Сохранить макрос в microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.

Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
- Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
  1. Щелкните кнопке.
  2. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
    
    Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
  3. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
  4. Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
  5. В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
  6. В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
  7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
    
    На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
- Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
  1. Выберите пункт Клавиатура.
  2. В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
  3. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
  4. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.

Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Изменение сочетания клавиш для макроса

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Выберите команду Настройка .
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.

На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Содержание

Области использования макросов:
Включение макросов
Запись макросов
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Запуск макроса
Создание нового макроса
Вопросы и ответы

Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.

Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.

Области использования макросов:

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.

4. Автоматизация сложных последовательностей действий.

Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.

Включение макросов

По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.

Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.

1. Откройте меню “Файл” (кнопка “Microsoft Office” ранее).

2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.

4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.

5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.

Запись макросов

1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.

3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.

Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.

5. Выполните одно из действий, указанных ниже:

Начните запись — чтобы приступить к началу записи макроса, не связывая его при этом с кнопкой на панели управления или комбинацией клавиш, нажмите “ОК”.

Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующее:

Нажмите “кнопке”;

Выберите документ или документы, в которых требуется добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа (раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.

В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.

Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле “Символ”;

Введите имя макроса, которое будет отображаться в дальнейшем в поле “Отображаемое имя”;

Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните следующие действия:

Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

В разделе “Команды” выберите макрос, который необходимо записать;

В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Для начала записи макроса нажмите “Закрыть”.

6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.

Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.

Изменение комбинаций клавиш для макроса

1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).

2. Выберите пункт “Настройка”.

3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.

4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.

5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.

6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.

7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).

8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

9. Нажмите “Закрыть”.

Запуск макроса

1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.

Создание нового макроса

1. Нажмите кнопку “Макросы”.

2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.

3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.

Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.

4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.

На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.

Источник

Как сохранить макросы в Word 2016?

macros

Рассмотрим способы сохранения макросов в текстовом редакторе Word для дальнейшего использования или отправки другим пользователям.

Со временем у активных пользователей популярного текстового редактора Microsoft Office Word может собраться много макросов, которые не хотелось бы потерять после обновления, переустановки системы или других проблем с оборудованием или программным обеспечением.

Макросами часто нужно поделиться с коллегами по работе, знакомыми и тому подобное.

Все примеры показаны на версии Microsoft Office Word 2016.

Первый способ – это запись макросов в документ, который можно затем отсылать и использовать как шаблон.

Для сохранения макросов в шаблон нужна панель инструментов «Разработчик», которая по умолчанию отключена, поэтому в процессе работы ее нужно будет включить.

Для этого:

Открываем редактор Microsoft Office Word и создаем новый документ.

Нажимаем на «Файл», тогда открываем «Параметры».

macros

Далее открываем «Настроить ленту» и ставим флажок на «Разработчик». Подтверждаем кнопкой «Ок».

macros

Теперь в нашей панели появится вкладка «Разработчик». Открываем ее и нажимаем на кнопку «Шаблон документа».

macros

Находим там кнопку «Организатор» и нажимаем на нее.

macros

Далее открываем вкладку «Макросы». С правой стороны видим список наших макросов. Их с помощью кнопки «Копировать» нужно перенести в левую сторону. После этого можно закрыть окно.

macros

Обратите внимание, что под текстом «Макросы и документы:» должно быть название нашего документа.

Теперь осталось сохранить наш документ с расширением *.docm. Данное расширение и будет вмещать наши добавленные макросы.

macros

Такой документ можно использовать как шаблон, открывая и работая с ним. Все макросы, содержащиеся в данном документе можно будет применять в процессе работы.

При открытии документа с расширением *.docm, Word спросит разрешения на включение их содержимого. Чтобы можно было использовать макросы, нужно данное разрешение предоставить, нажав на кнопку «Включить содержимое».

macros

Второй способ – сохранение файла модуля в окне визуального редактора Microsoft Visual Basic.

Открываем Microsoft Visual Basic с помощью сочетания клавиш Alt + F11 или открыв его с панели «Разработчик» (нужно нажать на кнопку Visual Basic).

В шаблоне Normal (обычно) находим папку Modules. Там можно видеть наши макросы.

Для удобства можно изменить имя. Для этого нужно выделить макрос (щелкнув на его имя левой клавишей мыши) и снизу в свойствах, напротив Name написать новое имя.

macros

Дальше нужно экспортировать макросы. Для этого выделяем мышью макросы, идем в «File → Export File» и указываем место для сохранения файла.

macros

Теперь данный файл можно импортировать на любой компьютер через команду «File → Import File», открыв Microsoft Visual Basic.

Создал несколько свих шаблонов документов MS Word. Каждый из них содержит макросы. Идея такая, что пользователи создают документы на основе этих шаблонов, а макросы обрабатывают документы нужным образом.

Все работает до тех пор пока созданный документ не передается куда-нибудь во вне. Т.к. шаблон хранится в локальной сети, то при открытии документа где-нибудь, где нет доступа к указанному шаблону, документ перестает содержать и макросы.

Можно ли автоматом макросы из шаблона встраивать и в создаваемый документ?

Ответы

Спасибо за ответ.

Возможно я неоднозначно описал проблему. Попробую конкретизировать: у меня есть шаблон Word с поддержкой макросов (Андрей.dot). Создаю документ на основе этого шаблона на своем компьютере («Новый_документ.doc») — макросы работают прекрасно, т.к. хранятся в шаблоне.

Теперь я передаю «Новый_документ.doc» на другой компьютер и вот тут макросы пропадают, т.к. «Новый_документ.doc» ссылается теперь уже на стандартный шаблон «Normal.dot». Ведь мой шаблон (Андрей.dot) стал недоступен.

Мой вопрос: можно ли макросы хранить не в шаблоне, а в создаваемом на его основе документе?

С уважением, Андрей.

Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 22 ноября 2011 г. 7:52

Все ответы

Добрый день.

Создал несколько свих шаблонов документов MS Word. Каждый из них содержит макросы. Идея такая, что пользователи создают документы на основе этих шаблонов, а макросы обрабатывают документы нужным образом.

Все работает до тех пор пока созданный документ не передается куда-нибудь во вне. Т.к. шаблон хранится в локальной сети, то при открытии документа где-нибудь, где нет доступа к указанному шаблону, документ перестает содержать и макросы.

Можно ли автоматом макросы из шаблона встраивать и в создаваемый документ?

С уважением,

Андрей

Изменено Жук MVP, Moderator 16 ноября 2011 г. 13:51

Спасибо за ответ.

Возможно я неоднозначно описал проблему. Попробую конкретизировать: у меня есть шаблон Word с поддержкой макросов (Андрей.dot). Создаю документ на основе этого шаблона на своем компьютере («Новый_документ.doc») — макросы работают прекрасно, т.к. хранятся в шаблоне.

Теперь я передаю «Новый_документ.doc» на другой компьютер и вот тут макросы пропадают, т.к. «Новый_документ.doc» ссылается теперь уже на стандартный шаблон «Normal.dot». Ведь мой шаблон (Андрей.dot) стал недоступен.

Мой вопрос: можно ли макросы хранить не в шаблоне, а в создаваемом на его основе документе?

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

Источник

If you work with Microsoft Word a lot and find yourself doing the same things repeatedly, create a macro. Macro is a shortening of the word macroinstruction, which means a series of instructions to accomplish a task.

The great thing about creating macros in Word is that you don’t need to know how to program. If you can press record and stop, you can do this.

Aren’t Macros Dangerous?

Have you heard about macros being bad because they can contain viruses? Although you do have to be careful about opening Office documents from unknown people because they might have malicious macros, that’s not an issue here. You make your own macro, so you know it’s not a virus.

For this example, you’re going to create a macro in Word to insert your signature at the end of a document.

With Word open, go to the View tab.
Select the down arrow under the Macros button.
Select Record Macro… a new window will open.

In the Macro name: field, enter a meaningful name for the macro. Spaces are not allowed. Use an underscore or dash.
In the Store macro in: dropdown, you can select what documents you want this macro to be used. If you choose All Documents (Normal.dotm), the macro will be available to you in every new Word document you make from now on. If you choose a single document, it will only apply to that single document. It’s usually best to choose All Documents.

In the Description: field, write what the macro does. This is a simple macro with a descriptive name, but as you get confident with macros you’ll do more complex things, so a description is always a good idea.
You can choose Assign macro to either a button you’ll create with the Button or hotkeys you can choose using the Keyboard button. There’s already a lot of shortcut keys for Word, so a button may be best. Select Button. A new window will open called Word Options.

Here you’ll assign the macro a button on the Word Ribbon. Select Customize Ribbon.
In the Choose commands from: dropdown, select Macros. This will show us our macros in the area beneath it.

You need somewhere on the ribbon to put the macro. For this example, select Home in the Main Tabs area. Then select New Group.
Select Rename so you can give it a meaningful name.
In the Rename window, select one of the icons to represent the group then enter My Macros in the Display name field.
Select OK to apply it. You’ll see the change in the Main Tabs area.

With the new My Macros selected in the Main Tabs area, select the Normal.NewMacros.Insert_Signature macro.
Select Add to insert it into the My Macros group.

Of course, you’ll want to rename it. With the macro selected in the Main Tabs area, select Rename…
In the Rename window, select an icon and enter a simple name in the Display name: field.
Select OK to commit the change. You’ll see the change in the Main Tabs area.
Select OK below the Main Tabs area to finish creating the button for the macro.

Go ahead and create whatever signature block you’d like. Add in a scan of your signature or other images. Whatever you’d like. When done that, select the down arrow under the Macros button.
Select Stop Recording. That’s it. Your Insert Signature macro is made.

Test it out by finding the Insert Signature button you created in the Home tab and select it. Your signature block should magically appear exactly as you designed it.

How To Write a Macro

For most macros, the recording method is the most efficient way to create them. Eventually, you’ll want to do something more complex. This requires writing the macro in the Visual Basic for Applications (VBA) language. We’ve got the best VBA guide for beginners, so bookmark that. Let’s create a macro to give us the average words per sentence to help us tell when we’re being wordy.

You need access to the Developer tab which is hidden by default in Word. In the top-left corner of Word, select File.

Near the bottom-left, select Options.

In the window that opens, select Customize Ribbon.
On the right side, look for Developer and put a checkmark next to it.
Select OK to close the window. The Developer tab will now show.

Select the Developer tab.
Select the Macros button.

Enter a meaningful name in Macro name: Leave the Macros in: as Normal.dotm so it will apply to all Word documents. Always enter a description in the Description: area.
Select Create. The Microsoft Visual Basic for Applications development tool will open.

The code that’s shown in the green rectangles below should already be there with some blank space between them. Copy and paste the following code into that space:

Dim s As Range
Dim numWords As Integer
Dim numSentences As Integer
numSentences = 0
numWords = 0

For Each s In ActiveDocument.Sentences
numSentences = numSentences + 1
numWords = numWords + s.Words.Count
Next

MsgBox “Average words per sentence” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “. Less than 15 is best.”

Select the Run button to test the code. If it doesn’t run as expected, edit the code until it runs the way you want.

Select the Save button and close the development window.

Create a button in the Word ribbon using the same method as shown in the “How to Record a Macro” instructions above.
Find the button you just created and test it.

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

Word defaults to save with the file extension .docx, which doesn’t allow macros to automatically run. If you want the macro to run, you’ll need to change the file type to Word Macro-Enabled Document (*.docm).

This filetype exists partly to combat macro security issues. If you see this file extension on a document you weren’t expecting to receive, be suspicious.

What Else Can I Do With Macros?

You can create macros in Excel, Outlook, even PowerPoint. Anything that you’re currently doing manually, you should be able to record or write a macro to do it. Using macros in Word along with great Windows shortcut keys will amplify your productivity tenfold.

Источник

Содержание

Table of Contents:
Шаг 1
Шаг 2
Шаг 3
Шаг 4
Шаг 5
Как запустить макросы Excel в Mac iWork
Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel
Как использовать Adguard для блокировки рекламы в Microsoft Edge или в любом другом браузере
Автоматический запуск макроса при загрузке документа Word (Октябрь 2021).
Статьи из блога
9.4. Экспорт и импорт макросов
Читайте также
4.2.3. Импорт и экспорт
Создание макросов
Глава 4 Импорт и экспорт данных
Планирование макросов
Запись макросов
Выполнение макросов
Простейшие усовершенствования макросов
16. Избегайте макросов
9.2. Создание макросов
8.3.4. Проблемы макросов
8.3.4. Проблемы макросов
Экспорт и импорт данных
Функции макросов
8.7. Команды Import (Импорт), Place (Поместить) и Export (Экспорт)
3.6. Включение/выключение макросов MS Office
О передаче макросов другим пользователям
Как перенести макрос на другой компутер?

В какой-то момент вы можете оказаться за компьютером, где не хранятся ваши макросы Word. Когда это происходит, вы можете скопировать свои макросы с одного компьютера на другой. Это можно сделать, сохранив макросы в файле шаблона документа, а затем скопировав этот файл шаблона на конечный компьютер.

кредит: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Шаг 1

Убедитесь, что вкладка «Разработчик» включена для Word на обоих компьютерах. Для этого в каждой копии Word нажмите кнопку Microsoft Office, затем «Параметры Word» и «Популярные». Установите флажок «Показывать вкладку разработчика на ленте». Нажмите «ОК».

Шаг 2

Создайте новый шаблон на исходном компьютере. Для этого нажмите кнопку «Офис» в Microsoft, «Создать», «Пустой документ» и «Создать». Снова нажмите кнопку «Офис», затем нажмите «Сохранить как». Для пользователей Windows Vista нажмите «Избранные ссылки», затем «Шаблоны». Для пользователей Windows XP в поле «Сохранить в» нажмите «Доверенные шаблоны». В поле «Сохранить как тип» выберите «Шаблон Word с поддержкой макросов». Дайте шаблону имя, затем нажмите «Сохранить».

Шаг 3

Скопируйте макросы на исходном компьютере в новый шаблон. Нажмите вкладку «Разработчик», затем кнопку «Шаблон документа». В нижней части окна «Шаблоны и надстройки» нажмите кнопку «Органайзер». В окне «Органайзер» перейдите на вкладку «Элементы макропроекта». Одна сторона уже должна показывать файл шаблона Normal.dotm, который является местоположением по умолчанию для макросов. На другой стороне окна выпадающий список со списком «Элементы макропроекта доступны в» и выберите созданный вами файл шаблона. Затем со стороны Normal.dotm выберите макро-объект, который вы хотите скопировать, и нажмите «Копировать».

Шаг 4

Скопируйте новый файл шаблона на конечный компьютер.

Шаг 5

На конечном компьютере используйте «Органайзер», чтобы скопировать макросы из скопированного файла шаблона в файл шаблона по умолчанию. Повторите шаг 3 за исключением того, что на этот раз скопируйте свои макросы из скопированного файла шаблона в файл шаблона по умолчанию (Normal.dotm).

Как запустить макросы Excel в Mac iWork

Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel

Как использовать Adguard для блокировки рекламы в Microsoft Edge или в любом другом браузере

Если вы хотите избавиться от нежелательной рекламы в браузере, Adguard является единственным блокировщиком рекламы, который может остановить их в Microsoft Edge в Windows 10.

Автоматический запуск макроса при загрузке документа Word (Октябрь 2021).

Источник

Статьи из блога

Если ваши коллеги или знакомые пользуются какими-либо макросами, автоматизирующими часто повторяемые действия или решающими специфические задачи в документах Word, то имеет смысл взять на вооружение такой макрос и использовать его на своем компьютере для своих нужд. Но здесь возникает вопрос: как перенести этот макрос в свои документы (шаблоны)?

Первый способ – воспользоваться диалоговым окном Организатор и скопировать модуль с макросами из одного документа (шаблона) в другой документ, который затем будет передан пользователю.

Здесь следует отметить, что автоматически создаваемые макросы в редакторе Word записываются в стандартный модуль NewMacros глобального (общего) шаблона Normal.dot. Этот модуль может содержать большое количество макросов для самых различных манипуляций с текстом.

Чтобы воспользоваться этим способом выполните следующие действия.

Чтобы воспользоваться этим способом, сначала следует открыть редактор Word с документом, содержащим ваши макросы, а затем открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш «Alt»+«F11».

В открывшемся окне редактора кода макрокоманд будут отображаться несколько окон: Окно проектов (Project Explorer), Окно свойств (Properties Window) и, если доступно, то и окно кода:

В окне проектов вы можете видеть различные модули, объединенные в группу Modules. Именно в этой группе в шаблоне Normal.dot и создается стандартный модуль NewMacros.

В окне свойств отображаются доступные для редактирования свойства модулей. Выделив в окне проектов нужный модуль и перейдя в окно свойств можно переименовать этот модуль, дважды щелкнув мышью на поле Name.

Перейдите на окно свойств и дважды щелкните мышью по полю Name. Типовое наименование модуля выделиться и вы можете переименовать модуль.

Чтобы скопировать во вновь созданный модуль нужные макросы, просто скопируйте коды нужных макросов в буфер обмена и вставьте их в ваш модуль.

После этого можно закрыть окно редактора VB и повторить действия по переносу нужного модуля с макросами из одного документа в другой.

И третий способ переноса макросов в другие документы – экспорт и импорт модулей.

twitter mail ru yaru rutvit myspace digg pikabu blogger memori

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Источник

9.4. Экспорт и импорт макросов

Часто бывает так, что внутренний макрос может оказаться полезным при работе на другом компьютере. В этом случае просто нужно экспортировать его во внешний. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Макрос щелчком на кнопке Макросы на вкладке Разработчик ленты.

2. В диалоговом окне Макрос выберите нужный макрос из списка.

3. Нажмите кнопку Изменить.

4. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic (см. рис. 9.10) будет показан исходный текст макроса, который доступен для редактирования.

6. В диалоговом окне экспорта файла укажите для него расширение BAS (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Сохранение макроса с расширением BAS

Таким же образом можно импортировать внешний макрос в документ. Для этого сделайте следующее.

1. Откройте окно Microsoft Visual Basic, щелкнув на кнопке Visual Basic на вкладке Разработчик на ленте или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt+F11.

3. Выберите внешний макрос и откройте его.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

О передаче макросов другим пользователям

Чтобы воспользоваться этим способом выполните следующие действия.

Если вы не хотите передавать все макросы, содержащиеся в модуле NewMacros, а только некоторые из них, то имеет смысл создать отдельный модуль и уже в него включить необходимые для передачи макросы.
Чтобы воспользоваться этим способом, сначала следует открыть редактор Word с документом, содержащим ваши макросы, а затем открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания клавиш «Alt»+«F11».
В открывшемся окне редактора кода макрокоманд будут отображаться несколько окон: Окно проектов (Project Explorer), Окно свойств (Properties Window) и, если доступно, то и окно кода:

7670 2

В окне проектов вы можете видеть различные модули, объединенные в группу Modules. Именно в этой группе в шаблоне Normal.dot и создается стандартный модуль NewMacros.
В окне свойств отображаются доступные для редактирования свойства модулей. Выделив в окне проектов нужный модуль и перейдя в окно свойств можно переименовать этот модуль, дважды щелкнув мышью на поле Name.

Чтобы скопировать во вновь созданный модуль нужные макросы, просто скопируйте коды нужных макросов в буфер обмена и вставьте их в ваш модуль.
После этого можно закрыть окно редактора VB и повторить действия по переносу нужного модуля с макросами из одного документа в другой.

В списке модулей шаблона (или документа) будет создан (воссоздан) новый модуль с содержащимися в нем необходимыми макросами.

Источник

Как перенести макрос на другой компутер?

Я написал несколько макросов (на Экселе). Но они должны работать на другом компутере. Как бы мне их перенести туда?
Говорят, что одного файла (xls) с макросами недостаточно. Слышал, что как-то это с помощью шаблонов делают. И еще такой вопрос: на другом компутере неохота заново панель инструментов для этих макросов создавать: иконки снова рисовать, макросы им назначать и т.п. Как бы мне и панельку с собой прихватить?

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

tick Макрос. Выбрать отмеченные позиции и перенести на другой лист
Доброго времени суток В Книге 2 листа На листе «Общий» есть таблица состоящая из 6 столбцов.

Как перенести Range на другой лист
Public shet As Worksheet Public rng As Range Private Sub CommandButton1_Click() Set shet =.

Макрос, чтобы другой макрос распихал сам по N файлам
Может эта тема уже тут звучала, да поиск не помог. Просто проблема в том, что макрос постоянно.

Да, теперь я могу ‘вложить’ панель макросов в проект, но как ее
оттуда вытащить?
Может, я что-то не так делаю:

Выбираю в меню ‘Сервис/Настройка/Вложить’;
перетаскиваю ‘Макросы’ на ‘Панели книги’;
сохраняю.

Затем, чтобы убедиться, что все работает, удаляю с панели ‘Макросы’ несколько кнопок. Закрываю Excel, открываю снова, загружаю файл, в который я ‘вложил’ панельку с макросами, а кнопки макросов на панельке те же, то есть, как перед закрытием Excel. Как их увидеть?

Лана, вроде бы сам доехал:

Да, я так и понял. Примерно так и сделал: создал свой макрос и в нем написал всего лишь одну строку
Application.CommandBars(‘МОЯ_ПАНЕЛЬ’).Delete
Ты пишешь, надо не просто макрос писать, а какую-то приватную функцию:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Наверное, вопрос нужно задать по-другому:
Куда нужно вставить эту функцию и как это сделать?

P.S. Закрытие файла xls не приводит к закрытию МОЕЙ_ПАНЕЛИ.

И все равно не ясно. Что понимается под словосочетанием ‘окно программы’? Наверное, ‘окно макроса’ и ‘окно программы’ это разные вещи?
И где я должен выбирать нужное событие? Где находится менеджер событий, как его вызвать?

Sorry, вопрос рано задал. Вроде бы сам ответ нашел. Кстати, я вплоть до сегодняшнего дня чисто макросы писал, в программу, события не лез. Просто надобности не было.
Если я в форуме видел какие-то программки, со всякими Sub, Private и т.п., я думал, что это что-то вроде процедур, но никак не мог понять, куда и как их вставлять.
Если кому-то интересно с событиями возиться, опишу, как выйти на ‘Программу’. Конкретнее, как перейти к событию ‘Before’

Итак:
1. Можно или:
а) выбрать ‘Сервис/Макрос/Редактор Visual Basic’;
б) перейти в окно редактирования макросов (если оно открыто);
в) нажать Alt+F11.
2. Открыть ‘Окно проекта'(если оно не открыто):
а) Вид/Окно проекта
б) Ctrl+R
3. В ‘Окне проекта’ встать на строку ‘ThisWorkbook’
4. Нажать на правую кнопку мыши и выбрать ‘Программа’
5. На появляющемся окне сверху имеется два выпадающих меню.
Активизируем левое и выбираем в нем ‘Workbook’
6. Теперь в правом окне можно выбирать необходимое событие и
работать с ним. В данном случае нужно выбрать ‘BeforeClose’

Источник

Нужна дополнительная помощь?

Области использования макросов:

Включение макросов

Запись макросов

Изменение комбинаций клавиш для макроса

Запуск макроса

Создание нового макроса

Как сохранить макросы в Word 2016?

Ответы

Все ответы

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

1. Лента меню и панель быстрого доступа

2. Пользовательский словарь

3. Параметры автозамены

4. Шаблоны

Aren’t Macros Dangerous?

How To Write a Macro

My Macro Doesn’t Work When I Save My Word Document

What Else Can I Do With Macros?

Table of Contents:

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

Шаг 4

Шаг 5

Как запустить макросы Excel в Mac iWork

Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel

Как использовать Adguard для блокировки рекламы в Microsoft Edge или в любом другом браузере

Автоматический запуск макроса при загрузке документа Word (Октябрь 2021).

Статьи из блога

9.4. Экспорт и импорт макросов

Читайте также

4.2.3. Импорт и экспорт

Создание макросов

Глава 4 Импорт и экспорт данных

Планирование макросов

Запись макросов

Выполнение макросов

Простейшие усовершенствования макросов

16. Избегайте макросов

9.2. Создание макросов

8.3.4. Проблемы макросов

8.3.4. Проблемы макросов

Экспорт и импорт данных

Функции макросов

8.7. Команды Import (Импорт), Place (Поместить) и Export (Экспорт)

3.6. Включение/выключение макросов MS Office

О передаче макросов другим пользователям

Как перенести макрос на другой компутер?