Skip to content
На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные совпадения либо уникальные значения. Ладно, обратный отсчет начался!
Мы все время от времени делаем сравнение данных в Excel. Microsoft Excel предлагает ряд опций для сравнения и сопоставления данных, но большинство из них ориентированы на поиск в одной колонке. Встроенный инструмент удаления дубликатов, доступный в Excel 2019-2010, не может справиться с этой задачей, поскольку он не умеет сравнивать данные между двумя столбиками. Кроме того, он может только удалять дубликаты. Других возможностей — таких как выделение или раскраска, увы, нет :-(.
В этом руководстве мы рассмотрим несколько методов сравнения двух столбцов в Excel и нахождения совпадений и различий между ними.
- Как сравнить 2 столбца построчно?
- Построчное сравнение нескольких столбцов.
- Ищем совпадения и различия в двух столбцах.
- Как извлечь данные для совпадающих значений.
- Выделяем цветом совпадения и различия
- Как выделить цветом уникальные значения и дубликаты в нескольких столбцах сразу?
- Как сопоставить два значения в разных столбцах?
- Быстрый способ сравнить два столбца или списка без формул.
Как сравнить 2 столбца в Excel по строкам.
Когда вы выполняете анализ данных в Excel, одной из наиболее частых задач является сравнение данных нескольких колонок в каждой отдельной их строке. Эту задачу можно выполнить с помощью функции ЕСЛИ , как показано в следующих примерах.
1. Проверяем совпадения или различия в одной строке.
Чтобы выполнить такое построчное сравнение, используйте популярную функцию ЕСЛИ, которая сравнивает первые две ячейки каждого из них. Введите её в какой-либо другой столбик той же строки, а затем скопируйте ее вниз, перетащив маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится на знак плюса:
Чтобы найти в соответствующей строке позиции с одинаковым содержимым, A2 и B2 в этом примере, запишите:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «»)
Чтобы найти позиции в одной строке с разным содержимым, просто замените «=» знаком неравенства:
=ЕСЛИ(A2<>B2; «НЕ совпадает»;””)
И, конечно же, ничто не мешает найти совпадения и различия с помощью одной формулы:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадает»; «НЕ совпадает»)
Результат может выглядеть примерно так:
Как видите, одинаково хорошо обрабатываются числа, даты, время и текст.
2. Сравниваем построчно с учетом регистра.
Как вы, наверное, заметили, формулы из предыдущего примера игнорируют регистр при сравнении текстовых значений, как в строке 10 на скриншоте выше. Если вы хотите найти совпадения с учетом регистра, используйте функцию СОВПАД (EXACT в английской версии):
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «»)
Чтобы найти различия с учетом регистра в одной строке, введите соответствующий текст («Уникальный» например) в третий аргумент функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2; B2); «Одинаковый»; «Уникальный»)
Сравните несколько столбцов построчно
Мы можем ставить перед собой следующие цели:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.
Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.
Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:
=ЕСЛИ(И(A2=B2; A2=C2); «Полное совпадение»; «»)
Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3; «Полное совпадение»; «»)
где 3 — количество сравниваемых колонок.
Или можно использовать —
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=СЧЁТЗ(A2:C2); «Полное совпадение»; «»)
Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.
Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2; B2=C2; A2=C2); «Найдены одинаковые»; «»)
Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0;»Все уникальные»;»Найдены одинаковые»)
Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:
{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>4;»Совпадения»;»»)}
или
{=ЕСЛИ(СУММ(СЧЁТЕСЛИ(A2:D2;A2:D2))>СЧЁТЗ(A2:D2);»Совпадения»;»»)}
Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия?
Предположим, у вас есть 2 списка данных в Excel, и вы хотите найти все значения (числа, даты или текстовые записи), которые находятся в колонке A, но их нет в B. То есть, исходные данные из А мы сравниваем с В.
Для этого вы можете встроить функцию СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A2)=0 в логический тест ЕСЛИ и проверить, возвращает ли она ноль (совпадение не найдено) или любое другое число (найдено хотя бы 1 совпадение).
Например, следующая формула ЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ выполняет поиск значения из A2 по всему столбцу B. Если совпадений не найдено, возвращается «Нет совпадений в B», в противном случае — пустую строку:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Нет совпадений в В»; «»)
Тот же результат может быть достигнут при использовании функции ЕСЛИ всесте с ЕОШИБКА и ПОИСКПОЗ:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ($A2;$B$2:$B$10;0));»Уникальное»; » Найдено в B»)
Или, используя следующую формулу массива (не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести ее правильно):
=ЕСЛИ(СУММ(—($B$2:$B$10=$A2))=0; «»;» Найдено в B»)
Если вы хотите, чтобы одно выражение определяло как дубликаты, так и уникальные значения, поместите текст совпадений в пустые двойные кавычки («») в любой из приведенных выше формул. Например:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B; $A2)=0; «Уникальное»; «Дубликат»)
Думаю, вы понимаете, что точно таким же образом можно наоборот сравнивать В с А.
Как сравнить два списка в Excel и извлечь совпадающие данные?
Иногда вам может потребоваться не только сопоставить две колонки в двух разных таблицах, но и извлечь соответствующие записи из второй таблицы. В Microsoft Excel предусмотрена специальная функция для этих целей — функция ВПР.
Кроме того, в отдельной статье мы подробно рассмотрели 4 способа, как сравнить таблицы при помощи формулы ВПР.
В качестве альтернативы вы можете использовать более мощную и универсальную комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Например, следующее выражение сравнивает названия продуктов в колонках D и A, и если совпадение найдено, соответствующая цифра продаж извлекается из B. Если совпадения не найдено, возвращается ошибка #Н/Д.
=ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0))
Сообщение об ошибке в таблице выглядит не слишком красиво. Поэтому обработаем это выражение при помощи ЕОШИБКА:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B$6;ПОИСКПОЗ($D2;$A$2:$A$6;0));»»)
Теперь мы видим либо число, либо пустое значение. Никаких ошибок.
Как выделить совпадения и различия в 2 столбцах.
Когда вы сравниваете наборы данных в Excel, вы можете захотеть «визуализировать» элементы, которые присутствуют в одном, но отсутствуют в другом. Вы можете закрасить такие позиции любым цветом по вашему выбору с помощью формул. И вот несколько примеров с подробными инструкциями.
1. Выделите совпадения и различия построчно.
Чтобы сравнить два столбца в Excel и выделить те позиции в первом, которые имеют идентичные записи во втором по той же строке, выполните следующие действия:
- Выберите область, в которой вы хотите выделить.
- Щелкните Условное форматирование> Новое правило…> Используйте формулу.
- Создайте правило с простой формулой, например =$B2=$A2 (при условии, что строка 2 является первой строкой с данными, не включая заголовок таблицы). Пожалуйста, дважды проверьте, что вы используете относительную ссылку на строку (без знака $), как записано выше.
Чтобы выделить различия между колонками A и B, создайте правило с формулой =$B2<>$A2
Если вы новичок в условном форматировании Excel, смотрите пошаговые инструкции в статье Как закрасить строку или столбец по условию.
2. Выделите уникальные записи в каждом столбце.
Когда вы сравниваете два списка в Excel, вы можете выделить 3 типа элементов:
- Предметы только в первом списке (уникальные)
- Предметы только во втором списке (уникальные)
- Элементы, которые есть в обоих списках (дубликаты).
О выделении дубликатов — смотрите пример выше. А сейчас рассмотрим, как выделить неповторяющиеся элементы в каждом из списков.
Предположим, что ваш список 1 находится в колонке A (A2:A8), а список 2 — в колонке C (C2:C8). Вы создаете правила условного форматирования с помощью следующих формул:
Выделите уникальные значения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)=0
Выделите уникальные значения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)=0
И получите следующий результат:
3. Выделите дубликаты в 2 столбцах.
Если вы внимательно следовали предыдущему примеру, у вас не возникнет трудностей с настройкой СЧЁТЕСЛИ, чтобы она находила совпадения, а не различия. Все, что вам нужно сделать, это установить счетчик больше нуля:
Вновь используем условное форматирование при помощи формулы.
Выделите совпадения в списке 1 (столбик A): =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$8;C$2)>0
Выделите совпадения в списке 2 (столбик C): =СЧЁТЕСЛИ($C$2:$C$8;$A2)>0
Выделите цветом различия и совпадения в нескольких столбцах
При сравнении значений в нескольких наборах данных построчно, самый быстрый способ выделить одинаковые — создать правило условного форматирования. А самый быстрый способ скрыть различия — воспользоваться инструментом «Выделить группу ячеек», как показано в следующих примерах.
1. Как выделить совпадения.
Чтобы выделить строки, которые имеют одинаковые значения по всей длине, создайте правило условного форматирования на основе одного из следующих выражений:
=И($A2=$B2; $A2=$C2)
или
=СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2; $A2)=3
Где A2, B2 и C2 — самые верхние в вашем диапазоне, а 3 — количество колонок для сравнения.
Конечно, можно не ограничиваться сравнением только 3 колонок. Вы можете использовать аналогичные формулы для выделения строк с одинаковыми значениями в 4, 5, 6 или более столбиках.
И еще один способ выделения цветом повторяющихся значений в нескольких столбцах. Снова используем условное форматирование. Выделяем нужную область, затем на ленте в меню условного форматирования выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения. Определяем желаемое оформление, получаем картину подобную той, что вы видите ниже.
Кстати, на последнем этапе вы можете выбрать не повторяющиеся, а уникальные значения. Способ, конечно, незамысловатый, но, возможно, он вам будет полезен.
2. Как выделить различия.
Чтобы быстро выделить позиции с разными значениями в каждой отдельной строке, вы можете использовать функцию Excel «Выделить группу ячеек».
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите сравнить. В этом примере я выбрал диапазон от A2 до C10.
По умолчанию самая верхняя координата выбранного диапазона является активной ячейкой, и все значения в той же строке будут сравниваться с нею. Она при выделении области имеет белый цвет, а все остальные ячейки выбранного диапазона выделены серым. В этом примере активной является A2, поэтому столбец сравнения — A.
Чтобы изменить столбец сравнения, используйте клавишу TAB для перемещения по диапазону слева направо или клавишу Enter для перемещения сверху вниз. Если нужно перемещаться снизу вверх, то нажмите и удерживайте SHIFT, и вновь используйте ТАВ — будете двигаться не вниз, а вверх. Вы увидите, как ваше белое пятно перемещается, и соответственно изменяется активный столбец.
- На вкладке «Главная» нажмите «Найти и выделить» > « Выделить группу ячеек». Затем выберите «Отличия по строкам» и нажмите «ОК» .
- Позиции, значения которых отличаются от ячеек сравнения в каждой строке, выделяются. Если вы хотите закрасить выделенные ячейки каким-либо цветом, просто щелкните значок «Цвет заливки» на ленте и выберите нужный цвет.
Как сравнить два значения в отдельных столбцах.
Фактически, сравнение двух ячеек — частный случай сравнения двух колонок в Excel построчно, за исключением того, что вам не нужно копировать формулы.
Например, для сравнения ячеек A1 и C1 можно использовать:
Для совпадений: =ЕСЛИ(A1=C1; «Совпадает»; «»)
Для различий: =ЕСЛИ(A1<>C1; «Уникальные»; «»)
Чтобы узнать о некоторых других способах сравнения ячеек в Excel, см. Как сравнивать значения в ячейках Excel .
Для более эффективного анализа данных вам могут потребоваться более сложные формулы, и вы можете найти несколько хороших идей в следующих руководствах:
- Использование функции ЕСЛИ в Excel
- Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом
Быстрый способ сравнения двух столбцов или списков без формул.
Теперь, когда вы знаете, что предлагает Excel для сравнения и сопоставления столбцов, позвольте мне продемонстрировать вам альтернативное решение, которое может сравнить 2 списка с разным количеством столбцов на предмет дубликатов (совпадений) и уникальных значений (различий).
Надстройка Ultimate Suite умеет искать идентичные и уникальные записи в одной таблице, а также сравнивать две таблицы, находящиеся на одном листе или в двух разных листах или даже в разных книгах.
В рамках этой статьи мы сосредоточимся на функции под названием «Сравнить таблицы (Compare Tables)» , которая специально разработана для сравнения двух списков по любым указанным вами столбцам. Сравнение двух наборов данных по нескольким столбцам является реальной проблемой как для формул Excel, так и для условного форматирования, но этот инструмент легко справляется с этим.
Для начала рассмотрим самый простой случай – сравним два столбца на совпадения и различия.
Предположим, у нас имеется два списка товаров. Нужно сравнить их между собой, как ранее мы делали при помощи формул.
Запускаем инструмент сравнения таблиц и выбираем первый столбец. При необходимости активируем создание резервной копии листа.
На втором шаге выбираем второй столбец для сравнения.
На третьем шаге нужно указать, что именно мы ищем – дубликаты либо уникальные значения.
Далее указываем столбцы для сравнения. Поскольку столбцов всего два, то здесь все достаточно просто:
На пятом шаге выберите, что нужно сделать с найденными значениями – удалить, выбрать, закрасить цветом, скопировать либо переместить. Можно добавить столбец статуса подобно тому, как мы это делали ранее при помощи функции ЕСЛИ. С использованием формул вы кроме того сможете разве что закрасить ячейки. Здесь же диапазон возможностей гораздо шире. Но мы выберем простой и наглядный вариант – заливку ячеек цветом.
Ячейки списка 1, дубликаты которых имеются в списке 2, будут закрашены цветом.
А теперь повторим все описанные выше шаги, только будем сравнивать список 2 с первым. И вот что мы в итоге получим:
Не закрашенные цветом ячейки содержат уникальные значения. Красиво и наглядно.
А теперь давайте попробуем сравнить сразу несколько столбцов. Допустим, у нас есть два экземпляра отчёта о продажах. Они расположены на разных листах нашей книги Excel. Список товаров совершенно одинаков, а вот сами цифры продаж отличаются кое-где.
Действуя совершенно аналогичным образом, как это было описано выше, выбираем эти две таблицы для сравнения. На третьем шаге выбираем поиск уникальных значений, чтобы можно было выбрать и выделить именно несовпадения в данных.
Устанавливаем соответствие столбцов, как это показано на рисунке ниже.
Для наглядности вновь выбираем заливку цветом для несовпадающих значений.
И вот результат. Несовпадающие строки закрашены цветом.
Если вы хотите попробовать этот инструмент, вы можете загрузить его как часть надстройки Ultimate Suite for Excel.
Вот какими способами вы можете сравнить столбцы в Excel на наличие дубликатов и уникальных значений.
Если у вас есть вопросы или что-то осталось неясным, напишите мне комментарий, и я с радостью уточню это подробнее. Спасибо за чтение!
Колонки сравнивают для того, чтобы, например, в отчетах не было дубликатов. Или, наоборот, для проверки правильности заполнения — с поиском непохожих значений. И проще всего выполнять сравнение двух столбцов на совпадение в Excel — для этого есть 6 способов.
1 Сравнение с помощью простого поиска
При наличии небольшой по размеру таблицы заниматься сравнением можно практически вручную. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- В группе «Редактирование» выбрать пункт поиска.
- Выделить столбец, в котором будет выполняться поиск совпадений — например, второй.
- Вручную задавать значения из основного столбца (в данном случае — первого) и искать совпадения.
Если значение обнаружено, результатом станет выделение нужной ячейки. Однако с помощью такого способа можно работать только с небольшими столбцами. И, если это просто цифры, так можно сделать и без поиска — определяя совпадения визуально. Впрочем, если в колонках записаны большие объемы текста, даже такая простая методика позволит упростить поиск точного совпадения.
2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Он основан на применении условного оператора ЕСЛИ и отличается от других методик тем, что для анализа совпадений берется только указанная в формуле часть, а не все значения массива. Порядок действий при использовании методики тоже не слишком сложный и подойдет даже для начинающего пользователя Excel.
- Сравниваемые столбцы размещаются на одном листе. Не обязательно, чтобы они находились рядом друг с другом.
- В третьем столбце, например, в ячейке J6, ввести формулу такого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(H6;$I$6:$I$14;0));»;H6)
- Протянуть формулу до конца столбца.
Результатом станет появление в третьей колонке всех совпадающих значений. Причем H6 в примере — это первая ячейка одного из сравниваемых столбцов. А диапазон $I$6:$I$14 — все значения второй участвующей в сравнении колонки. Функция будет последовательно сравнивать данные и размещать только те из них, которые совпали. Однако выделения обнаруженных совпадений не происходит, поэтому методика подходит далеко не для всех ситуаций.
Еще один способ предполагает поиск не просто дубликатов в разных колонках, но и их расположения в пределах одной строки. Для этого можно применить все тот же оператор ЕСЛИ, добавив к нему еще одну функцию Excel — И. Формула поиска дубликатов для данного примера будет следующей: =ЕСЛИ(И(H6=I6); «Совпадают»; «») — ее точно так же размещают в ячейке J6 и протягивают до самого низа проверяемого диапазона. При наличии совпадений появится указанная надпись (можно выбрать «Совпадают» или «Совпадение»), при отсутствии — будет выдаваться пустота.
Тот же способ подойдет и для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. Для этого применяется уже не оператор ЕСЛИ, а функция СЧЕТЕСЛИ. Принцип написания и размещения формулы похожий.
Она имеет вид =ЕСЛИ(СЧЕТЕСЛИ($H6:$J6;$H6)=3; «Совпадают»;») и должна размещаться в верхней части следующего столбца с протягиванием вниз. Однако в формулу добавляется еще количество сравниваемых колонок — в данном случае, три.
Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.
3 Формула подстановки ВПР
Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.
С помощью этой функции не просто просматриваются и сравниваются повторяющиеся данные — результаты проверки устанавливаются четко напротив сравниваемого значения в первом столбце. Если программа не нашла совпадений, выдается #Н/Д.
4 Функция СОВПАД
Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия:
- В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19))
- Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы.
- Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение.
Результатом такого сравнения будет вывод уже не найденного совпадающего значения, а булевой переменной. В случае нахождения это будет «ИСТИНА». Если ни одного совпадения не было обнаружено — в ячейке появится надпись «ЛОЖЬ».
Стоит отметить, что функция СОВПАД сравнивает и числа, и другие виды данных с учетом верхнего регистра. А одним из самых распространенных способом использования такой формулы сравнения двух столбцов в Excel является поиска информации в базе данных. Например, отдельных видов мебели в каталоге.
5 Сравнение с выделением совпадений цветом
В поисках совпадений между данными в 2 столбцах пользователю Excel может понадобиться выделить найденные дубликаты, чтобы их было легко найти. Это позволит упростить поиск ячеек, в которых находятся совпадающие значения. Выделять совпадения и различия можно цветом — для этого понадобится применить условное форматирование.
Порядок действий для применения методики следующий:
- Перейти на главную вкладку табличного процессора.
- Выделить диапазон, в котором будут сравниваться столбцы.
- Выбрать пункт условного форматирования.
- Перейти к пункту «Правила выделения ячеек».
- Выбрать «Повторяющиеся значения».
- В открывшемся окне указать, как именно будут выделяться совпадения в первой и второй колонке. Например, красным текстом, если цвет остальных сообщений стандартный черный. Затем указать, что выделяться будут именно повторяющиеся ячейки.
Теперь можно снять выделение и сравнить совпадающие значения, которые будут заметно отличаться от остальной информации. Точно так же можно выделить, например, и уникальную информацию. Для этого следует выбрать вместо «повторяющихся» второй вариант — «уникальные».
6 Надстройка Inquire
Начиная с версий MS Excel 2013 табличный процессор позволяет воспользоваться еще одной методикой — специальной надстройкой Inquire. Она предназначена для того, чтобы сравнивать не колонки, а два файла .XLS или .XLSX в поисках не только совпадений, но и другой полезной информации.
Для использования способа придется расположить столбцы или целые блоки информации в разных книгах и удалить все остальные данные, кроме сравниваемой информации. Кроме того, для проверки необходимо, чтобы оба файла были одновременно открытыми.
Процесс использования надстройки включает такие действия:
- Перейти к параметрам электронной таблицы.
- Выбрать сначала надстройки, а затем управление надстройками COM.
- Отметить пункт Inquire и нажать «ОК».
- Перейти к вкладке Inquire.
- Нажать на кнопку Compare Files, указать, какие именно файлы будут сравниваться, и выбрать Compare.
- В открывшемся окне провести сравнения, используя показанные совпадения и различия между данными в столбцах.
У каждого варианта сравнения — свое цветовое решение. Так, зеленым цветом на примере выделены отличия. У совпадающих данных отсутствует выделение. А сравнение расчетных формул показало, что результаты отличаются все — и для выделения использован бирюзовый цвет.
Читайте также:
- 5 программ для совместной работы с документами
-
Как в Экселе протянуть формулу по строке или столбцу: 5 способов
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Чтобы сравнить данные в двух столбцах Microsoft Excel и найти повторяющиеся записи, воспользуйтесь следующими способами.
Способ 1. Использование формулы на этом этапе
-
Начните Excel.
-
На новом примере введите следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
Введите в ячейку B1 следующую
формулу:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$C$1:$C$5,0)),»»,A1)
-
Выберем ячейку С1 по B5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите Заполнить в группе Редактирование, а затем выберите Вниз.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B, как в следующем примере:
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Способ 2. Использование макроса Visual Basic макроса
Предупреждение: Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстрации без гарантии, выраженной или подразумеваемой. Это относится и не только к подразумеваемой гарантии пригодности и пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с языком программирования, который демонстрируется, и средствами, используемыми для создания и от debug procedures. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры, чтобы обеспечить дополнительные функциональные возможности или процедуры по построению в необходимом порядке.
Чтобы использовать макрос Visual Basic для сравнения данных в двух столбцах, с помощью следующих действий:
-
Запустите Excel.
-
Нажмите ALT+F11, чтобы запустить Visual Basic редактора.
-
В меню Вставка выберите Модуль.
-
Введите следующий код на листе модуля:
Sub Find_Matches() Dim CompareRange As Variant, x As Variant, y As Variant ' Set CompareRange equal to the range to which you will ' compare the selection. Set CompareRange = Range("C1:C5") ' NOTE: If the compare range is located on another workbook ' or worksheet, use the following syntax. ' Set CompareRange = Workbooks("Book2"). _ ' Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5") ' ' Loop through each cell in the selection and compare it to ' each cell in CompareRange. For Each x In Selection For Each y In CompareRange If x = y Then x.Offset(0, 1) = x Next y Next x End Sub
-
Нажмите ALT+F11, чтобы вернуться к Excel.
-
Введите в качестве примера следующие данные (оставьте столбец B пустым):
A
B
C
1
1
3
2
2
5
3
3
8
4
4
2
5
5
0
-
-
Выберем ячейку от A1 до A5.
-
В Excel 2007 и более поздних версиях Excel выберите вкладку Разработчик, а затем в группе Код выберите макрос.
Примечание: Если вкладка Разработчик не отключается, возможно, ее нужно включить. Для этого выберите Файл > параметры > настроитьленту , а затем выберите вкладку Разработчик в поле настройки справа.
-
Щелкните Find_Matches, а затем нажмите кнопку Выполнить.
Повторяющиеся числа отображаются в столбце B. Совпадающие числа будут поместиться рядом с первым столбцом, как показано ниже.
A
B
C
1
1
3
2
2
2
5
3
3
3
8
4
4
2
5
5
5
0
Нужна дополнительная помощь?
Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.
Содержание
- Как сравнить два столбца в Excel по строкам
- Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
- Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
- Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
- Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
- Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
- Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
- Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Как сравнить два столбца в Excel по строкам
Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ. Рассмотрим как это работает на примерах ниже.
Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке
Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ. Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.
Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «»)
Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «»)
Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:
=ЕСЛИ(A2=B2; «Совпадают»; «Не совпадают»)
или
=ЕСЛИ(A2<>B2; «Не совпадают»; «Совпадают»)
Пример результата вычислений может выглядеть так:
Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:
=ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); «Совпадает»; «Уникальное»)
Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке Excel
В Excel есть возможность сравнить данные в нескольких столбцах одной строки по следующим критериям:
- Найти строки с одинаковыми значениями во всех столбцах таблицы;
- Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух столбцах таблицы;
Пример1. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы
Представим, что наша таблица состоит из нескольких столбцов с данными. Наша задача найти строки в которых значения совпадают во всех столбцах. В этом нам помогут функции Excel ЕСЛИ и И. Формула для определения совпадений будет следующей:
=ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); «Совпадают»; » «)
Если в нашей таблице очень много столбцов, то более просто будет использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в сочетании с ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;»Совпадают»;» «)
В формуле в качестве «5» указано число столбцов таблицы, для которой мы создали формулу. Если в вашей таблице столбцов больше или меньше, то это значение должно быть равно количеству столбцов.
Пример 2. Как найти совпадения в одной строке в любых двух столбцах таблицы
Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ. Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:
=ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);»Совпадают»;» «)
В тех случаях, когда в нашей таблице слишком много столбцов — наша формула с функцией ИЛИ будет очень большой, так как в ее параметрах нам нужно указать критерии совпадения между каждым столбцом таблицы. Более простой способ, в этом случае, использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; «Уникальная строка»; «Не уникальная строка»)
Первая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в строке со значением в ячейке А2, вторая функция СЧЁТЕСЛИ вычисляет количество столбцов в таблице со значением из ячейки B2. Если результат вычисления равен «0» — это означает, что в каждой ячейке, каждого столбца, этой строки находятся уникальные значения. В этом случае формула выдаст результат «Уникальная строка», если нет, то «Не уникальная строка».
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения
Представим, что наша таблица состоит из двух столбцов с данными. Нам нужно определить повторяющиеся значения в первом и втором столбцах. Для решения задачи нам помогут функции ЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; «Нет совпадений в столбце B»; «Есть совпадения в столбце В»)
Эта формула проверяет значения в столбце B на совпадение с данными ячеек в столбце А.
Если ваша таблица состоит из фиксированного числа строк, вы можете указать в формуле четкий диапазон (например, $B2:$B10). Это позволит ускорить работу формулы.
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом
Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий — использовать «Условное форматирование» в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.
Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель
В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel
Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия. Обратите внимание на две таблицы ниже:
В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.
Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:
- Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:
=A2&B2&C2&D2
Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:
Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:
- Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15);
- На вкладке «Главная» на Панели инструментов нажимаем на пункт меню «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения»;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке «Повторяющиеся», в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку «ОК»:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:
На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.
Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?
Для этого сделаем следующее:
- Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:
=A2&B2&C2&D2
Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:
- Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15;
- Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:
- В диалоговом окне «Создание правила форматирования» кликните на пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» вставьте формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1
- Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.
Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:
Как сравнить два столбца в Excel на совпадения.
Смотрите также ODBC Excel] Несоответствие эксель просто сЗадача 1Ольчик30=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20)) те же действия только шапка. Это и щелкаем по во второй таблице, столбца, в котором применения условного форматирования.<> кликаем по первойПодробнее смотрите такие чтобы в отпускеЕсть несколько способов, типа выражений ума сходит. АЕсть таблица с
: Добрый день!или в английском варианте только имя присвойте значит, что разница значку
но отсутствуют в будет производиться подсчет для выполнения поставленнойКак видим, после этого) и выделяем сравниваемый
ячейке колонки, которую формулы в статье не было двакак сравнить два столбцаМакрописец мне как раз номерами: в столбцеЕсть 2 столбца =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)) – Таблица_2. А
составляет одну строку.«Вставить функцию» первой, выводились отдельным
количества совпадений. Далее задачи. Как и несовпадающие значения строк диапазон второй области. мы сравниваем, во «Функция «СЧЕТЕСЛИ» в сотрудника сразу или в Excel на
: необходимо обрабатывать большие А — старые с данными, вЕсли в результате получаем диапазон укажите C2:C15 Поэтому дописываем в. списком. щелкаем по пиктограмме предыдущие варианты, он будут подсвечены отличающимся
Далее обворачиваем полученное второй таблице. Получилось Excel». даты учебы, оплаты совпаденияleg объемы информации. Или номера, в столбце первом столбце данных ноль — списки – соответственно. полеОткрывается
Прежде всего, немного переработаем
«Вставить функцию» требует расположения обоих оттенком. Кроме того,
выражение скобками, перед выражение следующего типа:Этот способ сравнения счетов, т.д. не,, я слишком много B — новые больше , чем идентичны. В противном
Полезный совет! Имена диапазонов«Номер строки»Мастер функций нашу формулу. сравниваемых областей на как можно судить которыми ставим два=A2=D2 можно применить при пересекались. Об этом
как сравнить две таблицыФайл такой же, требую от эксель
номера, номера в во втором.Необходимо узнать, случае — в можно присваивать быстреезначение. Переходим в категориюСЧЁТЕСЛИПроисходит запуск одном листе, но из содержимого строки знакаХотя, конечно, в каждом сравнении двух прайсов. способе читайте в Excel как и в и он под обоих столбцах могут какие данные во них есть различия. с помощью поля
«-1»«Статистические», а именно сделаемМастера функций в отличие от формул, программа сделает«-»
конкретном случае координаты
Смотрите статью «Как статье «Как сравнить, стартовом посте этой такие нужды не
повторятся. Необходимо сравнить
втором столбце отсутствуют. Формулу надо вводить имен. Оно находится без кавычек.и производим выбор её одним из
. Переходим в категорию ранее описанных способов, активной одну из. В нашем случае будут отличаться, но сделать прайс-лист в даты в Excel».списки темы? Если нет подходит? на повторы столбец Думаю функция «ВПР». как формулу массива, левее от строкиВ поле наименования аргументов оператора«Статистические» условие синхронизации или ячеек, находящуюся в
получилось такое выражение: суть останется одинаковой. Excel».Как посчитать разницу, — сделайте примерManyasha В и А Но куда что т.е. после ввода формул. Просто выделяйте «Массив»
«НАИМЕНЬШИЙ» ЕСЛИ
. Находим в перечне сортировки данных не указанных не совпавших—(A2:A7<>D2:D7)Щелкаем по клавише
Довольно часто перед пользователями
дат, стаж, возраст,даты в Excel со СТРУКТУРОЙ данных:
и в столбец подставлять- не пойму. формулы в ячейку диапазоны ячеек, ауказываем адрес диапазона. Щелкаем по кнопке. Для этого выделяем наименование будет являться обязательным, строках.Щелкаем по кнопкеEnter Excel стоит задача
как прибавить к. Не только сравнить ИДЕНТИЧНОЙ структуре данных
leg С вывести только Нужно создать третий жать не на в поле имен значений второй таблицы.«OK» первую ячейку, в«СЧЁТЕСЛИ» что выгодно отличаетПроизвести сравнение можно, применив«OK»
, чтобы получить результаты
сравнения двух таблиц дате число, т.д., столбцы в Excel, в Вашем файле, массивные формулы на те номера из столбец и тудаEnter
вводите соответствующее имя При этом все. которой расположен оператор. После его выделения данный вариант от метод условного форматирования..
сравнения. Как видим, или списков для смотрите в статье но и выделить
и данными вида таких объемах всегда столбца В, которых прописать какую-то функцию?Подскажите, а на для диапазона и
excel-office.ru
Методы сравнения таблиц в Microsoft Excel
координаты делаем абсолютными,ФункцияСЧЁТЕСЛИ щелкаем по кнопке ранее описанных. Как и вОператор производит расчет и при сравнении первых выявления в них «Дата в Excel. разницу цветом шрифта, идентичного данным в тормозят. нет в столбце пожалуйста.Ctrl+Shift+Enter нажмите Enter. то есть, ставимНАИМЕНЬШИЙ. В строке формул«OK»Производим выделение областей, которые предыдущем способе, сравниваемые выводит результат. Как ячеек обоих списков отличий или недостающих Формула» здесь.
ячеек, т.д. Один Вашем файле и
Можно написать макрос, А. Т.е. еслиVlad999
Способы сравнения
.Теперь воспользуемся условным форматированием, перед ними знак, окно аргументов которой перед ней дописываем.
- нужно сравнить. области должны находиться
- видим, в нашем программа указала показатель
- элементов. Каждый юзерМожно сравнить числа.
способ сравнения, разместить приложите в своём будет быстрее. Или в столбце В: в соседний столбецЕсли с отличающимися ячейками чтобы выполнить сравнение доллара уже ранее было раскрыто, предназначена выражениеПроисходит запуск окна аргументов
Выполняем переход во вкладку на одном рабочем случае результат равен«ИСТИНА» справляется с этойФункцию выделения ячеек можно
Способ 1: простая формула
две таблицы на сообщении. можно формулой нет номера, который на листе где надо что сделать, двух списков в описанным нами способом. для вывода указанного«ЕСЛИ» оператора под названием листе Excel и числу, что означает совпадение задачей по своему, вызвать клавишей F5. одном мониторе одновременно,SLAVICK200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$22;A2)>0;1;0) есть в столбце данных больше формулу то подойдет другой Excel. Нам нужноЖмем на кнопку по счету наименьшегобез кавычек и
СЧЁТЕСЛИ«Главная» быть синхронизированными между«1» данных. но чаще всего В появившемся окне описан в статье
- : Спасибо конечно, ноотметить ячейки, удовлетворяющие А, то его ВПР(что ищем;таблица;1;0), где быстрый способ: выделите получить следующий результат:«OK» значения. открываем скобку. Далее,. Как видим, наименования. Делаем щелчок по собой., то есть, этоТеперь нам нужно провести на решение указанного «Переход» нажимаем кнопку «Сравнение таблиц Excel».
это файл
условиям (есть в выводим в столбец будет ответ Н/Д оба столбца и
- .В поле чтобы нам легче полей в этом кнопкеПрежде всего, выбираем, какую означает, что в аналогичную операцию и вопроса тратится довольно
- «Выделить…».Здесь рассмотрим,krosav4ig А, нет в С, если же значит этого нет. нажмите клавишуПозиции, которые есть вПосле вывода результат на«Массив» было работать, выделяем окне соответствуют названиям«Условное форматирование»
табличную область будем сравниваемых списках было с остальными ячейками большое количество времени,Второй способ.как сравнить столбцы в(10-й пост), я В), а потом в обоих столбцах если не понятноF5 Таблице_1, но нет экран протягиваем функциюследует указать координаты в строке формул аргументов.. В активировавшемся списке считать основной, а
- найдено одно несовпадение. обеих таблиц в так как далекоМожно в Excel только добавил одну отсортировать по убыванию. есть одинаковые номера, приложите файл покажем, затем в открывшемся в Таблцие_2 будут с помощью маркера диапазона дополнительного столбца значениеУстанавливаем курсор в поле выбираем позицию в какой искать Если бы списки
- тех колонках, которые не все подходыExcel сравнить и выделить, выделить разницу цветом, строку Отсортировать, кстати, еще то в столбец на нем. Можно окне кнопку отображаться зеленым цветом.
- заполнения до конца«Количество совпадений»«ЕСЛИ»«Диапазон»«Правила выделения ячеек» отличия. Последнее давайте были полностью идентичными, мы сравниваем. Но к данной проблеме
- цветом символами, т.д.: можно и по С их выводить с помощью УФВыделить (Special) В тоже время столбца вниз. Как, который мы ранее
и жмем по
. После этого, зажав. В следующем меню будем делать во то результат бы можно просто провести являются рациональными. Вячейки с разными даннымиНапример, несколько магазинов200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Me.Connections(«запрос»).Refresh
цвету (УФ в не надо, так выделить эти данные.- позиции, находящиеся в видим, обе фамилии, преобразовали с помощью иконке левую кнопку мыши, делаем выбор позиции второй таблице. Поэтому был равен числу копирование формулы, что то же время,с помощью условного сдали отчет поПопробуйте приложить больше предыдущем файле есть) же если вUskorenie
Отличия по строкам (Row
Таблице_2, но отсутствующие которые присутствуют во функции
- «Вставить функцию» выделяем все значения«Повторяющиеся значения» выделяем список работников,«0» позволит существенно сэкономить существует несколько проверенных форматирования. продажам. Нам нужно своих данных дляleg столбце А есть: А во втором differences) в Таблице_1, будут второй таблице, но
ЕСЛИ. столбца с фамилиями. находящийся в ней.. время. Особенно данный алгоритмов действий, которыеИтак, мы выделяем сравнить эти отчеты проверки, возможно действительно: Manyasha, все теперь номера, которых нет столбце только данные,. В последних версиях подсвечены синим цветом. отсутствуют в первой,. Делаем все ссылки
Открывается окно аргументов функции
второй таблицы. КакЗапускается окно настройки выделения Переместившись на вкладкуТаким же образом можно фактор важен при позволят сравнить списки столбцы с данными и выявить разницу.
Способ 2: выделение групп ячеек
другая структура, или все отлично и в столбце В, которые совпадают с Excel 2007/2010 можноВыделите диапазон первой таблицы: выведены в отдельный абсолютными.ЕСЛИ видим, координаты тут повторяющихся значений. Если«Главная»
- производить сравнение данных сравнивании списков с или табличные массивы (без названия столбцов).У нас такая еще что. быстро работает. Я их тоже не первым. Точнее в также воспользоваться кнопкой A2:A15 и выберите диапазон.В поле. Как видим, первое же попадают в
вы все сделали, щелкаем по кнопке в таблицах, которые большим количеством строк. в довольно сжатые На закладке «Главная» таблица с даннымиonzek вам очень благодарен надо выводить в состав второго столбцаНайти и выделить (Find инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«СоздатьПри сравнении диапазонов в«K» поле окна уже указанное поле. Но правильно, то в«Условное форматирование»
- расположены на разныхПроцедуру копирования легче всего сроки с минимальной в разделе «Стили» из магазинов. Как
- : Друзья, выручайте! Естьkrosav4ig столбец С. входят только те & Select) - правило»- «Использовать формулу разных книгах можноуказывается, какое по заполнено значением оператора для наших целей данном окне остается
- , которая имеет месторасположение листах. Но в выполнить при помощи затратой усилий. Давайте нажимаем на кнопку перенести данные из 3 столбца артикулов::Задача 2 данные, которые есть Выделение группы ячеек
Способ 3: условное форматирование
для определения форматированных использовать перечисленные выше счету наименьшее значениеСЧЁТЕСЛИ следует сделать данный только нажать на на ленте в этом случае желательно, маркера заполнения. Наводим
- подробно рассмотрим данные «Условное форматирование». Из разных таблиц в1 (битрикс) -legВ этой же в первом или (Go to Special) ячеек:». способы, исключая те нужно вывести. Тут. Но нам нужно адрес абсолютным. Для кнопку блоке чтобы строки в курсор на правый варианты. появившегося списка выбираем одну, читайте в то, что есть
- , а такой вариант таблице в столбец во втором столбцена вкладкеВ поле ввода введите
- варианты, где требуется указываем координаты первой дописать кое-что ещё этого выделяем данные«OK»«Стили» них были пронумерованы. нижний угол ячейки,Скачать последнюю версию функцию «Создать правило». статье «Как связать на сайте, не подойдет? D вывести номера могут присутствовать позиции,Главная (Home) формулу: размещение обоих табличных ячейки столбца с в это поле. координаты в поле. Хотя при желании. Из выпадающего списка В остальном процедура где мы получили ExcelВ строке «Формат…» пишем таблицы в Excel»2 (навижн) -leg из столбца B, которых нет вExcel выделит ячейки, отличающиеся
Щелкните по кнопке «Формат»
областей на одном нумерацией, который мы Устанавливаем туда курсор и жмем на в соответствующем поле переходим по пункту
- сравнения практически точно показательЧитайте также: Сравнение двух такую формулу. =$А2<>$В2. тут. то, что есть: krosav4ig, к сожалению которые есть в первом столбце? содержанием (по строкам). и на вкладке листе. Главное условие недавно добавили. Адрес
- и к уже клавишу данного окошка можно«Управление правилами» такая, как была
- «ИСТИНА» документов в MS Этой формулой мыПервый способ. в учетной программе, я не разобрался,
- столбце А. Т.е.Ольчик30 Затем их можно «Заливка» укажите зеленый для проведения процедуры оставляем относительным. Щелкаем
существующему выражению дописываемF4 выбрать другой цвет. описана выше, кроме. При этом он Word говорим Excel, чтоКак сравнить два столбца3 (совпадения) - как вашим вариантом если в столбце: Просто в первом обработать, например: цвет. На всех сравнения в этом
- по кнопке«=0»
- . выделения.Активируется окошко диспетчера правил. того факта, что должен преобразоваться вСуществует довольно много способов если данные в в то, что есть пользоваться. И у B есть номер столбце их больше,залить цветом или как-то
- окнах жмем ОК. случае – это«OK»без кавычек.Как видим, ссылка принялаПосле того, как мы Жмем в нем при внесении формулы черный крестик. Это сравнения табличных областей ячейках столбца АExcel на совпадения. в обоих столбцах
- меня почему то из столбца А, чем во втором, еще визуально отформатироватьВыделите диапазон первого списка: открытие окон обоих.После этого переходим к абсолютную форму, что произведем указанное действие, на кнопку придется переключаться между и есть маркер
в Excel, но не равны даннымВыделяем столбцы (у — не уверен на иконке вашего то его выводим а так всеочистить клавишей C2:C15 и снова файлов одновременно. ДляОператор выводит результат – полю характеризуется наличием знаков все повторяющиеся элементы«Создать правило» листами. В нашем заполнения. Жмем левую все их можно в ячейках столбца
нас столбцы А в правильности, делал файла восклицательный знак
столбец D. тоже самое и
Способ 4: комплексная формула
Delete выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное версий Excel 2013 число«Значение если истина» доллара. будут выделены выбранным. случае выражение будет кнопку мыши и разделить на три В, то окрасить
и В). На сам стоит.Файл с номерами вразброс. Пример прикладываю.заполнить сразу все одинаковым форматирование»-«Создать правило»- «Использовать и позже, а3. Тут мы воспользуемся
Затем переходим к полю
цветом. Те элементы,В запустившемся окне производим иметь следующий вид: тянем курсор вниз большие группы: эти ячейки в
закладке «Главная» нажимаемНужно сделать 4vikttur в приложении. БудуОльчик30 значением, введя его формулу для определения также для версий
- . Именно оно наименьшее ещё одной вложенной«Критерий» которые не совпадают, выбор позиции=B2=Лист2!B2 на количество строчек
- сравнение списков, находящихся на красный свет. на кнопку функции столбец (разница), в: Достаточно очень благодарен за: Вложение. и нажав форматированных ячеек:». до Excel 2007 из нумерации несовпадающих
- функцией –, установив туда курсор. останутся окрашенными в«Использовать формулу»То есть, как видим, в сравниваемых табличных одном листе;
Как работать с «Найти и выделить», котором будут данные200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—(СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$22;A2)>0) помощьVlad999Ctrl+EnterВ поле ввода введите с выполнением этого строк табличных массивов.СТРОКА Щелкаем по первому свой изначальный цвет. В поле перед координатами данных, массивах.сравнение таблиц, расположенных на условным форматированием, как выбираем функцию «Выделение
из второго столбца,ManyashaManyasha: смотрите УФ
удалить все строки с формулу: условия нет никаких С помощью маркера. Вписываем слово элементу с фамилиями (по умолчанию белый).«Форматировать ячейки» которые расположены наКак видим, теперь в разных листах; настроить цвет заливки, группы ячеек». если их не
- ::Ольчик30 выделенными ячейками, используяЩелкните по кнопке «Формат» проблем. Но в заполнения копируем формулу«СТРОКА» в первом табличном Таким образом, можнозаписываем формулу, содержащую других листах, отличных
- дополнительном столбце отобразилисьсравнение табличных диапазонов в шрифта в условномВ появившемся окне ставим будет в первомviktturleg: А какую функцию-то команду и на вкладке Excel 2007 и до самого низа.без кавычек, далее диапазоне. В данном сразу визуально увидеть, адреса первых ячеек от того, где все результаты сравнения
- разных файлах. форматировании, как написать галочку у словПомогите пожалуйста решить, верно, частенько забываю, я запуталась, так писать и где?Главная — Удалить - «Заливка» укажите синий Excel 2010 дляТеперь, зная номера строк открываем скобки и случае оставляем ссылку в чем отличие диапазонов сравниваемых столбцов, выводится результат сравнения, данных в двухИменно исходя из этой
другие условия для «Отличия по строкам». данную задачку! про него (в как нужно: илиVlad999 Удалить строки с
цвет. На всех того, чтобы открыть несовпадающих элементов, мы указываем координаты первой относительной. После того, между массивами.
- разделенные знаком «не указывается номер листа колонках табличных массивов. классификации, прежде всего, выделения ячеек, строк, Нажимаем «ОК».Таблица с данными смысле про двойноеЦитата: листа (Home - окнах жмем ОК. оба окна одновременно, можем вставить в ячейки с фамилией как она отобразиласьПри желании можно, наоборот, равно» ( и восклицательный знак. В нашем случае подбираются методы сравнения, т.д., читайте вВ таблице выделились все https://drive.google.com/open?id=0B8D43Ww0tpVyQ1RkcXNNQUxveTg отрицание)leg, 17.06.2015 в
- Ольчик30 Delete — DeleteПри определении условий для требуется провести дополнительные ячейку и их во второй таблице, в поле, можно окрасить несовпадающие элементы,<>Сравнение можно произвести при не совпали данные а также определяются статье «Условное форматирование ячейки с разными
заранее спасибо!leg 23:11, в сообщениитам в УФ Rows) форматирования ячеек столбцов манипуляции. Как это значения с помощью после чего закрываем щелкать по кнопке а те показатели,). Только перед данным помощи инструмента выделения только в одной конкретные действия и в Excel». Получилось данными так. ExcelPelena, восклицательный знак - № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> в
(условное форматирование) формула
и т.д. мы использовали функцию сделать рассказывается в функции скобки. Конкретно в«OK» которые совпадают, оставить выражением на этот групп ячеек. С строке. При их алгоритмы для выполнения так. сравнила данные в: это признак того, столбце В нет =ЕНД(ВПР($A2;$B$2:$B$5;1;0))
- Если списки разного размера СЧЕТЕСЛИ. В данном отдельном уроке.ИНДЕКС нашем случае в. с заливкой прежним раз будет стоять его помощью также сравнении формула выдала
- задачи. Например, приТретий способ. ячейках двух столбцовonzek что файл содержит номера, который естькакая версия эксель? и не отсортированы примере эта функцияУрок: Как открыть Эксель. Выделяем первый элемент
- полеВ элемент листа выводится цветом. При этом знак можно сравнивать только результат проведении сравнения вСравнить значения столбцов в — данные ячейки, Прочитайте Правила форума макросы. в столбце А
- — чтобы проще (элементы идут в проверяет сколько раз в разных окнах листа, содержащий формулу«Значение если истина» результат. Он равен
- алгоритм действий практически«=» синхронизированные и упорядоченные«ЛОЖЬ» разных книгах требуетсяExcel формулой. А2 и данными и создайте своюОткройте файл, нажмитеСделала для обоих
- было подсказывать если разном порядке), то встречается значение второгоКак видим, существует целыйНАИМЕНЬШИЙполучилось следующее выражение: числу
тот же, но. Кроме того, ко списки. Кроме того,. По всем остальным одновременно открыть дваМожно сделать в ячейки В2, т.д. тему. Для Google alt+f11 и в случаев что не понятно.
придется идти другим аргумента (например, A2) ряд возможностей сравнить. После этого переходимСТРОКА(D2)«1» в окне настройки всем к координатам в этом случае строчкам, как видим, файла Excel. таблице дополнительный столбецЕсли мы сейчас нажмём
- Docs есть свой модуле «Эта книга»есть в В,2003 Формат-Условное форматирование. путем. в списке первого таблицы между собой. в строку формулТеперь оператор
- . Это означает, что выделения повторяющихся значений столбцов в данной списки должны располагаться формула сравнения выдалаКроме того, следует сказать, и установить в на мышь, то раздел. увидите код (лично нет в А2007 и вышеСамое простое и быстрое аргумента (например, Таблица_2). Какой именно вариант и перед наименованиемСТРОКА в перечне имен в первом поле формуле нужно применить рядом друг с показатель что сравнивать табличные ячейках этого столбца выделения ячеек исчезнут.Эта тема закрыта для меня пока200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B$2:B$22;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$22;B$2:B$22)=0;ЕСЛИ(B$2:B$22<>0;СТРОКА(B$2:B$22);»»));СТРОКА(B1:B21))-1);»»)
- Главная — Условное решение: включить цветовое Если количество раз использовать зависит от«НАИМЕНЬШИЙ»будет сообщать функции второй таблицы фамилия вместо параметра абсолютную адресацию. Для другом на одном«ИСТИНА» области имеет смысл формулу. =А2=В2 Чтобы эти выделенныеЕсть два столбца, они загадочный:))
- для второго случая форматирование — Управление выделение отличий, используя = 0 в того, где именнодописываем названиеЕСЛИ
«Гринев В. П.»«Повторяющиеся» этого выделяем формулу листе.. только тогда, когдаПолучится так. ячеек оставить, мы же списки, сSLAVICK аналогично, только на правилами. условное форматирование. Выделите таком случае формула расположены табличные данные«ИНДЕКС»номер строки, в, которая является первойследует выбрать параметр курсором и триждыВыделяем сравниваемые массивы. ПереходимКроме того, существует возможность
они имеют похожуюМожно условным форматированием окрасить можем закрасить эти ФИО студентов. В: пустые ячейки проверятьОльчик30 оба диапазона с возвращает значение ИСТИНА. относительно друг друга
без кавычек, тут которой расположена конкретная в списке первого
- «Уникальные» жмем на клавишу во вкладку с помощью специальной структуру. слова «Ложь» другим ячейки или изменить правом ФИО больше,Manyasha не обязательно.: 2007 версия.Я нажала
Способ 5: сравнение массивов в разных книгах
данными и выберите В таком случае (на одном листе, же открываем скобку фамилия, и в табличного массива, встречается. После этого нажатьF4«Главная» формулы подсчитать количествоСамый простой способ сравнения цветом или окрасить цвет шрифта в чем в левом., посмотрите в подключенияхОбе формулы вставка функций, но на вкладке ячейке присваивается пользовательский в разных книгах, и ставим точку случае, когда условие, один раз. на кнопку. Как видим, около. Далее щелкаем по несовпадений. Для этого данных в двух
эти ячейки. этих ячейках функциями
Нужно найти совпадающие и в именахмассивные там не вижуГлавная — Условное форматирование формат, указанный в на разных листах), с запятой ( заданное в первомТеперь нам нужно создать«OK» всех адресов столбцов значку выделяем тот элемент таблицах – этоМожно написать такую
раздела «Шрифт» на
lumpics.ru
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
строчки. Применяю правило — там самое, вводятся сочетанием ctrl+shift+enter. функции с называнием — Правила выделения параметрах условного форматирования. а также от; поле, будет выполняться, подобное выражение и. появился знак доллара,
Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel
«Найти и выделить» листа, куда оно использование простой формулы формулу в ячейке закладке «Главная», пока =ЕНД (ВПР ($A$1;$D$1:$D$115;1;0)) интересное, а код Ну и УФ УФ? ячеек — Повторяющиеся
Скачать пример сравнения 2 того, как именно). Затем выделяем в функция для всех других
- Таким образом, будут выделены что и означает
- , который располагается на будет выводиться. Затем равенства. Если данные
- С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем эти ячейки выделены. ничего не получается. — это часть в файле на
Vlad999 значения (Home - таблицы в Excel пользователь желает, чтобы строке формул наименованиеЕСЛИ
элементов первой таблицы. именно те показатели, превращение ссылок в ленте в блоке щелкаем по значку совпадают, то она «Enter». Копируем формулу Например, так.Эксель 2007. решения. всякий случай.
: Conditional formatting -Ссылка во втором аргументе это сравнение выводилось«ИНДЕКС»
будет выводить этот
Для этого выполним которые не совпадают. абсолютные. Для нашего инструментов«Вставить функцию» выдает показатель ИСТИНА, по столбцу. ТогдаИли так.Вадим догдогдог
- правда этот кодlegОльчик30 Highlight cell rules относительная, значит по на экран.
- и кликаем по номер в ячейку.
- копирование, воспользовавшись маркеромУрок: Условное форматирование в конкретного случая формула«Редактирование».
- а если нет, в столбце сСравнить данные в нескольких: 1. Уберите $ по идее призван: Manyasha, огромное вам
- становитесь в ячейку — Duplicate Values)
- очереди будут проверятсяАвтор: Максим Тютюшев пиктограмме Жмем на кнопку заполнения, как это
Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel
Экселе примет следующий вид:. Открывается список, вВ окне то – ЛОЖЬ. разницей будут стоять столбцах в А1 =ЕНД обновлять подключение. спасибо! Все работает А2 и жмете: все ячейки выделенногоУ нас имеется две«Вставить функцию»«OK» мы уже делалиТакже сравнить данные можно
=$A2<>$D2 котором следует выбрать
Мастера функций Сравнивать можно, как цифры. Единица будетExcel. (ВПР (A1;D$1:D$115;1;0))по моему нужноleg вкладка «Главная» -Если выбрать опцию диапазона (например, A2:A15). таблицы заказов, скопированных..
exceltable.com
Поиск отличий в двух списках
прежде. Ставим курсор при помощи сложнойДанное выражение мы и позициюв группе операторов числовые данные, так стоять, если естьЗдесь мы сравнили2. Так Вы тогда еще добавить
Вариант 1. Синхронные списки
: Manyasha, только я Условное форматирование -Повторяющиеся Например, для сравнения в один рабочийПосле этого открывается небольшоеКак видим, первый результат в нижнюю правую формулы, основой которой записываем в вышеуказанное«Выделение группы ячеек…»«Математические» и текстовые. Недостаток различия, а «нуль» три столбца в находите наоборот строки,
обновление. вот не понял
Управление правилами. Там
, то Excel выделит двух прайсов в
лист. Необходимо выполнить окошко, в котором отображается, как часть элемента листа, является функция поле. После этого.выделяем наименование данного способа состоит — данные в таблице, предварительно выделив которых нет во200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Workbook_Open() как переделать формулу
все увидете. цветом совпадения в Excel даже на сравнение данных двух нужно определить, ссылочный«ЛОЖЬ» который содержит функциюСЧЁТЕСЛИ щёлкаем по кнопкеКроме того, в нужноеСУММПРОИЗВ в том, что ячейках одинаковые. Получится все три столбца втором столбце, дляMe.Connections(«запрос»).ODBCConnection.Connection = «ODBC;DBQ=» под задачу 2,Ольчик30 наших списках, если разных листах. Вторая таблиц в Excel вид должна иметь
. Это означает, чтоСЧЁТЕСЛИ. С помощью данного«Формат…»
- нам окно выделения. Щелкаем по кнопке
- ним можно пользоваться так.
- таблицы. Сравниваются данные совпадающих & Me.FullName & т.е. как в
- : Это я нашла, опцию формула действует аналогично. и проверить, которые функция значение не удовлетворяет, и после преобразования инструмента можно произвести
- .
Вариант 2. Перемешанные списки
группы ячеек можно«OK» только в томЧетвертый в ячейках построчно=НЕ (ЕНД (ВПР
«;Driver={Microsoft Excel Driver столбец D вывести а дальше появилосьУникальные Этот же принцип позиции есть первойИНДЕКС условиям оператора его в маркер подсчет того, сколькоАктивируется окно попасть и другим. случае, если данныес
(А2, В2, С2,т.д.). (A1;D$1:D$115;1;0))) (*.xls, *.xlsx, *.xlsm, ячейки с номерами окно и куда- различия. можно применять для таблице, но нет
или предназначенный дляЕСЛИ заполнения зажимаем левую каждый элемент из«Формат ячеек» способом. Данный вариантАктивируется окно аргументов функции в таблице упорядочены
пособ. Получилось так.а лучше *.xlsb)}» из столбца B, дальше идти вЦветовое выделение, однако, не разных подобных задач. во второй. Нет работы с массивами.
. То есть, первая кнопку мыши и выбранного столбца второй
. Идем во вкладку особенно будет полезенСУММПРОИЗВ или отсортированы одинаково,Можно
Как сравнить даты в=СЧЁТЕСЛИ (D$1:D$115;A1)Me.Connections(«запрос»).Refresh
planetaexcel.ru
Как сравнить два столбца в Excel
которые есть в нем?Нажимаю создать правило,
всегда удобно, особенноТиповая задача, возникающая периодически смысла вручную сравнивать Нам нужен второй фамилия присутствует в тянем курсор вниз. таблицы повторяется в«Заливка» тем пользователям, у, главной задачей которой синхронизированы и имеютобъединить таблицы ExcelExcel.Денис
End Sub столбце А. С а реакции нет. для больших таблиц. перед каждым пользователем значение каждой ячейки. вариант. Он установлен обоих списках.Как видим, программа произвела первой.. Тут в перечне которых установлена версия
является вычисление суммы равное количество строчек.с отчетами. ТогдаМожно сравнить даты.: суть задачи неЦитата массивами я вообщеVlad999 Также, если внутри Excel — сравнитьКак сделать сравнение значений по умолчанию, такС помощью маркера заполнения,
вычисление совпадений, сравнивОператор цветов останавливаем выбор программы ранее Excel произведений выделенного диапазона. Давайте посмотрим, как все одинаковые данные
Принцип сравнения дат очень ясна особенно
leg, 26.06.2015 в не дружу просто
: если вы смотрите самих списков элементы между собой два
в Excel двух что в данном уже привычным способом каждую ячейку первойСЧЁТЕСЛИ на цвете, которым
2007, так как Но данную функцию использовать данный способ соберутся в одну
тот же –
без исходника перед 20:17, в сообщенииManyasha мой фай то
могут повторяться, то диапазона с данными столбцов? Для решения окошке просто щелкаем копируем выражение оператора таблицы с данными,
относится к статистической хотим окрашивать те метод через кнопку можно использовать и на практике на строку, но можно выделяем столбцы, нажимаем глазами, если вышлешь № 11200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>krosav4ig, к
: правила там уже этот способ не и найти различия данной задачи рекомендуем по кнопкеЕСЛИ
которые расположены во группе функций. Его элементы, где данные«Найти и выделить» для наших целей. примере двух таблиц,
будет посмотреть и на кнопку «Найти мне могу помочь
сожалению я неleg написаны просто разберитесь
подойдет. между ними. Способ использовать условное форматирование,«OK»на весь столбец.
втором табличном диапазоне.
задачей является подсчет не будут совпадать.эти приложения не Синтаксис у неё размещенных на одном
CyberForum.ru
Сравнить два столбца и вывести уникальные значения (Формулы/Formulas)
отдельно данные по и выделить». ВыбираемСергей владимирович
разобрался, как вашим
, просто замените знак в нем.В качестве альтернативы можно решения, в данном которое быстро выделить. Как видим, по В четырех случаях количества ячеек, значения Жмем на кнопку поддерживают. Выделяем массивы, довольно простой: листе. магазинам. Как это функцию «Выделение группы: Если в правом, вариантом пользоваться. «=» на знакесли хотите создавать использовать функцию случае, определяется типом цветом позиции, находящиесяЗапускается окно аргументов функции двум позициям, которые результат вышел в которых удовлетворяют«OK» которые желаем сравнить,=СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;…)Итак, имеем две простые сделать, смотрите в ячеек», ставим галочку т. е. Dдостаточно на синей
«>» в условии
своё то действоватьСЧЁТЕСЛИ исходных данных. только в одномИНДЕКС присутствуют во второй«1» заданному условию. Синтаксис. и жмем наВсего в качестве аргументов
таблицы со списками статье «Как объединить у слов «Отличия больше фамилий, чем
таблице просто клацнуть для СЧЁТЕСЛИ, и нужно так:(COUNTIF)Если списки синхронизированы (отсортированы), столбце. Рабочий лист. Данный оператор предназначен таблице, но отсутствуют, а в двух данного оператора имеетВернувшись в окно создания клавишу
можно использовать адреса работников предприятия и
таблицы в Excel». по строкам». Нажимаем в A, то
правой кнопкой мыши можно проверку на1. выделяете весьиз категории
то все делается с таблицами: для вывода значения, в первой, формула случаях – такой вид:
правила форматирования, жмемF5 до 255 массивов.
их окладами. НужноПятый способ. «ОК». =ЕНД (ВПР (D1;$A$1:$A$115;1;0)) и выбрать обновить. пустые ячейки убрать: диапазон на которыйСтатистические весьма несложно, т.к.В первую очередь необходимо которое расположено в выдает номера строк.«0»
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) на кнопку. Но в нашем сравнить списки сотрудниковИспользуемЗдесь расхождение дат в и протаскиваем доЭто запустит SQL
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B$2:B$22;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$2:A$22;B$2:B$22)>0;СТРОКА(B$2:B$22));СТРОКА(B1:B21))-1);"")
будет применено правило;, которая подсчитывает сколько надо, по сути,
присвоить имена обоим определенном массиве вОтступаем от табличной области. То есть, программаАргумент«OK»Активируется небольшое окошко перехода. случае мы будем и выявить несоответствияфункцию «СЧЕТЕСЛИ» в ячейках строк второй конца столбца D. запрос написанныйleg2. Заходим в раз каждый элемент сравнить значения в таблицам. Благодаря этому указанной строке. вправо и заполняем не смогла отыскать
«Диапазон». Щелкаем по кнопке использовать всего два между столбцами, вExcel
и третьей. ЛОЖЬ — фамилияkrosav4ig
: Manyasha, еще раз
УФ — Создать из второго списка соседних ячейках каждой легче понять, какиеКак видим, поле колонку номерами по во второй таблицепредставляет собой адресПосле автоматического перемещения в
«Выделить…» массива, к тому которых размещены фамилии.. Эта функция посчитаетЕсть еще один
есть в другом. огромно вам спасибо правило — выбираем встречался в первом:
строки. Как самый сравниваются диапазоны ячеек:«Номер строки» порядку, начиная от два значения, которые массива, в котором окнов его нижнем же, как один
Для этого нам понадобится количество повторов данных
способ
столбце, ИСТИНА -Или просто открытьleg нужное правило иПолученный в результате ноль простой вариант -Выберите инструмент «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Присвоить
уже заполнено значениями1 имеются в первом производится подсчет совпадающих«Диспетчера правил»
левом углу. аргумент. дополнительный столбец на их первого столбца,сравнить даты в Excel нет.
файл.: Manyasha, а есть форматирование. Ок. и говорит об используем формулу для имя». функции. Количество номеров должно табличном массиве.
значений.щелкаем по кнопкеПосле этого, какой бы
Ставим курсор в поле листе. Вписываем туда сравнив их с
- сравнить периоды
Abram pupkinleg ли вариант формулыЭто вкратце. отличиях.
сравнения значений, выдающую
В появившемся окне в
НАИМЕНЬШИЙ совпадать с количествомКонечно, данное выражение дляАргумент«OK» из двух вышеперечисленных«Массив1»
знак данными второго столбца. дат,есть ли в: ПОВТОРЫ, СОВПАДЕНИЯ И
: SLAVICK, в ваш попроще? С неП.С. если нужноИ, наконец, «высший пилотаж»
на выходе логические поле «Имя:» введите
. От уже существующего строк во второй того, чтобы сравнить«Критерий»и в нем. вариантов вы неи выделяем на«=»В дополнительном столбце указанных периодах одинаковые УНИКАЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
файл вставил номера, большими объемами это увидеть все правила — можно вывести
значения значение – Таблица_1. там значения следует сравниваемой таблице. Чтобы табличные показатели, можнозадает условие совпадения.Теперь во второй таблице избрали, запускается окно листе сравниваемый диапазон. Затем кликаем по устанавливаем формулы, они даты и сколькоГафиатуллин наиль
более 60 тысяч все работает отлично, на листе то отличия отдельным списком.ИСТИНА (TRUE)Левой клавишей мышки сделайте отнять разность между ускорить процедуру нумерации,
применять и в
В нашем случае элементы, которые имеют выделения групп ячеек. данных в первой первому наименованию, которое
разные с разными дней в периодах: Я использую такой
в колонку старые а вот если вместо «Текущее правило»
Для этого придетсяили щелчок по полю
нумерацией листа Excel можно также воспользоваться существующем виде, но он будет представлять данные, несовпадающие с Устанавливаем переключатель в
области. После этого нужно сравнить в условиями. Или в совпадают. Этот способ вариант сравнения и 10 тыс.
в одном столбце выбираем «Этот лист»
использовать формулу массива:ЛОЖЬ (FALSE)
ввода «Диапазон:» и
и внутренней нумерацией маркером заполнения. есть возможность его собой координаты конкретных соответствующими значениями первой позицию в поле ставим первом списке. Опять
формуле указываем конкретные
excelworld.ru
Сравнение 2 столбцов в Excel
может пригодиться, чтобыhttp://hammga.ru/blogs?id=2 в колонку новые, около 100 тысячlegВыглядит страшновато, но свою: выделите диапазон: A2:A15. табличной области. Как
После этого выделяем первую
усовершенствовать. ячеек первой табличной табличной области, будут«Выделить по строкам»
знак ставим символ данные, слова, которые выявить пересечение датНа VBA безграничные
нажимаю обновить выскакивает и в другом
: Здравствуйте! Помогите пожалуйста
работу выполняет отлично
Число несовпадений можно посчитать И нажмите ОК. видим, над табличными ячейку справа отСделаем так, чтобы те области.
выделены выбранным цветом.. Жмем по кнопке«не равно»«=» нужно посчитать в в периодах. Например, возможности. сообщение — [Драйвер примерно столько же, найти решение. ;) формулой:
Для второго списка выполните значениями у нас колонки с номерами
значения, которые имеютсяВыделяем первый элемент дополнительногоСуществует ещё один способ
«OK»
(с клавиатуры. Далее
столбце.
Как в Эксель сравнить два столбца? Напишите в каждой строке интересующих вертикальных секций формулу «ЕСЛИ». После создания формулы для 1-й строки ее можно протянуть / копировать на остальные строчки. Для проверки содержания одинаковых строк используйте формулу =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”), для отличий — =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). Ниже подробно рассмотрим, как сравнить сведения для двух и более секциях, а также поговорим о выборе результата.
Как сравнить столбцы в Эксель
Одна из особенностей приложения — возможность в Эксель сравнить столбцы (два и более) на факт отличий и различий, а после вывести результаты в виде подсвечивания цветом. Ниже рассмотрим, как правильно сделать эту работу для разного количества столбцов.
Два
При рассмотрении вопроса, как сравнить два столбца в Excel на совпадения / отличия, нужно сравнить информацию в каждой отдельной строчке на отличия и одинаковые параметры. Сделать такой шаг можно с помощью «ЕСЛИ». Формула вставляется в каждую строчку в соседнем столбике около таблицы Эксель, где размещены основные параметры. После создания записи для 1-й строки ее можно протянуть и копировать на другие строчки.
Если вас интересует, как сравнить столбцы в Excel на совпадения, используйте запись с соответствующей командой — =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “”). Бывают ситуации, когда необходимо сравнить два столбика и найти отличия. В таком случае используйте иную запись — =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “”). По желанию можно выполнить проверку на совпадения / отличия между двумя секциями с помощью одной формулы. Для этого используется один из следующих вариантов:
- =ЕСЛИ(A2=B2; “Совпадают”; “Не совпадают”);
- =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”; “Совпадают”).
При этом в таблице выводится информация о наличии совпадений или отличий.
Если стоит задача в Экселе сравнить столбцы с учетом регистра, применяется другая запись. Используйте — =ЕСЛИ(СОВПАД(A2,B2); “Совпадает”; “Уникальное”)
Альтернативный вариант
Существует еще один способ, как в Эксель сравнить два столбца на совпадения. Задача в том, чтобы определить повторяющиеся параметры в обоих столбцах. Здесь можно использовать упомянутую ранее функцию ЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИ. Формула имеет следующий вид =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($B:$B;$A5)=0; “Нет совпадений в столбце B”; “Есть совпадения в столбце В”). После ввода формулы производится проверка в строчке «В» на факт совпадений с данными в строке «А». При наличии фиксированного количества строк в Эксель можно указать определенный диапазон, к примеру, $B2:$B20.
Больше двух
По-иному обстоит ситуация, если нужно сравнить в столбцы в Excel, когда их больше двух. Программа позволяет сравнивать данные в нескольких столбиках по ряду критериев: находить строчки с одинаковыми значениями во всех или в двух столбцах. Если их больше двух, используйте функции ЕСЛИ и И. При этом сама формула в Эксель приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “). Как только программе удалось сравнить данные, в последней строке выводится информация о совпадении.
Если столбцов в Эксель более двух, рекомендуется использовать опцию СЧЕТЕСЛИ и ЕСЛИ. При этом сама команда приобретает следующий вид — =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “).
Поиск совпадений в двух и более столбцах
Бывают ситуации, когда в Эксель необходимо сравнить несколько столбцов, но найти совпадения хотя бы в двух из них. В таком случае применяются опции ИЛИ и ЕСЛИ. Для решения задачи делается следующая запись в специальной графе =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “).
В случае, когда в таблице много больше двух столбцов, формула может быть слишком большой, ведь в ней нужно указывать параметры совпадения для каждой вертикальной секции таблицы. Чтобы оптимизировать процесс, нужно использовать другую функцию СЧЕТЕСЛИ. При этом полная запись будет иметь следующий вид: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”).
В этой формуле условно выделяется две части. В первой СЧЕТЕСЛИ позволяет рассчитать число столбцов в строке с параметром А2 в ячейке, а вторая вычисляет это количество в таблице с параметром из В2. При равенстве результата «0» можно говорить, что в каждой ячейке столбца у этой сроки находятся уникальные параметры. При этом формула для Эксель выдает результат «Уникальная строка», а при их отсутствии «Не уникальная …».
Как вывести результат в Эксель
Выше мы уже рассмотрел, как в Excel сравнить данные для двух или более столбцов. В указанных выше случаях информация выводится в последней строчке таблицы и показывает, совпадают данные или различаются в зависимости от задачи и используемой команды. Но существует еще один путь — выделение совпадений одним цветом в двух и более столбцах. В таком случае информация выглядит более наглядно.
Для этого в Эксель сделайте следующее:
- Выделите вертикальные секции с данными, которые нужно сравнить.
- Войдите во вкладку «Главная» на панели инструментов и жмите «Условное форматирование».
- Кликните на пункт «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».
- В появившемся диалоговом окне выберите слева пункт «Повторяющиеся», а в правом списке укажите, каким цветом будут выделяться данные. Жмите на кнопку «ОК».
- После этого в выделенной колонке подсвечиваются цветом совпадения.
При желании можно найти и выделить совпадающие в Эксель строки. Для этого сделайте следующее:
- С правой стороны от таблицы сделайте дополнительный столбик, где напротив каждой строчки с информацией установите формулу. Последняя должна объединять все параметры строки в одну ячейку. В дополнительной колонке будут видны объединенные сведения.
- Выделите область с информацией в дополнительной колонке.
- В разделе «Главная» жмите на «Условное форматирование», а после «Правила выделения ячеек».
- Кликните на «Повторяющиеся значения».
- Во всплывающем окне выберите слева в перечне «Повторяющиеся», а справа — укажите цвет, который будет использоваться для выделения параметров.
Если необходимо выделить цветом сами строки в таблице Эксель, также создайте дополнительный столбик, а в каждой строчке используйте формулу =A2&B2&C2&D2. После этого выделите все данные таблицы, войдите в «Главная» и пункт «Условное форматирование». Здесь жмите на «Создать правило» и «Создание правила форматирования». Теперь жмите на «Использовать формулу для определения…» и в категории «Форматировать значения, для которых …» введите =СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1. На завершающе этапе задайте формат найденных дублей.
Теперь вы знаете, как в Эксель сравнить два столбика и более, а после вывести результаты цветом или в последней колонке. В комментариях поделитесь, удалось ли вам сделать работу, и какие еще методы можно использовать.
Отличного Вам дня!
На чтение 2 мин Просмотров 46
Как сравнить значения в двух столбцах таблицы excel и найти повторяющиеся.
Способ 1. Использование простой формулы
Данный способ сравнения подходит для столбцов любой длинны.
Алгоритм:
- Столбцы для сравнения располагаются на одном листе Excel (не обязательно, чтоб они находились рядом).
- Вписываем формулу =ЕСЛИ(A2=B2;”Совпадают”;”Не совпадают”). Где, А2 и В2 – адрес ячейки.
- Еще одна формула =ЕСЛИ(A2<>B2; “Не совпадают”;”Совпадают”).Где, А2 и В2 – адрес ячейки.
- Перетаскиваем ее вниз, до конца столбика.
Видеоинструкция: Как сравнить столбцы в Excel на совпадения с помощью формулы.
Способ 2. Использование макроса Visual Basic
Макросы – программные алгоритмы действий, записанные пользователем.
Сам макрос выглядит следующим образом и сравнивает столбец А со столбцом В. В столбцах может быть неограниченное количество заполненных ячеек.
Макрос:
Sub Sravnenie()
‘название указано выше, оно должно быть одинаковым, иначе программа не будет работать
Dim PosStr As Long
Dim FormStr As Long
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
ActiveSheet.Cells(PosStr, 3).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = “=IF(RC[-2]=RC[-1],””Совпадают””,””Не совпадают””)”
Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(1, 3), Cells(PosStr, 3)), Type:=xlFillDefault
End Sub
Способ 3: Условное форматирование
Способ Условного форматирования основывается на создании пользователем правила, а затем уже сравнения 2 столбцов за правилом. В данном случае мы будем окрашивать ячейки второго столбика в цвета в зависимости от совпадения, или несовпадения данных.
- Выделяем данные столбца В и выбираем Условное форматирование.
- Создаем правило.
- Настраиваем правило и выбираем для сравнения ячейку А2. Обратите внимание, что программа Excel по умолчанию вписывает для сравнения не =$A2, а =$A$2. Если оставить формулу в таком виде, то все ячейки столбца В будут сравнивать с ячейкой А2.
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE):
Число несовпадений можно посчитать формулой:
=СУММПРОИЗВ(—(A2:A20<>B2:B20))
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences). В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично
Ссылки по теме
- Выделение дубликатов в списке цветом
- Сравнение двух диапазонов с помощью надстройки PLEX
- Запрет ввода повторяющихся значений