Сопоставление наименований в excel

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из способов, позволяющий реализовать сравнение текстовой информации в ячейках таблички.

Сравнение двух ячеек в табличном редакторе

В табличном редакторе имеется два различных метода, позволяющих сравнить текстовую информацию в ячейках. Методы отличаются друг от друга тем, что один учитывает регистр, а второй – нет

Применение специальной формулы без учета регистра

Самый простейший вариант сравнения текста в 2-х ячейках без учета регистра – это применение символа «=» между координатами ячеек. Пример формулы: =А1=В1.

Важно! А1 и В1 являются элементами сравнения. В результате, в ячейке с формулой выведется либо значение ЛОЖЬ, либо значение ИСТИНА.

Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ». Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(А2=В2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках.

Применение специальной формулы с учетом регистра

Часто при работе с документами случаются такие моменты, когда необходимо не просто произвести сравнение текстовой информации, но и учесть регистр. Для реализации этой несложной процедуры применятся специальный оператор «СОВПАД». В английской вариации он имеет наименование «EXACT». Общий вид формулы выглядит так: =СОВПАД(текст1; текст2). Аргументы текст1 и текст2 – это координаты ячеек, в которых будет производиться сравнение текстовой информации.

К примеру, данные для сравнения располагаются в полях, имеющих координаты А1 и В1. В этом случае, применяемая формула будет выглядеть так: =СОВПАД(А1; В1). Значение ИСТИНА будет отображено в том случае, если регистр каждого знака будет совпадать. В иных случаях отобразится значение ЛОЖЬ.

 Внимание! Если пользователь желает в виде результата отобразить уникальные сообщения, говорящие о наличие соответствий в ячейках, то дополнительно в формулу необходимо добавить оператор «ЕСЛИ».

Простой пример такой формулы: =ЕСЛИ(СОВПАД(A1; B1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»). На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения текстовой информации в ячейках с учетом регистра.

Сравнение нескольких ячеек в табличном редакторе

Теперь поговорим детально о том, как произвести сравнение текстовой информации более, чем в двух ячейках. Эти методы практически идентичны тем, что были рассмотрены выше.

Применение специальной формулы без учета регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(А1=В1; А1=С1).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(А1=В1; А1=С1); «Совпадает»; «НЕ совпадает»).

Функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу.

На нижеприведенной картинке прекрасно видно, как две рассмотренные формулы справляются с процедурой сравнения не только текстовой информации, но и с числовыми показателями, а также с данными формата «Дата».

Применение специальной формулы с учетом регистра для нескольких ячеек

Здесь, как и в ранее рассмотренных методах, применяется две вариации формулы:

1. Первый вариант формулы выглядит так: =И(СОВПАД(А1;В1); СОВПАД(А1; С2)).
2. Второй вариант формулы выглядит так: =ЕСЛИ(И(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1));»Точное совпадение»; «НЕ совпадает»).

Как и в предыдущем примере, функция «И» реализует возврат значения ИСТИНА в том случае, если все поля таблички имеют совпадающие значения. Возврат значения ЛОЖЬ происходит, если какое-либо из значений не совпадает. Оператор «ЕСЛИ» позволяет отобразить на экране те показатели, которые ввел пользователь в формулу. Результат преобразований выглядит так:

Если пользователю необходимо, чтобы формула вывела наличие соответствий хотя бы 2-х показателей, то ему необходимо использовать следующую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(СОВПАД(А1;В1);СОВПАД(А1; С1);СОВПАД(В1;С1)); «Не менее двух точных соответствий»; «Соответствий нет»). Иными словами, в этом случае наличие хотя бы 2-х соответствий в 3-х случаях, выведет положительное значение. Результат преобразований выглядит так:

Если же пользователю необходимо произвести сравнение в табличке, в которой присутствует огромное количество ячеек, то вышеописанная формула будет не удобной в использовании, так как она станет слишком длинной. Здесь целесообразнее использовать математический оператор «СЧЕТЕСЛИ». Подсчитать количество соответствий в большом диапазоне ячеек можно при помощи следующей формулы: {=СЧЕТЕСЛИ(А2:D2;А2:D2)}. Результат преобразований выглядит так:

Стоит отметить! Очень важно следить за количеством ненужных пробелов в ячейках. Дело в том, что если в ячейке присутствует пробел, то он будет восприниматься табличным редактором как символ. Поэтому перед использованием формул необходимо убедиться в том, что в ячейках отсутствуют ненужные пробелы.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном редакторе Эксель существует огромное количество методов, позволяющих реализовать сравнение текстовой информации в ячейках. Мы узнали, что можно сравнивать информацию с учетом регистра и без учета. Для реализации этой процедуры великолепно подходит такой оператор, как «СОВПАД». Дополнительно для более сложных процедур применяются такие функции, как «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ» И «СЧЕТЕСЛИ».

Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов. 

1 Сравнение с помощью простого поиска 

При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий. 

1. Перейти на главную вкладку табличного процессора. 
2. В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска. 
3. Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй. 
4. Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения. 

Довольно часто перед пользователями Excel стоит задача сравнения двух таблиц или списков для выявления в них отличий или недостающих элементов. Каждый юзер справляется с этой задачей по своему, но чаще всего на решение указанного вопроса тратится довольно большое количество времени, так как далеко не все подходы к данной проблеме являются рациональными. В то же время, существует несколько проверенных алгоритмов действий, которые позволят сравнить списки или табличные массивы в довольно сжатые сроки с минимальной затратой усилий. Давайте подробно рассмотрим данные варианты.

Читайте также: Сравнение двух документов в MS Word

Способы сравнения

Существует довольно много способов сравнения табличных областей в Excel, но все их можно разделить на три большие группы:

Именно исходя из этой классификации, прежде всего, подбираются методы сравнения, а также определяются конкретные действия и алгоритмы для выполнения задачи. Например, при проведении сравнения в разных книгах требуется одновременно открыть два файла Excel.

Кроме того, следует сказать, что сравнивать табличные области имеет смысл только тогда, когда они имеют похожую структуру.

Способ 1: простая формула

Самый простой способ сравнения данных в двух таблицах – это использование простой формулы равенства. Если данные совпадают, то она выдает показатель ИСТИНА, а если нет, то – ЛОЖЬ. Сравнивать можно, как числовые данные, так и текстовые. Недостаток данного способа состоит в том, что ним можно пользоваться только в том случае, если данные в таблице упорядочены или отсортированы одинаково, синхронизированы и имеют равное количество строчек. Давайте посмотрим, как использовать данный способ на практике на примере двух таблиц, размещенных на одном листе.

Итак, имеем две простые таблицы со списками работников предприятия и их окладами. Нужно сравнить списки сотрудников и выявить несоответствия между столбцами, в которых размещены фамилии.

1. Для этого нам понадобится дополнительный столбец на листе. Вписываем туда знак «=». Затем кликаем по первому наименованию, которое нужно сравнить в первом списке. Опять ставим символ «=» с клавиатуры. Далее кликаем по первой ячейке колонки, которую мы сравниваем, во второй таблице. Получилось выражение следующего типа:

   =A2=D2

   

   Хотя, конечно, в каждом конкретном случае координаты будут отличаться, но суть останется одинаковой.
2. Щелкаем по клавише Enter, чтобы получить результаты сравнения. Как видим, при сравнении первых ячеек обоих списков программа указала показатель «ИСТИНА», что означает совпадение данных.



3. Теперь нам нужно провести аналогичную операцию и с остальными ячейками обеих таблиц в тех колонках, которые мы сравниваем. Но можно просто провести копирование формулы, что позволит существенно сэкономить время. Особенно данный фактор важен при сравнивании списков с большим количеством строк.

   Процедуру копирования легче всего выполнить при помощи маркера заполнения. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки, где мы получили показатель «ИСТИНА». При этом он должен преобразоваться в черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Жмем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз на количество строчек в сравниваемых табличных массивах.



4. Как видим, теперь в дополнительном столбце отобразились все результаты сравнения данных в двух колонках табличных массивов. В нашем случае не совпали данные только в одной строке. При их сравнении формула выдала результат «ЛОЖЬ». По всем остальным строчкам, как видим, формула сравнения выдала показатель «ИСТИНА».



5. Кроме того, существует возможность с помощью специальной формулы подсчитать количество несовпадений. Для этого выделяем тот элемент листа, куда оно будет выводиться. Затем щелкаем по значку «Вставить функцию».





6. В окне Мастера функций в группе операторов «Математические» выделяем наименование СУММПРОИЗВ. Щелкаем по кнопке «OK».



7. Активируется окно аргументов функции СУММПРОИЗВ, главной задачей которой является вычисление суммы произведений выделенного диапазона. Но данную функцию можно использовать и для наших целей. Синтаксис у неё довольно простой:

   =СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)

   Всего в качестве аргументов можно использовать адреса до 255 массивов. Но в нашем случае мы будем использовать всего два массива, к тому же, как один аргумент.

   Ставим курсор в поле «Массив1» и выделяем на листе сравниваемый диапазон данных в первой области. После этого в поле ставим знак «не равно» (<>) и выделяем сравниваемый диапазон второй области. Далее обворачиваем полученное выражение скобками, перед которыми ставим два знака «-». В нашем случае получилось такое выражение:

   --(A2:A7<>D2:D7)

   Щелкаем по кнопке «OK».



8. Оператор производит расчет и выводит результат. Как видим, в нашем случае результат равен числу «1», то есть, это означает, что в сравниваемых списках было найдено одно несовпадение. Если бы списки были полностью идентичными, то результат бы был равен числу «0».

Таким же образом можно производить сравнение данных в таблицах, которые расположены на разных листах. Но в этом случае желательно, чтобы строки в них были пронумерованы. В остальном процедура сравнения практически точно такая, как была описана выше, кроме того факта, что при внесении формулы придется переключаться между листами. В нашем случае выражение будет иметь следующий вид:

=B2=Лист2!B2

То есть, как видим, перед координатами данных, которые расположены на других листах, отличных от того, где выводится результат сравнения, указывается номер листа и восклицательный знак.

Способ 2: выделение групп ячеек

Сравнение можно произвести при помощи инструмента выделения групп ячеек. С его помощью также можно сравнивать только синхронизированные и упорядоченные списки. Кроме того, в этом случае списки должны располагаться рядом друг с другом на одном листе.

1. Выделяем сравниваемые массивы. Переходим во вкладку «Главная». Далее щелкаем по значку «Найти и выделить», который располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Открывается список, в котором следует выбрать позицию «Выделение группы ячеек…».
   

   Кроме того, в нужное нам окно выделения группы ячеек можно попасть и другим способом. Данный вариант особенно будет полезен тем пользователям, у которых установлена версия программы ранее Excel 2007, так как метод через кнопку «Найти и выделить» эти приложения не поддерживают. Выделяем массивы, которые желаем сравнить, и жмем на клавишу F5.

2. Активируется небольшое окошко перехода. Щелкаем по кнопке «Выделить…» в его нижнем левом углу.



3. После этого, какой бы из двух вышеперечисленных вариантов вы не избрали, запускается окно выделения групп ячеек. Устанавливаем переключатель в позицию «Выделить по строкам». Жмем по кнопке «OK».



4. Как видим, после этого несовпадающие значения строк будут подсвечены отличающимся оттенком. Кроме того, как можно судить из содержимого строки формул, программа сделает активной одну из ячеек, находящуюся в указанных не совпавших строках.

Способ 3: условное форматирование

Произвести сравнение можно, применив метод условного форматирования. Как и в предыдущем способе, сравниваемые области должны находиться на одном рабочем листе Excel и быть синхронизированными между собой.

1. Прежде всего, выбираем, какую табличную область будем считать основной, а в какой искать отличия. Последнее давайте будем делать во второй таблице. Поэтому выделяем список работников, находящийся в ней. Переместившись на вкладку «Главная», щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая имеет месторасположение на ленте в блоке «Стили». Из выпадающего списка переходим по пункту «Управление правилами».



2. Активируется окошко диспетчера правил. Жмем в нем на кнопку «Создать правило».



3. В запустившемся окне производим выбор позиции «Использовать формулу». В поле «Форматировать ячейки» записываем формулу, содержащую адреса первых ячеек диапазонов сравниваемых столбцов, разделенные знаком «не равно» (<>). Только перед данным выражением на этот раз будет стоять знак «=». Кроме того, ко всем к координатам столбцов в данной формуле нужно применить абсолютную адресацию. Для этого выделяем формулу курсором и трижды жмем на клавишу F4. Как видим, около всех адресов столбцов появился знак доллара, что и означает превращение ссылок в абсолютные. Для нашего конкретного случая формула примет следующий вид:

   =$A2<>$D2

   Данное выражение мы и записываем в вышеуказанное поле. После этого щёлкаем по кнопке «Формат…».



4. Активируется окно «Формат ячеек». Идем во вкладку «Заливка». Тут в перечне цветов останавливаем выбор на цвете, которым хотим окрашивать те элементы, где данные не будут совпадать. Жмем на кнопку «OK».



5. Вернувшись в окно создания правила форматирования, жмем на кнопку «OK».



6. После автоматического перемещения в окно «Диспетчера правил» щелкаем по кнопке «OK» и в нем.



7. Теперь во второй таблице элементы, которые имеют данные, несовпадающие с соответствующими значениями первой табличной области, будут выделены выбранным цветом.

Существует ещё один способ применения условного форматирования для выполнения поставленной задачи. Как и предыдущие варианты, он требует расположения обоих сравниваемых областей на одном листе, но в отличие от ранее описанных способов, условие синхронизации или сортировки данных не будет являться обязательным, что выгодно отличает данный вариант от ранее описанных.

1. Производим выделение областей, которые нужно сравнить.



2. Выполняем переход во вкладку под названием «Главная». Делаем щелчок по кнопке «Условное форматирование». В активировавшемся списке выбираем позицию «Правила выделения ячеек». В следующем меню делаем выбор позиции «Повторяющиеся значения».



3. Запускается окно настройки выделения повторяющихся значений. Если вы все сделали правильно, то в данном окне остается только нажать на кнопку «OK». Хотя при желании в соответствующем поле данного окошка можно выбрать другой цвет выделения.



4. После того, как мы произведем указанное действие, все повторяющиеся элементы будут выделены выбранным цветом. Те элементы, которые не совпадают, останутся окрашенными в свой изначальный цвет (по умолчанию белый). Таким образом, можно сразу визуально увидеть, в чем отличие между массивами.

При желании можно, наоборот, окрасить несовпадающие элементы, а те показатели, которые совпадают, оставить с заливкой прежним цветом. При этом алгоритм действий практически тот же, но в окне настройки выделения повторяющихся значений в первом поле вместо параметра «Повторяющиеся» следует выбрать параметр «Уникальные». После этого нажать на кнопку «OK».

Таким образом, будут выделены именно те показатели, которые не совпадают.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 4: комплексная формула

Также сравнить данные можно при помощи сложной формулы, основой которой является функция СЧЁТЕСЛИ. С помощью данного инструмента можно произвести подсчет того, сколько каждый элемент из выбранного столбца второй таблицы повторяется в первой.

Оператор СЧЁТЕСЛИ относится к статистической группе функций. Его задачей является подсчет количества ячеек, значения в которых удовлетворяют заданному условию. Синтаксис данного оператора имеет такой вид:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляет собой адрес массива, в котором производится подсчет совпадающих значений.

Аргумент «Критерий» задает условие совпадения. В нашем случае он будет представлять собой координаты конкретных ячеек первой табличной области.

1. Выделяем первый элемент дополнительного столбца, в котором будет производиться подсчет количества совпадений. Далее щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. Происходит запуск Мастера функций. Переходим в категорию «Статистические». Находим в перечне наименование «СЧЁТЕСЛИ». После его выделения щелкаем по кнопке «OK».



3. Происходит запуск окна аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ. Как видим, наименования полей в этом окне соответствуют названиям аргументов.

   Устанавливаем курсор в поле «Диапазон». После этого, зажав левую кнопку мыши, выделяем все значения столбца с фамилиями второй таблицы. Как видим, координаты тут же попадают в указанное поле. Но для наших целей следует сделать данный адрес абсолютным. Для этого выделяем данные координаты в поле и жмем на клавишу F4.

   Как видим, ссылка приняла абсолютную форму, что характеризуется наличием знаков доллара.

   Затем переходим к полю «Критерий», установив туда курсор. Щелкаем по первому элементу с фамилиями в первом табличном диапазоне. В данном случае оставляем ссылку относительной. После того, как она отобразилась в поле, можно щелкать по кнопке «OK».



4. В элемент листа выводится результат. Он равен числу «1». Это означает, что в перечне имен второй таблицы фамилия «Гринев В. П.», которая является первой в списке первого табличного массива, встречается один раз.



5. Теперь нам нужно создать подобное выражение и для всех других элементов первой таблицы. Для этого выполним копирование, воспользовавшись маркером заполнения, как это мы уже делали прежде. Ставим курсор в нижнюю правую часть элемента листа, который содержит функцию СЧЁТЕСЛИ, и после преобразования его в маркер заполнения зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз.



6. Как видим, программа произвела вычисление совпадений, сравнив каждую ячейку первой таблицы с данными, которые расположены во втором табличном диапазоне. В четырех случаях результат вышел «1», а в двух случаях – «0». То есть, программа не смогла отыскать во второй таблице два значения, которые имеются в первом табличном массиве.

Конечно, данное выражение для того, чтобы сравнить табличные показатели, можно применять и в существующем виде, но есть возможность его усовершенствовать.

Сделаем так, чтобы те значения, которые имеются во второй таблице, но отсутствуют в первой, выводились отдельным списком.

1. Прежде всего, немного переработаем нашу формулу СЧЁТЕСЛИ, а именно сделаем её одним из аргументов оператора ЕСЛИ. Для этого выделяем первую ячейку, в которой расположен оператор СЧЁТЕСЛИ. В строке формул перед ней дописываем выражение «ЕСЛИ» без кавычек и открываем скобку. Далее, чтобы нам легче было работать, выделяем в строке формул значение «ЕСЛИ» и жмем по иконке «Вставить функцию».



2. Открывается окно аргументов функции ЕСЛИ. Как видим, первое поле окна уже заполнено значением оператора СЧЁТЕСЛИ. Но нам нужно дописать кое-что ещё в это поле. Устанавливаем туда курсор и к уже существующему выражению дописываем «=0» без кавычек.

   После этого переходим к полю «Значение если истина». Тут мы воспользуемся ещё одной вложенной функцией – СТРОКА. Вписываем слово «СТРОКА» без кавычек, далее открываем скобки и указываем координаты первой ячейки с фамилией во второй таблице, после чего закрываем скобки. Конкретно в нашем случае в поле «Значение если истина» получилось следующее выражение:

   СТРОКА(D2)

   Теперь оператор СТРОКА будет сообщать функции ЕСЛИ номер строки, в которой расположена конкретная фамилия, и в случае, когда условие, заданное в первом поле, будет выполняться, функция ЕСЛИ будет выводить этот номер в ячейку. Жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, первый результат отображается, как «ЛОЖЬ». Это означает, что значение не удовлетворяет условиям оператора ЕСЛИ. То есть, первая фамилия присутствует в обоих списках.



4. С помощью маркера заполнения, уже привычным способом копируем выражение оператора ЕСЛИ на весь столбец. Как видим, по двум позициям, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, формула выдает номера строк.



5. Отступаем от табличной области вправо и заполняем колонку номерами по порядку, начиная от 1. Количество номеров должно совпадать с количеством строк во второй сравниваемой таблице. Чтобы ускорить процедуру нумерации, можно также воспользоваться маркером заполнения.



6. После этого выделяем первую ячейку справа от колонки с номерами и щелкаем по значку «Вставить функцию».



7. Открывается Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и производим выбор наименования «НАИМЕНЬШИЙ». Щелкаем по кнопке «OK».



8. Функция НАИМЕНЬШИЙ, окно аргументов которой было раскрыто, предназначена для вывода указанного по счету наименьшего значения.

   В поле «Массив» следует указать координаты диапазона дополнительного столбца «Количество совпадений», который мы ранее преобразовали с помощью функции ЕСЛИ. Делаем все ссылки абсолютными.

   В поле «K» указывается, какое по счету наименьшее значение нужно вывести. Тут указываем координаты первой ячейки столбца с нумерацией, который мы недавно добавили. Адрес оставляем относительным. Щелкаем по кнопке «OK».



9. Оператор выводит результат – число 3. Именно оно наименьшее из нумерации несовпадающих строк табличных массивов. С помощью маркера заполнения копируем формулу до самого низа.



10. Теперь, зная номера строк несовпадающих элементов, мы можем вставить в ячейку и их значения с помощью функции ИНДЕКС. Выделяем первый элемент листа, содержащий формулу НАИМЕНЬШИЙ. После этого переходим в строку формул и перед наименованием «НАИМЕНЬШИЙ» дописываем название «ИНДЕКС» без кавычек, тут же открываем скобку и ставим точку с запятой (;). Затем выделяем в строке формул наименование «ИНДЕКС» и кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».



11. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно определить, ссылочный вид должна иметь функция ИНДЕКС или предназначенный для работы с массивами. Нам нужен второй вариант. Он установлен по умолчанию, так что в данном окошке просто щелкаем по кнопке «OK».



12. Запускается окно аргументов функции ИНДЕКС. Данный оператор предназначен для вывода значения, которое расположено в определенном массиве в указанной строке.

    Как видим, поле «Номер строки» уже заполнено значениями функции НАИМЕНЬШИЙ. От уже существующего там значения следует отнять разность между нумерацией листа Excel и внутренней нумерацией табличной области. Как видим, над табличными значениями у нас только шапка. Это значит, что разница составляет одну строку. Поэтому дописываем в поле «Номер строки» значение «-1» без кавычек.

    В поле «Массив» указываем адрес диапазона значений второй таблицы. При этом все координаты делаем абсолютными, то есть, ставим перед ними знак доллара уже ранее описанным нами способом.

    Жмем на кнопку «OK».



13. После вывода результат на экран протягиваем функцию с помощью маркера заполнения до конца столбца вниз. Как видим, обе фамилии, которые присутствуют во второй таблице, но отсутствуют в первой, выведены в отдельный диапазон.

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

При сравнении диапазонов в разных книгах можно использовать перечисленные выше способы, исключая те варианты, где требуется размещение обоих табличных областей на одном листе. Главное условие для проведения процедуры сравнения в этом случае – это открытие окон обоих файлов одновременно. Для версий Excel 2013 и позже, а также для версий до Excel 2007 с выполнением этого условия нет никаких проблем. Но в Excel 2007 и Excel 2010 для того, чтобы открыть оба окна одновременно, требуется провести дополнительные манипуляции. Как это сделать рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как открыть Эксель в разных окнах

Как видим, существует целый ряд возможностей сравнить таблицы между собой. Какой именно вариант использовать зависит от того, где именно расположены табличные данные относительно друг друга (на одном листе, в разных книгах, на разных листах), а также от того, как именно пользователь желает, чтобы это сравнение выводилось на экран.

Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​-​ определенных именами, в​ сотрудников, которая изменилась​ имя «firstList».​ помощью формул (см.​ использовать зависит от​ окошке просто щелкаем​.​Открывается окно аргументов функции​ в поле, можно​СЧЁТЕСЛИ​Теперь во второй таблице​ собой.​ иметь следующий вид:​ листа, куда оно​ их окладами. Нужно​Довольно часто перед пользователями​Отличия по строкам (Row​ пары. Таким образом​ по отношению к​Затем выделите диапазон​ столбец Е): =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Январь!$A$7:$A$81;1;0));»Нет»;»Есть») и​ того, где именно​ по кнопке​Открывается​ЕСЛИ​

​ щелкать по кнопке​. С помощью данного​

​ элементы, которые имеют​Прежде всего, выбираем, какую​=B2=Лист2!B2​

Способы сравнения

​ будет выводиться. Затем​ сравнить списки сотрудников​ Excel стоит задача​ differences)​ выполняется сравнение строк​ предыдущему месяцу. Для​

• ​B1:B20​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A7;Февраль!$A$7:$A$77;1;0));»Нет»;»Есть»)​
• ​ расположены табличные данные​«OK»​
• ​Мастер функций​. Как видим, первое​

​«OK»​ инструмента можно произвести​ данные, несовпадающие с​ табличную область будем​То есть, как видим,​ щелкаем по значку​ и выявить несоответствия​ сравнения двух таблиц​. В последних версиях​ по двум признакам​ этого необходимо выполнить​

​и назовите его​Сравнение оборотов по счетам​ относительно друг друга​.​. Переходим в категорию​ поле окна уже​

Способ 1: простая формула

​.​ подсчет того, сколько​ соответствующими значениями первой​ считать основной, а​ перед координатами данных,​«Вставить функцию»​ между столбцами, в​ или списков для​ Excel 2007/2010 можно​ – фамилия и​ сравнение данных в​ «secondList».​ произведем с помощью​ (на одном листе,​Запускается окно аргументов функции​«Статистические»​ заполнено значением оператора​В элемент листа выводится​ каждый элемент из​ табличной области, будут​ в какой искать​ которые расположены на​.​ которых размещены фамилии.​ выявления в них​ также воспользоваться кнопкой​ зарплата. Для найденных​

​ Excel на разных​Теперь выделите диапазон​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ в разных книгах,​ИНДЕКС​и производим выбор​СЧЁТЕСЛИ​ результат. Он равен​

1. ​ выбранного столбца второй​ выделены выбранным цветом.​ отличия. Последнее давайте​ других листах, отличных​​В окне​​Для этого нам понадобится​ отличий или недостающих​Найти и выделить (Find​ совпадений возвращается число,​ листах. Воспользуемся условным​​A1:A18​​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​ на разных листах),​. Данный оператор предназначен​ наименования​. Но нам нужно​ числу​

   ​ таблицы повторяется в​

   

   ​Существует ещё один способ​ будем делать во​ от того, где​Мастера функций​

2. ​ дополнительный столбец на​​ элементов. Каждый юзер​​ & Select) -​ что по сути​ форматированием. Таким образом​.​В случае отсутствия соответствующей​​ а также от​​ для вывода значения,​«НАИМЕНЬШИЙ»​

   

3. ​ дописать кое-что ещё​«1»​ первой.​ применения условного форматирования​ второй таблице. Поэтому​ выводится результат сравнения,​в группе операторов​ листе. Вписываем туда​ справляется с этой​ Выделение группы ячеек​ для Excel является​ мы не только​На вкладке​

   ​ строки функция ВПР()​ того, как именно​ которое расположено в​. Щелкаем по кнопке​ в это поле.​. Это означает, что​Оператор​​ для выполнения поставленной​​ выделяем список работников,​ указывается номер листа​«Математические»​ знак​ задачей по своему,​ (Go to Special)​ истиной. Поэтому следует​ автоматически найдем все​Главная​ возвращает ошибку #Н/Д,​

   

4. ​ пользователь желает, чтобы​ определенном массиве в​«OK»​ Устанавливаем туда курсор​ в перечне имен​СЧЁТЕСЛИ​ задачи. Как и​ находящийся в ней.​ и восклицательный знак.​выделяем наименование​«=»​​ но чаще всего​​на вкладке​ использовать функцию =НЕ(),​ отличия в значениях​(Home) выберите команду​​ которая обрабатывается связкой​​ это сравнение выводилось​

   

5. ​ указанной строке.​.​ и к уже​ второй таблицы фамилия​относится к статистической​ предыдущие варианты, он​ Переместившись на вкладку​Сравнение можно произвести при​​СУММПРОИЗВ​​. Затем кликаем по​

   

6. ​ на решение указанного​​Главная (Home)​​ которая позволяет заменить​​ ячеек, но и​​Условное форматирование​​ функций ЕНД() и​​ на экран.​​Как видим, поле​​Функция​

   

7. ​ существующему выражению дописываем​​«Гринев В. П.»​​ группе функций. Его​ требует расположения обоих​«Главная»​ помощи инструмента выделения​. Щелкаем по кнопке​ первому наименованию, которое​ вопроса тратится довольно​Excel выделит ячейки, отличающиеся​

   ​ значение ИСТИНА на​

   ​ выделим их цветом.​>​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​Автор: Максим Тютюшев​«Номер строки»​НАИМЕНЬШИЙ​«=0»​, которая является первой​ задачей является подсчет​

   ​ сравниваемых областей на​​, щелкаем по кнопке​​ групп ячеек. С​«OK»​ нужно сравнить в​ большое количество времени,​ содержанием (по строкам).​ ЛОЖЬ. Иначе будет​​В фирме может быть​​Создать правило​​ на 0 (в​​Сравним две таблицы имеющих​уже заполнено значениями​, окно аргументов которой​без кавычек.​ в списке первого​ количества ячеек, значения​​ одном листе, но​​«Условное форматирование»​ его помощью также​

   ​.​

   ​ первом списке. Опять​​ так как далеко​​ Затем их можно​

   

8. ​ применено форматирование для​ более ста сотрудников,​(Conditional Formatting >​ случае отсутствия строки)​ практически одинаковую структуру.​​ функции​​ было раскрыто, предназначена​После этого переходим к​ табличного массива, встречается​ в которых удовлетворяют​ в отличие от​, которая имеет месторасположение​ можно сравнивать только​Активируется окно аргументов функции​​ ставим символ​​ не все подходы​

​ обработать, например:​ ячеек значение которых​ среди которых одни​ New rule).​ или на значение​ Таблицы различаются значениями​НАИМЕНЬШИЙ​ для вывода указанного​ полю​ один раз.​ заданному условию. Синтаксис​ ранее описанных способов,​ на ленте в​ синхронизированные и упорядоченные​СУММПРОИЗВ​«=»​ к данной проблеме​залить цветом или как-то​

​ совпали. Для каждой​

​ увольняются другие трудоустраиваются,​Выберите​ из соответствующего столбца.​ в отдельных строках,​. От уже существующего​ по счету наименьшего​«Значение если истина»​Теперь нам нужно создать​

Способ 2: выделение групп ячеек

​ данного оператора имеет​ условие синхронизации или​ блоке​ списки. Кроме того,​, главной задачей которой​с клавиатуры. Далее​ являются рациональными. В​ еще визуально отформатировать​ не найденной пары​ третьи уходят в​Использовать формулу для определения​С помощью Условного форматирования​

1. ​ некоторые наименования строк​ там значения следует​​ значения.​​. Тут мы воспользуемся​ подобное выражение и​​ такой вид:​​ сортировки данных не​«Стили»​ в этом случае​​ является вычисление суммы​​ кликаем по первой​ то же время,​очистить клавишей​​ значений (то есть​​ отпуск или на​

   

   ​ форматируемых ячеек​ можно выделить расхождения​ встречаются в одной​ отнять разность между​В поле​ ещё одной вложенной​ для всех других​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ будет являться обязательным,​. Из выпадающего списка​ списки должны располагаться​​ произведений выделенного диапазона.​​ ячейке колонки, которую​ существует несколько проверенных​Delete​ – несоответствие) &B2&$C2​ больничный и т.п.​​(Use a formula​​ (например, красным цветом).​

2. ​ таблице, но в​ нумерацией листа Excel​​«Массив»​​ функцией –​ элементов первой таблицы.​

   

3. ​Аргумент​ что выгодно отличает​ переходим по пункту​ рядом друг с​ Но данную функцию​ мы сравниваем, во​ алгоритмов действий, которые​​заполнить сразу все одинаковым​​ в диапазоне Фамилия&Зарплата,​​ В следствии чего​​ to determine which​

   

4. ​По аналогии с задачей​ другой могут отсутствовать.​ и внутренней нумерацией​следует указать координаты​СТРОКА​ Для этого выполним​«Диапазон»​ данный вариант от​«Управление правилами»​ другом на одном​ можно использовать и​

Способ 3: условное форматирование

​ второй таблице. Получилось​ позволят сравнить списки​ значением, введя его​ функция ПОИСКПОЗ возвращает​ могут возникнуть сложности​ cells to format).​ решенной в статье Сравнение​Пусть на листах Январь​ табличной области. Как​

1. ​ диапазона дополнительного столбца​. Вписываем слово​ копирование, воспользовавшись маркером​представляет собой адрес​ ранее описанных.​.​ листе.​ для наших целей.​ выражение следующего типа:​ или табличные массивы​​ и нажав​​ ошибку. Ошибочное значение​​ со сравнением данных​​Введите следующую формулу:​ 2-х списков в​ и Февраль имеется​​ видим, над табличными​​«Количество совпадений»​«СТРОКА»​​ заполнения, как это​​ массива, в котором​

   

2. ​Производим выделение областей, которые​Активируется окошко диспетчера правил.​Выделяем сравниваемые массивы. Переходим​​ Синтаксис у неё​​=A2=D2​

   

3. ​ в довольно сжатые​Ctrl+Enter​​ не является логическим​​ по зарплате. Например,​​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А1)=0​​ MS EXCEL можно​ две таблицы с​ значениями у нас​, который мы ранее​без кавычек, далее​​ мы уже делали​​ производится подсчет совпадающих​ нужно сравнить.​ Жмем в нем​ во вкладку​​ довольно простой:​​Хотя, конечно, в каждом​ сроки с минимальной​удалить все строки с​ значением. Поэтому исползаем​ фамилии сотрудников будут​=COUNTIF(secondList,А1)=0​ сформировать список наименований​ оборотами за период​​ только шапка. Это​​ преобразовали с помощью​ открываем скобки и​ прежде. Ставим курсор​ значений.​Выполняем переход во вкладку​ на кнопку​«Главная»​=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)​

   ​ конкретном случае координаты​

   ​ затратой усилий. Давайте​ выделенными ячейками, используя​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​ постоянно в разной​​Задайте стиль форматирования и​​ счетов, включающий ВСЕ​

   

4. ​ по соответствующим счетам.​​ значит, что разница​​ функции​​ указываем координаты первой​​ в нижнюю правую​Аргумент​ под названием​«Создать правило»​. Далее щелкаем по​Всего в качестве аргументов​ будут отличаться, но​​ подробно рассмотрим данные​​ команду​

   

5. ​ присвоит логическое значение​ последовательности. Как сделать​ нажмите​​ наименования счетов из​​Как видно из рисунков,​

   

6. ​ составляет одну строку.​ЕСЛИ​​ ячейки с фамилией​​ часть элемента листа,​​«Критерий»​​«Главная»​

   

7. ​.​ значку​ можно использовать адреса​ суть останется одинаковой.​ варианты.​Главная — Удалить -​

​ для каждой ошибки​ сравнение двух таблиц​ОК​ обоих таблиц (без​ таблицы различаются:​ Поэтому дописываем в​. Делаем все ссылки​ во второй таблице,​ который содержит функцию​задает условие совпадения.​. Делаем щелчок по​В запустившемся окне производим​«Найти и выделить»​ до 255 массивов.​Щелкаем по клавише​Скачать последнюю версию​

1. ​ Удалить строки с​ – ИСТИНА. Это​

   

2. ​ Excel на разных​.​​ повторов). Затем вывести​​Наличием (отсутствием) строк (наименований​ поле​​ абсолютными.​​ после чего закрываем​СЧЁТЕСЛИ​​ В нашем случае​​ кнопке​ выбор позиции​​, который располагается на​​ Но в нашем​

   

3. ​Enter​ Excel​ листа (Home -​ способствует присвоению нового​ листах?​Результат: Команд «Miami Dolphins»​ разницу по столбцам.​​ счетов). Например, в​​«Номер строки»​В поле​ скобки. Конкретно в​, и после преобразования​ он будет представлять​

   

4. ​«Условное форматирование»​«Использовать формулу»​ ленте в блоке​ случае мы будем​, чтобы получить результаты​Читайте также: Сравнение двух​ Delete — Delete​ формата только для​Решить эту непростую задачу​ и «Tennessee Titans»​Для этого необходимо:​ таблице на листе​значение​

​«K»​ нашем случае в​ его в маркер​ собой координаты конкретных​. В активировавшемся списке​. В поле​ инструментов​ использовать всего два​ сравнения. Как видим,​ документов в MS​ Rows)​ ячеек без совпадений​​ нам поможет условное​​ нет во втором​​С помощью формулы массива​​ Январь отсутствует счет​«-1»​​указывается, какое по​​ поле​

​ заполнения зажимаем левую​ ячеек первой табличной​ выбираем позицию​

​«Форматировать ячейки»​«Редактирование»​

Способ 4: комплексная формула

​ массива, к тому​ при сравнении первых​ Word​и т.д.​​ значений по зарплате​​ форматирование. Для примера,​ списке.​ =ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Январь;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Январь);0)); ИНДЕКС(Февраль;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(A$4:$A4;Февраль);0)));»») сформировать​ 26 (см. файл​без кавычек.​ счету наименьшее значение​«Значение если истина»​

​ кнопку мыши и​​ области.​​«Правила выделения ячеек»​записываем формулу, содержащую​. Открывается список, в​ же, как один​ ячеек обоих списков​Существует довольно много способов​Если списки разного размера​ в отношении к​

​ возьмем данные за​

​Пояснение:​​ в столбце А​​ примера), а в​В поле​ нужно вывести. Тут​получилось следующее выражение:​

​ тянем курсор вниз.​​Выделяем первый элемент дополнительного​​. В следующем меню​ адреса первых ячеек​ котором следует выбрать​ аргумент.​ программа указала показатель​ сравнения табличных областей​

1. ​ и не отсортированы​ следующему месяцу –​ февраль и март,​Формула =СЧЕТЕСЛИ (secondList;А1) подсчитывает​ перечень счетов из​​ таблице на листе​​«Массив»​

   

2. ​ указываем координаты первой​​СТРОКА(D2)​​Как видим, программа произвела​​ столбца, в котором​​ делаем выбор позиции​ диапазонов сравниваемых столбцов,​​ позицию​​Ставим курсор в поле​«ИСТИНА»​​ в Excel, но​​ (элементы идут в​

   

3. ​ марту.​ как показано на​​ количество команд во​​ обоих таблиц (без​ Февраль отсутствуют счет​указываем адрес диапазона​ ячейки столбца с​

   ​Теперь оператор​​ вычисление совпадений, сравнив​​ будет производиться подсчет​«Повторяющиеся значения»​ разделенные знаком «не​«Выделение группы ячеек…»​«Массив1»​, что означает совпадение​ все их можно​ разном порядке), то​Типовая задача, возникающая периодически​ рисунке:​ втором списке, которые​ повторов);​ 10 и его​ значений второй таблицы.​ нумерацией, который мы​​СТРОКА​​ каждую ячейку первой​

   ​ количества совпадений. Далее​.​ равно» (​.​

   ​и выделяем на​​ данных.​​ разделить на три​ придется идти другим​ перед каждым пользователем​Чтобы найти изменения на​ идентичны команде из​С помощью формулы массива​ субсчета.​ При этом все​ недавно добавили. Адрес​будет сообщать функции​​ таблицы с данными,​​ щелкаем по пиктограмме​

   

4. ​Запускается окно настройки выделения​<>​Кроме того, в нужное​​ листе сравниваемый диапазон​​Теперь нам нужно провести​ большие группы:​ путем.​​ Excel — сравнить​​ зарплатных листах:​ ячейки​ =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список; ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Список; «​Разными значениями в строках.​

   

5. ​ координаты делаем абсолютными,​ оставляем относительным. Щелкаем​ЕСЛИ​ которые расположены во​«Вставить функцию»​ повторяющихся значений. Если​). Только перед данным​ нам окно выделения​ данных в первой​ аналогичную операцию и​сравнение списков, находящихся на​Самое простое и быстрое​​ между собой два​​Перейдите на лист с​A1​С помощью формулы =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0));0;ВПР($B5;Январь!$A$7:$C$81;2;0))-​ Например, по счету​ то есть, ставим​

   

6. ​ по кнопке​номер строки, в​ втором табличном диапазоне.​.​ вы все сделали​ выражением на этот​ группы ячеек можно​ области. После этого​​ с остальными ячейками​​ одном листе;​ решение: включить цветовое​​ диапазона с данными​​ именем «Март» и​. Если СЧЕТЕСЛИ(secondList;A1)=0, значит​ ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0));0;ВПР($B5;Февраль!$A$7:$C$77;2;0)) произвести сравнение​ 57 обороты за​ перед ними знак​«OK»​

​ которой расположена конкретная​ В четырех случаях​Происходит запуск​ правильно, то в​ раз будет стоять​ попасть и другим​ в поле ставим​

​ обеих таблиц в​сравнение таблиц, расположенных на​ выделение отличий, используя​ и найти различия​ выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные​ команды из ячейки​

1. ​ оборотов по счетам;​ январь и февраль​​ доллара уже ранее​​.​ фамилия, и в​ результат вышел​​Мастера функций​​ данном окне остается​ знак​ способом. Данный вариант​​ знак​​ тех колонках, которые​ разных листах;​ условное форматирование. Выделите​​ между ними. Способ​​ имена»-«Присвоить имя».​A1​С помощью Условного форматирования​ не совпадают.​ описанным нами способом.​Оператор выводит результат –​​ случае, когда условие,​​«1»​. Переходим в категорию​​ только нажать на​​«=»​

   

2. ​ особенно будет полезен​​«не равно»​​ мы сравниваем. Но​сравнение табличных диапазонов в​ оба диапазона с​​ решения, в данном​​В окне «Создание имени»​нет во втором​ выделить расхождения цветом,​Если структуры таблиц примерно​Жмем на кнопку​ число​​ заданное в первом​​, а в двух​

   ​«Статистические»​ кнопку​​. Кроме того, ко​​ тем пользователям, у​(​ можно просто провести​​ разных файлах.​​ данными и выберите​​ случае, определяется типом​​ для поля «Имя:»​ списке. В результате​ а также выделить​ одинаковы (большинство наименований​«OK»​3​ поле, будет выполняться,​ случаях –​. Находим в перечне​​«OK»​​ всем к координатам​

   ​ которых установлена версия​

   ​<>​​ копирование формулы, что​​Именно исходя из этой​​ на вкладке​​ исходных данных.​ введите значение –​ Excel окрашивает ячейку​ счета встречающиеся только​ счетов (строк) совпадают,​.​. Именно оно наименьшее​​ функция​​«0»​ наименование​. Хотя при желании​​ столбцов в данной​​ программы ранее Excel​

   

3. ​) и выделяем сравниваемый​ позволит существенно сэкономить​​ классификации, прежде всего,​​Главная — Условное форматирование​Если списки синхронизированы (отсортированы),​ Фамилия.​​ голубым цветом.​​ в одной таблице​ количество и наименования​После вывода результат на​

   

4. ​ из нумерации несовпадающих​ЕСЛИ​. То есть, программа​​«СЧЁТЕСЛИ»​​ в соответствующем поле​ формуле нужно применить​ 2007, так как​ диапазон второй области.​ время. Особенно данный​ подбираются методы сравнения,​ — Правила выделения​

   

5. ​ то все делается​Ниже в поле ввода​Так как мы выбрали​ (например, на рисунке​​ столбцов совпадают), то​​ экран протягиваем функцию​ строк табличных массивов.​будет выводить этот​ не смогла отыскать​. После его выделения​ данного окошка можно​ абсолютную адресацию. Для​

   

6. ​ метод через кнопку​ Далее обворачиваем полученное​ фактор важен при​ а также определяются​ ячеек — Повторяющиеся​​ весьма несложно, т.к.​​ «Диапазон:» введите следующую​

   

7. ​ диапазон​​ выше счета, содержащиеся​​ можно сравнить две​​ с помощью маркера​​ С помощью маркера​ номер в ячейку.​​ во второй таблице​​ щелкаем по кнопке​​ выбрать другой цвет​​ этого выделяем формулу​

   

8. ​«Найти и выделить»​​ выражение скобками, перед​​ сравнивании списков с​ конкретные действия и​ значения (Home -​ надо, по сути,​ ссылку:​

   ​A1:A18​​ только в таблице​​ таблицы. Проведем сравнение​ заполнения до конца​​ заполнения копируем формулу​​ Жмем на кнопку​ два значения, которые​«OK»​​ выделения.​​ курсором и трижды​эти приложения не​

   ​ которыми ставим два​​ большим количеством строк.​​ алгоритмы для выполнения​ Conditional formatting -​ сравнить значения в​Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Присвоить имя»​прежде, чем применили​ Январь, выделены синим,​ двумя способами: один​ столбца вниз. Как​ до самого низа.​​«OK»​​ имеются в первом​

   

9. ​.​После того, как мы​​ жмем на клавишу​​ поддерживают. Выделяем массивы,​ знака​Процедуру копирования легче всего​ задачи. Например, при​ Highlight cell rules​ соседних ячейках каждой​

   

10. ​ и в поле​ условное форматирование, Excel​ а желтым выделены​ проще в реализации,​ видим, обе фамилии,​Теперь, зная номера строк​​.​​ табличном массиве.​Происходит запуск окна аргументов​​ произведем указанное действие,​​F4​ которые желаем сравнить,​«-»​​ выполнить при помощи​​ проведении сравнения в​​ — Duplicate Values)​​ строки. Как самый​ «Имя:» введите значение​ автоматически скопирует формулы​ счета только из​​ другой нагляднее.​​ которые присутствуют во​ несовпадающих элементов, мы​​Как видим, первый результат​​Конечно, данное выражение для​ оператора​​ все повторяющиеся элементы​​. Как видим, около​

    

11. ​ и жмем на​. В нашем случае​ маркера заполнения. Наводим​ разных книгах требуется​:​​ простой вариант -​​ — Зарплата.​ в остальные ячейки.​ февральской таблицы).​Сначала определим какие строки​ второй таблице, но​ можем вставить в​ отображается, как​ того, чтобы сравнить​​СЧЁТЕСЛИ​​ будут выделены выбранным​

    

12. ​ всех адресов столбцов​​ клавишу​​ получилось такое выражение:​ курсор на правый​ одновременно открыть два​Если выбрать опцию​ используем формулу для​

    ​В поле «Диапазон:» введите​​Таким образом, ячейка​​Этот пример демонстрирует два​ (наименования счетов) присутствуют​​ отсутствуют в первой,​​ ячейку и их​«ЛОЖЬ»​ табличные показатели, можно​. Как видим, наименования​ цветом. Те элементы,​ появился знак доллара,​F5​—(A2:A7<>D2:D7)​ нижний угол ячейки,​ файла Excel.​Повторяющиеся​ сравнения значений, выдающую​ ссылку:​​A2​​ способа сравнения текста​​ в одной таблице,​​ выведены в отдельный​

    ​ значения с помощью​​. Это означает, что​​ применять и в​ полей в этом​ которые не совпадают,​ что и означает​.​Щелкаем по кнопке​ где мы получили​Кроме того, следует сказать,​

    ​, то Excel выделит​​ на выходе логические​​Теперь перейдите на лист​

    

13. ​содержит следующую формулу:=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А2)=0,ячейка​ в Excel. Один​ но отсутствуют в​ диапазон.​ функции​ значение не удовлетворяет​ существующем виде, но​ окне соответствуют названиям​ останутся окрашенными в​ превращение ссылок в​Активируется небольшое окошко перехода.​

Способ 5: сравнение массивов в разных книгах

​«OK»​ показатель​ что сравнивать табличные​ цветом совпадения в​ значения​ с именем «Февраль»​ А3:​ из них чувствителен​ другой. Затем, в​При сравнении диапазонов в​ИНДЕКС​ условиям оператора​ есть возможность его​ аргументов.​ свой изначальный цвет​ абсолютные. Для нашего​ Щелкаем по кнопке​.​«ИСТИНА»​ области имеет смысл​ наших списках, если​ИСТИНА (TRUE)​ и выделите диапазон​=СЧЕТЕСЛИ(secondList;А3)=0 и т.д.​ к регистру, другой​ таблице, в которой​ разных книгах можно​. Выделяем первый элемент​

​ЕСЛИ​ усовершенствовать.​

​Устанавливаем курсор в поле​ (по умолчанию белый).​ конкретного случая формула​«Выделить…»​Оператор производит расчет и​. При этом он​ только тогда, когда​ опцию​или​ ячеек B2:C12.​Чтобы выделить команды во​ – нет.​ меньше строк отсутствует​ использовать перечисленные выше​ листа, содержащий формулу​. То есть, первая​

​Сделаем так, чтобы те​

lumpics.ru

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

​«Диапазон»​ Таким образом, можно​ примет следующий вид:​в его нижнем​ выводит результат. Как​ должен преобразоваться в​ они имеют похожую​Уникальные​

​ЛОЖЬ (FALSE)​А на панели «ГЛАВНАЯ»​ втором списке, которые​Используйте функцию​ (в наиболее полной​

​ способы, исключая те​НАИМЕНЬШИЙ​

1. ​ фамилия присутствует в​ значения, которые имеются​. После этого, зажав​ сразу визуально увидеть,​=$A2<>$D2​ левом углу.​ видим, в нашем​ черный крестик. Это​ структуру.​- различия.​
2. ​:​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ не входят в​EXACT​ таблице), выведем отчет​

​ варианты, где требуется​. После этого переходим​ обоих списках.​ во второй таблице,​ левую кнопку мыши,​ в чем отличие​Данное выражение мы и​После этого, какой бы​ случае результат равен​ и есть маркер​

Простой вариант сравнения 2-х таблиц

​Самый простой способ сравнения​Цветовое выделение, однако, не​Число несовпадений можно посчитать​ правило»-«Использовать формулу для​ первый, выделите диапазон​(СОВПАД), чтобы выполнить​ о сравнении, представляющий​ размещение обоих табличных​ в строку формул​С помощью маркера заполнения,​ но отсутствуют в​ выделяем все значения​ между массивами.​ записываем в вышеуказанное​

​ из двух вышеперечисленных​ числу​ заполнения. Жмем левую​ данных в двух​ всегда удобно, особенно​ формулой:​ определения форматированных ячеек:».​B1:B20​ сравнение с учетом​ собой разницу по​ областей на одном​ и перед наименованием​ уже привычным способом​

​ первой, выводились отдельным​ столбца с фамилиями​При желании можно, наоборот,​ поле. После этого​ вариантов вы не​«1»​ кнопку мыши и​ таблицах – это​ для больших таблиц.​=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))​

​В поле ввода формул​и создайте новое​ регистра:​ столбцам (разница оборотов​

​ листе. Главное условие​«НАИМЕНЬШИЙ»​ копируем выражение оператора​ списком.​

​ второй таблицы. Как​ окрасить несовпадающие элементы,​ щёлкаем по кнопке​ избрали, запускается окно​, то есть, это​ тянем курсор вниз​ использование простой формулы​ Также, если внутри​или в английском варианте​ вводим следующее:​

​ правило, используя формулу​=EXACT(A1,B1)​ за январь и​

Более наглядный вариант сравнения 2-х таблиц (но более сложный)

​ для проведения процедуры​дописываем название​ЕСЛИ​Прежде всего, немного переработаем​ видим, координаты тут​ а те показатели,​«Формат…»​ выделения групп ячеек.​ означает, что в​ на количество строчек​

​ равенства. Если данные​

1. ​ самих списков элементы​ =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))​Щелкните по кнопке «Формат»​ ниже:​=СОВПАД(A1;B1)​ февраль).​
2. ​ сравнения в этом​«ИНДЕКС»​
3. ​на весь столбец.​ нашу формулу​ же попадают в​
4. ​ которые совпадают, оставить​.​ Устанавливаем переключатель в​ сравниваемых списках было​ в сравниваемых табличных​ совпадают, то она​ могут повторяться, то​Если в результате получаем​ и на вкладке​=СЧЕТЕСЛИ(firstList;B1)=0​Воспользуйтесь формулой​Основным недостатком этого подхода​

excel2.ru

Сравнение текста в Excel

​ случае – это​без кавычек, тут​ Как видим, по​СЧЁТЕСЛИ​ указанное поле. Но​ с заливкой прежним​

1. ​Активируется окно​​ позицию​​ найдено одно несовпадение.​ массивах.​ выдает показатель ИСТИНА,​

   ​ этот способ не​
​ ноль - списки​

   

2. ​ «Заливка» укажите зеленый​​=COUNTIF(firstList,B1)=0​​=А1=В1​ является, то, что​

​ открытие окон обоих​ же открываем скобку​
​ двум позициям, которые​
​, а именно сделаем​

​ для наших целей​

office-guru.ru

Сравнение двух списков в Excel с помощью условного форматирования

​ цветом. При этом​«Формат ячеек»​«Выделить по строкам»​ Если бы списки​Как видим, теперь в​ а если нет,​ подойдет.​ идентичны. В противном​

​ цвет.​Затем задайте стиль форматирования​, чтобы выполнить сравнение​ отчет о сравнении​

1. ​ файлов одновременно. Для​​ и ставим точку​​ присутствуют во второй​ её одним из​
2. ​ следует сделать данный​​ алгоритм действий практически​​. Идем во вкладку​. Жмем по кнопке​
3. ​ были полностью идентичными,​​ дополнительном столбце отобразились​​ то – ЛОЖЬ.​
4. ​В качестве альтернативы можно​​ случае — в​​На всех окнах жмем​​ (оранжевую заливку) и​​ без учета регистра:​​ таблиц не включает​​ версий Excel 2013​ с запятой (​
5. ​ таблице, но отсутствуют​​ аргументов оператора​ адрес абсолютным. Для​​ тот же, но​«Заливка»​«OK»​
6. ​ то результат бы​

   ​ все результаты сравнения​
​ Сравнивать можно, как​

7. ​ использовать функцию​ них есть различия.​​ ОК.​​ нажмите​​Урок подготовлен для Вас​ строки отсутствующие в​ и позже, а​;​

   

   ​ в первой, формула​

   • ​ЕСЛИ​ этого выделяем данные​ в окне настройки​. Тут в перечне​.​​ был равен числу​​ данных в двух​ числовые данные, так​​СЧЁТЕСЛИ​​ Формулу надо вводить​После ввода всех условий​ОК​ командой сайта office-guru.ru​
   • ​ наиболее полной таблице.​ также для версий​​). Затем выделяем в​​ выдает номера строк.​. Для этого выделяем​ координаты в поле​ выделения повторяющихся значений​
   • ​ цветов останавливаем выбор​​Как видим, после этого​​«0»​ колонках табличных массивов.​

     ​ и текстовые. Недостаток​

8. ​(COUNTIF)​ как формулу массива,​ для форматирования Excel​.Результат: Команд «Denver Broncos»,​​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-text.html​​ Например, в рассматриваемом​ до Excel 2007​ строке формул наименование​

   ​Отступаем от табличной области​
​ первую ячейку, в​

9. ​ и жмем на​ в первом поле​ на цвете, которым​​ несовпадающие значения строк​​.​ В нашем случае​ данного способа состоит​из категории​ т.е. после ввода​

   

​ автоматически выделил цветом​ «Arizona Cardinals», «Minnesota​
​Перевел: Антон Андронов​
​ нами случае, наиболее​

​ с выполнением этого​

office-guru.ru

Сравнение данных в Excel на разных листах

​«ИНДЕКС»​ вправо и заполняем​ которой расположен оператор​ клавишу​ вместо параметра​ хотим окрашивать те​ будут подсвечены отличающимся​Таким же образом можно​ не совпали данные​ в том, что​Статистические​ формулы в ячейку​ тех сотрудников зарплаты​ Vikings» и «Pittsburgh​Автор: Антон Андронов​ полной таблицей является​ условия нет никаких​и кликаем по​ колонку номерами по​СЧЁТЕСЛИ​F4​

Сравнение двух листов в Excel

​«Повторяющиеся»​ элементы, где данные​ оттенком. Кроме того,​ производить сравнение данных​ только в одной​ ним можно пользоваться​, которая подсчитывает сколько​ жать не на​ которых изменились по​ Steelers» нет в​Этот урок описывает, как​ таблица на листе​ проблем. Но в​ пиктограмме​ порядку, начиная от​. В строке формул​.​

​следует выбрать параметр​ не будут совпадать.​ как можно судить​ в таблицах, которые​ строке. При их​ только в том​ раз каждый элемент​

​Enter​ сравнению с предыдущим​

1. ​ первом списке.​ сравнить два списка​ Январь, в которой​ Excel 2007 и​
2. ​«Вставить функцию»​1​ перед ней дописываем​Как видим, ссылка приняла​
3. ​«Уникальные»​ Жмем на кнопку​ из содержимого строки​
4. ​ расположены на разных​ сравнении формула выдала​ случае, если данные​ из второго списка​
5. ​, а на​ месяцем.​
6. ​Урок подготовлен для Вас​ в Excel с​ отсутствует счет 26​ Excel 2010 для​
7. ​.​. Количество номеров должно​ выражение​ абсолютную форму, что​
8. ​. После этого нажать​«OK»​
9. ​ формул, программа сделает​ листах. Но в​ результат​ в таблице упорядочены​
10. ​ встречался в первом:​Ctrl+Shift+Enter​

​​ командой сайта office-guru.ru​ помощью условного форматирования.​ из февральской таблицы.​ того, чтобы открыть​После этого открывается небольшое​ совпадать с количеством​

​«ЕСЛИ»​

Принцип сравнения двух диапазонов данных в Excel на разных листах:

​ характеризуется наличием знаков​ на кнопку​.​ активной одну из​ этом случае желательно,​«ЛОЖЬ»​ или отсортированы одинаково,​Полученный в результате ноль​.​В определенном условии существенное​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/compare-two-lists.html​ Для примера возьмём​Чтобы определить какая из​ оба окна одновременно,​ окошко, в котором​ строк во второй​без кавычек и​ доллара.​«OK»​Вернувшись в окно создания​ ячеек, находящуюся в​ чтобы строки в​. По всем остальным​ синхронизированы и имеют​ и говорит об​Если с отличающимися ячейками​ значение имеет функция​Перевел: Антон Андронов​ два списка команд​ двух таблиц является​ требуется провести дополнительные​ нужно определить, ссылочный​ сравниваемой таблице. Чтобы​ открываем скобку. Далее,​Затем переходим к полю​.​ правила форматирования, жмем​ указанных не совпавших​ них были пронумерованы.​ строчкам, как видим,​ равное количество строчек.​ отличиях.​ надо что сделать,​ ПОИСКПОЗ. В ее​Автор: Антон Андронов​ НФЛ (Национальная футбольная​ наиболее полной нужно​

exceltable.com

Поиск отличий в двух списках

​ манипуляции. Как это​ вид должна иметь​ ускорить процедуру нумерации,​ чтобы нам легче​«Критерий»​Таким образом, будут выделены​ на кнопку​ строках.​ В остальном процедура​ формула сравнения выдала​

Вариант 1. Синхронные списки

​ Давайте посмотрим, как​И, наконец, «высший пилотаж»​ то подойдет другой​ первом аргументе находится​Каждый месяц работник отдела​ лига).​ ответить на 2​ сделать рассказывается в​ функция​ можно также воспользоваться​ было работать, выделяем​, установив туда курсор.​​ именно те показатели,​​«OK»​​Произвести сравнение можно, применив​​ сравнения практически точно​

​ показатель​ использовать данный способ​

​ — можно вывести​

​ быстрый способ: выделите​ пара значений, которая​

​ кадров получает список​Чтобы выделить команды в​ вопроса: Какие счета​ отдельном уроке.​ИНДЕКС​ маркером заполнения.​ в строке формул​ Щелкаем по первому​ которые не совпадают.​.​​ метод условного форматирования.​​ такая, как была​​«ИСТИНА»​​ на практике на​

​ отличия отдельным списком.​ оба столбца и​ должна быть найдена​ сотрудников вместе с​ первом списке (не​ в февральской таблице​​Урок: Как открыть Эксель​​или предназначенный для​После этого выделяем первую​​ значение​​ элементу с фамилиями​​Урок: Условное форматирование в​После автоматического перемещения в​​ Как и в​ описана выше, кроме​.​​ примере двух таблиц,​ Для этого придется​ нажмите клавишу​ на исходном листе​​ их окладами. Он​​ во втором!), выполните​

​ отсутствуют в январской?​ в разных окнах​ работы с массивами.​ ячейку справа от​

• ​«ЕСЛИ»​ в первом табличном​
• ​ Экселе​​ окно​
• ​ предыдущем способе, сравниваемые​ того факта, что​Кроме того, существует возможность​​ размещенных на одном​
• ​ использовать формулу массива:​F5​ следующего месяца, то​​ копирует список на​ следующие действия:​ и Какие счета в​Как видим, существует целый​ Нам нужен второй​
• ​ колонки с номерами​

Вариант 2. Перемешанные списки

​и жмем по​ диапазоне. В данном​Также сравнить данные можно​«Диспетчера правил»​ области должны находиться​ при внесении формулы​

​ с помощью специальной​ листе.​Выглядит страшновато, но свою​, затем в открывшемся​ есть «Март». Просматриваемый​ новый лист рабочей​Сперва выделите диапазон​​ январской таблице отсутствуют​ ряд возможностей сравнить​ вариант. Он установлен​ и щелкаем по​ иконке​ случае оставляем ссылку​ при помощи сложной​​щелкаем по кнопке​

​ на одном рабочем​​ придется переключаться между​​ формулы подсчитать количество​Итак, имеем две простые​ работу выполняет отлично​ окне кнопку​​ диапазон определяется как​​ книги Excel. Задача​

​A1:A18​ в январской?​ таблицы между собой.​ по умолчанию, так​ значку​«Вставить функцию»​ относительной. После того,​ формулы, основой которой​

​«OK»​ листе Excel и​​ листами. В нашем​ ​ несовпадений. Для этого​​ таблицы со списками​​ ;)​​Выделить (Special)​ соединение значений диапазонов,​ следующая: сравнить зарплату​и дайте ему​

​Это можно сделать с​ Какой именно вариант​ что в данном​

​«Вставить функцию»​.​ как она отобразилась​ является функция​и в нем.​

​ быть синхронизированными между​ случае выражение будет​ выделяем тот элемент​

planetaexcel.ru

​ работников предприятия и​

Is this article up to date?

Сравнение двух таблиц

Имеем две таблицы (например, старая и новая версия прайс-листа), которые надо сравнить и оперативно найти отличия:

С ходу видно, что в новом прайсе что-то добавилось (финики, чеснок…), что-то пропало (ежевика, малина…), у каких-то товаров изменилась цена (инжир, дыня…). Нужно быстро найти и вывести все эти изменения.

Для любой задачи в Excel почти всегда есть больше одного решения (обычно 4-5). Для нашей проблемы можно использовать много разных подходов:

• функцию ВПР (VLOOKUP) — искать названия товаров из нового прайс-листа в старом и выводить старую цену рядом с новой, а потом ловить отличия
• объединить два списка в один и построить по нему потом сводную таблицу, где наглядно будут видны отличия
• использовать надстройку Power Query для Excel

Давайте разберем их все последовательно.

Способ 1. Сравнение таблиц функцией ВПР (VLOOKUP)

Если вы совсем не знакомы с этой замечательной функцией, то загляните сначала сюда и почитайте или посмотрите видеоурок по ней — сэкономите себе пару лет жизни.

Обычно эту функцию используют для подтягивания данных из одной таблицы в другую по совпадению какого-либо общего параметра. В данном случае, мы применим ее, чтобы подтянуть старые цены в новый прайс:

Те товары, напротив которых получилась ошибка #Н/Д — отсутствуют в старом списке, т.е. были добавлены. Изменения цены также хорошо видны.

Плюсы этого способа: просто и понятно, «классика жанра», что называется. Работает в любой версии Excel.

Минусы тоже есть. Для поиска добавленных в новый прайс товаров придется делать такую же процедуру в обратную сторону, т.е. подтягивать с помощью ВПР новые цены к старому прайсу. Если размеры таблиц завтра поменяются, то придется корректировать формулы. Ну, и на действительно больших таблицах (>100 тыс. строк) все это счастье будет прилично тормозить.

Способ 2. Сравнение таблиц с помощью сводной

Скопируем наши таблицы одна под другую, добавив столбец с названием прайс-листа, чтобы потом можно было понять из какого списка какая строка:

Теперь на основе созданной таблицы создадим сводную через Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table). Закинем поле Товар в область строк, поле Прайс в область столбцов и поле Цена в область значений:

Как видите, сводная таблица автоматически сформирует общий список всех товаров из старого и нового прайс-листов (без повторений!) и отсортирует продукты по алфавиту. Хорошо видно добавленные товары (у них нет старой цены), удаленные товары (у них нет новой цены) и изменения цен, если были.

Общие итоги в такой таблице смысла не имеют, и их можно отключить на вкладке Конструктор — Общие итоги — Отключить для строк и столбцов (Design — Grand Totals).

Если изменятся цены (но не количество товаров!), то достаточно просто обновить созданную сводную, щелкнув по ней правой кнопкой мыши — Обновить (Referesh).

Плюсы: такой подход на порядок быстрее работает с большими таблицами, чем ВПР. 

Минусы: надо вручную копировать данные друг под друга и добавлять столбец с названием прайс-листа. Если размеры таблиц изменяются, то придется делать все заново.

Способ 3. Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в Excel данные практически из любых источников и трансформировать потом эти данные любым желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные (Data), а для Excel 2010-2013 ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить — получите новую вкладку Power Query.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание Ctrl+T или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Имена созданных таблиц можно подкорректировать на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые получаются по-умолчанию).

Загрузите старый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона (From Table/Range) с вкладки Данные (Data) или с вкладки Power Query (в зависимости от версии Excel). После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Close & Load — Close & Load To…):

… и в появившемся затем окне выбрем Только создать подключение (Connection Only).

Повторите то же самое с новым прайс-листом. 

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем в Excel на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить (Data — Get Data — Merge Queries — Merge) или нажмем кнопку Объединить (Merge) на вкладке Power Query.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части зададим способ объединения — Полное внешнее (Full Outer):

После нажатия на ОК должна появиться таблица из трех столбцов, где в третьем столбце нужно развернуть содержимое вложенных таблиц с помощью двойной стрелки в шапке:

В итоге получим слияние данных из обеих таблиц:

Названия столбцов в шапке лучше, конечно, переименовать двойным щелчком на более понятные:

А теперь самое интересное. Идем на вкладку Добавить столбец (Add Column) и жмем на кнопку Условный столбец (Conditional Column). А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями на выходе:

Останется нажать на ОК и выгрузить получившийся отчет в Excel с помощью все той же кнопки Закрыть и загрузить (Close & Load) на вкладке Главная (Home):

Красота.

Причем, если в будущем в прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш Ctrl+Alt+F5 или кнопкой Обновить все (Refresh All) на вкладке Данные (Data).

Плюсы: Пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров таблиц.

Минусы: Требует установленной надстройки Power Query (в Excel 2010-2013) или Excel 2016. Имена столбцов в исходных данных не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Ссылки по теме

• Как собрать данные из всех файлов Excel в заданной папке с помощью Power Query
• Как найти совпадения между двумя списками в Excel
• Слияние двух списков без дубликатов

8 способов как сравнить две таблицы в Excel

Добрый день!

Эта статья посвящена решению такого вопроса, как сравнить две таблицы в Excel, ну или, по крайней мере, два столбца. Да, работать с таблицами удобно и хорошо, но вот когда нужно их сравнение, визуально это сделать достаточно затруднительно. Быть может таблицу до десятка или двух, вы и сможете визуально отсортировать, но вот когда они будут превышать тысячи, тут уже вам будет необходимо дополнительные инструменты анализа.

Увы, нет магической палочки, с помощью которой в один клик всё сделается и информация будет проверена, необходимо и подготовить данные, и прописать формулы, и иные процедуры позволяющие сравнить вашитаблицы.

Рассмотрим несколько вариантов и возможностей для сравнения таблиц в Excel:

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

Это самые простой и элементарный способ сравнения двух таблиц. Сравнивать таким способом возможно, как числовые значение, так и текстовые. Для примера сравним два диапазона числовых значений, всего на всего прописав в соседней ячейке формулу их равенства =C2=E2, как результат при равенстве ячеек мы получим ответ «ИСТИНА», а если совпадений нет, будет «ЛОЖЬ». Теперь простым авто копированием копируем на весь диапазон нашу формулу позволяющую сравнить два столбика в Excel и видим разницу.

Быстрое выделение значений, которые отличаются

Это также не очень обременительный способ. Если вам просто нужно найти и удостовериться в наличии, ну или отсутствии отличий между таблицами, вам нужно на вкладке «Главная», выбрать кнопку меню «Найти и выделить», предварительно выделив диапазон где надо сравнить две таблицы в Excel. В открывшимся меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…» и в появившемся диалоговом окне выберите «отличия по строкам».

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами». В диалоговом окне «Диспетчер правил условного форматирования», жмем кнопочку «Создать правило» и в новом диалоговом окне «Создание правила форматирования», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Изменить описание правила» вводим формулу =$C2<>$E2 для определения ячейки, которое нужно форматировать, и нажимаем кнопку «Формат». Определяем стиль того, как будет форматироваться наше значение, которое соответствует критерию. Теперь в списке правил появилось наше ново сотворённое правило, вы его выбираете, нажимаете «Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции ВПР

В этом варианте мы будем использовать функцию ВПР, которая позволит нам сравнить две таблицы на предмет совпадений. Для сравнения двух столбиков, введите формулу =ВПР(C2;$D$2:$D$7;1;0) и скопируйте ее на весь сравниваемый диапазон. Эта формула последовательно начинает проверять есть ли повторы значения из столбика А в столбике В, ну и соответственно возвращает значение элемента, если оно было там найдено если же значение не найдено получаем ошибку #Н/Д.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить две таблицы с помощью макроса VBA

Есть много способов проверить две таблицы на схожесть, но некоторые варианты возможно только с помощью макросов VBA. Макросы для того что бы сравнить две таблицы, унифицирует этот процесс и существенно сокращает затраченное время на подготовку данных. Исходя из решаемой вами задачи и знаний макросов VBA, вы можете создавать любые варианты макросов. Ниже я привел методику, указанную на официальной страничке Microsoft. Вам нужно создать модуль для кода VBA и ввести код:

Excel: как сравнить 2 таблицы и подставить данные из одной в другую автоматически

Вопрос от пользователя

У меня есть одна задачка, и уже третий день ломаю голову — не знаю, как ее выполнить. Есть 2 таблицы (примерно 500-600 строк в каждой), нужно взять столбец с названием товара из одной таблицы и сравнить его с названием товара из другой, и, если товары совпадут — скопировать и подставить значение из таблицы 2 в таблицу 1. Запутанно объяснил, но думаю, по фотке задачу поймете ( прим. : фотка вырезана цензурой, все-таки личная информация) .

Заранее благодарю. Андрей, Москва.

Доброго дня всем!

То, что вы описали — относится к довольно популярным задачам, которые относительно просто и быстро решать с помощью Excel. Достаточно загнать в программу две ваши таблицы, и воспользоваться функцией ВПР . О ее работе ниже.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel — сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

=ВПР( A2 ; $E$1:$F$7 ; 2 ; ЛОЖЬ )

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать). Обратите внимание на значок «$» — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца — то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

У нас имеется две таблицы заказов, скопированных в один рабочий лист. Необходимо выполнить сравнение данных двух таблиц в Excel и проверить, которые позиции есть первой таблице, но нет во второй. Нет смысла вручную сравнивать значение каждой ячейки.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

Как сделать сравнение значений в Excel двух столбцов? Для решения данной задачи рекомендуем использовать условное форматирование, которое быстро выделить цветом позиции, находящиеся только в одном столбце. Рабочий лист с таблицами:

В первую очередь необходимо присвоить имена обоим таблицам. Благодаря этому легче понять, какие сравниваются диапазоны ячеек:

1. Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. В появившемся окне в поле «Имя:» введите значение – Таблица_1.
3. Левой клавишей мышки сделайте щелчок по полю ввода «Диапазон:» и выделите диапазон: A2:A15. И нажмите ОК.

Для второго списка выполните те же действия только имя присвойте – Таблица_2. А диапазон укажите C2:C15 – соответственно.

Полезный совет! Имена диапазонов можно присваивать быстрее с помощью поля имен. Оно находится левее от строки формул. Просто выделяйте диапазоны ячеек, а в поле имен вводите соответствующее имя для диапазона и нажмите Enter.

Теперь воспользуемся условным форматированием, чтобы выполнить сравнение двух списков в Excel. Нам нужно получить следующий результат:

Позиции, которые есть в Таблице_1, но нет в Таблцие_2 будут отображаться зеленым цветом. В тоже время позиции, находящиеся в Таблице_2, но отсутствующие в Таблице_1, будут подсвечены синим цветом.

1. Выделите диапазон первой таблицы: A2:A15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
4. Выделите диапазон первого списка: C2:C15 и снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»- «Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
5. В поле ввода введите формулу:
6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите синий цвет. На всех окнах жмем ОК.

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Совпадение в столбцах Excel

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

Задача 1: Есть 6 текстов в 6 ячейках. Необходимо узнать, какие из них уникальные, а какие повторяются.

Использовать будем Условное форматирование.

• Выбираем ячейки, которые необходимо сравнить;
• Во вкладке Главная переходим «Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения»;

Выскакивает новое окно и в таблице начинают подсвечиваться ячейки, которые повторяются.

В этом окне вы можете выбрать две настройки: подсвечивать Повторяющиеся или Уникальные ячейки, а также какую подсветку при этом использовать — граница, текст, цвет текста, фон или своя уникальная.

Рассмотрим еще пример. Необходимо сравнить два столбца в Excel на совпадения. Есть таблица, в которой также есть совпадения, но уже числовые.

Выбираем таблицу и заходим в Повторяющиеся значения. Все совпадения будут подсвечены.

Можно, например, найти совпадения в одном столбце. Для этого достаточно перед применением опции выделить только его.

Ну и как я говорил выше, из выпадающего списка вы можете выделять не только повторяющиеся ячейки, но и уникальные.

Искать таким образом можно буквы, слова, символы, тексты и т.д.