Смежные ячейки в таблице excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Чтобы быстро найти и выбрать определенные ячейки или диапазоны, введите их имена или ссылки на ячейки в поле Имя слева от панели формул:

Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти(F5 или CTRL+G).

Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.
Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.
Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладкаФормулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.
В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Например, в поле Ссылка введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек. Чтобы выбрать несколько ячеек или диапазонов, введите их в поле Ссылка, разделив их запятой. Если вы ссылались на пролитый диапазон, созданный с помощью формулы динамического массива, вы можете добавить оператор . Например, если у вас есть массив в ячейках A1:A4, вы можете выбрать его, введите A1# в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.

Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.
Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.
Выберите Изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.

При выборе данных для карт Bing убедитесь, что это данные о расположении — названия городов, названия стран и т. д. В противном случае Bing не имеет ничего для карты.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в диалоговом окне Выбор данных или щелкнуть стрелку свернуть в диалоговом окне и выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.

Чтобы выбрать ячейки, можно ввести ссылку в поле Исходные данные или щелкнуть стрелку свернуть рядом с ним, а затем выбрать ячейки, щелкнув их. Дополнительные параметры для выбора нужных ячеек см. в предыдущих разделах.

Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Выделение содержимого ячеек в Excel

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Использование
контекстного меню. Смежные и несмежные
ячейки, имена ячеек

1. Цель работы
— научиться
следующему:

использовать
контекстные меню;
работать с группами
ячеек;
выбирать смежные
ячейки с помощью буксировки и с
использованием клавиши SHIFT;
выделять несмежные
ячейки;
присваивать и
использовать присвоенные имена
выделенных ячеек или группы ячеек;
копировать части
таблицы с использованием буксировки
– сброса,
буфера обмена CLIPBOARD,
маркера заполнения.

2. Порядок
выполнения

Использование
контекстных меню

В Excel
есть столько функций, что иногда Вам,
возможно, будет трудно вспомнить, какие
команды предназначены для работы с теми
или иными элементами таблицы. Будем
использовать таблицу, сделанную в 1-й
лаб. работе. Поскольку команды могут
быть разбросаны по множеству меню, на
помощь для этого приходят контекстнозависимые
меню Excel.
Чтобы посмотреть, как действуют эти
особые меню, выполните следующее:

Щелкните по букве
C
в заголовке
столбцов, чтобы выбрать столбец
С.
Щелкните правой
кнопкой
мыши.

Excel
выводит на экран меню, показанное на
рис. 3.1. Обратите внимание на то, что все
опции этого меню относятся к работе со
столбцами.

Рис. 3.1

Щелкните по цифре
6 в списке
строк, чтобы выбрать
строку 6.
Щелкните правой
кнопкой мыши.

На этот раз Excel
выводит похожее, но несколько иное меню
опций. Например, вместо опции Ширина
столбца
это меню содержит опцию, предназначенную
для изменения высоты выделенной строки.

Пытаясь припомнить
все функции Excel,
попробуйте всего лишь щелкнуть правой
кнопкой мыши.
Возможно, помощь находится там.

Выбор смежных ячеек

БУКСИРОВКА
ЯЧЕЕК

С помощью мыши
можно легко выделить группу смежных
ячеек. Самый простой способ –удерживать
левую кнопку
мыши
в нажатом положении и при этом буксировать
указатель мыши
по ячейкам,
которые Вы хотите выделить:

Укажите на ячейку
В8.
Нажмите и не
отпускайте левую кнопку
мыши.
Двигайте мышь
вниз, пока
не будут выделены ячейки В8-В11.
Отпустите левую
кнопку мыши.

Смежные ячейки
– это ячейки, которые имеют хотя бы одну
общую границу. Например, ячейки А1
и В1
– СМЕЖНЫЕ.
Однако А1
и С1 не
являются
смежными:
их разделяет ячейка В1.

В ходе этого
упражнения Вы выделяете четыре смежных
ячейки: В8,
В9, В10, В11.
Буксировка мыши
особенно удобна, когда все ячейки,
которые Вы хотите выделить, видны в
одном экранном поле.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
КЛАВИШИ SHIFT

Может случиться
так, что группа ячеек, которую Вы захотите
выделить, будет выходить за рамку
экранного окна. В этом случае простая
операция с клавишей и мышью позволяет
выделить все нужные ячейки:

Щелкните по ячейке
В5.
Прокручивайте
экранное окно вниз, пока не станет видна
ячейка Е17.
Нажмите и не
отпускайте клавишу SHIFT.
Укажите на ячейку
Е17 и
щелкните левой кнопкой
мыши.

Выделятся все
смежные ячейки в двухмерном блоке,
ограниченном ячейками В5
и Е17
(рис. 3.3).

Двухмерный блок
– это группа смежных ячеек, расположенных
в нескольких строках и столбцах.

Рис. 3.3

ВЫБОР ЦЕЛЫХ СТРОК
И СТОЛБЦОВ

Если Вам нужно
выделить весь столбец или ряд, Excel
позволяет легко сделать это. Например,
нужно выделить все ячейки в столбце D:

Укажите на букву
D
в заголовке столбца.
Щелкните левой
кнопкой мыши.

При этом выделяется
весь столбец для дальнейшей обработки.
Этим же способом в сочетании с клавишей
SHIFT Вы можете
выделить группы рядов или столбцов.
Выделите строки
с 6 по 16.

ВЫДЕЛЕНИЕ
НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

Разумеется, ячейки,
которые Вы захотите выделить, не всегда
будут смежными. Гипотетическим примером
тому может служить ситуация, когда Вы
захотели бы выделить в нашем образце
бюджета отдельные статьи расходов
вместе с рядом остатка, но без итога
расходов, который их разделяет. Для
выполнения этой операции нужно снова
пользоваться клавиатурой и мышью:

Укажите на ячейку
В8.
Нажмите и не
отпускайте левую кнопку мыши.
Двигайте мышь
вниз, пока не будут выделены ячейки
В8-В11.
Отпустите левую
кнопку мыши,
зажмите
клавишу
CTRL.
Укажите на ячейку
В13.
Щелкните левой
кнопкой мыши.

Эти операции
позволяют выделить смежные
ячейки от
В8 до В11
и единственную несмежную
В13.

ВЫДЕЛЕНИЕ
ОТДЕЛЬНЫХ НЕСМЕЖНЫХ ЯЧЕЕК

С помощью клавиши
CTRL
можно выделить группу единичных, не
граничащих друг с другом ячеек. Например,
Вы хотите выделить только те статьи
расходов в нашем бюджете, которые
остаются постоянными из месяца в месяц:

Щелкните по ячейке
В8.
Удерживайте в
нажатом положении клавишу
CTRL
и щелкните по ячейки В10.
Удерживайте в
нажатом положении клавишу
CTRL
и щелкните по ячейки В13.

При этом выделяются
3 несмежные ячейки.

Соседние файлы в папке лб.бизнес-интернет

Источник

Обычно диапазоном ячеек называется прямоугольный блок соседних ячеек. Это, так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, состоящие из нескольких смежных. На мой взгляд, термины не совсем удачные. Лучше подошли бы названия «простой» и «составной».

Смежные (простые) диапазоны Excel

Для простоты будем называть их просто диапазонами. Они могут состоять из

Одной или нескольких ячеек Excel
Одной или нескольких строк
Одного или нескольких столбцов
Всех ячеек листа Excel

Как задаются диапазоны

Диапазоны из одной или нескольких ячеек задаются адресами своих угловых ячеек — левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке

B3:F8

На листе Excel диапазон можно выделить с помощью мыши. Надо щелкнуть левую верхнюю ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть правую нижнюю ячейку диапазона.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

После нажатия клавиши Enter

Задание в формуле:

Диапазоны, состоящие из одной или нескольких строк задаются номерами первой и последней строк, разделенных двоеточием. Например:

2:3 — Строки 2 и 3

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в левой части окна Excel номер первой строки диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть номер последней строки.

Можно ввести адрес (номера первой и последней строк, разделенные двоеточием) в Поле адреса и нажать Enter.

Диапазоны, состоящие из одного или нескольких столбцов задаются буквами первого и последнего столбцов, разделенных двоеточием. Например:

C:D — Столбцы C и D

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в верхней части окна Excel букву первого столбца диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть букву последнего столбца.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

Диапазон, состоящий из всех ячеек листа Excel можно выделить, нажав Ctrl+A. Иногда выделяются не все ячейки, а некоторый блок, в этом случае надо еще раз нажать Ctrl+A. Другой способ — кликнуть мышью левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Несмежные (составные) диапазоны Excel

Состоят из нескольких смежных, они задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой. Например:

A1:D3; C5:F8 — Два прямоугольных блока ячеек

2:3; C5:F8 — Строки 2,3 и прямоугольный блок ячеек

Допускается наложение составных частей

2:6; C5:F8 — Строки 2-6 и прямоугольный блок ячеек

На приведенном рисунке видно, что прямоугольный блок накладывается на строки.

С помощью мыши несмежный диапазон можно задать последовательно выделяя смежные диапазоны при нажатой клавише Ctrl.

Второй способ. Нажать Shift+F8. После этого можно последовательно выделять смежные диапазоны. Чтобы выйти из этого режима надо нажать Esc.

Сходство и различие диапазонов

Использование в формулах Excel

Смежные и несмежные диапазоны можно использовать в формулах.

Объединение ячеек

К смежному диапазону всегда можно применить операцию объединить ячейки. Даже в том случае, когда он состоит из нескольких строк или столбцов. Объединенная ячейка получает адрес и содержимое первой ячейки исходного диапазона.

К несмежному диапазону можно применить операцию объединить ячейки, только в том случае если он не содержит накладывающихся диапазонов. При этом на месте каждого смежного диапазона создается отдельная объединенная ячейка.

Копирование и перетаскивание

Смежный диапазон можно копировать и перетаскивать мышью.

Несмежный диапазон нельзя копировать, если он состоит из нескольких фрагментов. То есть, если он не представляет из себя прямоугольный блок соседних ячеек.

Несмежный диапазон нельзя перетаскивать мышью.

Операция пересечения в Excel

В Excel есть интересная операция, которая обозначается символом пробела. Это операция пересечения диапазонов. Можно делать пересечение двух и более диапазонов, но все они должны иметь общую область — прямоугольный блок ячеек, который и будет результатом пересечения.

При этом получается смежный (простой) диапазон, его можно копировать и перетаскивать мышью.

Пример 1: Пересечение строк 3 и 4 со столбцами C и D

3:4 C:D

=СУММ(3:4 C:D)

Видим, что результат суммирования равен 4. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении строк 3, 4 и столбцов C, D.

Пример 2: Пересечение диапазона B3:D8 с диапазоном C6:F10.

B3:D8 C6:F10

=СУММ(B3:D8 C6:F10)

Видим, что результат суммирования равен 6. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении блоков.

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

Источник

Содержание:

Выберите несколько ячеек (все смежные)
Выберите строки / столбцы
Выберите одну строку / столбец
Выбрать несколько строк / столбцов
Выбрать несколько несмежных строк / столбцов
Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных
Выделите все ячейки на листе
Выбрать несколько несмежных ячеек
Выбрать ячейки с помощью поля имени
Выберите именованный диапазон

Выбор ячейки — одна из самых простых вещей, которые пользователи делают в Excel. Есть много разных способов выбрать ячейку в Excel — например, с помощью мыши или клавиатуры (или их комбинации). В этой статье я покажу вам, как выбрать несколько ячеек в Excel. Эти ячейки могут быть все вместе (смежными) или разделенными (несмежными). Хотя это довольно просто, я уверен, что вы научитесь парочке новых приемов, которые помогут вам ускорить свою работу и повысить ее эффективность. Итак, приступим!

Выберите несколько ячеек (все смежные)

Если вы знаете, как выбрать одну ячейку в Excel, я уверен, что вы также знаете, как выбрать несколько ячеек. Но позвольте мне все же рассказать об этом. Предположим, вы хотите выделить ячейки A1: D10.

Ниже приведены шаги для этого

Поместите курсор в ячейку A1
Выделите ячейку A1 (используя левую кнопку мыши). Удерживайте кнопку мыши нажатой.
Перетащите курсор до ячейки D10 (чтобы он охватил все ячейки между A1 и D10)
Оставьте кнопку мыши

Легко, правда? А теперь давайте рассмотрим еще несколько случаев.

Выберите строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д. Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца. Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как в Excel можно выделить всю строку:

Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе). Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выделять только одну строку. Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк? Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.

Вот как это сделать

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что при этом будут выделены три соседние строки, которые вы охватили с помощью мыши. Точно так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными. Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7. В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними. Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel

Поместите курсор на строку номер 2 на листе
Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
Оставьте кнопку мыши
Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
Повторите то же самое для выбора строки 7.
Оставьте клавишу Ctrl

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе. Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Выбрать все ячейки в текущей таблице / данных

В большинстве случаев, когда вам нужно выбрать несколько ячеек в Excel, это будут ячейки в определенной таблице или наборе данных. Вы можете сделать это с помощью простого сочетания клавиш.

Ниже приведены шаги по выделению всех ячеек в текущей таблице:

Выберите любую ячейку в наборе данных
Держи Ctrl, а затем нажмите А

Вышеупомянутые шаги будут выбирать все ячейки в наборе данных (где Excel считает, что этот набор данных расширяется, пока не встретит пустую строку или столбец). Как только Excel обнаруживает пустую строку или пустой столбец, он будет рассматривать это как конец набора данных (поэтому все, что находится за пределами пустой строки / столбца, не будет выбрано).

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе. Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе

Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе).

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Ctrl + A + A (удерживайте клавишу Ctrl и дважды нажмите клавишу A)
Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Ctrl-A).

Выбрать несколько несмежных ячеек

Чем больше вы работаете с Excel, тем больше вам нужно будет выбирать несколько несмежных ячеек (например, A2, A4, A7 и т. Д.) Ниже у меня есть пример, в котором я хочу выбрать только записи для США. И поскольку они не соседствуют друг с другом, мне как-то нужно выяснить, как выбрать все эти несколько ячеек одновременно.

Опять же, вы можете легко сделать это, используя комбинацию клавиатуры и мыши.

Ниже приведены шаги для этого:

Удерживайте клавишу Ctrlна клавиатуре
Один за другим выберите все несмежные ячейки (или диапазон ячеек), которые вы хотите оставить выделенными.
Когда закончите, оставьте клавишу Ctrl.

Вышеупомянутый метод также работает, когда вы хотите выбрать несмежные строки или столбцы. Вы можете просто удерживать клавишу Ctrl и выбирать несмежные строки / столбцы.

Выбрать ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом. Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе. Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам. Если это что-то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее. Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки. Например, скажем, я хочу выделить ячейки A1, K3 и M20. Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить. Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени

Щелкните поле имени
Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
Нажмите клавишу ввода

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени. Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на ячейку активной ячейки теперь будет видна в поле имени).

Выберите именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы также можете использовать поле имени для ссылки на весь именованный диапазон (вместо использования ссылок на ячейки, как показано в методе выше) Если вы не знаете, что такое именованный диапазон, это когда вы назначаете имя ячейке или диапазону ячеек, а затем используете это имя вместо ссылки на ячейку в формулах.

Ниже приведены шаги по быстрому созданию именованного диапазона в Excel

Выберите ячейки, которые вы хотите включить в именованный диапазон.
Щелкните поле «Имя» (поле рядом со строкой формул).
Введите имя, которое вы хотите присвоить выбранному диапазону ячеек (в имени не должно быть пробелов)
Нажмите клавишу Enter

Приведенные выше шаги создадут именованный диапазон для выбранных ячеек. Теперь, если вы хотите быстро выбрать эти же ячейки, вместо того, чтобы делать это вручную, вы можете просто перейти в поле Имя и ввести имя именованного диапазона (или щелкнуть значок раскрывающегося списка и выбрать имя оттуда)

Это мгновенно выберет все ячейки, которые являются частью этого именованного диапазона. Итак, вот некоторые из методов, которые вы можете использовать для выбрать несколько ячеек в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.

Источник

Обновлено: 16.04.2023

Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.

Диапазон может содержать:

2. Способы выделения смежных ячеек

1 способ (мышка):

2 способ (клавиатура и мышка):

Щёлкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Shift и не отпускайте ее.
Щёлкните мышкой на последней ячейке выделяемого диапазона.
Отпустите клавишу Shift,

3 способ (клавиатура и мышка):

4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:

Запомните эту подсказку:

Shift + Ctrl + ↓	Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки
Shift + Ctrl + →	Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки

Замечание

Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк?

5 способ (Меню ленты Главная):

Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).

Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).

Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.

3. Выделение несмежных ячеек

Щелкните ЛМ на первой выделяемой ячейке.
Нажмите клавишу Ctrl и не отпускайте ее.
Щелкайте мышкой на тех ячейках, которые нужно выделить.
Отпустите клавишу Ctrl.

4. Перемещение данных

Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются

Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку

Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.

5. Копирование данных

Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются

Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее

Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.

Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.

6. Удаление данных

Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:

При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.

Вы также можете выбрать именуемую или неименоваемую ячейку или диапазоны с помощью команды Перейти(F5 или CTRL+G).

Важно: Чтобы выбрать именованые ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их. Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Чтобы выбрать именоваемую ячейку или диапазон, щелкните стрелку рядом с полем Имя, чтобы отобразить список именуемых ячеек или диапазонов, а затем выберите нужное имя.

Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.

Чтобы выбрать неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек, которые нужно выбрать, и нажмите ввод . Например, введите B3, чтобы выбрать эту ячейку, или B1:B3, чтобы выбрать диапазон ячеек.

Примечание: В поле Имя нельзя удалить или изменить имена, определенные для ячеек или диапазонов. Имена можно удалить или изменить только в диспетчере имен (вкладкаФормулы, группа Определенные имена). Дополнительные сведения см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Нажмите F5 или CTRL+G, чтобы запустить диалоговое окно Перейти.

В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, которые вы хотите выбрать, или введите ссылку на ячейку в поле Ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие данные определенного типа (например, формулы) или только ячейки, которые соответствуют определенным условиям (например, только видимые ячейки или последняя ячейка на сайте с данными или форматированием), во всплываемом окне Перейти выберите нужный параметр.

Перейдите в > определенные имена > Имя Диспетчера имен.

Выберите имя, которое вы хотите изменить или удалить.

Выберите Изменить или Удалить.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните левой кнопкой мыши каждую ячейку или диапазон, которые вы хотите включить. Если вы выберете ее, можно щелкнуть непреднамеренную ячейку, чтобы от нее не выбрать.

При выборе данных для пересчета в евро убедитесь, что это данные в валюте.

Чтобы выбрать смежные ячейки в Excel в Интернете, щелкните ячейку и перетаскиванием, чтобы расширить диапазон. Тем не менее, вы не можете выбрать определенные ячейки или диапазон, если они не являются рядом друг с другом. Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете открыть книгу в Excel и выбрать несмежные ячейки, щелкнув их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Дополнительные сведения см. в теме Выбор определенных ячеек или диапазонов в Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами : с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выделять, вводя нужный диапазон ячеек в определенные поля. Также есть возможность выделить всю строку или столбец целиком. Теперь обо всем по порядку.

Для выделения диапазона ячеек , например, B2:D5 , кликните мышкой по первой ячейке В2 , чтобы выделить ее. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в ячейку D5 .

Ячейки будут выделены.

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу — там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Если нужно выделить несколько столбцов , нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выделите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все ячейки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те ячейки, которые расположены не рядом.

Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.

Microsoft Excel

Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.

Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.

Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.

Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.

Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.

Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.

Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.

Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.

Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:

В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).

Выделение строки ячеек полностью

Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.

Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.

Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.

Выделение нескольких целых строк ячеек

Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.

Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Читайте также:

Деятельность уполномоченного по правам человека в рф кратко

Семейные художественные студии как совместная деятельность педагогов и родителей в доу

Коллайдер что это такое кратко

О каком убийстве говорится в стихотворении что его предотвратило зеленый шум кратко

Какое влияние оказывает климат на здоровье человека на его хозяйственную деятельность 8 класс кратко

Источник