Сохранение таблиц в формате word

Содержание

• Перенос таблицы из Эксель в Ворд
  • Способ 1: Копирование и вставка
  • Способ 2: Копирование и специальная вставка
  • Способ 3: Вставка из файла
  • Способ 4: Вставка пустой таблицы
  • Способ 5: Самостоятельное создание
• Заключение
• Вопросы и ответы

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
   

   Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

   Подробнее:
   Как изменить размер таблицы в Эксель
   Настройка полей в Ворде
   Как в Ворде сделать альбомный лист

2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».



3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
   • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
   • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
   • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».


Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.



• Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.



• Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.



• Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.



• Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).


Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.

Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.



2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».



3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
   • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
   • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

   

   Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
   
   Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
   

   Перейти к правке можно и через контекстное меню


Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).



3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
   

   Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».



4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
   • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.

   

   • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).

   

   • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

   

   Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.



5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
   

   на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.



Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».



2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».



3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.


В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.


Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».



2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».



3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.



Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.

Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Заключение

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

1. Откройте книгу Excel.
2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

1. Откройте документ Word.
2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

• Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
• Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
• Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
• Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
• Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

1. Откройте книгу MS Excel.
2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

1. В окне программы Excel выделите таблицу.

1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
2. Откройте меню «Макет».
3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью в параллельной работе как с текстовым редактором Word, так и Excel. Иногда может понадобиться перенос таблицы в документ, с чем часто возникают трудности, ведь непонятно, как реализовать ячейки и обеспечить корректное отображение содержимого.

Я покажу три разных метода, решающих эту задачу, а вам останется только выбрать подходящий.

Сразу обращу внимание на то, что широкую таблицу в Excel необходимо предварительно сузить или удалить лишнее, поскольку рабочее пространство в Ворде не такое широкое и все ячейки могут просто не поместиться. Конечно, вы можете сначала проверить, как отобразится таблица в текущем ее состоянии, а затем выполнить редактирование, если это понадобится.

Способ 1: Простое копирование таблицы из Excel в Word

Простое копирование – самый удобный метод переноса таблицы, если она уже создана в Эксель и должна стать частью текстового документа. Для этого вам понадобится параллельно открыть две программы и использовать стандартные сочетания клавиш.

1. В Excel выделите всю таблицу, после чего зажмите комбинацию клавиш Ctrl + C. Если таблица не скомпонована или в ней нет выделения границ, лучше заранее решить эту задачу, иначе содержимое в Ворде отобразится без разделения на ячейки. Проще всего будет перейти в меню «‎Границы» и выбрать вариант «‎Все границы».

2. Как только таблица будет скопирована, откройте необходимый вам документ в текстовом редакторе, активируйте курсор в месте для вставки и используйте комбинацию клавиш Ctrl + V.

3. Вы увидите, что таблица вставилась корректно, но отображается слева, если не растянута на весь лист. Зажмите кнопку для ее перемещения и передвиньте в удобное место.

Две эти программы созданы одной компанией, а это значит, что они отлично взаимодействуют друг с другом, что и видно на примере вставки таблицы. Кстати, если в самом Ворде кликнуть по ней дважды, откроется продвинутый редактор, позволяющий вносить требуемые изменения. Более детально я его затрону в следующем методе.

Способ 2: Вставка таблицы из файла

Не всем пользователям подходит предыдущий метод, поскольку он требует обязательного выделения границ и не всегда корректно переносит все данные, если речь идет о масштабных книгах. Если вы тоже относитесь к числу таких юзеров, попробуйте другой вариант – вставку таблицы из файла, выполнение которого выглядит так:

1. Откройте документ в Word, поставьте курсор на место расположения будущей таблицы, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите тип «‎Объект».

2. В новом окне вас интересует вкладка «‎Создание из файла» и переход к «‎Проводнику» для выбора подходящей Excel-книги.

3. Отыщите ее и щелкните дважды для открытия.

4. Она будет добавлена на страницу и доступна для редактирования.

5. Что касается редактирования, то осуществляется оно в отдельном модуле, открывающемся после двойного клика ЛКМ по таблице. Так вы можете без проблем редактировать ячейки и использовать функции.

Дополнительно обращаю ваше внимание на то, что в окне «‎Вставка объекта» есть и другая вкладка, называющаяся «‎Создание». В ней вы можете выбрать вариант «‎Microsoft Excel Worksheet», вставив тем самым на страницу пустую таблицу. Редактируйте ее точно так же, как и обычный лист в Экселе, добавляя различные вычисления и функции.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

У редактора Microsoft Word множество достоинств и возможностей редактирования текста. Для удобной работы с таблицами чаще используют приложение Excel, в котором расчеты выполняются автоматически. В некоторых случаях электронную таблицу необходимо перенести в текстовый документ. Есть несколько простых способов, как это сделать. Здесь мы разберем пошагово порядок их выполнения, минусы и плюсы.

Способ первый: копирование

Этой привычной стандартной функцией вы можете перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако есть недостаток — таблица может деформироваться и сжиматься, вследствие чего ее необходимо подгонять под размеры листа. Вот как это сделать:

1. Открываем файл Excel с существующей таблицей и выделяем ее мышью. После того, как объект выделен пунктиром, переходим во вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Копировать».

1. Теперь необходимо открыть документ Word и выполнить процедуру вставки. Главное— вставить объект в нужную область. Предварительно подготовим страницу, чтобы максимально снизить вероятность деформирования границ таблицы. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».

1. Возвращаемся на вкладку «Главная», выбираем область на листе для вставки и в блоке «Буфер обмена» нажимаете кнопку «Вставить». Перед вами появляется таблица из Excel в практически неизменном виде. При необходимости можно подвинуть ее границы.

После использования этих инструментов вы сможете редактировать данные из таблицы непосредственно в текстовом документе, это часто требуется при смене данных.

Полезно!

Если необходимо оставить лист в ориентации «Книжная», будьте готовы к обязательной коррекции границ таблицы. Возможно, придется менять размер и толщину шрифта, чтобы привести объект в привлекательный вид.

Способ второй: надежность без редактирования

Данный метод переноса таблицы из документа Excel в файл Word предусматривает копирование без деформации. Но вы должны точно указать все данные в таблице прямо в приложении Excel, так как исправить их в Word не получится. Приступим:

1. Для данного способа будем применять инструмент «Специальная вставка». Для этого нужно зайти в документ Excel и скопировать таблицу так же, как в первом варианте переноса. Можно ускорить процесс, выделив таблицу и используя комбинацию клавиш CRTL+C. Обратите внимание, должен образоваться пунктирный контур выделенного объекта.

1. Далее переходите в документ Word. Во вкладке «Главная» найдите кнопку «Вставить» и нажмите на маленькую стрелочку под ней, чтобы вызвать список. После чего нажимаете на «Специальная вставка».

1. Перед вами открылось окно мастера «Специальной вставки», в которой вам нужно установить маркер напротив отметки «Связать» и выбрать тип документа «Лист Microsoft Excel». Затем нажимаете кнопку «ОК». В итоге вы получаете скопированную таблицу в текстовом документе, как изображение.

Такой перенос не предусматривает дальнейшее форматирование изображения. Максимум, что вы можете с ним сделать, это увеличить масштаб.

Внимание!

Если вы перенесете таблицу таким образом, изменить диапазон столбцов, строк или ячеек не получится. Также выделить цветом шапку и другие составляющие объекта невозможно.

Способ третий: без участия Excel

В данном случае во время переноса табличных данных файл Excel вообще не понадобится, так как операция будет производится без него. От вас требуется сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.

1. Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим во вкладку «Вставка», где в блоке «Текст» нажимаем на инструмент «Объект».

1. Перед вами откроется «Мастер вставки объекта». В нем переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаете на кнопку «Обзор» и в соответствующей папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel.

1. Нажимаете кнопку «Открыть» или «Вставить». Вы вернулись в прежнее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект для переноса. Здесь кликаете на «ОК» и на листе появляется нужная вам таблица, только в форме изображения.

Такую картинку вы можете растягивать и уменьшать, можете добавить ей название и некоторые другие варианты форматирования, которые доступны для изображения.

Полезно знать!

Старайтесь перемещать таблицы из Excel в текстовый редактор Word небольшого формата. Так как при перемещении широкоформатные объекты могут сильно искажаться и быть непригодными для дальнейшей печати.

Чтобы не мучится с переносом данных, которые окончательно отредактированы и не требуют дополнительных изменений, воспользуйтесь специальной программой для создания скриншотов. Выполните захват нужной части таблицы из Excel и просто вставьте снимок в Word в качестве обыкновенной картинки.

Итак, создадим таблицу Excel.

1. Выберите команду меню Вставка ⇒ Таблица ⇒ Таблица Excel (Insert ⇒ Table ⇒ Excel Spreadsheet). При этом лента инструментов Word трансформируется в ленту инструментов Excel.
2. Чтобы вернуться назад, нужно щелкнуть по свободной области документа Word.

Вы также можете вставить уже готовую таблицу Excel. Самый простой способ сводится к обычному копированию и последующей вставке таблицы Excel из документа соответствующего табличного редактора в документ Word. Выполните следующие шаги:

1. откройте документ Excel и выделите с помощью мыши фрагмент таблицы или всю таблицу целиком, нажав сочетание клавиш Ctrl+A;
2. на ленте инструментов Excel на вкладке Главная (Home) щелкните по кнопке Копировать (Copy);
3. перейдите к документу Word и установите указатель мыши в том месте, где должна быть вставлена таблица;
4. на ленте инструментов Word на вкладке Главная (Home) щелкните мышью по кнопке Вставить (Insert);
5. на экране рядом со вставленной таблицей появится всплывающее меню Параметры вставки (Paste Options) (рис. 6.4).

В соответствии с вашими целями выберите один из вариантов форматирования таблицы, щелкнув мышью по одной из пиктограмм.

• Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить исходное форматирование (Keep Source Formatting), то таблица сохранится в том же виде, как она выглядела в табличном редакторе Excel.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Использовать стили конечного фрагмента (Use Destination Styles), то таблица будет отформатирована в соответствии с выбранным в программе Word стилем форматирования.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Вставить как рисунок (Picture), то таблица будет представлена в виде рисунка. В данном случае вы уже не сможете изменить размеры таблицы или ввести в нее новые данные, но вам также и не придется затрачивать время на то, чтобы края таблицы не выезжали за область документа.
• Если вы щелкнете по пиктограмме Сохранить только текст (Keep Text only), то каждая строка таблицы будет представлена в виде нового абзаца, а данные из разных ячеек будут разделены знаками табуляции.

Мы рассмотрели варианты, которые позволяют вставить таблицу Excel в качестве внедренного объекта, то есть таблица Excel становится частью документа Word. Чтобы данные в таблице обновлялись каждый раз, когда вы вносите изменения в документ Excel, вы можете вставить таблицу в качестве связанного объекта. Для этого:

1. в программе Excel выделите полный лист или диапазон ячеек;
2. скопируйте выделенный фрагмент, используя сочетание клавиш Ctrl+C.

   [box color=primechanie]Вы также можете воспользоваться другими вариантами копирования:

   • щелкните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Копировать (Copy);
   • на ленте инструментов табличного редактора Excel на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Копировать (Clipboard ⇒ Copy).

   [/box]

3. переключитесь в документ Word и щелкните мышью в позиции, куда необходимо вставить таблицу;
4. на вкладке Главная (Home) выберите команду меню Буфер обмена ⇒ Вставить ⇒ Специальная вставка (Clipboard ⇒ Paste ⇒ Paste special). Откроется диалоговое окно Специальная вставка (Paste special);
5. в списке выделите объект Microsoft Office Excel Worksheet (объект) (Microsoft Excel Worksheet Object);
6. установите переключатель в положение Связать (Paste link), чтобы связать таблицу Excel с документом Word (рис. 6.5).

Теперь каждый раз при открытии документа Word на экране будет появляться диалоговое окно, содержащее вопрос: нужно ли обновить в документе данные, связанные с другими файлами, то есть в данном случае с документом Excel.

[box color=primechanie]Если для вас нежелательно автоматическое обновление данных, то выберите команду меню Файл ⇒ Параметры (File ⇒ Options). В открывшемся диалоговом окне Параметры Word (Word Options) перейдите в раздел Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Автоматически обновлять связи при открытии (Update automatic links at open).[/box]