Логические функции в Excel проверяют данные и возвращают результат «ИСТИНА», если условие выполняется, и «ЛОЖЬ», если нет.
Рассмотрим синтаксис логических функций и примеры применения их в процессе работы с программой Excel.
Использование логических функций в Excel
Название функции | Значение | Синтаксис | Примечание |
ИСТИНА | Не имеет аргументов, возвращает логическое значение «ИСТИНА». | =ИСТИНА () | Редко используется в качестве самостоятельной функции. |
ЛОЖЬ | Не имеет аргументов, возвращает логическое выражение «ЛОЖЬ». | =ЛОЖЬ () | ——-//——- |
И | Если все заданные аргументы возвращают истинный результат, то функция выдает логическое выражение «ИСТИНА». В случае хотя бы одного ложного логического значения вся функция выдает результат «ЛОЖЬ». | =И (Лог_знач. 1; Лог_знач. 2;…) | Принимает до 255 аргументов в виде условий или ссылок. Обязательным является первый. |
ИЛИ | Показывает результат «ИСТИНА», если хотя бы один из аргументов является истинным. | =ИЛИ (Лог_знач.1; Лог_знач. 2;…) | ——-//——- |
НЕ | Меняет логическое значение «ИСТИНА» на противоположное – «ЛОЖЬ». И наоборот. | #ИМЯ? | Обычно сочетается с другими операторами. |
ЕСЛИ | Проверяет истинность логического выражения и возвращает соответствующий результат. | #ИМЯ? | «Логическое_выражение» при вычислении должно иметь результат «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». |
ЕСЛИОШИБКА | Если значение первого аргумента истинно, то возвращает сам аргумент. В противном случае – значение второго аргумента. | #ИМЯ? | Оба аргумента обязательны. |
Логические функции в Excel и примеры решения задач
Задача 1. Необходимо переоценить товарные остатки. Если продукт хранится на складе дольше 8 месяцев, уменьшить его цену в 2 раза.
Сформируем таблицу с исходными параметрами:
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2).
Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». В первом случае функция возвращает значение «В2/2». Во втором – «В2».
Усложним задачу – задействуем логическую функцию И. Теперь условие такое: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.
Формула приобретает следующий вид: .
В функции ЕСЛИ можно использовать в качестве аргументов текстовые значения.
Задача 2. Если стоимость товара на складе после уценки стала меньше 300 р. или продукт хранится дольше 10 месяцев, его списывают.
Для решения используем логические функции ЕСЛИ и ИЛИ: . Условие, записанное с помощью логической операции ИЛИ, расшифровывается так: товар списывается, если число в ячейке D2 = 10.
При невыполнении условия функция ЕСЛИ возвращает пустую ячейку.
В качестве аргументов можно использовать другие функции. К примеру, математические.
Задача 3. Ученики перед поступлением в гимназию сдают математику, русский и английский языки. Проходной балл – 12. По математике для поступления нужно получить не менее 4 баллов. Составить отчет о поступлении.
Составим таблицу с исходными данными:
Нужно общее количество баллов сравнить с проходным баллом. И проверить, чтобы по математике оценка была не ниже «4». В графе «Результат» поставить «принят» или «нет».
Введем формулу вида: . Логический оператор «И» заставляет функцию проверять истинность двух условий. Математическая функция «СУММ» используется для подсчета итогового балла.
Функция ЕСЛИ позволяет решать многочисленные задачи, поэтому используется чаще всего.
Статистические и логические функции в Excel
Задача 1. Проанализировать стоимость товарных остатков после уценки. Если цена продукта после переоценки ниже средних значений, то списать со склада этот продукт.
Работаем с таблицей из предыдущего раздела:
Для решения задачи используем формулу вида: . В логическом выражении «D2<СРЗНАЧ(D2:D7)» применена статистическая функция СРЗНАЧ. Она возвращает среднее арифметическое в диапазоне D2:D7.
Задача 2. Найти средние продажи в магазинах сети.
Составим таблицу с исходными данными:
Необходимо найти среднее арифметическое для ячеек, значение которых отвечает заданному условию. То есть совместить логическое и статистическое решение.
Чуть ниже таблицы с условием составим табличку для отображения результатов:
Решим задачу с помощью одной функции: . Первый аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон ячеек для проверки. Второй аргумент – В9 – условие. Третий аргумент – $C$2:$C$7 – диапазон усреднения; числовые значения, которые берутся для расчета среднего арифметического.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение ячейки В9 (№1) со значениями в диапазоне В2:В7 (номера магазинов в таблице продаж). Для совпадающих данных считает среднее арифметическое, используя числа из диапазона С2:С7.
Задача 3. Найти средние продажи в магазине №1 г. Москва.
Видоизменим таблицу из предыдущего примера:
Нужно выполнить два условия – воспользуемся функцией вида: .
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН позволяет применять более одного условия. Первый аргумент – $D$2:$D$7 – диапазон усреднения (откуда берутся цифры для нахождения среднего арифметического). Второй аргумент – $B$2:$B$7 – диапазон для проверки первого условия.
Скачать примеры логических функций
Третий аргумент – В9 – первое условие. Четвертый и пятый аргумент – диапазон для проверки и второе условие, соответственно.
Функция учитывает только те значения, которые соответствуют всем заданным условиям.
Создание сложных формул с помощью встроенных логических функций Excel
Логические выражения в Excel используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.
Ниже представлен список операторов сравнения Excel:
Больше или равно
Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ – это функция, которая позволяет вывести в ячейку одно значение, если заданное пользователем условие выполняется и другое – если условие не выполняется.
ЕСЛИ(лог_выраж.; знач._если_истина; знач._если_ложь)
Рассчитать стоимость товара с учетом того, что если количество превысило 5 шт., то магазин дает скидку 10%. Исходные данные приведены на рис. 26.
Для того чтобы рассчитать стоимость товара с учетом скидки необходимо:
Переместить курсор в ячейку D2. С помощью мастера функций выбрать из категории Логические функцию ЕСЛИ (рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке ОК.
Диалоговое окно Аргументы функции (рис. 28) содержит три поля ввода. В поле Лог_выражение необходимо ввести условие, которое определяет, превышает ли проданное кол-во товара 5 шт., следовательно введем в это поле С2>5. В поле Значение_если_истина необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара с учетом скидки, тогда введем в это поле B2*C2-B2*C2*0,1. В поле Значение_если_ложь необходимо ввести формулу, которая вычисляет стоимость товара без учета скидки (условие С2>5 — Ложь), в тогда введем в это поле B2*C2 (см. рис. 29). Теперь щелкнем на кнопке OK.
Скопировать полученную формулу в смежные ячейки. Результаты вычислений формул приведены на рис. 30.
Функции ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь. С помощью таких вложенных функций Если можно конструировать более сложные проверки. Рассмотрим на примерах, как необходимо использовать вложенной функцией ЕСЛИ.
На рис. 31 приведена таблица с данными. Необходимо:
Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида.
Определить, на какую сумму продано товаров каждого вида с учетом скидки (сумма с учетом скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка начисляется по следующему принципу: если продано товара на сумму более 2500 грн., то скидка составит 5%, если продано товара на сумму менее 1100 грн., то скидка составит 0%, в остальных случаях скидка составит 2%.
Для того чтобы выполнить первый пункт задания необходимо в ячейку D2 ввести формулу =C2*B2.
Для того чтобы вычислить сумму со скидкой будем использовать вложенную функцию ЕСЛИ, так как существует три варианта начисления скидки.
Переместим курсор в ячейку E2 и с помощью мастера функций введем следующую формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения приведены на рис. 35.
Рис. 35
Функции ИЛИ, И
Функции И и функция ИЛИ из категории Логические способны заметно улучшить наглядность и понятность сложных логических проверок. Функция ИЛИ и функция И позволяют задавать в формуле одновременно несколько условий, т.е. дают возможность создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:
Аргументы функций И, ИЛИ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.
Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, а функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Предположим, что нужно вывести сообщение «Светофор», если содержимое ячейки B4 или «красный», или «зеленый», или «желтый». Если же она содержит любую другую информацию, то необходимо вывести сообщение «Это не светофор. ».
Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 (1 =1; B4 =4.5.
Тогда в ячейку С15 необходимо ввести формулу: =СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″). Результат приведен на рис. 40
СУММЕСЛИ (диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
диапазон — диапазон ячеек проверяемых на критерий (условие).
критерий — критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки.
диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.
Функция СУММЕСЛИ работает следующим образом: ячейки из «диапазон_суммирования» суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют условию (критерию). В тех случаях, когда диапазон вычисляемых ячеек (где проверяется условие) и диапазон фактических ячеек для суммирования совпадают, аргумент «диапазон_суммирования» можно не указывать.
В таблице на рис. 41 приведены объемы партий товара, полученные магазином. Необходимо просуммировать только объемы тех партий, значения которых превышают 20. Решение на рис. 42
Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий
Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.
Функция ЕСЛИ в Excel
Функция имеет следующий синтаксис.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])
лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.
В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.
Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.
Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.
Запись логических формул в Excel
Excel — отличный числовой редактор, на основе которого удаётся создавать уникальные сводные отчёты, сопровождаемые важными математическими, логическими, аналитическими действиями.
Если научится самостоятельно создавать нужные логические формулы в Excel, то выполнение многих производственных задач будет впоследствии сопровождаться чрезвычайной лёгкостью, быстротой и безусловной точностью.
Основные операции
Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.
Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.
Ведение простейших подсчётов
Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.
Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.
Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.
В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.
Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.
В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.
В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).
Составление функций с несколькими условиями
После того как пользователю удалось задать несколько простых логических функций, можно переходить к более сложным вариантам, когда создаётся функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями.
Условное форматирование ячеек
Создать логические формулы, в которых должно проверяться не одно требование, а сразу несколько, в электронной таблице также можно. Для этого применяются ещё дополнительные функции, среди которых распространёнными является функция «И» (требует обязательного выполнения заданных критериев), «ИЛИ» (допускает частичное выполнение требований).
Результат выполнения, состоящих из нескольких критериев, может отображаться в числовом виде, текстовом, а также «подсвечиваться» заданными цветовыми оттенками, что позволяет мгновенно выявить значения, которые так важны тому, кто анализирует данные.
Для того чтобы создать электронную таблицу, которая будет не просто выдавать результат, а сопровождать выполнение критериев различными цветовыми оттенками, следует разобраться, как закрасить ячейку в Excel по условию.
Закрасить определённую область таблицы будет несложно, если пользователь полностью понял принцип, как задать выражение, рассматривающее одновременно два требования.
Например, пользователю важно, чтобы А4 приобрела зелёный фон при условии, что сумма значений, введённых в А1 и А2 будет равна 5, а в А3 значение будет равно 8, в противном случае А4 должна закраситься красным цветом.
Если бы нужно было просто задать такую формулу с несколькими требованиями, то она выглядела бы так: =ЕСЛИ(И(СУММ(A1:A2)=5;А3=8);ИСТИНА;ЛОЖЬ). Вводя такую формулу в А4, нажав Enter, мгновенно отобразится либо «истина», если условие выполняется, либо «ложь».
Когда же нужно вывести не текстовый ответ, а закрасить ячейку в нужный цвет, необходимо кликнуть по А4, сделав её активной, после чего зайти в «Формат», перейти на строку «Условное форматирование», в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка строку «формула», ввести в открывшуюся чистую строку созданную ранее формулу в таком виде: =И(СУММ(A1:A2)=5;А3=8). Теперь следует кликнуть по кнопке «Формат», откроется новое окно, где можно выбирать, как должна измениться А4, если будет выполняться требование. На вкладке «Вид» выбирается цвет заливки ячейки при выполнении требования.
Итак, научиться создавать логические формулы, сопровождаемые несколькими условиями, можно, если проявить усидчивость, скопировать готовые примеры, рассмотреть их на новом листе электронной таблице, после чего составить несколько подобных. Освоив логические формулы, электронная таблица Excel понравится ещё больше, поскольку она будет облегчать выполнение многих задач.
Создание условных формул
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Проверка истинности условий и логических сравнений между выражениями, которые являются общими для многих задач. Для создания условных формул можно использовать функции » и«, «,» и » Если «.
Например, функция Если использует указанные ниже аргументы.
Формула, использующая функцию если
лог_выражение: условие, которое нужно проверить.
значение_если_истина: возвращаемое значение, если условие истинно.
значение_если_ложь: возвращаемое значение, если условие имеет значение false.
Дополнительные сведения о том, как создавать формулы, можно найти в разделе Создание и удаление формул.
В этой статье
Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)
Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, orи Not , как показано в следующем примере.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Использование логических функций в Excel
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Основные логические функции, используемые в Эксель
Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.
Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
Операторы И и ИЛИ
Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.
Оператор НЕ
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2=»жен.»);7000;3000) .
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
#Руководства
- 18 янв 2023
-
0
Показали, как работать с логическими функциями Excel: ИСТИНА, ЛОЖЬ, И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ, ЕСЛИОШИБКА, ЕОШИБКА, ЕПУСТО.
Иллюстрация: Merry Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Логические функции в Excel проверяют, выполняются ли заданные условия в выбранном диапазоне. Пользователь указывает критерии, соответствие которым нужно проверить, — функции проверяют и выдают результат: ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Также логические функции используют в сложных расчётах для того, чтобы убрать промежуточные шаги вычисления и объединить несколько действий в одной ячейке. Это значительно сокращает время обработки данных.
В статье рассмотрим основные логические функции Excel — расскажем, для чего они нужны, и на примерах покажем, как они работают.
- Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Функции И и ИЛИ
- Функция НЕ
- Функция ЕСЛИ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Функция ЕОШИБКА
- Функция ЕПУСТО
В конце расскажем, как узнать больше о работе в Excel.
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ не используют самостоятельно — только внутри других логических функций. Они нужны, чтобы отмечать значения как истинные или ложные.
Функция ИСТИНА возвращает только истинные значения. Её синтаксис: =ИСТИНА().
Функция ЛОЖЬ возвращает только ложные значения. Её синтаксис: =ЛОЖЬ().
Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.
Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.
Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:
- число 662 больше 300;
- число 8626 больше 9000.
Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.
Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000.
Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).
Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).
Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.
Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000;
- число 567 больше 786.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).
Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 500;
- число 8626 больше 9000;
- число 567 больше 600.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).
Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
С помощью этой функции возвращают значения, которые противоположны по отношению к заданному параметру.
Если в качестве параметра функции НЕ указать ложное значение — она вернёт значение ИСТИНА. Наоборот, если указать истинное значение, функция вернёт ЛОЖЬ.
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(логическое_значение), где «логическое_значение» — выражение, которое нужно проверить на соответствие значениям ИСТИНА или ЛОЖЬ. В этой функции можно использовать только одно такое выражение.
Пример работы функции НЕ. Проверим выражение «662 меньше 500». Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =НЕ(A1<500), где А1 — ячейка с числом 662.
Нажмём Enter.
Выражение «662 меньше 500» ложное. Но функция НЕ поменяла значение на противоположное и вернула значение ИСТИНА.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функцию ЕСЛИ используют, когда нужно сравнить данные таблицы с условиями, заданными пользователем.
У этой функции также два результата: ИСТИНА и ЛОЖЬ. Первый результат функция выдаёт, когда значение ячейки совпадает с заданным условием, второй — когда значение условию не соответствует.
Например, если нужно определить в таблице значения меньше 1000, то значение 700 будет отмечено функцией как истинное, а значение 3500 — как ложное.
Можно задавать несколько условий одновременно. Например, найти значения меньше 300, но больше 200. В этом случае функция определит значение 100 как ложное, а 250 — как истинное. Так можно проверять не только числовые значения, но и текст.
Синтаксис функции ЕСЛИ: =ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь), где:
- лог_выражение — запрос пользователя, который функция будет проверять;
- значение_если_истина — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение совпадёт с запросом пользователя;
- значение_если_ложь — результат, который функция принесёт в ячейку, если значение не совпадёт с запросом пользователя.
Пример работы функции ЕСЛИ. Предположим, из столбца с ценами нам нужно выбрать значения менее 2 млн рублей.
Создадим отдельный столбец для результатов работы функции и выберем первую ячейку.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В строке формул введём: =ЕСЛИ(A2<2000000;»Подходит»;»Не подходит»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажимаем Enter и растягиваем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Функция показала, какие значения соответствуют условию «меньше 2000000», и отметила их как «Подходит». Значения, которые не соответствуют этому условию, отмечены как «Не подходит».
В Skillbox Media есть статья, где подробно объясняли, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — в частности, как запустить функцию ЕСЛИ с несколькими условиями.
Эту функцию используют, чтобы определить, есть ли ошибки в значениях таблицы или в формулах.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка), где:
- значение — выражение, которое нужно проверить;
- значение_если_ошибка — текст, число или формула, которые будут выводиться или выполняться в случае, если в результате проверки аргумента «значение» получен результат ЛОЖЬ.
Если ошибка есть, возвращается значение второго аргумента. Если ошибки нет — первого.
Пример работы функции ЕСЛИОШИБКА. Предположим, нам нужно разделить значения ячеек столбца A на значения ячеек столбца B. Проверим, будут ли ошибки в этих выражениях.
Выделим первую ячейку столбца C и введём: =ЕСЛИОШИБКА(A1/B1;»Ошибка в расчёте»)
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше нажмём Enter и растянем результат из первой ячейки вниз до конца таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первой строке функция не нашла ошибок в выражении (360/60), поэтому провела расчёт и показала результат (6).
Во второй строке функция тоже не нашла ошибок (деление 0 на 76) — и показала результат расчёта (0).
В третьей строке функция нашла ошибку — делить на 0 нельзя. Поэтому вместо результата расчёта показала второй аргумент функции: «Ошибка в расчёте».
Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:
- #Н/Д
- #ЗНАЧ
- #ЧИСЛО!
- #ДЕЛ/0!
- #ССЫЛКА!
- #ИМЯ?
- #ПУСТО!
Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.
Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.
Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.
Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.
Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).
Эта формула проверит наличие ошибки в ячейке B1. При возникновении ошибки функция ЕСЛИ возвращает сообщение «Произошла ошибка». Если ошибки отсутствуют, функция ЕСЛИ вычисляет произведение B1*6.
Функция ЕПУСТО проверяет, есть ли в выбранной ячейке какие-либо значения — например, число, текст, формула, пробел — или эти ячейки пустые. Если ячейка пустая, функция возвращает значение ИСТИНА, если в ячейке есть данные — ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ЕПУСТО: =ЕПУСТО(значение), где значение — ячейка, которую нужно проверить.
Пример работы функции ЕПУСТО. Проверим, есть ли скрытые символы в ячейках А5 и А6. Визуально эти ячейки пустые.
Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A5), где A5 — ячейка, которую нужно проверить.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажимаем Enter — функция возвращает значение ЛОЖЬ. Это значит, что ячейка А5 на самом деле не пустая, в ней есть значение, которое не видно, — например, пробел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим вторую ячейку. Выберем любую ячейку и в строке формул введём: =ЕПУСТО(A6) и нажмём Enter. Функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что в ячейке А6 нет никаких значений.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и в случае с функцией ЕОШИБКА, эту функцию можно использовать для выполнения других действий. Например, в сочетании с функцией ЕСЛИ.
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой подборке перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Создание
сложных формул с помощью встроенных
логических функций Excel
Логические
выражения
Логические выражения
в Excel
используются для записи условий, в
которых сравниваются числа, функции,
формулы, текстовые или логические
значения. Любое логическое выражение
должно содержать, по крайней мере, один
оператор сравнения, который определяет
отношение между элементами логического
выражения.
Ниже
представлен список операторов сравнения
Excel:
= |
Равно |
> |
Больше |
< |
Меньше |
>= |
Больше |
<= |
Меньше |
<> |
Не |
Результатом
логического выражения является логическое
значение ИСТИНА (1) или логическое
значение ЛОЖЬ (0).
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ
– это функция, которая позволяет вывести
в ячейку одно значение, если заданное
пользователем условие выполняется и
другое – если условие не выполняется.
Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выраж.;
знач._если_истина; знач._если_ложь)
Пример:
Рассчитать стоимость
товара с учетом того, что если количество
превысило 5 шт., то магазин дает скидку
10%. Исходные данные приведены на рис.
26.
Рис. 26
Для того чтобы
рассчитать стоимость товара с учетом
скидки необходимо:
-
Переместить курсор
в ячейку D2.
С помощью мастера функций выбрать из
категории Логические функцию ЕСЛИ
(рис. 27), а затем щелкнуть на кнопке
ОК. -
Диалоговое окно
Аргументы функции (рис. 28) содержит
три поля ввода. В поле Лог_выражение
необходимо ввести условие, которое
определяет, превышает ли проданное
кол-во товара 5 шт., следовательно введем
в это поле С2>5.
В поле Значение_если_истина
необходимо ввести формулу, которая
вычисляет стоимость товара с учетом
скидки, тогда введем в это поле
B2*C2-B2*C2*0,1. В
поле Значение_если_ложь
необходимо ввести формулу, которая
вычисляет стоимость товара без учета
скидки (условие С2>5 —
Ложь),
в тогда введем в это поле B2*C2
(см. рис. 29). Теперь щелкнем на
кнопке OK. -
Скопировать
полученную формулу в смежные ячейки.
Результаты вычислений формул приведены
на рис. 30.
Рис. 27
Рис. 28
Рис. 29
Рис. 30
Функции ЕСЛИ
могут быть вложены друг в друга в качестве
значений аргументов значение_если_истина
и значение_если_ложь.
С помощью таких вложенных функций Если
можно
конструировать более сложные проверки.
Рассмотрим на примерах, как необходимо
использовать вложенной функцией
ЕСЛИ.
Пример.
На рис. 31 приведена
таблица с данными. Необходимо:
-
Определить, на
какую сумму продано товаров каждого
вида. -
Определить, на
какую сумму продано товаров каждого
вида с учетом скидки (сумма с учетом
скидки = сумма — сумма * скидка). Скидка
начисляется по следующему принципу:
если продано товара на сумму более 2500
грн., то скидка составит 5%, если продано
товара на сумму менее 1100 грн., то скидка
составит 0%, в остальных случаях скидка
составит 2%.
Рис. 31
Для того чтобы
выполнить первый пункт задания необходимо
в ячейку D2 ввести
формулу =C2*B2.
Для того чтобы
вычислить сумму со скидкой
будем использовать вложенную
функцию ЕСЛИ, так как существует
три варианта начисления скидки.
Рис. 32
Переместим курсор
в ячейку E2 и с
помощью мастера функций введем следующую
формулу (рис. 33 – 34). Результаты решения
приведены на рис. 35.
Щелкнуть
тут
Рис. 33
Рис. 34
Рис.
35
Функции
ИЛИ, И
Функции И
и функция ИЛИ
из категории Логические
способны заметно улучшить наглядность
и понятность сложных логических проверок.
Функция ИЛИ
и функция И
позволяют задавать в формуле одновременно
несколько условий, т.е. дают возможность
создавать сложные логические выражения.
Эти функции работают в сочетании с
простыми операторами сравнения. Функции
И
и ИЛИ
могут иметь до 30 логических аргументов
и имеют синтаксис:
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;
…)
И(логическое_значение1;
логическое_значение2; …)
Аргументы функций
И, ИЛИ
могут быть логическими выражениями,
массивами или ссылками на ячейки,
содержащие логические значения.
Функция ИЛИ
возвращает логическое значение ИСТИНА,
если хотя бы одно из логических выражений
истинно, а функция И
возвращает логическое значение ИСТИНА,
только если все логические выражения
истинны.
Пример
Предположим, что
нужно вывести сообщение «Светофор»,
если содержимое ячейки B4
или
«красный», или «зеленый», или «желтый».
Если же она содержит любую другую
информацию, то необходимо вывести
сообщение «Это не светофор!!!».
ЕСЛИ(ИЛИ(B4=«зеленый»;B4=«красный»;B4=«желтый»);»Светофор»;
«Это не светофор!!!» )
Пример
Предположим, что
нужно вывести на экран содержимое ячейки
B4,
если она содержит число строго между 1
и 100 (1<=B4<=100),
и сообщение «Значение вне интервала»
в противном случае.
ЕСЛИ(И(B4>=1;
B4<=100); B4; «Значение вне интервала»)
Пример
Есть список дат,
необходимо определить, является ли
выходным днем введенная дата. Решения
задачи на рис. 36
Рис. 36
Формулу в ячейке
В2
можно вводить с клавиатуры (необходимо
помнить синтаксис используемых вложенных
функций) или с помощью мастера функции.
Рассмотрим, как вводить формулу с
помощью мастера функций:
-
Переместим курсор
в ячейку В2,
щелкнем
на кнопке вставка функции и в категории
логические выберем функцию Если. -
Щелкнем в поле
Лог_выражение
функции
Если,
а затем
щелкнем на стрелке вниз в строке формул
и выберем Другие
функции (см.
рис. 37). Теперь в категории Логические
можно выбрать функцию ИЛИ. -
Щелкнем в поле
Логическое_выражение_1
функции ИЛИ,
а затем щелкнем на стрелке вниз в строке
формул и выберем Другие
функции. В
категории Дата
и время
выберем функцию ДЕНЬНЕД
и в поле Дата_в_числом_формате
введем А2,
а в поле Тип
введем 2. -
В строке формул
щелкнем мышкой внутри слова ИЛИ
и таким образом, сможем вернуться в
диалоговое окно функции ИЛИ,
для того чтобы закончить ввод условия
в первое поле этой функции (набираем =
6). -
Щелкнем в поле
Логическое_выражение_2
функции ИЛИ
и повторим
действия пункта 3 и 4, чтобы ввести второе
условие ДЕНЬНЕД(А2;2)=7. -
В строке формул
щелкнем мышкой внутри слова ЕСЛИ
и таким образом, сможем вернуться в
диалоговое окно функции ЕСЛИ,
для того чтобы закончить ввод формулы
(в поле Значение_если_истина
вводим
Выходной
день, в поле
Значение_если_ложь
вводим
пробел).
Рис. 37
Пример
Информация о
результатах первого модульного контроля
и посещаемости студентами занятий
выведена в таблице см. рис. 38. Необходимо
вывести следующую информацию: Если
средний бал студента меньше или равен
3,5 и он пропустил более 49 часов занятий
по неуважительной причине, то необходимо
вызвать родителей в деканат; если средний
бал студента больше или 4,5 и он пропустил
не более 10 часов занятий по неуважительной
причине, то необходимо отправить
родителям письмо благодарность. Решение
задачи представлено на рис. 39.
Рис. 38
Рис. 39
Функции
СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ
Эти функции надо
искать не в категории Логические,
а в категориях Статистические
и Математические,
соответственно (или в полном алфавитном
перечне).
СЧЁТЕСЛИ
— подсчитывает количество ячеек в
диапазоне, удовлетворяющих заданному
условию, а СУММЕСЛИ
— суммирует значения ячеек, удовлетворяющих
заданному условию. Функция СУММЕСЛИ
используется в тех случаях, когда
необходимо суммировать не весь диапазон,
а только ячейки, отвечающие некоторым
условиям (критериям).
Синтаксис:
СЧЁТЕСЛИ
(диапазон; критерий)
где,
диапазон
—
диапазон, в котором нужно подсчитать
ячейки.
критерий
— критерий
(условие) в форме числа, выражения или
текста, который определяет, какие ячейки
надо подсчитывать.
Функция СЧЁТЕСЛИ
работает следующим образом: вычисляется
количество ячеек диапазона, значение
которых удовлетворяют условию
(критерию).
Пример
В задаче, рассмотренной
в примере 10 необходимо определить
количество студентов, у которых средний
балл >=4.5.
Тогда в ячейку С15
необходимо ввести формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B11:B13;»>=4,5″).
Результат
приведен на рис. 40
Рис. 40
Синтаксис:
СУММЕСЛИ
(диапазон; критерий; диапазон_суммирования)
где,
диапазон
— диапазон ячеек проверяемых на критерий
(условие).
критерий
— критерий (условие) в форме числа,
выражения или текста, определяющего
суммируемые ячейки.
диапазон_суммирования
— фактические
ячейки для суммирования.
Функция СУММЕСЛИ
работает следующим образом: ячейки из
«диапазон_суммирования»
суммируются, только если соответствующие
им ячейки в аргументе «диапазон»
удовлетворяют условию
(критерию).
В тех случаях, когда диапазон вычисляемых
ячеек (где проверяется условие) и диапазон
фактических ячеек для суммирования
совпадают, аргумент «диапазон_суммирования»
можно не указывать.
Пример
В таблице на рис.
41 приведены объемы партий товара,
полученные магазином. Необходимо
просуммировать только объемы тех партий,
значения которых превышают 20. Решение
на рис. 42
Рис. 41
Рис.42
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
-
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
Синтаксис
-
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; [лог_выражение2]; …), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
-
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; [значение_если_ложь]))
Имя аргумента |
Описание |
|
лог_выражение (обязательно) |
Условие, которое нужно проверить. |
|
значение_если_истина (обязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. |
|
значение_если_ложь (необязательно) |
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. |
|
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
-
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
-
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Примеры
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2<100);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A2 (25) больше нуля и B2 (75) меньше 100, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба условия имеют значение ИСТИНА, поэтому функция возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3=»красный»;B3=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 («синий») = «красный» и B3 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только одно условие имеет значение ИСТИНА, поэтому возвращается значение ЛОЖЬ. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>0;B4<50);ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Если A4 (25) больше нуля или B4 (75) меньше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае только первое условие имеет значение ИСТИНА, но поскольку для ИЛИ требуется, чтобы только один аргумент был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A5=»красный»;B5=»зеленый»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A5 («синий») равно «красный» или значение B5 («зеленый») равно «зеленый», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае второй аргумент имеет значение ИСТИНА, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A6>50);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(НЕ(A7=»красный»);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. |
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Формула |
Описание |
---|---|
=ЕСЛИ(A2>B2;ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3<C2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае оба аргумента истинны, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА. |
=ЕСЛИ(ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2+60, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае первый аргумент равен ИСТИНА, а второй — ЛОЖЬ. Так как для оператора ИЛИ требуется, чтобы один из аргументов был истинным, формула возвращает значение ИСТИНА. Если вы используете мастер вычисления формул на вкладке «Формулы», вы увидите, как Excel вычисляет формулу. |
=ЕСЛИ(НЕ(A5>B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ) |
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. |
Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием
Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.
На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.
Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:
Формула |
Описание |
---|---|
=A2>B2 |
Если A2 больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=И(A3>B2;A3<C2) |
Если A3 больше B2 И меньше C2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=ИЛИ(A4>B2;A4<B2+60) |
Если A4 больше B2 ИЛИ меньше B2 + 60, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. |
=НЕ(A5>B2) |
Если A5 НЕ больше B2, отформатировать ячейку, в противном случае не выполнять никаких действий. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ. Если изменить формулу на =НЕ(B2>A5), она вернет значение ИСТИНА, а ячейка будет отформатирована. |
Примечание: Распространенной ошибкой является ввод формулы в условное форматирование без знака равенства (=). В этом случае вы увидите, что диалоговое окно Условное форматирование добавит знак равенства и кавычки в формулу — =»OR(A4>B2,A4<B2+60)», поэтому вам потребуется удалить кавычки, прежде чем формула ответит должным образом.
Дополнительные сведения
См. также
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
ЕСЛИ
Функция И
Функция ИЛИ
НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справочник)
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Содержание
- Основные логические функции, используемые в Эксель
- Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
- Операторы И и ИЛИ
- Оператор НЕ
- Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
- Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Практический пример использования логических функций
- Заключение
Основные логические функции, используемые в Эксель
Перечень наиболее часто используемых логических операторов можно ограничить следующим набором:
- ИСТИНА;
- ЛОЖЬ;
- ЕСЛИ;
- ЕСЛИОШИБКА;
- ИЛИ;
- И;
- НЕ;
- ЕОШИБКА;
- ЕПУСТО.
В большинстве случаев их достаточно для построения сложных логических конструкций и задания условий.
Для каждого из указанных выше операторов существуют аргументы (за исключением функций ИСТИНА и ЛОЖЬ) – это могут быть как цифровые или текстовые значения, так и ссылки на данные, содержащиеся в других ячейках.
Операторы ИСТИНА и ЛОЖЬ
Функция ИСТИНА не имеет собственных аргументов и практически всегда используется, как структурный компонент для других логических выражений, так как принимает одно конкретно заданное значение.
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
Операторы И и ИЛИ
Синтаксис оператора И выглядит следующим образом:
=И(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
Оператор И используется в качестве элемента-связки для нескольких условий логического выражения. Важно, чтобы все аргументы оператора имели значение ИСТИНА (если в выражении их несколько), в противном случае вся логическая цепочка будет возвращать значение ЛОЖЬ.
Синтаксис оператора ИЛИ:
=ИЛИ(лог_значение1; лог_значение2; …), возможное количество используемых аргументов – от 1 до 255.
В отличие от И, функция ИЛИ будет возвращать значение ИСТИНА даже в случае, когда хотя бы один из используемых аргументов ему соответствует, а все остальные – ложные.
Оператор НЕ
Синтаксис функции НЕ: =НЕ(лог_значение).
Количество аргументов оператора НЕ – всегда один. Соответственно, результат функции (ИСТИНА/ЛОЖЬ) полностью зависит только от значения аргумента.
Операторы ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
Общий синтаксис функции ЕСЛИ представляет собой конструкцию:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь).
Оператор ЕСЛИ используется для построения сложных развернутых логических цепочек. Суть функции – в проверке внесенного в качестве логического выражения условия. Если условие выполняется, и оно истинно, то в качестве результата функции возвращается одно выражение, если же логическое выражение ложно, то в качестве результата функции возвращается другое условие.
Синтаксис оператора ЕСЛИОШИБКА имеет вид:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка).
Функция проверяет истинность логического выражения для первого аргумента, и если он соблюдается, то возвращает в качестве результата его значение. Если же выражение ложно, то в качестве результата выдается значение второго аргумента, указанное в функции.
Операторы ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Оператор ЕОШИБКА имеет следующую структуру:
=ЕОШИБКА(значение)
Он позволяет осуществить проверку корректности уже заполненных ячеек (одной или диапазона), и, если ячейка некорректно заполнена, возвращает результат ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.
Примеры значений в некорректно заполненных ячейках:
- #ИМЯ?;
- #Н/Д;
- #ДЕЛ/0!;
- #ЧИСЛО!;
- #ЗНАЧ;
- #ПУСТО!;
- #ССЫЛКА!.
Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Формула функции ЕПУСТО выглядит следующим образом:
=ЕПУСТО(значение)
Функционал оператора проверяет ячейку или диапазон ячеек и возвращает ИСТИНА, если в ячейке/диапазоне ячеек нет данных, и ЛОЖЬ, если в ячейке/диапазоне ячеек присутствуют данные. Аргумент функции – адрес конкретной ячейки или ссылка на диапазон ячеек.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000)
.
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Содержание
- Функция ИСТИНА
- Функция ЛОЖЬ
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
- Основные операции
- Ведение простейших подсчётов
- Логический набор
- ИСКИЛИ
- ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
- Оформление и примеры использования
- Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
- Использование ЕСЛИОШИБКА
- И/ИЛИ
- Основные операторы
- Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
- Пример применения функций
- Практический пример использования логических функций
- Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
- Заключение
Функция ИСТИНА
Не принимает никаких аргументов и просто возвращает логическое значение «ИСТИНА».
Синтаксис: =ИСТИНА()
Функция ЛОЖЬ
Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.
Синтаксис: =ЛОЖЬ()
Функция ЕСЛИОШИБКА
Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.
Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.
Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Пример использования функции:
В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
Основные операции
Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.
Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.
Ведение простейших подсчётов
Для начала работы следует запустить само офисное приложение. Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора. Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.
Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.
Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.
В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.
Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:
- Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
- значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
- значения, если заданное требование не выдерживается.
Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.
В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.
В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «<>». Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1<>А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).
Логический набор
Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:
- зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
- кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу
- в появившемся окне выбрать категорию «Логические
- внизу откроется список доступных операторов.
Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения.
ИСКИЛИ
Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.
Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:
Исходные данные | Результат | Примечания |
---|---|---|
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4<1) | ИСТИНА | В итоге ИСТИНА, потому что одно из значений ИСТИНА. |
=ИСКЛИЛИ(3<0; 4<1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ЛОЖЬ . |
=ИСКЛИЛИ(3>0; 4>1) | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ, так как имеется 2 ответа ИСТИНА |
ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ
«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.
Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word
«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.
«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…[2–126]; значение, возвращаемое при совпадении1…[2–126]; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».
Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.
Оформление и примеры использования
Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:
- Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.
Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки. - Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
- Напечатать название оператора.
- После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
- Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
- В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
- После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.
Работа с ПЕРЕКЛЮЧ
Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.
Работа оператора иллюстрируется на рисунке.
Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».
Использование ЕСЛИОШИБКА
Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).
Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.
Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.
Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».
И/ИЛИ
Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.
На рисунке показан принцип действия функции И.
Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:
- Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
- Число в А2 должно быть не равно 25.
При исполнении обоих получается ИСТИНА.
Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.
Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.
Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:
Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.
Основные операторы
Существуют и менее распространенные логические функции.
У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:
- #Н/Д;
- #ЗНАЧ;
- #ЧИСЛО!;
- #ДЕЛ/0!;
- #ССЫЛКА!;
- #ИМЯ?;
- #ПУСТО!
В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение)
. В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.
Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение)
. Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.
Пример применения функций
Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.
Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.
Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.");"1000";"700")
. Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4<1957;D4="жен.")*(НЕ(E4<18));"1000";"700")
.
Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.
Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.
Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.
Практический пример использования логических функций
В примере ниже попробуем частично использовать описанные выше функции для решения задачи, приближенной к реальной ситуации с расчетом премии, зависящей от определенных условий.
В качестве исходных данных – таблица со сведениями о работниках, в которой указан их пол и возраст.
Нам необходимо произвести расчет премии. Ключевые условия, от которых зависит размер премии:
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Выполним необходимые расчеты, используя логические функции.
- Встаем в первую ячейку столбца, в которой хотим посчитать размеры премий и щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от сроки формул).
- В открывшемся Мастере функций выбираем категорию “Логические”, затем в предложенном перечне операторов кликаем по строке “ЕСЛИ” и жмем OK.
- Теперь нам нужно задать аргументы функции. Так как у нас не одно, а два условия получения повышенной премии, причем нужно, чтобы выполнялось хотя бы одно из них, чтобы задать логическое выражение, воспользуемся функцией ИЛИ. Находясь в поле для ввода значения аргумента “Лог_выражение” кликаем в основной рабочей области книги на небольшую стрелку вниз, расположенную в левой верхней части окна программы, где обычно отображается адрес ячейки. В открывшемся списке функций выбираем оператор ИЛИ, если он представлен в перечне (или можно кликнуть на пункт “Другие функции” и выбрать его в новом окне Мастера функций, как мы изначально сделали для выбора оператора ЕСЛИ).
- Мы переключимся в окно аргументов функци ИЛИ. Здесь задаем наши условия получения премии в 7000 руб.:
- год рождения позже 1984 года;
- пол – женский;
- Теперь обращаем внимание на строку формул. Кликаем в ней на название первоначального оператора ЕСЛИ, чтобы переключиться в аргументы этой функции.
- Заполняем аргументы функции и щелкаем OK:
- в значении “Истина” пишем цифру 7000;
- в значении “Ложь” указываем цифру 3000;
- Результат работы логических операторов отобразится в первой ячейке столбца, которую мы выбрали. Как мы можем видеть, окончательный вид формулы выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2>1984;D2="жен.");7000;3000)
.
Кстати, вместо использования Мастера функций можно было вручную составить и прописать данную формулу в требуемой ячейке. - Чтобы рассчитать премию для всех сотрудников, воспользуемся Маркером заполнения. Наведем курсор на правый нижний угол ячейки с формулой. После того, как курсор примет форму черного крестика (это и есть Маркер заполнения), зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем выделение вниз, до последней ячейки столбца.
- Все готово. Благодаря логическим операторам мы получили заполненные данные для столбца с премиями.
Логическая функция ИСКЛИЛИ в Excel
В Excel 2013 Microsoft представила функцию ИСКЛИЛИ, которая является логической функцией исключающего ИЛИ. Для тех, кто не знаком с понятием «Исключающего ИЛИ», сначала может быть немного сложно понять суть логической функции, но, надеюсь, приведенное ниже объяснение иллюстрируемое примерами формул поможет прояснить суть.
Синтаксис логической функции ИСКЛИЛИ идентичен синтаксису ИЛИ:
=ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2];…)
В простейшей версии формулы ИСКЛИЛИ, содержащей только 2 логических оператора, логическая функция Excel ИСКЛИЛИ вернет ИСТИНУ, если любой из аргументов имеет значение ИСТИНА. Если оба аргумента ИСТИНА, либо оба ЛОЖЬ, ИСКЛИЛИ возвращает ЛОЖЬ. Рассмотрим примеры формул:
Формула |
Результат |
Описание |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2<1) |
ИСТИНА |
Логическая функция возвращает ИСТИНА, потому что первый аргумент ИСТИНА, а второй аргумент ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1<0; 2<1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ЛОЖЬ. |
=ИСКЛИЛИ(1>0; 2>1) |
ЛОЖЬ |
Логическая функция возвращает ЛОЖЬ, потому что оба аргумента ИСТИНА. |
Когда добавляется больше логических операторов, функция ИСКЛИЛИ в Excel работает следующим образом:
- ИСТИНА, если нечетное число аргументов оценивается как ИСТИНА;
- ЛОЖЬ, если общее число ИСТИННЫХ утверждений четно, или если все операторы ЛОЖЬ.
Представленное ниже изображение наглядно это иллюстрирует:
Заключение
Логические операторы используются практически во всех сложных формулах, в которых значение в ячейке зависит от соблюдения одного или нескольких условий и позволяют строить гибкие конструкции, объединяя простые функции и расчеты в одной ячейке. Это дает возможность значительно сократить время на обработку данных и повысить эффективность работы, так как снимает большое количество промежуточных шагов в расчетах и вычислениях.
Источники
- https://office-menu.ru/uroki-excel/13-uverennoe-ispolzovanie-excel/31-logicheskie-funktsii-excel
- https://statanaliz.info/excel/funktsii-i-formuly/neskolko-uslovij-funktsii-esli-eslimn-excel/
- https://nastroyvse.ru/programs/review/pravilno-zapisat-logicheskie-formuly-v-excel.html
- http://composs.ru/logicheskie-funkcii-v-microsoft-excel/
- https://lumpics.ru/logical-functions-in-excel/
- https://MicroExcel.ru/logicheskie-funkczii/
- https://naprimerax.org/posts/76/logicheskie-funktcii-v-excel
Логические функции в программе Microsoft Excel
Смотрите также 4, 2 и 2007 для работы с вид синтаксической записи: следующим экзаменам. Для остальных номеров. Результат: условия, используя различные случае формула вернетВ Excel существует множествоВозвращает логическое «исключающее или»Данная формула проверяет сразу премии, становимся курсоромТеперь давайте рассмотрим применение=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) до 255 условий. правило, она практическиСреди множества различных выражений, 1 и получаемSerge_007 таблицами.=НЕ(логическое_значение) этого воспользуемся еще
Для расчета стоимости используем логические функции, например
Основные операторы
ЛОЖЬ. Такие сравнения различных функций, работа всех аргументов. Функция
- два условия и
- в нижний правый
- некоторых из вышеперечисленных
- .
- В отличие от двух
- всегда является составной
- которые применяются при
- 9
- : Формулы — Зависимости
Функция НЕ позволяет расширитьОписание аргумента:
одной логической функцией следующую формулу:И() можно задавать и которых построена на вернет ИСТИНА, если возвращает ИСТИНА, если угол ячейки, в функций на конкретном
Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ
Урок: предыдущих операторов, функция частью более сложных работе с Microsoft(ЛОЖЬ) или 34 формул — Вычислить возможности функций, предназначенныхлогическое_значение – обязательный аргумент, СРЗНАЧЕСЛИ:Описание аргументов:
или при работе с проверке логических условий. число истинных условий оба из них которой уже имеется примере.функция ЕСЛИ в ExcelНЕ выражений.
Функции И и ИЛИ
Excel, следует выделить и 21 и формулу. для выполнения логической характеризующий одно изПример 3. Реализовать алгоритмC3=ИСТИНА() – проверка условияИЛИ() текстом. Например, это функции нечетное, и ЛОЖЬ, выполняются. В следующем формула. Появляется маркерИмеем список работников предприятияФункцияимеет всего лишьОператор логические функции. Их получаем 55, аНо я вынес
проверки. Например, при двух возможных значений: определения значения модуля «является ли значение,
.Например, если в ячейке ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ если число истинных примере оба условия заполнения. Просто перетягиваем с положенными имЕОШИБКА один аргумент. ОнаЛОЖЬ применяют для указания
потом складываем 5 её на ПБД, использовании данной функции ИСТИНА или ЛОЖЬ. числа (абсолютную величину), хранящееся в ячейке
Функция НЕ
Автор: Антон Андронов A1 хранится значение и т.д. Также условий четное. Если истинны, поэтому и его вниз до заработными платами. Но,проверяет, не содержит меняет значение выражения, наоборот, принимает любое выполнения различных условий и 5 и так удобнее в качестве аргументаПримечания:
то есть альтернативный
Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА
C3 равным значению,Функция ИСТИНА в Excel «Апельсин», а в логические условия можно все аргументы функции функция возвращает ИСТИНА: конца таблицы. кроме того, всем ли определенная ячейка с значение, которое не в формулах. При
получаемАртем лог_выражение функции ЕСЛИ,Если в качестве аргумента вариант для функции возвращаемым функцией (логическое предназначена для указания B1 – «Арбуз», задавать в обычныхИСКЛИЛИВ данном примере первое
Таким образом, мы получили работникам положена премия. или диапазон ячеекИСТИНА является истиной. Точно этом, если сами10: Еще ораз спасибо))) можно обеспечить проверку логическое_значение функции НЕ ABS. истина)?». логического истинного значения то формула вернет формулах, если необходимо
имеют значение ЛОЖЬ,
условие ложно, а таблицу с информацией
Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО
Обычная премия составляет ошибочные значения. Подна так же эта условия могут быть(ИСТИНА)? теперь я тоже сразу нескольких условий.
- используются числа 0
- Таблица данных:
- 0- стоимость звонка, если
- и возвращает его
- ЛОЖЬ, поскольку в
- получить утвердительный ответ:
- то и функция
второе истинно, поэтому о величине премии 700 рублей. Но ошибочными значениями понимаютсяЛОЖЬ функция не имеет довольно разнообразными, то_Boroda_ вынес))))Артем
или 1, ониДля решения используем формулу условие выполнено. в результате вычислений. алфавитном порядке «Арбуз»
Да возвратит ЛОЖЬ. функция вернула ЛОЖЬ: для каждого работника пенсионерам и женщинам следующие:в пространстве указанного аргументов и входит результат логических функций: Формула условного форматированияАртем: Здравствуйте! У меня автоматически преобразуются в массива:D3*1,5 – стоимость звонка,
Функция ЛОЖЬ в Excel находится ниже, чемили=ИСКЛИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3; A4>B4)Возвращает ИСТИНА, если хотя
Пример применения функций
предприятия в отдельности. положена повышенная премия#Н/Д; аргумента. Общий синтаксис
в более сложные может принимать всего200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=—ПРАВСИМВ(СУММПРОИЗВ(ПРАВСИМВ(ПСТР(A2;СТРОКА($A$1:$A$8);1)*(1+ЕНЕЧЁТ(СТРОКА($A$1:$A$8)));1)+(—ПСТР(A2;СТРОКА($A$1:$A$8);1)>4)*ЕНЕЧЁТ(СТРОКА($A$1:$A$8)));1): опечатался не «ораз», такая проблемка, хотя логические значения ЛОЖЬ=ЕСЛИ(НЕ(A3:A10 если условие не используется для указания «Апельсин». Чем ниже,НетВ следующем примере формула бы одно изУрок: в размере 1000#ЗНАЧ; формулы выглядит следующим выражения. два значения: условие
Во вложении столбцы а «раз» уже проблема, вот и ИСТИНА соответственно.Описание аргументов: выполнено. логического ложного значения тем больше.. К примеру, задавая вернет ИСТИНА, поскольку условий истинно, илиполезные функции Excel рублей. Исключение составляют#ЧИСЛО!; образом:Функция выполнено ( B:L можно постирать.Гость Виктор моя формула: Например, функция =НЕ(0)НЕ(A3:A100).Результаты расчетов: и возвращает его=A1 — Формула вернет простые логические условия, три условия из
ЛОЖЬ, если все
Как видим, логические функции работники, по различным#ДЕЛ/0!;=НЕ(лог_значение)ИИСТИНА Они для наглядности: Подскажите как мне=ЕСЛИ(F1=СУММ(F2:F3);ИСТИНА;ЛОЖЬ) вернет ИСТИНА, =НЕ(1)A3:A10 – возвращаемое числоМы получили суммарную стоимость
соответственно. ИСТИНА, если значение Вы можете ответить четырех истинны (нечетное условия ложны.
являются очень удобным причинам проработавшие в
#ССЫЛКА!;.является связующим звеном) и условие не просто. В В написать формулу проверкивроде бы все вернет ЛОЖЬ. (соответствующий элемент из вех совершенных звонковФункция НЕ в Excel ячейки A1 меньше на такие вопросы: количество):=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3) инструментом для проведения
данном месяце менее
lumpics.ru
Используем логические функции Excel для задания сложных условий
#ИМЯ?;Для более сложных конструкций между несколькими условиями. выполнено ( — общая формула, правильности символов(по формуле) понятно, но еслиЕсли в качестве аргумента диапазона), если условие по всем организациям. возвращает противоположное указанному
или равно значению5 больше 8?В данном примере формулаДанная формула проверяет три расчетов в программе 18 дней. Им
Логическая функция И()
#ПУСТО! используется функция Только при выполненииЛОЖЬ в С:К -
в каждой ячейке
F1=-58,1; F2=-872,8; F3=814,7 используется любое числовое выполняется; логическому значению. Например, в ячейке B1.Содержимое ячейки A5 меньше вернет ЛОЖЬ, поскольку
условия и вернет Microsoft Excel. Используя в любом случаеВ зависимости от того
Логическая функция ИЛИ()
ЕСЛИ всех условий, которые). Давайте подробнее разберемся, ее разбивка. 1столбца и если
, то всегда
значение >0, функцияA3:A10*(-1) – возвращаемое число,Пример 2. Определить средний запись =НЕ(ИСТИНА) вернет Иначе результатом будет 8? все 4 условия логическое ИСТИНА, если сложные функции, можно положена только обычная ошибочный аргумент или. Данный оператор указывает,
связывает данная функция, что представляют собойГость Викктор Ложь то выделялось
Логическая функция НЕ()
выводит ложь. НЕ будет возвращать если условие не балл за экзамен результат ЛОЖЬ. ЛОЖЬ.А может равно 8? истинны (четное количество): хотя бы одно
задавать несколько условий
премия в размере нет, оператор сообщает какое именно значение она возвращает значение логические функции в: Огромное спасибо!!! немного бы красным…Если ставить только ЛОЖЬ. выполняется (то есть, для группы студентов,
Логическая функция ИСКЛИЛИ()
Пример 1. В таблице=A1<>B1В Excel имеется рядВ данном примере формула из них выполняется. одновременно и получать 700 рублей. значение являетсяИСТИНА Экселе. домудрю… Прям то,
Проверка номера ж.д.
целые числа (-58;-872;814),Если единственным аргументом функции исходное значение принадлежит в составе которой Excel хранятся телефонные
— Формула вернет стандартных операторов, которые вернет ЛОЖЬ, поскольку В примере на
выводимый результат вПопробуем составить формулу. Итак,ИСТИНАИСТИНА
. Если хотя быСкачать последнюю версию что мне и вагонов на правильность то все получается НЕ является текстовая к диапазону отрицательных есть студенты, которые номера различных организаций. ИСТИНА, если значения используются для задания не одно из рисунке ниже лишь зависимости от того, у нас существуетили, а какое
один аргумент сообщает Excel нужно было=) (может знаете уже или (-58,1; -72,8; строка, функция вернет чисел, для получения его провалили. Так Звонки на некоторые ячеек A1 и простых логических условий.
условий не выполняется:
office-guru.ru
Как задать простое логическое условие в Excel
последнее условие истинно, выполнены эти условия два условия, приЛОЖЬЛОЖЬ значениеСуществует несколько операторов логическихКэТрИнОчКа шаблон) … если 14,7) то все код ошибки #ЗНАЧ!. модуля производится умножение же необходимо получить из них являются B1 не равны. Все шесть возможныхВ данном уроке Вы но этого достаточно,
- или нет. Применение
- исполнении которых положена. Синтаксис данной функции
- . Его общий шаблон
Операторы сравнения в Excel
ЛОЖЬ функций. Среди основных: помогите пожалуйста, я нет , то тоже хорошо!В вычислительной технике используется на -1).
Как задать условие в Excel
среднюю оценку успеваемости бесплатными (с кодом В противном случае операторов сравнения приведены узнали, как задаются чтобы и функция
подобных формул способно премия в 1000 следующий: выглядит следующим образом:, то и оператор следует выделить такие: не умею составлятьПример: ячейка А1А вот когда специальный логический типРезультат: только лишь для 8800), на остальные – ЛОЖЬ.
в таблице ниже: сложные условия вИЛИ автоматизировать целый ряд рублей – это= ЕОШИБКА(значение)=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь)ИИСТИНА; логические формулы, или в ней 8-ми
данные что у данных (в программированииПримечание: как правило, логические тех студентов, которые – платные поВ Excel существуют логическиеОператоры сравнения позволяют задавать Excel с помощьювернула значение ИСТИНА. действий, что способствует
достижение пенсионного возраста. В роли. Таким образом,в целом возвращаетЛОЖЬ; это дается мне значный номер… Условие
меня в этом имеет название «булев» значения и сами сдали экзамен. Оценка тарифу 1,5 руб/мин. функции условия, которые возвращают
логических функций. ЭтихПоскольку в этом примере экономии времени пользователя. или принадлежность работника аргумента выступает исключительно если условие соблюдается, это же значение.ЕСЛИ; с трудом… суть (нечетные символы*2(усл.если итог месяце, ни что тип или Boolean функции (ИСТИНА(), ЛОЖЬ()) студента, не сдавшего Определить стоимость совершенныхИСТИНА() логические значения ИСТИНА знаний должно хватить
все условия ложны,Автор: Максим Тютюшев к женскому полу. ссылка на ячейку то в ячейку, Общий вид даннойЕСЛИОШИБКА; задачи такова «Используя 2цифры, то 1с+2с)+ не идет! в честь известного в выражениях явно экзамен, должна учитываться звонков.
и
office-guru.ru
Примеры формул с логическими функциями ИСТИНА ЛОЖЬ и НЕ в Excel
или ЛОЖЬ. Примеры на большинство Ваших то и функцияВ прошлом уроке мы При этом, к
или на массив содержащую данную функцию, функции:ИЛИ; логическую формулу, вычислить
четные*1)) и еслиЕсли не трудно подскажите математика Джорджа Буля). не указываются, как как 0 (нуль)
Примеры использования логических функций ИСТИНА, ЛОЖЬ и НЕ в Excel
Таблица данных:ЛОЖЬ() использования логических условий задач. Так же вернула ЛОЖЬ. узнали, как задавать пенсионерам отнесем всех ячеек. заполняют заранее указанные=И(лог_значение1;лог_значение2;…)И;
сумму значений функции,
сумма всех символов что может быть? Этот тип данных это сделано в в формуле дляВ столбце «Бесплатный» отобразим, которые не имеют представлены ниже:
не стоит забывать,
- Меняет логическое значение своего простые логические условия тех, кто родилсяОператор
- данные. Если условие. Функция можетНЕ;
- если максимальное принимает =10,20,30,40,50 то правда,Глюк Экселя!
оперирует всего двумя примерах 1 и расчета.
логические значения ИСТИНА аргументов. Данные функции
=A1=B1
- что Вы можете аргумента на противоположное. в Excel. В ранее 1957 года.ЕПУСТО не соблюдается, то
- включать в себяЕОШИБКА;
- положительное значение, а если другие значения,Serge_007
значениями: 1 и
2. Например, воТаблица данных: или ЛОЖЬ по
существуют в основном
Как посчитать среднее значение по условию в Excel
— Данное условие вкладывать логические функции Если аргумент имеет этом уроке мы В нашем случаеделает проверку ячейки ячейка заполняется другими от 1 доЕПУСТО. минимальное и среднее то ложь(красным) .: Здравствуйте. 0 (ИСТИНА, ЛОЖЬ). избежание промежуточных расчетовДля заполнения столбца «Сдал» следующему условию: является
для обеспечения совместимости
вернет ИСТИНА, если друг в друга
значение ИСТИНА, функция
продолжим изучение, но
для первой строчки на то, пустая данными, указанными в 255 аргументов.Существуют и менее распространенные имеют одинаковые знаки
Очень бы был
Вот причина:В Excel истинному логическому
в Примере 2
используем формулу:
ли код номера с другими электронными значения в ячейках и получать еще меняет его на попробуем усложнить задачу таблицы формула примет
Как получить значение по модулю числа без использования функции ABS
ли она или третьем по счетуФункция логические функции. и произведение в признателен…
А вот решение:
значению также соответствует можно было использовать
2;ИСТИНА();ЛОЖЬ())’ class=’formula’>
телефона равным «8800»?
- таблицами. Вы можете
- A1 и B1 более сложные и ЛОЖЬ. Если же и воспользоваться логическими
- такой вид: содержит значения. Если аргументе функции.ИЛИУ каждого из вышеуказанных противном случае».Serge_007200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=F1=ОКРУГЛ(СУММ(F2:F3);1)
число 1, а
формулу =ЕСЛИ(B3=2;0;B3), аРезультат вычислений: Введем в ячейку вводить значения ИСТИНА равны, или ЛОЖЬ запутанные условия. Правда, значение аргумента ЛОЖЬ, функциями Excel, чтобы=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. Но, не забываем, ячейка пустая, функцияОператор, наоборот, возвращает значение операторов, кроме первых
Vlad999: Вообще-то Ваш вопросГость ложному логическому значению так же =B3<>2.Создадим новый столбец, в C3 формулу: и ЛОЖЬ прямо в противном случае. Вам это вряд
Особенности использования функций ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ в Excel
то функция меняет научиться задавать более
что обязательным условием сообщает значение
ЕСЛИОШИБКА
ИСТИНА даже в
- двух, имеются аргументы.: лично я ничего не имеет отношения: спасибо большое, все
– также числовое
- При этом Excel автоматически который перезапишем оценкиОписание аргументов: в ячейки или Задавая такое условие, ли понадобится. его на ИСТИНУ. сложные условия. получения повышенной премииИСТИНА
- , в случае если том случае, если Аргументами могут выступать, не понял. к этой теме.
- вышло! значение 0 (нуль). определяет результат вычислений при условии, что
- ЛЕВСИМВ(B3;4)=»8800″ – условие проверки формулы, не используя можно сравнивать текстовыеДля тех, кого заинтересовала=НЕ(A1>B1)Итак, в Excel существует является отработка 18, если ячейка содержит аргумент является истиной, только один из как конкретные числа
- Михаил См.Создайте свою иАртемФункции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() выражения B3<>2 или оценка 2 интерпретируется
- равенства первых четырех форму записи функции, строки без учета тема логических функций,Например, на следующем рисунке 4 логических функции, дней и более.
- данные – возвращает в ячейку аргументов отвечает условиям, или текст, так: желательно с примером,
- : У меня еще могут быть введены B3=2;0;B3 в аргументах как 0 с символов строки указанному Excel все прекрасно регистра. К примеру, предлагаю посетить урок видно, что число
exceltable.com
Логическая формула ЕСЛИ
которые позволяют задавать Чтобы внедрить данноеЛОЖЬ его собственное значение. а все остальные
и ссылки, указывающие
КэТрИнОчКа потому как у один вопрос! в любую ячейку функции ЕСЛИ (логическое
использованием формулы: значению («8800»). поймет. сравнивая «ЯНВАРЬ» и Функция ЕСЛИ в в ячейке A1
сложные условия. Рассмотрим условие в нашу. Синтаксис этого оператора Но, если аргумент ложные. Её шаблон
адрес ячеек с, вы б хотя
меня уже возник
Где Вы, указали или использоваться в
сравнение) и на
Результат вычислений:
Если условие выполняется, функция
Если Вы уверены, что «январь» формула возвратит Excel на простом
больше, чем в каждую из этих формулу, применим функцию
имеет такой вид: ошибочный, тогда в имеет следующий вид:
данными. б файлик приложили, первый вопрос: причину ошибки, вкладка
формуле и будут его основании выполняет
Определим средний балл по ИСТИНА() вернет истинное уже достаточно хорошо ИСТИНА.
примере. Думаю, это A2. Соответственно, выражение функций:
НЕ=ЕПУСТО(значение) ячейку возвращается то=И(лог_значение1;лог_значение2;…)
Оператор сколько там уПредположим № вагона
«Вычисление формулы» интерпретированы в качестве соответствующее действие, предписанное формуле: логическое значение; освоили эту тему,=A1>B1 будет логическим продолжением
A1>B1Возвращает ИСТИНА, если все:. Так же, значение, которое указывает
. Как иИСТИНА вас всего значений, 22345679. Сумма нечётных*2как мне найти логических значений соответственно. вторым или третьим=СРЗНАЧ(D3:D14)Если условие не выполнено, можете обратиться к
— Следующая формула этой статьи. Всего
– имеет логическое используемые условия истинны,=ЕСЛИ(ИЛИ(C4. как и в
пользователь. Синтаксис данной предыдущая функция, операторпринимает только определенное где они… = 34, сумма
ее, что быОбе рассмотренные выше функции аргументами функции ЕСЛИ.Результат: функция ЛОЖЬ() вернет статье Используем логические возвратит ИСТИНА, если Вам доброго и значение ИСТИНА. Применив или ЛОЖЬ, еслиДля того, чтобы скопировать предыдущем случае, аргументом функции, содержащей всегоИЛИ заданное значение. УКод =если(сумм(наименьший(a1:c1;{1;2}));произвед(a1:c1); макс(a1:c1)) чётных = 21.
в будушем долго необходимы для обеспечения
В функциях ИСТИНА и
Теперь получим средний балл ложное логическое значение. функции Excel для значение ячейки А1 успехов в изучении функцию НЕ в хотя бы одно
данную функцию в выступает ссылка на два аргумента, выглядитможет включать в данной функции отсутствуют
excelworld.ru
логическая формула «ЕСЛИ» в Excel
В а1:с1 - Что мы делаем, не думать, проверить! совместимости с другими ЛОЖЬ Аргументы отсутствуют. успеваемости, для студентов,Аналогично определим является ли задания сложных условий, больше, чем в Excel. формуле, мы изменили из них ложное. ячейки столбца таблицы, ячейку или массив. следующем образом:
себя от 1 аргументы, и, как значения
складываем 3 иу меня Эксель программными продуктами, предназначеннымиФункция НЕ имеет следующий которые допущены к звонок бесплатным для чтобы научиться задавать B1. В противном
Автор: Антон Андронов его на противоположное.=И(A1>B1; A2<>25)
CyberForum.ru
где указана величина
Логическая – это такая разновидность функции, которая может возвращать одно из возможных значений – истинное, если содержатся внутри ячейки значения, подпадающее под определенный критерий и ложное, если этого не происходит. Используются логические функции с целью программирования электронных таблиц с целью добиться разгрузки себя от часто повторяющихся действий.
Кроме этого, логические функции могут применять с целью проверить, в какой мере содержимое ячейки соответствует определенному критерию. Также могут проверяться и другие логические значения.
Содержание
- Операторы сравнения
- Функция «Истина»
- Функция «Ложь»
- Функция «И»
- Функция «Или»
- Функция «Не»
- Если
- Функция ЕСЛИОШИБКА
- Как могут использоваться логические функции на практике
- Задача 1
- Задача 2
- Задача 3
- Задача 4
- Задача 5
- Выводы
Операторы сравнения
Каждое выражение содержит операторы сравнения. Они бывают следующими:
- = – значение 1 равно значению 2.
- > – значение 1 больше значения 2.
- < – значение 1 меньше значения 2.
- >= значение 1 или идентично значению 2, или больше него.
- <= значение 1 или меньше значению 2 или идентично ему.
- <> значение 1 или больше значения 2 или меньше него.
Как следствие, Excel выдает один из двух возможных результатов: истина (1) или ложь (2).
Для применения логических функций необходимо во всех возможных случаях задавать условие, содержащее одно или несколько операторов.
Функция «Истина»
Для использования этой функции не нужно указывать никаких аргументов, и она всегда возвращает «Истина» (что соответствует цифре 1 двоичной системы счисления).
Пример формулы – =ИСТИНА().
Функция «Ложь»
Функция, полностью аналогичная предыдущей, только возвращаемый ею результат – «Ложь». Самая легкая формула, где можно использовать эту функцию, следующая =ЛОЖЬ().
Функция «И»
Задачей этой формулы является возвращение значения «Истина» при соответствии каждого из аргументов определенному значению или определенному критерию, которые описаны выше. Если вдруг возникает несоответствие одного из критериев требуемому, то возвращается значение «Ложь».
Ссылки на ячейки с логическими значениями также применяются в качестве параметров функции. Максимальное количество аргументов, которые можно использовать – 255. Но обязательное требование – наличие хотя бы одного из них в скобках.
И | Истина | Ложь |
Истина | Истина | Ложь |
Ложь | Ложь | Ложь |
Синтаксис этой функции такой:
=И(Логическое значение1; [Логическое значение 2];…)
На данном скриншоте видно, что каждый аргумент передает истинное значение, поэтому в результате использования этой формулы можно получить соответствующий результат.
Функция «Или»
Проверяет несколько значений на предмет соответствия определенному критерию. Если какой-то из них соответствует, то функция возвращает истинное значение (1). Максимальное количество аргументов в данной ситуации также равняется 255, и необходимо обязательно указывать один параметр функции.
Если говорить про функцию ИЛИ, то в случае с ней таблица истинности будет следующей.
ИЛИ | Истина | Ложь |
Истина | Истина | Истина |
Ложь | Истина | Ложь |
Синтаксис формулы следующий:
=ИЛИ(Логическое значение 1; [Логическое значение 2];…)
Точно так же, как в предыдущем и последующем случае, каждый аргумент должен быть отделенным от другого с помощью точки с запятой. Если обратиться к приведенному выше примеру, то там каждый параметр возвращает «Истина», поэтому если необходимо при обращении к этому диапазону применять функцию «ИЛИ», то формула вернет «Истина» до тех пор, пока один из параметров не будет соответствовать определенному критерию.
Функция «Не»
Ею возвращаются те значения, которые являются противоположными по отношению к изначально заданному. То есть, при передаче в качестве параметра функции значения «Истина», вернется «Ложь». Если же соответствия не обнаружено, то «Истина».
То, какой результат будет выдан, зависит от того, какой исходный аргумент принимается функцией. Если, например, применять функцию «И» вместе с функцией «НЕ», то таблица будет следующей.
НЕ(и()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
ИСТИНА | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
ЛОЖЬ | ИСТИНА | ИСТИНА |
При использовании же функции «Или» в сочетании с функцией «Не», то таблица обретет такой вид.
НЕ(ИЛИ()) | ИСТИНА | ЛОЖЬ |
ИСТИНА | ЛОЖЬ | ЛОЖЬ |
ЛОЖЬ | ЛОЖЬ | ИСТИНА |
Синтаксис этой функции очень прост: =НЕ(принимаемое логическое значение).
Если
Эта функция по праву может называться одной из наиболее востребованных. Она проверяет определенное выражение на предмет соответствия конкретному условию. На результат влияет истинность или ложность данного утверждения.
Если говорить конкретно про эту функцию, то ее синтаксис будет несколько сложнее.
=ЕСЛИ(Логическое_выражение;[Значение_если_истина];[Значение_если_ложь])
Давайте более детально рассмотрим пример, который был приведен на скриншоте выше. Здесь в качестве первого параметра выступает функция ИСТИНА, которая проверяется программой. По результатам такого чекинга возвращается второй аргумент. Третий же опускается.
Пользователь может вкладывать одну функцию ЕСЛИ в другую. Это необходимо делать в тех случаях, когда в результате одной проверки на предмет соответствия определенному условию приходится делать еще одну.
Например, есть несколько кредитных карт, имеющих номера, начинающиеся первыми четырьмя цифрами, характеризующими платежную систему, обслуживающую карту. То есть, варианта два – Visa и Mastercard. Для проверки типа карты необходимо использовать такую формулу с применением двух вложенных ЕСЛИ.
=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=»1111″; «Visa»;ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;4)=»2222″;»Master Card»;»карта не определена»))
Если вы не знаете, что означает функция ЛЕВСИМВ, то она записывает в ячейку часть находящегося слева строки текста. Пользователь во втором аргументе этой функции задает количество символов, которые Excel должен выделить слева. Она используется для того, чтобы проверить, начинаются ли первые четыре знака номера кредитной карты с числа 1111. Если результат оказывается истинным, то возвращается «Visa». Если условие оказывается ложным, то используется функция ЕСЛИ.
Аналогично можно добиться приличной вложенности и проверять содержимое ячейки или диапазона на предмет соответствия нескольким условиям.
Функция ЕСЛИОШИБКА
Необходима для того, чтобы определить, если ли ошибка. Если да, то возвращается значение второго аргумента. Если же все в порядке, то первого. Всего функция имеет два аргумента, каждый из которых обязательный.
Эта формула имеет следующий синтаксис:
=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)
Как можно использовать функцию?
В примере, приведенном ниже, видна ошибка в первом аргументе функции. Поэтому формула возвращает ответ, что запрещено деление на ноль. Первым параметром функции могут быть любые другие формулы. Человек может самостоятельно решать, какое содержимое может быть там.
Как могут использоваться логические функции на практике
Задача 1
Перед человеком поставлена цель осуществить переоценку товарных остатков. В случае хранения продукта в течение большего, чем 8 месяцев периода, необходимо снижать его стоимость в два раза.
Изначально нужно сформировать такую таблицу.
Для достижения поставленной цели необходимо использовать функцию ЕСЛИ. В случае с нашим примером будет так выглядеть эта формула:
=ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2)
Логическое выражение, содержащееся в первом аргументе функции, составлено с использованием операторов > и =. Простыми словами, изначально критерий следующий: при значении ячейки, большем или равном 8, выполняется формула, поставленная во втором аргументе. Выражаясь терминологическим языком, если первое условие оказывается истинным, то выполняется второй аргумент. Если же ложным – третий.
Сложность этой задачи может быть увеличена. Предположим, что перед нами стоит задача использовать логическую функцию И. В этом случае условие обретет следующий вид: в случае хранения продукции в течение большего, чем 8 месяцев срока, то его цену необходимо сбросить в два раза. Если же он находится на реализации больше 5 месяцев, то необходимо сбрасывать в 1,5 раза.
В этом случае необходимо в поле ввода формулы ввести такую строку.
=ЕСЛИ(И(C2>=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))
Функция ЕСЛИ допускает использование текстовых строк в аргументах, если это требуется.
Задача 2
Предположим, после того, как был товар уценен, он стал стоить меньше 300 рублей, то его необходимо списать. Это же нужно сделать, если он пролежал, не продаваясь в течение 10 месяцев. В этой ситуации допустим любой из этих вариантов, поэтому логично использовать функцию ИЛИ и ЕСЛИ. В результате, получится следующая строка.
=ЕСЛИ(ИЛИ(D2<300;C2>=10);»списан»;»»)
Если при записи условия использовался логический оператор ИЛИ, то его необходимо расшифровывать следующим образом. Если в ячейке C2 находится число 10 или больше или если в ячейке D2 находится значение меньшее, чем 300, то необходимо выдать в соответствующей ячейке значение «списан».
Если же условие не выполняется (то есть, оказывается ложным), то формула автоматически возвращает пустое значение. Таким образом, если товар был продан ранее или лежит на складе меньше, чем необходимо, или он был уценен до значения, меньше порогового, то остается пустая ячейка.
Допускается применение и других функций как аргументов. Например, допустимо использование математических формул.
Задача 3
Предположим, есть несколько учеников, которые перед поступлением в гимназию сдают несколько экзаменов. В качестве проходного балла стоит оценка в 12. А чтобы поступить, обязательно необходимо, чтобы стояло хотя бы 4 балла по математике. В результате, Excel должен составить отчет о поступлении.
Для начала необходимо построить следующую таблицу.
Наша задача – сравнить сумму всех оценок с проходным баллом, а кроме этого убедиться, чтобы оценка по математике была ниже 4. И в графе с результатом необходимо указать «принят» или «нет».
Нам необходимо ввести следующую формулу.
=ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)
С помощью логического оператора И необходимо проверить, насколько истинными являются эти условия. А чтобы определить итоговый балл, необходимо использовать классическую функцию СУММ.
Таким образом, с помощью функции ЕСЛИ можно решать множество различных задач, поэтому она является одной из наиболее часто встречаемых.
Задача 4
Предположим, перед нами появляется необходимость понять, сколько стоят товары после оценки в целом. Если стоимость продукта оказывается ниже, чем среднее значение, то необходимо списать этот товар.
Для этого можно использовать ту же таблицу, которая была приведена выше.
Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать такую формулу.
=ЕСЛИ(D2<СРЗНАЧ(D2:D7);»списан»;»»)
В приведенном в первом аргументе выражении мы использовали функцию СРЗНАЧ, определяющую среднее арифметическое определенного набора данных. В нашем случае это диапазон D2:D7.
Задача 5
В этом случае, допустим, нам необходимо определить средние продажи. Для этого необходимо составить такую таблицу.
Далее следует вычислить среднее значение тех ячеек, содержимое которых соответствует определенному критерию. Таким образом, необходимо использовать как логическое, так и статистическое решение. Под приведенной выше таблицей нужно составить вспомогательную, в которой будут отображаться результаты.
Эта задача может быть решена с использованием всего лишь одной функции.
=СРЗНАЧЕСЛИ($B$2:$B$7;B9;$C$2:$C$7)
В качестве первого аргумента используется диапазон значений, которые будут проверяться. Во втором указывается условие, в нашем случае это ячейка B9. А вот в качестве третьего аргумента используется диапазон, который будет применяться для того, чтобы осуществлять расчет среднего арифметического значения.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ позволяет сравнить значение ячейки B9 с теми значениями, которые располагаются в диапазоне B2:B7, где перечисляются номера магазинов. Если данные совпадают, то формула подсчитывает среднее арифметическое диапазона C2:C7.
Выводы
Логические функции необходимы в разных ситуациях. Существует множество видов формул, которые можно использовать для проверки на предмет соответствия определенным условиям. Как видно выше, основной функцией является ЕСЛИ, но существует множество других, которые можно использовать в различных ситуациях.
Также были приведены несколько примеров, как можно использовать логические функции в реальных ситуациях.
Существует еще множество аспектов применения логических функций, но тяжело их все рассмотреть в рамках одной, пусть даже большой, статьи. Нет предела совершенству, поэтому всегда можно искать новые варианты применения уже известных формул.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: