Сохранение измененного текста word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Автору: как работать в режиме исправлений

В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.

Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений

В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Исправления. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.

Когда кнопка Исправления выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений. Пролистайте примеры:

Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать исправления → Выноски вкладки Рецензирование:

Рекомендуем выбрать Показывать исправления в выносках.

Как взаимодействовать с редактором

Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:

Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.

Как одобрять и отменять исправления

Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с исправлениями и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:

С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:

Одобренные исправления редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.

Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Исправления (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):

Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу. Пролистайте:

Как работать с примечаниями

Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.

Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.

Примечания будут видны на полях, если в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать исправления в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все исправления в тексте. Пролистайте примеры:

Справка

У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:

Как убрать рецензирование в Word?

Ребята, у меня в ворде что-то нажалось и теперь все пишется или удаляется как редакторская правка, не знаю как убрать это.

Плачу 10 бонусов за срочность. Спасибо.

Рецензирование (или область исправлений) в ворде убирается следующим образом:

Открываем вкладку «Рецензирование» (она наверху, у меня шестая слева):

Если поесле этого появится окно с подтверждением, нажмите на «ок».

Очень удобная штука Исправления. Можно будет проверять что-то в ворде и делать свои пометки, чтобы другой пользователь мог увидеть свои ошибки. Многие новички не знают, как можно будет убрать данные исправления.

А сделать это очень просто, нужно будет зайти в раздел «Рецензирование», и там найти блок «Запись исправлений». Далее выбираем «Без исправлений». Такая последовательность применяется в Ворде 2013, в других версиях могут может быть небольшие отличия.

В Word 2007 отключение рецензирования искать так.

Открываем вкладку «Рецензирование», находим команду «Изменения», а здесь соответственно нужно выбрать одну из кнопок «Принять» или «Отклонить». Выбираем «Принять», после чего нажимаем «Применить все изменения в документе».

В Microsoft Word есть специальная вкладка Рецензирование, в которой отображаются все изменения, которые были внесены в документ. В ней есть раздел Отслеживания. И уже там, скорее всего, стоит нажатой кнопка Исправления. В таком случае каждая исправленная буква будет подсвечиваться красным.

Чтобы все это исчезло, стоит обратить внимание на раздел Изменения. В таком случае пользователь может принять изменения или пропустить их.

Чтобы все исчезло, сначала надо отжать Изменения. А уже потом пройтись по тем изменениям, которые были внесены в документ. В противном случае проблема вернется при первой же коррекции.

Проще всего сделать несколько кликов мышкой в соответствующей графе под названием «рецензирование», которая находится в верхней части панели. Есть там интересная кнопка » Исправления», кликаем именно на неё, после этого выбираем один из предложенных вариантов. В нашем случае это будет принять исправления или отклонить.После того как вы совершили все эти действия обычно остаётся только сделать перезагрузку.

Рецензирование в документе в Word 2010, можно отключить несколькими способами:

это либо принять исправления,
отменить исправления
воспользоваться командой «Измененный документ» — подкоманды исходный или измененный.

Для этого вам нужно зайти во вкладку Рецензирование в верхнем меню, а далее выбрать соответствующую команду.

Сидела тут ломала голову, так как скинули договор, который надо было отправить англоязычному субподрядчику, которого приводили в ужас исправления в документе Word, которые на самом деле и меня по началу привели в ступор обилием помарок и заметок. Но я то эти исправления в Word просто убрал с глаз долой, путем отключения в просмотре: Сервис -> Параметры -> Исправления -> поле “Использовать в режиме разметки и веб-документа” переставляем в значение “Никогда”

Но как было объяснить бургу, не имея под рукой английского MS Word где ему отключить просмотр исправлений, было не совсем понятно, так что единственный путь устранить этот ужасающий вид- была возможность принять эти исправления, что делается следующим образом,

для 2003 офиса: Сервис -> Исправления -> в появившемся тулбаре выбираем Принять выделенные исправления -> Применить все изменения в документе

для 2007 офис: Рецензирование -> Принять -> Принять все изменения

После этого отправляем нормальный документ благодарному клиентозу, без излишней головной боли.

Источник

Как сохранить документ ворд без исправлений

Отключаем «Исправления» в документах Word

Исправления в документах — вводят в заблуждение или показывают правду

Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются исправления, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.

Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать исправления отпадает и необходимо это как то отключить.

Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню «ВИД» — «Рецензирование» — и нажимаем на кнопку «Принять исправления».
Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.

В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке «рецензирование» и называется «Принять»

Количество просмотров: 20443

Комментарии к статье:

Автор комментария: елена
Дата: 2019-07-30

ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.

Автор комментария: Александр
Дата: 2016-12-12

Всё великое — просто, когда знаешь. Благодарю.

Автор комментария: Анатолий
Дата: 2016-11-26

Автор комментария: Петр
Дата: 2016-02-17

Автор комментария: Галина
Дата: 2016-02-01

очень понятно, СПАСИБО.

Автор комментария: Марина
Дата: 2015-11-23

А можно принять только исправления форматирования, а остальные оставить?

Автор комментария: Благодарная
Дата: 2015-07-29

Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!

Автор комментария: Екатерина
Дата: 2015-05-27

все сработало! Но при дальнейшей работе с этим документом опять делает выноски((( Что делать.

Автор комментария: Жоресовна
Дата: 2015-04-04

Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская

Автор комментария: Сергей
Дата: 2014-12-12

Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))

Автор комментария: Оленька
Дата: 2013-12-19

Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!

Рецензирование в Word

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
Перейти к Рецензированию на ленте.
В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

Примечания
Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
Добавление и удаления
Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

Перейти к «Рецензированию» на ленте
В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Рецензирование в Word

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Исправления».

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word – Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word – Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование в Word – Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word – Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключить режим рецензирования

Рецензирование в Word – Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Исправления: показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку « Отобразить для проверки ». Команда « Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления».

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word – Режимы рецензирования

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.

Источник

Одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя состоит из двух частей — названия и расширения. При первом сохранении текста в Ворд вы можете указать их в виде «Name.docx» (имя до точки, формат — после). Эта возможность доступна при использовании любого способа фиксации изменений. Кроме того, вы можете указать данные и после повторного редактирования, нажав «Сохранить как». Медиафайл с новым названием и расширением появится отдельно. Используйте такой формат, который подходит для всех устройств, на которых планируется читать и изменять текст. Наиболее универсальный для Ворд — .doc

Первое сохранение (создание)

Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.

Сохранение как нового

Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.

Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:

Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.

Из этого урока Вы научитесь сохранять документы Microsoft Word, а также узнаете, как можно восстановить свою работу с помощью инструмента Автовосстановление
, если произойдет экстренное закрытие программы, отключение компьютера и прочие неприятные вещи.

При создании нового документа в первую очередь необходимо знать, как его сохранить, чтобы в дальнейшем открывать и редактировать. Как и в предыдущих версиях программы, файлы Microsoft Word можно сохранять на компьютере. При желании документ можно сохранить в облачном хранилище OneDrive, а также экспортировать и открывать доступ к документам напрямую из Word.

Служба OneDrive прежде называлась SkyDrive. Фундаментальных различий в работе этих служб нет, просто новое название для существующего сервиса. В некоторых продуктах Microsoft на протяжении определенного времени еще может встречаться название SkyDrive.

Сохранить и Сохранить как

Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить
и Сохранить как
. Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.

Сохранить
: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить
, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить
, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
Сохрани
ть как
: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как
, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.

Использование Сохранить как для создания копии

Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер
, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.

Автоматическое восстановление

Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением
, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.

Как восстановить документ

По умолчанию Word автоматически сохраняет каждые 10 минут. Если документ редактировался менее 10 минут, Word может не успеть выполнить автосохранение.

Если Вы не видите нужный файл, можете посмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Откройте вкладку Файл
, нажмите Управление версиями
, а затем выберите Восстановить несохраненные документы
.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ
, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы
, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1
(рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2
, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Рис. 4

Откроется окно «Сохранение документа»:

Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить
, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья
«, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа
вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить
и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.

Классический текстовый редактор — это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в «Ворде» или как его восстановить, если не сохранил.

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт «Создать документ MS Word». Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в «Ворде» сохранить документ.

Существует также и другой способ создать новый документ «Ворд». Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:

В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню «Файл».
Выберите в подменю пункт «Сохранить как», затем нажмите кнопку «Обзор» — откроется окно сохранения в проводнике Windows.
Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
Впишите желаемое имя файла.
После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальных параметров.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы разобрались уже в том, как в «Ворде» сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ «Ворд», если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.

Найдите на ленте инструментов вкладку «Файл».
В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как «Сведения». Под этим заголовком найдите пункт «Управление версиями».
Нажмите кнопку «Восстановить документы, которые не были сохранены».

Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате «Ворд».

Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?

Инструкция

Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)

Источник

Сохранить и Сохранить как

Сохранить
: При создании или редактировании документа используется команда Сохранить
, когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии команды Сохранить
, файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
Сохрани
ть как
: Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя команду Сохранить как
, необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.

Как сохранить документ

Использование Сохранить как для создания копии

Как изменить место сохранения файла по умолчанию

Автоматическое восстановление

Как восстановить документ

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word
— это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Е.Сутоцкая

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, — это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту «Файл» на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -«Сохранить»(«Save») и «Сохранить как…» («Save as…». Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в «Мои документы» под именем Doc1 (или 2, 3…) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове «Да». Щелчок по клавише «Нет»вернет документ к первозданному виду. А клавишей «Отмена»следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню «Файл» («File») присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Предварительная информация

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, «собранное» в компьютере, хранится в виде файлов. Файл — это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей — собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, «DOC» указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, «BMP» — в графическом редакторе, например Paint, «PPT» говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, «XLS» — признак электронной таблицы, «jpg» — графического документа, с которым работали, например в Photoshop»е.

Примечание
. Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, — так гораздо проще его потом найти. Например, «Adressbook» или «Контакты».

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки — в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка «Мои документы»

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать «тематические» папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1.
Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2.
Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание
. Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды «Сохранить» и «Сохранить как…» срабатывают по-разному. В первом варианте («Сохранить») документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте («Сохранить как…») на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле «Имя файла» будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Другие папки

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля «Папка». После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму «Рабочий стол», папку «Мои документы» и т. д. (рис. 6).

Примечание
.

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Изменяем расширение

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля «Тип файла». После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание
. Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки «Текст DOS с разбиением на строки» либо «Текст DOS». Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт «Сервис» («Tools»), а в нем подпункт «Параметры» («Options») (рис. 8). На вкладке «Сохранение» («Save») надо выбрать «Автосохранение» («Automatic Save Every:»)и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Последнее примечание.
Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.

Путешествуя по бескрайним просторам интернета, мы находим много полезной информации. Иногда хочется сохранить инструкцию или рецепт у себя на компьютере, чтобы его можно было распечатать на бумаге. Многие начинающие пользователи задаются вопросом: «Как сохранить страницу с интернета на компьютер?
«

Сохранение текстовой информации с сайта

Рассмотрим один из способов сохранения текстовой информации с любого сайта на ваш компьютер.

Самый простой вариант:

выделить нужный фрагмент текста;
скопировать его;
вставить в текстовый редактор (например, или );
сохранить текстовый документ.

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

1. Выделить нужный фрагмент текста

Выделение осуществляется мышью, следующим образом: помещаем указатель мыши в начало выделяемого фрагмента. Нажимаем левую кнопку мыши и удерживая ее двигаем курсор по тексту. Текст начнет выделяться. Отпускаем левую кнопку мыши после выделения нужного участка. Если выделение не получилось, повторите его заново.

2. Скопировать выделенный фрагмент

Для копирования нужно кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, чтобы вызвать контекстное меню. Теперь из этого меню кликаем левой кнопкой по команде Копировать
. На экране вы ничего не заметите, но выделенный текст и картинки скопируются в память вашего компьютера (буфер обмена).

3. Вставить в текстовый редактор.

Чтобы вставить в текстовый редактор, его нужно сначала запустить. В системе Windows есть , который мы будем использовать для сохранения текстового документа. Запускаем его из меню Пуск -> Все программы -> Стандартные -> WordPad
. После запуска появиться чистый белый лист, на него мы и вставим скопрированный текст. Для этого указываем курсором мыши место вставки и кликаем правой кнопкой. В контекстном меню выбираем пункт Вставить
и кликаем левой кнопкой.

Все текст будет вставлен, если этого не произошло, значит вы неправильно выполнили шаг второй.

4. Сохраняем текстовый документ

После того как весь необходимый текст был скопирован, его нужно сохранить на вашем компьютере. Для этого в меню Файл
выбираем команду Сохранить
. Теперь необходимо указать имя нашего документа и место для его сохранения.

Простой способ

Чтобы сохранить страницу с интернета на компьютер и посмотреть её в оффлайн, в современных браузерах имеется специальная функция. Кликните на странице правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как..

Таким образом, в указанной папке будет сохранена страница и папка (с тем же названием) с графическими элементами (картинками со страницы).

Как сохранить текст с защищенного сайта?

В сети можно встретить сайты с защитой от копирования информации и вышеописанный способ не действует. Что же делать в этом случае? Если вам нужна только текстовая информация, то сохраняем страницу как тестовый файл с расширением TXT
. И потом просматриваем ее с помощью Блокнота
. А точнее сделаем так. В меню браузера Файл
выбираем команду Сохранить как

Улыбнитесь

У обычной компьютерной мыши две клавиши. Одна под указательный палец, другая под средний. Если вы путаетесь, на какую клавишу когда нажимать, запомните: Чтобы указать компьютеру, что ему надо делать, используйте указательный палец. Чтобы показать ему, что вы умнее и знаете, что он от вас что-то скрывает, используйте средний.

Друзья, если информация для вас была полезна, поделитесь ей в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

С уважением, Сергей Фомин.

PS: Интересные факты о печати книг в современной типографии

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.

Получили вы ответ на свой вопрос?
Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали
.

Если вам необходимо преобразовать документ из текстового редактора Microsoft Word в файл форматом JPG, вы можете воспользоваться несколькими способами. Все они доступные и не вызовут у вас сложностей. Прежде чем преступить к переводу текстового документа в графический, нужно понять в каких случаях это может пригодиться.

В ситуациях, когда вам нужно вставить картинку с написанным текстом в иной документ, обязательно понадобится совершить перевод текста в изображение. Также, если вы не хотите чтобы с вашего сайта скопировали авторский текст, то смело можете добавить на него картинку с написанной ранее статьей с помощью Microsoft Word. Вы также сможете установить изображение как обои рабочего стола, для того что бы ваши заметки или напоминания были всегда на виду.

Встроенная программа «Ножницы»

Начиная с версии Windows Vista и Windows 7, в операционную систему встроена программа, которая очень необходима для пользователей и называется «Ножницы»
.

Благодаря этой утилите вы сможете сделать скрин экрана без использования сторонних сервисов, специальных приложений, а также, больше нет нужды перемещать объекты в буфер обмена для дальнейшей вставки их и редактирования в иных приложениях. Также, «Ножницы»
могут зафиксировать отдельную часть экрана.

Таким образом, текстовый документ был сохранен как изображение, но это только один из возможных способов преобразования.

Как сделать скриншот в Windows XP и предыдущих версиях

Подобным вариантом, в первую очередь, пользуются люди, которые предпочитают более ранние версии Виндовс, где не предусмотрена программа «Ножницы». Но данный способ может подойти для любого пользователя.

Теперь вы знаете еще один способ как можно захватить текст и перевести его в картинку.

Функции софта Microsoft Office

Множество различных программ входят в полнофункциональный пакет Office. К ним относятся не только всем известные редакторы, таблицы и приложения для создания компьютерных презентаций, а и заметки OneNote. Конкретно последний инструмент будет полезен при переводе текста в картинку.

Некоторые важные детали напоследок

Не стоит забывать о том, что преобразовывая текст в картинку, качество написанного, с большой вероятностью, будет изменено в худшую сторону. Это происходит, потому что все описанные методы переводят векторный текст в изображение, представляющее собой сетку пикселей. В основном это приводит к тому, что текст на изображении получается размытым и будет не читабельным.

Несколько простых примечаний помогут вам избежать таких проблем и облегчат работу в данном направлении.

Первый шаг во всех методах это изменение масштаба. Перед этим действием сделайте шрифт больше, насколько это возможно. Этот совет особо уместен в ситуации, когда в вашем тексте есть список.
Если после сохранения файла через Paint не видно страницу, то просто сделайте масштаб, в котором отображается документ меньше.

Теперь вы знаете о самых легких в использовании методах для изменения текстового документа Word в файл форматом JPG. С описанными вариантами вы сможете совершить конвертирование, не прибегая к дополнительным утилитам.

Источник

Статья расскажет, как восстанавливать несохраненные документы «Word»

Навигация

Способ первый восстановления несохраненного документа Ворд: используем функцию автоматического восстановления документов «Word»
Способ второй восстановления несохраненного документа Ворд: работаем с исходным файлом
Способ третий восстановления несохраненного документа Ворд: используем папку с автоматическими сохранениями
Способ четвертый: восстановление несохраненного документа Ворд с помощью сторонних программ
Видео: Как восстановить несохраненный документ в «Word»?

При работе с документами «Word» на компьютере могут случиться непредвиденные обстоятельства, например, неожиданное отключение электропитания. Иногда бывает и так, что компьютер сам по себе выключается из-за какой-либо системной ошибки.

И в первом, и во втором случае, если вы не успели сохранить документ «Word» до выключения компьютера, то уже отредактированная информация утрачивается. Возникает вопрос, а можно ли восстановить потерянный документ «Word» и вернуть несохраненные в нем изменения?

В данном обзоре мы обсудим, как восстановить и вернуть закрытый, утраченный или не сохраненный документ «Word 2007/2010/2013/2016».

Способ первый восстановления несохраненного документа Ворд: используем функцию автоматического восстановления документов «Word»

Текстовой редактор «Word» дает возможность автоматически сохранять, а, следовательно, и восстанавливать несохраненные вручную данные. Если вдруг произойдет автоматическое выключение или перезагрузка компьютера в тот момент, когда вы работали в «Word», то при следующем запуске документа программа предложит вам восстановить потерянную информацию:

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Здесь следует отметить очень важный момент. Программа “Word” предложит восстановить утраченные данные только при первом запуске конкретного документа. При повторном запуске такой возможности у вас уже не будет, поэтому имейте это в виду и не упустите свой шанс.

Вы также можете открыть документ «Word” принудительно, чтобы восстановить утраченную информацию. Но и здесь есть нюансы. Если перед этим вы создали другой документ с текстом и сохранили его, тогда восстановить предыдущий документ вы не сможете. Итак, чтобы открыть принудительно несохраненный документ «Word», делаем следующее:

Создайте новый документ, ничего в нем не печатайте, а пройдите в верхнем меню в «Файл—Открыть».
Далее в окне проводника выберите нужный вам документ, выделите его, нажмите на кнопку «Открыть» и затем – на «Открыть и восстановить», как показано на скриншоте.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Способ второй восстановления несохраненного документа Ворд: работаем с исходным файлом

Как мы уже говорили, даже если вы не сохраняли документ вручную, программа «Word» делает это автоматически. Все авто сохранения находятся в исходном файле «Word», который нам и нужно отыскать. Чтобы отыскать этот файл, делаем следующее:

Осуществляем поиск. В семерке поисковую строку можно найти в меню «Пуск», в восьмерке – при одновременном нажатии «Win» и “W”.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее наберите в поисковой строке точное название документа, который нужно сохранить. Отобразится список с похожими названиями – выберите нужный файл.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Но следует отметить, что данный способ не дает сто процентов гарантии, что вы сможете сохранить все необходимые данные – исходный файл также может попросту исчезнуть после неожиданного выключения компьютера.

Способ третий восстановления несохраненного документа Ворд: используем папку с автоматическими сохранениями

Программа «Word» отличается множеством достоинств. Например, если вы, пользуясь ей, не меняли ее параметров, то документ автоматически сохраняется со всеми данными в специальную резервную папку. Данная папка является скрытой, поэтому найти ее при помощи указанных выше методов не получится.

Вам придется действовать следующим путем:

Через верхний пункт «Файлы» пройдите в подпункт «Параметры»

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее откроется окно настроек, где нужно зайти в пункт «Сохранение». Обратите внимание на скриншот. Здесь мы видим, что автосохранение по умолчанию происходит каждые 10 минут. Мы же можем сократить это время до 1 минуты (будет полезно, если вы желаете автоматически сохранять в документе всю информацию, которая была создана вами минуту назад). Здесь же мы видим путь до папки с автосохранениями. Скопируйте этот путь.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее пройдите по нему и найдите папку с автосохранениями вместе с сохраненным в ней файлом.

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Вы можете проделать те же операции и другим методом:

Зайдите в «Файл—Сведения» и обратите внимание на большую кнопку «Управление версиями» (или «Управление документом» в зависимости от версии «Word»).

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Если правее этой кнопки вы не увидите список предыдущих сохраненных документов, тогда нажмите на нее и далее кликните на «Восстановить несохраненные документы».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее откроется папка с файлами, которые можно будет запустить

Данный метод может вам помочь, если соблюдаются следующие условия:

У вас отключена функция автоматического сохранения данных
Ваш компьютер неожиданно выключился из-за критической ошибки или отключения электропитания.
Вы работали над документом некоторое время
Вы работаете с программой «Word 2010» и выше

Способ четвертый: восстановление несохраненного документа Ворд с помощью сторонних программ

Данный способ поможет восстановить потерянный документ “Word” даже в тех случаях, когда вы случайно удалили файл, отформатировали диск или подхватили вирусы. Речь идет о применении специальных программ для восстановления файлов «Word», среди которых мы можем посоветовать такие:

«7-Data Recovery» — данная программа обладает множеством функций и может восстанавливать документы пятью способами. Имеет русский интерфейс, но достаточно сложная в использовании.
«Active Undelete» — эта программа более простая в использовании и хорошо подойдет новичкам.
«Wondershare Data Recovery» — очень хорошая программа, которая поможет восстановить «Word» документы.

Перед тем как использовать такой софт, следует знать, что если вы удалили документ и после этого записали большой объем информации на компьютер, то восстановить файл «Word» будет уже намного сложнее.

Для восстановления документа рекомендуем начать использовать «Wondershare Data Recovery». Скачайте, установите программу и сделайте следующее:

Запустите программу и в ее окне нажмите на «Восстановление файлов»

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Затем выберите диск, на котором вы желаете сохранить утраченные данные. Как правило, такие данные хранятся на диске «C», но вы можете выбрать все диски. Для большего эффекта поставьте галку внизу напротив пункта «Включить глубокое сканирование» и нажмите на кнопку «Старт».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Далее программа просканирует диск и выдаст перечень файлов, которые можно восстановить. Файлы будут иметь различные форматы, нас здесь интересуют файлы «.doc» и «.docx». Поставьте напротив них галки и нажмите на «Восстановить».

Восстанавливаем закрытые и несохраненные документы «Word»

Видео: Как восстановить несохраненный документ в «Word»?

Источник

Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.

Есть два вида записи медиафайла в Word:

«Сохранить» — используя эту функцию при редактировании, вы будете обновлять документ, чтобы не утерять прогресс. Это нужно при работе с одним текстом.
«Сохранить как» — будет создан новый документ, который будет представлять собой копию актуальной версии оригинала. Исходник, в свою очередь, останется нетронутым.

Делайте это до выхода из программы. При закрытии редактора появляется окно, в котором будет предложено зафиксировать изменения. Варианты ответа — «Да», «Нет» и «Отмена». При нажатии первой кнопки текст запишется (компьютер предложит выбрать название и директорию), но пользователи нередко ошибаются и кликают на «Нет». В таком случае документ просто закроется и всё будет утеряно. При нажатии «Отмена» программа не будет закрыта, и вы сможете дальше работать с файлом.
Фиксируйте изменения как можно чаще. Это позволит предотвратить случайную утерю большого количества введённых данных при случайном закрытии либо неисправностях с программой или компьютером.
Записывайте текст в формате, который подходит для дальнейшего использования. Например, если планируется просмотр и редактирование в старых версиях программы или на других устройствах.
Перед отправлением документа другом человеку используйте «Инспектор документов» — с помощью этой функции можно изъять конфиденциальную информацию и повысить безопасность использования.
Не сохраняйте два документа одного формата с одинаковым названием — будет записан только последний, а первый удалится.

Имя и формат документа Word

Первое сохранение (создание)

Нажать «Сохранить» или «Сохранить как» при первом редактировании нового медиафайла;
Нажать Ctrl + «S» — эта функция дублирует первую;
Попытаться закрыть окно — программа сама предложит зафиксировать изменения.

Сохранение как нового

В «Файл» нажать «Сохранить как»;
Ввести наименование документа;
Указать формат;
Выбрать расположение и нажать «ОК».

Сохранение в качестве шаблона

Откройте нужный текст;
Перейдите в «Файл»;
Клкните «Сохранить как»;
Выберите «Этот компьютер» и расположение;
Введите название текста;
Выберите формат «Шаблон»;
Сохраните.

Как записать на компакт-диск

Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:

Поместить носитель в привод для записи;
Выбрать один из вариантов — «Записываемый компакт-диск» или «Перезаписываемый» (второй позволяет многократно записывать и стирать информацию);
Нажмите «Пуск» — «Компьютер» и кликните на стрелку рядом с этим элементом;
Развернётся список доступных дисков;
В выбранный вами перенесите определённые медиафайлы;
Кликнуть «Записать диск» и «Как флеш-накопитель USB» или «С проигрывателем CD/DVD» — зависит от желаемых требований;
Сделайте название диска;
Далее делайте всё по инструкции на экране.

Советы для записи текста на компакт-диск:

Не пытайтесь вместить на носитель количество данных, которое превышает допустимый объём. Ёмкость диска указана на упаковке (а иногда на нём самом). Если медиафайлы большие, лучше сохранить их на DVD с возможностью записи и перезаписи. Правда, не все версии Windows работают с копированием DVD. Придётся использовать специальные программы.
Проверьте, чтобы на носителе было достаточно места для создания временных медиафайлов, которые необходимы для правильной записи. Стандартный диск в Windows требует до 700 МБ, более быстрые — до 1 ГБ.
После завершения процедуры копирования проверьте носитель, чтобы убедиться, что данные были перенесены и сохранены.

Как сохранить на USB-носителе

Вставьте USB-устройство в порт;
Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Выберите «Компьютер» или дважды кликните по «USB-накопитель» в «Устройства со съёмными носителями»;
Введите название документа;
Нажмите «Сохранить».

Как записать с удалённым доступом

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить как»;
Выбрать сетевую папку;
Если она синхронизирована с компьютером, укажите её в перечне в области «Компьютер»;
Вы также можете начать вводить название папки в «Имя файла» и нажать Enter;
Введите наименование файла, с которым вы хотите его записать, и нажмите «Сохранить».

Как сохранить в SharePoint

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить», отправить и выбрать «Сохранить в SharePoint»;
Выбрать расположение для записи, нажать «Сохранить как»;
В диалоговом окне подтвердить запись.

Как записать в OneDrive

Алгоритм:

Открыть «Файл»;
Кликнуть «Сохранить на веб-сайте»;
Нажать «Войти в систему», авторизоваться с помощью Windows Live ID, нажать «ОК»;
Выберите папку OneDrive, кликните «Сохранить как»;
Введите имя файла и произведите запись.

Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя файла, нажать «Сохранить»;
В выпадающем списке указать расширение «Документ Word 97-2003» и изменить на «.doc»;
Ввести имя документа и подтвердить.

Как записать в альтернативном формате

PDF и XPS для того, чтобы ограничить от редактирования и разрешить только просмотр;
Расширение веб-страницы, для просмотра текста в браузере;
TXT, RTF, ODT и DOC — для работы на компьютерах или в программах с ограниченным функционалом.

Как записать в PDF или XPS

Открыть «Файл»;
Выбрать «Сохранить как»;
Ввести имя текста в соответствующее поле;
В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
Подтвердите изменения.

Как сохранить в виде веб-страницы

Нажмите «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
При публикации найдите имя сервера и кликните на него один раз;
Введите наименование файла;
В поле «Тип» укажите «Веб-страница» или альтернативу — «в одном файле»;
Подтвердите изменения.

Сохранение в простых форматах

Откройте «Файл»;
Выберите «Сохранить как»;
Введите наименование текста;
Выберите тип медиафайла — один из вышеописанных;
Подтвердите изменения.

Как сохранить прогресс если завис Word

Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:Documents and SettingsИмя_ПользователяLocal SettingsTemp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.

Автосохранение Word

Нажмите «Файл» — «Параметры» — «Сохранение»;
Убедитесь, что галочка около «Автосохранение» установлена;
Выставьте желаемый интервал записи прогресса;
Нажмите «ОК».

Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.

Итог

Источник