Сложение ячеек с одним цветом в excel


Просуммируем значения ячеек в зависимости от цвета их заливки. Здесь же покажем, как подсчитать такие ячейки.

Функции для суммирования значений по цвету ячеек в EXCEL не существует (по крайней мере, в EXCEL 2016 и в более ранних версиях). Вероятно, подавляющему большинству пользователей это не требуется.

Пусть дан диапазон ячеек в столбце А. Пользователь выделил цветом ячейки, чтобы разбить значения по группам.

Необходимо сложить значения ячеек в зависимости от цвета фона. Основная задача: Как нам «объяснить» функции сложения, что нужно складывать значения, например, только зеленых ячеек?

Это можно сделать разными способами, приведем 3 из них: с помощью

Автофильтра

, Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

  • Добавьте справа еще один столбец с заголовком

    Код цвета

    .
  • Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите

    Автофильтр

    (

    подробнее здесь

    )

  • Вызовите меню

    Автофильтра

    , выберите зеленый цвет

  • Будут отображены только строки с зелеными ячейками
  • Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

  • Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу

=СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17)

как показано в

файле примера (лист Фильтр)

.

Для

подсчета значений

используйте функцию

СЧЕТЕСЛИ()

.

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.

Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).


Примечание:

Макрофункции — это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве

Именованной формулы

. Макрофункции — промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm

  • Сделайте активной ячейку

    В7

    (это важно, т.к. мы будем использовать

    относительную адресацию

    в формуле)

  • В

    Диспетчере имен

    введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)

  • Назовите ее Цвет

  • Закройте Диспетчер имен
  • Введите в ячейку

    В7

    формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.

Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.

Макрофункция работает кривовато:

  • если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из

    В7

    вниз или выделить ячейку, нажать клавишу

    F2

    и затем

    ENTER

    )
  • функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом

    см. лист файла примера Colors

    . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.

С помощью VBA

В

файле примера на листе VBA

приведено решение с помощью VBA. Решений может быть множество:

  • можно создать кнопку, после нажатия она будет вводить код цвета в соседний столбец (реализован этот вариант).
  • можно написать пользовательскую функцию, которая будет автоматически обновлять код цвета при изменении цвета ячейки (реализовать несколько сложнее);
  • можно написать программу, которая будет анализировать диапазон цветных ячеек, определять количество различных цветов, вычислять в отдельном диапазоне суммы для каждого цвета (реализовать не сложно, но у каждого пользователя свои требования: ячейки с суммами должны быть в определенном месте, необходимо учесть возможность дополнения диапазона новыми значениями и пр.).

Skip to content

Сумма по цвету и подсчёт по цвету в Excel

В этой статье вы узнаете, как посчитать ячейки по цвету и получить сумму по цвету ячеек в Excel. Эти решения работают как для окрашенных вручную, так и с условным форматированием.

Если вы активно используете различные цвета заливки и шрифта на листах Excel, чтобы различать различные типы значений, вам может потребоваться узнать, сколько ячеек выделено определенным цветом. Если значения ваших ячеек являются числами, вы можете автоматически вычислить сумму ячеек, закрашенных одним цветом, например, сумму всех красных ячеек.

Как все мы знаем, Microsoft Excel предоставляет множество формул для разных целей, и было бы логично предположить, что для подсчета ячеек по цвету есть и такие. Но, к сожалению, нет стандартной функции, которая позволяла бы суммировать по цветам или считать по цветам в Excel.

Помимо использования сторонних надстроек, есть только одно возможное решение — использование пользовательских функций. Если вы очень мало знаете об этой технологии или никогда раньше не слышали этот термин, не пугайтесь, вам не придется писать код самостоятельно. Здесь вы найдете готовое решение, и все, что вам нужно сделать, это скопировать / вставить его в свою книгу.

Функции и макросы, которые мы рассмотрим в этой статье, помогут нам сделать следующее:

  • Как посчитать по цвету и суммировать по цвету на листе Excel
  • Как суммировать по цвету и сосчитать по цвету во всей рабочей книге
  • Пользовательские функции для получения цвета ячейки, цвета шрифта и цветового кода
  • Как считать по цвету и суммировать ячейки, окрашенные с использованием условного форматирования
  • Самый быстрый способ подсчета и суммирования ячеек по цвету в Excel

Как посчитать по цвету и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у вас есть таблица со списком заказов, в которой ячейки в столбце «Количество» окрашены в зависимости от их значения в колонке «Выполнение» и даты: ячейки с выполняемыми заказами сроком до 30 дней от текущей даты  — желтые,  уже выполненные — зеленые, а просроченные заказы — красные.

Теперь нам нужно автоматически подсчитать ячейки определенного цвета, т.е. посчитать количество красных, зеленых и желтых ячеек в таблице. Как я объяснил выше, прямого решения этой задачи при помощи стандартных формул Excel не существует. Но, к счастью, есть код VBA для Excel. Выполните 5 быстрых шагов ниже, и вы узнаете число и сумму ваших цветных ячеек всего за несколько минут.

  1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя своей книги в разделе «Project–VBAProject» в правой части экрана, а затем выберите «Вставить» > «Модуль» в контекстном меню.

  1. Добавьте в вашу рабочую книгу следующий код:
Function GetCellColor(xlRange As Range)
  Dim indRow, indColumn As Long
  Dim arResults()
  Dim colorVal As Variant
  
  Application.Volatile
 
  If xlRange Is Nothing Then
      Set xlRange = Application.ThisCell
  End If
 
  If xlRange.Count > 1 Then
    ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
     For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
       For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
         colorVal = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         arResults(indRow, indColumn) = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
       Next
     Next
   GetCellColor = arResults
  Else
   colorVal = xlRange.Cells(1, 1).Interior.Color
   GetCellColor = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
  End If
End Function
 
Function GetCellFontColor(xlRange As Range)
  Dim indRow, indColumn As Long
  Dim arResults()
  Dim colorVal As Variant
 
  Application.Volatile
 
  If xlRange Is Nothing Then
      Set xlRange = Application.ThisCell
  End If
 
  If xlRange.Count > 1 Then
    ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
     For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
       For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
         colorVal = xlRange(indRow, indColumn).Font.Color
         arResults(indRow, indColumn) = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
       Next
     Next
   GetCellFontColor = arResults
  Else
   colorVal = xlRange.Cells(1, 1).Font.Color
   GetCellFontColor = (colorVal Mod 256) & ", " & ((colorVal  256) Mod 256) & ", " & (colorVal  65536)
  End If
End Function

Function CountCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByColor = sumRes
End Function
 
Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByFontColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByFontColor = sumRes
End Function
  1. Сохраните свою книгу как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)».

Если вы новичок и вам сложно работать с VBA, вы можете найти подробные пошаговые инструкции и несколько полезных советов в этом руководстве: Как вставить и запустить код VBA в Excel .

  1. Теперь, когда вся подготовительная работа сделана, выберите ячейку, в которой вы хотите получить результат, и введите в нее только что записанную нами пользовательскую функцию CountCellsByColor:

CountCellsByColor( диапазон ; код цвета )

здесь и далее эти аргументы означают:

диапазон – диапазон ячеек, в которых вы хотите произвести подсчеты по цвету,

код цвета – адрес ячейки-образца, цвет фона или шрифта которой соответствуют искомому цвету фона или шрифта.

В этом примере мы используем формулу, =CountCellsByColor(D2:D21;A24), где D2:D21— это диапазон, в котором вы хотите посчитать количество ячеек с цветом, а A24 — это ячейка, закрашенная нужным нам цветом, красным в нашем случае.

Аналогичным образом вы записываете формулы для других цветов, которые хотите посчитать, желтого и зеленого, в нашей таблице.

Если у вас есть числовые данные в цветных ячейках (например, столбец Количество в нашей таблице), вы можете сложить значения на основе определенного цвета, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor( диапазон ; код цвета)

Как показано на скриншоте выше, мы использовали формулу суммы по цвету, =SumCellsByColor(D2:D21;A24), где D2:D21 — это диапазон, а A24 — ячейка с образцом цвета.

Аналогичным образом вы можете посчитать выделенные цветом ячейки и суммировать значения таких ячеек по цвету шрифта, используя функции CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

На скриншоте ниже вы видите, как можно подсчитать количество значений, написанных красным цветом.

=CountCellsByFontColor(D2:D21;A24)

Аналогично подсчитываем сумму чисел, имеющих определённый цвет шрифта, при помощи формулы:

=SumCellsByFontColor(D2:D21;A24)

Примечание. Если после применения вышеупомянутого кода VBA вам потребуется раскрасить еще несколько ячеек вручную, то сумма и количество окрашенных ячеек не будут пересчитаны автоматически, чтобы отразить произошедшие изменения. Пожалуйста, не сердитесь на нас, это не ошибка кода :)

На самом деле, это нормальное поведение всех макросов Excel, скриптов VBA и пользовательских функций. Дело в том, что все подобные функции вызываются только при изменении данных рабочего листа. Но Excel не воспринимает изменение цвета шрифта или цвета ячейки как изменение данных. 

Итак, после раскрашивания ячеек вручную, просто поместите курсор в любую ячейку и нажмите F2, а затем Enter. То есть, сделайте вид, что меняете содержимое какой-либо ячейки. Сумма и количество в пользовательской функции тут же будут обновлены. То же самое относится и к другим макросам, которые считают по цвету.

Как суммировать по цвету и сосчитать по цвету во всей рабочей книге

Приведенная ниже пользовательская функция подсчитывает и находит сумму ячеек по цвету заливки на всех листах рабочей книги. Итак, вот ее код:

Function WbkCountCellsByColor(cellRefColor As Range)
  Dim vWbkRes
  Dim wshCurrent As Worksheet
 
  Application.ScreenUpdating = False
  Application.Calculation = xlCalculationManual
 
  vWbkRes = 0
  For Each wshCurrent In Worksheets
    wshCurrent.Activate
    vWbkRes = vWbkRes + CountCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
  Next
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
  WbkCountCellsByColor = vWbkRes
End Function
 
Function WbkSumCellsByColor(cellRefColor As Range)
  Dim vWbkRes
  Dim wshCurrent As Worksheet
 
  Application.ScreenUpdating = False
  Application.Calculation = xlCalculationManual
 
  vWbkRes = 0
  For Each wshCurrent In Worksheets
    wshCurrent.Activate
    vWbkRes = vWbkRes + SumCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
  Next
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
  WbkSumCellsByColor = vWbkRes
End Function

Вы используете этот макрос так же, как и предыдущий код, и выводите количество и сумму цветных ячеек с помощью следующих формул =WbkCountCellsByColor() и =WbkSumCellsByColor() соответственно. 

Единственный аргумент, который нужен этим функциям, это адрес ячейки с нужным цветом.

Просто введите любую из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе без указания диапазона, используйте в скобках адрес ячейки нужного цвета, например 

=WbkSumCellsByColor(A1)   

Формула отобразит сумму всех ячеек, закрашенных тем же цветом, на всех листах в вашей рабочей книге.

Пользовательские функции для получения цвета ячейки, цвета шрифта и цветового кода

Здесь вы найдете перечень всех функций, которые мы использовали ранее, а также несколько новых, которые извлекают цветовые коды.

Зачем они нам? Но ведь если ваша таблица окрашена не совсем стандартными цветами (например, светло-зеленым), то подобрать образец цвета для функций, которые мы рассматривали выше, будет весьма затруднительно. Если же у вас будет код нужного цвета, вы сможете использовать его при форматировании ячейки-образца, чтобы получить точное соответствие цвета.

Если вы вдруг забыли, как можно вручную раскрасить ячейку в нужный цвет, то напомню. Жмем Ctrl+1, затем Заливка – Другие цвета – Спектр – RGB формат. Вот туда и вставляем полученный код. Точное соответствие цвета будет обеспечено.

Примечание. Помните, что все эти формулы будут работать только в том случае, если вы добавили пользовательскую функцию в книгу Excel, как показано ранее в этой статье.

Функции для подсчета по цвету:

  • CountCellsByColor(диапазон; код цвета) ­– считает ячейки с заданным цветом фона.

В приведенном выше примере мы использовали следующую формулу для подсчета ячеек по цвету 

= CountCellsByColor (F2: F14, A17) 

где F2: F14 — выбранный диапазон, а A17 — ячейка с нужным цветом фона. Вы можете использовать все остальные формулы, перечисленные ниже, аналогичным образом.

  • CountCellsByFontColor(диапазон; код цвета) – подсчитывает ячейки с указанным цветом шрифта.

Формулы для суммирования по цветам:

  • SumCellsByColor(диапазон; код цвета) – вычисляет сумму ячеек с определенным цветом фона.
  • SumCellsByFontColor(диапазон; код цвета) – вычисляет сумму ячеек с определенным цветом шрифта.

Функции для получения кода цвета ячейки:

  • GetCellFontColor(ячейка) – возвращает цветовой код цвета шрифта указанной ячейки.
  • GetCellColor(ячейка) – возвращает цветовой код цвета фона указанной ячейки.

Вот примеры использования функции цвета ячейки:

А на этим скриншоте мы получаем цветовой RGB код шрифта.

Как считать по цвету и суммировать ячейки, окрашенные с использованием условного форматирования

Если вы применили условное форматирование к ячейкам на основе их значений и теперь хотите посчитать эти ячейки по цвету или просуммировать значения в закрашенных ячейках, то у меня плохие новости — не существует универсальной определяемой пользователем функции, которая бы суммировала по цвету или пересчитала закрашенные условным форматированием ячейки и вывела бы полученные числа прямо в указанные клетки таблицы. По крайней мере мне о такой функции не известно, увы :(

Конечно, вы можете найти в Интернете тонны кода VBA, который пытается это сделать, но все эти коды (по крайней мере, примеры, с которыми я сталкивался), не обрабатывают условное форматирование, такое как «Форматировать все ячейки на основе их значений», «Форматировать только наибольшие или наименьшие значения», «Форматировать только значения выше или ниже среднего», «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения». Кроме того, почти все эти коды VBA имеют ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут работать некорректно с определенными книгами или типами данных. В общем, вы можете испытать удачу и поискать в Google идеальное решение, и если вы его найдете, пожалуйста, вернитесь и опубликуйте свое открытие здесь!

Но если пользовательская функция не может выполнить эту задачу, то макрос VBA вполне может справиться. О различиях пользовательских функций и макросов VBA вы можете более подробно прочитать в этой статье.

Приведенный ниже макрос VBA преодолевает вышеупомянутые ограничения и работает в электронных таблицах Microsoft Excel со всеми типами условного форматирования. Он отображает количество выделенных определенным цветом ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от того, какой тип условного форматирования используется на листе.

Sub SumCountByConditionalFormat()
  Dim indRefColor As Long
  Dim cellCurrent As Object
  Dim cntRes As Long
  Dim sumRes
  Dim cntCells As Long
  Dim indCurCell As Long
 
  cntRes = 0
  sumRes = 0
  
  Set cellCurrent = Selection
  adr = Mid(cellCurrent.Address, InStr(cellCurrent.Address, ",") + 1, 20)
  adr1 = Left(adr, 4)
  adr2 = Left(cellCurrent.Address, InStr(cellCurrent.Address, ",") - 1)
  Range(adr2).Activate
  indRefColor = ActiveCell.DisplayFormat.Interior.Color
  Range(adr).Activate
  cntCells = Selection.CountLarge
  Range(adr).Select
  Range(adr).Activate
 Set cellCurrent = Selection
 For indCurCell = 1 To (cntCells - 1)
    If indRefColor = cellCurrent(indCurCell).DisplayFormat.Interior.Color Then
        cntRes = cntRes + 1
        sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent(indCurCell), sumRes)
    End If
  Next
  MsgBox "Count=" & cntRes & vbCrLf & "Sum= " & sumRes & vbCrLf & vbCrLf & _
    "Color=" & Left("000000", 6 - Len(Hex(indRefColor))) & _
    Hex(indRefColor) & vbCrLf, , "Count & Sum by Conditional Format color"
End Sub

Как использовать этот макрос для подсчета цветных ячеек и суммирования их значений.

Опишем процесс пошагово:

  1. Добавьте приведенный выше код на лист, как описано в первом параграфе статьи .
  2. Выберите ячейку с нужным цветом.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl.
  4. Выберите диапазон, в котором вы хотите подсчитать цветные ячейки и/или суммировать по цвету, если у вас есть числовые данные.
  5. Отпустите клавишу Ctrl.
  6. НажНажмите комбинацию  Alt+F8, чтобы открыть список макросов в вашей книге.
  7. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите «Выполнить» .

Покажем эти действия на скриншотах. Используем пример данных, с которыми мы уже работали в первых параграфах этой статьи. Только теперь они окрашены в столбце В при помощи условного форматирования.

Сначала выбираем ячейку D5, поскольку хотим подсчитать ячейки красного цвета с просроченными заказами.

Затем дополнительно, удерживая Ctrl, выделяем диапазон ячеек в столбце D, по которым нужно выполнить подсчет ячеек определенного цвета.

Выполняем макрос, как показано на скриншоте ниже.

В результате вы увидите следующее сообщение с результатами:

Для этого примера мы выбрали столбец «Количество» и получили следующие цифры:

  1. Count — это количество ячеек определенного цвета, красного в нашем случае, который отмечает ячейки «Просрочен».
  2. Sum — это сумма значений всех красных ячеек в выбранной колонке, т.е. общее количество «Просроченных» заказов.
  3. Color — это шестнадцатеричный код цвета выбранной ячейки, в нашем случае D5.

Таким образом мы можем посчитать сумму и количество по цвету ячеек с условным форматированием.

Самый быстрый способ подсчета и суммирования ячеек по цвету в Excel

Я могу рекомендовать вам надстройку для Excel, которая бы считала и суммировала ячейки по указанному вами цвету или по всем цветам в выбранном диапазоне.

При этом не имеет значения, как установлены эти цвета – прямым форматированием ячейки либо при помощи условного форматирования.

Позвольте представить вам наш совершенно новый инструмент — «Счет и сумма по цвету» для Excel. Он имеет два варианта подсчета — «Один цвет» и «Все цвета», как видно на скриншоте ниже.

Подсчет и суммирование по одному цвету.

Вы нажимаете кнопку « Один цвет » на ленте, и в левой части рабочего листа открывается панель « Подсчет и сумма по цвету» . На панели вы выбираете:

  • Диапазон, в котором вы хотите подсчитать и суммировать ячейки
  • Любую ячейку с нужным цветом как образец
  • Вариант — цвет фона или шрифта

После этого нажмите « Рассчитать » и сразу же увидите результат в нижней части панели! Помимо подсчета и суммы, надстройка вычисляет среднее значение и находит максимальное и минимальное значения. Никаких макросов, никаких формул, никакой боли :)

Обратите внимание, что подсчет возможен как по цвету фона, так и по цвету шрифта.

Подсчет и суммирование ячеек по всем цветам в выбранном диапазоне

Опция «Все цвета» работает в основном так же, за исключением того, что вам не нужно выбирать цвет. В разделе «Result for ..» вы можете выбрать любой из параметров: Количество, Сумма, Среднее, Максимальное или Минимальное значение  и другие.

Если вы хотите скопировать результаты на свой рабочий лист, нажмите кнопку «Paste All» в нижней части панели .

В настоящее время надстройка доступна как часть Ultimate Suite for Excel . Это коллекция отличных инструментов, специально разработанных для решения самых утомительных, кропотливых и подверженных ошибкам задач в Excel.

В дополнение к надстройке «Подсчет и суммирование по цвету», Ultimate Suite включает более 70 инструментов, которые помогут вам объединить данные из разных листов, удалить дубликаты, сравнить листы на совпадения и различия и многое другое.

Надеюсь, теперь сумма по цвету и подсчет ячеек по цвету для вас не будут сложными. Если же будут вопросы – не стесняйтесь задавать их в комментариях.

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения…
Проверка данных с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как выполнять проверку данных в Excel с помощью регулярных выражений и пользовательской функции RegexMatch. Когда дело доходит до ограничения пользовательского ввода на листах Excel, проверка данных очень полезна. Хотите…
Поиск и замена в Excel с помощью регулярных выражений В этом руководстве показано, как быстро добавить пользовательскую функцию в свои рабочие книги, чтобы вы могли использовать регулярные выражения для замены текстовых строк в Excel. Когда дело доходит до замены…
Как извлечь строку из текста при помощи регулярных выражений В этом руководстве вы узнаете, как использовать регулярные выражения в Excel для поиска и извлечения части текста, соответствующего заданному шаблону. Microsoft Excel предоставляет ряд функций для извлечения текста из ячеек. Эти функции…
4 способа отладки пользовательской функции Как правильно создавать пользовательские функции и где нужно размещать их код, мы подробно рассмотрели ранее в этой статье.  Чтобы решить проблемы при создании пользовательской функции, вам скорее всего придется выполнить…

Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, такими как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно подсчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать цветные ячейки с тем же определенным цветом. . В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветных ячеек, здесь я расскажу вам о некоторых способах решения этой проблемы.

  • Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью фильтра и промежуточного итога
  • Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки функцией GET.CELL
  • Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем
  • Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools
  • Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки (или цвета условного форматирования) с Kutools for Excel

Подсчет и сумма цветных ячеек с помощью фильтра и ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА

Предположим, у нас есть таблица продаж фруктов, как показано на скриншоте ниже, и мы посчитаем или просуммируем цветные ячейки в столбце «Сумма». В этой ситуации мы можем отфильтровать столбец Amount по цвету, а затем легко подсчитать или суммировать отфильтрованные цветные ячейки с помощью функции SUBTOTAL в Excel.

1. Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

  1. Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (102; E2: E20);
  2. Чтобы суммировать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109; E2: E20);


Внимание: В обеих формулах E2: E20 — это столбец Сумма, содержащий цветные ячейки, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Выберите заголовок таблицы и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

3. Щелкните значок фильтра  в ячейке заголовка столбца Сумма и щелкните Фильтр по цвету и указанного цвета вы будете считать по очереди. Смотрите скриншот:

После фильтрации обе формулы SUBTOTAL подсчитывают и суммируют все отфильтрованные цветные ячейки в столбце Amount автоматически. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод требует, чтобы цветные ячейки, которые вы будете подсчитывать или суммировать, находятся в одном столбце.

Один щелчок для подсчета, суммирования и усреднения цветных ячеек в Excel

С отличным Считать по цвету особенность Kutools for Excel, вы можете быстро подсчитывать, суммировать и усреднять ячейки по заданному цвету заливки или цвету шрифта всего одним щелчком мыши в Excel. Кроме того, эта функция также будет определять максимальное и минимальное значения ячеек по цвету заливки или цвету шрифта.

количество объявлений по цвету 2

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Подсчет или сумма цветных ячеек с помощью функции GET.CELL

В этом методе мы создадим именованный диапазон с помощью функции GET.CELL, получим цветовой код ячеек, а затем легко посчитаем или суммируем по цветовому коду в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Формулы > Определить имя. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Новое имя» выполните следующие действия:
(1) Введите имя в поле Имя;
(2) Введите формулу = GET.CELL (38; Sheet4! $ E2) в поле «Относится к» (внимание: в формуле, 38 означает возврат кода ячейки, и Sheet4! $ E2 — это первая ячейка в столбце Сумма, за исключением заголовка столбца, который необходимо изменить в зависимости от данных таблицы.)
(3) Щелкните значок OK кнопку.

3. Теперь добавьте новый столбец «Цвет» прямо в исходную таблицу. Затем введите формулу = NumColor , и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле NumColor — это именованный диапазон, который мы указали на первых двух шагах. Вам необходимо изменить его на указанное вами имя.

Теперь цветовой код каждой ячейки в столбце «Сумма» возвращается в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:

4. Скопируйте и укажите цвет заливки в пустом диапазоне на активном листе и введите формулы рядом с ним, как показано ниже:
A. Чтобы подсчитать ячейки по цвету, введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
Б. Чтобы суммировать ячейки по цвету, введите формулу = СУММЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Внимание: В обеих формулах 2 франка: 20 франкских долларов столбец Цвет, NumColor это указанный именованный диапазон, 2 доллара E $: 20 E $ — это столбец суммы, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Теперь вы увидите, что ячейки в столбце «Сумма» подсчитываются и суммируются по цветам заливки.


Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем

Предположим, что цветные ячейки разбросаны в диапазоне, как показано на скриншоте ниже, оба вышеуказанных метода не могут подсчитать или суммировать цветные ячейки. Здесь этот метод представит VBA для решения проблемы.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: подсчет и суммирование ячеек на основе цвета фона:

Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean)
Dim rCell As Range
Dim lCol As Long
Dim vResult
lCol = rColor.Interior.ColorIndex
If SUM = True Then
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = WorksheetFunction.SUM(rCell, vResult)
End If
Next rCell
Else
For Each rCell In rRange
If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
vResult = 1 + vResult
End If
Next rCell
End If
ColorFunction = vResult
End Function

3. Затем сохраните код и примените следующую формулу:
А. Подсчитайте цветные клетки: = цветовая функция (A; B: C; ЛОЖЬ)
Б. Суммируйте цветные ячейки: = функция цвета (A; B: C; ИСТИНА)

Примечание. В формулах выше A — это ячейка с определенным цветом фона, для которого нужно вычислить количество и сумму, и ДО Н.Э — это диапазон ячеек, в котором вы хотите вычислить количество и сумму.

4. Например, сделайте следующий снимок экрана, введите формулу= цветовая функция (A1; A1: D11; ЛОЖЬ) подсчитать желтые клетки. И воспользуйтесь формулой = цветовая функция (A1; A1: D11; ИСТИНА) суммировать желтые ячейки. Смотрите скриншот:

5. Если вы хотите подсчитать и суммировать другие цветные ячейки, повторите шаг 4. Тогда вы получите следующие результаты:


Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools

Kutools for Excel также поддерживает некоторые полезные функции, помогающие пользователям Excel выполнять специальные вычисления, например, подсчет по цвету фона ячейки, суммирование по цвету шрифта и т. д.

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы помещаете результаты подсчета, и нажмите Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > COUNTBYCELLCOLOR. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Аргументы функций» укажите диапазон, в котором будут подсчитываться цветные ячейки в Справка выберите ячейку, заполненную указанным цветом фона в поле Color_index_nr и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Вы также можете ввести указанную функцию Kutools = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2)  непосредственно в пустой ячейке или строке формул, чтобы получить результаты подсчета;
(2) Нажмите Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > SUMBYCELLCOLOR или типа = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) в пустой ячейке непосредственно для суммирования ячеек на основе указанного цвета фона.
Применить COUNTBYCELLCOLOR и SUMBYCELLCOLOR функции для каждого цвета фона отдельно, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

Kutools Функции содержат ряд встроенных функций, помогающих пользователям Excel легко вычислять, в том числе Количество / Сумма / Среднее количество видимых ячеек, Подсчет / сумма по цвету ячейки, Подсчет / сумма по цвету шрифта, Считайте символы, Считать жирным шрифтом, И т.д. Получите бесплатную пробную версию!


Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью Kutools for Excel

С помощью указанной выше функции, определяемой пользователем, вам необходимо вводить формулу один за другим, если есть много разных цветов, этот метод будет утомительным и трудоемким. Но если у вас есть Kutools for ExcelАвтора Считать по цвету утилита, вы можете быстро сформировать отчет по цветным ячейкам. Вы можете не только подсчитывать и суммировать цветные ячейки, но также получать среднее, максимальное и минимальное значения цветного диапазона.

1. Выберите диапазон, который вы хотите использовать, и нажмите Кутулс Плюс > Считать по цвету, см. снимок экрана:

2. И в Считать по цвету диалоговое окно, пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Стандартное форматирование из Цветовой метод раскрывающийся список;
(2) Выберите проверка данных
из Тип подсчета выпадающий список.
(3) Нажмите кнопку «Создать отчет».

Внимание: Чтобы подсчитать и суммировать цветные ячейки по определенному условному цвету форматирования, выберите Условное форматирование из Цветовой метод раскрывающийся список в диалоговом окне выше или выберите Стандартное и условное форматирование из раскрывающегося списка, чтобы подсчитать все ячейки, заполненные указанным цветом.

Теперь вы получите новую книгу со статистикой. Смотрите скриншот:

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Считать по цвету функция вычисляет ячейки (количество, сумма, среднее, максимальное и т. д.) по цвету фона или цвету шрифта. Получите бесплатную пробную версию!


Связанная статья:


Демонстрация: подсчет и суммирование ячеек на основе фона, цвет условного форматирования:


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Вычисления по цвету ячеек

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно :) Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложные пользовательские макрофункции на Visual Basic, которые позволят нам суммировать/подсчитывать количество/среднее арифметическое ячеек с определенным цветом заливки/шрифта.

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор макросов. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon).

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующих функций:

Function CountByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Long
    Dim cell As Range, n As Long
    
    For Each cell In DataRange
        If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then n = n + 1
    Next cell
    CountByColor = n
End Function

Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double
    Dim cell As Range, total As Double
    
    For Each cell In DataRange
        If IsNumeric(cell) And cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then total = total + cell.Value
    Next cell
    SumByColor = total
End Function

Function AverageByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double
    Dim cell As Range, total As Double, n As Long
    
    For Each cell In DataRange
        If IsNumeric(cell) And cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then
            total = total + cell.Value
            n = n + 1
        End If
    Next cell
    AverageByColor = total / n
End Function
 

Как легко сообразить, первая функция здесь вычисляет количество ячеек с заданным цветом заливки, вторая — сумму, а третья — среднее арифметическое. У всех функций два аргумента:

  • DataRange — диапазон исходных ячеек с числами, раскрашенных в разные цвета
  • ColorSample — ячейка, цвет заливки которой мы берём за образец

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (вкладка Формулы — кнопка Вставить функцию) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти наши функции и вставить их на лист. Либо напрямую ввести их в строку формул, как любые другие функции Excel:

Сумма, количество и среднее ячеек с заданным цветом заливки

Добавление условий

Аналогичный подход можно легко масштабировать, добавляя, при необходимости, дополнительные условия в проверку (команда if … then…). Так, например, если нам нужно при вычислении среднего арифметического учитывать не только цвет заливки, но и цвет шрифта (т.е. считать не просто жёлтые, а именно жёлто-красные ячейки), то код нашей макро-функции будет выглядеть так:

 Function AverageByColor2(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double
    Dim cell As Range, total As Double, n As Long
    
    For Each cell In DataRange
        If IsNumeric(cell) And cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color And cell.Font.Color = ColorSample.Font.Color Then
            total = total + cell.Value
            n = n + 1
        End If
    Next cell
    AverageByColor2 = total / n
End Function

Разница только в добавленном через логическую связку «И» (and) условии на проверку соответствия цвета шрифта очередной проверяемой ячейки cell.Font.Color цвету шрифта ячейки-образца ColorSample.Font.Color.

Ограничения и нюансы пересчёта

У созданных нами макрофункций есть 2 важных нюанса.

Во-первых, эти функции «не видят» заливку, созданную с помощью условного форматирования, т.е. работают только с цветом, который был задан для ячеек вручную.

Во-вторых, к сожалению, изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением её содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма/среднее/количество по нашим функциям автоматически пересчитываться пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но есть несколько способов её обойти:

  • Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейки с нашей формулой и нажать на Enter, т.е. имитировать повторный ввод функции в ячейку — Excel её заново пересчитает и выдаст обновленный результат.
  • Можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+F9, которое принудительно заставит Excel пересчитать всё формулы и функции независимо от того, изменились ли для них исходные данные. Но это сочетание нужно будет не забывать нажимать каждый раз при изменении исходных данных.
  • Добавить в код наших макрофункций (в любое место) команду Application.Volatile True. Эта команда языка Visual Basic заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию  F9). Однако, в этом случае, скорость работы наших функций заметно снизится, т.к. их пересчёт будет происходить постоянно — даже когда мы не меняли цвета или значения ячеек в исходных данных. Пользуйтесь этим методом осторожно.

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго :)

Ссылки по теме

  • Сортировка строк по цвету
  • Функции подсчета количества и суммы ячеек по цвету из надстройки PLEX
  • Что такое «ад условного форматирования» и как его победить

Как суммировать данные ячеек по цвету при условном форматировании

Как суммировать данные ячеек по цвету, то есть вычислить сумму значений ячеек при условном форматировании?


Условное форматирование в Excel
– удобное средство визуального выделения ячеек в зависимости от условия,
то есть оформление ячеек отличается в зависимости от их значения. Реализовано начиная с Excel 2007.
Такое оформление визуально помогает находить нужную информацию. Вот простой пример:

Удобно, красиво, наглядно. А что если расширить функционал Excel
и сделать суммирование данных ячеек по цвету?

Задача решается использованием экранной формы:

и при помощи такого вот макроса, который запускается по нажатию кнопки Вычислить экранной формы:

Чтобы вывести форму на экран, в редакторе Microsoft VBA добавляется программный модуль
с единственной процедурой вывода экранной формы:

Вот так выглядит результат работы макроса:

Надо еще добавить, что макрос работает, если ячейки закрашены именно условным форматированием,
так как использует свойство DisplayFormat.Interior.Color.

Если ячейки залиты цветом вручную, нужно изменить одну строчку макроса:

If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Mycolor.DisplayFormat.Interior.Color Then на

If cell.Interior.Color = Mycolor.Interior.Color Then

Кроме того, в случае ручной заливки задачу можно решить при помощи пользовательской функции.
Функция отличается от процедуры тем, что результатом ее выполнения всегда является значение.
В нашем случае это сумма ячеек нужного цвета:

Использование функции:

=СУММПОЦВЕТУ(A2; A1:D5)

A2 — указываем ячейку, с которой нужно взять нужный цвет заливки;
А1:D5 — указываем диапазон по которому провести сложение.

Пробуем функцию в Excel:

Важно. Если после подсчета зальете в диапазоне дополнительно какие то ячейки нужным цветом,
то функция автоматом НЕ ПЕРЕСЧИТАЕТСЯ. Чтобы пересчиталась надо нажать F9

Файл с макросом, формой и пользовательской функцией СУММПОЦВЕТУ можно скачать
по ссылке.

Обратите внимание, что и макросы и пользовательские функции работают только в той книге,
куда они были добавлены. Если пользоваться ими приходится достаточно часто,
имеет смысл задуматься о хранении макросов и пользовательских процедур в каком-то определенном месте,
откуда их можно копировать по мере необходимости. Кроме этого, можно пользоваться
таким мощным средством Excel, как надстройки.

Более подробно о создании и использовании надстроек Excel можно прочитать
здесь.

Яндекс.Метрика

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel посчитать количество и сумму ячеек определенного цвета. Этот способ работает как для ячеек, раскрашенных вручную, так и для ячеек с правилами условного форматирования. Кроме того, Вы научитесь настраивать фильтр по нескольким цветам в Excel 2010 и 2013.

Если Вы активно используете разнообразные заливки и цвет шрифта на листах Excel, чтобы выделять различные типы ячеек или значений, то, скорее всего, захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом. Если же в ячейках хранятся числа, то, вероятно, Вы захотите вычислить сумму всех ячеек с одинаковой заливкой, например, сумму всех красных ячеек.

Как известно, Microsoft Excel предоставляет набор функций для различных целей, и логично предположить, что существуют формулы для подсчёта ячеек по цвету. Но, к сожалению, не существует формулы, которая позволила бы на обычном листе Excel суммировать или считать по цвету.

Если не использовать сторонние надстройки, существует только одно решение – создать пользовательскую функцию (UDF). Если Вы мало знаете об этой технологии или вообще никогда не слышали этого термина, не пугайтесь, Вам не придётся писать код самостоятельно. Здесь Вы найдёте отличный готовый код (написанный нашим гуру Excel), и всё, что Вам потребуется сделать – это скопировать его и вставить в свою рабочую книгу.

  • Считаем и суммируем по цвету, когда ячейки раскрашены вручную
    • Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге
  • Считаем и суммируем по цвету, когда к ячейкам применены правила условного форматирования

Содержание

  1. Как считать и суммировать по цвету на листе Excel
  2. Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге
  3. Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта
  4. Функции, которые считают количество по цвету:
  5. Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:
  6. Функции, которые возвращают код цвета:
  7. Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования
  8. Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения
  9. Рабочая книга с примерами для скачивания

Как считать и суммировать по цвету на листе Excel

Предположим, у Вас есть таблица заказов компании, в которой ячейки в столбце Delivery раскрашены в зависимости от их значений: Due in X Days – оранжевые, Delivered – зелёные, Past Due – красные.

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Теперь мы хотим автоматически сосчитать количество ячеек по их цвету, то есть сосчитать количество красных, зелёных и оранжевых ячеек на листе. Как я уже сказал выше, прямого решения этой задачи не существует. Но, к счастью, в нашей команде есть очень умелые и знающие Excel гуру, и один из них написал безупречный код для Excel 2010 и 2013. Итак, выполните 5 простых шагов, описанных далее, и через несколько минут Вы узнаете количество и сумму ячеек нужного цвета.

  1. Откройте книгу Excel и нажмите Alt+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic for Applications (VBA).
  2. Правой кнопкой мыши кликните по имени Вашей рабочей книги в области Project – VBAProject, которая находится в левой части экрана, далее в появившемся контекстном меню нажмите Insert > Module.Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel
  3. Вставьте на свой лист вот такой код:
Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function
 
Function GetCellFontColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Font.Color
         Next
       Next
     GetCellFontColor = arResults
    Else
     GetCellFontColor = xlRange.Font.Color
    End If
 
End Function
 
Function CountCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByColor = sumRes
End Function
 
Function CountCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range) As Long
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
 
    Application.Volatile
    cntRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
        End If
    Next cellCurrent
 
    CountCellsByFontColor = cntRes
End Function
 
Function SumCellsByFontColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes
 
    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Font.Color
    For Each cellCurrent In rData
        If indRefColor = cellCurrent.Font.Color Then
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
        End If
    Next cellCurrent
 
    SumCellsByFontColor = sumRes
End Function
  1. Сохраните рабочую книгу Excel в формате .xlsm (Книга Excel с поддержкой макросов).Если Вы не слишком уверенно чувствуете себя с VBA, то посмотрите подробную пошаговую инструкцию и массу полезных советов в учебнике Как вставить и запустить код VBA в Excel.
  2. Когда все закулисные действия будут выполнены, выберите ячейки, в которые нужно вставить результат, и введите в них функцию CountCellsByColor:

    CountCellsByColor(диапазон, код_цвета)

В этом примере мы используем формулу =CountCellsByColor(F2:F14,A17), где F2:F14 – это диапазон, содержащий раскрашенные ячейки, которые Вы хотите посчитать. Ячейка A17 – содержит определённый цвет заливки, в нашем случае красный.

Точно таким же образом Вы записываете формулу для других цветов, которые требуется посчитать в таблице (жёлтый и зелёный).

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Если в раскрашенных ячейках содержатся численные данные (например, столбец Qty. в нашей таблице), Вы можете суммировать значения на основе выбранного цвета ячейки, используя аналогичную функцию SumCellsByColor:

SumCellsByColor(диапазон, код_цвета)

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Как показано на снимке экрана ниже, мы использовали формулу:

=SumCellsByColor(D2:D14,A17)

где D2:D14 – диапазон, A17 – ячейка с образцом цвета.

Таким же образом Вы можете посчитать и просуммировать ячейки по цвету шрифта при помощи функций CountCellsByFontColor и SumCellsByFontColor соответственно.

Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Замечание: Если после применения выше описанного кода VBA Вам вдруг потребуется раскрасить ещё несколько ячеек вручную, сумма и количество ячеек не будут пересчитаны автоматически после этих изменений. Не ругайте нас, это не погрешности кода 🙂

На самом деле, это нормальное поведение макросов в Excel, скриптов VBA и пользовательских функций (UDF). Дело в том, что все подобные функции вызываются только изменением данных на листе, но Excel не расценивает изменение цвета шрифта или заливки ячейки как изменение данных. Поэтому, после изменения цвета ячеек вручную, просто поставьте курсор на любую ячейку и кликните F2, а затем Enter, сумма и количество после этого обновятся. Так нужно сделать, работая с любым макросом, который Вы найдёте далее в этой статье.

Считаем сумму и количество ячеек по цвету во всей книге

Представленный ниже скрипт Visual Basic был написан в ответ на один из комментариев читателей (также нашим гуру Excel) и выполняет именно те действия, которые упомянул автор комментария, а именно считает количество и сумму ячеек определённого цвета на всех листах данной книги. Итак, вот этот код:

Function WbkCountCellsByColor(cellRefColor As Range)
    Dim vWbkRes
    Dim wshCurrent As Worksheet
 
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
 
    vWbkRes = 0
    For Each wshCurrent In Worksheets
       wshCurrent.Activate
       vWbkRes = vWbkRes + CountCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
    WbkCountCellsByColor = vWbkRes
End Function
 
Function WbkSumCellsByColor(cellRefColor As Range)
    Dim vWbkRes
    Dim wshCurrent As Worksheet
 
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.Calculation = xlCalculationManual
 
    vWbkRes = 0
    For Each wshCurrent In Worksheets
       wshCurrent.Activate
       vWbkRes = vWbkRes + SumCellsByColor(wshCurrent.UsedRange, cellRefColor)
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
    WbkSumCellsByColor = vWbkRes
End Function

Добавьте этот макрос точно также, как и предыдущий код. Чтобы получить количество и сумму цветных ячеек используйте вот такие формулы:

=WbkCountCellsByColor()
=WbkSumCellsByColor()

Просто введите одну из этих формул в любую пустую ячейку на любом листе Excel. Диапазон указывать не нужно, но необходимо в скобках указать любую ячейку с заливкой нужного цвета, например, =WbkSumCellsByColor(A1), и формула вернет сумму всех ячеек в книге, окрашенных в этот же цвет.

Пользовательские функции для определения кодов цвета заливки ячеек и цвета шрифта

Здесь Вы найдёте самые важные моменты по всем функциям, использованным нами в этом примере, а также пару новых функций, которые определяют коды цветов.

Замечание: Пожалуйста, помните, что все эти формулы будут работать, если Вы уже добавили в свою рабочую книгу Excel пользовательскую функцию, как было показано ранее в этой статье.

Функции, которые считают количество по цвету:

  • CountCellsByColor(диапазон, код_цвета) – считает ячейки с заданным цветом заливки.В примере, рассмотренном выше, мы использовали вот такую формулу для подсчёта количества ячеек по их цвету:

    =CountCellsByColor(F2:F14,A17)

    где F2:F14 – это выбранный диапазон, A17 – это ячейка с нужным цветом заливки.

    Все перечисленные далее формулы работают по такому же принципу.

  • CountCellsByFontColor(диапазон, код_цвета) – считает ячейки с заданным цветом шрифта.

Функции, которые суммируют значения по цвету ячейки:

  • SumCellsByColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом заливки.
  • SumCellsByFontColor(диапазон, код_цвета) – вычисляет сумму ячеек с заданным цветом шрифта.

Функции, которые возвращают код цвета:

  • GetCellFontColor(ячейка) – возвращает код цвета шрифта в выбранной ячейке.
  • GetCellColor(ячейка) – возвращает код цвета заливки в выбранной ячейке.Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Итак, посчитать количество ячеек по их цвету и вычислить сумму значений в раскрашенных ячейках оказалось совсем не сложно, не так ли? Но что если Вы не раскрашиваете ячейки вручную, а предпочитаете использовать условное форматирование, как мы делали это в статьях Как изменить цвет заливки ячеек и Как изменить цвет заливки строки, основываясь на значении ячейки?

Как посчитать количество и сумму ячеек по цвету, раскрашенных при помощи условного форматирования

Если Вы применили условное форматирование, чтобы задать цвет заливки ячеек в зависимости от их значений, и теперь хотите посчитать количество ячеек определённого цвета или сумму значений в них, то у меня для Вас плохие новости – не существует универсальной пользовательской функции, которая будет по цвету суммировать или считать количество ячеек и выводить результат в определённые ячейки. По крайней мере, я не слышал о таких функциях, а жаль 🙁

Конечно, Вы можете найти тонны кода VBA в интернете, который пытается сделать это, но все эти коды (по крайней мере, те экземпляры, которые попадались мне) не обрабатывают правила условного форматирования, такие как:

  • Format all cells based on their values (Форматировать все ячейки на основании их значений);
  • Format only top or bottom ranked values (Форматировать только первые или последние значения);
  • Format only values that are above or below average (Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего);
  • Format only unique or duplicate values (Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения).

Кроме того, практически все эти коды VBA имеют целый ряд особенностей и ограничений, из-за которых они могут не работать корректно с какой-то конкретной книгой или типами данных. Так или иначе, Вы можете попытать счастье и google в поисках идеального решения, и если Вам удастся найти его, пожалуйста, возвращайтесь и опубликуйте здесь свою находку!

Код VBA, приведённый ниже, преодолевает все указанные выше ограничения и работает в таблицах Microsoft Excel 2010 и 2013, с любыми типами условного форматирования (и снова спасибо нашему гуру!). В результате он выводит количество раскрашенных ячеек и сумму значений в этих ячейках, независимо от типа условного форматирования, применённого на листе.

Sub SumCountByConditionalFormat()
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim cntRes As Long
    Dim sumRes
    Dim cntCells As Long
    Dim indCurCell As Long
 
    cntRes = 0
    sumRes = 0
 
    cntCells = Selection.CountLarge
    indRefColor = ActiveCell.DisplayFormat.Interior.Color
 
    For indCurCell = 1 To (cntCells - 1)
        If indRefColor = Selection(indCurCell).DisplayFormat.Interior.Color Then
            cntRes = cntRes + 1
            sumRes = WorksheetFunction.Sum(Selection(indCurCell), sumRes)
        End If
    Next
   MsgBox "Count=" & cntRes & vbCrLf & "Sum= " & sumRes & vbCrLf & vbCrLf & _
        "Color=" & Left("000000", 6 - Len(Hex(indRefColor))) & _
        Hex(indRefColor) & vbCrLf, , "Count & Sum by Conditional Format color"
End Sub

Как использовать код, чтобы посчитать количество цветных ячеек и просуммировать их значения

  1. Добавьте код, приведённый выше, на Ваш лист, как мы делали это в первом примере.
  2. Выберите диапазон (или диапазоны), в которых нужно сосчитать цветные ячейки или просуммировать по цвету, если в них содержатся числовые данные.
  3. Нажмите и удерживайте Ctrl, кликните по одной ячейке нужного цвета, затем отпустите Ctrl.
  4. Нажмите Alt+F8, чтобы открыть список макросов в Вашей рабочей книге.
  5. Выберите макрос SumCountByConditionalFormat и нажмите Run (Выполнить).Подсчет и суммирование ячеек по цвету в ExcelВ результате Вы увидите вот такое сообщение:

    Подсчет и суммирование ячеек по цвету в Excel

Для этого примера мы выбрали столбец Qty. и получили следующие цифры:

  • Count – это число ячеек искомого цвета; в нашем случае это красноватый цвет, которым выделены ячейки со значением Past Due.
  • Sum – это сумма значений всех ячеек красного цвета в столбце Qty., то есть общее количество элементов с отметкой Past Due.
  • Color – это шестнадцатеричный код цвета выделенной ячейки, в нашем случае D2.

Рабочая книга с примерами для скачивания

Если у Вас возникли трудности с добавлением скриптов в рабочую книгу Excel, например, ошибки компиляции, не работающие формулы и так далее, Вы можете скачать рабочую книгу Excel с примерами и с готовыми к использованию функциями CountCellsByColor и SumCellsByColor, и испытать их на своих данных.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Сложение числа с процентами в excel
  • Сложение в столбик word
  • Сложение чисел в одной ячейке excel
  • Сложение в программе excel
  • Сложение через строку в excel