Сохранение параметров печати word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как поставить одностороннюю печать по умолчанию?

Как убрать двустороннюю печать по умолчанию?

Отключаем двустороннюю печать в свойствах принтера

Заходим в «Пуск», вкладку «Устройства и принтеры».
Выбираем подключенное печатающее устройство и жмем на него правой кнопкой мыши.
В окне выбираем «Свойства принтера» и переходим в закладку «Макет».

Как поставить одностороннюю печать?

Двусторонняя печать вручную

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Как настроить параметры печати по умолчанию?

Задание настроек принтера по умолчанию — Параметры печати

В меню [Пуск] нажмите [Принтеры и факсы]. Откроется окно [Принтеры и факсы].
Нажмите на значок нужного принтера.
В меню [Файл] щелкните на [Настройка печати…]. Появляется диалоговое окно [Настройки печати].
Выполните необходимые настройки, затем нажмите [OK].

Как настроить принтер для цветной печати?

Это делается через компьютер:

зайдите в «старт/пуск»;
выберите раздел «устройства печати» (или «принтеры);
выберите принтер, который вас интересует;
щелкнув правой кнопкой мыши, выберите подпункт «свойства»;
проверьте, стоит ли флажок в пункте «печать в сером» – если да, то снимите этот флажок;

Почему принтер печатает с двух сторон?

Определение поддержки двусторонней печати принтером

В списке Принтер выберите нужный принтер и щелкните ссылку Свойства принтера. Если вы видите параметр «Двусторонняя печать», «Печатать на обеих сторонах» или аналогичный, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.

Как отключить двустороннюю печать по умолчанию Mac?

Для Mac OS X 10.4.

инструкции «Изменение настроек драйвера принтера (для Mac OS X)».) Выберите «Layout» из раскрывающегося меню. Для включения двусторонней печати выберите «Long-edged binding» или «Short-edged binding» в поле Two-Sided. Для отключения двусторонней печати выберите «Off.»

Как распечатать документ PDF с двух сторон?

(Windows) Двусторонняя печать в Acrobat, Reader 10 или более ранних версиях

В Acrobat или Reader выберите «Файл» > «Печать».
Нажмите «Свойства».
Щелкните вкладку «Макет». …
Выберите значение в панели «Печатать с обеих сторон». …
Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите кнопку «ОК» для печати.

Как положить лист Чтобы печатать с двух сторон?

Для печати на другой стороне вставьте бумагу лицевой стороной вниз, передним (верхним) краем страниц вперед. При использовании бланков их следует сначала вставить первой стороной вниз, верхним краем вперед. Для распечатки на обратной стороне вставьте бланк первой стороной вверх, верхним краем вперед.

Как изменить границы печати в принтере?

Настройка параметра «Печать без полей»

Откройте окно настройки драйвера принтера.
Выберите печать без полей. Выберите вариант Без полей (Borderless) в списке Макет страницы (Page Layout) на вкладке Страница (Page Setup). …
Проверьте размер бумаги. …
Настройте степень расширения для бумаги. …
Завершите настройку.

Как настроить печать на виндовс 10?

Откройте окно «Устройства и принтеры».
Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK.

Как изменить разрешение печати на принтере?

Щелкните лист, для которого нужно изменить разрешение печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку запуска .
На вкладке страница в поле качество печати выберите разрешение, которое вы хотите использовать. Примечание: Доступные параметры dpi зависят от типа используемого принтера.

Как распечатать черно белый документ на цветном принтере?

Печать цветного документа в черно-белом варианте

Откройте окно настройки драйвера принтера.
Выберите «Оттенки серого». Установите флажок Оттенки серого (Grayscale Printing) на вкладке Главная (Main).
Завершите настройку. Щелкните OK. При выполнении печати данные документа преобразуются в оттенки серого.

Как настроить цветную печать в ворде?

На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Как сделать одностороннюю печать по умолчанию?

Как убрать двустороннюю печать по умолчанию?

В открывшемся окне выберите свой принтер и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню. Там выберите настройку печати, должно появится окно, как на стр. 111 инструкции, там есть чекбокс под названием двусторонняя печать, снимите его и подтвердите всё кнопкой OK внизу.

Как сделать одностороннюю печать?

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Как настроить параметры печати?

Задание настроек принтера по умолчанию — Параметры печати

В меню [Пуск] нажмите [Принтеры и факсы]. Откроется окно [Принтеры и факсы].
Нажмите на значок нужного принтера.
В меню [Файл] щелкните на [Настройка печати…]. Появляется диалоговое окно [Настройки печати].
Выполните необходимые настройки, затем нажмите [OK].

Почему принтер печатает с двух сторон?

Определение поддержки двусторонней печати принтером

Как отключить двустороннюю печать по умолчанию Mac?

Для Mac OS X 10.4.

Как убрать двустороннюю печать в PDF?

(Windows) Двусторонняя печать в Acrobat, Reader 10 или более ранних версиях

В Acrobat или Reader выберите «Файл» > «Печать».
Нажмите «Свойства».
Щелкните вкладку «Макет». …
Выберите значение в панели «Печатать с обеих сторон». …
Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите кнопку «ОК» для печати.

Как принтер печатает с двух сторон?

Как убрать двустороннюю печать на принтере HP?

Чтобы отключить двустороннюю печать в текущем документе, заходим в «Файл», далее «Печать» (или используем комбинацию Ctrl + Р). Здесь в параметрах распечатки устанавливаем «Односторонняя печать» и жмем «Ок».

Можно ли печатать документы с двух сторон?

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. … С учетом этого правила можно сделать вывод, что изготовление (печатание) документов с использованием оборотной стороны листа бумаги допускается, считается возможным. При этом лицевая и оборотная стороны каждого листа, т. е.

Как настроить печать на принтере Canon?

Откройте окно настройки драйвера принтера.
Выберите настройку цветов вручную. На вкладке Главная (Main) выберите значение Вручную (Manual) для параметра Цвет/интенсивность (Color/Intensity) и нажмите кнопку Задать… …
Укажите яркость. Выберите значение Светлая (Light), Обычн. …
Завершите настройку.

Как улучшить качество печати фото на принтере?

Откройте окно Настройка печати. …
Можно изменить следующие настройки на вкладке Основные (Basic): …
Нажмите Применить (Apply).
Выберите вкладку Дополнительные (Advanced).
Нажмите кнопку Настройка цвета (Color Settings).
Поставьте галочку в поле Улучшение цвета (Color Enhancement (True2Life®)) и настройте цвета.

Как настроить принтер для цветной печати?

Это делается через компьютер:

зайдите в «старт/пуск»;
выберите раздел «устройства печати» (или «принтеры);
выберите принтер, который вас интересует;
щелкнув правой кнопкой мыши, выберите подпункт «свойства»;
проверьте, стоит ли флажок в пункте «печать в сером» – если да, то снимите этот флажок;

Как положить лист Чтобы печатать с двух сторон?

Как настроить двустороннюю печать на принтере Xerox?

Чтобы задать двустороннюю печать необходимо в драйвере в закладке Макет/Layout в поле Печать с двух сторон/Print on both sides» установить галочку либо Печать по длинной стороне/Long Edge, либо по короткой/Shot Edge.

Как изменить параметр печати по умолчанию?

— принтеры HP Laserjet 1100a и Xerox Phaser 3140
— Windows XP Pro SP3
— Microsoft Word 2003

Уважаемые профессионалы и знатоки, помогите решить задачу!
Нужно, чтобы при выводе документа на печать, в диалоговом окне не переставлять всякий раз галочку из «Все» на «Текущая», а чтобы она там по умолчанию всегда стояла.
Кто часто печатает различные документы по одной странице за раз — поймёт меня. Маленькая оплошность может сделать много неприятностей. Забыл переставить галочку, нажал «ОК» — и пошёл принтер молотить все 125 страниц! Начинается дерготня бумаги из подающего лотка, срочная остановка печати и долгая отмена. В итоге испорчены несколько листов бумаги и нервы.

Ответ для Root User: Ваш ответ не имеет отношения к сути вопроса. Если б вопрос стоял «как обновить железо и систему» — я бы так и спросил. Моё барахло. Хочу — меняю, хочу — нет. Если не знаете как сделать то, что я прошу — не надо лезть с ответами не по существу. Вас об этом не просили. Руки чешутся пофлудить?

Ответ Николаю:
1. У меня (и не только у меня) на нескольких компах — навороченных и не очень — сразу же после установки драйвера стоит не «1 страница», а «все». Это я и называю — «по умолчанию». Повторяю, если не поняли: на всех компах и во всех случаях, при первой же попытке распечатать документ. Галочку приходится вручную переносить из кружочка «все» — в кружочек «текущая», и это сильно напрягает. Потому, что печатаю всегда по одной странице. Отсюда вытекает пункт №2:
2. ВЕСЬ документ я никогда не печатал. А если по ошибке это пару раз и случилось, то в результате НЕпереустановки галочки в нужный кружочек, а именно в положение «текущая». И, наконец, если эта зараза такая «памятливая», как вы описываете, то почему же она ни разу не запомнила моих многотысячных потуг на поприще переноса галочки в положении «текущая», а всегда приходится её в это положение выставлять вручную, что доставляет неудобства, из-за которых я и обратился с вопросом.
3. БИОС — он-то тут при чём? Где он и где драйвер принтера.
Тоже пофлудить любим.

Ответ для ❄BreaD❄
Вас понял, спасибо. Если бы всё решалось так примитивно — я бы здесь не распинался, экономя ваше время. К сожалению, ни там, ни в других доступных чайнику местах таких настроек нету. Есть другие, но, как назло, именно нужной мне опции нету — не заложена разработчиками! Поэтому и спрашиваю у ПРОФЕССИОНАЛОВ и ЗНАТОКОВ: не знают ли они какой-нибудь лазейки в программное обеспечение, касаемое печати документов. Для того, чтобы там ПРОГРАММНО покопаться и изменить эту чертову настройку.

Источник

Сохранение и печать документов

Сохранение документов.

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc или .docx. Параметры сохранения файла можно задать командой Office/Параметры Word/Сохранение/Сохранение документов. При автосохранении (в процессе работы над документом) можно сохранять полностью документ либо разрешить быстрое сохранение, тогда в конец исходного файла будут дописываться лишь внесенные изменения.

Первоначальное сохранение нового документа выполняется командой Office/Сохранить как.

Кроме того, необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются только определенными текстовыми редакторами.

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объем файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является также универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объем файлов.

Формат DОС (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web-страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web-страниц в компьютерных сетях, так как файлы в этом формате имеют небольшой информационный объем, и при этом сохраняются результаты форматирования. Документы в этом формате создаются в Web-редакторах, а также могут сохраняться с использованием многих текстовых редакторов. Достоинством этого формата является его универсальность, так как Web-страницы могут просматриваться с использованием специализированных программ (браузеров) в любых операционных системах.

Современные текстовые редакторы обеспечивают автоматическое преобразование текстового файла из одного формата в другой при его открытии и сохранении.

Печать документа.

Перед выводом документа на печать полезно выполнить предварительный просмотр документа, это позволяет увидеть, как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге с использованием подключенного к компьютеру принтера.

Вид напечатанного документа (например, распределение текста по страницам) может зависеть от используемого принтера, так как могут несколько различаться шрифты, используемые в разных принтерах.

При выводе документа на печать необходимо установить параметры печати: задать номера выводимых на печать страниц, количество копий документа и др.

Кроме того, целесообразно проверить установки самого принтера: ориентацию бумаги, качество бумаги, качество печати и др.

Перед печатью необходимо настроить принтер. Для вызова диалогового окна:

Нажмите кнопку Office и выберите команду Печать/Печать.

В появившемся диалоговом окне Печать из списка Имя необходимо выбрать принтер, с помощью которого документ будет выведен на печать. Если у вас один принтер, и его название отображается в списке Имя, то выбирать его не нужно.

Для каждого принтера можно установить параметры печати с помощью кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др.

Кроме выбора устройства печати, в диалоговом окне Печать можно задать следующие параметры.

Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).
Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, то принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию он установлен.
Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.
В области Масштаб указывают, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом, можно печатать, чтобы посмотреть, как будут согласовываться несколько страниц большого документа.

Упражнение. Печать части документа

Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, то можно указать это в настройках печати.

Выделите требуемый фрагмент документа.
Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P для вызова диалогового окна Печать.
В диалоговом окне Печать установите переключатель Страницы в положение выделенный фрагмент.

Параметры печати.

В нижней части диалогового окна Печать расположена кнопка Параметры. При ее нажатии открываются дополнительные параметры печати документа.

Тут можно задать печать некоторых элементов управления документа: скрытого текста, свойств документа. Также можно включить опцию обновления полей и связанных данных перед печатью.

Другие дополнительные настройки печати скрываются в области Печать раздела Дополнительно окна Параметры Word.

Тут можно выбрать следующие параметры:

Автоматическое преобразование документов, отформатированных для стандарта А4, в стандарт Letter. Стандарт Letter обычно применяется в США.
При установке флажка Использовать черновое качество, печать будет проводиться быстрее, однако, при этом будут утеряны некоторые элементы форматирования.
При установке флажка Фоновая печать, печать документа будет производиться медленнее, однако, при этом пользователь сможет работать с другими файлами во время распечатки документа.
Способ подачи бумаги. Обычно используется режим использовать настройки принтера.

Практическое задание.

Откройте текстовый процессор Word.
Наберите текст: Унылая пора – очей очарованье.
Отдайте команду Office/Сохранить как и сохраните этот текстовый файл в папке Мои документы под именем Вариант1.doc.
Затем в тексте начните новый абзац (нажатие клавиши Enter в конце строки) и наберите текст: Поздняя осень.
Отдайте команду Office/Сохранить. Тем самым вы сохранили изменения в файле Вариант1.doc.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши по слову Поздняя и замените его словом Золотая.
Отдайте команду Office/Сохранить как. Сохраните файл в папке Мои документы под именем Вариант2.doc.
Закройте программу Word.

Последнее изменение: Четверг, 24 июля 2014, 21:49

Источник

Содержание

— Как поставить одностороннюю печать по умолчанию в ворде?
— Как убрать двустороннюю печать по умолчанию?
— Как изменить настройки печати по умолчанию?
— Как убрать двустороннюю печать на принтере HP?
— Как настроить принтер на яркую печать?
— Как убрать двустороннюю печать на принтере Киосера?
— Как убрать двустороннюю печать на принтере Brother?
— Как отключить двустороннюю печать по умолчанию Mac?
— Как настроить поля для печати?
— Как изменить настройки драйвера принтера?
— Как настроить формат печати?
— Почему принтер печатает с двух сторон?
— Как убрать двустороннюю печать в Экселе?
— Как убрать двустороннюю печать в 1с?

Как поставить одностороннюю печать по умолчанию в ворде?

В Word сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Как убрать двустороннюю печать по умолчанию?

Как изменить настройки печати по умолчанию?

Задание настроек принтера по умолчанию — Параметры печати

В меню [Пуск] нажмите [Принтеры и факсы]. Откроется окно [Принтеры и факсы].
Нажмите на значок нужного принтера.
В меню [Файл] щелкните на [Настройка печати…]. Появляется диалоговое окно [Настройки печати].
Выполните необходимые настройки, затем нажмите [OK].

Как убрать двустороннюю печать на принтере HP?

Как отключить функцию двусторонней печати

Нажмите «Пуск» — «Панель управления» — «Устройства и принтеры».
Найдите подключенный принтер и кликните по его названию дополнительной кнопкой манипулятора.
Откройте вкладку Print и уберите отметку с опции Duplex Printing.

Как настроить принтер на яркую печать?

Настройка параметров принтера по умолчанию — настройка печати

В меню [Пуск] выберите пункт [Принтеры и факсы]. Откроется окно [Принтеры и факсы].
Щелкните мышью на значке требуемого принтера.
В меню [Файл] выберите пункт [Настройка печати…]. Откроется диалоговое окно [Настройка печати].
Определите необходимые параметры и нажмите кнопку [ОК].

Как убрать двустороннюю печать на принтере Киосера?

Открываем “Панель управления”, кликаем “Устройств и принтеры”, выбрав модель своего принтера запускаем контекстное меню и снимаем галочку “Двусторонняя печать”. Сохраняем внесённые изменения.

Как убрать двустороннюю печать на принтере Brother?

ПРИМЕЧАНИЕ: экраны могут различаться в зависимости от используемой операционной системы и устройства Brother.

Откройте Свойства принтера (Printer Properties). …
Нажмите вкладку Дополнительно (Advanced) и удалите флажок в поле Включить дополнительные возможности печати (Enable advanced printing features).

29 июл. 2013 г.

Как отключить двустороннюю печать по умолчанию Mac?

Как настроить поля для печати?

Настройка полей страницы

Выберите Макет страницы > Поля > Настраиваемые поля.
В поле Направляющие полей введите значения минимальных полей для принтера или укажите поля, превышающие непечатаемую область принтера.

Как изменить настройки драйвера принтера?

Щелкните правой кнопкой мыши значок своей модели принтера и выберите Настройка печати (Printing preferences) в отображаемом меню. На экране появится окно настройки драйвера принтера.

Как настроить формат печати?

Настраиваем формат для всех файлов

Заходим в меню «Устройства и принтеры».
Правой клавишей вызываем контекстное меню принтера, который нуждается в настройке.
Выбираем раздел «Настройки печати» и в открывшемся окошке заходим в «Настройки бумаги». Здесь выбираем требуемый формат листов и нажимаем «Применить».

Почему принтер печатает с двух сторон?

Если вы видите параметр «Двусторонняя печать», «Печатать на обеих сторонах» или аналогичный, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.

Как убрать двустороннюю печать в Экселе?

В диалоговом окне Печать в списке Имя принтера выберите нужный принтер. Откройте вкладку Параметры публикации и бумаги . В разделе Параметры двусторонней печати щелкните стрелку и выберите нужный параметр. Задайте нужные параметры двусторонней печати.

Как убрать двустороннюю печать в 1с?

Нажмите значок «Параметры страницы». В поле «Двусторонняя печать» выберите «Переворот влево». Кнопка «ОК» для сохранения настроек параметров страницы.

Интересные материалы:

Сколько стоит проводные наушники Apple?
Сколько стоит растаможка авто из Абхазии в Россию?
Сколько стоит ремонт с нуля в однушке?
Сколько стоит ртуть на черном рынке?
Сколько стоит садик в месяц 2019?
Сколько стоит снять тонировку с лобового стекла?
Сколько стоит такси из нового аэропорта Стамбула в центр?
Сколько стоит такси от Шарджи до Дубаи 2019?
Сколько стоит терминал?
Сколько стоит тур в Тайланд в декабре?

Источник

Перенос настроек в программе Microsoft Office Word

Автор: Zheka. Дата публикации: 09 октября 2016 . Категория: Офис. Просмотров: 8834

Если ПК работает без нареканий , то это очень хорошо. А если однажды вам необходимо переустановить ОС, то включив компьютер вы увидите свои программы но уже без привычных для вас настроек. Поэтому о бэкапе системы и собственно программ говорить лишний раз я думаю не нужно . Сегодня хочется рассказать о переносе настроек с популярной программы Microsoft Office Word (в моем случае версии 2016 ) . Попробуем перенести настройки ленты , словаря из добавленными ранее словами и настройки шрифтов , абзацев , сочетаний клавиш и т.п. .

Решений я нашел 2.

Первое решение рассчитано на ручной бэкап . Начинаем :

1. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
jevge ( замените на свое имя пользователя )
2. Копируем папку с шаблонами .

3. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftOffice16.0c84bae45Proofing
jevge ( замените на свое имя пользователя ). Кроме того, путь у вас может отличаться , поэтому просто найдите файл словаря с расширением .dic на своем ПК . Для быстрого поиска можно воспользоваться бесплатной утилитой Everything Search Engine.

4. Копируем файл RoamingCustom.dic ( это и есть словарь с нашими добавленными словами .)
RoamingCustom.dic У Вас может иметь другое имя. Но расширение должно быть таким же .

5. Открываем в ворде Файл → Параметры → Панель быстрого доступа → Импорт и экспорт → Экспортировать все настройки ( выберите место для сохранения и сохраните ) .

Импорт сохраненных настроек

Устанавливаем заново ворд или переносим настройки на другой компьютер. Все файлы нужно заменить на те , которые мы копировали (оригинальные нужно удалить) .

6. Открываем в ворде Файл → Параметры → Панель быстрого доступа → Импорт и экспорт → Импортиовать файл настроек ( выберите место с файлом настроек и откройте его , используя соответствующее меню ) .

7. Переходим по пути : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftШаблоны
jevge ( замените на свое имя пользователя )

8. Удаляем папку с шаблонами и копируем папку с шаблонами, которую мы сохранили ранее .

9. Файл RoamingCustom.dic ( то есть пользовательский словарь ) нужно скопировать на прежнее место : C:UsersjevgeAppDataRoamingMicrosoftOffice16.0c84bae45Proofing
jevge ( замените на свое имя пользователя )

10. Если с пунктом 9 у вас проблемы ( а они скорее всего будут, потому что папки такой после переустановки офиса может и не быть) , то делаем проще . Открываем параметры в меню Microsoft Office Word и переходим : Правописание → Настраиваемые словари → Добавить → ( укажите место на диске где хранится ваш файл словаря ) → Открыть → Ок. Смотрите снизу на скриншотах .

Второе решение рассчитано на бэкап с помощью программы CloneApp . Загружаем программу с сайта и распаковываем архив (программа не требует установки ) , открываем папку и запускаем CloneApp кликнув на файл CloneApp.exe . Выбираем свою версию Microsoft Word и нажимаем Start CloneApp. Резервная копия сохранится в папке с программой , которая называется Backup. Для восстановления настроек нужно открыть программу CloneApp , выбрать , что восстанавливать и указать место файла резервной копии , после чего нажать Restore . Как ясно сама программа Microsoft Word при этом должна быть закрыта. При вопросе заменить ли файл — нажимаем да .

PS. Для собственного резервирования /восстановления все выполнялось первым способом. И без проблем все настройки были восстановлены .

7 базовых настроек Word, которые сделают вашу работу проще

Подавляющее большинство пользователей Word вообще не заглядывает в настройки текстового редактора после его установки или обновления, полагая, что Microsoft о них хорошо позаботилась. Отчасти это так. С другой стороны, некоторые параметры всё же стоило бы подкрутить. О них мы вам и расскажем.

Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое и навеяло тему этой статьи.

Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счётчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще одного раза в месяц и 30 дней пробного срока попросту не успевают закончиться.

С помощью этой особенности я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и иже с ними абсолютно бесплатно и абсолютно легально уже на протяжении семи месяцев. Единственное неудобство — сброс настроек, которые необходимо устанавливать заново. Но это, как мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока лавочку не прикрыли.

Тема Office

В Word 2016 предусмотрены три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает ориентироваться среди нескольких одновременно запущенных приложений. Тёмно-серая тема увеличивает контрастность отдельных элементов интерфейса, что может оказаться полезным для людей с ослабленным зрением или уставшими глазами.

Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте тёмно-серую тему в обычных для себя ситуациях: возможно, вашим глазам станет легче.

Настройка находится во вкладке «Общие» параметров Word.

Автозамена

Навскидку напомним себе самые распространённые сценарии применения автозамены:

Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностей. Например, какой-нибудь «инженер-системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» так и напрашивается на автозамену, чтобы не мучиться с написанием заявлений.
Исправление типичных описок и ошибок, связанных с индивидуальными особенностями печати текста и пробелами в знании русского языка, а также исключение двоякого написания слов. Так, Word принимает как слово «матрац», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из вариантов на ваше усмотрение.
Упрощение ввода специальных символов и математических знаков. Самый явный пример — это постоянные поиски маленького кружка верхнего регистра, когда дело доходит до градусов Цельсия.

Польза автозамены математическими символами особенно очевидна, если запомнить основные команды и разрешить их использование вне областей формул.

Настройка находится во вкладке «Правописание» параметров Word.

Требование буквы «ё»

Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недопонимания по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет «Грамота.ру», написание буквы «ё» лишь в некоторых случаях обязательно, а в основном — факультативно, то есть является делом вкуса. Я люблю эту букву, пускай до неё тяжело дотягиваться на клавиатуре и легко пропустить в спешке. Чтобы такого не происходило и ваш текст всегда придерживался общей нормы, задайте строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.

Автосохранение

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться разная бяка: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Установите малый интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

Внедрение шрифтов

Конечно, Word далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но и её шаблоны не так редко используют для подготовки открыток, грамот и афиш. При этом применяются специфические декоративные шрифты, подчёркивающие общую стилистику документа. Одна беда: эти шрифты вряд ли установлены у тех, кому они адресованы, и Word заменит их на похожие при открытии документа, что может полностью убить всю вёрстку. Чтобы этого не произошло, разрешите внедрение шрифтов в файл, если вам приходится заниматься подобными украшательствами. Настройка находится во вкладке «Сохранение» параметров Word.

Значения нового документа

Сложно сказать, чем Microsoft приглянулся Calibri, 11 пт, но именно этот шрифт мелкого размера назначен по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Откровенный промах, от которого некоторые пользователи Word могут страдать по нескольку раз на день. При этом его легко исправить в настройках шрифта (Ctrl + D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окошка, подтвердите своё решение, назначив параметры для всех будущих документов шаблона Normal.

Таким же образом можно настроить значения абзаца, например междустрочный интервал или отступ первой строки.

Автоматическое переключение раскладки

Сколько раз вы открывали документ Word и по невнимательности начинали печатать не на том языке? Много. Причём в отдельных случаях вы успевали набрать изрядное количество текста, прежде чем недоразумение всплывало наружу. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает подобные промахи.

Проставьте галочку, чтобы раскладка автоматически переключалась на кириллицу для каждого нового документа (необходима русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в уже существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный. Дополнительный плюс этой настройки — уменьшение нагрузки и истирания клавиш Ctrl и Alt. 🙂

Есть что добавить? Пишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.

Автосохранение в Ворде

Благодаря полезной функции «Автосохранение» не придется переживать за статью или дипломную работу, если вдруг случайно закрыли документ Ворда. К тому же никто из нас не застрахован от зависания ноутбука или выключения электричества – ведь это будет так не вовремя, и все старания и новые корректировки текста будут сделаны впустую. Необходимо каждому пользователю настроить автосохранение в Ворде и при нестандартной ситуации пребывать в спокойствии, ведь документ будет сохранен автоматически.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматически. Бывает, что промежуток между автосохранениями слишком велик (целых 10 минут) и вероятно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, так как сохранение было минут 8 назад. И всё, что вы настрочили за последние минуты или изменили, не применится к документу. Чтобы не было таких казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (актуально для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» или нажать по кнопке «MS Word» в ранних версиях и выбрать раздел «Параметры».

Во всплывающем новом диалоговом окне нажать по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение каждые «10» мин». Следующим важным действием будет настройка времени, нужно поставить самый маленький период между автосохранениями в 1 минуту.

Обязательно сохраните настройки, нажмите на «Ок».

После внезапного отключения ноутбука теперь не придется нервничать. При повторном открытии документа, Ворд предоставит резервную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в удобное место, к примеру, на рабочий стол или диск.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и нажать на «Параметры».

В представленных окнах нужно выбрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать нужный промежуток. Лучше всего чтобы документ сохранялся каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав по кнопке «Ок».

Где хранятся файлы после автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Параметры» и выбрать «Сохранение». В этом разделе можно узнать, где находятся документы, сохраненные Вордом, а именно их точный адрес, который расположен напротив строчки «Расположение файлов по умолчанию».

Чтобы быстро перемещаться между файлами, можно настроить расположение документов в нужном месте, это может быть любая папка на жестком диске. Откройте Ворд и перейдите в данные настройки, в строчке «Расположение файлов по умолчанию» нажмите на «Обзор».

Далее в левой части надо выбрать папку или область, куда будут сохраняться файлы Ворда. К примеру, нажимаете на рабочий стол и создаете новую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Теперь, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов изменился. Это рабочий стол и папка под названием «Статьи Ворд». Сохраните изменения нажав по кнопке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить правильно автосохранение. Позвольте думать о сохранности ваших статей текстовому редактору Ворд.

Статьи из блога

Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?

Подобный вопрос мне однажды уже задавали и я ответил на него в рассылке от 26 августа 2007 года. Приведу на всякий случай этот вопрос, поскольку у меня появилась новая информация на эту тему.

В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел. может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?

Действительно, в Office 2003 была возможность сохранить все свои настройки с помощью команды «Мастер сохранения настроек Office 2003». В Office 2007 ее нет (исключили), возложив эту роль на операционную систему. Но!

В поисках новой информации по этому вопросу я обнаружил в сети ссылку на одну программу, разработанную компанией Computer Network Consultants, LLC (сертифицированный партнер Microsoft) и позволяющая заменить функции «убранной» команды. Вот ссылка (на английском языке).

Нужно быть подключенным к сети, чтобы установилась (а, впоследствии, и работала) программа Office 2007 Settings Backup Wizard. После установки в меню Пуск=>Программы появится группа с ярлыками для нее:

Впрочем, программа сразу же запускается после ее установки на компьютер и пользователь видит такое окно:

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup. Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore.

Как сообщают разработчики, это бета-версия, поэтому никаких гарантий относительно ее работоспособности они не дают. Но, на мой взгляд, все работает нормально.

Программа работает в ОС Windows XP, Vista. Для работоспособности требуется дополнительно установить (если не установлен) .NET Framework 2.0 или выше.

Программа сохраняет и восстанавливает настройки для следующих продуктов пакета Microsoft Office:

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Outlook 2007

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

Источник