Перейти к содержанию
На чтение 2 мин Опубликовано 10.01.2015
Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. В данном уроке Вы познакомитесь с тремя основными типами данных, которые может хранить ячейка Excel, а также научитесь вводить, удалять и редактировать содержимое в ней.
Любая информация, которую Вы вводите на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.
Ввод содержимого в ячейку Excel
- Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
- Введите данные в выделенную ячейку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул.
Вы можете вводить и редактировать данные прямо в строке формул. Иногда это даже удобней, особенно когда приходится работать с большим объемом информации.
Удаление содержимого из ячейки Excel
- Выберите ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.
- Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено.
Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
По окончании этого урока вы сможете:
- Делать первые рабочие операции по форматированию таблицы
- Находить нужную ячейку
- Вводить данные в ячейки и редактировать содержимое ячеек
- Делать поиск и замену текста.
Скачайте таблицу Excel тут. Это простенькая табличка, но для начала сойдёт.
1. Первые операции по форматированию таблицы
С чего начинать работу в Excel? Посмотрите на таблицу: слова не помещаются в самих ячейках. Можно, конечно, поработать курсором изменения ширины столбца:
Но в большой таблице вы замучаетесь это делать.
Поэтому первое, что надо делать…
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (подводим курсор к пересечению имён строчек и столбцов и щёлкаем по зелёному треугольнику):
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Формат ячеек» (лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Формат ячеек из выпадающего меню):
Шаг 3. Задаём режим «Переносить текст»:
ОК.
Шаг 4. Не снимая выделения таблицы, вызываем ПМ контекстное меню (Внимание! Курсор находится на строчке названия столбцов) и выбираем команду «Ширина столбцов»:
Шаг 5. Устанавливаем ширину столбца заведомо большую ширины содержимого ячейки:
ОК.
Шаг 6. Устанавливаем автоподбор высоты и ширины ячеек :
- лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строки и …
- лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор ширины столбца
А вот результат:
Для чего в самом начала мы задали режим «Переносить текст»? Давайте уменьшим ширину первого столбца, так, чтобы тексту стало «тесно» в ячейке:
Мы то с вами знаем, что текст был, но пропал. И такие таблицы с пропавшим текстом часто попадают на стол начальнику. Поэтому возьмите за правило: периодически делайте операцию «Автоподбор высоты»:
- Выделите таблицу
- Лента Главная → группа команд Ячейки → команда Формат → команда Автоподбор высоты строки
Есть более простой способ задать режим «Переносить текст». отмените ваши действия до первоначального состояния таблицы.
Шаг 7. Задаём режим «Переносить текст» (лента Главная → группа команд Выравнивание→ команда «Переносить текст»):
Как видите, автоподбор высоты произошёл автоматически. Но автоподбор по ширине придётся задавать, как на Шаге 6.
При дальнейшей работе с таблицей Excel может возникнуть необходимость добавления текста в определённую ячейку (и не в одну).
2. Поиск нужной ячейки
Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг неё. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени:
Но можно сделать обратную операцию: ввести в поле «Имя Ячейки» идентификатор ячейки и курсор выделит ячейку с этим именем (вводим в поле «Имя ячейки» букву в английском регистре и цифру, например B7 и нажимаем Enter):
Очень удобно при поиске нужной ячейки пользоваться клавишами с клавиатуры:
| Клавиша | Перемещение курсора |
| ← | На одну ячейку влево |
| → | На одну ячейку вправо |
| ↓ | На одну ячейку вниз |
| ↑ | На одну ячейку вверх |
| Ноmе | В начало текущей строки |
| End | В конец текущей строки |
| Tab | На одну ячейку вправо |
| Shift + Tab | На одну ячейку влево |
| Enter | На одну ячейку вниз |
| Shift + Enter | На одну ячейку вверх |
| Ctrl +Home | В начало рабочего листа |
| Ctrl +End | На пересечение последних строки и столбца, которые содержат данные |
| PageUg | На одну экранную страницу вверх в том случае, если у вас несколько листов |
| PageDown | На одну экранную страницу вниз |
3. Ввод и редактирование содержимого ячеек
Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул:
Можно набирать текст в строке формул. Этот текст появиться в текущей ячейке. Ввод данных в ячейку можно завершить, нажав на клавиатуре клавишу .
Содержимое ячейки можно редактировать двумя способами.
- Выделяем ячейку и, щёлкнув на строке формул, редактируем содержимое в строке формул.
- Дважды щелкаем на ячейку, а затем помещаем текстовой курсор на место, куда хотите внести изменения.
Вводим понятия «Текстовый режим» и «Табличный режим».
| Понять и запомнить! |
|
При вставке большого куска текста из буфера обмена в ячейку текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста:
Это подводный камень. При вставке текста из буфера обмена в ячейку эта ячейка утрачивает режим «переносить по словам». Можно, конечно опять вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» и назначить этот режим для этой конкретной ячейки. Но лучше воспользоваться возможностями специальной вставки Буфера обмена:
Если во время ввода данных вы передумали продолжать ввод, то его можно отменить, нажав на клавишу . Если во время набора текста вы допустили ошибку, то исправьте ее с помощью клавиши Backspace или Delete.
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Заменить):
Если нужно уточнить условия для поиска, нажмите кнопку «Параметры». Диалоговое окно «Найти и заменить» полностью раскроется, и в нем появятся дополнительные возможности для изменения характеристик символов, параметров форматирования и настроек рабочей книги.
Укажите подходящие режимы.
Шаг 2. Заменяем «5» на «6» (в поле «Найти» введите текст, который нужно найти, → в поле «Заменить» на задается текст, на который нужно заменить
Для замены ячеек с полностью совпадающих текстом в поле «Найти» отметьте режим «Ячейка целиком»
Нажимаем «Заменить все»:
ОК. Результат:
Для замены всех данных или только их части в нескольких ячейках выполните следующие действия:
- Выделите ячейки, в которых необходимо заменить все данные или только их часть, либо щёлкните на ячейке А1, если требуется произвести изменения во всем рабочем листе.
- В поле «Найти» введите текст, который нужно заменить.
- В поле «Заменить на» ведите текст, на который должна быть заменяемый текст.
Теперь вы сможете:
- Делать первые рабочие операции по форматированию таблицы
- Находить нужную ячейку
- Вводить данные в ячейки и редактировать содержимое ячеек
- Делать поиск и замену текста.
ЯЧЕЙКА Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:
=ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА(«тип»;A1)=»v»;A1*2;0)
Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.
Примечание: Формулы, использующие функцию ЯЧЕЙКА, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки при вычислениях с использованием другой языковой версии Excel. Например, если при создании формулы, содержащей ячейку, при использовании чешской версии Excel эта формула возвращает ошибку, если книга открыта во французском языке. Если важно, чтобы другие люди открывали вашу книгу с помощью разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешение на сохранение локальных копий, в которых они меняют аргументы ЯЧЕЙКА в зависимости от языка.
Синтаксис
ЯЧЕЙКА(тип_сведений;[ссылка])
Аргументы функции ЯЧЕЙКА описаны ниже.
|
Аргумент |
Описание |
|---|---|
|
Тип_сведений Обязательно |
Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента «тип_сведений» и соответствующие результаты. |
|
ссылка Необязательно |
Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе info_type, возвращаются для ячейки, выбранной на момент вычисления. Если аргумент «ссылка» является диапазоном ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения об активной ячейке в выбранном диапазоне. Важно: Технические ссылки необязательны, но рекомендуется их включит в формулу, если вы не понимаете, как это влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы они были на месте. Опущенный аргумент ссылки не является надежной информацией о конкретной ячейке по следующим причинам:
|
info_type значения
В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать info_type аргумента. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (» «).
|
Тип_сведений |
Возвращаемое значение |
|---|---|
|
«адрес» |
Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. |
|
«столбец» |
Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка». |
|
«цвет» |
1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях — 0 (ноль). Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«содержимое» |
Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула. |
|
«имяфайла» |
Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»). Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«формат» |
Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()». Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«скобки» |
1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях — 0. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«префикс» |
Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) — тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) — тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () — тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») — любому другому содержимому ячейки. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«защита» |
0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
|
«строка» |
Номер строки ячейки в аргументе «ссылка». |
|
«тип» |
Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» — текстовой константе в ячейке, «v» — любому другому содержимому. |
|
«ширина» |
Возвращает массив с 2 элементами. Первый элемент массива — это ширина столбца ячейки, округленная до целого. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. Второй элемент массива имеет значение Boolean, значение true, если ширина столбца является значением по умолчанию, или FALSE, если ширина явно задана пользователем. Примечание: Это значение не поддерживается в Excel в Интернете, Excel Mobile и Excel Starter. |
Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
В приведенном ниже списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, если в качестве аргумента «тип_сведений» указано значение «формат», а аргумент ссылки указывает на ячейку, отформатированную с использованием встроенного числового формата.
|
Формат Microsoft Excel |
Значение, возвращаемое функцией ЯЧЕЙКА |
|---|---|
|
Общий |
«G» |
|
0 |
«F0» |
|
# ##0 |
«,0» |
|
0,00 |
«F2» |
|
# ##0,00 |
«,2» |
|
$# ##0_);($# ##0) |
«C0» |
|
$# ##0_);[Красный]($# ##0) |
«C0-« |
|
$# ##0,00_);($# ##0,00) |
«C2» |
|
$# ##0,00_);[Красный]($# ##0,00) |
«C2-« |
|
0% |
«P0» |
|
0,00% |
«P2» |
|
0,00E+00 |
«S2» |
|
# ?/? или # ??/?? |
«G» |
|
д.М.гг или дд.ММ.гг Ч:мм или дд.ММ.гг |
«D4» |
|
Д МММ ГГ или ДД МММ ГГ |
«D1» |
|
д.м, или дд.ммм, или Д МММ |
«D2» |
|
ммм.гг, ммм.гггг, МММ ГГ или МММ ГГГГ |
«D3» |
|
дд.мм |
«D5» |
|
ч:мм AM/PM |
«D7» |
|
ч:мм:сс AM/PM |
«D6» |
|
ч:мм |
«D9» |
|
ч:мм:сс |
«D8» |
Примечание: Если аргумент info_type функции ЯЧЕЙКА — «формат», а затем к ячейке, на которая ссылается ссылка, будет применяться другой формат, необходимо повторно вычислите (нажмите F9),чтобы обновить результаты функции ЯЧЕЙКА.
Примеры
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Изменение формата ячейки
Создание или изменение ссылки на ячейку
Функция АДРЕС
Добавление, изменение, поиск и очистка условного форматирования в ячейке
Ячейка в Microsoft Excel – базовые понятия
Определение
Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Ячейка MS Excel служит для хранения и обработки всех данных, введенных пользователем.
Чтобы понять, что представляет собой ячейка в MS Excel достаточно посмотреть, как она образуется, а именно — пересечением строки и столбца. За счет этого ячейка получает свое название, которое одновременно является ее координатами. Оно состоит из номеров столбца и строки. Для удобства работы имя ячейки можно сменить, координаты при этом останутся прежними.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Как включить ячейки в Excel
Ячейки по определению являются базовыми элементами документа в Эксель. Соответственно, чтобы начать работу с ними, необходимо этот файл создать. В версии MS Excel 2016 года формат документа можно выбирать из готовых шаблонов. Для создания документа необходимо выбрать один из макетов и кликнуть по нему.
Работа с ячейками в Эксель
Важно понимать разницу между работой с самими ячейками MS Excel и операциями над данными, которые в них хранятся. Вторая тема гораздо более обширна, содержит в себе массу особенностей. В этом материале речь пойдет о работе непосредственно с ячейками и затронет только базовые арифметические действия с данными.
Выделение отдельных ячеек и диапазона
Самый простой и очевидный способ выделения нужной ячейки в экселе — по клику курсора. Если же таблица объемна и содержит в себе много строк и столбцов, листать ее вручную не слишком удобно. Чтобы быстро перейти к нужной ячейке, достаточно вписать ее координаты в поле «Имя», которое находится в левой части окна над таблицей, и нажать клавишу «Enter». После этого нужный участок становится активным.
Выделение нескольких ячеек также производится при помощи мыши, либо через поле «Имя». Для первого метода необходимо зажать левую клавишу мыши и обвести требуемую область. Во втором случае в поле вводится диапазон от одной ячейки до другой через двоеточие. Например, «B2:E7».
Поиск ячеек по содержимому
Чтобы найти ячейку, не зная ее координат можно воспользоваться поиском по данным, находящимся в ней. Это можно сделать через панель инструментов на вкладке «Главная» или с помощью стандартного сочетания клавиш «Ctrl» + «F».
Если содержащих искомую информацию ячеек несколько, при нажатии на кнопку «Найти все» система выдаст список всех ячеек с данным значением.
Объединение ячеек
В MS Excel есть три способа объединения ячеек: объединение с переносом данных в центр, объединение по строкам и обычное объединение ячеек без изменения положения содержимого. Все они находятся в панели инструментов на вкладке «Главная».
Отличия способов объединения:
Разделение ячеек
Функция разделения ячеек находится в том же блоке, что и объединение. Для отмены слияния не обязательно выбирать функцию из списка, достаточно кликнуть на обозначенный значок.
Переименование ячеек
Смена названия ячейки может использоваться для пояснения того, какие данные в ней содержаться. Переименование производится через поле «Имя» в левой верхней части окна.
Форматирование ячеек
Для получения доступа к форматированию ячеек необходимо кликнуть правой кнопкой мыши в главном рабочем поле и выбрать из всплывающего меню «Формат ячеек».
Форматирование ячеек в Excel можно условно представить в виде трех основных блоков:
- формат записи и отображения данных;
- формат текста;
- внешний вид.
Блок «Формат записи и отображения данных» находится на вкладке «Число» в меню «Формат ячеек». Исходя из выбранного формата, программа обрабатывает и отображает данные по-разному. В большинстве случаев для работы достаточно трех форматов: общего, числового и текстового.
Блок «Формат текста» находится на вкладках «Выравнивание» и «Шрифт». В первой настраивается расположение данных внутри ячейки, а именно: отступы от краев, особенности переноса слов и угол наклона текста.
На второй вкладке определяется, как будет выглядеть сам текст: его шрифт, цвет, толщина, размер символов и другие детали.
Блок «Внешний вид» находится на вкладках «Граница» и «Заливка» настраивается то, как будут выглядеть сами ячейки.
Рассматривать функционал последней вкладки в меню «Формат ячеек» не имеет смысла в отрыве от настроек защиты данных, содержащихся в документе.
Арифметические операции с ячейками
Все вычисления, включая арифметические действия, в MS Excel проводятся в окне формул.
Примечание
Запись всех операций должна начинаться со знака «=».
Выглядит это следующим образом:
Для примера возьмем операцию сложения. В этом случае последовательность действий будет следующая:
- выделить ячейку, в которой будет храниться результат операции;
- перейти в окно формул;
- начать запись со знака «=»;
- выделить ячейку, содержащую первое слагаемое;
- поставить знак «+» и выделить ячейку со вторым слагаемым;
- нажать клавишу «Enter».
Функционал Эксель не ограничивается базовыми математическими операциями. В программу встроено огромное количество функций: экономических, статистических, инженерных и так далее. Кроме того, программа способна обрабатывать матрицы, массивы, текстовые строки и многое другое. Окно выбора функций содержит краткое описание для каждой из них.
Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.
Основные сведения
Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).
Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.
ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК
В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:
СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК
Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.
- Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
- Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
- Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.
ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL
1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.
УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL
1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.
2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)
КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL
Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.
1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.
2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.
3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.
4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.
ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL
В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).
1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.
2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.
3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.
Перемещение ячейки в Excel
В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.
1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.
2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.
3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.
4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.
АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.
Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.
1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.
2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.
МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL
В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.
Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.
ПОИСК В EXCEL
При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».
1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».
2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.
3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.
4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.
ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL
Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.
1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».
2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».
3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.
4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:
- Заменить: исправляет по одному значению зараз.
- Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.
Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.