Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Нужна дополнительная помощь?
Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:
Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.
Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:
Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:
=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )
где
- Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
- Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
- Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить
Например:
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.
Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:
- Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
- Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.
Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:
Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.
Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:
Sub MergeToOneCell() Const sDELIM As String = " " 'символ-разделитель Dim rCell As Range Dim sMergeStr As String If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub 'если выделены не ячейки - выходим With Selection For Each rCell In .Cells sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text 'собираем текст из ячеек Next rCell Application.DisplayAlerts = False 'отключаем стандартное предупреждение о потере текста .Merge Across:=False 'объединяем ячейки Application.DisplayAlerts = True .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) 'добавляем к объед.ячейке суммарный текст End With End Sub
Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.
Ссылки по теме
- Делим текст на куски
- Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
- Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA
Skip to content
В этом руководстве вы узнаете о различных способах объединения текстовых значений, ячеек, диапазонов, столбцов и строк в Excel с помощью функций СЦЕПИТЬ, СЦЕП и оператора «&» .
В ваших файлах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с вашими потребностями. Часто вы можете захотеть разбить содержимое одной ячейки на отдельные ячейки или сделать наоборот — сцепить данные из двух или более столбцов в один столбец. Типичными примерами, требующими таких действий в Excel, являются объединение частей имен и адресов, сцепка текста с числом, рассчитанным при помощи формулы, отображение даты и времени в нужном формате. И это лишь некоторые из них.
- Что такое «сцепить» в Excel?
- Функция СЦЕПИТЬ
- Функция СЦЕП
- 6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
- Объединение значений нескольких ячеек
- Объединение текстовой строки и значения ячейки
- Как сцепить текст и значение, рассчитанное по формуле
- Оператор «&» для объединения строк в Excel
- Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
- Как построчно объединить столбцы в Excel
- Как сцепить диапазон ячеек в Excel
- Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
- Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
В этой статье мы собираемся изучить различные методы как сцепить ячейки в Excel, чтобы вы могли выбрать тот из них, который лучше всего подходит для ваших рабочих таблиц.
Что такое «сцепить» в Excel?
По сути, существует два способа объединения данных в ячейках электронных таблиц Excel:
- Объединить ячейки
- Объединить значения ячеек
Когда вы объединяете ячейки, вы «физически» объединяете две или более ячеек в одну. В результате у вас есть одна большая ячейка, которая отображается в нескольких строках и/или столбцах на вашем листе.
Когда вы хотите сцепить данные из ячеек в Excel, вы объединяете только их содержимое. Другими словами, «сцепить» в Excel — это объединение двух или более значений вместе.
Этот метод часто используется для объединения нескольких фрагментов текста, находящихся в разных ячейках (технически они называются текстовыми строками или просто строками), или для вставки вычисляемого по формуле значения в середину некоторого текста.
На следующем скриншоте показана разница между этими двумя методами:
Объединение ячеек в Excel является предметом отдельной статьи, и в этом руководстве мы рассмотрим два основных способа объединения строк в Excel — с помощью функции СЦЕПИТЬ и оператора Excel &.
Функция СЦЕПИТЬ
Функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE на английском) в Excel предназначена для объединения разных фрагментов текста или объединения значений из нескольких ячеек в одну ячейку.
Синтаксис её следующий:
СЦЕПИТЬ(текст1; [текст2]; …)
Где текст — это текстовая строка, ссылка на ячейку или значение, определяемое формулой.
Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel для Microsoft 365, Excel 2019 — Excel 2007.
Примечание. В Excel 365 — Excel 2019 также доступна функция СЦЕП (CONCAT на английском), которая является современным преемником СЦЕПИТЬ с точно таким же синтаксисом. Функция СЦЕПИТЬ сохранена для обратной совместимости, и Microsoft не обещает, что она будет поддерживаться в будущих версиях Excel.
Функция СЦЕП
Функция СЦЕП (CONCAT в английской версии) в Excel используется для объединения данных из нескольких ячеек или диапазонов в одну ячейку.
Она относится к категории текстовых функций и доступна в Excel для Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel для Интернета.
Синтаксис её простой:
СЦЕП(текст1; [текст2]; …)
Где текст1 (обязательный аргумент) и текст2 (необязательный) — данные, которые нужно соединить.
Аргументы могут быть предоставлены в виде текстовых значений, ссылок на ячейки или диапазоны. Принимается не более 255 текстовых аргументов. Данные объединяются в порядке их появления в формуле.
Обратите внимание, что текст, передаваемый непосредственно в формулу, всегда должен быть заключен в двойные кавычки, например:
=СЦЕП(«john»; «@gmail.com»)
6 вещей, о которых нужно помнить при объединении данных
Прежде чем мы углубимся в практические примеры, позвольте мне кратко указать несколько моментов, на которые следует обратить внимание:
- Для работы функций СЦЕПИТЬ и СЦЕП требуется хотя бы один текстовый аргумент. Если какой-либо из аргументов недействителен (например, представлен другой функцией, которая выдает ошибку), то произойдет ошибка.
- Результатом этих функций всегда является текстовая строка, даже если вы объединяете числа.
- Если результирующая строка превышает 32 767 символов, возникает ошибка #ЗНАЧ! .
- В СЦЕПИТЬ и СЦЕП нет предопределенного параметра для разделителя между объединяемыми значениями. Чтобы разделить объединенные фрагменты текста, поместите разделители между ссылками на ячейки, например:
=СЦЕП(A1;” “;A2;”-“;A3)
- Пустые ячейки игнорируются.
- Функция СЦЕПИТЬ не распознает массивы. Каждая ссылка на ячейку должна быть указана отдельно. Например, вы должны написать
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3) вместо =СЦЕПИТЬ(A1:A3).
Ниже вы найдете несколько примеров использования функций объединения данных в Excel.
Объединение значений нескольких ячеек
Простейшая формула для объединения значений ячеек A1 и B1 выглядит следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A1; B1)
=СЦЕП(A1; B1)
Обратите внимание, что значения будут соединяться вместе без какого-либо разделителя, как в строке 2 на скриншоте ниже.
Чтобы разделить значения пробелом, введите » » во второй аргумент, как в строке 4 на скриншоте ниже.
=СЦЕПИТЬ(A3;B3)
Чтобы разделить составные значения с помощью других разделителей, таких как запятая, пробел или косая черта, см. раздел Как СЦЕПИТЬ формулы со специальными символами.
Объединение текстовой строки и значения ячейки
Нет никаких причин, по которым можно ограничиться только объединением значений ячеек. Вы также можете соединять различные текстовые строки, чтобы сделать результат более значимым. Например:
=СЦЕПИТЬ(A9;B9;» завершено»)
Приведенная выше формула информирует пользователя о том, что определенное задание завершено, как в строке 9 на скриншоте выше. Обратите внимание, что мы добавляем пробел перед словом «завершено», чтобы разделить объединенные текстовые строки.
Естественно, вы также можете добавить текстовую строку в начале или в середине формулы:
=СЦЕПИТЬ(«Смотри «;A10; » «; B10)
Пробел («») добавляется между объединенными значениями, чтобы результат отображался как «Задание 1», а не «Задание1».
Объединение текста и значения, рассчитанного по формуле
Чтобы сделать результат, возвращаемый какой-либо формулой, более понятным для ваших пользователей, вы можете соединить его с текстовой строкой, объясняющей, что на самом деле представляет собой значение.
Например, вы можете использовать следующую формулу для возврата текущей даты:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
Совет. Если вы хотите удалить исходные данные, не затрагивая результирующие текстовые строки, используйте «Специальная вставка — только значения», чтобы преобразовать формулы в их значения.
Оператор «&» для объединения строк в Excel
В Microsoft Excel оператор & — это еще один способ объединения ячеек. Этот метод очень удобен во многих случаях, потому что ввод знака амперсанда (&) намного быстрее, чем ввод слова «СЦЕПИТЬ»
Вы можете использовать «&» в Excel для объединения различных текстовых строк, значений ячеек и результатов, возвращаемых другими функциями.
Примеры формул Excel «&»
Чтобы увидеть оператор объединения в действии, давайте перепишем формулы, рассмотренные чуть выше:
Объедините значения в A1 и B1:
=A1&B1
Объедините значения в A1 и B1, разделенные пробелом:
=A1&» «&B1
Объедините значения в A1, B1 и текстовую строку:
=A1 & B1 & » завершено»
Объедините строку и результат функции ТЕКСТ / СЕГОДНЯ:
=»Сегодня » & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «dd-mmm-yy»)
Функция СЦЕПИТЬ и оператор «&» возвращают совершенно идентичные результаты.
Оператор Excel «&» против функции СЦЕПИТЬ
Многие пользователи задаются вопросом, какой способ объединения строк в Excel более эффективен — функция СЦЕПИТЬ или оператор «&».
Единственным существенным различием между оператором СЦЕПИТЬ и оператором «&» является ограничение в 255 строк функции СЦЕПИТЬ в Excel и отсутствие таких ограничений при использовании амперсанда. Кроме этого, нет никакой разницы между этими двумя методами слияния, а также нет отличий в скорости между формулами СЦЕПИТЬ и «&».
А так как 255 — это действительно большое число, и в реальных задачах вряд ли кому-то когда-нибудь понадобится объединять столько строк, то разница между ними сводится к удобству и простоте использования. Некоторым пользователям формулу СЦЕПИТЬ легче читать, но лично я предпочитаю использовать метод «&».
Итак, просто придерживайтесь той техники, с которой вы чувствуете себя более комфортно.
Как сцепить ячейки с пробелами, запятой или другими символами
В ваших рабочих листах Excel вам часто может понадобиться сцепить значения таким образом, чтобы они включали запятые, пробелы, различные знаки препинания или другие символы, такие как дефис или наклонная черта.
Для этого просто добавьте нужный символ в свою формулу. Не забудьте также заключить этот символ в кавычки, как показано в следующих примерах.
Как сцепить две ячейки с пробелом:
=СЦЕПИТЬ(A1; » «; B1)
или
=A1 & » » & B1
Объединение двух ячеек с запятой:
=СЦЕПИТЬ(A1; «, «; B1)
или
=A1 & «, » & B1
Объединение двух ячеек с дефисом:
=СЦЕПИТЬ(A1; «-«; B1)
или
=A1 & «-» & B1
На этом скриншоте показано, как могут выглядеть результаты:
Чаще всего вы будете разделять объединенные текстовые строки знаками препинания и пробелами, как показано в предыдущем примере. Однако в некоторых случаях может потребоваться разделить значения переносом строки. Типичным примером является объединение почтовых адресов из данных, находящихся в отдельных ячейках.
Проблема в том, что вы не можете просто ввести в формулу перенос строки, как обычный символ, и поэтому необходима специальная функция СИМВОЛ для подачи соответствующего ASCII-кода в формулу:
- В Windows используйте СИМВОЛ(10), где 10 — это код ASCII для перевода строки.
- В системе Mac используйте СИМВОЛ(13), где 13 — код ASCII для возврата каретки.
В этом примере у нас есть фрагменты адреса в столбцах от A до F, и мы объединяем их в столбце G с помощью оператора «&». Сцепленные значения разделяются запятой («,»), пробелом (» «) и разрывом строки СИМВОЛ(10):
=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2
Примечание. При использовании разрывов строк для разделения значений необходимо включить параметр форматирования «Перенос текста», чтобы результат отображался правильно. Для этого нажмите Ctrl + 1
, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Переносить текст».
Таким же образом вы можете разделить объединенные данные другими символами, такими как:
- Двойные кавычки («») — СИМВОЛ(34)
- Косая черта (/) — СИМВОЛ(47)
- Звездочка (*) — СИМВОЛ(42)
- Полный список кодов ASCII доступен здесь .
Тем не менее, более простой способ включить печатные символы в формулу — просто вставить их в двойных кавычках, как мы сделали в предыдущем примере.
В любом случае, все приведенные ниже формулы дают одинаковые результаты:
=A1 & СИМВОЛ(47) & B1
=A1 & «/» & B1
=СЦЕПИТЬ(A1; СИМВОЛ(47); B1)
=СЦЕПИТЬ(A1; «/»; B1)
Как построчно объединить столбцы в Excel
Чтобы объединить два или более столбца в Excel, вы просто вводите обычную формулу объединения в первую ячейку, а затем копируете ее в другие ячейки, перетаскивая маркер заполнения (маленький квадрат, который появляется в правом нижнем углу поля).
Например, чтобы объединить два столбца (столбец A и B), разделяя значения пробелом, введите следующую формулу в ячейку C2, а затем скопируйте ее в другие ячейки. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения, чтобы скопировать формулу, указатель мыши принимает форму креста, как показано ниже:
Совет. Быстрый способ скопировать формулу в другие ячейки столбца — выделить ячейку с формулой и дважды щелкнуть маркер заполнения.
Обратите внимание, что Microsoft Excel определяет, насколько далеко копировать ячейки после двойного щелчка дескриптора заполнения, на основе ячеек, на которые ссылается ваша формула. Если в вашей таблице окажутся пустые ячейки, скажем, если бы в этом примере ячейки A6 и B6 были пустыми, формула будет скопирована только до строки 5. В этом случае вам нужно будет вручную перетащить маркер заполнения вниз.
Как сцепить диапазон ячеек в Excel
Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция Excel СЦЕПИТЬ не работает с массивами и требует ссылки на одну ячейку в каждом аргументе.
Чтобы объединить все значения из диапазона ячеек, скажем, от A1 до A4, вам понадобится одна из следующих формул:
=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)
или
=A1 & A2 & A3 & A4
При работе с небольшой областью нет ничего сложного в том, чтобы ввести все ссылки в строку формул. Было бы утомительно добавлять большой диапазон, вводя ссылку на каждую его ячейку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрого объединения значений диапазонов в Excel.
1. Нажмите CTRL, чтобы выбрать несколько ячеек для объединения.
Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL
и кликнуть мышкой каждую ячейку, которую хотите включить в формулу СЦЕПИТЬ. Вот подробные шаги:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
в этой ячейке или в строке формул. - Нажмите и удерживайте
Ctrl
и кликните последовательно на каждую ячейку, которую вы хотите объединить. - Отпустите
Ctrl
, введите закрывающую скобку в строке формул и нажмитеENTER
.
Примечание. При использовании этого метода вы должны щелкнуть каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не принимает.
2. Используйте функцию ТРАНСП, чтобы получить диапазон
Когда вам нужно объединить большой диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно быстр и удобен, поскольку требует клика по каждой ячейке. В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП, чтобы взять диапазон ячеек, а затем заменить его значениями отдельных ячеек одним махом.
- В ячейку, куда вы хотите записать результат объединения, введите формулу ТРАНСП, например:
=ТРАНСП(A1:A10)
- Установите курсор в строку формул и нажмите
F9
, чтобы заменить это выражение вычисленными значениями. В результате у вас будет массив значений для объединения. - Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.
- Введите
=СЦЕПИТЬ(
перед первым значением, затем введите закрывающую скобку после последнего значения и нажмитеEnter
.
Примечание. Какой бы метод вы ни использовали, итоговое значение в C1 представляет собой текстовую строку (обратите внимание на ее выравнивание по левому краю в ячейке), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что функция СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую строку независимо от типа исходных данных.
3. Сцепить два или более столбца
А сейчас рассмотрим функцию СЦЕП, которая позволяет гораздо проще и быстрее сцепить несколько ячеек, строк или столбцов.
Чтобы объединить столбцы построчно, вам нужно сделать следующее:
- Напишите формулу СЦЕП для объединения ячеек в первой строке.
- Скопируйте формулу на столько строк, сколько необходимо.
Например, чтобы объединить текст в столбцах A, B, C и D в каждой строке, введите эту формулу в E2:
=СЦЕП(A2:D2)
Затем перетащите маркер заполнения вниз, чтобы скопировать формулу в строки ниже. Если в исходных данных нет пропусков, можно просто дважды щелкнуть маркер заполнения.
Из-за использования относительных ссылок формула корректируется соответствующим образом для каждой строки. То есть в E3 ссылка изменится на A3:В3, и так далее.
Чтобы объединить значения из всех ячеек в определенном столбце, укажите ссылку на столбец в формуле СЦЕП. Например:
=СЦЕП(A:A)
Поскольку функция пропускает пустые ячейки, в результирующей строке не будет пробелов:
Чтобы объединить все ячейки в столбце, кроме заголовка, используйте ссылку на диапазон, например A2:A1048576, где A2 — первая ячейка с данными, а A1048576 — последняя ячейка в столбце:
=СЦЕП(A2:A1048576)
Примечание. При объединении всех ячеек в столбце имейте в виду, что Excel имеет ограничение на общее количество символов, которое может содержать ячейка — до 32 767. Если результирующая строка превышает этот предел, ваша формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!.
4. Сцепить диапазон ячеек
Объединение диапазона ячеек в Excel раньше было проблемой. Теперь вы можете просто поместить ссылку на диапазон в функцию СЦЕП:
=СЦЕП(A2:C3)
В результате все значения из указанного диапазона объединяются слева направо и затем вниз до следующей строки:
Аналогичным образом вы можете сцепить ячейки в двух или более несмежных диапазонах:
=СЦЕП(A2:C3; A5:C6)
Как видно из этих примеров, использование функции СЦЕП намного предпочтительнее и проще.
Как сцепить текст, число и дату в различных форматах
Когда вы объединяете текстовую строку с числом или датой, вы можете захотеть отформатировать результат по-разному в зависимости от вашего набора данных и решаемых задач. Для этого используйте функцию ТЕКСТ в формуле объединения Excel.
Функция ТЕКСТ([значение], [формат_текста]) имеет два аргумента:
В первом аргументе ( [значение] ) вы указываете число или дату, которые нужно преобразовать в текст, или вставляете ссылку на ячейку, содержащую числовое значение.
Во втором аргументе ( [формат_текста] ) вы вводите желаемый формат, используя коды, которые может понять функция ТЕКСТ.
Мы уже рассматривали ранее, что если нужно сцепить дату и текст, то приходится использовать функцию ТЕКСТ для отображения даты в нужном формате. Например:
=СЦЕПИТЬ(«Сегодня «; ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»))
или
=»Сегодня «& ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(); «dd-mmm-yy»)
Когда вы хотите сцепить текст и дату, то важно помнить, что дата хранится в Excel в виде числа. Поэтому если вы просто соедините содержимое ячеек, результат вас вряд ли порадует. Необходимо преобразовать дату в текст в нужном вам формате, и только после этого сцепить ее с каким- то другим текстом.
Вы это можете видеть на скриншоте ниже.
Ниже приведены еще несколько примеров формул, объединяющих текстовое значение и число :
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «$# ##0,0») – отображать число с одним знаком после запятой и знаком $.
=A2 & » » & ТЕКСТ(B2; «₽# ##0,0») – отображает число и знак рубля ₽.
=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»#__?/10») – отображать число в виде дроби.
СЦЕП против СЦЕПИТЬ в Excel
Фактически, функция СЦЕП является заменой СЦЕПИТЬ в новых версиях Excel. Хотя старая функция по-прежнему поддерживается из соображений совместимости, вместо нее рекомендуется использовать более новую функцию.
С технической точки зрения существует два основных различия между СЦЕП и СЦЕПИТЬ в Excel:
- Прежде всего, функция СЦЕП преодолевает самое большое ограничение своего предшественника — невозможность обработки диапазона ячеек. В отличие от функции СЦЕПИТЬ, она может объединять все значения в диапазоне, избавляя вас от необходимости указывать каждую ссылку на ячейку по отдельности.
- Функция СЦЕП доступна только в Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 (Windows и Mac) и Excel Online. Функция СЦЕПИТЬ поддерживается во всех версиях Excel с 2007 по 365.
Во всем остальном эти две функции по существу одинаковы.
Надстройка «Объединить ячейки» — способ сцепить ячейки в Excel без использования формул
С надстройкой «Объединить ячейки», включенной в Ultimate Suite for Excel , вы можете эффективно выполнять следующие задачи:
- Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
- Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку и разделить их любым разделителем по вашему выбору.
Инструмент «Объединить ячейки» работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текстовые строки, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость — любое объединение делается в пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.
Чтобы сцепить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете диапазон для объединения и настраиваете следующие параметры:
- Ячейки в одну под » Как сцепить «;
- Выберите нужный разделитель в разделе « Разделить значения с помощью », в данном примере это точка с запятой и пробел;
- Выберите, где вы хотите разместить результат;
- И самое главное – снимите флажок «Объединить все области в выделенном». Именно этот параметр определяет, объединяются ли сами ячейки или только сцепляются их значения.
Процесс вы видите на скриншоте ниже.
Вот сам результат:
Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры «Ячейки слияния» аналогичным образом, но выбираете «Столбцы» в разделе « Что объединять»:
Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells будет работать с вашими наборами данных, вы можете использовать эту ссылку для загрузки полнофункциональной пробной версии Ultimate Suite для Excel.
Возможно, эти статьи вам будут интересны:
#Руководства
- 29 апр 2022
-
0
Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:
- если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
- если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.
Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».
- Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
- Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
- Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
- Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.
Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.
Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.
Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.
Скриншот: Skillbox
На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.
Скриншот: Skillbox
В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.
В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».
Скриншот: Skillbox
По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Скриншот: Skillbox
Получаем таблицу в таком виде:
Скриншот: Skillbox
Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.
Скриншот: Skillbox
Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.
Скриншот: Skillbox
Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.
Скриншот: Skillbox
Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.
Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.
Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.
Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.
Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.
Скриншот: Skillbox
Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Скриншот: Skillbox
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».
Скриншот: Skillbox
Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.
Скриншот: Skillbox
Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).
То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.
В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.
Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;
Скриншот: Skillbox
Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.
Скриншот: Skillbox
Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.
Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.
Скриншот: Skillbox
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.
Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.
Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».
Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.
Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.
Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.
Скриншот: Skillbox
Скриншот: Skillbox
Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).
Скриншот: Skillbox
Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.
Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.
Скриншот: Skillbox
Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.
Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.
Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Скриншот: Skillbox
Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.
«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.
В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.
Скриншот: Skillbox
«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:
- Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
- Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).
В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.
Скриншот: Skillbox
«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.
В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.
Скриншот: Skillbox
Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).
Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.
Скриншот: Skillbox
В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.
Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.
Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.
Что Означает Конкатенация?
Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.
На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.
К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.
На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:
Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)
Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.
3 Способа Объединения Текста в Excel
Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.
1. СЦЕПИТЬ
Используется в Excel 2013 и более ранних версиях
= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)
Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.
2. СЦЕП
Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.
=СЦЕП(A1;A2;A3)
В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).
Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.
3. «&»
Рекомендуемый способ объединения текста.
=A1&A2&A3
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой &
оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.
Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.
3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel
Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста &
оператор . Давайте рассмотрим примеры.
Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.
Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel
Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.
Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.
Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:
=A2&B2
Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.
Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение
Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.
Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:
В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.
Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:
Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:
=C2&" "&D2
Упражнение 3. Добавление Вашего Текста
Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.
Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.
На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.
Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.
В результате моя формула выглядит следующим образом:
="I've been to "&A2&"."
Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа
Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.
Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.
Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.
Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:
- Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
- Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
- Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.
В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.
В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2
В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.
Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.
Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.
Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.
Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.
- Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
- Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
- Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.
Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.
Необходимость объединить текст в Excel появляется очень при работе с многими документами, но многие не знают, как можно очень просто и быстро справится с этой задачей с помощью табличного редактора MS Excel.
В этой статье мы на примерах рассмотрим, как в Excel объединить ячейки с текстом. Объединить текст в нескольких ячейках можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них.
Все рассмотренные далее способы объединения текста применяются для всех версий: Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Рассмотрим каждый из них.
Объединить ячейки с текстом с помощью знака амперсанда
Итак, первый способ. Самый простой способ объединить текст в нескольких ячейках в Excel – это использовать знак амперсанда (&).
Например, у нас есть таблица с тремя столбцами в которых содержится фамилия, имя и отчество сотрудников компании или учащихся, студентов.
Объединить текст в Excel – Таблица с данными
Нам необходимо создать столбец, который будет содержать в одной ячейке фамилию, имя и отчество. То есть объединить текст в нескольких ячейках Excel.
1. Переходим ячейку D2. В данной ячейке мы будем объединять текст из нескольких ячеек.
2. Вводим знак =, и кликаем по ячейке с фамилией (A2), затем вводим знак амперсанда & при помощи сочетания клавиш SHIFT+7.
3. Далее нам необходимо поставить разделитель, чтобы наша фамилия «не слиплась» с именем и отчеством. В данном случае мы будем использовать пробел. Для этого после амперсанда ставим пробел, заключенный в кавычки (» «).
Разделитель необязательно должным пробелом, вы можете использовать любой символ, знак или комбинацию. Для этого необходимо заключить их в кавычки. Например, если вы хотите разделить объединяемый текст с помощью запятых, то используйте запятую и пробел после нее («, «).
4. Далее снова вводим знак амперсанда &, и кликаем по ячейке с именем (B2).
5. Опять таки не забываем по разделитель – пробел в кавычках (» «).
6. Осталось только присоединить отчество. Вводим знак & и кликаем на ячейку С2.
7. Нажимаем клавишу Enter и любуемся полученным результатом.
Получившаяся формула выглядит так:
=A2&» «&B2&» «&C2
И в нашей ячейке D2 появился объединенный текст из трех ячеек.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью амперсанда
Чтобы заполнить все оставшиеся ячейки достаточно выделить ячейку, и перетащить маркер заполнения вниз. Теперь все ячейки заполнены объединенным текстом, и столбец «ФИО» выглядит следующим образом:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст для всех сотрудников
Если необходимо объединить текст в двух ячейках, например, объединить фамилию и имя, то формула для первого человека будет выглядеть так:
=A2&» «&B2
Объединить текст в Excel – Объединить 2 ячейки с текстом
Давайте рассмотрим еще один случай, когда необходимо объединить текст в нескольких ячейках, но не полностью. Например, получить в ячейке фамилию и инициалы человека.
Для того чтобы объединить ячейки с текстом, и в тоже время ограничить количество символов в имени и отчестве, нам понадобится функция ЛЕВСИМВ. Данная функция возвращает первый символ, или указанное число первых символов тестовой строки.
Для получения желаемого результата введите следующую формулу:
=A2&» «&ЛЕВСИМВ(B2)&». «&ЛЕВСИМВ(C2)&».»
Таким образом мы получим следующую таблицу:
Объединить текст в Excel – Объединенный текст фамилии и инициалов с помощью амперсанда
Обратите внимание, что в данном случае мы в качестве разделителя используем точку и пробел («. «). Перейдем с следующему способу, как объединить текст в ячейках в Excel.
Объединить текст в ячейках с помощью функции СЦЕПИТЬ
В этом примере для объединения текста в ячейках мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет две или несколько текстовые строки в одну, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Рассмотрим пример, как в Excel объединить столбцы с текстом.
Добавим к таблице столбец с названием города.
Объединить текст в Excel – Дополнение исходной таблицы
Пусть мы хотим не только объединить ячейки с текстом, но и составить такого вида текст: «Иванов Иван Иванович, проживающий в городе Москва».
Тогда в ячейке мы вводим в следующую формулу:
=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «; C2;», проживающий в городе «;D2)
Заполняем оставшиеся ячейки с помощью маркера заполнения и в результате получаем такой результат:
Объединить текст в Excel – Объединение текста с помощью формулы СЦЕПИТЬ
Рассмотрим случай, когда нам необходимо объединить текст, дату и числа из разных ячеек в одну.
Объединить текст с датой или числами
В данном случае для того чтобы объединить текст, мы будем использовать функции СЦЕПИТЬ и ТЕКСТ. Функцию СЦЕПИТЬ мы уже изучили, давайте теперь ознакомимся функцией ТЕКСТ.
Данная функция ТЕКСТ позволяет изменить представление числа или времени в удобочитаемом виде. В нашем случае мы будем использовать ее для корректного отображения числа и даты при объединении числовых значений и значений даты с текстовой строкой.
Предположим у нас есть следующая таблица:
Объединить текст в Excel – Исходная таблица с данными
Предположим, что мы хотим не просто объединить текст, а составить предложение, в котором будет говорится, что такой-то сотрудник, такого-то числа реализовал столько-то товаров, и сколько это составило в процентах от общего объема продаж.
Для этого мы должны ввести в ячейку (D2) следующую формулу для первого сотрудника:
=СЦЕПИТЬ(A2; » «; ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ»);» реализовал «; B2;» единиц товаров, что составило «;ТЕКСТ(C2;»0%»);» от общего объема продаж»)
Не стоит пугаться. Сейчас мы разберем эту формулу по порядку.
1. А2 – ссылка на ячейку фамилии нашего сотрудника.
2. » « – далее мы вставляем разделитель, в нашем случае это пробел.
3. ТЕКСТ($B$1;»ДД.ММ.ГГ») – при помощи функции ТЕКСТ мы задаем вид даты.
$B$1 – это абсолютная ссылка на дату, ДД.ММ.ГГ – это формат отображаемой даты. В нашем случае исходная дата 13 ноября 2017 г., а мы ее преобразовываем в 13.11.17 (ДД.ММ.ГГ).
4. » реализовал « – продолжаем формировать необходимое нам предложение.
5. B2 – ссылка на ячейку, где хранится информация о количестве реализованной продукции.
6. » единиц товаров, что составило « – добавляем текст.
7. ТЕКСТ(C2;»0%») – ссылка на ячейку C2 указывает на количество процентов, а «0%» – процентный формат.
8. » от общего объема продаж» – завершаем наше предложение.
И заполняем для остальных сотрудников с помощью маркера заполнения.
В результате мы получаем следующее:
Объединить текст в Excel – Объединить текст в ячейке с датой и числами
Ну вот, в итоге мы объединили текст из нескольких ячеек и получили полноценные предложения, которые можно будет вставить, к примеру в отчет.
Объединить текст в ячейках с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
В версии MS Excel 2016 появилась еще одна функция для объединения текста – функция ОБЪЕДИНИТЬ. Если вы пользователь более ранних версий, то для того чтобы объединить текст, используйте вышеописанные способы.
Обратите внимание, что функция Объединить доступна только при наличии подписки на Office 365.
С помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ можно объединить текст из нескольких ячеек, строк или диапазонов.
Сперва разберем синтаксис функции ОБЪЕДИНИТЬ:
=ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать_пустые; текст1; [текст2]; …)
- разделитель – текстовая строка, которой будет разделятся объединенный текст;
- игнорировать_пустые – принимает значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0). Если необходимо пропустить пустые ячейки, то устанавливаем значение ИСТИНА;
- текст1 – текстовый элемент, который необходимо объединить;
- [текст2]; … – дополнительные текстовые элементы для объединения.
Рассмотрим пример, как объединить текст в Excel используя функцию ОБЪЕДИНИТЬ.
Объединить текст в Excel – Объединить текст с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ
На этом мы закончим статью, как в Excel объединить текст. Мы рассмотрели несколько вариантов, как объединить текст в ячейках в Excel с помощью амперсанда (&), функции СЦЕПИТЬ, функции ОБЪЕДИНИТЬ, а также как объединить текст с датой или числами с соответствующими форматами.
When dealing with Excel workbooks, data may be structured in a way that doesn’t fit your needs and objectives.
Sometimes, you may need to split the content of one cell into different cells. You may also need to do the opposite, combining data from multiple columns into one.
The second process is called concatenation. Most often, you use concatenation in Excel to join such data as names and addresses, display time, and date.
In this guide, we will look at concatenation in detail and examine the techniques that you can use in different situations.
What Does “Concatenate” Mean?
Generally, Excel enables you to combine data in two ways: you can either merge cells or concatenate their values.
The first option means turning multiple cells into one. As a result, you get a single large cell that is displayed across multiple columns or rows.
If you choose to concatenate cells instead, you won’t merge the cells themselves but combine their content.
Concatenation doesn’t impact cells but joins multiple values. For example, you can use this method to combine pieces of textual content from different cells. In Excel, such content is called text strings. You can also insert a number obtained from a formula in-between textual content.
For example, you may have your customers’ first names in column B, and their last names in column C. You may want column D to contain both their first and last names, but retyping their names manually is too time-consuming and inefficient.
In this case, you can use concatenation functions, like “CONCATENATE,” “CONCAT,” and “&.” Let’s consider each one of these formulas and figure out the differences.
CONCATENATE
Excel lets you to join text strings in different ways. First of all, you can use the CONCATENATE function. In this case, your formula will look like this:
=CONCATENATE(X1,X2,X3)
X1, X2, and X3 are the cells that you want to join.
If you want to separate values of cells with spaces, you can add them in quotation marks, separated with commas:
=CONCATENATE(X1,“ ”,X2)
CONCAT
CONCATENATE is the oldest function of this kind and the only function you can use to join text strings when dealing with Excel 2013.
However, if you’re using a newer version of Excel, you might consider updated functions. The CONCATENATE function may also be unavailable in future versions. The CONCAT function works with Excel 2016 and Excel Mobile.
You can use this formula in the same way as CONCATENATE, but CONCAT is certainly easier to use because it’s shorter.
Here’s what the example above would look like with the CONCAT function:
=CONCAT(X1,X2,X3)
The “&” Operator
However, you may also choose not to use either of the formulas above and choose an even simpler option — the ampersand operator (&). This method of joining cells is recommended by Microsoft, and it’s much easier to use than the CONCAT and CONCATENATE functions.
Here’s an example of a formula that you can use:
=X1&X2&X3
If you want to separate the values of cells with spaces or commas, here’s what your formulae will look like:
=X1&“ ”&X2
=X1&“,”&X2
Using the “&” operator is a more convenient option. Besides, the “&” operator has no limitations regarding the number of strings that you can join.
In contrast, the CONCATENATE function is limited to 8,192 characters, which means that you can only use it to join up to 255 strings. However, sometimes you may want to use the CONCAT function to keep your formulae clean and to make them easier to read.
TEXTJOIN
Another function that you can use when combining textual content is TEXTJOIN. This function only works with the latest versions of Microsoft Office, and it offers some nice features.
First, you can choose how you want to separate the values of different cells, with no need to type these spaces, commas, or other symbols in the formula.
Secondly, the TEXTJOIN function enables you to ignore empty cells while including an array of arguments.
Here’s what the TEXTJOIN function looks like in Excel:
=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2],…)
“Delimiter” is the separator that you want to use between different text strings, and “ignore_empty” can only take two values: TRUE or FALSE.
When using TEXTJOIN, you can still add cells manually, but in this case, the “&” operator would be a better choice. TEXTJOIN enables you to add a whole range of cells.
For example, here’s what function you can use to join text strings from the range A1:A4, separated with commas, ignoring empty values:
=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A4)
If you want to separate text strings with spaces and include empty values, the formula will look like this:
=TEXTJOIN(“ ”,FALSE,A1:A4)
How to Concatenate Text Strings With Line Breaks
Most often, Excel users need to separate text strings with spaces and punctuation marks. In this case, you can use formulae from the previous sections, depending on the chosen functions or operators.
However, sometimes you may need to separate text strings with a carriage return, or line break. For example, you may need to merge data and mailing addresses from separate columns or rows.
Unfortunately, you cannot put line breaks in formulae as easily as you do with punctuation marks because they are not regular characters. The good news is that you can include virtually any characters you want by using ASCII codes.
In this case, you should use the CHAR function. To include a line break on Windows, you should use CHAR(10), because 10 is the ASCII code for a line feed. On Mac, you should use CHAR(13), since 13 is the ASCII code for carriage return.
Keep in mind that you should also enable the “Wrap text” option to display the result correctly. Press Ctrl+1, then choose the “Alignment” tab in the “Format Cells” menu and then check the “Wrap text” box.
How to Concatenate Columns
To concatenate multiple columns, you can write a regular concatenation formula in the first cell, and then drag the fill handle to copy it to other cells.
To do it quickly, you can select the cell that contains the necessary formula, and then double-click the fill handle. Excel decides how far cells should be copied after your double click based on which cells are present in your formula. Therefore, if your table contains empty cells, you may need to drag the fill handle manually.
How to Concatenate a Range of Cells
Given that the CONCATENATE and CONCAT functions only accept single-cell references in arguments, joining values from multiple cells can be a challenge.
To quickly select multiple cells, you can press Ctrl and then click on each of the cells that you want to combine.
However, if you’re dealing with too many cells, this method may also be too time-consuming. In this case, you can use the TRANSPOSE function, which looks like this:
=TRANSPOSE(X1:Xn)
Type the TRANSPOSE formula in a cell where you want to include the concatenated range, then click on the formula bar, and press F9 to replace your formula with concatenated values. After this, you should delete the curly braces around the array values, type =CONCAT( before the first value, and add a closing parenthesis after the last value.
Things to Keep in Mind about Concatenating
Don’t forget to put commas between the concatenated items. For example, if you want to get the phrase “write my research paper,” your formula should be =CONCAT(“write”,“ ”,”my”,“ ”,”research”,“ ”,“paper”).
In this example, all items are also separated with designated spaces. You can also include extra spaces after each text string to avoid typing them separately in formulae.
If you type =CONCAT(“Hi”“there”), without a comma, the result will look like this: Hi”there. An extra quotation mark will appear because there’s no comma between the arguments.
If you see the “#NAME?” error instead of the desired result, it likely means that you forgot to include some quotation marks. The “#VALUE!” error means that some of the arguments are invalid.
You should also keep in mind that concatenate functions always return a text string, even if some cells contain numerical values. You can also convert numbers to text by using the TEXT function and use different formulae to set the format of numbers that you want to combine with text or symbols.
For example, if your A2 cell contains the number 13.6 and you want to display it as a dollar amount, your formula should be =TEXT(A2,“$0.00”). As a result, you will get $13.60.
Wrapping Up
Excel lets you to join text strings by using different functions, such as CONCATENATE, CONCAT, and the “&” operator.
While you can only use the CONCATENATE function in Excel 2013, the newer versions of Excel support a simple “&” operator that is much easier to use.
When concatenating values of different cells, pay attention to quotation marks and commas because they are very important for displaying the results properly.
I hope that this guide will help you save a lot of time and make your workflow as efficient as possible.
Learn to code for free. freeCodeCamp’s open source curriculum has helped more than 40,000 people get jobs as developers. Get started
Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.
Смотрите также с комбинациями текстовых для последующего использования программный модуль (меню знак « их с произвольным позицию и жмемУстанавливаем знак «=» в
последующих строчных элементов в один элемент.Shiftи щелкаем пов нижней части. Есть ещё вариантОт наборов символов «:» считать. бланка. Например, уСписок в Excel функций. Например маркером в сводных таблицах
Insert — Module
& текстом. Например, вот
на кнопку строчку, куда будет столбца Синтаксис этой функции– по нижней кнопке на ленте окна.
соединения без потери (двойные кавычки, двоеточиеМожно данные в нас есть такойможно корректировать формулами для расцепления текста и отчетах, сформированных) и скопируем туда» (расположен на большинстве так:
«OK» выводиться результат. Кликаем«Устройство» имеет следующий вид: правой. Можно сделать«Объединить и поместить вВслед за этим выделенные данных с помощью
и опять двойные
строке переместить из
список клиентов с – имя и
послужит символ пробела
программой Excel. текст такого простого клавиатур на цифреНюанс: не забудьте о
.
по первому элементу, соответственно в поля=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…) и наоборот: щелкнуть центре» строчки будут объединены.
формулы, о котором кавычки) можно избавиться
последних ячеек в адресами. отчество заменить на « » ,Для этого необходимо попарно макроса:
«7»). При его пробелах между словамиПосле выполнения последнего действия столбца. После того,«Текст2»Аргументы группы
по верхней правой. Она располагается в Причем объединение ячеек
мы расскажем отдельно. с помощью функции первые,Нам нужно составить предложение.
инициалы, соединить слова
а дальше: объедини тексты из
Sub MergeToOneCell() Const использовании необходимо помнить, — их надо выделенные смежные строчки как его адрес,«Текст» и нижней левой блоке инструментов
произойдет до самого Именно, исходя из ПОДСТАВИТЬ() (см. файлперевернуть строку
В ячейке пишем
из ячеек вчтобы расцепить только имя ячеек столбцов таблицы
sDELIM As String что: прописывать как отдельные будут соединены в отобразится в строке«Текст3»могут представлять собой
ячейке. Эффект будет«Выравнивание» конца листа. указанных видов преобразований, примера). или с. Например, в ячейках формулу.
предложение, вставить слова используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« в общие строки. = » «Этот символ надо ставить аргументы и заключать группу. Для того, формул и в,
либо отдельный текст, абсолютно одинаковый.
.Существуют также альтернативные варианты
формируются различные способы
помощью инструмента Заменить написано: в первой=A2&» «&B2&» «&C2&» в список Excel. «;C2;1))На рисунке проиллюстрированный пример ‘символ-разделитель Dim rCell в каждой точке в скобки, ибо чтобы её спрятать, ячейке вывода результата,«Текст4» либо ссылки наПосле того, как выделениеПосле этого выделенный диапазон перехода к окну
объединения строчек. Остановимся (нажмите ячейке Иванова, во «&»проживает по адресу»&»У нас естьчтобы расцепить только фамилию решения данной задачи. As Range Dim соединения, т.е. на текст. достаточно нажать на набираем на клавиатуре, элементы листа, в выполнено, переходим с строк будет объединен форматирования. Например, после на них подробнее.
excel-office.ru
Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL
CTRL+H второй — Мария. «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»
таблица, где фамилия, – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(« Для этой цели sMergeStr As String всех «стыках» текстовых
Очевидно, что если нужно пиктограмму в виде следующее выражение:«Текст5» которых он расположен.
помощью любого из до конца листа. выделения строк, находясьПрежде всего, давайте рассмотрим, чтобы его вызвать).
Нам нужно написать «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».» имя и отчество «;C4;1)+1) в примере должен
If TypeName(Selection) <> строк также, как собрать много фрагментов,
символа&» «&и Именно последнее свойство
вариантов, описанных в При этом все во вкладке возможность объединения строчек Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша в первой ячейкеПолучилось такое предложение. написаны в разныхФактически функция СЦЕПИТЬ устарела, использоваться оператор «&» «Range» Then Exit вы ставите несколько то использовать эту«минус»После этого кликаем по
«Текст6» и будет использованоСпособе 1 записи, которые будут«Главная» на листе через находится в ячейке Мария, во второйПо такому принципу составляем ячейках. Нам нужно
но все еще (END вместо оператора Sub ‘если выделены плюсов при сложении функцию уже не, расположенную слева от второму элементу столбца. Затем, когда адреса нами для выполнения, в окно форматирования вноситься в эту, можно кликнуть по окно форматирования. НоG8 — Иванова. Как любые предложения. разместить их в доступна пользователям в «+»), который позволяет
не ячейки -
нескольких чисел (2+8+6+4+8) очень удобно, т.к. вертикальной панели координат.
и опять вводим всех объектов отобразились поставленной задачи. Всего ячеек. В нем объединенную строчку, расположатся
excel2.ru
Объединение строк в Microsoft Excel
значку прежде, чем приступить, то формула для это сделать быстроЕсли текст в одной ячейке. Вручную новых версиях программы объединять значения ячеек выходим With SelectionЕсли нужно приклеить произвольный придется прописывать ссылкиДля того, чтобы снова вышеуказанное выражение. Таким в полях окна, может быть использовано
производим все те по центру.
«Формат»
к непосредственной процедуре замены этих символов,
в большой таблице, ячейках уже написан,
Виды объединения
переписывать список долго. Excel. в формулах: For Each rCell текст (даже если на каждую ячейку-фрагмент показать сгруппированные элементы, образом, обрабатываем все выполняем клик по до 255 таких же действия, оНо далеко не во, расположенному на ленте объединения, нужно выделить например, на символ смотрите в статье но нам нужно Но, в таблицеМихаил СергеенкоКак показано выше на In .Cells sMergeStr это всего лишь по отдельности. Поэтому, нужно нажать на ячейки, данные в кнопке аргументов. которых был разговор всех случаях требуется, в блоке инструментов близлежащие строки, которые ; будет выглядеть «Как поменять местамивставить дополнительные слова
Способ 1: объединение через окно форматирования
Excel, есть специальная: Здравствуйте Уважаемые. Есть рисунке с помощью = sMergeStr & точка или пробел, начиная с 2016 знак которых нужно поместить«OK»
- Итак, у нас имеется выше. После этого чтобы текст помещался«Ячейки» планируется объединить. так: столбцы в Excel».перед имеющимися, то функция. Есть два два столбца. В символа «&» можно sDELIM & rCell.Text не говоря уж
версии Excel, на«+» в одну строку.. таблица, в которой строчки в границах по центру. Что. Из раскрывшегося спискаДля выделения строчек, которые=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)Объединим значения из нескольких сделать это можно варианта. них названия наименований. соединить любые текстовые ‘собираем текст из о целом слове),
- замену функцииобразовавшийся в том В нашем случаеПосле этого все данные указан перечень компьютерной таблицы будут объединены. же делать, если действий следует выбрать нужно объединить, можноВ итоге, вставив результат ячеек в одной с помощью формулы.
- Первый вариант. Пример прикрепил в значения из разных ячеек Next rCell то этот текстСЦЕПИТЬ же месте, где получилось такое выражение: функция выведет одной техники с её При этом сохранятся его нужно разместить пункт использовать два приёма. формулы как значение,
- ячейке. У нас такойУ нас такой файле. Подскажите, пожалуйста, ячеек без использования
Application.DisplayAlerts = False надо заключать впришла ее более ранее находился символ=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» строкой. Но, как ценой. Перед нами только данные, расположенные в стандартном виде?«Формат ячеек…» Первый из них получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.Предположим, что имеется диапазон список. список. как объединить текст функции: =СЦЕПИТЬ(). В
‘отключаем стандартное предупреждение кавычки. В предыдущем совершенная версия с«-» «&A8&» «&A9 видим, между наименованиями стоит задача объединить в левой верхнейПроизводим выделение строк, которые. заключается в том,Примечание имен, необходимо, чтобыНам нужно перед фамилиямиНам нужно написать в или в один этом примере объединены о потере текста
примере с функцией похожим названием и.Для вывода результата на различных товаров пробел все данные, расположенные ячейке объединенного диапазона. нужно соединить. ПеремещаемсяТакже, в той же что вы зажимаете: В формуле для все имена были вставить слово «Квартиросъемщик».
ячейке D1 ФИО из столбцов добавить значения ячеек A2 .Merge Across:=False ‘объединяем СЦЕПИТЬ о кавычках тем же синтаксисомУрок: Как сделать группировку
Способ 2: использование инструментов на ленте
экран жмем на отсутствует, а это в колонке
- Объединение в границах таблицы во вкладку вкладке левую кнопку мыши замены двойных кавычек выведены подряд в В ячейке нового одним предложением. Пишем текст другого столбца? и B2 с ячейки Application.DisplayAlerts = заботится сам Excel — функция в Экселе кнопку нас не устраивает.«Устройство»
- можно также выполнить«Главная»«Главная» и проводите по » использовано 2 одной ячейке. столбца пишем формулу. в этой ячейке
фраза «трансформатор тока» добавленным между ними True .Item(1).Value = — в этомСЦЕП (CONCAT)Как видим, способ объеденияEnter
- Для того, чтобы, в одну строчку через инструменты на. Щелкаем на лентеможно кликнуть по секторам тех элементов двойные кавычки «».Когда значений немного, то=»Квартиросъемщик»&» «&A8 (D1) формулу. Нажимаем в одном столбце символом пробела (указанный Mid(sMergeStr, 1 + же случае их
- . Ее принципиальное отличие строк в одну. Как видим, несмотря решить данную проблему, без потерь. ленте. по треугольнику, который косой стрелочке, которая
Способ 3: объединение строк внутри таблицы
на вертикальной панелиПри работе с таблицами объединить их можноКопируем эту формулу на ячейку (активной постоянная, а в в формуле между Len(sDELIM)) ‘добавляем к
- надо ставить вручную. в том, что зависит от того, на то, что выделяем строку, содержащуюУстанавливаем курсор в элементПроизводим выделение нужных строк размещен справа от расположена на ленте координат, которые нужно иногда приходится менять с помощью функции
вниз по столбцу. сделаем). другом наименования меняются кавычками как текстовое объед.ячейке суммарный текстВот, например, как можно теперь в качестве какой именно вид в данном случае формулу, и опять листа, куда будет в таблице любым кнопки в правом нижнем объединить. Они будут их структуру. Одним СЦЕПИТЬ() записав формулу
- Получился такой список.Заходим на закладкеАлексей К значение). End With End собрать ФИО в аргументов можно задавать объединения пользователю нужен, была использована другая жмем на кнопку выводиться результат обработки, из тех двух«Объединить и поместить в углу блока инструментов выделены. из вариантов данной =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)
Первый столбец можно скрыть «Формулы» в раздел: Вероятно, как-то так:Для объединения текстов в
- Sub одну ячейку из не одиночные ячейки, и что он формула, конечное значение«Вставить функцию» и жмем на вариантов, которые были центре»«Выравнивание»Также, все на той
процедуры является объединениеИли с помощью Амперсанда или скопировать значение «Библиотека функций», выбираем =D4&»,»&» «&E4 одну строку программаТеперь, если выделить несколько
- трех с добавлением а целые диапазоны хочет получить в
Способ 4: объединение информации в строках без потери данных
отображается точно так. кнопку описаны выше. Затем. Открывается список различных. Причем в этом же вертикальной панели строк. При этом, & (добавим еще нового столбца без – «Текстовые», иМихаил С. Excel предлагает встроенную ячеек и запустить пробелов: — текст из итоге. Можно произвести же, как и
Запускается снова окно аргументов«Вставить функцию» во вкладке действий. Выбираем наименование случае переход будет координат можно кликнуть объединенные объекты превращаются для красоты символ формул, а первый
выбираем функцию «СЦЕПИТЬ».
: а почему не функцию этот макрос сЕсли сочетать это с всех ячеек всех объединение строк до при использовании функции на этот раз.«Главная»«Объединить ячейки» произведен непосредственно во левой кнопкой мыши в одну строчку.
пробела): =A6&» «&A7&» столбец и второй В появившемся окне так=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая помощью сочетания клавиш функцией извлечения из диапазонов будет объединен конца листа, вСЦЕПИТЬ без предварительного перехода
- Происходит запусккликаем по кнопке. вкладку по номеру первой Кроме того, существует «&A8&» «&A9
- с формулами - указываем адреса ячеек,=D4&», «&E4 ? объединяет текстовые значения Alt+F8 или кнопкой текста первых букв в одно целое: пределах таблицы, выполнить. вМастера функций«Объединить и поместить в
- После этого строчки будут«Выравнивание» из строк, подлежащей возможность группировки близлежащихЕсли значений много, то удалить. которые нам нужноLVL в одну строку.Макросы -Для массового объединения также процедуру без потериУрок: Функция СЦЕПИТЬ вМастер функций. Нам следует переместиться центре» объединены в одну,окна форматирования, то объединению. Затем произвести строчных элементов. Давайте придется вводить вручнуюЕщё один способ объединить в одно: или так =сцепить(D4;», Однако на практикена вкладке РазработчикЛЕВСИМВ (LEFT) удобно использовать новую данных при помощи Экселе. В каждом поле в блок операторов. а текст или есть, пользователю не щелчок по последней выясним, какими способами много амперсандов и добавить текст, числа, предложение. Получилось так. «;E4) мы не рекомендуем(Developer — Macros), то можно получить функцию
- функции или формулы,Кроме того, можно сгруппировать открывшегося окна, кроме«Текстовые»Или щелкаем по треугольнику, числовые значения разместятся придется совершать дополнительный строчке, но при можно провести подобные аргументов функции СЦЕПИТЬ(). символ к текстуФИО написаны без пробелов.п.с. Михаил у использовать функцию СЦЕПИТЬ,
- , то Excel объединит фамилию с инициаламиОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) а также провести строки без потери последнего, после адреса. Далее находим и расположенному слева от так, как это переход между вкладками.
этом одновременно зажать
виды объединения в Это неудобно. в ячейке, смотрите Чтобы это исправить, вас знак «;» а в место выделенные ячейки в одной формулой:, появившуюся начиная с группировку строчек. Кроме их структурной целостности. ячейки дописываем следующее выделяем название
- этой кнопки, с присуще для ихТакже перейти в окно клавишу программе Microsoft Excel.Избежать этого поможет дополнительный
в статье «Добавить формулу нужно доработать. лишний нее просто применять одну, слив тудаИмеем текст в нескольких Excel 2016. У того, существуют отдельные Посмотрим, как это выражение:
- «СЦЕПИТЬ» последующим щелчком по числового формата по форматирования можно, произведяShiftСкачать последнюю версию столбец с простейшей текст в ячейки Между адресами ячеекМихаил Сергеенко в формулах оператор
же и текст
ячейках и желание нее следующий синтаксис: варианты выполнения данных сделать.&» «. Затем клацаем по пункту умолчанию. нажим комбинации горячихна клавиатуре. Таким
Excel формулой:
- с текстом Excel». после точки с: спасибо Вам)))) получилось &, так как через пробелы. — объединить эти=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 задач, но наПрежде всего, выделяем теДанное выражение – это кнопке«Объединить ячейки»Но далеко не всегда клавиш
образом будет выделенЧитайте также:
Способ 5: группировка
Значение из последней строкиС помощью формул запятой написатьАлексей К она имеет ряд
- Одна из самых популярных ячейки в одну, … ) их выбор уже смежные строчные элементы, своеобразный знак пробела«OK»раскрывшегося меню. требуется объединять строчкиCtrl+1 весь диапазон, расположенныйКак объединить столбцы будет содержать желаемую можно преобразовать список,» «: своих недостатков. операций в Exel слив туда жегде
- влияют только предпочтения которые нужно будет для функции.Объединение будет произведено согласно до конца листа., после выделения необходимых между этими двумя в Excel текстовую строку (см. где имя, отчество. Получилась такая формула.Михаил С.,
- по работе с их текст. ПроблемаРазделитель пользователя с точки сгруппировать. Можно выделятьСЦЕПИТЬПоявляется окошко аргументов функции тому типу, который Намного чаще соединение элементов. Но в
- секторами.Как объединить ячейки файл примера). и фамилия написаны=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)согласен так проще.3 главных недостатка функции текстом – это в одном -- символ, который
зрения удобства. отдельные ячейки в
. Как раз поэтому,СЦЕПИТЬ пользователь выбрал. производится внутри определенного этом случае переходПосле того, как необходимый в ЭкселеВозвращаясь к функции СЦЕПИТЬ() полностью, вПолучилось так.Михаил Сергеенко СЦЕПИТЬ по сравнению объединение текстовых строк. кнопка будет вставлен междуАвтор: Максим Тютюшев строках, а не в последнее шестое. По числу аргументовВсе перечисленные выше способы табличного массива. Давайте будет осуществлен в диапазон выделен, можно
Как уже было сказано
lumpics.ru
3 способа склеить текст из нескольких ячеек
можно обнаружить, чтосписок с фамилией иТеперь формулу копируем вниз: Добрый день. Можно с оператором &:
Например, объединение несколькихОбъединить и поместить в фрагментамиНадпись на заборе: «Катя
обязательно строчки в поле его дописывать можно использовать до
объединения подразумевают, что рассмотрим, как это ту вкладку окна
Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
непосредственно приступать к выше, существуют два она может вернуть инициалами по столбцу. ли разделить такойОграниченное максимальное количество объединяемых слов в одну центре (Merge andВторой аргумент отвечает за + Миша +
целом. После этого не обязательно. После 255 полей с после завершения процедуры сделать.«Формат ячеек» процедуре объединения. Для
основных вида объединения несколько значений в. Например, в ячейкеВторой вариант. текст в одной значений ячеек до строку. На практике Center) то, нужно ли Семён + Юра перемещаемся во вкладку того, как указанная названием будут уничтожены всеВыделяем все ячейки строк, которая посещалась в этого кликаем правой строк – когда одной строке и написано.Вместо функции «СЦЕПИТЬ» ячейке ПС 110/35/6 255. в процессе рутиннойв Excel объединять-то игнорировать пустые ячейки + Дмитрий Васильевич«Данные»
процедура выполнена, жмем«Текст» данные в объединяемых таблицы, которые мы последний раз. кнопкой мыши в несколько строчек преобразуются
без утомительного вводаВ соседнем столбце пишем
можно просто нажать
- кВ Аксинино наФункция объединяет только текстовые работы с Excel ячейки умеет, а
- (ИСТИНА или ЛОЖЬ) +. Щелкаем по кнопке на кнопку
- , но для воплощения элементах, кроме тех, хотим объединить. ЭтоПри любом варианте перехода
любом месте выделения.
Способ 2. Символ для склеивания текста (&)
в одну и многочисленных аргументов. Для такую формулу. кнопку амперсанд (&).
две ячейки: в значения, а оператор часто приходиться объединять вот с текстомДиапазон 1, 2, 3товарищ Никитин +«Группировать»«OK» поставленной задачи нам которые разместились в также можно сделать в окно форматирования Открывается контекстное меню. когда происходит их этого запишем формулу=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«
- Формула получится такая. одной ПС 110/35/6 & объединит любые Имена и Фамилии сложность — в… — диапазоны рыжий сантехник +, которая размещена в
- . понадобится столько, сколько верхней левой ячейке двумя способами. Первый все дальнейшие действия Переходим в нем группировка. В первом =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».»)=A2&B2&С1 кВ, а в значения ячеек. сотрудников в одну живых остается только ячеек, содержимое которых
Витенька + телемастер блоке инструментовПосле этого, как видим, строк имеет таблица. области. Но иногда
из них состоит по объединению строчек по пункту случае, если строчные качестве единственного аргументаПолучилось.Результат такой же, другой Аксинино?
Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.
Функция требует немного больше ячейку. текст из верхней хотим склеить Жора +«Структура» все данные не В данном случае требуется без потерь в том, что нужно проводить согласно«Формат ячеек» элементы были заполнены весь диапазон сразу,Если между словами как в первомЮрий М затрат времени и
В примере показанным на левой ячейки.Например:сволочь Редулов +. В запустившемся небольшом только размещены в их 6. Устанавливаем объединить определенные значения, вы зажимаете левую тому алгоритму, который. данными, то они а не отдельные появились лишние пробелы, варианте. Если нет: Михаил Сергеенко, тема ресурсов как у рисунке таблица содержит
Чтобы объединение ячеек происходилоЭто универсальный и компактный не вспомнить имени, списке из двух одной строке, но курсор в поле расположенные в разных кнопку мыши и был описан выше.Выполняется активация окна форматирования. все теряются, кроме ячейки. В результате их можно удалить. пропусков между словами, про ОБЪЕДИНЕНИЕ, а программы Excel (в первые два столбца: с объединением текста способ сцепки, работающий длинноволосый такой + пунктов выбираем позицию и разделены между«Текст1» строчках таблицы. Сделать обводите курсором всюТакже объединение строк можно Производим перемещение во тех, которые были
получим лишь значение Подробнее о б то вставьте пробел Вы про разделение процессе вычислений сИмя – ячейки в (как в таблицах абсолютно во всехещё 19 мужиков«Группировать…» собой пробелом.и, произведя зажим это можно, воспользовавшись
planetaexcel.ru
Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel
область, которая подлежит выполнить, используя кнопку вкладку расположены в самом первой ячейки. этом читайте в (» «). спрашиваете… Создавайте свою использованием сложных формул), этой колонке содержат Word) придется использовать версиях Excel. + муж =.
Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?
Есть также альтернативный вариант левой кнопки мыши, специально предназначенной для
- выделению. на ленте.«Выравнивание» верхнем элементе. ВоТеперь в Строке формул
- статье «Как удалитьФормула будет такая. новую тему, если
так и у текстовые данные полученные макрос. Для этогоДля любовь!»После этого открывается небольшое провести указанную процедуру клацаем по первому
таких целей функциейВторой способ будет особенноПрежде всего, производим выделение. Затем в группе
втором случае, физически выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) лишние пробелы в =A2&» «&B2&» «&C2 не нашли ничего пользователя (в процессе из базы картотек откройте редактор Visualсуммирования
В категории окошко, в котором по объединению данных элементу, содержащему наименованиеСЦЕПИТЬ удобен при объединении нужных строчек одним настроек строки остаются в и нажмем клавишу Excel». Этими жеОбъединить можно не похожего. Хотя, подобных ввода функции в кадрового отдела.
Basic на вкладкесодержимого нескольких ячеекТекстовые нужно выбрать, что
из нескольких строчек техники в столбце. в одну строчку из тех вариантов,«Отображение» прежнем виде, просто F9. Получим массив способами можно удалить только слова, но вопросов уйма! строку формул).
Фамилия – в данном
Разработчик - используют знак плюсесть функция
- именно мы собираемся в одну без«Устройство»
- Функция крупного массива данных. о которых шелследует установить галочку
- они объединяются в ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно пробелы между числами, и цифры. МожноThe_PristИнтересный факт! В Excel столбце находиться толькоVisual Basic (Developer - «СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
группировать: строки или потерь. При этом. После этого адресСЦЕПИТЬ Нужно кликнуть сразу разговор в около параметра группы, объекты в скопировать в буфер в формуле, т.к.составить предложение из данных: Тему закрыл, чтобы
- нет обратной функции фамилии сотрудников. Visual Basic)
- +, которая соединяет содержимое столбцы. Так как
не нужно даже выделенного объекта отобразитсяотносится к категории по верхней левойСпособе 1
exceltable.com
Объединение текста из двух ячеек в одной
«Объединение ячеек» которых можно скрывать обмена (без знака лишние пробелы могут ячеек в Excel все кому не РАСЦЕПИТЬ и нетВ третьем столбце «Имяили сочетанием клавиш», а для нескольких ячеек (до нам нужно сгруппировать будет использовать функцию, в поле окна.
текстовых операторов. Её ячейке объединяемого диапазона,. Затем перемещаемся во
. После этого можно кликом по значку = и фигурных
привести к ошибке
. лень не продолжали специального символа оператора.
+ Фамилия» необходимо Alt+F11, вставим всклеивания
255) в одно строчки, то переставляем
а можно обойтись Точно таким же задачей является объединение а затем, зажав
вкладку клацать по кнопке в виде символа скобок) и вставить при подсчете илиМожно установить формулы тему, помогая превращать Для решения такой объединить имя и нашу книгу новый
содержимого ячеек используют целое, позволяя комбинировать переключатель в соответствующую обычной формулой. образом вносим адреса нескольких текстовых строчек кнопку«Главная»«OK»
«минус» в нужную ячейку. формула не будет в нужных ячейках её в помойку. задачи применяются формулы
planetaexcel.ru
фамилию каждого сотрудника
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п…
Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.
С помощью функции
Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».
- Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
- По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт «Формат ячеек».
- В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
- Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.
Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.
С помощью функции «Сцеп-сцепить»
В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:
- Щелкните по пустой ячейке в Excel.
- Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
- В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.
Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»
«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:
- В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
- В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».
В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).
Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».
С помощью символа «&»
Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:
- В пустой ячейке наберите «=».
- Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.
С помощью макроса
Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.
Чтобы записать макрос:
- В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
- В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
- Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
- Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».
Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.