Сохранение в pdf для word 2010

В приложениях Office вы можете сохранять или преобразовывать файлы в формат PDF, чтобы делиться ими или печатать их в типографии. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются.

Использовать формат PDF, если вы хотите, чтобы файл отвечал таким условиям:

  • файл должен выглядеть одинаково на большинстве компьютеров;

  • файл должен быть меньшего размера;

  • требуется совместимость с отраслевым стандартом.

Примерами являются резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (без редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно: Многие программы, в том числе Майкрософт Word, имеют возможность открывать и редактировать PDF-файлы. Просто предоставить общий доступ к чему-либо в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет изменить файл.

Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт выберите PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее качества печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Опубликовать.

Примечание: Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы после сохранения файл открывался в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне Параметры в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF . По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Экспорт .

  3. В разделе Экспорт текущего выберите часть записной книжки, которую нужно сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите PDF (*.pdf) , а затем выберите Экспорт .

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя записной книжки.

  6. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 , необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. На вкладке Файл выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  2. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  3. В списке Тип файла выберите PDF-файлы (*.pdf) или XPS-файлы (*.xps) и нажмите кнопку Сохранить .

  4. В диалоговом окне Параметры экспорта документов выберите диапазон публикации , независимо от того, следует ли включать сведения о непечатной печати и соответствие требованиям ISO 19500-1 (только в ФОРМАТЕ PDF).

Советы по форматированию

Приложение Project не поддерживает все возможные функции форматирования документов PDF или XPS, но с помощью некоторых параметров печати вы можете изменять вид конечного документа.

Выберите Файл > Печать , а затем измените любой из следующих параметров:

  • даты;

  • ориентация;

  • размер бумаги;

  • параметры страницы.

В диалоговом окне Настройка страницы можно изменить параметры на следующих вкладках:

  • «Поля»,

  • «Легенда»,

  • «Вид».

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

  5. Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, выберите Изменить . (Выберите Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Выберите Параметры печати , чтобы внести изменения в параметры печати документа.

    • По завершении нажмите кнопку ОК .

  6. Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации .

  7. Выберите Сохранить .

  1. Перейдите на вкладку Файл .

  2. Выберите Сохранить как .
    Чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

  4. В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

    • Если вы хотите, чтобы файл открывал в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения .

    • Если документ требует высокого качества печати, выберите Стандартный (публикация в Интернете и печать).

    • Если размер файла важнее, чем качество печати, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Выберите Параметры , чтобы задать страницу для печати, выбрать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК .

  6. Выберите Сохранить .

  1. Если файл был сохранен ранее, выберите Файл > Сохранить копию.
    Если файл не сохранен, выберите Файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать расположение на компьютере, в котором вы хотите сохранить файл.

  3. В раскрывающемся списке выберите PDF.

    Изображение, показывающее выбор pdf (*.pdf) из раскрывающегося меню

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Выберите Дополнительные параметры > Параметры , чтобы настроить pdf-файл.

  • Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц в документе, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

  • Чтобы включить в PDF-файл отслеживаемые изменения, в разделе Опубликовать выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран параметр Документ .

  • Чтобы создать набор закладок в PDF-файле, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите Заголовки или, если вы добавили закладки в документ, Закладки Word.

  • Если вы хотите включить свойства документа в PDF-файл, убедитесь, что выбраны свойства документа .

  • Чтобы упростить чтение документа для программного обеспечения для чтения с экрана, выберите Теги структуры документа для специальных возможностей.

  • Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A) Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Точечный текст, если шрифты не могут быть внедрены Если невозможно внедрить шрифты в документ, при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Шифрование документа с помощью пароля Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. При нажатии кнопки ОК в Word откроется поле Шифровать pdf-документ , в котором можно ввести и повторно ввести пароль.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Перейдите в раздел Файл > Открыть и перейдите к PDF-файлу. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия.

  1. Выберите Файл.

  2. Выберите Сохранить как.

  3. Выберите Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF

  4. Выберите PDF в списке доступных форматов файлов.

  5. Присвойте файлу имя, если его еще нет, а затем выберите Экспорт.

Примечание: При использовании best for printing гиперссылки могут преобразоваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

Важно: 

  • При использовании веб-службы можно использовать только шрифт, который Майкрософт имеет законные права. Если документация содержит настраиваемый шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.

  • Дополнительные сведения о внедрении шрифтов см. в следующем разделе:

  • Преимущества внедрения пользовательских шрифтов

  • Некоторые шрифты не могут быть сохранены в презентации

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета для преобразования документации в PDF-файл.

  1. Выберите Файл > Печать > Печать (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

  2. В раскрывающемся меню в разделе Принтер выберите Сохранить как PDF и нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в формате PDF для печати.

  3. Затем в открывающемся меню проводника можно присвоить pdf-файлу имя, выбрать место его сохранения, а затем нажать кнопку Сохранить.

При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Если вам требуется больше контроля над параметрами pdf-файла, такими как добавление закладок, используйте классическое приложение для преобразования документа в PDF. Выберите Открыть в классическом приложении на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать работу с классическим приложением, а в Word сначала выберите раскрывающийся список Редактирование, а затем выберите Открыть в классическом приложении .

Изображение команды "Открыть в классическом приложении"

Если вы не являетесь владельцем классического приложения, попробуйте купить Майкрософт 365.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF в iOS, нажмите кнопку Файл в левом верхнем углу, выберите Экспорт , а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

Формат PDFсохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. Формат PDF используется во многих учреждениях и организациях и поддерживается большим числом средств просмотра на различных платформах, чем формат XPS.

Формат XPS — это электронный формат файла, который сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить.

Важно: Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файл. Однако если у вас установлена более старая операционная система, на устройстве может потребоваться средство чтения PDF, например Средство чтения Acrobat, доступное в Adobe Systems.

Дополнительные сведения

  • Изменение PDF-файлов

  • Создание удобочитаемых PDF-документов

Источник

Вновь по просьбе посетителей написал очередную статью «Как сохранить файл Word 2003 (*.doc) в PDF — файл». 

Начну с того, что для тех у кого установлена версия MS Office 2007 или 2010 эта проблема решается на много проще. Подробнее о переводе Word 2007 — 2010 в PDF.

А для тех у кого MS Office 2003 года читаем дальше. 

Первое — скачиваем программу doPDF (официальный сайт программы http://www.dopdf.com/ru/ ) 

Устанавливаем программу, везде жмем далее )) все просто.











После установки открывается окно программы (рис. ниже) его мы закрываем.

Теперь все готово для сохранения файлов word 2003 в PDF.  

Открываем любой файл Word и в окне программы MS Word выбираем «Файл» далее «Печать» в списке принтеров выбираем принтер doPDF v7 как на рисунке ниже и жмем окей

Это виртуальный принтер мы создали когда устанавливали программу, вот как раз он нам и сохраняет наши файлы в PDF формат

В открывшемся окне (рис. ниже) выбираем папку куда сохраним word документ преобразованный в PDF и все!

P.S. Принтер по умолчанию — что значит.

Принтер по умолчанию — это тот принтер, который сразу отображается (его не надо выбирать) в окне после нажатия «Печать». В данном случае (рис. ниже) принтер по умолчанию HP он отмечен галочкой.

Источник

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Содержание:

  1. Конвертируем doc в pdf в Word 2019
  2. Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016
  3. Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
  4. Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
  5. Как сохранить документ Word 2007 в PDF
  6. Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
  7. Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
  8. Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
  9. Сохранение в PDF в WordPad
  10. Выводы статьи

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
  • при помощи виртуального принтера;
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

сохранить в pdf

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

опубликовать pdf

  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

параметры

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

открытие pdf

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

  1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
  2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

создать pdf

  1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

экспорт в pdf

  1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

параметры pdf

  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

печать

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

  1. Откройте документ Word в окне WordPad.
  2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
  3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Похожие публикации:

  • Как конвертировать DjVu в PDF с помощью программ
  • Чем открыть DjVu — 5 программ
  • 15 советов по работе в Word
  • First PDF для конвертирования PDF и онлайн-сервис
  • Как поставить пароль на документ Word
Источник

Содержание

  • 1 Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов
  • 2 Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов
  • 3 Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров
  • 4 Как конвертировать WORD в PDF
  • 5 Перевод DOC в PDF через конвертер
  • 6 Как сохранить документ в формате PDF
  • 7 Как сохранить изображение в PDF
  • 8 Как сохранить страницу сайта в PDF
  • 9 Заключение
  • 10 Как сохранить документ Word в PDF формате?

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.
Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.
После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Сейчас я расскажу о том, как сохранить файл в PDF на компьютере. Многие пользователи сталкиваются с необходимостью сохранения документов в формате PDF.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для просмотра PDF. Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу — виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

  1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
  2. Отправьте файл на печать.
  3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
  4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
  5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
  6. Запустите процесс печати.
  7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера — сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл сжать PDF, перед отправкой по электронной почте.

Далее рассмотрим на примерах 3 способа для создания файла в формате PDF: сохранение документа, изображения, страницы сайта.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы Universal Viewer, которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Далее в меню «Файл» нужно нажать на пункт «Печать». Можно сделать по-другому: вывод на печать в приложениях осуществляется при помощи «горячих клавиш» «Ctrl» + «P».

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

Далее нужно нажать на кнопку «ОК».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

Далее нужно нажать «Печать» («Ctrl» + «P»).

как сделать чтобы word сохранял в pdf

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Подобным образом можно сохранить в PDF чертеж, документы Word, Excel и т. д.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

  1. Запустите браузер на компьютере.
  2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
  3. В настройках браузера выберите «Печать».
  4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

  1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
  2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом Print Friendly.

Заключение

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

Прочитайте похожие статьи:

Статья расскажет, как сохранять документ «Word» в формате «PDF».

Некоторые пользователи спрашивают, почему текстовой редактор «Word» не сохраняет документы в формате PDF?

Формат PDF широко распространен и также применяется для создания/чтения различных документов, книг, журналов и т.д. В сегодняшнем обзоре мы поговорим, как следует сохранять документ “Word” в формате PDF.

Как сохранить документ Word в PDF формате?

Проделать данную операцию можно с помощью различных способов. Поговорим о них.

Используем стандартные средства «Microsoft Office»

Наиболее простым способом сохранить “Word” документ в формате PDF – это использование самого редактора «Word» и его возможностей. Чтобы применить данный метод, желательно иметь на компьютере полную версию текстового редактора со всеми его компонентами. Разумеется, вам необходимо предварительно установить и «Adobe Reader».

Итак, действующем следующим образом:

  • Запускаем текстовой редактор, проходим в «Файл» на панели инструментов и далее жмем на «Сохранить и отправить» (или «Экспорт» в других версиях «Word»). Далее проделайте действия, указанные на скриншоте.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • После этого откроется окно для сохранения вашего документа на компьютере в формате PDF. Выберите место хранения и нажмите на «Опубликовать». Вот и все.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

Используем онлайн-сервисы

Еще один вариант сохранения «Word» документов в формате PDF – соответствующие сайты в Интернете. Этот способ будет полезен тем, кто не разобрался с предыдущим способом, а также не желает устанавливать на компьютере дополнительный софт. В принципе, в данном случае вы сможете сохранять документы в PDF, даже не имея установленного на компьютере редактора «Word».

Сайтов для осуществления подобных операций много, но мы посоветуем вам один неплохой ресурс, на который можно попасть по данной ссылке. Пройдите по указанной ссылке, прокрутите страницу немного вниз и сделайте следующее:

  • Нажмите на кнопку «Обзор», выберите на компьютере нужный документ и нажмите на «Конвертировать».

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • Подождите пока пройдет процесс конвертации файла, после чего сайт предложит вам скачать готовый PDF файл, если скачивание не произойдет автоматически.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

Использование сторонних программ

Вы также можете использовать сторонний софт, для сохранения «Word» в PDF. Для этого существует, например, специальная программа, которая имитирует подключение принтера к компьютеру – это так называемый виртуальный принтер.

Дело в том, что при сохранении документа «Word» в документ PDF, текстовой редактор предлагает сделать это в том числе с помощью подключенного к компьютеру принтера. Чтобы из-за этого не покупать дополнительное оборудование, и разработана вышеуказанная программа. Скачать ее вы сможете по этой ссылке.

Скачайте и установите программу. После установки она появится в списке принтеров в «Диспетчере устройств». Далее сделайте следующее:

  • Откройте документ «Word», зайдите на панели инструментов в «Файл», затем пройдите в «Печать» и выберите принтер «doPDF», как показано на скриншоте.

как сделать чтобы word сохранял в pdf

Конвертируем «Word» в PDF

  • Раскроется окно установленной программы. Укажите место, куда вы желаете сохранить PDF документ и нажмите на “OK”.

Конвертируем «Word» в PDF

Видео: Как сохранить документ Word в PDF

Источник

Автор: Амиль | Дата публикации: 15.03.2019 | В разделе: Windows инструкции

С проблемой несовместимости документов с расширением *.doc и *.docx сталкиваются все пользователи ПК, работающие в текстовом редакторе. Особые трудности с открытием файлов возникают при пересылке данных, когда отправитель не знает, какая именно версия Microsoft Word используется получателем. Чтобы избежать недоразумений, передают объекты в формате *.pdf. Документы с таким расширением обязательно откроются на ПК. Выясним, как преобразовать Word в PDF различными способами.

Из word в pdf

Способ №1: используя Microsoft Office

Работая с текстовым редактором Microsoft Word, можно научиться сохранять данные в различных форматах. В перечне типов файлов есть и PDF. Алгоритм сохранения данных следующий:

  1. Открыть файл Word;
  2. В горизонтальном меню найти блок «Файл», перейти;

    Перейти в меню

  3. Выбрать пункт «Сохранить как»;
  4. Указать «Компьютер»;

    выбрать место для сохранения

  5. Внизу списка найти и нажать кнопку «Обзор»;
  6. В новом окне найти поле «Тип файла» и Открыть стрелочкой меню;
  7. Выбрать из списка PDF и нажать «Сохранить».

    выбор формата

Далее проверить, что в указанной при сохранении объекта папке появился новый документ с расширением *.pdf. Пользоваться встроенным функционалом Microsoft Office и удобно, и безопасно.

Способ №2: используя онлайн-сервисы

Если с пересохранением в редакторе Microsoft Office возникли проблемы, можно воспользоваться специальными онлайн ресурсами. Поиск в Интернете выдаст огромное количество сервисов. Но не все они окажутся полезными и понятными. Среди русскоязычных ресурсов с понятным интерфейсом и быстрой конвертацией, можно выделить следующие три:

  • https://www.pdf2go.com/ru/word-to-pdf;
  • https://pdf.io/ru/doc2pdf/;
  • https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Наиболее простым считается сервис pdf.io/ru/doc2pdf. У него максимально облегченный интерфейс — всего одна активная кнопка. Есть возможность загружать объекты как с дисков компьютера, так и с Google Диск, Dropbox и др. Алгоритм работы с онлайн сервисом следующий:

  1. Перейти по ссылке;
  2. Нажать на кнопку «Выбрать файл»;

    выбор файла

  3. В новом окне указать путь к документу, указать «Открыть»;

    указываем путь для документа

  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Сохраненный в новом формате объект попадет в папку «Загрузки», если при настройке браузера не был указан иной путь хранения данных. Время конвертирования зависит от размера исходного документа. Если процедура занимает несколько минут, это нормально. Этим способом преобразования данных из *.docx в *.pdf можно воспользоваться при стабильном доступе к сети.

Способ №3: используя сторонние программные продукты

Для того чтобы преобразовать ПДФ в Ворд, можно применять функциональное вспомогательное программное обеспечение. Оно устанавливается на ПК отдельно. Среди предлагаемых разработчиками программ, внимание стоит обратить на Smallpdf. Софт распространяется в сети бесплатно, имеет стандартную инсталляцию и дружелюбный интерфейс. Новичкам в вопросах конвертации данных будет несложно разобраться с меню программного продукта. Но все-таки главное его преимущество — независимость от Интернета.

Официальный сайт для загрузки: https://smallpdf.com/ru/desktop

  1. Скачайте и установите программу;
  2. В блоке слева указать «Office to PDF»;

    Выберите формат конвертации

  3. В меню «File» выбрать пункт «Open» или в центральном блоке «Choose Files»;
  4. В новом окне указать путь к объекту и выбрать «Select»;

    Указать путь к объекту

    Подтверждаем

  5. Нажать на кнопку «Convert 1 file».

    преобразование выбранного количества документов

Конвертация выполнится в течение нескольких секунд. Объект пересохраняется в новом формате в ту же папке, где находится оригинал (если не выбран новый путь). Если местоположение документа забыто, программа подскажет, куда была сохранена информация. Для этого нужно нажать в центральном блоке на иконку папки рядом с названием преобразованного файла.

Расположение

Способ №4: используя Google Диск

Очень удобный способ пересохранения документов Microsoft Word в ПДФ. Но он зависим от стабильной работы Интернета. Если доступ к сети есть, аккаунт зарегистрирован, конвертация займет не больше 2 минут. Действуют так:

  1. Войти в аккаунт Google;
  2. Перейти в Google Диск;
  3. В левом блоке меню нажать на кнопку «Создать»;

    Создать

  4. Выбрать «Загрузить файлы» и открыть добавленный объект;
  5. Нажать на кнопку «Открыть в приложении» (кнопка расположена по середине в верхней части);

    Открытие файла в приложение диска для редактирования

  6. Перейти в меню «Файл», далее Выбрать «Скачать как» и указать «Документ PDF».

    Завершение процесса

Файл отправится в загрузку и будет доступен вам в нужном формате. Важные и объемные документы лучше преобразовывать при помощи встроенной функции Microsoft Office или Google Диск. Использование этих ресурсов не приведет к потере данных, сократит время на установку дополнительного софта.

Другие инструкции:

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сохранение в excel в одно место
  • Сохранение базы в excel
  • Сохранение word файла в формате html
  • Сохранение word если не сохранил
  • Сохранение excel в два места