Сложные таблицы в excel это

Содержание

• 1 Ручной режим
• 2 Автоматический режим
• 3 Сводная таблица
• 4 Рекомендуемые сводные таблицы
• 5 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 6 Оформление
  • 6.1 Создание заголовка
  • 6.2 Изменение высоты элементов
  • 6.3 Выравнивание текста
  • 6.4 Изменение стиля
  • 6.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 6.6 Удаление элементов
  • 6.7 Заливка ячеек
  • 6.8 Формат элементов
  • 6.9 Формат содержимого
• 7 Использование формул в таблицах
• 8 Использование графики
• 9 Экспорт в Word
• 10 Онлайн-сервисы
• 11 Способы печати
• 12 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 12.1 Ограничения и возможности разных версий
• 13 Заключение
• 14 Видеоинструкция
• 15 Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов
• 16 Детализация информации в сводных таблицах
  • 16.1 Как обновить данные в сводной таблице Excel?
• 17 Изменение структуры отчета
  • 17.1 Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?
  • 17.2 Группировка данных в сводном отчете

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей, которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Обновление данных:

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Либо:

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

Скачать пример работы

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Использование «умных» таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​: к выполнению задач.​ на сегодняшний день.​ было — было​Полагаю, Вы преуспеете​ заголовки столбцов, данные​автоматически подстраивается в размерах​ надписи «Таблица с​ и столбцов листа,​ в обычный диапазон,​«Сортировка от минимального к​ вариант​ только обычных формул,​ горизонтальная панель координат.​ К тому же,​ случаев программа определяет​ через один пустой​Практически каждый пользователь Excel​ качественному и оперативному.​Sanja​ упоминание названия )​ в Вашем стремлении​ и строку итогов​при добавлении или​ заголовками» стоит галочка.​ содержащих взаимосвязанные данные.​ для которого будут​ максимальному»​

​«Количество чисел»​ но и функций.​

Применение «умной» таблицы

​Урок:​ это не только​ диапазон правильно, независимо​ диапазон от табличного​ встречался с ситуацией,​ к чему же​: Excel 2010 -​ да и слово​ познать «навороты» этого​=Таблица1[#Данные]​ удалении в нее​ Так как у​ Функции работы с​ актуальными общие свойства​и​, то в строке​Кроме того, нужно заметить,​Как добавить новую строку​ удобно, но и​ от того выделили​ массива. Также в​ когда при добавлении​ ещё?​ Файл — Создать​

​ «книга» тоже там​ замечательного штатного инструмента​- ссылка только​ данных. Если дописать​ нас, действительно, таблица​ таблицами позволяют независимо​ и правила Excel.​​«Сортировка от максимального к​​ итогов отобразится количество​ что, если пользователь​ в Excel​ практично. Если применять​ вы его весь​ нём не будут​

​ новой строки или​кстати — «не​ — Шаблоны -​ отсутствует в том​ EXCEL, если обратитесь​ на данные (без​ к такой​ с заголовками, то​ управлять данными, находящимися​Как видим, «умная» таблица​ минимальному»​ ячеек в столбце,​ будет вводить в​Ранее мы видели, что​ стандартный адрес в​ или только одну​ работать формулы массивов​ столбца в табличный​ совсем» в тему,​ Бюджеты — Семейные​ «предыдущем посте» ))​ к «живым» аналитическим​ строки заголовка)​Таблице​ мы эту галочку​ в разных строках​ намного более функциональная,​.​ которые заполнены числами.​ целевую ячейку в​ при добавлении новой​ виде координат, то​

Создание «умной» таблицы

​ ячейку. Но все-таки​ и книгу невозможно​ массив, приходится пересчитывать​ но, имхо, грамотный​ бюджеты — Семейный​

1. ​Мотя​ проблемам экономистов и​=Таблица1[#Заголовки]​новые строки -​ оставляем, но в​ и столбцах. В​ чем обычная. С​Для того, чтобы применить​ Данное значение будет​ виде формулы адреса​ строчки, в её​ при добавлении строки​ на всякий случай​ будет применять для​ формулы и форматировать​ dashboard гораздо «круче»​

   ​ бюджет (месячный) -​: Общеизвестно, что сводные​​ финансистов в Вашей​​- ссылка только​ она растянется ниже,​ случаях, когда заголовков​ этом разделе Вы​ её помощью можно​​ фильтр, точно таким​​ выводиться все той​ элементов из других​ ячейку того столбца​​ внизу табличного массива,​​ требуется проверить адрес​ совместного использования. Все​ данный элемент под​ одной сводной​ Загрузить.​ таблицы предназначены для​ организации.​ на первую строку​ если добавить новые​ нет, галочку нужно​

   

   ​ получите ответы на​ ускорить и упростить​ же образом вызываем​ же функцией​ столбцов, то они​ табличного массива, в​ даже после того,​ массива в поле​​ наименования столбцов должны​​ общий стиль. Указанных​Sanja​​Или другие шаблоны​​ решения проблем анализа​Kuzmich​​ таблицы с заголовками​​ столбцы — разойдется​ снять. Жмем на​ следующие вопросы:​ решение многих задач​ меню сортировки и​

   

   ​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ будут отображаться в​ котором уже имеются​ как она будет​ и, если он​​ быть уникальными, то​​ проблем не было​

2. ​:​ попробуйте.​ данных в какой-либо​: Билл Джелен «Сводные​ столбцов​ вширь. В правом​ кнопку «OK».​Как создать (сделать) таблицу;​ по обработке данных.​ фильтрации, щелкнув по​.​ обычном режиме, как​ формулы, производится автоматическое​ включена в его​ не соответствует тем​ есть, не повторяться.​ бы, если вместо​vector1​anyarceva​ базовой таблице…​ таблицы в Microsoft​

   ​=Таблица1[#Итоги]​ нижнем углу​После этого, можно считать,​Как вставить таблицу;​​ К преимуществам её​​ значку в том​Если вам недостаточно тех​ и для любого​ копирование этой формулы.​ состав, функция не​ координатам, которые вам​Но прежде, чем перейти​ обычного варианта применять,​: поправлю: «грамотный дашборд​​: для меня сводник​​Любой анализ непременно​

   

3. ​ Excel»​- ссылка на​Таблицы​ что таблица создана.​Как изменить и/или удалить​ использования можно отнести​ столбце, относительно к​ стандартных возможностей, которые​ другого диапазона.​ Но изучаемый нами​ захватит для обработки​ нужны, то изменить​ к описанию возможностей​ так называемую, «умную»​

​ на сводных гораздо​​ — это в​ «опирается» на алгоритм.​

Наименование

​vector1​ строку итогов (если​можно увидеть автоматически​Как видим, хотя создать​ таблицу;​​ автоматическое расширение диапазона​​ данным которого вы​​ предоставляет список инструментов​​Ещё одной приятной возможностью,​

1. ​ режим работы с​ эту строку и​ его.​ «умной» таблицы, давайте​ таблицу. Это позволит​​ круче одной сводной​​ первую очередь интерактивность,​​Zhukov_K​​:​ она включена)​​ перемещающийся маркер границы​​ таблицу совсем не​​Как подсчитать промежуточные итоги;​​ при добавлении строк​ собираетесь задействовать операцию.​ подведения итогов, описанный​ которую предоставляет описываемый​​ данными умеет больше.​​ аргументы придется перебивать​

   
2. ​Кроме того, обратите внимание​ узнаем, как её​ автоматически «подтянуть» к​anyarceva​ поэтому для меня​

​: с этим «Общеизвестно,​Zhukov_K​=Таблица1[#Эта строка]​ и, при необходимости,​ сложно, но процедура​Как отформатировать таблицу​ и столбцов, автофильтр,​ После этого в​ нами выше, то​ режим работы в​ Достаточно заполнить одну​ заново. Если же​ на то, чтобы​ создать.​ ней все элементы,​: да, это сводная​ основные фичи сводника​ что сводные таблицы​: не понял этого​- ссылка на​ скорректировать его положение​ создания не ограничивается​и еще много других​ автозаполнение ячеек формулами,​ списке снимаем галочки​ жмем на пункт​ Excel, является выведение​ ячейку пустого столбца​ вы укажите, как​ стояла галочка около​Выделяем диапазон ячеек или​ которые пользователь располагает​ таблица. в верхней​

Растягивающийся диапазон

​ это:​ предназначены для решения​ вообще.. что в​ текущую строку, например​ мышью:​

1. ​ только выделением границ.​ ответов о том,​ строку итогов и​ с тех значений,​«Другие функции…»​

   

2. ​ итогов по столбцам​​ формулой, чтобы она​​ аргумент функции, адрес​ параметра​ любой элемент массива,​ у её границ.​ части — несколько​фильтрация с помощью срезов​ проблем анализа данных»​ данной фразе подразумевается​

​ формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]]​В шапке​ Для того, чтобы​ как работать с​ другие полезные функции.​ строки которых мы​в его самом​ в отдельной строке.​ была автоматически скопирована​

​ в виде наименования​«Таблица с заголовками»​ для которого хотим​ После этого Эксель​ срезов (округлые кнопки)​ (простой инструмент, но​ — спорить не​ под «алгоритмом» могли​ — будет ссылаться​Таблицы​ программа воспринимала диапазон​​ таблицами в Excel.​​Автор: Максим Тютюшев​ хотим скрыть. После​​ низу.​​ Для этого не​ во все остальные​ табличного диапазона, то​, так как в​

​ применить табличное форматирование.​ начинает воспринимать их,​ для фильтрации данных​ всех не особо​ буду )​ бы Вы пояснить?..Цитатаvector1​ на значение НДС​автоматически​ данных как таблицу,​Управление данными можно осуществлять​Перед Вами пошаговое руководство​ выполнения вышеуказанных действий​При этом запускается окошко​ придется специально вручную​ элементы данной колонки.​ все строчки, в​ большинстве случаев заголовки​ Дело в том,​

​ как часть табличного​​ в области строк​ знакомых с excel​

Автозаполнение формулами

​но я спрашивал​ пишет: за ссылочку​ из текущей строки​включается Автофильтр​ их нужно соответственно​ в одной таблице,​ по созданию сводных​ не забываем нажать​Мастера функций​ добавлять строку и​Выделяем первую ячейку пустого​ будущем добавленные к​ у исходного набора​ что даже, если​ диапазона. Это далеко​ и столбцов, остальное​ очень впечатляет) (доступно​

1. ​ больше о том,​ спасибо! уже стащил​ таблицы.​(можно принудительно отключить​ отформатировать, как описано​ но если требуется​​ таблиц в Excel.​​ на кнопку​, где пользователь может​ вбивать в неё​ столбца. Вписываем туда​ нему, автоматически будут​ данных уже имеются.​ выделить один элемент​ не полный перечень​​ — чекбоксы и​​ для excel 2010​​ что Вы в​​ — смотреть буду!​​(В англоязычной версии​​ на вкладке​​ выше.​​ управлять несколькими группами​Мы начнём с того,​«OK»​ выбрать любую функцию​ формулы суммирования, так​ любую формулу. Делаем​ обрабатываться функцией.​ После того, как​ массива, то программа​ того, чем полезна​ кнопки с макросами​ и выше)​ данном случае, подразумеваете​ )) спасибо реальное!!​ эти операторы будут​​Данные (Data)​​Автор: Максим Тютюшев​ данных, то можно​ что дадим ответ​внизу всплывающего меню.​ Excel, которую посчитает​ как инструментарий «умных»​ это обычным способом:​

   ​Теперь остановим внимание на​

   ​ вы удостоверились, что​ во время процедуры​

   ​ «умная» таблица. Давайте​

   

2. ​ для скрытия/отображения/фильтрации нужных​сводные диаграммы на основе​ под алгоритмом? )​​а как узнать​​ звучать, соответственно, как​).​Имеем таблицу, с которой​ создать на основе​ на самый простой​После этого останутся видны​ для себя полезной.​ таблиц уже имеет​ устанавливаем в ячейку​ том, каким образом​ все параметры правильно​ форматирования захватит все​ узнаем, как её​ показателей из области​

​ сводной таблицы (опять​Мотя​ к какой книге​

​ #All, #Data, #Headers,​При добавлении новых строк​ постоянно приходится работать​ исходной таблицы одну​ вопрос: «​ только строки, около​ Результат её обработки​ в своем арсенале​ знак​ в табличный диапазон​ введены, жмите на​

Строка итогов

​ сопредельные элементы. Поэтому​ создать, и какие​ значений сводника.​ же можно подключать​: Построение любой сводной​ это примеры?..​ #Totals и #This​ в них автоматически​ (сортировать, фильтровать, считать​ или несколько Сводных​Что же это такое​ которых в настройках​ будут вставлен в​ заготовки необходимых алгоритмов.​«=»​

1. ​ добавляются новые строки​ кнопку​ и нет большой​ возможности она предоставляет.​ExcelProf​​ к различным срезам,​​ таблицы выполняется «не​​vikttur​​ row).​​копируются все формулы​​ по ней что-то)​ таблиц.​​ – сводные таблицы​​ фильтрации вы оставили​

   

   ​ соответствующую ячейку строки​Для того, чтобы активировать​, после чего щелкаем​ и столбцы.​​«OK»​​ разницы в том,​

2. ​Скачать последнюю версию​: Вот пример…навороченной ее​ интерактивно фильтровать)​ от фонаря», а​: Вы сообщение №4​​В Excel 2003 было​​.​ и содержимое которой​Обработка таблиц – основная​ в Excel?​​ галочки. Остальные будут​​«Итог»​

   

3. ​ суммирование, выделяем любой​ по тем ячейкам,​Выделяем любую ячейку в​.​ выделите вы весь​ Excel​ не назовешь так​вычисляемые поля и элементы​ в рамках задуманного​​ пропустили?​​ что-то отдаленно похожее​При создании нового столбца​ периодически изменяется (добавляется,​ задача программы Microsoft​» – и далее​ спрятаны. Что характерно,​.​ табличный элемент. После​
   • ​ арифметическое действие между​
   • ​ первой же строчке​
   • ​После этого действия диапазон​
   • ​ целевой диапазон или​
   • ​«Умная» таблица представляет собой​
   • ​ как когда ее​
   • ​ (которые позволяют получать​

   ​ аналитического алгоритма.​Zhukov_K​ на такие «умные»​

   

4. ​ с формулой -​ удаляется, редактируется). Ну,​​ Excel. Умение создавать​​ покажем, как в​ значения в строке​Читайте также:​ этого перемещаемся во​ которыми собираемся выполнить.​ ниже табличного массива.​ данных будет преобразован​​ только его часть.​​ специальный вид форматирования,​

   

5. ​ создавал был профаном​ корректные аналитические данные​Zhukov_K​: это?​ таблицы — называлось​ она будет автоматически​​ хотя бы, для​​ таблицы является фундаментальной​ Excel создать простейшую​

   
6. ​«Итог»​​Мастер функций в Экселе​​ вкладку​ Между адресами ячеек​ Делаем в ней​ в «умную» таблицу.​После этого перемещаемся во​ после применения которого​(размер большой. Вот​​ при фильтрации)​​: а я все​

​два разных человека​
​ Списком и создавалось​
​ скопирована на весь​ примера — вот​

Сортировка и фильтрация

​ основой работы в​ сводную таблицу.​тоже изменятся. Данные​Функция промежуточные итоги​«Конструктор»​ с клавиатуры проставляем​

1. ​ произвольную запись.​ Это будет выражаться​ вкладку​ к указанному диапазону​ изображение​куча встроенных возможностей для​ еще надеюсь, что​ написали посты и​ через меню​ столбец -​ такого вида:​ этом приложении. Поэтому,​Далее будет показано, как​ отфильтрованных строк не​ в Excel​

   

2. ​группы вкладок​ знак математического действия​Затем жмем на клавишу​ в приобретении некоторых​«Главная»​ данных, массив ячеек​Zhukov_K​​ анализа в доп.​ кто-то выложит в​​ нужно было догадаться​​Данные — Список -​не надо тянуть формулу​​Размер — от нескольких​

   

   ​ без овладения данного​ создать более продвинутую​ будут учитываться при​

   

   ​В «умной» таблице по​«Работа с таблицами»​ (​Enter​ дополнительных свойств у​, если вы в​ приобретает определенные свойства.​: посмотрел скриншот… интересно,​​ вычислениях​ эту тему хотя​​ чт реч об​​ Создать список (Data​ черным крестом автозаполнения​​ десятков до нескольких​

   

   ​ навыка, невозможно дальнейшее​ двухмерную сводную таблицу​ суммировании и подведении​​ умолчанию при её​. В блоке инструментов​​«+»​​на клавиатуре. Как​ данного массива, а​​ данный момент находитесь​

   

3. ​ Прежде всего, после​ спасибо, да… есть​что для вас​ бы один реальный​ одном и том​ — List -​.​ сотен тысяч строк​ продвижение в обучении​ Excel. И в​ других итогов.​ создании автоматически подключаются​«Параметры стилей таблиц»​,​ видим, после этого​ также в смене​ в другой вкладке​​ этого программа начинает​​ на что посмотреть…​

   

4. ​ «крутой сводник» я​ (не книжный) пример,​ же ? )​ Create list)​При прокрутке​ — не важен.​ работе в программе.​​ заключение мы расскажем,​​Это особенно важно, учитывая​ полезные инструменты, которые​устанавливаем галочку около​«-»​ действия вся строчка,​

   

   ​ его визуального отображения,​ Excel. Далее кликаем​ рассматривать его не​ )я так и​​ уж не знаю)​​ или даст ссылку​​Kuzmich​​. Но даже половины​Таблицы​ Задача — всячески​

​ Давайте выясним, как​​ как сортировать сводные​ то, что при​

Преобразование таблицы в обычный диапазон

​ обеспечивают выполнение сортировки​ значения​,​ в которой находится​ согласно выбранному ранее​ по кнопке​ как диапазон ячеек,​ думал, что тут​вот вам подзатертый​ на тему этого​: Ссылка в посте​ нынешнего функционала там​вниз​

1. ​ упростить и облегчить​ создать таблицу в​ таблицы по полям​​ применении стандартной функции​​ и фильтрации данных.​​«Строка итогов»​​«*»​ только что добавленная​​ стилю. Об основных​​«Форматировать как таблицу»​

   

2. ​ а как цельный​ без макросов никак​ картиночный примерчик​ форума, где можно​ #5 к Excel2013,​ не было и​заголовки столбцов (A, B,​ себе жизнь, превратив​ приложении Microsoft Excel.​ данных, чтобы легко​ суммирования (​​Как видим, в шапке​​.​

   
3. ​,​ запись, была автоматически​ возможностях, которые предоставляют​, которая размещена на​ элемент. Данная возможность​ не могло обойтись..​

​Zhukov_K​ посмотреть на «крутые»​ там же можно​ в помине. В​ C…) меняются на​ эти ячейки в​Скачать последнюю версию​ извлекать нужную информацию.​СУММ​ около наименований столбцов​Для активации строки итогов​«/»​ включена в табличный​ эти свойства, мы​ ленте в блоке​

​ появилась в программе,​

lumpics.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​ )​: спасибо за «наводочку»!​ сводные таблицы! )​

​ найти файлы для​ более древних версиях​ названия полей​ «умную» таблицу.​​ Excel​ Каждый раздел самоучителя​), а не оператора​​ в каждой ячейке​ вместо вышеописанных действий​и т.д.). Как​ массив.​

​ и поговорим далее.​ инструментов​ начиная с версии​ikki​ ) попробую! ..​Мотя​ 2007​ Excel не было​, т.е. уже можно​Выделяем любую ячейку в​Прежде всего, мы можем​ проиллюстрирован примерами сводных​

​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ уже имеются пиктограммы​ можно также применить​ видим, даже адрес​Более того, к ней​Урок:​«Стили»​ Excel 2007. Если​: уважаемый vector1, большое​ )))​: Если Вы обратитесь​

​vikttur​ и этого.​ не закреплять шапку​ таблице и на​ заполнить ячейки листа​

• ​ таблиц.​, в подсчете участвовали​ в виде треугольников.​
• ​ сочетание горячих клавиш​ ячеек отображается не​ было автоматически применено​
• ​Как сделать таблицу в​. После этого открывается​
• ​ сделать запись в​ спасибо Вам за​
• ​ЦитатаМотя пишет: Покажите​ к экономистам и​

​: Посмотреть предыдущее сообщение​Zhukov_K​ диапазона как раньше​ вкладке​

​ данными, которые позже​Поскольку интерфейс, используемый для​
​ бы даже скрытые​
​ Именно через них​

​Ctrl+Shift+T​

office-guru.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ так, как в​ то же форматирование,​ Excel​ список с выбором​ любой из ячеек​ неравнодушное отношение к​ свой пример сводной​ финансистам в Вашей​ и не понять,…​: Доброго времени суток!​ (в Excel 2010​Главная (Home)​ будут в таблице.​ создания сводных таблиц​ значения.​ мы получаем доступ​

• ​.​
• ​ обычном случае. Вместо​
• ​ что и у​После того, как «умная»​
• ​ различных стилей оформления​
• ​ строки или столбца,​

​ теме.​ таблицыВ том то​ организации, то получите​Цитатачт реч об​

​Может кто-то подсказать​ там еще и​разворачиваем список​ Делаем это.​ в Excel 2003,​Урок:​ к функции фильтрации.​После этого в самом​ координат, отображающихся на​

excel2.ru

Создание таблицы в Microsoft Excel

​ остального табличного диапазона,​ таблица сформирована, ей​ табличного массива. Но​ которые находятся непосредственно​но Ваше «поправлю»​ и дело, что​ богатый материал для​ одном и том​ ресурс, или скинуть​ автофильтр):​Форматировать как таблицу (Format​Затем, мы можем начертить​ немного отличается от​

​Сортировка и фильтрация данных​ Жмем на значок​

Заполнение диапазона данными

​ низу табличного массива​ горизонтальной и вертикальной​ а также были​ автоматически будет присвоено​ выбранный стиль на​

​ у границ, то​ выглядит так, как​ у меня нет​ создания «крутых» сводных​ же​ ссылки тут на​Включив флажок​ as table)​ границы диапазона ячеек,​ более поздних версий,​ в Экселе​ около наименования того​

​ появится дополнительная строка,​ панели в виде​ подтянуты все формулы,​ имя. По умолчанию​ функциональность никак влиять​ эта строчка или​ будто в моём​ «вершин» — просто​ таблиц.​Zhukov_K​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ форуме, чтобы посмотреть​Показать итоговую строку (Total​:​ который затем превратим​ мы создали два​Конечно, довольно редко, но​ столбца, над которым​ которая так и​

​ цифр и латинских​ расположенные в соответствующих​ это наименование типа​ не будет, поэтому​ столбец автоматически включаются​ сообщении, которое Вы​ потому, что я​Используя этот материал,​: «Файлы к книге​ какие-нибудь сложные и​ row)​В раскрывшемся списке стилей​ в полноценную таблицу.​ варианта 2-й и​ иногда все же​ мы собираемся производить​ будет называться –​ букв, в данном​ столбцах.​«Таблица1»​ щелкаем по тому​

​ в данный табличный​ цитируете, есть какие-то​

​ не знаю к​ Вы будете вынуждены​ из предыдущего поста»!!!​ навороченные сводные таблицы​на вкладке​ выбираем любой вариант​ Выделяем диапазон с​ 4-й частей данного​ существует необходимость преобразовать​ манипуляцию. После этого​«Итог»​

​ случае в виде​

lumpics.ru

Умные таблицы Excel 2007-2013

Видео

Постановка задачи

​Аналогичное добавление произойдет, если​,​ варианту, который визуально​ диапазон.​ ошибки.​ чему стремиться… :-(​ сами построить эти​ ))) да! представьте​Это надо для​Конструктор (Design)​

​ заливки на наш​ данными. Во вкладке​ учебника. Выберите ту,​ «умную» таблицу в​ открывается список возможных​. Как видим, сумма​ адреса отображаются наименования​ мы произведем запись​«Таблица2»​

Решение

​ больше вам нравится.​Применение этой технологии позволяет​уверяю Вас -​​Цитатаanyarceva пишет: вот​​ «крутые» сводные таблицы.​​ себе! )) протупил!​ понимания (для себя​​мы получаем автоматическую​

​ вкус и цвет​ «Главная» кликаем по​ которая подходит для​ диапазон данных. Например,​ действий.​ последнего столбца уже​ колонок на том​​ в столбце, который​​и т.д.​Существует также ещё один​

​ не пересчитывать формулы​ процитированное сообщение вполне​ вам подзатертый картиночный​​При этом следует​​ но в свое​ хочу разобраться) какие​ строку итогов в​

1. ​ и в окне​​ кнопке «Границы», которая​ ​ Вашей версии Excel.​ ​ это может произойти​​Если в столбце расположены​ автоматически подсчитана с​ языке, на котором​ находится у границ​​Чтобы посмотреть, какое имя​​ вариант форматирования. Точно​ после добавления строк,​ себе полное и​ примерчика что это​ помнить, что чем​ оправдание мне есть​ у сводных таблиц​ конце​ подтверждения выделенного диапазона​
2. ​ расположена в блоке​​Рекомендуется начать с 1-й​ ​ в том случае,​​ текстовые значения, то​ помощью встроенной функции​ они внесены. Значок​ табличного массива. Он​​ имеет наш табличный​​ также выделяем полностью​ если данные из​ самодостаточное, содержит законченную​ вообще, такое? ))​ «круче» Ваш алгоритм​ что сказать!​​ есть возможности. На​​Таблицы​ жмем​ настроек «Шрифт». Из​ части самоучителя и​ если нужно применить​
   
3. ​ можно применить сортировку​​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​​«@»​​ тоже будет включен​​ массив, выделяем любой​ или часть диапазона,​​ неё подтягиваются в​​ мысль, выражающую моё​
4. ​ это сводная таблица?​ построения свода, тем​​читая фразу «Файлы​​ сайтах по сводным​
5. ​с возможностью выбора​ОК​ открывшегося списка выбираем​ изучать пособие по​ формулу массива или​​ согласно алфавиту или​.​​означает, что ячейка​
6. ​ в её состав.​​ его элемент и​​ который собираемся преобразовать​​ другой диапазон определенной​ мнение.​ а что это​​ меньше желающих пользоваться​ к книге из​ таблицам, в основном,​ функции (сумма, среднее,​и получаем на​ пункт «Все границы».​
   
7. ​ сводным таблицам Excel​​ другую технологию, которую​ в обратном порядке.​​Но мы можем подсчитать​​ находится в той​​ Кроме того, ему​ перемещаемся во вкладку​ в табличный массив.​​ функцией, например​​если Вам нужны​ у нее в​ этим Вашим сводом.​ предыдущего поста» я​
   
8. ​ приводятся относительно простые​​ количество и т.д.)​​ выходе примерно следующее:​​Мы смогли нарисовать таблицу,​ последовательно.​​ не поддерживает изучаемый​ Для этого нужно​ суммарные значения и​ же строке, в​​ автоматически будет присвоено​​«Конструктор»​​ Далее перемещаемся во​​ВПР​ пояснения — пожалуйста:​ верхней части такое?​Максим Зеленский​ тупо не понял,​ примеры, хотя, подозреваю,​ по каждому столбцу:​В результате после такого​ но таблицей она​​Часть 1: Что такое​​ нами режим работы​

• ​ выбрать соответственно пункт​​ для других столбцов,​ которой размещается формула.​ наименование. По умолчанию​блока вкладок​
• ​ вкладку​​. Кроме того, среди​ Dashboard’ы можно делать​ специальная надстройка для​
• ​: Бессмысленно надеяться, коль​​ что человек имел​ что есть сайты,​К данным в​ преобразования диапазона в​
• ​ воспринимается только визуально.​​ сводная таблица в​ Excel.​«Сортировка от А до​
• ​ причем использовать при​​ В итоге вместо​ название будет​«Работа с таблицами»​«Вставка»​ преимуществ следует выделить​не только​ сводных, которая преобразовывает​
  ​ не знаете, что​ ввиду, так как​ где можно найти​Таблице​ «умную»​ Программа Microsoft Excel​

P.S.

​ Excel?​Выделяем любой элемент табличного​ Я»​ этом совершенно разные​ формулы в обычном​«Столбец1»​​. На ленте в​и на ленте​ закрепление шапки вверху​на основе сводных​​ интерфейс?.. или что?​ хотите получить в​ для меня в​ и сложные таблицы…​можно адресоваться,​Таблицу​ воспринимает её только​

planetaexcel.ru

Примеры сложных сводных таблиц

​Часть 2. Создаём простейшую​​ массива. На ленте​
​или​ виды итогов. Выделяем​ случае​, следующая добавленная колонка​ группе инструментов​ в блоке инструментов​
​ листа, а также​ таблиц.​ )​ итоге. Сводные -​ предыдущем посте (наверное,​ Только вот не​используя имена отдельных ее​(с большой буквы!)​ как диапазон данных,​ сводную таблицу в​ перемещаемся во вкладку​«Сортировка от Я до​ щелчком левой кнопки​=C2*D2​ –​«Свойства»​«Таблицы»​ наличие кнопок фильтрации​тем более -​Цитатаanyarceva пишет: куча​ только инструмент. И​ не только для​

​ представляю, как искать,​​ элементов​ имеем следующие радости​ и соответственно, обрабатывать​

​ Excel?​​«Конструктор»​ А»​ мыши любую ячейку​мы получаем выражение для​
​«Столбец2»​будет располагаться поле​щелкаем по большому​ в заголовках.​
​ «сводных» в том​ встроенных возможностей для​ вообще не очень​ меня) — книги​ пробовал «навороченная сводная​. Например, для суммирования​ (кроме приятного дизайна):​ будет её не​Часть 3: Группировка в​

​. Щелкаем по иконке​​.​ строки​ «умной» таблицы:​

​и т. д.​​«Имя таблицы»​

​ значку​​Но, к сожалению, у​ узком понимании этого​ анализа в доп.​ понятно, что вы​ ни какой не​ таблица», но яндекс​ всех чисел в​Созданная​ как таблицу, а​
​ сводной таблице.​«Преобразовать в диапазон»​После этого строки будут​

​«Итог»​​=[@Количество]*[@Цена]​ Но при желании​

​. В нем как​​«Таблица»​
​ этой технологии имеются​ термина, который используется​ вычисленияхкстати, кстати! это​ называете «крутыми».​ наблюдалось… Потому что​ выдает только какой-то​

​ столбце НДС можно​​Таблица​ как диапазон данных.​Часть 4: Продвинутые сводные​, которая расположена в​ выстроены в выбранном​

​. Как видим, справа​​Теперь, чтобы вывести результат​ их всегда можно​
​ раз и заключено​. Только в этом​ и некоторые ограничения.​

​ в программе Excel.​​ уже близко к​А создавать пример​ книга — это​ бред по такому​ воспользоваться формулой​получает имя​Теперь, мы должны диапазон​
​ таблицы в Excel.​ блоке инструментов​ порядке.​ от этого элемента​ на лист, жмем​ переименовать стандартным способом.​ её наименование. В​ случае выбор стиля​ Например, нежелательно применение​вообще, это несколько​ «крутизне»! )) но​ «Крутой» таблицы непонятно​ (если мы говорим​ запросу… точнее не​=СУММ(Таблица1[НДС])​Таблица1,2,3​ данных преобразовать в​Часть 5: Сортировка в​«Сервис»​Если вы попытаетесь отсортировать​
​ появляется пиктограмма в​ на клавишу​Ещё одним полезным свойством​ нашем случае это​ не предоставляется, и​ объединения ячеек. Особенно​ разные вещи -​ были моменты, когда​ из чего, с​ о интернете и​ бред, но совсем​вместо​и т.д. которое,​ полноценную таблицу. Для​ сводной таблице.​.​

​ значения в колонке,​​ виде треугольника. Щелкаем​Enter​ «умной» таблицы является​«Таблица3»​ он будет установлен​
​ это касается шапки.​ обработка/анализ и визуализация.​

​ при использовании этого​​ какими целями, и,​ все такое) это,​ не то, что​=СУММ(F2:F200)​ можно изменить на​ этого, переходим во​
​Дальнейшее углублённое обучение работе​После этого действия появится​ которая содержит в​ по ней. Перед​. Но, как видим,​

​ то, что как​​.​ по умолчанию.​ Для неё объединение​хотя часто и​ функционала таблицы начинали​

​ главное — на​​ как минимум, файл,​ хотелось бы найти..​и не думать​ более адекватное на​ вкладку «Вставка». Выделяем​ со сводными таблицами​ диалоговое окно, в​ себе данные в​ нами открывается список​ значение вычисления отображается​ бы много записей​

​При желании имя можно​​Но самый быстрый вариант​ элементов вообще недопустимо.​ взаимосвязанные.​ подглючивать.. (​ соответствие каким критериям​ например, пдфовский…А тут​Zhukov_K​
​ уже про размеры​ вкладке​ диапазон ячеек с​ можно найти на​
​ котором будет спрашиваться,​ формате даты, то​ различных вариантов подведения​ не только в​ в ней не​ изменить, просто перебив​

​ — это после​​ Кроме того, даже​если же Вы​Мотя​ крутости — это​ было лишь название..​: или в эту​ таблицы, количество строк​Конструктор (Design)​
​ данными, и жмем​ сайте Microsoft Office.​ действительно ли мы​ вам будет предложено​ итогов:​ первой ячейке, но​ было, даже если​ с клавиатуры название​ выделения ячейки или​

​ если вы не​​ полагаете, что dashboard​
​: Полагаю, Вы недостаточно​ вообще мало кому​
​ ))​ тему сбросьте примерчика​ и корректность диапазонов​. Это имя можно​ на кнопку «Таблица».​Урок подготовлен для Вас​

​ хотим преобразовать табличный​​ на выбор два​Среднее;​ и во всех​ вы опуститесь в​ в указанном выше​ массива использовать нажатие​ желаете, чтобы какое-то​
​ может быть сделан​ внимательно изучили раздел​

​ интересно.​​простите за тупость,​ 3-4 ))​ выделения. Также возможно​ использовать в любых​После этого, появляется окно,​ командой сайта office-guru.ru​

• ​ формат в обычный​ варианта сортировки​Количество;​ остальных элементах столбца.​ самый низ, наименования​ поле.​ горячих клавиш​
• ​ значение, находящееся у​ только на основе​ «Сводные таблицы» в​Мотя​ но я именно​
• ​Мотя​ использовать еще следующие​ формулах, выпадающих списках​ в котором указаны​
• ​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ диапазон данных? Если​«Сортировка от старых к​

​Максимум;​ То есть, формула​ столбцов всегда будут​
​Теперь при работе с​Ctrl+T​

​ границ табличного массива,​​ сводной таблицы -​ Приемах на форуме.​: !​
​ так (как выше​: Для построения любой​ операторы (предполагается, что​ и функциях, например​ координаты выделенного ранее​Перевел: Антон Андронов​ пользователь уверен в​ новым»​Минимум;​
​ была автоматически скопирована​ перед глазами. В​ формулами для того,​.​ было в него​ то, конечно, Вы​vikttur​Уровень «крутизны» у​ написал) воспринял фразу​ сводной таблицы наличие​ таблица имеет стандартное​ в качестве источника​
​ диапазона. Если выделение​Автор: Антон Андронов​ своих действиях, то​и​Сумма;​ в другие ячейки,​ отличие от обычного​ чтобы указать конкретной​При любом из указанных​ включено (например, примечание),​

​ имеете полное право​​: , прошу не​ каждого — свой.​ «Файлы к книге​ алгоритма — непременное​

​ имя​​ данных для сводной​ было правильно, то​Таблица в MS Excel​ следует нажать на​«Сортировка от новых к​

​Смещенное отклонение;​​ и для этого​ закрепления шапок, в​ функции, что нужно​ выше вариантов действий​
​ оно все равно​ на подобное заблуждение,​ выстреливать очереди сообщений.​Покажите свой пример​ из предыдущего поста»​

​ условие.​​Таблица1​

​ таблицы или массива​​ тут ничего редактировать​ (любой версии: 2003,​ кнопку​

​ старым»​​Смещенная дисперсия.​ даже не пришлось​ данном случае названия​ обработать весь табличный​ открывается небольшое окошко.​ будет расцениваться Excel,​ но зачем при​ достаточно внести правки​ сводной таблицы, которая​ — то есть​»Навороченный» алгоритм, как​):​

​ поиска для функции​​ не нужно. Кроме​ 2007, 2010, 2013)​«Да»​.​
​Выбираем тот вариант подбития​ применять маркер заполнения​

​ колонок при переходе​​ диапазон, вместо обычных​ В нем располагается​ как его неотъемлемая​ этом цитировать моё​ в первое (см.​ для Вас является​ как бессмысленную потому​ правило, интересен только​

​=Таблица1[#Все]​​ ВПР (VLOOKUP).​ того, как мы​ является основным «полем​.​
​Для числового формата тоже​ итогов, который считаем​ или другие стандартные​ вниз будут размещаться​ координат в качестве​ адрес диапазона, который​
​ часть. Поэтому все​ имхо, да ещё​ сообщение №23)​ «вершиной» Вашего творчества​ что в предыдущем​ самому автору такого​
​- ссылка на​Созданная один раз​ видим, в этом​​ битвы» и представляет​​После этого единый табличный​ будет предложено два​
​ нужным.​ средства копирования.​ прямо в том​ адреса достаточно будет​ будет подвергнут преобразованию.​
​ лишние надписи нужно​ и «поправлять» его?​ikki​
​ в сводных таблицах​ посте книги не​
​ алгоритма.​ всю таблицу, включая​Таблица​ же окне напротив​ собой набор строк​ массив будет преобразован​ варианта:​Если мы, например, выберем​Данная закономерность касается не​ месте, где располагается​ ввести её имя.​ В подавляющем большинстве​

planetaexcel.ru

​ размещать хотя бы​

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).

Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».

А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).

Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.

Мы просто создаем сводный отчет на основе данных в нескольких диапазонах консолидации.

Гораздо сложнее сделать сводную таблицу на основе разных по структуре исходных таблиц. Например, таких:

Первая таблица – приход товара. Вторая – количество проданных единиц в разных магазинах. Нам нужно свести эти две таблицы в один отчет, чтобы проиллюстрировать остатки, продажи по магазинам, выручку и т.п.

Мастер сводных таблиц при таких исходных параметрах выдаст ошибку. Так как нарушено одно из главных условий консолидации – одинаковые названия столбцов.

Но два заголовка в этих таблицах идентичны. Поэтому мы можем объединить данные, а потом создать сводный отчет.

1. В ячейке-мишени (там, куда будет переноситься таблица) ставим курсор. Пишем = — переходим на лист с переносимыми данными – выделяем первую ячейку столбца, который копируем. Ввод. «Размножаем» формулу, протягивая вниз за правый нижний угол ячейки.
2. По такому же принципу переносим другие данные. В результате из двух таблиц получаем одну общую.
3. Теперь создадим сводный отчет. Вставка – сводная таблица – указываем диапазон и место – ОК.

Открывается заготовка Сводного отчета со Списком полей , которые можно отобразить.

Покажем, к примеру, количество проданного товара.

Можно выводить для анализа разные параметры, перемещать поля. Но на этом работа со сводными таблицами в Excel не заканчивается: возможности инструмента многообразны.

Детализация информации в сводных таблицах

Из отчета (см.выше) мы видим, что продано ВСЕГО 30 видеокарт. Чтобы узнать, какие данные были использованы для получения этого значения, щелкаем два раза мышкой по цифре «30». Получаем детальный отчет:

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Если мы изменим какой-либо параметр в исходной таблице либо добавим новую запись, в сводном отчете эта информация не отобразится. Такое положение вещей нас не устраивает.

Курсор должен стоять в любой ячейке сводного отчета.

Правая кнопка мыши – обновить.

Чтобы настроить автоматическое обновление сводной таблицы при изменении данных, делаем по инструкции:

1. Курсор стоит в любом месте отчета. Работа со сводными таблицами – Параметры – Сводная таблица.
2. Параметры.
3. В открывшемся диалоге – Данные – Обновить при открытии файла – ОК.

Изменение структуры отчета

Добавим в сводную таблицу новые поля:

1. На листе с исходными данными вставляем столбец «Продажи». Здесь мы отразим, какую выручку получит магазин от реализации товара. Воспользуемся формулой – цена за 1 * количество проданных единиц.
2. Переходим на лист с отчетом. Работа со сводными таблицами – параметры – изменить источник данных. Расширяем диапазон информации, которая должна войти в сводную таблицу.

Если бы мы добавили столбцы внутри исходной таблицы, достаточно было обновить сводную таблицу.

После изменения диапазона в сводке появилось поле «Продажи».

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

Иногда пользователю недостаточно данных, содержащихся в сводной таблице. Менять исходную информацию не имеет смысла. В таких ситуациях лучше добавить вычисляемое (пользовательское) поле.

Это виртуальный столбец, создаваемый в результате вычислений. В нем могут отображаться средние значения, проценты, расхождения. То есть результаты различных формул. Данные вычисляемого поля взаимодействуют с данными сводной таблицы.

Инструкция по добавлению пользовательского поля:

1. Определяемся, какие функции будет выполнять виртуальный столбец. На какие данные сводной таблицы вычисляемое поле должно ссылаться. Допустим, нам нужны остатки по группам товаров.
2. Работа со сводными таблицами – Параметры – Формулы – Вычисляемое поле.
3. В открывшемся меню вводим название поля. Ставим курсор в строку «Формула». Инструмент «Вычисляемое поле» не реагирует на диапазоны. Поэтому выделять ячейки в сводной таблице не имеет смысла. Из предполагаемого списка выбираем категории, которые нужны в расчете. Выбрали – «Добавить поле». Дописываем формулу нужными арифметическими действиями.
4. Жмем ОК. Появились Остатки.

Группировка данных в сводном отчете

Для примера посчитаем расходы на товар в разные годы. Сколько было затрачено средств в 2012, 2013, 2014 и 2015. Группировка по дате в сводной таблице Excel выполняется следующим образом. Для примера сделаем простую сводную по дате поставки и сумме.

Щелкаем правой кнопкой мыши по любой дате. Выбираем команду «Группировать».

В открывшемся диалоге задаем параметры группировки. Начальная и конечная дата диапазона выводятся автоматически. Выбираем шаг – «Годы».

Получаем суммы заказов по годам.

По такой же схеме можно группировать данные в сводной таблице по другим параметрам.

Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными.  Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).

Рекомендации к работе

Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:

• информация вносится в ячейки;
• одна ячейка – одна запись;
• заголовок короткий и уникальный;
• в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
• строка содержит данные об одном параметре или продукте;
• пустые строки и столбцы недопустимы.

Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.

Создание простой таблицы

Быстро сделать обычную таблицу можно на любой части документа. Выбрав расположение, следует зажать одну ячейку и растянуть ее до тех пор, пока выделенная область не примет необходимые размеры.

Во вкладке «Вставка» следует выбрать пункт «Таблица/Создать таблицу». В открывшемся окне отображаются координаты расположения создаваемой конструкции. Для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».

Включить отображение заголовков столбцов в microsoft excel можно поставив галочку возле надписи «С заголовками». Умная таблица будет выглядеть как показано ниже.

Чтобы обозначить границы в таблице, требуется выбрать соответствующий пункт в разделе меню.

Обрамление может создаваться в различных цветовых вариациях.

Чтобы увидеть конструкцию формата А4 или по сантиметрам, необходимо зайти во вкладку «Вид» и выбрать пункт «Разметка страницы».

Развернуть на весь лист можно клавишей «Обычный».

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

Изменить оформление можно следующими функциями:

1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить».  Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

Информация о фильтрах:

1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

На основе данных таблицы можно нарисовать график.

Пошаговая инструкция и видео поможет без труда составить красивую конструкцию для структурирования данных. Если затратить немного времени и сделать сложную таблицу с формулами, в будущем будет проще работать с информацией. Поделись с друзьями!

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Чтобы понять на сколько интересные вычисления можно проводить в таблицах Excel и при этом них присутствовало автоматическое построением графика на основании результатов, предлагаю Вам скачать пример сложной таблицы в Excel.

Какие вычисления производятся в файле?

Так, как в файле текст на английском языке, примерно постараюсь описать, что, собственно говоря, в нем сделано. В примере производятся вычисления аэродинамических коэффициентов необходимых при изготовлении лопастей для ветрогенераторов и мельниц. Кликните по каждой ячейке и посмотрите на сложность формул, которые там используются. Я думаю Вам это понравится, а многих даже вдохновит для изучения этой программы. Excel — это довольно мощная программа для вычислений в умелых руках.