Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.
Сделать это можно тремя разными методами.
Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX
Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.
-
Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)».
-
Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу.
-
Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра.
-
Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Импорт запроса
Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:
-
Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа».
-
В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка».
-
Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель».
-
Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета».
-
Вставьте ссылку в появившемся окне.
-
Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing.
-
После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный.
-
Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку.
-
Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального.
-
Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все».
-
Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу.
-
Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения».
-
Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут.
Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.
Способ 3: Импорт файла CSV
Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.
-
В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете».
-
Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа.
-
Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV».
-
Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений.
-
По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию».
-
Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel.
-
На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV».
-
Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть».
-
Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)».
-
Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей.
Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.
Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.
Как перейти с Excel на Таблицы
Как экспортировать таблицы
Далее: Советы по оптимизации работы с Таблицами
Содержание
- Как распечатать таблицу
- Как скачать таблицу в разных форматах
- Как создать копию
- Как отправить копию по электронной почте
Как распечатать таблицу
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Распечатать лист можно одним из следующих способов:
Вы сможете выбрать компоновку страницы и нужные листы, а также указать дополнительные настройки. Вы сможете выбрать компоновку страницы и нужные листы, а также указать дополнительные настройки.
|
Печать.Как скачать таблицу в разных форматах
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2010, 2013 |
Вы можете скачать таблицу и открыть ее в других программах.
|
Как создать копию
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013 и 2010 |
Скопировав таблицу, вы сможете использовать ее в качестве шаблона. Например, если вам приходится составлять много однотипных планов проектов, вы можете сделать копию исходного плана и вносить в нее изменения, не создавая каждый документ заново.
|
Как отправить копию по электронной почте
Excel:
|
Таблицы:
|
|---|---|
|
Excel 2013
Excel 2010 |
Если вам нужно передать кому-то таблицу в другом формате (например, PDF или Excel), вы можете отправить ее в виде прикрепленного файла.
|
К началу 
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.
Далее: Советы по оптимизации работы с Таблицами
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Хотя многие учебные заведения и организации предпочитают использовать Google Таблицы для создания и редактирования электронных таблиц, вы все равно можете столкнуться с Microsoft Excel, а это означает, что вам может потребоваться способ превратить электронную таблицу Google в файл Excel. К счастью, в Google Таблицах есть способ конвертировать в формат файла Excel.
Google Таблицы — это бесплатное приложение для работы с электронными таблицами, которое вы можете использовать при входе в свою учетную запись Google. Таблицы, которые вы создаете в Интернете, сохраняются на вашем Google Диске, и вы можете получить к ним доступ через веб-браузер на своем телефоне или компьютере или через специальное приложение.
Но иногда вам нужно будет работать с Google Sheet с помощью программы Microsoft Excel, что может оставить вас в недоумении, можно ли загрузить Google Sheet на свой компьютер. К счастью, эта функция встроена в Google Sheets, поэтому вы можете следовать нашему руководству ниже, чтобы экспортировать Google Sheet в формат файла .xlsx.
- Откройте файл в Google Таблицах.
- Щелкните Файл.
- Выберите Скачать.
- Выберите Microsoft Excel.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о загрузке файла Google Таблиц в Excel, включая изображения этих шагов.
Сохранение таблицы Google в формате Excel (Руководство с изображениями)
Шаги, описанные в этой статье, загрузят копию вашей таблицы Google на ваш компьютер в виде файла с типом файла .xslx. Вы сможете открыть этот файл в Microsoft Excel и отредактировать его с помощью этой программы. Однако обратите внимание, что изменения, внесенные в этот файл, не будут применены к версии, сохраненной на вашем Google Диске. После экспорта таблицы Google в файл типа Excel файл в Google Таблицах и загруженный файл становятся двумя разными вещами.
Шаг 1. Откройте веб-браузер и перейдите в drive.google.com. Введите имя пользователя и пароль для своей учетной записи Google, если вы еще не вошли в систему.
Шаг 2. Дважды щелкните лист Google, который вы хотите загрузить.
Шаг 3: Нажмите «Файл» в верхней части окна, затем «Загрузить как», затем выберите параметр Microsoft Excel.
Шаг 4. Затем вы можете щелкнуть загруженный файл, чтобы открыть его в Microsoft Excel.
Вам было интересно использовать сводные таблицы в Microsoft Excel, но не совсем понимали, как это сделать? Узнайте о сводных таблицах в Excel 2013, чтобы увидеть различные функции, которые они используют, чтобы упростить сортировку и анализ данных.
Дополнительная информация о том, как преобразовать файл Google Таблиц в Microsoft Excel
- При преобразовании файлов Google Таблиц в файлы Excel вы создаете копию файла Google Таблиц в формате Microsoft Excel .xlsx. Вы по-прежнему можете использовать Google Таблицы для редактирования исходного файла, но эти изменения не будут отражены после того, как вы уже загрузили копию в формате Excel.
- Вы также можете конвертировать электронные таблицы Google Sheets в файлы других типов. К ним относятся формат OpenDocument, PDF-документ, веб-страница, CSV-файл, разделенный запятыми, или CSV-файл, разделенный табуляцией.
- Хотя в этой статье особое внимание уделяется тому, как преобразовать файл Google Таблиц в файл Microsoft Excel, вы можете пойти и другим путем. Если вы откроете Google Диск на своем компьютере, вы можете нажать кнопку «Создать», выбрать параметр «Загрузка файла», а затем загрузить файл Excel. Затем Google Диск преобразует его в формат, совместимый с Google Таблицами.
Содержание
- Вариант 1: Веб-сайт
- Способ 1: Автоматическое сохранение
- Способ 2: Создание копии
- Способ 3: Загрузка на ПК
- Вариант 2: Мобильное приложение
- Способ 1: Сохранение при редактировании
- Способ 2: Копирование документа
- Способ 3: Изменение формата
- Способ 4: Загрузка на устройство
- Вопросы и ответы
Вариант 1: Веб-сайт
Веб-версия сервиса Google Docs предоставляет возможность сохранения открытых файлов на Диске, привязанном к учетной записи или ПК. Доступна она для любых подходящих документов как с доступом по ссылке, так и только что созданных с помощью внутреннего редактора.
Официальный сайт Google Документов
Способ 1: Автоматическое сохранение
- По умолчанию редактор документов от Google в автоматическом режиме сохраняет все файлы, если они были тем или иным образом изменены. То есть в большинстве случае самостоятельное сохранение даже не требуется.
Убедиться, что сохранение документа производится правильно, вы можете, кликнув по ссылке на верхней панели сервиса с пометкой «Последнее изменение». Здесь в качестве последней редакции должно быть установлено время, соответствующее последнему редактированию.
- Кроме сказанного, статус можно найти на верхней панели справа от названия, кликнув левой кнопкой мыши по значку «Посмотреть статус документа». При этом данная иконка может быть заменена на подпись «Сохранение» или «Сохранено на Диске» в процессе редактирования файла.
Способ 2: Создание копии
- Безусловно, помимо автоматического сохранения файлы можно вручную добавлять на Google Диск, например, если вы хотите установить какие-то особые настройки вроде названия. Для этих целей в нужном документе разверните «Файл» на верхней панели.
Через представленное меню перейдите к окну «Создать копию».
- После этого на свое усмотрение отредактируйте информацию, изменив «Название» в соответствующей строке и указав новое место на Гугл Диске для сохранения.
Воспользуйтесь кнопкой «ОК» в том же всплывающем окне «Копировать файл», чтобы завершить процедуру сохранения. Если все сделано правильно, в результате на новой вкладке браузера откроется новый документ с возможностью редактирования.
Примечание: В случае создания копии чужого материала, по умолчанию ограниченного лишь просмотром, новый файл можно будет менять без ограничений.
Способ 3: Загрузка на ПК
- Последний метод сохранения Google Документов заключается в скачивании материала на ПК. Для этого, как и ранее, разверните меню «Файл» на верхней панели.
- Наведите курсор мыши на пункт «Скачать» в представленной списке и через дополнительное меню выберите формат, в котором необходимо выполнить сохранение на компьютере.
- В окне «Сохранение» по желанию измените название файла, выберите директорию для сохранения и нажмите отмеченную нами кнопку на нижней панели.
Итоговый документ можно будет просматривать соответствующими средствами. Однако учтите, что изначальное форматирование сохраняется не всегда.
Вариант 2: Мобильное приложение
Мобильный клиент Google Docs для телефона также позволяет сохранять файлы, предоставляя сразу четыре метода в зависимости от ваших требований к результату. При этом в данном случае все действия придется делать вручную из-за отсутствия функции автосохранения файла после внесения изменений.
Примечание: На телефоне можно использовать только приложение, так как веб-версия редактора адаптирована исключительно для компьютера.
Скачать Google Документы из Google Play Маркета
Скачать Google Документы из App Store
Способ 1: Сохранение при редактировании
- Произвести сохранение файла в Google Docs через одноименное приложение можно вручную во время редактирования. Для этого после внесения изменений коснитесь значка с изображением галочки в левой части верхней панели.
- В результате на той же панели должно будет отобразиться сообщение «Изменения сохранены». Убедиться в этом также можно, посмотрев информацию о времени в разделе «Сведения».
Способ 2: Копирование документа
- Если вы хотите отредактировать чужой файл, доступный лишь в режиме просмотра, или сохранить свой документ с измененными параметрами, можно произвести копирование. Для этого во время просмотра тапните по значку с тремя точками в правом верхнем углу и разверните меню «Доступ и экспорт».
- Здесь необходимо воспользоваться опцией «Создать копию» и внести все нужные изменения во всплывающем окне.
- В качестве папки может быть установлена как директория на Google Диске, так и на подключенных устройствах. Чтобы завершить процедуру сохранения, будет достаточно нажать кнопку «ОК».
Дождитесь завершения обработки и загрузки нового файла. В случае если вы сохраняли таким образом документ, ранее недоступный для редактирования, теперь соответствующая опция будет доступна без ограничений.
Способ 3: Изменение формата
- В отличие от веб-сайта, мобильное приложение Google Документы предоставляет возможность повторного сохранения файлов в других форматах. Для того чтобы воспользоваться данной опцией, откройте главное меню «…» и выберите «Доступ и экспорт».
- Коснитесь пункта «Сохранить как» и через всплывающее окно выберите формат. Обратите внимание на то, что из представленных вариантов только «DOCX» будет стабильно распознаваться рассматриваемым приложением, тогда как иные варианты форматов попросту сохранятся на Диск.
При успешном сохранении нового файла на верхней панели появится оповещение «Сохранено на Диске». Кроме этого, также возможно автоматическое открытие страницы скачивания документа из Google Drive, например, если вами был выбран формат «ZIP».
Способ 4: Загрузка на устройство
- Еще один вариант сохранения через Google Docs сводится к скачиванию документа в память используемого устройства. Для доступа к соответствующей возможности перейдите на главную страницу приложения, выберите один из представленных файлов, коснувшись значка «…» на нижней панели, и воспользуйтесь пунктом «Скачать».
- Сразу после этого в автоматическом режиме начнется скачивание документа в память устройства. Найти итоговый PDF-файл вы сможете или воспользовавшись шторкой, или открыв системную папку «Download» в памяти телефона.
К сожалению, здесь нельзя выбрать формат, и потому в любом случае на смартфоне файл будет сохранен в качестве PDF.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Преобразовав лист Google в Microsoft Excel, вы можете редактировать электронную таблицу локально с помощью приложения Excel на своем компьютере. Мы покажем вам, как выполнить это преобразование как в Google Таблицах, так и на сайтах Google Диска.
В Google Таблицах есть определенные функции, которые не поддерживаются Excel. Если ваша электронная таблица использует одну или несколько из этих функций, вам нужно будет удалить их или заменить на функции, совместимые с Excel, перед преобразованием файлов. Открыто, как хранится в приложении список функций Google Таблиц, которые не работают в Excel, так что проверьте это, чтобы убедиться, что у вас нет битого листа.
Преобразование таблицы Google в Excel с веб-сайта Google Таблиц
Если вы предпочитаете, чтобы сайт Google Таблиц имел доступ к вашим таблицам, используйте этот метод для преобразования.
Сначала на вашем компьютере с Windows, Mac, Linux или Chromebook запустите веб-браузер и перейдите к Google Таблицы сайт. Войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.
На сайте Таблицы выберите лист, который нужно преобразовать в Excel.
Ваш лист откроется на экране редактирования Таблиц.
В строке меню на экране редактирования Таблиц выберите Файл> Загрузить> Microsoft Excel.
Вот и все. Версия Excel выбранной вами таблицы Google теперь доступна в указанной папке на вашем компьютере. Вы можете использовать аналогичный процесс для преобразования Документов Google в файлы Word.
Преобразование таблицы Google в Excel с веб-сайта Google Диска
Если вы получаете доступ к своим таблицам Google с сайта Google Диска, используйте этот метод для преобразования. Преимущество этого метода в том, что вы можете использовать его для одновременного преобразования нескольких Google Таблиц в Excel.
Начните с запуска веб-браузера на компьютере с Windows, Mac, Linux или Chromebook и доступа к Гугл драйв сайт. Авторизуйтесь в своей учетной записи на сайте.
На сайте Google Диска найдите Google Sheet для преобразования в Excel.
Щелкните правой кнопкой мыши таблицу Google и выберите в меню «Загрузить».
Вы увидите стандартное окно «сохранения» вашего компьютера, чтобы сохранить файл Excel. Здесь выберите папку для сохранения файла, введите имя файла и нажмите «Сохранить».
И ваша таблица Google теперь доступна в виде файла Excel на вашем компьютере. Наслаждайтесь локальным редактированием электронных таблиц!
Зашли в Excel и хотите вернуться? Преобразовать электронную таблицу Excel в Google Sheet так же просто, как и в приведенном выше руководстве.