Сохранение параметров страницы в word

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

    Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

  1. Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

  2. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

  3. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

    • Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

    • Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите ~/Library.

  3. Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

  4. Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

  5. Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

    Советы: 

    • При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

    • Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

      • В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

      • В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, межзнаковый интервал в новых пустых документах основан на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «Обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

В меню Файл выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2016 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Если у вас Word для Mac 2011, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: Если вы используете Mac OS X 10.7 (Lion), то папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы перейти к ней из диалогового окна Открыть, нажмите COMMAND+SHIFT+G и в поле Перейти к папке введите

Дважды щелкните файл Normal.dotm. Откроется шаблон «Обычный».

Внесите необходимые изменения в шаблон «Обычный».

Сохраните и закройте шаблон «Обычный».

При внесении значительных изменений в шаблон «Обычный», мы рекомендуем периодически создавать резервную копию файла. Чтобы создать резервную копию шаблона «Обычный», скопируйте файл и переименуйте его или переместите его в другое место.

Вы можете быстро и легко отформатировать весь документ и придать ему профессиональный и современный вид, применив к нему тему. Тема документа — это набор параметров форматирования, в число которых входят цветовая схема (набор цветов), шрифтовая схема (набор шрифтов для заголовков и текста) и также схема эффектов (набор линий и эффектов заливки). Чтобы применить тему, сделайте следующее:

В Word 2016 для Mac на вкладке Конструктор щелкните Темы и выберите тему.

В Word для Mac 2011 на вкладке Главная в группе Темы щелкните Темы и выберите тему.

Вы можете изменить поля страницы в документе и создать пользовательские поля. Но в следующий раз, когда вы создадите новый документ, Word в Интернете вернется к обычному значению поля на одном дюйме на каждой стороне страницы.

Как сохранить настройки страницы?

Как сохранить настройки в ворде?

Как в Word 2010 сохранить настройки?

Каждый раз, открывая новую страницу, приходится

раздвигать поля страницы,

выставлять привычный размер шрифта…

Что сделать, чтобы Ворд запомнил мои настройки страницы, а не открывал заданные «по умолчанию» на каждом новом документе (и даже перескакивал в середине документа)?

Вообще в Worde, если установить свои настройки и нажать кнопку «по умолчанию», то теперь Ваши настройки будут по умолчанию. Например, установите свои настройки в «Абзаце»,т. е. делаем следующее:

1) открываем диалоговое окно «Абзац»;

2) устанавливаем следующие настройки: выравнивание — по ширине; отступы с лева и с права — 0см; первая строка — отступ 1,25см; интервалы перед и после — 0 пт; междустрочный интервал — одинарный;

3) нажимаем кнопку «по умолчанию»;

4) нажимаем кнопку ОК.

Теперь закройте Word ( при закрытии не сохраняйте документ1) и снова откройте, и посмотрите какие у вас сейчас настройки.

Как сохранить настройки в ворде?

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup. Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore.

Как в ворде изменить настройки по умолчанию?

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию. В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Как скопировать настройки Word?

Лента меню и панель быстрого доступа

А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Как правильно настроить Microsoft Word?

Как настроить Word под себя

  1. Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
  2. Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе «Показывать».
  3. Нажмите OK и диалоговое окно закроется.

Как сохранить Ворд в папку?

Создайте или откройте документ, а затем выберите Файл > Сохранить как. В разделе Сохранить как выберите, где вы хотите создать папку. Возможно, потребуется щелкнуть Обзор или Компьютер и перейти в нужное расположение. Щелкните Создать папку в диалоговом окне Сохранение документа.

Как изменять параметры настройки программы Microsoft Word?

Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие». Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word.

Как в Word настроить масштаб по умолчанию?

Сверху на панели инструментов нажать вкладку «Вид», группа «Масштаб» представлена в виде пяти кнопок:

  1. «Масштаб» — позволяет открыть диалоговое окно с аналогичным названием;
  2. «100%» — вернуть размер, заданный по умолчанию;
  3. «Одна страница» — отображается текущий лист целиком;

Как скопировать страницу в ворде с сохранением форматирования?

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Как скопировать и вставить текст без изменений?

Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».

Как сделать копию фигуры в ворде?

Чтобы выделить все фигуры, нажмите клавиши CTRL+A. Чтобы выбрать несколько фигур, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL. Чтобы скопировать все фигуры, нажмите CTRL+C.

Как вернуть настройки по умолчанию в ворде?

  1. 1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
  2. 2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Где находятся настройки в ворде?

Параметры Word (Общие)

  1. Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
  2. Чтобы просмотреть общие параметры работы с Word, нажмите кнопку файл > Параметры > Общие. …
  3. Чтобы просмотреть популярные параметры для работы с Word, нажмите кнопку Microsoft Office.

Как настроить панель для работы Ворд?

Настройка панели быстрого доступа с помощью команды «Параметры»

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. В меню Справка выберите пункт Параметры.
  3. Нажмите кнопку Панель быстрого доступа.
  4. Внесите необходимые изменения.

Почему не могу сохранить документ Ворд?

Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.

Как сохранить документ в общем расположении?

  1. Выберите Файл > Сохранить как.
  2. Выберите OneDrive, чтобы обеспечить удаленный доступ к документу. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Также можно сохранить файлы в другом расположении из списка, например Этот компьютер.
  3. Введите название и нажмите кнопку Сохранить.

При работе с программой Ворд (Word) иногда возникает необходимость изменять нумерацию в документе.

Например, требуется изменить стиль номера и его положение на странице, формат номера и др.

Также нередко бывает необходимо исключить из нумерации первые страницы документа (обычно 1 и 2 страницы).

Рассмотрим, как это можно сделать.

<hr />

Как изменить нумерацию (параметры нумерации) страниц в Ворде (Word)

Для того, чтобы изменить параметры нумерации в документе, нужно:

1) Выбрать пункт главного меню «Вставка».

2) Далее выбираем «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц».

как изменять нумерацию страниц в ворде

Откроется окно, в котором можно изменять формат номера и номер, с которого начинается нумерация страниц.

изменить нумерацию страниц в ворде word

Чтобы изменить расположение номера на странице, нужно выбрать необходимый пункт в том же самом меню.

изменить номера страниц в ворде

<hr />

Как изменить внешний вид номера страницы в Ворде

Для того, чтобы изменить оформление нумерации на странице (шрифт, цвет, размер и др.) документа Ворд, нужно:

1) Щёлкнуть на любом номере левой кнопкой мыши, после чего откроется окно колонтитулов.

2) Нужно выделить номер и с помощью стандартных инструментов сделать нужное вам оформление.

Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши на номере — откроется окно форматирования, с помощью которого вы сможете поменять оформление номера страницы Word.

как поменять внешний вид номера страницы в ворде

<hr />

Как сделать нумерацию со 2 страницы в Ворде

При оформлении научных работ в Ворде нередко возникает необходимость сделать нумерацию не с 1 страницы, а со 2.

Для этого нужно:

1) Зайти в конструктор колонтитулов (щёлкнуть мышкой на номере страницы).

2) На верхней панели инструментов выбрать пункт «Особый колонтитул для первой страницы».

нумерация страниц в ворде с 2 страницы

В результате этого нумерация в документе Word будет со 2 страницы.

Если вам нужно не убрать номер страницы с 1 листа, а вообще исключить его из нумерации, то нужно зайти в параметры нумерации и выбрать пункт «Начать с 0». В этом случае на 2 странице будет стоять цифра 1 — как раз то, что нужно.

<hr />

Как сделать нумерацию с 3 страницы в Ворде

Если вам нужно, чтобы номер отсутствовал не только на 1 странице, но и на 2 странице (а в некоторых случаях требуется сделать нумерацию даже с 4 листа), то необходимо будет создать новый раздел.

Порядок действий:

1) Нужно поставить курсор в конец 2 страницы.

2) В главном меню Word выбрать пункт «Разметка страницы».

3) На панели инструментов выбрать «Разрывы» -> «Следующая страница».

как пронумеровать страницы в ворде с 3

Таким образом, с 3 страницы начнётся новый раздел.

4) Теперь заходим в конструктор колонтитулов — щёлкаем мышкой по номеру на 3 странице.

нумерация с 3 страницы в ворде

Отключаем опцию «Как в предыдущем разделе».

В результате этого, на 1 и 2 странице будут одни колонтитулы, на 3 странице и последующих страницах — другие колонтитулы.

Теперь осталось убрать номера с первых двух страниц.

Если требуется сделать, чтобы на 3 странице нумерация начиналась не с цифры 3, а с 1, то нужно:

1) Поставить курсор на 3 страницу.

2) Зайти в «Формат номеров страниц» и в разделе «Нумерация страниц» выбрать: «Начать с 1».

В результате этого, нумерация страниц в Ворде будет начинаться с 3 страницы.

<hr />

Как сделать нумерацию с 4 страницы в Ворде

В некоторых случаях бывает нужно сделать нумерацию с 4 страницы. Порядок действий аналогичен:

1) Ставим курсор в конец 3 страницы и создаём новый раздел. Он начнётся с 4 страницы.

2) Заходим в колонтитулы, расположенные на 4 странице.

3) Отключаем опцию «Как в предыдущем разделе».

4) Убираем номера с первых страниц. Ставим курсор на 4 страницу и устанавливаем начало нумерации.

Итак, после того, как программа Word запущена, вы сразу можете приступать к работе над документом. Если вы создаете документ на основе одного из шаблонов, скорее всего, вы будете использовать заданный им формат. Однако, если вы создали пустой документ, необходимо правильно настроить параметры страницы. По умолчанию шаблон Новый документ создает новый документ с единственной пустой страницей формата А4 в книжной (вертикальной) ориентации. Большинство документов создается именно в этом формате. Но не всегда. Возможно, вам нужен документ с альбомной ориентацией страницы или страница должна иметь формат А5 или А6. Также вы можете изменить размеры полей (чистых областей по краям страницы) и даже цвет страницы. Обычно цвет страницы изменяют при работе с электронными документами или веб-страницами. При создании печатных документов, если вам, например, нужны страницы желтого цвета, проще (да и дешевле) будет распечатать документ на желтой бумаге, чем «заливать» всю страницу дорогостоящей краской принтера.

Основные свойства страницы настраиваются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.4).

В группе Параметры страницы находятся несколько кнопок, открывающих меню, в которых выбираются те или иные параметры. Так, например, кнопка Размер открывает меню, где перечислены популярные форматы бумаги . Если нужного формата нет в списке (например, в нем отсутствует достаточно ходовой формат А3), вы можете задать размеры страницы вручную. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите в меню кнопки Размер команду Другие размеры страниц. На экране появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.5).
  2. Убедитесь, что диалоговое окно открыто на вкладке Размер бумаги.
  3. В полях Ширина и Высота введите нужный размер страницы документа (в сантиметрах).
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить изменения.

Рис. 4.5. Диалоговое окно Параметры страницы

В меню кнопки Поля представлено пять вариантов полей документа с указанием их размеров. В большинстве случаев они не имеют большого значения, однако, если вы создаете документ, для которого строго регламентированы параметры страницы, вы можете задать размеры полей вручную. При выборе команды Настраиваемые поля, вы попадаете в уже знакомое вам диалоговое окно Параметры страницы, но уже на вкладку Поля, где можете вручную настроить размеры каждого (верхнего, нижнего, левого и правого) поля в отдельности. При нажатии кнопки Ориентация появляется меню, содержащее всего две команды: Книжная и Альбомная. В книжной ориентации страница располагается вертикально, в альбомной — горизонтально. Других вариантов здесь быть не может. Ориентация не имеет значения только, если страница имеет квадратную форму. Цветовые параметры страницы настраиваются на вкладке Дизайн (рис. 4.6).

Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы. Меню содержит 70 цветовых образцов, это достаточно для подавляющего большинства случаев. Однако если подходящего образца нет в списке, вы можете выбрать любой другой оттенок. Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите в меню кнопки Цвет страницы команду Другие цвета, чтобы открыть диалоговое окно Цвета.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Спектр (рис. 4.7).
  3. Выберите в палитре диалогового окна Цвета нужный оттенок. Также вы можете указать точный код цвета в системе RGB или HSL. Это бывает необходимо при создании веб-страниц с элементами, которые должны иметь строго определенный оттенок.
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный цвет.

Рис. 4.7. Диалоговое окно Цвета

Диалоговое окно Цвета используется во всех программах Office, когда необходимо выбрать нужный цвет для различных элементов документа.

Также страница документа может иметь подложку — так называется текст (обычно бледного цвета), располагающийся позади основного текста страницы. Вы наверняка видели в различных учреждениях заполненные бланки с крупной надписью Образец, расположенной по диагонали страницы. Надпись Образец как раз и является подложкой.

Вид подложки выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн. В меню представлено несколько готовых вариантов (Образец, Черновик, Не копировать, Секретно, Срочно). Но если вам нужен особый текст подложки, вы можете настроить ее параметры самостоятельно в диалоговом окне Печатная подложка, которое открывается при выборе команды Настраиваемая подложка в меню кнопки Подложка (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Выбор подложки

Подложка может быть текстовой либо в виде рисунка. Тип подложки выбирается с помощью переключателя в диалоговом окне. При этом становятся активными элементы управления для настройки подложки. Для текстовой подложки можно указать нужный текст, выбрать шрифт, размер и цвет шрифта, а также ориентацию текста (по горизонтали или вертикали). При установке флажка Полупрозрачный цвет текста становится более бледным, чтобы подложка не сливалась с основным текстом документа.

Также в качестве подложки можно использовать изображение. Такой вид подложки часто используют, например, для создания фирменных бланков, где фоном страницы является логотип компании. Кнопка Выбрать открывает диалоговое окно, в котором выбирается хранилище изображений. Рисунки могут быть загружены с сервера Microsoft (пользователям Office предоставляется богатая бесплатная библиотека изображений ) или с локального диска. Масштаб изображения подложки на странице выбирается в раскрывающемся списке Масштаб, а флажок Обесцветить делает цвета подложки бледными, чтобы ее изображение не сливалось с текстом документа (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Графическая подложка в документе

Мы рассмотрели настройки основных параметров страницы. Отметим, что в ряде случаев пользователю нужен документ с книжной ориентацией страницы формата А4, и, если такие параметры как поля, цвет и подложка для вас не важны, вы можете сразу приступать к работе над документом после его создания.

Рис1_ШрифтВы, наверное, замечали, что когда Вы открываете новый документ в редакторе Microsoft Office Word, текст, который Вы в нём набираете, первоначально имеет определённый, заданный по-умолчанию формат. У меня был выбран по-умолчанию шрифт Calibri, размер 11, с междустрочным интервалом 1,5. Для многих, особенно слабовидящих пользователей, такой формат очень неудобен. Он маловат и довольно бледен. Кроме того, параметры самой страницы с очень большими полями на листе, тоже мало кого устраивают.

Всё это сказывается на удобстве работы с этим Вордом, потому что, каждый раз открывая новый документ, приходится его переформатировать под себя.
Но, не всё так плохо!
Во-первых, на нашем сайте мы рассказываем, как читать текст с помощью экранного диктора и экранной лупы, а во-вторых, MS Word позволяет один раз настроить шаблон, и новые документы будут открываться в нужном Вам формате.

Где хранятся данные по-умолчанию

Давайте посмотрим, как можно настроить шаблон страницы для программы MS Word 2007.
Так откуда же берутся параметры, которые устанавливаются автоматически, то есть по-умолчанию?
Почему размеры полей, шрифт и его размер, тип выравнивания, отступ красной строки и межстрочный интервал получаются именно такими?

Рис1.1_Шаблоны

Конечно, это происходит не случайно. Все эти параметры задаются в специальном шаблоне нового документа, который называется «Normal.dotm».
Если изменить его настройки, то и каждый вновь создаваемый документ будет иметь точно такие же параметры.

Как открыть шаблон Normal.dotm

Файл Normal.dotm можно открыть так:
— щёлкнуть по кнопке Office,
— в выпавшем меню нажать «Открыть»,
— по-умолчанию откроется папка: AppDataRoamingMicrosoftШаблоны
— среди файлов открывшегося списка будет файл с названием «Normal»,
— если такого списка нет, найдите в левом столбце (на самом его верху) Строку с названием Шаблоны и щёлкните по ней,
— выделяем в списке файл Normal и щёлкаем «Открыть», или щёлкаем по нему два раза и откроется пустой документ Word,
— его и редактируем,
— затем сохраняем,
— и закрываем крестиком справа.

Примечание: Если открыть таким образом шаблон не получается, его всегда можно найти, вставив в поисковую строку Проводника следующий путь: C:UsersUserAppDataRoamingMicrosoftШаблоны,

Как настроить шаблон Normal.dotm

Рис2_Поля   Внешне шаблон Normal.dotm выглядит также, как пустой документ Word. Чтобы изменить параметры шрифта и параметры страницы, в нём не нужно писать никакого текста.

Чтобы изменить параметры шрифта:
— на вкладке «Главная» выбираем название шрифта, его размер и тип начертания. Я выбрал: Arial, 14, жирный,
— Далее можно выбрать и щёлкнуть «выровнять текст по левому краю»,
— и немного левее открыть вкладку «Междустрочный интервал» и в выпавшем меню выбрать, например 1,0. Здесь также можно задать «Другие варианты междустрочных интервалов», или «Добавить интервал перед или после абзаца»,

Чтобы изменить параметры страницы:
— откройте вкладку «Разметка страницы»,
— чтобы выбрать размер полей для всего документа, на панели инструментов щёлкаем «Поля» и в открывшемся меню выбираем удобный формат: обычный, с широкими или узкими полями, Я выбрал обычный,
— откройте новую вкладку «Вид»,
— на панели инструментов выберите и откройте кнопку «Масштаб»,
— в открывшемся окне можно выбрать масштаб, например, 100% или отметьте такие параметры, как «по ширине страницы» или «по ширине текста». Я выбрал последнее.
— не забудьте нажать кнопку «OK».

Для сохранения изменений заданных параметров шаблона:
— нажмите кнопку «Office» и «Сохранить»,
— закройте документ «крестиком» вверху документа.

Теперь при открытии нового документа, по-умолчанию будут установлены те параметры шрифта и страницы, которые Вы установили в шаблоне.

Конечно, Вы можете установить и многие другие параметры, которые считаете нужными для удобной работы в документе Word. Мне пока вполне хватает установленных, как показано выше.
Удачи и лёгкой работы в Word!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сохранение документа word в xml
  • Сохранение документов microsoft word 2007
  • Сохранение параметров печати в excel
  • Сохранение документа word в pdf в одном файле
  • Сохранение документа как шаблона word