Сноски в конец документа word

Сноски в Майкросотф Ворд — это что-то вроде комментариев или примечаний, которые можно размещать в текстовом документе, как на любых его страницах (обычные сноски), так и в самом конце (концевые сноски). Зачем это нужно? В первую очередь, для совместной работы и/или проверки заданий либо же при написании книги, когда автору или редактору нужно внести пояснение того или иного слова, термина, фразы.

Представьте, кто-то вам сбросил текстовый документ MS Word, который вы должны просмотреть, проверить и, при необходимости что-то изменить. Но как быть, если вы хотите, чтобы это «что-то» изменил автор документа или какой-нибудь другой человек? Как быть в случаях, когда нужно просто оставить какое-то примечание или пояснение, к примеру, в научной работе или книге, не захламляя при этом содержимое всего документа? Именно для этого и нужны сноски, и в этой статье мы расскажем о том, как вставлять сноски в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях продукта.

Примечание: Инструкция в данной статье будет показана на примере Microsoft Word 2016, но она применима и к предыдущим версиям программы. Некоторые пункты могут отличаться визуально, у них может быть немного другое название, но смысл и содержание каждого шага практически идентичны.

Добавление обычных и концевых сносок

Используя сноски в Ворде, можно не только предоставлять разъяснения и оставлять комментарии, но и добавлять ссылки для текста в печатном документе (зачастую, для ссылок используются концевые сноски).

Примечание: Желая добавить к текстовому документу список литературы, воспользуйтесь командами для создания источников и ссылок. Найти их можно во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, группа «Ссылки и списки литературы».

Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.

Команды, необходимые для добавления обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, расположены во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

Примечание: Нумерация сносок в Ворде изменяется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы видите, что сноски в документе пронумерованы неправильно, вероятнее всего, в документе содержатся исправления. Эти исправления необходимо принять, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованными.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.

Для большего удобства используйте сочетания клавиш: «Ctrl+Alt+F» — добавление обычной сноски , «Ctrl+Alt+D» — добавление концевой.

3. Введите необходимый текст сноски.

4. Кликните дважды по значку сноски (обычной или концевой), чтобы вернуться к ее знаку в тексте.

5. Если вы хотите изменить расположение сноски или ее формат, откройте диалоговое окно «Сноски» на панели управления MS Word и выполните необходимое действие:

• Для преобразования обычных сносок в концевые, как и наоборот, в группе «Положение» выберите необходимый тип: «Сноски» или «Концевые сноски», после чего нажмите кнопку «Заменить». Нажмите «ОК» для подтверждения.



• Для изменения формата нумерации выберите необходимое форматирование: «Формат номера» — «Применить».
• Чтобы изменить стандартную нумерацию и установить вместо нее собственный знак для сноски, нажмите на «Символ», и выберите то, что вам необходимо. Существующие знаки сносок при этом останутся неизменными, а новый знак будет применяться исключительно к новым сноскам.

Как изменить начальное значение сносок?

Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.

1. Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».

2. Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».

3. Примените изменения.

Как создать уведомление о продолжение сноски?

Иногда бывает так, что сноска не помещается на странице, в таком случае можно и нужно добавить уведомление о ее продолжение, чтобы человек, который будет читать документ, был в курсе того, что сноска не закончена.

1. Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.

3. В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).

4. Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.

Как изменить или удалить разделитель сноски?

Текстовое содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и концевых, горизонтальной линией (разделитель сносок). В случае, когда сноски переходят на другую страницу, линия становится более длинной (разделитель продолжения сноски). В Microsoft Word можно настраивать эти разделители, добавляя к ним рисунки или текст.

1. Включите режим черновика.

2. Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».

3. Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.

4. Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.

• Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
• Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
• Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».

Как удалить сноску?

Если сноска вам больше не нужна и вы хотите ее удалить, помните, что удалять нужно не текст сноски, а ее символ. После того, как знак сноски, а вместе с ним и сама сноска со всем содержимым будут удалены, автоматическая нумерация измениться, сместившись на отсутствующий пункт, то есть, станет корректной.

На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а также в любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.

Сноски в Ворде: как сделать или удалить

При написании докладов, рефератов и других работ или публицистических статей, может потребоваться выполнить сноску из текста. Это соответствует общепринятым правилам орфографии и пунктуации во многих языках, в том числе и в русском.

Сноска в документе поможет лучше понять информацию, которую пытаются донести до читателям. В Ворде сноски можно выполнить в таком же виде, как они делаются в книгах — то есть внизу страницы. В этой статье мы приведем подробные инструкции, как сделать сноски в Ворде или удалить лишние сноски, если требуется редактировать документ.

Оглавление: 
1. Как сделать сноски в Ворде
- Как сделать сноску в Ворде в конце страницы
- Как сделать сноску в Ворде в конце документа
2. Как удалить сноску в Ворде

Как сделать сноски в Ворде

Различают 2 типа сносок — в конце страницы и в конце документа.

Сноску в конце страницы принято добавлять, когда нужно пояснить конкретный текст для пользователя прямо сейчас.

Сноску в конце документа принято добавлять, когда нужно сослать на источники, работы и другие данные. То, с чем читателю не обязательно знакомиться прямо сейчас для понимания приведенной информации.

Как сделать сноску в Ворде в конце страницы

Чтобы добавить в Ворде сноску в конце страницы, то есть с которой читатель должен ознакомиться по ходу чтения текста, необходимо:

1. Поставить курсор в том месте, откуда будет идти сноска. Обратите внимание, что слева от курсора должно быть то слово, над которым будет отображаться номер сноски.
2. Далее в верхнем меню перейдите в раздел “Ссылки” и нажмите на пункт “Вставить сноску” в разделе “Сноски”.
3. Снова будет сразу вставлена, и Ворд предложит внести информацию о ней. Нужно написать комментарий для сноски, после чего можно вернуться обратно к редактированию текста.
4. Теперь в документе при наведении на сноску, информация о ней будет появляться во всплывающем окне.
5. Отметим, что если надо вставить еще одну сноску на той же странице, это делается таким же образом. Но при этом сноске будет присвоен уже другой номер.

Ворд также позволяет настроить сноски. Например, изменить нумерацию, начать ее с определенной цифры или проставлять сноски не внизу страницы, а внизу текста. Чтобы посмотреть доступны параметры сносок, нажмите на стрелку в углу пункта “Сноски” в меню.

Откроется меню, где можно внести соответствующие изменения.

Как сделать сноску в Ворде в конце документа

Теперь рассмотрим второй тип сносок — сноски в конце документа. Описанные выше способы настройки сноски относятся и к этому типу. Например, можно настроить сноски не в конце всего документа, а в конце раздела, если документ на них разделен.

Чтобы поставить сноску в Ворде в конце документа:

1. Установите курсор мыши после того слова, с которого должна идти сноска.
2. После этого зайдите сверху в меню “Ссылки”, и выберите “Вставить концевую сноску” в разделе “Сноски”.
3. Далее укажите информацию для сноски.
4. После этого она будет вставлена.

Как удалить сноску в Ворде

При редактировании документа, где уже расставлены сноски, может потребоваться удалить лишние. Чтобы это сделать, просто поставьте курсор до сноски или после и нажмите дважды Delete или Backspace, соответственно. Точно также, как просто удаляются любые символы в Ворде. При первом нажатии сноска будет выделена, при втором удалена.

Что важно, нумерация сносок в документе обновится. Допустим, если вы удалили сноску под номером 1, то сноска под номером 2 получит номер 1 и так далее.

Загрузка…

Эти инструкции помогут добавить примечания к документам за пару минут.