Сложные математические формулы в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Пошаговый контроль вычисления в MS EXCEL сложных формул

Смотрите также формулы, скрыты Условным номеров и фамилий на нескольких примерах. «Определенные имена». условиями (вложенными функциями).).

имена. следует номер столбца. при копировании илиA10

автозавершением формул. ПослеУмножение и делениеВозведение в степеньСледующая формула использует функцию

для каждой конкретнойExcel автоматически пересчитывает значениеПри написании сложных формул, форматированием. Подробнее об сотрудников одного изПример 1.При написании формулы, нажимаем Как правильно написатьСтолбцы разделены запятыми (Excel Online не поддерживаетСсылка заполнении смешанной ссылки

Диапазон ячеек: столбец А, ввода знака равенства+ и -3^2ПЛТ

задачи не просто. ячейки таких как =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0),

этом можно прочитать отделов, указанного вДана таблица, содержащая на эту кнопку, такую формулу, смотрите, создание формулы массива.Значение из ячейки A2 строки 10-20. (=) и начальныхСложение и вычитаниеОператоры сравнения используются длядля вычисления платежа К счастью, вA3 часто необходимо получить в статье Скрыть

 отдельной ячейке. Формула,
сведения о персонале и выходит список в статье «Как). Например, чтобы представить Можно просмотреть результатыR[-2]C в ячейку B3A10:A20 букв или триггера

excel2.ru

Формулы и функции в Excel

&
сравнения двух значений.
по ипотеке (1
Excel есть команда
. Это одна из

промежуточный результат вычисления или заменить значение решающая эту задачу, предприятия. Требуется по имен диапазонов. Нажимаем составлять формулы в

значения 10, 20, формулы массива, созданныеотносительная ссылка на ячейку, она изменяется сДиапазон ячеек: строка 15, показа в ExcelОбъединение двух текстовых строк Результатом сравнения является 073,64 долларов США)

Insert Function наиболее мощных возможностей формулы. Для этого ошибки выглядит так: введённому табельному номеру один раз левой Excel для начинающих».

30 и 40,
в классическом приложении

Ввод формулы

расположенную на две =A$1 на =B$1.

столбцы B-E
Online под ячейкой в одну логическое значение: ИСТИНА либо с 5% ставкой
(Вставить функцию). Excel. есть специальный инструментИспользование формул для=ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))) определить фамилию сотрудника. мышкой на название

Можно в таблице введите {10,20,30,40}. Эта Excel, но нельзя строки выше вСкопированная формула соB15:E15 появляется динамический раскрывающийся= ЛОЖЬ. (5% разделить наЧтобы вставить функцию, сделайтеКогда вы выделяете ячейку,

Вычислить формулу. построения таблиц с, причём это -

Для решения этой задачи нужного диапазона и Excel выделить сразу константа массива является изменять и их том же столбце

Редактирование формул

смешанной ссылкойВсе ячейки в строке список доступных функций,<>Оператор сравнения

1. 12 месяцев равняется следующее: Excel показывает значение

Инструмент Вычислить формулы можно данными. Формулы для формула массива, которую

Приоритет операций

в ячейку это имя диапазона все ячейки с матрицей размерности 1 повторное вычисление. ЕслиR[2]C[2]Удобный способ для ссылки 5 аргументов и имен,>=Значение

ежемесячному проценту) наВыделите ячейку. или формулу, находящиеся вызвать через меню формирования и подготовки следует вводить сочетанием

появится в формуле. формулами или найти на 4 и у вас естьОтносительная ссылка на ячейку, на несколько листов5:5 которые соответствуют этим<>

Копировать/вставить формулу

Пример период в 30Нажмите кнопку в ячейке, в Формулы/ Зависимости формул/ аналитических отчетов. Исправление клавиш

ведём табельный номер,Если в каком-то формулы с ошибками. соответствует ссылке на
классическое приложение Excel, расположенную на две Трехмерные ссылки используются дляВсе ячейки в строках буквам или триггеру.Сравнение= (знак равенства) лет (360 месяцев)Insert Function строке формул.
Вычислить формулу. ошибок в формулах++ а в ячейку диалоговом окне это Смотрите статью «Как одну строку и нажмите кнопку строки ниже и анализа данных из с 5 по После этого элемент
Чтобы изменить порядок вычисленияРавно с займом на(Вставить функцию).Чтобы отредактировать формулу, кликнитеПусть в ячейке Е2 и ссылках наОсновой этой формулы являетсяI3 имя не вставиться выделить в Excel четыре столбца.Открыть в Excel на два столбца

 одной и той 10 из раскрывающегося списка формулы, заключите ееA1=B1 сумму 200 000Появится одноименное диалоговое окно.

Вставка функции

по строке формул имеется формула =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0).

ячейки.
функция

формулу обычным способом, то ячейки с формулами»Значения ячеек из разныхдля работы с правее же ячейки или5:10 можно вставить в часть, которая должна> (знак «больше») долларов:Отыщите нужную функцию или и измените формулу. Необходимо понять шагиКак округлить время доИНДЕКС()=ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0)) сначала нажимаем кнопку здесь. строк разделены точками массивами.R2C2 диапазона ячеек наВсе ячейки в столбце формулу.

быть выполнена первой,Больше

=ПЛТ(0,05/12;360;200000)
выберите её изНажмите вычисления формулы.

часов или минут
, которая позволяет вывестиЧтобы отследить работу формулы, «Вставить имена», затем,В Excel в с запятой (В примере формулы массиваАбсолютная ссылка на ячейку, нескольких листах одной
HВ некоторых случаях может в скобки. Например,A1>B1Ниже приведены примеры формул,
категории. Например, выEnterТак, например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(A2:A10)>200;СУММ(B2:B10);0) в Excel вверх элемент массива по поставим курсор в выбираем нужное имя
формулу можно вводить; ниже вычисляется итоговое расположенную во второй
книги. Трехмерная ссылкаH:H потребоваться использовать функцию

 результатом приведенной ниже< (знак «меньше») которые можно использовать можете выбрать функцию

.
легче понять, просматривая

 и вниз. указанному индексу (порядковому ячейку с формулой из появившегося списка. разные символы, которые). Например, чтобы представить значение цен на строке второго столбца содержит ссылку на

Все ячейки в столбцах в качестве одного
формулы будет число
Меньше

на листах.

office-guru.ru

Обзор формул

COUNTIFExcel использует встроенный порядок, промежуточные результаты вПримеры округления времени номеру). Первым аргументом и нажмём кнопкуЕсли результат подсчета обозначают какое-то конкретное значения 10, 20, акции; строки ячеекR[-1] ячейку или диапазон, с H по из аргументов другой 11, так какA1=A1+A2+A3(СЧЕТЕСЛИ) из категории по которому ведутся окне инструмента Вычислить до часов, минут этой функции указывается

Вычислить формулу по формуле не действие. Подробнее о 30, 40 и не используются приОтносительная ссылка на строку, перед которой указываются J функции. Например, в в Excel Online>= (знак «больше или Вычисляет сумму значений вStatistical расчеты. Если часть формулы. После запуска и получасов вперед диапазон ячеек с. При этом откроется

входит в ячейку, таких символах, читайте 50, 60, 70, вычислении и отображении расположенную выше текущей имена листов. ВH:J приведенной ниже формуле умножение выполняется раньше равно») ячейках A1, A2(Статистические). формулы в скобках, инструмента Вычислить формулы или назад. Как табельными номерами. Выделив

диалоговое окно выходит решетка, это в статье «Символы 80, находящиеся в отдельных значений для

ячейки

Excel Online используютсяДиапазон ячеек: столбцы А-E, для сравнения результата сложения. В этойБольше или равно и A3.Нажмите она будет вычислена в окне отображается округлять время на в формуле фрагментВычисление формулы не значит, что в формулах Excel».

расположенных друг под

каждой акции.R все листы, указанные

 строки 10-20 со значением 50 формуле число 2A1>=B1
=КОРЕНЬ(A1)ОК в первую очередь. формула без изменения, четверть часа вверх$E$2:$E$25
В этом окне мы формула не посчитала.
Второй способ другом ячейках, можноФормула массива, вычисляющаяАбсолютная ссылка на текущую между начальным иA10:E20
 используется вложенная функция умножается на 3,Меньше или равно Использует функцию. Появится диалоговое окно

Элементы формулы

Затем выполняется умножение а выражение, которое и на полчасаи нажав видим саму формулу,

Всё посчитано, просто

– вставить функцию. создать константу массива одно значение

строку конечным именами в

Ссылка на другой листСРЗНАЧ а затем кA1

КОРЕНЬFunction Arguments или деление. После будет вычислено на вниз?F9

Использование констант в формулах

а также кнопку нужно настроить форматЗакладка «Формулы». Здесь с размерностью 2При вводе формулы «={СУММ(B2:D2*B3:D3)}»При записи макроса в ссылке. Например, формула . В приведенном ниже примере. результату прибавляется число<> (знак «не равно»)для возврата значения(Аргументы функции). этого Excel будет первом шаге подчеркнуто:Как вычесть время в, мы увидим значенияВычислить

Использование операторов в формулах

ячейки, числа. Смотрите идет перечень разных на 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. в качестве формулы Excel Online для =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все функция1. Функции СРЗНАЧ и

Типы операторов

5.Не равно квадратного корня числаКликните по кнопке справа складывать и вычитать.

Арифметические операторы

СРЗНАЧ(A2:A10). Excel и посчитать исходного массива, с помощью которой в статье «Число формул. Все формулыФормулы в Excel массива сначала вычисляется

некоторых команд используется	значения, содержащиеся в	СРЗНАЧ
СУММ вложены в	=5+2*3	A1<>B1
в ячейке A1.	от поля Смотрите пример ниже:	Нажав кнопку Вычислить, ранее разницу во времени.
Порядковый номер для выбора	мы будем отслеживать	Excel. Формат».
подобраны по функциям	помогут производить не	значение «Акции» и
стиль ссылок R1C1.	ячейке B5 на	используется для расчета
функцию ЕСЛИ.	Если же с помощью	Амперсанд (

Операторы сравнения

=СЕГОДНЯ()RangeСперва Excel умножает ( подчеркнутое выражение заменяетсяПримеры вычитания времени,

элемента массива вычисляется	пошаговое выполнение формулы.	Иногда, достаточно просто
на определенные темы.	только простые арифметические	«Цена» для каждой
Например, если записывается	всех листах в	среднего значения диапазона
Допустимые типы вычисляемых значений	скобок изменить синтаксис,	&
Возвращает текущую дату.(Диапазон) и выберите	A1*A2	результатом его вычисления.
	чтобы рассчитать разницу	с помощью функции
При нажатии на	увеличить ширину столбца	Например, если нам

Текстовый оператор конкатенации

действия (сложение, вычитание, биржи, а затем команда щелчка элемента диапазоне от листа 2 B1:B10 на листе Вложенная функция, используемая в

Excel Online сложит	) используется для объединения	=ПРОПИСН(«привет»)
диапазон	), затем добавляет значение Теперь подчеркнут последний между начальным сегодняшним	НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(… кнопку

Операторы ссылок

или установить в нужно не просто умножение и деление), — сумма всех

Автосумма	до листа 13 включительно.	«Маркетинг» той же
качестве аргумента, должна	5 и 2, (соединения) одной или Преобразует текст «привет»A1:C2 ячейки полученный результат.	и конечным завтрашнем
Разобьём эту часть формулы	Вычислить ячейку «автоподбор» ширины. сложить числа, а	но и более
результатов.	для добавления формулы,При помощи трехмерных ссылок книги. возвращать соответствующий ему	а затем умножит

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

нескольких текстовых строк в «ПРИВЕТ» с.A3Нажав кнопку Заново, можно временем. Формула позволяет на составляющие. Выделимбудет вычислен подчёркнутый Как быстро изменить

Порядок вычислений

сложить числа, если сложные расчеты. Например,Вычисление нескольких значений суммирующей диапазон ячеек, можно создавать ссылкиСсылка на диапазон тип данных. Например, результат на 3; в одну. помощью функцииКликните в полек этому результату. еще раз повторить правильно вычесть время фрагмент фрагмент. На следующих размер столбца, ячейки, они будут большепосчитать проценты в Excel,

Приоритет операторов

. Некоторые функции возвращают массивы в Excel Online на ячейки на ячеек на другом если аргумент должен результатом этих действийТекстовый операторПРОПИСНCriteriaДругой пример: шаги вычисления формулы. для расчета интервала.

$A$2:$A$25=$H$7	изображениях мы видим
строки, т.д., читайте 100. То здесь провести сравнение таблиц	значений или требуют
при записи формулы	других листах, определять
листе той же	быть логическим, т. е.
будет число 21.	Значение
.	(Критерий) и введите
Сначала Excel вычисляет значение	Если подчеркнутая часть формулы
Как разделить время на	и нажмём результат работы формулы
в статье «Как применим логическую формулу. Excel, посчитать даты, массив значений в	будет использован стиль

Использование круглых скобок

имена и создавать книги иметь значение ИСТИНА=(5+2)*3Пример=ЕСЛИ(A1>0) «>5». в круглых скобках является ссылкой на часы минуты иF9Теперь посмотрим, как с изменить ширину столбца,В Excel есть функции возраст, время, выделить качестве аргумента. Для

ссылок R1C1, а

формулы с использованием1. Ссылка на лист либо ЛОЖЬ, вложеннаяВ примере ниже скобки,& (амперсанд) Анализирует ячейку A1 иНажмите (

другую формулу (не

секунды в Excel.. Это логическое выражение этой же формулой высоту строки в финансовые, математические, логические, ячейку при условном вычисления нескольких значений не A1. следующих функций: СУММ, «Маркетинг». функция также должна

в которые заключена

Использование функций и вложенных функций в формулах

Соединение или объединение последовательностей проверяет, превышает лиOKA2+A3 наш случай), тоПример фильтра по даёт значение поможет разобраться клавиша Excel» тут.

Синтаксис функций

статистические, дата и форматировании с помощью формулыДля обозначения ячеек, диапазонов СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,

2. Ссылка на диапазон

возвращать логическое значение первая часть формулы, знаков в одну значение в ней.), потом умножает полученный нажмите кнопку Шаг времени путем его

ИСТИНАF9В формулы можно время., т.д.

массива необходимо ввести ячеек, формул, констант СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, ячеек с B1 (ИСТИНА или ЛОЖЬ). задают для Excel последовательность нуль.Результат: результат на величину с заходом, чтобы разделения на временные, если значение ячейки.

написать не толькоКнопка «Вставить функцию» -Для того, чтобы массив в диапазон и таблиц Excel МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, по B10 включительно. В противном случае Online такой порядокВыражение «Северный»&«ветер» дает результатФормула также может содержать

Ввод функций

Excel подсчитывает число ячейки отобразить другую формулу составляющие: часы, минуты, диапазонаВыделим в строке формул адрес ячейки, ноздесь выбираем нужную таблица произвела необходимый ячеек, состоящий из Online можно создавать СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,3. Ссылка на лист, Excel Online выдаст вычислений: определяется значение

«Северный ветер». один или несколько ячеек, значение которыхA1 в поле Вычисление. секунды. Как получить$A$2:$A$25 ссылку и вставить определенные функцию. нам расчет, мы того же числа определенные имена. Имя — СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, отделенная от ссылки ошибку «#ЗНАЧ!». B4+25, а полученныйДля определения ссылок на из таких элементов: больше 5.

Вложенные функции

. Нажмите кнопку Шаг часы из значенияравно выбранному названиюI3 знаки, чтобы результатЭта же кнопка должны написать формулу, строк или столбцов, это значимое краткое ДИСПА и ДИСППА.

на диапазон значений.Предельное количество уровней вложенности результат делится на

 диапазоны ячеек можно функции, ссылки, операторы=COUNTIF(A1:C2;»>5″)Когда вы копируете формулу, с выходом, чтобы времени? отдела, нажмём был лучше. Смотрите вызова функций присутствует по которой будет что и аргументы обозначение, поясняющее предназначениеТрехмерные ссылки нельзя использоватьОтносительные ссылки

 функций сумму значений в использовать операторы, указанные и константы.=СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;»>5″) Excel автоматически подстраивает вернуться в первоначальнуюКак узнать последний день$H$7F9 пример в статье ниже, рядом со произведен этот расчет. массива. ссылки на ячейку, в формулах массива. . Относительная ссылка в формуле, . В формулах можно использовать ячейках D5, E5 ниже.Элементы формулыПримечание: ссылки для каждой формулу. Кнопка Шаг недели месяца в, и, выделим фрагмент

Использование ссылок в формулах

«Подстановочные знаки в строкой адреса ячейки Для начала определим,Например, по заданному ряду константы, формулы илиТрехмерные ссылки нельзя использовать например A1, основана до семи уровней и F5.Оператор ссылки1. Функции. Функция ПИ()Вместо того, чтобы новой ячейки, в с заходом недоступна Excel.ЛОЖЬ$E$2:$E$37 Excel» здесь. и строкой ввода в какой ячейке из трех значений таблицы, так как вместе с оператор на относительной позиции

Стиль ссылок A1

 вложенных функций. Если=(B4+25)/СУММ(D5:F5)Значение возвращает значение числа использовать инструмент « которую копируется формула. для ссылки, появляющейсяПример выборки дат, если не равно.и снова нажмёмЗдесь показаны относительные формул. Эта кнопка должен стоять результат продаж (в столбце понять их суть пересечения (один пробел), ячейки, содержащей формулу, функция Б являетсяФункции — это заранееПример Пи: 3,142…Вставить функцию

Чтобы понять это,	в формуле вторично,
последних дней неделиВыделим фрагментF9	ссылки в формулах,
активна при любой расчета. Затем выделим	B) для трех
с первого взгляда а также в	и ячейки, на
аргументом функции А, определенные формулы, которые	: (двоеточие)
2. Ссылки. A2 возвращает», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,»>5″). выполните следующие действия:	и для формулы,
в каждом месяцеСТРОКА($A$1:$A$24)	. Клавиша
но есть еще открытой вкладке, не эту ячейку (нажмем	месяцев (в столбце
бывает непросто. Ниже формулах с неявное	которую указывает ссылка.

 функция Б находится выполняют вычисления поОператор диапазона, который образует значение ячейки A2. Когда напечатаете » =СЧЁТЕСЛИ( «,Введите формулу, показанную ниже, ссылающейся на ячейку любого года. Каки нажмём

F9 абсолютные и смешанные надо переключаться на на неё левой

A) функция приведены примеры имен

пересечение. При изменении позиции на втором уровне

заданным величинам, называемым одну ссылку на3. Константы. Числа или

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

 вместо ввода «A1:C2» в ячейку в отдельной книге. вычислить дату последнегоF9вычисляет выделенные фрагменты ссылки, ссылки в вкладку «Формулы». Кроме мышкой и этаТЕНДЕНЦИЯ и показано, какЧто происходит при перемещении, ячейки, содержащей формулу, вложенности. Например, в аргументами, и в все ячейки, находящиеся текстовые значения, введенные вручную выделите мышьюA4СОВЕТ: воскресенья в октябре, получим массив чисел, формулы, и мы формулах на другие

того, можно настроить ячейка станет активной).

определяет продолжение линейного их использование упрощает копировании, вставке или изменяется и ссылка. приведенном выше примере указанном порядке. Эти между первой и непосредственно в формулу, этот диапазон..Другим вариантом, даже месяце? идущих по порядку можем видеть не листы таблицы Excel. формат ячейки «Процентный».C какого символа начинается ряда объемов продаж. понимание формул. удалении листов При копировании или функции функции позволяют выполнять последней ячейками диапазона, например 2.Урок подготовлен для Вас

Выделите ячейку во многом более

Выборка дат порядкового номера от 1 до только результат функции,Ссылка в формулах - Например, нам нужно формула в Excel. Чтобы можно былоТип примера . Нижеследующие примеры поясняют, какие заполнении формулы вдольСРЗНАЧ как простые, так включая эти ячейки.4. Операторы. Оператор ^ командой сайта office-guru.ruА4 удобным, является использование дней недели месяца 24. но и аргументы это адрес ячейки. посчитать сумму долга.Перед вводом самой отобразить все результатыПример использования диапазонов вместо изменения происходят в строк и вдольи и сложные вычисления.

B5:B15 («крышка») применяется для

Стиль трехмерных ссылок

Источник: http://www.excel-easy.com/introduction/formulas-functions.html, кликните по ней клавиши в Excel.Теперь предсказуем результат функции в виде массивов.Адрес ячейки можно Вводим логическую формулу. формулы в ячейке формулы, она вводится имен трехмерных ссылках при столбцов ссылка автоматическиСУММПриведенный ниже пример функции; (точка с запятой) возведения числа вПеревела: Ольга Гелих правой кнопкой мышиF9Пример выборки датЕСЛИ() Согласитесь, что при зафиксировать в формуле,

Теперь копируем эту всегда ставим сначала в три ячейкиПример с использованием имен перемещении, копировании, вставке корректируется. По умолчаниюявляются функциями второгоОКРУГЛОператор объединения. Объединяет несколько степень, а операторАвтор: Антон Андронов и выберите команду. Подробности можно посмотреть
по условию порядковой- это массив,
таком подходе формула тогда, при переносе формулу в другие знак «равно» - столбца C (C1:C3).Ссылка

 и удалении листов, в новых формулах уровня, поскольку обе, округляющей число в ссылок в одну * («звездочка») — дляПримечание:Copy в статье Просмотр очереди дней недели в котором значения становится «прозрачной», и этой формулы, адрес ячейки столбца, чтобы это сигнал программе,Формула массива, вычисляющая=СУММ(A16:A20)

 на которые такие используются относительные ссылки. они являются аргументами ячейке A10, демонстрирует ссылку. умножения.Мы стараемся как(Копировать) или нажмите
 промежуточного результата вычисления в месяце: всеИСТИНА становится очевиден результат ячейки в формуле не вводить каждую
 что ей надо несколько значений=СУММ(Продажи) ссылки указывают. В Например, при копировании функции синтаксис функции.СУММ(B5:B15,D5:D15)Константа представляет собой готовое можно оперативнее обеспечивать
 сочетание клавиш формулы (клавиша F9). вторые пятницы зазаменятся на порядковые функции не изменится. А формулу вручную.
 посчитать по формуле.Формула «=ТЕНДЕНЦИЯ(B1:B3;A1:A3)», введенная какКонстанта примерах используется формула или заполнении относительнойЕСЛИ

Стиль ссылок R1C1

Структура функции(пробел) (не вычисляемое) значение, вас актуальными справочнымиCtrl+CВвод формулы год и т.п. номера, а значенияПОИСКПОЗ() можно сделать так,Для этого выделим Теперь вводим саму формула массива, возвращает=ПРОИЗВЕД(A12,9.5%) =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования ссылки из ячейки

. Функция, вложенная в	1. Структура. Структура функции
Оператор пересечения множеств, используется	которое всегда остается материалами на вашем.Редактирование формул
Таблица для автозаполнения	ЛОЖЬЧтобы привести формулу в что при переносе ячейку с формулой, формулу.
три значения (22	=ПРОИЗВЕД(Цена,НСП) значений в ячейках B2 в ячейку
качестве аргумента в	начинается со знака для ссылки на неизменным. Например, дата
языке. Эта страница	Далее выделите ячейкуПриоритет операций

графика бонусных выплат.останутся на месте. первоначальный вид, нажмём формулы, адрес ячейки наведем курсор наВ формуле Excel можно 196, 17 079Формула с A2 по B3 она автоматически функцию равенства (=), за общие ячейки двух 09.10.2008, число 210

Использование имен в формулах

переведена автоматически, поэтомуB4Копировать/Вставить формулуКак преобразовать дату в Увидеть это можно,ESC в этой формуле правый нижний угол написать 1024 символа и 11 962),=ТЕКСТ(ВПР(MAX(A16,A20),A16:B20,2,FALSE),»дд.мм.гггг») A5 на листах изменяется с =A1СРЗНАЧ которым следует имя диапазонов. и текст «Прибыль

ее текст может	, кликните по нейВставка функции	финансовые месяцы по
выделив функцию	.	будет писаться новый,
ячейки. Появится черный	.	вычисленные по трем
=ТЕКСТ(ВПР(МАКС(Продажи),ИнформацияОПродажах,2,ЛОЖЬ),»дд.мм.гггг»)	со второго по	на =A2.
, будет функцией третьего	функции, открывающую круглую	B7:D7 C6:C8

Типы имен

за квартал» являются содержать неточности и правой кнопкой мыши

Формула представляет собой выражение, формуле Excel.ЕСЛИЕщё немного потренируемся: выделим по отношению к крестик в правомКак создать формулу в объемам продаж заТаблица шестой.

Скопированная формула с уровня, и т. скобку, аргументы функции,В некоторых случаях порядок константами. выражение или грамматические ошибки. Для и выберите команду которое вычисляет значениеФормула для полученияцеликом с закрывающей фрагмент переносимой ячейке. Это нижнем углу выделенной Excel три месяца.A22:B25Вставка или копирование

Создание и ввод имен

относительной ссылкой д. разделенные запятыми и вычисления может повлиять его значение константами нас важно, чтобыInsert

 ячейки. Функции – из исходных дат скобкой и нажав$B$2:$B$37

удобно для копирования ячейки. Удерживая мышью,

смотрите в статьеВ обычную формулу можно=ПРОИЗВЕД(Price,Table1[@Tax Rate])
 Если вставить листы междуАбсолютные ссылкиСсылка указывает на ячейку закрывающую скобку. на возвращаемое формулой

Использование формул массива и констант массива

не являются. Если эта статья была(Вставить) в разделе это предопределенные формулы текущий финансовый месяцF9, нажмём формулы в таблице, ведем крестик вниз «Сложение, вычитание, умножение, ввести ссылку наСуществует несколько типов имен, листами 2 и 6, . Абсолютная ссылка на ячейку

или диапазон ячеек2. Имя функции. Чтобы значение, поэтому для формула в ячейке вам полезна. ПросимPaste Options и они уже в году. Вычисление

Далее в действие вступаетF9

чтобы не писать по столбцу. Отпускаем деление в Excel». ячейку со значением которые можно создавать Excel Online прибавит в формуле, например на листе и

 отобразить список доступных получения нужных результатов содержит константы, но вас уделить пару(Параметры вставки) или встроены в Excel. бюджетных месяцев по функция, затем выделим функцию ее в каждой мышь, все формулы Здесь же написано или на само и использовать.

к сумме содержимое $A$1, всегда ссылается сообщает Excel Online, функций, щелкните любую важно понимать стандартный не ссылки на секунд и сообщить, нажмите сочетание клавишНапример, на рисунке ниже календарной дате сНАИМЕНЬШИЙ()ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) ячейке заново. скопированы.

где на клавиатуре значение, также называемое

Определенное имя ячеек с A2 на ячейку, расположенную где находятся значения ячейку и нажмите порядок вычислений и другие ячейки (например, помогла ли она

Использование констант массива

Ctrl+V ячейка помощью функции КОНМЕСЯЦА, которая первым аргументоми сноваКак написать формулуПроставьте внизу таблицы расположены знаки сложения, константой. Подобным образом Имя, используемое для представления по A5 на в определенном месте. или данные, которые клавиши SHIFT+F3. знать, как можно имеет вид =30+70+110), вам, с помощью.А3

и ТЕКСТ. имеет вышеуказанный массив,F9. со ссылками на «ИТОГО» — автосумму. т.д. и как в формулу массива ячейки, диапазона ячеек, добавленных листах. При изменении позиции необходимо использовать в3. Аргументы. Существуют различные его изменить. значение в такой кнопок внизу страницы.Ещё вы можете скопировать

содержит формулу, котораяКак преобразовать дату в а вторым -Видим массив фамилий, другие листы быстро, Смотрите, как это их нажать. можно ввести ссылку формулы или константы.

Удаление ячейки, содержащей формулу, формуле. С помощью

типы аргументов: числа,Формулы вычисление значений в ячейке изменяется только  Для удобства также формулу из ячейки
складывает значения ячеек кварталы Excel для функцию среди которых будет читайте в статье сделать, в статьеПервый способ. на массив либо Вы можете создавать Если удалить листы между абсолютная ссылка не ссылок в одной
текст, логические значения определенном порядке. Формула после изменения формулы. приводим ссылку наA4А2 бюджетного года.СТРОКА(A1) выбрана третья по «Ссылки в Excel «Закладка листа ExcelПростую формулу пишем массив значений, содержащихся собственные определенные имена.

support.office.com

Как написать формулу в Excel.

 листами 2 и 6, изменяется. При копировании формуле можно использовать (ИСТИНА и ЛОЖЬ), всегда начинается соОператоры определяют операции, которые оригинал (на английскомвиФормула для получения. Обращаем внимание, что счёту на несколько листов «Формулы»». Вот и
в том же в ячейках (его Иногда (например, при Excel Online не или заполнении формулы данные, которые находятся массивы, значения ошибок знака равенства (=). необходимо выполнить над языке) .B4A1 кварталов по дате во всей формуле
ВАЖНО. сразу».
получилась таблица , порядке, в каком иногда называют константой настройке области печати) будет использовать их по строкам и в разных частях (например #Н/Д) или Excel Online интерпретирует элементами формулы. ВычисленияЕсли вы раньше непротягиванием. Выделите ячейку
. при любых периодах это единственная относительнаяПри выделении фрагментаБывает в таблице которая считает, маленькая мы бы ее массива). Формулы массива Excel Online самостоятельно значения в вычислениях.
 столбцам абсолютная ссылка
листа, а также ссылки на ячейки. символы, которые следуют выполняются в стандартном работали с ExcelА4Ещё один пример. Ячейка начала и конца ссылка, которая будет формулы следует следить
название столбцов не программка.
написали на листочке принимают константы так создает определенное имя.Перемещение
не корректируется. По
значение одной ячейки Используемый аргумент должен за знаком равенства порядке (соответствующем основным Online, скоро вы
, зажмите её нижнийA3 бюджетного года. Как изменяться при копировании за его корректностью
буквами, а числами.Если нужно, чтобы ручкой. Те же
же, как иИмя таблицы    Если листы, находящиеся между умолчанию в новых в нескольких формулах. возвращать значение, допустимое как формулы. После правилам арифметики), однако узнаете, что это
правый угол исодержит функцию работать с функциями формулы по строкам, с точки зрения Как изменить название автоматически переносилось правила математики. Только другие формулы, однако
    Имя таблицы Excel Online, листом 2 и листом 6, формулах используются относительные Вы также можете для данного аргумента. знака равенства являются его можно изменить не просто таблица протяните до ячейки
SUM ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ а именно в правил построения выражений: столбцов на буквы,значение ячейки в Excel вместо чисел пишем константы массива необходимо
 которая представляет собой переместить таким образом,
ссылки, а для задавать ссылки на В качестве аргументов вычисляемые элементы, которые с помощью скобок. для ввода чисел.В4(СУММ), которая вычисляет в формулах. первом случае даст количеством открывающихся и читайте статью «Поменять, нужно установить простую адрес ячейки с вводить в определенном набор данных по
 чтобы они оказались использования абсолютных ссылок ячейки разных листов
также используются константы, будут (операндов), напримерПриложение Microsoft Excel поддерживает Да, Excel Online. Это намного проще сумму диапазонаПример как работать с 1, на следующей закрывающихся скобок, целостностью название столбцов в формулу «равно». Например, этим числом. формате. определенной теме. Эти перед листом 2 или
надо активировать соответствующий одной книги либо формулы и другие константы или ссылки четыре типа операторов:
можно использовать для и дает тотA1:A2 формулой массива в строке 2 и функций и т.д. таблице Excel». значение из ячейкиОсновные знаки математическихКонстанты массива могут содержать данные хранятся в за листом 6, Excel
параметр. Например, при на ячейки из функции. на ячейки. Эти арифметические, текстовые, операторы поиска суммарных значений же результат!. таблице Excel.
т.д. по порядку.После анализа формулы неПодробнее об относительных А1 перенести в действий: числа, текст, логические записях (строках) и Online вычтет из копировании или заполнении других книг. Ссылки
4. Всплывающая подсказка аргумента. разделяются операторов. Excel сравнения и операторы столбцов или строк,Результат:=SUM(A1:A2)Примеры использования формул В итоге в забывайте нажимать и абсолютных ссылках ячейку В2. Формула
Например, нам нужно ввести значения, например ИСТИНА полях (столбцах) таблицы. суммы содержимое ячеек
абсолютной ссылки из на ячейки других При вводе функции Online вычисляет формула ссылок. но при этомФормула в ячейке=СУММ(A1:A2) массива по нескольким ячейкеESC в формулах, смотрите в ячейке В2
такую формулу: (25+18)*(21-7) или ЛОЖЬ, либо Каждый раз при с перемещенных листов. ячейки B2 в книг называются связями появляется всплывающая подсказка слева направо, согласноАрифметические операторы служат для
также можно вычислятьB4Чтобы ввести формулу, следуйте условиям. Как вычислитьI7для возврата к в статье «Относительные такая: =А1. Всё.
Вводимую формулу видим значения ошибок, такие добавлении таблицы ExcelПеремещение конечного листа ячейку B3 она или внешними ссылками. с синтаксисом и определенном порядке для выполнения базовых арифметических платеж по ипотеке,ссылается на значения
инструкции ниже: формулу в массивеформула, «расшифрованная» с исходному виду. и абсолютные ссылкиЕщё, в Excel в строке формул. как «#Н/Д». В Online по умолчанию    Если переместить лист 2 или остается прежней в
Стиль ссылок по умолчанию аргументами. Например, всплывающая каждого оператора в операций, таких как решать математические или в столбцеВыделите ячейку. и проверить последовательность помощью клавиши
ВЫВОД. в Excel». можно дать имяПолучилось. одной константе массива Excel Online присваивает 6 в другое
 обеих ячейках: =$A$1.    По умолчанию Excel Online подсказка появляется после формуле. сложение, вычитание, умножение, инженерные задачи иBЧтобы Excel знал, что ее вычислений?F9Оба инструмента выполняютЭта статья будет интересна формуле, особенно, еслиФормулу можно вводить могут присутствовать значения ей имя «Таблица1», место книги, ExcelСкопированная формула с использует стиль ссылок ввода выражения
Если в одной формуле деление или объединение находить лучшие сценарии. вы хотите ввестиФормула для динамического выделения, будет иметь вид
одну задачу, но тем, кто пытается она сложная. Затем, как в строке различных типов, например {1,3,4;ИСТИНА,ЛОЖЬ,ИСТИНА}. «Таблица2» и т. д. Online скорректирует сумму абсолютной ссылкой
A1, в котором=ОКРУГЛ( используется несколько операторов, чисел. Результатом операций в зависимости отВсе функции имеют одинаковую

excel-office.ru

Как разобраться в работе сложной формулы?

формулу, используйте знак диапазона ячеек вА скопированная в ячейку клавиша

понять работу сложных в ячейке писать ввода формул, так Числа в константах Эти имена можно с учетом измененияСмешанные ссылки столбцы обозначаются буквами. Всплывающие подсказки отображаются Excel Online выполняет являются числа. Арифметические указанных переменных значений. структуру. Например: равенства (=). Excel. I8F9 формул. не всю большую и в самой

массива могут быть изменить, сделав их

 диапазона листов. . Смешанная ссылка содержит либо (от A до только для встроенных операции в порядке, операторы приведены ниже.

В Excel Online всеSUM(A1:A4)К примеру, на рисункеПримеры автоматической выборкии так далее., на мой взгляд,В Excel есть инструменты, формулу, а только

ячейке. целыми, десятичными или более понятными.Удаление конечного листа абсолютный столбец и XFD, всего не функций. указанном в приведенной

Арифметический оператор это реализуется сСУММ(A1:A4) ниже введена формула, диапазонов ячеек изЕсли понадобится применить данную более гибкий инструмент, которые позволяют отследить имя этой формулы.Например: иметь экспоненциальный формат.Создание имени с помощью Если удалить лист 2 или относительную строку, либо

более 16 384 столбцов),Диалоговое окно ниже таблице. ЕслиЗначение помощью формул в

Название этой функции — суммирующая ячейки таблицы. Автоматическая подсветка формулу для другого так как позволяет работу формулы по Смотрите статью «Присвоитькак посчитать проценты в Текст должен бытьСоздание имени по выделению 6, Excel Online абсолютную строку и а строки — номерамиВставить функцию формула содержит операторыПример ячейках. Формула выполняетSUMА1 цветом определенных диапазонов диапазона, изменится исходный вычислить произвольный фрагмент шагам. Первый из

имя в Excel Excel заключен в двойные. Можно удобно создавать

скорректирует сумму с относительный столбец. Абсолютная (от 1 доупрощает ввод функций с одинаковым приоритетом,+ (знак «плюс») вычисления или другие(СУММ). Выражение междуи данных. Контроль и диапазон в функции формулы независимо от них называется

 ячейке, диапазону, формуле».- 2% от кавычки, например «Вторник». имена из существующих учетом изменения диапазона ссылка столбцов приобретает 1 048 576). Эти буквы при создании формул, например операторы деления

Сложение действия с данными скобками (аргументы) означает,А2 проверка вводимых значений

 ИНДЕКС(), а также того, находится онВычислить формулуКак правильно написать имя 500.Константы массива не могут строк и названия листов. вид $A1, $B1 и номера называются в которых они и умножения, Excel3+3 на листе. Формула что мы задали. на ошибки. изменится верхняя граница в начале илии находится на диапазона в формулеВводим формулу

 содержать ссылки на столбцов путем выделенияМожно использовать такой стиль и т.д. Абсолютная заголовками строк и содержатся. При вводе Online выполняет их– (знак «минус») всегда начинается со диапазонСовет:Поиск ближайшего значения в диапазона функции СТРОКА(), в середине формулы, вкладке Excel

, получилось ячейку, столбцы или ячеек на листе. ссылок, при котором ссылка строки приобретает столбцов. Для ссылки функции в формулу слева направо.Вычитание знака равенства (=),A1:A4Вместо того, чтобы массиве и всех в то время а так жеФормулы — Зависимости формул

.. строки разной длины,Примечание:

нумеруются и строки, вид A$1, B$1 на ячейку введите в диалоговом окнеОператорОтрицание за которым могутв качестве входных вручную набирать дубликатов в Excel. как нижняя граница разбить формулу нав версиях Excel,Есть формулы, вКогда формула не формулы и специальные По умолчанию в именах и столбцы. Стиль

и т.д. При букву столбца, иВставить функциюОписание3–1 следовать числа, математические данных. Эта функцияА1

Примеры формул для остаётся всегда $A$1. произвольные фрагменты в начиная с Excel которых лучше указать считает, значит мы знаки: $ (знак используются абсолютные ссылки ссылок R1C1 удобен изменении позиции ячейки, затем — номеротображаются имя функции,: (двоеточие)–1 операторы (например, знак

складывает значения ви поиска ближайших больших Важно, чтобы количество отличие от инструмента 2007, и в имя диапазона, столбца. не правильно её доллара), круглые скобки на ячейки. для вычисления положения содержащей формулу, относительная строки. Например, ссылка все ее аргументы,(один пробел)* (звездочка) «плюс» или «минус») ячейкахА2 значений в массиве строк исходного диапазонаВычислить формулу меню Трудно правильно написать написали, но можно или % (знак

Имя можно ввести указанными столбцов и строк

ссылка изменяется, а

B2 указывает на описание функции и, (запятая)Умножение и функции, которыеA1, просто кликните по и без массива. совпадало с количеством. Поэтому следующие примерыСервис — Зависимости формул в формуле имя проверить — где процента). ниже способами.

в макросах. При абсолютная ссылка не ячейку, расположенную на каждого из аргументов,Операторы ссылок

3*3 значительно расширяют возможности, ячейкам Как найти ближайшее строк в функции будут посвящены именно

excelworld.ru

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

в более ранних диапазона, если в допустили в формулеПри форматировании констант массиваВвод использовании этого стиля изменяется. При копировании пересечении столбца B и

Обработка данных с помощью формул

текущий результат функции–/ (косая черта) формулы.
A2A1 значение и получить СТРОКА(). клавише версиях. Второй, менее таблице много именованных ошибку. Смотрите в убедитесь, что выполняются . Введите имя, например, в положение ячейки в
или заполнении формулы строки 2. и всей формулы.Знак «минус»ДелениеНиже приведен пример формулы,,и все его дубликаты?Фамилии в столбец
F9 известный, но от диапазонов. Но в статье «Как проверить указанные ниже требования. качестве аргумента формулы. Excel Online обозначается вдоль строк иЯчейка или диапазонЧтобы упростить создание и
%3/3 умножающей 2 наA3A2 1 2 3JПример 2. этого не менее Excel есть волшебная
формулы в Excel».Константы заключены в фигурныеАвтозавершение формул буквой R, за вдоль столбцов относительнаяИспользование редактирование формул иПроцент% (знак процента) 3 и прибавляющейи
. 4 5 6можно вставить сНа основе таблицы удобный, — функциональная кнопка «Использовать вВ Excel можно скобки ( . Используйте раскрывающийся список автозавершения которой следует номер ссылка автоматически корректируется,
Ячейка на пересечении столбца свести к минимуму^Процент к результату 5,A4Измените значение ячейки 7 8 9 помощью формулы, разобранной из Примера 1 клавиша F9.
формуле» на закладке написать сложную большую{ формул, в котором строки, и буквой а абсолютная ссылка A и строки количество опечаток иВозведение в степень
20% чтобы получить 11.. Запомнить, какие функцииA1 10 11 12 в Примере 1. создать список табельныхРазберём работу этих инструментов «Формулы» в разделе формулу с многими
} автоматически выводятся допустимые C, за которой не корректируется. Например, 10 синтаксических ошибок, пользуйтесь* и /^ (крышка)=2*3+5 и аргументы использоватьна 3. 13

exceltable.com

Значения ошибки, получающиеся выполнении

Источник

Были ли сведения полезными?

(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Моя проблема решена

Понятные инструкции

Понятные сведения

Без профессиональной лексики

Полезные изображения

Качество перевода

Не соответствует интерфейсу

Неверные инструкции

Слишком техническая информация

Недостаточно информации

Недостаточно изображений

Качество перевода

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

Источник

На чтение 2 мин Опубликовано 13.01.2015

В этом уроке мы познакомимся с понятием Сложная формула в Excel, а также разберем порядок выполнения действий при решении таких формул. Представленная информация является базовой и предназначена в первую очередь для начинающих пользователей Microsoft Excel.

Простая формула – это математическое выражение с одним оператором, такое как 7+9. Сложная формула содержит более одного оператора, к примеру, 5+2*8. Если формула содержит несколько математических операторов, Excel руководствуется порядком действий при выполнении вычислений. Используя Excel для вычисления сложных формул, необходимо знать порядок выполнения действий.

Содержание

Порядок действий в формулах Excel
Пример решения сложной формулы
Операции, заключенные в скобки
Возведение в степень
Деление
Умножение
Сложение
Вычитание

Порядок действий в формулах Excel

Excel выполняет действия, опираясь на следующий порядок:

Выражения, помещенные в скобки.
Возведение в степень (например, 3^2).
Умножение и деление, что идет раньше.
Сложение и вычитание, что идет раньше.

Пример решения сложной формулы

В качестве примера, попробуем вычислить значение формулы, представленной на следующем рисунке. На первый взгляд это выражение выглядит довольно сложным, но мы можем воспользоваться порядком выполнения операций поэтапно, чтобы найти правильный ответ.

Операции, заключенные в скобки

В первую очередь, мы начнем с выполнения действия в скобках. В данном случае нам необходимо вычислить: 6-3=3.

Возведение в степень

Можно заметить, что сложная формула теперь выглядит немного проще. Далее мы проверим наличие степеней в нашем выражении. Да, она встречается один раз: 2^2=4.

Деление

Далее мы выполним все операции умножения и деления, в порядке следования слева направо. Поскольку деление встречается раньше умножения, то деление выполняется первым: 3/4=0,75.

Умножение

Теперь мы выполним оставшуюся операцию умножения: 0,75*4=3.

Сложение

Далее мы выполним все операции сложения и вычитания, в порядке следования слева направо. Поскольку сложение встречается раньше вычитания, то сложение выполняется первым: 10+3=13.

Вычитание

В заключение остается последнее действие – вычитание: 13-1=12.

В итоге мы получили ответ: 12.

Точно такой же результат вы получите, если введете эту формулу в Excel.

Как видите, в этом нет ничего сложного!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Содержание

1 Как создать сложную формулу в Excel
2 Создание сложных формул, используя порядок действий
3 Как вставить формулу
4 Из чего состоит формула
5 Использование операторов
- 5.1 Арифметические
- 5.2 Операторы сравнения
- 5.3 Математические функции и графики
6 Отличие в версиях MS Excel
7 Заключение
8 Файл примеров
9 Видеоинструкция
10 1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.
11 2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)
- 11.1 2.1. Сложение с условием (с условиями)

В этом уроке мы разберем, как создать сложную формулу в Excel, а также рассмотрим типичные ошибки, возникающие у начинающих пользователей по невнимательности. Если Вы совсем недавно работаете в Excel, то советуем сначала обратиться к уроку, где мы обсуждали создание простых формул.

В приведенном ниже примере, мы продемонстрируем, каким образом Excel вычисляет сложные формулы, опираясь на порядок выполнения операций. В данном примере мы хотим вычислить величину налога с продаж за услуги по питанию. Чтобы это осуществить, запишем следующее выражение в ячейке D4: =(D2+D3)*0,075. Эта формула сложит стоимость всех позиций счета, а затем умножит на размер налога с продаж 7,5% (записанный как 0,075).

Excel придерживается порядка действий и сначала складывает значения в скобках: (44.85+39.90)=$84.75. Затем умножает это число на налоговую ставку: $84.75*0.075. Результат вычислений показывает, что налог с продаж составит $6.36.

Чрезвычайно важно вводить сложные формулы с верным порядком действий. Иначе расчеты Excel могут оказаться неточными. В нашем случае при отсутствии скобок, в первую очередь выполняется умножение, и результат будет неверным. Скобки являются лучшим способом определения порядка вычислений в Excel.

Создание сложных формул, используя порядок действий

В примере ниже мы воспользуемся ссылками совместно с количественными данными для создания сложной формулы, которая вычислит полную стоимость по счету за обеспечение питанием. Формула вычислит стоимость каждого пункта меню, а затем сложит все значения вместе.

Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. Действия в формуле будут выполняться в соответствии с правилами порядка, следовательно, первым идет умножение: 2.29*20=45.80 и 3.49*35=122.15. Затем эти значения будут суммированы для вычисления полной стоимости: 45.80+122.15.
Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Формула вычислит и отобразит результат. В нашем случае результат вычислений показывает, что полная стоимость заказа составляет $167.95.

Вы можете добавить скобки в любую формулу, чтобы упростить ее восприятие. Несмотря на то, что в данном примере это не изменит результат вычислений, мы все равно можем заключить умножение в скобки. Этим мы уточним, что оно выполняется до сложения.

Excel не всегда предупреждает об ошибках в формуле, поэтому Вам необходимо самостоятельно проверять все Ваши формулы. Чтобы узнать, как это можно сделать, изучите урок Проверка формул.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Программа Excel создана компанией Microsoft специально для того, чтобы пользователи могли производить любые расчеты с помощью формул.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

В специальные ячейки файла нужно вносить не только данные и числа, но и формулы. При этом писать их нужно правильно, иначе промежуточные итоги будут некорректными.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

максимальные и минимальные значения;
средние показатели;
проценты;
критерий Стьюдента и многое другое.

Кроме того, в Excel отображаются различные текстовые сообщения, которые зависят непосредственно от результатов расчетов.

Главным преимуществом программы является способность преобразовывать числовые значения и создавать альтернативные варианты, сценарии, в которых осуществляется моментальный расчет результатов.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Чтобы понять, как работают формулы в программе, можно сначала рассмотреть легкие примеры. Одним из таких примеров является сумма двух значений.

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Например, В Ячейку А1 – число 5, а в ячейку В1 – 3. Для того чтобы в ячейке А3 появилось суммарное значение необходимо ввести формулу:

=СУММ(A1;B1).

Вычисление суммарного значения двух чисел

Определить сумму чисел 5 и 3 может каждый человек, но вводить число в ячейку С1 самостоятельно не нужно, так как в этом и замысел расчета формул.

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Например, при замене числа 5 в ячейке В1 на число 8, то менять формулу не нужно, программа сама просчитает окончательное значение.

На данном примере вычисление суммарных значений выглядит очень просто, но намного сложнее найти сумму дробных или больших чисел.

Сумма дробных чисел

В Excel можно производить любые арифметические операции: вычитание «-», деление «/», умножение «*» или сложение «+».

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Если вначале не поставить «равно», то программа не сможет выдать необходимое значение, так как данные введены неправильно.

вернуться к меню ↑ Создание формулы в Excel

В приведенном примере формула =СУММ(A1;B1) позволяет определить сумму двух чисел в ячейках, которые расположены по горизонтали.

Формула начинается со знака «=». Далее задана функция СУММ. Она указывает, что необходимо произвести суммирование заданных значений.

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(A1;B1;C1).

Формула суммы трех заданных чисел

Если нужно сложить 10 и более чисел, то используется другой прием, который позволяет исключить выделение каждой ячейки. Для этого нужно просто указать их диапазон.

Например,

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Также можно определить произведение этих чисел. В формуле вместо функции СУММ необходимо выбрать функцию ПРОИЗВЕД и задать диапазон ячеек.

Формула произведения десяти чисел

Совет! Применяя формулу «ПРОИЗВЕД» для определения значения диапазона чисел, можно задать несколько колонок и столбцов. При выборе диапазона =ПРОИЗВЕД(А1:С10), программа выполнит умножение всех значений ячеек в выбранном прямоугольнике. Обозначение диапазона – (А1-А10, В1-В10, С1-С10).

вернуться к меню ↑ Комбинированные формулы

Диапазон ячеек в программе указывается с помощью заданных координат первого и последнего значения. В формуле они разделяются знаком «:».

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Если нужно найти сумму трех чисел и умножить сумму на коэффициенты 1,4 или 1,5, исходя из того, меньше ли итог числа 90 или больше.

Задача решается в программе с помощью одной формулы, которая соединяет несколько функций и выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)

Формулы в Excel – одно из самых главных достоинств этого редактора. Благодаря им ваши возможности при работе с таблицами увеличиваются в несколько раз и ограничиваются только имеющимися знаниями. Вы сможете сделать всё что угодно. При этом Эксель будет помогать на каждом шагу – практически в любом окне существуют специальные подсказки.

Как вставить формулу

Для создания простой формулы достаточно следовать следующей инструкции:

Сделайте активной любую клетку. Кликните на строку ввода формул. Поставьте знак равенства.

Введите любое выражение. Использовать можно как цифры,

так и ссылки на ячейки.

При этом затронутые ячейки всегда подсвечиваются. Это делается для того, чтобы вы не ошиблись с выбором. Визуально увидеть ошибку проще, чем в текстовом виде.

Из чего состоит формула

В качестве примера приведём следующее выражение.

Оно состоит из:

символ «=» – с него начинается любая формула;
функция «СУММ»;
аргумента функции «A1:C1» (в данном случае это массив ячеек с «A1» по «C1»);
оператора «+» (сложение);
ссылки на ячейку «C1»;
оператора «^» (возведение в степень);
константы «2».

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают какие именно операции нужно выполнить над указанными элементами формулы. При вычислении всегда соблюдается один и тот же порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление (в зависимости от последовательности);
сложение и вычитание (также в зависимости от последовательности).

Арифметические

К ним относятся:

сложение – «+» (плюс);

=2+2

отрицание или вычитание – «-» (минус);

=2-2 =-2

Если перед числом поставить «минус», то оно примет отрицательное значение, но по модулю останется точно таким же.

умножение – «*»;

=2*2

деление «/»;

=2/2

процент «%»;

=20%

возведение в степень – «^».

=2^2

Операторы сравнения

Данные операторы применяются для сравнения значений. В результате операции возвращается ИСТИНА или ЛОЖЬ. К ним относятся:

знак «равенства» – «=»;

=C1=D1

знак «больше» – «>»;

=C1>D1

знак «меньше» — «=D1
- знак «меньше или равно» — «3″;B3:C3)
  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.
  =СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»3″)
  1. Результат всех формул получится следующим.
  Математические функции и графики
  
  При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.
  
  В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:
  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.
  =EXP(B4) =B4+5*B4^3/2
  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.
  Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.
  
  Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.
  
  Отличие в версиях MS Excel
  
  Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.
  
  Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:
  1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».
  1. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».
  1. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».
  1. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.
  Заключение
  
  В данном самоучителе мы рассказали обо всем, что связано с формулами в редакторе Excel, – от самого простого до очень сложного. Каждый раздел сопровождался подробными примерами и пояснениями. Это сделано для того, чтобы информация была доступной даже для полных чайников.
  
  Если у вас что-то не получается, значит, вы допускаете где-то ошибку. Возможно, у вас есть опечатки в выражениях или же указаны неправильные ссылки на ячейки. Главное понять, что всё нужно вбивать очень аккуратно и внимательно. Тем более все функции не на английском, а на русском языке.
  
  Кроме этого, важно помнить, что формулы должны начинаться с символа «=» (равно). Многие начинающие пользователи забывают про это.
  
  Файл примеров
  
  Для того чтобы вам было легче разобраться с описанными ранее формулами, мы подготовили специальный демо-файл, в котором составлялись все указанные примеры. Вы можете скачать его с нашего сайта совершенно бесплатно. Если во время обучения вы будете использовать готовую таблицу с формулами на основании заполненных данных, то добьетесь результата намного быстрее.
  
  Видеоинструкция
  
  Если наше описание вам не помогло, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео, в котором рассказываются основные моменты более детально. Возможно, вы делаете всё правильно, но что-то упускаете из виду. С помощью этого ролика вы должны разобраться со всеми проблемами. Надеемся, что подобные уроки вам помогли. Заглядывайте к нам чаще.
  
  Добрый день.
  
  Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel — для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…
  
  Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…
  
  И так, начнем…
  
  1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.
  
  Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.
  
  После запуска программы Excel — появляется окно со множеством клеточек — наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!
  
  Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter — в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.
  
  Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» — оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» — то при наведении курсора на эту ячейку — в редакторе формулы (строка сверху, Fx) — вы увидите простое число «5».
  
  А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».
  
  Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
  
  И еще одно важное замечание…
  
  Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 — и вставляете ее в другую ячейку — то копируется не значение «5», а сама формула!
  
  Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 — то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).
  
  Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.
  
  Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца — и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!
  
  Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.
  
  Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 — она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.
  
  2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)
  
  Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!
  
  Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.
  
  Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.
  
  В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.
  
  2.1. Сложение с условием (с условиями)
  
  А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.
  
  Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН«. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.
  
  =СУММЕСЛИМН(C2:C5;B2:B5;«90» — само условие, заключается в кавычки.
  
  Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.
  
  Формула приобретает вид:
  
  =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6;«

Источник

Наглядность в сложных формулах

Если вам приходилось когда-нибудь редактировать длинную формулу с множеством вложенных друг в друга функций, то вы должны помнить как сложно иногда бывает понять ее устройство, порядок аргументов, количество открывающих-закрывающих скобок и т.д. Особенно этим грешат некоторые формулы массива:

Оперативно разобраться в такой «красоте», обычно, может только ее автор. Да и то — если не больше недели прошло. Для остальных же работа с такой формулой — сущее мучение и обычно происходит по принципу «работает — не трогай».

Программисты, однако, давно нашли способ удобного представления вложенных друг в друга объектов (процессов, циклов, вычислений). В большистве языков программирования (в том числе и в VBA) для этого успешно используется два основных приема:

система отступов слева при написании кода — каждый уровень отступов обозначает свою степень вложенности
комментарии для объяснения сложных или неочевидных фрагментов кода

Нечто похожее можно изобразить и с формулами в Excel.

Переносы и отступы

Для разбиения длинной формулы на несколько отдельных строк, например, по отдельным функциям или аргументам, можно использовать сочетание клавиш ALT+Enter, предварительно установив курсор в строке формул в нужное место. Саму строку формул (начиная с версии Excel 2007) можно спокойно увеличить по высоте, потянув за нижний край:

Отступы между функциями и аргументами можно смело делать клавишей пробела — это никак не повлияет на формулу и не приведет к ошибкам в вычислениях:

Если же формула или аргумент должен выдавать не число, а текст, то функцию Ч плюсовать уже нельзя — получим ошибку ЗНАЧ, т.к. нельзя складывать числа и текст. Для комментирования текста вместо нее можно использовать функцию ПОВТОР (REPT). Она, по идее, повторяет заданный текст N-ое количество раз, но N мы можем задать равное нулю и приклеить получившуюся пустую строку к нашей формуле с помощью символа склеивания &:

В комплексе, все вышеперечисленное позволяет ощутимо облегчить понимание сложных формул в «тяжелых случаях»:

Допускаю, что кому-то это покажется «захламлением» формулы избыточной информацией, лишним усложнением. К сожалению, более удобного способа для повышения наглядности сложных формул в Excel пока нет. Но если уж мне и придется столкнуться в чьем-нибудь файле с трехэтажной формулой пяти уровней вложенности, то я предпочту, чтобы ее автор пользовался чем-то подбным из перечисленного.

Ссылки по теме

Прятки с формулами
Удобный одновременный просмотр формул и результатов
Повышение наглядности таблиц с помощью цветовой карты из надстройки PLEX

Источник

Сложные формулы в excel примеры

Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.

В Excel есть инструменты, которые позволяют отследить работу формулы по шагам. Первый из них называется Вычислить формулу и находится на вкладке Формулы — Зависимости формул в версиях Excel, начиная с Excel 2007, и в меню Сервис — Зависимости формул в более ранних версиях. Второй, менее известный, но от этого не менее удобный, — функциональная клавиша F9.

Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.

Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.

Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))

Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы

В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы

Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.

Выделим в строке формул ссылку I3, нажмём F9, выделим фрагмент $E$2:$E$37 и снова нажмём F9. Клавиша F9 вычисляет выделенные фрагменты формулы, и мы можем видеть не только результат функции, но и аргументы в виде массивов. Согласитесь, что при таком подходе формула становится «прозрачной», и становится очевиден результат функции ПОИСКПОЗ()

Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.

Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту

ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.

После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.

ВЫВОД. Оба инструмента выполняют одну задачу, но клавиша F9, на мой взгляд, более гибкий инструмент, так как позволяет вычислить произвольный фрагмент формулы независимо от того, находится он в начале или в середине формулы, а так же разбить формулу на произвольные фрагменты в отличие от инструмента Вычислить формулу. Поэтому следующие примеры будут посвящены именно клавише F9

Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш + +

Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива

Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(.

Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.

Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.

Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9

Далее в действие вступает функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая первым аргументом имеет вышеуказанный массив, а вторым — функцию СТРОКА(A1). Обращаем внимание, что во всей формуле это единственная относительная ссылка, которая будет изменяться при копировании формулы по строкам, а именно в первом случае даст 1, на следующей строке 2 и т.д. по порядку. В итоге в ячейке I7 формула, «расшифрованная» с помощью клавиши F9, будет иметь вид

А скопированная в ячейку I8

Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().

Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.

Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки

Наглядность в сложных формулах

система отступов слева при написании кода — каждый уровень отступов обозначает свою степень вложенности
комментарии для объяснения сложных или неочевидных фрагментов кода

Нечто похожее можно изобразить и с формулами в Excel.

Переносы и отступы

Если же формула или аргумент должен выдавать не число, а текст, то функцию Ч плюсовать уже нельзя — получим ошибку ЗНАЧ, т.к. нельзя складывать числа и текст. Для комментирования текста вместо нее можно использовать функцию ПОВТОР (REPT) . Она, по идее, повторяет заданный текст N-ое количество раз, но N мы можем задать равное нулю и приклеить получившуюся пустую строку к нашей формуле с помощью символа склеивания &:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Применение формул позволяет определить значение одной ячейки исходя из внесенных данных в другие.

Если в одной ячейке данные будут изменены, то происходит автоматический перерасчет итогового значения.

Что очень удобно для проведения различных расчетов, в том числе финансовых.

Содержание:

В программе Excel можно производить самые сложные математические вычисления.

С помощью программы пользователь может выполнять не только вычисления и подсчеты, но и логические проверки.

В программе можно вычислить целый комплекс показателей, в числе которых:

максимальные и минимальные значения;
средние показатели;
проценты;
критерий Стьюдента и многое другое.

При этом необходимость вводить дополнительные данные и параметры отпадает.

Как применять простые формулы в программе?

Для этого необходимо ввести в одну ячейку одно число, а во вторую – другое.

Вычисление суммарного значения двух чисел

После введения итог появляется автоматически.

При этом если выбрать ячейку С1, то в верхней строке видна формула расчета.

Если одно из значений изменить, то перерасчет происходит автоматически.

Сумма дробных чисел

В формулы задается вид операции, координаты ячеек с исходными значениями, функция вычисления.

Любая формула должна начинаться знаком «=».

Создание формулы в Excel

В скобках числятся координаты ячеек. Выбирая ячейки, следует не забывать разделять их знаком «;».

Если нужно найти сумму трех чисел, то формула будет выглядеть следующим образом:

Формула суммы трех заданных чисел

=СУММ(A1:A10). На рисунке арифметическая операция будет выглядеть следующим образом:

Определение диапазона ячеек для формулы сложения

Формула произведения десяти чисел

Комбинированные формулы

Кроме того, Excel имеет широкие возможности, поэтому функции здесь можно комбинировать любым способом.

Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Поэтому у функции ЕСЛИ возможны два результата. Первый результат возвращается в случае, если сравнение истинно, второй — если сравнение ложно.

Операторы ЕСЛИ чрезвычайно надежны и являются неотъемлемой частью многих моделей электронных таблиц. Но они же часто становятся причиной многих проблем с электронными таблицами. В идеале оператор ЕСЛИ должен применяться для минимума условий (например, «Женский»/»Мужской», «Да»/»Нет»/»Возможно»), но иногда сценарии настолько сложны, что для их оценки требуется использовать вместе больше 3 вложенных* функций ЕСЛИ.

* «Вложенность» означает объединение нескольких функций в одной формуле.

Функция ЕСЛИ, одна из логических функций, служит для возвращения разных значений в зависимости от того, соблюдается ли условие.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Условие, которое нужно проверить.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Примечания

Excel позволяет использовать до 64 вложенных функций ЕСЛИ, но это вовсе не означает, что так и надо делать. Почему?

Нужно очень крепко подумать, чтобы выстроить последовательность из множества операторов ЕСЛИ и обеспечить их правильную отработку по каждому условию на протяжении всей цепочки. Если при вложении вы допустите в формуле малейшую неточность, она может сработать в 75 % случаев, но вернуть непредвиденные результаты в остальных 25 %. К сожалению, шансов отыскать эти 25 % немного.

Работа с множественными операторами ЕСЛИ может оказаться чрезвычайно трудоемкой, особенно если вы вернетесь к ним через какое-то время и попробуете разобраться, что пытались сделать вы или, и того хуже, кто-то другой.

Если вы видите, что ваш оператор ЕСЛИ все разрастается, устремляясь в бесконечность, значит вам пора отложить мышь и пересмотреть свою стратегию.

Давайте посмотрим, как правильно создавать операторы с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ и как понять, когда пора переходить к другим средствам из арсенала Excel.

Ниже приведен пример довольно типичного вложенного оператора ЕСЛИ, предназначенного для преобразования тестовых баллов учащихся в их буквенный эквивалент.

97;»A+»;ЕСЛИ(B2>93;»A»;ЕСЛИ(B2>89;»A-«;ЕСЛИ(B2>87;»B+»;ЕСЛИ(B2>83;»B»;ЕСЛИ(B2>79;»B-«;ЕСЛИ(B2>77;»C+»;ЕСЛИ(B2>73;»C»;ЕСЛИ(B2>69;»C-«;ЕСЛИ(B2>57;»D+»;ЕСЛИ(B2>53;»D»;ЕСЛИ(B2>49;»D-«;»F»))))))))))))» />

Этот сложный оператор с вложенными функциями ЕСЛИ следует простой логике:

Если тестовых баллов (в ячейке D2) больше 89, учащийся получает оценку A.

Если тестовых баллов больше 79, учащийся получает оценку B.

Если тестовых баллов больше 69, учащийся получает оценку C.

Если тестовых баллов больше 59, учащийся получает оценку D.

В противном случае учащийся получает оценку F.

Этот частный пример относительно безопасен, поскольку взаимосвязь между тестовыми баллами и буквенными оценками вряд ли будет меняться, так что дополнительных изменений не потребуется. Но что если вам потребуется разделить оценки на A+, A и A– (и т. д.)? Теперь ваши четыре условных оператора ЕСЛИ нужно переписать с учетом 12 условий! Вот так будет выглядеть ваша формула:

Она по-прежнему точна и будет правильно работать, но вы потратите много времени, чтобы написать ее, а потом протестировать. Еще одна очевидная проблема состоит в том, что вам придется вручную вводить баллы и эквивалентные буквенные оценки. Каковы шансы, что вы не ошибетесь? А теперь представьте, как вы пытаетесь сделать это 64 раза для более сложных условий! Конечно, это возможно. Но неужели вам хочется потратить столько сил без всякой уверенности в отсутствии ошибок, которые потом будет трудно обнаружить?

Совет: Для каждой функции в Excel обязательно указываются открывающая и закрывающая скобки (). При редактировании Excel попытается помочь вам понять, что куда идет, окрашивая разными цветами части формулы. Например, во время редактирования показанной выше формулы при перемещении курсора за каждую закрывающую скобку «)» тем же цветом будет окрашиваться соответствующая открывающая скобка. Это особенно удобно в сложных вложенных формулах, когда вы пытаетесь выяснить, достаточно ли в них парных скобок.

Дополнительные примеры

Ниже приведен распространенный пример расчета комиссионных за продажу в зависимости от уровней дохода.

15000;20%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>5000;10%;0)))))» />

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка C9 больше 15 000, то вернуть 20 %, ЕСЛИ(ячейка C9 больше 12 500, то вернуть 17,5 % и т. д.

На первый взгляд все очень похоже на предыдущий пример с оценками, однако на примере этой формулы хорошо видно, насколько сложно бывает работать с большими операторами ЕСЛИ. Что вы будете делать, если ваша организация решит добавить новые уровни компенсаций или изменить имеющиеся суммы или проценты? У вас появится очень много работы!

Совет: Чтобы сложные формулы было проще читать, вы можете вставить разрывы строк в строке формул. Просто нажмите клавиши ALT+ВВОД перед текстом, который хотите перенести на другую строку.

Перед вами пример сценария для расчета комиссионных с неправильной логикой:

5000;10%;ЕСЛИ(C9>7500;12,5%;ЕСЛИ(C9>10000;15%;ЕСЛИ(C9>12500;17,5%;ЕСЛИ(C9>15000;20%;0)))))» />

Видите, что происходит? Посмотрите порядок сравнения доходов в предыдущем примере. А как все идет в этом? Именно! Сравнение идет снизу вверх (от 5 000 до 15 000 ₽), а не наоборот. Ну и что в этом такого? Это важно, потому что формула не может пройти первую оценку для любого значения, превышающего 5 000 ₽. Скажем, ваш доход составил 12 500 ₽ — оператор ЕСЛИ вернет 10 %, потому что это больше 5 000 ₽, и на этом остановится. Это может быть очень проблематично, поскольку ошибки такого типа часто остаются незамеченными, пока не оказывают негативного влияния. Так что же вам делать теперь, когда вы знаете, какие трудности могут ожидать вас при использовании вложенных операторов ЕСЛИ? В большинстве случаев вместо сложной формулы с функциями ЕСЛИ можно использовать функцию ВПР. При использовании функции ВПР вам для начала нужно создать ссылочную таблицу:

В этой формуле предлагается найти значение ячейки C2 в диапазоне C5:C17. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце D.

Эта формула ищет значение ячейки B9 в диапазоне B2:B22. Если значение найдено, возвращается соответствующее значение из той же строки в столбце C.

Примечание: В обеих функциях ВПР в конце формулы используется аргумент ИСТИНА, который означает, что мы хотим найти близкое совпадение. Иначе говоря, будут сопоставляться точные значения в таблице подстановки, а также все значения, попадающие между ними. В этом случае таблицы подстановки нужно сортировать по возрастанию, от меньшего к большему.

Функция ВПР подробно рассматривается здесь, но очевидно, что она значительно проще, чем сложный 12-уровневый вложенный оператор ЕСЛИ. Есть и другие, менее очевидные, преимущества:

Таблицы ссылок функции ВПР открыты и их легко увидеть.

Значения в таблицах просто обновлять, и вам не потребуется трогать формулу, если условия изменятся.

Если вы не хотите, чтобы люди видели вашу таблицу ссылок или вмешивались в нее, просто поместите ее на другой лист.

Теперь есть функция УСЛОВИЯ, которая может заменить несколько вложенных операторов ЕСЛИ. Так, в нашем первом примере оценок с 4 вложенными функциями ЕСЛИ:

можно сделать все гораздо проще с помощью одной функции ЕСЛИМН:

Функция ЕСЛИМН — просто находка! Благодаря ей вам больше не нужно переживать обо всех этих операторах ЕСЛИ и скобках.

Примечание: Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365. Если у вас есть подписка на Office 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Создание сложных формул в Microsoft Excel

Как создать сложную формулу в Excel

Создание сложных формул, используя порядок действий

Выделите ячейку, которая будет содержать формулу. В нашем примере мы выбрали ячейку C4.
Введите в нее следующее выражение: =B2*C2+B3*C3. Действия в формуле будут выполняться в соответствии с правилами порядка, следовательно, первым идет умножение: 2.29*20=45.80 и 3.49*35=122.15. Затем эти значения будут суммированы для вычисления полной стоимости: 45.80+122.15.
Выполните проверку, затем нажмите Enter на клавиатуре. Формула вычислит и отобразит результат. В нашем случае результат вычислений показывает, что полная стоимость заказа составляет $167.95.

Источник

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Источник

Формулы Excel используют, когда данных очень много. Например, чтобы посчитать сумму нескольких чисел быстрее, чем на калькуляторе. Преимуществ много, поэтому работодатели часто указывают эту программу в требованиях. В конце марта 2022 года 64 225 вакансий на хедхантере содержали формулировки вроде «уверенный пользователь Excel», «работа с формулами в Excel».

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев

Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Из чего состоит формула в Excel

Основные знаки:

= с него начинают любую формулу;

( ) заключают формулу и ее части;

; применяют, чтобы указать очередность ячеек или действий;

: ставят, чтобы обозначить диапазон ячеек, а не выбирать всё подряд вручную.

В Excel работают с простыми математическими действиями:

сложением +

вычитанием —

умножением *

делением /

возведением в степень ^

Еще используют символы сравнения:

равенство =

меньше <

больше >

меньше либо равно <=

больше либо равно >=

не равно <>

Основные виды

Все формулы в Excel делятся на простые, сложные и комбинированные. Их можно написать самостоятельно или воспользоваться встроенными.

Простые

Применяют, когда нужно совершить одно простое действие, например сложить или умножить.

✅ СУММ. Складывает несколько чисел. Сумму можно посчитать для нескольких ячеек или целого диапазона.

=СУММ(А1;В1) — для соседних ячеек;

=СУММ(А1;С1;H1) — для определенных ячеек;

=СУММ(А1:Е1) — для диапазона.

Сумма всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ПРОИЗВЕД. Умножает числа в соседних, выбранных вручную ячейках или диапазоне.

=ПРОИЗВЕД(А1;В1)

=ПРОИЗВЕД(А1;С1;H1)

=ПРОИЗВЕД(А1:Е1)

Произведение всех чисел в ячейках от А1 до Е1

✅ ОКРУГЛ. Округляет дробное число до целого в большую или меньшую сторону. Укажите ячейку с нужным числом, в качестве второго значения — 0.

=ОКРУГЛВВЕРХ(А1;0) — к большему целому числу;

=ОКРУГЛВНИЗ(А1;0) — к меньшему.

Округление в меньшую сторону

✅ ВПР. Находит данные в таблице или определенном диапазоне.

=ВПР(С1;А1:В6;2)

С1 — ячейка, в которую выписывают известные данные. В примере это код цвета.
А1 по В6 — диапазон ячеек. Ищем название цвета по коду.
2 — порядковый номер столбца для поиска. В нём указаны названия цвета.

Формула вычислила, какой цвет соответствует коду

✅ СЦЕПИТЬ. Объединяет данные диапазона ячеек, например текст или цифры. Между содержимым ячеек можно добавить пробел, если объединяете слова в предложения.

=СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1) — текст без пробелов;

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;В1;» «С1) — с пробелами.

Формула объединила три слова в одно предложение

✅ КОРЕНЬ. Вычисляет квадратный корень числа в ячейке.

=КОРЕНЬ(А1)

Квадратный корень числа в ячейке А1

✅ ПРОПИСН. Преобразует текст в верхний регистр, то есть делает буквы заглавными.

=ПРОПИСН(А1:С1)

Формула преобразовала строчные буквы в прописные

✅ СТРОЧН. Переводит текст в нижний регистр, то есть делает из больших букв маленькие.

=СТРОЧН(А2)

✅ СЧЕТ. Считает количество ячеек с числами.

=СЧЕТ(А1:В5)

Формула вычислила, что в диапазоне А1:В5 четыре ячейки с числами

✅ СЖПРОБЕЛЫ. Убирает лишние пробелы. Например, когда переносите текст из другого документа и сомневаетесь, правильно ли там стоят пробелы.

=СЖПРОБЕЛЫ(А1)

Формула удалила двойные и тройные пробелы

Сложные

✅ ПСТР. Выделяет определенное количество знаков в тексте, например одно слово.

=ПСТР(А1;9;5)

Введите =ПСТР.
Кликните на ячейку, где нужно выделить знаки.
Укажите номер начального знака: например, с какого символа начинается слово. Пробелы тоже считайте.
Поставьте количество знаков, которые нужно выделить из текста. Например, если слово состоит из пяти букв, впишите цифру 5.

В ячейке А1 формула выделила 5 символов, начиная с 9-го

✅ ЕСЛИ. Анализирует данные по условию. Например, когда нужно сравнить одно с другим.

=ЕСЛИ(A1>25;"больше 25";"меньше или равно 25")

В формуле указали:

А1 — ячейку с данными;
>25 — логическое выражение;
больше 25, меньше или равно 25 — истинное и ложное значения.

Первый результат возвращается, если сравнение истинно. Второй — если ложно.

Число в А1 больше 25. Поэтому формула показывает первый результат — больше 25.

✅ СУММЕСЛИ. Складывает числа, которые соответствуют критерию. Обычно критерий — числовой промежуток или предел.

=СУММЕСЛИ(В2:В5;">10")

В формуле указали:

В2:В5 — диапазон ячеек;
>10 — критерий, то есть числа меньше 10 не будут суммироваться.

Число 8 меньше указанного в условии, то есть 10. Поэтому оно не вошло в сумму.

✅ СУММЕСЛИМН. Складывает числа, когда условий несколько. В формуле указывают диапазоны — ячейки, которые нужно учитывать. И условия — содержание подходящих ячеек. Например:

=СУММЕСЛИМН(D2:D6;C2:C6;"сувениры";B2:B6;"ООО ХY")

D2:D6 — диапазон, из которого суммируем числа;
C2:C6 — диапазон ячеек для категории;
сувениры — условие, то есть числа другой категории учитываться не будут;
B2:B6 — диапазон ячеек для компании;
ООО XY — условие, то есть числа другой компании учитываться не будут.

Под условия подошли только ячейки D3 и D6: их сумму и вывела формула

Комбинированные

В Excel можно комбинировать несколько функций: сложение, умножение, сравнение и другие. Например, вам нужно найти сумму двух чисел. Если значение больше 65, сумму нужно умножить на 1,5. Если меньше — на 2.

=ЕСЛИ(СУММ(A1;B1)<65;СУММ(A1;B1)*1,5;(СУММ(A1;B1)*2))

То есть если сумма двух чисел в А1 и В1 окажется меньше 65, программа посчитает первое условие — СУММ(А1;В1)*1,5. Больше 65 — Excel задействует второе условие — СУММ(А1;В1)*2.

Сумма в А1 и В1 больше 65, поэтому формула посчитала по второму условию: умножила на 2

Встроенные

Используйте их, если удобнее пользоваться готовыми формулами, а не вписывать вручную.

Поместите курсор в нужную ячейку.
Откройте диалоговое окно мастера: нажмите клавиши Shift + F3. Откроется список функций.
Выберите нужную формулу. Нажмите на нее, затем на «ОК». Откроется окно «Аргументы функций».
Внесите нужные данные. Например, числа, которые нужно сложить.

Ищите формулу по алфавиту или тематике, выбирайте любую из тех, что использовали недавно

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужна не формула, а данные, например +10 °С:

Кликните правой кнопкой по ячейке.
Выберите «Формат ячеек».
Отметьте «Текстовый», нажмите «ОК».
Поставьте = или +, затем нужное число.
Нажмите Enter.

Главное о формулах в Excel

Формула состоит из математических знаков. Чтобы ее вписать, используют символы = ( ) ; : .
С помощью простых формул числа складывают, умножают, округляют, извлекают из них квадратный корень. Чтобы отредактировать текст, используют формулы поиска, изменения регистра, удаления лишних пробелов.
Сложные и комбинированные формулы помогают делать объемные вычисления, когда нужно соблюдать несколько условий.

Источник

Пошаговый контроль вычисления в MS EXCEL сложных формул

Формулы и функции в Excel

Ввод формулы

Редактирование формул

Приоритет операций

Копировать/вставить формулу

Вставка функции

Обзор формул

Элементы формулы

Использование констант в формулах

Использование операторов в формулах

Типы операторов

Арифметические операторы

Операторы сравнения

Текстовый оператор конкатенации

Операторы ссылок

Порядок выполнения действий в формулах в Excel Online

Порядок вычислений

Приоритет операторов

Использование круглых скобок

Использование функций и вложенных функций в формулах

Синтаксис функций

Ввод функций

Вложенные функции

Использование ссылок в формулах

Стиль ссылок A1

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Стиль трехмерных ссылок

Стиль ссылок R1C1

Использование имен в формулах

Типы имен

Создание и ввод имен

Использование формул массива и констант массива

Использование констант массива

Как написать формулу в Excel.

Как разобраться в работе сложной формулы?

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

Обработка данных с помощью формул

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Порядок действий в формулах Excel

Пример решения сложной формулы

Операции, заключенные в скобки

Возведение в степень

Деление

Умножение

Сложение

Вычитание

Создание сложных формул, используя порядок действий

Как вставить формулу

Из чего состоит формула

Использование операторов

Арифметические

Операторы сравнения

Математические функции и графики

Отличие в версиях MS Excel

Заключение

Файл примеров

Видеоинструкция

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

2.1. Сложение с условием (с условиями)

Наглядность в сложных формулах

Переносы и отступы

Комментарии

Ссылки по теме

Сложные формулы в excel примеры

Наглядность в сложных формулах

Переносы и отступы

Комментарии

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению

Как применять простые формулы в программе?

Создание формулы в Excel

Комбинированные формулы

Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Примечания

Дополнительные примеры

Дополнительные сведения

Создание сложных формул в Microsoft Excel