Согласие на обработку персональных данных на сайте образец скачать в word

Перейти к содержанию

Согласие на обработку персональных данных нужно работодателю, чтобы пользоваться личной информацией о сотруднике. Гражданин самостоятельно решает, кому и к каким сведениям, а также на какой период дать доступ.

Что понимают под термином «персональные данные»

Сначала разберемся, что относится к личной информации и для чего ее охраняет закон. Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Все личные сведения объединяются понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязательный документ, который необходимо оформить на каждого работника и дать ему на подпись, — согласие на обработку персданных. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф.

Что изменилось в правилах с 1 сентября 2022 года

Работодатели являются операторами персданных. С 01.09.2022 они обязаны уведомлять Роскомнадзор об обработке личной информации, если (266-ФЗ от 14.07.2022):

1. Сведения относятся к работникам.
2. Сведения принадлежат контрагентам оператора, а он использует персданные для исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. Но информацию не распространяют и не передают третьим лицам без согласия.
3. Сведения нужны для однократного пропуска посетителя на территорию оператора для аналогичных целей.

Уведомление отправляют до обработки в форме бумажного документа или электронного файла, подписанного ЭП уполномченного лица. Оператор вправе обрабатывать личную информацию без уведомления Роскомнадзора только в ограниченных случаях — для защиты прав субъектов персданных (п. 2 ст. 22 152-ФЗ):

• если сведения включены в государственные информационные системы персданных, которые создали в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
• если оператор занимается обработкой личной информации исключительно без использования средств автоматизации;
• если сведения обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Если оператор получил персданные о сотруднике от третьих лиц, то он обязан перечислить их работнику до начала обработки. Кроме того, с 01.09.2022 операторы обязаны работать с системой ГосСОПКА — государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ. Через нее сообщают об утечке личных сведений.

Изменили порядок работы с биометрическими данными — их получают только с согласия граждан. Теперь операторы не вправе отказать физическим лицам в обслуживании, если они не соглашаются на обработку и не предоставляют биометрические сведения. Но есть случаи, когда получение биометрической информации обязательно:

• при реализации международных договоров Российской Федерации о реадмиссии;
• для осуществления правосудия и исполнения судебных актов;
• при обязательной государственной дактилоскопической регистрации;
• при выполнении требований законодательства об обороне, безопасности, противодействии терроризму и коррупции, транспортной безопасности, оперативно-разыскной, уголовно-исполнительной деятельности, нотариате;
• при выполнении условий закона о государственной службе;
• при выезде и въезде в РФ, получении российского гражданства.

Операторы разрабатывают локальные нормативы — положение об обработке персданных, политику такой обработки. Документы размещают на официальном сайте компании или на информационном стенде в офисе, если у организации нет официального сайта. Если же оператор собирает сведения с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, то ему необходимо опубликовать политику и сведения о реализации требований по защите персданных в открытом доступе этой сети.

Состав личных данных

Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных. Обычно работник предоставляет в распоряжение работодателя следующие сведения:

• об образовании;
• трудовом и общем стаже;
• составе семьи;
• воинском учете;
• заработной плате;
• социальных льготах;
• занимаемой должности;
• наличии судимостей;
• адресе по месту регистрации и проживания;
• контактных телефонах;
• местах работы или учебы членов семьи;
• условиях трудового договора;
• наличии декларируемых материальных ценностей;
• материалах по повышению квалификации, переподготовке, аттестации и служебных расследованиях и пр.

Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

Начинать работу с информацией следует с получения согласия. Необходимость этого шага продиктована п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ, который гласит:

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора, в который включить:

• ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень запрашиваемых данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

Отдельно работник соглашается на обработку персданных, если разрешает в дальнейшем распространять информацию (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Гражданин сам определяет перечень сведений, который разрешает распространять. Физлицо вправе установить (ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ):

• запрет передачи (кроме распространения доступа) сведений неограниченному кругу лиц;
• запрет обработки (кроме получения доступа) неограниченным кругом лиц;
• условия такой обработки.

Отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Для чего формируется согласие при трудоустройстве

Фактически работодатель получает доступ к личным данным сотрудника в момент ознакомления с резюме или анкетой, т. е. до официального трудоустройства. И уже с этого момента должностные лица отвечают по ст. 90 ТК РФ за некорректное обращение с полученной информацией.

Чтобы защитить интересы обеих сторон, работник предоставляет разрешение на работу с личной информацией еще до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

В соответствии с п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ физлицо предоставляет данные о себе добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование сведений о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей. Иными словами, отказ подписать разрешение не препятствует трудовым отношениям. Тем более оно не требуется, когда речь идет о передаче сведений в Пенсионный фонд РФ, налоговую службу и другие установленные законодательством органы. Но на практике отказ иногда влечет за собой невозможность осуществлять трудовую деятельность — например, когда у работодателя установлен пропускной режим. Это и надо объяснить сотруднику, убедив, что для иных целей сведения о нем использовать никто не собирается.

Как правильно организовать работу с персональными данными в организации, видео

Загрузка документа
«Заявление о согласии на обработку персональных данных (рекомендуемый образец)»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Заявление о согласовании органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля с органом прокуратуры проведения внеплановой выездной проверки юридического лица, индивидуального предпринимателя, относящихся к субъектам малого или среднего предпринимательства (типовая форма)
• Заявление о согласии работника на удержание неотработанного аванса (пример)
• Заявление о согласии на отчуждение доли (части доли) в уставном капитале ООО на основании сделки или на переход доли (части доли) к третьему лицу по иному основанию
• Заявление о согласовании условий проведения работ по техническому обслуживанию кабельных линий электропередачи
• Заявление о создании территориального общественного самоуправления в г. Орехово-Зуево Московской области
• Заявление о соответствии условиям отнесения к категории субъектов малого и среднего предпринимательства в городе Орехово-Зуево Московской области
• Заявление о сохранении жилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии на территории города Подольска Московской области. Форма N 2
• Заявление о сохранении жилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии на территории города Подольска Московской области. Форма N 3
• Заявление о сохранении жилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии на территории Истринского муниципального района Московской области
• Заявление о сохранении нежилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии на территории города Подольска Московской области. Форма N 4
• Заявление о сохранении нежилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии в городском округе Котельники Московской области
• Заявление о сохранении нежилого помещения в переустроенном и (или) перепланированном состоянии на территории Серпуховского муниципального района Московской области
• Заявление о списании задолженности по обязательным платежам в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также начисленных на нее пеней
• Заявление о сроках временного вывоза (при помещении товаров под таможенный режим временного вывоза) (образец)
• Заявление о страховой выплате по факту ДТП (пример)

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных при приеме на работу в 2022 году

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных в Ворде, если субъект разрешил их распространение

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных для госслужащих

Скачать актуальный образец согласия на обработку персональных данных при приеме на работу

Скачать образец заполнения согласия на обработку персональных данных для школы в 2022 году

Скачать образец формы согласия на обработку персональных данных 2022 года, разрешенных для распространения из КонсультантПлюс

Невозможно жить и не рассказывать о себе. А сообщая о себе, человек становится субъектом персональных данных. И прежде чем обработать такую информацию, организация обязана получить письменное разрешение от владельца.

Что относится к персональным данным

Индивидуальные сведения о людях называются персональными данными. Они охраняются специальным Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006. Говорится о них и в Конституции Российской Федерации. Актуальность повысилась с развитием информационных систем, баз данных, интернета в целом. Одна из целей закона о персданных — защитить людей от незаконных посягательств, предотвратить преступления в этой сфере.

Наличие закона не свело к нулю все проблемы, в частности, из-за человеческой невнимательности и попустительства, мы часто подписываем согласие на использование информации, не вникая в нюансы. Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить сведения на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, таков:

• паспорт (данные о самом документе);
• дата и место рождения;
• данные об имени и фамилии;
• информация об отчестве (при наличии);
• телефонные номера;
• место жительства;
• СНИЛС и ИНН;
• размер зарплаты;
• биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т.д.).

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

• верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
• имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
• национальность.

Кто относится к операторам персданных

В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает личные сведения.

Откуда берут информацию

Она хранится на бумажных и электронных носителях. Сведения доступны на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах. Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку.

Что делают с персданными

В законе указано следующее:

• использовать их для оформления бумаг, передачи другим лицам для исполнения ими своих обязанностей;
• вносить в базы данных, в приказы и соглашения;
• использовать при начислении и уплате налогов налоговым агентом, при отчислении в Пенсионный фонд.

Это не полный перечень. Под обработкой понимается любое действие с персданными. Но что бы ни делали операторы, владелец сведений обязан заранее одобрить работу с ними. Для этого подписывается форма согласия на обработку персональных данных, затем оператор уведомляет Роскомнадзор, что намерен работать с персданными, если правоотношения не подпадают под исключения, перечисленные в ч. 2 ст. 22 152-ФЗ.

Обязательно ли получать согласие на обработку

Да, в противном случае обработка неправомерна. С 2021 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, и административная ответственность ужесточилась. Штрафы выросли (ст. 13.11 КоАП РФ):

• для граждан — от 2000 до 6000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 60 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение взыскание существенно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало соглашение.

Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в статье 22 ФЗ-152. Там же указаны и исключения, среди которых:

• работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
• лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.

В 2021 году появилось понятие персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (519-ФЗ от 30.12.2020). К ним относится информация, для доступа неограниченному кругу лиц к которой необходимо предоставить отдельное согласие. Оператор обязан обеспечить такому субъекту возможность определить перечень сведений для распространения по каждой категории, указанной в соглашении на обработку. Если субъект бездействует или не отвечает на запрос оператора, это не является согласием на использование персданных, разрешенных для распространения.

Согласие на обработку данных, разрешенных для распространения оформляют отдельно от остальных разрешений (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к его заполнению строго регулируются (ч. 9 ст. 9, ч. 1 ст. 23 152-ФЗ, п. 1 Положения из ПП РФ № 228 от 16.03.2009). Порядок утвержден приказом Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021.

В форму, разрешающую распространение персданных, включают:

• ФИО субъекта персданных;
• сведения оп операторе;
• цель сбора информации;
• категории и перечень сведений;
• срок действия документа.

Гражданин вправе установить запрет передачи и обработки, условия обработки (кроме предоставления и получения доступа) сведений неограниченному кругу лиц (ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ). Отказывать в установлении запретов и условий гражданам нельзя.

Уведомление необходимо отправить еще до обработки личной информации. Операторы уведомляют Роскомнадзор в бумажной или электронной форме. Если работодатели-операторы получают сведения о субъекте персданных от третьих лиц, то необходимо перечислить полученную информацию работнику до начала обработки сведений.

Если информацию обрабатывают для защиты прав субъектов персданных, то уведомлять Роскомнадзор не требуется (п. 2 ст. 22 152-ФЗ). Это касается сведений, которые:

• включены в государственные информационные системы персданных, созданные для защиты безопасности государства и общественного порядка;
• обрабатываются без использования средств автоматизации;
• обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Операторы сообщают сведения по запросу РКН в течение 10 рабочих дней после получения такого требования. Кроме того, операторы начинают работать с Государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ (ГосСОПКА). В этой же системе сообщают об утечке личной информации.

Как правильно оформить согласие

Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны. Общие правила, как заполнить согласие на обработку персональных данных, таковы:

1. Подробно перечислите информацию, которую вы собираете с лица.
2. Укажите, что планируете делать со сведениями. Пропишите ограничения. Примерная фраза для заявки: «Любая предоставленная информация обрабатывается и используется по усмотрению организации в тех пределах, что позволяет законодательство».
3. Включите информацию об отзыве разрешения. Такие права закреплены законом. Укажите, требуется ли заполнять письменное заявление и куда его направить.

В конце документ подписывается и ставится дата.