Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.
Содержание
- Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра
- Применение специальной формулы с учетом регистра
- Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
- Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
- Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
- Заключение
Сравнение двух ячеек в табличном редакторе
В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет
Применение специальной формулы без учета регистра
Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.
Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.
Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.
Применение специальной формулы с учетом регистра
Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.
К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.
Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».
Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.
Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе
Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.
Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).
Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.
На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».
Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек
Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:
- Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
- Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).
Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:
Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:
Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:
Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.
Заключение
Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
Вы узнаете, как сравнивать значения в ячейках Excel на предмет точного совпадения или без учета регистра. Мы предложим вам несколько формул для сопоставления двух ячеек по их значениям, длине или количеству вхождений определенного символа, а также вы научитесь сравнивать между собой сразу несколько ячеек.
При использовании Excel для анализа данных точность является наиболее важной задачей. Неправильная информация приводит к срыву сроков, неверной оценке тенденций, неправильным решениям и потере доходов.
Несмотря на то, что ваши формулы Excel будут абсолютно верны, их результаты могут быть ошибочными из-за некорректных значений в ваших таблицах. Сравнивать две ячейки вручную несложно, но заметить разницу между сотнями и тысячами текстовых и числовых значений практически невозможно.
- Как сравнить две ячейки без учета и с учетом регистра букв.
- Сравниваем сразу несколько ячеек.
- Сравнение нескольких ячеек с образцом
- Содержимое какой ячейки длиннее?
- Одинаковы ли ячейки по количеству вхождений определённого символа?
В этом руководстве вы узнаете, как автоматизировать утомительную и чреватую ошибками задачу сравнения ячеек, а также какие формулы лучше всего использовать в каждом конкретном случае.
Как сравнить две ячейки в Excel.
Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.
Формула без учета регистра.
Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:
=A1=B1
Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:
Формула с учетом регистра.
В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):
СОВПАД(текст1; текст2)
Где текст1 и текст2 — две сравниваемые ячейки.
Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:
=СОВПАД(A2; B2)
В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае — ЛОЖЬ.
Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:
Как сравнить несколько ячеек в Excel
Чтобы сопоставить между собой более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в приведенных выше примерах, в сочетании с оператором И.
Формула без учета регистра для более чем двух ячеек
В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:
=И(A2=B2; A2=C2)
или
=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Оператор И возвращает ИСТИНА, если все клетки таблицы содержат одно и то же значение, ЛОЖЬ, если любое значение отличается. Функция ЕСЛИ выводит введенные вами метки: «Совпадает» и «Не совпадает».
Как показано на скриншоте ниже, формула отлично работает с любыми типами данных — текстом, датами и числовыми значениями:
Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.
Чтобы сопоставить несколько текстовых значений друг с другом и убедиться, что они точно совпадают, используйте:
=И(СОВПАД(A2;B2); СОВПАД(A2; C2))
или
=ЕСЛИ(И(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»)
Как и в предыдущем примере, первая формула выдает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, тогда как вторая отображает ваши собственные сообщения для совпадений и различий:
Если же нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:
=ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(A2;B2);СОВПАД(A2; C2);СОВПАД(B2;C2)); «Не менее 2 точных совпадений»; «НЕ совпадает»)
То есть, если в двух случаях из трёх будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.
Но если в нашей таблице нужно проверить много ячеек, то приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Поэтому можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
Мы может рассчитать количество совпадений в нашем диапазоне ячеек при помощи этой формулы массива:
{=СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)}
Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, можно использовать выражение:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2)=СЧЁТЗ(A2:D2);»Полное совпадение»;»»)
Как видите, регистр символов здесь, к сожалению, не учитывается.
Кроме того, обратите внимание на последнюю строку. В одной из ячеек имеются ведущие пробелы, поэтому полного совпадения нет. Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет введен так называемый концевой пробел. А его визуально обнаружить крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — весьма важная задача. Ссылку на нужную инструкцию смотрите в конце этой статьи.
Сравните диапазон ячеек с образцом.
В следующих примерах показано, как можно проверить, что все адреса в заданном диапазоне содержат тот же текст, что и в ячейке-образце.
Совпадает ли ячейка с образцом?
Если регистр символов не имеет значения, вы можете использовать для сопоставления с образцом примерно такое выражение:
ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) = СЧЁТЕСЛИ( диапазон ; ячейка образца )
В логической проверке функции ЕСЛИ вы проверяете равенство двух чисел:
- Общее количество ячеек в указанном диапазоне (количество строк, умноженное на количество столбцов), и
- Количество ячеек, содержащих то же значение, что и в образце (возвращенное функцией СЧЁТЕСЛИ ).
Предполагая, что образец текста находится в C2, а данные находятся в диапазоне A2: B6, формула выглядит следующим образом:
(ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2)
Чтобы сделать результаты более удобными для пользователя, т. е. вывести осмысленный текст вместо ИСТИНА и ЛОЖЬ, используйте функцию ЕСЛИ, как мы делали в предыдущих примерах:
=ЕСЛИ((ЧСТРОК(A2:B6)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:B6))=СЧЁТЕСЛИ(A2:B6;C2);»Всё совпадает»; «Есть несовпадения»)
Как показано на скриншоте выше, формула отлично справляется с диапазоном текстовых значений, но ее также можно использовать для сопоставления чисел и дат.
Проверяем совпадение с образцом с учётом регистра букв.
Если регистр символов имеет значение, вы можете проверить совпадение ячейки с образцом текста, используя следующие формулы массива.
ЕСЛИ((ЧСТРОК(диапазон )*ЧИСЛСТОЛБ(диапазон ))=(СУММ(—СОВПАД( образец ; диапазон ))); «текст_если_ совпадает»;»текст_если_НЕ_совпадает»)
Поскольку исходный диапазон находится в области A2: B6, а образец текста — в C2, получаем следующее:
{=ЕСЛИ((ЧСТРОК(B2:C6)*ЧИСЛСТОЛБ(B2:C6))=(СУММ(—СОВПАД(C2;B2:C6))); «Всё совпадает»;»НЕ совпадает»)}
В отличие от обычных формул Excel, формулы массива заполняются нажатием Ctrl + Shift + Enter. При правильном вводе Excel заключает формулу массива в {фигурные скобки}, как показано ниже:
Как соотнести две ячейки по длине.
Иногда вам может потребоваться проверить, содержат ли данные в каждой ячейке одинаковое количество символов. Решение для этой задачи очень простое. Сначала вы получаете длину каждой из этих двух ячеек с помощью функции ДЛСТР, а затем проверяете равенство этих чисел.
Предположим, что исходные значения находятся в A2 и B2. Используйте любой из вариантов:
=ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2)
или
=ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)=ДЛСТР(B2); «Равная длина»; «Длины не равны»)
Как вы понимаете, первый возвращает логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, тогда как второй выводит ваши собственные результаты:
Как показано на скриншоте выше, формулы работают как для текста, так и для чисел.
Примечание. Если две, казалось бы, одинаковые ячейки с текстом возвращают разную длину, скорее всего, проблема в начальных или конечных пробелах в одной или обеих из них. В этом случае удалите лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. Подробное объяснение и примеры можно найти здесь: Как удалить пробелы в Excel .
Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа
Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.
Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.
Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:
- Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:
ПОДСТАВИТЬ(A1; код;»»)
- Затем подсчитайте, сколько раз код появляется в каждой ячейке. Для этого получите длину её содержимого без кода и вычтите ее из общей первоначальной длины ячейки. Эта операция должна быть выполнена для 1 и 2 ячейки отдельно, например:
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»))
а также
ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))
- Теперь вы приравниваете эти 2 числа, поместив знак равенства (=) между указанными выше частями.
ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»))
В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2.
Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2; $A2;»»)) = ДЛСТР(C2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(C2; $A2;»»)); «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:
- Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
- Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.
Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.
Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул — В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального… 
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить… 
Вычисление номера столбца для извлечения данных в ВПР — Задача: Наиболее простым способом научиться указывать тот столбец, из которого функция ВПР будет извлекать данные. При этом мы не будем изменять саму формулу, поскольку это может привести в случайным ошибкам.… 
Как проверить правильность ввода данных в Excel? — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить… 
Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ… 
Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать в отдельной колонке таблицы, происходит рост или снижение продаж.… 
3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами. — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.
Читайте также:
- 5 программ для совместной работы с документами
-
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СОВПАД в Microsoft Excel.
Описание
Сравнивает две строки текста и возвращает значение ИСТИНА, если они в точности совпадают, и ЛОЖЬ — в противном случае. Функция СОВПАД учитывает регистр, но игнорирует различия в форматировании. Функция СОВПАД позволяет проверить текст, вводимый в документ.
Синтаксис
СОВПАД(текст1;текст2)
Аргументы функции СОВПАД описаны ниже.
-
Текст1 — обязательный аргумент. Первая текстовая строка.
-
Текст2 — обязательный аргумент. Вторая текстовая строка.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Первая строка |
Вторая строка |
|
|---|---|---|
|
слово |
слово |
|
|
Слово |
слово |
|
|
сл ово |
слово |
|
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=СОВПАД(A2;B2) |
Проверяет, совпадают ли значения в первой строке таблицы |
ИСТИНА |
|
=СОВПАД(A3;B3) |
Проверяет, совпадают ли значения во второй строке таблицы («С» в ячейке A3 введена верхним регистром) |
ЛОЖЬ |
|
=СОВПАД(A4;B4) |
Проверяет, совпадают ли значения в третьей строке таблицы (в A4 содержится пробел между «сл» и «ово») |
ЛОЖЬ |
Нужна дополнительная помощь?
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Содержание
- Как сравнить два столбца в Excel по строкам
- Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
- Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
- Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
- Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
- Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
- Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)
или
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:
=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)
В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
=A2&B2&C2&D2
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
=A2&B2&C2&D2
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
- Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:
- В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Функция СОВПАД в Excel предназначена для проверки двух текстовых срок на их полное соответствие друг другу и возвращает одно из двух возможных логических значений: ИСТИНА – если строки полностью совпадают, ЛОЖЬ – если обнаружено хотя бы одно несоответствие в сравниваемых данных. При работе данной функции учитывается регистр букв. Это значит, что результат сравнения двух строк «текст» и «ТеКсТ» будет равен значению ЛОЖЬ. Распространенный вариант применения рассматриваемой функции – определение вхождения некоторого текста в документ.
Сравнение двух таблиц по функции СОВПАД в Excel
Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.
Вид таблицы данных:
Для сравнения двух строк используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):
Описание параметров функции СОВПАД:
- D3 – текущая ячейка с текстом из второй таблицы;
- $B$3:$B$13 – соответствующая ячейка с текстом из второй таблицы для проверки на совпадение со значением D3.
Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА из массива если хотя бы одно из них совпадает с исходным значением.
Протянем данную формулу вниз до конца таблицы, чтобы Excel автоматически рассчитал значения для остальных строк:
Как видно, в сравниваемых строках были найдены несоответствия.
Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР
Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.
Вид таблицы данных:
Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:
Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.
В результате расчетов получим:
Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:
Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «—») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).
Результат расчетов формулы:
Всего было куплено 4 модели iPhone 5s по цене 239 у.е., что в целом составило 956 у.е.
Правила синтаксиса и параметры функции СОВПАД в Excel
Функция СОВПАД имеет следующий вариант синтаксической записи:
- текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
- текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.
- Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
- Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
- Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». 
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». 
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. 
Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования. 
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :
В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
- Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:
- В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Совпадение в столбцах Excel
Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.
Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.
Использовать будем Условное форматирование.
- Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
- Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;
Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.
В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.
Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.
Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.
Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.
Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.
Как сравнить два списка фамилий в excel на совпадения и выделить цветом
3 рабочих способа сравнить два столбца на совпадения в Excel
Здравствуйте постоянные читатели и случайные гости моего блога. Меня зовут Федор Лыков, и сегодня мы будем разбираться, как в эксель сравнить два столбца на совпадения. Лучшим инструментом для этого является Office от компании Microsoft.
Его часто используют бухгалтерские отделы, чтобы производить свои сложные расчёты. Чаще всего Эксель позволяет сделать грамотный анализ финансовой деятельность организации, который ляжет в основу составления прайс-листов.
Стоит отметить, что такие показатели изменяются. Поэтому необходимо подробно следить за динамикой всех изменений. Чтобы это делать просто и быстро достаточно обладать навыком сравнения значений двух массивов.
Это лишь вершина айсберга в обучении Microsoft Office Excel. Основные знания можно получить, приобретя курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. За 4 месяца не выходя из дома, вы получите возможность делать сложные расчеты за короткое время.
Обратите внимание, что мы уже рассмотрели возможности выполнения операций с процентами. Переходите по ссылке и узнайте, как это сделать.
Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения текста с помощью меню поиска
Воспользовавшись всего двумя инструментами программы, применить которые нужно последовательно, у вас получится сделать сортировку в двух и более столбах. Для этого делаем следующее:
- Заносим в программу два массива, которые должны быть подвергнуты сравнению.
- Следующим шагом необходимо найти кнопку, которая называется «Найти и выделить». Она расположена на вкладке «Главная» с правой стороны экрана.
Если вы дочитали до данного момента и решили проверить правильность предоставленной мной информации, но программы нет. Что же делать в таком случае, спросите вы меня? А тут все просто. Советую вам прочитать, как установить Эксель на свой компьютер.
- Теперь нам необходимо выполнить выделение двух столбцов, подвергаемых сравнению.
Возможности программ от Microsoft безграничны. К тому же обычно они используются поверхностно. Обычный обыватель пользуется только некоторыми универсальными инструментами.
Предлагаю вам посетить курс MS Office и инструменты Google. Спешите записаться, ведь сейчас действует скидка, которую нельзя упустить.
- Результатом вышеперечисленных действий будет открытие нового диалогового окна, в котором нужно поставить галочку напротив пункта «Отличия по строкам».
- Подтверждаем свое решение кликом по кнопке «Ок».
- В итоге вы увидите, как отличия окрасятся другим цветом.
Примите к сведению. Когда необходимо сделать так, чтобы отличия выделялись, воспользуйтесь функциями «Шрифт» и «Изменить цвет текста». Однако следите за собой, чтобы не нажать Enter. В противном случае выделение будет сброшено.
- Далее переходим к сортировке. Чтобы это сделать нужно, нажать кнопку, расположенную рядом с «Найти».
- После чего задаем параметры сортировки.
- Перед нами откроется новое окно, в котором нужно сделать настройки сортировки.
- Когда мы все это сделаем, данные будут располагаться в порядке, который нам необходим.
- Когда все настройки сделаны, остается только нажать кнопку «Ок».
- После этого мы сможем лицезреть на экране следующую картину.
Лето лучшее время для того, чтобы привнести в свою жизнь, что-то новое. В период с 4 июня по 3 августа будет проходить обучение по курсу “EXCEL”, который подойдет начинающим пользователям. Переходите по ссылке и забронируйте себе место.
Как в Эксель сравнить два столбца на совпадения с помощью команды форматирование
Рассмотренным ранее способом не всегда удобно пользоваться. Применяя его нельзя использовать рабочее пространство. Поэтому предлагаю рассмотреть альтернативный способ, который предполагает использование условного форматирования.
Давайте обозначим каждый шаг подробно:
- Находим в верхнем меню блок «Стили». В нем будет находиться кнопка «Условное форматирование».
- Тут нам необходимо найти строку «Создать правило».
- В результате нашему вниманию предстанет диалоговое окно, в котором собраны все шаблоны. Для решения нам нужно будет кликнуть по последней строке в списке.
- Эта команда дает возможность сравнить информацию, занесенную в строки двух столбцов.
- Работы строятся на следующем принципе. Если значение соответствует «Истине», то эта ячейка будет отформатирована. Правила форматирования задаются с помощью нажатия на кнопку «Формат». Тут нам предлагается настроить шрифт и цвет ячейки.
- Чтобы форматирование вступило в силу, нам понадобится дважды кликнуть по кнопке «Ок». В результате сравниваемые ячейки будут выделены в соответствии с указанными ограничениями.
Применение функции для сравнения
Такой подход используется более профессиональными пользователями. Более подробно о нем рассказывают наставники курса “Продвинутый Excel”. Выпускники смогут самостоятельно принимать решение, когда лучше использовать функцию для сравнения информации.
В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.
Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:
- Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.
- Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.
- Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.
Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует.
Заключение
Как мы успели заметить, есть разные способы получения конечного результата. Однако, чтобы не потеряться в функциях Excel нужно обладать небольшими стартовыми знаниями.
Их можно получить на курсе “Power BI & Excel PRO . Если вы зарегистрируетесь на курс до 10 мая, то получите скидку 30 %. Спешите, остался всего один день.
Это все, что мне хотелось бы вам сегодня рассказать.
Как в Excel сравнить два списка
Excel – эффективная программа для обработки данных. И один из методов анализа информации – сравнение двух списков. Если правильно осуществлять сравнение двух списков в Excel, организовать этот процесс будет очень легко. Достаточно просто следовать некоторым пунктам, о которых сегодня пойдет речь. Практическая реализация этого метода полностью зависит от потребностей человека или организации в конкретный момент. Поэтому следует рассмотреть несколько возможных случаев.
Сравнение двух списков в Excel
Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.
Постановка задачи
Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:
- Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
- О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
- О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.
Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.
Решение задачи
Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.
Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:
- В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
- Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
- Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
- Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
- И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.
Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.
Тестирование на примере
В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.
Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.
Поиск отличий в двух списках двумя способами
Давайте опишем еще два метода поиска отличий в зависимости от того, являются ли списки синхронными, или нет.
Вариант 1. Синхронные списки
Это простой вариант. Предположим, у нас такие списки.
Чтобы определить, какое количество раз значения не сошлись, можно с использованием формулы: =СУММПРОИЗВ(–(A2:A20<>B2:B20)). Если по итогу мы получили 0, это говорит о том, что два перечня одинаковые.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если перечни не идентичны по порядку объектов, которые в них входят, нужно применить такую функцию, как условное форматирование и окрасить повторяющиеся значения. Или же воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ, с использованием которой мы определяем, сколько раз элемент из одного перечня встречается во втором.
Как сравнить 2 столбца по строкам
Когда мы сравниваем две колонки, нам нередко приходится сопоставлять информацию, которая находится в разных рядах. Чтобы сделать это, нам поможет оператор ЕСЛИ. Давайте разберем принцип ее работы на практике. Для этого приведем несколько наглядных ситуаций.
Пример. Как сравнить 2 столбца на совпадения и различия в одной строке
Чтобы проанализировать, являются ли значения, находящиеся в том же самом ряду, но разных колонках, одинаковыми, запишем функцию ЕСЛИ. Формула вставляется в каждый ряд, размещенный во вспомогательном столбце, куда будут выводиться результаты обработки данных. Но вовсе не обязательно прописывать ее в каждый ряд, достаточно просто скопировать ее в оставшиеся ячейки этой колонки или же воспользоваться маркером автозаполнения.
Нам следует записать такую формулу, чтобы понять, совпадают ли значения в обеих колонках или нет: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Логика работы этой функции очень проста: она сопоставляет значения в ячейках A2 и B2, и если они одинаковые, выводит значение «Совпадают». Если же данные отличаются, то не возвращает никакого значения. Можно также проверить ячейки на предмет отсутствия между ними совпадения. В этом случае используемая формула следующая: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Принцип тот же самый, сначала осуществляется проверка. Если оказывается, что ячейки удовлетворяют критерию, то выводится значение «Не совпадают».
Также возможно применение следующей формулы в поле формулы, чтобы выводить и «Совпадают» если значения одинаковые, и «Не совпадают», если они отличаются: =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”). Также вместо оператора равенства можно использовать оператор неравенства. Только порядок значений, которые будут выводиться в этом случае будет несколько другим: =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”). После использования первого варианта формулы результат получится следующим.
Этот вариант формулы не учитывает регистр значений. Поэтому если значения в одной колонке отличаются от других только тем, что они написаны большими буквами, то этой разницы программа не заметит. Чтобы при сравнении учитывался регистр, нужно в критерии использовать функцию СОВПАД. Остальные аргументы оставляем без изменений: =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”).
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке
Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:
- Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
- Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.
Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.
Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).
Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.
Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы
Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.
Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.
Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения
Теперь приведем такой пример. Допустим у нас есть таблица с двумя столбцами. Необходимо проверить совпадения в них. Чтобы это сделать, необходимо применять формулу, где будут использоваться и функция ЕСЛИ, и оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Больше никаких действий выполнять не нужно. После вычисления результат по этой формуле мы получаем, если значение третьего аргумента функции ЕСЛИ совпадает. Если же их нет, то содержимое второго аргумента.
Как сравнить 2 столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Чтобы было более просто визуально определять совпадающие столбцы, можно выделить их цветом. Для этого нужно воспользоваться функцией «Условное форматирование». Давайте разберемся на практике.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах
Чтобы определить совпадения и выделить их, необходимо сначала выделить диапазон данных, в котором будет осуществляться проверка, после чего открыть на вкладке «Главная» пункт «Условное форматирование». Там выбираем в качестве правила выделения ячеек «Повторяющиеся значения».
После этого появится новое диалоговое окно, в котором в левом всплывающем перечне находим опцию «Повторяющиеся», а в правом списке выбираем цвет, каким будет осуществляться выделение. После нажатия нами кнопки «ОК», фон всех ячеек со сходствами будет выделен. Дальше просто сравнивать колонки на глаз.
Поиск и выделение цветом совпадающих строк
Методика проверки, совпадают ли строки, несколько отличается. Сначала необходимо создать дополнительную колонку, и там будем использовать объединенные значения с использованием оператора &. Для этого нужно записать формулу вида: =A2&B2&C2&D2.
Выделяем ту колонку, которая была создана и содержит объединенные значения. Далее выполняем ту же последовательность действий, которая описана выше для колонок. Повторяющиеся строки будут выделены тем цветом, который вы укажете.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы искать повторения, нет. Excel содержит все необходимые инструменты для этого. Важно просто потренироваться перед тем, как использовать все эти знания на практике.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
Смотрите также аргумента просматриваемый_массив, содержится списков не совпадают. ячейке, а ееНайти и выделить (FindСамое простое и быстрое В таком случае типа есть, кстати, идет сравнение списком, то потребуется в столбце изменим цвет заливки ячейки столбца и номерам строки выделить цветом или их первого столбца, дней в периодахЕсть несколько способов, два и большеПример 3. Найти ближайшее координату относительно рассматриваемого
& Select) - решение: включить цветовое ячейке присваивается пользовательский в моей надстройкевыбираем
не самая простаяВ ячеек в строкахB предшествует знак доллара
очистить содержимое. Столбцы сравнив их с совпадают. Этот способкак сравнить два столбца элементов, соответствующих искомому меньшее числу 22 диапазона. В случае Выделение группы ячеек выделение отличий, используя
формат, указанный в
PLEX для MicrosoftТип соединения формула массива:
: с дубликатами на(как и в ($). Я использую могут находиться в данными второго столбца. может пригодиться, чтобы в Excel на
значению, будет возвращена в диапазоне чисел, использования для констант (Go to Special)
условное форматирование. Выделите параметрах условного форматирования. Excel.=В английской версии этоКак видите, удалить дубликаты ярко-жёлтый. Конечно, Вы варианте А).
абсолютные ссылки для одной таблице, бытьВ дополнительном столбце выявить пересечение дат совпадения позиция первого вхождения хранящихся в столбце массивов, которые могутна вкладке оба диапазона сСкачать пример сравнения 2У нас имеется двеВнутреннее (Inner Join)
будет, соответственно:
из двух столбцов можете изменить цвет У нас получается вот
того, чтобы адреса смежными или не устанавливаем формулы, они в периодах. Например,, такого элемента. таблицы Excel. быть представлены как
Главная (Home) данными и выберите
таблицы в Excel таблицы заказов, скопированныхПосле нажатия на=INDEX(Список1;MATCH(1;COUNTIF(Список2;Список1)*NOT(COUNTIF($E$1:E1;Список1));0)) в Excel при заливки при помощи такой результат: ячеек оставались неизменными смежными, могут быть разные с разными чтобы в отпуске
как сравнить две таблицыДопустим вы работаете сВид исходной таблицы данных:
массивы элементов «ключ»Excel выделит ячейки, отличающиеся на вкладкеСсылка во втором аргументе в один рабочийОКЛогика работы этой формулы помощи формул – инструментаОтлично, мы нашли записи при копировании формул. расположены на 2-х условиями. Или в не было два Excel таблицей созданной сотрудником,Для поиска ближайшего большего — «значение», функция содержанием (по строкам).Главная — Условное форматирование относительная, значит по
лист. Необходимо выполнитьна экране останутся следующая: это не такFill в первом столбце,Если Вы хотите найти
разных листах или
формуле указываем конкретные сотрудника сразу или, который в неупорядоченный значения заданному во
ПОИСКПОЗ возвращает значение
Затем их можно — Правила выделения очереди будут проверятся сравнение данных двух только совпадающие строки:фрагмент СЧЁТЕСЛИ(Список2;Список1), как и
уж сложно.(Цвет заливки) на которые также присутствуют дубликаты в столбце даже в разных данные, слова, которые даты учебы, оплатысписки способ заполняет информацию,
всем столбце A:A ключа, который явно обработать, например: ячеек — Повторяющиеся все ячейки выделенного таблиц в ExcelНенужный столбец в примере доУрок подготовлен для Вас вкладке во втором столбце.
B книгах. нужно посчитать в счетов, т.д. не, касающеюся объема продаж (числовой ряд может не указан.залить цветом или как-то значения (Home - диапазона (например, A2:A15).
и проверить, которые
Таблица2 этого, ищет совпадения
командой сайта office-guru.ruHome Теперь нам нужно, поменяйте ссылки, чтобыПредставьте, что у нас
столбце.
пересекались. Об этомдаты в Excel по определенным товарам. пополняться новыми значениями)
Например, массив {«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»} содержит еще визуально отформатировать Conditional formatting - Например, для сравнения позиции есть первойможно правой кнопкой элементов из первогоИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/05/compare-two-columns-remove-duplicates/(Главная), но преимущество что-то с ними формула приняла такой есть 2 столбцаПодробнее смотрите такие
способе читайте в. Не только сравнить Одной из ваших
используем формулу массива элементы, которые можноочистить клавишей Highlight cell rules двух прайсов в таблице, но нет мыши удалить, а списка во второмПеревел: Антон Андронов диалогового окна делать. Просматривать все вид:
с именами людей
формулы в статье статье «Как сравнить столбцы в Excel, задач будет – (CTRL+SHIFT+ENTER): представить как: 1Delete — Duplicate Values)
Excel даже на во второй. Нет заголовок первого столбцафрагмент НЕ(СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1)) проверяет, неАвтор: Антон АндроновFormat Cells повторяющиеся записи в=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
– 5 имён «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в даты в Excel». но и выделить
сравнение. Следует проверить=B2;A:A;»»));A:A;0);1)’ class=’formula’> – «виноград», 2заполнить сразу все одинаковым: разных листах. Вторая
excel-office.ru
Поиск в двух столбцах в Excel
смысла вручную сравнивать переименовать во что-то найдено ли ужеТема сравнения двух списков(Формат ячеек) в таблице вручную довольно=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));»Unique»;»Duplicate») в столбце
- Excel».Как посчитать разницу
- разницу цветом шрифта, содержит ли столбецФункция ПОИСКПОЗ возвращает позицию – «яблоко», 3 значением, введя егоЕсли выбрать опцию формула действует аналогично. значение каждой ячейки. более понятное (например текущее совпадение выше
поднималась уже неоднократно
том, что можно
неэффективно и занимаетВместо «AЭтот способ сравнения дат, стаж, возраст, ячеек, т.д. Один таблицы конкретное значение элемента в столбце – «груша», 4 и нажав
- Повторяющиеся
- Этот же принципКак сделать сравнение значенийСовпаденияи, наконец, связка функций и с разных
- настроить одновременно все
слишком много времени.Unique
- и 3 имени можно применить при как прибавить к способ сравнения, разместить или нет. Конечно A:A, имеющего максимальное – «слива», где
- Ctrl+Enter, то Excel выделит можно применять для в Excel двух). А затем выгрузить ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ сторон, но остается параметры форматирования.
Существуют пути получше.
» и «
в столбце сравнении двух прайсов.
дате число, т.д.,
две таблицы на
можно воспользоваться инструментом:
office-guru.ru
Как в Excel сравнить два столбца и удалить дубликаты (выделить, раскрасить, переместить)
значение среди чисел, 1, 2, 3,удалить все строки с цветом совпадения в разных подобных задач. столбцов? Для решения полученную таблицу на извлекает совпадающий элемент одной из самыхТеперь Вы точно неЕсли Ваши столбцы неDuplicate
B Смотрите статью «Как смотрите в статье одном мониторе одновременно, «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» (комбинация горячих которые больше числа, 4 – ключи, выделенными ячейками, используя наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически данной задачи рекомендуем лист, используя всёНе забудьте в актуальных везде и пропустите ни одной имеют заголовков, то» Вы можете записать. Необходимо сравнить имена сделать прайс-лист в «Дата в Excel. описан в статье клавиш CTRL+F). Однако указанного в ячейке а названия фруктов команду опцию
перед каждым пользователем использовать условное форматирование, ту же команду конце ввода этой всегда. Давайте рассмотрим ячейки с дубликатами: их необходимо добавить. собственные метки, например, в этих двух Excel». Формула» здесь. «Сравнение таблиц Excel». при регулярной необходимости B2. Функция ИНДЕКС – значения. ТогдаГлавная — Удалить -Уникальные Excel — сравнить которое быстро выделитьЗакрыть и загрузить (Close формулы нажать сочетание
один из ееОтфильтруйте таблицу так, чтобы Для этого поместите « столбцах и найтиИз этого примера выМожно сравнить числа.Здесь рассмотрим,
выполнения поиска по возвращает значение, хранящееся функция =ПОИСКПОЗ(«яблоко»;{«виноград»;»яблоко»;»груша»;»слива»};0) вернет Удалить строки с- различия. между собой два цветом позиции, находящиеся & Load) клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. аспектов — подсчет показаны были только курсор на число,
Не найдено повторяющиеся. Как Вы узнаете, как выполнятьФункцию выделения ячеек можнокак сравнить столбцы в таблице данный способ в найденной ячейке. значение 2, являющееся листа (Home -Цветовое выделение, однако, не диапазона с данными только в одном: она должна быть количества и вывод ячейки с повторяющимися
обозначающее первую строку,» и « понимаете, это вымышленные поиск в двух вызвать клавишей F5. Excel
- оказывается весьма неудобным.Результат расчетов: ключом второго элемента.
- Delete — Delete всегда удобно, особенно и найти различия
- столбце. Рабочий листЕсли значения в исходных введена как формула совпадающих значений в
- значениями, и выделите
- при этом онНайдено
- данные, взятые исключительно столбцах Excel. Посмотрите
- В появившемся окне, выделить разницу цветом,
Сравниваем 2 столбца в Excel и находим повторяющиеся записи при помощи формул
Вариант А: оба столбца находятся на одном листе
- Кроме этого данныйДля поиска ближайшего меньшего Отсчет выполняется не Rows) для больших таблиц.
между ними. Способ
с таблицами: таблицах в будущем массива. двух списках. Предположим, эти ячейки. превратится в чёрную«, или оставить только для примера. В на пример ниже. «Переход» нажимаем кнопку символами, т.д. инструмент не позволяет значения достаточно лишь с 0 (нуля),и т.д. Также, если внутри решения, в данномВ первую очередь необходимо будут изменяться, тоВозникающие на избыточных что у насЕсли 2 столбца, которые стрелку, как показано
« реальных таблицах мы Требуется найти зарплату «Выделить…».Например, несколько магазинов выполнять вычисления с
немного изменить данную
как это реализованоЕсли списки разного размера самих списков элементы случае, определяется типом присвоить имена обоим необходимо не забыть ячейках ошибки #Н/Д есть два диапазона Вы сравниваете, находятся на рисунке ниже:Duplicate имеем дело с сотрудника по имениВторой способ. сдали отчет по найденным результатом. Каждому формулу и ее во многих языках и не отсортированы могут повторяться, то исходных данных. таблицам. Благодаря этому обновить результирующий список можно дополнительно перехватить
- данных, которые мы на разных листахКликните правой кнопкой мыши» и ввести символ тысячами, а то James Clark.Можно в продажам. Нам нужно пользователю следует научиться следует также ввести программирования при работе (элементы идут в этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы), легче понять, какие совпадений правой кнопкой и заменить на хотим сравнить:, то есть в и в контекстном пробела вместо второго и с десяткамиЧтобы присоединить строки, используйтеExcel сравнить и выделить сравнить эти отчеты автоматически решать задачи как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
, то есть в и в контекстном пробела вместо второго и с десяткамиЧтобы присоединить строки, используйтеExcel сравнить и выделить сравнить эти отчеты автоматически решать задачи как массив (CTRL+SHIFT+ENTER):
с массивами, а разном порядке), то подойдет. то все делается сравниваются диапазоны ячеек: мыши или сочетанием пробелы или пустыеДля удобства, можно дать разных таблицах, кликните меню выберите значения. В последнем тысяч записей. оператор конкатенации «&». цветом и выявить разницу. в Excel.Результат поиска: с 1. придется идти другимВ качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.
- Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить клавиш Ctrl+Alt+F5. строки «» с им имена, чтобы правой кнопкой мыши
Вариант В: два столбца находятся на разных листах (в разных книгах)
- Insert случае ячейки, дляВариант А:Функцияячейки с разными даннымиУ нас такаяЧтобы автоматизировать данный процесс
Функция имеет следующую синтаксическую
Функция ПОИСКПОЗ редко используется путем. использовать функцию надо, по сути, имя».Само-собой, для решения задачи помощью функции потом использовать их выделенный диапазон и(Вставить): которых дубликаты найденыоба столбца находятся
- MATCHс помощью условного таблица с данными стоит воспользоваться формулой запись:
- самостоятельно. Ее целесообразноСамое простое и быстрое
Обработка найденных дубликатов
СЧЁТЕСЛИ сравнить значения вВ появившемся окне в поиска совпадений можноЕСЛИОШИБКА (IFERROR) в формулах и в контекстном менюДайте названия столбцам, например, не будут, останутся на одном листе.(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию форматирования.
Показать только повторяющиеся строки в столбце А
из магазинов. Как с использованием функций=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления]) применять в связке решение: включить цветовое(COUNTIF) соседних ячейках каждой поле «Имя:» введите воспользоваться и макросом..
ссылках. Для этого выберите « пустыми, и, я Например, столбец
значения в указанномИтак, мы выделяем перенести данные из =ИЛИ() и =СОВПАД().Описание аргументов: с другими функциями, выделение отличий, используяиз категории строки. Как самый значение – Таблица_1.
Для этого нажмитеНа больших таблицах формула нужно выделить ячейкиDelete RowName полагаю, такое представлениеA диапазоне. Вставьте функцию столбцы с данными разных таблиц вЧтобы легко проверить наличиеискомое_значение – обязательный аргумент,
например, ИНДЕКС. условное форматирование. ВыделитеСтатистические простой вариант -Левой клавишей мышки сделайте кнопку массива из предыдущего с элементами списка(Удалить строку):» и « данных наиболее удобнои столбецMATCH
(без названия столбцов). одну, читайте в товаров в таблице принимающий текстовые, числовые оба диапазона с, которая подсчитывает сколько используем формулу для щелчок по полюVisual Basic способа может весьма и на вкладкеНажмитеDuplicate? для дальнейшего анализа.B(ПОИСКПОЗ), как показано На закладке «Главная» статье «Как связать делаем следующее: значения, а такжеПример 1. Найти позицию данными и выберите раз каждый элемент
Изменение цвета или выделение найденных дубликатов
сравнения значений, выдающую ввода «Диапазон:» ина вкладке ощутимо тормозить, поэтомуФормулыОК» Затем откройте вкладкуТеперь давайте скопируем нашу.
ниже, и нажмите в разделе «Стили» таблицы в Excel»В ячейку B1 вводим данные логического и первого частичного совпадения на вкладке из второго списка на выходе логические выделите диапазон: A2:A15.Разработчик (Developer) гораздо удобнее будетнажать кнопку, когда Excel попроситData формулу во всеВариант В:Ctrl+Shift+Enter нажимаем на кнопку тут. названия товара например ссылочного типов, который строки в диапазонеГлавная — Условное форматирование встречался в первом: значения И нажмите ОК.. Если ее не использовать Power Query.
Менеджер Имен — Создать Вас подтвердить, что(Данные) и нажмите
Удаление повторяющихся значений из первого столбца
ячейки столбцаСтолбцы расположены на. «Условное форматирование». ИзПервый способ.
– Монитор. используется в качестве ячеек, хранящих текстовые — Правила выделенияПолученный в результате нольИСТИНА (TRUE)Для второго списка выполните видно, то отобразить Это бесплатная надстройка (Formulas — Name Вы действительно хотите
FilterC разных листах. Например,=MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0) появившегося списка выбираемКак сравнить два столбцаВ ячейке B2 вводим критерия поиска (для значения. ячеек — Повторяющиеся и говорит об
или те же действия ее можно через от Microsoft, способная Manager — Create) удалить всю строку(Фильтр):, вплоть до самой столбец=ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0) функцию «Создать правило». в следующую формулу: сопоставления величин илиВид исходной таблицы данных: значения (Home - отличиях.ЛОЖЬ (FALSE) только имя присвойтеФайл — Параметры -
- загружать в Excel. Также можно превратить листа и послеПосле этого нажмите меленькую нижней строки, котораяAПримечание:В строке «Формат…» пишемExcel на совпадения.Обязательно после ввода формулы
- нахождения точного совпадения);
- Для нахождения позиции текстовой Conditional formatting -И, наконец, «высший пилотаж»: – Таблица_2. А Настройка ленты (File 2010-2013 и трансформировать
- таблицы в «умные» этого очистите фильтр. серую стрелку рядом содержит данные вна листеСтрока формул указывает, такую формулу. =$А2<>$В2.Выделяем столбцы (у для подтверждения нажмитепросматриваемый_массив – обязательный аргумент, строки в таблице Highlight cell rules — можно вывестиЧисло несовпадений можно посчитать диапазон укажите C2:C15
- — Options - практически любые данные. с помощью сочетания Как видите, остались с « столбце
- Sheet2 что это формула Этой формулой мы нас столбцы А комбинацию горячих клавиш принимающий данные ссылочного используем следующую формулу: — Duplicate Values)
отличия отдельным списком. формулой: – соответственно. Customize Ribbon) Мощь и возможности клавиш Ctrl+T или
только строки сDuplicate?
A
и столбец
массива, заключая её
office-guru.ru
Поиск совпадений в двух списках
говорим Excel, что и В). На CTRL+SHIFT+Enter. Ведь данная типа (ссылки на=ПОИСКПОЗ(D2&»*»;B:B;0)-1: Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Полезный совет! Имена диапазонов. Power Query так кнопки уникальными значениями:«, чтобы раскрыть меню. Для этого наведитеA
в фигурные скобки если данные в закладке «Главная» нажимаем формула должна выполняться диапазон ячеек) илиОписание аргументов:Если выбрать опцию использовать формулу массива:или в английском варианте можно присваивать быстрееВ окне редактора Visual велики, что MicrosoftФорматировать как таблицуЕсли 2 столбца расположены фильтра; снимите галочки указатель мыши нана листе {}. Их не ячейках столбца А на кнопку функции в массиве. Если константу массива, вD2&»*» – искомое значение,
Подсчет количества совпадений
ПовторяющиесяВыглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) с помощью поля
Basic нужно добавить включила все ее
на вкладке на одном листе со всех элементов правый нижний угол
Sheet3 нужно вводить самостоятельно. не равны данным «Найти и выделить», все сделано правильно которых выполняется поиск
состоящее и фамилии,
, то Excel выделит работу выполняет отличноЕсли в результате получаем имен. Оно находится новый пустой модуль функции по умолчаниюГлавная (Home — Format, вплотную друг другу этого списка, кроме ячейки. Они исчезнут, когда в ячейках столбца выбираем функцию «Выделение в строке формул позиции элемента согласно указанной в ячейке цветом совпадения в ;) ноль — списки левее от строки через меню в Excel начиная
as Table) (смежные) или неDuplicateC1В Excel 2013, 2010 вы начнете редактировать В, то окрасить группы ячеек». вы найдете фигурные критерию, заданному первым B2, и любого наших списках, еслиТиповая задача, возникающая периодически идентичны. В противном формул. Просто выделяйте
Вывод списка совпадений формулой массива
Insert — Module с 2016 версии.. вплотную друг к, и нажмите, указатель примет форму и 2007 есть
формулу. эти ячейки в
В появившемся окне ставим
скобки. аргументом функции;
- количества других символов опцию перед каждым пользователем случае — в диапазоны ячеек, а
- и затем скопироватьДля начала, нам необходимоДля подсчета количества совпадений
- другу (не смежные),ОК чёрного перекрестия, как
встроенный инструментПояснение: красный свет. галочку у словВ результате формула будет[тип_сопоставления] – необязательный для (“*”);
Уникальные Excel — сравнить них есть различия. в поле имен туда код нашего загрузить наши таблицы в двух списках то процесс удаления.
Вывод списка совпадений с помощью слияния запросов Power Query
показано на картинкеRemove DuplicateДиапазон (массив констант)Как работать с «Отличия по строкам». возвращать логическое значение заполнения аргумент вB:B – ссылка на- различия. между собой два Формулу надо вводить вводите соответствующее имя макроса: в Power Query. можно использовать следующую дубликатов будет чутьВот и всё, теперь ниже:
(Удалить дубликаты), ноA2:A8&B2:B8 условным форматированием, как Нажимаем «ОК». ИСТИНА или ЛОЖЬ. виде числового значения, столбец B:B, вЦветовое выделение, однако, не диапазона с данными как формулу массива, для диапазона иSub Find_Matches_In_Two_Lists() Dim Для этого выделим элегантную формулу: сложнее. Мы не Вы видите только
Нажмите и, удерживая левую он бессилен вхранится в памяти настроить цвет заливки,В таблице выделились все В зависимости от определяющего способ поиска котором выполняется поиск; всегда удобно, особенно и найти различия т.е. после ввода нажмите Enter. coll As New первый список иВ английской версии это можем удалить всю те элементы столбца кнопку мыши, протащите такой ситуации, поскольку Excel, а не шрифта в условном ячейки с разными того содержит ли
в диапазоне ячеек0 – поиск точного для больших таблиц.
между ними. Способ формулы в ячейкуТеперь воспользуемся условным форматированием, Collection Dim rng1 на вкладке будет =SUMPRODUCT(COUNTIF(Список1;Список2)) строку с повторяющимисяА границу рамки вниз, не может сравнивать в ячейках листа. форматировании, как написать
данными так. Excel таблица исходное значение
- или массиве. Может совпадения.
- Также, если внутри решения, в данном
- жать не на чтобы выполнить сравнение As Range, rng2Данные
Давайте разберем ее поподробнее, значениями, поскольку так, которые дублируются в выделяя все ячейки,
данные в 2Он выглядит следующим образом: другие условия для сравнила данные в или нет. принимать следующие значения:Из полученного значения вычитается самих списков элементы случае, определяется типомEnter двух списков в As Range, rngOut(в Excel 2016) ибо в ней мы удалим ячейки
столбце в которые требуется столбцах. Более того,{«JamesSmith»; «JamesAnderson»; «JamesClark»; «JohnLewis»; выделения ячеек, строк, ячейках двух столбцов-1 – поиск наименьшего
Макрос для вывода списка совпадений
единица для совпадения могут повторяться, то исходных данных., а на Excel. Нам нужно As Range Dim или на вкладке скрыто пару неочевидных и из второгоВ вставить формулу. Когда он может только «JohnWalker»; «MarkReed»; «RichardLopez»} т.д., читайте в — данные ячейкиРазбор принципа действия формулы
ближайшего значения заданному результата с id этот способ неЕсли списки синхронизированы (отсортированы),Ctrl+Shift+Enter получить следующий результат: i As Long,Power Query
фишек. столбца тоже. Итак,. В нашей учебной все необходимые ячейки удалить дубликаты. ДругихЭтот массив констант используется статье «Условное форматирование А2 и данными для сравнения двух аргументом искомое_значение в записи в таблице. подойдет. то все делается. j As Long,(если она былаВо-первых, функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). чтобы оставить только таблице таких ячеек будут выделены, отпустите вариантов, таких как в качестве аргумента в Excel». Получилось ячейки В2, т.д. столбцов разных таблиц: упорядоченном по убываниюПример поиска:В качестве альтернативы можно весьма несложно, т.к.Если с отличающимися ячейкамиПозиции, которые есть в k As Long установлена как отдельная Обычно она подсчитывает уникальные записи в всего две, но, кнопку мыши: выделение или изменение
для функции так.Если мы сейчас нажмёмФункция =СОВПАД() сравнивает (с массиве или диапазонеПример 2. В Excel использовать функцию надо, по сути, надо что сделать, Таблице_1, но нет Set rng1 = надстройка в Excel количество искомых значений столбце как Вы понимаете,Подсказка:
цвета, не предусмотрено.MATCHТретий способ. на мышь, то учетом верхнего регистра),
planetaexcel.ru
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
ячеек. хранятся две таблицы,СЧЁТЕСЛИ сравнить значения в то подойдет другой в Таблцие_2 будут Selection.Areas(1) Set rng2 2010-2013) жмем кнопку в диапазоне ячеекА на практике ихВ больших таблицах
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
И точка!(ПОИСКПОЗ), давая результатСравнить значения столбцов в выделения ячеек исчезнут. являются ли два0 – (по умолчанию) которые на первый(COUNTIF) соседних ячейках каждой быстрый способ: выделите
отображаться зеленым цветом. = Selection.Areas(2) SetИз таблицы/диапазона (From Table) и используется в, сделайте следующее:
- встретится намного больше. скопировать формулу получится
- Далее я покажу Вам 3 (значение «JamesClark»Excel формулой.
- Чтобы эти выделенные значения идентичными или поиск первого значения взгляд кажутся одинаковыми.из категории
строки. Как самый оба столбца и В тоже время rngOut = Application.InputBox(Prompt:=»Выделите: следующей конфигурации:
Отфильтруйте таблицу так, чтобыЧтобы снова отобразить все быстрее, если использовать возможные пути сравнения третье в списке).Можно сделать в ячеек оставить, мы нет. Если да, в массиве или Было решено сравнитьСтатистические
простой вариант - нажмите клавишу позиции, находящиеся в ячейку, начиная сExcel превратит нашу таблицу
=СЧЁТЕСЛИ(Где_искать; Что_искать)
отображались только дублирующиеся строки столбца комбинации клавиш. Выделите двух столбцов вИспользуйте этот результат и таблице дополнительный столбец можем закрасить эти возвращается логическое значение диапазоне ячеек (не
- по одному однотипному, которая подсчитывает сколько используем формулу дляF5 Таблице_2, но отсутствующие которой нужно вывести
- в «умную» иОбычно первый аргумент -
- значения, и выделитеА ячейку Excel, которые позволят функцию
- и установить в ячейки или изменить ИСТИНА. Учитывая тот обязательно упорядоченном), которое столбцу этих таблиц раз каждый элемент
- сравнения значений, выдающую, затем в открывшемся
- в Таблице_1, будут совпадения», Type:=8) ‘загружаем даст ей типовое это диапазон, а эти ячейки. Кликните
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
, кликните символ фильтраC1 найти и удалитьINDEX ячейках этого столбца цвет шрифта в факт что формула полностью совпадает со на наличие несовпадений. из второго списка на выходе логические окне кнопку подсвечены синим цветом. первый диапазон в имя второй — ячейка, по ним правой в столбце
и нажмите повторяющиеся записи.
(ИНДЕКС), чтобы вернуть формулу. =А2=В2 этих ячейках функциями выполняется в массиве значением, переданным в Реализовать способ сравнения встречался в первом: значенияВыделить (Special)Выделите диапазон первой таблицы: коллекцию For iТаблица1 значение или условие
exceltable.com
Поиск отличий в двух списках
кнопкой мыши иВCtrl+CСравниваем 2 столбца и нужное значение изПолучится так. раздела «Шрифт» на функция СОВПАД сравнивает качестве первого аргумента. двух диапазонов ячеек.
Вариант 1. Синхронные списки
Полученный в результате нольИСТИНА (TRUE)- A2:A15 и выберите = 1 To. После чего данные (одно!), совпадения с в контекстном меню, который теперь выглядит(чтобы скопировать формулу ищем дубликаты при диапазонаМожно условным форматированием окрасить закладке «Главная», пока значение в ячейке1 – Поиск наибольшего
Вид таблицы данных: и говорит об
или
Отличия по строкам (Row инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать
rng1.Cells.Count coll.Add rng1.Cells(i), попадут в редактор которым мы ищем выберите как воронка с в буфер обмена), помощи формулС2:С8 слова «Ложь» другим эти ячейки выделены. B1 с каждым ближайшего значения заданномуДля сравнения значений, находящихся отличиях.
ЛОЖЬ (FALSE) differences) правило»- «Использовать формулу CStr(rng1.Cells(i)) Next i запросов Power Query. в диапазоне. ВClear contents маленькой стрелочкой и затем нажмитеВариант А: оба столбца. цветом или окрасить Например, так. значением во всех первым аргументом в в столбце B:BИ, наконец, «высший пилотаж»:. В последних версиях для определения форматированных ‘проверяем вхождение элементов Никаких преобразований с
нашей же формуле(Очистить содержимое). выберитеCtrl+Shift+End
- находятся на одном=INDEX(C2:C8,MATCH(F2&F3,A2:A8&B2:B8,0))
- эти ячейки.Или так.
- ячейках диапазона A5:A10. упорядоченном по возрастанию со значениями из — можно вывести
- Число несовпадений можно посчитать Excel 2007/2010 можно ячеек:». второго диапазона в таблицей нам делать второй аргумент -Очистите фильтр.Select all
- (чтобы выделить все
Вариант 2. Перемешанные списки
листе=ИНДЕКС(C2:C8;ПОИСКПОЗ(F2&F3;A2:A8&B2:B8;0))Можно написать такуюСравнить данные в нескольких А благодаря функции массиве или диапазоне
столбца A:A используем отличия отдельным списком. формулой: также воспользоваться кнопкойВ поле ввода введите коллекцию k = не нужно, поэтому тоже диапазон. НаВыделите все ячейки в(Выделить все). Либо не пустые ячейкиВариант В: столбцы находятсяУрок подготовлен для Вас формулу в ячейке столбцах
=ИЛИ() формула возвращает ячеек. следующую формулу массива Для этого придется=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))Найти и выделить (Find формулу: 0 On Error
можно смело жать практике это означает, столбце Вы можете сделать в столбе С) на разных листах командой сайта office-guru.ru С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем
Excel. по отдельности результатПримечания: (CTRL+SHIFT+ENTER): использовать формулу массива:или в английском варианте & Select) -Щелкните по кнопке «Формат» Resume Next For в левом верхнем
что мы заставляемА то же самое
и, наконец, нажмите или в разныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/two-column-lookup.html «Enter». Копируем формулуЗдесь мы сравнили
вычислений функции =СОВПАД().Если в качестве аргументаФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск
planetaexcel.ru
Поиск отличий в двух списках
Выглядит страшновато, но свою =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) Выделение группы ячеек и на вкладке j = 1 углу кнопку Excel перебирать по, начиная с ячейки через Ленту, нажавCtrl+V
Вариант 1. Синхронные списки
книгахПеревела: Ольга Гелих по столбцу. Тогда три столбца в Если не использовать искомое_значение была передана логического значения ИСТИНА работу выполняет отличноЕсли в результате получаем (Go to Special) «Заливка» укажите зеленый To rng2.Cells.Count Err.ClearЗакрыть и загрузить - очереди все ячейкиА1Data
(чтобы вставить формулуОбработка найденных дубликатов
Автор: Антон Андронов
в столбце с таблице, предварительно выделив
функцию ИЛИ, тогда текстовая строка, функция в массиве логических ;) ноль — спискина вкладке цвет. На всех elem = coll.Item(CStr(rng2.Cells(j))) Закрыть и загрузить из второго спискавплоть до самой(Данные) > во все выделенныеПоказать только повторяющиеся строки
Чтение этой статьи займёт разницей будут стоять все три столбца формула будет возвращать ПОИСКПОЗ вернет позицию значений, возвращаемых функциейФункция ПОИСКПОЗ в Excel идентичны. В противномГлавная (Home) окнах жмем ОК. If CLng(Err.Number) = в… (Close & и подсчитывать количество нижней, содержащей данные.Select & Filter ячейки). в столбце А у Вас около цифры. Единица будет таблицы. Сравниваются данные только результат первого элемента в массиве
СОВПАД (сравнивает каждый используется для поиска случае — вExcel выделит ячейки, отличающиеся
- Выделите диапазон первого списка: 0 Then ‘если
- Load To…) вхождений каждого из
- Откройте вкладку(Сортировка и фильтр)Отлично, теперь все повторяющиесяИзменить цвет или выделить
- 10 минут. В стоять, если есть в ячейках построчно сравнения. (если такой существует) элемент диапазона A2:A12 точного совпадения или них есть различия.
- содержанием (по строкам).
Вариант 2. Перемешанные списки
C2:C15 и снова найдено совпадение, тои выбрать в них в первыйData >
значения отмечены как найденные дубликаты следующие 5 минут различия, а «нуль» (А2, В2, С2,т.д.).Вот как можно применять без учета регистра со значением, хранящимся ближайшего (меньшего или Формулу надо вводить Затем их можно выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное выводим со сдвигом появившемся окне список. По сути,
(Данные) и нажмитеClear «Удалить дубликаты из первого Вы сможете легко — данные в Получилось так. сразу несколько таких
символов. Например, строки в ячейке B2, большего заданному в как формулу массива, обработать, например: форматирование»-«Создать правило»- «Использовать вниз rngOut.Offset(k, 0)Только создать подключение (Create
это равносильно целомуSort A to Z(Очистить), как показано Duplicate столбца сравнить два столбца ячейках одинаковые. ПолучитсяКак сравнить даты в формул на практике «МоСкВа» и «москва»
и возвращает массив зависимости от типа т.е. после ввода
залить цветом или как-то формулу для определения = rng2.Cells(j) k only connection) столбцу дополнительных вычислений,
(Сортировка от А на снимке экрана«:
planetaexcel.ru
Пример функции ПОИСКПОЗ для поиска совпадения значений в Excel
В первой пустой ячейке в Excel и так.Excel. при сравнении двух являются равнозначными. Для результатов сравнения). Если сопоставления, указанного в формулы в ячейку еще визуально отформатировать форматированных ячеек:». = k +
Примеры использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
: свернутому в одну до Я). В ниже:В первой ячейке первого (в нашем примере узнать о наличииЧетвертыйМожно сравнить даты. столбцов в разных различения регистров можно
функция ПОИСКПОЗ нашла качестве аргумента) значения жать не наочистить клавишейВ поле ввода введите 1 End IfЗатем повторяем то же формулу: открывшемся диалоговом окнеЕсли пометки « пустого столбца на это ячейка C1) в них дубликатов,с Принцип сравнения дат таблицах одновременно:
дополнительно использовать функцию значение ИСТИНА, будет заданному в массивеEnterDelete формулу: Next j End самое со вторымВо-вторых, функция выберите пунктDuplicate листе запишем вот такую удалить их илипособ. тот же –Достаточно ввести массив формул СОВПАД. возвращена позиция его или диапазоне ячеек, а на
заполнить сразу все одинаковымЩелкните по кнопке «Формат» Sub диапазоном.СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
Continue with the current
Формула для поиска неточного совпадения текста в Excel
» не достаточно дляSheet2 формулу: выделить цветом. Итак,Можно
выделяем столбцы, нажимаем
в одну ячейкуЕсли поиск с использованием первого вхождения в
и возвращает номер
Ctrl+Shift+Enter
- значением, введя его и на вкладкеВоспользоваться добавленным макросом оченьИ, наконец, переходим сздесь выполняет две selection
- Ваших целей, и(в нашем случае=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),»Unique»,»Duplicate»)
- время пошло!объединить таблицы Excel
на кнопку «Найти (E2), потом скопировать рассматриваемой функции не массив. Функция ЕНД
позиции найденного элемента.
Сравнение двух таблиц в Excel на наличие несовпадений значений
. и нажав «Заливка» укажите синий просто. Выделите, удерживая выявлению совпадений. Для функции — суммирует(Сортировать в пределах Вы хотите отметить это столбец В)=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));»Unique»;»Duplicate»)
Excel – это очень
с отчетами. Тогда и выделить». Выбираем его во все дал результатов, будет возвратит значение ЛОЖЬ,Например, имеем последовательный ряд
Если с отличающимися ячейкамиCtrl+Enter цвет. На всех клавишу Ctrl, оба этого на вкладке вычисленные СЧЁТЕСЛИ совпадения указанного выделения) и повторяющиеся ячейки другим введите такую формулу:В нашей формуле мощное и действительно все одинаковые данные функцию «Выделение группы остальные ячейки диапазона возвращен код ошибки если она не чисел от 1 надо что сделать,удалить все строки с окнах жмем ОК. диапазона и запустите Данные или на и заодно превращает нажмите кнопку
цветом шрифта, заливки=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),»»,»Duplicate»)A1 крутое приложение для соберутся в одну ячеек», ставим галочку
E3:E8. Обратите внимание, #Н/Д.
Поиск ближайшего большего знания в диапазоне чисел Excel
принимает значение ошибки до 10, записанных то подойдет другой выделенными ячейками, используяПри определении условий для
макрос кнопкой Макросы
вкладке Power Query нашу формулу вSort или каким-либо другим=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));»»;»Duplicate»)это первая ячейка создания и обработки
строку, но можно
у слов «Отличия что теперь мыЕсли аргумент [тип_сопоставления] явно #Н/Д в качестве в ячейках B1:B10. быстрый способ: выделите команду форматирования ячеек столбцов на вкладке
находим команду
формулу массива без(Сортировка): способом…Здесь первого столбца, который больших массивов данных.
будет посмотреть и
Особенности использования функции ПОИСКПОЗ в Excel
по строкам». Нажимаем используем абсолютные адреса
не указан или
аргумента. В этом
- Функция =ПОИСКПОЗ(3;B1:B10;0) вернет оба столбца иГлавная — Удалить - мы использовали функциюРазработчик (Developer)Получить данные — Объединить необходимости нажимать сочетаниеУдалите столбец с формулой,В этом случае отфильтруйте
- Sheet3 мы собираемся сравнивать. Если у Вас отдельно данные по «ОК». ссылок на диапазон принимает число 0, случае функция ЕСЛИ число 3, поскольку
- нажмите клавишу Удалить строки с СЧЕТЕСЛИ. В данномили сочетанием клавиш запросы — Объединить клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула он Вам больше
- дубликаты, как показано– это название$B$1 есть несколько рабочих магазинам. Как этоЗдесь расхождение дат в
- $A$2:$A$12 во втором для поиска частичного вернет текстовую строку искомое значение находитсяF5 листа (Home - примере эта функция Alt+F8. Макрос попросит
- (Get Data - массива необходима, чтобы не понадобится, с выше, выделите все листа, на котороми
книг с данными
- сделать, смотрите в ячейках строк второй аргументе функции СОВПАД. совпадения текстовых значений «есть», иначе – в ячейке B3,, затем в открывшемся Delete — Delete проверяет сколько раз указать ячейку, начиная Merge Queries - функция СЧЁТЕСЛИ в этого момента у
- отфильтрованные ячейки и расположен 2-ой столбец,$B$10000 (или только одна статье «Как объединить
- и третьей.Скачать формулу для сравнения могут быть использованы «нет». которая является третьей окне кнопку Rows) встречается значение второго с которой нужно Merge) режиме с двумя
- Вас остались только нажмите аэто адреса первой огромная таблица), то, таблицы в Excel».Есть еще один двух столбцов таблиц
exceltable.com
Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений
подстановочные знаки («?»Чтобы вычислить остальные значения от точки отсчетаВыделить (Special)и т.д. аргумента (например, A2) вывести список совпадений: аргументами-диапазонами корректно отработала уникальные значения.Ctrl+1$A$1:$A$10000 и последней ячеек вероятно, Вы захотитеПятый способ. способ на совпадение — замена одного «протянем» формулу из (ячейки B1).-Если списки разного размера в списке первого и после нажатияВ открывшемся окне делаем свою задачу.
Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы
Вот и всё, теперь, чтобы открыть диалоговое– это адреса второго столбца, с
сравнить 2 столбца,Используемсравнить даты в Excel
- В первом аргументе должны любого символа, «*» ячейки C2 вниз
- Данная функция удобна дляОтличия по строкам (Row
- и не отсортированы аргумента (например, Таблица_2). на три вещи:Если нужно не просто столбец окно ячеек от 1-ой которым будем выполнять найти повторяющиеся значения,
функцию «СЧЕТЕСЛИ» в- сравнить периоды быть относительные адреса — замена любого для использования функции использования в случаях, differences)
(элементы идут в
Если количество разОКвыбираем наши таблицы из
подсчитать количество совпадений,АFormat Cells до последней в сравнение. Обратите внимание а затем совершитьExcel дат,есть ли в ссылок на ячейки количества символов). автозаполнения. В результате когда требуется вернуть. В последних версиях разном порядке), то = 0 всделает всю работу: выпадающих списков но и вывестисодержит только уникальные(Формат ячеек). В этом 2-ом столбце. на абсолютные ссылки с ними какие-либо
. Эта функция посчитает указанных периодах одинаковые (как и вЕсли в объекте данных, получим: не само значение,
Excel 2007/2010 можно придется идти другим таком случае формулаБолее совершенный макрос подобноговыделяем столбцы, по которым совпадающие элементы отдельным данные, которых нет качестве примера, давайтеСкопируйте формулу во все – буквам столбца действия, например, удалить,
количество повторов данных даты и сколько предыдущем примере).
переданном в качествеКак видно, третьи элементы содержащееся в искомой также воспользоваться кнопкой путем.
exceltable.com
возвращает значение ИСТИНА.
Как сравнить две строки в Excel
Пользователи программы Microsoft Office Excel иногда сталкиваются с необходимостью сравнить в таблице текстовые данные. Данная опция в программе предусмотрена, в качестве результата приложение может вывести числовое или логическое значение, а также она способна просто сравнить написанное и выделить совпадения в ячейках. В данной статье рассмотрим данные возможности редактора Excel.
Инструкция
- Для подсчета совпадений с определенным словом или словосочетанием нужно использовать функцию программы СЧЁТЕСЛИ. Для подсчета совпадений информации в столбце А с искомой фразой установите курсор в ячейку, предназначенную для выведения результата и в строку формул впишите =СЧЁТЕСЛИ($A:$A; «Фраза»). В данном случае программа будет подсчитывать количество слова «Фраза» в столбце А.
Формула для подсчета дат, принадлежащих февралю
Для сравнения данных в целой колонке с одним образцом можно использовать функцию условного форматирования. Для этого впишите нужную фразу в одну из ячеек, например, в ячейку В1. Выделите колонку с информацией, в которой нужно обозначить искомую фразу, перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Стили» нажмите иконку «Условное форматирование», укажите пункт «Правила выделения ячеек» и выберите команду «Равно». 
Команда «Равно»
Будет открыто дополнительное окно, кликните по ячейке с искомой фразой и в правом выпадающем списке укажите формат выделения данного текста, нажмите ОК.
Внимание! Для корректной работы программы Excel мы советуем использовать только 100% лицензионную версию, которую вы можете купить со скидкой в нашем интернет-магазине.
Видео: Функция СЦЕПИТЬ в Excel
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
=ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”)
=ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”)
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И . Формула для определения совпадений будет следующей:
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ :
В формуле в качестве “5” указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов – наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2 , вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2 . Если результат вычисления равен “0” – это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат “Уникальная строка”, если нет, то “Не уникальная строка”.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ .
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10 ). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
- Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:
- В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
8 способов как сравнить две таблицы в Excel
Добрый день!
Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.
Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.
Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:
Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel
Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.
Быстрое выделение значений, которые отличаются
Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».
Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования
Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами».
В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат».
Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».
И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил
Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.
Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.
Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР
В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.
Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ
Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.
Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.
Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA
Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:
Частичное текстовое сравнение ячеек Excel
Пикабу, помоги, пожалуйста!
Есть две текстовые ячейки Экселя. В одной, скажем, «абырвалг», в другой — «абырвалг; главсельхоз; спасиботов» или «главсельхоз; спасиботов» (или ещё что угодно, кроме абырвалга). Какой формулой посчитать, что во второй ячейке есть «абырвалг» или процент совпадения текстов на предмет элемента «абырвалг»?
Пробовал надстройку «Fuzzy Lookup», но при попытке включения графы similarity она либо уходит в бесконечность, либо Эксель зависает.
Анализировать десятки (сотни) записей руками — глаза сломаешь, да и времени потребуется огромное количество.
Дубликаты не найдены
Спасибо! Ссылка очень помогла, хотя итоговая функция была модифицирована до:
=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(B2;K2)>0;»true»;»not true»);»not true»)
народ совсем оленился, в гугле первый же ответ: Функция ПОИСК() в MS EXCEL
Дык сортировка по маске. А формула маски весьма гибкая.
А если и её недостаточно- визуалбейсик есть дефолтный.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН практически одинаковые, разбив предварительно на слова по разным ячейка по ;
Суммесли не сработает. Ты с другой похожей функцией спутал
Образец — =ПСТР взять из текста нужную построку
Поиск- =НАЙТИ или ПОИСК — искать образцовую строку в тексте
Фильтр по маске
Из простого только fuzzy. Я обычно им свожу.
Выложите файл.аж посмотреть интересно.попробуем разобратьс.и посмотрите канал на ютубе и книги Николая Павлова.он очень круто рассказывает такие моменты
Ответы.мэйл.ру на другом сайте.
Наша победа! Сообществу быть!
Уважаемые подписчики, спешу вас обрадовать @SupportCommunity разрешил создать сообщество посвящённое Office. Спасибо вам за поддержку))
Сообщество будет посвящено MS Office, Libreoffice и Google docs.
Я хочу чтобы сообщество приносило пользу многим, дабы облегчить работу офисному брату))
Тех кто владеет Libreoffice и Google docs призываю вас быть активней, сообществу понадобятся модераторы, чтобы следить за порядком и публиковать полезные посты.
Лига Microsoft Office
Уважаемая администрация сайта и подписчики, я хочу создать Лигу Microsoft Office, в которой будут размещаться посты про Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Publisher и др., где пользователи смогут узнать что-то новое или поделиться своим опытом.
В настоящее время на сайте имеется много постов про Word и Excel, но они не систематизированы, однако тема интересна и заслуживает отдельного внимания. В этом сообществе я планирую публиковать обучающие посты про Excel. Кто-то также может выкладывать полезные статьи, которые пригодятся пользователям Пикабу.
Тем кому будет не интересна данная тематика смогут поставить сообщество в игнор.
Ссылки на мои посты:
Остальные опубликованы в сообществе «Лайфхак»
Ссылка на сообщество MS, Libreoffice & Google docs
Вопрос от пользователя
Здравствуйте!
У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1.
Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете (прим.: фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация).
Заранее благодарю. Андрей, Москва.
Доброго дня всем!
То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР. О ее работе ниже…
*
Пример работы с функцией ВПР
В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена).
Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая…
Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы
Как это сделать…
Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:
=ВПР(A2;$E$1:$F$7;2;ЛОЖЬ)
где:
A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);
$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;
2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);
ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).
Какая должна быть формула
Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!
Значение было найдено и подставлено автоматически
Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.
Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)
После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!
Значения из одной таблицы подставлены в другую
Примечание: должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).
*
Дополнения по теме приветствуются!
Ну а у меня на этом пока всё, удачи!
👋
Первая публикация: 25.11.2017
Корректировка: 23.11.2022
Полезный софт:
-
- Видео-Монтаж
Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
Видео сделает даже новичок!
-
- Ускоритель компьютера
Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).
Всем привет! В сегодняшнем нашем уроке мы рассмотрим все возможные варианты сравнить две таблицы на совпадения. Мы будем работать в нашем любимом Excel. Мы рассмотрим, как сравнение таблиц, так и столбцов. Будем использовать сложные формулы, а также простые методы для небольшого количества данных. Урок будет сложным, но интересным. Я постарался описать все максимально подробно. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или дополнения – пишите в комментариях.
Содержание
- Способ 1: Логическое сравнение
- Способ 2: Функция
- Способ 3: Работа с несколькими столбцами
- Способ 4: Форматирование по условию
- Способ 5: Совпадения и отличия
- Способ 6: Сложные формулы
- Задать вопрос автору статьи
Способ 1: Логическое сравнение
Самый простой способ в Excel сравнить два столбца на наличие совпадений – это использовать специальную формулу равенства, которая будет выводить нужные нам данные. Минус этого способа в том, что равенство происходит по строкам, то есть перед этим данные лучше отсортировать. Но тут нужно в первую очередь понять, как именно и по какому столбцу делать сортировку. Лучше всего выбирать объект, который не повторяется. Например, если мы используем таблицы заработных плат, то сортировку лучше делать по фамилиям сотрудников.
Как только таблицы уже будут одинаковые по основному столбцу, тогда уже приступаем к сравнению:
- Представим себе, что у нас есть таблицы, и нам нужно сравнить какие-то два столбца. Выделяем свободную ячейку, параллельную этим строкам. Далее начинаем вводить формулу вычисления, начав со знака равно (=). Теперь с помощью левой кнопкой мыши выделяем одну ячейку первой таблицы, ставим знак равно (=) для сравнения, а потом выделяем аналогичную параллельную ячейку второй таблички.
- Чтобы применить вычисления, просто кликните в любое место или нажмите по клавише:
Enter
- Отлично! Из примера ниже мы видим, что первая строчка, первого столбца обеих таблиц совпадает, и мы видим значение:
ИСТИНА
- Теперь нам нужно применить эту же формулу сравнения и для других ячеек. Для этого воспользуемся маркером автозаполнения – наведите на данную ячейку, зажмите левой кнопкой мыши (ЛКМ) по квадратику и тяните его до конца таблицы или до того места, где вы хотите закончить сравнение.
- Ради интереса посмотрите какие формулы применили в других ячейках. Маркер автоматически сдвинул адреса ячеек для правильного подсчета.
СОВЕТ! Я вам настоятельно рекомендую изучить урок – про маркер автозаполнения. Это один из самых важных уроков, и его должен знать каждый, кто работает с Excel.
А теперь вам небольшое самостоятельное задание. Вам нужно сделать то же самое, но сравнить таблицы, которые находятся на разных листах документа. Создайте новый лист (если у вас еще его пока нет) и скопируйте туда ту табличку, которую вы хотите сравнить. По сути у вас будет точно такая же формула, только при сравнении для адреса второй ячейки нужно указать первый или второй лист (смотря на каком вы будете выполнить сравнение). Пример формулы:
=А2=Лист1!А2
Обязательно не забудьте поставить восклицательный знак после адреса листа. Попробуйте выполнить это задание самостоятельно.
Способ 2: Функция
В этой главе мы попробуем сравнить таблицы в Excel и найти различия с помощью функции. Плюс данного способа в том, что мы не будем использовать маркеры и можем воспользоваться обычным выделением. Еще один плюс в том, что для работы с большими таблицами мы можем просто ввести адреса вручную – это очень удобно.
- Установите курсор в любую ячейку, в которой будет отображаться результат.
ПРИМЕЧАНИЕ! По поводу результата – мы будем выводить количество несовпадений.
- Далее нажмите по кнопке вставки функции, которая находится рядом с адресной строкой.
- Находим функцию СУММПРОИЗВ, она находится в «Математической» категории.
- А теперь давайте разберем по шагам, что нам нужно делать. Выделяем строчку «Массив1».
- Ставим два знака минус (—), открываем скобку и выделяем столбец первой части таблицы.
- Ставим знак неравенства (<>)
- Теперь точно также выделяем вторую часть таблицы и закрываем скобку. Ориентируйтесь на скриншот ниже.
- Теперь мы увидим число, которое отображает количество несовпадений. Если оба столбца будут точно совпадать друг с другом, то вы увидите ноль (0).
Способ 3: Работа с несколькими столбцами
В Excel можно произвести сравнение целых таблиц на совпадения, но для этого они должны располагаться на одном листе. Этот способ подойдет для тех, кому нужно визуально быстро пробежаться по табличкам и найти отличие.
- Выделяем две таблицы – они должны быть одинакового размера.
- Переходим на вкладку «Главная».
- В правом верхнем углу в разделе «Редактирование» кликните по кнопке «Найти и выделить» – «Выделить группу ячеек».
- Выделяем настройку «Отличия по строкам» и жмем «ОК».
- Теперь вы увидите, как выделятся только те ячейки, которые отличаются друг от друга.
Способ 4: Форматирование по условию
Минус прошлого способа в том, что если вы кликните куда-то левой кнопкой мыши, то выделение пропадет. Конечно, это не страшно, если таблички не большие, но что, если нам нужно выделить ячейки огромных баз данных. В таком случае можно воспользоваться условным форматированием. Плюс этого способа в том, что тут можно подкрасить отличающийся ячейки, находящийся на разных листах.
- Выделите данные второй таблицы.
- На «Главной» в разделе «Стили» кликаем ЛКМ по кнопке «Условное форматирование» – «Управление правилами…».
- Создаем правило!
- Выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Теперь нам нужно указать формулу. Начинаем со знака равно (=). Далее выделяем сначала первую ячейку первой таблицы. Смотрите, чтобы по столбцам адрес был абсолютным, а вот строки менялись. Далее ставим знак неравенства (<>) и указываем ячейку второй таблицы. Пример:
=$A2<>$D2
- Если у вас таблица находится на другом листе, то формула будет примерно аналогичная, только не забудьте указать адрес листа:
=$A2<>Лист1!$A2
- Теперь наша задача как-то выделить и подкрасить эти ячейки – кликните по кнопке «Формат…». На вкладке «Заливка» выделите яркий цвет, отличающийся от фонового. Можно выбрать красный, голубой или желтый. Жмем «ОК».
- Применяем настройки, еще раз два раза нажав «ОК».
- Как видите ячейки теперь подкрашены другим цветом.
Способ 5: Совпадения и отличия
Данный способ позволяют сравнивать целые таблицы и основывается он на предыдущем. В таком случае мы подкрасим только уникальные значения, расположенные в двух табличках.
- Выделите область из двух таблиц.
- «Условное форматирование» – «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения…».
- Слева в блоке поставьте настройку «Повторяющиеся» и нажмите «ОК».
- Далее вы увидите, что все одинаковые ячейки будут подкрашены.
Если же вы хотите подкрасить только разные ячейки, тогда установите настройку «Уникальные» – попробуйте это сделать самостоятельно.
В этой главе мы воспользуемся комплексными формулами в Excel для сравнения ячеек на совпадения. Я бы мог вам сейчас что-то объяснить, но лучше всего все рассмотреть на конкретном примере, чтобы в конце вам было понятно, что мы хотели. Для примера мы будем использовать функцию:
СЧЁТЕСЛИ
Она позволяет посчитать количество ячеек, которые мы хотим выбрать по выделенному условию. Давайте рассмотрим синтаксис формулы:
СЧЁТЕСЛИ(массив;условие)
- Массив – это диапазон ячеек, где мы производим подсчет.
- Условие – это условие по которому мы производим подсчет выделенных ячеек.
Если вам пока ничего не понятно, ничего страшного, сейчас мы постараемся все разобрать на конкретном примере.
ПРИМЕЧАНИЕ! Я буду показывать на примере двух таблиц, расположенных на одном листе, вы же можете использовать несколько листов. Вы уже знаете, как использовать адрес в таком случае.
- Можете создать отдельный столбец, куда мы будем выводить результаты сравнения.
- Ставим курсор в ячейку и вставляем формулу.
- Находим СЧЁТЕСЛИ – формула находится в «Статической» категории.
- А теперь очень внимательно действуем по шагам. Сначала ставим курсор в строку «Диапазон».
- Выделяем диапазон второй таблицы. ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтобы все адреса были абсолютными – то есть перед адресом строки и столбца стоял знак доллар ($). Чтобы быстрее это сделать и не вводить вручную, выделите строчку и нажмите по клавише:
F4
- Выделяем «Критерий».
- Выделяем первую ячейку первой таблицы.
- Ставим «ОК».
- Копируем формулу с помощью маркера автозаполнения.
Далее мы увидим количество совпадений. Нам это не очень интересно, так как мы просто могли воспользоваться первым способом и все было проще. Я же хочу сделать так, чтобы в первых строчках вы видели отличающиеся значения.
- Установите курсор в первую ячейку и допишите после знака равно (=) формулу:
ЕСЛИ()
- Не забудьте закрыть кавычки, а потом сразу же нажмите по знаку «Функции», чтобы открыть настройки.
- Должны открыться «Аргументы функции» ЕСЛИ. Если открылось не то окошко – два раза кликните левой кнопкой мыши по надписи «ЕСЛИ» в строке адреса. Далее в первой строке (Лог_выражение) дописываем в самом конце:
=0
- Во второй строке используем формулу СТРОКА и выделяем первую ячейку второй таблички.
- Вы увидите значение «ЛОЖЬ», если обе строчки одинаковые.
Растяните формулу маркером. Напротив разных значений вы увидите число – это номер строки, в которой находятся несовпадающие элементы. Проблема в том, что в больших таблицах не очень удобно смотреть на такие данные, да и они бессмысленные, так как находятся на той же самой строчке. Давайте их перенесем в самый верх.
- Пронумеруйте столбец, находящийся напротив таблицы – можете аналогично воспользоваться маркером.
- Ставим курсор на первую строчку соседнего пустого столбца.
- Вставляем формулу:
НАИМЕНЬШИЙ()
- В первой строке выделяем столбец, где мы выводили номера строк. А во втором указываем только первый элемент нашего пронумерованного столбца.
- Копируем формулу.
- Теперь в этой строке добавляем:
ИНДЕКС()
- Заходим в настройки формулы.
- В окне ничего менять не нужно, оставляем настройку по умолчанию.
- В качестве первого массива указываем столбец второй таблицы и делаем адреса абсолютными. Можете воспользоваться клавишу F4, чтобы не вводить знак доллара ($) вручную.
- В «Номер строки» в конце ставим:
-1
Опять копируем формулу и видим значения отличающихся строк. Причем они будут находиться всегда по порядку. Тут как вам удобно. Вы можете аналогично оставить и старую формулу, где выводились только номера строк, или скопировать эту формулу и выводить только значения.
На этом все, дорогие читатели. Урок получился достаточно длинным и моментами сложным, поэтому советую сохранить его в закладках, чтобы всегда обращаться к нему как к шпаргалке. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.