Сложить 2 ячейки в excel в эту же ячейку

На чтение 2 мин Просмотров 2.3к. Опубликовано 23.04.2022

Такую работу вы можете делать часто, при формировании отчетов. Ситуация далеко не редкая, поэтому давайте я расскажу подробнее.

Допустим, у нас есть такая табличка:

В ней вы видите несколько строк с значениями для каждой страны. Нам нужно суммировать их, чтобы получилось так:

Итак, давайте начнём!

С помощью функции “Консолидация”

Самый простой способ — использовать специальную опцию.

Есть еще вариант со сводной таблицей, но, как по мне, удобнее всего — «Консолидация».

Допустим, у нас все тот же пример:

Как же объединить эти данные?

Пошаговая инструкция:

• Для начала переместим заголовки чуть правее;

• Выделим первую ячейку в новой табличке;

• Щелкаем «Данные»;

• И выбираем «Консолидация»;

• Выберем «Сумма» в поле «Функция»;

• А также, не забудьте активировать эту опцию;

• Указываем диапазон, из которого функция будет брать данные для обработки;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы использовали сложение при консолидации, но вы можете вычислять, например, среднее значение. Все зависит от того, какая у вас цель.

Также можно использовать функцию «Консолидация» для объединения данных сразу с нескольких листов.

С помощью сводной таблицы

Сводная таблица очень помогает при вычислении итоговых сумм и прочих операций.

В ней мы можем без проблем подвести итог для любых полей, существующих в нашей таблице.

Минус тут только один — более долгая настройка. То есть, если в варианте с функцией «Консолидацией» мы объединили данные буквально за пару кликов, тут будет немного сложнее.

Допустим, у нас та же табличка:

Пошаговая инструкция:

• Выделяем табличку и щелкаем на «Вставка»;

• Далее — «Сводная таблица»;

• Указываем диапазон;

• Выбираем «На существующий лист»;

• И указываем диапазон, куда нужно поместить данные;

• Подтверждаем.

Готово! Вот результат:

Мы вставили сводную таблицу, теперь нам нужно указать ей, какие данные мы хотим суммировать.

Пошаговая инструкция:

1. Щелкаем на любую ячейку, из диапазона сводной таблицы.
2. Теперь нам надо перетянуть страну в поле строк, а продажи в поле значений.

Вот результат:

Теперь, мы можем удалить сводную таблицу, а получившиеся данные скопировать куда угодно.

Вот и все! Я продемонстрировал вам 2 способа объединения данных и вычисления суммы их значений.

Надеюсь, эта статья оказалась полезная для вас!

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​Допустим мы имеем список​ сложить количество?​ ЗНАЧЕН (), которая​ и выделяем соответствующий​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​ торговым точкам целиком.​ этого уже известным​ данного окошка.​

2. ​ по клавише​ каждому магазину в​.​ и простые функции​

3. ​ столбцом по отдельности,​​ пустую ячейку.​​ несколько строк и​ первом столбце и​

4. ​ этом же листе.​Данные из нескольких ячеек​ поставщиков:​но не использовать​​ преобразует текстовую строку​​ диапазон таблицы. В​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ Таким образом, в​ способом вызываем​Происходит активация окошка аргументов​

2. ​Enter​​ отдельности. Но делать​​Как видим, общая величина​

3. ​ «Эксель», которые позволяют​ то работа над​

   ​Если столбцов для​ столбцов. К примеру,​ складывать цифры по​ На закладке «Данные»​ можно объединить в​

4. ​Перед тем как найти​ макросы а формулами​ в число.​ поля​​ поле должен попасть​​Мастер функций​

support.office.com

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​ функции. Оно может​​на клавиатуре.​ это мы будем​​ выручки за 7​ нам больше не​ документом затянется на​ суммирования данных больше​ это будут дни​ дублям из второго​ в разделе «Работа​ одну с помощью​ повторяющиеся ячейки в​
​ и чтобы строки​Ещё надо учитывать,​«Число2»​ адрес всего диапазона​
​и перемещаемся в​
​ иметь до 255​Нельзя не заметить, что​ несколько другим способом.​​ дней по первой​​ задаваться вопросом о​ неопределенное время. Особенно​​ одного, то можно​
​ недели и выручка​ столбца.​ с данными» нажимаем​ символа «амперсанд» (&)​ Excel, отсортируем поставщиков​ объединились а не​ что в разных​и​ таблицы. В нашем​ окно аргументов функции​ полей с наименованием​ данный способ занимает​ Выделяем первую пустую​
​ торговой точке будет​ том, как в​ если это большие​ либо повторить операцию,​ магазина за каждый​В ячейке D2​ на кнопку функции​ или функции СЦЕП.​ по их идентификатору.​ сводная таблица?​ версиях эти функции​«Число3»​​ случае он имеет​
​СУММ​«Число»​ большее время и​ ячейку, которая находится​
​ выведена в ячейку​ «Экселе» сложить столбец​ таблицы с бухгалтерскими​ описанную выше, либо​ день. Заполним произвольные​ пишем такую формулу.​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​Выделите ячейку, в которую​ Переходим в ячейку​
​файл в приложении​ могут называться по-разному.​соответственно заносим адреса​ следующий вид:​. Нам предстоит заполнить​
​. В этих полях​ требует больших усилий,​
​ под столбцом​ под столбцом таблицы.​ или строку или​
​ расчетами. Для экономии​ воспользоваться еще одной​ данные. Задача: просчитать​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ окно.​
​ вы хотите вставить​ A2 и выбираем​
​скачать пример​Например: в ячейке А1​ массивов данных в​B2:F8​
​ поле​ содержаться аргументы оператора.​ чем предыдущий, так​«Магазин 1»​Проводим аналогичную операцию, применив​ просто два разных​ времени и сил​ полезной функцией таблиц​ общую сумму выручки​В ячейку D3​Заполнили его так:​ объединенные данные.​ на закладке «ДАННЫЕ»​Сергей марков​ 2+10+3. Нужно чтобы​ столбцах​Но, естественно, в каждом​​«Число1»​ Но для нашего​ как предполагает для​, и устанавливаем туда​ автосумму и для​ числа.​ можно воспользоваться вышеописанной​
​ «Эксель» – «Маркер​
​ за неделю.​ пишем такую формулу.​В строке «Функция»​
​Введите = (знак равенства)​ в разделе «Сортировка​: Без макроса не​ в ячейки А2​«Магазин 3»​ конкретном случае адрес​. Как и в​ случая вполне будет​ вывода общей величины​
​ знак​ всех остальных колонок,​Автор: Таррр​ функцией маркера автозаполнения.​ автозаполнения».​Существует несколько вариантов​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​ выбрали функцию «Сумма».​
​ и выберите первую​ и фильтр» инструмент​ выйдет удалять строки​
​ получилось 15.​и​ будет разным. Единственная​
​ предыдущем случае, устанавливаем​ достаточно и одного​ дохода ручное перещелкивание​«=»​
​ содержащих данные о​Иногда перед пользователями Экселя​Положительным моментом данного способа​Для применения данной функции​ того, как в​По такому принципу​ Можно выбрать другие​ ячейку, которую нужно​ «Сортировка от А​​ или же копировать​Полосатый жираф алик​«Магазин 5»​
​ закономерность, что в​ в поле курсор,​ поля.​ каждой ячейки, которую​. Далее кликаем по​
​ выручке по магазинам.​ становится вопрос, как​ относительно вышеописанных является​ необходимо сделать активной​ «Экселе» сложить числа​
​ написать формулы в​ действия.​ объединить.​
​ до Я».​
​ по условию без​: Встать в А2.​. В нашем случае​ этом адресе первыми​ но на этот​В поле​ нужно сложить. Если​ самому первому элементу​
​Если столбцов много, то​ сложить общую сумму​ момент присутствия выбора​ ячейку с необходимой​ в столбце:​ других ячейках столбца​В строке «Ссылка»​Введите символ​Чтобы автоматически отметить повторяющиеся​ применения VBA.​
​ Меню — Вставка​ внесенные координаты имеют​

​ будут координаты левой​ раз с зажатой​«Число1»​ в таблице очень​ данного столбца. Как​

excel-office.ru

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​ можно не рассчитывать​ значений нескольких столбцов?​ вручную необходимой ячейки​ нам формулой (в​Функция «Автосумма».​ D. Получилось так.​ поставили диапазон нашей​&​ ячейки и разделить​Все равно придется​ — Имя -​ следующий вид:​ верхней ячейки массива,​ левой кнопкой мыши​требуется поместить координаты​ много строк, то​ видим, его адрес​

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​ для каждого из​ Задача ещё больше​ для результата.​ нашем случае с​Применение простой формулы математического​Эту же формулу можно​ таблицы. У нас​и пробел, заключенный​ их линиями на​ немного руками поработать,​
​ Присвоить. Написать имя,​B2:B8​ а последними –​ выделяем всю строку​

• ​ диапазона, который содержит​
• ​ указанная процедура может​ тут же отображается​
• ​ них автосумму в​

​ усложняется, если данные​Более удобным и профессиональным​ суммой выручки за​ сложения.​ написать, вызвав диалоговое​
​ указан фиксированный размер​ в кавычки.​ группы воспользуемся условным​ но можно гораздо​

Применение предпросмотра результатов

​ например, СВЕРХУ. В​D2:D8​ нижнего правого элемента.​ итогов выручки по​ ячейки столбца​ быть утомительной. В​ в ячейке для​ отдельности. Воспользуемся маркером​ колонки расположены не​ способом, как в​

​ неделю), в правый​Функция СУММ.​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ диапазона с абсолютными​Выберите следующую ячейку, которую​ форматированием:​

​ облегчить себе труд,​ формулу написать =ВЫЧИСЛИТЬ​F2:F8​ Эти координаты будут​ отдельным магазинам. После​«Магазин 1»​ то же время​ суммы. После этого​

​ заполнения, чтобы скопировать​ единым массивом, а​ «Экселе» сложить сумму​ нижний угол ячейки​Кроме данных возможностей, программа​

Применение функции «Автосумма»

​ Она расположена на​ ссылками и названием​ нужно объединить, и​Выделите диапазон A2:A11 и​ применяя функцию СУММЕСЛИ​ ( ткнуть в​Затем, как всегда, щелкаем​ разделены двоеточием (​ того, как адрес​. Делается это очень​ у данного способа​

​ ставим знак​ формулу, содержащую автосумму​ разрознены. Давайте выясним,​ в столбце является​ наводим курсор, который​ предоставляет возможность предпросмотра​ закладке «Формулы» в​ столбцов. Можно написать​ нажмите клавишу ВВОД.​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ ()​ ячейку А1 и​ по кнопке​:​ этой строки в​

​ просто. Ставим курсор​ имеется одно неоспоримое​«+»​
​ по первой торговой​ как просуммировать их​ использование встроенных функций.​ преобразуется в маркер​ результатов без занесения​ разделе «Библиотека функций»​ диапазон с относительными​ Пример формулы:​ форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу​

Маркер автозаполнения полей

​Поясню. Создаем правее​ поставить закрывающую скобку.​«OK»​).​ виде ссылки массива​ в поле окошка​ преимущество: результат можно​с клавиатуры. Далее​ точке в остальные​ различными способами.​ Для нашего примера​ автозаполнения. Далее, зажав​ их в какую-либо​ нажимаем функцию «Математические»,​ ссылками.​=A2&» «&B2​

Применение простой формулы Excel

​ для определения форматированных​ столбец, где будет​ ОК. Excel сам​.​После того, как адрес​ был занесен в​ аргументов. Далее, выполнив​

​ выводить в любую​ кликаем по следующей​ столбцы. Выделяем элемент,​

​Скачать последнюю версию​ нам необходимо обратиться​ левую кнопку мыши,​
​ ячейку.​

​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​Подробнее о видах​.​ ячеек:».​

​ рассчитываться суммарное количество​ добавит имя текущего​После проведения данных действий​ массива введен, жмем​ поле окна аргументов,​

​ зажим левой кнопки​ пустую ячейку на​ ячейке в этой​ в котором находится​ Excel​

​ к математической функции​ перетаскиваем курсор на​

• ​Итак, рассмотрим подробнее​ диалоговое окно так.​ ссылок читайте в​
• ​Выделите ячейку, в которую​В поле для ввода​
• ​ предметов по каждому​ листа к адресу.​ результат сложения величины​ на кнопку​ жмем на кнопку​ мыши, выделяем все​ листе, которую выберет​ же колонке. Так,​ формула. Наводим курсор​
• ​Суммирование колонок в Экселе​ СУММ. В отличие​ столько ячеек, во​
• ​ все варианты, как​В строке «Диапазон» указываем​
• ​ статье «Относительные и​

​ вы хотите вставить​ формулы вводим следующе​ артикулу.​ Это нужно!​ выручки трех магазинов​«OK»​«OK»​ ячейки колонки​ пользователь. При использовании​ чередуя ссылки на​ на правый нижний​ происходит по общим​ от предыдущего способа​ сколько необходимо подставить​ в «Экселе» сложить​ диапазон столбца А​ абсолютные ссылки в​

​ объединенные данные.​ значение: =$A2<>$A3​Вводим в 1​Пробел перед скобкой​ из пяти будет​

Функция СУММ

​.​.​«Магазин 1»​ автосуммы подобной возможности​ элементы листа со​ угол. Он должен​ принципам сложения данных​ синтаксис записи имеет​ формулу.​ столбец с данными.​ с дублями.​ Excel» здесь.​

​Введите выражение​Щелкните на кнопку «Формат»,​

​ ячейку =СУММЕСЛИ ($A$2:$A$8;A2;$D$2:$D$8),​ обязательно удалить из​ отображаться в целевом​После этих действий результат​Как видим, общая величина​, в которых содержатся​

​ нет.​ знаком​ преобразоваться в маркер​

• ​ в этой программе.​
• ​ более упрощенный вид:​Для пользователей, которые знают​Самым простым вариантом действия​В строке «Критерий»​
• ​Поставили галочки у​= СЦЕП(​ на вкладке «Граница»​

​ после чего растягиваем​ формулы. Это «слишком​ элементе.​ сложения данных будет​​ выручки по всем​​ числовые значения. Адрес​На практике два этих​«+»​ заполнения, который имеет​ Конечно, указанная процедура​= СУММ (х; х1;​ азы работы с​ в этом табличном​ указываем ячейку столбца​ слов:​.​ следует задать оформление​ на нужный нам​ умный» mali вставляет​

​Урок: Применение Мастера функций​ выведен в отдельную​ магазинам благодаря функции​ тут же был​

​ способа можно совмещать.​, обрабатываем все ячейки​ вид крестика. Затем​ имеет некоторые особенности,​ х2;…xN;)​ данной программой, не​ процессоре будет обычный​ С, в которой​«подписи верхней строки»​Выберите первую ячейку, которую​

​ для нижних границ​ диапазон.​ пробелы, а Excel​
​ в Microsoft Excel​ ячейку.​СУММ​ выведен в поле​ Например, подбивать итоги​ столбца.​ производим зажим левой​ но они являются​Максимум допускается 255 элементов​ будет откровением, что​

​ просмотр результатов. Для​

fb.ru

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

​ будем писать название​ – это название​ нужно объединить.​ строк. И ОК.​Очень важно здесь​ потом не будет​Как видим, для сложения​Если рассматривать данный способ​была выведена в​ окошка аргументов в​ в каждой колонке​

​В нашем конкретном случае​ кнопки мыши и​

Сложение столбцов

​ всего лишь частностью​ в строке: как​ все математические формулы​ этого нет необходимости​ дубля.​ столбцов;​Для разделения объединяемых ячеек​В результате получаем эффект​ сделать адрес диапазонов​ работать!​ столбцов в Экселе​ с чисто технической​ предварительно обозначенную ячейку​ виде координат обрабатываемого​ в отдельности с​ получилась такая формула:​​ перетягиваем маркер заполнения​​ общей закономерности. Как​

​ чисел, так и​ можно прописать вручную​

Способ 1: использование автосуммы

​ вникать в сложности​В строке «Диапазон​«значения левого столбца»​ используйте запятые, а​ как отображено на​

​ в формуле фиксированный,​Осталось написать в​ существует три основных​ стороны, то мы​ листа.​ массива. Щелкаем по​ помощью автосуммы, а​=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8​ параллельно наименованию колонок​ и любое другое​ адресов ячеек, в​ в необходимой ячейке.​ процесса написания формул​ суммирования» указываем диапазон​ — это значит,​

1. ​ для добавления пробелов,​ рисунке.​ т. е. поставить​ А2 =СВЕРХУ -​ способа: использование автосуммы,​ сложили не столбцы,​Но иногда бывают случаи,​ кнопке​​ общую величину выводить​​Конечно, в каждом отдельном​ до самого конца​ суммирование в данном​​ которых эти числа​​Главное условие написания формулы​ или розыска нужных​​ столбца В, числа​​ что искать дубли​ запятых и другого​Нам удалось объединить и​​ знаки $, как​​ и получишь результат.​

   

2. ​ математическая формула и​ а весь массив.​ когда нужно вывести​«OK»​ путем применения арифметической​ случае она может​

   

3. ​ таблицы.​ табличном процессоре, сложение​ находятся.​ — знак «=»​ функций в многообразии​

   ​ из ячеек которого​ в левом первом​ текста — кавычки.​ выделить повторяющиеся ячейки​ видите на картинке.​ Отрабатываются не только​ функция​ Но результат оказался​ общий результат по​в нижней части​ формулы в той​ отличаться в зависимости​Как видим, значения величины​ столбцов можно произвести,​Как в «Экселе» сложить​ перед математической операцией.​ возможных.​ нужно сложить.​ столбце.​Введите закрывающую скобку в​ в Excel. Теперь​Теперь Елена, можно​ арифметические, но и​

   
4. ​СУММ​ тем же, как​ всем торговым точкам​ окошка.​ ячейке на листе,​

   

5. ​ от места расположения​ выручки за 7​ применив простую арифметическую​ столбец при помощи​Формула сложения чисел ничем​Имеем таблицу с данными​В строке формул​Нажимаем «ОК». Поучилось​ конце формулы и​ в приходной накладной​ через фильтр выделять​ другие функции Excel.​. Наиболее простой и​ если бы складывали​ без подведения промежуточных​Значение величины выручки за​ которую выберет пользователь.​ таблицы на листе​ дней по каждой​ формулу, использовав встроенную​

   

6. ​ данной функции:​ не отличается от​ и достаточно выделить​ сразу видна получившаяся​ так.​ нажмите клавишу ВВОД.​ все отсортированные поставщики​ по артикулу и​

Способ 2: использование простой математической формулы

​ Например, если в​ быстрый вариант –​ каждый столбец в​ итогов для отдельных​ семь дней по​Недостатки двух предыдущих способов​ и числа ячеек​ торговой точке в​ функцию Excel​Выбираем ячейку результата.​

1. ​ обычного калькулятора:​ необходимый диапазон и​ формула.​Если таблицу консолидации делаем​ Пример формулы:​ визуально разграничены линией​ удалять лишние строки,​ А1 стоит​ это использование автосуммы.​ отдельности.​ магазинов. Как оказывается,​ первому магазину тут​​ можно исключить при​​ в столбце.​ отдельности подсчитаны.​​СУММ​​Кликаем по иконке «Вставить​= 6+2​ умная программа сама​Третий способ.​ на другом листе,​=CONCAT(A2, » Семья»)​ друг от друга.​ или же сперва​​1,3+ СУММПРОИЗВ (СТРОКА​​ Но он наименее​Но существуют ситуации, когда​ оператор​ же будет выведено​ использовании встроенной функции​После того, как введены​Теперь нам нужно будет​​или автосумму.​​ функцию» fx, которая​Вставив данную конструкция в​

   ​ нам подскажет некоторые​Создать таблицу с​

   ​ то получится такая​

   ​.​​ отсортировать по возрастаюнию​ ($1:$5))-SIN(ПИ ()/4)​ гибкий и подойдет​ нужно сложить не​СУММ​

   

2. ​ в ту ячейку,​ Excel под названием​ адреса всех элементов​ сложить вместе полученные​Урок: Подсчет суммы в​ находится рядом со​ ячейку, вы сразу​ результаты.​​ фильтром. Внизу столбца​​ таблица.​

   

3. ​Рассмотрим,​Так как мы сортировали​ и удалять уже​то в А2​ далеко не во​ все колонки таблицы,​и это может,​ которая содержит функцию.​СУММ​ колонки, для вывода​ суммарные результаты по​ Экселе​

   
4. ​ строкой формул.​ увидите результат, т.е​Мы видим среднее значение,​ В установить автосумму.​Когда мы делали консолидацию​как сложить и удалить​ поставщиков по их​ через shift, что,​​ покажет 15,59289322​​ всех случаях. Наиболее​ а только определенные.​ причем решение данной​Затем можно проделать аналогичные​

   ​. Предназначение данного оператора​ результата суммирования дохода​

   ​ каждой торговой точке.​

   ​Прежде всего, давайте рассмотрим,​В разделе «Часто используемые»,​ цифру 8.​

   

5. ​ мы видим количество​ Выбирать фильтром нужные​ на другом листе,​​ дубли в Excel​​ идентификатору в формуле​

​ на мой взгляд,​Foxter​ гибкий вариант –​ Ещё больше задача​ задачи даже легче,​ операции с функцией​ состоит как раз​ за 7 дней​ Сделать это можно​ как произвести суммирование​ либо «Математические» находим​Для просмотра самой формулы​ элементов, которые участвуют​ дубли. Как сделать​ то в диалоговом​. Как выделить дубли​ мы зафиксировали смешанной​ быстрее. Получим в​: через суммирование​ это применение математических​ усложняется, если они​ чем применение предыдущего​СУММ​ в суммировании чисел.​

​ по первой торговой​ посредством все той​ колонок в Экселе​ СУММ.​ необходимо ячейку сделать​ в просчете и​ сводную таблицу, читайте​ окне консолидации в​ в Excel, читайте​ ссылкой столбец листа​ результате:​

Способ 3: применение функции СУММ

​Zlodey​ формул, но он​ не граничат друг​ варианта данного способа.​​и для остальных​​ Он относится к​ точке жмем на​ же автосуммы. Производим​ при помощи такого​Откроется окно функции, в​ активной и в​ сумму всех значений​

​ в статье «Сводные​

​ строке «создавать связи​ в статье «Как​ $A. Если значения​Силаев валерий​: слишком муторная формула​ наименее автоматизированный и​

​ с другом. Давайте​Как всегда, выделяем ячейку​ столбцов таблицы, подсчитывая​ категории математических функций​ кнопку​ выделение курсором с​ инструмента, как автосумма.​

1. ​ котором обычно два​ строке формул вы​ в выделенном диапазоне​ таблицы Excel».​ с исходными данными»​​ выделить повторяющиеся значения​​ в соседних ячейках​: сортируешь таблицу по​

   

2. ​ будет — надо​​ в некоторых случаях,​​ рассмотрим, как производится​​ на листе, куда​​ в них суммы​​ и имеет следующий​​Enter​ зажатой левой кнопкой​Для примера возьмем таблицу,​​ поля для диапазона​​ увидите конструкцию:​ (столбце). Что нам​

   

3. ​Но мы сделаем​ поставили галочку. Теперь,​ в Excel» тут.​ столбца $A равные​​ артикулу создаешь колонку​​ из текстового формата​ при большом объеме​ данный вид сложения​ будет производиться вывод​ выручки за 7​ простой синтаксис:​

   ​.​​ мыши все ячейки,​​ в которой представлена​ ячеек​На основе этого можно​​ и требовалось.​​ проще и быстрее.​ если в столбце​ Как удалить повторяющиеся​ между собой тогда​ с текущей суммой​ будет перевести в​ данных, его воплощение​​ при помощи оператора​​ итогового результата. Вызываем​ дней для разных​=СУММ(число1;число2;…)​Затем можно проделать подобную​ в которых расположена​ ежедневная выручка пяти​«​ рассматривать основную тему​​Минус такого способа –​​ Выделяем таблицу, нажимаем​ В изменятся цифры,​

   

4. ​ значения, смотрите в​ формула возвращает значения​ с формулой ЕСЛИ​ цифровой, причем вычленяя​ на практике может​ СУММ на примере​

   

5. ​Мастер функций​ магазинов. Алгоритм операций​​В качестве аргументов, количество​​ процедуру и для​ величина дохода по​ магазинов за семь​Число 1» и «Число​ вопроса — как​ результат мы можем​ сочетание клавиш Ctrl​ то и в​ статье «Как удалить​

   ​ ЛОЖЬ и форматирование​ (A2=A1;D2+D1;D2) соостветсвенно подредактируй​ цифры.​ занять значительное время.​ все той же​щелчком по иконке​ будет точно такой​​ которых может достигать​​ остальных четырех магазинов,​ отдельным магазинам, а​ дней. Данные по​ 2». Для простых​ в «Экселе» сложить​​ только запомнить и​​ + T (английская​ этой таблице данные​ дубли в Excel».​ границе не применяется.​

   

6. ​ под свои нужды​нашел описание вашего​ Использование функции​ таблицы. Предположим, что​«Вставить функцию»​ же, какой был​ 255, выступают суммируемые​ но легче и​ кроме того захватываем​ каждому магазину расположены​ операций достаточно одного​ столбец.​​ в дальнейшем не​​ на любой раскладке).​ пересчитаются автоматически. Проверяем​​Итак, нам нужно​​ Но если верхнее​Евгений рыбаков​​ случая тут: http://www.excelworld.ru/publ/funcs/makrofuncs/makrofuncs/24-1-0-50​​СУММ​ нам нужно сложить​.​ описан выше.​ числа или адреса​ быстрее будет просуммировать​ ещё одну пустую​ в отдельном столбце.​ поля. Ставим курсор​Для этой процедуры нам​ сможем его использовать.​ Получилась такая сводная​ – изменим цифру​ перед удалением дублей,​ значение неравно (оператор​​: Эксель для таких​​Изначально так: | Текст​

   

7. ​можно назвать «золотой»​ только значения столбцов​Открывается​​Но есть вариант значительно​​ ячеек, где они​ данные в других​ ячейку справа от​

​ Нашей задачей будет​ в поле «Число​ понадобится:​Используем для примера все​ таблица с фильтрами.​ 12 в ячейке​ их сложить. Рассмотрим​ <>) нижнему значению​​ вещей не предназначено.​​ 1 | Текст​ серединой между этими​«Магазин 1»​Мастер функций​ облегчить работу. Для​

1. ​ расположены.​ столбцах с помощью​ них. Затем выполняем​ узнать общий доход​​ 1» и обычным​​Определить ячейку для будущего​​ ту же таблицу.​​ Внизу столбца В​

   

2. ​ В2 основной таблицы​​ несколько способов.​​ тогда формула возвращает​ Это легко делается​​ 2 |Надо так:​​ двумя способами. Данный​,​​. Можно переместиться в​​ этого воспользуемся все​Посмотрим, как применяется данная​ маркера заполнения точно​​ щелчок по уже​​ этих торговых точек​ выделением при помощи​ результата в нашей​ Как в «Экселе»​​ установили автосумму.​​ на цифру 2.​

   

3. ​Первый способ.​ значение ИСТИНА и​ в базе данных,​​ | Текст 1​​ вариант относительно гибкий​«Магазин 3»​ категорию​ тем же маркером​ функция Эксель на​ таким же образом,​ знакомому нам значку​ за указанный выше​ мыши выбираем диапазон​ таблице с данными.​ сложить весь столбец​Выберем фильтром дубли 1.​ Получилось так.​

   ​Самый простой способ​

   ​ применяется форматирования нижней​ например в ACCESS.​ || Текст 2​ и быстрый.​и​«Математические»​ заполнения. Выделяем ячейку,​ практике на примере​ как мы это​ автосуммы на ленте.​ период. Для этой​​ чисел в таблице.​​В эту ячейку пишем​

   ​ с данными и​ Получилось так.​Как работать с таблицей​​ – это использовать​​ границы целой строки​

   

4. ​ При этом не​ | Сложить текст​Автор: Максим Тютюшев​«Магазин 5»​

​, но если вы​ которая уже содержит​ все той же​ сделали в предыдущем​Как видим, общая величина​ цели как раз​ Ячейки с данными​ знак =.​ записать результат в​Как написать данные одновременно​

​ консолидации, как объединить​ функцию​ (так как в​ надо заботится о​ я умею: просто​кавычки не помогают. знак​. При этом требуется,​ использовали недавно оператор​ функцию​ таблицы выручки по​ способе.​ выручки по всем​ и нужно будет​ автоматически добавятся, достаточно​Далее кликаем левой кнопкой​ отдельную ячейку. Программа​​ в нескольких ячейках,​​ несколько таблиц в​​«Консолидация» в Excel​​ смешанной ссылке номер​​ количестве строчек, в​​ ставим & вместо​ $ тоже.. макрос​ чтобы результат подсчитывался​СУММ​

1. ​СУММ​ пяти торговым точкам​Теперь нам остается найти​ торговым точкам за​​ сложить колонки.​​ нажать кнопку ОК​ мыши по первой​ предлагает нам автоматический​

   ​ смотрите в статье​ одну консолидацией, читайте​​. У нас такая​​ строки не есть​ отчёте все строчки​​ плюса. А вот​​ писать нереально вламо…​ без выведения промежуточных​, как это делали​, и протягиваем маркер​ за 7 дней.​ общую сумму колонок.​ 7 дней будет​​Для того, чтобы узнать​​ в нижней правой​​ ячейке столбца и​​ вариант нахождения суммы​ «Как заполнить ячейки​ в статье «Как​​ таблица​​ абсолютным, а является​​ сложатся, а лишнии​​ как сделать Текст​заранее спасиб​ итогов по колонкам.​

   ​ мы, то можно​
​ параллельно заглавиям столбцов​
​Отмечаем элемент на листе,​

   ​ Для этого выделяем​ выведена в ту​​ общую выручку за​​ части панели функций.​

   

2. ​ в нашей ячейке​ в выделенном диапазоне​ в Excel одновременно».​ объединить таблицы в​.​ относительным адресом).​

​ удалятся автоматически.​ 2 с новой​

​Green k​Устанавливаем курсор в ячейку,​ остаться в категории​ до конца таблицы.​ в котором будет​ любой пустой элемент​​ пустую ячейку, которая​​ 7 дней по​Все. Необходимый диапазон добавлен​ для результата мы​ ячеек.​Для тех, кто еще​ Excel».​Нам нужно сложить все​Полезный совет! Если нужно​Потом можно добавлять​ строки?​: типа «ааа» +​ где будет выводиться​«10 недавно использовавшихся»​ Как видим, в​ отображаться величина дохода​ на листе, в​ располагалась слева от​​ каждому магазину в​​ в ячейку результата,​ увидим, как автоматически​Для этого нам потребуется​ не понял всех​Второй способ.​

​ числа в столбце​

lumpics.ru

Как в экселе сложить две ТЕКСТОВЫЕ переменные ? помогите срочна плиз

​ разграничить данные не​ строчки и получим​Kvantum​
​ «ббб» = «аааббб»?​

​ результат. Выполняем вызов​​и выбрать нужное​ данном случае функция​
​ по первой колонке.​
​ который планируем выводить​

​ таблицы.​​ отдельности используем автосумму.​ а выбранная функция​

​ добавляется адрес ячейки​​ наша таблица с​ положительных сторон замечательной​Сложить все дубли​ В по каждому​
​ по первому столбцу​ новый результат, так​: Более правильно использовать​=СЦЕПИТЬ (A1;A2)​ окна аргументов функции​ наименование. Оно там​СУММ​ Щелкаем по иконке​
​ результат, и ставим​Теперь давайте посмотрим, как​ Выделяем курсором с​ автоматически его обработала.​

Как сложить несколько чисел, находящихся в одной ячейке в Excel?

​ (в данном примере​ данными. Выделяем, как​ программы Excel, советую​ с помощью формул.​

​ дублю из столбца​​ таблицы, по любому​ как отчёт при​ функцию CONCATENATE(). Для​Если оно, конечно…​СУММ​ должно присутствовать. Щелкаем​копируется точно так​«Вставить функцию»​ в нем знак​ можно произвести суммирование​ зажатой левой кнопкой​Аналогично можно провести добавление​ ячейка L2).​
​ и в предыдущий​ более детально ознакомиться​ Таблица та же.​ А – отдельно​ другому, тогда соответственно​ каждом открытии пересчитывается.​ переноса строки CHAR(10).​
​Игорь артыков​тем же способом,​ по кнопке​ же, как мы​, которая размещена слева​«=»​ столбцов таблицы, применив​ мыши в колонке​
​ функции суммирования и​Пишем математический знак сложения​
​ раз, необходимый диапазон​ с различными возможностями​

​Принцип такой. Создаем​​ все ячейки с​

​ отсортируйте и просто​​В приходных накладных или​=CONCATENATE(A1,CHAR(10),B1)​: Очень просто. С​ которым это делали​«OK»​ ранее копировали простую​
​ от строки формул.​. Далее поочередно складываем​

Как сложить две ячейки с текстом в excel, чтобы текст из второй ячейки начинался с новой строки?

​ для этих целей​«Магазин 1»​ для остальных диапазонов​ + и кликаем​ с данными. Находим​ электронных таблиц. Многие​ дополнительный столбец, в​ цифрой 1, отдельно​ укажите адрес столбца.​ прайсах очень часто​или с &​ помощью операции &​

​ ранее.​​.​ математическую формулу.​Производится активация​
​ ячейки, в которых​
​ только простую математическую​
​все элементы, содержащие​
​ чисел в нашей​ по второй ячейке.​ сверху, на панели​

Как сложить ячейки с одинаковыми данными Эксель

​ таблице. Однако если​​По аналогии прибавляем все​ инструментов Excel, в​ данная программа дает​ писать название дубля,​ цифрой 2, т.д.​
​ повторяющимся датам, а​ ячеек в разных​В свойствах ячейки​: Если нужно «сложить»​ поле​ Ставим курсор в​

​ пустую ячейку на​. Находясь в категории​ рассчитанные нами ранее.​ будем использовать ту​ пребывая во вкладке​
​ воспользоваться полученными знаниями​ необходимые ячейки столбца.​ группе «Редактирование» кнопку​ единственную возможность –​ который нужно сложить.​
​ Мы не знаем,​ не по поставщикам.​ позициях. Если отсортировать​ перенос текста должен​ две текстовые СТРОКИ​«Число1»​
​ поле​ листе, в которую​«Математические»​У нас получилась следующая​ же таблицу, которую​«Главная»​ и скомбинировать различные​Нажимаем Enter.​ «Автосумма» кликаем и​ «рисовать» красивые таблички.​ Мы будем писать​

​ сколько и какие​​ Для этого сначала​ эти значения не​ быть включен.​ — то есть​вводим адрес диапазона​«Число1»​

​ предполагаем выводить общий​​, ищем название​ формула:​ применяли для описания​, производим щелчок по​ варианты работы с​Данная формула «Эксель» сложить​ получаем результат. Результат​ Это далеко не​ дубли в ячейках​ у нас дубли​ сортируем данные по​
​ всегда удобно их​Есть таблица артикул категория​ функция СЦЕПИТЬ ().​ данных в столбце​. Но на этот​

Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel

​ результат вычисления по​«СУММ»​=B9+C9+D9+E9+F9​ первого способа.​ кнопке​ таблицами данных, можно​ столбцы нам позволяет​ вычисления функции автоматически​ так, и вот​ С2, С3, С4,​ в большой таблице.​ датам, а потом​ визуально анализировать. Например,​

Как выделить одинаковые ячейки группами

​ наименование количество​Если нужно сложить​

​«Магазин 1»​ раз зажимаем левую​ всем магазинам. Как​, производим его выделение​Но эта формула также​Как и в прошлый​«Автосумма»​ значительно сэкономить время.​ без проблем, но​ запишется в свободную​ некоторые функции и​

​ С5.​На новом листе​ используем условное форматирование​ названия поставщиков могут​Как сложить в​

1. ​ ДВА ЧИСЛА, представленных​. Делаем это тем​ кнопку мыши и​ и в предыдущем​ и щелкаем по​
2. ​ индивидуальна для каждого​ раз, прежде всего,​, которая расположена на​
3. ​Для этого достаточно воспользоваться​ способ достаточно долгий​ ячейку ниже нашего​ автоматические решения, которые​А в следующем​

​ делаем активной ячейку.​ немного изменив формулу:​ быть очень похожими​

​ той же строке​ в виде текстовых​ же способом, что​ выделяем весь табличный​ способе, это может​ кнопке​ отдельного случая.​

​ нам нужно подсчитать​

​ ленте в группе​ знакомым нам маркером​ и не удобный.​ столбца.​ можно сделать при​ столбце напишем формулу,​ Мы, в нашем​ =$C2<>$C3​ и какие данные​ количество по артикулу,​ строк, что сначала​ и ранее: устанавливаем​ массив, который содержит​ быть любой свободный​«OK»​Для получения общего результата​ величину выручки за​ настроек​ автозаполнения.​ Если проделывать подобные​Данная кнопка позволяет автоматически​ помощи Excel.​ которая будет искать​ примере, сделаем активной​

​Теперь список сгруппирован по​ к ним относятся​ если артикул одинаковый​ надо выполнить операцию​ курсор в поле​ выручку по всем​ элемент листа. После​в нижней части​ сложения колонок щелкаем​ 7 дней по​«Редактирование»​Это наиболее используемые​ манипуляции с каждым​ подставить формулу в​Составим простую таблицу в​ дублирующие данные в​

​ ячейку Е2 на​ одинаковым датам.​

exceltable.com

​ легко спутать.​

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

• 
  Дата статьи: 23.05.2009
• 
  Автор:
  

Одним из замечательных свойств, присущих электронным таблицам, является возможность быстрого выполнения различных вычислений.

Простой способ сложения значений двух ячеек в Excel, мы и рассмотрим в этом совете.

Для того, чтобы сложить значения двух ячеек в Excel, выполним следующие шаги:

1. Откройте (или создайте) в Microsoft Excel необходимый для работы файл.
2. Поместите в две ячейки необходимые для расчета значения (у нас это ячейки С2 и D2).
3. Нажмите на ячейку, в которой вы хотите получить результат (в нашем случае это ячейка F2) и, затем, на клавишу » = «:

   

4. После этого нажмите на первую ячейку с данными (ячейка C2). В результате эта ячейка будет выделена, а в строке формул и в ячейке результата появится название выделенной нами ячейки — С2):

   

5. Нажмите клавишу » » (этот знак также появится в двух вышеуказанных местах) на клавиатуре:

   

6. Теперь нажмите на вторую ячейку с данными (ячейка D2) и, затем, на клавишу Enter:

   

7. Результатом будет выполненное действие — сложение значений в двух ячейках — C2 и D2.
   Этот результат (в нашем случае — число 14) будет выведен в ячейке F2:

   

Таким же образом, вы можете складывать значения нескольких ячеек — трех, четырех и более! Главное — не запутайтесь, упрощайте по возможности все, что можно упростить.

---

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее помощью содержание произвольного количества полей можно сцеплять нужным образом и размещать в свободных ячейках. Она используется при составлении пофамильных списков сотрудников, отчетов различных направлений и других операциях с большими массивами информации. Для объединения ячеек есть два способа: с потерей данных и без потери. В первом случае в объединенной ячейке остается только одно значение, во втором – сохраняется весь текст. Второй способ предполагает как минимум четыре варианта объединения: с использованием двух функций («Сцеп-сцепить» и «Объединить»), при помощи символа амперсанд и с применением макроса. В статье подробно разберемся, как в Excel объединить текст нескольких ячеек в одну.

С помощью функции

Excel предусматривает несколько функций для объединения ячеек. Для начала, расскажем о самой простой и «теряющей» информацию. Если интересует, как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну, оставив только одно значение – то вам понадобится функция «объединить» в разделе «Формат ячейки».

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

Также эта функция есть в графе «Главная» в разделе «Выравнивание» в верхней части экрана.

С помощью функции «Сцеп-сцепить»

В ранних версиях Excel для объединения текста ячеек применялась функция «Сцепить», в новых вариантах программы ее заменили функцией «Сцеп». Для ее использования:

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

Как в Экселе соединить текст из двух ячеек в одну с помощью функции «Объединить»

«Объединить» — усовершенствованная вариация функции «Сцеп». Ее отличие в том, что параметры вводятся единожды на этапе написания функции. В частности, разделитель придется указать один раз для содержимого всех ячеек. Для того чтобы воспользоваться функцией «Объединить» нужно выполнить действия:

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

В итоге формула должна иметь вид: «=ОБЪЕДИНИТЬ(« »;ИСТИНА; «A1»; «A2»; «A3»).

Если в A1 – «Иванов», в А2 – «Иван», в А3 – «Иванович», то после нажатия «Enter» в пустой ячейке появится «Иванов Иван Иванович».

С помощью символа «&»

Четвертый способ объединить ячейки – использовать амперсанд ( «&»). Для этого:

1. В пустой ячейке наберите «=».
2. Напишите нужную ячейку, например, А1, затем поставьте знак «&», потом в кавычках введите разделитель. Это может быть пробел или запятая, он также помещается в кавычки, потом введите вторую ячейку, которую нужно объединить. Если их больше двух, пробел выставите после каждой нового поля. Формула должна выглядеть так: «=А1&« »&А2& « »&А3». После нажатия «Enter» содержимое ячеек объединится.

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

1. В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
2. В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
3. Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
4. Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Макрос записывается в виде кода Visual Basic для приложений на одноименном языке программирования, который доступен для редактирования при нажатии комбинации ALT + F11. При ручном редактировании становится доступным правка записанного макроса, однако это требует дополнительных знаний и недоступно для рядового пользователя. Также макросы способны работать в нескольких продуктах Microsoft Office одновременно. Выполняется макрос нажатием присвоенной комбинации либо через окно «Макрос», которое вызывается комбинацией ALT + F8.

Как в excel суммировать ячейки с цифрой и текстом?

Как в excel суммировать ячейки с цифрой и текстом?

т.е.
в ячейке G2 должна получиться сумма всех ячеек строки 2 где есть буква «л»,

а в ячейке H2 сумма всех ячеек строки 2 где есть буква «п»

пример на скрине

• Вопрос задан 08 апр.
• 545 просмотров

Для буквы «л» формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«л»;B4:G4);—ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;»л»;»»));0))
Для «п» соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«п»;B4:G4);—ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;»п»;»»));0))

Обе — формулы массива. Вводятся одновременным нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter

Игорь, может еще поможете с одним вопросом, правда не знаю возможно ли вообще такое.

Суть в следующем. Для каждой ячейки хочу сделать выпадающий список с этими же значениями, например 8л;2п;3л и т.д

Как сделать чтобы в ячейке при выборе значения была видна только цифра? например я выбрал 8л из выпадающего списка, но в ячейке было видно только цифру 8, но при этом работала ваша формула

Для буквы «л» формула такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«л»;B4:G4);—ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;»л»;»»));0))
Для «п» соответственно такая:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСК(«п»;B4:G4);—ПОДСТАВИТЬ(B4:G4;»п»;»»));0))

Надеюсь понятно написал, что я хочу?

maratmd, думаю, тут не обойтись без макроса, который будет красить букву в цвет фона ячейки при выборе какого-то значения из списка. Таким образом, в списке будут цифры с буквами, а в ячейке видны только цифры (буквы будут окрашены в фоновый цвет). Других путей не вижу. Макрос надо поместить в модуль листа, диапазон замените на свой, в котором расположены ячейки со списками:

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

3 способа склеить текст из разных ячеек Excel

Очень часто возникает необходимость собрать текст из разных ячеек и соединить в одну. Самое худшее решение — ручное копирование и вставка в итоговую ячейку. Если ячеек много, то такая работа превратится в нудное мучение, да и вероятность ошибки весьма высока. Сегодня мы рассмотрим 4 способа склеивания/сцепки текста формулами Excel.

Оператор конкатенации

В Excel есть специальный символ, который используется для склеивания частей текста. Этот символ — амперсанд ( & ). Сама операция соединения называется конкатенацией (от англ. слова Concatinate). Амперсанд нужно использовать в формулах, вставляя его между каждой парой соединяемых строк. Например, чтобы сцепить текст из ячеек A1, A2 и A3 нужно ввести формулу:

Вместо ссылок на ячейки могут быть и текстовые константы (это относится и к двум следующим способам). Только не забывайте, что любой текст в формулах Excel должен быть заключен в кавычки. Например, чтобы сцепить текст «До дедлайна осталось » и значение из ячейки A1 нужна формула:

=»До дедлайна осталось «&A1

Минус этого способа — отсутствие разделителей между соединяемыми частями текста. Если нужно отделить куски пробелами — их придется добавлять вручную, например:

Этот же оператор используется для склеивания текста в синтаксисе языка VBA

Функции СЦЕПИТЬ / СЦЕП

Второй способ — использование функции СЦЕПИТЬ . Она, по сути, имитирует работу оператора конкатенации, но от нас не требуется вводить его вручную. Части соединяемого текста нужно указать в качестве аргументов функции, например:

=СЦЕПИТЬ(«До дедлайна осталось «;A1)

Минус у данного способа тот же, что и у предыдущего — нужно вручную вводить разделители при необходимости. Кроме того, функция СЦЕПИТЬ требует указания каждой ячейки по отдельности. Ее наследница, функция СЦЕП , которая появилась в новых версиях Excel, умеет соединить весь текст в указанном диапазоне, что гораздо удобнее. Вместо того, чтобы кликать каждую ячейку, можно выделить сразу весь диапазон, например:

Формула выше склеит последовательно текст из 20 ячеек диапазона A1:B10. Склеивание происходит в следующем порядке: слева направо до конца строки, а потом переход на следующую строку.

Кроме того, данную функцию можно использовать как формулу массива, передавая ей в качестве аргумента условие для соединения строк. Например, формула

соединит между собой только те ячейки столбца B, рядом с которыми в столбце A указано «ОК».

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

В Excel 2016 появилась еще одна функция, которая умеет соединять текстовые строки. Она является усовершенствованной версией функции СЦЕП. В нее добавлена возможность задавать разделитель (1-ый аргумент) и указывать ей, как обрабатывать пустые ячейки (2-ой аргумент). Например, формула

соединит ячейки диапазона A2:A10, проставив после каждой запятую и пробел, но при этом пустые ячейки будут пропущены. Если заменить ИСТИНА на ЛОЖЬ, то пустые ячейки также буду учтены и отделены от других частей текста указанным в первом аргументе разделителем.

Разумеется, в качестве ячеек для склеивания можно задавать диапазоны, одиночные ячейки, текстовые строки.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) — на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту — @KillOfBot

Суммирование в Excel через одну, две, три ячейки

Всем известен способ подсчёта данных в Excel путём элементарного сложения ячеек =C2+C4+C6, либо с помощью функции =СУММ(C2;C4;C6), но если таблица большая, то такой способ выведет из себя даже самого терпеливого. Поэтому предлагаю рассмотреть способ суммирования по условию: =СУММЕСЛИ(B2:B15;»Доход»;C2:C15)

Если же столбец с ключевым словом для выборочного суммирования отсутствует, то можно использовать формулу массива, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный.

Если же нужно суммировать каждую третью, четвертую и т.д. ячейки, то изменяется только делитель номера строки:

В качестве второго варианта можно использовать функцию СУММПРОИЗВ, которая вводится как обычная формула (без Ctrl+Shift+Enter), но работает также:

Для подсчёта суммы, находящейся в столбцах, вместо СТРОКА используем СТОЛБЕЦ, затем протягиваем формулу вниз:

Примечание: для красивого отображения цифр устанавливаем формат ячеек «Числовой» – Число десятичных знаков «0» – галочка на «Разделитель групп разрядов». Для процентов «Процентный» – Число десятичных знаков «0».

А для англоязычных excel кто переводить формулы будет, еклмн? Как мне конвертировать теперь?

Я позже в комментарии выложу английскую версию формул, специально для вас

Я понимаю, что это вопрос привычки, но с английских формул на «=ВВПНПМЦЧТЬ» не перейду никогда.

Вопрос не по теме. Есть ли в Excel возможность суммировать значения только в помеченных ячейках/строках?

А2+В2 и так далее

Поддерживаю предыдущего комментатора.

Ну как там? Мне тоже надо на английском

Как сделать случайные значения чтоб они не изменялись при любом другом действии?

спасибо! не только для него, если не сложно, можете дублировать формулы для англ версий, многие понятны, но возможно и ошибусь.

Впредь я буду английский вариант тоже указывать

Нахуя англоязычные формулы? Если есть нормальная русская версия

Я могу понять, когда пользуются английским Adobe Lightroom или Sony Vegas. Но зачем пользоваться продуктами для американского рынка компании Microsoft (встречаю скриншоты с кнопкой Start регулярно) — для меня загадка.

может это будет тебе удивительно слышать, но есть винды полностью англоязычные, как в моем случае. следовательно, весь софт в основной своей массе, а в особенности, весь офис тоже англоязычный.

Я тебя понял, могу и я тогда попросить о небольшой услуге? Можно мне на русском ресурсе продублировать тогда и немецкие формулы заодно? Просто есть Windows и Excel на немецком языке.

если тебя не затруднит, то обратись к автору поста, пожалуйста, возможно, он сможет.

Он один а нас таких много. Я конвертировать не могу пока он формулы для тебя переводит.

В любой локализованной версии экселя можно вводить английский вариант формулы, он поймёт правильно и переведёт в локализованный вариант.

Ну и плюс — MS Office не единственный табличный процессор в мире. LibreOffice, WPS Office используют те же названия функций, только не локализуют их вместе с интерфейсом.

Потому что английские формулы выглядят логичней и привычней.

Многие русскоязычные пользователи используют английскую версию именно из-за этого. Более того английские формулы интуитивно понятны (vlookup vs впр например)

ВПР я примерно имею представление за что отвечает, знаю что заменяется конструкцией ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а vlookup впервые увидал пол-минуты назад. Мб и интуитивно понятно, но не в российских реалиях. Я бы вряд ли правильно назвал российский аналог этой функции. Просто потому что в России пользуется абсолютное большинство русским офисом.

Я имел ввиду другое:

Первый раз видишь формулу ВПР и даже примерно не представляешь что она делает.

VLOOKUP — уже понятно, что это как минимум поиск.

Большинство пользователей даже сводными таблицами не пользуются, чего уж там говорить про VBA и многоуровневые формулы.Таковы реалии.

Поэтому «большинство» совсем не показатель.

Интересно, но нихера не понятно)))

Спасибо! Я думала, я одна тупень)) рада, что нас двое)))

Если надо сумировать, например, каждую третью клетку первого столбца, то можно в втором столбце написать в первых трех клетках 0, 0, 1 и протянуть вниз. Получится стобец вида 0, 0, 1, 0, 0, 1, 0, 0, 1. В третий столбец пишем формулу произвдения первого на второй и третий сумируем (в сумму будут входить только нужные значния, так как ненужные будут 0). ИМХО так проще, чем рзбиратся как работают те функции.

P. s. С екслем давно не игрался и это написал по памяти. Может не работать если я что-то забыл.

Так примитивнее. Но по моему опыту, так гораздо удобнее. Особенно когда баг ищешь.

Для чего в формулах два минуса ?Что это дает?

Чтобы преобразовать логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, получившиеся в результате проверки формулой ОСТАТ(СТРОКА(C2:C17);4)=1, в единицы и нули, используется двойной минус – он равносилен двукратному умножению на -1, т.е. не меняет значения, но конвертирует ИСТИНУ в 1, а ЛОЖЬ в 0.

А почему бы тогда не использовать просто суммирование по условию?

А умножение ИСТИНА/ЛОЖЬ на число напрямую дает ошибку?

Подскажите, пожалуйста, как можно формулой найти количество уникальных значений в столбце?

А также, что нужно, чтобы все уникальные значения вынести в отельный столбец?

Если данную операцию нужно сделать один раз, то можно воспользоваться advanced filter. Перенести только уникальные значения в отдельный столбик и там уже посчитать. Еще, возможно, подойдет remove duplicates.

Вы про сравнение списков?

Можно, у меня есть формулы решающие именно эти задачи. Нужны функции Если, суммесли, макс. Можно в Гугл вбить «вывести уникальные значения таблицы Эксель» буквально первая ссылка предлагает решение

А есть в екселе возможность посчитать ячейки определенного цвета без макросов и сторонних надстроек?

Есть такая возможность, я выложу это отдельным постом

Спасибо за посты об Экселе.

Сам пользуюсь очень плотно, неплохо его вцелом знаю. Но иногда бывают моменты, когда приходится делать вручную, и как автоматизировать, пока не придумал.

Есть столбец с наименованиями деталей. Рядом с ним столбец с их стоимостью соответственно.

В третьем столбце количество этих деталей соответственно.

Иногда список деталей расширяется, столбцы удлинняются.

Мне нужно как-то считать общую стоимость этих деталей. Сделать дополнительный столбец в котором будет перемножаться второй и третий, а в нужной ячейке всё суммироваться — не вариант, будет громоздко (там ещё куча других столбцов, не имеющим отношения к делу).

По сути сейчас в ячейке с общей стоимостью стоит формула, вбитая вручную, где суммируются произведения 2 и 3 столбца.

Может как-то можно не обновлять не каждый раз и сделать проще?

Сам задал вопрос, и полез в Гугл. Оказывается, есть просто такая функция, как сумма произведений:))) Не знал, теперь знаю

Человечище. Я искал этот способ полгода назад, нигде нормального описания нет. А тут всё понятно. Благодарю безмерно!

На месте ТСа я бы подумал, можно ли данную таблицу сделать на фанкциях AGGREGATE и SUBTOTAL

Я вот как о них узнал (и о возможности игнора этих самых AGGREGATE и SUBTOTAL )- перешел на них с функции SUM насовсем. Рекомендую ТСу заиметь такую же привычку.

Добрый день. Подскажите, есть 2 таблицы, в одной два столбца (наименование и код) В другой только наименование. Наименования в обоих совпадают. Возможно ли как нибудь автоматически подставить коды из первой таблицы во вторую?

нет ничего хуже для екцеля, чем суммпризв и суммеслиМН. 16гб памяти, винт твердотельный, а файл булет подвисать уже при нескольких таких сотнях формул, даже если юзать динамические рейеджи. проще прогу написать, которая просто +а1+а3+а6 сделает или суммесли с ключрм, чем это говно юзать.

Говорят, любой язык программирования проще эксэля

Это не совсем так, возможности языков гораздо шире, но. с тех пор, как я освоил связку PHP+MySQL, я забыл про ексель, как страшный сон. То есть, я ВООБЩЕ перестал им пользоваться в своей работе, НАВСЕГДА! Хотя раньше слыл среди коллег в нём едва ли не экспертом.

Конечно, тут есть свои «подводные камни» – сами таблички в браузере придётся рисовать самому, и интерфейсы для ввода данных, так что и HTML маст хэв, как говорится, и владение стилями лишним не будет. Но эти умения дадут намного больше возможностей и раскроют гораздо более широкие горизонты приложения своих усилий, чем убогие функции типа СУММЕСЛИ.

Ни один самый навороченный табличный процессор не сравнится с изящной простотой и мощностью реляционных баз данных и любого языка программирования.

Много лишних действий. Особенно по засовыванию данных в MySQL.

Все таки PHP+MySQL и Ексель инструменты для совершенно разных действий. Как и 1С и ексель, например.

Работа с БД в екселе имеется, VBA тоже есть. И интерфейсы отрисовывать не нужно.

А это уже включение макросов и гемор при отправке файла кому-нибудь еще.

Пишешь число, далее тыкаешь на ячейке с числом правой кнопкой, из раскрывающегося списка выбираешь «формат ячеек», вкладка «число», там ставишь число знаков после запятой = 0, ставишь галочку «разделитель групп разрядов»

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

7 примеров использования формулы СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Хорошо знакомая нам функция ЕСЛИ позволяет производить вычисления в зависимости от выполнения условия. Функция СУММ позволяет складывать числовые значения. А что если нам нужна формула ЕСЛИ СУММ? Для этого случая в Excel имеется специальная функция СУММЕСЛИ.

Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif в английской версии) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.

1. Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
2. Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
   • Сумма если больше чем, меньше, или равно
   • Критерии для текста.
   • Подстановочные знаки для частичного совпадения.
   • Точная дата либо диапазон дат.
   • Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
   • Сумма по нескольким условиям.
   • Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?

Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.

Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис

Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.

Синтаксис функции выглядит следующим образом:

=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])

Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.

Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.

Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.

Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.

Диапазон_суммирования — третий параметр, который является необязательным, однако он весьма полезен. Благодаря ему мы можем производить поиск в одной области, а суммировать значения из другой в соответствующих строках.

Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.

Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».

Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel

Сумма если больше чем, меньше, или равно

Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.

В I3 записано:

=СУММЕСЛИ(D2:D21;I2)

D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.

I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.

Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.

Кроме того, в качестве задания для отбора нужных значений можно указать текстовое выражение, состоящее из знаков >, <, <>, <= или >= и числа.

Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13

=СУММЕСЛИ(D2:D21;«<144»)

То есть подытоживаем все заказы, в которых количество меньше 144.

Но, согласитесь, это не слишком удобно, поскольку нужно корректировать саму формулу, да и условие еще нужно не забыть заключить в кавычки.

В дальнейшем мы будем стараться использовать только ссылку на критерий, поскольку это значительно упрощает возможные корректировки.

Критерии для текста.

Гораздо чаще встречаются ситуации, когда поиск нужно проводить в одном месте, а в другом — суммировать данные, соответствующие найденному.

Чаще всего это необходимо, если необходимо использовать отбор по определённым словам. Ведь текстовые значения складывать нельзя, а вот соответствующие им числа – можно.

Как простой прием использования формулы СУММ ЕСЛИ в Эксель таблицах, рассчитаем итог по выполненным заказам.

В I3 запишем выражение:

=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)

F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.

I2 – здесь записано, что именно отбираем.

E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.

Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:

=СУММЕСЛИ(F2:F21;”Да”;E2:Е21)

Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.

Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.

Подстановочные знаки для частичного совпадения.

При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.

Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.

Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.

Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.

Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).

Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –

=СУММЕСЛИ(C2:C21;I2;E2:Е21) , где в E2 записано *[слово]*

либо

=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)

где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.

Давайте потренируемся:

• “*черный*” — мы ищем фразу, в которой встречается это выражение, а до него и после него – любые буквы, знаки и числа. В нашем случае этому соответствуют “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”.
• “Д?” — необходимо слово из 2 букв, первая из которых “Д”, а вторая – любая. В нашем случае подойдет “Да”.
• “???” — найдем слово из любых 3 букв

=СУММЕСЛИ(F2:F21;”???”;E2:E21)

Этому требованию соответствует “Нет”.

• “???????*” — текст из любых 7 и более букв.

=СУММЕСЛИ(B2:B21;“???????*”;E8:E28)

Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.

• “З*” — мы выбираем фразу, первая буква которой “З”, а далее – любые буквы, знаки и числа. Это “Золотой” и “Зеленый”.
• “Черный*” — подходит фраза, которая начинаются именно с этого слова, а далее – любые буквы, знаки и числа. Подходит “Черный шоколад”.

Примечание. Если вам необходимо в качестве задания для поиска применять текст, который содержит в себе * и ?, то используйте знак тильда (~), поставив его перед этими символами. Тогда * и ? будут считаться обычными символами, а не шаблоном:

=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~?*”;E8:E28)

Важное замечание. Если в вашем тексте для поиска встречается несколько знаков * и ?, то тильду (~) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то формулу ЕСЛИ СУММ можно записать так:

=СУММЕСЛИ(B2:B21;“~*~*~*”;E8:E28)

А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:

=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~*~*~**”;E8:E28)

Точная дата либо диапазон дат.

Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.

Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!

Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.

Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.

=СУММЕСЛИ(A2:A21;I1;E2:E21)

или же

=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)

Рассчитаем за вчерашний день.

=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)

СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».

Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.

=СУММЕСЛИ(A2:A21;»<«&»01.02.2020»;E2:E21)

После 1 февраля включительно:

=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21)

А если нас интересует временной интервал «от-до»?

Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано после 4 февраля.

=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»04.02.2020″;E2:E21)

Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам

Случается, что в качестве условия суммирования нужно использовать все непустые клетки, в которых есть хотя бы одна буква, цифра или символ.

Рассмотрим ещё один вариант использования формулы СУММ ЕСЛИ в таблице Excel, где нам необходимо подсчитать заказы, в которых нет отметки о выполнении, а также сколько было вообще обработанных заказов.

Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).

=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)

Точно такой же результат даёт использование вместо звездочки пары знаков «больше» и «меньше» — <>.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)

Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.

Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.

Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле СУММ ЕСЛИ, то впишите двойные кавычки.

=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)

Сумма по нескольким условиям.

Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.

Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и посчитаем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.

1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ

Все просто:

=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)

Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).

Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.

2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.

Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.

Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в {фигурные скобки}, который технически называется массивом.

Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:

СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)

Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.

А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.

=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))

Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.

3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.

А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.

Вот как это будет выглядеть:

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))

в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.

Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:

=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))

Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.

Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.

Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?

Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.

1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.

Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив {1,2,3}, Excel выдаст сообщение об ошибке.

Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)

Неверно : =СУММЕСЛИ({1,2,3}, «цвет», C1:C3)

2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг.

Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.

Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:

=СУММЕСЛИ([Книга1.xlsx]Лист1!$A$2:$A$9,»яблоки»,[Книга1.xlsx]Лист1!$F$2:$F$9)

Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.

3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.

Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.

Примеры расчета суммы:

Содержание

• 1 Простое сложение
• 2 Сложение каждой ячейки
• 3 Суммирование столбца
• 4 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
• 5 Суммирование с разных листов
• 6 Как посчитать сумму столбца в Excel
• 7 Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel
• 8 Как быстро посмотреть сумму в Excel
• 9 Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
• 10 СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек

Простое сложение

Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.

Сложение каждой ячейки

Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах

1. Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
2. Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
3. Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
4. Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом. 
5. Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства. 

Суммирование столбца

Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. 
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. 
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. 

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Суммирование с разных листов

1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. 
3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК. 

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

В этом уроке мы не будем рассматривать, как посчитать сумму в Excel при помощи оператора сложения, автосуммы и прочих инструментов. Сегодня мы разберем всего две функции: СУММ и СУММЕСЛИ. Спешу Вас обрадовать, их функционала достаточно, чтобы решать практически все возможные вопросы суммирования в Excel.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel

Функция СУММЕСЛИ позволяет подсчитать условную сумму в Excel, т.е. сумму ячеек, которые удовлетворяют определенному критерию. Функция СУММЕСЛИ может содержать только один критерий.

Например, следующая формула суммируем только положительные числа диапазона A1:A10. Обратите внимание, что условие заключено в двойные кавычки.

В качестве условия можно использовать значение ячейки. В этом случае, поменяв условие, изменится и результат:

Меняем условие, меняется и результат:

Условие можно комбинировать, используя оператор конкатенации. В примере ниже формула вернет сумму значений, которые больше значения в ячейке B1.

Во всех примерах, приведенных ранее, мы производили суммирование и проверяли условие по одному и тому же диапазону. А что делать, если необходимо просуммировать один диапазон, а условие проверять по-другому?

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

В следующем примере мы просуммируем общую стоимость всех проданных фруктов. Для этого воспользуемся следующей формулой:

Нажав Enter получим результат:

Если одного условия Вам не достаточно, то Вы всегда можете воспользоваться функцией СУММЕСЛИМН, которая позволяет осуществлять условное суммирование в Excel на основе нескольких критериев.

Суммирование – это одно из основных действий, которое пользователь выполняет в Microsoft Excel. Функции СУММ и СУММЕСЛИ созданы, чтобы облегчить эту задачу и дать пользователям максимально удобный инструмент. Надеюсь, что этот урок помог Вам освоить базовые функции суммирования в Excel, и теперь Вы сможете свободно применять эти знания на практике. Удачи Вам и успехов в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: