Содержимым ячейки таблицы microsoft excel может быть

Перейти к содержанию

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

Скачать материал

Скачать материал

Описание презентации по отдельным слайдам:

• 

  1 слайд

  Электронная таблица
  MS Excel

• 

  2 слайд

  Табличное представление данных
  1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
  2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
  3. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы,
  называют основными.
  4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям
  других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

• 

  3 слайд

  Электронные таблицы
  Компьютерные программы, предназначенные
  для хранения и обработки данных,
  представленных в табличном виде,
  называют электронными таблицами
  (соответствующий английский термин — spreadsheet).

• 

  4 слайд

  Электронные таблицы Excel
  Одно из самых популярных средств управления электронными
  таблицами — программа Microsoft Excel .
  Она рассчитана на работу в операционных системах Windows 98,
  Windows 2000 и Windows XP.

• 

  5 слайд

  Структура документа Excel
  Каждый документ представляет собой набор таблиц — рабочую книгу,
  которая состоит из одного или многих рабочих листов.
  Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
  электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
  Столбцы обозначаются латинскими буквами:
  А, В, С… Если букв не хватает, используют
  двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
  Максимальное число столбцов в таблице — 256.
  Строки нумеруются целыми числами.
  Максимальное число строк, которое может
  иметь таблица — 65536.
  Ячейки в Excel 9x располагаются на пересечении
  столбцов и строк.
  Номер ячейки формируется
  как объединение номеров столбца и строки без
  пробела между ними.
  Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 —
  допустимые номера ячеек.
  Программа Excel вводит номера ячеек
  автоматически. Одна из ячеек на
  рабочем листе всегда является текущей.

• 

  6 слайд

  Содержимое ячеек
  С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
  1. Текстовые данные
  2. Числовые данные
  3. Если ячейка содержит формулу,
  значит эта ячейка вычисляемая
  Содержимое ячейки рассматривается как
  формула, если оно начинается со знака
  равенства (=).
  Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
  чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
  Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
  клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
  и PAGE DOWN.
  Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
  автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
  одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
  нажатием клавиши ENTER.

• 

  7 слайд

  Выбор ячеек
  В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
  ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
  необходимо выбрать.
  Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
  Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
  производить в любом направлении.
  Если теперь щелкнуть на любой
  ячейке, выделение отменяется.
  Вместо протягивания мыши можно
  использовать клавишу SHIFT.
  Щелкнув на первой ячейке диапазона,
  можно нажать клавишу SHIFT и, не
  отпуская ее, щелкнуть на последней
  ячейке.
  Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
  выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
  удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
  диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
  даже несвязанные диапазоны.

• 

  8 слайд

  Ячейки можно:
  удалять,
  копировать,
  перемещать.
  1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
  а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
  2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
  (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
  диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.

  3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
  выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
  4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
  текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
  Правка ► Вставить.
  5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
  методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
  границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
  После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
  Операции с ячейками

• 

  9 слайд

  Создание и использование простых формул
  Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
  Достоинство электронных таблиц заклю­чается в том, что они позволяют
  организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
  в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
  содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
  Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
  нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
  формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
  под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
  значение указанной формулы.
  При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

• 

  10 слайд

  Абсолютные и относительные адреса ячеек
  У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
  номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
  По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
  относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
  копировать формулы методом заполнения.
  Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
  формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
  например, она содержит значение, используемое при последующих
  вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
  ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
  перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
  Например:
  А1, $А1, А$1 , $А$1
  Относительный адрес ячейки
  Абсолютные адреса ячеек

• 

  11 слайд

  Сортировка и фильтрация данных
  Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
  простейших баз данных.
  Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
  Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

  Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
  При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации — автофильтр.
  Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
  Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
  все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

• 

  12 слайд

  Для более наглядного представления табличных данных используют
  графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
  диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
  ее в той же самой рабочей книге.
  Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
  оформленные в виде базы данных. Перед
  построением диаграммы следует выбрать
  диапазон данных, которые будут на ней
  отображаться. Если включить в диапазон
  ячейки, содержащие заголовки полей, то
  эти заголовки будут отображаться на
  диаграмме как пояснительные надписи.
  Выбрав диапазон данных, надо
  щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
  на панели инструментов Стандартная.
  Создание диаграмм

• 

  13 слайд

  Создание диаграмм

• 

  14 слайд

  Печать готового документа
  Печать готового документа на принтере но многих случаях является
  заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
  многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
  инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
  с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
  Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

• 

  15 слайд

  Печать готового документа
  Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
  печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
  Область печати — это заданный диапазон ячеек, который выдается
  на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
  надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
  Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
  Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
  даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
  разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае
  возникает необходимость разбиения документа на страницы.
  Программа Excel делает это автоматически.

• 

  16 слайд

  Заключение
  Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции — это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными.

  Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 212 227 материалов в базе

• Выберите категорию:

• Выберите учебник и тему

• Выберите класс:

• Тип материала:

  • Все материалы

  • Статьи

  • Научные работы

  • Видеоуроки

  • Презентации

  • Конспекты

  • Тесты

  • Рабочие программы

  • Другие методич. материалы

Найти материалы

Вам будут интересны эти курсы:

• Курс повышения квалификации «Основы туризма и гостеприимства»

• Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»

• Курс повышения квалификации «Формирование компетенций межкультурной коммуникации в условиях реализации ФГОС»

• Курс профессиональной переподготовки «Экскурсоведение: основы организации экскурсионной деятельности»

• Курс профессиональной переподготовки «Логистика: теория и методика преподавания в образовательной организации»

• Курс повышения квалификации «Этика делового общения»

• Курс повышения квалификации «Экономика: инструменты контроллинга»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация менеджмента в туризме»

• Курс повышения квалификации «Финансы: управление структурой капитала»

• Курс повышения квалификации «Страхование и актуарные расчеты»

• Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности по водоотведению и очистке сточных вод»

• Курс профессиональной переподготовки «Эксплуатация и обслуживание общего имущества многоквартирного дома»

• Курс профессиональной переподготовки «Технический контроль и техническая подготовка сварочного процесса»

• Курс профессиональной переподготовки «Гражданско-правовые дисциплины: теория и методика преподавания в образовательной организации»

В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

1. Ячейка таблицы и её содержимое

Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки
(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

Шаг 2. Меняем направление содержимого в
ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду
Направление текста):

1. Горизонтальное направление текста
2. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
3. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)

Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

2. Ячейка таблицы и её поля

Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

Понять и запомнить!

Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы. Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы

В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)

Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):

Понять и запомнить!

В результате автоподбора ячейка таблицы полностью вмещает слова

Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».

В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.

А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?

Шаг 3. Переходим ко второй таблице
скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».

Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):

И сразу делаем вывод:

Способ 1		Способ 2
лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → Автоподбор размеров по содержимому		лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → Автоподбор по содержимому

Результат одинаковый, но второй способ быстрее.

Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):

На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.

Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:

1. Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
2. Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»

4. Ячейка таблицы и её границы

Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

Граница ячейки может быть:

1. различных начертаний

2. различной толщины

3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

4. видимой или невидимой

А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

Шаг 3. Задаём для начала внешние границы
выбранных ячеек:

Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных
ячеек:

Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов
и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного
подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

1. Правая граница
2. Внутренняя вертикальная граница

Вот и результат:

Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

1. Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку

2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

Понять и запомнить!

Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная.

5. Ячейка таблицы и её заливка

Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:

Заключение

Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:

1. Положение содержимого
2. Направление содержимого
3. Начертание границы
4. Толщина границы
5. Цвет границы
6. Заливка границы
7. Видимость границы

Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:

1. Поля ячейки
2. Интервалы между ячейками
3. Автоподбор по содержимому
4. Автоподбор по ширине окна
5. Отображение сетки таблицы

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

Каждая
ячейка таблицы имеет следующие
характеристики:

          
адрес

содержимое

          
изображение

          
формат

          
имя

          
примечание
(комментарий)

Адрес
ячейки
— номер столбца и строки, используется
в формулах (в виде относительной,
абсолютной или смешанной ссылки, а
также для быстрого перемещения по
таблице.

Содержимым
ячейки
может быть:

• число
  (целое со знаком или без (-345), дробное с
  фиксированной точкой (253,62) или с плавающей
  точкой (2,5362е+2));

• текст;

• формула.
  Формула — всегда начинается со знака
  “=“ и может содержать:

• числовые
  константы,

• абсолютные
  или относительные ссылки на адреса
  ячеек,

• встроенные
  функции.

Изображение
— то, что пользователь видит на экране
монитора. Если содержимым ячейки является
формула, то изображением будет ее
значение. Текст, помещенный в ячейку,
может быть “виден” целиком, либо (если
соседняя ячейка не пуста) столько
символов, какова ширина ячейки. Изображение
числа зависит от выбранного формата.
Одно и то же число в разных форматах
(дата, процент, денежный и т.д.) будет
иметь различное изображение.

Формат
ячейки
— формат чисел, шрифт, цвет символов, вид
рамки, цвет фона, выравнивание по границам
ячейки, защита ячейки.

Имя
— используется как замена абсолютного
адреса ячейки для использования его в
формулах.

Использование
определенных имен облегчает понимание
назначения формулы. Например, формулу
=СУММА(Продано_в_первом_квартале)
легче опознать и понять, чем
=СУММ(C20:C30).

ПРИМЕР
1. Если назначить ячейке А20 имя “Х”,
В20
имя “Y”,
C20 можно
поместить формулу: =X^2 + Y^2 вместо формулы
= A20^2 + B20^2. Но при копировании формулы
адрес ячейки меняться не будет.

ПРИМЕР
2.
На
листе ЛИСТ1 выделен диапазон A1 : C10,
для которого задано имя Example1.

Функция
=МАКС(Example1) возвращает максимальное
значение данного диапазона, причем
эту функцию можно использовать на разных
листах книги. Формула = A6 Example1 определяет
ячейку A6 из диапазона Example1

Присвоить
имя диапазону можно следующим образом:

-Выделить
диапазон

-В
меню Вставка->Имя->Присвоить

-В
окне Присвоение
имени
ввести имя, нажать кнопку OK

Аналогично
можно присвоить имя ячейке

Допустимые
знаки. Первый знак в имени должен быть
буквой или знаком подчеркивания.
Остальные знаки имени могут быть:
буквами, числами, точками и знаками
подчеркивания.

Ссылки
на ячейки как имена. Имена не могут
иметь такой же вид, как и ссылки на
ячейки, например Z$100 или R1C1.

В
имени может быть больше одного слова,
но пробелы недопустимы. В качестве
разделителей слов могут быть использованы
знаки подчеркивания и точки — например:
Налог_на_продажи или Первый.Квартал.

Имя
может содержать до 255 знаков.

Учет
регистра в именах. Имя может состоять
из строчных и прописных букв, но Microsoft
Excel их не различает. Например, если
создано имя «Продажа», а затем в той же
книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то
второе имя заменит первое.

Примечание
— сопроводительный текст к содержимому
ячейки. Ввести примечание в ячейку можно
с помощью меню ВСТАВКА / ПРИМЕЧАНИЕ.
Ячейка, имеющая примечание, отмечается
в рабочем листе точкой в правом верхнем
углу.

Дополнительная
информация о заголовках(именах диапазонов)

Если
нужно сослаться на количество «Изделия
3» в Восточном филиале (значение которого
равно 110,00), можно использовать формулу
=Изделие 3 Восток. Пробел в формуле между
«Изделие 3» и «Восток» — это оператор
(Оператор. Знак или символ, задающий тип
вычисления в выражении. Существуют
математические, логические операторы,
операторы сравнения и ссылок.) пересечения
диапазонов. Этот оператор предписывает
Microsoft Excel вернуть значение из ячейки,
находящейся на пересечении строки,
помеченной «Восток», и столбца, помеченного
«Изделие 3».

Примечание.
По умолчанию Microsoft Excel не распознает
заголовки в формулах. Чтобы использовать
заголовки в формулах, выберите команду
Параметры в меню Сервис. На вкладке
Вычисления в группе Параметры книги
установите флажок Допускать названия
диапазонов.

Многоуровневые
заголовки. Если на листе используются
заголовки столбцов и строк, эти заголовки
можно использовать при создании формул,
ссылающихся на данные листа. Если лист
содержит многоуровневые заголовки
столбцов — в которых за заголовком в
одной ячейке ниже следуют один или более
заголовков — можно использовать эти
заголовки в формулах, ссылающихся на
данные листа. Например, если в ячейке
E5 находится заголовок «Запад», а в ячейке
E6 — заголовок «Проект», то формула
=СУММ(Запад;Проект) возвращает общее
значение для столбца «Запад Проект».

Порядок
заголовков. При использовании ссылок
на данные с помощью многоуровневых
заголовков вы ссылаетесь на данные в
порядке, в котором отображаются заголовки,
сверху вниз. Если заголовок «Запад»
находится в ячейке F5, а заголовок
«Фактически» — в ячейке F6, то можно для
обращения к фактическим объемам продаж
для запада использовать в формуле ссылку
«Запад;Фактически». Например, чтобы
вычислить среднее значение фактических
объемов продаж для запада, следует
использовать формулу =СРЗНАЧ(Запад;Фактически).

Использование
дат в качестве заголовков. Если с
помощью диалогового окна Заголовки
диапазонов создаются заголовки,
содержащие год или дату, то при вводе
формулы Microsoft Excel определяет дату как
заголовок путем заключения ее в одинарные
кавычки. Например, пусть лист содержит
два заголовка «2007» и «2008», определенных
в диалоговом окне Заголовки диапазонов.
При вводе формулы =СУММ(2008) год автоматически
заключается в кавычки: =СУММ(‘1997’).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #