Сохранить как в excel для mac - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вы можете сохранить файл на своем компьютере, например на жестком диске или на устройстве флэш-памяти, либо в веб-службе, например OneDrive. Кроме того, файлы можно экспортировать в различных форматах и сохранять их под другими именами.

Важно: Даже если включено автовосстановление, в процессе работы следует регулярно сохранять файл, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы. Автосохранения описано далее в разделе «Автоматическое сохранение сведений автосохранения».

При сохранении файла обычно можно изменить его имя, место хранения и формат, если это необходимо. Однако, возможно, менять все это сразу вам не потребуется, поэтому в этом разделе приводятся отдельные инструкции по каждой из задач.

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши +S.

Совет: Кроме того, вы можете щелкнуть значок в левом верхнем углу окна.
Если документ сохраняется впервые, нужно ввести имя файла.

Связанные задачи

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите сохранить файл не в папке по умолчанию, а на компьютере, используйте сохранить как.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне нет папки или папки на компьютере, выберите на компьютере Mac.

Если вы видите кнопку Сетевые расположения, в диалоговом окне отображается папка на вашем компьютере.
Перейдите в папку на компьютере, в которой нужно сохранить файл.

Совет: Чтобы увидеть избранное и параметры отображения папок, доступных в системе поиска, щелкните стрелку вниз рядом с полем Сохранить как.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Office позволяет сохранять файлы в веб-папках, предоставляемых OneDrive и SharePoint. Если у вас есть учетные записи в этих службах, вы можете сохранять и открывать файлы в них так же, как на компьютере.

SharePoint и OneDrive для работы и учебы, как правило, предлагаются работодателем или организацией, но вы можете использовать OneDrive самостоятельно. Дополнительные сведения об этих службах см. в соответствующих темах см. также.

Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйте сохранить как. Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.

В меню Файл выберите команду Сохранить как или нажмите клавиши +SHIFT+S.
Если в диалоговом окне показана папка на компьютере, а не в веб-службе, щелкните Сетевые расположения.

Если вы видите кнопку На компьютере Mac, в диалоговом окне отображается сетевое расположение.
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл.

Чтобы получить доступ к нужной папке, вам может потребоваться выбрать слева имя службы. Если вы не видите службу, к которой хотите получить доступ, щелкните знак плюс, чтобы добавить ее.
Чтобы создать папку в текущей папке, нажмите кнопку Создать папку и введите имя.
При необходимости в поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вам нужно поделиться файлом с кем-то, у кого нет Office для Mac или у которого более старая версия, вы можете сохранить документ в формате, который может читать другое или более старое приложение. Кроме того, можно экспортировать документ в формат PDF или HTML.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Если вам нужно изменить имя файла, это можно сделать в поле Сохранить как.
В списке Формат файла выберите нужный формат.

Например, выберите Документ Word 97–2004 (DOC), чтобы создать файл, совместимый с Word 97 и более поздними версиями Word, в которых не используется формат файлов на основе XML (DOCX).
Нажмите кнопку Сохранить.

Автоскрытие поможет вам восстановить файл, который вы редактируете после сбоя питания или другой проблемы, которая прерывает вас во время его редактирования. Чем чаще функция автовосстановления сохраняет данные файла, тем более полным будет восстановление после сбоя.

Однако использование автовосстановления не означает, что файл не нужно сохранять вручную через определенные промежутки времени и по завершении работы с ним. Также может быть полезно сохранять несколько версий файла с разными именами (например, после каждого значительного изменения), чтобы при необходимости можно было вернуться к предыдущей версии.

Если после сбоя вы решите не сохранять открытую восстановленную версию файла, она будет удалена и несохраненные изменения будут утеряны. При сохранении восстановленный файл заменяет исходный, если не указать для него новое имя.

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
В разделе Вывод и общий доступ выберите команду Сохранить.
Установите флажок Автосохранение.
В поле Сохранять каждые введите число минут, через которое функция автовосстановления должна сохранять данные.

Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.

Сохранение файла

По умолчанию Office сохраняет файл в рабочей папке по умолчанию.

В меню Файл выберите команду Сохранить или нажмите клавиши +S.

Совет: Кроме того, можно щелкнуть значок Сохранить в левом верхнем углу окна.
Если документ сохраняется впервые, нужно ввести имя файла.

Связанные задачи

Чтобы сохранить открытый документ с новым или другим именем файла, воспользуйтесь функцией Сохранить как.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Если вы хотите сохранить файл не в текущей папке, а в какой-либо другой, перейдите в эту папку.
В поле Сохранить как введите другое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл не в папке по умолчанию, а в сетевом расположении, используйтеподелиться . Файлы можно сохранять из Word, Excel или PowerPoint непосредственно в папки OneDrive и SharePoint службах.

Примечание: Если у вас возникли проблемы при сохранении в сетевом расположении, убедитесь, что вы подключены к Интернету и что вы SharePoint или OneDrive. Если вы работаете в корпоративной сети, проверьте, работает ли сетевое подключение.

Сохранение в хранилище OneDrive

На компьютере щелкните Файл >Поделиться > Сохранить в OneDrive.
Если вы впервые попытались получить доступ к OneDrive, введите учетную запись Майкрософт и пароль, а затем нажмите кнопку Войти.
В поле Сохранить как введите имя документа.
В разделе Личные папки или Общие папки выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ, и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранить в SharePoint

На компьютере выберите команду Файл > Общий доступ > Сохранить в SharePoint.
Чтобы добавить сайт SharePoint, щелкните Добавить расположение , введите URL-SharePoint библиотеки и нажмите кнопку Добавить.
В поле Сохранить каквведите имя документа.
В разделе Последние расположения или Сохраненные расположения выберите библиотеку SharePoint, в которую необходимо сохранить документ, а затем нажмите кнопку Сохранить.

При создании и сохранение книги Word, Excel и PowerPoint автоматически сохраняет файл в формате Open XML. Однако вы можете сохранить файл в другом формате или изменить формат по умолчанию.

Сохранение файла в формате Open XML (по умолчанию)

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Сохранение файла в формате PDF

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Сохранение файла как веб-страницы (только в Word Excel)

Сохранение файла в виде обычного текста (только в Word)

Сохранение файла в формате JPEG (только PowerPoint)

Сохранение файла в качестве фильма (только PowerPoint)

Сохранение файла в формате Open XML (формат по умолчанию для Office для Mac 2011)

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word (.docx),PowerPoint Презентация (.pptx)или книга Excel (.xlsx) в зависимости от используемой программы Office.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате Office для Mac 2004

Важно: Некоторые элементы, созданные с помощью функций Office для Mac 2011, могут вести себя по-другому, если документ сохранен в формате, который используется в Office 2004 для Mac или более ранней. Чтобы не применять новые возможности Office, несовместимые с более ранними версиями приложений, используйте отчет о совместимости.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающее меню Формат выберите пункт Документ Word 97–2004 (.doc),презентация PowerPoint 97–2004 (.ppt)или книга Excel 97–2004 (.xls)в зависимости от используемой программы Office.

Примечание: Если открыть и сохранить копию файла, созданного в Office для Mac 2004 или более ранней версии, приложение автоматически сохранит этот файл в правильном формате.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате PDF

Вы можете сохранить документ в формате PDF, чтобы сохранить его форматирование и сделать его читаемым, но недоступным для редактирования. После сохранения документов в этом формате для их просмотра потребуется приложение Adobe Reader.

Примечание: PDF-файлы, созданные Office 2011, доступны только для печати. Это означает, что если содержимое не выводится на печать, оно не появится и в PDF-файле.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.
Нажмите кнопку Сохранить.

Изменение формата, используемого по умолчанию при сохранении файлов

Формат файла, который всегда используется в Office для Mac для сохранения документов, можно изменить. Например, если с документами обычно работают пользователи более ранней версии Office для Mac, может потребоваться автоматически сохранять файлы в формате этой версии.

В Word и PowerPoint:

Откройте любой файл или создайте новый.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Нажмите кнопкуПараметры, а затем во всплывающее меню Сохранение файлов в формате программы выберите нужный формат.

В Excel

Откройте любой файл или создайте новый.
В меню Excel выберите пункт Параметры.
В разделе Общий доступ и конфиденциальностьвыберите .
В разделе Переход во всплывающем меню Сохранять файлы в формате выберите нужный формат.

Чтобы по умолчанию сохранять файлы в формате Office для Mac 2004 или более ранней версии, выберите вариант Книга Excel 97–2004 (.xls).

Сохранение файла как веб-страницы (только в Word Excel)

Вы можете сохранить файл как веб-страницу, которая преобразует его в формат, который можно прочитать в веб-браузерах. Однако результат такого преобразования зависит от типа содержимого файла. Office для Mac преобразует форматирование файла в ближайшее эквивалентное веб-форматирование. Поэтому веб-страницы могут выглядеть не так, как в исходном файле. Например, многие текстовые эффекты, такие как анимация, эффект приподнятости или контур, будут потеряны, и текст станет обычным или затененным.

Примечание: Рекомендуем предварительно просмотреть файл в веб-браузере, чтобы убедиться в том, что результат вам нужен. Для этого в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр веб-страницы.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в виде обычного текста (только в Word)

Документ можно сохранить как обычный текст, что позволит открывать его в большинстве текстовых редакторов. Однако при этом не гарантируется сохранение форматирования, разметки или других элементов документа.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Во всплывающем меню Формат выберите вариант Обычный текст (.txt).
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в формате JPEG (только PowerPoint)

При сохранении презентации в формате JPEG каждый слайд становится рисунком. В дальнейшем это позволяет упростить просмотр презентации на веб-сайте.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в качестве фильма (только PowerPoint)

Чтобы презентацию можно было запускать на компьютерах, на которых не установлено приложение PowerPoint, сохраните ее как файл фильма (MOV). Такие файлы можно воспроизводить с помощью любого приложения, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Создайте или откройте файл, который нужно сохранить.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как фильм.
В поле Сохранить как введите имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.

В меню Word, PowerPoint или Excel выберите Параметры.
Нажмите кнопку Сохранить.
В поле Автосохранения введите количество минут, в течение времени между сохранением сведений автосохранения.

Каждый раз, когда приложение сохраняет данные автосохранения, оно будет ждать, в течение каких минут эта информация будет передана, прежде чем снова сохранять данные автосохранения.

Когда вы открываете в Word для Mac 2011 документ, созданный в более ранней версии Word (Word для Mac или Word для Windows), режим совместимости включен. [Режим совместимости] показан в заголовке окна документа. В режиме совместимости указывается, что документ был создан в более ранней версии Word или сохранен в формате более ранней версии. В режиме совместимости новые и улучшенные возможности в Word 2011 недоступны. Однако пользователи по-прежнему могут редактировать документ с помощью функций, совместимых с форматом файла более ранней.

Вы можете работать в режиме совместимости или преобразовать документ в формат файлов Word 2011. При сохранении в формате Word 2011, структура документа будет выглядеть так, как будто его создали в Word 2011, а формат файла меняется с .doc на .docx. В этом формате доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций.

Особенности работы некоторых элементов документа в режиме совместимости

Элементы, перечисленные в приведенной ниже таблице, могут изменяться без возможности восстановления при работе в режиме совместимости. Их нельзя будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, даже вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011	Работа в режиме совместимости
Библиография	Преобразуется в статический текст.
Заблокированные авторы	Сведения о том, где другие авторы редактировали документ, будут потеряны без возможности восстановления.
Цитаты	Преобразуется в статический текст.
Расширенные типографские функции	Все поддерживаемые шрифтом расширенные типографские функции, например, лигатуры, удаляются при сохранении документа в формате DOC.
Внедренные объекты Open XML	Безвозвратно преобразуются в статическое содержимое.
Замещающий текст в элементах управления содержимым	Преобразуется в статический текст.
Относительное расположение текстовых полей	Становится фиксированным положением.
Выравнивание текста в текстовых полях	Выравниванием по верхнему краю применяется ко всему тексту, который его еще не использует.
Текстовые эффекты	Текстовые эффекты, такие как отражение, свечение, трехмерный формат и поворот объемных фигур, будут утрачены.
Замещающий текст в таблицах	Замещающий текст в таблицах безвозвратно удаляется.
Темы, цвета тем, шрифт темы и эффекты тем	Безвозвратно преобразуются в стили. При последующем открытии файла в Word 2011 автоматическое изменение стиля с помощью тем невозможно.
Записанные перемещения	Преобразуются в удаленные и вставленные элементы.
Объекты WordArt	Преобразуется в статический текст.

Элементы документов, перечисленные в приведенной ниже таблице, изменяются при работе в режиме совместимости. Но их можно будет преобразовать обратно в элементы Word 2011, вернув документ к формату Word 2011.

Элемент Word 2011	Работа в режиме совместимости
Рисунки SmartArt	Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.
Схемы и диаграммы	Преобразуются в рисунки, которые нельзя изменять.
Фигуры и текстовые поля	Преобразуются в эффекты, доступные в формате DOC-файлов.
Формулы	Для документов в режиме совместимости представляются как изображения, которые невозможно редактировать. После сохранения документа в формате Word 2011, формулы можно будет редактировать снова.

Включить режим совместимости

Вы можете создавать документы, которые поддерживаются в более ранних версиях Word, используя режим совместимости.

Откройте новый документ.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Сохранить как введите имя документа.
Во всплывающем меню Формат выберите Документ Word 97-2004 (.doc), а затем нажмите кнопку Сохранить.

[Режим совместимости] отобразится в строке заголовка после имени документа.

Преобразование документа из режима совместимости

Команда Преобразовать документ очищает параметры совместимости, чтобы структура документа выглядела, как если бы он был созданы в Word 2011. Если файл имеет формат DOC, то команда Преобразовать документ также преобразует его в формат DOCX. После преобразования документа, станут доступны новые и улучшенные функции Word 2011. Тем не менее, у пользователей более ранних версий Word могут возникнуть проблемы с редактированием тех частей документа, которые были созданы при помощи новых или улучшенных функций Word 2011.

В меню Файл выберите команду Преобразовать документ.

Дополнительные материалы

Что такое OneDrive?

Что такое OneDrive для бизнеса?

Что такое SharePoint?

Источник

У вас есть файл, созданный в Numbers, и вы хотите превратить его в документ Excel? Нет ничего проще! Следуйте нашей инструкции – и получите на выходе файл Excel в формате .xls или xlsx, совместимый с любой версией Microsoft Excel и других приложений.

♥ ПО ТЕМЕ: Как использовать теги в Finder на Mac.

Для конвертации нам потребуется программа Numbers. Если у вас её еще нет, вы легко можете скачать её из Mac App Store. Это ничего не будет вам стоить – Apple уже много лет не просит с пользователей денег за свой аналог Excel.

После установки откройте программу и сделайте следующее:

1. Откройте в Numbers файл, который хотите конвертировать в Excel-формат.

2. При открытой программе Numbers в строке меню вверху выберите Файл → Экспортировать в → Excel.

3. На экране экспорта, нажмите Дополнительные параметры и выберите необходимые параметры для будущего Excel-файла, в том числе сделайте выбор между «старым» расширением .xls и «новым» .xlsx.

Если вы не знаете, какое лучше, укажите .xls. Это гарантирует, что ваш файл откроют на компьютере с любой версией Microsoft Excel. Не секрет, что многие пользователи до сих пор работают с Office 2003 года, а в те времена, когда он создавался, формата .xlsx ещё не было (он появился в Office 2007).

4. Дайте название файлу и укажите путь для его сохранения, затем нажмите кнопку Экспортировать.

Готово – только что вы конвертировали файл Numbers в Excel!

♥ ПО ТЕМЕ: Как создать расписание режимов сна и автоматического включения Mac.

Можно ли открывать файлы Excel в Numbers?

Да. Обратная конвертация (из Excel в Numbers) не требуется, т.к. программа для работы с таблицами от Apple поддерживает формат «экселя».

Смотрите также:

Функция Text Clippings на Mac: 5 полезных примеров по использованию.
Как создать расписание режимов сна и автоматического включения Mac.
Как поставить пароль на папку в macOS (Mac) без установки сторонних приложений.

Источник

Когда вы используете Excel для Mac на своем Macbook, файлы, которые вы создаете и сохраняете, будут сохранены в формате .xlsx по умолчанию. Это текущий формат файла по умолчанию для Excel на компьютерах Windows и в онлайн-версии Excel, что означает, что ваш файл Excel для Mac может быть открыт людьми, использующими эти версии, тоже.

Но иногда файлы, которые вы создаете в Excel, необходимо использовать в других программах. Если вы часто создаете файлы такого типа и предпочитаете, чтобы Excel сохранял их в этом формате по умолчанию, вы можете изменить этот параметр. Наш учебник ниже покажет вам, как изменить формат сохранения файла по умолчанию в Excel для Mac.

Шаги в этой статье были выполнены в Excel для Mac. Действия по изменению типа сохранения по умолчанию в других версиях Excel могут отличаться.

Шаг 1: Откройте файл в Excel для Mac.

Шаг 2: Нажмите «превосходить» в верхней части окна, затем выберите «предпочтения» вариант.

Шаг 3: Выберите «Совместимость» вариант.

Шаг 4. Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохраняйте файлы в этом формате», затем выберите тип файла, который вы хотели бы использовать для файлов, которые вы сохраните в будущем.

Обратите внимание, что некоторые функции Excel могут быть несовместимы с типами файлов, выбранными в этом меню. Кроме того, у вас будет возможность изменять тип файла при каждом сохранении файла, если вы не хотите использовать тип файла по умолчанию, который вы выбрали здесь.

Щелчок правой кнопкой мыши — это действие на вашем компьютере, которое может предоставить дополнительные возможности для взаимодействия с приложениями на вашем компьютере. Узнайте о нескольких способах, которыми вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на Mac, если хотите иметь доступ к этим параметрам.

Источник

Если вы постоянно сохраняете свои электронные таблицы в файле другого типа, отличного от настроек Excel по умолчанию, то это легко забыть.

Но это вариант, который вы можете настроить, чтобы вам не нужно было всегда помнить о выполнении этого шага.

Наш учебник ниже покажет вам, как изменить тип сохранения Excel для Mac по умолчанию на что-то другое, чем его текущие настройки.

Откройте Эксель.
Щелкните вкладку Excel в верхней части окна.
Выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Нажмите кнопку «Совместимость».
Нажмите кнопку Сохранить файлы в этом формате и выберите предпочтительный тип файла.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как изменить тип сохранения по умолчанию в Excel для Mac, включая изображения этих шагов.

Когда вы используете Excel для Mac на своем Macbook, файлы, которые вы создаете и сохраняете, по умолчанию сохраняются в формате .xlsx.

Это текущий формат файла по умолчанию для Excel на компьютерах с Windows и в онлайн-версии Excel, что означает, что ваш файл Excel для Mac также может быть открыт людьми, использующими эти версии.

Но иногда файлы, которые вы создаете в Excel, необходимо использовать в других программах.

Если вы часто создаете файлы такого типа и предпочитаете, чтобы Excel по умолчанию сохранял файлы в этом формате, вы можете изменить этот параметр.

Наш учебник ниже покажет вам, как изменить формат сохранения файла по умолчанию в Excel для Mac.

Меню, к которому вам нужно получить доступ, если вы хотите создать макрос, по умолчанию не отображается, поэтому просмотрите этот учебник Excel для Mac с вкладкой разработчика, чтобы узнать, как его добавить.

Как установить тип файла по умолчанию для сохранения в Excel для Mac (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в Excel для Mac. Действия по изменению типа сохранения по умолчанию в других версиях Excel будут отличаться.

Шаг 1. Откройте файл в Excel для Mac.

Шаг 2: Нажмите вкладку Excel в верхней части окна, затем выберите параметр «Настройки».

открыть настройки Excel для Mac

Шаг 3: Выберите параметр «Совместимость».

excel для mac тип сохранения по умолчанию

Шаг 4: Нажмите раскрывающееся меню справа от «Сохранить файлы в этом формате», затем выберите тип файла, который вы хотите использовать для файлов, которые вы будете сохранять в будущем.

как изменить тип сохранения по умолчанию в excel для mac

Обратите внимание, что некоторые функции Excel могут быть несовместимы с типами файлов, которые вы выбираете в этом меню. Кроме того, у вас будет возможность изменить тип файла при каждом сохранении файла, если вы не хотите использовать тип файла по умолчанию, который вы выбрали здесь.

Щелчок правой кнопкой мыши — это действие на вашем компьютере, которое может предоставить вам дополнительные возможности для взаимодействия с приложениями на вашем компьютере. Узнайте о нескольких способах, которыми вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на Mac, если хотите получить доступ к этим параметрам.

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to convert an Apple Numbers document into a Microsoft Excel (.XLS) file on a Mac, a Windows computer, and an iPhone, as well as within the iCloud website.

1

Go to https://www.icloud.com/ in a web browser. You can access your iCloud account on any modern browser, including Opera and Internet Explorer.
2
Enter your Apple ID email address and password. These are the credentials you’ll use to sign into the App Store.
- If you don’t have an Apple ID, first create one.
Advertisement
3

Click

Numbers. It’s a green app with white bars on it.
4
Open your Numbers document. If it’s in iCloud, it will appear on the Numbers page.
- If you have to upload the document from your desktop: click the green gear icon, click Upload a Spreadsheet, and select your Numbers document.
5

Click the wrench icon. It’s in the top-right side of the document’s page.
6

Click Download a Copy. This is the top option in the drop-down menu.
7

Click Excel. It’s on the right side of the Download a Copy window. Doing so will prompt a .xls version of the Numbers file to download onto your computer.

1

Make sure your Numbers document is open. You should see the «Numbers» heading in the top-left corner of the Mac menu bar.
2

Click File. It’s in the top-left area of your Mac’s screen. Doing so will invoke a drop-down menu.
3

Select Export To. This option is near the middle of the File drop-down menu. Selecting it invokes a pop-out menu.
4

Click Excel. It’s in the Export To pop-out menu.
5

Click Next. It’s in the bottom-right corner of the «Export Your Spreadsheet» window.
6

Enter a name for your file. This is how your file will appear in both Numbers and Excel.
7

Select a save location. You’ll do so by clicking a folder (e.g., «Desktop»).
8

Click Export. It’s in the bottom-right corner of the window. This will save your Numbers document as an Excel document. You can double-click the document on any computer with Excel installed to open it in Excel.

1

Go to CloudConvert’s website. It’s at https://cloudconvert.com/numbers-to-xlsx. While there isn’t a native way to change a Numbers document to an Excel document in Windows, you can use CloudConvert’s services to make the conversion.
2

Click Select Files. This button is near the top of the page. Doing so will open a file selection window.
3

Select the Numbers file. The file selection window will likely open to your desktop folder, so if the Numbers file isn’t there, you’ll first have to select the Numbers file’s location from the left-hand sidebar.
4

Click Open. Doing so will upload the Numbers file to CloudConvert’s website.
5
Click select format. It’s near the top of the page. Doing so will prompt a drop-down menu.
- The select format bar may already say «.xls» or «.xlsx», in which case you can skip the next two steps.
6

Select Spreadsheet. It’s at the bottom of the «file selection» drop-down menu.
7

Click xls or xlsx. XLS pertains to older versions of Excel documents, while XLSX documents are formatted for newer versions of Excel.
8

Click Start Conversion. It’s the red button in the bottom-right corner of the page. This will convert your Numbers document into your selected Excel document format.
9
Click Download. This green button is in the upper-right area of the site’s page. Doing so will download your converted document in Excel format.
- You can double-click the newly converted Excel document to open it in Excel, provided your computer has Excel installed.

1

Open Numbers. This is the green app with white bars on it.
2

Select a document to open. You may first have to tap the «Back» button in the top-left corner of the screen if Numbers opens to an existing document.
3

Tap …. It’s in the top-right corner of the screen.
4

Tap Export. This option is near the top of the screen.
5

Tap Excel. It’s the lower-left option on this page.
6

Tap Mail. You’ll see the mail icon, which resembles a white envelope on a light-blue background, in the top row of the pop-up menu that’s at the bottom of the screen.
7

Enter your email address. This should go in the «To» field, which is at the top of the screen.
8

Tap Send. It’s in the top-right corner of the screen. Doing so will send the Numbers document in .XLS format to your email inbox, from which you can download it to a computer that uses Excel.

Add New Question

Question

Will the appearance of the document formatting change with this method of converting the file from numbers to .Xls?

Yes.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you have a cloud option (e.g., Google Drive or iCloud Drive) available on your iPhone or iPad, you can select it from the pop-up menu in which you find «Mail». Uploading your Excel document to a cloud service will allow you to download it from the Cloud rather than from an email.
Newer versions of Excel documents are actually saved as .xlsx rather than .xls.

Thanks for submitting a tip for review!

Some Excel images and settings aren’t supported in Numbers, and vice versa.

About This Article

Article SummaryX

1. Open the Numbers section on the iCloud website.
2. Upload your Numbers document if necessary, then open it.
3. Click the wrench icon.
4. Click Download a Copy.
5. Click Excel.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 361,903 times.

Is this article up to date?

Источник

Работа с файлами в MacOS X

Рассмотрим в данной статье тему файлов и работы с ними на Mac OS Х, будет описание лишь основных и самых важных моментов.

Открываем папку с файлами, что делается по двойному щелчку. Сразу откроется связанная программа для выбранного типа файлов, то есть все как в Windows. По умолчанию, файлы открываются в режиме просмотра.

Одиночный щелчок мыши лишь выделяет объект (папку или файл). Опять же, с выделенным таким образом объектом можно сделать много различных действий:

удалить, нажав cmd + Backspace. При этом файл попадает в корзину, из которой можно, если передумаете, переместить его обратно в папку;
переименовать, при выделенном файле нажать «Enter», выделится название, которое можно сменить, вновь нажать «Enter». Если же надо сменить расширение файла, придется его выделять самостоятельно;
перетаскивать в другое место папки или в другую папку. В любой момент можно вернуться назад с помощью меню «Правка» — «Отменить последнее действие». Также это можно сделать, нажав cmd + Z;
скопировать в буфер обмена: «Правка» – «Копировать». Или клавиши cmd + С;
вставить скопированный файл можно с помощью «Правка» – «Вставить» или клавишами cmd + V.
Можно выделить несколько файлов, обводя их рамкой при помощи мыши, или выборочно нажимать левой кнопкой мыши при зажатой клавише cmd.
Для этого можно также воспользоваться меню «Правка» — «Выбрать все файлы», либо cmd + А – выделятся все файлы.
Открытие файла происходит при нажатии cmd + О или двойному щелчку по изображению файла. Если было выделено несколько файлов, приложение «Просмотр» откроет их все, которые можно будет листать через боковое меню, либо стрелками на клавиатуре.

Лучшие альтернативы Microsoft Office для Mac в 2022 году — Autotak

Страницы удивительны, во многих словах. Особенно, когда я создаю сенсационные документы и получаю к ним доступ на компьютерах не Apple. Да, Apple позволяет вам использовать Pages, Numbers и Keynote на компьютере с Windows, используя iCloud.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

iWork в основном включает в себя Pages, Numbers и Keynote эти три быстро напомнят вам Word, Excel и PowerPoint из Microsoft Office. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Зайти в папку, выделить нужные объекты, нажать cmd + I. Откроются меню свойств каждого файла. Это удобно, если надо, к примеру, сравнить их характеристики.
Ctrl+ cmd +I – открытие окна общих свойств выделенных объектов.

Работа с файлами в MacOS X • Игорь Позняев

Пункт «Расставить сейчас». Помогает аккуратно расставить файлы в папке, если они были хаотично размещены.
Пункт «Расставить по…» разместит файлы по имени, размеру, дате и т.п.
Пункт «Показать параметры вида». Откроются настройки вида папки, в которой сейчас находитесь. Можно указать настройки вида каждой отдельной папки.

При взаимодействии с большими и грязными текстовыми CSV-файлами и другими структурированными текстовыми файлами я обычно перехожу к Google Refine (теперь называется OpenRefine ). Я использовал его для документов TSV / CSV, JSON и XML. По моему опыту, он редко дает сбой и довольно хорош для искажения данных (вы можете применять преобразования с помощью языков сценариев).

# 2. LibreOffice

LibreOffice может легко заполнить вакуум, оставленный Windows и macOS. И первое, что он делает, это поддерживает почти все форматы документов. Самое лучшее в LibreOffice — это интерфейс, похожий на Office.

Этот пакет с открытым исходным кодом является бесплатным; в первую очередь он известен своим текстовым процессором, электронными таблицами и программным обеспечением для презентаций. Это программное обеспечение доступно на 110 языках.

В отличие от Windows Microsoft Office, это не требует частых обновлений. Примечательной особенностью этого пакета является то, что вы можете экспортировать свои файлы в формат PDF.

Однако пользователи жаловались на изменение шрифтов и форматирования при экспорте документов из LibreOffice в MS Office. Благодаря меньшему размеру загрузки 228 МБ, его можно быстро установить и использовать на Mac. Программное обеспечение является надежным инструментом повышения производительности, если вы ищете бесплатная альтернатива Microsoft Office для Mac.

Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними | Хайтек агрегатор

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Появиться еще меню, с которым можно открыть файл с помощью программы по умолчанию, или выбрав какую-то другую; переместить в корзину; открыть Свойства ; сжать файл. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Excel
Используйте новые способы анализа и визуализации данных.
Обновленное приложение Excel для Mac — это новейший интерфейс и множество функций Excel 2013 для Windows. Вы также сможете пользоваться привычными сочетаниями клавиш, что значительно упростит работу с этим приложением на платформе Mac.
pdf it

Бесплатный редактор текстовых файлов. CSV для Mac OS X?

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки -> iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

При взаимодействии с большими и грязными текстовыми CSV-файлами и другими структурированными текстовыми файлами я обычно перехожу к Google Refine теперь называется OpenRefine. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Лучшая программа для создания PDF для Mac, MacBook Pro, iMac и MacBook

Google Docs, или как бесплатно работать с документами Word, Excel и PowerPoint без установки Microsoft Office.
10 полезных функций Google Docs (Word, Excel в «облаке») для более эффективной работы.

PDF Creator Master для Mac позволяет пользователям создавать PDF-файлы из форматов изображений и текстовых документов. Помимо возможности объединять файлы в один PDF-файл, он также позволяет пользователям изменять метаданные соответствующих документов.

Источник

О ЧЁМ СТАТЬЯ?

Два способа:
Способ 1. С помощью клавиши Option
- 1. Откройте Finder
- 2. Откройте файл в собственном приложении Mac
- 3. Нажмите «Файл»
- 4. Удерживайте клавишу ⌥ Option
- 5. Нажмите «Сохранить как»
Способ 2. Добавление постоянной опции «Сохранить как …»
- 1. Нажмите меню Apple
- 2. Нажмите «Системные настройки»
- 3. Нажмите на клавиатуру
- 4. Перейдите на вкладку «Ярлыки»
- 5. Нажмите «Ярлыки приложений»
- 6. Нажмите +
- 7. Тип Сохранить как … как «Название меню»
- 8. Нажмите на поле рядом с «Ярлык клавиатуры»
- 9. Нажмите ⌘ Command + ⇧ Shift + S
- 10. Нажмите «Добавить»

Два способа:

С помощью клавиши Option
Добавление постоянной опции «Сохранить как …»

В этой статье рассказывается, как включить параметр «Сохранить как» на Mac. Хотя macOS отказался от опции «Сохранить как» несколько обновлений, в некоторых встроенных приложениях Mac вы все равно можете получить доступ к опции «Сохранить как». Однако это не будет работать в каждом приложении.

Способ 1. С помощью клавиши Option

1. Откройте Finder

Это синий и белый значок лица в нижней части экрана вашего Mac в доке.

2. Откройте файл в собственном приложении Mac

Вы можете открыть файл, который вы начали ранее, или перейти в папку «Приложения» и открыть одно из приложений, установленных на вашем компьютере, и создать новый документ.

Приложения, поддерживающие «Сохранить как», включают TextEdit, Numbers, Pages, Keynote и другие.

3. Нажмите «Файл»

Он находится в строке меню вверху. Откроется раскрывающееся меню.

4. Удерживайте клавишу ⌥ Option

Опция «Сохранить как» появится в разделе «Сохранить» в раскрывающемся меню.

Это не будет работать в каждом приложении. В других приложениях уже включена функция «Сохранить как».

5. Нажмите «Сохранить как»

Это откроет диалог «Сохранить как», где вы можете указать, где сохранить документ.

Способ 2. Добавление постоянной опции «Сохранить как …»

1. Нажмите меню Apple

Это значок Apple в верхнем левом углу строки меню. Откроется раскрывающееся меню.

2. Нажмите «Системные настройки»

Это второй вариант в меню Apple.

3. Нажмите на клавиатуру

Это значок, который имеет изображение клавиатуры во второй строке опций.

4. Перейдите на вкладку «Ярлыки»

Это средняя вкладка в меню клавиатуры в верхней части окна.

5. Нажмите «Ярлыки приложений»

Он находится в панели слева от окна, в нижней части списка.

6. Нажмите +

Это знак плюса «+» под панелью в правой части окна.

7. Тип Сохранить как … как «Название меню»

Это текстовое поле в верхней части всплывающего окна в раскрывающемся меню «Все приложения».

8. Нажмите на поле рядом с «Ярлык клавиатуры»

Он находится под полем «Название меню».

9. Нажмите ⌘ Command + ⇧ Shift + S

Вы должны увидеть, что клавиши появляются в поле в виде стрелки вверх (сдвиг), петлевого квадрата ⌘ (команда) и буквы «S».

10. Нажмите «Добавить»

Он находится в правом нижнем углу всплывающего меню. Когда вы используете приложения Apple, вы увидите «Сохранить как …» между командами «Сохранить» и «Дублировать» всякий раз, когда вы нажимаете меню «Файл».

Источник

26 апреля 201911 июня 2019

Нужно конвертировать файл Numbers в документ Excel? Делается это очень легко, и в результате у вас получается документ формата .xls или .xlsx, который можно открыть в программе Microsoft Excel.

Ниже мы расскажем, как быстро и удобно конвертировать файл Numbers в файл Excel прямо через программу Numbers.

Если у вас нет программы Numbers, вы можете скачать её бесплатно из Mac App Store по этой ссылке.

Откройте нужный файл Numbers, который вы хотите конвертировать в файл Excel.
На панели меню выберите Файл > Экспортировать в > Excel.

Откроется окошко, на котором вы можете выбрать настройки для файла, включая формат. После этого нажмите «Далее».
Выберите название для файла Excel и папку, в которую он сохранится. После этого нажмите «Экспорт».

Спустя несколько секунд готовый файл Excel будет ждать вас там, куда вы его сохранили.

Лучше выбирать формат .xlsx, который является стандартным в современных версиях Microsoft Excel. Однако, если документ нужно отправить в старую версию программы, лучше выбирать формат .xls.

Файлы Excel тоже можно открывать в программе Numbers и работать с ними как обычно.

Источник