Сообщение циклическая ссылка в excel

Вы ввели формулу, но она не работает. Вместо этого вы получили сообщение о «циклической ссылке». Миллионы людей имеют ту же проблему, и это происходит потому, что ваша формула пытается вычислить себя. Вот как это выглядит:

Формула, из-за которой возникает циклическая ссылка

Формула =D1+D2+D3 не работает, поскольку она расположена в ячейке D3 и ссылается на саму себя. Чтобы устранить проблему, можно переместить формулу в другую ячейку. Нажмите клавиши CTRL+X , чтобы вырезать формулу, выделите другую ячейку и нажмите клавиши CTRL+V , чтобы вставить ее.

Советы: 

  • Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций. В этом случае перейдите к статье Дополнительные сведения о итеративном вычислении.

  • Дополнительные сведения о написании формул см. в статье Общие сведения о формулах в Excel .

Другая распространенная ошибка связана с использованием функций, которые включают ссылки на самих себя, например ячейка F3 может содержать формулу =СУММ(A3:F3). Пример:

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Вы также можете попробовать один из описанных ниже способов.

  • Если вы только что ввели формулу, начните с этой ячейки и проверьте, ссылаетесь ли вы на саму ячейку. Например, ячейка A3 может содержать формулу =(A1+A2)/A3. Такие формулы, как =A1+1 (в ячейке A1), также вызывают ошибки циклической ссылки.

Проверьте наличие непрямых ссылок. Они возникают, когда формула, расположенная в ячейке А1, использует другую формулу в ячейке B1, которая снова ссылается на ячейку А1. Если это сбивает с толку вас, представьте, что происходит с Excel.

  • Если найти ошибку не удается, на вкладке Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Проверка ошибок, выберите пункт Циклические ссылки и щелкните первую ячейку в подменю.

    Команда "Циклические ссылки"

  • Проверьте формулу в ячейке. Если вам не удается определить, является ли эта ячейка причиной циклической ссылки, выберите в подменю Циклические ссылки следующую ячейку.

  • Продолжайте находить и исправлять циклические ссылки в книге, повторяя действия 1–3, пока из строки состояния не исчезнет сообщение «Циклические ссылки».

Советы    

  • В строке состояния в левом нижнем углу отображается сообщение Циклические ссылки и адрес ячейки с одной из них.

    При наличии циклических ссылок на других листах, кроме активного, в строке состояния выводится сообщение «Циклические ссылки» без адресов ячеек.

  • Вы можете перемещаться между ячейками в циклической ссылке, дважды щелкнув стрелку трассировки. Стрелка указывает ячейку, которая влияет на значение выбранной ячейки. Стрелка трассировки отображается, щелкнув Формулы, а затем — Прецеденты трассировки или Трассировка Зависимости.

    Влияющие ячейки

Предупреждение о циклической ссылке

Когда Excel впервые находит циклическую ссылку, появляется предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку ОК или закройте окно сообщения.

При закрытии сообщения Excel отображает нулевое или последнее вычисляемое значение в ячейке. И теперь вы, вероятно, говорите: «Повесьте, последнее вычисляемое значение?» Да. В некоторых случаях формула может успешно выполниться до того, как она попытается вычислить себя. Например, формула, использующая функцию IF , может работать до тех пор, пока пользователь не введет аргумент (фрагмент данных, необходимый для правильного выполнения формулы), который приведет к вычислению самой формулы. В этом случае Excel сохраняет значение из последнего успешного вычисления.

Если есть подозрение, что циклическая ссылка содержится в ячейке, которая не возвращает значение 0, попробуйте такое решение:

  • Щелкните формулу в строке формулы и нажмите клавишу ВВОД.

Важно    Во многих случаях при создании дополнительных формул с циклическими ссылками предупреждающее сообщение в приложении Excel больше не отображается. Ниже перечислены некоторые, но не все, ситуации, в которых предупреждение появится.

  • Пользователь создает первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой книге.

  • Пользователь удаляет все циклические ссылки во всех открытых книгах, после чего создает новую циклическую ссылку.

  • Пользователь закрывает все книги, создает новую и вводит в нее формулу с циклической ссылкой.

  • Пользователь открывает книгу, содержащую циклическую ссылку.

  • При отсутствии других открытых книг пользователь открывает книгу и создает в ней циклическую ссылку.

Итеративные вычисления

Иногда может потребоваться использовать циклические ссылки, так как они вызывают итерацию функций— повторять до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Это может замедлить работу компьютера, поэтому итеративные вычисления обычно отключаются в Excel.

Если вы не знакомы с итеративными вычислениями, вероятно, вы не захотите оставлять активных циклических ссылок. Если же они вам нужны, необходимо решить, сколько раз может повторяться вычисление формулы. Если включить итеративные вычисления, не изменив предельное число итераций и относительную погрешность, приложение Excel прекратит вычисление после 100 итераций либо после того, как изменение всех значений в циклической ссылке с каждой итерацией составит меньше 0,001 (в зависимости от того, какое из этих условий будет выполнено раньше). Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Формулы. Если вы работаете в Excel для Mac, откройте меню Excel и выберите Настройки > Вычисление.

  2. В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления. На компьютере Mac щелкните Использовать итеративное вычисление.

  3. В поле Предельное число итераций введите количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

  4. В поле Относительная погрешность введите наименьшее значение, до достижения которого следует продолжать итерации. Это наименьшее приращение в любом вычисляемом значении. Чем меньше число, тем точнее результат и тем больше времени потребуется Excel для вычислений.

Итеративное вычисление может иметь три исход:

  • Решение сходится, что означает получение надежного конечного результата. Это самый желательный исход.

  • Решение расходится, т. е. при каждой последующей итерации разность между текущим и предыдущим результатами увеличивается.

  • Решение переключается между двумя значениями. Например, после первой итерации результат равен 1, после следующей итерации — 10, после следующей итерации — 1 и т. д.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Получение прямых и бесплатных ответов в Excel

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Дополнительные сведения

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как ошибочные выражения. Это обуславливается тем, что сама программа перегружается от их наличия, предупреждая об этом специальным оповещением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликтные ситуации между ячейками, необходимо найти проблемные места и удалить их.

Содержание

  1. Что такое циклическая ссылка
  2. Визуальный поиск
  3. Использование инструментов программы
  4. Отключение блокировки и создание циклических ссылок
  5. Заключение

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка представляет собой выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на самое начало выражения. При этом в данной цепочке может быть огромное количество ссылок, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это ошибочное выражение, которое перегружает систему, не дает программе работать корректно. Однако в некоторых ситуациях циклические ссылки пользователи добавляют осознанно, чтобы выполнить определенные расчетные операции.

Если циклическая ссылка – ошибка, которую пользователь допустил случайно при заполнении таблицы, введении определенных функций, формул, необходимо найти ее и удалить. На этот случай существует несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 наиболее простых и проверенных на практике.

Важно! Раздумывать о том есть ли в таблице циклические ссылки или нет не нужно. Если подобные конфликтные ситуации присутствуют, современные версии Excel сразу уведомляют пользователя об этом предупреждающим окном с соответствующей информацией.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Окно оповещения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Самый простой метод поиска, который подойдет при проверке небольших таблиц. Порядок действий:

  1. Когда появится предупреждающее окно, необходимо закрыть его нажатием кнопки «ОК».
  2. Программа автоматически обозначит те ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будет подсвечены специальной стрелкой трассировки.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Обозначение проблемных ячеек стрелкой трассировки
  1. Чтобы убрать цикличность, необходимо зайти в обозначенную ячейку и исправить формулу. Для этого необходимо убрать координаты конфликтной клетки из общей формулы.
  2. Останется перевести курсор мыши на любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Исправленный вариант после удаления циклической ссылки

Использование инструментов программы

В тех случаях, когда стрелки трассировки не указывают на проблемные места в таблице, необходимо воспользоваться встроенными инструментами Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Порядок действий:

  1. В первую очередь нужно закрыть окно с предупреждением.
  2. Перейти на вкладку «Формулы» на основной панели инструментов.
  3. Зайти в раздел «Зависимости формул».
  4. Найти кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы находится в сжатом формате, данная кнопка будет обозначена восклицательным знаком. Рядом с ней должен находиться маленький треугольник, который направлен вниз. Нужно нажать на него, чтобы появился список команд.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Меню для отображения всех циклических ссылок с их координатами по ячейкам
  1. Из списка выбрать «Циклические ссылки».
  2. Выполнив все описанные выше действия, перед пользователем появится полный список с ячейками, которые содержат циклические ссылки. Для того чтобы понять, где точно находится данная клетка, нужно найти ее в списке, кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя в то место, где возник конфликт.
  3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описывалось в первом способе. Когда конфликтные координаты будут удалены из всех формул, которые есть в списке ошибок, необходимо выполнить заключительную проверку. Для этого возле кнопки «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если пункт «Циклические ссылки» не будет показан как активный – ошибок нет.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Если ошибок нет, пункт поиска циклических ссылок выбрать нельзя

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Разобравшись с тем, как находить и исправлять циклические ссылки в таблицах Excel, необходимо рассмотреть ситуации, когда данные выражения можно использовать с пользой. Однако перед этим нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку подобных ссылок.

Чаще всего циклические ссылки осознанно применяются во время построения экономических моделей, для выполнения итеративных вычислений. Однако, даже если подобное выражение используется осознанно, программа все равно будет блокировать его в автоматическом режиме. Для запуска выражения в работу, необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

  1. Зайти во вкладку «Файл» на главной панели.
  2. Выбрать пункт «Параметры».
  3. Перед пользователем должно появиться окно настройки Excel. Из меню в левой части выбрать вкладку «Формулы».
  4. Перейти к разделу «Параметры вычислений». Установить галочку напротив функции «Включить итеративные вычисления». Дополнительно к этому в свободных полях чуть ниже можно установить максимальное количество подобных вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Без особой необходимости лучше не изменять максимальное количество итеративных вычислений. Если их будет слишком много, программа будет перегружена, могут появиться сбои с ее работой.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-sposoba

Окно настроек блокиратора циклических ссылок, их допустимого количества в документе
  1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажат на кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, которые связаны циклическими ссылками.

Самый простой вариант создания циклической ссылки – выделить любую клетку таблицы, в нее вписать знак «=», сразу после которого добавить координаты этой же ячейки. Чтобы усложнить задачу, расширить циклическую ссылку на несколько ячеек, нужно выполнить следующий порядок действий:

  1. В клетку А1 добавить цифру «2».
  2. В ячейку В1 вписать значение «=С1».
  3. В клетку С1 добавить формулу «=А1».
  4. Останется вернуться в самую первую ячейку, через нее сослаться на клетку В1. После этого цепь из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в таблице Excel достаточно просто. Значительно упрощает данную задачу автоматическое оповещение самой программы о наличии конфликтующих выражений. После этого останется всего лишь воспользоваться одним из двух описанных выше способов, чтобы избавиться от ошибок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Обычно, при создании (даже если вы случайно) циклической ссылки Excel выдаст вам предупреждение, но так бывает не всегда. В таких случаях полезно знать, как их искать.

В данной статье я продемонстрирую вам как можно их найти и устранить.

Итак, начнём!

Содержание

  1. Циклическая ссылка — что это?
  2. Как искать такие ссылки?
  3. Как их удалить?
  4. Итеративные вычисления
  5. Для чего используются циклические ссылки

Циклическая ссылка — что это?

Все довольно просто, вы прописываете формулу в ячейку, в которой используется эта же ячейка. Возможно, вам сложно понять исходя из определения, поэтому рассмотрим пример.

Допустим, в ячейке А6 вы указываете:

=СУММ(A1:A6)

Excel сразу же предупредит вас о том, что вы создаете циклическую ссылку.

Грубо говоря, когда вы вызываете функцию таким образом — вы создаете цикл.

Как искать такие ссылки?

Зачем их искать, если вы их не создавали? На самом деле, вы могли создать такую ссылку случайно. Хотя Excel, по идее, всегда предупреждает вас о том, что вы создаете циклическую ссылку, так бывает не всегда.

Поэтому лучше всего проверить вашу табличку, особенно если у вас возникают какие-то ошибки, которые вы не можете понять.

Пошаговая инструкция проверки:

  • Щелкните «Формулы» -> «Проверка ошибок»;

  • Далее — «Циклические ссылки»;

  • Если увидите какую-то ячейку — щелкните на неё.

Если видите какую-то ячейку и щелкнули на неё — Excel выделил её. Далее исправьте её или удалите. А если же вы ничего не увидели — поздравляю, циклических ссылок в вашей табличке нет.

Важные моменты:

  1. Если ссылка все-таки есть, но на другом листе, то вы не увидите адрес ячейки;
  2. Если Excel выдал вам предупреждение о создании циклической ссылки, а вы закрыли его — больше предупреждений вы не увидите;
  3. При открытии файла с циклической ссылой — Excel сразу предупредит вас.

Как их удалить?

Итак, мы научились находить такие ссылки, но как их удалять?

Тут два варианта — либо удалять всю ячейку с ссылкой, либо изменять формулу так, чтобы она не была циклической.

Но бывают и сложные ситуации, когда у вас будет целый круговорот циклических ссылок и изменять их такими способами очень долго.

Вот пример большого кольца таких ссылок:

И, конечно же, это довольно простой пример, но он идеально показывает суть. На самом деле, у вас может быть такая ситуация, что эти ссылки очень сложно определить.

Что же делать в такой ситуации?

Именно для решения подобных проблем есть функция «Влияющие ячейки». Она поможет нам определить циклические ссылки.

Пошаговая инструкция по использованию:

  1. Выделите ячейку с циклической ссылкой и щелкните «Формулы»;
  2. Далее — «Влияющие ячейки».

Готово! Вы увидите синии линии, которые подскажут вам какие данные откуда идут.

Итеративные вычисления

Почему Excel предупреждает нас? Да потому, что программа понимает, что бесконечный цикл — это плохо. Как минимум потому, что если Excel не будет контролировать выполнение функции, то ваш компьютер будет тратить все ресурсы на бесконечное выполнение одной и той же функции.

Но иногда, действительно необходимо создавать циклические ссылки. Только вам нужно указать сколько раз будет выполнена функция до остановки (чтобы она не выполнялась бесконечно).

Это и есть «Итеративные вычисления».

Как их настроить?

Пошаговая инструкция:

  1. Щелкните «Файл» -> «Параметры»;
  2. Далее щелкните на раздел «Формулы»;

  • Найдите «Включить итеративные вычисления» и укажите нужное количество выполнений;

Готово!

Я думаю, всем понятно, но все-таки поясню. Этим параметром мы указываем, сколько раз нужно выполнить функцию, которая является циклической.

Но не забывайте, чем больше вы указываете это число, тем больше ресурсов вашего компьютера будет использовать Excel для вычисления таких ссылок. А также знайте, при включенном параметре «Итеративные вычисления» программа больше не будет показывать вам предупреждение о создании циклической ссылки.

Для чего используются циклические ссылки

Чаще всего, люди случайным образом создают такие ссылки.

Но все-же так бывает не всегда. Некоторые люди создают такие ссылки специально.

Зачем? Давайте рассмотрим пример.

К примеру, вы создаете такую функцию, которая прописывает время в ячейку каждый раз, когда вы изменяете ячейку:

Вот так она выглядит:

=ЕСЛИ(A2<>"";ЕСЛИ(B2<>"";B2;СЕЙЧАС());"")

Вот и вся суть. Конечно же, существуют и другие примеры, где можно использовать циклические ссылки осознанно.

И действительно, вроде бы, полезное использование (которое мы рассмотрели). Но я, все-таки, рекомендую вам не использовать циклические ссылки, потому что сложно предсказать, сколько ресурсов вашего компьютера они будут использовать. Вы можете не рассчитать и тогда Excel «загрузит» ваш компьютер до полного зависания.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Содержание

  • Использование циклических ссылок
    • Создание циклической ссылки
    • Поиск циклических ссылок
    • Исправление циклических ссылок
    • Разрешение выполнения цикличных операций
  • Вопросы и ответы

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

  1. Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

    =A1

    Далее жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

  2. Создание простейшей циклической ссылки в Microsoft Excel

  3. После этого появляется диалоговое окно предупреждения о циклическом выражении. Щелкаем в нем по кнопке «OK».
  4. Диалогове окно предупреждения о циклической ссылке в Microsoft Excel

  5. Таким образом, мы получили цикличную операцию на листе, в которой ячейка ссылается сама на себя.

Ячейка ссылается сама на себя в Microsoft Excel

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

  1. В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.
  2. Число 5 в ячейке в Microsoft Excel

  3. В другую ячейку (B1) записываем выражение:

    =C1

  4. Ссылка в ячейке в Microsoft Excel

  5. В следующий элемент (C1) производим запись такой формулы:

    =A1

  6. Одна ячейка ссылается на другую в Microsoft Excel

  7. После этого возвращаемся в ячейку A1, в которой установлено число 5. Ссылаемся в ней на элемент B1:

    =B1

    Жмем на кнопку Enter.

  8. Установка ссылки в ячейке в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  9. Таким образом, цикл замкнулся, и мы получили классическую циклическую ссылку. После того, как окно предупреждения закрыто, мы видим, что программа пометила цикличную связь синими стрелками на листе, которые называются стрелками трассировки.

Пометка циклической связи в Microsoft Excel

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

Расчет выручки в таблице в Microsoft Excel

  1. Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

    =D2/C2

    Щелкаем по кнопке Enter.

  2. Вставка циклической ссылки в таблицу в Microsoft Excel

  3. У нас получилась первая циклическая ссылка, взаимосвязь в которой привычно обозначена стрелкой трассировки. Но как видим, результат ошибочен и равен нулю, так как уже было сказано раньше, Excel блокирует выполнения цикличных операций.
  4. Циклическая ссылка в таблице в Microsoft Excel

  5. Скопируем выражение во все остальные ячейки столбца с количеством продукции. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол того элемента, который уже содержит формулу. Курсор преобразуется в крестик, который принято называть маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик до конца таблицы вниз.
  6. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  7. Как видим, выражение было скопировано во все элементы столбца. Но, помечена стрелкой трассировки только одна взаимосвязь. Заметим это на будущее.

Циклические ссылки скопированы в таблице в Microsoft Excel

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

  1. Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.
  2. Поиск циклических ссылок в Microsoft Excel

  3. При клике на конкретный адрес происходит выделение соответствующей ячейки на листе.

Переход к ячейке с циклической ссылкой в Microsoft Excel

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

Сообщение о циклической ссылке на панели состояния в Microsoft Excel

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

Циклическая ссылка на другом листе в Microsoft Excel

Урок: Как найти циклические ссылки в Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

  1. В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.
  2. Выражение в программе в Microsoft Excel

  3. Переходим к ячейке C6. Выделяем её и смотрим на строку формул. Как видим, это обычное статическое значение (1000), которое не является продуктом вычисления формулы. Поэтому можно с уверенностью сказать, что указанный элемент не содержит ошибки, вызывающей создание циклических операций.
  4. Статическое значение в Microsoft Excel

  5. Переходим к следующей ячейке (B6). После выделения в строке формул мы видим, что она содержит вычисляемое выражение (=D6/C6), которое подтягивает данные из других элементов таблицы, в частности, из ячейки D6. Таким образом, ячейка D6 ссылается на данные элемента B6 и наоборот, что вызывает зацикленность.
    Циклическая ссылка в ячейке таблицы в Microsoft Excel

    Тут взаимосвязь мы вычислили довольно быстро, но в реальности бывают случаи, когда в процессе вычисления участвует множество ячеек, а не три элемента, как у нас. Тогда поиск может занять довольно много времени, ведь придется изучить каждый элемент цикличности.

  6. Теперь нам нужно понять, в какой именно ячейке (B6 или D6) содержится ошибка. Хотя, формально это даже не ошибка, а просто избыточное использование ссылок, которое приводит к зацикливанию. Во время процесса решения того, какую ячейку следует отредактировать, нужно применять логику. Тут нет четкого алгоритма действий. В каждом конкретном случае эта логика будет своя.

    Например, если в нашей таблице общая сумма должна вычисляться путем умножения количества фактически проданного товара на его цену, то можно сказать, что ссылка, рассчитывающая количество от общей суммы продажи, тут явно лишняя. Поэтому мы её удаляем и заменяем на статическое значение.

  7. Ссылка заменена на значения в Microsoft Excel

  8. Подобную операцию проводим и над всеми другими цикличными выражениями, если они имеются на листе. После того, как абсолютно все циклические ссылки были удалены из книги, сообщение о наличие данной проблемы должно исчезнуть из строки состояния.

    Кроме того, полностью ли были удалены цикличные выражения, можно узнать, воспользовавшись инструментом проверки наличия ошибок. Переходим во вкладку «Формулы» и жмем уже знакомый нам треугольник справа от кнопки «Проверка наличия ошибок» в группе инструментов «Зависимости формул». Если в запустившемся меню пункт «Циклические ссылки» не будет активен, то, значит, мы удалили все подобные объекты из документа. В обратном случае, нужно будет применить процедуру удаления к элементам, которые находятся в списке, тем же рассматриваемым ранее способом.

Циклических ссылок в книге нет в Microsoft Excel

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

Блокировка циклических ссылок в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.
  2. Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее щелкаем по пункту «Параметры», расположенному в левой части открывшегося окна.
  4. Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  5. Происходит запуск окна параметров Эксель. Нам нужно перейти во вкладку «Формулы».
  6. Переход во вкладку Формулы в Microsoft Excel

  7. Именно в открывшемся окне можно будет произвести разрешение выполнения цикличных операций. Переходим в правый блок этого окна, где находятся непосредственно сами настройки Excel. Мы будем работать с блоком настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху.

    Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

    Итак, устанавливаем галочку около параметра «Включить итеративные вычисления», а затем, чтобы новые настройки вступили в силу, жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна параметров Excel.

  8. Включение итеративных вычислений в Microsoft Excel

  9. После этого мы автоматически переходим на лист текущей книги. Как видим, в ячейках, в которых располагаются цикличные формулы, теперь значения рассчитываются корректно. Программа не блокирует вычисления в них.

Ячейки с циклическими формулами отображают корректные значения в Microsoft Excel

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

В большинстве случаев циклические ссылки воспринимаются пользователями как неправильные выражения. Это связано с тем, что сама программа перегружена своим присутствием, предупреждая его специальным уведомлением. Чтобы снять ненужную нагрузку с программных процессов и устранить конфликты ячеек, необходимо найти и удалить проблемные области.

Что такое циклическая ссылка

Циклическая ссылка — это выражение, которое через формулы, расположенные в других ячейках, ссылается на начало выражения. Также в этой цепочке может быть огромное количество звеньев, из которых образуется замкнутый круг. Чаще всего это выражение с ошибкой, которое перегружает систему и мешает правильной работе программы. Однако в некоторых ситуациях пользователи намеренно добавляют циклические ссылки для выполнения определенных операций вычисления.

Если циклическая ссылка — это ошибка, которую пользователь случайно допустил при заполнении таблицы, введя определенные функции, формулы, то ее необходимо найти и удалить. В этом случае есть несколько эффективных способов. Стоит подробно рассмотреть 2 самых простых и проверенных.

Важно! Нет необходимости задумываться о том, содержит ли таблица циклические ссылки или нет. Если такие конфликтные ситуации существуют, современные версии Excel немедленно информируют пользователя с помощью окна предупреждения с соответствующей информацией.

Окно предупреждения о наличии циклических ссылок в таблице

Визуальный поиск

Это простейший метод поиска, который работает при проверке небольших таблиц. Процедура:

  1. Когда появится окно с предупреждением, его нужно закрыть, нажав кнопку «ОК».
  2. Программа автоматически обозначит ячейки, между которыми возникла конфликтная ситуация. Они будут выделены специальной стрелкой трека.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Обозначьте проблемные ячейки стрелкой следа

  1. Чтобы убрать цикличность, нужно перейти в указанную ячейку и исправить формулу. Для этого нужно удалить конфликтующие координаты ячеек из общей формулы.
  2. Осталось переместить курсор мыши в любую свободную ячейку таблицы, нажать ЛКМ. Циклическая ссылка будет удалена.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Правильный вариант после удаления круговой ссылки

Использование инструментов программы

В случаях, когда стрелки трассировки не указывают проблемные области в таблице, следует использовать встроенные инструменты Excel для поиска и удаления циклических ссылок. Процедура:

  1. Первый шаг — закрыть окно с предупреждением.
  2. Перейдите на вкладку Формулы на главной панели инструментов.
  3. Перейдите в раздел «Формульные зависимости».
  4. Найдите кнопку «Проверка ошибок». Если окно программы в сжатом формате, эта кнопка будет отмечена восклицательным знаком. Рядом должен быть маленький треугольник, направленный вниз. Вам нужно нажать на нее, чтобы появился список команд.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Меню для отображения всех круговых ссылок с координатами их ячеек

  1. Выберите из списка «Циклические ссылки».
  2. После выполнения всех вышеперечисленных шагов пользователь увидит полный список с ячейками, содержащими циклические ссылки. Чтобы понять, где именно находится эта ячейка, нужно найти ее в списке, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Программа автоматически перенаправит пользователя туда, где произошел конфликт.
  3. Далее необходимо исправить ошибку для каждой проблемной ячейки, как описано в первом способе. Когда конфликтующие координаты удалены из всех формул в списке ошибок, требуется окончательная проверка. Для этого рядом с кнопкой «Проверка ошибок» нужно открыть список команд. Если запись «Циклические соединения» не отображается как активная, ошибок нет.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Если ошибок нет, элемент нельзя выбрать для поиска циклических ссылок

Отключение блокировки и создание циклических ссылок

Как только вы поймете, как находить и исправлять циклические ссылки в электронных таблицах Excel, вам необходимо рассмотреть ситуации, в которых эти выражения могут быть использованы в ваших интересах. Однако для начала нужно узнать, как отключить автоматическую блокировку таких ссылок.

Чаще всего циклические ссылки преднамеренно используются при построении экономических моделей для выполнения итерационных расчетов. Однако, даже если это выражение используется намеренно, программа все равно заблокирует его автоматически. Для выполнения выражения необходимо отключить блокировку. Для этого нужно выполнить несколько действий:

  1. Перейдите на вкладку «Файл» на главной панели.
  2. Выбираем пункт «Параметры».
  3. Окно настройки Excel должно появиться перед пользователем. В меню слева выберите вкладку «Формулы».
  4. Перейдите в раздел Параметры расчета. Установите флажок рядом с функцией «Включить итерационные вычисления». В дополнение к этому в свободных полях чуть ниже вы можете установить максимальное количество таких вычислений, допустимую погрешность.

Важно! Лучше не изменять максимальное количество итерационных вычислений без крайней необходимости. Если их будет слишком много, программа будет перегружена и могут возникнуть сбои в ее работе.

ciklicheskaya-ssylka-v-excel-kak-najti-i-udalit-2-Sposaoba Окно настроек блокировки циклических ссылок, их количество разрешено в документе

  1. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо нажать кнопку «ОК». После этого программа перестанет автоматически блокировать вычисления в ячейках, связанных круговыми ссылками.

Самый простой способ создать круговую ссылку — выбрать любую ячейку в таблице, ввести знак «=» сразу после добавления координат той же ячейки. Чтобы усложнить задачу, чтобы расширить круговую ссылку на большее количество ячеек, необходимо выполнить следующую процедуру:

  1. Добавьте цифру «2» в ячейку A1».
  2. Введите значение «= C1» в ячейку B1».
  3. Добавьте формулу «= A1» в ячейку C1».
  4. Осталось вернуться к самой первой ячейке, через которую обращаться к ячейке B1. После этого цепочка из 3 ячеек замкнется.

Заключение

Найти циклические ссылки в электронной таблице Excel очень просто. Это значительно упрощает эту задачу, автоматически уведомляя саму программу о наличии конфликтующих выражений. После этого остается использовать один из двух описанных выше методов для устранения ошибок.

Like this post? Please share to your friends:
  • Сообщение форматирование текста ms word
  • Сообщение файл excel не сохранен
  • Сообщение текстовый редактор microsoft word
  • Сообщение про программу word
  • Сообщение по теме microsoft word