Смешанные данные в ячейке excel

Excel — отличный инструмент для хранения и анализа данных. И часто вам придется иметь дело с типами текстовых данных, такими как имена, регионы, отделы или названия продуктов.

В таких случаях хорошо знать, как манипулировать текстовыми данными и получить желаемый результат.

Одна из наиболее распространенных задач, которые приходится выполнять большинству пользователей Excel, — это работа с набором данных с именами. Часто вы обнаруживаете, что имя и фамилия находятся в отдельных столбцах, и вам может потребоваться объединить эти имя и фамилию и получить их как объединенное имя в ячейке.

В этом руководстве по Excel я покажу вам несколько различных способов сочетания имени и фамилии в Excel.

Вы можете легко сделать это, используя простые формулы (такие как Concatenate или TextJoin) и такие функции, как Flash Fill и Power Query.

4 способа сочетания имени и фамилии в Excel

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя в столбце A и фамилию в столбце B.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Использование функции СЦЕПИТЬ (или амперсанда)

Комбинировать разные текстовые строки из разных ячеек в Excel довольно просто. В Excel есть встроенная формула Concatenate, предназначенная только для этой цели.

Ниже приведена формула, которая объединит имя и фамилию (разделенные пробелом):
= СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)

СЦЕПИТЬ — это новая функция, которая была введена в Excel 2016 и заменяет функцию СЦЕПИТЬ. Но на данный момент обе функции по-прежнему доступны, и вы можете использовать любую из них.

Ниже приведена формула СЦЕПИТЬ, если вы хотите ее использовать:
= СЦЕПИТЬ (A2; ""; B2)
Приведенная выше формула просто берет имя и фамилию и объединяет их. И поскольку я хочу, чтобы они были разделены пробелом, я использовал «» (пробел в двойных кавычках) в качестве второго аргумента.

Вы также можете использовать оператор амперсанда для конкатенации.

Предполагая, что у вас один и тот же набор данных, вы можете использовать приведенную ниже формулу для объединения имени и фамилии:
= A2 & "" & B2

Оператор амперсанда объединяет текст до и после него. В приведенном выше примере я объединил три части — имя, пробел и фамилию.

Теперь, когда вы понимаете концепцию, вы можете комбинировать имена в разных форматах, если хотите. Например, вы можете указать фамилию, а затем имя или запятую вместо пробела между именами.

Если вам нужно только комбинированное имя и вы хотите избавиться от имени и фамилии, вам следует сначала преобразовать значения формулы в статические значения. После этого вы можете удалить / удалить имя и фамилию.

Использование функции TEXTJOIN

TEXTJOIN — это функция, доступная в Excel2021-2022 и Office 365.

Если у вас есть доступ к этой функции, лучше всего использовать ее для объединения ячеек и столбцов (так как она намного лучше, чем приведенные выше методы CONCATENATE и амперсанда).

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.

Ниже приведена формула для этого:
= TEXTJOIN (""; ИСТИНА; A2: B2)

Вышеупомянутая функция TEXTJOIN принимает три аргумента:

1. Разделитель, который в этом примере представляет собой пробел в двойных кавычках (поскольку мы хотим, чтобы имя и фамилия разделялись пробелом)
2. Логическое значение, где ИСТИНА означает, что в случае наличия пустых ячеек формула игнорирует их.
3. Диапазон, содержащий ячейки, которые вы хотите объединить.

Это быстрее, чем обычная формула конкатенации, а также проще в создании и управлении. Поэтому, если у вас есть доступ к функции TEXTJOIN в Excel, лучше использовать ее вместо любой другой формулы.

Использование Flash Fill

Flash Fill — это умная функция, которая пытается понять шаблон и дать вам результат.

Позвольте мне объяснить, как это работает.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите объединить имя и фамилию.

Ниже приведены шаги, которые можно использовать для этого с помощью Flash Fill.

1. В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
2. В ячейке C3 начните вводить ожидаемый результат. Вы заметите, что Excel показывает ожидаемый результат во всех ячейках (в светло-сером тексте). Это Flash Fill в действии

1. Нажмите клавишу Enter

Вышеупомянутые шаги мгновенно заполнят все ячейки объединенным именем.

В некоторых случаях возможно, что вы не увидите заливку флэш-памяти при вводе текста во второй ячейке.

Не волнуйтесь, иногда такое бывает.

В таком сценарии ниже другие шаги, которые вы можете использовать, чтобы заставить работать Flash Fill:

1. В ячейке C2 введите желаемый результат. В нашем примере это будет «Бобби Бейкер».
2. Выберите выберите C3
3. Перейдите на вкладку «Главная»

1. В группе «Редактирование» щелкните значок «Заливка».
2. Нажмите на Flash Fill.

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут узор из ячейки выше и заполнят весь столбец комбинированным именем.

В случае, если Flash-заливка не может подобрать правильный узор и дает неверный результат, заполните две ячейки вручную, а затем выполните указанные выше действия.

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + E для заливки с использованием флэш-заливки.

Объединение имени и фамилии (или даже имени, отчества и фамилии) — это простая операция, с которой легко справится Flash Fill.

Имейте в виду, что Flash Fill не идеален. Он работает, определяя шаблоны и используя один и тот же шаблон для заполнения всех ячеек в столбце. Хотя, скорее всего, это сработает должным образом, рекомендуется перепроверить результат Flash Fill.

Использование Power Query

Power Query — потрясающий инструмент, который используется для извлечения и преобразования данных.

Вы также можете использовать это, чтобы быстро объединить столбцы и объединить имя и фамилию.

Для работы Power Query ваши данные должны находиться в таблице Excel (или, по крайней мере, в именованном диапазоне).

Для этого урока я конвертирую набор данных с первым и последним именем в таблицу Excel.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить два столбца, чтобы получить полное имя.

Ниже приведены шаги по преобразованию данных в таблицу Excel:

1. Выберите любую ячейку в наборе данных
2. Перейдите на вкладку «Вставка».

1. Щелкните значок таблицы

1. В диалоговом окне «Создание таблицы» убедитесь, что диапазон указан правильно.

1. Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги преобразуют диапазон данных в таблицу Excel.

Теперь давайте посмотрим, как объединить имя и фамилию с помощью Power Query:

1. Выберите любую ячейку в таблице
2. Перейдите на вкладку «Данные».

1. В группе «Получить и преобразовать данные» выберите параметр «Из листа». Откроется редактор Power Query.

1. В редакторе Power Query убедитесь, что на левой панели выбрана правая таблица. Если у вас только одна таблица, вы увидите только одну опцию на левой панели.
2. Выберите столбцы, которые необходимо объединить (удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать столбец)

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объединить столбцы».

1. В открывшемся диалоговом окне «Объединить столбцы» выберите «Пробел» в качестве разделителя (из раскрывающегося списка).

1. Введите имя для нового объединенного столбца. Я использую «Полное имя»

1. Щелкните ОК. Это позволит удалить два столбца, которые у нас уже есть, и заменить их новым столбцом с полным именем.

1. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Закрыть и загрузить».

Вышеупомянутые шаги позволят вставить новый лист в книгу с таблицей, в которой есть один столбец с полным именем.

Если вам нужны исходные столбцы, а также новый столбец, содержащий полное имя, вместо того, чтобы выбирать столбцы и объединять их, сначала выберите вкладку «Добавить столбец» в редакторе Power Query, затем выберите столбцы, а затем нажмите «Объединить» Колонны. Это добавит новый столбец с полным именем.

По сравнению с методами формул и Flash Fill, Power Query определенно немного длиннее.

Но преимущество использования этого метода заключается в том, что в случае изменения исходных данных вы можете быстро обновить запрос, и полученные данные будут обновлены автоматически.

Кроме того, Power Query широко используется для объединения различных таблиц и данных из нескольких листов и книг. Итак, если у вас есть данные об именах, которые вы хотите объединить, это один шаг в уже существующем рабочем процессе запроса мощности.

В этом уроке я рассказал, как объединить имя и фамилию в Excel. Но если у вас есть имя, отчество и фамилия, вы можете использовать для этого те же методы.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.