Сноска в таблице excel

При составлении различных отчетов, ведения обширных баз товарной документации через Excel, в таблицах далеко не всегда можно оставлять побочный текст. Однако часто возникают ситуации, когда человеку, занимающемуся заполнением таблицы, нужно оставить какое-либо примечание для себя, своих коллег, отметить спорный момент, который можно забыть в дальнейшем. Чтобы оставить заметку или описание к определенной ячейке, рекомендуется использовать сноски. О том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять поговорим подробнее в данной статье.

Что такое сноски?

Сноска (второе название – примечание) – специальный инструмент Excel, который предназначен для добавления комментариев для требуемых ячеек в таблицах. Данная функция является особо важной в тех ситуациях, когда в ячейках не должен присутствовать посторонний текст, нельзя изменять расположение столбцов.

Процесс создания

Создать сноску может любой новичок. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

1. Левой кнопкой мыши выделить ячейку, к которой будет привязываться сноска.
2. Нажать ПКМ, чтобы вызвать контекстное меню.
3. Найти пункт «Вставить примечание», нажать на него.

1. После этого по правую сторону от выбранной ячейки появится свободное окно для заполнения. Верхняя строчка будет заполнена именем пользователя, через чей компьютер был создан документ.
2. Останется написать любой комментарий, кликнуть ЛКМ по любому свободному месту в таблице. Сноска будет создана и привязана к требуемой ячейке.

Существует и другой способ создания сносок:

1. Необходимо зайти на вкладку «Рецензирование», которая находится на основной панели с инструментами.
2. В открывшемся блоке с настройками найти вкладку «Примечания».
3. Выбрать функцию «Создать примечание».

После этого возле выбранной заранее клетки появится свободное поле для ввода текстовой информации.

Просмотр и редактирование

Просмотреть содержимое сноски достаточно просто. Для этого нужно навести курсор мышки на ту ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождать. Когда курсор будет отведен в сторону, дополнительный текст пропадет автоматически.

Для переключения между сносками можно использовать кнопки навигации. Они находятся во вкладке «Рецензирование», названия кнопок – «Предыдущие», «Следующие».

Чтобы изменить сноску, добавить новую информацию, удалить определенные моменты, необходимо научиться редактировать данный элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Кликнуть ПКМ по той клетке, к которой привязана сноска.
2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Изменение примечания».
3. Откроется окно с уже существующим комментарием, текст из которого можно редактировать.

Важно! Иногда в сноску нужно добавить слишком большой объем текстовой информации. При этом текст может не поместиться в рамки самого окна примечания. Чтобы с удобством просматривать текст, необходимо расширить границы окна, растянув его за белые кружки по периметру.

Еще один способ изменения сносок – через общую панель инструментов во вкладке «Рецензирование». В ней можно найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Она находится в блоке с функциями «Примечания».

Добавление изображений

Одна из полезных возможностей сносок в Excel – добавление изображений. Порядок действий:

1. В первую очередь необходимо создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
2. Курсором мыши указать на один из краев окна для написания текста, подождать пока появится значок с четырьмя стрелками.
3. Нажать по появившемуся значку ПКМ, из контекстного меню выбрать «Формат примечания».
4. На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь нужно зайти во вкладку «Цвета и линии».

1. Нажать на выдвигающийся список «Цвет». Выбрать функцию «Способы заливки».
2. После открытия нового окна, необходимо зайти во вкладку «Рисунок». Нажать на кнопку с тем же названием в нижней части окна.
3. Откроется дополнительное окно для выбора изображения с компьютера или съемных носителей. Нужно подобрать картинку, нажать на кнопку «Выбрать».

1. В предыдущем окне необходимо поставить отметку рядом с параметром «Сохранять пропорции рисунка». Подтвердить действие нажатием «ОК».
2. Вернуться к окну редактирования сносок. Зайти во вкладку «Защита». Убрать галочку с параметра «Защищаемый объект».
3. Перейти во вкладку «Свойства», поставить галочку напротив «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками».

Останется сохранить внесенные изменения нажатием кнопки «ОК».

Удаление

Если комментарий больше не нужен для ячейки, его можно быстро удалить. Для этого необходимо воспользоваться одним из двух доступных способов. Первый вариант – через правую кнопку мыши. Нужно кликнуть ПКМ по клетке с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить примечание».

Еще один способ удаления комментариев к определенным ячейкам – через основную панель инструментов. Перейти на вкладку «Рецензирование», выбрать функцию – «Удалить примечание». Комментарий будет удален.

Заключение

Сноски являются полезным вспомогательным инструментом для создания, заполнения таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешнего вида столбцов, расположения отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если речь касается оформления списка с определенными товарами, сноска позволяет добавить в скрытое описание изображения различных предметов, которые будут представлены покупателям.

При составлении различных отчетов, ведении обширных баз документации по продуктам через Excel далеко не всегда можно оставить в таблицах боковой текст. Однако часто возникают ситуации, когда человек, заполняющий таблицу, должен оставить записку для себя, для своих коллег, чтобы записать спорный вопрос, о котором можно забыть в будущем. Чтобы оставить примечание или описание для определенной ячейки, рекомендуется использовать сноски. Более подробно о том, что такое сноски, как их правильно создавать, просматривать, редактировать и удалять, мы поговорим в этой статье.

Что такое сноски?

Сноска (отчество — сноска) — специальный инструмент Excel, предназначенный для добавления комментариев к нужным ячейкам в таблицах. Эта функция особенно важна в тех ситуациях, когда в ячейках не должно быть постороннего текста, нельзя изменить расположение столбцов.

Процесс создания

Любой новичок может создать сноску. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов:

1. С помощью левой кнопки мыши выберите ячейку, к которой нужно привязать сноску.
2. Нажмите ПКМ для отображения контекстного меню.
3. Найдите запись «Вставить заметку», щелкните по ней.

Создание сноски через контекстное меню

1. После этого справа от выделенной ячейки появится свободное окно для заполнения. В верхней строке будет указано имя пользователя, на компьютере которого был создан документ.
2. Осталось написать любые комментарии, нажать ЛКМ на любое свободное место в таблице. Сноска будет создана и привязана к нужной ячейке.

Есть еще один способ создания сносок:

1. Вам необходимо перейти на вкладку «Обзор», которая находится на главной панели инструментов.
2. В открывшемся блоке с настройками найдите вкладку «Заметки».
3. Выберите функцию «Создать заметку».

Далее рядом с ранее выбранной ячейкой появится свободное поле для ввода текстовой информации.

Поле для комментариев с именем пользователя, создавшего сноску

Просмотр и редактирование

Просмотреть содержание сноски очень просто. Для этого наведите курсор мыши на ячейку, к которой был добавлен комментарий, немного подождите. Когда курсор перемещается в сторону, дополнительный текст автоматически исчезает.

Вы можете использовать кнопки навигации для перехода между сносками. Находится во вкладке «Обзор», названия кнопок — «Назад», «Далее».

Чтобы отредактировать сноску, добавить новую информацию, удалить определенные точки, вам необходимо научиться редактировать этот элемент. Для этого нужно выполнить несколько действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, к которой прикреплена сноска.
2. В появившемся контекстном меню выберите функцию «Изменить заметки».
3. Откроется окно с существующим комментарием, текст которого можно редактировать.

Способ редактирования сносок через контекстное меню

Важно! Иногда необходимо добавить в сноску слишком много текстовой информации. В этом случае текст может не умещаться в рамках самого окна заметки. Для удобного просмотра текста нужно расширить края окна, растянув его на белые кружки по периметру.

Другой способ редактировать сноски — использовать общую панель инструментов на вкладке «Обзор». В нем вы можете найти кнопку для редактирования комментариев к ячейкам. Он находится в блоке с функциями «Заметки».

Добавление изображений

Одна из полезных функций сносок в Excel — это добавление изображений. Процедура:

1. Прежде всего, вам нужно создать сноску, привязанную к определенной ячейке.
2. Наведите курсор мыши на один из краев окна для ввода текста, дождитесь появления значка с четырьмя стрелками.
3. Щелкните появившийся значок ПКМ, выберите «Формат заметки» из контекстного меню».
4. На экране должно появиться окно редактирования сноски. Здесь вам нужно перейти на вкладку «Цвета и линии».

Меню «Пуск» для добавления изображений в поле сноски

1. Щелкните раскрывающийся список «Цвет». Выберите функцию «Методы заливки».
2. После открытия нового окна нужно перейти на вкладку «Изображение». Щелкните по одноименной кнопке внизу окна.
3. Другое окно откроется для выбора изображения с компьютера или съемного носителя. Вы должны выбрать изображение, нажать кнопку «Выбрать».

Выбор изображения для заметки

1. В предыдущем окне установите флажок рядом с параметром «Сохранять соотношение сторон изображения». Подтвердите действие, нажав «ОК».
2. Вернитесь в окно редактирования сноски. Перейдите во вкладку «Безопасность». Снимите флажок с параметра «Защищаемый объект».
3. Перейдите на вкладку «Свойства», установите флажок «Перемещать и редактировать объект вместе с ячейками».

Осталось сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «ОК».

Удаление

Если комментарий к ячейке больше не нужен, его можно быстро удалить. Для этого нужно использовать один из двух доступных методов. Первый вариант — с помощью правой кнопки мыши. Вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку с привязанной сноской, выбрать функцию «Удалить заметку».

Самый простой способ удалить сноски

Еще один способ удалить комментарии для определенных ячеек — через главную панель инструментов. Переходим во вкладку «Обзор», выбираем функцию — «Удалить заметку». Комментарий будет удален.

Заключение

Сноски — полезный вспомогательный инструмент для создания и составления таблиц в Excel. С их помощью можно не нарушать внешний вид столбцов, положение отдельных ячеек, добавлять комментарии к определенным фрагментам таблиц. Если мы говорим о создании списка с определенными товарами, то сноска позволяет добавлять изображения различных товаров к скрытому описанию, которое будет представлено покупателям.

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

​Смотрите также​: А что Вы​ вписано текущее имя​ Так Вы сможете​ формула работает. Или​К началу страницы​.​ содержит знаки, не​ в формула массива​ с помощью команды​ Office Excel на​ успешно и изображение​«Цвет»​ и дождаться, когда​ и интуитивно понятно.​ виден в виде​

​ курсор в область​Примечания являются встроенным инструментом​

​ имеете ввиду под​​ пользователя, но его​ объяснить им назначение​

Работа с примечаниями

​ добавить инструкции для​Если после ввода ссылки​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​ являющиеся буквами, необходимо​ (например A1:G4), нажмите​ «Ссылки на ячейки»​ значения или данные,​ вставлено в ячейку.​. В появившемся меню​

Создание

​ на его конце​Кликаем правой кнопкой мыши​

1. ​ всплывающего окошка. Как​ этого окошка, он​ Excel. С его​ «сноской»?​ можно удалить или​ каждого элемента.​ других пользователей, что​ на ячейку в​​ или перейдите на​​ заключить имя (или​

   

2. ​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Изменение ссылки на ячейку​ которые нужно использовать​Урок:​ переходим в пункт​ появится пиктограмма в​ по ячейке, в​ только курсор будет​ может набрать с​ помощью можно добавлять​Вано​ добавить примечание прямо​Покажем это на примере​ делает каждая конкретная​ формулу задается имя​ вкладку​ путь) в одинарные​Ссылка может быть одной​

   

3. ​ на другую ссылку​ в формуле.​Как вставить картинку в​«Способы заливки…»​ виде четырех стрелок,​

​ которой содержится комментарий.​ убран с этого​ клавиатуры любой текст​

​ различные комментарии к​: Сноска — помещаемые​ к нему. Впишите​ функции, которая генерирует​ ячейка. В будущем​ для ссылки на​

​Главная​ кавычки (​

1. ​ ячейкой или диапазоном,​ на ячейку​Ссылки на ячейки можно​​ ячейку в Excel​​.​ направленных в разные​​ В появившемся контекстном​​ места, окошко исчезнет.​​ на свое усмотрение,​​ содержимому ячеек. Особенно​

   

2. ​ внизу полосы примечание​ в поле примечания​ случайное число в​ это подарит Вам​ ячейку, иногда требуется​и в группе​’​ а формула массива​

Просмотр

​Изменение ссылки на ячейку​ использовать в одной​Теперь давайте выясним, как​Открывается новое окно. В​ стороны. Затем следует​ меню выбираем пункт​Кроме того, навигацию по​ который посчитает необходимым​ ценной становится эта​Михаил С.​ любой текст. Вы​ заданном диапазоне. Откройте​ гораздо меньшее количество​ заменить существующие ссылки​Буфер обмена​

​).​ может возвращать одно​ на именованный диапазон​​ или нескольких формулах​​ удалить примечание.​​ нём следует перейти​​ зажать кнопку мыши​​«Изменить примечание»​​ примечаниям можно осуществлять​ для вставки комментария​ функция в таблицах,​: Тогда The_Prist Вам​ можете увеличить размер​

​ Excel и введите​ головной боли. В​ на ячейки определенными​нажмите кнопку​К началу страницы​ или несколько значений.​Изменение типа ссылки: относительная,​​ для указания на​​Сделать это также можно​ во вкладку​​ и перетащить окно​​.​ с помощью кнопок​​ к ячейке.​​ где по различным​ уже ответил.​​ поля или уменьшить​​ в любую ячейку​

​ этом уроке Вы​ именами.​Вставить​

​Также можно скопировать и​К началу страницы​ абсолютная, смешанная​ следующие элементы:​ двумя способами, как​«Рисунок»​ в нужную сторону.​

Редактирование

​После этого открывается окошко​«Следующие»​Кликните по любому другому​ причинам нельзя изменять​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ его. Для этого​ вот такую формулу:​

1. ​ узнаете, как добавить​Выполните одно из указанных​.​ вставить ссылку на​На ячейки, расположенные на​​Щелкните ячейку, в которую​​данные из одной или​

   

2. ​ и создать комментарий.​, а затем нажать​После того, как процедура​ с примечанием готовое​и​ месту на листе.​ положения столбцов, чтобы​: Excel не текстовый,​

   

3. ​ по сторонам и​=RANDBETWEEN(1, 49)​ комментарий к формуле​ ниже действий.​По умолчанию при вставке​ ячейку, а затем​ других листах в​ нужно ввести формулу.​ нескольких смежных ячеек​Для реализации первого варианта​ на одноименную кнопку.​ редактирования проведена, как​ к редактированию. В​«Предыдущие»​ Главное, чтобы это​ добавить дополнительную колонку​ а табличный редактор,​ по углам границ​

   

4. ​или​ и примечание к​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ скопированных данных отображается​ воспользоваться командой​ той же книге,​В строка формул​ на листе;​ нужно кликнуть по​Открывается окно выбора изображения.​ и в случае​ него тут же​

   

5. ​, расположенных во вкладке​ было сделано за​ с пояснениями. Давайте​ производящий вычисления в​ примечания есть маленькие​=СЛУЧМЕЖДУ(1; 49)​ ячейке в Excel.​ формулы, в которых​ кнопка​Ссылки на ячейки​ можно сослаться, вставив​введите​данные из разных областей​ ячейке, содержащей примечание,​ Выбираем нужную нам​

   

6. ​ создания, нужно кликнуть​ можно вносить новые​«Рецензирование»​ пределами поля комментирования.​ выясним, как добавлять,​ ячейках.​ квадратные элементы управления.​

​— для русской​Для того чтобы добавить​ необходимо заменить ссылки​Параметры вставки​для создания ссылки​ перед ссылкой на​=​ листа;​​ правой кнопкой мыши.​​ картинку на жестком​​ по любому месту​​ записи, стирать старые,​​. При нажатии на​​Таким образом, можно сказать,​ удалять и работать​Для текстовой информации​

Добавление изображения

​После того, как Вы​ версии Excel. Эта​

1. ​ комментарий непосредственно к​ на ячейки определенными​.​ на ячейку. Эту​ ячейку имя листа​(знак равенства).​данные на других листах​ В появившемся меню​ диске или съемном​ листа за пределами​ производить другие манипуляции​ данные кнопки будут​ что комментарий будет​

   

2. ​ с примечаниями в​ есть Word.​​ ввели нужный текст,​​ функция возвращает случайное​ формуле, в Excel​​ именами.​​Нажмите кнопку​ команду можно использовать​​ с восклицательным знаком​​Выполните одно из указанных​

   

3. ​ той же книги.​ просто следует нажать​ носителе. После того,​​ поля для редактирования.​​ с текстом.​ последовательно один за​

   

4. ​ создан.​ Экселе.​К ячейкам удобно​ кликните в любом​ значение в заданном​ существует функция​Чтобы заменить ссылки именами​​Параметры вставки​​ в указанных ниже​

   

5. ​ (​ ниже действий.​Например:​ на кнопку​​ как выбор сделан,​​Есть способ перейти к​Если был добавлен объем​​ другим активироваться примечания​​Указателем того, что в​

   

6. ​Скачать последнюю версию​ делать не сноски,​ месте вне поля​​ диапазоне, в нашем​​N​ во всех формулах​​, а затем выберите​​ случаях.​

   

7. ​!​​Создайте ссылку на одну​​Формула​«Удалить примечание»​​ жмем на кнопку​ редактированию примечания и​​ текста, который не​ на листе.​ ячейке содержится примечание,​ Excel​ а примечания.​ примечания. Поле закроется,​​ случае – от​​(Ч). Работает она​

​ листа, выделите одну​ пункт​Для отображения важных данных​

​). В приведенном ниже​​ или несколько ячеек​Объект ссылки​

Удаление примечания

​, после чего его​«Вставить»​

​ с помощью инструментов​ помещается в границы​Если вы хотите, чтобы​

​ является небольшой индикатор​Урок:​MCH​ а в правом​ 1 до 49.​ очень просто: достаточно​ пустую ячейку.​​Вставить связь​​ в более заметном​ примере функция​

​   . Чтобы создать ссылку, выделите​Возвращаемое значение​ не станет.​.​​ на ленте. Для​​ окошка, и тем​​ комментарии постоянно присутствовали​​ красного цвета в​Вставка примечаний в Microsoft​: можно извратиться с​​ верхнем углу ячейки​​Если у Вас не​ добавить знак​На вкладке​

​.​​ месте. Предположим, существует​СРЗНАЧ​

​ ячейку или диапазон​=C2​Для удаления вторым способом​После этого, автоматически возвращаемся​ этого нужно выделить​ самым часть информации​ на листе, независимо​ её верхнем правом​ Word​

​ помощью формата ячейки​

lumpics.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ появится маленький красный​ включены настройки вычислений​+​Формулы​К началу страницы​ книга с множеством​используется для расчета​ ячеек на том​Ячейка C2​ выделите нужную ячейку.​

​ в предыдущее окно.​ содержащую его ячейку​ получается скрытой от​ от того, где​ углу.​

• ​В примечаниях можно не​ZSFoS​ треугольник, указывающий на​

• ​ в режим​(плюс) в конце​

• ​в группе​Дважды щелкните ячейку, содержащую​

​ листов, на каждом​

​ среднего значения в​	​ же листе.​	​Значение в ячейке C2​
​ Затем перейдите во​	​ Тут устанавливаем галочку​	​ и кликнуть по​
​ глаз, то можно​	​ находится курсор, то​	​Существует ещё один способ​ только писать поясняющие​: Подскажите, как делать​ то, что в​
​Automatic​	​ формулы и далее​Определенные имена​	​ формулу, которую нужно​ из которых есть​
​ диапазоне B1:B10 на​	​Можно переместить границу выделения,​=A1:F4​	​ вкладку​ напротив пункта​ кнопке​ расширить окно примечания.​
​ нужно перейти во​	​ создания этого элемента.​ записи к ячейке,​	​ такую сноску, как​ ней есть примечание.​

​(Автоматически), то необходимо​

​ написать​щелкните стрелку рядом​ изменить. Каждая ячейка​

​ ячейка, отображающая итоговые​ листе «Маркетинг» в​

​ перетащив границу ячейки,​Ячейки A1–F4​«Рецензирование»​

​«Сохранять пропорции рисунка»​«Изменить примечание»​ Для этого нужно​

​ вкладку​Выделяем ячейку, в которой​

​ но и добавлять​ в примере? Скопировал​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​Если навести указатель мыши​ нажать клавишу​

2. ​N(«комментарий к формуле»)​​ с кнопкой​​ или диапазон ячеек​​ данные по другим​

3. ​ той же книге.​ или перетащить угол​

   • ​Значения во всех ячейках,​. Кликните по кнопке​​и жмем на​, расположенной во вкладке​ навести курсор на​«Рецензирование»​

     ​ будет находиться комментарий.​ фотографии. Кроме того,​ это из одной​ на ячейку, примечание​F9​

   • ​или​Присвоить имя​​ в Excel, на​ ячейкам этого листа.​Ссылка на диапазон​ границы, чтобы расширить​

     • ​ но после ввода​

     • ​«Удалить примечание»​ кнопку​​«Рецензирование»​​ любую белую точку​​и в блоке​​ Переходим во вкладку​

       ​ существует ещё ряд​​ формы, в которую​ отобразится.​или команду​Ч(«комментарий к формуле»)​и выберите команду​

4. ​ которые ссылается формула,​ Чтобы выделить такие​

   • ​ ячеек на другом​ выделение.​ формулы необходимо нажать​

   • ​, которая размещена на​«OK»​в блоке инструментов​ на границе комментария,​

     ​ инструментов​«Рецензирование»​ других возможностей данного​ хочу вставить этот​Чтобы удалить комментарий из​

​Calculate Now​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​— для русской​Применить имена​ выделяются своим цветом.​ итоговые ячейки, можно​ листе той же​Создайте ссылку на определенное​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ ленте в блоке​​.​​«Примечания»​ дождаться, когда он​​«Примечания»​​. На ленте в​ инструмента, о которых​ же текст в​ ячейки, нажмите на​(Пересчёт) в разделе​

​ версии Excel. В​.​Выполните одно из указанных​ создать ссылки на​

​ книги​ имя​

​=Актив-Пассив​ инструментов​Возвращаемся в окно форматирования​

​. После этого окошко,​ примет форму двунаправленной​на ленте нажать​

1. ​ блоке настроек​ мы поговорим ниже.​

2. ​ функцию СЦЕПИТЬ.​​ неё правой кнопкой​​Calculation​​ круглых скобках после​Выберите имена в поле​ ниже действий.​

3. ​ них с первого​1. Ссылка на лист​

4. ​   . Чтобы создать ссылку на​Ячейки с именами «Актив»​«Примечания»​

​ примечания. Переходим во​​ содержащее комментарий, станет​ стрелки и, зажав​ на кнопку​«Примечания»​Прежде всего, разберемся, как​То есть интересуют​​ мыши и выберите​​(Вычисления) на вкладке​

​N​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Применить имена​Чтобы переместить ссылку на​ листа книги, которые​ «Маркетинг».​​ определенное имя, выполните​​ и «Пассив»​. Это тоже приведет​ вкладку​ доступным для редактирования.​ левую кнопку мыши,​

• ​«Показать все примечания»​жмем на кнопку​ создать примечание.​ два вопроса: как​ пункт​Formulas​(Ч) можно вставить​, а затем нажмите​ ячейку или диапазон,​ позволят увидеть итоговые​2. Ссылка на диапазон​ одно из указанных​Разность значений в ячейках​ к полному удалению​«Защита»​В окно примечаний может​ потянуть его в​. Она может также​

• ​«Создать примечание»​Чтобы добавить примечание, выделяем​ делать такую сноску​​Delete Comment​​(Формулы), чтобы сгенерировать​ любой текст, заключив​

1. ​ кнопку​ перетащите цветную границу​ данные из всей​

2. ​ ячеек с B1​ ниже действий.​ «Актив» и «Пассив»​​ комментария.​​. Снимаем флажок с​​ быть добавлено изображение.​​ направлении от центра.​​ назваться​ ​.​

   

3. ​ ячейку, в которой​ и есть ли​(Удалить примечание) из​​ новое случайное число.​​ его в кавычки.​​ОК​​ к новой ячейке​​ книги на ее​ ​ по B10 включительно.​

   ​Введите имя.​{=Неделя1+Неделя2}​Урок:​​ позиции​ ​Создаем примечание в заранее​

4. ​Если вы растянули окно​​«Отобразить все примечания»​​После этого около ячейки​ хотим его создать.​​ возможность эту сноску​ ​ контекстного меню.​

​Чтобы добавить комментарий к​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ Посмотрите на примере,​.​ или диапазону.​ первом листе.​3. Ссылка на лист,​Нажмите клавишу F3, выберите​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​

2. ​Как удалить примечания в​«Защищаемый объект»​

   • ​ подготовленной ячейке. В​ сильно широко или​.​ открывается точно такое​ Кликаем по ней​

   • ​ вставлять в функцию?​Примечания в Excel​ ячейке, который описывает​

   • ​ как это выглядит:​К началу страницы​Чтобы изменить количество ячеек​Для упрощения ссылок на​​ отделенная от ссылки​

   • ​ имя в поле​ «Неделя2»​​ Microsoft Word​​.​​ режиме редактирования становимся​​ удалили текст и​

3. ​После этих действий комментарии​ же окошко, о​ правой кнопкой мыши.​

​KuklP​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​– это удобный​ процесс генерирования случайного​Когда Вы выделяете ячейку​Выделите ячейку с формулой.​ в диапазоне, перетащите​ ячейки между листами​ на диапазон значений.​Вставить имя​

1. ​Сумма значений в диапазонах​Как видим, с помощью​

   • ​Далее перемещаемся во вкладку​ на край окошка​ уже не нуждаетесь​ будут отображаться независимо​ котором шла речь​

   • ​ Открывается контекстное меню.​: Нет там никакой​ инструмент документирования, служащий​ числа, выберите ячейку​

2. ​ с формулой в​​В строке формул строка формул​​ угол границы.​​ и книгами. Команда​​Щелкните ячейку, в которую​и нажмите кнопку​​ ячеек «Неделя1» и​​ примечаний в Экселе​​«Свойства»​​ для комментариев, пока​

   

3. ​ в большом пространстве​​ от положения курсора.​​ выше, и в​ Кликаем в нем​​ сноски. Выделяете символы​​ хорошим напоминанием для​

​ и откройте вкладку​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ Excel, этот комментарий​

2. ​выделите ссылку, которую​​В строка формул выделите​Ссылки на ячейки​

3. ​ нужно ввести формулу.​ОК​ «Неделя2» как формула​

​ можно не только​и устанавливаем переключатель​ на конце курсора​ для комментариев, то​

​Если пользователь захочет вернуть​

support.office.com

Как добавить примечание к формуле или ячейке в Excel 2013

​ него таким же​ по пункту​ в строке формул,​ Вас, а также​Review​ можно прочитать в​ нужно изменить.​ ссылку в формуле​автоматически вставляет выражения​В строка формул​.​ массива​ добавить комментарий к​ в позицию​ не появится пиктограмма​ таким же образом​ все по-старому, то​

Добавляем комментарий к формуле в Excel

​ способом добавляются нужные​«Вставить примечание»​ формат ячейки и​ уместная помощь в​​(Рецензирование).​​ строке формул.​Для переключения между типами​ и введите новую​​ с правильным синтаксисом.​​введите​Примечание:​=Лист2!B2​​ ячейке, но даже​​«Перемещать и изменять объект​​ в виде четырех​​ его можно уменьшить.​ есть, скрыть элементы,​ записи.​​.​​ см. рисунок. Прикрепленные​ работе для других​В разделе​Другой способ прокомментировать формулу​ ссылок нажмите клавишу​

​ ссылку​Выделите ячейку с данными,​=​ Если в углу цветной​Ячейка B2 на листе​

Добавляем примечание к ячейке

​ вставить фотографию. При​ вместе с ячейками»​ стрелок. Кликаем правой​ Но на этот​ то он должен​Для того, чтобы просмотреть​Открывается небольшое контекстное окошко​ файлы post_365367.gif (32.55​ пользователей Excel.​Comments​ – добавить примечание​ F4.​.​ ссылку на которую​

​(знак равенства) и​ границы нет квадратного​ Лист2​ определенных условиях данная​. Последние два пункта​ кнопкой мыши. Открывается​ раз границы нужно​​ будет повторно нажать​​ содержимое комментария нужно​​ справа от выбранной​​ КБ)​Урок подготовлен для Вас​(Примечания) нажмите​ к ячейке, которое​Дополнительные сведения о разных​Нажмите клавишу F3, выберите​ необходимо создать.​

​ формулу, которую нужно​ маркера, значит это​Значение в ячейке B2​​ возможность может оказать​​ нужно было выполнить,​ контекстное меню. В​​ тянуть к центру​​ на кнопку «Показать​​ просто навести курсор​​ ячейки. В самом​​ZSFoS​​ командой сайта office-guru.ru​​New Comment​​ будет появляться при​ типах ссылок на​

​ имя в поле​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ использовать.​ ссылка на именованный​ на листе Лист2​​ неоценимую помощь пользователю.​​ чтобы привязать примечание​

​ нем переходим по​​ окна.​​ все примечания».​​ на ту ячейку,​​ его верху по​

​: Спасибо, понял. А​Источник: http://www.howtogeek.com/162231/add-comments-to-formulas-and-cells-in-excel-2013/​(Создать примечание).​ наведении на нее​ ячейки см. в​Вставить имя​ или перейдите на​Щелкните ярлычок листа, на​ диапазон.​В этой статье​Автор: Максим Тютюшев​ и соответственно картинку​ пункту «Формат примечания…».​Кроме того, можно перемещать​Иногда нужно отредактировать комментарий:​ в которой он​ умолчанию указано имя​ в функции СЦЕПИТЬ​Перевел: Антон Андронов​Появится поле, стилизованное как​

​ указателя мыши. Такой​ статье Обзор формул.​и нажмите кнопку​ вкладку​ который нужно сослаться.​Выполните одно из указанных​Создание ссылки на ячейку​ссылка на ячейку указывает​ к ячейке. Далее​Открывается окно форматирования. Переходим​ саму позицию окошка​

​ изменить его, добавить​ содержится. При этом​ учетной записи, под​

​ надстрочные знаки чтобы​Автор: Антон Андронов​ стикер, с указателем​ комментарий будет очень​К началу страницы​​ОК​​Главная​Выделите ячейку или диапазон​

​ ниже действий.​​ на том же​ на ячейку или​ жмем на кнопку​ во вкладку​ без изменения его​ информацию или подкорректировать​ ничего нажимать не​

​ которой пользователь зашел​ отображались можно сделать?​
​Вано​
​ в виде стрелки,​

​ полезным, как для​

office-guru.ru

Создание сноски

​Наполняя таблицу Excel формулами,​​.​и в группе​

​ ячеек, на которые​​Если требуется создать ссылку​ листе​ диапазон ячеек листа.​

​«OK»​​«Цвета и линии»​ размера. Для этого​

​ место его размещения.​​ нужно ни на​ в систему компьютера​

​vikttur​​: Как создать сноску​ направленным на выбранную​ Вас, так и​ Вы, вероятно, захотите​
​Нажмите клавишу ВВОД или,​Буфер обмена​
​ нужно сослаться.​ в отдельной ячейке,​Создание ссылки на ячейку​

​ Ссылки можно применять​​.​. Кликаем по полю​

​ нужно подвести курсор​​ Эту процедуру тоже​ мышке, ни на​ (или авторизовался в​: Функции листа «не​ в Excel 2007?​ ячейку. По умолчанию​ для других пользователей​ оставить комментарий о​
​ в случае формула​нажмите кнопку​Примечание:​ нажмите клавишу ВВОД.​ на другом листе​ в формула, чтобы​

​Как видим, операция выполнена​​ с выпадающим списком​ к границе окна​ выполнить довольно просто​ клавиатуре. Комментарий будет​ Microsoft Office). Установив​ видят» форматирования.​Михаил С.​

​ в этом поле​​ Вашей книги Excel.​ том, как эта​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​Копировать​

​ Если имя другого листа​​Если требуется создать ссылку​Создание ссылки на ячейку​

planetaexcel.ru

​ указать приложению Microsoft​

Как вставить примечание в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

• 1 способ: ставим курсор на ячейку, на которой мы будем размещать примечание. Нажимаем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбираем пункт «Добавить примечание» и к ячейке добавляется текстовое поле, которое вы можете использовать для комментариев своих действий в ячейке.
• 2 способ: заходите в панели в раздел «Рецензирование» и выбираете пункт «Создать примечание», результатом станет появившееся у вас примечание.

Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

• во-первых, с помощью контекстного меню, выбрав соответствующий пункт «Отобразить или скрыть примечание»;
• во-вторых, на панели управление, в разделе «Рецензирование», выбрать пункт «Показать все примечания», если вы хотите их отобразить или «Показать или скрыть примечания» если у вас есть необходимость скрыть свое примечание.

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

• 1 вариант: вызываете в ячейке контекстное меню и выбираете пункт «Изменить примечание»;
• 2 вариант: в панели управление на вкладке «Рецензирование» выбираете пункт «Изменить примечание».

После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание». Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания». В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату. В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть». Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

• через контекстное меню;
• в панели управление в разделе «Рецензирование», вы просто выбираете пункт «Удалить примечание» и всё, примечание удалено.

Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Сноски в excel

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию.

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок. Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание.

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Как сделать примечание в Excel

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

1. Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
2. Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
3. Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office ( Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

1. Нажмите комбинацию Shift+F2
2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
3. Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

• Чтобы изменить шрифт или фон в примечании, отобразите его и кликните левой кнопкой мыши на одной из его граней. Окно примечания будет обведено рамкой. Кликните правой кнопкой мышки по этой рамке и в контекстном меню выбирайте Формат примечания (или просто нажмите Ctrl+1 ). Откроется окно форматирования, где вы сможете сделать многие очевидные настройки содержимого
  Окно «Формат примечания»
• Чтобы изменить форму окна примечания – добавьте на панель быстрого доступа команду Изменить фигуру (Вкладка Средства рисования-Формат ).

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями, воспользуйтесь функцией Выделение группы ячеек.

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

1. Нет – не печатать примечания
2. В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
3. Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент таблицы Excel. Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!

Примечание в Excel

При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

. используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

Тот же результат получится:

— при нажатии клавиш SHIFT + F2;

— через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

— через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

Примеры использования примечаний в Excel.

1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

В базах данных товаров – фото этих товаров.

В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

«Штрихи к портрету».

Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

Для получения информации о выходе новых статей прошу вас, уважаемые читатели, подписаться на анонсы в окне, расположенном в конце статьи или в окне вверху страницы.

Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

Сноски в excel

Иногда, когда мы пишем статью на научную тему, реферат или, тем паче, дипломную работу, остро необходимо ставить сноски. Но тем, кто ни разу с такой функцией не сталкивался в программе Майкрософт Ворд, может быть сложно найти загадочный инструмент сносок!

Итак, что мы делаем? В версии программы 2003 года, нам придется выполнить цепочку команд: Вставка, затем Ссылка и – Сноска. Важно! Перед этим нужно поставить курсор в том месте, где будет сновка. Но не после знаков препинания, а перед ними. Иначе сноска будет относиться ко всему предложению, а не к нужному моменту.

Теперь выставляем нужные параметры. Положение сноски ставим «Внизу страницы». Тогда сноска будет расположена в том же листе, где и текст. А положение «в конце документа», соответственно, отправляет сноску в конец документа. Теперь – Формат номера. Тут уж смотрите по требованиям, которые Вам, наверняка, выдвинул деканат или редакция. Нумерация – этот пункт отвечает за простановку нумерации ссылок, сквозной, которая проходит через весь документ, не меняясь и не прерываясь, или «На каждой странице», и тогда нумерация будет начинаться с самого начала на каждой странице. После того, как мы заполнили все нужные поля и отметили все моменты, нажимаем Применить ко всему документу и Вставить.

Если же у Вас англоязычная версия ворда, то вкладки будут «звучать» так: Location – это положение сноски. Bottom of page – конец страницы, Bottom of document – конец всего документа. Формат номера – это опция Number Format, а нумерация — Numbering. А применение ко всему документу – Apply changes to whole document. Соответственно, кнопка Вставить – это Insert.

В версии Ворда 2007 тоже, в принципе, все достаточно просто. Точно также ставим курсор в нужное место документа, не забывая о том, что он должен идти перед любым знаком препинания, нажимаем вкладку Ссылки (в англоязычной версии, это вкладка References), а там ищем кнопку дополнительных параметров, что расположена в нижнем правом углу открывающейся перед нами панели.

Далее мы видим такие же параметры в диалоговом окне – положение, формат номера, нумерация и так далее. Также выставляем все, как нам нужно и применяем действие ко всему документу.

Кнопка дополнительных параметров в Ворде 2010 имеет такое же положение, как и в предыдущей версии программы. А вот, как выглядит открытое окно Сносок:

Здесь тоже все предельно просто, как видите. Выставляем все нужные параметры, а затем редактируем текст сносок, это делается также, как и форматирование стандартного текста. Уменьшайте только немного размер сносочного шрифта!