Сохранить форматирование текста в excel

Содержание

  • Конвертация числа в текстовый вид
    • Способ 1: форматирование через контекстное меню
    • Способ 2: инструменты на ленте
    • Способ 3: использование функции
  • Конвертация текста в число
    • Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке
    • Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования
    • Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте
    • Способ 4: применение формулы
    • Способ 5: применение специальной вставки
    • Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»
    • Способ 7: применение макросов
  • Вопросы и ответы

Текст в числа и наоборот в Microsoft Excel

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Конвертация числа в текстовый вид

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

  1. Выделяем те элементы листа, в которых нужно преобразовать данные в текст. Как видим, во вкладке «Главная» на панели инструментов в блоке «Число» в специальном поле отображается информация о том, что данные элементы имеют общий формат, а значит, цифры, вписанные в них, воспринимаются программой, как число.

    2. Общий формат в Microsoft Excel

  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению и в открывшемся меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

    3. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  3. В открывшемся окне форматирования переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другом месте. В блоке настроек «Числовые форматы» выбираем позицию «Текстовый». Для сохранения изменений жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

    4. Окно форматирования в Microsoft Excel

  4. Как видим, после данных манипуляций в специальном поле высвечивается информация о том, что ячейки были преобразованы в текстовый вид.

    5. Ячейки преобоазованы в текстовый формат в Microsoft Excel

  5. Но если мы попытаемся подсчитать автосумму, то она отобразится в ячейке ниже. Это означает, что преобразование было совершено не полностью. В этом и заключается одна из фишек Excel. Программа не дает завершить преобразование данных наиболее интуитивно понятным способом.

    6. Автосумма в Microsoft Excel

  6. Чтобы завершить преобразование, нам нужно последовательно двойным щелчком левой кнопки мыши поместить курсор в каждый элемент диапазона в отдельности и нажать на клавишу Enter. Чтобы упростить задачу вместо двойного щелчка можно использовать нажатие функциональной клавиши F2.

    7. Преобразование числа в текст в Microsoft Excel

  7. После выполнения данной процедуры со всеми ячейками области, данные в них будут восприниматься программой, как текстовые выражения, а, следовательно, и автосумма будет равна нулю. Кроме того, как видим, левый верхний угол ячеек будет окрашен в зеленый цвет. Это также является косвенным признаком того, что элементы, в которых находятся цифры, преобразованы в текстовый вариант отображения. Хотя этот признак не всегда является обязательным и в некоторых случаях такая пометка отсутствует.

Автосумма равна 0 в Microsoft Excel

Урок: Как изменить формат в Excel

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

  1. Выделяем элементы, данные в которых нужно преобразовать в текстовый вид. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде треугольника справа от поля, в котором отображается формат. Оно расположено в блоке инструментов «Число».

    2. Переход к форматированию на ленте в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  2. В открывшемся перечне вариантов форматирования выбираем пункт «Текстовый».

    3. Выбор текстового формата в Microsoft Excel

  3. Далее, как и в предыдущем способе, последовательно устанавливаем курсор в каждый элемент диапазона двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши F2, а затем щелкаем по клавише Enter.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ. Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

  1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен около строки формул.

    2. Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. Запускается окно Мастера функций. В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ». После этого кликаем по кнопке «OK».

    3. Переход к аргументам функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ. Данная функция имеет следующий синтаксис:

    =ТЕКСТ(значение;формат)

    Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат».

    В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

    В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0», то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00», то с двумя, и т.д.

    После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK».

    4. Аргументы функции ТЕКСТ в Microsoft Excel

  4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.

    5. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена».

    6. Копирование в Microsoft Excel

  6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка». Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел».
    Специальная вставка в Microsoft Excel

    Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.

    7. Специальная вставка в исходный диапазон в Microsoft Excel

  7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

На этом процедуру преобразования можно считать оконченной.

Урок: Мастер функций в Excel

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

  1. Выделяем ячейку, в которой содержится зеленый индикатор о возможной ошибке. Кликаем по появившейся пиктограмме.

    2. Значок об ошибке в Microsoft Excel

  2. Открывается список действий. Выбираем в нем значение «Преобразовать в число».

    3. Преобразование в число в Microsoft Excel

  3. В выделенном элементе данные тут же будут преобразованы в числовой вид.

Значение в ячейке преобразовано в число в Microsoft Excel

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

  1. Выделяем весь диапазон, в котором находятся текстовые данные. Как видим, пиктограмма появилась одна для всей области, а не для каждой ячейки в отдельности. Щелкаем по ней.

    2. Пиктограмма для диапазона в Microsoft Excel

  2. Открывается уже знакомый нам список. Как и в прошлый раз, выбираем позицию «Преобразовать в число».

преобразование в число диапазона в Microsoft Excel

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Преобразование в число выполнено в Microsoft Excel

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

  1. Выделяем диапазон, содержащий цифры в текстовом варианте. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем позицию «Формат ячеек…».

    2. Переход к окну форматирования в Microsoft Excel

  2. Выполняется запуск окна форматирования. Как и в предыдущий раз, переходим во вкладку «Число». В группе «Числовые форматы» нам нужно выбрать значения, которые позволят преобразовать текст в число. К ним относится пункты «Общий» и «Числовой». Какой бы из них вы не выбрали, программа будет расценивать цифры, введенные в ячейку, как числа. Производим выбор и жмем на кнопку. Если вы выбрали значение «Числовой», то в правой части окна появится возможность отрегулировать представление числа: выставить количество десятичных знаков после запятой, установить разделителями между разрядами. После того, как настройка выполнена, жмем на кнопку «OK».

    3. Окно форматирования в программе Microsoft Excel

  3. Теперь, как и в случае преобразования числа в текст, нам нужно прощелкать все ячейки, установив в каждую из них курсор и нажав после этого клавишу Enter.

Прощелкивание ячеек в Microsoft Excel

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

  1. Выделяем диапазон, который должен подвергнуться трансформации. Переходим во вкладку «Главная» на ленте. Кликаем по полю с выбором формата в группе «Число». Выбираем пункт «Числовой» или «Общий».

    2. Форматирование текстового формата в числовой через ленту в Microsoft Excel

  2. Далее прощелкиваем уже не раз описанным нами способом каждую ячейку преобразуемой области с применением клавиш F2 и Enter.

Прощелкивание для трансформации в числовой формат в Microsoft Excel

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

  1. В пустой ячейке, расположенной параллельно первому элементу диапазона, который следует преобразовать, ставим знак «равно» (=) и двойной символ «минус» (—). Далее указываем адрес первого элемента трансформируемого диапазона. Таким образом, происходит двойное умножение на значение «-1». Как известно, умножение «минус» на «минус» дает «плюс». То есть, в целевой ячейке мы получаем то же значение, которое было изначально, но уже в числовом виде. Даная процедура называется двойным бинарным отрицанием.

    2. Формула в Microsoft Excel

  2. Жмем на клавишу Enter, после чего получаем готовое преобразованное значение. Для того, чтобы применить данную формулу для всех других ячеек диапазона, используем маркер заполнения, который ранее был применен нами для функции ТЕКСТ.

    3. Маркер заполнения для формулы двойного бинарного отрицания в Microsoft Excel

  3. Теперь мы имеем диапазон, который заполнен значениями с формулами. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать» во вкладке «Главная» или применяем сочетание клавиш Ctrl+C.

    4. Коопирование числовых значений в Microsoft Excel

  4. Выделяем исходную область и производим щелчок по ней правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном списке переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Значения и форматы чисел».

    5. Применение специальной вставки в Microsoft Excel

  5. Все данные вставлены в нужном нам виде. Теперь можно удалить транзитный диапазон, в котором находится формула двойного бинарного отрицания. Для этого выделяем данную область, кликом правой кнопки мыши вызываем контекстное меню и выбираем в нем позицию «Очистить содержимое».

Очистка содержимого транзитного диапазона в Microsoft Excel

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1». Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

  1. В любую пустую ячейку на листе вписываем цифру «1». Затем выделяем её и жмем на знакомый значок «Копировать» на ленте.

    2. Копирование цифры 1 в Microsoft Excel

  2. Выделяем область на листе, которую следует преобразовать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню дважды переходим по пункту «Специальная вставка».

    3. Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

  3. В окне специальной вставки выставляем переключатель в блоке «Операция» в позицию «Умножить». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

    4. Специальная вставка в программе Microsoft Excel

  4. После этого действия все значения выделенной области будут преобразованы в числовые. Теперь при желании можно удалить цифру «1», которую мы использовали в целях конвертации.

Диапазон преобразован в число в помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами». Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

  1. Выделяем фрагмент листа, содержимое которого нужно преобразовать. Переходим во вкладку «Данные». На ленте инструментов в блоке «Работа с данными» кликаем по значку «Текст по столбцам».

    2. Переход к инструменту Текст по столбцам в Microsoft Excel

  2. Запускается Мастер текстов. В первом окне обратите внимание, чтобы переключатель формата данных стоял в позиции «С разделителями». По умолчанию он должен находиться в этой позиции, но проверить состояние будет не лишним. Затем кликаем по кнопке «Далее».

    3. Первое окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  3. Во втором окне также оставляем все без изменений и жмем на кнопку «Далее».

    4. Второе окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  4. А вот после открытия третьего окна Мастера текстов нужно нажать на кнопку «Подробнее».

    5. Третье окно Мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Открывается окно дополнительной настройки импорта текста. В поле «Разделитель целой и дробной части» устанавливаем точку, а в поле «Разделитель разрядов» — апостроф. Затем делаем один щелчок по кнопке «OK».

    6. Дополнительная настройка импорта текста в Microsoft Excel

  6. Возвращаемся в третье окно Мастера текстов и жмем на кнопку «Готово».

    7. Завершение работы в Мастере текста в Microsoft Excel

  7. Как видим, после выполнения данных действий числа приняли привычный для русскоязычной версии формат, а это значит, что они одновременно были преобразованы из текстовых данных в числовые.

Разделители приняли обычный формат в Microsoft Excel

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик». Жмем на значок на ленте «Visual Basic», который размещен в группе «Код».

    2. Переход в редактор макросов в Microsoft Excel

  2. Запускается стандартный редактор макросов. Вбиваем или копируем в него следующее выражение:


    Sub Текст_в_число()
    Selection.NumberFormat = "General"
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

    3. Редактор макросов в Microsoft Excel

  3. Выделяем фрагмент на листе, который нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код».

    4. Переход к списку макросов в Microsoft Excel

  4. Открывается окно записанных в вашей версии программы макросов. Находим макрос с наименованием «Текст_в_число», выделяем его и жмем на кнопку «Выполнить».

    5. Окно макросов в Microsoft Excel

  5. Как видим, тут же происходит преобразование текстового выражения в числовой формат.

Преобразование текста в число с помощью макросов выполнено в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Экселе

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами». Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Источник
 

Скажите, как сделать так, чтобы результат работы команды «сцепить» или «&» выдавался с сохранением исходного форматирования — чтоб курсив оставался курсивом а жирное жирным, и размер шрифтов как чтоб не получался новым, или как прописать что б уже там просто нужный получался из исходного текста.  
А? как?
 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Никак — формула форматированием ячейки не занимается :)

 

должно же быть как-то. формула пусть не занимается, но должно быть, вроде задача вполне реальная
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Во-первых, тут не экзамен, и Вы не экзаменатор, чтобы писать «не принимается ответ». vikttur Вам корректно ответил.  
Во-вторых, макрос этим занимается без проблем.
 

надеюсь на простой эффективный ответ от эеселеведов — как?
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле
 

макрос — сложное, оригинальное, нестандартное. мне всегона всего надо из одной ячейки взять звание жирным, из другой фамилию курсивом. и чтоб в третьей получилась сумма с сохренение жирности у одного и курсивности у другого…  
и ради такой простой банальной задачи городить макросы???  
был бы программистом — не спрашивал бы ПРОСТОГО ответа  
Ждём по существу
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

1-ый ответ по существу от vikttur: «формула форматированием ячейки не занимается»  
2-ой ответ по существу (мой): «макросом»  

  Ждите.
 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

{quote}{login=Ижак}{date=01.01.2010 08:59}{thema=}{post}был бы программистом — не спрашивал бы ПРОСТОГО ответа  
Ждём по существу{/post}{/quote}Здравствуйте. По существу. Вы русский язык понимаете? Вам пишут — формулы не могут вернуть форматирование. Так они устроены. Хотите без макросов и с форматирвоанием, вот Вам по существу ПРОСТОЙ ответ:  
копируете из одной ячейки — вставляете в другую  
затем копируете из другой ячейки — добавляете.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Можно нестандартно. Несколько ячеек сделать визуально как одну — границы не выделять. Форматируете отдельно «жирностью» или «курсивностью».
 

последний ответ по существу. остальные — от лукавого.  
так в общем и сделал уже. но вылезли другие неудобства…
 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=Ижак}{date=01.01.2010 09:23}{thema=}{post}последний ответ по существу. остальные — от лукавого.{/post}{/quote} Да, Вы знаете, тут одни недоумки собрались, советуют хрень всякую… Вы сюда заходили? http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=8735 Полезно…
 

Читал это.  
и поиском пользовался. не нашол нужного ответа — спросил.  
сейчас снова решил поиском, ибо познакомился и с другими сторонами…  
так вот нашол что формулы могут в какой-то степени форматировать текст.  

http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=2157

возможно есть незнаю как назвать, «флаги» чтоле размера шрифта и вида его…  
убедился, что от лукавого. спасибо
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

По указанной ссылке НИ СЛОВА о форматировании текста, лукавый Вы наш…
 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

{quote}{login=Ижак}{date=01.01.2010 09:55}{thema=}{post}так вот нашол что формулы могут в какой-то степени форматировать текст.{/post}{/quote}Не надо путать форматирование с форматом ячейки.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Функция преобразует дату в другой вид — форматирует. нашол меняющие весь текст независимо как написан на прописные, на строчные, меняющая первый символ на прописной. ещё один шаг, который думаю сделали мелкомягкие, это курсив / жирность /подчерк. по-моему логично чтоб они его уже сделали.
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Форматирование текста подразумевает: тип шрифта, его размер, цвет, написание… А то, что Вы нам рассказываете — формат ДАТЫ.
 

«Пропнач», «строч»… — к дате никакого отношения и уже существуют и мне известны теперь, только к тексту.  
хочу ещё ~ «курсив» и тд. может кто знает что они есть уже и как пишутся.  
хочу реального. и, думаю, достижимого.
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Перечитываем Ваш вопрос: «чтоб курсив оставался курсивом а жирное жирным, и размер шрифтов»  
Перечитайте наши ответы…
 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

Форматирование данных и форматирование ячейки — вещи разные. Никакая стандартная функция не задаст формат ячейки. А курсив/не курсив — это тип формата ячейки.
 

Вручную же могу в одну ячейку написать и тем и другим (и жирным и курсивом)и ничего, и отображается как надо, и печатается. беда что каждый раз переписывать трудно, тем более во многих таблицах. так если можно это сделать вручную как же так что не зя сделать функцией???  
то что вы пишете понимаю, не понимаю почему нет нужной мне простой функции.  
например =сцепить((А2;курсив;14шрифт;перваябольшая);(Ж8;жирныйподчерк;10 шрифт;втораябольшая))
 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

{quote}{login=Ижак}{date=01.01.2010 10:38}{thema=}{post}то что вы пишете понимаю{/post}{/quote}Не заметно. Вы что серьезно не понимаете разницы между форматированием ячейки и форматом ячейки? Вам несколько раз сказали — нельзя. А Вы — ну ведь должны же были сделать. Не сделали и исправить может только дядя Билл. Пишите ему и спрашивайте, фигли он не сделал так нужное Вам форматирование аргументом функций и чтоб исправился в следующей версии офиса.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

vikttur

Пользователь

Сообщений: 47199
Регистрация: 15.09.2012

{quote}{login=Ижак}{date=01.01.2010 10:38}{thema=}{post}то что вы пишете понимаю, не понимаю почему нет нужной мне простой функции.{/post}{/quote}  
Вы можете вручную удалять/создавать листы, вставлять строки, передвигать столбцы… Хотите, чтобы на каждый чих была создана своя функция?  
Выход -изучать Excel и писать под себя макросы. Этому можно научиться.  
Встроенной функции для копирования формата ячейки НЕТ!  
Думаю, тема себя исчерпала.  
Или напишите страждущему макрос, вдруг не испугается готового решения :)

 

Ижак

Гость

#24

01.01.2010 23:06:53

)))))  
письмо билли уже написал, два штуки — в разные тех поддержки их.  
на обучение макросам нет времени пока что, но непременно как минимум ознакомлюсь.  
странно что на полпути они остановились.  
ну и вы говорите нет, может ктото знает как есть. во многих ветках вижу удивление изощерённости решениям. двруг кто вместо криков «нету» а нака тебе таокую штуку и не мучайся…  
да. тема завяла.  
но был рад с вами пообщаться
Источник

Skip to content

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

  • Что такое формат ячейки
  • Способы настройки формата ячеек
  • Как настроить параметры текста
  • Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
  • Почему Excel не меняет формат ячейки?
  • Как бороться с автоматическим форматированием?
  • 4 способа копирования форматов
  • Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить :)

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Здесь, например, вы отформатировали ячейку с помощью некоторых специальных форматов, и теперь вы хотите сохранить этот пользовательский формат ячейки, чтобы вы могли быстро применить этот формат ячейки к ячейкам на других листах. или книги позже. Теперь я расскажу вам о некоторых приемах, позволяющих сохранить пользовательский формат ячейки или диапазона в Excel.

Сохранение пользовательского формата ячейки с помощью команды «Сохранить»

Сохранить настраиваемую ячейку в библиотеке ресурсов Kutools for Excel

Сохраните пользовательский формат ячейки с помощью команды” Сохранить “

Например, вы отформатировали ячейку, как показано на скриншоте ниже, теперь вы хотите сохранить это пользовательский формат ячейки.

В Excel, чтобы сохранить пользовательский формат ячейки, вы можете сохранить рабочую книгу настраиваемой ячейки как новую книгу, а затем открыть эту книгу, когда вам нужно применить этот настраиваемый формат ячейки.

После настройки настраиваемой ячейки нажмите Файл или Кнопка Office > Сохранить как , а во всплывающем диалоговом окне Сохранить как , выберите папку для сохранения новой книги и введите CustomCellFormat в Имя файла rong> текстовое поле. И нажмите Сохранить . См. Снимок экрана:

Теперь пользовательский формат ячейки сохранен в указанной книге, когда вам нужно ее применить, просто откройте книгу, скопируйте настраиваемую ячейку и вставьте только форматирование.

Сохранить настраиваемую ячейку в библиотеке ресурсов Kutools for Excel

С помощью вышеуказанного метода вам нужно найти и откройте книгу, содержащую настраиваемый формат ячеек, что слишком утомительно. Здесь я могу представить интересную утилиту – Библиотеку ресурсов из Kutools for Excel , которая может сохранять настраиваемый формат ячейки или диапазона как автоматический текст, и вы можете применить формат ячеек к любым ячейкам любых книг.

Kutools for Excel , с более чем 300 удобными функциями облегчит вашу работу.

Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней

После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. После настройки формата ячейки нажмите Kutools > Вставить > Библиотека ресурсов . См. Снимок экрана:

2. На панели Библиотека ресурсов вы можете нажать кнопку Добавить группу , чтобы добавить новую группу для сохранения формата ячейки, или вы можете выбрать одну существующую группу ( например, группа «Диапазон»), затем выберите ячейку, отформатированную так, как вам нужно, затем нажмите кнопку Добавить выбранное содержимое в библиотеку ресурсов .

3. Затем в диалоговом окне Новая запись библиотеки ресурсов дайте имя содержимому и нажмите Добавить .

Теперь контент добавлен в Библиотеку ресурсов. Теперь выберите пустой диапазон, к которому вы хотите применить это форматирование, просто щелкните содержимое (format1), выбранный диапазон был отформатирован с таким же форматированием.

Совет: Если ваши ячейки уже были заполнены содержимым, содержимое будет заменено содержимым настраиваемой ячейки, поэтому, пожалуйста, примените формат ячейки, прежде чем вводить содержимое ячейки.

Вы можете добавить обычно используемые изображения , формулы, диаграммы на панель библиотеки ресурсов, а затем вставляйте их в любое время и в любом месте, как хотите.

Нажмите здесь, чтобы бесплатно загрузить Kutools for Excel

Источник

Содержание

  1. Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
  2. Причины, почему не меняется форматирование в Excel
  3. Что делать
  4. Вариант №1
  5. Вариант №2
  6. Вариант №3
  7. Вариант №4
  8. Вариант №5
  9. Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word
  10. Причина
  11. Решение
  12. Способ 1
  13. Способ 2
  14. Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?
  15. Причины, почему не меняется форматирование в Excel
  16. Что делать
  17. Вариант №1
  18. Вариант №2
  19. Вариант №3
  20. Вариант №4
  21. Вариант №5

Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?

Формат ячеек в Excel не меняется? Копируйте любую секцию, в которой форматирование прошло без проблем, выделите «непослушные» участки, жмите на них правой кнопкой мышки (ПКМ), а далее «Специальная вставка» и «Форматы». Существует и ряд других способов, позволяющих решить возникшую проблему. Ниже рассмотрим, почему происходит такой сбой и разберем методы его самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно разобраться, почему в Экселе не меняется формат ячеек, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию при вводе цифры в рабочий документ к ней применяется выравнивание по правой стороне, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, почему не меняется формат ячейки в Excel — появление конфликта в этом секторе, из-за чего стиль блокируется. В большинстве случаев проблема актуальна для документов в Эксель 2007 и более. Зачастую это обусловлено тем, что в новых форматах документов данные о форматировании ячеек находятся в схеме XML, а иногда при изменении происходит конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может установить и, как следствие, он не меняется.

Это лишь одна из причин, почему не работает формат в Excel, но в большинстве ситуаций она является единственным объяснением. Люди, которые сталкивались с такой проблемой, часто не могут определить момент, в которой она появилась. С учетом ситуации можно выделить несколько способов, как решить вопрос.

Что делать

В ситуации, когда в Эксель не меняется формат ячейки, попробуйте один из предложенных ниже способов. Если метод вдруг не работает, попробуйте другой вариант. Действуйте до тех пор, пока проблему не удастся решить окончательно.

Вариант №1

Для начала рассмотрим один из наиболее эффективных путей, позволяющих устранить возникшую проблему в Excel. Алгоритм такой:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если в XLS, жмите на «Сохранить как» и «Книга Excel (*.xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

  • Закройте документ.
  • Измените расширение для книги с RAR на ZIP. Если расширение не видно, войдите в «Панель управления», а далее «Свойства / Параметры папки», вкладка «Вид». Здесь снимите отметку со «Скрывать расширение для зарегистрированных типов файлов».

  • Откройте архив любой специальной программой.
  • Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и деинсталлируйте Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на первичное .xlsx.
  • Откройте книгу и согласитесь с восстановлением.
  • Получите информацию об удаленных стилях, которые не получилось восстановить.

После этого сохраните книгу и проверьте — меняется форматирование ячеек в Excel или нет. При использовании такого метода учтите, что удаляются форматы всех ячеек, в том числе тех, с которыми ранее проблем не возникало. Убирается информация по стилю шрифта, цвету, заливке, границах и т. д.

Этот вариант наиболее эффективный, когда в Экселе не меняется формат ячеек, но из-за своего «массового» применения в дальнейшем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск появления такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячеек вдруг не меняется в Excel, можно воспользоваться другим методом:

  1. Копируйте любую ячейку, с которой не возникало трудностей в этом вопросе.
  2. Выбелите проблемный участок, где возникла проблем, с помощью ПКМ.
  3. Выберите «Специальная вставка» и «Форматы».

Этот метод неплохо работает, когда в Эксель не меняется формат ячеек, хотя ранее в этом вопросе не возникали трудности. Его главное преимущество перед первым методом в том, что остальные установки сохраняются, и не нужно снова их задавать. Но есть особенность, которую нельзя не отметить. Нет гарантий того, что сбой программы Excel в дальнейшем снова на даст о себе знать.

Вариант №3

Следующее решение, когда не меняется форматирование в Excel — попытка правильного выполнения работы. Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки, требующие форматирования.
  2. Жмите на Ctrl+1.
  3. Войдите в «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория», а на следующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» выберите подходящий формат информации. Здесь будет возможность предварительного просмотра формата с 1-й датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Для быстрой смены форматирования даты по умолчанию жмите на нужный участок с датой, а после кликните сочетание Ctrl+Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Эксель не меняет формат ячейки — попробовать задать корректный режим работы. Алгоритм действий имеет следующий вид:

  • Жмите на любую секцию с цифрой и кликните комбинацию Ctrl+C.
  • Выделите диапазон, требующий конвертации.
  • На вкладке «Вставка» жмите «Специальная вставка».

  • Под графой «Операция» кликните на «Умножить».

После этого попробуйте, меняется вариант форматирования с учетом вашего запроса, или неисправность сохраняется в прежнем режиме.

Вариант №5

Иногда бывают ситуации, когда проблема возникает при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения колонки с цифрами и попытки выбора числового формата с разделителями и десятичными символами ничего не меняется. При этом приходится по несколько раз нажимать на интересующий участок.

Для решения вопроса сделайте следующее:

  1. Выберите весь столбец.
  2. Кликните на «Данные», а далее «Текст по столбцам».
  3. Жмите на клавишу «Готово».
  4. Применяйте форматирование, которое вас интересует.

Как видно, существует достаточно методик, позволяющих исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогают в решении вопроса.

В комментарии расскажите, какое из решений дало ожидаемый результат, и какие еще шаги можно предпринять при возникновении подобной ошибки.

Источник

Данные Excel не сохраняют форматирование в операциях слияния в Word

Если выполняется слияние в Microsoft Word и используется лист Microsoft Excel в качестве источника данных для списка получателей, некоторые числовые данные могут не сохранять форматирование при слиянии.

Это поведение применяется к форматированным процентным значениям, денежным значениям и почтовым индексам, как показано в следующей таблице:

Формат В данных Excel В поле слияния Word
Процентный 50% 0.5
Валюта $12.50 12.5
Почтовый индекс 07865 7895

Причина

Это происходит из-за того, что данные в списке получателей в Word отображаются в собственном формате, в котором их хранит Excel, без форматирования, применяемого к ячейкам листа, содержащим данные.

Решение

Чтобы устранить это поведение, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.

Способ 1

Используйте динамический обмен данными (DDE) для подключения к листу Excel, содержащему данные, которые необходимо использовать.

  1. Запустите приложение Word и создайте пустой документ.
  2. Выберите вкладку Файл>Параметры.
  3. На вкладке Дополнительно перейдите к разделу Общие.
  4. Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии, затем нажмите ОК.
  5. На вкладке почты выберите Начать слияние, а затем выберите Пошаговый мастер слияния.
  6. В области задач Слияние выберите тип документа, с которым вы хотите работать, а затем нажмите кнопку Далее.
  7. В разделе Выбор документа выберите начальный документ, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Далее.
  8. В разделе Выбор получателей выберите Использовать существующий список и нажмите кнопку Обзор.
  9. В диалоговом окне Выбор источника данных найдите папку, содержащую книгу Excel, которую необходимо использовать в качестве источника данных, выберите книгу и нажмите кнопку Открыть.
  10. В диалоговом окне Преобразование источника данных установите флажок Показать все. Выберите Книги MS Excel с помощью DDE (*.xls), а затем нажмите кнопку ОК.
  11. В диалоговом окне Microsoft Excel в разделе Диапазон или имя выберите диапазон ячеек или лист, содержащий данные, которые необходимо использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Теперь данные отображаются в диалоговом окне «Получатели слияния» с тем же форматированием, которое отображается на листе Excel.

Способ 2

Отформатируйте поле Excel, содержащее почтовый индекс в виде текста.

  1. В Excel выберите столбец, содержащий поле почтового индекса.
  2. На вкладке Главная перейдите в группу Ячейки. Затем выберите Формат и нажмите Формат ячеек.
  3. Выберите вкладку Число.
  4. В разделе Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.
  5. Сохраните источник данных. Затем продолжите операцию слияния в Word.

Источник

Не меняется формат ячеек в Excel: в чем может быть проблема?

Формат ячейки не меняется в Excel? Скопируйте все разделы, в которых форматирование прошло гладко, выберите «плохие» области, щелкните их правой кнопкой мыши (ПКМ), затем «Специальная вставка» и «Форматы». Есть несколько других способов решения проблемы. Ниже мы рассмотрим, почему возникает такая ошибка, и проанализируем методы ее самостоятельного решения.

Причины, почему не меняется форматирование в Excel

Для начала нужно понять, почему формат ячеек в Excel не меняется, чтобы найти эффективный метод решения проблемы. По умолчанию, когда вы вводите номер в бизнес-документ, он выравнивается по правому краю, а тип / размер определяется настройками системы.

Одна из причин, по которой в Excel не меняется формат ячеек, — это возникновение конфликта в этой области, из-за которого стиль заблокирован. В большинстве случаев проблема касается документов в Excel 2007 и других форматах. Часто это происходит из-за того, что новые форматы документов содержат информацию о форматировании ячеек в схеме XML, и иногда при редактировании возникает конфликт стилей. Excel, в свою очередь, не может быть установлен и, как следствие, не меняется.

Это лишь одна из причин, по которой формат не работает в Excel, но в большинстве случаев это единственное объяснение. Люди, столкнувшиеся с такой проблемой, часто не могут определить, когда она появилась. Учитывая ситуацию, есть несколько способов решения проблемы.

Что делать

В ситуации, когда формат ячеек в Excel не меняется, попробуйте один из следующих способов. Если метод вдруг не сработает, попробуйте другой вариант. Продолжайте, пока проблема не будет полностью решена.

Вариант №1

Во-первых, давайте рассмотрим один из наиболее эффективных способов решения этой проблемы в Excel. Алгоритм следующий:

  • Проверьте, в каком формате сохранена книга. Если вы используете XLS, щелкните Сохранить как и книгу Excel (* .xlsx). Иногда ничего не меняется из-за неправильного расширения.

  • Закройте документ.
  • Измените расширение книги с RAR на ZIP. Если расширение не отображается, перейдите в «Панель управления», затем «Свойства / Параметры папки», вкладку «Просмотр». Здесь снимите флажок «Скрыть расширение для зарегистрированных типов файлов».

  • Откройте архив любой специальной программой.
  • Найдите в нем следующие папки: _rels, docProps и xl.
  • Войдите в xl и удалите Styles.xml.
  • Закройте архив.
  • Измените разрешение на основной .xlsx.
  • Открываем книгу и соглашаемся на восстановление.
  • Получите информацию об удаленных стилях, которые не удалось восстановить.

Затем сохраните книгу и проверьте, меняется ли форматирование ячеек в Excel. При использовании этого метода помните, что удаляются все форматы ячеек, включая те, с которыми ранее не возникало проблем. Информация о стиле шрифта, цвете, заливке, границах и т.д. Удаляется

Этот вариант наиболее эффективен, когда формат ячеек в Excel не меняется, но из-за его «массового» использования в будущем могут возникнуть трудности с настройкой. С другой стороны, риск возникновения такой же ошибки в будущем сводится к минимуму.

Вариант №2

Если формат ячейки внезапно не меняется в Excel, вы можете использовать другой метод:

  1. Скопируйте любую ячейку, с которой в этом вопросе не возникло затруднений.
  2. Используйте ПКМ, чтобы отбелить проблемный участок, на котором возникла проблема.
  3. Выберите Специальная вставка и форматы».

Этот метод хорошо работает, когда Excel не меняет формат ячеек, хотя раньше эта проблема не возникала. Его главное преимущество перед первым способом заключается в том, что остальные настройки сохраняются и не требуют сброса. Но есть одна особенность, которую следует отметить. Нет никакой гарантии, что сбой Excel не повторится в будущем.

Вариант №3

Следующее решение, когда форматирование в Excel не меняется, — попытаться выполнить работу правильно. Сделайте следующее:

  1. Выделите ячейки для форматирования.
  2. Нажмите Ctrl + 1.
  3. Введите «Формат ячеек» и откройте раздел «Число».
  4. Перейдите в раздел «Категория» и на следующем шаге — «Дата».
  5. В группе «Тип» выберите соответствующий формат информации. Будет возможность предварительно просмотреть формат с самой ранней датой в данных. Его можно найти в поле «Образец».

Чтобы быстро изменить форматирование даты по умолчанию, щелкните нужную область с датой, затем нажмите комбинацию Ctrl + Shift+#.

Вариант №4

Следующее решение, когда Excel не меняет формат ячеек, — попытаться установить правильный режим работы. Алгоритм действий следующий:

  • Щелкните любой раздел с номером и нажмите комбинацию Ctrl + C.
  • Выделите диапазон для преобразования.
  • На вкладке «Вставка» нажмите «Специальная вставка».

  • В столбце «Операция» нажмите «Умножить».

После этого попробуйте, вариант формата изменится по вашему запросу или неисправность останется в предыдущем режиме.

Вариант №5

Иногда возникают ситуации, когда возникает проблема при сохранении отчета в Excel из 1С. После выделения столбца с числами и попытки выбрать формат чисел с разделителями и десятичными знаками ничего не меняется. В этом случае вам придется несколько раз щелкнуть по интересующей области.

Чтобы исправить это, сделайте следующее:

  1. Выделите весь столбец.
  2. Щелкните «Данные», затем «Текст по столбцам».
  3. Щелкните кнопку «Готово».
  4. Примените интересующее вас форматирование.

Как видите, техник достаточно, чтобы исправить ситуацию с форматом ячеек в Excel, когда он не меняется по команде. Для начала попробуйте первые два варианта, которые в большинстве случаев помогут решить проблему.

Источник

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сохранить файл в utf 8 vba excel
  • Сохранить файл word клавиши
  • Сохранить файл word как html
  • Сохранить как шаблон excel это
  • Сохранить как с помощью vba в excel