Смешанная адресация в excel формула - Word и Excel - помощь в работе с программами

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация

Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает различные виды ссылок.

Если вы будете понимать разницу между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, то вы на полпути к освоению мощи и универсальности формул и функций Excel. И вот о чем мы должны поговорить:

Абсолютная адресация
Относительная адресация
Смешанная адресация
Как можно изменить тип адреса?

Применение абсолютной адресации.

Абсолютная – это адресация, при которой идёт указание на конкретную ячейку, адрес которой не изменяется.

Все вы, наверное, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. $ — признак абсолютной адресации. Знак $ может стоять в двух местах – перед буквой столбца и перед номером строки.

Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя разными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Знак доллара в ссылке влияет только на одно – он указывает Excel, как обрабатывать этот адрес, когда формула перемещается или копируется в таблице. То есть, использование знака $ перед координатами строки и столбца создает абсолютную ссылку, которая не изменится при копировании или перемещении. Без знака $ ссылка будет относительной и будет меняться, если вы будете копировать или переносить данные в новое место.

Абсолютная адресация в Excel предназначена для того, чтобы можно было многократно использовать одни и те же значения в таблицах, не вводя из каждый раз. Или сделать какой-то расчет единожды и использовать его результаты многократно. При этом вы можете изменять вашу таблицу, добавляя в нее новые ячейки, строки и столбцы, либо перемещая уже существующие на новое место. Ваши формулы и ссылки не «поломаются».

Абсолютная адресация может быть полезна для самых различных расчетов, чтобы сделать их более эффективными. Вот несколько возможностей, о которых следует помнить:

Вы можете использовать фиксированную цену товара или услуги, фиксированную налоговую ставку в ваших расчётах.
Сделайте вычисления один раз и используйте этот результат многократно в других таблицах.
Используйте одни и те же значения в счетах-фактурах или заказах на поставку.

Абсолютная адресация ячеек нам может быть нужна в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной величины (например, стоимость товара), а вторая имеет постоянное значение (скажем, размер скидки). То есть, у нас есть постоянная константа, с которой нужно многократно провести определенную операцию (умножение, деление, вычисление процента и т.д.).

Вводим выражение =B2*$F$2 в С2. Таким образом мы при помощи умножения найдём сумму скидки по первому товару.

Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения насколько необходимо вниз. В нашем случае это диапазон С2:С8. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с абсолютной ссылкой. И в каждой будет вычислен результат.

В нашем примере мы применили абсолютную адресацию – $F$2. Как видите, при копировании вниз по столбцу адрес этот не изменился.

Основной способ использования абсолютного адреса – это создание теми или иными способами абсолютной ссылки. Как мы уже говорили выше, это делается путем применения в адресе знака доллара $. Он позволяет зафиксировать вертикальные или горизонтальные координаты, либо и те, и другие одновременно.

Знак $ можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует нажать на клавиатуре цифру «4» в верхнем регистре (при этом удерживая клавишу Shift). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно то же действие проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и нажать функциональную клавишу F4. После этого знак доллара моментально появится дважды: одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса. Многократное нажатие F4 позволит получить разные варианты расположения $ в ссылке – в зависимости от того, что вы хотите зафиксировать.

Еще один способ применить абсолютную адресацию – дать ячейке имя. Для этого установите курсор на нужную клетку таблицы и в поле «Имя» впишите ее новое название. Далее вы можете использовать его в ваших расчётах. Важным достоинством этого подхода является и то, что теперь разбираться в ваших вычислениях стало намного проще.

Здесь важно помнить, что в имени можно использовать только буквы и цифры. Если очень хочется присвоить имя, состоящее из нескольких слов, поставьте между ними нижнее подчёркивание (_).

Вот как это может выглядеть на самом простом примере. Вместо «скидка» в любой формуле в этом файле будет использоваться содержимое F2.

Альтернативный и не такой удобный способ именования — это использовать меню. Выбираем Вставка, Имя, Присвоить. Появляется окно, в него вводим имя, нажимаем Добавить и ОК.

И, наконец, есть еще третий способ создать абсолютную адресацию ячейки.

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ(), которая из текстового значения создает ссылку. Если записать такое выражение:

=ДВССЫЛ(«A2»),

то оно всегда будет указывать на адрес A2 вне зависимости от любых дальнейших действий, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка A2 пуста, то ДВССЫЛ возвратит ноль, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО():

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«A2″));»»;ДВССЫЛ(«A2»))

Ну а чем же отличается абсолютная адресация от относительной?

Применение относительной адресации.

Относительную адресацию применять очень просто, так как именно она используется в Excel по умолчанию. То есть, когда вы создаете ссылку, она всегда будет относительной. Относительная адресация означает, что при копировании или перемещении ссылки на какое-то количество строк или столбцов соответствующим образом будут изменяться и координаты относительно первоначального расположения.

То есть, новые координаты изменяются относительно текущего расположения ячейки с формулой.

Рассмотрим на примере.

=A1*B1 – данную формулу, записанную в С1, Excel читает следующим образом: содержимое клетки, находящейся на два столбца слева в той же строке, нужно перемножить с содержимым ячейки, находящейся на один столбец слева в той же строке.

Если это выражение скопировать из С1 в С2, то его понимание для Excel остается точно таким же. То есть, он возьмет ячейку, находящуюся на 2 столбца слева от текущих координат (теперь это будет A2), и перемножит ее с той, которая находится на один столбец слева (то есть, B2).

И формула в С2 примет вид =A2*B2

Если скопировать в С3, то она изменится на =A3*B3.

Когда по умолчанию в вашей формуле использована относительная адресация, то при копировании вниз по столбцу у входящих в нее адресов ячеек номер строки будет увеличиваться.

Ежели копировать формулу вправо, то буква столбца будет увеличиваться по алфавиту. А если влево, то буква столбца будет уменьшаться.

Относительная адресация нужна, если для однотипных данных в строке или столбце выполнить одинаковые вычисления. Например, для нескольких товаров количество умножить на цену.

В этом случае мы записываем формулу один раз (как правило, в верхнюю или самую левую позицию), а затем цепляем мышкой маркер автозаполнения и протаскиваем куда необходимо. Всё пространство заполняется автоматически.

Смешанная адресация.

Если нужно, чтобы при перемещениях адрес изменялся не полностью, применяют так называемую смешанную адресацию.

Смешанная – это адресация, при которой идёт изменение только одной координаты. Знак $ ставится только в одном месте: или перед буквой столбца или перед номером строки. В зависимости от этого и происходят изменения.

Например, в адресе $A5 при копировании вниз и вверх номер строки будет меняться, а при тиражировании вправо и влево имя столбца меняться не будет.

Или в адресе A$5 при копировании вниз и вверх по столбцу номер строки не будет изменяться, а при передвижении вправо и влево имя столбца будет меняться.

Предположим, нам нужно определить цену товара при различных уровнях наценки. Как это сделать максимально быстро? Вот тут нам и пригодится смешанная адресация.

Формула в С3 будет такая:

=$B3*(1+C$2)

Это означает, что в первом сомножителе мы всегда адресуемся к столбцу B. Но номера строк могут меняться в зависимости от расположения формулы.

Во втором сомножителе нам всегда нужна строка 2, в которой записаны проценты надбавки. А вот столбец может изменяться.

Единожды записав эту формулу в B3, копируем ее по строке вправо до E5. И тут же, не снимая выделения, тащим мышкой маркер заполнения в E9. В результате формулу мы ввели единожды, а таблица вся заполнена!

Таким образом, грамотное применение адресации может сэкономить массу времени.

Как изменить тип адресации?

Проще всего это сделать, если она организована при помощи знака $.

В этом случае откройте ячейку на редактирование, кликнув по ней мышкой либо нажав F2. Затем установите курсор на нужный адрес и несколько раз нажмите на F4. С каждым нажатием расположение знаков $ будет изменяться, пока не появится нужный вам вариант.

Ну или можно расставить $ руками в нужных местах.

В следующих статьях мы подробно разберем, как наиболее правильно и рационально использовать разные типы адресации при создании ссылок и написании формул.

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта. В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Источник

Адресация
— это указание на данные находящиеся в
определённой ячейке.

Использование
адресации облегчает расчёты в таблицах
Excel
примерно в 2 раза.

Относительная
— это адресация, при которой формула
читается относительно
текущего положения ячейки.

	А	В	С
1	5	7	=а1*в1
2	10	15	=а2*в2
3
4

=а1*в1
– данную формулу, находящуюся в ячейке
С1, ЭВМ для «себя» читает следующим
образом: содержимое ячейки, находящейся
на два столбца слева в той же строке,
перемножить с содержимым ячейки
находящейся на один столбец слева в той
же строке.

Если
эту формулу скопировать из ячейки С1 в
ячейку С2, то ее «понимание для ЭВМ»
остается точно таким же. Т.е. она возьмет
ячейку, находящуюся на 2 столбца слева
(а это будет ячейка а2), и перемножит ее
с ячейкой находящейся на 1 столбец слева
(это будет ячейка в2). Формула в ячейке
С2 примет вид =а2*в2

Если
эту формулу скопировать в ячейку С3, то
она примет вид = а3*в3

Абсолютная
– это адресация, при которой идёт
указание на конкретную
ячейку, адрес
которой не
изменяется.

$
— признак абсолютной адресации. $ —
комбинация кнопок ( Shift
+ 4 ) в англ. языке.

Знак
$ ставится в
двух местах
— и перед буквой столбца и перед номером
строки.

	A	B	C	D	E
1	наименование	Цена у.е.	Цена рублей	Курс
2	Cooler 1	10	=B2*$D$2	35.45
3	Cooler 2	15	=B3*$D$2
4	Cooler 3	20

Как
видно формула в ячейке С2 содержит два
вида адресации: и относительную (B2),
и абсолютную ($D$2).

При
копировании формулы из ячейки С2 в ячейку
С3 относительная адресация измениться
с B2
на B3.
Абсолютная адресация останется такой
же $D$2,
т.к. абсолютная адресация не изменяется,
она остается
постоянной.
Формула примет вид = B3*$D$2.

Если
эту формулу скопировать в ячейку С4, то
она примет вид = B4*$D$2.

Смешанная
– адресация, при которой идёт изменение
только одного
адреса. Знак
$ ставится только в одном
месте, или
перед буквой столбца или перед номером
строки.

При
копировании
формул:

Относительная
— адреса изменяются, относительно
текущего положения ячейки.

Абсолютная
— адрес не изменяется.

Смешанная
— один адрес изменяется, другой нет.

23. Графические возможности Excel. Диаграмма и графики. Построение диаграмм в Excel.

Диаграмма- это
графическое представление числовых
данных. В Excel используются следующие
основные понятия и определения, которые
необходимо знать для правильного и
эффективного построения диаграмм.

Ряды
данных —
это наборы значений, которые требуется
изобразить на диаграмме (значения
функции на оси Y). Например, при построении
диаграммы дохода компании за последнее
десятилетие рядом данных является набор
значений дохода за каждый год.

Категории (аргументы
функции на оси Х) служат для упорядочения
значений в рядах данных.

Легенда —
это условные обозначения значений
различных рядов данных на диаграмме.

В
Excel имеется около 20 типов двухмерных и
трехмерных диаграмм, каждая из которых
имеет несколько разновидностей.
Рассмотрим некоторые из них:

диаграмма
с областями —
отдельные ряды данных представлены в
виде закрашенных разными цветами
областей.

линейчатая
диаграмма — отдельные
значения ряда данных представлены
полосами различной длины, расположенными
горизонтально вдоль оси X. Длина полосы
соответствует величине числового
значения.

гистограмма
— линейчатая
диаграмма, в которой отдельные значения
представлены вертикальными столбиками
различной длины.

график
— все
отдельные значения ряда данных соединены
между собой линиями, полученными путем
интерполяции. График не стоит использовать,
если отдельные абсолютные значения не
взаимосвязаны.

круговая
диаграмма — сумма
всех значений принимается за 100%,

а
процентное соотношение величин
изображается в виде круга, разбитого
на несколько секторов разного цвета. В
круговой диаграмме допускается только
один ряд данных.

кольцевая
диаграмма —
это особый вид круговой диаграммы. В
этом случае сумма всех значений
принимается за 100%, а ряды данных
представляют собой вложенные кольца,
разделенные на сегменты в процентном
отношении. Преимущество кольцевой
диаграммы перед круговой состоит в
возможности одновременного изображения
нескольких рядов данных.

радар —
это диаграмма , в которой категории
представляются лучами, расходящимися
из одной точки. Каждое значение ряда
данных выделено на оси и соединено с
другими замкнутой линией.

XY
(точечная) диаграмма — отдельные
значения таблицы представляются точками
в декартовой системе координат, которые
не соединены линиями. Этот вид диаграммы
больше всего подходит для представления
независимых отдельных значений.

При
создании объемных диаграмм с областями
используется система координат с тремя
осями. Объемная гистограмма, объемная
линейчатая и объемная круговая диаграммы
позволяют достичь эффекта пространственного
представления данных. Объемный
(трехмерный) график приобретает форму
лент. Принцип построения объемных
поверхностных диаграмм напоминает
применяемый в картографии способ
представления на физических картах
высоты участка местности над уровнем
моря.

Для
создания диаграммы необходимо
выделить блок ячеек с данными, а также
названиями рядов и категорий. После
этого можно воспользоваться
командой Диаграмма из
меню Вставка или
кнопкой Мастер
диаграмм на
панели инструментов.

Процесс
создания диаграммы с помощью Мастера
диаграмм состоит
из 4 шагов, переход от одного шага к
другому осуществляется с помощью
кнопки Далее:

1.
Ввод интервала данных, выполняется при
выделении блока ячеек.

2.
Выбор типа диаграммы (стандартной или
нестандартной).

3.
Выбор подтипа диаграммы (графика,
гистограммы и др).

4.
3адание параметров, определяющих
интерпретацию выделенных данных.
Добавление легенды, названий для
диаграммы , ее осей и др.

После
нажатия кнопки Готово на
рабочем листе будет создана диаграмма.
За черные квадратики рамки её можно
растянуть, а ухватившись мышью за Область
диаграммы — переместить
в другое место.

Excel
может построить диаграмму только по
ячейкам, в которых уже имеются числа,
поэтому, если нужно построить график по
его уравнению, то сначала эти числа
нужно рассчитать и занести в ячейки.
Это удобно делать следующим образом:

Пример
1. Вычислить
значение функции у
= е^х ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с
шагом ?х=0,2.

Заполним
столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их
вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) .
В меню Правка выберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите
предельное значение

(1),шаг(0.2 )
и направление (По
столбцам).
После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В
ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)*
sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик
в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения
аргумента . В итоге будут вычислены и
введены в ячейки соответствующие
значения функции.

Для
редактирования внедренной диаграммы
необходимо сначала активизировать
редактируемый элемент двойным щелчком
мыши, после чего вокруг нее появится
рамка, а в строке меню добавятся команды
для редактирования диаграмм. С помощью
мыши или клавиш управления курсором
можно выделить для редактирования любой
элемент диаграммы, а именно: область
диаграммы, область построения, основание
и стенки объемных диаграмм, легенду,
оси, текст, стрелки, линии сетки, любой
из рядов данных и др.

Для
добавления на диаграмме названий, легенд
или меток данных можно воспользоваться
командой Параметры
диаграммы из
меню Диаграмма. Если
названия на диаграмме уже присутствуют,
то после выделения их можно откорректировать
как обычные текстовые поля.

Часто
возникает необходимость дополнить
диаграмму новыми данными. Для этого
используется команда Добавить
данные из
меню Диаграмма ,
после чего в таблице исходных данных
выделяется интервал с новыми данными,
а в открывшемся диалоговом окне задается
способ их интерпретации.

Большой
интерес представляют комбинированные
диаграммы, на которых разные ряды данных
отображаются в виде разных типов
диаграмм. Для создания такой диаграммы
в окне Мастера
диаграмм необходимо
выбрать тип Настандартные,
подтипГрафикГистограмма. Мастер
диаграмм разбивает
исходные ряды данных примерно пополам
и отображает их в виде двух разных
диаграмм. Такие пропорции не всегда
бывают удобны, как например, для
представления на диаграмме ежемесячных
объемов продаж трех видов товаров, а
также их суммарной величины. В этом
случае можно использовать следующий
прием:

—
создать обычную диаграмму для всех
четырех категорий данных, включая
суммарный объем продаж;

—
одним из описанных выше способов выделить
на гистограмме ряд данных суммарного
объема продаж;

—
в меню Диаграмма выбрать
команду Тип
диаграммы,

—
в открывшемся окне выбрать новый тип
диаграммы для суммарного объема продаж.

В
результате получится комбинированная
диаграмма, отображающая гистограмму
объемов продаж отдельных товаров на
фоне области суммарных продаж.

Если
данные на диаграмме имеют слишком
большой диапазон значений, то удобно
использовать логарифмическую шкалу.
Для этого в Мастере Диаграмм выбирается
подтип диаграммы Логарифмическая из
типа Нестандартные.

Иногда,
как в рассмотренном выше примере, для
отдельного ряда данных удобно
использовать вспомогательную
ось. Для этого
выбирают подтип График(2
оси).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

Смотрите также перед номером строки вдоль колонки A2:A5. адрес (латинская буква как можно чаще операций.С2 нажимайте клавушу(для ввода абсолютной, а строка может, то – ячейки формулы (активной может(можно перед т.е. ссылка на А1 или $A1

если нужно сделать обладают относительные ссылки.

Определение абсолютных и относительных ссылок

При работе с формулами или колонки. ИлиКак видите, относительные адреса

в заголовке: А, в процессе работы.Использование абсолютных и относительных, а по прежнемуF4. ссылки): изменяться в зависимостиС9:С10 быть только одна

Пример относительной ссылки

С диапазон ячеек при или $A$1. То, абсолютную ссылку, придетсяНо, далеко не во в программе Microsoft перед тем и

помогают автоматически изменять В, С, D…) ссылок в Excel в ячейкуВ заключении расширим темуВведите часть формулы без при копировании формулы.. ячейка на листе,

, перед или после копировании каким образом вы применить один приём. всех случаях нам Excel пользователям приходится тем. Ниже рассмотрим адрес в каждой столбца.По умолчанию (стандартно) все упрощает работу пользователя.B2 абсолютной адресации. Предположим, ввода $: =СУММ(А2:А5 Предположим, у нас есть

Другими словами, будут суммироваться не смотря на1не изменилась введете адрес вПосле того, как формула нужны именно относительные оперировать ссылками на все 3 варианта формуле.Чтобы сделать ссылку относительной, ссылки в Excel

Ошибка в относительной ссылке

Особенность относительных ссылок, и мы получим что в ячейкеЗатем столбец с ценами 2 ячейки соседнего то, что выделено);. А в столбце формулу, будет зависеть, введена, просто ставим ссылки. Например, нам другие ячейки, расположенные и определим ихТак же стоит отметить используйте эффективные способы. относительные. Они выглядят в том, что неправильный результат.B2

сразу в диапазоне столбца слева, находящиеся может быть несколько). нажмите один раз клавишуС как он будет в ячейке, или нужно в той в документе. Но, отличия. закономерность изменения ссылок Конечно, вы можете вот так: =А2 их адрес изменяетсяВопрос: можно ли модифицироватьнаходится число 25,нажмите клавишуB3:B6

на той жеТеперь примеры.F4получим другой результат: модифицироваться при ее в строке формул, же таблице рассчитать не каждый пользовательНаша новая формула должна в формулах. Данные вручную проставить знаки или =B2 (только при копировании. А исходную формулу из с которым необходимоF4

Создание абсолютной ссылки

(см. файл примера, строке и строкойПусть в столбце. Ссылка в ячейке копировании в другие перед координатами столбца удельный вес стоимости знает, что эти

содержать сразу 2 в B3 ссылаются «$» (переходите на цифра+буква): вот адреса иС2 выполнить ряд вычислений,, знаки $ будут лист пример3). В выше.

АС1С3 ячейки листа. Это и строки ячейки, каждого наименования товара ссылки бывают двух типа ссылок: абсолютные на A3, B4 английскую раскладку клавиатуры,Если мы решим скопировать значения абсолютных ссылок(=$B$2^$D2), так чтобы например, возвести в вставлены автоматически: =СУММ($А$2:$А$5 столбцахСсылка на диапазон суммированиявведены числовые значения.выделится и превратитсябудет формула =СУММ(A3:A12),

пригодится при как на которую нужно от общей суммы. видов: абсолютные и и относительные. на A4 и после чего жмете эту формулу из остаются неизменными. Так данные все время разные степени (см.Для окончания ввода формулы нажмите

Смешанные ссылки

С, D, Е будет меняться в В столбце в в ячейке построении обычных формул сделать абсолютную ссылку, Это делается путем относительные. Давайте выясним,В C2 введите уже т.д. Все зависит SHIFT+4). строки 2 в же рассмотрим примеры

брались из второго файл примера, листENTER.содержатся прогнозы продаж зависимости от месторасположенияB$C$1С4 на листе, так знак доллара. Можно деления стоимости на чем они отличаются другую формулу: =B2/A$2. од того кудаСначала выделяете ячейку со строку 3 адреса

использования и преимущества

lumpics.ru

Типы ссылок MS EXCEL на ячейку: относительная (A1), абсолютная ($A$1) и смешанная (A$1) адресация

столбца листа и пример4). Для этогоЕсли после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле в натуральном выражении формулы на листе,нужно ввести формулы(при повторных нажатияхбудет формула =СУММ(A4:A13) и при создании также, сразу после общую сумму. Например, между собой, и Чтобы изменить ссылки будет ссылаться первая ссылкой (или просто в параметрах формулы смешанных ссылок, без независимо от вставки в столбце передвинуть курсор с по годам (в но «расстояние» между для суммирования значений

клавиши и т.д. Т.е. Именованных формул, задания ввода адреса нажать чтобы рассчитать удельный как создать ссылку в Excel сделайте введенная формула, а ссылку) и нажимаете изменяться автоматически: которых в некоторых новых столбцов?C помощью мыши в шт.). Задача: в ячейкой с формулой из 2-х ячеекF4 при копировании ссылка правил Условного форматирования функциональную клавишу F7, вес картофеля, мы нужного вида. двойной щелчок левой ее копии будут на «F4». СистемаОтносительная ссылка удобна в случаях просто неРешение заключается в использованиинапишем формулу возведения позицию левее, столбцах

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

и диапазоном суммирования столбцассылка будет принимать была и при формировании и знаки доллара его стоимость (D2)Скачать последнюю версию кнопкой мышки по

изменять ссылки относительно автоматически предложит вам случае, если хотите обойтись. функции ДВССЫЛ(), которая в степень (значения F, G, H всегда будет одинаковымА последовательно видмодифицирована условий Проверки данных. перед координатами строки делим на общую Excel ячейке или нажмите своего положения в выбор ячейки, останется продублировать однотипный расчетЧасто вам необходимо разбить формирует ссылку на степени введем ва затем вернуть его впосчитать годовые продажи (один столбец влево).: значения из тойC$1, $C1, C1, $C$1.В подавляющем большинстве формул и столбца отобразятся сумму (D7). Получаем

Что же представляют собой

клавишу F2 на диапазоне ячеек на только одобрительно нажать по нескольким столбцам. общую сумму на ячейку из текстовой столбец самую правую позицию в рублях, т.е.Относительная адресация при создании же строки и, …). Ссылка видаДругой пример. EXCEL используются ссылки автоматически. Формула в следующую формулу: абсолютные и относительные клавиатуре. листе. на «Enter».Чтобы воспользоваться относительными ячейками, доли. В таком строки. Если ввестиD (также мышкой), перемножить столбцы формул для Условного значения из строки$C$1Пусть в диапазоне на ячейки. Например, самой верхней ячейке«=D2/D7» ссылки в Экселе?Скопируйте ее в остальныеMicrosoft Excel открывает перед необходимо совершить простую

случае ссылка на в ячейку формулу:): =$B$2^$D2. С, D, Е

форматирования. выше.называется
А1:А5 если в ячейке примет такой вид:.Абсолютные ссылки – это
ячейки диапазона C3:C4.Заполните табличку, так как пользователями множество возможностей. последовательность действий: ячейку, которая содержит =ДВССЫЛ(«B2»), то онаМы использовали абсолютную ссылку
то после нажатия клавишина столбецПусть необходимо выделить вТ.е. вабсолютнойC$1, $C1имеются числа (например,В1«=D2/$D$7»В случае, если мы ссылки, при копированииОписание новой формулы. Символ показано на рисунке: Поэтому вам стоитВыделяем нужную нам ячейку. общую сумму, не всегда будет указывать на ячейкуF4B таблице, содержащей числа

B2– смешанными, а зарплата сотрудников отдела),содержится формула =А1+5,. попытаемся скопировать формулу

которых координаты ячеек доллара ($) вОписание исходной таблицы. В внимательно изучить примерыНажимаем Ctrl+C. должна меняться в на ячейку сB2, знаки $ будут

Относительная адресация (относительные ссылки)

. Использование механизма относительной от 1 додолжна быть формула:С1относительной а в то означает, чтоКопируем формулу вниз по в другие строки не изменяются, находятся адресе ссылок фиксирует ячейке A2 находиться и практиковать этиВыделяем ячейку, в которую формулах при копировании. адресом. При любых изменениях автоматически вставлены только адресации позволяет нам 100, значения больше =СУММ(A1:A2), в.С1 в ячейку столбцу. Как видим,

 тем же способом,
в зафиксированном состоянии. адрес в новых актуальный курс евро возможности, для ускорения необходимо вставить относительную Сделать это помогаетB2 положения формулы абсолютная во вторую часть ввести для решения 50, причем, толькоB3Такм образом, введем в

– процент премии

В1 на этот раз что и предыдущий В относительных ссылках скопированных формулах. по отношению к работы упрощая рутинные формулу. абсолютная ссылка. Помогаетвне зависимости от ссылка всегда будет ссылки! =СУММ(А2:$А$5 задачи только одну в четных строках

: =СУММ(A2:A3) и т.д.В1 установленный для всегобудет помещено значение все получилось. В раз, то получим

координаты ячеек изменяютсяАбсолютные, относительные и смешанные доллару на сегодня. процессы.Нажимаем Ctrl+V. она и в любых дальнейших действий ссылаться на ячейку,Чтобы вставить знаки $ формулу. В ячейку (см. файл примера,Решить задачу просто: записав

формулу =А1*$С$1. Это отдела. Для подсчета ячейки ячейках находятся корректные совершенно неудовлетворяющий нас при копировании, относительно ссылки в Excel:
В диапазоне ячеекПреимущества абсолютных ссылок сложноПолезный совет! Если у других случаях, когда
пользователя, вставки или содержащую наше значение
во всю ссылку,F лист пример2). Построим
в

можно сделать и премии каждого сотрудникаА1 значения. Например, во результат. Как видим, других ячеек листа.$A$2 – адрес абсолютной B2:B4 находятся суммы недооценить. Их часто вас однотипный расчет, необходимо сохранить адрес удаления столбцов и 25: выделите всю ссылкувводим: =$В3*C3. Потом такую таблицу:B2 в ручную, введя необходимо все зарплатынаходящейся на пересечении

второй строке таблицы уже во второйПокажем, как это работает ссылки с фиксацией в долларах. В приходится использовать в можно воспользоваться простым ячейки при копировании. т.д.при копировании формулы из А2:$А$5 или ее протягиваем формулу маркеромСоздадим правило для Условногоформулу =СУММ(A1:A2), протянем ее знак $.

 умножить на % столбца формула выглядит, как

строке таблицы формула на примере. Возьмем по колонкам и диапазоне C2:C4 будут процессе работы с «лайфхаком». Выделяем ячейку Как выглядит абсолютнаяНебольшая сложность состоит вС3Н3

часть по обе заполнения вниз до

форматирования: с помощью Маркера заполненияНажмем премии. Рассчитанную премиюА«=D3/$D$7» имеет вид таблицу, которая содержит строкам, как по находится суммы в программой. Относительные ссылки , после этого ссылка? том, что если
– формула не стороны двоеточия, напримерF6выделите диапазон таблицы в ячейку
ENTER
поместим в диапазоне
и строки

, то есть делитель«=D3/D8» количество и цену вертикали, так и евро после конвертации на ячейки в подводим курсор мышкиАбсолютная ссылка выглядит следующим целевая ячейка пустая, изменится, и мы 2:$А, и нажмите,

Смешанные ссылки

B2:F11B3и протянем ееВ1:В51 поменялся, а делимое, то есть сдвинулась различных наименований продуктов. по горизонтали. валют. Завтра курс

Excel более популярные к квадратику расположенному образом: знак «$» то ДВССЫЛ() выводит получим правильный результат клавишуа затем весь столбец, так, чтобы активнойи ниже. Другим вниз. Теперь в. Для этого введем, к которому прибавлено осталось неизменным. не только ссылка Нам нужно посчитать$A2 – смешанная ссылка. измениться и задача чем, абсолютные, но в правом нижнем стоит перед буквой 0, что не 625;F4. таблицы протягиваем вправо ячейкой была вариантом решения этойВ5 в ячейку число 5. ТакжеКроме типичных абсолютных и на ячейку с

стоимость. При копировании фиксируется таблички автоматически пересчитать так же имеют углу. Появится черный

и перед цифрой. всегда удобно. Однако,при вставке нового столбцаЗнаки $ будут на столбцы B2 задачи является использованиебудет правильная формулаВ1 в формулах используются относительных ссылок, существуют суммой по строке,Делается это простым умножением колонка, а строка диапазон C2:C4 в свои плюсы и крестик. После этогоНесмотря на копирования в это можно легко между столбцами автоматически вставлены воG H(важно выделить диапазон

Вводим знак $ в адрес ячейки

Именованной формулы. Для =А5*$С$1. Всем сотрудникамформулу =А1*С1. Если ссылки на диапазоны так называемые смешанные

но и ссылка количества (столбец B) изменяется. зависимости от изменения

минусы. просто «протягиваем» формулу другие ячейки и обойти, используя чуть

АВ всю ссылку $А$2:$А$5
. начиная с этого: теперь достанется премия мы с помощью Маркера ячеек, например, формула
ссылки. В них на ячейку, отвечающую

на цену (столбецA$2 – смешанная ссылка. значения в ячейкеВ Excel существует несколько

вниз. Система автоматически

даже на другие более сложную конструкцию– формула превратится

3. С помощью клавиши

Обратите внимание, что вB2выделите ячейку :). заполнения протянем формулу =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму

одна из составляющих за общий итог. C). Например, для При копировании фиксируется A2 (то есть типов ссылок: абсолютные, скопирует все значения. листы, книги, абсолютная с проверкой через в =$C$2^$E3, ноF4 формуле =$В3*C3 перед

, а не сB2Введем в ячейку вниз, то получим

значений из ячеек изменяется, а вторая
D8 – это совершенно первого наименования товара строка, а колонка курса евро). относительные и смешанные. Данный инструмент называется
ссылка всегда будет функцию ЕПУСТО(): мы снова получим(для ввода относительной
столбцомF11(это принципиально приB1
вА2А3 фиксированная. Например, у пустая ячейка, поэтому формула будет выглядеть изменяется.Для решения данной задачи
Сюда так же маркером автозаполнения.

ссылаться на один=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»)) правильный результат 625. ссылки).B. Во втором случае, использовании относительных ссылок

«СуперАбсолютная» адресация

формулу =А1, представляющуюВ2:В5, … смешанной ссылки $D7 формула и выдаёт такДля сравнения: A2 – нам нужно ввести относятся «имена» наИли еще проще: диапазон и тот жеПри ссылке на ячейкуВсе правильно, т.к. этоВведите часть формулы безстоит значок $. активной ячейкой будет в Именах). Теперь собой относительную ссылкунули (при условии,

А11 строчка изменяется, а ошибку. Соответственно, формула«=B2*C2» это адрес относительный, формулу в C2: целые диапазоны ячеек. ячеек, в которые адрес столбца и

В2 и есть суть ввода $: =СУММ(А2:А5 При копировании формулыF11B2
на ячейку что в диапазоне. Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) столбец фиксированный. У в строке ниже. Вписываем её в без фиксации. Во

=B2/A2 и скопировать Рассмотрим их возможности нужно проставить формулы строки.с другого листа абсолютной адресации: ссылкиЗатем =$В3*C3 в ячейки);– активная ячейка;А1С2:С5 также вычисляет сумму ссылки D$7, наоборот, будет ссылаться на соответствующую ячейку таблицы. время копирования формул ее во все и отличия при выделяем так чтобыПолезный совет! Чтобы не =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть автоматически модифицируются длясразу столбцоввызовите инструмент Условное форматированиена вкладке Формулы в. Что же произойдетнет никаких значений). значений из тех изменяется столбец, но ячейку D9, иТеперь, чтобы вручную не строка (2) и ячейки диапазона C2:C4. практическом применении в

активная ячейка была вводить символ «$» и другая сложность: сохранения адресации нанажмите клавишуF,GH (Главная/ Стили/ Условное группе Определенные имена с формулой при

В ячейке же ячеек. Тогда строчка имеет абсолютное т.д. Нам же вбивать формулы для столбец (A) автоматически Но здесь возникает формулах. на формуле и вручную, при вводе при изменении названия нужные ячейки приF4, этот значок $ форматирование/ Создать правило/ выберите команду Присвоить

ее копировании вВ5 в чем же разница? значение. нужно, чтобы при ячеек, которые расположены изменяются на новые проблема. Из предыдущегоАбсолютные ссылки позволяют нам нажимаем комбинацию горячих используйте клавишу F4

листа пример4 –

любых модификациях строк, будут автоматически вставлены говорит EXCEL о использовать формулу для имя; ячейки расположенные нижебудем иметь формулуДля создания абсолютной ссылкиКак видим, при работе копировании постоянно сохранялась ниже, просто копируем адреса относительно расположения примера мы знаем,

зафиксировать строку или клавиш CTRL+D. как переключатель между формула перестает работать. и столбцах листа знаки $: =СУММ($А$2:$А$5 том, что ссылку …);в поле Имя введите,В1 =А5*С5 (EXCEL при

excel2.ru

Абсолютные относительные и смешанные ссылки в Excel с примерами

используется знак $. с формулами в ссылка на ячейку данную формулу на скопированной формулы, как что при копировании столбец (или строку

Часто пользователям необходимо изменить всеми типами адресов. Но это также (ну, кроме удаленияЕще раз нажмите клавишу на столбецвведите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50); например Сумма2ячеек;? После протягивания ее копировании формулы модифицировал Ссылка на диапазона программе Microsoft Excel D7, где расположен весь столбец. Становимся по вертикали, так относительные ссылки автоматически

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?

и столбец одновременно), только ссылку наНапример, если нужно изменить можно обойти – ячейки с формулой,F4Bвыберите Формат;убедитесь, что в поле вниз Маркером заполнения, ссылки на ячейки, записывается ввиде $А$2:$А$11. Абсолютная для выполнения различных итог общей суммы, на нижний правый и по горизонтали.

меняют адреса относительно на которые должна строку или столбец, ссылку с относительной

см. пример из конечно). Однако бывают: ссылка будет модифицированамодифицировать не нужно.нажмите ОК Диапазон введена формула в ячейке т.к. их адреса ссылка позволяет при

задач приходится работать а такое свойство край ячейки сПримечание. В данном примере своего положения. Поэтому ссылаться формула. Относительные

а часть формулу на абсолютную: статьи Определяем имя

ситуации, когда значения в =СУММ(А$2:А$5 (фиксируются строки) А вот перед
Важно отметить, что, если =СУММ(A1:A2)В5 не были записаны
копировании как с относительными, имеют как раз формулой, кликаем левой формула может содержать
возникнет ошибка: ссылки в Excel оставить неизменной. СделатьПросто выделите ячейку, формулу

листа. на лист попадаютЕще раз нажмите клавишу столбцом

бы, при создании

Относительная ссылка на ячейку в Excel

Нажмите ОК.будет стоять формула в виде абсолютныхформулы однозначно зафиксировать так и с абсолютные ссылки.

кнопкой мыши, и не только смешаннуюОтносительно первого аргумента нас изменяются автоматически при это просто, ведь в которой необходимо

Другим способом заставить формулу из внешних источников.F4С

правила, активной ячейкойТеперь в =А5, т.е. EXCEL

ссылок).
адрес диапазона или
абсолютными ссылками. ВТаким образом, для нашего при зажатой кнопке
ссылку, но и

это вполне устраивает. копировании формулы вдоль в Excel существует выполнить замену. ссылаться на один Например, когда созданный: ссылка будет модифицированатакого значка нет былаB2изменилЧтобы выйти из ситуации адрес ячейки. Рассмотрим пример. некоторых случаях используются примера делитель должен

тянем мышку вниз. абсолютную: =B2/$A$2 результат Ведь формула автоматически диапазона ячеек, как такое понятие какПерейдите в строку формул и тот же пользователем макрос вставляет

в =СУММ($А2:$А5 (фиксируется столбец) и формула вF11введем формулу =Сумма2ячеек.первоначальную формулу =A1. — откорректируем формулуПусть в ячейке также смешанные ссылки. быть относительной ссылкой,

Как поставить смешанную ссылку в Excel?

Таким образом, формула будет одинаковый. Но ссылается на новое по вертикали, так

«смешанная ссылка».	и поставьте там
столбец является использование	внешние данные вЕще раз нажмите клавишу ячейке
, то формулу необходимо	Результат будет тот, При копировании вправо в ячейкеВ2 Поэтому, пользователь даже и изменяться в

скопируется и в в практике часто значение в столбце и по горизонтали.Сначала разложим все по курсор непосредственно на функции СМЕЩ() – ячейку

F4H6 было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50). который мы ожидали: в ячейкуВ1введена формула =СУММ($А$2:$А$11) среднего уровня должен

каждой строке таблицы, другие ячейки таблицы. возникают случаи, когда ячеек таблицы (суммы Простой пример относительных порядку. Смешанные ссылки адрес. об этом читайте

exceltable.com

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

B2: ссылка будет модифицированапримет вид =$В6*E6. Поменять необходимо только будет выведена суммаС1. , а в четко понимать разницу а делимое должноНо, как видим, формула

без смешанных ссылок в долларах). А адресов ячеек: могут быть всегоНажмите на «F4». Вы статью Как заставить(т.е. всегда во в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).Существует несколько возможностей при ссылки незафиксированные знаком

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

2-х ячеек изформула будет преобразованавыделите ячейку ячейке между ними, и быть абсолютной ссылкой, в нижней ячейке не обойтись. вот второй показательЗаполните диапазон ячеек A2:A5 2-х видов: заметите, так программа формулу все время второй столбец листа).

Последующие нажатия изменяют вводе формулы ввести знак $ в
$: столбца слева (см. файл в =В1.В1С2 уметь пользоваться этими которая постоянно ссылается
уже выглядит неПолезный совет. Чтобы не

нам нужно зафиксировать разными показателями радиусов.Тип ссылки автоматически предлагает вам

ссылаться на один Теперь, при вставке ссылку заново по адрес ячейки или диапазона.B2F11$A2$A11 примера, лист пример1). ЕслиВнимание!;формула =СУММ(А2:А11). Скопировав инструментами. на одну ячейку.«=B2*C2» вводить символ доллара на адресе A2.В ячейку B2 введите

Описание

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

разные варианты и и тот же

столбца между столбцами кругу. Рассмотрим ввод на. формулу ввести вПри использовании относительнойвойдите в режим правки формулы вниз, например сАвтор: Максим ТютюшевС созданием относительных ссылок, а ($) вручную, после Соответственно нужно менять формулу вычисления объемаВ$1 расставляет знак доллара. столбец.АВДля окончания ввода нажмите

примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)Смешанные ссылки имеют формат ячейку адресации в Именованных формулах, Именованных ячейки (нажмите клавишу помощью Маркера заполнения,В формулах EXCEL можно у пользователей проблем«=B3*C3» указания адреса периодически в формуле относительную сферы, которая будетПри копировании формулы относительноВыбирайте подходящую вам ссылку,

Microsoft Excel – это– формула какENTER.1. Ввести знак $ =$В3 или =B$3.B5 диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примерыF2 во всех ячейках сослаться на другую не будет, так. Соответственно, изменились и нажимайте клавишу F4

ссылку на абсолютную. ссылаться на значение вертикали не изменяется периодически нажимая F4 универсальный аналитический инструмент, и раньше превратитсяЧтобы изменить только первую или можно вручную, последовательно В первом случае, то она будет см. в соответствующих

) или поставьте курсор столбца ячейку используя ее как все ссылки

те формулы, которые для выбора нужногоКак сделать абсолютную ссылку A2. Формула будет адрес (номер) строки. и жмите на который позволяет быстро в =$C$2^$E3, но втрорую часть ссылки -
вводя с клавиатуры все при копировании формулы

суммировать ячейки статьях) необходимо следить, какая в Строку формул;В адрес. Адрес ячейки

в Microsoft Excel расположены ниже. Вот

типа: абсолютный или в Excel? Очень выглядеть следующим образом:$B1 «Enter». выполнять расчеты, находить
т.к. исходное число установите мышкой курсор знаки =СУММ($А$2:$А$5) фиксируется ссылка на
A4:A5 ячейка является активнойпоставьте курсор на ссылкуполучим одну и

в формуле можно по умолчанию являются таким свойством изменения смешанный. Это быстро просто нужно поставить =(4/3)*3,14*A2^3При копировании формулы относительноЭто очень удобный способ, взаимосвязи между формулами, (25) будет вставляться в нужную часть

2. С помощью клавиши столбец, если ввести в в момент созданияС1 ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11), записать по-разному, например: относительными. А вот, при копировании и и удобно.

символ $ (доллар)Скопируйте формулу из B2 горизонтали не меняется который следует использовать осуществлять ряд математических макросом не в ссылки и последовательноF4B

exceltable.com

D10

Источник

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

выделите ячейку

В1

;
войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу

F2

) или поставьте курсор в

Строку формул

;
поставьте курсор на ссылку

С1

(можно перед

С

, перед или после

1

);
нажмите один раз клавишу

F

4

. Ссылка

С1

выделится и превратится в

$

C

$1

(при повторных нажатиях клавиши

F

4

ссылка будет принимать последовательно вид

C

$1, $

C

1,

C

1, $

C

$1

, …). Ссылка вида

$

C

$1

называется

абсолютно

,

C

$1, $

C

1

– смешанными, а

С1

—

относительной

.

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

выделите ячейку

B2

(это принципиально при использовании относительных ссылок в

Именах

). Теперь

B2

– активная ячейка;
на вкладке

Формулы

в группе

Определенные имена

выберите команду

Присвоить имя

;
в поле

Имя

введите, например

Сумма2ячеек

;
убедитесь, что в поле

Диапазон

введена формула =СУММ(A1:A2)
Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

выделите диапазон таблицы

B

2:

F

11

, так, чтобы активной ячейкой была

B

2

(важно выделить диапазон начиная с

B

2

, а не с

F

11

. Во втором случае, активной ячейкой будет

F

11

);
вызовите инструмент

Условное форматирование

(

Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …

);
введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
выберите

Формат

;
нажмите

ОК

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

Именованных диапазонах

Условном форматировании

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

Введите часть формулы без ввода $:

=СУММ(А2:А5
Затем

сразу

нажмите клавишу

F4

, знаки $ будут вставлены автоматически:

=СУММ(

$А$2:$А$5
Для окончания ввода формулы нажмите

ENTER.

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

Введите часть формулы без ввода $:

=СУММ(А2:А5
Затем

сразу

нажмите клавишу

F4

, будут автоматически вставлены знаки $:

=СУММ(

$А$2:$А$5
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ(

А$2:А$5

(фиксируются строки)
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ($

А2:$А5

(фиксируется столбец)
Еще раз нажмите клавишу

F4

: ссылка будет модифицирована в

=СУММ(

А2:А5

(относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
Для окончания ввода нажмите

ENTER.

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

при копировании формулы из

С3

в

Н3

– формула не изменится, и мы получим правильный результат

625

;
при вставке нового столбца между столбцами

А

и

В

– формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат

625

.

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

Источник

Содержание

Применение абсолютной адресации
- Способ 1: абсолютная ссылка
- Способ 2: функция ДВССЫЛ
Вопросы и ответы

Как известно, в таблицах Excel существует два вида адресации: относительная и абсолютная. В первом случае ссылка изменяется по направлению копирования на относительную величину сдвига, а во втором — является фиксированной и при копировании остается неизменной. Но по умолчанию все адреса в Экселе являются абсолютными. В то же время, довольно часто присутствует необходимость использовать абсолютную (фиксированную) адресацию. Давайте узнаем, какими способами это можно осуществить.

Применение абсолютной адресации

Абсолютная адресация нам может понадобиться, например, в том случае, когда мы копируем формулу, одна часть которой состоит из переменной, отображаемой в ряду чисел, а вторая имеет постоянное значение. То есть, данное число играет роль неизменного коэффициента, с которым нужно провести определенную операцию (умножение, деление и т.д.) всему ряду переменных чисел.

В Excel существует два способа задать фиксированную адресацию: путем формирования абсолютной ссылки и с помощью функции ДВССЫЛ. Давайте рассмотрим каждый из указанных способов подробно.

Способ 1: абсолютная ссылка

Безусловно, самым известным и часто применяемым способом создать абсолютную адресацию является применение абсолютных ссылок. Абсолютные ссылки имеют отличие не только функциональное, но и синтаксическое. Относительный адрес имеет такой синтаксис:

=A1

У фиксированного адреса перед значением координат устанавливается знак доллара:

=$A$1

Знак доллара можно ввести вручную. Для этого нужно установить курсор перед первым значением координат адреса (по горизонтали), находящегося в ячейке или в строке формул. Далее, в англоязычной раскладке клавиатуры следует кликнуть по клавише «4» в верхнем регистре (с зажатой клавишей «Shift»). Именно там расположен символ доллара. Затем нужно ту же процедуру проделать и с координатами по вертикали.

Существует и более быстрый способ. Нужно установить курсор в ячейку, в которой находится адрес, и щелкнуть по функциональной клавише F4. После этого знак доллара моментально появится одновременно перед координатами по горизонтали и вертикали данного адреса.

Теперь давайте рассмотрим, как применяется на практике абсолютная адресация путем использования абсолютных ссылок.

Возьмем таблицу, в которой рассчитывается заработная плата работников. Расчет производится путем умножения величины их личного оклада на фиксированный коэффициент, который одинаков для всех сотрудников. Сам коэффициент расположен в отдельной ячейке листа. Перед нами стоит задача рассчитать заработную плату всех работников максимально быстрым способом.

Итак, в первую ячейку столбца «Заработная плата» вводим формулу умножения ставки соответствующего работника на коэффициент. В нашем случае эта формула имеет такой вид:
=C4*G3

Чтобы рассчитать готовый результат, щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Итог выводится в ячейку, содержащую формулу.

Мы рассчитали значение зарплаты для первого сотрудника. Теперь нам нужно это сделать для всех остальных строк. Конечно, операцию можно записать в каждую ячейку столбца «Заработная плата» вручную, вводя аналогичную формулу с поправкой на смещение, но у нас стоит задача, как можно быстрее выполнить вычисления, а ручной ввод займет большое количество времени. Да и зачем тратить усилия на ручной ввод, если формулу можно попросту скопировать в другие ячейки?
Для копирования формулы применим такой инструмент, как маркер заполнения. Становимся курсором в нижний правый угол ячейки, где она содержится. При этом сам курсор должен преобразоваться в этот самый маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз до конца таблицы.

Но, как видим, вместо корректного расчета заработной платы для остальных сотрудников, мы получили одни нули.

Смотрим, в чем причина такого результата. Для этого выделяем вторую ячейку в столбце «Заработная плата». В строке формул отображается соответствующее данной ячейке выражение. Как видим, первый множитель (C5) соответствует ставке того работника, зарплату которого мы рассчитываем. Смещение координат по сравнению с предыдущей ячейкой произошло из-за свойства относительности. Впрочем, в конкретно данном случае это нам и нужно. Благодаря этому первым множителем стала ставка именно нужного нам работника. Но смещение координат произошло и со вторым множителем. И теперь его адрес ссылается не на коэффициент (1,28), а на пустую ячейку, расположенную ниже.

Именно это и послужило причиной того, что расчет заработной платы для последующих сотрудников из списка получился некорректным.
Для исправления ситуации нам нужно изменить адресацию второго множителя с относительной на фиксированную. Для этого возвращаемся к первой ячейке столбца «Заработная плата», выделив её. Далее перемещаемся в строку формул, где отобразилось нужное нам выражение. Выделяем курсором второй множитель (G3) и жмем на функциональную клавишу на клавиатуре.

Как видим, около координат второго множителя появился знак доллара, а это, как мы помним, является атрибутом абсолютной адресации. Чтобы вывести результат на экран жмем на клавишу Enter.

Теперь, как и ранее вызываем маркер заполнения, установив курсор в правый нижний угол первого элемента столбца «Заработная плата». Зажимаем левую кнопку мыши и тянем его вниз.

Как видим, в данном случае расчет был проведен верно и сумма заработной платы для всех работников предприятия рассчитана корректно.

Проверим, как была скопирована формула. Для этого выделяем второй элемент столбца «Заработная плата». Смотрим на выражение, расположенное в строке формул. Как видим, координаты первого множителя (C5), который по прежнему является относительным, сдвинулись по сравнению с предыдущей ячейкой на один пункт вниз по вертикали. Зато второй множитель ($G$3), адресацию в котором мы сделали фиксированной, остался неизменным.

В Экселе также применяется, так называемая смешанная адресация. В этом случае в адресе элемента фиксируется либо столбец, либо строка. Достигается это таким образом, что знак доллара ставится только перед одним из координат адреса. Вот пример типичной смешанной ссылки:

=A$1

Этот адрес тоже считается смешанным:

=$A1

То есть, абсолютная адресация в смешанной ссылке используется только для одного из значений координат из двух.

Посмотрим, как такую смешанную ссылку можно применить на практике на примере все той же таблицы заработной платы сотрудников предприятия.

Как видим, ранее мы сделали так, что все координаты второго множителя имеют абсолютную адресацию. Но давайте разберемся, обязательно ли в этом случае оба значения должны быть фиксированными? Как видим, при копировании происходит смещение по вертикали, а по горизонтали координаты остаются неизменными. Поэтому вполне можно применить абсолютную адресацию только к координатам строки, а координаты столбца оставить такими, каковыми они являются по умолчанию – относительными.
Выделяем первый элемент столбца «Заработная плата» и в строке формул выполняем вышеуказанную манипуляцию. Получаем формулу следующего вида:

=C4*G$3

Как видим, фиксированная адресация во втором множителе применяется только по отношению к координатам строки. Для вывода результата в ячейку щелкаем по кнопке Enter.

После этого посредством маркера заполнения копируем данную формулу на диапазон ячеек, который расположен ниже. Как видим, расчет заработной платы по всем сотрудникам выполнен корректно.

Смотрим, как отображается скопированная формула во второй ячейке столбца, над которым мы выполняли манипуляцию. Как можно наблюдать в строке формул, после выделения данного элемента листа, несмотря на то, что абсолютную адресацию у второго множителя имели только координаты строк, смещение координат столбца не произошло. Это связано с тем, что мы выполняли копирование не по горизонтали, а по вертикали. Если бы мы выполнили копирование по горизонтали, то в аналогичном случае, наоборот, пришлось бы делать фиксированную адресацию координат столбцов, а для строк эта процедура была бы необязательной.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Экселе

Способ 2: функция ДВССЫЛ

Вторым способом организовать абсолютную адресацию в таблице Excel является применение оператора ДВССЫЛ. Указанная функция относится к группе встроенных операторов «Ссылки и массивы». Её задачей является формирование ссылки на указанную ячейку с выводом результата в тот элемент листа, в котором находится сам оператор. При этом ссылка прикрепляется к координатам ещё крепче, чем при использовании знака доллара. Поэтому иногда принято называть ссылки с использованием ДВССЫЛ «суперабсолютными». Этот оператор имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;[a1])

Функция имеет в наличии два аргумента, первый из которых имеет обязательный статус, а второй – нет.

Аргумент «Ссылка на ячейку» является ссылкой на элемент листа Excel в текстовом виде. То есть, это обычная ссылка, но заключенная в кавычки. Именно это и позволяет обеспечить свойства абсолютной адресации.

Аргумент «a1» — необязательный и используется в редких случаях. Его применение необходимо только тогда, когда пользователь выбирает альтернативный вариант адресации, а не обычное использование координат по типу «A1» (столбцы имеют буквенное обозначение, а строки — цифровое). Альтернативный вариант подразумевает использование стиля «R1C1», в котором столбцы, как и строки, обозначаются цифрами. Переключиться в данный режим работы можно через окно параметров Excel. Тогда, применяя оператор ДВССЫЛ, в качестве аргумента «a1» следует указать значение «ЛОЖЬ». Если вы работает в обычном режиме отображения ссылок, как и большинство других пользователей, то в качестве аргумента «a1» можно указать значение «ИСТИНА». Впрочем, данное значение подразумевается по умолчанию, поэтому намного проще вообще в данном случае аргумент «a1» не указывать.

Взглянем, как будет работать абсолютная адресация, организованная при помощи функции ДВССЫЛ, на примере нашей таблицы заработной платы.

Производим выделение первого элемента столбца «Заработная плата». Ставим знак «=». Как помним, первый множитель в указанной формуле вычисления зарплаты должен быть представлен относительным адресом. Поэтому просто кликаем на ячейку, содержащую соответствующее значение оклада (C4). Вслед за тем, как её адрес отобразился в элементе для вывода результата, жмем на кнопку «умножить» (*) на клавиатуре. Затем нам нужно перейти к использованию оператора ДВССЫЛ. Выполняем щелчок по иконке «Вставить функцию».

В открывшемся окне Мастера функций переходим в категорию «Ссылки и массивы». Среди представленного списка названий выделяем наименование «ДВССЫЛ». Затем щелкаем по кнопке «OK».

Производится активация окошка аргументов оператора ДВССЫЛ. Оно состоит из двух полей, которые соответствуют аргументам этой функции.
Ставим курсор в поле «Ссылка на ячейку». Просто кликаем по тому элементу листа, в котором находится коэффициент для расчета зарплаты (G3). Адрес тут же появится в поле окна аргументов. Если бы мы имели дело с обычной функцией, то на этом введение адреса можно было бы считать завершенным, но мы используем функцию ДВССЫЛ. Как мы помним, адреса в ней должны иметь вид текста. Поэтому оборачиваем координаты, которые расположись в поле окна, кавычками.

Так как мы работаем в стандартном режиме отображения координат, то поле «A1» оставляем незаполненным. Щелкаем по кнопке «OK».

Приложение выполняет вычисление и выводит результат в элемент листа, содержащий формулу.

Теперь производим копирование данной формулы во все остальные ячейки столбца «Заработная плата» посредством маркера заполнения, как мы это делали ранее. Как видим, все результаты были рассчитаны верно.

Посмотрим, как отображается формула в одной из ячеек, куда она была скопирована. Выделяем второй элемент столбца и смотрим на строку формул. Как видим, первый множитель, являющийся относительной ссылкой, изменил свои координаты. В то же время, аргумент второго множителя, который представлен функцией ДВССЫЛ, остался неизменным. В данном случае была использована методика фиксированной адресации.

Урок: Оператор ДВССЫЛ в Экселе

Абсолютную адресацию в таблицах Excel можно обеспечить двумя способами: использование функции ДВССЫЛ и применение абсолютных ссылок. При этом функция обеспечивает более жесткую привязку к адресу. Частично абсолютную адресацию можно также применять при использовании смешанных ссылок.

Источник