Соединить несколько столбцов в один столбец excel

Skip to content

Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных.

Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не потерять при этом записанные в них данные. Постараемся выявить достоинства и недостатки каждого из методов, а также дать советы по наилучшему их применению.

  • Стоит ли использовать стандартные инструменты объединения?
  • Альтернативный вариант слияния столбцов
  • Как объединить столбцы при помощи формул.
  • Как можно использовать Блокнот?
  • Быстрый и простой способ объединения столбцов — надстройка Merge Cells.

Итак, у вас есть таблица в Excel, и вы хотите объединить два столбца, строка за строкой. Например, вы хотите соединить «Имя» и «Фамилия» или даже несколько столбцов, например «Улица», «Город», «Почтовый индекс» в одну колонку «Адрес», разделяя значения запятой, чтобы затем можно было распечатать это всё в документе или на конверте.

К сожалению, в Экселе нет качественных встроенных инструментов, чтобы соединить отдельные колонки, а тем более — целые таблицы. Но всё же посмотрим и оценим, чем мы располагаем.

Проще всего – изменить формат выделенной области из контекстного меню (по правой кнопке мыши):

Выделите два столбца, которые хотите соединить, откройте меню форматирования (по правой кнопке мыши или при помощи Ctrl + 1 ) и поставьте флажок в нужном месте (см. скриншот выше).

Или же есть еще кнопка на ленте «Объединить и поместить в центре».

Вы можете выделить и затем соединить 2 соседних клетки, желательно в самой верхней строке. А затем на панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».

При помощи этой кисти выделите оставшуюся область таблицы, колонки которой хотите соединить построчно, чтобы вместо 2 соседних колонок в таблице получилась одна.

Но при этом вы получите предупреждение о том, что при объединении сохраняется только значение левой верхней позиции из диапазона, а остальные – отбрасываются.

Можно сразу выбрать оба столбца, а затем из этого же меню указать пункт «Объединить по строкам». Но это не изменит итоговый результат — часть информации всё равно будет утеряна.

В результате использования стандартных инструментов вы соедините столбцы, но при этом потеряете часть данных, находящихся справа. Вряд ли это будет приемлемо. Разве что во втором столбце было пусто либо находились какие-то малозначительные данные, которых не жалко.

Примечание! Когда вы используете опцию «Объединить и центрировать» для объединения, это лишает вас возможности сортировать этот набор данных. Если вы попытаетесь отсортировать таблицу, в которой есть объединенные строки либо столбцы, вы увидите всплывающее окно, как показано ниже:

Альтернатива операции объединения.

Если вы хотите объединить данные в разных столбцах в одну строку, есть альтернатива инструменту «Объединить и поместить в центре» — параметр «Выравнивание по центру выделения» .

Вот как им пользоваться:

  • Выделите область, которую хотите объединить.
  • Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно форматирования.
  • На вкладке «Выравнивание» в раскрывающемся списке «по горизонтали» выберите «по центру выделения».

  • Щелкните ОК.

Это объединит элементы нескольких соседних столбцов таким образом, что все, что вы вводите в крайний левый из них, будет центрировано.

Однако, вы все равно можете выбрать каждую ячейку индивидуально. На скриншоте выше весь текст находится в A2. Однако, визуально он перекрывает сразу 5 клеток и создает впечатление, что они объединены. На самом деле каждую из них (B2, C2 и т.д.) можно выбрать отдельно. Этот способ также не вызывает описанную выше ошибку при попытке отсортировать данные по столбцу.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выравнивания по центру выделения убедитесь, что данные находятся только в крайней левой позиции.

Итак, вы видите, что стандартные методы объединения не являются оптимальными. Поэтому наиболее правильным является использование формул, о чем мы и поговорим далее.

Объединить два столбца с помощью формул.

Вернёмся к нашей таблице, в которой вы хотите соединить в одной колонке имя и фамилию.

Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Поместите указатель мыши в его заголовок (в нашем случае это D), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» из контекстного меню. Назовем только что добавленный столбец «Полное имя».

Можно использовать любую из двух основных функций: 

=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)

или

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;B2;C2)

B2 и C2 – это адреса имени и фамилии соответственно. Обратите внимание, что в формуле нужно не забыть добавить пробел между значениями, чтобы они не оказались «склеенными» друг с другом. Впрочем, вы можете использовать любой другой символ в качестве разделителя, например, запятую.

Скопируйте формулу вниз по столбцу «Полное имя»

Аналогичным образом вы можете соединить данные, используя любые разделители по вашему выбору. Например, вы можете соединить имена и адреса из 5 колонок (имя, фамилия, улица, дом, город) в один.

Используем формулу

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;» «;C2;», «;D2;», «;E2)

Функция СЦЕПИТЬ нам в данном случае лучше подойдет, так как мы используем два разделителя – пробел и запятую с пробелом. В случае использования одного разделителя функция ОБЪЕДИНИТЬ будет предпочтительнее, поскольку более компактна:

=ОБЪЕДИНИТЬ(» «;ИСТИНА;A2:E2)

Вернёмся к первой таблице. Мы сложили имя и фамилию из двух столбцов в один, но это все еще формула. Если мы удалим имя или фамилию, соответствующие данные в колонке «Полное имя» также исчезнут.
Поэтому нам нужно преобразовать формулу в значение, чтобы мы могли без потерь удалить ненужные столбцы из нашей таблицы Excel. 

Выделите все позиции с данными в объединенном столбце (выберите первую из них и нажмите   Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз).

Скопируйте содержимое колонки в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).

Затем кликните правой кнопкой мыши любую клетку в том же столбце («Полное имя») и выберите «Специальная вставка» из контекстного меню (или используйте комбинацию Ctrl + Alt + V). 

Можно использовать и другой способ замены формулы на её значение. Для этого войдите в режим редактирования (нажмите F2 либо кликните мышкой в строке редактирования). Затем нажмите F9. И закончите всё клавишей  Enter.

Установите переключатель вставки в позицию «Значения» и нажмите «ОК».

Теперь удалите столбцы «Имя» и «Фамилия», которые больше не нужны. Для этого кликните заголовок столбца B, нажмите и удерживайте Ctrl. Затем кликните заголовок C. Они оба окажутся выделены.

После этого нажмите правой кнопкой мыши любой из этих выбранных столбцов и выберите «Удалить» из контекстного меню.

Отлично, мы объединили содержимое двух столбцов в один, и при этом ничего не потеряли!

Хотя на это потребовалось довольно много сил и времени :(

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

  1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш Shift + → (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее Ctrl + пробел (или Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

  1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите Ctrl + C или Ctrl + Ins, в зависимости от того, что вы предпочитаете).
  2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи Ctrl + V или Shift + Ins)

  1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем Shift + Home, и наконец Ctrl + X.
  2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

  1. Используйте Ctr + A чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем Ctrl + C ,  чтобы скопировать его в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (нажмите Alt + Tab), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

  1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул. 

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.

Объединение столбцов с помощью специального дополнения для Excel

Самый быстрый и простой способ объединить данные из нескольких столбцов Excel в один — использовать надстройку Merge Cells для Excel, включенную в Ultimate Suite for Excel .

С помощью надстройки Merge Cells вы можете объединять данные из нескольких ячеек, используя любой разделитель, который вам нравится (например, пробел, запятую, перенос строки). Вы можете объединять значения строка за строкой, столбец за столбцом или объединять данные из выбранных ячеек в одну, не теряя при этом информацию.

Как объединить две колонки за 3 простых шага

  1. Загрузите и установите Ultimate Suite.
  2. Выберите 2 или более столбцов, которые вы хотите объединить, перейдите на вкладку Ablebits Data и нажмите «Объединить ячейки (Merge cells)» >  Объединить столбцы в один (Merge Columns into One)» .

  1. В диалоговом окне «Объединить ячейки » выберите следующие параметры:
    • Как объединять: столбцы в один (уже предварительно выбрано).
    • Разделять значения с помощью: выберите желаемый разделитель (в нашем случае используем пробел).
    • Поместить результаты в: левый столбец.
  2. Убедитесь, что установлен флажок «Удалить содержимое выбранных ячеек»  и нажмите кнопку «Объединить (Merge)» .

Готово! Несколько простых щелчков мышью, и у нас есть вместо пяти столбцов всего один, объединенный без использования каких-либо формул или операций копирования и вставки.

Чтобы закончить, переименуйте столбец А как считаете нужным.

Намного проще, чем четыре предыдущих способа, не правда ли?  :)

Содержание

  • Процедура объединения
    • Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
    • Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте
    • Способ 3: объединение с помощью функции
  • Вопросы и ответы

Объединение столбцов в Microsoft Excel

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  4. Окно формата ячеек в Microsoft Excel

  5. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  6. Форматирорвание по образцу в Microsoft Excel

  7. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Объединение столбцов в программе Microsoft Excel

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Выделение диапазона в Microsoft Excel

  3. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

Объединение по строкам в Microsoft Excel

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Столбцы объединены в Microsoft Excel

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Lumpics.ru

  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Перемещение в Мастер функций в Microsoft Excel

  3. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  4. Функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  6. Аргументы функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  7. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.
    Результат обработки функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    " ";

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

    была изменена на следующую:

    =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

  8. Измененная функция СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  9. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  10. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  11. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  12. Копирование столбца в Microsoft Excel

  13. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
  14. Вставка значений в Microsoft Excel

  15. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
  16. Повторное копирование в Microsoft Excel

  17. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
  18. Вставка данных в Microsoft Excel

  19. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  20. Объндинение по строкам в Microsoft Excel

  21. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
  22. Иформационное сообщение о потери данных в Microsoft Excel

  23. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  24. Очистка содержимого в Microsoft Excel

  25. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

Процедура объединения ячеек завершена в Microsoft Excel

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 5 мин Опубликовано 30.12.2020

Объединить столбы в Microsoft Excel можно тремя способами, каждый из которых удобен и прост в использовании. Предлагаем ознакомиться с быстрыми инструкциями, для которых не потребуется особых знаний, в них смогут разобраться даже новички.

Содержание

  1. Способ 1: объединение с помощью контекстного меню
  2. Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте
  3. Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»
  4. Подведем итоги

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Объединение нескольких столбцов с помощью контекстного меню считается самым быстрым способом и подходит для всех версий Excel без исключения. Рассмотрим его более подробно:

  1. Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

1
  1. По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

2
  1. Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.

Обратите внимание! При попытке объединения появляется уведомление, которое сообщает о том, что из численных данных сохраняется только первое. Поэтому перед объединением лучше пересохранить данные в другое место, а потом просто скопировать обратно в нужном формате.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

3

Если вы не успели сделать сохранение и решили не читать уведомление, то можете не переживать, что придется все данные вводить заново. Сделайте откат действий. Для этого в верхней части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую налево.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

4

Можно поступить несколько иначе, но данная манипуляция тоже выполняется через контекстное меню и отличается следующими шагами:

  1. Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

5
  1. В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

6
  1. Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

7

Важно! Данный способ подготовки столбцов подходит только в том случае, если необходимо объединить только данные в первом столбце. По отношению к остальным вся информация будет стерта.

Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте

На ленте или, как ее еще называют, «Панели управления» можно найти соответствующие кнопки, которые помогут быстрее справится с процессом, так как находятся в зоне видимости, и их не нужно долго искать. Алгоритм действий будет следующим:

  1. Выделяем на клеточном поле нужное количество ячеек (столбцов или строк), которые нуждаются в объединении, затем перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который располагается в разделе «Выравнивание».

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

8
  1. Снова подтверждаем свое согласие с уведомлением, предварительно сохранив необходимую информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Кроме того, мы можем выполнить более тонкую настройку по объединению ячеек. Для этого возле того же инструмента кликаем по флажку и выбираем наиболее рациональный способ объединения для каждого конкретного случая.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

9

На заметку! Наиболее простой способ объединения окошек в Microsoft Excel — «Объединение ячеек», которые еще не заполнены данными. При нажатии на инструмент совмещение происходит сразу без различного рода подтверждений.

С помощью инструмента на панели управления можно также объединить столбцы до самого низа листа. При этом нет необходимости объединять каждый из них отдельно. Рассмотрим на примере, как это сделать, используя версию Excel 2016.

  1. Открываем электронную книгу и выделяем названия столбцов, которые будут использованы для объединения.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

10
  1. Теперь в разделе «Выравнивание» точно также нажимаем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В результате до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста символы не будут перепрыгивать за границы ячеек.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

11

Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» — очень удобная вещь, которой можно пользоваться в рамках программы Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программы и считается универсальной. Предлагается выполнение следующих этапов для реализации объединения:

  1. Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

12
  1. Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

13
  1. Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».

3-sposoba-kak-obedinit-stolbcy-v-excel-obedinenie-stolbcov-v-excel

14

Совет! Рекомендуется сначала подготовить листы, объединить все строки и столбцы, а только потом вносить необходимые числовые и текстовые данные. Иначе очень большой риск потерять часть информации в процессе форматирования таблиц в приложении Microsoft Excel.

Подведем итоги

Для того чтобы выполнить объединение ячеек, можно воспользоваться различными методами, которые были подробно описаны выше. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный вариант и, в зависимости от требований, произвести данную работу оперативно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:


Download Article


Download Article

Do you want to merge two columns in Excel without losing data? There are three easy ways to combine columns in your spreadsheet—Flash Fill, the ampersand (&) symbol, and the CONCAT function. Unlike merging cells, these options preserve your data and allow you to separate values with spaces and commas. This wikiHow guide will teach you how to combine columns in Microsoft Excel.

  1. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 1

    1

    Know when to use Flash Fill. Flash Fill is the fastest way to combine the values of two columns (such as columns of separated first and last names). You’ll teach Flash Fill how to merge the data by typing the first merged cell yourself (e.g., FirstName LastName). Flash Fill will sense the pattern and fill out the rest of the column.[1]

    • The two columns you’re combining must be next to each other to use Flash Fill.
    • Don’t use Flash Fill if any of the following is true for your data (use the ampersand symbol or the CONCAT function instead):

      • The columns you want to combine aren’t consecutive (e.g., combining columns A and F).
      • You want to be able to make changes to the original columns and have those change automatically update in the merged column.
  2. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 2

    2

    Add a blank column next to the columns you want to combine. In this example, let’s say column A contains first names, column B contains last names, and that we want column C to contain first and last names combined. If column C isn’t blank right now, right click the C column header and select Insert from the menu.

    Advertisement

  3. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 3

    3

    Type the full name into the first cell in column C. For example, if A1 contains Joe and B1 contains Williams, type Joe Williams into C1.

    • Flash Fill can detect all sorts of patterns. For example, if column A contains area codes and column B contains phone numbers, you could type the area code and phone number into column C.
    • You can even separate the contents of the columns with words or symbols, as long as you don’t make the pattern too hard for Excel to understand. For example:
      • A1 contains the area code 212 and B1 contains 555-1212, you could type (212) 555-1212 into column C and Excel should sense the pattern.
  4. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 4

    4

    Press Enter or Return. This teaches Flash Fill the pattern.

  5. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 5

    5

    Start typing the next combined name into C2. As you type, you’ll see that Excel suggest the next combination automatically.

    • For example, if A2 is Maria and B2 is Martinez, Excel will suggest Maria Martinez.
  6. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 6

    6

    Press Enter or Return. This automatically combines the remaining cells from columns A and B into a single merged column C. You don’t even have to drag down a formula—the two columns are now merged into one.

    • If the column does not fill, press Control + E on the keyboard to activate Flash Fill manually.
    • You can safely delete the original two columns if you’d like. The new column doesn’t contain any formulas, so you won’t lose the merged data.
  7. Advertisement

  1. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 7

    1

    Click an empty cell near the columns you want to combine. This should be on the same row as the first row of data in the columns you’re combining.

    • Using the Ampersand & is another easy way to combine two columns. You’ll create a simple formula using & symbols into the first cell, and then apply your formula to the rest of the data to merge the whole column.
  2. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 8

    2

    Type an equals sign = into the blank cell. This begins the formula.

  3. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 9

    3

    Click the first cell in the first column you want to join. For example, if you’re combining columns A and B, click A1. This adds the cell address to your formula.

  4. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 10

    4

    Type &" ". Place a single space between the two quotation marks. This tells the formula to add a space between the contents of the two columns.[2]

    • For example, if column A contains first names and column B contains last names, the " " ensures a space between the first and last names in the new column (e.g., «Joe Williams» instead of «JoeWilliams.»
  5. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 11

    5

    Type another &. This time, don’t add any quotes or spaces.

  6. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 12

    6

    Click the first cell in the second column you want to merge. Now you’ll have a formula that looks something like this: =A1&" "&B1

    • If you’d rather there not be a space between the words in the merged column, the formula would eliminate the » » and the second ampersand like this: =A1&B1
    • You could also place a symbol, word, or phrase inside of the quotes if you want to insert something between the two joined cells.
  7. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 13

    7

    Press Enter or Return. You’ve now merged the contents of the two cells at the top of each column.

  8. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 14

    8

    Click and drag the formula down the column. This merges the rest of the two columns.

    • You can either click the cell and drag its bottom-right corner to the bottom of the columns, or double-click the square at the bottom-right corner of the cell to use autofill.
  9. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 15

    9

    Convert the merged column into plain text. Because you used a formula to merge the two columns, the new column is just formulas, not text. If you want to delete the original columns and just keep the merged column, you’ll need to do this to avoid losing data:

    • Select all the combined data you’ve created. For example, C1:C30.
    • Press Control + C (PC) or Command + C (Mac) to copy it.
    • Right-click the first cell in the column you just copied.
    • Select Paste Special and choose Values.
  10. Advertisement

  1. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 16

    1

    Click an empty cell near the columns you want to combine. This should be on the same row as the first row of data in the columns you’re combining.

    • CONCAT works just like using the ampersand symbol. Its advantage is that it’s easy to include in other formulas and is handy when making calculations.[3]
      If you’re just joining two columns by hand, using the ampersand is much easier.
  2. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 17

    2

    Type =CONCAT( into the blank cell. This begins the CONCAT formula.

    • If you’re using a version of Excel from before 2019, use CONCATENATE instead of CONCAT.[4]
  3. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 18

    3

    Click the first cell in the first column you want to join. For example, if you’re combining columns A and B, click A1. This adds the cell address to your formula, which should now look something like this: =CONCAT(A1.

  4. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 19

    4

    Type ," ",. Typing the first comma separates the first cell from " ", which adds a space between the two values. The second comma prepares you to select the second cell you’re merging.

    • You should now have a formula that looks something like this: =CONCAT(A1," ",
  5. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 20

    5

    Click the first cell in the second column you want to merge and type a closed parenthesis ). Now you’ll have a formula that looks something like this: =CONCAT(A1," ",B1).

    • You could also place a symbol, word, or phrase inside of the quotes if you want to insert something between the two joined cells.
    • Alternatively, if you want the merged text to appear without a space (e.g., JoeWilliams instead of Joe Williams), you could change the formula to =CONCAT(A1,B1).
  6. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 21

    6

    Press Enter or Return. This creates the formula and joins the two cells at the top of the columns.

  7. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 22

    7

    Click and drag the formula down the column. This merges the rest of the two columns.

    • You can either click the cell and drag its bottom-right corner to the bottom of the columns, or double-click the square at the bottom-right corner of the cell to use autofill.
  8. Image titled Combine Two Columns in Excel Step 23

    8

    Convert the merged column into plain text. Because you used a formula to merge the two columns, the new column is just formulas, not text. If you want to delete the original columns and just keep the merged column, you’ll need to do this to avoid losing data:

    • Select all the combined data you’ve created. For example, C1:C30.
    • Press Control + C (PC) or Command + C (Mac) to copy it.
    • Right-click the first cell in the column you just copied.
    • Select Paste Special and choose Values.
  9. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Thanks for submitting a tip for review!

References

About This Article

Article SummaryX

1. Add a blank column to the right of the two columns you’re merging.
2. Use Flash Fill to manually type the first combined cell and automatically fill the rest.
3. Use the & or CONCAT function to create a formula that joins any two columns.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 20,773 times.

Is this article up to date?

Три способа, как объединить столбцы в Excel

​Смотрите также​ тип линии, толщину,​Можно объединить сразу группу​ а также провести​. Щелкаем по кнопке​ потерь. При этом​,​ стоит задача объединить​«Объединить и поместить в​ рассмотрим, как это​Прежде всего, производим выделение​ произойдет до самого​Для выделения строчек, которые​ строк. При этом,​ функцию». Расположена она​ точнее, то останутся​ кнопку мыши, ряд​Перед работающим в популярном​ цвет.​ смежных ячеек по​

Способы объединения

​ группировку строчек. Кроме​«Группировать»​ не нужно даже​«Текст5»​ все данные, расположенные​ центре»​ сделать.​ нужных строчек одним​ конца листа.​

​ нужно объединить, можно​ объединенные объекты превращаются​ левее от строки​ только те, что​ ячеек в строке,​ табличном редакторе пользователем​Жмем ОК.​ горизонтали и по​ того, существуют отдельные​, которая размещена в​ будет использовать функцию,​и​ в колонке​.​Выделяем все ячейки строк​ из тех вариантов,​Существуют также альтернативные варианты​ использовать два приёма.​ в одну строчку.​

Способ 1: через контекстное меню

​ формул.​ находились в первом​ столбцы которых необходимо​ периодически встает проблема​Если нужно провести диагональ​ вертикали.​ варианты выполнения данных​ блоке инструментов​ а можно обойтись​«Текст6»​«Устройство»​

  1. ​Или щелкаем по треугольнику,​ таблицы, которые мы​ о которых шел​ перехода к окну​ Первый из них​
  2. ​ Кроме того, существует​Появится окно «Мастер функций».​
  3. ​ столбце. Если вас​ объединить.​ объединения столбцов в​
  4. ​ в большой ячейке,​Если нужно объединить только​ задач, но на​
  5. ​«Структура»​ обычной формулой.​. Затем, когда адреса​, в одну строчку​ расположенному слева от​
  6. ​ хотим объединить. Это​ разговор в​ форматирования. Например, после​

объединить столбцы в excel

​ заключается в том,​ возможность группировки близлежащих​ В нем вам​ такое не устраивает,​Кликните правой кнопкой мыши​ Excel. Для некоторых​ воспользуйтесь инструментом «Вставка».​ строки в выделенном​ их выбор уже​. В запустившемся небольшом​Устанавливаем знак «=» в​

  1. ​ всех объектов отобразились​
  2. ​ без потерь.​ этой кнопки, с​
  3. ​ также можно сделать​Способе 1​ выделения строк, находясь​ что вы зажимаете​ строчных элементов. Давайте​ необходимо из списка​ то в последнем​
  4. ​ по выделенному.​ это простейшая задача,​На вкладке «Иллюстрации» выбираем​
  5. ​ диапазоне, нажимаем на​ влияют только предпочтения​ списке из двух​

объединить данные в столбцах в excel

​ строчку, куда будет​ в полях окна,​Устанавливаем курсор в элемент​ последующим щелчком по​ двумя способами. Первый​. Затем перемещаемся во​ во вкладке​ левую кнопку мыши​ выясним, какими способами​ выбрать «Сцепить». После​ способе будет рассказано,​В появившемся контекстном меню​ с которой можно​ «Фигуры». Раздел «Линии».​ запись «Объединить по​ пользователя с точки​ пунктов выбираем позицию​ выводиться результат. Кликаем​ выполняем клик по​ листа, куда будет​ пункту​

Способ 2: с помощью инструмента на панели

​ из них состоит​ вкладку​«Главная»​ и проводите по​ можно провести подобные​ этого нажмите «ОК».​

  1. ​ как избежать этого.​ выберите опцию «Формат​ справиться в одно​Проводим диагональ в нужном​ строкам».​ зрения удобства.​«Группировать…»​ по первому элементу​ кнопке​ выводиться результат обработки,​«Объединить ячейки»​ в том, что​
  2. ​«Главная»​
  3. ​, можно кликнуть по​ секторам тех элементов​ виды объединения в​Теперь надо ввести аргументы​Второй метод, как объединить​
  4. ​ ячеек».​ нажатие кнопки мыши,​ направлении.​

объединить столбцы в excel без потери данных

​В результате получится:​Автор: Максим Тютюшев​.​ столбца. После того,​«OK»​ и жмем на​раскрывшегося меню.​ вы зажимаете левую​и щелкаем по​ значку​ на вертикальной панели​ программе Microsoft Excel.​ функции. Перед собой​ столбцы в Excel,​Появится одноименное окно. В​

Способ 3: при помощи специальной функции

​ другие же попросту​Преобразовать ячейки в один​Если хоть одна ячейка​Форматирование и редактирование ячеек​После этого открывается небольшое​ как его адрес​

  1. ​.​ кнопку​Объединение будет произведено согласно​
  2. ​ кнопку мыши и​ кнопке на ленте​«Формат»​ координат, которые нужно​
  3. ​Скачать последнюю версию​ вы видите три​ выполняется на порядок​ нем перейдите во​ не знают, как​
  4. ​ размер можно следующим​ в выбранном диапазоне​ в Excel –​ окошко, в котором​ отобразится в строке​После этого все данные​
  5. ​«Вставить функцию»​ тому типу, который​
  6. ​ обводите курсором всю​«Объединить и поместить в​, расположенному на ленте​ объединить. Они будут​
  7. ​ Excel​ поля: «Текст1», «Текст2»​ быстрее, так как​ вкладку «Выравнивание».​
  8. ​ это сделать. В​

объединить два столбца в один excel

​ образом:​ еще редактируется, кнопка​ удобный инструмент для​ нужно выбрать, что​ формул и в​ функция выведет одной​.​ пользователь выбрал.​ область, которая подлежит​ центре»​ в блоке инструментов​ выделены.​Читайте также:​

  1. ​ и «Текст3» и​
  2. ​ действий необходимо провести​Обратите внимание на группу​
  3. ​ любом случае, эта​Выделить нужный диапазон, вмещающий​
  4. ​ для объединения может​ наглядного представления информации.​
  5. ​ именно мы собираемся​
  6. ​ ячейке вывода результата,​
  7. ​ строкой. Но, как​Происходит запуск​
  8. ​Все перечисленные выше способы​

​ выделению.​. Она располагается в​«Ячейки»​Также, все на той​

​Как объединить столбцы​

fb.ru

Объединение строк в Microsoft Excel

​ так далее.​ намного меньше:​ параметров «Отображение». В​ статья будет полезна​ определенное количество ячеек.​ быть недоступна. Необходимо​ Такие возможности программы​ группировать: строки или​ набираем на клавиатуре​ видим, между наименованиями​Мастера функций​ объединения подразумевают, что​Второй способ будет особенно​ блоке инструментов​. Из раскрывшегося списка​

​ же вертикальной панели​ в Excel​

​В поле «Текст1» введите​
​Выделите столбцы, которые вы​ ней вам необходимо​
​ всем, так как​ Щелкаем правой кнопкой​

Виды объединения

​ заверить редактирование и​ для работы бесценны.​ столбцы. Так как​ следующее выражение:​ различных товаров пробел​. Нам следует переместиться​ после завершения процедуры​ удобен при объединении​«Выравнивание»​ действий следует выбрать​ координат можно кликнуть​Как объединить ячейки​ имя первой ячейки.​ хотите объединить. Здесь​ установить галочку напротив​ в ней представлено​ мыши по любой​ нажать «Ввод» для​Значимость оптимальной демонстрации данных​ нам нужно сгруппировать​&» «&​ отсутствует, а это​ в блок операторов​​ будут уничтожены все​​ в одну строчку​.​ пункт​ левой кнопкой мыши​ в Экселе​Во второе поле введите​ стоит уточнить что​ строки «объединение ячеек».​ три способа того,​ латинской букве вверху​

Способ 1: объединение через окно форматирования

​ выхода из режима.​ объяснять никому не​ строчки, то переставляем​После этого кликаем по​ нас не устраивает.​«Текстовые»​ данные в объединяемых​ крупного массива данных.​После этого выделенный диапазон​

  1. ​«Формат ячеек…»​ по номеру первой​Как уже было сказано​ имя второй ячейки,​ выделять необходимо непосредственно​Нажмите кнопку «ОК», чтобы​ как объединить два​ столбцов.​​ нужно. Давайте посмотрим,​ переключатель в соответствующую​ второму элементу столбца​ Для того, чтобы​

    Выделение группы строк в Microsoft Excel

    ​. Далее находим и​ элементах, кроме тех,​ Нужно кликнуть сразу​ строк будет объединен​.​ из строк, подлежащей​ выше, существуют два​ расположенной рядом с​ столбцы, а не​ все выбранные параметры​ столбца в один​​Открываем меню «Ширина столбца».​​Разбить на две ячейки​ что можно сделать​ позицию и жмем​ и опять вводим​ решить данную проблему,​

    Выделение группы строк с помощью клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ выделяем название​ которые разместились в​ по верхней левой​ до конца листа.​Также, в той же​ объединению. Затем произвести​ основных вида объединения​ ней.​ ячейки. Для этого​ были применены.​​ в Excel.​​Вводим тот показатель ширины,​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  3. ​ можно только объединенную​ с ячейками в​ на кнопку​​ вышеуказанное выражение. Таким​​ выделяем строку, содержащую​«СЦЕПИТЬ»​​ верхней левой ячейке​​ ячейке объединяемого диапазона,​ При этом все​​ вкладке​​ щелчок по последней​ строк – когда​​При желании можете продолжить​​ установите курсор на​Окно закроется, и вы​

    Окно Формат ячеек в Microsoft Excel

  4. ​Все методы, как объединить​ который нам нужен.​ ячейку. А самостоятельную,​ Microsoft Excel. Из​«OK»​

​ образом, обрабатываем все​ формулу, и опять​. Затем клацаем по​ области. Но иногда​ а затем, зажав​​ записи, которые будут​​«Главная»​ строчке, но при​​ несколько строчек преобразуются​​ ввод ячеек, если​ букве столбца, зажмите​​ заметите, что выделенные​​ столбцы в Excel,​ Жмем ОК.​ которая не была​​ данного урока вы​​.​

Переход в окно формата через кнопку на ленте в Microsoft Excel

​ ячейки, данные в​ жмем на кнопку​​ кнопке​​ требуется без потерь​ кнопку​ вноситься в эту​можно кликнуть по​ этом одновременно зажать​​ в одну и​​ хотите объединить более​ левую кнопку мыши​ до этого ячейки​ условно можно разделить​​Можно изменить ширину ячеек​​ объединена – нельзя.​ узнаете о новых​После выполнения последнего действия​ которых нужно поместить​

Переход в окно формата через значок в виде стрелки на ленте в Microsoft Excel

​«Вставить функцию»​«OK»​ объединить определенные значения,​Shift​​ объединенную строчку, расположатся​​ косой стрелочке, которая​ клавишу​ когда происходит их​ двух.​ и проведите по​​ слились в одну.​​ на две категории,​ во всем листе.​

​ НО как получить​ возможностях заполнения и​ выделенные смежные строчки​ в одну строку.​.​.​ расположенные в разных​

Способ 2: использование инструментов на ленте

​– по нижней​ по центру.​ расположена на ленте​

  1. ​Shift​ группировка. В первом​Нажмите «ОК».​ горизонтали ее до​ Но перед нами​​ которые разнятся по​​ Для этого нужно​ такую таблицу:​​ форматирования данных в​​ будут соединены в​ В нашем случае​​Запускается снова окно аргументов​Появляется окошко аргументов функции​​ строчках таблицы. Сделать​ правой. Можно сделать​​Но далеко не во​​ в правом нижнем​
  2. ​на клавиатуре. Таким​ случае, если строчные​В той ячейке, где​ следующей буквы.​ стоит задача объединить​ принципу выполнения. Одни​ выделить весь лист.​Давайте посмотрим на нее​

​ рабочих листах.​ группу. Для того,​ получилось такое выражение:​ на этот раз​СЦЕПИТЬ​ это можно, воспользовавшись​ и наоборот: щелкнуть​

  1. ​ всех случаях требуется,​ углу блока инструментов​ образом будет выделен​​ элементы были заполнены​​ была вставлена функция,​Перейдите на вкладку «Главная».​ столбцы, а не​ подразумевают использование инструментов​​ Нажмем левой кнопкой​ внимательнее, на листе​​Смежные ячейки можно объединить​ чтобы её спрятать,​​=A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&»​​ без предварительного перехода​
  2. ​. По числу аргументов​ специально предназначенной для​ по верхней правой​ чтобы текст помещался​«Выравнивание»​ весь диапазон, расположенный​ данными, то они​ появился текст из​

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

​В группе инструментов «Выравнивание»​ отдельные ячейки. Поэтому​ форматирования, другие же​ мыши на пересечение​ Excel.​ по горизонтали или​ достаточно нажать на​ «&A8&» «&A9​

  1. ​ в​ можно использовать до​ таких целей функцией​ и нижней левой​ по центру. Что​. Причем в этом​ между этими двумя​ все теряются, кроме​ двух ранее указанных.​ нажмите по выпадающему​ переходим непосредственно ко​ задействуют функции программы.​

    Выделение строк в таблице в Microsoft Excel

    ​ названий строк и​Черта разделяет не одну​ по вертикали. В​ пиктограмму в виде​Для вывода результата на​Мастер функций​ 255 полей с​СЦЕПИТЬ​ ячейке. Эффект будет​​ же делать, если​​ случае переход будет​ секторами.​ тех, которые были​ Скорее всего, результат​ списку около кнопки​ второму этапу этого​Если говорить о простоте​

    Выделение строк в таблице при помощи клавиши Shift в Microsoft Excel

  2. ​ столбцов (или комбинация​ ячейку, а показывает​ результате получается одна​ символа​​ экран жмем на​​. В каждом поле​ названием​.​ абсолютно одинаковый.​ его нужно разместить​ произведен непосредственно во​После того, как необходимый​ расположены в самом​ вас не удовлетворит,​ «Объединить и поместить​ способа:​ выполнения поставленной задачи,​

​ горячих клавиш CTRL+A).​ границы двух ячеек.​ ячейка, занимающая сразу​«минус»​

  1. ​ кнопку​ открывшегося окна, кроме​«Текст»​Функция​После того, как выделение​ в стандартном виде?​​ вкладку​​ диапазон выделен, можно​​ верхнем элементе. Во​ так как ячейки​​ в центр».​

    ​Перейдите на вкладку «Главная».​ то тут бесспорный​Подведите курсор к названиям​ Ячейки выше «разделенной»​ пару столбцов либо​​, расположенную слева от​​Enter​

  2. ​ последнего, после адреса​, но для воплощения​СЦЕПИТЬ​

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

​ выполнено, переходим с​Производим выделение строк, которые​«Выравнивание»​ непосредственно приступать к​ втором случае, физически​ объединились, но совсем​Из появившегося меню выберите​Выделите ячейку, которую мы​ лидер именно первая​ столбцов и добейтесь​ и ниже объединены​ строк. Информация появляется​ вертикальной панели координат.​. Как видим, несмотря​ ячейки дописываем следующее​ поставленной задачи нам​​относится к категории​​ помощью любого из​

​ нужно соединить. Перемещаемся​​окна форматирования, то​​ процедуре объединения. Для​ строки остаются в​ в другом месте​ пункт «Объединить по​ объединили.​ категория. Но, к​ того, чтобы он​

​ по строкам. Первый​

​ в центре объединенной​​Для того, чтобы снова​​ на то, что​ выражение:​ понадобится столько, сколько​ текстовых операторов. Её​ вариантов, описанных в​ во вкладку​ есть, пользователю не​ этого кликаем правой​ прежнем виде, просто​ и задействована всего​ строкам».​На панели инструментов нажмите​

​ сожалению, не всегда,​ принял вид крестика.​ столбец, третий и​ ячейки.​ показать сгруппированные элементы,​ в данном случае​&» «​ строк имеет таблица.​​ задачей является объединение​​Способе 1​«Главная»​

  1. ​ придется совершать дополнительный​ кнопкой мыши в​ они объединяются в​ одна строка из​Сразу после этого столбцы​​ кнопку «Формат по​​ используя настройки форматирования,​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ Нажмите левую кнопку​​ четвертый в этой​​Порядок объединения ячеек в​ нужно нажать на​​ была использована другая​​Данное выражение – это​ В данном случае​​ нескольких текстовых строчек​​, в окно форматирования​. Щелкаем на ленте​​ переход между вкладками.​​ любом месте выделения.​

    Переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  3. ​ группы, объекты в​​ столбца. Все это​​ будут объединены, а​ образцу». Она имеет​ можно достичь желаемого​ мыши и протяните​​ таблице состоят из​​ Excel:​ знак​ формула, конечное значение​ своеобразный знак пробела​ их 6. Устанавливаем​ в один элемент.​ ячеек. В нем​​ по треугольнику, который​​Также перейти в окно​ Открывается контекстное меню.​ которых можно скрывать​ можно исправить:​ строки останутся нетронутыми.​​ иконку малярной кисти​​ результата. Именно поэтому​ границу, устанавливая размер​ одного столбца. Второй​Возьмем небольшую табличку, где​«+»​ отображается точно так​ для функции​​ курсор в поле​​ Синтаксис этой функции​​ производим все те​​ размещен справа от​​ форматирования можно, произведя​​ Переходим в нем​​ кликом по значку​​Выделите объединенные данные.​​ Как можно заметить,​​ и находится в​​ рекомендуется дочитать статью​​ столбца. Ячейки во​ столбец – из​ несколько строк и​образовавшийся в том​ же, как и​​СЦЕПИТЬ​​«Текст1»​

    Окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  4. ​ имеет следующий вид:​ же действия, о​ кнопки​ нажим комбинации горячих​ по пункту​ в виде символа​Установите курсор в нижнем​ действия выполняются, как​ группе инструментов «Буфер​ до конца, чтобы​ всем листе станут​ двух.​​ столбцов.​​ же месте, где​

    Повторный переход в окно аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  5. ​ при использовании функции​. Как раз поэтому,​и, произведя зажим​=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)​​ которых был разговор​​«Объединить и поместить в​ клавиш​«Формат ячеек»​«минус»​ правом углу ячейки.​

    ​ это уже было​

    ​ обмена».​ определить для себя​ одинаковыми.​​Таким образом, чтобы разбить​​Для объединения ячеек используется​ ранее находился символ​СЦЕПИТЬ​ в последнее шестое​ левой кнопки мыши,​Аргументы группы​ выше. После этого​​ центре»​​Ctrl+1​

    Добавление дополнительных знаков в окне аргументов функции СЦЕПИТЬ в Microsoft Excel

  6. ​.​. Есть ещё вариант​Зажмите ЛКМ и потяните​ сказано, на порядок​Выделите остальную часть столбцов,​ наиболее подходящий метод​

Данные разделены пробелом в Microsoft Excel

​В Excel можно сделать​ нужную ячейку на​ инструмент «Выравнивание» на​«-»​.​ поле его дописывать​ клацаем по первому​«Текст»​ строчки в границах​. Открывается список различных​

  1. ​, после выделения необходимых​Выполняется активация окна форматирования.​ соединения без потери​ вниз.​ быстрее, однако недостаток,​ которую хотите слить​ выполнения поставленной задачи.​ несколько строк из​ две части, необходимо​ главной странице программы.​.​

    ​Урок: Функция СЦЕПИТЬ в​

    ​ не обязательно. После​ элементу, содержащему наименование​могут представлять собой​ таблицы будут объединены.​ действий. Выбираем наименование​ элементов. Но в​ Производим перемещение во​ данных с помощью​Все остальные строки также​ заключающийся в частичной​

    ​ воедино.​ Ну, а теперь​

  2. ​ одной ячейки. Перечислены​ объединить соседние ячейки.​Выделяем ячейки, которые нужно​​Урок: Как сделать группировку​​ Экселе​ того, как указанная​ техники в столбце​ либо отдельный текст,​ При этом сохранятся​«Объединить ячейки»​ этом случае переход​ вкладку​​ формулы, о котором​​ объединились.​

​ потере данных, все​После этого снова нажмите​

Способ 5: группировка

​ перейдем непосредственно к​ улицы в одну​ В нашем примере​ объединить. Нажимаем «Объединить​ в Экселе​

  1. ​Кроме того, можно сгруппировать​ процедура выполнена, жмем​«Устройство»​ либо ссылки на​ только данные, расположенные​.​ будет осуществлен в​«Выравнивание»​ мы расскажем отдельно.​​Выделите полученные результаты.​​ равно остается. Если​​ по кнопке «Формат​​ тому, как объединить​ строку.​​ – сверху и​​ и поместить в​Как видим, способ объедения​ строки без потери​​ на кнопку​​. После этого адрес​

    Переход к группировке в Microsoft Excel

  2. ​ элементы листа, в​ в левой верхней​После этого строчки будут​ ту вкладку окна​. Затем в группе​ Именно, исходя из​Скопируйте его.​ для вас это​ по образцу».​ данные в столбцах​Нам нужно сделать несколько​​ снизу. Ту ячейку,​​ центре».​

    Окно группировки в Microsoft Excel

  3. ​ строк в одну​ их структурной целостности.​«OK»​ выделенного объекта отобразится​ которых он расположен.​ ячейке объединенного диапазона.​ объединены в одну,​«Формат ячеек»​​ настроек​​ указанных видов преобразований,​Выделите часть таблицы, которую​

    Спрятать группу в Microsoft Excel

  4. ​ неприемлемо, тогда переходите​Как только вы это​ в Excel.​ строк, чтобы каждая​​ которую нужно разделить,​​При объединении сохраняются только​ зависит от того,​ Посмотрим, как это​​.​​ в поле окна.​

Переход к показу скрытой группы в Microsoft Excel

​ Именно последнее свойство​Объединение в границах таблицы​

​ а текст или​, которая посещалась в​«Отображение»​ формируются различные способы​ хотите заменить.​ к третьему способу,​ сделаете, все выделенные​Чаще всего при работе​ улица была написана​ не объединяем.​ те данные, которые​ какой именно вид​ сделать.​После этого, как видим,​ Точно таким же​ и будет использовано​ можно также выполнить​ числовые значения разместятся​ последний раз.​следует установить галочку​ объединения строчек. Остановимся​Вставьте полученные данные.​ который исключает это.​

​ столбцы станут единым​

lumpics.ru

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

  1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​Исходная табличка.
  2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​Выравнивание-объединить.
  3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​бъединить и поместить в центре.
  4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​Результат объедения.
  5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​Объединение по вертикали.
  6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​Групповое объединение ячеек.
  7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​Объединить по строкам.

​ до 255 таких​

Объеденные только строки.

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

Сложная таблица.

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ нужно проводить согласно​«OK»​ окно форматирования. Но​Автор: Вадим Матузок​ это с помощью​ он не лишен​ в столбцах в​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​ конца листа, в​ строках, а не​

​Есть также альтернативный вариант​«Текст2»​Итак, у нас имеется​ вариантов, которые были​ требуется объединять строчки​ тому алгоритму, который​в нижней части​ прежде, чем приступить​При работе с таблицами​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции «Сцепить»:​ изъянов. Дело в​ Excel можно воспользоваться​

  1. ​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​Точно таким же образом​ пределах таблицы, выполнить​ обязательно строчки в​
  2. ​ провести указанную процедуру​,​ таблица, в которой​ описаны выше. Затем​Формат ячеек.
  3. ​ до конца листа.​

Результат разделения ячеек по диагонали.

​ был описан выше.​ окна.​ к непосредственной процедуре​

Вставка.

​ иногда приходится менять​Выделите любую пустую ячейку​

Фигуры-линии.

​ том, что данные,​ опциями из него.​

Диагональ объединенных ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​ можно объединить несколько​

  1. ​ процедуру без потери​ целом. После этого​ по объединению данных​«Текст3»​ указан перечень компьютерной​ во вкладке​Клик по заголовкам столбцов.
  2. ​ Намного чаще соединение​Ширина столбца.
  3. ​Также объединение строк можно​Вслед за этим выделенные​ объединения, нужно выделить​Поле ввода ширины столбца.

​ их структуру. Одним​ на листе в​ которые находятся в​ Давайте рассмотрим все​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ данных при помощи​ перемещаемся во вкладку​

Ширина столбца.

​ из нескольких строчек​,​ техники с её​«Главная»​ производится внутри определенного​ выполнить, используя кнопку​ строчки будут объединены.​ близлежащие строки, которые​ из вариантов данной​ программе.​

Как разбить ячейку на строки?

​ объединенных ячейках частично​ подробнее:​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​ данных).​

Пример длинной исходной строки.

​ функции или формулы,​«Данные»​ в одну без​«Текст4»​

​ ценой. Перед нами​кликаем по кнопке​ табличного массива. Давайте​

Выравнивание перенос текста.

​ на ленте.​ Причем объединение ячеек​ планируется объединить.​

Автоматическое распределение по строкам.

​ процедуры является объединение​Кликните по кнопке «Вставить​ пострадают. Если быть​

exceltable.com

​Выделите, используя зажатую левую​

Like this post? Please share to your friends:
  • Соединить несколько листов в excel в одном листе
  • Соединить информацию в ячейках excel
  • Соединить значение двух ячейки excel
  • Соединить две ячейки в одну excel формула
  • Соединить две таблицы в одну по столбцу в excel