Согласие на обработку персональных данных 2022 образец скачать бесплатно word - Word и Excel

Перейти к содержанию

Согласие на обработку персональных данных

На чтение 1 мин Просмотров 1.4к. Опубликовано 04.04.2022

Согласие на обработку персональных данных — это документальное согласие человека на получение, сбор, хранение и использование его персональной информации.

Документ защищает потребителя: персональные данные могут использоваться только в чётко определённых целях, а за разглашение грозит серьёзное наказание.

Что входит в понятие «персональные данные»?

В соответствии с законом, персональные данные — это вся информация о человеке, как о физическом лице:

Фамилия, имя и отчество
Дата и место рождения
Данные из паспорта и других документов
Некоторое описание личности человека (привычки, религия, внешность)

Согласие на обработку персональных данных даётся только добровольно!

Работодатель не имеет права требовать согласия работника. Сотрудник может спокойно отказаться.

Скачать бесплатно согласие на обработку персональных данных

Бланк согласие на обработку персональных данных — doc — pdf

Заполненный образец согласия на обработку персональных данных — doc — pdf

Источник

Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк согласия на обработку персональных данных .docСкачать образец согласия на обработку персональных данных .doc

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:

при подаче документов на ребенка в садик или школу;
при трудоустройстве;
при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.

Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

наименование компании-работодателя;
место и дата составления документа;
фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

каких именно персональных данных касается документ;
в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Иваново

03.08.2018 г.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.

Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации.

До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ковтун И.О. (подпись)

Источник

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных при приеме на работу в 2022 году

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных в Ворде, если субъект разрешил их распространение

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных для госслужащих

Скачать актуальный образец согласия на обработку персональных данных при приеме на работу

Скачать образец заполнения согласия на обработку персональных данных для школы в 2022 году

Скачать образец формы согласия на обработку персональных данных 2022 года, разрешенных для распространения из КонсультантПлюс

Невозможно жить и не рассказывать о себе. А сообщая о себе, человек становится субъектом персональных данных. И прежде чем обработать такую информацию, организация обязана получить письменное разрешение от владельца.

Что относится к персональным данным

Индивидуальные сведения о людях называются персональными данными. Они охраняются специальным Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006. Говорится о них и в Конституции Российской Федерации. Актуальность повысилась с развитием информационных систем, баз данных, интернета в целом. Одна из целей закона о персданных — защитить людей от незаконных посягательств, предотвратить преступления в этой сфере.

Наличие закона не свело к нулю все проблемы, в частности, из-за человеческой невнимательности и попустительства, мы часто подписываем согласие на использование информации, не вникая в нюансы. Например, можем пропустить оговорку, которая позволяет компании разместить сведения на официальном сайте, а банку — передать информацию коллекторам.

Перечень того, что подпадает под определение персданных, таков:

паспорт (данные о самом документе);
дата и место рождения;
данные об имени и фамилии;
информация об отчестве (при наличии);
телефонные номера;
место жительства;
СНИЛС и ИНН;
размер зарплаты;
биометрические (вес, цвет волос, ДНК и т.д.).

Сюда же относится и специфическая информация, которая не всегда встречается в анкете психолога или в расширенном опроснике при трудоустройстве, но характеризует человека:

верит ли он в бога, и если да, то в какого (религиозные);
имеется ли собственная система философских убеждений и в чем ее особенность;
национальность.

Кто относится к операторам персданных

В законе говорится, что оператором становится любая организация (государственная, муниципальная, ООО, ОАО, ИП — не важно) и даже физическое лицо, если самостоятельно или при помощи третьего лица собирает и обрабатывает личные сведения.

Откуда берут информацию

Она хранится на бумажных и электронных носителях. Сведения доступны на сайте организации, на визитках, в документах бухгалтерии и отдела кадров, в личных документах человека, в заключенных с ним договорах. Совершая покупку или регистрируясь на каком-то форуме (не анонимном), вы автоматически даете согласие на обработку.

Что делают с персданными

В законе указано следующее:

использовать их для оформления бумаг, передачи другим лицам для исполнения ими своих обязанностей;
вносить в базы данных, в приказы и соглашения;
использовать при начислении и уплате налогов налоговым агентом, при отчислении в Пенсионный фонд.

Это не полный перечень. Под обработкой понимается любое действие с персданными. Но что бы ни делали операторы, владелец сведений обязан заранее одобрить работу с ними. Для этого подписывается форма согласия на обработку персональных данных, затем оператор уведомляет Роскомнадзор, что намерен работать с персданными, если правоотношения не подпадают под исключения, перечисленные в ч. 2 ст. 22 152-ФЗ.

Обязательно ли получать согласие на обработку

Да, в противном случае обработка неправомерна. С 2021 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, и административная ответственность ужесточилась. Штрафы выросли (ст. 13.11 КоАП РФ):

для граждан — от 2000 до 6000 рублей;
на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
на юридических лиц — от 60 000 до 100 000 рублей.

За повторное нарушение взыскание существенно увеличивается. Чтобы избежать ответственности, строго контролируйте, что физлицо подписало соглашение.

Организация должна не только получить разрешение, но и уведомить Роскомнадзор о том, что она обрабатывает персданные. Требование прописано в статье 22 ФЗ-152. Там же указаны и исключения, среди которых:

работодатели, которые используют персданные для внутреннего использования;
лица, обрабатывающие сведения с целью обеспечения безопасности на транспорте.

В 2021 году появилось понятие персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (519-ФЗ от 30.12.2020). К ним относится информация, для доступа неограниченному кругу лиц к которой необходимо предоставить отдельное согласие. Оператор обязан обеспечить такому субъекту возможность определить перечень сведений для распространения по каждой категории, указанной в соглашении на обработку. Если субъект бездействует или не отвечает на запрос оператора, это не является согласием на использование персданных, разрешенных для распространения.

Согласие на обработку данных, разрешенных для распространения оформляют отдельно от остальных разрешений (ч. 1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к его заполнению строго регулируются (ч. 9 ст. 9, ч. 1 ст. 23 152-ФЗ, п. 1 Положения из ПП РФ № 228 от 16.03.2009). Порядок утвержден приказом Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021.

В форму, разрешающую распространение персданных, включают:

ФИО субъекта персданных;
сведения оп операторе;
цель сбора информации;
категории и перечень сведений;
срок действия документа.

Гражданин вправе установить запрет передачи и обработки, условия обработки (кроме предоставления и получения доступа) сведений неограниченному кругу лиц (ч. 9 ст. 10.1 152-ФЗ). Отказывать в установлении запретов и условий гражданам нельзя.

С 1 сентября 2022 года 152-ФЗ снова меняют. Теперь операторы обязаны подавать в Роскомнадзор уведомления об обработке личной информации (266-ФЗ от 14.07.2022). Уведомлять РКН надо в таких случаях:

Когда персданные относятся к работникам.
Когда персданные принадлежат контрагентам оператора, а он использует сведения для исполнения договоров или заключения новых соглашений с теми же гражданами. Информацию нельзя распространять и не передавать третьим лицам без согласия.
Когда персданные требуются для оформления однократного пропуска.

Уведомление необходимо отправить еще до обработки личной информации. Операторы уведомляют Роскомнадзор в бумажной или электронной форме. Если работодатели-операторы получают сведения о субъекте персданных от третьих лиц, то необходимо перечислить полученную информацию работнику до начала обработки сведений.

Если информацию обрабатывают для защиты прав субъектов персданных, то уведомлять Роскомнадзор не требуется (п. 2 ст. 22 152-ФЗ). Это касается сведений, которые:

включены в государственные информационные системы персданных, созданные для защиты безопасности государства и общественного порядка;
обрабатываются без использования средств автоматизации;
обрабатываются по закону о транспортной безопасности в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Операторы сообщают сведения по запросу РКН в течение 10 рабочих дней после получения такого требования. Кроме того, операторы начинают работать с Государственной информационной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий кибератак на информресурсы РФ (ГосСОПКА). В этой же системе сообщают об утечке личной информации.

Как правильно оформить согласие

Единственное неукоснительное правило: письменно. Унифицированные бланки отсутствуют, организации сами разрабатывают шаблоны. Общие правила, как заполнить согласие на обработку персональных данных, таковы:

Подробно перечислите информацию, которую вы собираете с лица.
Укажите, что планируете делать со сведениями. Пропишите ограничения. Примерная фраза для заявки: «Любая предоставленная информация обрабатывается и используется по усмотрению организации в тех пределах, что позволяет законодательство».
Включите информацию об отзыве разрешения. Такие права закреплены законом. Укажите, требуется ли заполнять письменное заявление и куда его направить.

В конце документ подписывается и ставится дата.

Источник

Загрузка документа
«Согласие работника на обработку персональных данных»

Имя файла документа: soglasie-rabotnika-na-obrabotku-personalnyh-dannyh

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 33,5 кб

Как скачать документ?

Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте

После появления ссылки, скачайте нужный вам формат

Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Аккредитив. ОКУД 0401063
Банковский ордер. Форма ОКУД 0401067
Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа
Дневной заборный лист
Дополнительный лист книги покупок
Дополнительный лист книги продаж
Форма 4-ОС
Форма АДВ-1
Форма КНД 1110021
Инкассовое поручение
Инвентаризационный ярлык. Форма ИНВ-2
Абонемент на получение государственных знаков почтовой оплаты (для физических лиц)
Абонементный билет «Безденежно» для оформления абонементного билета отдельным категориям граждан, имеющим право бесплатного проезда в поездах пригородного сообщения. Форма N ЛУ-4аб
Абонементный билет. Форма N ЛУ-97па
Абонементный билет для оформления проезда льготных категорий граждан. Форма N ЛУ-4аб

Источник