Сохранить экран в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Не выходя из приложения, в которое вы работаете, можно добавить моментальный снимок экрана в файл Office, чтобы повысить удобочитаемость или записать информацию. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.

При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или «заиндевелым». При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.

Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.

Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.
В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните снимок экрана.

(В Outlook сообщение электронной почты должно быть открыто, а указатель вставки должен находиться в тексте сообщения.)

В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе Изображения щелкните Снимок экрана.
Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.
- Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.
  
  Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.
Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.

Сделайте снимок экрана, используя одно из приведенных ниже сочетаний клавиш. Затем откройте захваченное изображение, измените его при необходимости и сохраните файл. Затем вы можете вставить сохраненный файл изображения в документ, если хотите.

Создание снимка экрана

Снимок экрана можно сделать тремя способами:

Сочетание клавиш	Описание
SHIFT+;+3	Захват всего экрана
SHIFT+;+4	Позволяет захватывать часть выбранного экрана. После нажатия клавиш перетащите перекрестье, чтобы выбрать область экрана для захвата. Когда вы отпустите кнопку мыши или трекпада, изображение записывается.
SHIFT+⌘+4+пробел	Захватывает окно или меню. После нажатия клавиш указатель изменится на значок камеры. Щелкните окно или меню, которые нужно записать. Чтобы исключить тень окна на снимок экрана, нажмите и удерживайте клавишу Option во время щелчка.

После создания снимка экрана в углу экрана появится эскиз. Щелкните его, чтобы изменить снимок экрана.

Изменение изображения

Чтобы открыть захваченное изображение, перейдите в поиск и найдите изображение в разделе Последние или Рабочий стол.
Откройте изображение в выбранном редакторе, чтобы внести необходимые изменения. По умолчанию образ сохраняется в папке Desktop.

Вставка изображения в документ

Откройте документ, в который нужно вставить изображение.
Выберите Вставить > рисунки > рисунок из файла. Перейдите в папку, в которой хранится изображение, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить.

Источник

Пользователи, которые работают с приложением Microsoft Excel, знают многое о возможностях программы. Но для тех, кто косвенно сталкивается с этим инструментом, бывает достаточно визуального просмотра в виде изображения файла. Для этого существует функция «Снимок экрана». Сегодня мы разберём, как ей пользоваться.

Стандартное преобразование листа Excel в изображение

Для оптимального отображения снимка экрана можно применять стандартное копирование в качестве рисунка.

Необходимо зажать кнопку Shift на клавиатуре, затем в блоке «Буфер обмена» открыть инструмент «Копировать», выбрать «Копировать как рисунок».

В диалоговом окне отметим пункт «Как для печати», чтобы убарть разметку ячеек на готовой картинке. Сохраните параметры, нажав на кнопку «ОК».

Чтобы открыть скриншот, воспользуйтесь другим сервисом, например, документом Word или Paint. Вставьте изображение на чистый лист комбинацией клавиш CTRL+V. Также вы можете поместить снимок непосредственно в ячейку Excel.

Полезно знать!

Для корректного отображения скриншота рекомендуется задать его размеры. Для этого потяните за каждый угол до оптимального значения. Следите, чтобы слова/цифры не были размыты.

Используем функцию «Снимок экрана»

В новых версиях Excel присутствует возможность создания фотографий всего документа.

Зайдите во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», где найдёте инструмент «Снимок».

Вам будет предложено сделать снимок окон, которые используются в данный момент. Выберите пункт «Вырезка экрана».

Выбираете необходимую область после активации крестового курсора. Изображение автоматически разместится в документе Excel, после чего нужно подкорректировать размеры.
Помимо встроенных инструментов для создания скриншотов экрана, можно пользоваться сторонними программами, которые предусматривают вставку рамки и дорисовку полученного скриншота.

Важно!

Старайтесь не растягивать изображения после съемки. Лучше придерживаться формата, который предлагает Excel, иначе при сохранении могут возникнуть проблемы с отображением.

Если вам требуется вставить изображение в ячейки Excel или удалить его, читайте подробную инструкцию здесь.

Источник

На чтение 5 мин. Просмотров 20 Опубликовано 21.07.2022

Краткий ответ

нажмите “Ctrl + Print Screen” на клавиатуре.
Это сохранит изображение всего листа в ваш буфер обмена.
Оттуда вы можете вставить его в документ или редактор изображений.

как сделать скриншот всего листа Excel

Как сделать полный снимок экрана веб-страницы или снимок экрана с прокруткой на ПК

Как сделать скриншот всей электронной таблицы Excel?

Чтобы сделать снимок экрана электронной таблицы Excel, вы можете использовать клавишу “Print Screen” на клавиатуре. Это захватит весь экран, включая электронную таблицу Excel. Затем вы можете вставить снимок экрана в документ или сообщение электронной почты.

Как сделать снимок экрана длиннее моего экрана?

Есть несколько способов сделать скриншот более длинной области экрана. Один из способов — использовать Snipping Tool, который поставляется с Windows. Другой способ — использовать сторонние программы, такие как Greenshot или PicPick.

Как сделать расширенный снимок экрана на моем ноутбуке?

Существует несколько различных способов сделать расширенный снимок экрана на ноутбуке. Один из способов — использовать клавишу “Print Screen” на клавиатуре. Это захватит весь экран и сохранит его в буфер обмена. Затем вы можете вставить снимок экрана в документ или редактор изображений.
Еще один способ сделать снимок экрана — использовать инструмент для создания снимков экрана, например Greenshot или Snipping Tool.

Как вы делаете полный скриншот страницы на ноутбуке?

Есть несколько способов сделать скриншот страницы на ноутбуке несколькими способами. Один из способов — использовать клавишу Print Screen на клавиатуре, а затем вставить снимок экрана в программу, такую как Microsoft Paint или Adobe Photoshop. Другой способ — использовать инструмент для создания скриншотов, например Jing или Skitch.

Как сделать скриншот длинного текстового сообщения?

Чтобы сделать снимок экрана с длинным текстовым сообщением на iPhone, вы можете использовать встроенную функцию записи экрана. Это запишет весь экран, включая текстовое сообщение, и сохранит его как видеофайл. Для этого откройте приложение “Сообщения” и найдите текстовое сообщение, скриншот которого хотите сделать. Затем нажмите и удерживайте боковую кнопку (на правой стороне телефона) и кнопку увеличения или уменьшения громкости, пока экран не станет белым. Начнется запись экрана.

Как я могу сделать длинный снимок экрана на своем ноутбуке без какого-либо программного обеспечения?

Существует несколько способов сделать длинный снимок экрана на ноутбуке без какого-либо программного обеспечения.
Один из способов — использовать клавишу “Print Screen” на клавиатуре. Это сделает снимок экрана всего экрана.
Еще один способ — использовать инструмент “Ножницы”, который предустановлен на большинстве ноутбуков с Windows. Этот инструмент позволяет вам выбрать определенную область экрана для снимка экрана..

Как сделать длинный скриншот на ноутбуке с помощью Snipping Tool?

Сначала откройте Snipping Tool. Вы можете найти его, выполнив поиск в меню “Пуск”.
Затем выберите тип снимка экрана, который хотите сделать. Вы можете выбрать между снимком экрана произвольной формы, прямоугольным снимком экрана или снимком окна.
После того, как вы выбрали тип снимка экрана, который хотите сделать, перетащите курсор на область, которую хотите сделать.
Наконец, нажмите кнопку “Создать”, чтобы создать снимок экрана.

Как сделать снимок экрана с прокруткой?

На ПК вы можете сделать снимок экрана с прокруткой, нажав кнопку Print Screen (PrtScn) на клавиатуре, а затем вставив изображение в программу, например Microsoft Paint. На Mac вы можете сделать снимок экрана с прокруткой, нажав Command-Shift-4, а затем перетащив перекрестие на область, которую хотите захватить.

Как сделать снимок экрана полная прокрутка страницы?

Чтобы сделать скриншот полной прокрутки страницы, вы можете использовать инструмент захвата прокрутки. Доступно множество различных инструментов, но одним из популярных вариантов является Snipping Tool, встроенный в Windows. Другим вариантом является Jing, бесплатный инструмент для создания снимков экрана и создания скринкастов.

Как я могу захватить всю веб-страницу?

Существует несколько различных способов захвата всей веб-страницы. Один из способов — использовать инструмент для захвата экрана, например Snagit или Jing. Эти инструменты позволяют сделать снимок экрана всей страницы, включая все содержимое и макет. Другой способ захватить всю страницу — использовать расширение для браузера, позволяющее сохранить всю страницу в формате PDF. Некоторые популярные расширения для этого — Print Friendly и PDFmyURL.

Как распечатать всю веб-страницу без прокрутки?

Есть несколько способов распечатать всю веб-страницу без прокрутки. Одним из способов является использование функции предварительного просмотра печати в веб-браузере. Это покажет вам, как страница будет выглядеть при печати, и вы сможете настроить макет страницы так, чтобы все содержимое помещалось на один лист бумаги.
Еще один способ — использовать сторонний инструмент печати, например PrintFriendly.com.

Как делать скриншоты длинных сообщений в мессенджере?

Есть несколько способов сделать скриншот длинных сообщений в мессенджере. Один из способов — сделать снимок экрана телефона другим телефоном или камерой. Другой способ — использовать приложение, такое как AirDroid, которое позволяет делать снимки экрана телефона без необходимости делать снимок.

Как вы используете Picew?

Picew — это простой и удобный фоторедактор, который позволяет быстро и легко улучшать ваши фотографии. С Picew вы можете обрезать, изменять размер и регулировать яркость и контрастность ваших фотографий, а также добавлять фильтры и текст..

Как сделать скриншот всего сообщения?

Чтобы сделать скриншот всего Imessage, вы можете использовать стороннее приложение или сделать снимок своего экрана.
Если вы используете стороннее приложение, откройте его и выберите Опция “Снимок экрана” или “Снимок экрана”. Если вы делаете снимок экрана, одновременно нажмите кнопки “Домой” и “Режим сна/Пробуждение”, чтобы сделать снимок экрана.

Что такое Ключ PrtScn?

Клавиша PrtScn — это сочетание клавиш, которое делает снимок текущего экрана и сохраняет его в буфер обмена. Затем вы можете вставить снимок экрана в другое приложение или сохранить его в файл.

Источник

Скриншоты идеально подходят для добавления иллюстрации в книгу Excel. Возможно, вы используете Excel для создания документации или рабочих инструкций для кого-то. Вместо использования отдельного приложения для того чтобы захватывать и редактировать скриншоты, вы можете сделать это прямо в Excel. Давайте учиться, как.

Как быстро сделать скриншоты внутри Excel

Примечание . Просмотрите этот короткий скриншот или следуйте быстрым шагам ниже, которые дополнят это видео.

1.Откройте окно Скриншотов Excel.

Начните с того, что вы находитесь на вкладке Вставка в Excel. Затем найдите кнопку Скриншот здесь на ленте. Когда вы нажмете на него, вы увидите миниатюры для других открытых приложений на вашем компьютере.

Скриншот Excel Доступный Windows.

2. Вставьте свой снимок в книгу Excel

Вы можете щелкнуть на любую из этих миниатюрных окон, чтобы добавить скриншот всего приложения, вставленного в книгу Excel.

Скриншот экрана Word в Excel.

3.Форматируйте и обрезайте свой скриншот в Excel

Оттуда вы можете обрезать снимок с помощью параметра Формат изображения. Вы можете перетащить ручки, чтобы выбрать только ту часть, которую вы хотите сохранить, а затем нажмите Обрезать, чтобы зафиксировать ее.

Примените Обрезать к вашему скриншоту Excel после форматирования

4. Используйте опцию выделения области экрана

Другой вариант — выбрать Вставка > Снимок экрана, а затем выбрать Экран . Теперь вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенные части экрана, которые вам необходимы.

Возьмите обрезки экрана в Excel для большего контроля над своими моментальными снимками.

После этого вы вернетесь в Excel, и вы добавите выделение в свой файл в виде скриншота. Вы можете использовать все обычные Инструменты изображения для редактирования моментального снимка по мере необходимости.

Заканчивать!

Снимки экрана или вырезки экрана непосредственно в Excel сэкономит ваше время, когда вам нужно добавить снимки в свои книги.

Более великие учебники Excel по Envato Tuts +

Найдите исчерпывающие Учебники Excel по Envato Tuts +, чтобы помочь вам лучше научиться работать с вашими данными в ваших электронных таблицах. У нас также есть видео о быстром старте в 60 секундной серии Excel чтобы быстрее узнать больше инструментов Excel.

Вот несколько учебных пособий по Excel, на которые можно перейти в настоящее время:

Помните : каждый инструмент Microsoft Excel, который вы изучите, и рабочий процесс, который вы освоите это — более мощные электронные таблицы, которые вы сделаете.

Источник

Опубликовано 11 Апр 2015
Рубрика: Справочник Excel | 5 комментариев

MS Excel — весьма самодостаточная программа, но не во всем и не во всех версиях… Для тех, кто, работая в Excel, имеет необходимость оперативного общения с друзьями, руководителями, подчиненными, заказчиками, поставщиками, покупателями, знакома ситуация,…

…когда нужно по почте отправить таблицу в виде рисунка. Иногда это обусловлено необходимостью не показывать адресату формулы, какую-то излишнюю информацию или вспомогательные расчеты, а иногда потому, что у адресата нет на компьютере, планшете, смартфоне программы MS Excel. В таких случаях на помощь приходит снимок экрана – скриншот.

Классический способ создания снимков областей листа Excel.

Чтобы избежать «шаманских танцев» после применения клавиши «Print Screen» предлагаю воспользоваться изложенным ниже алгоритмом. Пример рассматривается в Excel 2003, но и в других версиях все делается аналогично.

Задача: создать из части листа Excel файл-рисунок размером формата А4 коммерческого предложения от некой фирмы «Оберон».

1. Выделяем интересующую нас область на листе Excel — группу ячеек A1-I56.

2. Зажимаем клавишу «Shift» на клавиатуре и открываем вкладку «Правка» в главном меню программы. При этом становится доступной команда «Копировать рисунок…», которую и выполняем.

3. В выпавшем окне «Копировать рисунок» нужно настроить параметры копирования. При выборе «как на экране» Excel может сохранить скриншот в векторном или растровом формате. Выбираем «как на печати», чтобы сетка ячеек была не видна и нажимаем «ОК» — выделенная область скопирована в буфер обмена.

Можно так же отключить заранее видимость сетки, выполнив «Сервис» — «Параметры» — «Вид», и в области «Параметры окна» убрав галочку в чекбоксе «сетка». После этого снимок выделенных ячеек можно поместить в буфер обмена просто обычным копированием.

Действия в Excel на этом закончены, все последующие манипуляции будем производить в графическом редакторе Paint.

4. Нажимаем кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Стандартные» и запускаем программу Paint, входящую в стандартный комплект Windows.

5. Прежде чем вставить скопированный фрагмент из буфера обмена в окно Paint следует задать размеры будущего скриншота. В программе Paint выбираем в главном меню «Рисунок» — «Атрибуты…» и в выпавшем окне «Атрибуты» записываем размеры формата A4 и нажимаем на кнопку «OK».

6. Вставляем содержимое буфера обмена в окно Paint, выполнив команду «Правка» — «Вставить» и центрируем изображение перетаскиванием мышью.

7. Сохраняем скриншот в виде графического файла с расширением jpg. Для этого выбираем в главном меню «Файл» — «Сохранить как…». В выпавшем окне «Сохранить как…» выбираем или создаем папку для хранения файла, присваиваем имя и указываем тип файла (расширение).

Скриншот готов, можно при необходимости сделать поясняющие надписи, нанести стрелки, выделить важное и отправить его по почте адресату.

Обзор альтернативных вариантов получения скриншотов.

Для создания скриншотов существуют десятки платных и бесплатных специализированных программ, работа с которыми во многом упрощает и ускоряет вышеописанный процесс. Однако иногда возникают сложности, например, когда таблица больше размеров экрана, а уменьшение масштаба отображения делает информацию на скриншоте плохо читаемой. Тогда рассмотренное выше классическое решение может оказаться единственным качественным способом.

Из большого разнообразия утилит, на мой взгляд, очень удобными являются две программы.

Отличный простой и функциональный инструмент создания и редактирования скриншотов предоставляет облачный сервис Яндекс.Диск. После установки программы пользователь этого сервиса получает 10 гигабайт пространства для хранения информации на сервере Яндекса и программу для работы со снимками экрана монитора.

Щелкаем любой кнопкой мыши на значке Яндекс.Диска в трее (справа в самом низу экрана) и выбираем в выпавшем контекстном меню «Скриншоты» — «Скриншот области». Программа дает возможность выделить прямоугольную область на экране, которую вы хотите вырезать и сохранить в виде рисунка. После выделения фрагмента экрана автоматически открывается редактор.

На полученном скриншоте можно нарисовать указывающие стрелки, написать пояснения или вопросы адресату, нарисовать разнообразные фигуры, выделить что-либо маркером, размыть информацию, которую хотите скрыть, обрезать картинку.

Если нажать кнопку «Сохранить», то скриншот в виде графического файла с расширением png будет сохранен в двух местах – в папке Яндекс.Диск на компьютере и в папке Скриншоты вашего Диска на сервере Яндекса. Эти папки синхронизированы. При подключенном интернете и открытом аккаунте удаление или добавление файла в одном месте инициирует удаление или добавление в другом.

При нажатии кнопки «Поделиться» скриншот сохраняется, как и при нажатии кнопки «Сохранить», но дополнительно генерируется ссылка и копируется в буфер обмена. Одновременно открывается доступ к файлу для всех пользователей в Интернете знающих ссылку. Вставив из буфера обмена в письмо ссылку на файл, вы можете отправлять ее своим адресатам, которые по ней получат доступ к скриншоту.

Программа интуитивно понятна и обладает минимальным набором инструментов, достаточным для подавляющего большинства пользователей.

Хорошей продуманностью, широкой функциональностью и достаточной пользовательской дружелюбностью выделяется среди прочих программа FastStone Capture. Программа платная (последнюю бесплатную версию 5.3 можно скачать по адресу: vokrugsofta.ru/179-faststone-capture.html) и… очень популярная (с вытекающими последствиями)!

Трудно придумать что-либо в теме генерирования и правки скриншотов чего не умеет делать программа FastStone Capture! Рекомендую обязательно с ней познакомиться. Официальный сайт программы: www.faststone.org.

Другие статьи автора блога

На главную

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

Источник