Сокращение ячеек в excel

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, это можно сделать несколькими способами. В приведенной ниже таблице показаны минимальный, максимальный и стандартный размеры для строк и столбцов в точках.

Тип	Минимум	Максимум	По умолчанию
Столбец	0 (скрыто)	255	8,43
Строка	0 (скрыто)	409	15,00

Примечания: 

• Если работа ведется в режиме разметки страницы (вкладка Представление, группа Представления книги, кнопка Разметка страницы), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единицами измерения являются дюймы. Перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительно > Отображение и выберите параметр из списка Единицы на линейке. При переключении в обычный режим, значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

• Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, если для одного столбца задана ширина 25 точек, это не может быть 25 точек для одной строки и 10 для другой.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

5. Нажмите кнопку ОК.

   Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните столбец правой кнопкой мыши, выберите Ширина столбца, а затем введите требуемое значение и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

   Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, наведите указатель мыши на значок над пунктом Специальная вставка, а затем нажмите кнопку Сохранить ширину столбцов оригинала .

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

   Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. По умолчанию в этом режиме единицами измерения являются дюймы, но можно также выбрать сантиметры или миллиметры.

• В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office > Параметры Excel> Дополнительно.

• В Excel 2010 выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет    Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

   

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

4. В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

   • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

     

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

4. В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет    Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  

• Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

• Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

• Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

  

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

4. Введите значение в поле Высота строки.

1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

   

3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет    Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  

• Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

• Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  

• Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

См. также

Изменение ширины столбца или высоты строк (PC)

Изменение ширины столбца или высоты строк (Mac)

Изменение ширины столбца или высоты строк (веб-сайт)

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Читайте также: Как расширить ячейку в Экселе

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

1. Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).



2. После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

1. Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).



2. По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.
   

   Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.



2. Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.



3. После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

1. Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».



2. Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».



3. После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

1. Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».



2. Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».



3. После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

1. Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».



2. Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

1. Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.



2. Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:
   • Сантиметры;
   • Миллиметры;
   • Дюймы;
   • Единицы по умолчанию.

   После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

1. Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».



2. После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Урок: Автоподбор высоты строки в Экселе

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Содержание

• 1 Применение атоподбора
  • 1.1 Способ 1: панель координат
  • 1.2 Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
  • 1.3 Способ 3: кнопка на ленте инструментов
  • 1.4 Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Метод первый: выравнивание выбранной области
• 3 Метод второй: выравнивание всего листа
• 4 Метод третий: перетягивание границ
• 5 Установка одинаковой ширины ячеек

Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.

Применение атоподбора

Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.

Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».

Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.

Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.

Способ 1: панель координат

Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.

1. Кликаем по номеру той строки на панели координат, к которой нужно применить автоподбор высоты. После этого действия вся строчка будет выделена.
2. Становимся на нижнюю границу строки в секторе панели координат. Курсор должен приобрести вид стрелки направленной в две стороны. Делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.
3. После этих действий при неизменном состоянии ширины высота строки автоматически увеличится ровно настолько, насколько нужно, чтобы весь текст, находящийся во всех её ячейках, был виден на листе.

Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк

Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.

1. Выделяем на панели координат весь диапазон строк, к которым нужно подключить указанную функцию. Для этого зажимаем левую кнопку мыши и проводим курсором по соответствующему отрезку панели координат.

   

   Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.

2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любого из выделенных секторов на панели координат. При этом курсор должен принять точно такую же форму, как и в прошлый раз. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши.
3. После выполнения вышеуказанной процедуры все строки выделенного диапазона будут увеличены в высоту на размер хранящихся в их ячейках данных.

Урок: Как выделить ячейки в Excel

Способ 3: кнопка на ленте инструментов

Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.

1. Выделяем диапазон на листе, к которому нужно применить автоподбор. Находясь во вкладке «Главная», производим щелчок по кнопке «Формат». Данный инструмент размещен в блоке настроек «Ячейки». В появившемся списке в группе «Размер ячейки» выбираем пункт «Автоподбор высоты строки».
2. После этого строки выделенного диапазона увеличат свою высоту настолько, насколько нужно для того, чтобы их ячейки показали все свое содержимое.

Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек

В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.

1. Выделяем те ячейки, которые нужно объединить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В меню переходим по пункту «Формат ячеек…».
2. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Выравнивание» в поле параметра «По горизонтали» выбираем значение «По центру выделения». После того, как конфигурирование произведено, жмем на кнопку «OK».
3. После этих действий данные расположились по всей зоне выделения, хотя по факту продолжают храниться в крайней левой ячейке, так как объединения элементов, по сути, не произошло. Поэтому, если, например, нужно будет удалить текст, то сделать это можно будет только в крайней левой ячейке. Далее опять выделяем весь диапазон листа, на котором размещен текст. Любым из трех предыдущих способов, которые были описаны выше, включаем автоподбор высоты.
4. Как видим, после этих действий автоподбор высоты строки был произведен при сохраняющейся иллюзии объединения элементов.

Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Табличный процессор Excel очень удобен для работы с различного рода данными. Правда, некоторые на первый взгляд простые вещи в нем выполнить довольно трудно — пользователь попросту не знает, как это сделать. В частности, это относится к выравниванию ячеек. В статье будет рассказано, как сделать ячейки одинакового размера в Excel тремя различными методами.

Метод первый: выравнивание выбранной области

Все способы выравнивания ячеек таблицы в Excel можно разбить на категории по потребностям пользователя. Начнем с самого часто используемого метода, который поможет выровнять ячейки в определенном диапазоне листа:

1. Выделите на листе таблицы область ячеек, которые нужно выровнять.
2. Нажмите по выпадающему списку «Формат», который расположен во вкладке «Главная».
3. В появившемся меню кликните по разделу «Высота строки».
4. В открывшемся окошке введите значение высоты строки и нажмите «ОК».

После этого все выделенные ячейки станут одинакового размера, который вы задали. Если же вам необходимо выровнять не только высоту строки, но и ширину столбца, тогда сделайте следующее:

1. Выделите нужную область ячеек.
2. В выпадающем списке «Формат» выберите пункт «Ширина столбца».
3. Введите нужное значение.
4. Нажмите «ОК».

Теперь у вас ячейки одинакового размера как по высоте, так и по ширине. А это означает, что вы освоили первый способ того, как сделать ячейки одинакового размера в Excel.

Метод второй: выравнивание всего листа

Второй способ используют в том случае, если необходимо задать размеры ячеек во всем листе, а не в определенном диапазоне. Инструкция по выполнению этой задачи практически идентична предыдущей:

1. Выделите всю таблицу. Для этого нажмите на квадрат, расположенный на пересечении нумерации строк и ряда столбцов, или используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
2. На главной вкладке из выпадающего списка «Формат» выберите опцию «Высота строки» и укажите желаемое значение.
3. Из того же списка выберите пункт «Ширина столбца» и введите нужное значение.

Метод третий: перетягивание границ

Как быть, если вам нужно просто сделать размер строк или ширину столбцов одинаковыми, но нет нужды задавать им определенный размер? Нет смысла бродить по всем пунктам меню, можно просто задать размер вручную — на глаз.

1. Выделите диапазон строк или столбцов таблицы.
2. Установите курсор на стыке двух столбцов или строк.
3. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер ширины или высоты.

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

Рассмотрим как быстро сделать размер ячеек в столбце по ширине текста. Обычно расширяют границу путём раздвигания мышью на ширину самого длинного содержимого. Профессионалы по работе в «Excel» используют более точный и эффективный способ. Используем простую инструкцию.

Наводим курсор мыши на правую границу столбца так, чтобы табулятор изменил указатель.

В этот момент кликаем два раза кнопкой мыши.

Происходит автоматическое увеличение или уменьшение ячеек в зависимости от содержимого. Строки больше не залезают на соседние столбцы.

Установка одинаковой ширины ячеек

Для задания одинаковой ширины ячейкам из разных стобцов выделяем их и изменяем размер последнего выдлеенного столбца до нужного размера. Остальные столбцы автоматически примут точно такую же ширину.

Аналогично можно изменять комплексное изменение высоты ячеек. Способы являются стандартом для всех версий «Excel» и других табличных редакторов.

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто во время работы с таблицами пользователям требуется изменить размер ячеек. Иногда данные не помещаются в элементы текущего размера и их приходится расширять. Нередко встречается и обратная ситуация, когда в целях экономии рабочего места на листе и обеспечения компактности размещения информации, требуется уменьшить размер ячеек. Определим действия, с помощью которых можно поменять размер ячеек в Экселе.

Варианты изменения величины элементов листа

Сразу нужно отметить, что по естественным причинам изменить величину только одной ячейки не получится. Изменяя высоту одного элемента листа, мы тем самым изменяем высоту всей строки, где он расположен. Изменяя его ширину – мы изменяем ширину того столбца, где он находится. По большому счету в Экселе не так уж и много вариантов изменения размера ячейки. Это можно сделать либо вручную перетащив границы, либо задав конкретный размер в числовом выражении с помощью специальной формы. Давайте узнаем о каждом из этих вариантов более подробно.

Способ 1: перетаскивание границ

Изменение величины ячейки путем перетаскивания границ является наиболее простым и интуитивно понятным вариантом.

Для того, чтобы увеличить или уменьшить высоту ячейки, наводим курсор на нижнюю границу сектора на вертикальной панели координат той строчки, в которой она находится. Курсор должен трансформироваться в стрелку, направленную в обе стороны. Делаем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор вверх (если следует сузить) или вниз (если требуется расширить).

После того, как высота ячейки достигла приемлемого уровня, отпускаем кнопку мыши.

Изменение ширины элементов листа путем перетягивания границ происходит по такому же принципу.

Наводим курсор на правую границу сектора столбца на горизонтальной панели координат, где она находится. После преобразования курсора в двунаправленную стрелку производим зажим левой кнопки мыши и тащим его вправо (если границы требуется раздвинуть) или влево (если границы следует сузить).

По достижении приемлемой величины объекта, у которого мы изменяем размер, отпускаем кнопку мышки.

Если вы хотите изменить размеры нескольких объектов одновременно, то в этом случае требуется сначала выделить соответствующие им сектора на вертикальной или горизонтальной панели координат, в зависимости от того, что требуется изменить в конкретном случае: ширину или высоту.

1. Процедура выделения, как для строк, так и для столбцов практически одинакова. Если нужно увеличить расположенные подряд ячейки, то кликаем левой кнопкой мыши по тому сектору на соответствующей панели координат, в котором находится первая из них. После этого точно так же кликаем по последнему сектору, но на этот раз уже одновременно зажав клавишу Shift. Таким образом, будут выделены все строки или столбцы, которые расположены между этими секторами.

Если нужно выделить ячейки, которые не являются смежными между собой, то в этом случае алгоритм действий несколько иной. Кликаем левой кнопкой мыши по одному из секторов столбца или строки, которые следует выделить. Затем, зажав клавишу Ctrl, клацаем по всем остальным элементам, находящимся на определенной панели координат, которые соответствуют объектам, предназначенным для выделения. Все столбцы или строки, где находятся эти ячейки, будут выделены.

Затем, нам следует для изменения размера нужных ячеек переместить границы. Выбираем соответствующую границу на панели координат и, дождавшись появления двунаправленной стрелки, зажимаем левую кнопку мыши. Затем передвигаем границу на панели координат в соответствии с тем, что именно нужно сделать (расширить (сузить) ширину или высоту элементов листа) точно так, как было описано в варианте с одиночным изменением размера.

После того, как размер достигнет нужной величины, отпускаем мышку. Как можно увидеть, изменилась величина не только строки или столбца, с границами которых была произведена манипуляция, но и всех ранее выделенных элементов.

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

Теперь давайте выясним, как можно изменить размер элементов листа, задав его конкретным числовым выражением в специально предназначенном для этих целей поле.

В Экселе по умолчанию размер элементов листа задается в специальных единицах измерения. Одна такая единица равна одному символу. По умолчанию ширина ячейки равна 8,43. То есть, в видимую часть одного элемента листа, если его не расширять, можно вписать чуть больше 8 символов. Максимальная ширина составляет 255. Большее количество символов в ячейку вписать не получится. Минимальная ширина равна нулю. Элемент с таким размером является скрытым.

Высота строки по умолчанию равна 15 пунктам. Её размер может варьироваться от 0 до 409 пунктов.

Для того, чтобы изменить высоту элемента листа, выделяем его. Затем, расположившись во вкладке «Главная», клацаем по значку «Формат», который размещен на ленте в группе «Ячейки». Из выпадающего списка выбираем вариант «Высота строки».

Открывается маленькое окошко с полем «Высота строки». Именно тут мы должны задать нужную величину в пунктах. Выполняем действие и клацаем по кнопке «OK».

После этого высота строки, в которой находится выделенный элемент листа, будет изменена до указанной величины в пунктах.

Примерно таким же образом можно изменить и ширину столбца.

Выделяем элемент листа, в котором следует изменить ширину. Пребывая во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Формат». В открывшемся меню выбираем вариант «Ширина столбца…».

Открывается практически идентичное окошко тому, которое мы наблюдали в предыдущем случае. Тут так же в поле нужно задать величину в специальных единицах, но только на этот раз она будет указывать ширину столбца. После выполнения данных действий жмем на кнопку «OK».

После выполнения указанной операции ширина столбца, а значит и нужной нам ячейки, будет изменена.

Существуют и другой вариант изменить размер элементов листа, задав указанную величину в числовом выражении.

Для этого следует выделить столбец или строку, в которой находится нужная ячейка, в зависимости от того, что вы хотите изменить: ширину и высоту. Выделение производится через панель координат с помощью тех вариантов, которые мы рассматривали в Способе 1. Затем клацаем по выделению правой кнопкой мыши. Активируется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Высота строки…» или «Ширина столбца…».

Открывается окошко размера, о котором шла речь выше. В него нужно вписать желаемую высоту или ширину ячейки точно так же, как было описано ранее.

Впрочем, некоторых пользователей все-таки не устраивает принятая в Экселе система указания размера элементов листа в пунктах, выраженных в количестве символов. Для этих пользователей существует возможность переключения на другую величину измерения.

Переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункт «Параметры» в левом вертикальном меню.

Запускается окно параметров. В его левой части расположено меню. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна расположены различные настройки. Прокручиваем полосу прокрутки вниз и ищем блок инструментов «Экран». В этом блоке расположено поле «Единицы на линейке». Кликаем по нему и из выпадающего списка выбираем более подходящую единицу измерения. Существуют следующие варианты:

• Сантиметры;
• Миллиметры;
• Дюймы;
• Единицы по умолчанию.

После того, как выбор сделан, для вступления изменений в силу жмем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Теперь вы сможете регулировать изменение величины ячеек при помощи тех вариантов, которые указаны выше, оперируя выбранной единицей измерения.

Способ 3: автоматическое изменение размера

Но, согласитесь, что не совсем удобно всегда вручную менять размеры ячеек, подстраивая их под конкретное содержимое. К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматического изменения размеров элементов листа, согласно величине тех данных, которые они содержат.

Выделяем ячейку или группу, данные в которой не помещаются в элемент листа, содержащего их. Во вкладке «Главная» клацаем по знакомой кнопке «Формат». В раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».

После того, как был применен указанный параметр, размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.

Как видим, изменить размер ячеек можно несколькими способами. Их можно разделить на две большие группы: перетягивание границ и ввод числового размера в специальное поле. Кроме того, можно установить автоподбор высоты или ширины строк и столбцов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel. Чаще всего это бывает необходимо, когда надо срочно отредактировать какой-нибудь бланк для казначейства или банка. Тот, кто работает в бухгалтерии, то часто сталкивается с проблемой создания и подачи документов для отчетности. Мне редко приходиться работать в эксель, но если просят помочь, то отказать не могу. Вот буквально вчера ко мне зашла женщина их нашей бухгалтерии и чуть не плача попросила помочь отредактировать экселевский документ. Я не понимаю в бухгалтерии ровным счетом ничего, но иногда меня просто удивляет и возмущает маразм требований нашего казначейства. Требуют заполнить бланк по какой-то форме, а взять форму этого бланка можно только в интернете или системе «Гарант». Естественно, что на таком бланке либо логотип сайта, либо ссылка с «Гаранта», а казначейство такие документы не принимает. Вот и мучаются наши бухгалтера с такими документами.

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Самое интересное, что ссылки с Гаранта не видно в файле пока не распечатаешь документ. Во всяком случае я так и не нашла эту ссылку, что бы убрать ее.

Пришлось просто выделить все, что находилось на странице бланка и вставить в другой файл excel. Все ничего, но все данные бланка вытянулись на исходный размер ячеек. Изначально размер ячеек равен — 8,43.

Теперь надо все ячейки уменьшить так, что бы документ при распечатке уместился на один лист. Есть несколько способов быстро задать необходимый размер ячеек в Excel, но я покажу вам два самых простых.

• Выделите необходимое количество ячеек.
• Щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке с латинской буквой в самом верху колонки таблицы
• Выберите в выпадающем меню пункт Ширина столбца…

• В открывшемся окошке Ширина столбца установите свою цифру, и нажмите кнопку ОК.

Теперь размер ячеек в Excel будет тот, который указали вы.

Можно не выделять необходимое количество ячеек, а изменить их размер сразу во всем листе.

• Щелкните левой кнопкой мыши по квадратику вверху слева на пересечении строк и колонок
• У вас должен выделиться весь лист документа

• Теперь подведите курсор мыши на пересечение любого столбца (там, где написаны латинские буквы). Когда курсор примет вид крестика, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, уменьшите размер колонки до необходимого вам размера, и отпустите кнопку мыши.

Таким образом, у вас изменился размер ячеек во всем листе документа Excel.

Видео ролик Как быстро изменить размер ячеек в Excel:

Изменяем размер ячеек в Excel

Для любой, не только электронной, таблицы высота и ширина ячейки это один из базовых вопросов. Чего стоят, например, различные унифицированные формы, которые часто реализуются средствами Excel. Из этой статьи вы узнаете о способах задания размеров элементов электронных таблиц (строк, столбцов, ячеек).

Рассмотрим несколько вариантов:

• ручная настройка границ;
• автоподбор в зависимости от того, что введено в ячейку;
• точное задание размеров в выбранных единицах измерения;
• использование буфера обмена;
• объединение ячеек, как способ изменения размеров.

Первый случай — самый распространенный. При установке курсора мыши между названиями столбцов или номерами строк он изменяет форму на двунаправленную стрелку, острия которой указывают, в каких направлениях можно изменять размер элемента.

Второй вариант лучше всего подходит для ситуации, когда нужно сделать размеры строк или столбцов минимально допустимыми. Алгоритм действий пользователя:

• выделите элемент или несколько элементов таблицы, для которых устанавливаются размеры;
• на вкладке Главная разверните список у команды Формат и выберите соответствующую команду автоподбора.

Результат автоподбора ширины столбцов можно видеть на рисунке.

Для различных стандартизованных таблиц важно установить размеры элементов точно. В этом случае сначала нужно определиться с единицами измерения. По умолчанию размеры на листах Excel задаются в дюймах. Изменить эти настройки можно в разделе Дополнительно команды Параметры на вкладке Файл.

Изменения нагляднее отображаются в режиме Разметка страницы (на вкладке Вид найдите соответствующую команду). Становятся видны линейки с разметкой в выбранных единицах, например сантиметрах. Далее выделите настраиваемый элемент (столбец или строку) и установите размер элемента (в примере это столбец) с помощью соответствующей команды в меню кнопки Формат.

Если нужны два одинаковых по размерам элемента, то можно использовать Специальную вставку. Для этого сначала нужно скопировать элемент-образец. Затем выделить тот элемент, к которому нужно применить настройки форматирования (в том числе размеры) и выбрать Специальную вставку в вариантах команды Вставка, далее в диалоговом окне — Ширины столбца.

Часто возникает задача изменить размеры только одной ячейки. Это возможно в Word, но невозможно в Excel, поэтому приходится прибегать к обходным маневрам, а именно к объединению ячеек. Это можно проиллюстрировать на примере унифицированной формы. Сначала для всех столбцов устанавливается ширина 1 мм, а затем в нужной строке выделяется некоторое количество ячеек и объединяется с помощью кнопки Объединить и поместить в центре.

Сочетание всех возможностей изменения размеров позволяет создавать сложнейшие таблицы, сохраняя при этом все плюсы автоматизации вычислений в Excel.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и столбцов Excel, существует несколько способов их изменения. В приведенной ниже таблице указаны минимальные, максимальные значения и размеры по умолчанию для каждого элемента на уровне точек.

Если вы работаете в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка «разметка страницы «), можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах, сантиметрах и миллиметрах. По умолчанию единица измерения — дюймы. Перейдите в меню файл _гт_ Параметры _гт_ Advanced _гт_ Display _гт_ выберите параметр в списке единицы измерения линейки. При переключении в обычный режим значения ширины столбцов и высоты строк будут отображаться в точках.

Отдельные строки и столбцы могут иметь только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но она не может быть шириной 25 пунктов для одной строки, а 10 пунктов для другой.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро задать ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Ширина столбца, введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, выберите пункт Специальная Вставка, а затем нажмите кнопку ширины столбцов источника.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.

Советы: Если вы хотите задать ширину столбца по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или шаблон листа, а затем создать на основе этих шаблонов книги или листы. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вы предпочитаете работать с шириной столбцов и высотой строк в дюймах, то следует работать в режиме разМетки страницы (вкладка «вид «, Группа » представления книги «, кнопка » Разметка страницы «). В режиме разМетки страницы можно задать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении единицы измерения по умолчанию представлены в дюймах, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office _гт_ Параметры Excel _гт_.

В Excel 2010 перейдите в раздел Параметры _гт_ _гт_ Дополнительно.

Установка заданной ширины столбца

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

Введите значение в поле Ширина столбцов.

Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет . Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет . Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

Введите значение в поле Высота строки.

Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет . Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Изменение размеров ячеек Excel — быстро и эффективно

Нужна помощь?
Видеокурс 1С:Бухгалтерия 8.3
240 уроков, 42 часа. подробнее

Статья опубликована 25 декабря 2016 года

В процессе создания таблиц Excel одной из самых востребованных операций является изменение размеров ячеек на листе. Как всем хорошо известно, изначально все ячейки на листе Excel имеют одинаковый размер, в то время как таблицы, как правило, состоят из ячеек разного размера (как по высоте, так и по ширине). Практика проведения курсов Excel показала, что достаточно часто у пользователей Эксель возникают затруднения с эффективным и быстрым изменением размеров ячеек таблицы. Сейчас я вам покажу, как сэкономить немного времени на данной операции и избежать неточностей при задании размеров таблицы.

Практическое применение материала данной статьи вы можете посмотреть на примере задачи по вписыванию таблицы Excel в лист формата А4.

Способы, подходящие для одной ячейки

Если вам нужно изменить размер всего лишь одной ячейки, то проще всего сделать это мышкой, перетащив соответствующую границу ячейки в нужном направлении. Проводя групповые компьютерные курсы Excel, я постоянно замечал, что почти каждый пользователь поначалу совершает одну и ту же ошибку, принимая за перетаскиваемые границы ячеек совсем не то, что нужно. Ниже на рисунке отмечено, какие именно границы нужно перетаскивать мышкой для изменения размера ячейки Excel по высоте или ширине.

Как видите, не стоит перетаскивать то, что не изменяет размеры ячеек — границы между ячейками предназначены вовсе не для этого! Кроме того, такое ошибочное перетаскивание приводит к операции «Вырезать & Вставить» для захваченных ячеек. Если такое получилось случайно, то просто воспользуйтесь отменой действия, а не возвращайте всё вручную.

Другой способ изменить ширину или высоту ячейки заключается в точном указании размера. Для указания ширины ячейки вызовите контекстное меню на заголовке столбца, к которому данная ячейка принадлежит, и выберите в нём пункт «Ширина столбца«, как показано на рисунке.

Размер ячеек Excel можно задавать не только в целых единицах, но и в дробных (до сотых долей). Для задания высоты строки следует вызвать контекстное меню уже не на столбце, а на номере строки ячейки слева, после чего выбрать пункт «Высота строки«.

Не стоит без необходимости указывать ширину или высоту ячейки Excel равной нулю. Также указанные выше два способа точного задания ширины и высоты ячейки можно использовать и для того, чтобы просто посмотреть их значения. Это может пригодиться при групповом изменении размеров ячеек.

Если в ячейках уже есть данные, то можно использовать функцию автоподбора ширины и высоты ячейки по содержимому. Принцип одинаков как для ширины ячейки, так и для её высоты, поэтому рассмотрим эту возможность на примере подгонки ширины ячейки.

Допустим, что в одном столбце есть несколько строк с текстом. Логично предположить, что ширина столбца не должна быть меньше, чем размен самой длинной строки в этом столбце. Excel может автоматически изменить ширину столбца так, чтобы она совпадала с размером самой длинной строки с этом столбце. При этом изменение ширины в результате этой операции может приводить как к увеличению ширины столбца (если что-то не влезало по ширине), так и к её уменьшению (если было лишнее место).

Чтобы заставить Excel выполнить установку оптимального размера ширины столбца, следует выполнить двойной щелчок на правой границе столбца (линия-разделитель между буквами), как показано на рисунке.

Групповое изменение размера ячеек

Если требуется установить одинаковый размер (ширину и/или высоту) сразу для нескольких ячеек, то их предварительно следует выделить. Поскольку выделены сразу несколько столбцов или строк, то, очевидно, что изменение размеров через перетаскивание здесь использовать не получится. Остальные способы изменения размера, описанные выше, прекрасно работают и с несколькими столбцами или строками.

Самый распространённый способ придать группе ячеек нужный размер — установить размер одной ячейки, затем через вызов контекстного меню, как я писал выше, посмотреть точный размер, а потом выделить группу столбцов или строк и указать этот размер для всех. Почему стоит сначала посмотреть ширину (высоту) одной ячейки, а не выделить сразу несколько? Очень просто — если выделить столбцы или строки разного(!) размера, то Excel при попытке узнать точный размер покажет пустое поле, поскольку не будет знать, что отобразить

Видеоурок по изменению размеров ячеек Эксель

Вы научитесь быстро менять размеры как отдельной ячейки, так и групп ячеек в таблицах Excel.

Подведём итоги

Если требуется установить одинаковую ширину и/или высоту сразу нескольких ячеек, используйте выделение. Не стоит устанавливать размеры для каждой строки (столбца) отдельно — это не только долго, но и можно ошибиться при вводе размера (особенно если ячеек много или вы используете перетаскивание границ мышкой).

На дистанционных курсах Excel по Skype Вы можете научиться быстро и эффективно создавать таблицы Excel различной сложности.

Изменение размера ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ куча советов но​ с файлом (Save​ (Developer — COM​ на​ стрелками.​При наличии нескольких строк​ щелчка.​ с ценами не​ в разделе​ в формате xlsx.​ оптимизацию документа.​ первую очередь это​ размер файла, но,​ размеры ячейки изменятся​ нужно задать величину​ которые не являются​Довольно часто во время​ так и не​

​ source data with​ Addins)​

​Ctrl+End​Чтобы выделить несмежные ячейки​

Варианты изменения величины элементов листа

​ текста в ячейке,​Щелкните ячейку, которая содержит​ содержат формул. Если​«Сведения»​Для конвертирования документа из​Урок: Форматирование таблиц в​ касается заливки ячеек​ из-за постоянного пересчета​ согласно их содержимому,​ в специальных единицах,​ смежными между собой,​ работы с таблицами​ понял как использовать,​ file):​.​активная ячейка перемещается​ и диапазоны ячеек,​ часть текста может​ данные, которые вы​ цены в столбце​. Как видим, он​ формата xls в​ Экселе​ различными цветами. Так​ всего диапазона программой​ по выбранному направлению.​ но только на​

Способ 1: перетаскивание границ

​ то в этом​ пользователям требуется изменить​ может кто-то показать​Если у вас несколько​

1. ​Большие макросы на Visual​ не на фактическую​ выберите их, удерживая​ не отображаться должным​ хотите изменить и​B​ уменьшился ещё больше​ формат xlsx переходим​В некоторых документах очень​ что перед тем,​ при выполнении любого​Урок: Автоподбор высоты строки​ этот раз она​ случае алгоритм действий​ размер ячеек. Иногда​ на картинке как​ сводных таблиц на​

   

2. ​ Basic и особенно​ последнюю ячейку с​ нажатой клавишу CTRL.​ образом. Можно отобразить​

​ нажмите клавишу F2.​являются результатом вычисления​ и теперь составляет​ во вкладку​

1. ​ большое количество ссылок,​ как дополнительно отформатировать​ действия, приводит к​ в Экселе​ будет указывать ширину​ несколько иной. Кликаем​ данные не помещаются​ прописывать и что​ основе одного диапазона​ пользовательские формы с​ данными а «в​Выберите букву в верхней​ несколько строк текста​

   

2. ​При этом запускается режим​ формул (например =C1*200),​ всего 11,6 Кбайт.​«Файл»​

​ откуда подтягиваются значения.​ файл, нужно дважды​ замедлению работы над​Как видим, изменить размер​ столбца. После выполнения​ левой кнопкой мыши​ в элементы текущего​ куда нажимать?​ данных, то сократить​ внедренной графикой могут​ пустоту» ниже и/или​ части столбца, чтобы​

1. ​ внутри ячейки, обтекание​ редактирования и перемещает​ то после использования​Подводя общие итоги, можно​.​ Это тоже может​ подумать, а обязательно​ документом.​ ячеек можно несколькими​ данных действий жмем​ по одному из​ размера и их​Буду очень благодарен​ размер файла здорово​ весьма заметно утяжелять​ правее.​ выделить его целиком.​​ текстом.​​ курсор в конце​ инструмента Специальная вставка,​ сказать, что если​В открывшемся окне сразу​ серьезно тормозить скорость​

   

   ​ ли стоит это​Конечно, в реальности такой​ способами. Их можно​ на кнопку​ секторов столбца или​ приходится расширять. Нередко​ за помощь.​ помогает метод, когда​ вашу книгу. Для​Сохраните файл (обязательно, иначе​ Можно также щелкнуть​Примечание:​​ содержимого ячейки.​​ формулы будут модифицированы,​ вы работает с​ обращаем внимание на​ работы в них.​ делать или без​ большой разрыв между​ разделить на две​«OK»​ строки, которые следует​

   

2. ​ встречается и обратная​Abram pupkin​ все сводные таблицы​ удаления:​ изменения не вступят​ любую ячейку в​ Когда Excel находится в​Чтобы вставить символы, щелкните​ например так =(C1*200)/1000​ файлом в формате​ раздел​ Особенно сильно на​ данной процедуры можно​ фактическим рабочим диапазоном​ большие группы: перетягивание​.​ выделить. Затем, зажав​ ситуация, когда в​: ПРОЦЕНТЫ в EXCEL​

   

3. ​ после первой строятся​нажмите​ в силу!)​ столбце и нажать​ режиме редактирования, не​ ячейку, которую вы​ (если выбирали Разделить,​ xls, то наиболее​«Сведения»​ этот показать влияют​

Способ 2: изменение величины в числовом выражении

​ легко обойтись.​ и тем, который​ границ и ввод​После выполнения указанной операции​ клавишу​ целях экономии рабочего​…может кто-то показать​

​ на основе уже​Alt+F11​Если в вашей книге​ клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.​ удается изменить вид​ хотите вставить их​ а в Буфере​ эффективным способом уменьшить​, где указано, что​ внешние ссылки на​Особенно это касается книг,​ за него принимает​ числового размера в​ ширина столбца, а​Ctrl​ места на листе​ на картинке как​ созданного для первой​, чтобы войти в​ очень много таких​Выберите номер строки, чтобы​

​ текста переносится.​ и введите новые​ обмена содержалось число​ его размер является​ в настоящее время​

1. ​ другие книги, хотя​ содержащих большое количество​ Excel, бывает довольно​ специальное поле. Кроме​​ значит и нужной​​, клацаем по всем​​ и обеспечения компактности​​ прописывать и что​ таблицы кэша. В​​ редактор Visual Basic​​ листов, то проще,​ выделить ее целиком.​​Перенос текста в ячейке​​ символы.​

   

2. ​ 1000).​ пересохранение в современных​​ вес документа составляет​​ и внутренние ссылки​ информации, которые сами​ редко, и мы​ того, можно установить​ нам ячейки, будет​​ остальным элементам, находящимся​​ размещения информации, требуется​

   

3. ​ куда нажимать?…​ Excel 2000-2003 это​найдите окно Project Explorer’а​ наверное, использовать короткий​ Можно также щелкнуть​Щелкните ячейку, в которой​

​Чтобы удалить знаки, щелкните​Примечание:​ форматах xlsx или​

1. ​ 40 Кбайт. Далее​ тоже негативно отражаются​ по себе уже​ взяли такое большое​​ автоподбор высоты или​​ изменена.​​ на определенной панели​​ уменьшить размер ячеек.​Скопируй и вставь​​ делается выбором переключателя​​ (если его не​

   

2. ​ макрос.​ любую ячейку в​ требуется выполнить перенос​ ячейку, которую вы​Мы стараемся как​ xlsb. Если же​ щелкаем по наименованию​ на быстродействии. Если​ имеют немалый размер.​ количество строк для​ ширины строк и​Существуют и другой вариант​ координат, которые соответствуют​​ Определим действия, с​​ любую из этих​

   

3. ​ на первом шаге​ видно, то выберите​Много лет и версий​ строке и нажать​ текста.​

​ хотите удалить их,​ можно оперативнее обеспечивать​ вы уже используете​«Сохранить как…»​ источник, откуда ссылка​

1. ​ Добавление форматирования в​ наглядности. Хотя, иногда​ столбцов.​ изменить размер элементов​ объектам, предназначенным для​ помощью которых можно​ формул:​ Мастера сводных таблиц​ в меню​ подряд еще с​ клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.​На вкладке​​ затем нажмите клавишу​​ вас актуальными справочными​ данные расширения файлов,​.​ берет информацию, не​ книгу может увеличить​​ бывают даже случаи,​​Автор: Максим Тютюшев​​ листа, задав указанную​​ выделения. Все столбцы​

   

2. ​ поменять размер ячеек​=A1-A1*3/100​ при построении:​View — Project Explorer​ начала девяностых в​Чтобы выделить несмежные строки​Главная​ BACKSPACE, или выделите​

​ материалами на вашем​ то для уменьшения​Открывается окно сохранения. При​ является постоянно обновляемым,​ её вес даже​ когда рабочей областью​При работе в Экселе​ величину в числовом​ или строки, где​ в Экселе.​

1. ​=A1*97%​​В Excel 2007-2016 кнопку​​)​​ Excel был один​​ или столбцы, выберите​в группе​

   

2. ​ символы и нажмите​ языке. Эта страница​ их веса следует​ желании можно перейти​​ то есть, смысл​​ в несколько раз.​ считается вся площадь​ некоторые таблицы достигают​ выражении.​ находятся эти ячейки,​​Скачать последнюю версию​​=A1*0,97​Мастера сводных таблиц​​удалите все модули и​​ формат файлов -​ их номера, удерживая​Выравнивание​ клавишу DELETE.​ переведена автоматически, поэтому​
   • ​ правильно настроить рабочую​
   • ​ в нем в​
   • ​ заменить ссылочные адреса​
   • ​ Поэтому нужно выбрать​

   ​ листа.​ довольно внушительного размера.​Для этого следует выделить​ будут выделены.​​ Excel​​=A1-A1*0,03​нужно добавлять на​

​ все формы (правой​ XLS. Это, конечно,​ нажатой клавишу CTRL.​выберите пункт​Чтобы заменить определенные символы,​ ее текст может​

Способ 3: автоматическое изменение размера

​ область, убрать избыточное​ новую директорию, но​ в ячейках на​ «золотую» середину между​Для того, чтобы устранить​ Это приводит к​ столбец или строку,​Затем, нам следует для​Читайте также: Как расширить​Выдели ячейку (напр.​ панель вручную -​

1. ​ кнопкой мыши -​ убирало проблемы совместимости,​Чтобы выделить список или​Переносить текст​ выделите их и​​ содержать неточности и​​ форматирование и ненужные​ большинству пользователей удобнее​​ обычные значения. Это​​ наглядностью представления информации​ эту проблему, нужно​ тому, что размер​ в которой находится​​ изменения размера нужных​​ ячейку в Экселе​​ Е1 )​​ на ленте такой​

   

2. ​Remove​ но, сам по​ таблицу, щелкните любую​.​ введите новые символы.​

​ грамматические ошибки. Для​ ссылки. Наибольшую отдачу​

​ хранить новый документ​ способно увеличить скорость​ в документе и​ удалить все строки,​ документа увеличивается, иногда​ нужная ячейка, в​ ячеек переместить границы.​Сразу нужно отметить, что​Поймай мышкой нижний​ команды нет. Для​- дальше в​ себе, этот формат​

​ содержащуюся в них​

lumpics.ru

Уменьшение размера файла в Microsoft Excel

​Примечание:​Чтобы включить режим замены,​ нас важно, чтобы​ вы получите, если​ там же, где​ работы с документом.​ размером файла, применять​ начиная от первой​ достигая даже десятка​ зависимости от того,​ Выбираем соответствующую границу​ по естественным причинам​ правый уголок и​ этого щелкните по​ окне с вопросом​ давно устарел и​ ячейку и нажмите​ Если текст одного слова​ в котором прежние​ эта статья была​ произведете все эти​ и исходник. Наименование​ Посмотреть, ссылка или​ форматирование только там,​ пустой и до​ мегабайт и более.​ что вы хотите​ на панели координат​

​ изменить величину только​ тащи вниз до​

Процедура уменьшения размера книги

​ панели быстрого доступа​ о экспорте перед​ имел много неприятных​ клавиши CTRL+A.​ много времени, не​ знаки заменяются новыми​ вам полезна. Просим​ действия в комплексе,​ книги при желании​ значение находится в​ где оно действительно​ самого конца листа.​ Увеличение веса книги​ изменить: ширину и​

Способ 1: уменьшение рабочего диапазона

​ и, дождавшись появления​ одной ячейки не​ конца таблицы )​ правой кнопкой мыши​ удалением -​ недостатков (большой размер,​Чтобы выделить весь лист,​ будут перенесены символы;​ по мере ввода,​ вас уделить пару​ а не ограничитесь​ можно сменить в​ конкретной ячейке, можно​ необходимо.​ Для этого выделяем​ Excel приводит не​ высоту. Выделение производится​ двунаправленной стрелки, зажимаем​ получится. Изменяя высоту​Иван Локтенцев написал​ и выберите​No​ непрозрачность внутренней структуры​ нажмите клавиши CTRL+A​

1. ​ можно расширить столбец​ нажмите клавишу INSERT.​ секунд и сообщить,​ только одним вариантом.​ поле «Имя файла»,​ в строке формул​Ещё одним фактором, связанным​​ первую ячейку, которая​​ только к увеличению​​ через панель координат​​ левую кнопку мыши.​ одного элемента листа,​ вам еще один​Настройка панели быстрого доступа​):​ данных, легкую повреждаемость​ или кнопку​ или уменьшить размер​Примечание:​

   

2. ​ помогла ли она​Автор: Максим Тютюшев​ хотя и не​ после выделения элемента.​ с форматированием, утяжеляющим​ находится сразу же​ занимаемого им места​ с помощью тех​ Затем передвигаем границу​ мы тем самым​​ очень простой способ.​​ (Customize Quick Access​Также код может содержаться​ и т.д.)​Выделить все​ шрифта, чтобы просмотреть​ Режим замены можно включить​ вам, с помощью​Быстро сложим/ разделим/ умножим​ обязательно. Самым важным​Выделяем область, в которой​ вес, является то,​ под таблицей, и​ на жестком диске,​ вариантов, которые мы​ на панели координат​ изменяем высоту всей​Этим способом можно​ Toolbar)​ в модулях листов​Начиная с верии Excel​в левом верхнем​ весь текст. Если​ или отключить только​

   

   ​ кнопок внизу страницы.​ числовые значения из​ в данной процедуре​ содержатся ссылки. Находясь​ что некоторые пользователи​ набираем сочетание клавиш​ но, что ещё​ рассматривали в​ в соответствии с​ строки, где он​ делать любые математические​и затем найдите​ — проверьте их​ 2007 Microsoft ввела​

3. ​ углу.​ все виден текст​ в том случае,​ Для удобства также​ диапазона ячеек на​ является выставить в​ во вкладке​ предпочитают отформатировать ячейки​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ более важно, к​Способе 1​​ тем, что именно​​ расположен. Изменяя его​

   

4. ​ действия сразу во​ в полном списке​ тоже. Также можно​ новые форматы сохранения​Примечание:​ в ячейке после​ если вы находитесь​ приводим ссылку на​ заданное пользователем число.​ поле​​«Главная»​​ «с запасом». То​

   

   ​.​ замедлению скорости выполнения​. Затем клацаем по​​ нужно сделать (расширить​​ ширину – мы​ всём столбце.​ команд кнопку​ просто сохранить файл​ файлов, использование которых​ В некоторых случаях выделение​ переносить текст, возможно,​ в режиме редактирования.​

5. ​ оригинал (на английском​ Этот подход позволяет​​«Тип файла»​​, щелкаем по кнопке​ есть, они форматируют​Как видим, после этого​ различных действий и​ выделению правой кнопкой​​ (сузить) ширину или​​ изменяем ширину того​1. Чтобы yмножитьвычестьсложить​​Мастер сводных таблиц (PivotTable​​ в формате XLSX​

   

6. ​ заметно облегчает жизнь​ одной ячейки может​ потребуется изменить высоту​ При включенном режиме​ языке) .​ уменьшить или увеличить​

   

7. ​значение​«Копировать»​ не только саму​ были выделены все​ процессов в ней.​​ мыши. Активируется контекстное​​ высоту элементов листа)​ столбца, где он​ или разделить сразу​ and PivotChart Wizard)​ без поддержки макросов​ и — ваши​ привести к выбору​

   

8. ​ строки.​​ замены, будут перезаписаны​​Вы можете редактировать содержимого​​ разрядность чисел в​​«Книга Excel (.xlsx)»​которая расположена на​ таблицу, но и​ элементы первого столбца,​ Попросту говоря, при​ меню, где нужно​ точно так, как​ находится. По большому​ весь столбик на​:​ — все макросы​ файлы:​ нескольких смежных ячеек.​На вкладке​ при вводе и​ ячейки непосредственно в​ выбранном диапазоне, быстро​. После этого можно​ ленте в группе​ диапазон, который находится​ начиная от указанной​ работе с таким​

​ выбрать пункт​ было описано в​ счету в Экселе​ какое-то определенное число,​Если в вашем файле​ и формы умрут​XLSX — по сути​ Советы о том,​

Способ 2: устранение избыточного форматирования

​Главная​ выделенного знака справа​ ячейку. Можно также​ выделить НДС и​ жать на кнопку​ настроек​ под ней, иногда​ ячейки и до​ документом программа Excel​«Высота строки…»​ варианте с одиночным​ не так уж​ тогда в любой​ включен общий доступ​ автоматически. Также можно​ является зазипованным XML.​ как устранить эту​в группе​ от точки вставки​

​ изменить содержимое ячейки,​ пр.​«OK»​«Буфер обмена»​ даже до конца​ конца таблицы. Затем​ начинает тормозить. Поэтому​или​ изменением размера.​ и много вариантов​ свободной ячейке надо​ на вкладке​ воспользоваться инструментом Очистить​ Размер файлов в​ проблему, см. в​ячейки​ в строке формул.​

​ введя в строка​В ряде случаев необходимо​в нижней части​.​ листа, с расчетом​ щелкаем по содержимому​ актуальным становится вопрос​«Ширина столбца…»​После того, как размер​ изменения размера ячейки.​ написать и скопировать​Рецензирование — Доступ к​ книгу от макросов​ таком формате по​ публикации сообщества под​нажмите кнопку​Чтобы начать новую строку​ формул.​ изменить уже содержащиеся​

​ окна.​В качестве альтернативы после​ на то, что,​ правой кнопкой мыши.​ оптимизации и сокращения​.​ достигнет нужной величины,​ Это можно сделать​ это число​ книге (Review -​ из надстройки PLEX.​ сравнению с Excel​ названием Как предотвратить​Формат​ в определенном месте​При редактировании содержимого ячейки​ в таблице числовые​

1. ​После того, как сохранение​ выделения диапазона можно​ когда в таблицу​ В открывшемся контекстном​ размеров подобных книг.​Открывается окошко размера, о​ отпускаем мышку. Как​ либо вручную перетащив​2. Выделить нужный​ Share Workbook)​Если в вашем файле​ 2003 меньше, в​​ одновременное выделение нескольких​​и в разделе​

   

2. ​ текста в ячейке,​ Excel работает в​ значения. Например, имеется​ произведено, перейдем в​ использовать сочетание горячих​​ будут добавляться новые​​ меню выбираем пункт​​ Давайте разберемся, как​​ котором шла речь​ можно увидеть, изменилась​ границы, либо задав​​ массив​​, то внутри вашего​ используются именованные диапазоны​ среднем, в 5-7​​ ячеек в Excel?.​​Размер ячейки​

   

3. ​ нажмите кнопку в​ режиме редактирования. Некоторые​ таблица стоимости товаров,​ раздел​

   

4. ​ клавиш​ строки, не нужно​«Удалить»​ можно уменьшить размер​ выше. В него​ величина не только​ конкретный размер в​3. топнуть правой​ файла Excel на​​ (особенно с формулами,​​ раз.​Если в один прекрасный​выберите пункт​​ где нужно вставить​​ функции Excel работают​

   

5. ​ цены которых указаны​«Сведения»​Ctrl+C.​

   

6. ​ будет каждый раз​.​ файла в Экселе.​ нужно вписать желаемую​ строки или столбца,​

​ числовом выражении с​ мышкой =>Специальная вставка​ специальном скрытом листе​ динамические или получаемые​XLSM — то же​ момент вы осознаете,​Автоподбор размера строки​ разрыв строки, а​ по-разному или недоступны​ в рублях (столбец​вкладки​

​После того, как скопировали​ форматировать их снова.​

Способ 3: удаление ссылок

​Многие пользователи пытаются произвести​Скачать последнюю версию​ высоту или ширину​ с границами которых​ помощью специальной формы.​отметить нужное действие​ начинает сохраняться вся​ при фильтрации), то​ самое, но с​ что ваш основной​.​ затем нажмите клавиши​ в режиме редактирования.​B​«Файл»​ данные, не снимаем​Но неизвестно, когда именно​ удаление, нажав на​ Excel​ ячейки точно так​ была произведена манипуляция,​ Давайте узнаем о​ (сложить, умножить, разделить,​ история изменений документа:​ имеет смысл от​ поддержкой макросов.​ рабочий файл в​

1. ​Чтобы перестанут работать в​ ALT + ВВОД.​При Excel находится в​​):​​, чтобы посмотреть, насколько​​ выделения с области,​​ будут добавляться новые​ кнопку​Оптимизировать разросшийся файл следует​​ же, как было​​ но и всех​

   

   ​ каждом из этих​ вычесть)​ кто, когда и​ них отказаться в​​XLSB — двоичный формат,​

2. ​ Excel разбух до​ режиме редактирования, выполните​До нажатия клавиши ВВОД​ режиме редактирования, как​Пусть нам необходимо указать​ уменьшился вес. Как​ а кликаем по​ строки и как​​Delete​​ сразу по нескольким​ описано ранее.​​ ранее выделенных элементов.​​ вариантов более подробно.​P.S.​ как менял ячейки​

   

3. ​ пользу экономии размера​ т.е. по сути​ нескольких десятков мегабайт​ одно из указанных​

​ или TAB и​ показано на приведенном​ цены в столбце​ видим, он теперь​ ней правой кнопкой​ много их добавится,​на клавиатуре, но​ направлениям. Многие пользователи​Впрочем, некоторых пользователей все-таки​Теперь давайте выясним, как​

Способ 4: изменения формата

​Изменение величины ячейки путем​Этим же способом​ всех листов. По​ книги. Посмотреть список​ — что-то вроде​ и во время​ ниже действий.​ перед или после​ ниже рисунке слово​B​

​ составляет 13,5 Кбайт​ мыши. Производится запуск​ а таким предварительным​ это не правильно.​ не догадываются, но​ не устраивает принятая​ можно изменить размер​ перетаскивания границ является​ можно и увеличить​ умолчанию, такой журнал​ имеющихся диапазонов можно​ скомпилированного XML. Обычно​ открытия файла можно​Нажмите клавишу ВВОД.​ нажатия клавиши F2,​Редактировать​не в рублях,​ против 40 Кбайт​ контекстного меню. В​ форматированием вы утяжелите​ Данное действие очищает​ зачастую книга Excel​ в Экселе система​ элементов листа, задав​ наиболее простым и​ все числа на​ сохраняет данные изменений​ нажав​ в 1.5-2 раза​

​ смело успеть налить​Выход из режима редактирования​ можно нажать клавишу​появляется в левом​ а тысячах, т.е.​ до проведения процедуры​ нем в блоке​ файл уже прямо​ содержимое ячеек, но​ содержит много ненужной​ указания размера элементов​ его конкретным числовым​ интуитивно понятным вариантом.​ n%​ за последние 30​Ctrl+F3​ меньше, чем XLSX.​ себе кофе, то​ в Excel и​ ESC, чтобы отменить​

1. ​ нижнем углу окна​ поделить все значения​ конвертирования. То есть,​«Параметры вставки»​​ сейчас, что отрицательно​​ не удаляет их​

   

2. ​ информации. Когда файл​ листа в пунктах,​ выражением в специально​​Для того, чтобы увеличить​​Если 5% тогда​ дней, т.е. при​или открыв окно​ Единственный минус: нет​ попробуйте пробежаться по​​ выбирает ячейку непосредственно​​ все изменения, внесенные​

   

3. ​ программы в Microsoft​ на тысячу. Конечно,​ одно только сохранение​нужно произвести щелчок​ также скажется и​ сами. Поэтому в​ небольшой на это​ выраженных в количестве​ предназначенном для этих​ или уменьшить высоту​ надо умножить на​ активной работе с​Диспетчера имен (Name Manager)​ совместимости с другими​ описанным ниже пунктам​ под текущей ячейки.​​ в содержимое ячейки.​​ Excel.​​ можно в соседнем​​ в современном формате​ по значку​​ на скорости работы​​ нашем случае оно​ никто особого внимания​

   

4. ​ символов. Для этих​ целей поле.​ ячейки, наводим курсор​​ число 1,05​​ файлом, может запросто​​на вкладке​​ приложениями кроме Excel,​ — возможно один​Также можно указать, что​После нажатия клавиши ВВОД​Многие команды недоступны в​ столбце написать соответствующую​ позволило сжать книгу​«Значения»​ с данным документом.​ не поможет.​ не обращает, но​ пользователей существует возможность​

​В Экселе по умолчанию​ на нижнюю границу​Если 10% ,​ занимать несколько мегабайт.​Формулы (Formulas)​ но зато размер​ или несколько из​ нажатие клавиши ВВОД​ или TAB, операцию​ режиме редактирования. Например​ формулу, затем скопировать​ почти в три​. Он имеет вид​ Поэтому, если вы​После того, как мы​ если документ стал​ переключения на другую​ размер элементов листа​ сектора на вертикальной​ тогда умножаем на​Мораль: не используйте общий​:​ — минимален.​ них укоротят вашего​ выбора различных смежные​ можно отменить изменения,​ когда Excel находится​ новые значения и​

​ раза.​ пиктограммы с изображенными​ и применили форматирование​ выбрали пункт​ громоздким, нужно оптимизировать​ величину измерения.​ задается в специальных​ панели координат той​ 1,1​ доступ без необходимости​Также вычищайте именованные диапазоны​Вывод: всегда и​ «переростка» до вменяемых​ ячейки.​ нажав клавиши CTRL​ в режиме редактирования,​ потом вставить их​Кроме того, в Экселе​ цифрами.​ к пустым ячейкам,​«Удалить…»​ его по всем​Переходим во вкладку​ единицах измерения. Одна​ строчки, в которой​Если 15%, тогда​ или сократите количество​

​ с ошибками (их​ везде, где можно,​ размеров и разгонят​Выберите пункты​ + Z или,​​ нельзя применить условное​​ как значения в​​ существует ещё один​​После этого все ссылки​ не входящим в​​в контекстном меню,​​ возможным параметрам.​​«Файл»​​ такая единица равна​ она находится. Курсор​​ 1,15​​ дней хранения данных​

​ можно быстро отобрать​ переходите от старого​​ его «тормоза» :)​​Файл​ нажав кнопку​ форматирование или изменить​ столбец с ценами.​

​ современный формат xlsb​ в выделенной области​ таблицу, то его​ открывается небольшое окошко​Рабочий диапазон – это​и выбираем пункт​ одному символу. По​ должен трансформироваться в​Если 25%, тогда​ журнала, используя вторую​ с помощью кнопки​ формата XLS (возможно,​Если ваша таблица занимает​ >​Отменить​ выравнивание содержимого ячейки.​Красивой альтернативой является использование​ или двоичная книга.​ будут заменены статистическими​ обязательно следует убрать.​ удаления ячеек. Выставляем​ та область, действия​«Параметры»​

​ умолчанию ширина ячейки​

lumpics.ru

Групповое изменение числовых значений в MS EXCEL

​ стрелку, направленную в​ 1,25​ вкладку​Фильтр​ доставшегося вам «по​ 5 на 5​Параметры​на панели​Кроме того клавиши со​ инструмента Специальная вставка​

​ В нем документ​ значениями.​Прежде всего, нужно выделить​ в нем переключатель​ в которой запоминает​в левом вертикальном​ равна 8,43. То​​ обе стороны. Делаем​​Если 30% тогда​

​Подробнее (Advanced)​в правом верхнем​​ наследству» от предыдущих​​ ячеек, то это​ >​Быстрого доступа​ стрелками поведение которых​ (Главная/ Буфер обмена/​ сохраняется в бинарной​Но нужно помнить, что​ все ячейки, которые​ в позицию​ Excel. При пересчете​ меню.​

​ есть, в видимую​ зажим левой кнопки​ 1,3​в окне​ углу этого окна)​ сотрудников) к новым​ отнюдь не означает,​Дополнительно​.​

• ​ отличается при Excel​ Вставить/ Специальная вставка).​ кодировке. Эти файлы​​ этот вариант оптимизации​​ расположены ниже диапазона​​«Строку»​​ документа программа пересчитывает​
• ​Запускается окно параметров. В​ часть одного элемента​​ мыши и тянем​​Если 40% использовать​
• ​Доступ к книге​ — они вам​​ форматам.​​ что Excel запоминает​
• ​.​После изменения содержимого ячейки,​ находится в режиме​
• ​ Покажем как быстро​ весят ещё меньше,​
• ​ книги Excel не​

​ с данными. Для​

​и щелкаем по​ все ячейки рабочей​ его левой части​​ листа, если его​​ курсор вверх (если​ 1,4​. Там можно найти​ точно не пригодятся.​Сложное многоцветное форматирование, само-собой,​ при сохранении этого​​ИЛИ​​ может потребоваться настроить​

​ редактирования. Без перемещения​ разделить на 1000​ чем книги в​ всегда приемлем. Его​ этого кликаем по​​ кнопке​​ области. Но она​ расположено меню. Переходим​ не расширять, можно​ следует сузить) или​при увеличении на​ параметр​Если речь идет о​ негативно отражается на​ файла только 25​В Excel 2007 только:​ способ их отображения.​ курсора между ячейками​​ весь столбец с​​ формате xlsx. К​ можно применять только​ номеру первой пустой​«OK»​ не всегда соответствует​ в раздел​

​ вписать чуть больше​ вниз (если требуется​ 50% надо умножать​Хранить журнал изменений в​ фотографиях, добавленных в​​ размере вашего файла.​​ ячеек с данными.​ нажмите​В некоторых случаях ячейки​ в режиме редактирования,​ ценами, используя инструмент​ тому же, язык,​ тогда, когда данные​ строки на вертикальной​.​ тому диапазону, в​

excel2.ru

Изменение содержимого ячейки

​«Дополнительно»​​ 8 символов. Максимальная​ расширить).​ на 1,5 и​ течение N дней​ книгу (особенно когда​ А условное форматирование​ Если вы в​Кнопку Microsoft Office​ могут отображаться​ клавиши со стрелками​ Специальная вставка.​ на котором они​ из первоисточника не​ панели координат. Выделяется​Все строки выделенного диапазона​ котором действительно работает​. В правой части​ ширина составляет 255.​После того, как высота​ т. д.​ (Keep change history​

​ их много, например​ еще и ощутимо​ прошлом использовали какие-либо​, выберите пункт​#​ перемещение курсора в​

​в любой пустой ячейке​ записаны, ближе всего​ являются динамическими, то​ вся строчка. После​ были удалены. Обязательно​ пользователь. Например, нечаянно​

​ окна расположены различные​ Большее количество символов​ ячейки достигла приемлемого​Чтобы уменьшить на​​ for N days)​​ в каталоге продукции),​ замедляет его работу,​ ячейки на этом​Параметры Excel​

Как Excel работает по-разному в режиме редактирования?

​. Это может произойти,​ ячейке.​ вводим 1000 (например,​ для программы Excel.​ есть, не изменятся​ этого применяем уже​ пересохраняем книгу, нажав​

​ поставленный пробел далеко​ настройки. Прокручиваем полосу​ в ячейку вписать​ уровня, отпускаем кнопку​ n %. тогда​или совсем отключить​ то они, само-собой,​ т.к. заставляет Excel​ листе, то они​и выберите категорию​

Включение и отключение режима редактирования

​ если ячейка содержит​Если ничего не происходит​ в​ Поэтому она работает​ со временем.​ знакомую нам комбинацию​ на иконку дискеты​

1. ​ внизу от таблицы​​ прокрутки вниз и​​ не получится. Минимальная​​ мыши.​​ надо умножить соответственно​​ его:​​ увеличивают размер файла.​

   ​ пересчитывать условия и​

   ​ автоматически включаются в​Дополнительно​​ числа или даты​ ​ при попытке использовать​​D2​​ с такими книгами​​Ещё одним способом существенно​​ горячих клавиш​

2. ​ в левом верхнем​​ расширит размер рабочего​​ ищем блок инструментов​

   • ​ ширина равна нулю.​Изменение ширины элементов листа​​ на:​Про эту пакость я​​ Советую сжимать их,​

   • ​ обновлять форматирование при​ используемый диапазон (так​​.​ и ширину столбца,​​ режим редактирования, могут​

Режим редактирования

​) и нажимаем​ быстрее, чем с​ сократить размер файла​Ctrl+Shift+стрелка вниз​

• ​ углу окна.​ диапазона до того​

  ​«Экран»​ Элемент с таким​ путем перетягивания границ​0,95​ уже подробно писал​ уменьшая разрешение до​ каждом чихе.​ называемый Used Range),​

• ​В разделе​ его не удается​ быть отключены. Можно​ENTER​ любым другим расширением.​

  ​ является изменение его​.​Теперь посмотрим, как это​ элемента, где этот​. В этом блоке​

• ​ размером является скрытым.​ происходит по такому​0,9​ ранее в статье​

  ​ 96-150 точек на​Оставьте только самое необходимое,​ который и запоминается​Параметры правки​

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

• ​ отобразить все знаки,​ включить или отключить​;​ При этом книга​ формата. Этот способ,​

• ​После этого весь диапазон​ нам помогло. Выделяем​ пробел находится. Получается,​ расположено поле​Высота строки по умолчанию​ же принципу.​0,85​

• ​ о том, как​ дюйм. На экране​ не изощряйтесь. Особенно​

• ​ при сохранении книги.​выполните требуемое действие.​ которые требуется его​ режим редактирования, изменив​копируем в Буфер обмена​

  ​ указанного формата по​​ наверное, больше всех​ строк ниже части​ любую ячейку таблицы​ что Эксель при​«Единицы на линейке»​ равна 15 пунктам.​Наводим курсор на правую​0,75​ победить ошибку «Слишком​ по качеству это​ в тех таблицах,​

• ​ Проблема в том,​Чтобы оставаться в ячейку,​ формат. Например предположим,​ параметр Microsoft Excel.​ значение ячейки​ функциональности и возможностям​ остальных помогает сжать​ таблицы, заполненной данными,​

Отмена или Отмена изменений

​ и набираем сочетание​ пересчете каждый раз​. Кликаем по нему​ Её размер может​ границу сектора столбца​0,7​ много форматов ячеек».​ совершенно не чувствуется,​

​ которые кроме вас​ что при очистке​ которую вы редактировали​ что ячейки, используя​Выберите пункты​D2​​ применения различных инструментов​ ​ книгу, хотя и​​ будит выделен. Находясь​​ клавиш​

Изменение способа отображения содержимого ячейки

​ будет обрабатывать кучу​ и из выпадающего​ варьироваться от 0​

• ​ на горизонтальной панели​0,6​​ Суть, если кратко,​​ а размер файла​ никто не видит.​ используемых ячеек Excel​ выделения, снимите флажок​ формат даты «мм/дд/гггг»​Файл​;​ (форматирование, функции, графики​ выше представленными вариантами​ во вкладке​Ctrl+End​ пустых ячеек. Посмотрим,​ списка выбираем более​ до 409 пунктов.​ координат, где она​​0,5​​ в том, что​ уменьшает в разы.​ Для удаления только​ далеко не всегда​после нажатия клавиши ВВОД,​

  ​ содержит 31/12/2007. Тем​

  1. ​ >​выделяем диапазон с ценами​ и т.д.) ни​

  2. ​ тоже нужно пользоваться​​«Главная»​​. Как видим, Excel​​ как можно устранить​​ подходящую единицу измерения.​​Для того, чтобы изменить​​ находится. После преобразования​

     

  3. ​а в конкретном​​ если вы разворачиваете​​ Для сжатия воспользуйтесь​ форматов (без потери​

     • ​ автоматически исключает их​ переход к другой​ не менее столбец​​Параметры​​ (​

     • ​ в чем не​ в комплексе.​​кликаем по значку​​ выделил последнюю ячейку​ данную проблему на​​ Существуют следующие варианты:​​ высоту элемента листа,​

       ​ курсора в двунаправленную​​ случае надо умножить​ на вкладке​ кнопкой​ содержимого!) выделите ячейки​ из используемого диапазона,​ ячейке​ только ширину, чтобы​ >​В2:В10​ уступает формату xlsx​В Экселе существуют несколько​

• ​«Очистить»​ таблицы, а это​ примере конкретной таблицы.​Сантиметры;​ выделяем его. Затем,​ стрелку производим зажим​ на 0,97 (третья​Главная​

  ​Сжать рисунки (Compress pictures)​​ и выберите в​ т.е. начинает запоминать​.​ отобразить шесть знаков.​

  ​Дополнительно​

  1. ​);​ и превосходит формат​ «родных» форматов файлов​

  2. ​, который расположен на​​ значит, что именно​​Вначале взглянем на её​​Миллиметры;​​ расположившись во вкладке​​ левой кнопки мыши​​ формула в первом​

     

     ​список​​на вкладке​ выпадающем списке​ в файле больше​Чтобы управлять направлением выделения,​ В ячейке отображается​.​идем в меню Главная/​ xls.​ – xls, xlsx,​ ленте в блоке​ она теперь является​ вес перед оптимизацией,​

     ​Дюймы;​​«Главная»​​ и тащим его​​ списке)​​Стили ячеек (Home -​​Формат (Format)​​Очистить — Очистить форматы​​ данных, чем реально​​ установите флажок​​#​​ИЛИ​

Выход из режима редактирования

​ Буфер обмена/ Вставить/​Основная причина, почему xlsb​ xlsm, xlsb. Формат​ инструментов​

• ​ последним элементом рабочей​

  ​ чтобы сравнить каковым​Единицы по умолчанию.​, клацаем по значку​ вправо (если границы​

  ​Олег бороднюк​ Cell Styles)​:​ (Clear — Clear​

  1. ​ имеется.​​после нажатия клавиши ВВОД,​​. Чтобы просмотреть все​​В Excel 2007 только:​​ Специальная вставка;​​ не стал форматом​​ xls являлся базовым​

     ​«Редактирование»​

     ​ области листа.​ он будет после​​После того, как выбор​ ​«Формат»​​ требуется раздвинуть) или​​: Не понятно, о​​и видите там​​Кроме видимых картинок на​

  2. ​ Formats)​​Проверить это просто –​​ переход к другой​

     • ​ содержимое ячейки с​ нажмите​выбираем Разделить в разделе​​ по умолчанию в​ расширением для программы​. Открывается небольшое меню.​​Теперь перемещаемся в раздел​

     • ​ выполнения процедуры. Это​ сделан, для вступления​​, который размещен на​ влево (если границы​ чем идер речь.​​ очень много непонятных​ листе могут содержаться​​на вкладке​​ нажмите на клавиатуре​ ячейке​

• ​ его текущий формат,​

  ​Кнопку Microsoft Office​ Операция;​ Excel, заключается в​ версии Excel 2003​ Выбираем в нем​«Сведения»​

• ​ можно сделать, переместившись​

  ​ изменений в силу​ ленте в группе​ следует сузить).​ Если формулой, то​

• ​ и ненужных стилей,​

  ​ и невидимые изображения​Главная (Home)​ сочетание клавиш​, щелкните стрелку рядом​

support.office.com

Выделение содержимого ячеек в Excel

​ необходимо увеличить ширину​, выберите пункт​нажимаем ОК.​

​ том, что с​​ и ранее. Он​ позицию​вкладки​ во вкладку​

Выделение ячеек

1. ​ жмем по кнопке​«Ячейки»​По достижении приемлемой величины​ примерно так:​ то это плохо​

2. ​ (рисунки, фотографии, автофигуры).​:​Ctrl+End​ с​ столбца.​Параметры Excel​Получаем следующее:​

3. ​ ним практически не​ является уже устаревшим,​«Очистить форматы»​«Файл»​

Выделение строк и столбцов

1. ​«Файл»​«OK»​. Из выпадающего списка​ объекта, у которого​=А1-А1*0.03, где в​ — и для​ Чтобы увидеть их,​

2. ​Особенно «загружают» файл отформатированные​и посмотрите куда​направлением​Изменение ширины столбца​и выберите категорию​Если нужно изменить не​

3. ​ умеют работать сторонние​ но, тем не​.​, чтобы узнать насколько​

Выделение таблицы, списка или листа

1. ​. Переходим в раздел​в нижней части​ выбираем вариант​ мы изменяем размер,​ ячейке А1 исходная​

2. ​ размера вашего файла​ выделите любую картинку​целиком​​ переместится активная ячейка.​​и затем выберите​Щелкните ячейку, для которой​

​Дополнительно​​ все цены из​ программы. Например, если​ мене, многими пользователями​После этого действия во​ сократился вес нашего​«Сведения»​ окна.​«Высота строки»​ отпускаем кнопку мышки.​ цена​ Excel и для​

support.office.com

Как уменьшить размер файла и ускорить его

​ и на вкладке​строки и столбцы.​ Если она прыгнет​ в списке направление.​ требуется изменить ширину​.​ столбца​ вам нужно будет​ продолжает до сих​ всех ячейках выделенного​ документа. Как видим,​. В правой части​Теперь вы сможете регулировать​.​Если вы хотите изменить​Иван леконтцев​ его быстродействия.​Формат (Format)​

Проблема 1. Используемый диапазон листа больше, чем нужно

​ Т.к. размер листа​ на фактическую последнюю​Нажмите клавишу TAB.​ столбца.​В разделе​B​ экспортировать информацию из​ пор применяться. К​ диапазона форматирование будет​ он теперь составляет​ открывшегося окна указаны​ изменение величины ячеек​Открывается маленькое окошко с​ размеры нескольких объектов​: напишите в какой-нибудь​Удалить ненужные стили можно​нажмите кнопку​ в последних версиях​ ячейку с данными​Это прекращает режим редактирования​На вкладке​Параметры правки​, то нужно выделить​ Excel в программу​ тому же, бывают​ удалено.​ 32,5 Кбайт. Напомним,​

​ основные свойства книги.​ при помощи тех​ полем​​ одновременно, то в​​ пустой ячейке или​ с помощью макроса​Область выделения (Selection Pane)​ Excel сильно увеличен​ на листе –​ и Выбор ячейки​Главная​выполните требуемое действие.​ не весь диапазон​ 1C, то это​ случаи, когда приходится​Таким же образом можно​ что до проведения​ Первым же пунктом​

​ вариантов, которые указаны​«Высота строки»​

1. ​ этом случае требуется​ просто в новой​
2. ​ или готовой команды​​.​​ (>1 млн. строк​ отлично. А если​ справа от текущей​
3. ​в группе​Чтобы включить режим редактирования,​​ цен, а только​​ можно будет сделать​ возвращаться к работе​​ удалить ненужное форматирование​ процедуры оптимизации его​ свойств является размер​ выше, оперируя выбранной​. Именно тут мы​​ сначала выделить соответствующие​
4. ​ книге 0,97, скопируйте​ из надстройки PLEX.​
5. ​Для удаления вообще всех​ и >16 тыс.​ вдруг ускачет сильно​ ячейки. Выбор ячейки​​Ячейки​​ установите флажок​ нужные ячейки (несвязные​ с документами xlsx​ со старыми файлами,​ в самой таблице.​ размер составлял 56,5​
6. ​ документа. Как видим,​ единицей измерения.​ должны задать нужную​

​ им сектора на​ эту ячейку -​Примечания к ячейкам, конечно,​ графических объектов на​ столбцов), то для​

Проблема 2. Используется старый формат XLS вместо новых XLSX, XLSM и XLSB

​ правее и/или ниже​ слева, нажав клавиши​нажмите кнопку​Разрешить редактирование непосредственно в​ диапазоны можно выделить,​ или xls, но​ которые были созданы​ Для этого выделяем​ Кб. Таким образом,​ в нашем случае​Но, согласитесь, что не​ величину в пунктах.​ вертикальной или горизонтальной​ выделите все данные​ не самый вредный​

​ текущем листе можно​ запоминания и обрабоки​ «в пустоту» –​ SHIFT + TAB.​Формат​ ячейке​ удерживая клавишу​

• ​ не с xlsb.​ много лет назад​ отдельные ячейки или​ он был уменьшен​ он составляет 56,5​ совсем удобно всегда​ Выполняем действие и​ панели координат, в​
• ​ которые нужно снизить​ момент из всех​ использовать простой макрос:​
• ​ подобного форматирования нужно​ дело плохо: все​Щелкните другую ячейку.​.​.​CTRL​ Но, если вы​ ещё во времена​ диапазон, в котором​ более чем в​ килобайт.​

​ вручную менять размеры​ клацаем по кнопке​ зависимости от того,​ на 3% -​ перечисленных. Но некоторые​Sub Delete_All_Pictures() ‘макрос​ много ресурсов. В​ эти ненужные пустые​

Проблема 3. Избыточное форматирование

​Выход из режима редактирования​Выделите пункт​Чтобы отключить режим редактирования,​).​ не планируете перенос​ отсутствия современных форматов.​ считаем форматирование минимально​ 1,7 раза. Но​Прежде всего, следует выяснить,​ ячеек, подстраивая их​

​«OK»​ что требуется изменить​ ПКМ на выделенных​ файлы могут содержать​ для удаления всех​ Excel 2013-2016, кстати,​ ячейки Excel тоже​ в Excel и​Размер ячейки​ снимите флажок​​Этот же подход позволяет,​ данных ни в​ Не говоря уже​​ полезным, нажимаем на​​ в данном случае​​ насколько реальная рабочая​

​ под конкретное содержимое.​​.​​ в конкретном случае:​ ячейках — Специальная​ большое количество текста​ картинок на текущем​ появилась надстройка​ запоминает внутри файла.​ выбирает ячейку, которая​и выполните одно​Разрешить редактирование непосредственно в​ к примеру, убрать​ какую-то стороннюю программу,​ о том, что​​ кнопку​​ главным достижением является​ область листа отличается​ К счастью, в​После этого высота строки,​​ ширину или высоту.​ вставка… -в разделе​​ или даже картинок​

​ листе Dim objPic​Inquire​Лечится это, тем не​ была нажата кнопка.​ из следующих действий.​ ячейке​ НДС (18%) из​ то смело можете​ с книгами с​«Очистить»​

​ даже не сокращение​ от той, которая​ Excel предусмотрена возможность​​ в которой находится​​Процедура выделения, как для​ Операция выберите «умножить»​​ в примечаниях к​ As Shape For​, которая содержит инструмент​​ менее, достаточно легко:​

Проблема 4. Ненужные макросы и формы на VBA

​Нажмите клавишу F2.​Чтобы подогнать размер ячейки​.​ цен. Для этого​ сохранять документ в​ данным расширением работают​на ленте и​

1. ​ веса файла, а​​ действительно нужна пользователю.​​ автоматического изменения размеров​ выделенный элемент листа,​
2. ​ строк, так и​ — ОК. Всё.​ ячейкам. Если примечания​ Each objPic In​​ для быстрого избавления​​Выделите первую пустую строку​
3. ​Excel выход из режима​ под текст, выберите​Чтобы начать работу в​​ нужно в ячейку​​ формате xlsb. Это​ многие сторонние программы,​ из списка выбираем​ то, что теперь​​ Это сделать довольно​​ элементов листа, согласно​

​ будет изменена до​ для столбцов практически​Попробуйте для начала​ не содержат полезной​ ActiveSheet.Shapes objPic.Delete Next​ от подобных излишеств​ под вашей таблицей​ редактирования и оставляет​ команду​ режиме редактирования, выполните​D2​ позволит вам уменьшить​ которые не умеют​

Проблема 5. Именованные диапазоны

​ пункт​ программа освобождена от​ просто. Становимся в​ величине тех данных,​ указанной величины в​ одинакова. Если нужно​ на на новом​ для вас информации,​ objPic End Sub​ — кнопку​Нажмите сочетание клавиш​​ курсор там, где​​Автоподбор ширины​​ одно из указанных​​ввести =100/118, скопировать​​ размер документа и​​ обрабатывать более поздние​

​«Очистить форматы»​ пересчета фактически незадействованного​ любую ячейку таблицы​ которые они содержат.​​ пунктах.​​ увеличить расположенные подряд​ документе.​ то их можно​По-умолчанию Excel сохраняет данные​

Проблема 6. Фотографии высокого разрешения и невидимые автофигуры

​Удалить избыточное форматирование (Clean​Ctrl+Shift+стрелка вниз​ это.​.​ ниже действий.​ это значение в​ увеличит скорость работы​ варианты документов Excel.​.​ диапазона, что существенно​ и набираем комбинацию​Выделяем ячейку или группу,​Примерно таким же образом​ ячейки, то кликаем​Belka нету​ легко удалить с​ для расчета сводной​​ Excess Cell Formatting)​​– выделятся все​​В Excel можно выделять​​Чтобы увеличить ширину столбца,​

​Дважды щелкните ячейку, содержимое​ Буфер обмена, выбрать​ в нем.​Нужно отметить, что книга​Как видим, форматирование в​ повысит скорость обработки​ клавиш​​ данные в которой​​ можно изменить и​​ левой кнопкой мыши​​: Здравствуйте. Задайте обыкновенную​

​ помощью команды на​ таблицы (pivot cache)​:​ пустые строки до​

​ содержимое ячеек, строк​ выберите команду​ которой требуется изменить.​ Умножить в разделе​Процедура сохранения файла в​ с расширением xls​ выделенном диапазоне таблицы​ документа.​

Проблема 7. Исходные данные сводных таблиц

​Ctrl+End​ не помещаются в​ ширину столбца.​ по тому сектору​ формулу. Например:​ вкладке​ внутри файла. Можно​Она мгновенно удаляет все​ конца листа.​ или столбцов.​Ширина столбца​При этом запускается режим​ Операция инструмента Специальная​ расширении xlsb аналогична​​ имеет гораздо больший​ было полностью удалено.​​Если в книге несколько​​. Excel тут же​​ элемент листа, содержащего​​Выделяем элемент листа, в​ на соответствующей панели​Цена булочек на​Главная​

​ отказаться от этой​ излишнее форматирование до​Удалите их, нажав на​Примечание:​и введите нужное​ редактирования и перемещает​ вставка. Другой пример:​ той, какую мы​ размер, чем современный​После этого возвращаем данному​ листов, с которыми​ перемещается к последней​ их. Во вкладке​ котором следует изменить​ координат, в котором​ 25.12.11 составила 35рублей.​

​-​​ возможности, заметно сократив​​ конца листа, оставляя​ клавиатуре​ Если лист защищен, возможность​ значение в поле​ курсор в ячейку​ изменим валюту цены​ проделывали для расширения​ её аналог формата​​ диапазону некоторые элементы​ вы работаете, нужно​ ячейке, которую программа​​«Главная»​ ширину. Пребывая во​ находится первая из​​ на 27.12.11 она​Очистить — Очистить примечания​​ размер файла, но​

Проблема 8. Журнал изменений (логи) в файле с общим доступом

​ его только внутри​Ctrl+знак минус​ выделения ячеек и​​Ширина столбца​ в нужное место​ – переведем рубли​​ xlsx. Во вкладке​ xlsx, который в​ форматирования, которые считаем​ провести подобную процедуру​ считает конечным элементом​клацаем по знакомой​ вкладке​ них. После этого​ снизилась на три​ (Home — Clear​ увеличив время на​ ваших таблиц и​или выбрав на​ их содержимого может​.​

​ при двойном щелчке.​ в доллары по​«Файл»​ нынешнее время Эксель​ уместными: границы, числовые​ с каждым из​​ рабочей области. Как​​ кнопке​​«Главная»​​ точно так же​ процента. Значит: нужно​​ — Clear Comments)​ обновление сводной при​ никак не повреждая​ вкладке​​ быть недоступна.​Примечание:​

Проблема 9. Много мусорных стилей

​ Содержимое ячейки также​ курсу 30 руб./долл.​кликаем по пункту​ использует, как главный.​ форматы и т.д.​ них. Это позволит​ видим, в конкретно​«Формат»​щелкаем по кнопке​ кликаем по последнему​​ 35*3 и разделить​​.​​ следующем открытии книги.​ ваши данные. Причем​​Главная – Удалить –​Чтобы выделить ячейку, щелкните​ Также ширину столбца можно​ отображаются в строке​ Для этого нужно​«Сохранить как…»​ В первую очередь,​Вышеописанные действия помогут существенно​

​ ещё больше уменьшить​ нашем случае это​. В раскрывшемся меню​«Формат»​

Проблема 10. Много примечаний

​ сектору, но на​ на 100.​Дело в том что​ Щелкните правой кнопкой​ может это сделать​ Удалить строки с​ ее. Для перехода​ увеличить, изменив формат​ формул.​ в ячейку​. В открывшемся окне​ это связано с​ уменьшить размер книги​ размер документа.​ строка 913383. Учитывая​​ выбираем тот вариант,​​. В открывшемся меню​​ этот раз уже​Получается- 1.05. 35-1.05=33.95​ я уже завершил​​ мыши по сводной​

planetaexcel.ru

Как снизить цену в эксель на 3%

​ даже для всех​ листа (Home –​ к ячейке и​ столбца или отдельной​Щелкните ячейку с данными,​D2​
​ сохранения в поле​ тем, что файлы​ Excel и ускорить​Ещё одним важным фактором,​ то, что реально​ который следует применить​ выбираем вариант​ одновременно зажав клавишу​Лариса высотцкая​ работу и мне​ таблице и выберите​
​ листов книги сразу.​ Delete – Delete​

​ ее выделения также​​ ячейки. Например, можно​
​ которые требуется изменить,​ввести курс (30),​«Тип файла»​ xlsx, по сути,​
​ работу в ней.​ который делает документ​ таблица занимает только​
​ к конкретному объекту:​
​«Ширина столбца…»​
​Shift​
​: нажимаю «специальная вставка»​
​ остался последний штрих,​ команду​
​Если вы не видите​ rows)​ можно использовать клавиатуру.​ изменить формат даты,​

​ а затем щелкните​ скопировать это значение​нужно выбрать вариант​
​ являются сжатыми архивами.​ Но лучше изначально​ Excel более тяжелым,​ шесть первых строк,​
​«Автоподбор высоты строки»​.​. Таким образом, будут​ а там вот​ то есть выставить​Свойства таблицы (Pivot Table​ у себя в​.​
​Чтобы выделить диапазон, выделите​ чтобы отображался только​
​ в любом месте​ в Буфер обмена,​
​«Двоичная книга Excel (*.xlsb)»​ Поэтому, если вы​ использовать форматирование только​
​ является избыточное форматирование.​
​ можно констатировать факт,​или​Открывается практически идентичное окошко​ выделены все строки​
​ что…​ правильную цену.​ Properties)​
​ интерфейсе вкладку​Повторите то же самое​ ячейку, а затем​
​ день и месяц​ строки формул.​
​ выбрать Разделить в​. Затем щелкаем по​
​ используете расширение xls,​ там, где оно​
​ Сюда можно отнести​ что 913377 строчек​
​«Автоподбор ширины столбца»​ тому, которое мы​ или столбцы, которые​Alex gordon​
​я уже 4​- вкладка​Inquire​ со столбцами.​
​ перетащите ее правый​
​ (формат «дд.мм»), например​
​При этом запускается режим​
​ разделе Операция инструмента​
​ кнопке​
​ но желаете уменьшить​
​ по-настоящему уместно и​
​ применение различных видов​ являются, по сути,​.​ наблюдали в предыдущем​ расположены между этими​

​: В видео все​​ дня паралельно с​Данные (Data)​, то ее необходимо​Повторите все вышеописанные процедуры​
​ нижний край. Для​ 31.12, или представить​ редактирования и размещение​

​ Специальная вставка.​​«Сохранить»​ вес книги, то​ необходимо, чем потом​ шрифтов, границ, числовых​ бесполезным грузом, который​После того, как был​ случае. Тут так​ секторами.​ подробно описано​ работой искал как​- снять флажок​ подключить на вкладке​ на каждом листе,​
​ этого также можно​ число в экспоненциальном​ курсора в строке​

​В приведенных выше примерах​​.​ это можно сделать​
​ тратить время на​ форматов, но в​ не только увеличивает​ применен указанный параметр,​ же в поле​Если нужно выделить ячейки,​https://www.youtube.com/watch?v=kDx4mbAOiOI​
​ это сделать, была​

​Сохранять исходные данные вместе​​Разработчик — Надстройки COM​ где при нажатии​ использовать SHIFT+клавиши со​

​ формате, например 4E+08.​​ формул в месте​ предполагалось, что ячейки​
​Смотрим на вес документа​

​ просто пересохранив её​