать какими-либо знаниями XML. Вы можете приложить к документу схему XML — набор правил, которые определяют элементы и смысл данных, используемые в документе XML. После добавления схемы, вы должны будете изменить свойства карты XML, прежде чем сопоставить элементы схемы ячейкам рабочего листа.

Чтобы добавить схему:

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник.

На панели задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML.

Нажмите кнопку Добавить.

Найдите и выберите файл схемы XML, которую вы хотите добавить, а затем нажмите Открыть.

При необходимости нажмите ОК. чтобы создать схему на основе источника данных XML.

Чтобы удалить или переименовать схему XML, выберите схему, а затем нажмите Удалить или Переименовать.

По завершении нажмите кнопку Закрыть на панели задач.

Чтобы изменить свойства карты XML-данных:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить ячейкам карту XML.

Нажмите вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Источник

Нажмите кнопку Свойства карты

Если хотите, измените имя карты XML

Отметьте или снимите отметки со следующих окон:

Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте:

Сохранять определение источника данных в книге;

Подстраивать ширину столбца:

Сохранять фильтр столбца;

Сохранить форматы чисел.

Выберите желаемые параметры обновления или импорта данных.

Использование XML-данных в Excel — это стандартный процесс, который можно разбить на следующие этапы: (1) добавление файла XML-схемы (с расширением. xsd) в рабочую книгу), (2) сопоставление элементов XML-схемы с отдельными ячейками, (3) импорт файла с XML-данными (с расширением. xml), (4) ввод данных и (5) экспорт просмотренных данных из сопоставленных ячеек в файл данных XML. Используйте область задач Источник XML, чтобы создавать карты XML и управлять ими. В области задач отображается иерархический список элементов XML в текущей карте XML, которые вы используете для сопоставления с ячейками рабочего листа. После того, как вы создадите карту данных XML, вы сможете импортировать данные XML, чтобы вставить в рабочий лист сведения из источника данных.

Чтобы создать карту данных XML:

Откройте рабочий лист, в котором вы хотите сопоставить данные XML

Нажмите вкладку Разработчик,

Нажмите кнопку Источник.

Нажмите стрелку списка Карты XML в этой книге, а затем выберите схему XML, которую вы хотите использовать.

Перетащите какие-либо элементы с области задач Источник XML в соответствующие ячейки рабочего листа.

Нажмите кнопку Параметры заголовка и выберите желаемый параметр.

По окончании нажмите кнопку Закрыть в области задач.

Чтобы импортировать данные XML

Откройте рабочий лист, в который вы хотите импортировать данные XML

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Импорт.

Нажмите стрелку списка Тип файлов, а затем выберите Файлы XML

Найдите и выберите файл с данными XML, который вы хотите импортировать.

После того, как вы закончите работать с XML-документом, вы сможете экспортировать или сохранить данные для использования в других XML-совместимых документах и приложениях. Вы можете сохранить содержимое сопоставленного диапазона с форматом XML-данных или с форматом таблицы XML. Формат XML-данных является независимым стандартом XML с отдельной XML-схемой, тогда как формат таблицы XML есть специализированный файл XML, который использует свои собственные XML-схемы для хранения информации — такой, как свойства файла.

Чтобы экспортировать XML-данные:

Откройте рабочий лист с данными XML.

Нажмите вкладку Разработчик

Нажмите кнопку Экспорт.

При необходимости щелкните карту XML. которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК

Выберите папку, в которую вы хотите экспортировать XML-данные.

Чтобы сохранить XML-данные:

Откройте рабочий лист с XML-данными.

Вызовите меню Office и выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.

Нажмите стрелку списка Тип файла и выберите XML-данные или Таблица XML 23.

Выберите папку, в которой вы хотите сохранить XML-данные.

Введите имя для XML-документа.

При необходимости нажмите Продолжить, выберите карту XML, которую вы хотите использовать, а затем нажмите ОК.

При сохранении файла в формате XML-данных текущий рабочий лист становится XML-данными. Чтобы работать с исходным рабочим листом — необходимо будет заново его открыть.

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Для импорта и экспорта данных XML в Excel удобно использовать карту XML, которая связывает XML-элементы с данными в ячейках для получения нужных результатов. Чтобы создать такую карту, нужны файл схемы XML (XSD-файл) и файл данных XML (XML-файл). После создания карты XML можно сопоставить XML-элементы нужным образом.

Совет: Дополнительные сведения об использовании XML в Excel см. в этом обзоре XML в Excel.

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

Файлы схемы XML и данных XML уже могут быть доступны, если они были созданы другой базой данных или приложением. Например, у вас могут быть бизнес-приложение, которое экспортирует данные в эти форматы XML-файлов, коммерческий веб-сайт или веб-служба, которые поставляют такие XML-файлы, или пользовательское приложение, разработанное в вашем ИТ-отделе, которое автоматически создает такие XML-файлы.

Если нужные XML-файлы отсутствуют, их можно создать, сохранив в текстовом файле данные, которые требуется использовать. Затем с помощью Access и Excel этот текстовый файл можно преобразовать в нужные XML-файлы. Ниже описано, как это сделать.

Импортируйте текстовый файл, который требуется преобразовать, и свяжите его с новой таблицей.

Выберите команду Файл > Открыть.

В диалоговом окне Открытие найдите и откройте базу данных, в которой требуется создать новую таблицу.

На вкладке Внешние данные выберите команду Текстовый файл и выполните инструкции для каждого шага, связав таблицу с нужным текстовым файлом.

Access создает новую таблицу, имя которой отображается в области навигации.

Экспортируйте данные из связанной таблицы в файл XML-данных и файл схемы XML.

На вкладке Внешние данные выберите команду XML-файл (в группе Экспорт).

В диалоговом окне Экспорт — XML-файл укажите имя и формат файла и нажмите кнопку ОК.

Выйдите из Access.

Создайте карту XML на основе файла схемы XML, экспортированного из Access.

Если открывается диалоговое окно Несколько корней, выберите элемент dataroot, чтобы создать XML-таблицу.

Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент dataroot. Дополнительные сведения см. в разделе Сопоставление XML-элементов.

В Excel не поддерживаются некоторые типы конструкций элементов схем XML. Ниже перечислены конструкции элементов схем XML, которые невозможно импортировать в Excel.

Рекурсивные структуры. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. В Excel не поддерживаются рекурсивные структуры глубиной более одного уровня.

Абстрактные элементы. Эти элементы объявляются в схеме, но никогда не используются как элементы. Абстрактные элементы зависят от других элементов, которыми они заменяются.

Группы подстановки. Эти группы позволяют менять элемент везде, где встречается ссылка на него. Принадлежность элемента к группе подстановки другого элемента указывается с помощью атрибута .

Смешанное содержимое. Это содержимое объявляется при определении сложного типа с помощью параметра mixed=»true». Excel не поддерживает простое содержимое сложного типа, но поддерживает дочерние теги и атрибуты, определенные в этом сложном типе.

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

В приведенном ниже примере данные содержат базовые элементы и структуры XML, которые можно использовать для проверки сопоставления XML, если отсутствуют XML-файлы или текстовые файлы для создания нужных XML-файлов. Вы можете сохранить этот пример данных в файлы на своем компьютере, сделав следующее.

Выделите текст примера файла, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Блокнот и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить текст примера.

Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл с именем и расширением, указанными для скопированного образца данных.

Нажмите клавиши CTRL+N в приложении Блокнот и повторите шаги 1–3, чтобы создать файл для текста второго примера.

Выйдите из Блокнота.

Образец данных XML (Расходы.xml)

Образец схемы XML (Расходы.xsd)

Создание карты XML

Чтобы создать карту XML, добавьте схему XML в книгу. Можно скопировать схему из файла схемы XML (XSD-файла) или позволить Excel попытаться построить такую схему на основе файла данных XML (XML-файла).

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML нажмите кнопку Карты XML, а затем нажмите кнопку Добавить.

В списке Папка выберите диск, папку или веб-адрес, где расположен нужный файл.

Щелкните файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Для файла схемы XML будет создана карта XML, основанная на данной схеме XML. Если откроется диалоговое окно Несколько корней, выберите один из корневых узлов, определенных в файле схемы XML.

Для файла данных XML Excel попытается определить схему XML на основе данных, а затем создать карту XML.

Нажмите кнопку ОК.

Карта XML отображается в области задач Источник XML.

Сопоставление XML-элементов

XML-элементы сопоставляются с отдельно сопоставленными ячейками и повторяющимися ячейками в XML-таблицах, что позволяет создать связь между такой ячейкой и элементом XML-данных в схеме XML.

На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

В области задач Источник XML выделите элементы, которые требуется сопоставить.

Чтобы выделить несмежные элементы, щелкните один из них, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, поочередно щелкните все нужные элементы.

Чтобы сопоставить элементы, выполните указанные ниже действия.

Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите команду Сопоставить элемент.

В диалоговом окне Сопоставление XML-элементов выберите ячейку и нажмите кнопку ОК.

Совет: Вы также можете перетащить выделенные элементы в то место книги, где они должны отображаться.

Каждый такой элемент будет выделен в области задач XML-источник полужирным шрифтом. Это означает, что данный элемент сопоставлен.

Выберите, как должны обрабатываться подписи данных и заголовки столбцов.

При перетаскивании в книгу неповторяющегося XML-элемента для создания отдельно сопоставленной ячейки отображается смарт-тег с тремя командами, которые позволяют управлять расположением заголовка или подписи.

Данные уже содержат заголовок. Выберите этот параметр, чтобы проигнорировать заголовок XML-элемента, так как данная ячейка уже имеет заголовок (слева от данных или над ними).

Заголовок XML слева. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве подписи ячейки (слева от данных).

Заголовок XML сверху. Выберите этот параметр, чтобы использовать заголовок XML-элемента в качестве заголовка ячейки (над данными).

При перетаскивании в книгу повторяющегося XML-элемента для создания повторяющихся ячеек в XML-таблице имена XML-элементов автоматически используются в качестве заголовков столбцов этой таблицы. Но эти заголовки столбцов можно изменить на любые другие, редактируя ячейки заголовка столбца.

В области задач XML-источник нажмите Параметры, чтобы уточнить поведение XML-таблицы.

Автоматическое объединение элементов при сопоставлении. Если этот флажок установлен, XML-таблицы будут автоматически расширяться при перетаскивании элемента в ячейку, смежную с этой XML-таблицей.

Данные с заголовками. Если этот флажок установлен, существующие данные могут использоваться как заголовки столбцов при сопоставлении повторяющихся элементов листу.

Если все команды XML затенены и XML-элементы не удается сопоставить с ячейками, возможно, к книге предоставлен общий доступ. Чтобы проверить это и при необходимости отключить общий доступ, на вкладке Рецензирование выберите команду Доступ к книге.

Вот как можно сопоставить XML-элементы в книге, которой вы хотите поделиться с другими пользователями: сначала сопоставьте XML-элементы с нужными ячейками, импортируйте данные XML, удалите все карты XML, а затем предоставьте общий доступ к книге.

Если XML-таблицу с данными не удается скопировать в другую книгу, возможно, XML-таблица имеет связанную карту XML, которая определяет структуру данных. Такая карта XML хранится в книге, но при копировании XML-таблицы в новую книгу карта XML не копируется автоматически. Вместо копирования XML-таблицы Excel создает таблицу Excel с такими же данными. Чтобы превратить новую таблицу в XML-таблицу, сделайте следующее.

Добавьте карту XML в новую книгу с помощью XML- или XSD-файла, который использовался при создании исходной карты XML. Эти файлы следует хранить, если вы планируете добавлять карты XML в другие книги.

Сопоставьте эти XML-элементы таблице, чтобы сделать ее XML-таблицей.

При сопоставлении повторяющегося XML-элемента с объединенной ячейкой Excel отменяет это объединение. Это ожидаемое поведение, так как повторяющиеся элементы предназначены только для работы с ячейками, которые не объединены.

С объединенной ячейкой можно сопоставлять отдельные, неповторяющиеся XML-элементы, но сопоставление с такими ячейками повторяющихся XML-элементов (или элементов, содержащих повторяющиеся элементы) не допускается. Объединение ячейки будет отменено, а элемент будет сопоставлен с ячейкой, в которой находится указатель.

Сопоставление XML-элементов можно отменить, чтобы не использовать ненужные элементы или предотвратить перезапись содержимого ячеек при импорте данных XML. Например, можно временно отменить сопоставление XML-элемента с одной ячейкой или с повторяющимися ячейками, содержащими формулы, которые не должны быть перезаписаны при импорте XML-файла. После завершения импорта снова сопоставьте этот XML-элемент с ячейками, содержащими формулы, чтобы можно было экспортировать результаты формул в файл данных XML.

Чтобы отменить сопоставление XML-элемента, щелкните правой кнопкой мыши его имя в области задач Источник XML и выберите команду Удалить элемент.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

В Excel 2010 и более поздних версиях:

Выберите Файл > Параметры.

Щелкните категорию Настроить ленту.

В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

Выберите категорию Основные.

В разделе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Перейти к содержанию

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

34.95 200 Zork’s Books

2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Область задач Источник XML

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Конвертация файлов XML в форматы Excel

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

1. Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

1. Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
   • С жесткого диска компьютера;
   • Из онлайн-хранилища Dropbox;
   • Из онлайн-хранилища Google Drive;
   • По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Экспорт Excel в XML и наоборот

Вы можете конвертировать файл Excel в файл данных XML или наоборот. Это позволяет обмениваться информацией между различными приложениями. Для начала откройте вкладку Developer (Разработчик).

Вот данные, которые мы хотим преобразовать в файл XML:

Сперва создадим схему, основанную на исходных данных в формате XML. Схема определяет структуру XML-файла.

Excel для этой цели не подойдёт, поэтому откройте, к примеру, Блокнот и вставьте следующие строки:

Примечание: Теги названы по именам столбцов, но вы можете дать им любое название. Например, вместо – .

1. Сохраните файл как schema.xml.
2. Откройте книгу Excel.
3. Кликните по Source (Источник) на вкладке Developer (Разработчик). Откроется XML панель задач.
4. Чтобы добавить карту XML, нажмите кнопку XML Maps (XML карты).Появится диалоговое окно XML Maps (Карты XML).
5. Нажмите Add (Добавить).
6. Выберите schema.xml и дважды кликните ОК.
7. Теперь просто перетащите 4 элемента из дерева в XML панели задач на лист (строка 1).
8. Нажмите кнопку Export (Экспорт) в разделе XML на вкладке Developer (Разработчик).
9. Сохраните файл и нажмите Enter.

Это экономит немало времени!

Примечание: Для импорта XML-файла откройте пустую книгу. На вкладке Developer (Разработчик) нажмите кнопку Import (Импорт) и выберите XML-файл.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

1. Наша таблица – производственный календарь.
2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Excel «Из импорта данных XML» не будет добавлять новые столбцы

В Excel 2010 имеется потрясающая функция «Данные из других источников» -> «Из импорта данных XML», позволяющая извлекать XML из веб-службы, кодирование не требуется. Прекрасно работает, но мой сервис добавил новую колонку в конце. Обновление соединения в Excel не добавляет новый столбец. Фактически, при создании второго соединения с точно таким же URL-адресом в той же электронной таблице новый столбец также не будет отображаться (хотя то же самое будет сделано в другой книге Excel). Очевидно, Excel как-то кеширует столбцы.

Я нашел эту ссылку который описывает возможный обходной путь путем ручного взлома файла Excel; но это было 3 года назад. Конечно, сейчас есть лучший способ.

Любой совет? Вы можете повторить это, просто сохранив следующий XML-файл в виде текстового файла, импортировав его в Excel, затем отредактировав файл и добавив новый столбец.

Параметры:

• вкладка «Разработчик Excel 2010» (см. вопрос Excel Добавить Поле для карты XML ) ( search )
• Excel 2007 (возможно, другие). Похоже, что решение было разработано с использованием VBA на форуме. сообщение: Вопрос XML — схема обновления /Картография ( архив ) ( архив программно с использованием функции отображения XML страница, на которой размещаются ссылки ). Код VBA приведен ниже.
• Excel 2003 Панель инструментов XML для Excel 2003
• ALL: ниже представлен обходной путь, который не нарушает формулы.

Я не пробовал код VBA из связанного поста на форуме и включен ниже. Я надеюсь, что это работает для вас. Тем не менее, обходной путь, представленный ниже, кажется простым и не нарушает формул, ссылающихся на данные внутри сопоставления. Таким образом, я бы использовал это, если только это не работает для вас, или если ваше отображение сложное, или вы ожидаете, что вам потребуется полуавтоматическое обновление несколько раз (хотя обходной путь ниже занимает очень мало времени).

Официального решения для Excel 2007 не существует. Похоже, существует два отдельных официальных решения: одно для Excel 2003 (надстройка) и одно для Excel 2010 (вкладка «Разработчик»).

Вопрос Excel Добавить поле в Xml Карта предлагает три метода, которые могут работать.

• Первым был Набор инструментов XML для Excel 2003 который может сделать это в Excel 2003. Комментарий к этому решению указал, что у него есть некоторые проблемы /проблемы и могут или не могут быть функциональными для вас. Ты можешь приходится использовать более старую версию в Excel или даже более старую операционную система.
• Второй метод — «отредактировать файл .xls».
• Третий — использовать вкладку «Разработчик Excel 2010».

• Обходной путь представлен ниже (возможно, я выбрал простые одноразовые обновления, которые не должны повторяться, а сопоставление простое).
• Сохраните лист в виде электронной таблицы XML. Отредактируйте схему, записанную в конце файла. Учитывая, что это XML, он целиком в тексте. Схема проста для понимания. Добавить столбец так же просто, как просто скопировать и вставить (с изменениями) несколько строк XML-текста. При использовании этого метода, вероятно, проще всего сделать копию вашего рабочего листа, удалить и заново создать карту и карту, а затем вырезать и вставить. Пример XML:

(SO-форматирование требует пустой текст)

Обходной путь: [добавлены /вставлены /удалены столбцы (столбцы)] (легко для простых сопоставлений, например, одной большой таблицы):

1. Сделайте резервную копию своего листа.
2. Удалите карту XML . Не отображение на листе. Просто карта XML.
3. Пересоздайте карту. Теперь у него будет новая XML-схема.
4. Если у вас есть формула /данные, которые будут перезаписаны дополнительными столбцами: вставьте достаточно столбцов сразу справа от текущей области налист, который содержит сопоставленные данные XML.
5. Если есть какие-либо столбцы, которые были вставлены между старыми столбцами, вставьте в лист столбец, куда они пойдут. Да, это верно в области сопоставленных данных XML, и общее имя столбца будет временно назначено.
6. Удалите все столбцы, которые не существуют в новом XML.
7. Перетащите элементы из новой сопоставленной таблицы в верхний левый угол текущего сопоставления (или иным образом воссоздайте сопоставление на листе непосредственно над сопоставлением, которое вы не удалили ) .
8. Вручную измените все заголовки, которые были обновлены (если ваши данные были помечены как имеющие заголовки).
9. Повторите шаги с 4 по 8 для всех отдельных сопоставлений, которые есть в вашей книге. Обычно у меня есть только одно большое сопоставление, на которое я ссылаюсь, а не несколько маленьких сопоставлений.
10. Обновите данные XML.

Ваши формулы не должны были изменяться, и ссылки на ячейки в отображенных данных XML должны оставаться правильными. Чтобы убедиться, что вы правильно вставили все столбцы на шаге 3, перед внесением любых других изменений (т. Е. На шаге 1a) вы можете создать строку над сопоставлением XML, скопировать и вставить только значения из верхней строки. Обновив данные XML на шаге 10, вы можете убедиться, что старые заголовки строк соответствуют новому месту размещения.

Примечание. Шаги 3 и 4 можно поочередно выполнить, сделав более сложное отображение элементов XML. Мне проще вставлять столбцы и сохранять соответствие 1-1 с элементами XMl.

Это работало на моей машине через несколько испытаний и оставило формулы, ссылающиеся на область, как правильные. Файл, в котором вы можете экспериментировать, называется SO-XML mapping.xml и включен в приведенный ниже пример файла ( и здесь). )

Учет общих изменений столбцов в некоторых таблицах данных, полученных из источника (или с использованием нескольких источников взаимозаменяемо):

Бывают случаи, когда имеющиеся у вас данные не предоставляются динамически чем-то вроде карты XML или когда вы не хотите суетиться, вспоминая вставленные столбцы. Обходным путем для решения этой проблемы является создание собственного сопоставления столбцов данных в таблице (листе) на рабочем листе, в которой вы контролируете расположение столбцов. Вы можете сделать это, создав таблицу, которая косвенно ссылается на данные, которые вы импортировали /скопировали на другой лист. использование косвенного отображения, подобного этому, также может использоваться для простого переключения между двумя или более различными наборами данных в качестве входных данных для любых установленных вами формул.

При косвенном сопоставлении используется INDIRECT() для ссылки на лист, содержащий исходные данные. Все ваши формулы затем указывают на этот косвенный лист вместо исходных данных. Содержимое столбцов в косвенном листе организовано в фиксированных местоположениях с данными, извлеченными из столбца в исходных данных, который соответствует указанному заголовку столбца. Затем, если внесены изменения в организацию столбцов в исходных данных, вы можете просто создать новый лист с альтернативно отформатированными данными или поместить его на лист, где были исходные данные, и изменить заголовки столбцов, которыми вы являетесь. используя для ссылки. Если вы переключаетесь между несколькими наборами данных, вы можете полностью изменить исходные данные, используя одну ячейку.

Этот лист косвенного сопоставления позволяет фиксировать столбцы в ваших формулах (за пределами косвенного листа) вместо того, чтобы беспокоиться о возможной реорганизации исходных данных. Кроме того, он позволяет вам иметь два или более набора данных, которые автоматически переключаются в одну и ту же организацию столбцов при переключении между ними. Вы можете сделать это, даже если наборы данных имеют разные заголовки, используемые для одних и тех же фактических данных (просто есть строка заголовков, которая используется, когда альтернативный набор (ы) данныхвыбран (ы).

Это, вероятно, легче показать, чем объяснить в посте, подобном этому. Таким образом, вот пример, который выбирает данные из пяти различных листов .

В этом примере все ваши формулы будут ссылаться на косвенную страницу. В этом примере предполагается, что все файлы находятся в каталоге C: . К сожалению, для использования сопоставлений XML требуется полный путь к файлу, а C: — это место с наибольшей вероятностью на большинстве компьютеров с Excel.

VBA-код от KMKfan 16 ноября 2009 г .:

Комментарий в посте был:

Вот обновление для этого кода. Этот код допускает несколько XML карты для обновления в той же книге, что и карты xsd и xml имеют одно и то же имя (то есть: исходная карта «MyMap» основана на MyMap.xsd. Должно быть очень полезно, если вы используете XML для отчетности и решите добавить часть данных для захвата. Вы можете обновить существующий сопоставление автоматически и нужно только вручную обновить новые данные элементы.

Выделите импортированные данные и удалите заполненные строки. Затем выберите ячейку, в которую хотите вставить данные, и заново создайте соединение, перейдя в «Данные» -> Из импорта данных XML. Когда он воссоздает соединение, он должен добавить ваш дополнительный столбец. (Если вы попытаетесь обновить таблицу данных, которая в данный момент существует, она не добавит ваш столбец.)

Конвертация форматов Microsoft Excel в XML

​Смотрите также​Нет.​ содержит макросы, которые​Шаблон Excel (*.xltx)​Microsoft Works​ и данные файла​ Microsoft Windows —​Имя файла​ импорта снова сопоставьте​ с тремя командами,​2001-01-01​В диалоговом окне​ действительно необходимо, вставляя​ нужного расширения добавлено​.​ для хранения данных​ перемещаемся в подраздел​XML – это универсальный​Возможности, которые останутся при​ нужно в ней​

​.​.WKS​

Процедура конвертации

​ нельзя будет легко​ и гарантирует, что​, или введите новое​ этот XML-элемент с​ которые позволяют управлять​Hotel​Открытие​ информацию в соответствующие​ в окошко, жмем​Открывается окно импорта. Переходим​ и обмена ими​«Настройка ленты»​ формат работы с​ сохранении в формате​ оставить, а вы​Если книга была создана​Формат файлов Microsoft Works​ изменить.​ символы табуляции, разрывы​

Способ 1: простое сохранение

​ имя книги.​ ячейками, содержащими формулы,​ расположением заголовка или​200​​найдите и откройте​​ столбцы и строки,​ на большую красную​ в директорию, где​ между различными приложениями.​. В правой части​ данными. Его поддерживает​ таблицы XML 2003​ хотите сохранить ее​ в более ранней​

1. ​ (все версии)​Форматы файлов, использующие буфер​ строк и другие​Если вы открыли книгу​​ чтобы можно было​​ подписи.​2001-01-01​​ базу данных, в​​ указав в качестве​

   

2. ​ кнопку​ располагается нужный нам​ С данными работает​ окна устанавливаем галочку​ множество программ, в​ (XML):​ как шаблон, выберите​ версии Excel и​DBF 2​ обмена​​ символы будут интерпретироваться​​ Excel 97—2003, но​ экспортировать результаты формул​

   

3. ​Данные уже содержат заголовок.​Taxi Fare​ которой требуется создать​ источника данных именно​«Преобразовать»​​ документ. Выбираем его​​ и программа Microsoft​

   

4. ​ около значения​ том числе из​​Возможности Excel​​ формат XLTM.​

   

5. ​ содержит макросы, которые​.DBF​Если вы скопировали данные​ правильно. Сохраняет только​ вам не нужно​ в файл данных​    Выберите этот параметр, чтобы​100.00​ новую таблицу.​ XML-объект. Но для​. После этого, документ​ и жмем на​ Excel, поэтому очень​«Разработчик»​ сферы СУБД. Поэтому​​Поддержка после сохранения​​Если вы хотите сохранить​ нужно в ней​

   

   ​Формат файла DBASE II​ в буфер обмена​​ активный лист.​​ хранить ее в​​ XML.​​ проигнорировать заголовок XML-элемента,​2001-01-01​

   

6. ​На вкладке​ этого необходимо в​​ будет преобразован и​​ кнопку​

​ актуальным является вопрос​. После этого жмем​ конвертация информации в​Система дат 1904​

Способ 2: инструменты разработчика

​ книгу в текущем​ оставить, а вы​WQ1​ в одном из​Текст (Макинтош)​ этом формате файла,​Чтобы отменить сопоставление XML-элемента,​ так как данная​Long Distance Phone​Внешние данные​ самой программе выполнить​ доступен для загрузки​«Импорт»​ конвертации файлов из​ на кнопку​ XML важна именно​Есть.​ формате книги Excel,​ хотите сохранить ее​

1. ​.WQ1​ следующих форматов файлов,​TXT​ просто преобразуйте книгу​ щелкните правой кнопкой​​ ячейка уже имеет​​ Charges​выберите команду​​ вход в аккаунт,​​ на этом ресурсе.​

   

2. ​.​ стандарта XML в​​«OK»​​ с точки зрения​Звездочки, помечающие итоги для​ выберите формат XLSX.​​ как шаблон, выберите​​Формат файла Quattro Pro​ вы можете вставить​​Сохраняет книгу в виде​​ в текущий формат​ мыши его имя​ заголовок (слева от​57.89​

   

3. ​Текстовый файл​ используя свою регистрацию​Данный вариант может послужить​

   

4. ​Далее может открыться диалоговое​ форматы Excel. Выясним,​, размещенную в нижней​ взаимодействия и обмена​ данных OLAP​Если вы хотите сохранить​Шаблон Excel с поддержкой​ для MS-DOS​ их в Excel,​ текстового файла, разделенного​ файла (XLSX).​ в области задач​ данных или над​2001-01-01​и выполните инструкции​ в Microsoft.​ хорошей подстраховкой на​ окно, в котором​

   

   ​ как произвести эту​ части окна. Вкладка​ данными между различными​Есть.​​ книгу в новом​​ макросов (*.xltm)​WB1, WB3​ используя команду​​ знаками табуляции, —​​В меню​Источник XML​ ними).​Food​ для каждого шага,​Сохранить измененный файл можно​ случай неимения доступа​ говорится, что выбранный​ процедуру различными способами.​ инструментов разработчика теперь​ приложениями. Excel как​Фоновое обновление, извлечение данных​ двоичном формате файла,​.​WB1, WB3​Вставка​ для использования в​Файл​и выберите команду​Заголовок XML слева.​82.19​ связав таблицу с​ сразу же в​​ к стандартным инструментам​​ файл не ссылается​

5. ​Скачать последнюю версию​ включена.​ раз входит в​ для каждого элемента​​ выберите формат XLSB.​​Если вы хотите сохранить​Quattro Pro 5.0 и​​или​​ операционной системе Макинтош​​выберите команду​​Удалить элемент​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-02​ нужным текстовым файлом.​​ оригинальном формате, выбрав​​ для переформатирования по​

   

6. ​ на схему. В​ Excel​​Далее открываем таблицу Excel​​ число программ, которые​

   

7. ​ поля страницы в​Дополнительные сведения о форматах​ книгу в текущем​ 7.0 для Windows.​Специальная вставка​ — и гарантирует,​​Сведения​​.​

   

8. ​ использовать заголовок XML-элемента​Food​Access создает новую таблицу,​ соответствующий тип из​ данному направлению.​ нем будет предложено​

   

9. ​XML-файлы написаны на специальном​ в программе любым​ работают с таблицами,​ отдельности​ файлов см. в​​ формате книги Excel,​​Книгу Excel 2007 и более​​(​​ что символы табуляции,​.​Если вкладка​

​ в качестве подписи​17.89​ имя которой отображается​ списка. Из файлового​Как видим, в самом​ создать программе схему​ языке разметки чем-то​ удобным способом.​ и даже может​Есть.​ статье Поддерживаемые Excel​​ выберите​​ поздних версий можно​Главная​ разрывы строк и​Нажмите кнопку​Разработчик​ ячейки (слева от​2001-01-02​ в области навигации.​ меню, если объект​ Экселе есть встроенные​ самостоятельно. В этом​ похожим на HTML​На её основе нам​ выполнять манипуляции с​Вычисляемые поля​ форматы файлов.​Книга Excel (*.xlsx)​ сохранить в формате​>​ другие символы будут​Преобразовать​недоступна, выполните следующие​ данных).​

​Personal Items​

lumpics.ru

Конвертация файлов XML в форматы Excel

​Экспортируйте данные из связанной​ был сохранен в​ инструменты, позволяющие преобразовать​ случае соглашаемся и​ веб-страниц. Поэтому у​ предстоит создать схему,​ базами данных. Разберемся,​Есть.​Нажмите кнопку​.​ предыдущих версий Excel,​Буфер обмена​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​.​

​ действия, чтобы открыть​Заголовок XML сверху.​

Процесс конвертации

​32.54​ таблицы в файл​ «родном» формате Excel,​ файл формата XML​ жмем на кнопку​ этих форматов довольно​ которая формируется в​ как конвертировать файлы​Вычисляемые элементы​Сохранить​Если вы хотите сохранить​ в файле текстового​>​ только активный лист.​В Excel 2013 вы​ ее.​    Выберите этот параметр, чтобы​2001-01-03​ XML-данных и файл​

Способ 1: встроенный функционал Excel

​ можно выбрать функцию​ в один из​«OK»​ сходная структура. В​ любом текстовом редакторе.​ Эксель в XML.​Есть.​.​ книгу в новом​ формата, а также​Вставка​Текст (MS-DOS)​ можете открывать и​

1. ​В Excel 2010 и​​ использовать заголовок XML-элемента​​Taxi Fare​​ схемы XML.​​ экспорта, нажать на​

   

2. ​ «родных» форматов этой​.​ то же время,​ Для этих целей​Скачать последнюю версию​Примечания к ячейкам​​Вы можете изменить тип​​ двоичном формате файла,​

   

3. ​ в других форматах,​).​TXT​ сохранять файлы проектов​​ более поздних версий:​​ в качестве заголовка​

   

4. ​75.00​На вкладке​​ изменение типа файла​​ программы. Простейшие экземпляры​

   

5. ​Далее открывается следующее диалоговое​ Эксель – это​ можно использовать и​ Excel​Есть.​ файла, используемого по​ выберите​ таких как файлы​Формат​Сохраняет книгу в виде​ в перечисленных ниже​Выберите​ ячейки (над данными).​​2001-01-03​​Внешние данные​ и установить в​ можно легко конвертировать​ окно. В нем​ в первую очередь​ обычный Блокнот Windows,​​Конвертация данных в формат​​Изменения в исходных данных​ умолчанию при сохранении​

   

   ​Двоичная книга Excel (*.xlsb)​ PDF и XPS.​Расширение​ текстового файла, разделенного​ форматах.​Файл​При перетаскивании в книгу​

   

6. ​Food​выберите команду​ качестве конечного формата​​ через обычную функцию​​ предлагается определиться открывать​

​ программа, имеющая несколько​ но лучше применять​ XML не такой​ Excel​

Способ 2: импорт данных

​ книги.​.​ Обычно сохранение происходит​Идентификаторы типа буфера обмена​ знаками табуляции, —​Форматы файлов Excel​>​ повторяющегося XML-элемента для​36.45​XML-файл​ именно XML.​ «Сохранить как…». Для​ таблицу в действующей​​ «родных» форматов. Самые​​ специализированное приложение для​ уж простой процесс,​Есть.​Нажмите​

1. ​Нажмите кнопку​​ в формате XLSX,​​Рисунок​​ для использования в​​Формат​

   

2. ​Параметры​ создания повторяющихся ячеек​​2001-01-03​​(в группе​Если пользователю лень заниматься​ документов с более​​ книге или в​​ известные из них:​​ программирования и работы​​ так как в​Форматирование знаков и ячеек​кнопку Microsoft Office​Сохранить​

   

3. ​ но формат файлов,​​WMF или EMF​​ операционной системе MS-DOS​Расширение​​.​​ в XML-таблице имена​​New Suit​​Экспорт​

   

4. ​ подобными преобразованиями, или​ сложной структурой существует​ новой. Так как​ Книга Excel (XLSX)​ с языками разметки​ его ходе должна​​Есть.​​, а затем —​

   

5. ​.​ используемый по умолчанию​Рисунки в формате Windows​ — и гарантирует,​Описание​Щелкните категорию​ XML-элементов автоматически используются​750.00​).​ в работе он​​ отдельная процедура преобразования​​ мы запустили программу​

   

6. ​ и Книга Excel​ Notepad++. Запускаем эту​ быть создана специальная​Условное форматирование​ кнопку​Вы можете изменить тип​ для сохранения, можно​ Metafile (WMF) или​ что символы табуляции,​Книга Excel​Настроить ленту​ в качестве заголовков​Образец схемы XML (Расходы.xsd)​В диалоговом окне​ использует версию Office​ через импорт. Те​ без открытия файла,​ 97 – 2003​ программу. В ней​ схема (schema.xml). Впрочем,​Есть.​Параметры Excel​ файла, используемого по​ изменить. Если вы​ Windows Enhanced Metafile​ разрывы строк и​XLSX​.​​ столбцов этой таблицы.​​Чтобы создать карту XML,​

   

7. ​Экспорт — XML-файл​ ниже версии 2003,​ пользователи, которые по​ то можем оставить​ (XLS). Выясним основные​ создаем схему. На​ для преобразования информации​Настраиваемые вычисления​.​ умолчанию при сохранении​

   

8. ​ часто пользуетесь командой​ (EMF).​ другие символы будут​Стандартный формат файлов Excel​В разделе​ Но эти заголовки​ добавьте схему XML​укажите имя и​ для открытия данного​​ какой-либо причине не​​ данную настройку по​ способы конвертации файлов​ нашем примере она​ в простейший файл​Есть.​В категории​ книги.​Сохранить как​Примечание:​​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ 2007—2013, основанный на​

​Основные вкладки​ столбцов можно изменить​ в книгу. Можно​ формат файла и​ формата в виде​

Способ 3: онлайн-конвертер

​ могут воспользоваться данными​ умолчанию и продолжить​ XML в эти​ будет выглядеть, как​ данного формата достаточно​Настраиваемый порядок сортировки​Сохранение​На вкладке​, можно добавить ее​ Если вы скопируете метафайл​ только активный лист.​ языке XML. В​установите флажок​ на любые другие,​

1. ​ скопировать схему из​ нажмите кнопку​ таблицы придется использовать​ инструментами, имеют возможность​ работу с текущей​ форматы.​
   • ​ показано внизу на​
   • ​ иметь под рукой​
   • ​Есть.​
   • ​в разделе​

   ​Файл​ на панель быстрого​ Windows (WMF) из​Текст в кодировке Unicode​​ этом формате нельзя​​Разработчик​

   

2. ​ редактируя ячейки заголовка​ файла схемы XML​ОК​ специальный конвертор. Таких​ выполнить задачу с​ книгой. Кроме того,​​Программа Excel отлично работает​​ скриншоте окна Notepad++.​

   

   ​ обычные инструменты сохранения​Настраиваемые значения ошибок и​Сохранение книг​выберите пункт​ доступа.​ другой программы, Microsoft​

3. ​TXT​ сохранять код макросов​и нажмите кнопку​​ столбца.​​ (XSD-файла) или позволить​.​ программ сейчас предлагается​ помощью специализированных онлайн-сервисов​ это же окно​​ с файлами формата​​Как видим, открывающим и​ в Excel, а​​ пустых ячеек​​в поле​Параметры​​Важно:​​ Excel вставит рисунок​​Сохраняет книгу в виде​​ Microsoft Visual Basic​

   

4. ​ОК​В области задач​ Excel попытаться построить​Выйдите из Access.​ достаточно много. В​​ для конвертации файлов.​​ предлагает определить координаты​ XML. Она может​ закрывающим тегом для​ вот для создания​

​Ограничения проверки данных и​Сохранять файлы в следующем​.​ При сохранении книги в​ в виде расширенного​ текста в кодировке​

​ для приложений (VBA)​.​XML-источник​ такую схему на​Excel​ крайнем случае, если​Автор: Максим Тютюшев​ на листе, куда​ открывать их, изменять,​ документа в целом​ хорошо структурированного элемента​ сообщения о ней​ формате​В категории​ формате файла Excel​ метафайла (EMF).​ Unicode, стандартной кодировке​ и листы макросов​В Excel 2007​нажмите​ основе файла данных​

​Создайте карту XML на​

lumpics.ru

Как открывать для редактирования файлы формата XML в Excel: несколько простых способов

​ и это не​Зачастую некоторым пользователям приходится​ будет импортирована таблица.​ создавать, сохранять. Поэтому​ служит​ придется основательно повозиться​Есть.​выберите тот формат​Сохранение​ другой версии форматирование​Точечный рисунок​ символов, разработанном Unicode​ Microsoft Office Excel​Нажмите​Параметры​ XML (XML-файла).​ основе файла схемы​ подходит, без проблем​ иметь дело с​ Можно вписать адрес​ самый простой вариант​«data-set»​ с составлением схемы​Выравнивание с распределением​ файла, который вы​в разделе​ и возможности, уникальные​BMP​ Consortium.​ 4.0 (XLM).​

Как открыть XML в Excel: способ первый

​кнопку Microsoft Office​, чтобы уточнить поведение​На вкладке​ XML, экспортированного из​ можно обратиться к​ файлами XML, представляющими​ вручную, но намного​ поставленной перед нами​. В этой же​ и её подключением​Есть.​ хотите использовать по​Сохранение книг​ для Excel 2007 и​

​Рисунки, сохраненные в растровом​CSV (разделители — запятые)​Книга Strict Open XML​, а затем —​ XML-таблицы.​Разработчик​ Access.​ специализированным онлайн-сервисам, на​ собой данные на​ проще и удобнее​ задачи — это​ роли для каждой​ к документу.​Диапазоны внешних данных​ умолчанию.​в поле​ более поздних версий,​ формате (BMP).​CSV​

Как открыть формат XML в Excel: способ второй

​XLSX​ кнопку​Автоматическое объединение элементов при​выберите команду​Если открывается диалоговое окно​ которых формат будет​ основе ввода описания​ просто кликнуть по​ открыть данный объект​

​ строки выступает тег​В Excel можно сохранить​Есть.​В пользовательском интерфейсе Microsoft​Сохранять файлы в следующем​ будут потеряны. Дополнительные​

Открытие XML: способ третий

​Форматы файлов Microsoft Excel​Сохраняет книгу в виде​Версия ISO Strict формата​Параметры Excel​ сопоставлении.​Источник​Несколько корней​ изменен в течение​ с тегами или​ ячейке на листе,​ и сохранить его​

​«record»​ данные в формате​Сгруппированные элементы полей​ Office Fluent команду​ формате​ сведения см. в​XLS​ текстового файла, разделенного​ файла книги Excel​.​

Редактирование, сохранение и экспорт

​    Если этот флажок установлен,​.​, выберите элемент​ пары десятков секунд.​ настроек программ. Открыть​ которая станет верхним​ через интерфейс приложения​. Для схемы вполне​ XML, просто воспользовавшись​Есть.​Сохранить как​

​выберите тот формат​ статье Использование Excel​Двоичные форматы файлов для​ знаками запятой, —​ (XLSX).​Выберите категорию​ XML-таблицы будут автоматически​Если вкладка​dataroot​ По окончании таких​ их для редактирования​ левым элементом таблицы.​ в виде документов​ будет достаточно, если​ меню​

​Форматы с отступами​нельзя вывести на​ файла, который вы​ с более ранними​ Excel версий 5.0/95​ для использования в​Лист Excel (код)​Основные​ расширяться при перетаскивании​Разработчик​, чтобы создать XML-таблицу.​ действий останется только​ обычным двойным кликом​ После того, как​

​ XLSX или XLS.​ мы возьмем всего​«Сохранить как…»​Есть.​ ленту в виде​ хотите использовать по​ версиями Excel.​ (BIFF5), Excel 97—2003​ другой операционной системе​XLSM​.​ элемента в ячейку,​не отображается, см.​Создайте XML-таблицу, сопоставив элемент​ загрузить готовый результат​ не получается. Связано​ адрес занесен в​Запускаем Эксель. Во вкладке​ две строки таблицы,​. Правда, нет гарантии,​Текст с отступами​ кнопки. Однако вы​ умолчанию.​Откройте в Excel книгу,​ (BIFF8) и приложения​ Windows — и​Формат Excel 2007–2013 на​В разделе​ смежную с этой​ раздел Отображение вкладки​dataroot​ в формате XLS​ это с тем,​ поле диалогового окна,​«Файл»​ а не будем​ что потом все​

​Есть.​

fb.ru

Как сопоставлять XML-элементы с ячейками карты XML

​ можете добавить ее​​Команду​ которую вы хотите​ Excel 2013 (BIFF12).​ гарантирует, что символы​ основе XML с​Основные параметры работы с​ XML-таблицей.​ «Разработчик».​. Дополнительные сведения см.​ на жесткий диск,​ что для ассоциации​ жмем на кнопку​переходим по пункту​ переводить её всю​ программы будут корректно​Подписи к формулам​ на панель быстрого​Сохранить как​ сохранить в формате,​SYLK​

​ табуляции, разрывы строк​ поддержкой макросов. В​ Excel​Данные с заголовками.​В области задач​ в разделе Сопоставление​ а потом открыть​ с расширением не​«OK»​«Открыть»​ вручную в XML.​ работать с файлом,​Есть.​ доступа.​нельзя вывести на​

​ подходящем для использования​​SLK​ и другие символы​ этом формате можно​установите флажок​    Если этот флажок установлен,​

​Источник XML​ XML-элементов.​ его в Excel.​

​ установлено нужное приложение,​.​.​

​ Название открывающего и​

​ который был создан​

Поиск или создание файлов схемы XML и данных XML

​Списки​Нажмите​ ленту в виде​ в другой программе.​Формат Symbolic Link.​ будут интерпретироваться правильно.​ сохранять код макросов​Показывать вкладку «Разработчик» на​ существующие данные могут​нажмите кнопку​Импортируйте XML-файл, экспортированный из​ Впрочем, в большинстве​ которое применяется по​После этих действий таблица​Активируется окно открытия документов.​ закрывающего тега столбца​ таким способом. Да​

​Данные сохраняются, но работа​кнопку Microsoft Office​ кнопки. Однако вы​На вкладке​DIF​ Сохраняет только активный​ VBA и листы​ ленте​ использоваться как заголовки​Карты XML​ Access.​

​ случаев такие действия​

1. ​ умолчанию. Но если​ XML будет вставлена​ Переходим в директорию,​ может быть произвольным,​

   1. ​ и не во​​ со списками недоступна.​​.​​ можете добавить ее​​Файл​

   2. ​DIF​​ лист.​​ макросов Excel 4.0​и нажмите кнопку​ столбцов при сопоставлении​, а затем нажмите​

   3. ​Примечания:​​ не требуются, поскольку​​ нужно получить удобочитаемый​​ в окно программы.​​ где хранится нужный​ но в данном​ всех случаях этот​Несколько шрифтов в одной​

      ​Щелкните правой кнопкой мыши​ на панель быстрого​выберите команду​

2. ​Формат обмена данными.​CSV (Макинтош)​ (XLM).​ОК​

   1. ​ повторяющихся элементов листу.​​ кнопку​​ ​​ в том же​​ файл в виде​​ Для того чтобы​​ нам документ XML,​

   2. ​ случае для удобства​​ способ работает.​​ ячейке​ элемент​ доступа.​​Сохранить как​​Текст (разделители — знаки​

3. ​CSV​

​Двоичная книга Excel​

1. ​.​Примечания:​Добавить​В Excel не поддерживаются​

   ​ Office 2003 возможность​​ таблицы с возможностью​​ сохранить файл в​​ выделяем его и​​ мы предпочли просто​

2. ​Запускаем программу Excel. Для​​Есть.​​Сохранить как​Щелкните стрелку раскрывающегося списка​.​

3. ​ табуляции)​Сохраняет книгу в виде​

​XLSB​​Примечание:​

• ​ ​.​ некоторые типы конструкций​ прямого открытия (импорта)​ редактирования, можно открыть​ формате Excel кликаем​ жмем на кнопку​

• ​ перевести русскоязычные наименования​​ того, чтобы открыть​Числовые форматы​и выберите​ на панели быстрого​

• ​Чтобы сохранить книгу в​​TXT​ текстового файла, разделенного​Формат двоичных файлов (BIFF12)​Мы стараемся как​

• ​Если все команды XML​​В списке​ элементов схем XML.​ формата XML уже​ файл XML в​ по иконке в​«Открыть»​ колонок на английский​ элемент, подлежащий конвертации​Есть.​Добавить на панель быстрого​

• ​ доступа и выберите​​ другом месте, укажите​Текстовый формат со знаками​ знаками запятой, —​ для Excel 2007—2013.​ можно оперативнее обеспечивать​ затенены и XML-элементы​Папка​

• ​ Ниже перечислены конструкции​​ предусмотрена изначально. И​ Excel. При этом​ виде дискеты в​.​ язык. После того,​ переходим во вкладку​Автономный файл куба​ доступа​

• ​Другие команды​​ диск и расположение​ табуляции в качестве​ для использования в​Шаблон​ вас актуальными справочными​ не удается сопоставить​выберите диск, папку​ элементов схем XML,​ думается, мало кто​ не нужны никакие​

Использование образцов файлов схемы XML и данных XML

​ верхнем левом углу​После того, как документ​ как данные внесены,​«Файл»​Есть.​.​.​ в полях с​ разделителей.​ операционной системе Макинтош​XLTX​ материалами на вашем​ с ячейками, возможно,​ или веб-адрес, где​

1. ​ которые невозможно импортировать​ сегодня использует устаревшие​ конверторы, способные преобразовывать​ окна.​

2. ​ открыт через интерфейс​ просто сохраняем их​. Далее жмем по​

3. ​Поля страниц в строках​Примечание:​Убедитесь, что в поле​ именем папки и​CSV (разделители — запятые)​

4. ​ — и гарантирует,​Стандартный формат файлов Excel​ языке. Эта страница​ к книге предоставлен​ расположен нужный файл.​ в Excel.​

5. ​ офисные продукты Microsoft.​

​ форматы между собой.​

​Открывается окно сохранения, в​
​ Эксель, опять переходим​
​ через функционал текстового​

​ пункту​
​ или столбцах​
​Мы стараемся как​

​Выбрать команды из​
​ путем к файлу.​
​CSV​

​ что символы табуляции,​
​ 2007—2013 для шаблонов​
​ переведена автоматически, поэтому​

​ общий доступ. Чтобы​
​Щелкните файл, а затем​.​
​Автор: Панькова Оксана Владимировна​

​ Единственное замечание: такая​
​ котором нужно определить​
​ во вкладку​

​ редактора в любом​
​«Открыть»​
​Есть.​

​ можно оперативнее обеспечивать​
​выбраны​
​Примите имя, предложенное в​

​Формат с разделителями-запятыми​
​ разрывы строк и​
​ Excel. Не позволяет​

​ ее текст может​
​ проверить это и​
​ нажмите кнопку​

​    Этот элемент позволяет вам​
​Примечание:​
​ возможность имеется только​

​ директорию, где будет​

Создание карты XML

​«Файл»​ месте на жестком​.​Заливка с узором​ вас актуальными справочными​Часто используемые команды​ поле​Форматированный текст (разделители —​ другие символы будут​ сохранять код макросов​

1. ​ содержать неточности и​​ при необходимости отключить​​Открыть​​ включить в схему​​ Мы стараемся как можно​

   

   ​ в версиях Office​​ храниться документ. Формат​​.​ диске в формате​Запускается окно открытия файлов.​

2. ​Есть.​​ материалами на вашем​​.​​Имя файла​​ пробелы)​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​​ VBA, а также​​ грамматические ошибки. Для​

3. ​ общий доступ, на​​.​​ элементы, не объявленные​ оперативнее обеспечивать вас​ версии 2003 и​

4. ​ файла на этот​Перейдя в эту вкладку,​​ XML под названием​​ Переходим в директорию,​

   • ​Отчеты сводных таблиц​ языке. Эта страница​Найдите в списке кнопку​, или введите новое​RTF​ только активный лист.​​ листы макросов Microsoft​​ нас важно, чтобы​ вкладке​Для файла схемы XML​ в схеме.​

   • ​ актуальными справочными материалами​ выше.​ раз будет уже​ кликаем по пункту​«schema»​ где содержится файл,​

5. ​Есть.​​ переведена автоматически, поэтому​​Сохранить как​

   ​ имя книги.​RTF. Только из Excel.​​CSV (MS-DOS)​​ Excel 4.0 (XLM).​

Сопоставление XML-элементов

​ эта статья была​Рецензирование​ будет создана карта​.​ на вашем языке.​Рассмотрим импорт данных на​ предустановлен XLSX, но​«Сохранить как…»​

1. ​.​​ который нам нужен.​​Точность как на экране​​ ее текст может​​и выберите ее.​

   

   ​В раскрывающемся списке​​Внедренный объект​​CSV​Шаблон (код)​ вам полезна. Просим​

2. ​выберите команду​​ XML, основанная на​​    Этот элемент позволяет вам​ Эта страница переведена​

   ​ основе Excel версии​ при желании вы​.​Опять переходим к программе​ Он должен быть​Есть.​

3. ​ содержать неточности и​Нажмите кнопку​

   1. ​Тип файла​GIF, JPG, DOC, XLS​Сохраняет книгу в виде​​XLTM​​ вас уделить пару​

   2. ​Доступ к книге​​ данной схеме XML.​​ включить в схему​ автоматически, поэтому ее​​ 2016 года. Первый​​ можете раскрыть поле​

      ​Открывается окно, похожее на​​ Excel с уже​ в одном из​Параметры печати и параметры​ грамматические ошибки. Для​Добавить​

      ​выберите формат, подходящий​ или BMP​ текстового файла, разделенного​​Формат файлов с поддержкой​​ секунд и сообщить,​.​ Если откроется диалоговое​

4. ​ атрибуты, не объявленные​ текст может содержать​ и самый простой​

   • ​«Тип файла»​ окно для открытия,​ открытой таблицей. Перемещаемся​ форматов Эксель –​ страницы​ нас важно, чтобы​.​ для использования в​

     ​Объекты Microsoft Excel, объекты​​ знаками запятой, —​ макросов для шаблонов​ помогла ли она​Вот как можно сопоставить​ окно​ в схеме.​ неточности и грамматические​

     ​ способ состоит в​​и установить другой​ но с некоторыми​ во вкладку​ XLS или XLSX.​Есть.​

     ​ эта статья была​​Книгу Microsoft Office Excel​ другой программе.​ правильно зарегистрированных программ,​ для использования в​

   • ​ Excel в приложениях​ вам, с помощью​ XML-элементы в книге,​Несколько корней​Рекурсивные структуры.​ ошибки. Для нас​ том, чтобы изначально​ формат Эксель –​ отличиями. Теперь нам​«Разработчик»​ Выбираем его и​Стиль ссылок R1C1​

     ​ вам полезна. Просим​​ 2007 можно сохранить​​Для прокрутки списка и​​ поддерживающих OLE 2.0​​ операционной системе MS-DOS​ Excel 2007—2013. В​

     ​ кнопок внизу страницы.​ которой вы хотите​​, выберите один из​    Типичный пример рекурсивной структуры —​ важно, чтобы эта​ запустить программу Excel.​ XLS. После того,​ нужно сохранить файл.​

     ​. На ленте в​​ жмем на кнопку​Есть.​ вас уделить пару​ в файле другого​ отображения большего числа​

     ​ (OwnerLink), а также​​ — и гарантирует,​

     • ​ этом формате можно​ Для удобства также​ поделиться с другими​ корневых узлов, определенных​ иерархия сотрудников и​ статья была вам​ При старте приложение​ как настройки сохранения​ С помощью инструментов​ блоке инструментов​​«Открыть»​​Ссылки на данные других​​ секунд и сообщить,​​ формата. Вы можете​

       ​ форматов используйте стрелки.​ Picture или другой​ что символы табуляции,​ сохранять код макросов​ приводим ссылку на​ пользователями: сначала сопоставьте​ в файле схемы​ руководителей, в которой​ полезна. Просим вас​ вместо приветствия и​ выставлены, хотя в​

     • ​ навигации переходим в​«XML»​, расположенную в нижней​ листов​ помогла ли она​ сохранить ее в​Примечание:​ формат презентации.​ разрывы строк и​ VBA и листы​ оригинал (на английском​ XML-элементы с нужными​ XML.​ одни и те​ уделить пару секунд​ логотипа выдаст специальное​ данном случае они​ директорию, где будет​кликаем по кнопке​

       1. ​ части окна.​Есть.​ вам, с помощью​ формате предыдущих версий,​ В зависимости от типа​Связанный объект​ другие символы будут​ макросов Excel 4.0​ языке) .​ ячейками, импортируйте данные​

       2. ​Для файла данных XML​ же XML-элементы вложены​ и сообщить, помогла​

     • ​ окно входа, в​ могут быть и​ храниться преобразованный документ.​«Источник»​Как видим, файл был​Повернутый или вертикальный текст​ кнопок внизу страницы.​ в формате текстового​ активного листа (лист​

       ​GIF, JPG, DOC, XLS​ интерпретироваться правильно. Сохраняет​ (XLM).​В большинстве случаев вы​ XML, удалите все​ Excel попытается определить​ на нескольких уровнях.​ ли она вам,​ котором слева в​ оставленными по умолчанию,​ Хотя можно его​. В открывшемся поле​

​ открыт, а его​​Есть.​

• ​ Для удобства также​ файла, а также​ книги, лист диаграммы​ или BMP​ только активный лист.​Книга Excel 97—2003​ наверняка будете сохранять​ карты XML, а​ схему XML на​ В Excel не​ с помощью кнопок​ меню присутствует строка​ жмем на кнопку​ оставить и в​ в левой части​ данные отобразились на​Промежуточные итоги​ приводим ссылку на​ в других форматах,​ или другие типы​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​

• ​DIF​XLS​ свои книги в​ затем предоставьте общий​​ основе данных, а​​ поддерживаются рекурсивные структуры​​ внизу страницы. Для​​ «Открыть другие книги».​

Отображение вкладки «Разработчик»

​«Сохранить»​​ текущей папке. В​​ окна жмем на​ текущем листе. Опять​Есть.​

• ​ оригинал (на английском​ таких как файлы​

  1. ​ листов) будут доступны​​ или другой формат.​​DIF​​Формат двоичных файлов Excel​​ текущем формате файл​

  2. ​ доступ к книге.​​ затем создать карту​​ глубиной более одного​

  3. ​ удобства также приводим​​После этого используется пункт​​.​​ поле​​ кнопку​​ переходим во вкладку​​Промежуточные итоги, отображаемые в​

• ​ языке) .​

  1. ​ PDF и XPS.​​ разные форматы файлов​ ​Объект-рисунок Office​Формат обмена данными. Сохраняет​​ 97 — Excel​​ (XLSX). Но иногда​

  2. ​Если XML-таблицу с данными​​ XML.​​ уровня.​

  3. ​ ссылку на оригинал​​ обзора, а в​Таким образом, конвертация в​​«Имя файла»​​«Карты XML…»​«Файл»​​ верхней части группы​​При сохранении листа Microsoft​​ Любой файл, который​

support.office.com

Сохранение книги в другом формате файла

​ для сохранения.​​EMF​ только активный лист.​ 2003 (BIFF8).​ может потребоваться сохранить​ не удается скопировать​Нажмите кнопку​Абстрактные элементы.​ (на английском языке).​ новом окне в​ нужном для нас​при желании можно​.​.​ элементов​ Excel в формате​ открывается в Office​Совет:​Формат рисованного объекта Office​SYLK​Шаблон Excel 97- Excel​ книгу в другом​

​ в другую книгу,​ОК​    Эти элементы объявляются в​Для импорта и экспорта​ качестве открываемого формата​ направлении будет совершена​ его переименовать, но​В открывшемся окне кликаем​После этого переходим по​Числа и вычисления сохраняются,​ таблицы XML может​ Excel 2007, можно​ Дополнительные сведения о сохранении​ или Picture (EMF)​SLK​ 2003​ формате, например для​ возможно, XML-таблица имеет​.​ схеме, но никогда​

​ данных XML в​ выбирается XML. После​ с максимально корректным​

​ это тоже не​ по кнопке​ пункту​ но возможности групп​ появиться сообщение о​ сохранить в формате​ книги в файл​Текст​Формат Symbolic Link. Сохраняется​XLT​

1. ​ более ранней версии​ связанную карту XML,​

2. ​Карта XML отображается в​​ не используются как​​ Excel удобно использовать​​ этого привычным методом​​ преобразованием данных.​

   

3. ​ обязательно. Для нашей​​«Добавить…»​​«Сохранить как…»​ и структур недоступны.​ том, некоторые возможности​​ книги Excel 2007.​​ формата PDF или​TXT​​ только активный лист.​​Формат двоичных файлов Excel​ Excel, в текстовый​ которая определяет структуру​​ области задач​​ элементы. Абстрактные элементы​

   

4. ​ карту XML, которая​​ находим нужный файл​​Тем пользователям, у которых​ задачи основным является​

   

5. ​.​​.​​Выравнивание по правилам тайского​ могут быть потеряны​ Excel 2007 по​ XPS см. в​Отображаемый текст, текст OEM​Примечание:​

   ​ 97 — Excel​​ файл или в​ данных. Такая карта​Источник XML​ зависят от других​ связывает XML-элементы с​

6. ​ и жмем кнопку​ по какой-то причине​​ следующее поле –​​Запускается окно выбора источника.​Открывается окно сохранения. Переходим​

Преобразование книги Excel 97—2003 в текущий формат файла

​ языка​ при сохранении в​ умолчанию сохраняет файлы​ статье Сохранение в​Веб-страница в одном файле​ Если вы сохраните книгу​ 2003 (BIFF8) для​ файл PDF или​

1. ​ XML хранится в​​.​​ элементов, которыми они​​ данными в ячейках​​ открытия. В этом​

2. ​ не установлена на​​«Тип файла»​​ Переходим в директорию​

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ в ту директорию,​Есть.​ этом формате. Многие​ в формате XLSX,​ формате PDF или​

​MHT, MHTML​

​ в любом текстовом​	​ хранения шаблонов Excel.​	​ XPS. Просто помните,​
​ книге, но при​	​XML-элементы сопоставляются с отдельно​	​ заменяются.​ для получения нужных​ случае XML-файл Excel​ компьютере программа Эксель,​. Кликаем по этому​ расположения схемы составленной​ в которой желаем,​Параметры перехода для совместимости​ функции Excel сохраняются,​ но вы можете​
​ XPS.​	​Веб-страница в одном файле​	​ формате, будут потеряны​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ что всякий раз,​
​ копировании XML-таблицы в​	​ сопоставленными ячейками и​	​Группы подстановки.​ результатов. Чтобы создать​ распознает не как​ но нуждающимся в​ полю.​ ранее, выбираем её​ чтобы хранился конвертированный​ с Lotus​
​ но некоторые не​	​ изменить формат, используемый​	​Любой файл, который открывается​ (MHT или MHTML).​
​ все элементы форматирования.​	​XLS​	​ когда вы сохраняете​ новую книгу карта​ повторяющимися ячейками в​    Эти группы позволяют менять​ такую карту, нужны​ текстовый документ, содержащий​ срочном преобразовании файла​
​Из предложенных вариантов выбираем​	​ и кликаем по​	​ файл. Впрочем, можно​Есть.​ являются. Сведения, приведены​ для сохранения по​ в Excel 2007 и​ Этот формат файла​Другие форматы файлов​Формат двоичных файлов Excel​ книгу в другом​
​ XML не копируется​	​ XML-таблицах, что позволяет​	​ элемент везде, где​ файл схемы XML​ описания и теги,​
​ из формата XML​ Книга Excel или​	​ кнопке​	​ оставить и директорию​Веб-запросы​ в таблице ниже.​ умолчанию.​
​ более поздних версий,​	​ объединяет встроенные рисунки,​	​Формат​ 5.0/95 (BIFF5).​
​ формате файла, часть​	​ автоматически. Вместо копирования​	​ создать связь между​ встречается ссылка на​
​ (XSD-файл) и файл​	​ а как самую​	​ в EXCEL, можно​
​ Книга Excel 97-2003.​	​«Открыть»​	​ по умолчанию, то​Есть.​Возможности, которые будут утеряны​Если вы часто пользуетесь​ можно сохранить в​ приложения, связанные документы​Расширение​Таблица XML 2003​ его форматирования, данных​ XML-таблицы Excel создает​
​ такой ячейкой и​	​ него. Принадлежность элемента​	​ данных XML (XML-файл).​ обычную таблицу. Естественно,​ воспользоваться одним из​ Первый из них​.​
​ есть ту, что​	​Предельное число строк на​	​ при сохранении в​ командой​ текущем формате книги​ и другие вспомогательные​Описание​XML​ и функций не​ таблицу Excel с​ элементом XML-данных в​ к группе подстановки​

​ После создания карты​

​ данные можно редактировать​	​ множества специализированных онлайн-сервисов​	​ более новый, второй​
​После того, как элементы​ предложила сама программа.​	​ листе​	​ формате таблицы XML​Сохранить как​ Excel (XSLX). Таким​ элементы, на которые​
​DBF 3, DBF 4​Формат файлов XML-таблиц 2003​	​ может быть сохранены.​	​ такими же данными.​ схеме XML.​ другого элемента указывается​ XML можно сопоставить​ по своему усмотрению,​ для конвертации. Одним​ – уже несколько​ схемы появились в​ В этом же​Есть.​ 2003 (XML):​, можно добавить ее​
​ образом вы сможете​	​ есть ссылки в​	​.DBF​ (XMLSS).​Более новые версии​ Чтобы превратить новую​На вкладке​ с помощью атрибута​ XML-элементы нужным образом.​ но об этом​ из наиболее удобных​ устаревший.​ окне, перетаскиваем их​
​ окне, если возникнет​	​К началу страницы​	​Возможности Excel​ на панель быстрого​ воспользоваться новыми возможностями,​ документе.​dBase III и IV.​Данные XML Data​ Office 2010 Office 2007​ таблицу в XML-таблицу,​Разработчик​ .​Совет:​
​ позже.​	​ сайтов подобного типа​	​После того, как выбор​ с помощью курсора​ желание, можно изменить​Сохранить в таком формате​Поддержка после сохранения​
​ доступа.​	​ которые не поддерживаются​	​Веб-страница​ Файлы этого формата​XML​ ​ сделайте следующее.​выберите команду​Смешанное содержимое.​ Дополнительные сведения об использовании​Практически ничем не отличается​ является Convertio.​ произведен, жмем на​ в соответствующие ячейки​
​ наименование файла. Но​	​ нужно мне для​	​Стрелки слежения при проверке​Любой файл, который открывается​ в файлах других​HTM, HTML​ можно открывать в​Формат данных XML.​Список форматов (также называемые​Добавьте карту XML в​Источник​    Это содержимое объявляется при​ XML в Excel​
​ от первого еще​	​Переходим на данный веб-ресурс​	​ кнопку​ наименования столбцов таблицы.​ основное внимание нужно​ применение в другой​ зависимостей​ в Excel 2007,​ форматов.​Формат HTML.​ Microsoft Excel, но​Надстройка Microsoft Excel​ типы файлов) вы​
​ новую книгу с​	​.​	​ определении сложного типа​ см. в этом​
​ один предлагаемый метод.​	​ с помощью любого​	​«Сохранить»​Кликаем правой кнопкой мыши​

​ обратить на поле​​ программе.Простым нажатием кнопки​Нет.​ можно сохранить в​Примечание:​

​Примечание:​

​ сохранять файлы Microsoft​	​XLAM​	​ можете (и не​
​ помощью XML- или​	​Если вкладка​	​ с помощью параметра​ обзоре XML в​ Файл XML в​ браузера. На нем​.​ по полученной таблице.​«Тип файла»​
​ «сохранить как»-прогамма не​	​Диаграммы, сводные диаграммы и​	​ текущем формате книги​ При сохранении книги, созданной​ Если вы скопируете текст​ Excel в формате​Формат файлов надстроек Excel​ может открывать или​ XSD-файла, который использовался​Разработчик​ mixed=»true». Excel не​ Excel.​ Excel можно открыть​ можно выбрать 5​На этом процедура конвертации​ В контекстном меню​. Раскрываем перечень кликом​ хочет. Наверно сделать​
​ другие графические объекты​	​ Excel (*.xlsx). Таким​	​ в более ранней​ из другой программы,​ dBase нельзя.​ 2007—2013 на основе​ сохранять в Excel​ при создании исходной​не отображается, см.​ поддерживает простое содержимое​Поиск или создание файлов​ из файлового меню​ способов загрузки конвертируемого​ файла XML в​ последовательно переходим по​ по данному полю.​ какие то настройки​
​Нет.​	​ образом вы сможете​	​ версии Excel, в​ Microsoft Excel вставит​Таблица OpenDocument​ XML с поддержкой​ 2013-файла, который отображается​ карты XML. Эти​ раздел Отображение вкладки​ сложного типа, но​ схемы XML и​ или использовать для​ файла:​ формат Excel через​

​ пунктам​Среди вариантов сохранения ищем​

​ в самой программе…Буду​Листы диаграмм, листы макросов,​ воспользоваться новыми возможностями​ формате книги Excel 2007​ этот текст в​ODS​ макросов. Надстройка —​​ форматы файлов, которые​​ файлы следует хранить,​​ «Разработчик».​​ поддерживает дочерние теги​​ данных XML​​ этого быстрое сочетание​​С жесткого диска компьютера;​​ интерфейс программы окончена.​​«XML»​​ наименование​

​ благодарна если кто-то​	​ диалоговые листы​	​ Excel 2007, которые​
​ и более поздних​	​ формате HTML независимо​	​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​ это программа, обеспечивающая​ поддерживаются в Excel​ если вы планируете​ ​В области задач​​ и атрибуты, определенные​Использование образцов файлов схемы​ Ctrl + O.​Из онлайн-хранилища Dropbox;​Вышеописанный способ подходит только​и​
​«Таблица XML 2003»​	​ знает как или​	​Нет.​ не поддерживаются в​
​ версий некоторые возможности​	​ от формата исходного​	​ Excel 2010 можно​ возможность выполнения дополнительного​ в конце этой​ добавлять карты XML​Источник XML​
​ в этом сложном​	​ XML и данных​	​Опять же, сначала выбирается​
​Из онлайн-хранилища Google Drive;​	​ для файлов XML​	​«Экспорт…»​
​или​ даст мнессылки чтобы​	​Настраиваемые представления​	​ файлах других форматов,​ и часть форматирования​ текста.​
​ сохранять в формате,​	​ кода. Позволяет использовать​	​ статьи.​
​ в другие книги.​выделите элементы, которые​	​ типе.​	​ XML​
​ тип формата, подлежащего​	​По ссылке из интернета.​ с самой простой​	​. После этого сохраняем​«XML-данные»​ почитать.В гугле пока​Нет.​ например сможете увеличивать​ могут быть потеряны.​
​Форматы файлов, не поддерживаемые​	​ который позволяет открывать​ проекты VBA и​	​Откройте книгу, которую вы​Сопоставьте эти XML-элементы таблице,​
​ требуется сопоставить.​	​В приведенном ниже примере​	​Создание карты XML​ открытию, после этого​
​Так как в нашем​	​ структурой. Более сложные​	​ файл в любой​
​. Выбираем один из​	​ ничего не нашла.​	​Консолидация данных​ размер ячеек.​ Сведения о неподдерживаемых​ в Excel 2013​ их в редакторах​ листы макросов Excel​ хотите сохранить.​ чтобы сделать ее​Чтобы выделить несмежные элементы,​
​ данные содержат базовые​	​Сопоставление XML-элементов​	​ находится нужный файл​ ​ случае документ размещен​​ таблицы при конвертации​ директории.​ этих пунктов.​ Спасибо.​Ссылки не поддерживаются.​Примечание:​ функциях Excel 97–2003 см.​

​Указанные ниже форматы файлов​ электронных таблиц, поддерживающих​

​ 4.0 (XLM).​На вкладке​ XML-таблицей.​ щелкните один из​ элементы и структуры​Файлы схемы XML и​ и нажимается соответствующая​

​ на ПК, то​ таким способом могут​Как видим, существуют два​После этого жмем на​Mitrich​

• ​Слои объектов-рисунков​ При сохранении книги, созданной​ в статье Использование​ больше не поддерживаются,​

• ​ формат таблиц OpenDocument,​Надстройка Excel 97—2003​Файл​При сопоставлении повторяющегося XML-элемента​ них, а затем,​ XML, которые можно​ данных XML уже​ кнопка.​ жмем на кнопку​ быть переведены некорректно.​

​ основных способа конвертации​	​ кнопку​	​: Files Format Converter​
​Нет.​	​ в более ранней​	​ Excel с более​ поэтому вы не​
​ таких как Google​XLA​	​выберите команду​ с объединенной ячейкой​	​ удерживая нажатой клавишу​ использовать для проверки​
​ могут быть доступны,​	​Есть еще несколько методов​	​«С компьютера»​ Но, существует ещё​
​ файлов XLS и​	​«Сохранить»​	​ скачай, установи на​
​Списки​	​ версии Excel, в​	​ ранними версиями Excel.​ сможете открыть файлы​
​ Docs или OpenOffice.org​	​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​	​Сохранить как​ Excel отменяет это​

​ CTRL, поочередно щелкните​ сопоставления XML, если​ если они были​ открытия файлов формата​.​ один встроенный инструмент​ XLSX в формат​.​ 2003 офис, он​Данные сохраняются, но работа​ формате книги Excel​Откройте файл, который вы​ этих форматов или​ Calc. Таблицы в​ программа, предназначенная для​.​​ объединение. Это ожидаемое​​ все нужные элементы.​ отсутствуют XML-файлы или​ созданы другой базой​

Сохранение книги Excel в файле другого формата

​ XML в Excel.​​Запускается окно открытия документа.​ Excel, который поможет​ XML программой Microsoft​Таким образом, преобразование файла​ будет понимать файлы​ со списками недоступна.​ 2007 некоторые возможности​ хотите сохранить в​ сохранять файлы в​ формате ODS также​ выполнения дополнительного кода.​

1. ​В разделе​ поведение, так как​Чтобы сопоставить элементы, выполните​ текстовые файлы для​ данных или приложением.​

2. ​ Так, в версии​​ Переходим в ту​​ корректно произвести импорт​​ Excel. Первый из​​ из формата Excel​

3. ​ от 2007​Приложения Office​ и часть форматирования​ формате текущей версии.​ этих форматах.​ можно открывать в​

4. ​ Поддерживает использование проектов​Места​​ повторяющиеся элементы предназначены​​ указанные ниже действия.​ создания нужных XML-файлов.​

5. ​ Например, у вас​​ программы 2016 года​​ директорию, где он​ данных. Он расположен​ них предельно простой​

​ в XML будет​или «сохранить как»-«другие​Нет.​

​ могут быть потеряны.​​На вкладке​Для работы с данными​ приложении Excel 2010.​ VBA.​выберите расположение, где​ только для работы​Щелкните выделенные элементы правой​

​ Вы можете сохранить​​ могут быть бизнес-приложение,​ можно использовать меню​ размещен. Кликаем по​ в​ и заключается в​ совершено.​ форматы» — неужели​

Сохранение файла другого формата в формате Excel 2007 и более поздних версий

​Структурирование и группировка​Откройте книгу, которую вы​Файл​ книги в программе,​ При сохранении и​Книга Excel 4.0​ нужно сохранить книгу.​ с ячейками, которые​ кнопкой мыши и​ этот пример данных​ которое экспортирует данные​

​ верхней панели, где​​ файлу и жмем​«Меню разработчика»​ элементарной процедуре сохранения​Конвертировать формат Excel в​ не получается? там​Нет.​ хотите сохранить в​выберите команду​ которая больше не​ открытии ODS-файлов может​XLW​ Например, выберите​ не объединены.​

1. ​ выберите команду​ в файлы на​ в эти форматы​

2. ​ выбирается раздел «Данные»,​​ на кнопку​​, которое по умолчанию​​ с заданным расширением​​ XML можно с​

3. ​ 5 строка сверху​Параметры защиты с помощью​ формате книги Excel​Сохранить как​ поддерживается, попробуйте выполнить​ быть потеряно форматирование.​

4. ​Формат файла Excel 4.0,​OneDrive​​С объединенной ячейкой можно​​Сопоставить элемент​ своем компьютере, сделав​

5. ​ XML-файлов, коммерческий веб-сайт​​ а затем нажимается​​«Открыть»​ отключено. Поэтому, прежде​

   • ​ через функцию​ помощью инструментов разработчика​ когда щелкаешь (смотри​ пароля​ 2007.​.​​ указанные ниже действия.​PDF​​ в котором сохраняются​

   • ​, чтобы сохранить файл​ сопоставлять отдельные, неповторяющиеся​.​​ следующее.​​ или веб-служба, которые​

   • ​ кнопка получения внешних​.​ всего, его нужно​«Сохранить как…»​ на вкладке программы.​ скриншот)​Данные защищенных с помощью​Нажмите кнопку​​Чтобы сохранить файл в​Найти в Интернете компанию,​​PDF​

   • ​ только обычные листы,​ в веб-хранилище, или​ XML-элементы, но сопоставление​В диалоговом окне​​Выделите текст примера файла,​​ поставляют такие XML-файлы,​

   • ​ данных.​Существует также альтернативный вариант​ активировать.​. Простота и понятность​​ При этом, если​​или щелкаешь в​

6. ​ пароля листов и​​Microsoft Office​​ другом месте, укажите​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​ выпускающую конвертеры файлов​PDF. Этот формат файла​ листы диаграмм и​Компьютер​

1. ​ с такими ячейками​​Сопоставление XML-элементов​​ который требуется скопировать,​​ или пользовательское приложение,​​В выпадающем меню нужно​

2. ​ добавления файла на​​Перейдя во вкладку​​ данного варианта, несомненно,​​ пользователь все выполнит​​ этот долбаный кругляшок,​​ книг невозможно сохранить.​и выберите команду​​ диск и расположение​ для форматов, не​ сохраняет форматирование документа​ макросов. В приложении​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​, чтобы сохранить файл​​ повторяющихся XML-элементов (или​​выберите ячейку и​ и нажмите клавиши​ разработанное в вашем​ просто выбрать раздел​ сервис. Для этого​«Файл»​

1. ​ являются преимуществами. Но​ правильно, то на​ внизу есть кнопка​​ Чтобы опубликовать защищенные​​Сохранить как​

   

2. ​ в полях с​​ поддерживаемых Excel.​​ и позволяет совместно​​ Excel 2013 можно​​ в локальной папке,​

3. ​ элементов, содержащих повторяющиеся​​ нажмите кнопку​​ CTRL+C.​

4. ​ ИТ-отделе, которое автоматически​​ «Из других источников»​​ нужно просто перетянуть​

​, кликаем по пункту​ у него есть​ выходе он получит,​ «параметры Excel» (скриншот)​ данные, не используйте​.​ именем папки и​Сохраните книгу в другом​ использовать файлы. Формат​ открыть книгу в​ такой как​ элементы) не допускается.​ОК​Запустите Блокнот и нажмите​ создает такие XML-файлы.​ и в новом​ его название мышкой​«Параметры»​ один очень серьезный​ в отличие от​ — задай по​ пароль. Но вы​Примите имя, предложенное в​

​ путем к файлу.​ формате файла, который​​ PDF гарантирует, что​​ этом формате, но​Документы​ Объединение ячейки будет​

Сохранение файла в формате Excel 2007

​.​ клавиши CTRL+V, чтобы​Если нужные XML-файлы отсутствуют,​ меню использовать строку​ из Проводника Windows.​.​ недостаток. Преобразование выполняется​ предыдущего способа, полноценный​ умолчанию сохранение в​ можете сохранить пароль​ поле​Примите имя, предложенное в​

​ можно открыт в​​ при просмотре файла​ сохранить в нем​.​ отменено, а элемент​Совет:​ вставить текст примера.​ их можно создать,​

1. ​ «Из импорта XML».​Как видим, файл добавился​В окне параметров переходим​ без учета определенных​

2. ​ XML-файл, который корректно​​ xml​ ​ к базе данных​​Имя файла​​ поле​

3. ​ другой программе. Например​ на компьютере и​​ файл Excel нельзя.​​В диалоговом окне​ будет сопоставлен с​

4. ​ Вы также можете перетащить​​Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы​​ сохранив в текстовом​ После этого следует​

   • ​ на сервис и​ в подраздел​ стандартов, и поэтому​ будет восприниматься сторонними​я тебе скрины​ как часть запроса​, или введите новое​

   • ​Имя файла​ сохраните книгу в​ при его печати​

   • ​Форматы текстовых файлов​Сохранение документа​ ячейкой, в которой​ выделенные элементы в​ сохранить файл с​ файле данные, которые​ стандартная процедура поиска​ находится в состоянии​«Настройка ленты»​

   • ​ файл, конвертируемый таким​ приложениями. Но сразу​ на мыло бросил…​ к листу. Пользователям​

   • ​ имя книги.​, или введите новое​ электронную таблицу XML​ будет сохранен исходный​

   • ​Формат​перейдите в нужное​ находится указатель.​ то место книги,​

5. ​ именем и расширением,​​ требуется использовать. Затем​​ нужного файла с​

Изменение формата файлов, используемого для сохранения по умолчанию

​«Подготовлено»​. В правой части​ способом, сторонними приложениями​ нужно сказать, что​

1. ​Вячесл@в​​ потребуется ввести пароль​ ​В списке​ имя книги.​​ или текстовый формат​​ формат и данные​

2. ​Расширение​​ расположение.​​Советы:​​ где они должны​​ указанными для скопированного​​ с помощью Access​ последующим открытием.​​. Теперь нужно выбрать​ окна ставим галочку​ может просто не​ не каждому новичку​

Добавление команды «Сохранить как» на панель быстрого доступа

​: сохранить как…​ при открытии таблицы​​Тип файла​​В списке​ файла, который может​ файла нельзя будет​Описание​В списке​ ​

1. ​ отображаться.​​ образца данных.​ ​ и Excel этот​

2. ​При использовании любого из​ необходимый нам формат​​ около пункта​​ распознаваться. Второй вариант​​ может хватить знаний​Александр герц​​ XML.​

support.office.com

Что будет утеряно при сохранении книги как файла таблицы XML 2003?

​выберите один из​​Тип файла​ поддерживаться в другой​ легко изменить. Формат​Форматированный текст (разделители —​Тип файла​Сопоставление XML-элементов можно отменить,​Каждый такой элемент будет​Нажмите клавиши CTRL+N в​ текстовый файл можно​ этих методов пользователь​ для конвертации. Кликаем​«Разработчик»​ предполагает составление карты​ и умений сразу​: Попробуй так… при​Отчеты сводных таблиц​ вариантов:​выберите один из​ программе.​ PDF также удобно​ пробелы)​

​выберите нужный формат.​ чтобы не использовать​ выделен в области​ приложении Блокнот и​ преобразовать в нужные​ получает структуру таблицы.​ по окошку рядом​. Жмем на кнопку​ XML. В отличие​ научится конвертировать данные​ сохранение ты-же обзываешь​Данные сохраняются, но их​

​Если книга была создана​ вариантов:​Формат​ применять для печати​

​PRN​	​ При необходимости используйте​
​ ненужные элементы или​ задач​	​ повторите шаги 1–3,​
​ XML-файлы. Ниже описано,​ Редактирование производится точно​	​ с буквой​
​«OK»​ от первого способа,​	​ таким способом.​
​ как-то документ… допустим​	​ сведение, фильтрация и​
​ в более ранней​	​Если книга была создана​
​Расширение​	​ документов в типографии.​
​Формат для Lotus, с​	​ стрелки для прокрутки​ предотвратить перезапись содержимого​
​XML-источник​	​ чтобы создать файл​
​ как это сделать.​	​ так же, как​
​«В»​. Теперь нужная функция​	​ таблица, преобразованная по​По умолчанию вкладка инструментов​ назвала его doc,​ сортировка недоступны.​ версии Excel и​ в более ранней​Идентификаторы типа буфера обмена​Документ XPS​ разделителями — пробелами.​ и выбора форматов​ ячеек при импорте​полужирным шрифтом. Это​ для текста второго​
​Access​	​ это делается со​. Открывается список групп​ активирована, а соответствующая​
​ данной схеме, будет​	​ разработчика отключена. Поэтому,​
​ что-бы сохранить с​	​Сценарии​
​ содержит макросы, которые​	​ версии Excel и​
​Диаграмма Excel​	​XPS​
​ Сохраняет только активный​ файлов, которые не​	​ данных XML. Например,​

​ означает, что данный​ примера.​Импортируйте текстовый файл, который​ стандартными файлами XLS.​

​ файлов. Выбираем​	​ вкладка появилась на​
​ соответствовать всем стандартам​	​ прежде всего, нужно​
​ нужным расширением назови​Нет.​	​ нужно в ней​
​ содержит макросы, которые​XLC​Этот формат файла сохраняет​ лист​	​ видны в списке.​
​ можно временно отменить​	​ элемент сопоставлен.​
​Выйдите из Блокнота.​	​ требуется преобразовать, и​
​ Иногда для удобства​	​«Документ»​
​ ленте.​ качества XML. Но,​	​ её активировать. Переходим​
​ его так (​	​Сведения общей книги​
​ оставить, выберите формат​	​ нужно в ней​
​Форматы файлов Excel 2.0,​	​ форматирование документа и​
​Текст (разделители — знаки​	​Примечание:​
​ сопоставление XML-элемента с​Выберите, как должны обрабатываться​
​Образец данных XML (Расходы.xml)​ свяжите его с​	​ редактирования и сохранения​
​. Далее открывается перечень​	​Переходим во вкладку​
​ к сожалению, не​	​ во вкладку​
​ doc.xml ) то​	​Нет.​
​ XLSM.​	​ оставить, выберите​
​ 3.0 и 2.x​	​ позволяет совместно использовать​
​ табуляции)​	​ Список доступных форматов файлов​
​ одной ячейкой или​	​ подписи данных и​Jane Winston​
​ новой таблицей.​ данных целесообразно использовать​	​ форматов. Выбираем​
​«Разработчик»​	​ каждый пользователь сможет​
​«Файл»​	​ есть задай расширение​
​Спарклайны​Если вы хотите сохранить​	​Книга Excel с поддержкой​
​WK1, FMT, WK2, WK3,​	​ файлы. Формат XPS​
​TXT​	​ зависит от типа​
​ с повторяющимися ячейками,​	​ заголовки столбцов.​
​2001-01-01​Выберите команду​	​ меню для разработчиков.​
​«XLS»​	​. На ленте в​
​ быстро разобраться с​и кликаем по​	​ в название.​
​Нет.​	​ книгу как шаблон,​
​ макросов (*.xlsm)​	​ FM3, WK4​
​ гарантирует, что при​Сохраняет книгу в виде​ активного листа в​	​ содержащими формулы, которые​При перетаскивании в книгу​0001​
​Файл​В этом случае можно​	​или​
​ блоке инструментов​ нюансами этой процедуры.​	​ пункту​
​Новоясеневский маньяк​	​Пользовательские категории функций​
​ выберите формат XLTX.​.​	​.WK1, .WK2, .WK3, .WK4,​

​ просмотре файла на​

support.office.com

Как сохранить документ в Microsoft Exel 2007 в формате xml?

​ текстового файла, разделенного​ книге (лист, лист​ не должны быть​ неповторяющегося XML-элемента для​2001-01-01​ >​ импортировать не все​«XLSX»​«XML»​Автор: Максим Тютюшев​«Параметры»​: Какая «другая программа»​Нет.​Если книга была создана​

​Если вы хотите сохранить​​ .WKS​ компьютере и при​ знаками табуляции, —​ диаграммы или другой).​ перезаписаны при импорте​
​ создания отдельно сопоставленной​Airfare​Открыть​ содержимое XML-файла, а​.​жмем на кнопку​
​XML является одним из​.​ не понимает? Altova​Проекты Visual Basic для​ в более ранней​ книгу как шаблон,​Форматы файлов Lotus 1-2-3​
​ его печати будет​ для использования в​

​Примите имя, предложенное в​​ XML-файла. После завершения​

​ ячейки отображается смарт-тег​​500.34​.​ только то, что​После того, как наименование​«Импорт»​ самых распространенных форматов​В открывшемся окне параметров​ XML Spy открывает?​ приложений (VBA)​ версии Excel и​

​ выберите​​ (все версии)​ сохранено исходное форматирование​ другой операционной системе​

​ поле​

In my case i wanted to export a simple table as an xml file without a prior existing xsd or xml file. So i did this

1. Create an xsd file (see sample below)
2. Import this xsd into excel
3. Relate nodes in the xml structure to a column (see screen below)
4. Export sheet as a xml file

Step 1 create an xsd file

I wrote the following xsd in an editor and saved it to a file

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no" ?>
<xsd:schema xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">
  <xsd:element name="Root">
    <xsd:complexType>
      <xsd:sequence>
        <xsd:element minOccurs="0" maxOccurs="unbounded" name="Sample_XML_Export">
          <xsd:complexType>
            <xsd:sequence>
              <xsd:element name="Foo" type="xsd:int"/>
              <xsd:element name="Bar" type="xsd:string"/>
              <xsd:element name="Baz" type="xsd:int" />
            </xsd:sequence>
          </xsd:complexType>
        </xsd:element>
      </xsd:sequence>
    </xsd:complexType>
  </xsd:element>
</xsd:schema>

Step 2 Import xsd file

This xsd file must be imported into excel. You need to activate the developer tab in Excel. On this tab you can import from XML source (see button «XML…»).

After you imported the xsd file you will see a tree structure (see folder
Root and Sample_XML_Export).

Step 3 map xml nodes to columns

Now you need to relate a node below Sample_XML_Export to an excel-column. Select a node and right click it to map this node to a column

Now select the column you want to map / to relate to the node by clicking on the column header.

Step 4 save as xml

Under File / Save as or Export you can save the xls file as an xml file.
This is the exported xml data

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
<Root>
    <Sample_XML_Export>
        <Foo>1234</Foo>
        <Bar>122</Bar>
        <Baz>12</Baz>
    </Sample_XML_Export>
    <Sample_XML_Export>
        <Foo>4567</Foo>
        <Bar>144</Bar>
        <Baz>13</Baz>
    </Sample_XML_Export>
    <Sample_XML_Export>
        <Foo>7890</Foo>
        <Bar>187</Bar>
        <Baz>14</Baz>
    </Sample_XML_Export>
</Root>

Очень коротко. Оказывается, не все так просто — с этими картами XML. Не всякая карта XML годится для обмена данными между Excel и XML. Есть, например, такие карты, посредством которых экспорт в XML произвести невозможно.

Например, если в схеме XML есть повторяющийся родительский элемент, у которого также есть повторяющиеся родительские элементы, то экспортировать данные в XML с помощью такой карты уже невозможно. Для этого даже существует специальная опция в источнике XML, которая позволяет сделать проверку карты XML с точки зрения возможности экспорта — см. картинку под катом.

При проверке выскакиывает ошибка следующего содержания:

Экспорт невозможен, поскольку карта содержит следующее: Список списков

Справка сообщает (см. также под катом), что карта не является экспортируемой в целом ряде ситуаций, в том числе в ситуации, когда в ситуации списка списков (как у меня).

Это, конечно же, накладывает определенные ограничения на использование карты XML. Например, нельзя сказать, что любой файл Excel можно удобным образом связать с XML через карту XML.

Тогда сразу возникает вопрос: а какая структура является удобной, то есть вполне подходящей для карты XML? Ответ: скорее всего, это что-то вроде такого документа (рисую по-быстрому прямо здесь):

СЧЕТ № __________ от ___________

Фирма: ____________
Получатель: ____________
Банк: _______________
ИНН ________ КПП ____________ БИК ___________

№	Товар	Ед.изм	Кол-во	Цена	Сумма
1	…
2
3
…
n

ИТОГО ___________

Руководитель_____________
Гл.бух _________________

Таким образом, в этом документе есть некоторое количество уникальных, неповторяющихся реквизитов, и один список переменной длины. Вот с таким документом карта XML будет работать на «ура». Более сложный и запутанный документ она не сможет сопоставить с XML.

Ну что же, и это тоже дело. Хотя это небольшое открытие мои восторги по поводу карты XML немного поубавило…

Справка Excel по карте XML

Не экспортируемая карта

Примечание.  Средства XML, за исключением сохранения файлов в формате таблиц XML, доступны только в Microsoft Office Professional версия 2003 и отдельном выпуске Microsoft Office Excel 2003.
Содержимое XML-сопоставления не может быть экспортировано при следующих обстоятельствах.

• XML-сопоставление не может быть экспортировано, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Данное отношение невозможно сохранить по следующим причинам.
  • Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами.
    • Атрибут maxoccurs не равен 1.
    • В последовательности определено более одного явного дочернего элемента или в качестве дочернего элемента выступает другой составной элемент.
  • Неповторяющиеся родственные элементы с одним и тем же повторяющимся родительским элементом сопоставлены с различными XML-списками.
  • Несколько повторяющихся элементов сопоставлены с одним и тем же XML-списком и повторяющийся элемент не был помечен в качестве родительского.
  • Дочерние элементы разных родительских элементов сопоставлены в один XML-список.
• В XML-сопоставлении содержится одна из следующих логических структур схемы XML.
  • Список списков.    В одном списке элементов содержится второй список.
  • Ненормированные данные.    XML-список содержит элемент, определенный в схеме, как появляющийся один раз (значение атрибута maxoccurs равно 1). При добавлении такого элемента в XML-список, список в Excel заполняется несколькими экземплярами этого элемента.
  • Выбор.    Это сопоставленный элемент, который является частью логической структуры схемы <выбор>.

---

P.S. Наверное, у меня это не очень четко звучит — когда я говорю про автоматизацию бюджетирования, то скорее всего все-таки не про автоматизацию как таковую, а про бюджетное моделирование. Но только не на базе Excel, а на базе таких технологий, как XML, Web на базе Python/Django… То есть на основе более серьезных и эффективных технологий. Результат моделирования — это не просто даже модель, а некий прототип будущей автоматизированной системы бюджетирования. С контрольными примерами, процедурами, алгоритмами и пр.

А то я так смотрю на свой блог со стороны, и думаю, что без пояснений даже не понятно, чего это меня так бросает из стороны в сторону — от Django к Excel, от Excel — к XML, от XML — к Python и т.д. =)

• Введение в расширяемый язык разметки (.XML)

XML в Excel (Содержание)

• Определение XML и XSD
• Как импортировать XML-файл в Excel?

Введение в расширяемый язык разметки (.XML)

Предназначен для хранения и транспортировки данных. Это язык разметки, похожий на HTML. XML-файл выглядит, как указано ниже, где это примечание для Джона из Крейга.

Тип и структура XML-файла выглядят так, как указано ниже:

Джон
Craig
напоминание
Не забудь меня в эти выходные!

• XML — это просто часть информации, обернутая в теги, как указано выше.
• Обычно большинство XML-приложений работают должным образом, даже если вы добавляете новые данные (или они удаляются).
• XML Упрощает такие задачи, как транспорт данных, обмен данными, доступность данных и изменения платформы.
• Стандарт XML — это гибкий и простой способ создания информационных форматов.
• XML помогает в электронном обмене структурированными данными через общедоступный Интернет или через корпоративную сеть.
• XML — это иерархическая структура.

Определение XML и XSD

• Язык схемы XML также называется определением схемы XML (XSD).
• XSD определяет структуру XML-файла, который необходимо создать, а также указывает, где необходимо сопоставить столбцы в табличных данных Excel.
• Он также называется преобразованием языка расширяемой таблицы стилей (XSLT) или (файл .xslt).
• XSD реализует тип данных и проверку в файл.
• XSD позволяет создавать элементы, отношения данных и проверка данных определяются в XML.
• Файлы данных XML (.xml), которые содержат пользовательские теги и структурированные данные.

Как импортировать XML-файл в Excel?

Вы можете импортировать файл XML в Excel из опции источника на вкладке Разработчик . Если вкладка « Разработчик » недоступна на ленте, необходимо добавить вкладку «Разработчик» с указанными шагами или процедурой.

Перейдите в «Файл» и выберите «Параметры», затем выберите «Настройка ленты» или щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Главная» и выберите «Настройка ленты», как показано ниже.

В настройках Excel —

Когда вы вернетесь на главную страницу Excel, вы увидите вкладку Разработчик рядом с вкладкой представления вверху. В этом случае, если вам нужно выбрать исходный инструмент для сопоставления элементов в вашем XML с вашей электронной таблицей.

Давайте проверим шаги, доступные для преобразования файла Excel в файл данных XML и наоборот.

Шаг 1 — Чтобы преобразовать вашу электронную таблицу в XML, вам нужна схема разметки

Эта схема разметки определяет каждое поле, которое вы будете использовать в своем XML-файле, т.е. структуру XML-файла. Мы должны сделать это вне Excel, в другом типе файла.

В нижеприведенной таблице у меня есть четыре типа столбцов и информации: «Марка автомобиля», «Модель автомобиля», год выпуска и, наконец, стоимость или стоимость автомобиля. Итак, в нашей схеме Excel будет четыре разных тега, и нам нужно их создать.

В приведенной выше таблице она содержит четыре столбца, каждый из которых станет элементом . Данные автомобиля в указанных выше ячейках Excel не являются независимыми. Например, у меня есть четыре ячейки подряд, все эти данные строки связаны друг с другом, они предоставляют информацию о типе автомобиля и его информации, т.е. это название бренда, название модели и год покупки, а также их стоимость или стоимость в настоящее время.

Откройте Блокнот и добавьте следующие две строки, они являются стандартными частями информации, которые нужны XML-файлам в начале. (Примечание: это необязательно).

Элемент объявляется начиная с третьей строки. Теги записи т.е. определяет одну запись, описанную в нашей таблице. тогда как другие теги определяют соответствующие части информации для этой записи. т.е.


Toyota
Fortuner
2010
949999


Наконец, добавьте закрытие тег в конце файла в блокноте.

ПРИМЕЧАНИЕ . Теги () в приведенном выше блокноте под записью относятся к именам столбцов, у вас есть возможность присвоить им любое имя, кроме исходного имени, указанного в табличных данных Excel! Например, вместо «Стоимость» вы можете использовать «Стоимость» .

Я просто добавил данные первого ряда для объяснения. Вы можете добавить столько строк, сколько хотите. Опять же, вы можете начать с, после тега. После того, как вы ввели данные в блокнот, вы можете сохранить их как test.xml в имени файла и сохранить на рабочем столе.

Позже вы можете создать новый файл Excel с именем XML.xlsx

Как вы заметили, мы ввели одну деталь автомобиля (одну запись) в файл XML (NOTEPAD). Теперь вы создали схему разметки и сохранили ее на своем рабочем столе.

Шаг 2 — Как добавить эту схему разметки в новый файл Excel

На вкладке «Разработчик» нажмите « Источник» в разделе « XML ».

Появится панель окна XML, нажмите на XML Maps.

Откроется окно « Карты XML», в котором нажмите « Добавить» в появившемся окне.

Затем вы можете перейти к своему XML-файлу на рабочем столе, который вы сохранили как Abc.xml, и вы можете выбрать его.

Из-за проблем с версией Excel в моей системе я загружаю другой XML-файл с другим вариантом. Другой вариант на вкладке разработчика — выбрать «Импорт» на вкладке «Главная».

Как только вы выберите XML-файл на рабочем столе, появится всплывающее окно, нажмите ОК.

Теперь, чтобы импортировать эти данные Excel, щелкните правой кнопкой мыши на имени файла XML и выберите опцию Элемент MAP .

Затем вы увидите следующее всплывающее окно, выберите место, куда вы хотите ваши данные.

Затем вы увидите заголовки таблиц в своем листе Excel.

Теперь на вкладке разработчика нажмите Импорт.

Откроется окно выбора файла.

Выход:

Появляется другое всплывающее окно с запросом ссылки на ячейку, где вы хотите разместить данные.

Тип файла импорта .xml выглядит так, как показано ранее. Точно так же функция экспорта в опции разработчика будет доступна, если ваша электронная таблица содержит данные файла XML, в противном случае опция экспорта будет недоступна.

Здесь я открыл файл Excel, содержащий данные XML-файла, я могу экспортировать его и сохранить в формате XML-файла в любом месте с опцией экспорта на вкладке разработчика.

Что нужно помнить о XML в Excel

• Каждый бит данных, который вы вводите, должен начинаться и заканчиваться идентичным тегом, то есть начинаться с данных (заканчиваться на).
• Имена тегов чувствительны к регистру, то есть заглавные буквы в конечном теге должны совпадать с начальным тегом.
• Файл XML всегда должен начинаться и заканчиваться корневым тегом. В файле может быть только один корневой тег. В приведенном выше примере корневым тегом является.
• Вы можете иметь пустой тег, т.е. вы можете упомянуть или поставить косую черту в конце тега вместо начала:.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по XML в Excel. Здесь мы обсуждаем, как импортировать и экспортировать XML-файл данных, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Руководство по управлению функцией базы данных в Excel
2. Функция Excel для диапазона с примерами
3. Экономия времени Excel Хаки для профессионалов
4. Как выполнить расчеты в Excel?