Железнодорожные перевозки особо привлекательны для поставок грузов большими партиями, хотя так же они используются для контейнерных перевозок.
С целью оптимизации доставки данным видом транспорта было создано Соглашение о международном грузовом сообщении, которое регулирует транспортировку товаров в страны СНГ, Прибалтики, а так же в государства Восточной Европы, Северную Корею, КНР, Иран, Вьетнам, Монголию. Договор вступил в действие с ноября 1951-го года и постоянно дополняется и совершенствуется.
Поэтому крайне желательно, чтобы железнодорожная накладная, выписываемая на базе СМГС, оформлялась профессионалами, поскольку ее неправильно заполнение может повлечь за собой штрафные санкции и срыв поставок.
Скачать бланк СМГС накладной и образец заполнения
Бланк СМГС можно скачать на нашем сайте. Но если вы решите попробовать заполнить его самостоятельно, то вам необходимо знать, что данный документ должен оформляться на имя получателя, но заполняется отправителем продукции. Так же для этого может быть привлечен экспедитор, который должен использовать инструкцию, предоставляемую перевозчиком. Документ заверяется транспортно-логистической компанией, причем на бланке должен быть проставлен штемпель станции, с которой был отправлен товар. Документ сопровождает перевозку вплоть до станции прибытия.
Доступный для скачивания документ с возможностью заполнения скачать тут.
Основные предназначения накладной СМГС:
- Главный документ для транспортировки.
- Документ, который подтверждает заключение контракта на транспортировку между отправителем груза и администрацией ЖД.
- Расписка, согласно которой товары были приняты для транспортировки администрацией ЖД.
Помимо самой накладной пакет сопроводительных документов должен дополняться спецификациями, упаковочными листами, сертификатами и проч.
Формы железнодорожной накладной
В стандартном варианте железнодорожная накладная включает пять листов. В том числе:
- Оригинал накладной. Это первый лист, он должен выдаваться получателю товаров одновременно с грузом на станции прибытия.
- Дорожная ведомость. Этот документ может иметь много вариантов в зависимости от того, через железные дороги скольких владельцев проследует продукция. Его оставляют в администрации ЖД назначения в конечном пункте перевозки.
- Дубликат накладной. Эта часть документа остается отправителю.
- Лист передачи груза. Как и лист №2 он должен сопровождать товары во время всего пути следования и выдаваться администрации ЖД назначения.
- Уведомление о прибытии. Данная часть документа выдается получателю груза вместе с самим грузом.
Каждый из вышеперечисленных листов является неотъемлемой частью международной железнодорожной накладной, поэтому при неправильном их заполнении могут возникнуть проблемы. Чтобы этого не случилось, проконсультируйтесь с нашими высококвалифицированными и опытными специалистами, обратиться к ним можно несколькими способами – по телефону, электронной почте или через чат на сайте в режиме реального времени.
Железнодорожная накладная ЦИМ/СМГС состоит из 6 пронумерованных листов формата А 4. Согласно классификатору ОКУД имеет номер 1006020.
Для отправок из государств, применяющих СМГС, отправителем составляются дополнительные экземпляры дорожной ведомости, а именно: два экземпляра для железной дороги отправления СМГС и по одному экземпляру для каждой участвующей в перевозке транзитной железной дороги СМГС.
Для отправок из государств, применяющих Единые правовые предписания ЦИМ, дополнительные экземпляры дорожной ведомости составляются железной дорогой СМГС на месте перегрузки / смены колёсных пар, а именно, с помощью кcерокопий дорожной ведомости, заверенных календарным штемпелем. Если накладная оформляется с помощью принтера, необходимо выполнять следующие условия:
- Содержание: без отклонений от образца
- Изображение: как можно меньше отклонений от образца
- Бумага: подходящая для используемого принтера
Обратная сторона листов накладной ЦИМ/СМГС может печататься на отдельных (дополнительных) листах.
Скачать (PDF, 2.1MB)
ПАМЯТКА
по работе с бланками Накладной СМГС (лист 1,2,3,4,5,6 +доп эк дор. ведомости), «Ведомость вагонов» и «Ведомость контейнеров» с возможность заполнения в формате PDF
- Программное обеспечение, необходимое для корректной работы с бланками – Adobe Reader версии 8.0 и выше. Adobe Reader распространяется бесплатно и находится в свободном доступе в сети Интернет.
- Файл «Накладная СМГС (листы 1,2,3,4,5,6 + доп эк дорожной ведомости» с возможность заполнения» состоит из 6 листов накладной СМГС и дополнительным экземпляром дорожной ведомости формата А4:
Оригинал накладной (для получателя)» – лицевая и оборотная сторона;
2. Дорожная ведомость (для перевозчика, выдающего груз получателю)» – лицевая и оборотная сторона;
3. Лист выдачи груза (для перевозчика, выдающего груз получателю)» – лицевая и оборотная сторона;
4. Дубликат накладной (для отправителя)» – лицевая и оборотная сторона;
5. Лист приёма груза (для договорного перевозчика) – лицевая и оборотная сторона;
6. Лист уведомления о прибытии груза (для получателя) – лицевая и оборотная сторона;
«Дорожная ведомость (дополнительный экземпляр)» – лицевая и оборотная сторона. - При заполнении граф первого листа бланка накладной все аналогичные графы на остальных листах заполняются автоматически.
- Файлы «Ведомость вагонов с возможность заполнения» и «Ведомость контейнеров с возможность заполнения» состоят из одного листа каждый.
- При печати файла «Накладная СМГС» рекомендуется выбирать опцию «двусторонняя печать».
- Размер шрифта при заполнении бланков устанавливается автоматически.
- Язык заполнения бланков накладной, согласно Правилам СМГС – русский или китайский (в зависимости от страны отправления и страны назначения груза).
- По вопросам заполнения бланков СМГС обращайтесь на «Горячую линии ЦФТО по вопросам применения СМГС и СИ к СМГС». (www.rzd.ru раздел Грузовые провозки/Полезная информация/”Горячие линии” ЦФТО).
ИСТОЧНИК по ссылке
МЫ ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ (С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ МЫ НЕ РАБОТАЕМ), В ТОМ ЧИСЛЕ: ДЕКЛАРАНТАМ (ИМПОРТЕРАМ и ЭКСПОРТЕРАМ), ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ, ВЛАДЕЛЬЦАМ СВХ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОПЕРАТОРАМ, ТАМОЖЕННЫМ ПЕРЕВОЗЧИКАМ.
МЫ ОКАЗЫВАЕМ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ, СВЯЗАННЫЕ С ОПЕРАЦИЯМИ, СОВЕРШАЕМЫМИ ПРИ ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ТАМОЖЕНУЮ ГРАНИЦУ ЕАЭС В РЕГИОНЕ РОССИИ.
МЫ ГОТОВЫ РАЗЪЯСНИТЬ МЕХАНИЗМ НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ГРАНИЦУ, ДАТЬ ОЦЕНКУ ПРАВОМЕРНОСТИ ДЕЙСТВИЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ, ОБЖАЛОВАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО ИЛИ ПОМОЧЬ ВАШИМ ЮРИСТАМ ОБЖАЛОВАТЬ НЕПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ В ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНЫ и СУД.
Первая устная консультация БЕСПЛАТНО (звоните или пишите в WhatsApp +7(906)4-313-865)
Устная консультация – 1000 рублей Письменная консультация – 5000 рублей
Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации) – 15000 рублей
Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации, обжалование неправомерных действий и решений) – 30000 рублей
Ведомственное обжалование (решения о классификации, таможенной стоимости, преференциям, применении форм контроля) – 20 000 рублей
Сопровождение административного расследования и подготовка жалобы на постановление по делу об административном правонарушении – 20 000 рублей
Судебное оспаривание (подготовка позиции по делу + командировочные расходы) – 40 000 рублей
Сопровождение таможенной проверки (подготовка ответа на запроса, составление возражений на акт проверки) – 40 000 рублей
Перечень и цена услуг могут быть изменены по соглашению сторон. В цену услуг не включается НДС, так как услуги оказываются по договору с индивидуальным предпринимателем применяющим упрощенную систему налогообложения.
Эл.почта: mail@free-ved.com WhatsApp +7(906)4-313-865
Приложения к Правилам перевозок грузов
Приложение 1 Образец накладной СМГС
Приложение 2 Образец ведомости вагонов
Приложение 3 Образец ведомости контейнеров
Приложение 4 Образец удостоверения проводника груза
Приложение 5 Перечень легкогорючих грузов
Приложение 6 Образец акта вскрытия для проведения административного контроля
Приложение 7 Образец коммерческого акта
Бланки
— Оригинал накладной
— Дорожная ведомость
— Лист выдачи груза
— Дубликат накладной
— Лист приема груза
— Лист уведомления о прибытии груза
— Дорожня ведомость. Дополнительный экземпляр
— Досылочная ведомость. Дополнительный экземпляр
— Досылочная ведомость для перевозчика
— Акт вскрытия. Административный контроль
— Акт общей формы
— Ведомость вагонов
— Ведомость контейнеров
— Коммерческий акт
— Передаточная ведомость
— Удостоверение проводника
Приложение 1 Образец накладной СМГС
— Оригинал накладной
— Дорожная ведомость
— Лист выдачи груза
— Дубликат накладной
. 
— Лист приема груза
— Лист уведомления о прибытии груза
— Досылочная ведомость. Дополнительный экземпляр
— Досылочная ведомость для перевозчика
— Акт общей формы
— Передаточная ведомость
Приложение 2 Образец ведомости вагонов
Приложение 3 Образец ведомости контейнеров
Приложение 4 Образец удостоверения проводника груза
Приложение 5 Перечень легкогорючих грузов
1. ветошь (тряпьё);
2. волокно для текстильных изделий;
3. грузы в решетчатой или бумажной упаковке с применением стружки, соломы;
4. изделия из соломы и прочих материалов для плетения;
5. каучук;
6. ковры;
7. кора древесная и изделия из нее;
8. корзиночные изделия и плетеные изделия;
9. макулатура и отходы бумажные;
10. материалы растительного происхождения, используемые для плетения;
11. мебель (мягкая) и части мебели;
12. мех натуральный, искусственный и изделия из него;
13. опилки древесные, пни;
14. перо и пух и изделия из них;
15. плиты древесностружечные и древесноволокнистые;
16. пряжа всякая;
17. предметы одежды, уборы головные и их части;
18. стружка древесная;
19. сырье и отходы табачные;
20. текстильные изделия;
21. ткани (кроме брезентовых и прорезиненных);
22. торф (влажностью менее 40%);
23. щепа (влажностью менее 40%).
Приложение 6 Образец акта вскрытия для проведения административного контроля
Приложение 7 Образец коммерческого акта
Железнодорожная накладная ЦИМ/СМГС (CIM/SMGS) – документ, который оформляется при необходимости отправки товара посредством железной дороги. Согласно классификатору ОКУД документ имеет код 1006020.
Данный документ состоит из 6 листов, которые в обязательном порядке требуют своего заполнения. В случае, если документ заполняется не от руки, а при помощи электронных носителей, следует иметь в виду некоторые особенности, которые необходимо учесть:
- содержание документа должно быть отображено согласно образцу;
- изображение документа так же не должно содержать явных отклонений и искажаться;
- бумага, на которой выполняется распечатка данного документа, должна быть подходящей для конкретного принтера.
В случае, если данный документ заполняется государствами-членами СМГС, отправителем так же заполняются дополнительные экземпляры железнодорожной накладной. Количество экземпляров зависит от того, сколько перевозок будет осуществляться. Так два экземпляра составляются непосредственно для железной дороги отправления, а так же по одному документу для каждой железной дороги, которая участвует в транзитной перевозке.
В случае, если железнодорожная накладная составляется для государств-отправителей, которые применяют правовые предписания ЦИМ, дополнительные экземпляры документа составляются при помощи ксерокопирования и заверяются печатью.