Сохранение документа word 2007 в формате pdf

Среди встроенных функций Microsoft Word 2007 нет возможности сохранять документ в формате PDF, для этого зачастую приходится использовать сторонние сервисы или приложения. К слову, на эту тему написана отдельная статья на нашем сайте, с которой при необходимости рекомендуем ознакомиться.

Подробнее: Как выполнить конвертацию документа Word в формат PDF на компьютере / с помощью онлайн-сервисов

Но если необходимо преобразовать DOC или DOCX непосредственно в текстовом редакторе, можно воспользоваться специальным расширением, предоставленным для скачивания на нашем ресурсе.

Скачать надстройку для Word 2007

Для установки дополнения на компьютер выполните следующие действия:

1. Закройте все программы пакета Microsoft Office и разархивируйте скачанный инсталлятор. В Windows 10 это можно сделать через контекстное меню, выбрав опцию «Извлечь все».

   

   В предыдущих версиях операционной системы потребуется прибегнуть к использованию стороннего программного обеспечения. Краткий обзор таких продуктов и их непосредственное использование описано у нас на сайте в отдельной статье.

   Подробнее: Как распаковать архив ZIP в Windows

2. После появления в корневой директории одноименного файла с расширением EXE запустите его, нажав дважды по иконке левой кнопкой мыши. При появлении окна с условиями лицензионного соглашения поставьте галочку у соответствующего пункта и нажмите по кнопке «Продолжить».



3. Дождитесь, пока операционная система выполнит подготовку текстового редактора Microsoft Word для интеграции в него надстройки. Эта процедура может занимать до трех минут времени, в зависимости от мощности компьютера.



4. После завершения операции дополнение будет установлено, а на экране появится соответствующее уведомление. Нажмите по кнопке «ОК», чтобы закрыть окно инсталлятора.

Сразу после этого в Word 2007 появится возможность сохранять документы в формате PDF. Для этого откройте главное меню, наведите курсор на пункт «Сохранить как» и на боковой панели справа выберите опцию «PDF или XPS».

Далее в появившемся окне файлового менеджера перейдите в нужную директорию, введите имя файла и выберите из выпадающего списка «Тип файла» значение «PDF (*.pdf)». Чтобы завершить сохранение, кликните по кнопке «Опубликовать».

Обратите внимание! После установки надстройки в Word 2007 функция конвертации документа в PDF появится и во всех других продуктах Microsoft Office этого года выпуска.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Word является одним из самых популярных редакторов для создания текстовых материалов. Версия Word 2007 не имеет встроенной функции сохранения в формат pdf, который является наиболее удобным для просмотра документов на различных устройствах. Существует несколько способов того, как документ ворд перевести в пдф 2007.

Хотя версия Word 2007  является устаревшей, она все еще установлена на компьютерах множества пользователей в качестве основного инструмента для создания текстовых материалов.  В данной версии встроенной функции сохранить документ Word 2007 в PDF по умолчанию не существует.

Ранее существовала штатная надстройка, позволяющая выполнить данное действие, но в настоящий момент корпорация Microsoft больше ее не распространяет и не поддерживает.

В пакете обновлений Microsoft Word 2007 SP1 данная надстройка уже реализована на уровне рабочего функционала.

В этом случае сохранение документов из ворд в пдф ничем не отличается от обычного действия:

• Нажать значок “Office”;
• Выбрать в открывшемся меню «Сохранить как» и «PDF или XPS»;
• В окне параметров задать необходимую конфигурацию файла или оставить по умолчанию;
• «Опубликовать».

Специальный конвертер doPDF устанавливается на компьютер в качестве дополнительного виртуального принтера. Официальный сайт doPDF находится по ссылке http://www.dopdf.com/ru/.

После скачивания установка производится в штатном режиме. Если на компьютере не установлен  NET. Framework, программа установит его самостоятельно.

Процесс установки конвертера занимает некоторое время необходимое для поиска и проверки необходимых приложений и инструментов.

Для сохранения документ  Word 2007 в PDF достаточно отправить его на печать, используя в качестве выходного устройства виртуальный принтер doPDF. Найти его можно в списке доступных устройств.

При необходимости можно задать индивидуальные параметры сохранения итогового документа.

Для редактирования документ открывается в Word 2007 и после внесения соответствующих изменений сохраняется повторно.

Сейчас существует большое количество онлайн конвертеров позволяющих преобразовать  документ Word 2007 в PDF. Для этого необходим доступ в интернет, что не всегда удобно при работе локально.

Среди бесплатных онлайн конвертеров можно назвать сервис https://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx, в котором весь процесс происходит в несколько кликов мышкой. Итоговый документ скачивается на компьютер пользователя.

Чтобы не испытывать затруднений с преобразованием  .doc файлов в pdf формат, можно воспользоваться предложенными выше способами или обновить версию Word 2007, установив пакет обновлений.

Версии Microsoft Word 2007 SP1 и выше имеют встроенный функционал для комфортного сохранения из  Word в PDF.

Чтобы иметь возможность просматривать пдф документы, необходимо воспользоваться возможностями современных браузеров или установить бесплатный просмотрщик данного формата от корпорации Microsoft.

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Microsoft Office

• 10.12.2021
• 3 661
• 0
• 09.01.2022
• 13
• 13
• 0

• Содержание статьи
  • Установка дополнения
  • Сохранение в PDF или XPS
  • Добавить комментарий

Большинство современных офисных программ позволяют без проблем сохранить документ в PDF, без использования виртуального принтера. Однако, вышедший в прошлом десятилетии Microsoft Office 2007 изначально лишен подобной возможности — но, с помощью специального дополнения от Microsoft данный недостаток легко исправить.

Установка дополнения

На текущий момент, дополнение позволяющее сохранять в PDF или XPS в Microsoft Office 2007, удалено с официального сайта Microsoft, по этому скачать его можно только с сохраненной копии из веб-архива. Сделать это можно по этой ссылке.

После скачивания файла, достаточно запустить его и провести не хитрую установку, которая заключается в установке галочки напротив пункта о принятии лицензионного соглашения, и нажатия кнопки «Continue».

Для тихой установки, необходимо выполнить исполняемый файл установщика с ключами /quiet и /norestart:

SaveAsPDF.exe /quiet /norestart

Сохранение в PDF или XPS

После установки дополнения, в разделе главного меню «Сохранить как…» появится новый пункт — «PDF или XPS».