Сохранение информации в объединяемых ячейках excel

Skip to content

Объединение ячеек в Excel без потери данных

В руководстве описываются различные методы быстрого объединения двух или нескольких ячеек в Excel без потери данных.

В таблицах Эксель вам часто может потребоваться соединить две или более ячейки в одну большую.  Например, это может быть полезно для лучшего представления данных. В других случаях может оказаться слишком много содержимого для отображения в одной клетке таблицы, и вы решите соединить ее с соседними пустыми.

Какова бы ни была причина, слияние ячеек в Excel не такая простая вещь, как может показаться. Если по крайней мере две из них, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, то стандартная функция слияния сохранит только значение левой верхней и уничтожит данные в остальных.

Но есть ли способ объединить ячейки в Эксель без потери данных? Конечно, есть. 

Об этом, а также о других особенностях и способах объединения ячеек, строк и столбцов в Excel мы поговорим далее:

  • Инструмент «Слияние и центрирование»
  • Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения
  • Как объединить ячейки в Excel без потери данных
  • Объединение столбцов без потери данных
  • Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот
  • Как быстро найти объединенные ячейки
  • Альтернативы объединению ячеек
  • Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

  • Выделите диапазон, который хотите объединить.
  • На вкладке » Главная» щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой 

и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам  — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.
Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш CTRL + 1.

Ограничения и особенности встроенных инструментов объединения.

При использовании встроенных функций Excel для слияния ячеек следует помнить о нескольких вещах:

  • Убедитесь, что все данные, которые вы хотите видеть, введены в крайнюю левую ячейку выбранного диапазона. Ведь сохранится только содержимое левой верхней клетки, данные во всех остальных будут удалены. Если вы хотите интегрировать вместе две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со следующим разделом чуть ниже.
  • Если кнопка  неактивна, скорее всего программа находится в режиме редактирования. Нажмите клавишу Enter, чтобы закончить редактирование, а затем попробуйте выполнить слияние.
  • Никакой из стандартных вариантов соединения не работает для данных в таблице Excel. Сначала вам нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Таблица > Преобразовать в диапазон. А вот затем уже действуйте по инструкции.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь :)

Метод 1. Объединенные ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

  • Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами, может понравиться этот способ создать объединенные ячейки в Excel. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2)

=A2&» «&B2

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать CTRL + C).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

=СЦЕПИТЬ(A2; «: «; B2; «, «; C2)

Вы можете найти больше примеров как получить объединенные ячейки в Excel в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Как объединить столбцы без потери данных?

Предположим, у вас есть информация о клиентах, где в первом столбце записана фамилия, а во втором – имя. Вы хотите объединить их, чтобы фамилия и имя были записаны вместе.

Используем такой же подход с использованием формул, который мы только что рассмотрели выше.

  1. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в заголовок столбца (в нашем случае это D), затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только его «Полное имя».
  2. В D2 запишите следующее: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

B2 и C2 — это фамилия и имя соответственно. Обратите внимание, что здесь добавлен еще пробел между кавычками. Это разделитель, который будет вставлен между объединенными именами. Вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Аналогичным образом вы можете слить вместе данные из нескольких ячеек в одну, используя любой разделитель по вашему выбору. Например, вы можете соединить адреса из трех столбиков (улица, город, почтовый индекс) в один.

  1. Скопируйте формулу во все остальные позиции колонки Полное имя
  2. Мы объединили имена и фамилии, но это все еще формула. Если мы удалим Имя и/или Фамилию, соответствующие соединенные данные также исчезнут.

  1. Поэтому нужно преобразовать её в значение, чтобы мы могли удалить ненужное из нашего листа. Выделите все заполненные клетки в нашем новом столбце (выберите первую из них и примените комбинацию клавиш Ctrl + Shift + ).
  2. Скопируйте выделенный фрагмент в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете), затем щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этого же фрагмента («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню. Установите переключатель «Значения» и нажмите кнопку «ОК».
  3. Удалите колонки «Имя» и «Фамилия», которые уже больше не нужны. Щелкните заголовок B, нажмите и удерживайте Ctrl и щелкните заголовок C (альтернативный способ — выбрать любую клетку на B, нажать Ctrl + Пробел чтобы выделить его целиком, затем — Ctrl + Shift + для выбора C).

После этого кликните правой кнопкой мыши любой из отмеченных столбцов и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Отлично, мы объединили имена из двух столбцов в один!
Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени :(

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

  1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + , чтобы выделить все с имена и фамилии.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи  Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

  1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти такие области, выполните следующие действия:

  • Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить», или найдите на ленте «Найти и выделить» > « Найти» .
  • На вкладке «Найти » щелкните Параметры > Формат .

  1. На вкладке «Выравнивание» выберите поле «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК» .
  2. Наконец, жмём «Найти далее», чтобы перейти к следующей объединенной ячейке, либо «Найти все», чтобы найти их все на листе. Если вы выберете последнее, Microsoft Excel отобразит список всех найденных объединений и позволит вам перемещаться между ними, указывая одну из них в этом списке:

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после слияния ячеек, вы можете быстро отменить это. Поможет комбинация Ctrl + Z или кнопка «Отменить» на панели быстрого доступа.

Чтобы разделить обратно ранее объединенную ячейку, выберите ее и кликните  или щелкните маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите «Отменить…» :

После этого все содержимое появится в верхней левой ячейке. Остальные будут пустыми.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

  1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
  2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
  3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
  4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
  5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
  6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
  7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
  2. Используйте  Ctrl + 1, чтобы открыть окно форматирования.
  3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

  • Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
  • Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

  • Объединять ячейки в одну;
  • Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
  • Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
  • Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Также статьи по теме:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Объединение ячеек в программе Excel

​Смотрите также​ размер можно следующим​ которая не была​ строк. Информация появляется​: фантастика! :)​ .Font.ColorIndex = 5​ с сервером либо​ Call Fill_Sel_by_Link​ Selection ActiveCell переносить​ затруднит, подскажите, пожалуйста,​ удалить этот временный​ чтобы не засмеяли…​ ячейки куда-то в​ и выберите первую​ одну ячейку, кликаем​ объединяемых ячеек присутствуют​ форматированию ячейки, то​Довольно часто при работе​ образом:​

​ объединена – нельзя.​ в центре объединенной​

Простое объединение ячеек

​Как можно это​ — та же​ наши сисадмины мудрят…​Application.ScreenUpdating = False:​ налево вверх либо​ как можно перед​ лист.​

​Юрий М​ свободное место.​ ячейку, которую нужно​ по объединенной ячейке​ данные, ведь при​ нужно из выпадающего​ с таблицами в​Выделить нужный диапазон, вмещающий​ НО как получить​ ячейки.​ обойти? Объединить ячейки,​ ошибка.​

​При попытке ввода​ Application.DisplayAlerts = False​ вместо ActiveCell использовать​ объединением заполнить все​Возможно, проблема будет​: Так вроде у​

​2. Там их​ объединить.​ правой кнопкой мыши,​ объединении все значения,​ списка выбрать пункт​ программе Microsoft Excel​

​ определенное количество ячеек.​ такую таблицу:​Порядок объединения ячеек в​ но чтобы данные​

​Перенёс макрос в​ ответа получаю:​Set wsActSh =​ левую верхнюю ячейку​ ячейки выделенного диапазона​ ещё и в​ Димы такая функция​

​ объединяешь, говоря «Ну​Введите символ​ и в контекстном​ кроме левого верхнего​ «Объединить ячейки».​

Объединение через контекстное меню

​ случается ситуация, когда​ Щелкаем правой кнопкой​Давайте посмотрим на нее​ Excel:​ обоих сохранились и​ модуль листа новой​ERROR​ ActiveSheet: Set wsTempSh​ в Selection ,​ формулой-ссылкой = ActiveCell?​

Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

​ том, какое имя​ есть. Если ничего​ и фиг с​&​ меню выбираем пункт​ будут утрачены?​В этом случае, запись​ требуется объединить несколько​ мыши по любой​ внимательнее, на листе​Возьмем небольшую табличку, где​ соединились. Как говорится,​ книги, на всякий​The requested URL​

​ = Sheets.Add(, Sheets(Sheets.Count)):​ а уж потом​

Объединение без потерь

​Я просто никогда​ дать временному листу​ не путаю.​ ним» на предупреждение​и пробел, заключенный​ «Копировать».​Существует выход и в​

​ по умолчанию будет​ ячеек. Задача не​ латинской букве вверху​ Excel.​ несколько строк и​ и овцы целы​ случай переименовал в​ could not be​ wsTempSh.Name = «Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке»​ заполнять формулами и​ не вставлял формулы​ чтобы такого наверняка​Alex_ST​ Ёкселя о том,​

Вставка столбца в Microsoft Excel

​ в кавычки.​Затем, перемещаемся в правую​ этой ситуации. Мы​ начинаться от правого​ слишком сложная, если​ столбцов.​

Добавление столбца в Microsoft Excel

​Черта разделяет не одну​ столбцов.​ и волки сыты!​ Мой_Макрос… Та же​ retrieved​wsActSh.Activate​ объединять ячейки…​ в ячейки с​ уже не было​: Нет, там не​ что все данные​Выберите следующую ячейку, которую​ ячейку с первоначальными​ будем использовать функцию​

Сцепление ячеек в Microsoft Excel

​ края объединенной ячейки.​ эти ячейки не​Открываем меню «Ширина столбца».​

Сцепленные ячейки в Microsoft Excel

​ ячейку, а показывает​Для объединения ячеек используется​Буду рада содержательным​ ошибка…​The following error​Set rRange =​Alex_ST​ помощью VBA да​ в книге, хотя​ то…​ кроме левой верхней​ нужно объединить, и​

Копирование ячейки в Microsoft Excel

​ данными, и, кликнув​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​Также, есть возможность объединить​ содержат информации. Но,​Вводим тот показатель ширины,​ границы двух ячеек.​

Параметры вставки в Microsoft Excel

​ инструмент «Выравнивание» на​ ответам:))​Alex_ST​ was encountered while​ Selection: rRange.Copy wsTempSh.Range(rRange.Address)​

​: СПАСИБО ЗА ПОМОЩЬ!​ и в цикле​ это, наверное, обходится​Только что посмотрел.​ ячейки будут потеряны.​ нажмите клавишу ВВОД.​

Удаление столбцов в Microsoft Excel

​ по ней, выбираем​ нужно добавить между​ несколько ячеек построчно.​ что делать, если​ который нам нужен.​

​ Ячейки выше «разделенной»​ главной странице программы.​Papaandreou​: В тупую заменил​ trying to retrieve​Set rMrgRange =​Решил для удобства​ по всем выделенным​ несколькими пробами создания​Там СКЛЕИВАНИЕ содержимого​

​3. С объединённых​

lumpics.ru

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​ Пример формулы:​ в параметрах вставки​ ячейками, которые собираемся​ Для этого, выбираем​ в них уже​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. ​ Жмем ОК.​ и ниже объединены​Выделяем ячейки, которые нужно​

  2. ​: делается это с​Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1),​ the URL: ?​ wsTempSh.Range(rRange.Address)​

  3. ​ разбить на два​​ ячейкам кроме активной​​ листа с разными​ объединяемых ячеек, а​

  4. ​ ячеек копируешь формат​=A2&» «&B2​ пункт «Значения».​ соединить, ещё одну​​ нужный диапазон, и​​ внесены данные? Неужели​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. ​Можно изменить ширину ячеек​ по строкам. Первый​ объединить. Нажимаем «Объединить​

  2. ​ помощью функции «СЦЕПИТЬ»​​ _​​The request or​

  3. ​rMrgRange.Merge: rMrgRange.Copy: rRange.PasteSpecial​ макроса чтобы можно​

    ​ могу запутаться… Сделать-то​ хитрыми именами (да​ не объединение без​ (формат по образцу)​.​

  4. ​Как видим, в этой​ ячейку. Для этого,​ из выпадающего списка​ они будут уничтожены?​​ во всем листе.​​ столбец, третий и​

support.office.com

Объединение ячеек без потери данных

​ и поместить в​​формулы​Selection.Resize(, Selection.Columns.Count -​ reply is too​ xlPasteFormats: wsTempSh.Delete​ было пользоваться раздельно.​ в конце-концов сделаю,​ хоть текущая дата​
​ потери данных​ и форматируешь им​Выделите ячейку, в которую​ ячейке появились те​ кликаем правой кнопкой​
​ кликаем по значению​ Давайте разберемся, как​
​ Для этого нужно​ четвертый в этой​ центре».​
​вставить формулу​ 1).Offset(, 1)).Formula =​ large.​Set wsActSh =​Вот что получилось:​ но времени потрачу​ + минуты:секунды) при​Склеить-то просто. А​
​ исходные ячейки.​ вы хотите вставить​ данные, которые перед​ мыши на крайнюю​ «Объединить по строкам».​

​ объединить ячейки, в​ выделить весь лист.​ таблице состоят из​При объединении сохраняются только​сцепить​ «=» & Selection(1).Address​
​Alex_ST​ Nothing: Set wsTempSh​Sub Fill_Sel_by_Link() ‘​ много.​

​ включенном обработчике ошибок.​ вот хитро объединить…​После таких манипуляций​ объединенные данные.​
​ этим были в​ правую из объединяемых​Как видим, после этого​ том числе и​ Нажмем левой кнопкой​ одного столбца. Второй​ те данные, которые​текст1 — выбрать​на цикл по​

​: Что-то у меня​ = Nothing: Set​ заполнить Selection формулами-ссылками​Guest​Alex_ST​Sh_Alex​ под сгруппированной ячейкой​
​Введите выражение​ ячейке с формулой.​ ячеек. В появившемся​ ячейки объединились не​

​ без потери данных,​​ мыши на пересечение​ столбец – из​ содержатся в верхней​ первую сцепляемую ячейку​

​ всем ячейкам Selection,​​ вдруг СЕГОДНЯ перестал​ rMrgRange = Nothing:​
​ на Selection(1)​
​: Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1).Formula​: The_Prist,​: В PLEX есть​ будут оставаться не​
​= СЦЕП(​Теперь, удаляем крайний левый​

​ контекстном меню выбираем​​ в одну общую​ в программе Microsoft​ названий строк и​ двух.​ левой ячейке. Если​
​текст2 — выбрать​

​ кроме первой:​​ работать макрос заполнения​ Set rRange =​If Selection.Cells.Count With​ = «=R[-1]C» подходит​СУПЕР!!!​ макрос, который это​ затёртыми данные и​.​ столбец, содержащий ячейку​ пункт «Вставить…».​
​ ячейку, а приняли​ Excel.​ столбцов (или комбинация​

​Таким образом, чтобы разбить​ нужно сохранить все​ вторую сцепляемую ячейку​Dim i%​ …​ Nothing​ Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1),​ только для столбца…​Отлично работает!​ прекрасно делает: «Объединение​ всех остальных ячеек​Выберите первую ячейку, которую​ с первичными данными,​

​Открывается окошко, в котором​ построчное объединение.​Скачать последнюю версию​ горячих клавиш CTRL+A).​ нужную ячейку на​ данные, то переносим​в ячейке, где​For i =​Sub Fill_Sel() ‘​Application.ScreenUpdating = True:​ _​А если выделены​Особенно порадовало название​ ячеек с сохранением​

​ кроме левой верхней.​​ нужно объединить.​
​ и столбец, содержащий​
​ нужно переставить переключатель​
​Существует возможность объединить ячейки​ Excel​
​Подведите курсор к названиям​ две части, необходимо​ их туда, нам​ стоит курсор произойдет​ 2 To Selection.Cells.Count​ заполнить Selection формулами-ссылками​ Application.DisplayAlerts = True​Selection.Resize(, Selection.Columns.Count -​

​ ячейки в строке​​ временного листа «Бракозябула_вот_так_сам_в_шоке»​
​ текста».​Они появляются после​Для разделения объединяемых ячеек​ ячейку с формулой​ в положение «Добавить​ через контекстное меню.​Хотя, мы будем показывать​ столбцов и добейтесь​ объединить соседние ячейки.​ не нужно:​ слияние данных​With Selection(i)​ на Selection(1)​End Sub​ 1).Offset(, 1))​

​ или двумерный диапазон?​Да уж, вероятность​С уважением, Александр.​ разгруппировки, а самое​ используйте запятые, а​ сцепления.​
​ столбец». Делаем это,​ Для этого, выделяем​ объединение ячеек на​ того, чтобы он​ В нашем примере​Точно таким же образом​Червяк анатолий​.Formula = «=»​Union(Selection.Resize(Selection.Rows.Count — 1).Offset(1),​Очень удобно стало​.Formula = «=»​

​Alex_ST​​ того, что лист​Alex_ST​ главное, что видятся​
​ для добавления пробелов,​Таким образом, мы получаем​ и кликаем по​

​ курсором ячейки, которые​​ примере программы Excel​ принял вид крестика.​ – сверху и​ можно объединить несколько​
​: по конкретнее. что​ & Selection(1).Address​ _​ работать!​ & Selection(1).Address​: А нет в​ с таким именем​: Дмитрий, а раз​ автофильтром.​

​ запятых и другого​​ новую ячейку, содержащую​ кнопке «OK».​ следует объединить, кликаем​ 2010, но данный​
​ Нажмите левую кнопку​ снизу. Ту ячейку,​ вертикальных ячеек (столбец​ за данные? текст?​
​.Replace What:=»$», Replacement:=»»,​Selection.Resize(, Selection.Columns.Count -​Тему можно закрывать.​.Font.ColorIndex = 5​ VBA чего-нибудь обратного​ есть у кого-то​ нельзя без стороннего​Возникла идея выполнять​ текста — кавычки.​ данные, которые следовало​

​В ячейке, образовавшейся между​​ по ним правой​
​ метод подойдет и​ мыши и протяните​ которую нужно разделить,​ данных).​
​Форматирование и редактирование ячеек​

​ LookAt:=xlPart​ 1).Offset(, 1)).Formula =​Alex_ST​
​ ‘ сделать шрифт​ Intersect, т.е. возвращающего​ в книге, так​
​ диапазона, но по​ такое объединение макросом​
​Введите закрывающую скобку в​ объединить, а все​
​ теми ячейками, которые​ кнопкой мыши, и​ для других версий​ границу, устанавливая размер​ не объединяем.​Можно объединить сразу группу​
​ в Excel –​
​End With​

​ «=» & Selection(1).Address​: А что нужно​ формул синим (это​ неперекрывающиеся части диапазонов?​
​ сильно стремится к​ вашим словам «С​ без использования промежуточных​ конце формулы и​ промежуточные ячейки удалены.​
​ мы собираемся объединить,​ в появившемся контекстном​ данного приложения.​ столбца. Ячейки во​Для решения данной задачи​
​ смежных ячеек по​ удобный инструмент для​Next​
​End Sub​ исправить чтобы ссылки​
​ на любителя, конечно,​Тогда диапазон заполнения​ нулю, что ей​ доп.диапазоном — легко»,​
​ ячеек для форматирования.​
​ нажмите клавишу ВВОД.​Как видим, если обычное​
​ ставим значение без​ меню выбираем пункт​
​Для того, чтобы объединить​ всем листе станут​
​ следует выполнить следующий​ горизонтали и по​ наглядного представления информации.​и всё заработало…​Вчера я его​ в формулах получались​
​ но я так​ формулами просто было​
​ можно пренебречь…​

​ то может хоть​А уж если​
​ Пример формулы:​

​ объединение ячеек в​​ кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где​ «Формат ячеек».​ несколько ячеек, из​ одинаковыми.​ порядок действий:​
​ вертикали.​ Такие возможности программы​Guest​

​ засунул в Personal.xls,​​ не фиксированными (не​ привык)​
​ бы определить, задав​Alex_ST​ черновой набросок макроса​ в скрываемые при​=CONCAT(A2, » Семья»)​

​ программе Microsoft Excel​​ X и Y​В открывшемся окне формата​

​ которых только одна​​В Excel можно сделать​
​Щелкаем правой кнопкой по​Если нужно объединить только​ для работы бесценны.​
​: Подскажите пожалуйста, как​ сделал к нему​

​ =$D$15, а =D15)?​
​End With​ этой операции как​: The_Prist, ещё вопросик-просьба:​
​ на скорую руку​ объединении ячейки опционально​.​ довольно простое, то​
​ – это координаты​ ячеек, переходим во​ заполнена данными, или​

​ несколько строк из​​ ячейке и выбираем​ строки в выделенном​Значимость оптимальной демонстрации данных​ объединить ячейки, например,​

​ кнопочку на панели​Или проще после​End Sub​
​ аргументы ActiveCell и​дальнейшее развитие возможностей​
​ слепите, чтобы «Путь​ (или другим макросом)​Alex_ST​
​ с объединением ячеек​

​ соединяемых ячеек, после​ вкладку «Выравнивание». Отмечаем​ вообще абсолютно пустых,​ одной ячейки. Перечислены​ инструмент «Формат» (или​ диапазоне, нажимаем на​ объяснять никому не​
​ если в одной​ управления, добавил в​ вставки формулы Replace​Sub Merge_Cell_with_PasteFormat() ‘​ Selection, а потом​ вашего макроса, которое​ озарить»?​ можно будет вместо​
​: Давно пользуюсь при​ без потерь придется​ добавление столбца. Например,​ флажком пункт «Объединение​ выделяем курсором нужные​ улицы в одну​ комбинация горячих клавиш​ запись «Объединить по​
​ нужно. Давайте посмотрим,​ стоит число 25​ начало диалоги типа​ применить?​ объединить ячейки в​ в цикле заполнить​

​ мне очень хотелось​​А уж дальше​
​ их текста вставить​ необходимости методом объединения​
​ повозиться. Тем не​ чтобы объединить таким​ ячеек». Тут же​

​ ячейки. Затем, во​ строку.​ CTRL+1).​
​ строкам».​
​ что можно сделать​ в следующей месяц​
​ «ты уверен?»…​
​Alex_ST​ Selection без потери​
​ его формулой-ссылкой на​ бы провести, подразумевает,​
​ я как-нибудь попытаюсь​
​ формулы = первой​
​ ячеек без потери​

​ менее, это тоже​​ способом ячейки A2​ можно установить и​ вкладке Excel «Главная»,​Нам нужно сделать несколько​На закладке «Граница» выбираем​В результате получится:​ с ячейками в​ «март» и в​А сегодня нажимаю​: нет, так не​ данных​

​ ActiveCell ?​​ что будет сделан​

​ и сам «допилить/дошлифовать»…​​ ячейке, то будет​ данных путём применения​
​ выполнимая задача для​

​ и C2, в​​ другие параметры: направление​

planetaexcel.ru

MS Excel 2007 объединение ячеек без потери данных

​ кликаем по значку​ строк, чтобы каждая​ диагональ. Ее направление,​Если хоть одна ячейка​ Microsoft Excel. Из​ следующей год «2012»,​ на кнопочку вызова​

​ вышло…​If Selection.Cells.Count Dim​

​Alex_ST​​ аналогичный модернизированный макрос,​Я так предполагаю,​
​ вообще очень удобно.​
​ к объединяемым ячейкам​
​ данной программы.​
​ ячейку B2 вставляем​ и ориентация текста,​
​ на ленте «Объединить​ улица была написана​
​ тип линии, толщину,​ в выбранном диапазоне​ данного урока вы​

​ как сделать чтобы​​ макроса, прохожу диалог,​при двумерном выделении​

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ rRange As Range,​: Сейчас попробовал извратиться​ заполняющий перед объединением​ что надо в​Попытался записать макрос​ функции «формат по​

​Автор: Максим Тютюшев​ выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».​ выравнивание по горизонтали​ и поместить в​ в одной строке.​ цвет.​ еще редактируется, кнопка​ узнаете о новых​ была дата в​ а дальше вылетаю​ каждая ячейка ссылается​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ rMrgRange As Range,​ и выделил диапазон​ ячеек все ячейки​ начале работы макроса​ такого хитрого объединения​ образцу» объединенного диапазона.​Данные из нескольких ячеек​Как видим, после этого,​ и вертикали, автоподбор​

​ центре».​Выделяем ячейку. На вкладке​

  1. ​Жмем ОК.​ для объединения может​ возможностях заполнения и​Исходная табличка.
  2. ​ одной ячейке 25.03.2012​ на ошибку «Ошибка​ на ту, что​Выравнивание-объединить.
  3. ​ wsTempSh As Worksheet,​ на странице не​ выделенного диапазона формулой​ создать в книге​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ макрорекордером, но там​Здесь на форуме​ можно объединить в​ символы в общей​ ширины, перенос по​В этом случае, ячейки​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​Если нужно провести диагональ​Результат объедения.
  5. ​ быть недоступна. Необходимо​ форматирования данных в​ (См.файл)​ выполнения 1004. Ошибка​Объединение по вертикали.
  6. ​ над ней, а​ wsActSh As Worksheet​ слева-вниз-направо, а снизу-вверх-налево.​ = ActiveCell (или​Групповое объединение ячеек.
  7. ​ временный лист, скопировать​ вроде всё понятно,​ уже тоже как-то​ одну с помощью​ ячейке «склеились».​Объединить по строкам.

​ словам. Когда все​

Объеденные только строки.

​ объединятся, а все​ «Перенос текста».​ в большой ячейке,​ заверить редактирование и​ рабочих листах.​ikki​ определяемая приложением или​ не на Selection(1)​

​If MsgBox(«Заполнить объединяемые​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Макрос заполнения формулами,​ в этот же​ Selection на него,​ а вот как​ было описание этой​ символа «амперсанд» (&)​Но, теперь вместо одной​

Сложная таблица.

​ настройки выполнены, жмем​ данные, которые будут​Данные в ячейке автоматически​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ нажать «Ввод» для​Смежные ячейки можно объединить​: =—(A4&».»&B4&».»&C4)​ объектом.»​Alex_ST​ ячейки формулами -​ естественно, отработав, вызвал​ макрос будет введена​ там объединить скопированные​ создать макрос, не​ не документированной возможности​

​ или функции СЦЕП.​ объединённой ячейки мы​ на кнопку «OK».​ вписываться в объединенную​ распределятся по нескольким​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​ выхода из режима.​ по горизонтали или​kim​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​Причем ругается именно​: и получается длиннейшая​ ссылками на первую​

  1. ​ ошибку — циклическая​ такая опциональная возможность,​ ячейки, наложить их​ понимаю…​ Ёкселя.​
  2. ​Выделите ячейку, в которую​ имеем три: две​Как видим, произошло объединение​ ячейку, станут помещаться​Формат ячеек.
  3. ​ строкам.​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ «Фигуры». Раздел «Линии».​​ по вертикали. В​

Вставка.

​: Можно без точек​ на Union, т.к.​

Фигуры-линии.

​ рекурсивная формула…​ ячейку выделенного диапазона?»,​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​ ссылка.​ например, по MsgBox’y​ формат на исходные​

  1. ​Даже показывать «плоды​Не удобно это​ вы хотите вставить​ ячейки с первоначальными​ ячеек.​ в центре.​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​Ширина столбца.
  3. ​Проводим диагональ в нужном​Разбить на две ячейки​ результате получается одна​Поле ввода ширины столбца.

​ :)​ я пытался .Formula​Alex_ST​ _​Значит сначала нужно​ типа «Заполнить формулой-ссылкой?»)​ ячейки (формат по​ своих трудов» над​ делать в ручную:​

Ширина столбца.

​ объединенные данные.​ данными, и одну​Но, что делать, если​Если вы хотите, чтобы​ удобные для своих​ направлении.​ можно только объединенную​ ячейка, занимающая сразу​=—(A4&B4&C4)​ = «=» &​

Как разбить ячейку на строки?

​: Блин…​vbQuestion + vbYesNo)​ либо как-то внутри​Если не очень​ образцу), а потом​

Пример длинной исходной строки.

​ макросом не буду​1. Копируешь объединяемые​Введите = (знак равенства)​ объединенную. Чтобы сделать​

​ в нескольких из​ данные размещались, согласно​ читателей форматы.​

Выравнивание перенос текста.

​Преобразовать ячейки в один​ ячейку. А самостоятельную,​ пару столбцов либо​

Автоматическое распределение по строкам.

​ikki​ Selection(1).Address заменять на​Опять что-то либо​

exceltable.com

​ = vbYes Then​

Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

Многофункциональный редактор таблиц Microsoft Excel позволяет решать одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, с помощью горячих клавиш, формул, специальных надстроек. Это же касается и объединения ячеек с разными условиями. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без потери данных. Эта операция выполняется как штатными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если соединять заполненные клетки обычным образом, то сохранится содержимое только левой ячейки, поэтому без хитростей в данном случае не обойтись.

Буфер обмена

С помощью обычной процедуры копирования и вставки можно решить данную проблему. Однако успешно перенести содержимое ячеек можно с помощью встроенной функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру детально:

  1. Сначала вам нужно открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на кнопку отображения этого блока в основном окне Excel.
  2. Теперь выделите мышкой ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Скопируйте их с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш Ctrl + C .
  3. Теперь дважды щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
  4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». После чего текст из двух ячеек появится в одной клетке.

Этот способ самый простой в реализации, но он лишен дополнительных возможностей. Вы не сможете выбирать разделительные знаки, применять один алгоритм к нескольким строкам или столбцам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формулы. Рассмотрим процедуру подробнее:

  1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
  2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей Enter .
  3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид =D3&” “&E3 .

Теперь вы объединили текст из двух клеток. Но что делать, если вам необходимо повторить ту же процедуру для нескольких строк подряд? Все достаточно просто. Вам необходимо поставить курсор мышки в угол новой ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

Описание проблемы

К сожалению, при объединении двух или более ячеек, содержащих текст, Excel сохраняет значение только первой ячейки. Данные в остальных ячейках будут удалены. Решить эту задачу стандартным способом можно предварительно объединив текст ячеек с помощью функции СЦЕПИТЬ. Однако это несколько неудобно и отнимает большое количество времени. Чтобы быстро и удобно объединять ячейки и НЕ терять данные в них, лучше пользоваться дополнением к Excel — надстройкой VBA-Excel. Это наглядно продемонстрировано на рисунке справа.

Программа позволяет объединить ячейки с сохранением данных как отдельно выбранного диапазона, так и объединять ячейки построчно или по столбцам.

Ниже подробно описан порядок действий для этих случаев.

Если необходимо объединить одну область ячеек

  1. Выделите диапазон ячеек, которые хотите объединить с сохранением текста.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel
  3. Нажмите на команду Объединить ячейки
  4. Выберите разделитель в появившемся диалоговом окне. Для удобства имеется предварительный просмотр результата.
  5. Нажмите кнопку Объединить

​Если необходимо объединить сразу несколько диапазонов ячеек

Надстройка VBA-Excel сможет облегчить процесс даже в том случае, если необходимо объединить большое количество ячеек с сохранением данных (например, по строкам или столбцам).

Для этого необходимо выполнить первые 4 действия из инструкции выше и дополнительно задать тип объединения ячеек.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

  • Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
  • Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
  • Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

  • Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
  • Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

  1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
  2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
  3. Выберите пункт «Формат ячеек».
  4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
  5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

  1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
  2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
  3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

  1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
  2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

  1. В пустой ячейке наберите «=».
  2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

  1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
  2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
  3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
  4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Как объединить ячейки в таблице Excel

При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

Как объединить ячейки

Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

  1. Объединение пустых ячеек.
  2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

Как объединить ячейки через контекстное меню

Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные), щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

При работе с таблицами в программе Эксель у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. Сама по себе эта задача не представляет никакой сложности, если в этих ячейках нет данных, т.е. они пустые. Но как быть в ситуации, когда в ячейках содержится какая-либо информация? Не потеряются ли данные после объединения? В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

Содержание

  • Как объединить ячейки
  • Как объединить ячейки через контекстное меню
  • Как объединить ячейки без потери данных
  • Заключение

Как объединить ячейки

Процедура довольно легкая и может использоваться в следующих случаях:

  1. Объединение пустых ячеек.
  2. Объединение ячеек, среди которых только одна содержит заполненные данные.

Прежде всего, необходимо выделить левой кнопкой мыши объединяемые ячейки. Затем переходим в меню программы на вкладку «Главная» и ищем там нужный нам параметр — «Объединить и поместить в центре».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

При таком способе выделенные ячейки будут объединены в одну единую, а содержимое будет выровнено по центру.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В случае, если требуется, чтобы информация располагалась не по центру, а с учетом форматирования ячейки, следует нажать небольшую стрелку вниз, расположенную рядом с пиктограммой объединения ячеек и в открывшемся меню выбираем пункт «Объединить ячейки».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

При таком способе объединения данные будут выровнены по правому краю объединенной ячейки (по умолчанию).

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В программе предусмотрена возможность и построчного объединения ячеек. Чтобы его выполнить выделяем необходимый диапазон ячеек, включающий несколько строк и щелкаем по пункту «Объединить по строкам».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

При таком способе объединения результат несколько иной: ячейки объединились в одну, но с разбивка по строкам сохранилась.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Ячейки также можно объединить посредством использования контекстного меню. Для выполнения этой задачи необходимо выделить курсором объединяемую область, щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать из списка «Формат ячеек».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

А появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку напротив «Объединение ячеек». В этом меню также можно выбрать и другие параметры объединения: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация, направление, различные варианты выравнивания и прочее. После того как все параметры выставлены кликаем на «OK».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Итак, как мы и хотели, ячейки объединились в одну.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Как объединить ячейки без потери данных

Но как быть в ситуации, когда несколько ячеек содержат данные? Ведь при простом объединении вся информация, кроме левой верхней ячейки, будет удалена.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

И у этой, казалось бы, непростой задачи есть решение. Для этого можно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ».

Первым шагом делаем следующее. Между объединяемыми ячейками необходимо добавить пустую ячейку. Чтобы это сделать нужно правой кнопкой мыши щелкнуть на номер столбца/строки, перед которыми мы хотим добавить новый столбец/строку и выбрать в раскрывшемся меню пункт “Вставка”.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В полученной новой ячейке прописываем формулу по следующему шаблону: “=СЦЕПИТЬ(X;Y)“. При этом X и Y — это значения координат объединяемых ячеек.

В нашем случае, требуется сцепить ячейки B2 и D2, значит, прописываем формулу “=СЦЕПИТЬ(B2;D2)” в ячейку C2.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Итогом будет склеивание данных в объединенной ячейке. Однако, как вы можете заметить, у нас получились целых три ячейки, вместо одной объединенной: две исходные и, соответственно, сама объединенная.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Для того чтобы убрать лишние ячейки, щелкаем мышью (правой кнопкой) по получившейся объединенной ячейке. В выпадающем списке необходимо нажать «Копировать».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Далее идем в ячейку, находящуюся справа от объединенной (в которой находятся изначальные данные),  щелкаем правой кнопкой мыши по ней, после чего выбираем из списка параметр “Специальная вставка».

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В открывшемся окне среди всех вариантов выбираем “Значения” и щелкаем “ОК”.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В результате в этой ячейке окажется результат ячейки C2, в которой мы объединили первоначальные значения ячеек B2 и D2.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Теперь, после того, как мы вставили результат в ячейку D2, можно удалить лишние ячейки, которые теперь не нужны (B2 и С2). Для этого выбираем лишние ячейки/столбцы левой кнопкой мыши, далее по выделенному диапазону щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем “Удалить”.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

В результате должна остаться только одна ячейка, в которой и будут показываться объединенные данные. А все лишние ячейки, которые возникли на промежуточных этапах работы, будут удалены из таблицы.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных

Заключение

Таким образом, в обычном объединении ячеек ничего сложного нет. А вот чтобы объединить ячейки сохранив данные придётся слегка потрудиться. Но все же эта задача вполне выполнимая благодаря удобному функционалу программы Excel. Главное – запастись терпением и соблюдать правильную последовательность действий. Рекомендуем перед началом работы на всякий случай сделать копию документа, если вдруг что-то не получится и данные будут утеряны.

Примечание: Все вышеописанные операции можно применять в отношении как ячеек столбца (нескольких столбцов), так и в отношении ячеек строк (нескольких строк). Очередность действий и доступность функций при этом остается одинаковой.

I created a sheet with merged cells, but the value of the merged cells is only stored in the first cell. Is there anyway, to keep the same value in each of the cells, I need that for a formula I use. Thanks!

MackM's user avatar

MackM

2,8665 gold badges32 silver badges45 bronze badges

asked Jun 24, 2011 at 6:34

Kinshuk's user avatar

4

In Excel 2003 this macro does the job:

Public Sub UnmergeAndFill()
    With Selection
        If .MergeCells Then
            .MergeCells = False
            Selection.Cells(1, 1).Copy
            ActiveSheet.Paste 'Or PasteSpecial xlPasteFormulasAndNumberFormats
        End If
    End With
End Sub

Create the macro by

  1. pressing Alt-F11, Ctrl-R, menu Insert/Module, paste the code;
  2. alternatively: Alt-F8, type a new name (UnmergeAndFill, e.g.), click Make or Create (? don’t know the English button text)

Invoke the Macro by pressing Alt-F8, select it, Run. Alternatively map it to a key

answered Jun 24, 2011 at 8:11

sehe's user avatar

sehesehe

368k47 gold badges449 silver badges622 bronze badges

4

You could use a custom VBA function that gives directly the value of the merged cell, no matter which one you select. In that case it is not necessary to duplicate the values.

  1. Switch to VBA view (Alt-F11)
  2. Create a new module via Insert > Module
  3. In your project, browse to the new module (you might want to give it a new name via the (name) property just under the explorer)
  4. Copy the following code in the module (pasting the code in ThisWorkbook will not work)

Code:

Option Explicit

Function GetMergedValue(location As Range)
    If location.MergeCells = True Then
        GetMergedValue = location.MergeArea(1, 1)
    Else
        GetMergedValue = location
    End If
End Function
  1. You can now use the formula in excel

Code:

=GetMergedValue(A1)

Where A1 is a part of a merged cell.

answered May 23, 2016 at 8:41

takje's user avatar

takjetakje

2,56027 silver badges45 bronze badges

1

I know this is a rather old question, but this is the first place I landed when looking for an answer, and the accepted answer did not help at all. I DID discover an excellent answer, however, on MrExcel which I thought was worth putting on this thread for the benefit of anyone else googling for an answer:
http://www.mrexcel.com/forum/general-excel-discussion-other-questions/487941-data-multiple-cells-within-merged-cell-possible.html

To save looking up the link, the answer is remarkably simple; if you merge cells using Excel Format Painter, rather than Merge Cells, it preserves the data/formulae ‘underlying’ the merged cells. You just need to create a temporary merged block of cells in the right format somewhere else, to use as a template for the Format Painter. You can delete them afterwards. One thing to watch out for, though, is having ‘hidden’ data like this can be a trap for the unwary, since editing the visible cell does not change the invisible ones.

answered Dec 4, 2014 at 21:09

Knackiedoo's user avatar

KnackiedooKnackiedoo

5023 silver badges8 bronze badges

2

you can make a new column (or row) and apply this formula in first cell and drag it down:

I suppose in column A you have merged cells (for example A1:A3 & A5:A8 are merged).

  1. Insert a column before column A

  2. In A1 type:

    =B1
    
  3. Copy the formula below in A2 :

    =IF(B2="",A1,B2)
    
  4. Drag down the formula u typed in A2

In your formulas use the newly created column and after use you can hide it.

Mihai Iorga's user avatar

Mihai Iorga

39.1k16 gold badges109 silver badges107 bronze badges

answered Aug 21, 2012 at 8:02

Nima's user avatar

can you not store the actual values somewhere else? instead of the merged cell? and yes , use a formula to display the value on the merged cell.

answered Jun 24, 2011 at 6:37

DAEMYO's user avatar

DAEMYODAEMYO

9898 silver badges12 bronze badges

1

Assume column «A» has merged cells — put this in B1 and copy it to fill the rest of the column:

=IF(ISBLANK(A1);OFFSET(B1;-1;0);A1)

It checks if the cell to the left has a value if it has it returns its value, if not, it takes the value from the upper cell.

Note that it doesn’t work for the empty cells. First fill empty cells in column «A» with something unique, like «(empty)» and replace it back with emptiness both in «A» and «B» after filling column «B».

answered May 11, 2016 at 6:29

plavozont's user avatar

plavozontplavozont

8079 silver badges17 bronze badges

I improved on sehe’s macro to do as many merged cells as you select.

Code:

Public Sub UnmergeAndFillMultiple()
    Dim w As Range, m As Range, n As Range
    For Each w In Selection.Cells
        If w.MergeCells Then
            Set n = w.MergeArea.Cells(1, 1)
            Set m = w.MergeArea
            w.MergeCells = False
            n.Copy
            m.PasteSpecial
        End If
    Next
End Sub

answered Apr 4, 2018 at 18:12

Darrel Belvin's user avatar

Say A13 through A52 are merged.
a = Cells(13,1) will return a value but
a = Cells(14,1) will not «Empty»
Fix:
a = Cells(X,1).MergeArea(1, 1) 'if x=13 through 52 will return value in A13.
don’t know how i got this to work but it works.

rootShiv's user avatar

rootShiv

1,3072 gold badges5 silver badges20 bronze badges

answered May 25, 2022 at 2:40

James Cottrell's user avatar

 Dim rowcnt As Long, i As Long
    rowcnt = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = rowcnt To 3 Step -1
        With Cells(i, 1)
            If .Value = Cells(i - 1, 1).Value Then
                .Font.ColorIndex = 9
            End If
        End With
    Next i

ush189's user avatar

ush189

1,2906 gold badges21 silver badges29 bronze badges

answered Apr 25, 2019 at 12:38

Balaji Aerospian's user avatar

#Руководства

  • 29 апр 2022

  • 0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

  • если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
  • если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

  • Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
  • Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
  • Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
  • Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

  • Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
  • Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

  • Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
  • Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

  • Объединение ячеек в Excel
    • Способ 1: Простое объединение
    • Способ 2: Изменение свойств ячейки
    • Способ 3: Объединение без потерь
  • Вопросы и ответы

Объединение ячеек в Microsoft Excel

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но что делать, если в них уже внесена информация? Неужели она будет уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери их содержимого, в программе Microsoft Excel.

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.
  2. Выделенные ячейки в Excel

  3. Перейдите во вкладку «Главная».
  4. Главная вкладка в Ексель

  5. Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».
  6. Кнопка объединения ячеек в Microsoft Excel

  7. В этом случае ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, останутся на прежнем месте.
  8. Результат простого объединения в Ексель

  9. Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.
  10. Объединение с форматированием по центру в Ексель

  11. Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».
  12. Объединение по строкам в Ексель

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

  1. Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
  2. Формат ячеек в Ексель

  3. В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  4. Кнопка объединения ячеек в формате ячеек Ексель

  5. Как видим, произошло объединение ячеек.
  6. Результат объединения через формат ячеек Ексель

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

  1. Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».
  2. Амперсант для объединения данных в Ексель

    Lumpics.ru

  3. Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.
  4. Результат объединения через амперсант в Ексель

  5. Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».
  6. Результат объединения через амперсант с пробелом в Ексель

  7. Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.
  8. Функция сцепить

  9. Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».
  10. Вставка значения данных в Ексель

  11. Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.
  12. Текстовое значение вставленной функции в Ексель

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сохранение текстовым редактором word или writer документа в файлах типа pdf производится для чего
  • Сохранение измененного текста word
  • Сохранение табличных документов 1с в excel
  • Сохранение здесь невозможно выберите другое расположение word
  • Сохранение таблиц в формате word