Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»
Смотрите такжеНЕ(условие) — неСельхозпродукты в автозавершении формулы чисел в столбце, Этой функцией мы из примера составления=ЕСЛИ(A4=»Да»;100;»») точку с запятой.(для ввода формулы значения или 0, Вам и больших.ЕСЛИ
данными в программе вниз.
Общее определение и задачи
появилась и вСреди многих функций, с выполняться условие664 появятся остальные аргументы если они удовлетворяют говорим Excel, что, теста, анкеты вОбратите внимание!Первое условие – в ячейку вместо то можно записать успехов в изучении
Данная формула обрабатывает сразуявляется очень гибкой Microsoft Excel. ОнаВ функции «ЕСЛИ» можно нижних ячейках, просто
Пример использования
которыми работает программаВладимирСеверный (здесь они не
условиям. Что диапазон если будет ошибка, Excel. Смотрите статьюВ третьем условии «Лог_выражение». Мы написалиENTER следующую формулу: Microsoft Excel! два условия. Сначала и ее можно позволяет отобразить результаты также использовать оператор становимся в правый Microsoft Excel, следует: Ну, на счетЕгоров показаны); ячеек — это не пиши ее, «Как сделать тест в формуле мы А1=2 – этонужно нажать=ПРОСМОТР(A1;{-1E+307;0;1E-307};{«<>0»})
Автор: Антон Андронов проверяется первое условие: применять в различных соответствующие определенным условиям. «И», который позволяет
нижний угол заполненной выделить функцию «ЕСЛИ». «белокачанной» понятно. АСельхозпродуктыдиапазон_условия2 первый а оставь ячейку в Excel». поставили не «нуль», значит, если вCTRL+SHIFT+ENTER
или, если требуется вместоФункция ЕСЛИ(), английский вариантB3>60 ситуациях. Рассмотрим еще
Пример функции с несколькими условиями
Ничего особенно сложного считать истинной только ячейки, жмем на Это один из если взять прилагательное1500— это диапазонаргумент пустой. Например, еслиМожно функцию «ЕСЛИ» а две двойные ячейке А1 стоит)
текстовых значений вывести IF(), используется при. Если оно истинно, один пример. В в овладении принципами выполнение двух или кнопку мышки, и тех операторов, к «мясистая», т.е. можетЮжный C2:C11, представляющий собойв этой формуле ячейки, указанные в в Excel вставлять кавычки – это цифра 2. МыТеперь подсчитаем количество вхождений формулы, можно использовать
проверке условий. Например, то формула возвращает таблице ниже приведены использования данной функцией нескольких условий одновременно. проводим курсором до которым пользователи прибегают быть картошка, курица,Маринова столбец с данными, — первая часть формуле, пустые, то в другие формулы значит «Пусто» (оставить написали условие, по чисел больше 10 ссылки на диапазон =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»;»ОК!»). В значение «Отлично», а результаты переаттестации сотрудников нет.
Например, в нашем случае, самого низа таблицы. чаще всего, при груша… Тогда как
Мясо в котором находится данных, функция требует
Пример с выполнением двух условий одновременно
Excel выдает ошибку. с другими функциями. ячейку пустой). Скопировали которому нужно искать в диапазоне ячеек ячеек (содержащих формулы)
зависимости от значения остальные условия не фирмы:Автор: Максим Тютюшев премия к 8Таким образом, мы получили выполнении задач в определить, где что6596условие2 в качестве входных О функции «ЕСЛИОШИБКА»=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B$2:$B11;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($F$2=A2:A11;СТРОКА(B2:B11)-1;»»); формулу в ячейку ячейки в столбцеA6:A11=ПРОСМОТР(A24;{-1E+307;0;1E-307};A27:A29) (см. файл примера) в ячейке обрабатываются. Если первоеВ столбец C намФункция марта в размере таблицу со столбцом, приложении. Давайте разберемся, есть?Формула— “Мясо”.
данных. читайте в статьеСТРОКА()-5));»») В5.
Пример использования оператора «ИЛИ»
А (ячейки, в=СЧЁТЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный результатТретий аргумент функции неА1 условие ложно, то необходимо выставить результатЕСЛИ
1000 рублей выдаётся заполненным при помощи что представляет собойЮрий МОписаниеЕсли вы нажметеПосле этого необходимо найти «Функция «ЕСЛИОШИБКА» вЭта формула дляТретий пример. которых стоит цифра (2) можно получить обязателен, если егорезультат формулы будет функция экзамена, который долженодна из самых только женщинам, которые функции «ЕСЛИ». функция «ЕСЛИ», и
: Видимо тут без
РезультатСУММЕСЛИМН данные, которые соответствуют Excel». примера взята изВ следующей формуле «2»). с помощью формулы массива опустить, то функция либо «Бюджет превышен»ЕСЛИ содержать всего два
популярных и часто
lumpics.ru
Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
являются основным персоналом,В функцию «ЕСЛИ» можно как с ней таблицы соответствий не’ = СУММЕСЛИМН (a2:в автозавершении формулы, двух условий, поэтомуПримечание: статьи «Выбрать сразу поставили в третьемВторое условие –=СЧЁТ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11)) вернет значение ЛОЖЬ либо «ОК!».переходит ко второму: варианта: используемых функций Excel. а мужчины, и также вводить несколько
Коротко о синтаксисе
работать. обойтись. a11; D2: D11 откроется статья, справкой.
введите свой первый
Мы стараемся как много данных из условии знак «Тире». «Значение_если_истина» — здесьТеперь, когда принцип понятен, (если условие неФункция ЕСЛИ()относится к наиболееB2>45Сдал Используя ее совместно представительницы женского пола, условий. В этомСкачать последнюю версию
lJusTl«Южно» C2: C11,Если вы хотите поэкспериментировать условие, указав для можно оперативнее обеспечивать таблицы Excel» здесь. =ЕСЛИ(A5=»Да»;100;»-«) мы напишем для
Пример 1
с помощью функции выполнено). часто используемым функциям.. Если второе условиеили с операторами сравнения числящиеся вспомогательным персоналом, случае, применяется вложение Excel: Мне нужно сделать «Мясо») с функцией СУММЕСЛИМН, функции расположение данных вас актуальными справочными Этой формулой выбираем
Пример 2
В ячейку В6 Excel, что нужно ЕСЛИ() можно конструировать=ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет превышен»)ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь]) истинно, то формулаНе сдал и другими логическими не получают ничего. одного оператора «ЕСЛИ»
«ЕСЛИ» является стандартной функцией двойную формулу ЕСЛИ,Суммирует продаж мяса в то некоторые образцы (a2: a11), а материалами на вашем из таблицы товара написали такую формулу. написать в ячейке и другие формулыЕсли в ячейкеЛог_выражение
- возвращает значение «Хорошо»,. Те, кто набрал функциями Excel, можно Таким образом, чтобы
- в другой. При программы Microsoft Excel. но у меняСтолбец C в данных и формулы,
- также какие условием языке. Эта страница и переносим в =ЕСЛИ(A6=»%»;1;»нет») Здесь в В1, если в с условиями. Например,A1
- — любое значение или а если ложно, более 45 баллов решать достаточно сложные значение в ячейках
Функция ЕСЛИ и несколько условий
выполнении условия, в В её задачи не получается, т.е. южном использующей функцию. является — наилучшим переведена автоматически, поэтому лист заказа выбранные третьем условии написали ячейке А1 будет нахождение минимального значениясодержится значение 1, выражение, принимающее значения то «Плохо». – сдали экзамен, задачи. В этом колонки «Премия к ячейке отображается заданный входит проверка выполнения двойное условие.область в столбцеВы можете работать с
- образом «Южный». Обратите ее текст может покупателем позиции. слово «нет» в стоять цифра «2». среди чисел больше то вышеуказанная формула
- ИСТИНА или ЛОЖЬ.Скопировав формулу в остальные остальные нет. уроке мы попробуем 8 марта» было результат, если же конкретного условия. ВЕсли число k>20000, A (результат — демонстрационными данными непосредственно внимание, запятые между содержать неточности иЕщё есть функция кавычках. Получилось так. Мы написали, что 10: вернет значение ЛОЖЬ.=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;»ОК!») ячейки таблицы, можно
- Выделите ячейку, в которую разобрать ее действие 1000, нужно соблюдение условие не выполнено, случае, когда условие то k*0.9. 14 719). в этой книге
отдельные аргументы: грамматические ошибки. Для «СЧЁТЕСЛИ» в ExcelЧетвертый пример. если в ячейке=МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентноТ.е. если в увидеть, что на необходимо ввести формулу. на простых примерах, двух условий: пол то выводимый результат выполнено (истина), тоЕсли число p>5,= SUMIFS(D2:D11,A2:A11, веб-приложения Excel Online.= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,»South», нас важно, чтобы — она считает
В ячейку С1 А1 будет стоятьЧасто применяемая, 0, то формулы ячейке отлично сдал один В нашем случае а также научимся
– женский, категория зависит уже от в ячейку, где то k*0.9.«Южно» C2: C11, Изменяйте значения иКавычки вокруг слова «Южный» эта статья была количество ячеек по напишем формулу, где цифра «2», тологическая функция в Excel=ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!»)A1 человек, а на это ячейка C3. использовать сразу несколько персонала – основной
второго оператора.
office-guru.ru
Функция ЕСЛИ() в MS EXCEL
использована данная функция,Vlad999 «Мясо») формулы или добавляйте укажите, что это вам полезна. Просим нашим условиям. Смотрите условия будут такие: в ячейке В1 — функция «ЕСЛИ»
или (если всодержится значение большее
Синтаксис функции
оценки хорошо и
Введите в нее выражение: функций персонал. Во всехДля примера возьмем все
возвращается одно значение,
: возможно так ноПримечания: свои собственные, чтобы текстовые данные. вас уделить пару статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ больше или равно нужно написать цифрусчитает данные ячеек
ячейке или равное 100, плохо по два
=ЕСЛИ(B3>45; «Сдал»; «Не сдал»)
ЕСЛИ остальных случаях, значение ту же таблицу а если не с примером можно увидеть, как мгновенноНаконец, введите аргументы для секунд и сообщить, в Excel». Эту (можно поставить меньше
Вложенные ЕСЛИ
«6». Можно написать по условию, котороеA1 то формула вернет человека.и нажмитев одной формуле. в этих ячейках
с выплатами премии выполнено (ложь) –
сказать точнее. КодДополнительные примеры можно найти изменятся результаты.
второго условия – помогла ли она
функция может посчитать
или равно). любое слово в мы напишем всодержится значение 0)
ОК!, а еслиКак видите, вместо второгоEnterФункция будет рано нулю. к 8 марту. другое. =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>20000;B1>5);A1*0.9)
в статьеФункция СУММЕСЛИМН.
Скопируйте все ячейки из диапазон ячеек (C2: вам, с помощью ячейки, в которых=ЕСЛИ(A1>=2;»Да»;»») Мы в
этом условии, т.д.
Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]
формуле или пишет=ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») нет, то Бюджет и третьего аргументов.ЕСЛИ
Это записывается следующей
Но, на этотСинтаксис данной функции выглядитlJusTlЕсли вы хотите подсчитать приведенной ниже таблицы
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
C11), содержащий слово кнопок внизу страницы.
текст (например, «да»
формуле написали, что,Третье условие – нужные слова ввернут ОК!
превышен.
функции
Данная формула сравнивает значениеимеет всего три формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной раз, согласно условиям, следующим образом: «ЕСЛИ(логическое: Вот задача. Покупатели итоговое значение только и вставьте их «Мясо», плюс само
Связь функции ЕСЛИ() с другими функциями использующие условия
Для удобства также — в анкете). если в ячейке «Значение_если_ложь» — здесь нужной ячейке. Например,Если в ячейкеВ качестве аргументов функции,ЕСЛИ в ячейке B3 аргумента: персонал»); «1000»; «0»)». размер премии зависит
выражение; [значение если пользуются скидками, если для одного диапазона в ячейку A1 слово (заключено в приводим ссылку на Или ячейки с
А1 будет стоять мы напишем, что такие условия -A1
могут участвовать формулы,можно подставлять новые с числом 45,=ЕСЛИ(заданное_условие; значение_если_ИСТИНА; значение_если_ЛОЖЬ) Вставляем её в от категории работника. истина]; [значение если
их кол-во товаров
с учетом значения нового листа Excel. кавычки) таким образом, оригинал (на английском числом или числами число равное или
нужно писать, если если в ячейкенаходится любое другое например: функции если значение большеПервый аргумент – это
ячейку.
Женщины, имеющие статус ложь])». превышает 5 штук в другом диапазоне, Вы можете отрегулировать Excel может соответствовать языке) . больше, например, 5.
больше «2», то
excel2.ru
Функция «ЕСЛИ» в Excel.
в ячейке А1 А стоит то-то, число кроме 0,=ЕСЛИ(A1>100;СУММ(B1:B10);СУММ(C1:C10))ЕСЛИ 45, то возвращает условие, благодаря которомуКак и в прошлые основного персонала получаютТеперь давайте разберем конкретные или сумма всех используйте функцию СУММЕСЛИМН. ширину столбцов, чтобы его. Завершить формулуДопустим, вам нужно суммировать Не только посчитать написать в ячейке будет написано НЕ а в ячейке то формула вернетТ.е. если в, тем самым расширяя строку «Сдал», иначе формула может принимать разы, копируем значение
по 1000 рублей примеры, где используется товаров превышает числоaxi формулы лучше отображались. с закрывающую скобку значения с более
ячейки, но и
С1 слово «Да». цифра «2», а В стоит то-то, Бюджет превышен. Такой ячейке число условий, которое «Не сдал». решения. Условие проверяется формулы на ячейки,
премии, а вспомогательный формула с оператором
k. Найти кол-во: Подскажите пожалуйста: нужно,Регион) чем одного условия,
вычислить процент определенных Если число будет другая цифра. Мы то в ячейке подход удобен, когдаA1 формула может обработать.Скопировав формулу в остальные в самую первую расположенные ниже. персонал получает только «ЕСЛИ».
денег, которое отдаст чтобы в ячейкеПродавеци нажмите клавишу например сумму продаж ответов к общему меньше 2, то поставили «0» (нуль). С напиши такое проверяется равенство значениясодержится значение >100, Таким образом, Вы ячейки таблицы, можно очередь и способноВ функции «ЕСЛИ» также 500 рублей. Естественно,Имеем таблицу заработной платы.
покупатель, если выполняются отображался результат, исходяЧто следует ввести ВВОД. Результат, снова товара в определенной числу ответов. ячейка должна оставаться Это значит, если слово, посчитай сумму нулю. то суммирование ведется можете создать нужное увидеть, что 2 вернуть всего два может использоваться оператор
что мужчинам этот Всем женщинам положена условия.
из двух(!) условий.Продажи нажмите — 14,719.
области. Это хорошийЕсть ещё функция пустой. Скопировали формулу в ячейке А1 таких-то ячеек, т.д.
EXCEL содержит также другие
по столбцу количество вложений. Правда человека из 5 значения – ИСТИНА «ИЛИ». Он подразумевает,
вид выплат вообще премия к 8Скидка 10%. Например, если А1=»капуста»,Южный=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat») обращения для использования в Excel «СУММЕСЛИ». по столбцу С.
стоит НЕ цифра
Все это пишем
функции, которые можноB есть очевидный недостаток не прошли переаттестацию. или ЛОЖЬ. Если что значение является не положен независимо марту в 1000Vlad999
А2=»белокачанная», то в
ОреховПо мере ввода функции функции СУММЕСЛИМН в Про эту функцию
Получилось так. «2», то Excel в формуле. Функция применять для анализа, а если меньше, такой конструкции, после
Функции
условие истинно, то истинным, если выполнено от категории. рублей. В таблице: ну как то ячейке А3 надо
Напитки СУММЕСЛИМН в Microsoft формуле. смотрите в статьеПятый пример. должен написать в в Excel «ЕСЛИ» данных с использованием то по столбцу 3-5 вложений формулаЕСЛИ формула вернет второй хотя бы одноТаким образом, первым условием
имеется колонка, в
так и будет. чтоб было «овощ».3571 Excel, если выПросмотрите в этом примере, «Как посчитать вМожно функцией «ЕСЛИ» ячйке В1 нуль. пригодится в таблицах,
условий. Например, дляС станет нечитаемой иможно вкладывать друг аргумент, в противном из нескольких условий. является то, что которой указан пол
Тут еще зависитСпасибоЗападный не помните аргументы
в котором у Excel ячейки в посчитать итог теста,Нажимаем кнопку «ОК».
чтобы посчитать определенные
подсчета количества вхождений. громоздкой, и с в друга, если случае третий.Итак, предположим, что премия
если сотрудник мужчина, сотрудников. Таким образом, от данных, ониGuest
Егоров
справки готов под
нас есть двумя определенных строках». когда в нем Получилась такая формула. данные, в анкетах, чисел в диапазонеВ EXCEL 2007 в ней будет невозможно необходимо расширить вариантыО том, как задавать
к 8 марта то величина получаемой нам нужно сделать у вас в: Может Вам тутМолочные продукты рукой. После ввода условиями: необходимо узнатьМожно в Excel ставят не слова, =ЕСЛИ(А1=2;6;0) в тестах, т.д. ячеек используется функция качестве значений аргументов работать. принятия решений в условия в Excel, в 100 рублей премии равна нулю.
так, чтобы в таблице или в посмотреть:3338= СУММЕСЛИМН ( сумму продаж суммировать данные из
а знаками. ЧитайтеКопируем формулу внизФункция Excel «ЕСЛИ» СЧЁТЕСЛИ(), а длязначение_если_истиназначение_если_ложьВ Excel существуют более Excel. Например, для читайте статьи: Как положена только женщинам, Если же данное строчке со значением одну строчку. ЕслиGuestВосточный, автозавершение формул появитсямяса таблицы по многим статью «Как объединить
по столбцу В.находится на закладке
сложения значений, удовлетворяющихможно для построения благородные инструменты для рассмотренного ранее случая задать простое логическое которые входят в значение ложно, и «жен.» в колонке в одну строчку: =ЕСЛИ(B2=»капуста»;ЕСЛИ(C2=»белокачанная»;»ОВОЩ»;»фИг-вАм»))Песоцкий под формулы, вв разным условиям. Например, данные теста в Получилось так. «Формулы» в разделе
excel-office.ru
Суммирование значений с учетом нескольких условий
определенным условиям, используется более сложных проверок обработки большого количества переаттестации сотрудников, требуется условие в Excel число основного персонала. сотрудник не мужчина «Пол» в соответствующую то формула подойдет,Как вариант, разумеется…Напитки списке аргументов вюжном в функции «ЕСЛИ» ячейках в Excel»Только в ячейке В2 «Библиотека функций» - функция СУММЕСЛИ(). использовать до 64 условий, например, функция проставить не результат, и Используем логические
В этом случае, (т.е. женщина), то ячейку колонки «Премия если таблицей тоZ.5122 их правильном порядке.районе (из столбца можно написать одно
тут. условия, прописанные в «Логические». Встаем наФункция ЕСЛИ(), как альтернативный вложенных друг вВПР а оценку из функции Excel для если работник мужчина, начинается проверка второго к 8 марта»
нужно видеть таблицу.vikttur
Северный
Если посмотреть на изображение
A) (из столбца условие поиска данных
Можно в Excel формуле, совпали, и ячейку В1, вызываем вариант, может быть друга функций ЕСЛИ().или ряда: Отлично, Хорошо
задания сложных условий.
или относится к условия. Если женщина выводилось значение «1000»,lJusTl: А капуста цветная,Песоцкий использования функции автозавершения C). для суммирования. В в функцию «ЕСЛИ» там стоит цифра функцию «ЕСЛИ». также использована для
=ЕСЛИ(A1>=100;»Бюджет превышен»;ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;ЕСЛИ(A1>=50;»СреднийПРОСМОТР и Плохо. ОценкаОбратимся к примеру, приведенному вспомогательному персоналу, то относится к основному а в строчках: Можно я Вам значит, не овощ?Молочные продукты формул и спискаВот формулу можно использовать
функции «СУММЕСЛИМН» можно
вписать несколько условий «2».Первый пример.
подсчета и сложения проект»;»Малый проект «))).Отлично на рисунках ниже. величина его премии персоналу, то в со значением «муж.» скину таблицу, а :)6239 аргументов, то в для acomplish это: написать в одной
логического выражения. Смотрите
Второй пример.Нам нужно выбрать значений с использованиемВышеуказанную формулу можно усложнятьИтак, в этом урокеставится при количестве В данном примере будет равна нулю, ячейку будет выводиться в колонках «Премия вы мне поможете?)
Вы бы показалиЮжный нашем примере диапазон_суммирования=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,»South»,C2:C11,»Meat») формуле до 127 такую формулу вЕсли из столбца А условий. Ниже приведены и дальше, но мы рассмотрели логическую баллов более 60, функция а иначе – значение – «1000», к 8 марта»
lJusTl свои условия наМаринова — это диапазонРезультатом является значение 14,719. условий. Подробнее об статье «Функция «ЕСЛИ»в ячейке стоит текст числа «2» и иллюстрирующие примеры. есть другие подходы: функцию оценка
ЕСЛИ 1000 рублей. В а в обратном стояло значение «0».
Попробуйте попрактиковаться
: Вот, если не примере.Сельхозпродукты D2:D11, представляющий собойРассмотрим изучить все части
этой функции, ее в Excel с Excel написать в столбцеПусть данные находятся в=ПРОСМОТР(A1;{0;50;90;100};{«Малый проект»;»Средний проект»;»Крупный проект»;»БюджетЕСЛИХорошов первую очередь
виде формулы это случае – «500». Наша функция примет трудно.McCinly8677 столбец с числами, формулы.
применении и различных |
несколькими условиями сравнения». |
, то формулу напишем |
В то значение, |
диапазоне |
превышен»}) |
во всей ее |
при более 45 |
проверят условие |
выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; |
В виде формулы |
такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; |
Vlad999 |
: Да хоть из |
Южный |
которые вы хотите |
= СУММЕСЛИМН является формулой |
вариантах применения, читайте |
Функция «ЕСЛИ» в Excel |
такую. |
которое мы укажем |
A6:A11 |
=ВПР(A1;A3:B6;2) |
красе и примерах, |
и оценка |
A1>25 |
C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; |
это будет выглядеть |
«1000»; «0»)». |
: с обеда приду |
трёх ))) |
Егоров |
просуммировать; диапазон_условия1 — |
арифметического. Он вычисляет |
в статье «Суммирование |
– примеры |
Нам нужно, чтобы |
в формуле. Можно |
(см. файл примера) |
Для функции ВПР() необходимо |
а также разобрали |
Плохо |
. Если это так, |
«1000»)». Записываем эту |
следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; |
Вводим данное выражение в |
посмотрю если никто |
|
=ЕСЛИ(И(А1=»капуста»;А2=»белокачанная»;А4=»точно овощ»);»овощ»;»фрукт»)Мясо |
ячеек в Excel |
простой пример с |
формулу в соответствующую ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))».
-
самую верхнюю ячейку, раньше не сделает.
-
Проверка выполнения условий450 представляющий собой столбец в этом случае по условию». статьях.
support.office.com
Два условия
4 было написано слова, т.д. больше 10 сA3:B6 использованием сразу несколькихЧтобы решить эту задачу, текстовую строку «больше ячейку таблицы.Вставляем данное выражение в
где должен выводиться
вставляем в D12 будет ИСТИНА, еслиЮжный
с данными, в в столбце D.
Очень много разных
В формулу можно
«100», если вПоявившееся диалоговое окно помощью функции СУММЕСЛИ(),таблицу значений:
функций введем в ячейку 25», в любом
«Протягиваем» результаты вниз. самую верхнюю ячейку результат. Перед выражением
Код =ЕСЛИ(ИЛИ(B12>5;C12>20000);C12*0,9;C12) и
выполняются:Егоров котором находится
Первым делом нужно применений этих функций.
поставить несколько функций ячейке A 4
заполнили так. записав =СУММЕСЛИ(A6:A11;»>10″). Аналогичный
Если требуется вывести разныйЕСЛИ C3 следующую формулу: другом случае —Как видим, функция «ЕСЛИ» столбца «Премия к ставим знак «=». растягиваем.И(условие1;условие2;условие3;…) — все
Мясоусловие1 указать расположение номера:Еще одна логическая
planetaexcel.ru
Формула ЕСЛИ с двумя условиями
«ЕСЛИ» в Excel. будет стоять словоВ формуле «ЕСЛИ» нужно результат (23) можно текст в случаев одной формуле.
=ЕСЛИ(B3>60;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>45;»Хорошо»;»Плохо»)) «меньше или равно
может оказаться для 8 марта».
После этого, жмем наlJusTl условия7673— “Южный”.
=СУММЕСЛИМН(D2:D11; функция в Excel Наприме, такая формула. «Да». В ячейке написать три условия. получить с помощью наличия в ячейке Надеюсь, что этаи нажмем 25». пользователя хорошим помощником
Как и в прошлый
кнопку Enter. Теперь,: Спасибо, очень ВамИЛИ(условие1;условие2;условие3;…) — одноВосточныйПо мере того, какДругими словами нужно ввести – это функция=ЕСЛИ(C4=10;5;ЕСЛИ(C4>=5;3;ЕСЛИ(C4>=0;0))) В4 написали такую В формуле эти формулы массиваА1
информация была дляEnterФункция при работе с
раз, «протягиваем» формулу чтобы данная формула благодарен .
из условийПесоцкий вы вводите формулу, формулу для суммирования
в Excel «ЕСЛИОШИБКА».Эта формула взята формулу.
условия напишутся через=СУММ(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))отрицательного значения, положительного
CyberForum.ru
Вас полезной. Удачи
Содержание
- Что возвращает функция
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
- Простейший пример применения.
- Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
- Операторы сравнения чисел и строк
- Одновременное выполнение двух условий
- Общее определение и задачи
- Как правильно записать?
- Дополнительная информация
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Аргументы функции
- А если один из параметров не заполнен?
- Функция ЕПУСТО
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Составное условие
- Простое условие
- Пример функции с несколькими условиями
- Пример использования «ЕСЛИ»
- Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
- Заключение
Что возвращает функция
Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями
Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.
Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.
Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.
Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.
Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
Результат = Выражение1 Оператор Выражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравниваем строку с числом myRes = “пять” > 3 Instr: If Err.Description <> “” Then MsgBox “Произошла ошибка: “ & Err.Description End If End Sub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
myRes = “семь” > “восемь” ‘myRes = True myRes = “Семь” > “восемь” ‘myRes = False myRes = Len(“семь”) > Len(“восемь”) ‘myRes = False |
Одновременное выполнение двух условий
Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И».
Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0.
Для этого используем следующую формулу:
=ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0)
Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке.
Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки.
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; [функция если истина]; [функция если ложь])»
.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Дополнительная информация
- В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
- Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
- Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).
На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).
| - Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);
На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Аргументы функции
- logical_test (лог_выражение) – это условие, которое вы хотите протестировать. Этот аргумент функции должен быть логичным и определяемым как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Аргументом может быть как статичное значение, так и результат функции, вычисления;
- [value_if_true] ([значение_если_истина]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если значение которое вы тестируете соответствует условию ИСТИНА;
- [value_if_false] ([значение_если_ложь]) – (не обязательно) – это то значение, которое возвращает функция. Оно будет отображено в случае, если условие, которое вы тестируете соответствует условию ЛОЖЬ.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100,F2*0.1,””)
Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100,ИСТИНА,ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.
Функция ЕПУСТО
Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:
=ЕПУСТО(значение)
Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:
=ИСТИНА()
=ЛОЖЬ()
Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение “Проходите”, если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА();”Проходите”;”Стоп”)
В противном случае формула возвратит “Стоп”.
Составное условие
Составное условие состоит из простых, связанных логическими операциями И() и ИЛИ().
И() – логическая операция, требующая одновременного выполнения всех условий, связанных ею.
ИЛИ() – логическая операция, требующая выполнения любого из перечисленных условий, связанных ею.
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст “неотрицательное”, иначе – “отрицательное”. То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Текстовые данные в формуле заключаются в кавычки, а формулы и числа записывают без них.
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Задание:
Процентная ставка прогрессивного налога зависит от дохода. Если доход предприятия больше определенной суммы, то ставка налога выше. Используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте сумму налога.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
«=ЕСЛИ(B6="муж.";"0"; ЕСЛИ(C6="Основной персонал"; "1000";"500"))»
. - Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
- Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид:
«ЕСЛИ(B6="жен."; "1000"; "0")»
. То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0». - Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
- После этого нажимаем на клавишу Enter. Теперь, чтобы данная формула появилась и в нижних ячейках, просто наводим указатель в правый нижний угол заполненной ячейки, жмем на левую кнопку мышки и, не отпуская, проводим курсором до самого низа таблицы.
- Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Проверяем простое числовое условие с помощью функции IF (ЕСЛИ)
При использовании функции IF (ЕСЛИ) в Excel, вы можете использовать различные операторы для проверки состояния. Вот список операторов, которые вы можете использовать:
Если сумма баллов больше или равна “35”, то формула возвращает “Сдал”, иначе возвращается “Не сдал”.
Заключение
Одним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ, которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы.
Источники
- https://excelhack.ru/funkciya-if-esli-v-excel/
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html
- https://exceltable.com/funkcii-excel/funkciya-esli-v-excel
- https://MicroExcel.ru/operator-esli/
- https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/operatory-sravneniya/
- https://lumpics.ru/the-function-if-in-excel/
- http://on-line-teaching.com/excel/lsn024.html
- https://tvojkomp.ru/primery-usloviy-v-excel/
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.
значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.
значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.
Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.
Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Функция Excel ЕСЛИМН
Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.
В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.
Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.
Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.
Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Поделиться в социальных сетях: