Сохранение листов всех excel в pdf - Word и Excel - помощь в работе с программами

31 Май

Excel выгрузка нескольких листов в pdf файл

Столкнулся с такой проблемой — через обычную команду «Сохранить как» Excel сохраняет только один активный лист. Вот такие дела. Что же делать, если листов несколько, а уж тем более десятки?

Сразу оговорюсь: всё перечисленное ниже будет актуально только в том случае если у вас установлен PDF редактор (Adobe Acrobat, Foxit Phantom PDF, PDF Creator).

Пойдем следующим путём:

Настроим области печати — это необходимо, чтобы pdf файл не разбивался на отдельные страницы с кусками таблицы (см. Область печати в Excel);
Откроем книгу и дадим стандартную команду «Сохранить как»;

Выберем в поле «Тип файла» выберем PDF и нажмём кнопку «Параметры»;

Нам останется поставить галочку «Всю книгу» и не ставить галку «Не учитывать области печати».

Таким образом, Excel сохранит все листы нашей книги как один многостраничный pdf файл без каких-либо дополнительных инструментов!

Если возникли проблемы — посмотрите наш видеоурок!

Источник

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.

Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF

Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF

Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF

Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.

В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» —> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».

В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

Нажмите кнопку «Параметры …» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:

Выделенный диапазон — сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
Выделенные листы — сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
Всю таблицу — сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
Всю книгу — сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Источник

На главную
Категории
Программы
Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране.

2020-09-21 01:44:5766

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Существуют различные сторонние приложения, сервисы и дополнения, с помощью которых можно быстро и бесплатно изменить формат документа. Для этого достаточно совершить несколько кликов – процесс запустится и займет до нескольких минут, в зависимости от размера.

Microsoft Excel

Самый простой способ – использовать встроенный в Excel конвертер. Необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть xlsx-файл.
Перейти во вкладку «Файл».
Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
Новый документ откроется в Adobe Acrobat.

Второй вариант преобразования в PDF осуществляется также в программе Excel, но с помощью опции печати:

Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
Процесс займет несколько секунд.

Если в списке принтеров отсутствует вариант «Microsoft Print to PDF» или «Adobe PDF», значит, на компьютере не установлена программа Adobe Acrobat.

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

Третий способ:

Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
Нажать «Опубликовать».

В разделе «Сохранить и отправить» есть пункт «Изменить тип файла», работает он так же, как и опция «Сохранить как».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

Если на листе Excel расположено несколько объектов, а при преобразовании они обрезаются в PDF, перед сохранением файла в нужном формате следует:

Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

Все инструменты работают по одному принципу: выбор файла, его загрузка на сервер, процедура конвертации, скачивание готового документа.

Среди наиболее популярных сервисов стоит выделить:

SmallPDF.
PDF.io.
ConvertStandard.
iLovePDF.
PDF2Go.

Конфиденциальные документы, контракты и т.п. не рекомендуется загружать на сторонние сервисы. Лучше скачать и установить ПО (например, FoxPDF Excel to PDF Converter, Folder Mill) или воспользоваться встроенными средствами Microsoft Excel.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

В бесплатной программе Adobe Acrobat Reader DC невозможно конвертировать файлы, для этого требуется или установить пробную версию на 7 дней, или купить лицензию. Поэтому удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Их очень много, и большинство из них – бесплатные.

Рассмотрим преобразование документа на примере PDF.io:

Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
По завершении на экране высветится уведомление.
Нажать на кнопку «Скачать».

Можно воспользоваться любым другим онлайн-конвертером, поскольку у всех один принцип работы. Только некоторые для скачивания файла требуют ввод е-мейла.

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Источник

Программа Excel предназначена для работы с электронными таблицами, с помощью которых можно проводить расчеты, создавать и редактировать графики или просто хранить информацию. Однако структура получаемых документов получается достаточно сложной, а размеры файлов — большими.

Для упрощения документооборота и ускорения их отправки по электронной почте таблицы Эксель можно сохранить в формате PDF. Полученный документ не только уменьшится в размере, но и будет одинаково отображаться в разных программах и на всех устройствах, включая телефоны.

Конвертация в программе Excel

Разработчики офисного пакета приложений MS Office постоянно добавляют в него новые функции. И в современных версиях, начиная с 2010 года, с помощью редактора Excel можно сразу переводить документы в множество различных форматов, без применения дополнительных приложений.

Для преобразования достаточно выполнить несколько простых действий:

Выделить область, которая будет сконвертирована в новый формат.
Перейти на вкладку «Файл» и к пункту «Сохранить как». Указать, в какой папке будет сохранен сконвертированный документ.
Выбрать в выпадающем списке формат PDF. Указать способ оптимизации, от которого зависят размер документа и качество изображений.
При необходимости — перейти к меню Параметров, где можно выбрать дополнительные настройки. В том числе, указать необходимость конвертирования всей информации или только выделенной, подключить свойства документа и тэги. Нажать ОК.
В основном меню конвертирования кликнуть на «Сохранить», что приведет к автоматическому созданию нового документа с тем же названием, но с расширением не xls или xlsx, а pdf.

По умолчанию в программе уже установлена галочка на пункте «Открыть файл после публикации». Если ее не убирать, когда мы переводим Эксель в ПДФ, полученный электронный документ будет автоматически открыт в соответствующей программе.

Обычно это Adobe Reader, пользоваться которым для просмотра файлов можно бесплатно и без каких-либо ограничений.

Применение надстроек Эксель

При использовании старых версий пакета MS Office перевод документов Excel в формат PDF невозможен. И если обновление по какой-то причине невозможно (нежелание тратить деньги или пользоваться незнакомым ПО, невысокие требования к аппаратной части компьютера у Эксель 2003–2007), можно применять надстройки. Они напоминают плагин в браузере и добавляют новые функции старым программам.

Одна из таких надстроек для конвертирования в ПДФ — «Foxit PDF Editor», которую можно скачать на сайте производителя и бесплатно использовать 2 недели.

Процесс работы с надстройкой включает такие этапы:

Установите программу, после которой в меню MS Excel появится вкладка с названием Foxit PDF.
Откройте документ, который нужно преобразовать, и перейдите во вкладку надстроек.
Нажать на кнопку Create PDF.
Указать режим — перевод всей книги целиком, отдельных листов или выделенной области.
Нажать на Convert to PDF.
Выбрать каталог для сохранения документа и подтвердить сохранение.

Результатом преобразования становится создание нового документа в формате ПДФ. Хотя это позволяет обойтись без установки нового макета МС Офис, бесплатно программой можно пользоваться всего 14 дней. Если конвертировать Эксель в ПДФ приходится часто, лучше выбрать другие способы.

Использование сторонних программ

Еще один способ, подходящий при отсутствии современных версий MS Excel — применение не надстроек, а специальных программ. Принцип работы большинства из них напоминает виртуальный принтер, когда файл отправляется не на печать, а в электронный документ. А основное преимущество — возможность конвертации без обновления офисного пакета и без доступа к интернету.

Большинство программ такого типа — условно-бесплатные, то есть с определенными ограничениями для пользователей, которые не купили полную версию. Так, приложение «Excel to PDF Converter» от производителя PDF-Convert, Inc запускается 30 раз и переводит в ПДФ только одну страницу документа. А программа «Универсальный Конвертер Документов» добавляет водяные знаки на все листы. Из-за этого приложения для конвертации тоже нельзя назвать лучшим способом.

Конвертация форматов на специальных интернет-ресурсах

При наличии доступа к интернету можно пользоваться онлайн-сервисами, у большинства из которых отсутствуют какие-то серьезные ограничения. А главным плюсом является отсутствие необходимости устанавливать дополнительное ПО.

Один из самых удобных инструментов для конвертирования в режиме онлайн — сервис PDF2GO, для работы с которым придется выполнить такие действия:

Перейти на главную страницу сайта.
Загрузить нужный файл Excel или просто перетащить его в открытую вкладку браузера. Сервис позволяет одновременно загружать сразу несколько документов.
Нажать на кнопку «Начать» для запуска преобразования.
Скачать преобразованный файл, загрузить его в облако или продолжить дальнейшее редактирование — например, разделить или объединить несколько документов. Хотя автоматическая загрузка начнется даже в том случае, если пользователь не выбрал скачивание.

Большинство других онлайн-сервисов работает по тому же алгоритму. Некоторые из них не требуют никакой оплаты. Другие, такие как Smallpdf, предлагают бесплатное использование в течение ограниченного периода времени — хотя необходимость оплачивать услуги компенсируется поддержкой множества форматов и конвертацией в обе стороны.

В любом случае, применять их выгоднее, чем специальные программы, а единственный заметный минус при переводе из Excel в PDF — отсутствие возможности выбирать качество преобразования.

Читайте также:

Как убрать спам из календаря iPhone
5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint

Источник

Download Article

Easy ways to convert Excel to PDF

Download Article

Converting an Excel file to a PDF makes it easier for people to open the and view the file on various platforms—even if they don’t have Microsoft Office. PDFs are also easier to print and distribute than Excel spreadsheets. If you have Microsoft Excel, you can easily convert your spreadsheet to a PDF by saving or exporting it within the app. If you don’t have Excel, you can use Google Sheets, a tool on Google Drive, to make the conversion for free.

1
Select the part of the Excel spreadsheet you want to convert to PDF (optional). If there’s only a certain part of the Excel file that you want to turn into PDF format, select it now. Otherwise, move on to the next step.
- Note that PDF conversions cannot be easily reverted back into an Excel sheet, but this method will preserve your original copy.
2

Click the File menu. It’s at the top-left corner.

Advertisement
3

Click Export on the menu. This opens the Export panel.
4

Click Create PDF/XPS. Look for the icon that looks like a sheet of paper wearing a belt.
5

Click the Options… button. This will allow you to adjust the settings for the PDF file you are about to create.
6
Choose your PDF options and click OK.
- If you selected an area of your spreadsheet to save as a PDF, choose Selection under «Publish what.» This ensures that only that selected area is saved as a PDF.
- If you’d rather save the entire visible worksheet as a PDF, choose Active sheet(s) instead.
- If you want to choose specific pages from the workbook to save as a PDF, use the «Page(s)» drop-down menus to define the first and last pages.
- Click OK to continue.
7
Choose your optimization (optional). Above the «Options» button, you can select how you want to optimize the PDF. Most people can stick with «Standard» unless the spreadsheet is very large. «Minimum size» will reduce the size of a larger file to something more manageable.
- If you want to change the location to which you’re saving the file, you can navigate to that folder in the window now.
8

Name the file and click Publish. This exports the selected information to a new PDF file with the name you’ve entered.
9
Review the PDF. By default, the PDF file will open automatically for your review. If it doesn’t open by automatically, just double-click the name of the file in the folder to which you saved it..
- It’s not really possible to edit the PDF now, so if you need to make changes you’ll want to make them in the Excel document and then create a new PDF.

1
Go to https://drive.google.com. If you need to convert an Excel spreadsheet to PDF but don’t have Excel, don’t fret—you can use tools built in to your Google account to do the conversion for free.
- If you’re not already signed in to your Google account, sign in when prompted.
2

Click +New. It’s at the top-left corner of your Google Drive.
3

Click File upload. This opens your computer’s file browser.
4

Select your Excel spreadsheet and click Open. This uploads the spreadsheet to your Google Drive.
5

Click the Excel spreadsheet in your Google Drive. This opens the spreadsheet in Google Sheets, Google’s free spreadsheet editor.
6

Click the File menu and select Download. A list of download options will expand.
7

Click PDF document (.pdf). This displays a preview of your PDF in the Google Sheets printing window.
8
Adjust the layout of your PDF. If the print preview doesn’t look the way you want, use the right panel to make any changes you need before you continue.
- The PDF will save in the same orientation as the spreadsheet (usually landscape mode). If you’d rather it be in portrait (vertical) mode, select Portrait under «Page orientation.»
- Change the scale (the size/fit on the page) and margin size if necessary.
- Click Formatting to choose whether to display gridlines and/or notes, adjust the page order, and change the alignment.
- To add headers and footers to the tops and bottoms of pages, click Headers & footers, and then check the boxes to choose which information to display.
- If your spreadsheet contains a lot of data and cuts off in odd places, click SET CUSTOM PAGE BREAKS in the right panel. Here, you can drag the blue lines to adjust where each page begins and ends. Click CONFIRM BREAKS at the top-right to save your changes.
9
Click EXPORT. It’s the blue button at the top-right. This prompts you to save your new PDF to your computer.
- If the download doesn’t begin automatically, choose a location to which you’ll save the PDF, and then click Save to download it.

1
Ensure that the headers and footers on all of your sheets are the same (optional). If you’re using Excel 2011 and want to save multiple worksheets in a single PDF, each worksheet will need to have identical headers and footers. If they aren’t, each sheet will be created as a separate PDF document, but you can also easily merge these afterwards.
- Select all of the worksheets in your entire workbook. To do this, click the tab for the first sheet at the bottom of excel, hold down the Shift key, and then click the last sheet’s tab to select all.
- Click the Layout tab and then click Header & Footer.
- Click the Customize Header… and Customize Footer… buttons to edit the headers and footers for all of the sheets.
2
Select the part of the Excel spreadsheet you want to convert to PDF (optional). If there’s only a certain part of the spreadsheet that you want to turn into a PDF, select it now. Otherwise, go to the next step.
- PDF conversions cannot be easily converted back into an Excel sheet, but this method will preserve your original copy.
3
Click the File menu and select Save As. You could also press Command + Shift + S to open the Save As option.^[1]
- If you want to save the PDF to a new folder, you can select that folder now. # Type a different name for the file. The name of the current Excel file appears in the «Save As» field. You will need to enter a different name (even if it’s just slightly different) to avoid accidentally overwriting the spreadsheet file.^[2]
4

Click the «Format» or «File Format» menu and select PDF. This menu may have a slightly different name depending on your version of Excel.
5

Select what gets included in the PDF. At the bottom of the window, you can select Workbook (to convert the entire workbook), Sheet (to save only the active sheet as a PDF), or Selection (to save just the selected area as a PDF).
6
Click Save or Export. You’ll see a different option depending on your version of Excel.
- If the headers don’t match on a multi-sheet file, a separate file will be created for each sheet.
7
Join the separate PDF files (if necessary). If saving the Excel file as a PDF resulted in multiple PDF files, you can quickly join them together using Preview. Here’s how:
- Open the first PDF file by double-clicking its name in its folder.
- Click the View menu and select Thumbnails.^[3]
- Click the last thumbnail to select it. This tells Preview to add the next PDF to the end of the current document.
- Click the Edit menu and select Insert > Page from File.
- Select the next PDF in the range and click Open.
- Repeat this process until you’ve added all PDFs.
- Click File and select Export as PDF.

Add New Question

Question

How can I send a large Excel spreadsheet if I don’t want to convert it to a PDF?

Luigi Oppido is the Owner and Operator of Pleasure Point Computers in Santa Cruz, California. Luigi has over 25 years of experience in general computer repair, data recovery, virus removal, and upgrades. He is also the host of the Computer Man Show! broadcasted on KSQD covering central California for over two years.

Computer & Tech Specialist

Expert Answer

If you’re sending a large Excel sheet, or if you want to send multiple files at once, you can compress the files as a zip folder. Then, the other person can unzip the folder and see all of the original files.
Question

How do I get a one-page worksheet as a one-page PDF? It keeps trying to save as several pages.

In Excel go to Page Layout. In the Scale to Fit section, make sure Width and Height are both set to one page, then save the Excel document as a PDF.
Question

How can I get full xlsx worksheets to convert to PDF?

In Microsoft Office Suite 2016. There’s an option to export under File. From there, you can choose the Export to PDF option.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

If you’re sending a large Excel sheet to someone who also has Microsoft Excel, or if you need to send multiple files, try compressing the files instead of converting them to a PDF.

About This Article

Article SummaryX

1. Click the File menu and select Export.
2. Click Create PDF/XPS.
3. Click Options.
4. Choose your options and select OK.
5. Select an optimization level.
6. Name the file and click Publish.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,553,752 times.

Is this article up to date?

Источник

Иногда вам необходимо преобразовать файлы Excel в файлы PDF, чтобы другие не могли их изменить. В Excel мы можем сохранить файл Excel как файл PDF с помощью функции «Сохранить как». Но как в Excel одновременно преобразовать несколько книг в файлы PDF?

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному
Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA
Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции
Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA
Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному

Обычно функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам сохранить всю книгу в PDF-файл, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Запустите книгу, которую вы хотите преобразовать в формат PDF.

2. Нажмите Файл > Сохранить какИ в Сохранить как в диалоговом окне укажите папку для сохранения нового файла, затем выберите PDF из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Опции кнопку, см. снимок экрана:

3. Затем в выскочившем Опции диалоговое окно, отметьте Вся книга, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK > Сохраните, вся эта книга была сохранена в формате PDF.

Tips: Если у вас есть несколько книг, которые необходимо преобразовать, примените описанные выше шаги, чтобы сохранять книги в файлы PDF один за другим.

Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA

Если необходимо преобразовать сотни файлов Excel, описанный выше метод будет проблематичным. Здесь я расскажу о коде VBA для одновременного преобразования нескольких книг в файлы PDF. Выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF

Sub ExcelSaveAsPDF()
'Updateby Extendoffice
    Dim strPath As String
    Dim xStrFile1, xStrFile2 As String
    Dim xWbk As Workbook
    Dim xSFD, xRFD As FileDialog
    Dim xSPath As String
    Dim xRPath, xWBName As String
    Dim xBol As Boolean
    Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xSFD
    .Title = "Please select the folder contains the Excel files you want to convert:"
    .InitialFileName = "C:"
    End With
    If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
    Set xRFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With xRFD
    .Title = "Please select a destination folder to save the converted files:"
    .InitialFileName = "C:"
    End With
    If xRFD.Show <> -1 Then Exit Sub
    xRPath = xRFD.SelectedItems.Item(1) & ""
    strPath = xSPath & ""
    xStrFile1 = Dir(strPath & "*.*")
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Do While xStrFile1 <> ""
        xBol = False
        If Right(xStrFile1, 3) = "xls" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xls", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsx" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsx", "_pdf")
            xBol = True
        ElseIf Right(xStrFile1, 4) = "xlsm" Then
            Set xWbk = Workbooks.Open(Filename:=strPath & xStrFile1)
            xbwname = Replace(xStrFile1, ".xlsm", "_pdf")
            xBol = True
        End If
        If xBol Then
            xWbk.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xRPath & xbwname & ".pdf"
            xWbk.Close SaveChanges:=False
       End If
        xStrFile1 = Dir
    Loop
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите преобразовать, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые файлы PDF, см. снимок экрана:

5. А затем нажмите OK, после завершения конвертации вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра конвертированного результата, см. скриншоты:

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Конвертер формата утилита, вы можете быстро преобразовать несколько книг в файлы PDF одновременно.

Tips:Чтобы применить это Конвертер формата функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Workbook > Конвертер формата, см. снимок экрана:

2. Появится окно подсказки, напоминающее, что вы должны закрыть книги, которые вы хотите преобразовать.

3. Нажмите OK, то в Конвертер файловых форматов диалоговом окне укажите следующие параметры:

Под Тип преобразования раскрывающийся список, выберите Книга Excel в PDF;
Затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить файлы Excel, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавить книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;

4. После вставки книг, которые вы хотите преобразовать, все еще в Конвертер форматов файлов диалоговое окно, щелкните кнопку, чтобы выбрать путь к одной папке для вывода преобразованных файлов, а затем указать некоторые операции, которые вам нужны, в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:

Заметки: В диалоговом окне выше:

Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, проверьте Включать подпапки при добавлении папок флажок;
Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, проверьте Удалить исходные файлы после конвертации коробка;
Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, проверьте Сохранить дату изменения исходных файлов коробка;
Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании коробка;

5. Затем нажмите OK чтобы начать преобразование, когда все указанные файлы Excel были преобразованы в файлы PDF, вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. снимки экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA

В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать каждый лист в книге в отдельные файлы PDF. Если в вашей книге много листов, приведенный ниже код VBA может помочь вам сохранить каждый лист в виде файла PDF сразу.

1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF

Sub SplitEachWorksheet()
'Updateby Extendoffice
Dim xSPath As String
Dim xSFD As FileDialog
Dim xWSs As Sheets
Dim xWb As Workbook
Dim xWbs As Workbooks
Dim xNWb As Workbook
Dim xInt, xI As Integer
Set xSFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With xSFD
.title = "Please select a folder to save the converted files:"
.InitialFileName = "C:"
End With
If xSFD.Show <> -1 Then Exit Sub
xSPath = xSFD.SelectedItems.Item(1)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
Set xWbs = Application.Workbooks
Set xWSs = xWb.Sheets
Set xNWb = xWbs.Add
xInt = xWSs.Count
For xI = 1 To xInt
On Error GoTo EBreak
Set xWs = xWSs.Item(xI)
If xWs.Visible Then
xWSs(xWs.Name).Copy
Application.ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xSPath & "" & xWs.Name & ".pdf"
Application.ActiveWorkbook.Close False
End If
EBreak:
Next
xWb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите путь к папке для поиска преобразованных файлов PDF, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все листы в текущей книге были отдельно преобразованы в файлы PDF, см. снимок экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции

Kutools for Excel также поддерживает полезную функцию — Разделить книгу, с помощью этой функции вы можете сохранить несколько листов в книге для разделения файла Excel, файла Txt, файла CSV и файла PDF по мере необходимости.

Tips:Чтобы применить это Разделить книгу функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите сохранить каждый лист как файл PDF, и нажмите Кутоол Плюс > Workbook > Разделить книгу, см. снимок экрана:

2. В Разделить книгу диалоговом окне, отметьте лист, который вы хотите сохранить, а затем выберите PDF (* .pdf) из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Трещина кнопку в Выбор папки в окне укажите папку для размещения преобразованных файлов, см. снимок экрана:

3. А затем все выбранные листы в текущей книге были сохранены в файлы PDF по отдельности, см. Снимок экрана:

Больше относительных статей:

Преобразование нескольких файлов Xls в файлы Xlsx в Excel
Чтобы преобразовать старый файл xls Excel в новый файл xlsx, вы можете применить функцию «Сохранить как» в Excel, но, если необходимо преобразовать несколько файлов xls, как можно быстро и легко справиться с этой задачей?

Сохранить все рабочие листы только как значения
Если у вас есть книга, содержащая несколько формул, теперь вам нужно распространить этот файл среди других пользователей, вы не хотите, чтобы формулы отображались, а отображались только значения. Обычно мы можем быстро сохранить рабочий лист как значения, скопировав и вставив данные только как значения. Но как вы могли сохранить все листы только как значения, не копируя и не вставляя их по одному?

Кнопка управления для сохранения активного рабочего листа в виде файла PDF
При работе в Microsoft Excel вы можете столкнуться с проблемой сохранения активного рабочего листа в виде файла PDF. В этой статье вы можете узнать, как сохранить активный рабочий лист в виде файла PDF с кодом VBA с помощью командной кнопки. И если вы также хотите сохранить диапазон или каждый рабочий лист в активной книге как отдельный файл PDF, эта статья также может вам помочь.

Разделить большой стол на несколько маленьких
Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько столбцов и сотни или тысячи данных строк, теперь вы хотите разделить эту большую таблицу на несколько небольших таблиц на основе значения столбца или количества строк, чтобы получить следующие результаты. Как бы вы могли справиться с этой задачей в Excel?

Разделить книгу на отдельные файлы Excel
Возможно, вам придется разделить большую книгу на отдельные файлы Excel, сохранив каждый рабочий лист книги как отдельный файл Excel. Например, вы можете разделить книгу на несколько отдельных файлов Excel, а затем передать каждый файл другому человеку для обработки. Поступая таким образом, вы можете заставить определенных людей обрабатывать определенные данные и сохранить ваши данные в безопасности. В этой статье будут представлены способы разделения большой книги на отдельные файлы Excel на основе каждого рабочего листа.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Источник