Сложные запросы в excel


Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного

Фильтра

). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью

формул массива

. В отличие от применения

Фильтра

(

CTRL+SHIFT+L

или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — число

).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью

стандартного фильтра

. Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

. Через выпадающий список у заголовка Цены выберите

Числовые фильтры…

, затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование

формул массива

. В отличие от

фильтра

отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный

Отчет

, который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке

Е6

, таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне

D10:E19

.

Теперь выделим диапазон

D11:D19

(столбец Товар) и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(A11:A19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

(формула массива будет

возвращать несколько значений

).

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

(столбец Цена) куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(B11:B19;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6<=B11:B19;СТРОКА(B11:B19);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены не меньше, указанной в ячейке

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Запроса на выборку, введем в

Е6

значение 55. В новую таблицу попадет только 2 записи.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой 80, то в новую таблицу автоматически будет добавлена новая запись.


Примечание

. Также для вывода отфильтрованных данных можно использовать

Расширенный фильтр

и

Сводные таблицы

. Выбор конкретного инструмента зависит от стоящей перед пользователем задачи.

Если Вам не удобно использовать

формулу массива

, которая возвращает несколько значений, то можно использовать другой подход, который рассмотрен в разделах ниже: 5.а, 7, 10 и 11. В этих случаях используются

формулы массива, возвращающие одно значение

.

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Диапазон Чисел

).

Критерии (нижнюю и верхнюю границы цены) разместим в диапазоне

Е5:Е6

.

Т.е. если Цена Товара попадает в указанный интервал, то такая запись появится в новой таблице Отфильтрованные данные.

В отличие от предыдущей задачи создадим два

Динамических диапазона

: Товары и Цены (без них можно обойтись, но они удобны при написании формул). Соответствующие формулы должны выглядеть в Диспетчере имен ( Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен ) следующим образом (см. рисунок ниже).

Теперь выделим диапазон

D11:D19

и в

Строке формул

введем

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Товары;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

Вместо

ENTER

нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+ENTER

.

Те же манипуляции произведем с диапазоном

E11:E19

куда и введем аналогичную

формулу массива

:

=ИНДЕКС(Цены;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$5<=Цены)*($E$6>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках

Е5

и

Е6

.

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в

Е6

значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист

Обработка ошибок

).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата

).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия <= используется =):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Диапазон Дат

).

Обратите внимание, что столбец Дат НЕ СОРТИРОВАН.


Решение1

: Для отбора строк можно использовать

формулы массива, возвращающие одно значение

.

Введите в ячейку

D12

формулу массива:

=ИНДЕКС(A$12:A$20;НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<=$B$12:$B$20)*($E$7>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))


Примечание

: После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат)

скрыты с помощью Условного форматирования

.

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке

J12

вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»<=»&$E$7)

Строки исходной таблицы, которые удовлетворяют критериям,

выделены также Условным форматированием

.


Решение2

: Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е.

формулы массива, возвращающие несколько значений

):

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<=B12:B20)*($E$7>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек

G12:G20

. После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.


Решение3

: Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки

с помощью функции СМЕЩ()

.

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько

предварительная сортировка данных

облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

Один критерий — Дата (не позже)

).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7<=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))

Также в файле примера приведены формулы для условий: Не раньше (не включая); Не позже (включая); Не позже (не включая).

Эта формула введена как

формула массив

а, возвращающая множество значений (см. здесь

Формулы массива в MS EXCEL, возвращающие несколько значений

). Эту формулу можно переделать, чтобы

возвращалось только 1 значение

, см. следующую задачу 5а.

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

Пусть имеется перечень событий и даты их начала и завершения.

Пользователю требуется найти и вывести в отдельную таблицу события, которые либо уже закончились на заданную дату, либо еще длятся, либо еще не начались.

Т.е. нам потребуется формула, обрабатывающая 3 вышеуказанные ситуации. Можно использовать нижеуказанную формулу, которую нужно ввести в строке для каждого события

= ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7<=C15);$B$7

Формула возвращает ЛОЖЬ или ИСТИНА в зависимости от того удовлетворят ли Событие указанным критерием. Результат этой формулы мы будем использовать как для

Условного форматирования

, чтобы выделить События, так и для вывода Событий в отдельный диапазон.

Для вывода Событий в соседний диапазон используйте формулу:

= ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))

Формула делает следующее:

— если Событие удовлетворяет условию, то формула запоминает номер строки этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)

Функция НАИМЕНЬШИЙ()

сортирует

полученный массив номеров строк: первыми идут номера строк Событий, которые удовлетворяют критерию;

Функция ИНДЕКС()

выводит названия Событий из указанный строк.

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист

2 критерия — Дата-Текст

).

В отличие от Задачи 5 будем отбирать строки только того Товара, который указан в критерии. Список дат должен быть

отсортирован

(для каждого из товаров), по товару сортировка не требуется.

Для отбора строк, дата которых не позже (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A13:A21; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания

Условия И

(все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).


Примечание

. Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье

Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список

.

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

Один критерий — Текст

).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье

Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск

.

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (И)

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС($A$11:$A$19; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист

2 критерия — текст (ИЛИ)

).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов (

Условие ИЛИ

).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания

Условие ИЛИ

(должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}. Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на

массив последовательных чисел

{1:2:3:4:5:6:7:8:9}, получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем

условным форматированием

.

И наконец, с помощью

функции ИНДЕКС()

последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе

Отбор на основании повторяемости

собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу в MS EXCEL

Отбор повторяющихся значений в MS EXCEL

Отбор уникальных значений из двух диапазонов в MS EXCEL

Отбор уникальных СТРОК с помощью Расширенного фильтра в MS EXCEL

В качестве примера приведем решения следующей задачи:

Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<=$C$7)*($D$14:$D$27>=$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено

Условное форматирование

, которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также

скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре

Сводных таблиц

MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в

выпадающем списке

значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью

Отчеты в MS EXCEL

, Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

1) сначала сформируем перечень товаров без повторов

Отбор уникальных значений (убираем повторы из списка) в MS EXCEL

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

В файле примера приведено решение на листе 12. Актуальная цена.

Используйте возможности SQL для создания запросов в Excel и напрямую к таблицам Excel

XLTools SQL Запросы: SELECT к таблице Excel

Порой таблицы Excel постепенно разрастаются настолько, что с ними становится неудобно работать. Поиск дубликатов, группировка, сложная сортировка, объединение нескольких таблиц в одну, т.д. — превращаются в действительно трудоёмкие задачи. Теоретически эти задачи можно легко решить с помощью языка запросов SQL… если бы только можно было составлять запросы напрямую к данным Excel.

Инструмент XLTools «SQL запросы» расширяет Excel возможностями языка структурированных запросов:

Перед началом работы добавьте «Всплывающие часы» в Excel

«SQL запросы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Начните работу с инструментами XLTools

Как превратить данные Excel в реляционную базу данных и подготовить их к работе с SQL запросами

По умолчанию Excel воспринимает данные как простые диапазоны. Но SQL применим только к реляционным базам данных. Поэтому, прежде чем создать запрос, преобразуйте диапазоны Excel в таблицу (именованный диапазон с применением стиля таблицы):

Выберите таблицу Откройте вкладку «Конструктор» Напечатайте имя таблицы.

Повторите эти шаги для каждого диапазона, который планируете использовать в запросах.

Напр., «КодТовара», «ЦенаРозн», «ОбъемПродаж», т.д.

XLTools SQL Запросы: подготовка данных и формат таблиц

Как создать и выполнить запрос SQL SELECT к таблицам Excel

Надстройка «SQL запросы» позволяет выполнять запросы к Excel таблицам на разных листах и в разных книгах. Для этого убедитесь, что эти книги открыты, а нужные данные отформатированы как именованные таблицы.

В левой части окна находится дерево данных со всеми доступными таблицами Excel.

Нажатием на узлы открываются/сворачиваются поля таблицы (столбцы).

Выберите целые таблицы или конкретные поля.

XLTools SQL Запросы: SELECT к таблице Excel

Операторы Left Join, Order By, Group By, Distinct и другие SQLite команды в Excel

XLTools использует стандарт SQLite. Пользователи, владеющие языком SQLite, могут создавать самые разнообразные запросы:

Как объединить две и более Excel таблиц с помощью надстройки «SQL запросы»

Вы можете объединить несколько таблиц Excel в одну, если у них есть общее ключевое поле. Предположим, вам нужно объединить несколько таблиц по общему столбцу «КодТовара»:

Нажмите Выполнить SQL на вкладке XLTools Выберите поля, которые нужно включить в объединённую таблицу.

По мере выбора полей, автоматически генерируется запрос SELECT и LEFT JOIN.

Создание, загрузка и изменение запроса в Excel (Power Query)

Совет Чтобы упросить, сформированы ли данные на этом плане с помощью Power Query, выберите ячейку с данными, а если появится вкладка Лента контекстного запроса, данные загружаются из Power Query.

Выбор ячейки в запросе для вкладки "Запрос"

Знать, в какой среде вы сейчас? Power Query хорошо интегрирован с пользовательским интерфейсом Excel, особенно при импорте данных, работе с подключениями и редактировании таблиц, таблиц с Excel и именовых диапазонов. Чтобы избежать путаницы, важно в любой момент времени знать, в какой среде вы находитесь, в какой Excel или Power Query.

Знакомые Excel, лента и сетка

Лента редактора Power Query и предварительный просмотр данных

Например, работа с данными на Excel значительно отличается от Power Query. Кроме того, подключенные данные, которые вы видите на Excel, могут не работать с Power Query для их обработки. Это происходит только при загрузке данных на таблицу или в модель данных из Power Query.

Переименование я вкладок на таблицах Ямы лучше переименовывать по своему смыслу, особенно если их много. Особенно важно пояснить разницу между данными и данными, загруженными из редактора Power Query. Даже если у вас всего два листа: с таблицей Excel «Лист1»и запросом, созданным путем импорта таблицы Excel Таблица1,ее легко запутать. Всегда имеет смысл изменить названия ярлыков по умолчанию на более понятное. Например, переименуйте Лист1 в Таблицу данных и Таблицу1 в Таблицу запросов. Теперь понятно, какая вкладка с данными, а какая вкладка с запросом.

Вы можете создать запрос из импортируемых данных или пустой запрос.

Создание запроса из импортируемых данных

Это самый распространенный способ создания запроса.

Выберем ячейку в данных и выберите запрос> изменить.

Создание пустого запроса

Вы можете начать с нуля. Это можно сделать двумя способами.

Выберите Данные> Получить данные >из других источников > пустой запрос.

Выберите Данные> получить данные >запуск редактора Power Query.

На этом этапе вы можете вручную добавлять шаги и формулы, если хорошо знаете язык формул Power Query M.

Кроме того, можно выбрать команду На главная в группе Новый запрос. Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите Новый источник, чтобы добавить источник данных. Эта команда выглядит так же, как> «Получить данные» на Excel ленте.

Выберите Последние источники, чтобы выбрать источник данных, с помощью который вы работали. Эта команда выглядит так же, как> последние источники на Excel ленте.

Чтобы ввести данные вручную, выберите Ввести данные. Вы можете выбрать эту команду, чтобы попробовать редактор Power Query независимо от внешнего источника данных.

Предположим, что запрос действителен и не имеет ошибок, его можно загрузить обратно на таблицу или в модель данных.

Загрузка запроса из редактора Power Query

В редакторе Power Query сделайте следующее:

Чтобы загрузить на таблицу, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузить.

Чтобы загрузить данные в модель данных, выберите Главная> Закрыть & Загрузить > Закрыть & Загрузка.

В диалоговом окне Импорт данных выберите добавить эти данные в модельданных.

Совет Иногда команда «Загрузить в» неатривна или отключена. Это может произойти при первом создании запроса в книге. В этом случае нажмите кнопку Закрыть & Загрузить, на новом > запросы данных & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите загрузить в . Кроме того, на ленте редактора Power Query выберите запрос> Загрузить в.

Загрузка запроса из области «Запросы и подключения»

В Excel может потребоваться загрузить запрос на другой таблицу или в модель данных.

В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.

В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите загрузить в. Появится диалоговое окно Импорт данных.

Выберите, как вы хотите импортировать данные, а затем выберите ОК. Чтобы получить дополнительные сведения об использовании этого диалогового окна, выберите знак вопроса (?).

Существует несколько способов изменить запрос, загруженный на таблицу.

Изменение запроса на Excel данных

Чтобы изменить запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выйдите ячейку в данных и выберите запрос > Изменить.

Изменение запроса в области «Запросы & подключения»

Возможно, вы & области Запросы и подключения удобнее использовать, если в одной книге много запросов и вы хотите быстро найти его.

В Excel выберите Запросы> запросы & Connections, а затем выберите вкладку Запросы.

В списке запросов найдите запрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите изменить.

Изменение запроса в диалоговом окне «Свойства запроса»

В Excel выберите Data> Data & Connections > Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите Свойства ,выберите вкладку Определение в диалоговом окне Свойства и нажмите кнопку Изменить запрос.

Совет Если вы работаете с запросом на > данных, в диалоговом окнеСвойства выберите вкладку Определение, а затем — Изменить запрос.

Модель данных обычно содержит несколько таблиц, расположенных в связи. Запрос загружается в модель данных с помощью команды Загрузить, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных, а затем в поле Добавить эти данные в режим данныхl. Дополнительные сведения о моделях данных см. в дополнительных сведениях о том, какие источники данных используются в модели данных книги,Создание модели данных в Excelи Создание таблиц с помощью нескольких таблиц.

Чтобы открыть модель данных, выберите Power Pivot > Управление.

В нижней части окна Power Pivot выберите вкладку нужной таблицы.

Подтвердим, что отображается правильная таблица. Модель данных может иметь много таблиц.

Обратите внимание на имя таблицы.

Чтобы закрыть окно Power Pivot, выберите файл> Закрыть. Чтобы освободить память, может потребоваться несколько секунд.

Выберите > подключения & свойства >Запросы, щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите изменить.

Завершив внесение изменений в редакторе Power Query, выберите файл > Закрыть & загрузить.

Запрос на этом и в таблице в модели данных обновляются.

Если вы заметили, что загрузка запроса в модель данных занимает намного больше времени, чем загрузка на лист, проверьте действия Power Query, чтобы узнать, фильтруется ли текстовый столбец или структурированный столбец списка с помощью оператора Contains. Это действие приводит Excel повторно прогонять весь набор данных для каждой строки. Более того, Excel не могут эффективно использовать многопрочитанные выполнения. В качестве обходного решения попробуйте использовать другой оператор, например Равно или Начинает с.

Корпорация Майкрософт знает об этой проблеме и находится в стадии исследования.

Вы можете загрузить Power Query:

На один из них. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load.

В модель данных. В редакторе Power Query выберите Home> Close & Load > Close & Load To.

По умолчанию Power Query загружает запросы на новый таблицу при загрузке одного запроса и одновременно загружает несколько запросов в модель данных. Вы можете изменить поведение по умолчанию для всех книг или только для текущей книги. При настройке этих параметров Power Query не меняет результаты запроса на месте или в данных модели данных и примечаниях.

Кроме того, динамически переопределять стандартные параметры запроса можно в диалоговом окне Импорт, которое отображается после выбора параметра & Загрузитьв.

Глобальные параметры, которые применяются во всех книгах

В редакторе Power Query выберите Файл > параметры и параметры >параметры запроса.

В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе GLOBAL выберите Загрузка данных.

В разделе Загрузка Параметры запроса по умолчанию сделайте следующее:

Выберите Использовать стандартные параметры загрузки.

Выберите Указать настраиваемые параметры загрузкипо умолчанию, а затем выберите или отобирать параметр Загрузить на таблицу или Загрузить в модель данных.

Совет В нижней части диалогового окна можно выбрать восстановить параметры по умолчанию, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию.

Параметры книги, которые применяются только к текущей книге

В диалоговом окне Параметры запроса в левой части в разделе ТЕКУЩАЯ КНИГА выберите Загрузка данных.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

В области Обнаружение типоввыберите или сберем для обнаружения типов столбцов и их заглавных колонок для неструктурированных источников.

По умолчанию они обнаруживаются. Если вы предпочитаете формировать данные самостоятельно, отоставьте этот параметр.

В области Связивыберите или отоберем создать связи между таблицами при первом добавлении в модель данных.

По умолчанию перед загрузкой в модель данных можно найти существующие связи между таблицами, например внешние ключи в реляционной базе данных, и импортировать их вместе с данными. Если вы предпочитаете делать это самостоятельно, сделайте это самостоятельно.

В области Связивыберите или отоберете update relationships when refreshing queries loaded to the Data Model (Связи) при обновлении запросов, загруженных в модель данных.

По умолчанию отношения не обновляются. При обновлении запросов, уже загруженных в модель данных, Power Query находит существующие связи между таблицами, например внешние ключи, в реляционной базе данных и обновляет их. Это может привести к удалению связей, созданных вручную после импорта данных, или к новым связям. Тем не менее, если вы хотите сделать это, выберите этот параметр.

В области Фоновыеданные выберите или отпустите разрешение предварительного просмотра данных для скачивания в фоновом режиме.

По умолчанию предварительный просмотр данных загружается в фоновом режиме. Если вы хотите сразу же видеть все данные, отобираем этот параметр.

Запрос на выборку данных (формулы) в EXCEL

Суть запроса на выборку – выбрать из исходной таблицы строки, удовлетворяющие определенным критериям (подобно применению стандартного Фильтра ). Произведем отбор значений из исходной таблицы с помощью формул массива . В отличие от применения Фильтра ( CTRL+SHIFT+L или Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ) отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу.

В этой статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся запросы, например: отбор строк таблицы, у которых значение из числового столбца попадает в заданный диапазон (интервал); отбор строк, у которых дата принаждежит определенному периоду; задачи с 2-мя текстовыми критериями и другие. Начнем с простых запросов.

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — число ).

Необходимо отобразить в отдельной таблице только те записи (строки) из Исходной таблицы, у которых цена выше 25.

Решить эту и последующие задачи можно легко с помощью стандартного фильтра . Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК.

Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора.

Другим подходом является использование формул массива . В отличие от фильтра отобранные строки будут помещены в отдельную таблицу — своеобразный Отчет , который, например, можно отформатировать в стиль отличный от Исходной таблицы или производить другие ее модификации.

Критерий (минимальную цену) разместим в ячейке Е6 , таблицу для отфильтрованных данных — в диапазоне D10:E19 .

Теперь выделим диапазон D11:D19 (столбец Товар) и в Строке формул введем формулу массива :

Вместо ENTER нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .

Те же манипуляции произведем с диапазоном E11:E19 куда и введем аналогичную формулу массива :

В результате получим новую таблицу, которая будет содержать только товары, у которых цены попадают в интервал, указанный в ячейках Е5 и Е6 .

Чтобы показать динамизм полученного Отчета (Запроса на выборку) введем в Е6 значение 65. В новую таблицу будет добавлена еще одна запись из Исходной таблицы, удовлетворяющая новому критерию.

Если в Исходную таблицу добавить новый товар с Ценой в диапазоне от 25 до 65, то в новую таблицу будет добавлена новая запись.

В файле примера также содержатся формулы массива с обработкой ошибок, когда в столбце Цена содержится значение ошибки, например #ДЕЛ/0! (см. лист Обработка ошибок ).

Следующие задачи решаются аналогичным образом, поэтому не будем их рассматривать так детально.

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата ).

Для отбора строк используются формулы массива, аналогичные Задаче1 (вместо критерия =$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))

Примечание : После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это сочетание клавиш используется для ввода формул массива.

Скопируйте формулу массива вниз на нужное количество ячеек. Формула вернет только те значения Товаров, которые были поставлены в диапазоне указанных дат. В остальных ячейках будут содержаться ошибки #ЧИСЛО! Ошибки в файле примера (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты с помощью Условного форматирования .

Аналогичную формулу нужно ввести и для дат в столбец E.

В ячейке J12 вычислено количество строк исходной таблицы, удовлетворяющих критериям:

Решение2 : Для отбора строк можно использовать формулы массива, аналогичные Задаче2 (т.е. формулы массива, возвращающие несколько значений ):

Для ввода первой формулы выделите диапазон ячеек G12:G20 . После ввода формулы вместо клавиши ENTER (ВВОД) нужно нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

Решение3 : Если столбец Дат СОРТИРОВАН, то можно не использовать формулы массива.

Сначала необходимо вычислить первую и последнюю позиции строк, которые удовлетворяют критериям. Затем вывести строки с помощью функции СМЕЩ() .

Этот пример еще раз наглядно демонстрирует насколько предварительная сортировка данных облегчает написание формул.

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Датами поставки (см. файл примера, лист Один критерий — Дата (не позже) ).

Для отбора строк, дата которых не раньше (включая саму дату), используется формула массива:

= ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7 C15;И($B$7>=B15;$B$7 =$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12)) -СТРОКА($B$12))

Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что будут отобраны товары только определенного типа. Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что будут отобраны даты не позже заданной (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо, если в диапазоне дат имеются пустые ячейки. Знак * (умножение) используется для задания Условия И (все 3 критерия должны выполняться для строки одновременно).

Примечание . Случай, когда список несортирован, рассмотрен в статье Поиск ДАТЫ (ЧИСЛА) ближайшей к заданной, с условием в MS EXCEL. Несортированный список .

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист Один критерий — Текст ).

Задача решается аналогично Задачам 1 и 3. Более подробное решение см. в статье Поиск ТЕКСТовых значений в MS EXCEL с выводом их в отдельный список. Часть1. Обычный поиск .

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (И) ).

Для отбора строк используется формула массива:

Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба условия (Товар и Месяц).

Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив последовательных чисел , т.е. номера строк в таблице.

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

Пусть имеется Исходная таблица с перечнем Товаров и Ценами (см. файл примера, лист 2 критерия — текст (ИЛИ) ).

В отличие от Задачи 7 отберем строки с товарами 2-х видов ( Условие ИЛИ ).

Для отбора строк используется формула массива:

= ИНДЕКС(A$11:A$19; НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))

Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут отобраны товары только заданных видов из желтых ячеек (Товар2 и Товар3). Знак + (сложение) используется для задания Условие ИЛИ (должен быть выполнен хотя бы 1 критерий).

Вышеуказанное выражение вернет массив . Умножив его на выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10) , т.е. на массив последовательных чисел , получим массив позиций (номеров строк таблицы), удовлетворяющих критериям. В нашем случае это будет массив .

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() выведем 3 значения из позиции 5 (строка 15 листа), 6 (16) и 7 (17), т.е. значения Товар2, Товар2 и Товар3. Для этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1 , которое последовательно (начиная со строки 11) будет возвращать числа 3; 2; 1; 0; -1; -2; . Формула НАИБОЛЬШИЙ(. ;3) вернет число 5, НАИБОЛЬШИЙ(. ;2) вернет число 6, НАИБОЛЬШИЙ(. ;1) вернет число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(. ;0) и далее вернет ошибку, которую мы скроем условным форматированием .

И наконец, с помощью функции ИНДЕКС() последовательно выведем наши значения из соответствующих позиций: = ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, = ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.

10. Отбор значений с учетом повторов

В разделе Отбор на основании повторяемости собраны статьи о запросах с группировкой данных. Из повторяющихся данных сначала отбираются уникальные значения, а соответствующие им значения в других столбцах — группируются (складываются, усредняются и пр.).

Наиболее популярные статьи из этого раздела:

В качестве примера приведем решения следующей задачи: Выбрать Товары, цена которых лежит в определенном диапазоне и повторяется заданное количество раз или более.

В качестве исходной возьмем таблицу партий товаров.

Предположим, что нас интересует сколько и каких партий товаров поставлялось по цене от 1000р. до 2000р. (критерий 1). Причем, партий с одинаковой ценой должно быть минимум 3 (критерий 2).

Решением является формула массива:

Эта формула возвращает номера строк, которые удовлетворяют обоим критериям.

Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27 =$B$10)) подсчитывает количество строк, которые удовлетворяют критериям.

В файле примера на листе «10.Критерий — колич-во повторов» настроено Условное форматирование , которое позволяет визуально определить строки удовлетворяющие критериям, а также скрыть ячейки, в которых формула массива возвращает ошибку #ЧИСЛО!

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

В фильтре Сводных таблиц MS EXCEL используется значение (Все), чтобы вывести все значения столбца. Другими словами, в выпадающем списке значений критерия содержится особое значение, которое отменяет сам критерий (см. статью Отчеты в MS EXCEL , Отчет №3).

В файле примера на листе «11. Критерий Любой или (Все)» реализован данный вариант критерия.

Формула в этом случае должна содержать функцию ЕСЛИ() . Если выбрано значение (Все), то используется формула для вывода значений без учета данного критерия. Если выбрано любое другое значение, то критерий работает обычным образом.

Остальная часть формулы аналогична рассмотренным выше.

12. Актуальная цена

Пусть для товара ежедневно заполняется таблица цен (цена может меняться, но не каждый день). Нужно найти актуальнуй цену, т.е. цену на последнюю дату. Если товар всего один, то можно отсортировать по дате и в последней строке будет нужная актуальная цена. Если товаров много, то нужно сначала выбрать Автофильтром нужный товар, затем опять отсортировать по цене.

Чтобы иметь перечень товаров с актуальными ценами придется использовать формулы:

2) определяем последнюю (максимальную) дату для каждого товара с помощью формулы массива =МАКС((Таблица1[товар]=E8)*Таблица1[дата])

3) наконец, выводим актуальную цену =СУММЕСЛИМН(Таблица1[цена];Таблица1[товар];E8;Таблица1[дата];F8)

Для товара не должно быть повторов дат, иначе цены будут суммироваться (если повторяется последняя дата).

Базовый курс

Уроки базового курса научат вас основным приемам работы. Вы научитесь импортировать данные, объединять таблицы по горизонтали и вертикали и многому другому.

Номер урока Урок Описание
1 Зачем нужен Power Query. Обзор возможностей Этот урок сам по себе является мини-курсом. Здесь вы узнаете для каких видов операций с данными создан Power Query.
2 Подключение Excel Подключаемся к файлам Excel. Импортируем данные из таблиц, именных диапазонов, динамических именных диапазонов.
3 Подключение CSV/TXT, таблиц, диапазонов Подключаемся к к файлам CSV/TXT, Excel.
4 Объединить таблицы по вертикали Учимся объединять две таблицы по вертикали — combine.
5 Объединить по вертикали все таблицы одной книги друг за другом Как объединить по вертикали все таблицы одной книги, находящиеся на разных листах Excel.
6 Объединить по вертикали все файлы в папке Объединяем по вертикали таблицы, которые находятся в разных файлах в одной папке.
7 Объединение таблиц по горизонтали Учимся объединять таблицы по горизонтали — JOIN, merge.
8 Объединить таблицы с агрегированием Объединить таблицы по горизонтали и сразу выполнить группировку с агрегированием — JOIN + GROUP BY.
9 Анпивот (Unpivot) Изучаем операцию Анпивот — из сводной таблицы делаем таблицу с данными.
10 Многоуровневый анпивот (Анпивот с подкатегориями) Более сложный вариант Анпивота — в строках находится несколько измерений.
11 Скученные данные Данные собраны в одном столбце, нужно правильно его разбить на несколько.
12 Скученные данные 2 Разбираем еще один пример скученных данных.
13 Ссылка на другую строку Как сослаться на другую строку.
14 Ссылка на другую строку 2 Как сослаться на другую строку, используя объединение по горизонтали.
15 Виды объединения таблиц по горизонтали Изучаем виды объединения таблиц по горизонтали — LEFT JOIN, FULL JOIN, INNER JOIN, CROSS JOIN.
16 Виды объединения таблиц по горизонтали 2 Изучаем анти-соединение и соединение таблицы с ней же самой — ANTI JOIN, SELF JOIN.
17 Группировка Изучаем операцию группировки с агрегированием — GROUP BY.
18 Консолидация множества таблиц пользовательской функцией Объединяем по вертикали множество таблиц с предварительной обработкой при помощи пользовательской функции.
19 Деление на справочник и факт Разделим один датасет на два датасета: справочник и факт.
20 Создание параметра Мы можем ввести значение в какую-то ячейку Excel, а потом передать это значение в формулу Power Query.
21 Таблица параметров Создадим целую таблицу параметров и будем их использовать в запросах Power Query.
22 Объединение таблиц по вертикали, когда не совпадают заголовки столбцов Как объединить две таблицы по вертикали, если названия столбцов не совпадают.
23 Поиск ключевых слов Научимся искать ключевые слова в текстовом поле.
24 Поиск ключевых слов 2 Будем искать ключевые поля в текстовом поле и присваивать этому значению какую-то категорию.

Практический курс

С помощью уроков этого курса вы сможете закрепить навыки и значения из базового курса.

Номер урока Урок Описание
1 Обработка типичной выписки В этом уроке мы обработаем типичную банковскую выписку.
2 Интересная консолидация В этом уроке мы будем практиковать объединение таблиц по вертикали.
3 Множественная консолидация при несовпадении заголовков Объединим таблицы по вертикали, когда заголовки таблиц не совпадают, но порядок всегда одинаков.
4 Таблица дат Для построения отчетов в модели данных Excel вам нужно создать таблицу дат. Сейчас вы узнаете как это сделать в Power Query.
5 Продажи год назад В этом уроке мы узнаем как в Power Query получить таблицу с продажами прошлого года напротив текущих.
6 Консолидация книг и листов одновременно В этом уроке мы научимся объединять все листы всех книг, т. е. выполним двухуровневую консолидацию.
7 Столбец общей суммы в PQ и PP В этом уроке мы создадим столбец, в котором будет находиться общая сумма всех строк таблицы. Так же разберем эту же операцию в Power Pivot.
8 Скученные данные 3 В этом уроке мы обработаем еще один файл со скученными данными. На этот раз в одном столбце находятся даты и номенклатура. Нужно разбить этот столбец на два.
9 Строки преобразовать в столбцы У нас есть таблица, в которой один столбец имеет скученные данные. Нам нужно скученный столбец преобразовать в столбцы.
10 Пивот, анпивот, группировка В этом уроке мы попрактикуем анпивот, условную логику и группировку.
11 Нужные столбцы с нужного листа В этом уроке мы научимся извлекать нужные столбцы с нужного листа не используя название самого листа.
12 Объединение, группировка, транспонирование, анпивот В этом уроке на очень интересном примере из реальной жизни попрактикуем несколько техник Power Query: группировка, анпивот, объединение таблиц по горизонтали, транспонирование.
13 Нарастающий итог 4, много группировок В этом уроке мы изучим еще 1 способ создать столбец нарастающего итога в Power Query. В отличие от других способов здесь мы не будем пользоваться формулами. Все сделаем при помощи пользовательского интерфейса.
14 Количество позиций в строке В этом уроке мы посчитаем количество наименований, перечисленных в одной ячейке.
15 List Contains, Пользовательская функция В этом уроке повторим создание пользовательских функций и рассмотрим еще 1 пример использования функции List.Contains.
16 ABC анализ Научимся выполнять ABC анализ в Power Query.

Продвинутый курс

Уроки этого курса научат вас решать сложные задачи с помощью Power Query.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query Продвинутый №1. Введение в Язык М 1 В этом уроке мы узнаем, почему стоит изучать формулы М в Power Query. Какие преимущества нам дает знание языка формул М.
2 Power Query Продвинутый №2. Введение в Язык М 2 В этом втором вводном уроке по языку формул Power Query мы познакомимся с самыми основами языка форму М.
3 Power Query Продвинутый №3. Уровни владения Языком М В этом уроке мы узнаем зачем изучать Power Query. Какой процент задач вы сможете решить только с пользовательским интерфейсом, а какой процент вы сможете решить с использованием функций М? Об этом узнаем в это видео.
4 Power Query Продвинутый №4. Объекты Power Query В этом уроке мы познакомимся с объектами Power Query: Table, List, Record.
5 Power Query Продвинутый №5. Объект List 1 В этом уроке мы начнем знакомиться с объектом List в Excel Power Query. Создадим простые List (списки) из чисел и букв. Познакомимся с функциями для создания листов/списков из чисел и дат. Научимся создавать список названий месяцев. Изучим функцию List.FindText.
Создадим лист с условием при помощи List.Transform. Найдем среднее значение в листе/списке при помощи простой функции List.Average.
6 Power Query Продвинутый №6. Объект List 2 В этом уроке мы продолжим знакомиться с объектом List. Мы узнаем как создавать листы, как ссылаться на элементы листа и изучим несколько полезных формул листа.
7 Power Query Продвинутый №7. Объект Record (Запись) В этом уроке немного подробнее изучим объект Record в Power Query. Record — это набор пар ключ-значение. Каждый Record — это строка таблицы.
В этом уроке мы изучим ссылки на Record и функции Record.
8 Power Query Продвинутый №8. Объект Table (Таблица) В этом уроке мы познакомимся с объектом Table в Power Query. Что это такое и какие основные функции применяются к этому объекту.
9 Power Query Продвинутый №9. Ссылки 1 В этом уроке из курса по Power Query мы повторим как ссылаться на строки таблицы.
10 Power Query Продвинутый №10. Ссылки 2 В этом уроке из курса обучения Power Query будем практиковать ссылки. Помимо ссылок еще повторим и изучим несколько техник и команд: объединение листов по вертикали, Table.Skip, Table.PromoteHeaders.
11 Power Query Продвинутый №11. Ссылки 3 В этом уроке курса по Power Query мы повторим ссылки на запись, ссылки на значение, ссылки на другую строку. Также вспомним как создавать таблицу параметров.
12 Power Query Продвинутый №12. Ссылки 4: Ссылка на другой шаг запроса и много практики В этом уроке мы повторим/научимся ссылаться на ячейку, которая находится в другом шаге запроса.
13 Power Query Продвинутый №13. Пользовательские функции В этом уроке мы научимся создавать пользовательские функции. Разберем пользовательские функции на примере столбца с нарастающим итогом.
14 Power Query Продвинутый №14. #datetime, #duration: работа с датой и временем В этом уроке по Excel Power Query вы научитесь пользоваться функциями #duration и #datetime для создания даты/времени и длительности. Изучите функцию DateTimeZone.UtcNow() Узнаете как складывать данные в формате datetime и duration. Познакомитесь с функцией DateTime.LocalNow(). Научитесь преобразовывать дату/время в текст при помощи DateTime.ToText()
15 Power Query Продвинутый №15. Текстовые функции / Функции Text.* В этом уроке по формулам Power Query мы разберем функции группировки, сведения, отмены сведения, сортировки и фильтра.
Номер урока Урок Описание
16 Power Query Продвинутый №16. Важные операции: Группировка, Пивот, Анпивот, Сортировка В этом уроке по формулам Power Query мы разберем функции группировки, сведения, отмены сведения, сортировки и фильтра.
17 Power Query Продвинутый №17. Нюансы консолидации из разных книг/листов Excel и List PositionOf В этом уроке мы узнаем о некоторых нюансах объединения таблиц по вертикали из разных файлов.
18 Power Query Продвинутый №18. Разделить столбец на строки, Text.Trim В этом уроке мы разделим текстовый столбец на строки. Данные скучены в одной ячейке. Нужно разбить ее на несколько.
19 Power Query Продвинутый №19. Заголовки в двух строках, List.Zip В этом уроке мы обработаем заголовки, которые находятся в двух строках. Нам понадобится функция List.Zip
20 Power Query Продвинутый №20. Вычисления в Power Query В этом уроке мы научимся выполнять вычисления в Power Query и в Power Pivot.
21 Power Query Продвинутый №21. Скользящее среднее, List Range В этом уроке мы научимся считать скользящее среднее в Power Query. Для примера рассчитаем скользящее среднее предыдущих 13 значений. Нам пригодятся функции List.Range и List.Average.
22 Power Query Продвинутый №22. Агрегирование текста, группировка В этом уроке вы научитесь выполнять группировку с агрегированием текстовых значений в Power Query.
23 Power Query Продвинутый №23. Трансформация столбцов, Table.TransformColumns В этом уроке мы изучим функцию Table.TransformColumns.
24 Power Query Продвинутый №24. Разгруппировка, Скрытые возможности Table.ReplaceValue В этом уроке мы научимся делать разгруппировку данных в Power Query, а также изучим скрытые возможности функции Table.ReplaceValue.
25 Power Query Продвинутый №25. Функция List.Accumulate В этом уроке мы с нуля разберем функцию List.Accumulate. Сначала я объясню цикл For, а потом мы закрепим знания на несложных, но очень интересных примерах.
26 Power Query Продвинутый №26. Множественная замена текста c List.Accumulate и VBA В этом уроке мы научимся делать множественную текстовую замену с помощью Power Query. Для этого мы воспользуемся функцией List.Accumulate. Также разберем как решить эту задачу при помощи VBA.
27 Power Query Продвинутый №27. Генерируем список URL (Text.Format, List.Generate, List.Accumulate) В этом уроке мы сгенерируем список веб-страниц, в которых будет меняться параметр id. Сделаем это всего лишь в одном шаге при помощи функций Text.Format, List.Generate и List.Accumulate.
28 Power Query Продвинутый №28. Множественная текстовая замена c List.Generate В этом уроке мы научимся выполнять множественную текстовую замену в Power Query с помощью функции List.Generate. Для спонсоров канала я так же расскажу как это делать в VBA.
29 Power Query Продвинутый №29. Генераций таблиц с List.Generate, График платежей по кредиту Продолжим изучать функцию List.Generate. Создадим при помощи этой функции целую таблицу, которая будет представлять из себя график платежей по кредиту.
30 Power Query Продвинутый №30. Нарастающий итог с List.Generate В этом уроке мы разберем функцию List.Generate, а также при помощи этой функции выполним нарастающий итог, который в сотни раз быстрее предыдущих версий нарастающего итога.

Обработка ошибок

В этих уроках вы узнаете как работать с самыми распространенными ошибками в Power Query.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query Ошибки №1. Измененный тип, Неверная фильтрация в UI Почему возникает ошибка Expression.Error Столбец таблицы не найден? Одна из причин — шаг Измененный тип.
Почему в вашей итоговой таблицы не все данные, которые должны там оказаться? Вероятно вы совершили ошибку неверной фильтрации в пользовательском интерфейсе.
2 Power Query Ошибки №2. Фиксированная ширина столбца Excel В этом уроке вы узнаете как отключить автоматическое определение ширины столбцов таблицы Excel при обновлении запроса Power Query.
3 Power Query Ошибки №3. Formula Firewall, запрос ссылается на… Вы работаете в Power Query, но при попытке обновить все возникает ошибка Formula Firewall, запрос ссылается на… Что делать? Как исправить?
4 Power Query Ошибки №4. Доступ к веб-содержимому В этом уроке вы узнаете как избавиться от надоедливого окна доступ к веб-содержимому.
5 Power Query Ошибки №5. Количество столбцов CSV При импорте CSV получается неверное количество столбцов.
6 Power Query Ошибки №6. Не получается изменить тип данных (DataFormat.Error) При попытке изменить тип данных с текстового на дату возникает ошибка DataFormat.Error.
7 Power Query Ошибки №7. Разные имена листов В этом уроке мы решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
8 Power Query Ошибки №8. Разные имена листов 2 В этом уроке мы другими способами решим проблему, когда в ваших источниках нужные вам данные находятся всегда на листах с разными именами.
9 Power Query Ошибки №9. Разные имена столбцов, Table.TransformColumnNames В этом уроке мы разберем проблему, когда нам присылают файлы, в которых всегда столбцы названы по-разному.
10 Power Query Ошибки №10. Как развернуть все столбцы В этой задаче мы научимся разворачивать все столбцы табличного столбца не перечисляя каждый из них хардкодом.
11 Power Query Ошибки №11. Подключиться к последнему файлу В этом уроке мы научимся подключаться к самому свежему файлу из нужной нам папки с нужным названием.
12 Power Query Ошибки №12. Консолидация и MissingField.Type Бывает вы ходите выполнить добавление таблиц друг под другом с предварительной обработкой, но получаете ошибку Expression.Error: Столбец таблицы не найден.
13 Power Query Ошибки №13. Удалить пустые столбцы Как без хардкода автоматически удалить пустые столбцы в Power Query, которые есть в импортируемой таблицы. Разберем 2 способа. Один из них прост до безобразия, а для второго понадобится функция Table.Profile.
14 Power Query Ошибки №14. Удалить лишние пробелы В этом уроке мы разберем еще 1 способ удалить лишние пробелы в текстовом столбце Power Query. Для этого мы повторим и изучим несколько новых функций.
Text.SplitAny
List.Select
Character.FromNumber
Text.Combine
15 Power Query Ошибки №15. Плохо структурированный TXT Как быть, если текстовый файл разбивается на столбцы неправильно?
16 Power Query Ошибки №16. При округлении не совпадает общая сумма Разберем ошибку, которая возникает при необходимости разбить число на определенные доли, а результаты округлить до двух знаков после запятой. В такой ситуации может получиться, что сумма слагаемых не будет равняться исходному числу.
17 Power Query Ошибки №17. Удаление дубликатов, Подводные камни Table. Distinct Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов.
18 Power Query Ошибки №18. Удаление дубликатов 2, Подводные камни Table. Distinct Что может пойти не так при использовании функции удаления дубликатов. Другое решение данной проблемы.
19 Power Query Ошибки №19. Неверная разбивка на столбцы При импорте данных из CSV или TXT разбивка на столбцы происходит неправильно.
20 Power Query Ошибки №20. Пустая таблица при импорте Excel (XLSX, XLS) Вы пытаетесь подключиться к книге Excel, но импортируется пустая таблица.
21 Power Query Ошибки №21. Подключение к PostgreSQL, Установка драйвера Вы пытаетесь подключиться к PostgreSQL и получаете ошибку «Перед использование этого соединителя необходимо установить один или несколько дополнительных компонентов»

Веб-запросы

Уроки по получению данных веб-сайтов.

Номер урока Урок Описание
1 Котировки Yahoo Finance Вы хотите получить историю котировок акций MCD с 2000 года по текущий день с сайта Yahoo Finance. Вы копируете ссылку на раздел с историческими данными, вставляете ссылку в Power Query и получаете только 100 строк.
2 HTML, получение данных по облигациям Мы хотим получить данные по всем облигациям со страницы bonds.finam.ru
3 Многостраничное извлечение На разных страницах находятся сайта находятся котировки золота на каждый год. Нужно соединить все данные в одну таблицу.
4 JSON, Котировки Yahoo Finance 2 В этом уроке мы разберем еще один способ скачивания котировок с Yahoo Finance. Этот способ намного удобнее и быстрее. Здесь мы научимся обрабатывать формат JSON.
5 Котировки Московской биржи В этом уроке мы научимся получать прямо в Excel котировки разных ценных бумаг с сайта Московской биржи.
Московская биржа предоставляет возможность скачивать котировки и другую информацию по ценным бумагам при помощи специальных ссылок.
Если мы введем такую ссылку в Power Query, создав запрос из интернета, то получим интересующие нас котировки прямо в Excel.
6 Неразмеченный текст Вы делаете запрос к Web-странице и сталкиваетесь с неразмеченным текстом. Вы хотите при помощи Power Query этот неразмеченный текст преобразовать в нормальную красивую таблицу.
7 Текстовый документ, веб-страница, List.Zip В этом запросе мы научимся получать нужную информацию из текста веб-страницы.
8 Youtube Data API В этом уроке мы научимся получать данные из Youtube Data API. Узнаем как получить данные о Youtube канале: список видео и плейлистов, названия, описания, длительность, тэги, количество лайков, дизлайков, просмотров и комментариев.
9 Личный OneDrive — подключаемся напрямую к файлам и папкам В этом уроке мы разберем как напрямую подключиться к файлам и папкам на личном OneDrive.
10 Подключение Google Spreadsheets, Google Drive (Excel.Workbook, Web.Contents) В этом уроке мы научимся подключаться к xlsx файлам, которые находятся в вашем Google Drive.
11 Получить все станции метро Получим таблицу с перечнем станций метрополитена даже с координатами широты и долготы.
12 Получить ссылки с веб-страницы (Html.Table) Получить URL с веб-страницы. Сделать запрос к каждому URL, получить таблицы и объединить их всех по вертикали.
13 Получить все URL с веб-страницы Получим нужные URL с веб-страницы в Excel. Сделать запрос к каждому URL, получить таблицы и объединить их по вертикали.
14 Ищем работу через API Head Hunter (hh.ru) Получим таблицу с перечнем вакансий с сайте HH. Получим вакансии, в названии или описании которых встречаются слова SQL, Pandas, Power Query, Power Pivot, Power BI.
15 Запрос к XML Sitemap Сделаем запрос к sitemap.xml, чтобы извлечь список всех веб-страниц сайта.

Язык М

Углубимся в язык Power Query также известный как М.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query Язык М №1. Простые выражения, let Что такое let, одна или несколько переменных в in, вложенные блоки let.
2 Power Query Язык М №2. Создание функций М Функции без выражения let, функции внутри выражения let.
3 Power Query Язык М №3. Создание функций М 2 Функция как параметр функции, ключевое слово each.
4 Power Query Язык М №4. Переменные и идентификаторы Идентификаторы с кавычками и без, допустимые и недопустимые идентификаторы.
5 Power Query Язык М №5. Текстовый тип данных Особенности работы с текстовым типом данных.
6 Power Query Язык М №6. Числовой тип данных (Ввод, Сравнение, Точность, Бесконечность) В этом уроке мы узнаем, что из себя представляет числовой тип данных.
7 Power Query Язык М №7. Дата, время, длительность и прочее(date, datetime, time, datetimezone) Как создать значение с типом данных #date, #time, #datetime, #datetimezone, #duration. Преобразование значений одного типа данных в другой, арифметические операции, тонкости.
8 Power Query Язык М №8. Типы данных Logical, Null Изучим логический тип данных и значение null.
9 Power Query Язык М №9. Объект Record / Запись Что такое объект Record / Запись. Как создать запись, как сослаться на значения записи, как сравнивать записи, как объединять записи, как изменять записи.
10 Power Query Язык М №10. Объект List / Список Зачем нужны списки, создание списков, сравнение списков, функции для работы со списками.
11 Power Query Язык М №11. Объект Table / Таблица Получить строку, столбец. Объединение таблиц по вертикали.
12 Power Query Язык М №12. Как PQ работает с таблицами В этом уроке вы узнаете как думает Power Query.
13 Power Query Язык М №13. Ключевое слово each Зачем нужно ключевое слово each.

Power Query + VBA

Какие задачи можно выполнить, если совместить VBA и Power Query.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query + VBA №1. Обновить запросы выборочно, обновить все запросы кроме одного В этом уроке мы научимся выборочно обновлять запросы в книге Excel с помощью VBA.
2 Power Query + VBA №2. Путь к файлу папке при помощи VBA В этом уроке вы узнаете как задать путь к файлу-источнику для Power Query при помощи VBA.
3 Power Query + VBA №3. Обработать и сохранить много файлов В этом уроке вы узнаете как по очереди обработать и сохранить каждый нужный вам файл. Это еще один распространенный способ применения VBA в связке с Power Query.
4 Power Query + VBA №4. Обработать множество ссылок по одной В этом уроке вы узнаете как обработать большое количество web-страниц по одной, чтобы избежать ошибок и разрывов.

Ускорение запроса

Если ваш запрос работает медленно, то стоит изучить этот курс.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query Ускорение запроса №1. Удаляем лишние шаги На реальном жизненном примере мы разберем как ускорить запрос удаляя лишние шаги.
2 Power Query Ускорение запроса №2. Выбираем правильный формат файла Какой формат файла выбрать, чтобы запрос обрабатывался быстрее: XLS, XLSX, CSV?
3 Power Query Ускорение запроса №3. Уменьшить количество подключений Уменьшение количества подключений позволит навести порядок в ваших запросах.
4 Power Query Ускорение запроса №4. Уменьшить количество шагов с Table.TransformColumns Уменьшаем количество шагов с помощью функции Table.TransformColumns.

Разное

Здесь собраны полезные уроки по Power Query, которые не вошли ни в один курс.

Номер урока Урок Описание
1 Power Query. Знакомство с Power Query В этом уроке мы познакомимся в Power Query.
Зачем нужен Power Query
Как установить Power Query
Как его Настроить
Как изменить запрос
2 Power Query. Подключение XML В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel.
3 Power Query. Уникальные значения двух столбцов В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы.
4 Power Query. Импорт таблиц PDF Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет.
5 Power Query. Собрать разбитую строку В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала.
6 Power Query. Пивот со счетом В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы.
7 Power Query. Минимальное значение в диапазоне В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк.
8 Power Query. Нарастающий итог 2 В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query.
9 Power Query. Нарастающий итог 3 В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query.
10 Power Query. Прирост населения Китая В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет.
11 Power Query. Повторяющиеся значения в строке В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения.
12 Power Query. Таблица навигации по функциям М В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query.
13 Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги.
14 Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query.
15 Power Query. Подключиться к ZIP архиву Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве.
16 Power Query. Импорт Word Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками.
17 Power Query. Фильтрация списком В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров.
18 Power Query. Пользовательская функция Switch В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch.
19 Power Query. Информация о формате, Чтение zip В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query.
20 Power Query. Импорт данных из gz В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz.
21 Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы.
22 Power Query. Параметры в SQL-запросе Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel.
23 Power Query. Параметры в SQL-запросе 2 Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать.
24 Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца.
25 Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1) Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1.
26 Power Query. Относительный путь к файлу и папке Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере.
27 Power Query. Нарастающий итог в каждой категории Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну.
28 Power Query. ВПР без Merge или Join Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц.
Номер урока Урок Описание
29 Power Query. Создать N копий выбранного столбца Создадим функцию, чтобы пользователь мог указать нужное количество копий.
30 Power Query. Текст содержит подстроку из списка (Text.ContainsAny) Нам нужно, чтобы отфильтровались строки, в которых содержится любая подстрока из списка.
31 Power Query. Генерация таблицы для веб-запросов С помощью List.Generate сгенерируем таблицу для запросов к API
32 Power Query. Фильтрация табличного столбца с помощью столбца таблицы Нужно отфильтровать табличный столбец с помощью другого столбца.
33 Power Query. Количество вхождений подстроки Нужно посчитать сколько раз подстрока входит в строку.
34 Power Query. Скученные данные 4 Еще один интересный пример работы со скученными данными.
35 Power Query. Антизаполнение / Unfill То же самое, что Fill Down, но наоборот: вместо значений вернуть null.
36 Power Query. Получить код из текста Есть текстовый файл с М-кодом. Как подключиться к файлу и выполнить этот код.

Этой статьей я открываю цикл про выполнение запросов в Excel и оптимизацию работы с крупными таблицами Excel.

Для работы с большими массивами данных, представляющими собой таблицы с многими полями и большим количеством строк, но для ведения которых нет смысла покупать Access, удобно использовать таблицы Excel и делать из них выборки.

Вначале определимся, о каких таблицах идет речь. Постараюсь без лишних рассуждений. Достаточно часто встречаются случаи, когда есть много информации, которую удобно разместить в таблицу, но она получается очень большой. И это делает не удобным вытаскивание из неё части данных, которые периодически нужны для работы. Стоит отметить, что самый оптимальный вариант —  это таблицы, в которых каждая строка содержит исчерпывающую информацию о некотором объекте. Например, информацию о сотрудниках или характеристиках изделия. Пожалуй, для наглядности будем пользоваться таблицей о сотрудниках, это классика жанра, понятная многим.

Пускай наша таблица содержит такие поля:

  • Таб_N
  • Фамилия
  • Имя
  • Отчество
  • Пол
  • Дата рождения
  • ИНН
  • Должность
  • Отдел
  • Последний отпуск (дата)
  • Прием на работу (дата)
  • Уволен (дата)

Думаю, для иллюстрации работы этого будет достаточно.

Теперь немного напомню, какие требования к таблице стоит соблюдать:

  1. Она не упорядочена сверху вниз — поэтому я не вводил нумерацию, а оставил табельный номер. Новых сотрудников можно просто добавлять снизу или даже куда-нибудь в середину.
  2. Нет одинаковых строк — у нас в любом случае за это отвечает табельный номер.
  3. Данные в столбцах должны представлять собой логически неделимую информацию. Хорошо видно на Ф.И.О. Если мы укажем всё в одном столбце, то найти человека или отсортировать данные по имени-отчеству будет проблематично.

Ещё один момент! Этой таблице нужно присвоить ИМЯ. Допустим, банально, но привычно — Кадры. 🙂 Я имею в виду не имя файла, а задать имя для таблицы средствами редактора. Это делается командой Имя таблицы, расположенной на закладке Конструктор таблицы в области Свойства. Благодаря имени мы сможет обращаться к таблице из других файлов (книг) Excel и видеть её поля и данные.

Итак, стоит помнить, что наша таблица будет аскетична и иметь статус основного хранилища актуальной информации, к которому мы будем обращаться с целью извлечения нужных данных. Поэтому её надо аккуратно заполнять и делать резервные копии.

Извлеченная информация будет по запросу выбираться и переноситься в другие файлы Excel и там приводиться к красивому виду с сортировками, выделениями цветом и шрифтами, дабы ее удобнее было воспринимать, анализировать и строить отчеты.

Вот такую таблицу мы получим:

запросы в Excel

Я не заносил туда много данных, лишь бы хватало данных проиллюстрировать возможности, и не сортировал ни по одному из столбцов.

В следующей статье рассмотрен собственно инструмент, при помощи которого мы будем обращаться к нашей таблице и выполнять запросы в Excel на выборку нужных данных.

Если пользователю Excel приходится работать с большой таблицей, и перед ним ставится задача найти уникальные значения, которые подпадают под определенный критерий, то ему нередко приходится применять такой инструмент, как фильтр. Но в некоторых случаях приходится делать другое, а именно, выделять все ряды, в которых есть определенные значения в отношении к другим рядам. Если говорить про эту ситуацию, то здесь нужно применять другую функцию – условное форматирование.

Чтобы отдача была максимальной, нужно в качестве запроса применять выпадающий перечень.

Это хорошо подходит для тех ситуаций, когда надо постоянно изменять запросы одного типа, чтобы экспонировать разные строки диапазона. Сейчас мы подробно расскажем о том, какие действия надо выполнять, чтобы создать выборку из повторяющихся ячеек, входящих в состав выпадающего перечня.

Содержание

  1. Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция
  2. Подготовка содержания выпадающего списка
  3. Модификация исходной таблицы
  4. Создание выпадающего списка
  5. Выборка ячеек из таблицы по условию
  6. Скачать пример выборки из списка с условным форматированием
  7. 4 способа выборки данных в Excel
  8. Расширенный автофильтр
  9. Формула массива
  10. Выборка с несколькими условиями с помощью формулы
  11. Случайная выборка

Как выбрать уникальные и повторяющиеся значения в Excel — пошаговая инструкция

В первую очередь надо разобраться, что такое выборка. Это одно из самых главных статистических понятий, которое означает набор параметров, отобранных по определенному критерию. В качестве выборки может выступать что-угодно: люди для эксперимента, одежда, предприятия, ценные бумаги и так далее.

Чтобы создать выборку, необходимо сначала отобрать те результаты, которые подходят под условия из большого перечня, после чего отобразить эти значения отдельным списком или же в первоначальной таблице.

Подготовка содержания выпадающего списка

Чтобы наша работа сегодня была более наглядной, давайте возьмем историю расчетов с клиентами. Она будет такой, как на рисунке. Как сделать выборку в Excel из списка

Здесь нам надо выделить все операции, совершенные по отношению к каждому конкретному контрагенту, с помощью цвета. Чтобы переключаться между ними, применим выпадающий список. Следовательно, изначально нужно его сделать, а для этого надо отобрать данные, которые будут его элементами. В нашем примере нам требуются все фамилии контрагентов, которые есть в колонке А и при этом не повторяются. Для подготовки содержания выпадающего списка нам нужно выполнить следующую инструкцию:

  1. Выделяем первый столбец нашей таблицы.
  2. Используем инструмент «Данные» – «Сортировка и фильтр» – «Дополнительно». Как сделать выборку в Excel из списка
  3. После этого перед нами появится окно, в котором нам надо выбрать тип обработки «скопировать результат в другое место», а также поставить флажок возле пункта «Только уникальные записи». В нашем случае диапазоном, который мы используем будет ячейка с адресом $F$1. Знак доллара означает, что ссылка абсолютная и она не будет меняться в зависимости от того, что человек копирует или вставляет содержимое ячейки, которая с ней связана. Как сделать выборку в Excel из списка
  4. После того, как мы зададим все необходимые параметры, нам нужно нажать на клавишу ОК и так мы подтверждаем наши действия.

Теперь видим перечень ячеек с уникальными фамилиями, которые уже не повторяются. Это и будет наша выборка для списка. Как сделать выборку в Excel из списка

Модификация исходной таблицы

После этого надо внести некоторые изменения в нашу таблицу. Для этого нужно выделить первые два ряда и нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+=. Таким образом у нас вставляются две дополнительные строчки. В новосозданную ячейку A1 вставляем слово «Клиент».

Как сделать выборку в Excel из списка

Создание выпадающего списка

После этого нам нужно создать выпадающий список. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:

  1. Делаем клик по ячейке B1. Переходим на вкладку «Данные» – «Работа с данными» – «Проверка данных». Как сделать выборку в Excel из списка
  2. Появится диалоговое окно, в котором нам надо выбрать тип данных «Список», а в качестве источника данных выбрать наш перечень фамилий. После этого нажимаем на кнопку ОК.

После этого ячейка B1 превращается в полноценный список фамилий клиентов. Если информация, которая служит источником для выпадающего перечня, располагается на другом листе, то в этом случае лучше сделать этот диапазон именным и сослаться на него таким образом.

В случае же с нами в этом нет никакой необходимости, потому что у нас и без того вся информация располагается на одном листе.

Выборка ячеек из таблицы по условию

Теперь же давайте попробуем создать выборку ячеек по условию. Для этого надо выделить ту таблицу, в которой указана фамилия контрагента, его код, номер транзакции и сумма операции, после чего откроем окно «Условное форматирование». Чтобы его вызвать, нужно перейти на вкладку «Главная», там найти группу «Стили», и в ней будет кнопка «Условное форматирование».

Появится меню, в котором нам надо кликнуть по пункту «Создать правило», в качестве которого выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Как сделать выборку в Excel из списка

Как сделать выборку в Excel из списка

Далее вводим формулу, указанную на скриншоте, после чего нажимаем на кнопку «Формат», чтобы сделать все ячейки, содержащие одну и ту же фамилию, цветом. Например, зеленым. После этого подтверждаем все выполненные ранее действия путем многократного нажатия на «ОК» на всех окнах, которые будут на тот момент открытыми. После этого когда мы выбираем фамилию нашего человека, все ячейки, включающие ее, выделяются тем цветом, который мы задали.

Как сделать выборку в Excel из списка

Как это работает? Когда мы выбираем какое-то значение в выпадающем списке, то формула анализирует все имеющиеся строки, и если видит совпадение, выделяет их обозначенным пользователем цветом. В том, что формула работает, можно убедиться, выбрав другую фамилию. После этого выделение поменяется. Это значительно облегчает чтение таблицы.

Принцип действия следующий: проверяется значение в столбце А. Если оно равно тому, которое выбрано в списке, находящемся в ячейке B1, то эта формула возвращает значение ИСТИНА. После этого целая строка форматируется таким образом, каким вы захотите. В принципе, можно не только выделять эту строчку отдельным цветом, но и произвольно регулировать шрифт, границы и другие параметры. Но выделение цветом – самый быстрый метод.

Как мы добились того, чтобы цветом окрашивалась целая строка, а не отдельная ячейка? Для этого мы применили ссылку на ячейку, где адрес колонки является абсолютным, а номер ряда – относительным.

Скачать пример выборки из списка с условным форматированием

Как это работает? Вы можете попробовать посмотреть наглядно, скачав пример такой таблицы, которая была нами рассмотрена ранее. Для этого нужно перейти по этой ссылке.

4 способа выборки данных в Excel

Но на этом мы не заканчиваем нашу инструкцию. На самом деле, у нас есть целых четыре доступных способа формирования выборки данных в Excel.

Расширенный автофильтр

Это самый легкий метод, который позволяет отобрать значения, которые подходят под определенные критерии. Давайте более подробно рассмотрим, что нужно для этого.

  1. Предположим, у нас есть таблица, содержащая наименование товара, дату и общее количество денег, которое получилось заработать на продаже конкретной позиции в определенный день. Нам надо выделить ту область, где надо отобрать выборку. Для этого переходим на вкладку «Главная», где находим кнопку «Сортировка и фильтр» и нажимаем на нее. Ее можно найти в блоке инструментов «Редактирование». После этого находим опцию «Фильтр». Приводим скриншот для наглядности. Как сделать выборку в Excel из списка
  2. Есть и второй способ, как можно поступить в этом случае. Можно найти кнопку «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр», которая располагается на вкладке «Данные». Как сделать выборку в Excel из списка
  3. После того, как мы это сделаем, сверху таблицы появятся стрелочки, с помощью которых можно отобрать данные для фильтра. Нужно нажать на одну из них (то, какая именно, зависит от того столбца, в котором нам нужно выполнить сортировку). После этого находим пункт «Числовые фильтры», и нажимаем на «Настраиваемый фильтр». Как сделать выборку в Excel из списка
  4. После этого появляется окно, через которое можно настроить пользовательскую фильтрацию. С его помощью пользователь может задать критерий, исходя из которого и будут отбираться данные. В выпадающем перечне для той колонки, в какой содержатся числовые ячейки (а именно их мы используем для примера), есть возможность выбрать такие критерии, как равно, не равно, больше, больше или равно и меньше. То есть, стандартные арифметические операции сравнения.
    Давайте для наглядности зададим правило, согласно которому программа должна отбирать исключительно те значения, в которых сумма выручки составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Следовательно, нам нужно в поле, обозначенном на скриншоте цифрой 1, выставить пункт «больше», а в поле, обозначенном цифрой 2, установить значение 10 тысяч (цифрами). Далее осталось только подтвердить наши действия. Как сделать выборку в Excel из списка
  5. Как мы понимаем, после того, как мы отфильтровали данные остались исключительно те строки, в которых объем заработанных денег без вычета налогов составляет больше, чем 10 тысяч рублей. Как сделать выборку в Excel из списка
  6. Но у нас есть возможность еще один критерий добавить. Чтобы это сделать, надо снова вернуться к пользовательскому фильтру, в нижней части которого мы видим еще два поля, которые имеют такой же вид, как и тот, в котором мы вводили наши критерии. В нем можно задать второй параметр. Пусть, к примеру, нам надо будет отбирать только те данные, которые не превышают 14999. Для этого выбираем правило «Меньше», а в качестве значения выставляем «15000».
    Также можно воспользоваться переключателем условий, который может принимать одно из двух значений: И и ИЛИ. Первоначально он настроен на первый вариант, но если человеку нужно задать соответствие одному из этих условий, то можно выбрать значение ИЛИ. Чтобы переключить тип соотношения между условиями, необходимо поставить тумблер в соответствующее положение. После того, как мы выполнили все необходимые действия, нажимаем на кнопку «ОК». Как сделать выборку в Excel из списка
  7. Теперь наша таблица отображает только те значения, которые колеблются в пределах от 10 тысяч рублей до 14999 рублей.

Формула массива

Еще один вариант отбора – использование формулы массива. В этом случае результат выводится в отдельную таблицу, что может быть полезно, если первоначальные данные всегда нужно иметь перед глазами в неизменном виде. Чтобы это сделать, нам нужно следующее:

  1. Копируем шапку таблицы в нужное место. Как сделать выборку в Excel из списка
  2. Выделяем все ячейки, которые содержатся в первой колонке новосозданной таблицы и переводим курсор в строку ввода формул. После этого туда вставляем следующую формулу (значения, естественно, меняем на свои). =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))
  3. Подтверждаем ввод с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + Enter.
  4. Выполняем аналогичную операцию со вторым столбцом.
  5. Делаем то же самое с третьим столбцом.

Во всех трех ситуациях формула в целом та же самая, просто изменяются координаты.

Как сделать выборку в Excel из списка

После этого присваиваем правильный формат ячейкам, в которых появляется ошибка. Далее используем условное форматирование для выделения тех ячеек, которые содержат определенное значение.

Выборка с несколькими условиями с помощью формулы

Использование формул также позволяет выбирать значения по нескольким критериям. Для этого выполняем следующие действия:

  1. Задаем условия в специальной колонке таблицы. Как сделать выборку в Excel из списка
  2. Записываем три формулы с правильными координатами в каждый из вспомогательных столбцов, которые предварительно нужно создать. Точно так же используем для этого формулу массива. Как сделать выборку в Excel из списка

Преимущество этого метода в том, что нет необходимости изменять формулу, если вдруг понадобится изменить условия. Они всегда будут сохраняться в соответствующих ячейках.

Случайная выборка

Ну и наконец, последний метод формирования выборки, который подойдет не во всех ситуациях – использование генератора случайных чисел. Для этого надо использовать функцию =СЛЧИС(). Далее заполняем такое количество ячеек, которое нам нужно, с помощью маркера автозаполнения.

Как сделать выборку в Excel из списка

Далее выбираем «Настраиваемая сортировка» в меню фильтра.

Как сделать выборку в Excel из списка

Появляется меню настроек, где выставляем параметры так, как на скриншоте. Как сделать выборку в Excel из списка

Потом нажимаем «ОК» и получаем результат.

Как сделать выборку в Excel из списка

Видим, что нет ничего сложного. Если немного потренироваться, то все будет получаться очень легко. Главное – понять принцип, а метод можно выбрать любой, какой душе угодно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

У меня есть приведенный ниже код VBA, который успешно работает при получении данных из базы данных SQL на лист Excel, когда мне нужно встроить простой запрос (например, Select * from table1), но этот код не работает и показывает

Ошибка компиляции: пользовательский тип не определен.

Когда у меня сложные и длинные запросы:

 Sub ConnectSqlServer()

        Dim conn As ADODB.Connection
        Dim rs As ADODB.Recordset
        Dim sConnString As String

        ' Create the connection string.
        sConnString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=vrsqladhoc;" & _
                      "Initial Catalog=TACT_REV;" & _
                      "Integrated Security=SSPI;"


        ' Create the Connection and Recordset objects.
        Set conn = New ADODB.Connection
        Set rs = New ADODB.Recordset

        ' Open the connection and execute.
        conn.Open sConnString
        Set rs = conn.Execute("select distinct column1 from table1;")

        ' Check we have data.
        If Not rs.EOF Then
            ' Transfer result.
            Sheets(2).Range("A2").CopyFromRecordset rs
        ' Close the recordset
            rs.Close
        Else
            MsgBox "Error: No records returned.", vbCritical
        End If

        End Sub

Длинный запрос, который я собираюсь встроить в код VBA, выглядит примерно так:

    SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table1 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

    Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table2 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table3 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table4 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table5 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table6 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table7 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Union All

      SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type

    FROM table8 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end

Пожалуйста, дайте мне знать, как длинные SQL-запросы могут быть встроены в код VBA без каких-либо ошибок.

5 ответов

Лучший ответ

Чтобы преобразовать SQL в VBA, выполните следующие действия:

Dim sql As String

sql = "SELECT Count(column1) as status_count, case when " & _
        "missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type" & _
        "FROM table1 cm " & _
        "inner join table2 md on md.column1 = cm.column2 " & _
        "WHERE cm.column3 = 'R' " & _
        "and cm.column4 = 3 " & _
        "group by case when " & _
        "missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end "

sql = sql & " UNION ALL "

sql = sql & " keep going like this ..."

Вы можете сделать это одним оператором, если он короткий SQL и легко читается, но с длинными операторами вы столкнетесь с проблемами в строке продолжения (_) в VBA. Вот почему я разбил его на несколько настроек sql.

Это грубая сила, а не идеальное решение, думаю, кошмар для отладки и поддержки!

Лучше всего хранить в db напрямую как хранимую процедуру и вызывать ее в Excel vba.


4

Scott Holtzman
4 Янв 2018 в 17:46

Я обычно пишу свои SQL-запросы для встраивания в Excel / VBA в Notepad ++, а затем сохраняю их в виде простого .sql (текстового) файла. У меня есть сценарий, который с помощью .fso (FileSystemObject) считывает содержимое файла и использует его для формирования запроса (все соединения с моими БД являются стандартными).

Когда файл готов к развертыванию в компании, я копирую весь SQL-запрос в TextBox на рабочем листе, и на него можно ссылаться:

strSQL = ThisWorkbook.Sheets("SQL_Query").TextBoxes("SQL_Text").Text

Преимущество этого состоит в том, что все отступы от Notepad ++ остаются на месте.

Последний этап — убедиться, что для свойства Visible рабочего листа установлено значение .xlSheetVeryHidden и, конечно, код защищен паролем.


0

FillsTubs
24 Июл 2019 в 09:58

Это должно быть довольно легко. Просто обратите внимание на перенос слов!

Sub ADOExcelSQLServer()

    Dim Cn As ADODB.Connection
    Dim Server_Name As String
    Dim Database_Name As String
    Dim User_ID As String
    Dim Password As String
    Dim SQLStr As String
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Set rs = New ADODB.Recordset

    Server_Name = "Your_Server_Name" ' Enter your server name here
    Database_Name = "Northwnd" ' Enter your  database name here
    User_ID = "" ' enter your user ID here
    Password = "" ' Enter your password here
    SQLStr = " SELECT Field1, Field2, Field3, Field4 "
    SQLStr = SQLStr & " FROM Orders Where Order ID = 100 " ' Enter your SQL here

    Set Cn = New ADODB.Connection
    Cn.Open "Driver={SQL Server};Server=" & Server_Name & ";Database=" & Database_Name & _
    ";Uid=" & User_ID & ";Pwd=" & Password & ";"

    rs.Open SQLStr, Cn, adOpenStatic

    With Worksheets("Sheet1").Range("A1:Z500")
        .ClearContents
        .CopyFromRecordset rs
    End With

    rs.Close
    Set rs = Nothing
    Cn.Close
    Set Cn = Nothing
End Sub



Sub Working2()

Dim con As Connection
Dim rst As Recordset
Dim strConn As String

Set con = New Connection
strConn = "EXCEL-PCSQLEXPRESS;Database=Northwind;Trusted_Connection=True"

con.Open strConn

'Put a country name in Cell E1
Set rst = con.Execute("Exec dbo.MyOrders '" & ActiveSheet.Range("E1").Text & "'" & ActiveSheet.Range("E2").Text & "'")

'The total count of records is returned to Cell A5
ActiveSheet.Range("A5").CopyFromRecordset rst

rst.Close
con.Close

End Sub

Оставьте пробел до и после каждой двойной кавычки.

Так что для вас, я думаю, что-то вроде этого …

SQLStr = " SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type
    FROM table1 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end "
SQLStr = SQLStr & " Union All
    SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type
    FROM table2 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end "
SQLStr = SQLStr & " Union All
    SELECT Count(column1) as status_count, case when 
    missing_flag = 1 then ' Missing' else ' Available' end as status,'Name' as Document_Type
    FROM table3 cm
    inner join table2 md on md.column1 = cm.column2
    WHERE cm.column3 = 'R'
    and cm.column4 = 3
    group by case when 
    missing_flag1 = 1 then 'Missing' else 'Available' end "


0

ASH
10 Янв 2018 в 12:43

Как именно вы строите свою строку подключения:

    sConnString = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=vrsqladhoc;" & _
                  "Initial Catalog=TACT_REV;" & _
                  "Integrated Security=SSPI;"

Путем объединения строковых литералов.

Теперь одна проблема, с которой вы столкнетесь при таком длинном запросе, состоит в том, что VBA не позволит вам создать логическую строку кода, которая охватывает гораздо больше, чем 10-15 физических Строки кода. Смотрите, приведенный выше оператор представляет собой одну единственную логическую строку кода, но он занимает 3 строки физических строк, что включает 2 токена продолжения строки .

Так что вы просто делаете это:

Dim sql As String
sql = "SELECT Count(column1) as status_count, case when " & _
      " ..." & _
      " ..." & _
      " ..." & _
      "and so on"

И когда компилятор начинает жаловаться на то, что строк слишком много, вы просто соединяете его с собой:

sql = sql & " rest of the " & _
      " ...query"

Очевидно, это будет очень уродливо, очень быстро. Исправление ошибки в этом запросе будет кошмаром. Поддержание этого запроса будет кошмаром. Просто глядя на этот запрос, у вас будут кошмары.

Независимо от языка, такие сложные запросы не относятся к исходному коду . Они принадлежат серверу, в представлении или хранимой процедуре . Если вы не можете создать представление или хранимую процедуру в базе данных, отправьте запрос тому, кто сможет.

Если нет абсолютно никакого способа избежать этого, я настоятельно рекомендую вам использовать StringBuilder, чтобы сделать конкатенации строк. Результат будет, по крайней мере, намного чище, чем беспорядок чередующихся конкатенаций с продолжением строки, и будет работать лучше.

Dim sql As String
With New StringBuilder
    .Append "SELECT ..."
    .Append "..."
    .Append "..."
    .Append "..."
    .Append "..."
    .Append "..."
    sql = .ToString
End With

Примечание: что бы вы ни делали, никогда объединяет пользовательский ввод в SQL-запрос. Параметризируйте это вместо этого.


6

Mathieu Guindon
4 Янв 2018 в 17:52

На эту ветку я наткнулся, но подумал, что добавлю решение, которое мне показалось удобным.

Решением, которое я нашел полезным для этого, является сохранение запросов в рабочей таблице и последующая ссылка на значения (например, sQuery = sheets("Queries").Range("A1").Value). В завершенных проектах электронная таблица, содержащая сохраненные запросы, скрыта от обычного просмотра.

Используя стандартный текстовый редактор, вы можете написать запрос, а затем вырезать и вставить его в ячейку, и он будет выглядеть так же, как в текстовом редакторе. Это облегчает чтение, не загромождает ваш код и позволяет легко изменять / обновлять позже, если это необходимо.

Вот пример, который я вырезал и вставил из одного из моих листов в этот редактор:

SELECT
       invoice_id,
       temp.invoice_number,
       temp.open_date,
       temp.close_date,
       product_id,
       description,
       line_total,
       taxable
   FROM
       lineitems
           INNER JOIN
       (SELECT
           invoice_id, invoice_number, open_date, close_date
       FROM
           invoices
       WHERE
           close_date BETWEEN [start_date] AND [end_date]) AS temp USING (invoice_id)
   WHERE
     taxable=1 OR product_id LIKE '%TAX%';

В приведенном выше примере я использую функцию replace() для замены параметров [start_date] и [end_date] на правильные значения перед выполнением запроса.

На практике я использую несколько столбцов на листе, где хранятся запросы. Первый столбец содержит ref-name для запроса, второй столбец содержит запрос, а третий столбец содержит описание и любые дополнительные комментарии / примечания.

Использование некоторых творческих функций (GetStoredQuery(), PutStoredQuery(), ExecuteStoredQuery() и т. Д.) Становится очень похоже на использование хранимых процедур в SQL, за исключением того, что ваши хранимые процедуры хранятся в вашем проекте VB вместо SQL сервер.


0

codersl
8 Июл 2019 в 08:25

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сложнейшие задачи в excel
  • Сложные задачи для excel
  • Сложнейшие задания по excel
  • Сложные задачи в word
  • Сложная шапка таблицы в excel