Смарт теги в word что это

Word старается контролировать все случаи появления в вашем документе новых имен. Когда в тексте встречается новое имя, Word подчеркивает его красной точечной линией. Таким образом программа получает сигнал, что, возможно, для данного имени имеется дополнительная информация. А подчеркивание красными точками означает, что к слову «прикреплен» смарт-тег.

Если поместить указатель мыши на смарт-тег (подчеркнутое красными точками слово), рядом с ним всплывет пиктограмма Действия для смарт-тегов. Щелкните на этой пиктограмме, и перед вами раскроется меню, с которым можно работать только при условии, что на компьютере установлено приложение Microsoft Outlook (заметьте, не Outlook Express) и все необходимые параметры для работы с базой данных ваших контактов.

Чтобы выключить функцию сопровождения текста смарт-тегами, выберите команду Сервис>Параметры автозамены и вызовите вкладку Смарт-теги, щелкнув на соответствующем ярлыке. Снимите флажок Добавить смарт-теги к тексту. Затем щелкните на кнопке ОК.

Упражнение. Добавление элемента

Автозамена

Команда Автозамена служит для исправления ошибок, которые часто возникают при наборе (опечаток). Словарь автозамены содержит правильные и ошибочные написания слов. При ошибочном написанииMicrosoft Word автоматически исправляет его на правильное. Это существенно ускоряет набор текста, так как пользователю не нужно отвлекаться на исправление опечаток.

Microsoft Word содержит список наиболее часто возникающих ошибок и вариантов их замены. Этот список можно дополнить вручную.

Для добавления нового элемента автозамены сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку (рис. 3.34). Откроется окно Автозамена.

Рис. 3.34. Кнопка Параметры автозамены

1. В поле заменить области Заменять при вводе введите слово с ошибкой, которое часто встречается в тексте (например, слоово).
2. В поле на области наберите правильный вариант написания этого слова (например, слово) (рис. 3.35).

Рис. 3.35. Диалоговое окно Автозамена

1. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить ввод новых значений. Теперь Word будет исправлять ошибку автоматически, не спрашивая разрешения пользователя.

Функцию Автозамена можно использовать не только для устранения опечаток, но и для быстрого ввода каких-нибудь слов и предложений.Например, если вам часто приходится набирать фразу нелинейный видеомонтаж, то введите ее в поле на окна Автозамена, а в полезаменить наберите нели. Теперь после набора этих четырех букв появится вся фраза.

В диалоговом окне Автозамена также устанавливаются некоторые настройки, которые существенно облегчают работу. Обязательно проверьте, установлены ли у вас следующие флажки:

• Исправлять ДВе ПРoпиcные бyквы в нaчaлe cлoвa;
• Делать первые буквы предложений прописными;
• Уcтpaнять пocледcтвия cлyчaйнoгo нaжaтия сAPS LOCK.

Смарт-теги также относятся к функциям автозамены. Они дают возможность распознавать разные типы данных и выполнять их преобразование. Одна из удобных функций смарт-тегов – преобразование единиц измерения, что может быть полезно, например, если вы переводите текст с английского языка на русский. Представьте себе, что в этом тексте идет речь о выловленной рыбе и приводится ее вес в фунтах. Мало какой русский читатель сможет сходу преобразовать фунты в килограммы, это лучше сделать переводчику.

Используя смарт-теги, вы сможете выполнить преобразование автоматически. Когда программа распознает данные, которые могут быть преобразованы, текст подчеркивается розовой пунктирной линией.Необходимо подвести курсор к таким данным, после чего щелкнуть по значку в виде буквы i и в появившемся меню выбрать предложенный вариант преобразования (рис. 3.36). Word автоматически переведет величины, и в тексте появятся привычные для российских читателей килограммы (рис. 3.37). Теперь они смогут искренне позавидовать английскому рыбаку.

Рис. 3.36. Преобразование фунтов в килограммы

Рис. 3.37. Автоматическое преобразование выполнено

Для того чтобы включить использование смарт-тегов, сделайте следующее.

1. Нажмите кнопку Office, а затем нажмите кнопку Параметры Word в нижней части меню Office.
2. В окне Параметры Word выберите раздел Правописание.
3. Перейдите к области Параметры автозамены и нажмите одноименную кнопку. Откроется окно Автозамена.
4. Перейдите на вкладку Смарт-теги, установите флажок Добавить смарт-теги к тексту, а затем установите флажки напротив тех параметров смарт-тегов, которые вы хотите использовать (рис. 3.38).

Рис. 3.38. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

СОВЕТ. Получить быстрый доступ к параметрам смарт-тегов можно и из меню, которое появляется при распознавании данных. В нем следует выбрать команду Параметры смарт-тегов (рис. 3.39).

Рис. 3.39. Выбор окна параметров смарт-тегов из контекстного меню

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8959 — | 7624 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Смарт-теги

Смарт-тег (Smart Tag) позволяет выполнить действие, связанное с работой другого приложения. Он имеет вид небольшого значка, внутри которого виден кружок и буква I (рис. 5.8). Индикатор смарт-тега подчеркивается фиолетовой пунктирной линией. Переместите курсор по тексту, подчеркнутому фиолетовой линией, на экране отобразится кнопка, позволяющая увидеть список команд меню, перечень которых зависит от типа распознанных и отмеченных смарт-тегом данных. Например, команды меню позволяют добавить имя и адрес контактного лица из документа в папку контактов Microsoft Outlook без копирования этих сведений в Microsoft Word, запуска Microsoft Outlook и последующей вставки этих сведений в Microsoft Outlook.

Рис. 5.8. Смарт-тег даты

Окна смарт-тегов отличаются от подсказок помощника тем, что с их помощью можно изменить настройки и выполнить команду, не обращаясь к меню Элемент, распознаваемый смарт-тегом: имя, дата, время, называется распознавателем. В области Распознаватели (Recognizers) на вкладке Смарт-теги снимите флажки для тех типов смарт-тегов, которыми вы не хотите пользоваться.

Фиолетовые пунктирные линии, выделяющие смарт-теги, можно отобразить или скрыть. Для этого в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), а затем откройте вкладку Вид (View). В области Показывать (Show) установите или снимите флажок смарт-теги (Smart tags).

From Wikipedia, the free encyclopedia

Smart tags are an early selection-based search feature, found in later versions of Microsoft Word and beta versions of the Internet Explorer 6 web browser, by which the application recognizes certain words or types of data and converts it to a hyperlink. It is also included in other Microsoft Office programs as well as Visual Web Developer.^[1] Selection-based search allows a user to invoke an online service from any other page using only the mouse. Microsoft had initially intended the technology to be built into its Windows XP operating system but changed its plans due to public criticism.^[2]

Overview[edit]

Smart tags are integrated in instances where a user might benefit from an added formatting assistance and it is part of Microsoft’s control technology.^[1] It is presented as a special shortcut menu, listing options such as paste, AutoCorrect, date, Person Name, and addresses, among others that flag entered information, accordingly.^[3] Smart tags work through actions and recognizers. The latter checks whether the information entered by the user is included in the list of smart tag terms and the action associated with it is executed.^[4] It can be accessed through a dedicated smart tag button.^[5]

Smart tags in Microsoft Word[edit]

With smart tags enabled, Microsoft Word attempts to recognize certain types of data in a document (for example, dates or names) and automatically makes such text a smart tag, visually indicated by a purple dotted underline. Clicking on a smart tag is the selection-based search command to bring up a list of possible actions for that data type.

As an example, in Microsoft Word the words «John Smith» would be recognized as a personal name and smart tagged. The list of actions available when clicked might be Open Contact, Schedule a Meeting, Add to Contacts, or Insert Address.

As of Word version 2010, the smart tag auto-recognition^[6] and Person Name smart tag features are no longer available.

Smart tags in Internet Explorer 6[edit]

Within a web browser, smart tag technology passes its way through a web page, underlines the words it has been pre-programmed to react to, and inserts its own hyperlinks. Selecting a smart tag, like many selection-based search commands, involved a hover followed by a mouse click. No keyboard commands are required to invoke the search. The click takes you to a destination specified by the smart tag developer, without the knowledge or permission of the web site proprietor (in early tests almost all the links offered were to sites or products of Microsoft or its affiliates).

Smart tags can also be generated by third parties; for example, a company might contract a technology firm to develop a set of smart tags and actions for their specific products or services, so that product names are automatically recognized and linked to actions such as «check quantity in stock» or «check price.»

Criticism[edit]

Some security vendors feared that smart tags could be used for propagating viruses,^[7][8] user tracking, or other data collection purposes that might violate user’s privacy.^[9] Another concern was that they could be used in negative or harmful ways such as linking a political candidate’s name on his own website to negative advertising on other sites^{[citation needed]}.

In response to the criticism, Microsoft removed the technology from its Windows XP operating system and made it a feature that could be turned on or off in IE and in Office XP.^[10]

However, Microsoft revisited the concept of smart tags in later versions of Internet Explorer 8, which implemented a selection-based search feature called Internet Explorer 8 Accelerators. Unlike the SmartTags feature, which automatically parsed a page looking for text of interest, Accelerators relied upon the user to select the text to which the Accelerator should be applied. The Accelerators interface was open to developers, and the accelerators included by default, which use Microsoft’s or its affiliates’ products, could be replaced within each category with another provider if desired.

Smart tags have also been included in email and SMS text messages on Windows Phone. For example, dates in email messages are automatically recognized and when tapped, opens a window that allows an appointment to be created with the date field already filled in.

See also[edit]

• Internet Explorer 8 Accelerators
• Named entity recognition

References[edit]

Смарт-теги

Для
управления параметрами вставки и
автоматическими изменениями используются
смарт-теги. Они предоставляют пользователю
возможности для изменения данного
действия или исправления ошибки.
Например, при вставке текста из Word в
PowerPoint рядом с этим текстом отображается
кнопка. Как показано на рис. 2, по нажатию
на смарт-тег выводится список параметров
для точной настройки форматирования
вставляемого текста.

Рис.
2. Список параметров для точной настройки
форматирования вставляемого текста

Форматирование символов

С
целью повышения информативности текста
применяется форматирование символов.
Различают следующие основные атрибуты
символов текста: гарнитура (рисунок
символов), размер, начертание, цвет. Для
задания параметров форматирования
предназначены команды меню Формат. Для
этих же целей используется и панель
инструментов форматирования, основные
инструменты которой представлены на
рис. 3.

Для
применения форматирования к ранее
введенному тексту необходимо его
выделить, затем на панели инструментов
Форматирование выбрать название шрифта
в поле Шрифт,
как показано на рис. 3, в поле Размер
шрифта задать
необходимый размер шрифта. Если нужно
изменить начертание, то нажмите кнопку
«Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч»
(подчеркивание). Для задания цвета
символов щелкните стрелку на ярлыке
Цвет текста и в предложенной палитре
выберите нужный цвет.

Если
символам текста требуется придать
особую выразительность, то применяются
эффекты «Утопленный», «Приподнятый»,
«Контур» и «С тенью». Для их применения
выделите текст, который необходимо
отформатировать, затем в меню Форматвыберите
команду Шрифт.
Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт,
включите необходимые параметры в группе
Эффекты.

Щелкая
по вкладкам Интервал,
Анимация,
вы можете определить интервал между
символами, а также выбрать вид эффекта
анимации.

Рис.
3. Основные инструменты панели
форматирования: стиль, шрифт, размер,
начертание, выравнивание, междустрочный
интервал, нумерация, маркеры, изменение
отступов, границы, фон, цвет символов.

Word
XP позволяет очистить форматирование
текста. Для этого выделите текст,
форматирование которого требуется
удалить, затем выберите в поле стиля
панели Форматирование вариант Очистить
формат.

Кроме
того, Word позволяет создать фигурный
текст, повернуть его, растянуть или
разместить вдоль кривой, используя
возможности компонента WordArt.

Отмена выполненных операций

Работая
с процессором Word, часто ошибаются не
только начинающие, но и опытные
пользователи. Однако Word запоминает до
100 последовательных операций и позволяет
одним щелчком мыши отменить почти любую
выполненную команду (точнее, аннулировать
результат команды). Командой считается
всякая операция, которая изменяет текст
в документе. Операция, которая меняет
внешний вид текста на экране, но не
изменяет содержимое документа (перемещение
по тексту, выделение), командой не
считается. А вот изменение шрифта, ввод
символов, вставка рисунков — это команды.

Для
отмены команды используется
команда Отменить в
меню Правка (Edit-Undo)
или нажатие клавиш Ctrl+Z.
Если выбрать эту команду, будет отменена
последняя выполненная команда. Щелкнув
еще раз, мы отменим предпоследнюю команду
и т. д. Если вы отменили команду случайно,
можете восстановить ее, щелкнув
кнопку Вернуть на
панели инструментов. Команду Отменаможно
задать, используя ярлык Отменить в
панели инструментов Стандартная.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #