Сноска представляет собой примечание, которое размещается внизу страницы или в конце текста (концевая сноска). В большинстве случаев в качестве знаков сноски используют цифры или звездочки. Наличие сносок в документе существенно улучшает восприятие документа. В данной статье мы рассмотрим, как сделать сноску в ворде.
Вставка сноски
Итак, как же сделать сноску в Word. Первым делом мы должны поставить курсор на то место, где должна находится наша сноска.
Затем необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку «Вставить сноску». MS Word вставит знак сноски в текст, и добавит ее в нижней части страницы.
Сноски в Word 2010 – Вставка сноски
Теперь курсор переместился в поле содержимого сноски, и нам необходимо ввести текст сноски.
В данном случае сноска добавилась в конец текущей страницы. Рассмотрим добавление концевой сноски.
Добавление концевой сноски
Перемещаем курсор в то место, где нужно добавить концевую сноску, переходим во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и выбираем «Вставить концевую сноску».
Сноски в Word 2010 – Вставка концевой сноски
Ворд вставит маркер концевой сноски в текст и добавит ее в конце документа или раздела. А мы вводим текст концевой сноски.
Оформление сносок
Если вы хотите изменить оформление обычных или концевых сносок, например, изменить формат чисел или место их расположения в документе, то необходимо перейти во вкладку «ССЫЛКИ» к группе «Сноски» и кликнуть на кнопку в нижнем правом углу для вызова диалогового окна «Сноски».
Сноски в Word 2010 – Открытие диалогового окна для настройки сносок
Сноски в Word 2010 – Диалоговое окно «Сноски»
В диалоговом окне «Сноски» в разделе «Положение» выберите место расположения Сносок или Концевых сносок.
Раздел «Формат» позволяет настроить формат сносок: формат нумерации или маркера.
Выберите, где требуется применить изменения (ко всему документу или к текущему разделу), а затем нажмите кнопку «Вставить».
Пример оформления сносок с цифровой нумерацией и маркером в виде символа представлен ниже:
Сноски в Word 2010 – Пример оформления сноски
Сноски в Word 2010 – Пример сноски
Работать со сносками в Word очень удобно. Для того чтобы узнать содержание сноски достаточно просто навести курсор на маркер сноски, после этого появится всплывающая подсказка с текстом. А если вам, например, необходимо изменить текст сноски, то достаточно два раза кликнуть по ее маркеру и курсор переместиться в поле содержимого сноски.
Сноски в Word 2010 – Подсказка с текстом сноски
Удалить сноску
Для того чтобы убрать сноску, не нужно удалять ее описание под чертой в нижней части страницы или в конце документа, достаточно удалить ее номер или маркер в тексте используя клавишу «Delete» или «Backspace»:
Сноски в Word 2010 — Как убрать сноски в Word
Сноски в Microsoft Word 2010 позволяют сделать документ более интерактивным и удобным для чтения. При должном умении их создание не займёт больше двух секунд, но нужно знать некоторые нюансы.
Зачем их создавать
Сноска в документе позволяет автору более лаконично излагать свои мысли. Рассмотрим конкретный пример: «Вам нужно вставить в текст иностранное слово. Чтобы не перегружать предложение лишними скобками, к термину добавляется символ с расшифровкой в конце странички».
В некоторых случаях авторы используют в своих текстах цитаты известных учёных и политиков. Чтобы не получить клеймо плагиаторов необходимо вставлять сноски на изначальные источники. Это позволит избежать судебных издержек и сделает работу соответствующей научному стилю.
Согласно базовым правилам делопроизводства и оформления научных работ в поясняющей ссылке нужно указать автора, источник и страницу, откуда была взята информация. Некоторые авторитетные журналы требуют от своих литераторов указывать номера строк. Также необходимо прописывать год издания.
Третий самый распространённый случай вывода поясняющей информации за рамки основного тела работы заключается в пояснении терминов.
Допустим, автор употребляет в тексте некую сложную терминологию, требующую расшифровки. В таком случае несколько предложений в конце помогут читателю разобраться в сути.
Видео: автоматические ссылки
Ставим сноски
Для того чтобы делать сноски в Word 201 необходимо использовать верхнюю ленту, на которой нужно выбрать вкладку «Ссылки».
После этого алгоритм действий будет следующим:
- вы выделяете нужное слово, предложение, фразу или абзац;
- находите в открытой заранее вкладке значок «АБ1» с подписью «Вставить сноску», после чего жмете на него (произойдёт перенаправление в конец страницы);
- следующим шагом будет введение соответствующего пояснения.
Пояснения могут идти в конце документа, каждой страницы или раздела. Автор сам выбирает наиболее удобный для него вариант. Тем не менее есть некоторые неписаные правила, которым стоит следовать.
Важные правила составления и оформления сносок:
- пояснительные материалы в конце страницы принято обозначать арабскими цифрами;
- римские числа применяются для всего документа;
- использование звёздочек и других символов допускается в неформальных документах и публицистике.
Нумерация может быть как общей, так и раздельной. Соответствующие настройки можно установить в диалоговом окне. При удалении надстрочного знака информация под линией исчезнет.
SSHD — что это такое? Виды и назначение. Узнать тут.
В конце каждой страницы
Автор может делать полезные примечания, как в конце каждой страницы, так и во всём документе. Первый вариант чаще всего используется для обозначения терминов и расшифровки иностранных слов. Маленьким шрифтом под текстом даётся нужная информация. Быстрая комбинация клавиш: CTRL+ALT+F.
В конце документа
Ссылки, идущие в качестве завершения всей работы, выглядят так же, как и предыдущие. Но в данном случае автор может указать 10—15 литературных источников, и это никоим образом не повлияет на читабельность материала. Быстрая комбинация: CTRL+ALT+D.
Настройка в диалоговом окне
Диалоговое окно позволяет настроить точные параметры ссылок. Пользователь может выбрать тип нумерации. Автор также указывает, с какой цифры будет начинаться созданный им список.
В нем можно подобрать уникальные символы для нумерации. Также здесь осуществляется выбор между примечанием в конце страницы и документа. Внизу окошка есть возможность выбрать охват введённых изменений.
Переходы по сноскам
Особого внимания в Microsoft Word 2010 заслуживает система удобных переходов между примечаниями. Читателю достаточно навести курсор на значок, и в небольшом окошке высветится пояснение. Для того чтобы перейти по ссылке нужно нажать на символ дважды.
Многие пользователи при использовании перехода испытывают сложности в нахождении отрывка текста, на котором они остановили чтение. Чтобы вернуться к отмеченному термину, достаточно два раза нажать на советующий номер под текстом.
Для экономии времени читатель может выбрать функцию «Показать сноски» и перейти к концу страницы или документа. Повторное нажатие возвращает пользователя обратно к изучаемому фрагменту.
Компания Microsoft предоставила своим пользователям удобный инструмент для упорядочивания материла, и его каталогизации. Информация подаётся в удобном формате. Создание сносок занимает минимум времени, а переходы осуществляются легко и быстро.
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
Посмотрите также:
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Вставка обычных и концевых сносок
Обычные сноски появляются в нижней части страницы, а концевые — в конце документа. Число или символ в обычной или концевой сноске совпадает со ссылкой в документе.
-
Щелкните в том месте, где вы хотите ссылаться на обычную или концевую сноску.
-
На вкладке Ссылки выберите Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.
-
Введите то, что вы хотите, в обычную или концевую сноску.
-
Верните на место в документе, дважды щелкнув число или символ в начале заметки.
Нужна дополнительная помощь?
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 23.09.2013
Каждый, кто хоть раз работал в текстовом редакторе, рано или поздно задавался вопросом – каким же образом делаются сноски? Примеров их использования может быть масса. Сделать пояснение к незнакомому слову, и вынести его в низ страницы. Или сделать ссылки на список литературы, который приводится в конце документа – в данном случае это концевая сноска.
В Microsoft Word 2010 функция создания сносок реализована очень грамотно и просто. Необходимо установить курсор на то слово, для которого собираемся сделать сноску, зайти в меню Ссылки, группа Сноски и выбрать пункт Вставить сноску.
После этого мы окажемся внизу страницы, где необходимо написать текст сноски. На этом создание обычной сноски окончено.
Примерно таким же образом создаются концевые сноски. В меню Ссылки выбираем Вставить концевую сноску – тогда курсор автоматически окажется в конце документа, где также нужно написать текст сноски.
Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!
Загрузка…