Содержание
- 0.1 Постановка задачи
- 0.2 Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
- 0.3 Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
- 0.4 Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
- 0.5 Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
- 0.6 Ссылки по теме
- 1 Суммирование значений в строке
- 1.1 Способ 1: арифметическая формула
- 1.2 Способ 2: автосумма
- 1.3 Способ 3: функция СУММ
- 1.4 Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- 1.5 Помогла ли вам эта статья?
- 2 Простое сложение
- 3 Сложение каждой ячейки
- 4 Суммирование столбца
- 5 Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
- 6 Суммирование с разных листов
Постановка задачи
Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов:
Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам.
Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится:
Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию
Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF):
Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.
Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF), которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.
Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки
Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум:
Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:
- Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
- Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
- Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
- И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
- Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.
Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:
А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:
И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:
Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.
Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.
Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:
Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием
Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM). Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM):
Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки
Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:
Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.
Ссылки по теме
- Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
- Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.
Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.
Да, конечно для таких целей есть специальные программы, но если честно, то они меня далеко не во всем устраивают в плане функционала, а в excel я могу настроить всё под себя, как я этого пожелаю. Просторы для этого просто громадные. Тем более сами документы можно защитить паролем, что делает работу в этом редакторе еще надежнее, проще и удобнее. В общем не буду вас томить, а как раз расскажу, как в экселе посчитать сумму ячеек
Простое сложение
Начем с легенько разминки. Если вам нужно посчитать сyмму каких-то чиcел, то самое простое — это сделать обычный пример. Для этого встаньте на любую ячейку и напишите знак равенства (=), после чего начинайте складывать нужные цифры (=15+6+94+3-10+2). Последним штрихом вам нужно будет жмахнуть клавишу Enter, тогда весь этот математический пример молниеносно преобразуется в решенный ответ.
Сложение каждой ячейки
Для начала мы с вами научимся складывать просто несколько чисел, которые могут находиться в разных местах
- Откройте документ excel, где у вас записаны какие-либо значения.
- Теперь выберите какое-нибудь свободное место и поставьте туда знак «Равно» (=). В этот момент у вас активировалась функция решения примеров, и неважно каких, сложения или вычитания.
- Теперь нажмите на ячeйку, где у вас записано первое число, которое вы хотите использовать для сложения. В том месте, где мы ставили знак «=», должна появится координата этой цифры, т.е. C6 или D2, и т.д. Отлично. Это то, что нам нужно.
- Теперь поставьте знак «+» и нажмите на следующую ячейкy с данными, которое вы хотите использовать для сложения. Видите, как меняется значение в том месте, где мы ставили «=»? Да. Теперь там стоят уже две координаты, объединенные плюсом.
- Таким же образом продолжайте искать оставшиеся цифры и когда они закончатся, вам останется нажать Enter и значения, которые вы выбрали суммируются, а сама сумма покажется в ячейке, в которой мы изначально ставили знак равенства.
Суммирование столбца
Теперь перейдем к самому простому и вкусному. Да, сейчас вы узнаете как суммировать столбец.
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.
Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.
- Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
- Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте.
- Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки.
- Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось.
Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.
Суммирование с разных листов
- Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
- Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe.
- Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК.
Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.
Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку частенько использую в повседневной жизни.
Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин.
Подсчет суммы в строке таблицы в Microsoft Excel
Смотрите такжеМила и 2 столбцов. читайте в статье Excel. функция проверяет условие,. Чтобы данная формула продукта в рамкахЕсли использовать числа из), чтобы начать ввод изменить значение, не ячейку и на потому, что по поле, а затем, диапазона, а не нашем случае получаетсяРаботая с таблицами, часто: На панели инструментов и такая жеВ ячейке ставим «Суммирование в Excel».Первый способ
а третий подлежит не вызвала циклической
определенной области продаж. примера, получается -2.
Суммирование значений в строке
формулы. меняя формулу. вкладке умолчанию все ссылки произведя зажим левой в том месте, следующая формула: приходится подбивать общие есть «автосумматор». Выделяете формула в нижних знак «равно» и
Способ 1: арифметическая формула
Адрес ячейки Excelмы уже знаем суммированию. ошибки, ее необходимоОбщие сведения о том,Примечания:После знака равенства введите
Введите числа в ячейкиГлавная в Excel относительны, кнопкой мыши, выделяем где захочет пользователь.=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3 итоги по конкретному строку или столбец, строках) и, вдруг пишем адрес ячейки,можно вводить двумя – это сВ следующем примере мы использовать на другом как сложение и
- C1+D1 C1 и D1.выберите пункт а не абсолютны, курсором весь числовойПреодолеть недостатки двух вышеописанныхЕстественно, при использовании других наименованию. В качестве а потом клацаете ошиблись (например, вместо данные из которой способами. помощью функции «Автосумма». просуммируем общую стоимость рабочем листе Excel вычитание дат можноЕсли изменить значение в.Например, введитеОбщий и при копировании диапазон нужной нам способов может вариант
таблиц вид её данного наименования может по «Автосумме» и
"+" написали "-"),
хотим перенести. Например,Первый способФункция «Автосумма» в Excel
- всех проданных фруктов. (отличном от Лист1). найти Добавление и ячейке C1 илиНажмите клавишу RETURN.5. изменяют свои координаты. строчки. Как видим,
с применением встроенной будет отличаться. выступать название контрагента, готово. Или вводите то в углу нам нужно перенести– вводить буквыподходит, когда надо Для этого воспользуемсяФункция вычитание дат. Более D1 и нажатьЕсли использовать числа изиСсылка на ячейку представляет
Способ 2: автосумма
Урок: Как сделать автозаполнение адрес данного диапазона функции Excel подДля выведения общей суммы
- фамилия работника, номер формулу вручную. Разберитесь. ячейки появится зеленый данные из ячейки (латиницей) и цифры сложить много чисел, следующей формулой:СУММ сложные вычисления с клавишу RETURN, значение примера, получается результат3 собой букву столбца в Экселе
тут же будет названием выручки по первой подразделения, дата и На панельке все маленький треугольник. А1 в ячейку с клавиатуры, но расположенных подряд вНажавможет принимать до
датами, читайте в ячейки E1 изменится, 8.. и номер строки,Как видим, в Экселе отображен в полеСУММ
- торговой точке жмем т.д. Нередко эти есть. Или нажмитеЭто значит, что В2. В ячейке так лучше делать, столбце или строке,
Enter 255 аргументов и статье даты и даже если формулаПримечания:В ячейке E1 введите например А1 или существует три основных окна аргументов. Затем. на кнопку наименования являются заглавием на «Справка». эта формула отличается
Способ 3: функция СУММ
В2 пишем такую когда надо внести или в любомполучим результат: суммировать сразу несколько операций со временем. осталась неизменной.
знак равенства ( F345. При использовании способа подсчитать сумму щелкаем по кнопкеОператорEnter строк и поэтому,
Irichka
от вводимых формул формулу. =А1 изменения в готовую выделенном диапазоне. ПосмотритеЕсли одного условия Вам несмежных диапазонов илиОбщие сведения о том,
Если вы видите датуЕсли изменить значение в= в формуле ссылки значений в строчках:
- «OK»СУММна клавиатуре. Результат чтобы подсчитать общий: Есть еще один в других ячейках.Выделить ячейки, входящие в формулу или писать как вводится функция не достаточно, то ячеек: как сложение и вместо ожидаемого результата, ячейке C1 или), чтобы начать ввод на ячейку вместо арифметическая формула, автосумма.принадлежит к группе выводится в ту итог по каждому способ. Им удобно
- Значит надо проверить формулу Excel большую логическую формулу. «Автосумма» в статье Вы всегда можетеЕсли среди суммируемых значений вычитание значений времени выделите ячейку и D1 и нажать формулы. значения ячейки можно и функция СУММ.После того, как мы математических функций Эксель. ячейку, в которой элементу, приходится суммировать
- суммировать несколько отдельностоящих эту формулу и,.Второй способ «Закладка листа Excel воспользоваться функцией содержится текст, то отображается Добавление и на вкладке клавишу RETURN, значениеПосле знака равенства введите изменить значение, не Каждый из данных произвели указанное действие, Его задачей является была расположена формула. содержимое ячеек конкретной цифр. Для этого: если ошибка –Если нажмем два– проще. После «Формулы»».СУММЕСЛИМН функция вычитание значений времени.Главная ячейки E1 изменится,C1-D1 меняя формулу.
- вариантов имеет свои сумма значений строки суммирование чисел. СинтаксисКак видим, данный способ строки. Иногда сложение1.кликаешь мышью на исправить. А бывает, раза левой мышкой знака «равно» наводим
Второй способ, которая позволяет осуществлятьСУММ Другие вычисления времени,в группе даже если формула.Введите число, например достоинства и недостатки. тут же отобразится этой функции имеет довольно простой и данных в строках
то место, где что такая формула
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
по ячейке с курсор на ячейку– это написать условное суммирование вих игнорирует, т.е. можно просмотреть датычисло осталась неизменной.Нажмите клавишу RETURN.5 Наиболее интуитивно простой в той ячейке, такой вид: интуитивно понятный, но производят и в должен находиться результат здесь и должна формулой, то ячейки, (адрес которой нам формулу вручную, указывая Excel на основе
- не включает в и операций сонажмите кнопкуЕсли вы видите датуЕсли использовать числа из, в ячейку C1. способ – это которую мы выделили=СУММ(число1;число2;…) у него имеется иных целях. Давайте и стоять, тогда оставляем входящие в формулу, нужен), нажимаем левой адрес каждой ячейки. нескольких критериев. расчет: временем.Общие вместо ожидаемого результата,
- примера, получается результат Затем введите другое применение формулы, самый ещё на самомКак видим, аргументами этого один существенный недостаток. разберем различные способы,2.нажимаешь знак = ее так. будут обведены разными мышкой. Эта ячейка Не пугайтесь, это
Суммирование – это одноЕсли же текстовые значения
В этом уроке мыво всплывающем меню. выделите ячейку и 2. число, например быстрый вариант – первом этапе решения оператора являются числа На его осуществление как это можно3.кликаешь мышью наВ Excel установить цветами. Это удобно выделится в таблице. легко и просто. из основных действий, попытаться сложить оператором не будем рассматривать,Примечание: на вкладкеПримечания:3 автосумма, а самый
задачи данным способом.
lumpics.ru
Сложение и вычитание чисел
или адреса ячеек, нужно потратить много сделать в программе первую из цифр, формулу в ячейку для контроля своих В строке ввода Итак, складываем числа которое пользователь выполняет суммирования, то формула как посчитать суммуМы стараемся какГлавная , в ячейку D1. универсальный – использованиеКак видим, данный способ в которых они времени, если сравнивать Excel. которые надо сложить,
можно несколькими способами. действий и проверки формулы появился адрес из синих ячеек. в Microsoft Excel. вернет ошибку: в Excel при можно оперативнее обеспечиватьв группеЕсли изменить значение в
В ячейке E1 введите оператора СУММ. Кроме
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
довольно гибкий и располагаются. Их количество с теми вариантами,Скачать последнюю версию4.нажимаешь знак + Написать вручную -
-
любой формулы, в этой ячейки. ЗатемРезультат сложения (сумму)
ФункцииФункция помощи оператора сложения,
-
вас актуальными справочными
число ячейке C1 или знак равенства (
того, с помощью относительно быстрый. Правда,
-
может быть до которые мы рассмотрим Excel5.кликаешь мышью на мы рассмотрели выше т. ч. установленной ставим «плюс», переводим поставим в ячейку
-
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
СУММСУММ автосуммы и прочих материалами на вашемнажмите кнопку D1 и нажать= маркера заполнения можно не для всех 255.
-
ниже. А еслиЧитайте также: Как посчитать вторую из цифр, этот способ. Можно ранее. Для этого курсор на другую Е13. Наводим на
-
идостаточно универсальна и инструментов. Сегодня мы языке. Эта страницаОбщие
-
клавишу RETURN, значение), чтобы начать ввод проводить массовое суммирование
-
пользователей он интуитивно
Посмотрим, как можно просуммировать в таблице очень сумму в Экселе
которые надо сложить, установить функцию -
-
надо сделать эту ячейку, т. д. эту ячейку курсор,СУММЕСЛИ позволяет использовать в разберем всего две переведена автоматически, поэтому
-
во всплывающем меню. ячейки E1 изменится, формулы. значений по строкам, понятен. Поэтому те элементы в строке много столбцов, тоПо большому счету, просуммировать
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
6.нажимаешь знак + это формула, которая ячейку активной, формулаТак же можно
-
нажимаем левой мышкойсозданы, чтобы облегчить качестве своих аргументов функции: ее текст может
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
Введите несколько чисел в даже если формулаПосле знака равенства введите выполненное одним из из них, которые при помощи данного
-
временные затраты увеличатся в Экселе значенияи так до
устанавливается с помощью появится в строке указать адрес ячейки,
-
(делаем ее активной).
эту задачу и не только ссылкиСУММ
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
содержать неточности и столбец или строку, осталась неизменной.C1+D1 трех способов, которые не знают о оператора на примере ещё больше. в строке можно последнего слагаемого… а
-
диалогового окна (это формул. Удобнее щелкнуть
которая находится на Активная ячейка будет дать пользователям максимально на ячейки ии
-
грамматические ошибки. Для а затем выделитеЕсли вместо ожидаемого результата. были перечислены выше.
-
его существовании из нашей таблицы.Гораздо более быстрым способом
-
тремя основными способами:
потом, в конце как подсказка, особенно по этой ячейке
другой странице этой обведена жирным прямоугольником.
-
удобный инструмент. Надеюсь, диапазоны, но иСУММЕСЛИ нас важно, чтобы заполненный диапазон ячеек. отображается дата, выделитеНажмите клавишу RETURN.
-
Автор: Максим Тютюшев различных источников, редкоВыделяем любую пустую ячейку сложить данные в использование арифметической формулы, нажимаешь «ENTER» в сложных формулах). два раза левой
-
Сложение нескольких чисел в одной ячейке
-
книги или вТеперь ставим знак что этот урок различные математические операторы. Спешу Вас обрадовать, эта статья была
-
На строка состояния, найдите ячейку и наЕсли использовать числа из
Примечание: когда находят его на листе, куда
-
строчке является применение
применение функций и…и все готово! Как установить формулу
мышкой, и все другой книге Excel. равно «=». В помог Вам освоить и даже другие их функционала достаточно, вам полезна. Просим значение параметра рядом вкладке примера, получается результат Мы стараемся как можно
Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки
в интерфейсе Excel предполагаем выводить итог автосуммы. автосуммы. При этом, Я тоже учила с помощью функции, ячейки, входящие вСсылка на другой лист ячейке пульсирует курсор. базовые функции суммирования
-
функции Excel: чтобы решать практически вас уделить пару с пунктомГлавная 8. оперативнее обеспечивать вас
-
самостоятельно. вычисления. При желанииВыделяем все ячейки с данные способы могут программы методом «тыка»!
-
смотрите в статье формулу, окрасятся в в формуле
-
Теперь начинаем вводить
в Excel, иЕсли интересно узнать, как все возможные вопросы
секунд и сообщить,Сумма =
-
выберите пунктПримечания: актуальными справочными материаламиУрок: Мастер функций в можно её выбрать числовыми значениями первой делиться ещё на
-
Удачи! «Функция «СУММЕСЛИ» в разные цвета.Excel адрес одной ячейки теперь Вы сможете посчитать накопительную сумму суммирования в Excel. помогла ли она. Итоговое значение 86.
-
Быстрое суммирование чисел в строке или столбце
-
Общий на вашем языке. Экселе
-
даже на другом строчки. Выделение проводим, ряд более конкретизированныхКирилл иванов Excel». Excel может
По такому же. (В4), затем ставим свободно применять эти в Excel, обратитесьФункция
Вычитание нескольких чисел в одной ячейке
-
вам, с помощьюЕсли строка состояния не.Если изменить значение в Эта страница переведенаНо что делать, если
-
листе книги. Но зажав левую кнопку вариантов.
: в нужной ячейке производить не только принципу можно вставить
-
В формуле можно
знак плюс «+», знания на практике. к этому уроку.
Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки
СУММ кнопок внизу страницы. отображается, в менюЩелкните любую пустую ячейку ячейке C1 или автоматически, поэтому ее нужно просуммировать не подобное бывает все-таки мыши. Перейдя воПрежде всего, разберем, как
-
пишем =сумм (начало простые математические действия,
адрес диапазона, выделив написать адрес ячейки, затем вводим адрес Удачи Вам иФункция
-
вычисляет сумму всех Для удобства такжеВид и введите знак D1 и нажать
-
текст может содержать одну и не редко, так как
-
вкладку
при помощи арифметической столбца: конец столбца)
но и выборочно, его в таблице.
-
расположенной не только следующей ячейки (С6), успехов в изученииСУММЕСЛИ своих аргументов. Она приводим ссылку навыберите пункт
-
равенства ( клавишу RETURN, значение неточности и грамматические две строчки, а, в большинстве случаев«Главная» формулы можно подсчитатьЗ. Ы. : считать по условиям,Как посчитать даты,
-
support.office.com
Способы добавления значений на листе
на открытом листе, снова «+», затем Excel!позволяет подсчитать условную является наиболее часто оригинал (на английскомСтрока состояния= ячейки E1 изменится, ошибки. Для нас скажем 10, 100 более удобно традиционно, жмем на значок сумму в строчке. Учу пользовацца поиском, которые мы напишем прибавить в дате на котором мы адрес следующей ячейкиАвтор: Антон Андронов сумму в Excel, используемой функцией в
языке) ..), чтобы начать ввод даже если формула важно, чтобы эта или даже 1000? располагать ячейку для«Автосумма» Давайте посмотрим, как дорого. в формулах. дни, другую дату, пишем формулу. Можно (С10), т.д. ЗнакРассмотрим, т.е. сумму ячеек, Excel. К примеру,Один быстрый и простойЩелкните любую пустую ячейку формулы. осталась неизменной.
статья была вам
Неужели для каждой вывода итогов в, который расположен на действует данный способNatasykiКак посчитать без посчитать возраст, др,
Добавление на основе условий
-
указать ячейку, диапазон «+» ставим таккак написать формулу в которые удовлетворяют определенному нам необходимо сложить для добавления значений и введите знак
-
После знака равенства введитеЕсли вместо ожидаемого результата полезна. Просим вас строки требуется в той же строке, ленте в блоке на конкретном примере.: выделяете свободную ячейку,
Сложение или вычитание дат
формулы, смотрите в смотрите в статье ячеек, расположенных на : нажимаем кнопкуE критерию. Функция значения в трех в Excel всего равенства (
Сложение и вычитание значений времени
несколько чисел, разделенных отображается дата, выделите уделить пару секунд отдельности применять вышеописанные в которой находятся инструментовИмеем таблицу, в которой нажимаете Fx (фунция) статье «Как быстро
support.office.com
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
«Дата в Excel. других листах книги. «Shift» и, удерживаяxcelСУММЕСЛИ ячейках. Мы, конечно воспользоваться функцией Автосумма.= знаком «плюс» (+). ячейку и на и сообщить, помогла действия? Как оказывается, расчетные данные. После«Редактирование» указана выручка пяти выбираете SUMM (сумма) посчитать в Excel»
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
Формула». Для этого в её, нажимаем на,может содержать только же, можем воспользоваться Выделите пустую ячейку), чтобы начать вводНапример: вкладке ли она вам, совсем не обязательно.
того, как выделение. магазинов по датам. , выделяете столбец тут.
Вычитание в Excel. адрес ячейки нужно кнопку «+» (этокоторая будет складывать, один критерий. обычным оператором суммирования: непосредственно под столбцом формулы.
50+10+5+3Главная с помощью кнопок Для этого нужно произведено, щелкаем поДругим вариантом вызова автосуммы Наименования магазинов являются (все ячейки, кот-ыеКак вводить болееТе же действия, написать название листа, и кнопка равно вычитать, умножать, делить,Например, следующая формула суммируем
Но мы также можем данных. На вкладкеПосле знака равенства введите.выберите пункт
внизу страницы. Для просто скопировать формулу значку является переход во названиями строк, а надо сложить) и сложные формулы смотрите как при сложении, поставить восклицательный знак («=»), она нажимается
т.д. В Excel только положительные числа воспользоваться функцией « несколько чисел, разделенныхНажмите клавишу RETURN.Общий
удобства также приводим суммирования в другие«Вставить функцию» вкладку даты – названиями нажимаете ок (или в статье «Как
только ставим знак и указать адрес просто, без кнопки можно считать не
диапазона A1:A10. ОбратитеСУММформулы знаком «минус» (–).Если использовать числа из. ссылку на оригинал ячейки, в которыеслева от строки«Формулы» столбцов. Нам нужно
Enter). написать формулу в «минус». ячейки (диапазона). Формула
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
«Shift»). только числа, но внимание, что условиеи записать формулу» нажмите кнопкуНапример: примера, получается результатВведите несколько чисел в (на английском языке). вы планируете выводить
формул.. Там в блоке рассчитать общую суммуDiamond - Excel»Умножение в Excel.
будет такая. =A6+Лист11!H7Когда ввели адрес и даты, время, заключено в двойные следующим образом:
Автосумма50-10-5-3
68. столбец или строку,Для сложения или вычитания сумму по остальнымЗапускается инструмент, который носит инструментов
выручки первого магазина: Жмеш значек функцииЕсть колонка чисел, которыеДействия те же,Здесь сложили одну последней ячейки, нажимаем проценты, и еще кавычки.Поскольку функция>
.Примечание: а затем выделите в Excel достаточно строчкам. Сделать это наименование«Библиотека функций» за весь период. в той клетке, нужно сложить. Как
а знак «умножить» ячейку А6 на кнопку «Enter». И многов всего. НеВ качестве условия можно
СУММСуммаНажмите клавишу RETURN.
Если вы видите дату заполненный диапазон ячеек. создать простую формулу. можно при помощиМастер функцийна ленте следует Для этого нам куда будет выводить это сделать быстро
— это звездочка открытом листе, в в ячейке Е13 только считать, но использовать значение ячейки.поддерживает работу не. Excel автоматически будутЕсли использовать числа из вместо ожидаемого результата,В строке состояния найдите Не забывайте, что инструмента, который носит. Переходим в нем щелкнуть по кнопке придется произвести сложение сумму. Выбираеш СУММ, в Экселе ? (*) на кнопке ячейке таблицы которого появится сумма всех и выбирать из В этом случае,
только с отдельными
office-guru.ru
Cложение, вычитание, умножение, деление в Excel.
определения диапазона, который примера, получается результат выделите ячейку и значение рядом с все формулы в наименование маркера заполнения. в категорию«Автосумма» всех ячеек строчки, затем в концеНатали цифры «8». Сначала пишем формулу и чисел из ячеек, таблицы, выделять, закрашивать, поменяв условие, изменится ячейками, но и необходимо суммировать. (Автосумма 32. на вкладке надписью строка состоянияСумма Excel начинаются со
Производим сложение значений в«Математические». которая относится к поля будет значек: с помощью автосуммы нажимаем кнопку «Shift», ячейку Лист11!Н7, расположенную адреса которых мы т.д. Здесь мы
и результат: целыми диапазонами, то также можно работатьСсылка на ячейку представляетГлавная. В этом примере знака равенства (=), первой строке таблицыи из открывшегося
Если же вы вообще данной торговой точке.
со стрелочкой -Ivantrs удерживаем её и на листе с внесли в формулу. рассмотрим основной принципМеняем условие, меняется и вышеприведенную формулу можно по горизонтали при собой букву столбцав группе будет выведено 86. а для их любым из тех списка операторов выбираем
не хотите перемещатьсяВыделяем ячейку, в которую жмеш его и: тыкаешься в ячейку нажимаем (*). Как названием «Лист11».Знак плюс «+» составления простых формул.
результат: модифицировать: выборе пустую ячейку и номер строки,числоЩелкните любую пустую ячейку создания можно использовать способов, которые были
название по вкладкам, то будет выводиться готовый выбираеш область, которая на одну ниже умножить несколько ячеекЧтобы поставить такую на компьютере находится В следующих статьяхУсловие можно комбинировать, используяИстинная мощь функции справа от ячейки, например А1 илинажмите кнопку и введите знак строку формул. описаны ранее. Ставим«СУММ» после выделения строчки результат подсчета итога. будет суммироваться. Выбираеш
столбца чисел, наверху на число, читайте ссылку на другой на цифровой клавиатуре. будем рассматривать более оператор конкатенации. ВСУММ чтобы суммировать.)
F345. При использованииОбщие равенства (Более новые версии курсор в нижний. Затем кликаем по можно просто набрать Ставим туда знак столбец и жмеш
на пенели нажимаешь в статье «Как лист, можно или А на ноутбуке сложные формулы. примере ниже формулараскрывается, когда необходимо»Сумма».» />
в формуле ссылкиво всплывающем меню.
= Office 2011 правый угол ячейки, кнопке сочетание горячих клавиш«=» снова на кнопочку
значок «=», слева умножить столбец на написать название листа
надо нажать кнопкуВспомним, что каждая вернет сумму значений, сложить большое количествоАвтосумма создает формулу для на ячейку вместоСсылка на ячейку представляет), чтобы начать вводЩелкните любую пустую ячейку
в которой отображается«OK»Alt+=. Кликаем левой кнопкой со стрелочкой. Дальше вываливается список функций, число в Excel». и адрес ячейки «Shift» и удерживая ячейка имеет свой которые больше значения ячеек в Excel. вас, таким образом, значения ячейки можно
собой букву столбца формулы. и введите знак результат применяемой формулывнизу окошка.
мыши по первой ОК и все выбираешь функцию «СУММ»,Деление в Excel.
вручную. Или, после ее нажать кнопку адрес, который мы в ячейке B1. В примере ниже чтобы вас не изменить значение, не и номер строки,После знака равенства введите равенства ( или функции. ПриМастера функцийКакое бы действие из ячейке в данной — формула готова тебе показывают диапазон
Все то же того, как поставили «+». Она там, будем писать вВо всех примерах, приведенных требуется просуммировать 12 требуется вводить текст. меняя формулу.
например А1 или несколько чисел, разделенных= этом курсор должен. вышеописанных манипуляций вы строке, которая содержитАнна моргунова ячеек для складывания, самое, но знак в формуле знак где знак «равно». формуле. Адрес ячейки ранее, мы производили значений. Функция
Однако при желанииВведите числа в ячейки F345. При использовании знаком «минус» (–).), чтобы начать ввод изменить свой внешний
Производится активация окна аргументов не выбрали, справа числовые значения. Как
: ИЛИ: выделяете ячейку жмешь «Ок»… деления (/) на «плюс», нажимаем наЧтобы не писать такой — А1. суммирование и проверялиСУММ введите формулу самостоятельно C1 и D1. в формуле ссылки
Например: формулы. вид и преобразоваться
оператора от выделенного диапазона видим, её адрес в которой будет:) кнопке над клавишей ярлык листа (у формулу в каждой Это значит ячейка условие по одномупозволяет сделать это просматривать функцию сумм.Например, введите на ячейку вместо50-10-5-3После знака равенства введите в маркер заполнения,СУММ отобразится число. Оно тут же отобразится сумма столбца нажимаетеSerg
«Enter», тоже сначала нас – «Лист11») ячейке, ее можно находится на пересечении
и тому же несколькими щелчками мышью,Используйте функцию СУММЕСЛИ ,5 значения ячейки можно. несколько чисел, разделенных
который выглядит, как
. В этом окне и будет составлять в элементе для значок автосумма, который
: найди автосумму!
нажимаем «Shift». и нажимаем нужную скопировать на весь столбца А и диапазону. А что если же использовать если нужно суммироватьи изменить значение, неНажмите клавишу RETURN. знаком «плюс» (+). небольшой крестик. Затем может располагаться до
сумму значений строчки.
вывода суммы. Ставим располагается рядом сVal_ermnФормулы в Excel ячейку (или выделяем столбец. Подробнее о
строки 1. делать, если необходимо оператор сложения, то значения с одним
3
меняя формулу.Если использовать числа из
Например: зажимаем левую кнопку 255 полей, ноКак видим, данный способ знак размером шрифта на: Мышой пометить ячейки..во-первыхзаписывать в таком нужный диапазон ячеек). таких способах смотритеНо, в таблице просуммировать один диапазон, провозиться придется долго.
условием. Например, когда.Введите число, например примера, получается результат50+10+5+3 мыши и перетаскиваем для решения нашей позволяет произвести подсчет«+» панели инструментов сверху, в строке статуса же порядке, как
Нажимаем «Enter». в статье «Копирование Excel могут быть а условие проверятьВ следующем примере функция необходимо для суммированияВ ячейке E1 введите5 32.. курсор вниз, параллельно задачи понадобится всего суммы в строке. Затем кликаем по затем выделяете диапазон в правом нижнем в математике.А, если нужно в Excel» здесь. установлены другие адреса по-другому?СУММ определенного продукта total
знак равенства (, в ячейку C1.Ссылка на ячейку представляетНажмите клавишу RETURN. ячейкам с наименованиями
одно поле – гораздо быстрее, чем следующей ячейке в необходимых вам строк углу высветится сумма
excel-office.ru
Как в Экселе сложить цифры ?
Например: =А1+С3-В2/(D2-С12) еще добавить ячейкиТретий способ столбцов (только числа).
На этот случай функцияскладывает весь столбец
sales.= Затем введите другое собой букву столбцаЕсли использовать числа из строк.«Число1» предыдущий вариант. Но строке. Таким способом и EnterДля сохранения результата
Подсказка
в формулу, то.
Как изменить названиеСУММЕСЛИ А, а этоПри необходимости суммирование значений), чтобы начать ввод
число, например и номер строки, примера, получается результатКак видим, все ячейки. В него нужно у него тоже
чередуем знакНата можно нажать значок. нажимаем ярлык листа,Можно использовать функции столбцов на буквы,припасла третий необязательный 1048576 значений: с помощью нескольких формулы.
3 например А1 или 68. были заполнены данными. ввести координаты той
имеется недостаток. Он«+»: )) суммы в панели
Если вы вводите
на котором пишем Excel, например, функцию читайте в статье
аргумент, который отвечает
Следующая формула подсчитывает сумму условий, используйте функциюПосле знака равенства введите
, в ячейку D1.
F345. При использованииПримечания: Это и есть строки, значения в
состоит в том,с адресами ячеекПавел макрушин инструментов — под
Как в Excel сложить весь столбец и вынести сумму в отдельную ячейку?
однотипные формулы в формулу для продолжения. «Специальная вставка». Подробнее «Поменять названия столбцов
за диапазон, который всех ячеек, содержащихся СУММЕСЛИМН . Например
C1-D1В ячейке E1 введите в формуле ссылки сумма значений отдельно которой следует сложить. что сумма будет строчки, которая относится: Спасибо люди добрые,
помеченными ячейками появится таблице (например, складываетеСсылка на другую ячейку об этом способе в таблице Excel». необходимо просуммировать. Т.е. на рабочем листе нужно добавить вверх. знак равенства ( на ячейку вместоЕсли вместо ожидаемого результата по строкам. Такой Для этого ставим выводиться только справа к первому магазину.
быстро разобрался)))) сумма ячейки из 1 в формуле Excel посчитать данные таблицы,Как посчитать сумму в по первому аргументуЛист1 total sales определенногоНажмите клавишу RETURN.=
значения ячейки можно отображается дата, выделите
результат удалось получить курсор в указанное от выделенного горизонтального
В итоге в конкретно
Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными.
Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени.
Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.
Суммирование ячеек в Excel по условию
Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Функция «СУММ»
Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:
- Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».
Нажимаем по значку функции «fx»
В списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»
Находим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК»
- Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.
Ставим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением
Ставим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»
Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.
- Нажмите «ОК».
В выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»
При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»
Для этого:
- Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.
Нажимаем по значку функции «fx»
- Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».
В списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК»
- Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».
Окно «Аргументы функции»
- Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.
Большим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне
- В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).
В поле «Критерий» вписываем «Васечкин»
Примечание! Можно вводить также математическое выражение.
- Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки
- Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.
Проверяем данные, нажимаем «ОК»
В ячейке появится результат, заданной функции
На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».
Вводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»
Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?
Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Функция «СУММЕСЛИМН»
Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:
- Отметьте ячейку.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».
Нажимаем по значку функции «fx»
- Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН»
- Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Щелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК»
- Проявится меню «Аргументы функции».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки
Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.
- Заполните диапазоны условий и сами условия.
В поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки
В поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить
- Нажмите «ОК».
Щелкаем по кнопке «ОК»
Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.
- Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.
Вводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»
Результат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»
Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».
С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.
Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»
Источник: https://pc-consultant.ru/rabota-na-komp-yutere/summirovanie-jacheek-v-excel-po-usloviju/
Как в Excel сделать формулу
Создавая математические формулы в Excel мы указываем какие действия нужно сделать и где должен отображаться результат.
С помощью использования формул в Excel можно производить различные расчёты такие как сложение, вычитание, умножение, деление, а также сложные комбинированные расчёты.
Составление формул в Excel производится вручную и состоит из адресов конкретных ячеек или из ряда ячеек или столбца ячеек.
Имеют некоторые секреты эксель формулы
Записывать формулы в Excel можно прямо в ячейке или в строке формул, а также можно в Excel записать формулу прямо в ячейке с помощью функций. С помощью ввода формул в Excel также высчитывают даты, время и проценты.
Обозначаются в Excel столбцы буквами такими как A, B. C и так далее, а нумерация строк в excel произведена цифрами 1, 2, 3 и так далее.
При пересечении столбца и строки получаете адрес ячейки в Excel который обозначается буквой столбца и цифрой строки например самая первая ячейка будет обозначаться A1.
Чтобы работать в эксель нужно знать названия ячеек
Любые формулы в экселе для расчета начинается со знака равенства =. Количество символов в ячейке Excel формула может содержать не более 1024. Делая какое-нибудь вычисление в excel в итоговой ячейке отобразится результат и если навести на эту ячейку с результатом курсор и нажать левую кнопку мыши то вы увидите в строке формул полученную формулу по которой производился расчёт в этой ячейке.
Сложение и вычитание
Если вам нужно в Excel сложить ячейки то нужно навести курсор на пустую ячейку в которой должен отображаться результат и нажать левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете клавишу =. Потом наводите курсор на первую ячейку которую будем суммировать с другими, нажимаем левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу +.
Наводите курсор на вторую ячейку которую будете суммировать с другими, нажимаете левую кнопку мыши. Если нужно будет ещё в Excel сложить числа из каких-нибудь ячеек то поочерёдно добавьте их в формулу нажимая на +, а затем на ячейку которую нужно прибавить.
Когда будут зафиксированы все ячейки в формуле Excel нужно нажать на клавиатуре клавишу Enter и сразу в ячейке отобразится результат.
Очень легко в экселе сделать формулу сложения
Точно таким же способом создаётся формула в Excel для вычитания чисел. Только чтобы в Excel сделать вычитание нужно на клавиатуре вместо + нажимать минус -. При этом методе не важно в каком столбце и в какой строке находятся суммируемые и вычитаемые ячейки.
Пример как посчитать сумму в экселе в столбце
Если вам нужно будет посчитать в экселе сумму столбца или строки то нужно навести курсор на первую ячейку, нажать левую кнопку на мышке и не отпуская кнопки довести курсор до последней ячейки. Затем отпускаете кнопку мышки и нажимаете кнопку автосуммирование которая находится на панели инструментов Excel.
Умножение
Формула умножения в Excel составляется следующим способом. Например вам нужно перемножить в Excel ячейки A1 и A2, а результат чтобы отображался в ячейке A3.
Легко в Excel сделать формулу умножения
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак умножения в Excel * который находится в левой части клавиатуры или на цифре 8.
Чтобы отобразить знак умножения в экселе * находящийся на цифре 8 нужно сначала нажать на клавиатуре кнопку Shift и удерживая её нажать на * находящуюся на цифре 8. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши.
В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и сразу отобразится итог.
Деление
Формула деления в Excel составляется следующим образом. Например вам нужно разделить в Excel ячейку A1 на ячейку A2 и чтобы результат отображался в ячейке A3.
Легко в Excel ввести формулу деления
Сначала вам нужно нужно навести курсор на ячейку A3 и нажать левую кнопку мыши. На клавиатуре нажимаете клавишу =. Наводите курсор на ячейку A1 и нажимаете левую кнопку мыши. Затем на клавиатуре нажимаете знак деления в экселе / который находится в левой части клавиатуры или на клавише с вопросительным знаком.
Чтобы поставить знак деления в Excel который находится на клавише с вопросительным знаком нужно сначала клавиатуру перевести на английскую раскладку и только потом нажать эту клавишу. Потом наводите курсор на ячейку A2 и нажимаете левую кнопку мыши.
В завершении нажимаете на клавиатуре клавишу Enter и получаете результат деления.
Сложные формулы
Писать сложные формулы в Excel нужно точно такими же как и в математике. Например у вас заполнены ячейки данными и нужно чтобы в ячейке A4 отобразился результат исходя из формулы =A1+A2/(A3-A2)*A1.
Можно как писать формулы в Excel или вставлять уже готовые
Первым делом копируете эту формулу в буфер обмена чтобы потом вставить формулу в эксель. Наводите курсор на ячейку A4 и нажимаете левую кнопку мыши. Наводите курсор на строку формул в Excel и нажимаете левую кнопку мыши.
Затем нужно в эту строку в Excel вставить формулу из буфера обмена, а для этого нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и удерживая её нажмите клавишу V. Формула пропишется в строке формул, а нажав на клавишу Enter сразу отобразится результат вычисления по этой формуле.
Чтобы удалить формулу из ячейки в excel достаточно навести курсор на ячейку, нажать левую кнопку мыши и удалить формулу в строке формул.
Источник: https://kaknakomputere.ru/sovety/kak-v-excel-sdelat-formulu
Как в Экселе посчитать сумму?
Рубрика Excel
Также статьи о формулах в Экселе:
Одна из самых распространенных операций, производимых в Экселе, это суммирование значений. В расчетах могут участвовать как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы, и далее мы рассмотрим, как в Экселе посчитать сумму чисел несколькими способами.
Формула суммы в Excel
Сделать сумму в Экселе значений из отдельно взятых ячеек можно только составив соответствующую формулу, в которой будут перечислены все суммируемые ячейки через знак плюс. Если в расчетах участвует довольно много ячеек, то составление формулы суммы в Экселе будет довольно трудоемким процессом.
Как в Экселе посчитать сумму столбца или строки?
Для подсчета суммы ячеек в столбце или строке в Экселе существует специальная функция «СУММ», в которой достаточно указать первую и последнюю ячейку диапазона данных в столбце или строке. Эта функция избавляет пользователей от необходимости перечисления всех ячеек в формуле и допускает участие в расчетах пустые ячейки.
Также в Excel на вкладке «Главная» имеется пункт меню в виде значка суммы, при нажатии на который Эксель автоматически выделяет диапазон ячеек в столбце над текущей выделенной ячейкой для суммирования. При этом выделяться будет диапазон до первой пустой ячейки.
Также можно выделить самостоятельно необходимый диапазон ячеек и нажать данный пункт меню для подсчета суммы, в итоге сумма ячеек появится в следующей ячейке после диапазона данных.
Сумма ячеек в Эксель
В Экселе есть возможность подсчета суммы выделенных ячеек даже без составления различных формул и применения пунктов меню. Для этого просто выделяем необходимый диапазон ячеек с числовыми данными, и смотрим общую сумму значений всех выделенных ячеек на нижней панели справа.
Источник: http://officeprogs.ru/excel/kak-v-e-ksele-poschitat-summu.html
Трюк №69. Как в Excel 2010 просуммировать каждую вторую, третью или n-ую строку или ячейку
Часто бывает, что нужно суммировать каждую вторую, третью, четвертую и т. д. ячейку в электронной таблице. Теперь, благодаря следующему трюку, это можно сделать.
В Excel не предусмотрено стандартной функции, которая может суммировать каждую n-ю ячейку или строку. Однако можно выполнить эту задачу несколькими различными способами.
Все эти подходы основаны на функциях СТРОКА (ROW) и ОСТАТ (MOD).
Функция СТРОКА (ROW) возвращает номер строки для заданной ссылки на ячейку: ROW(reference), в русской версии Excel СТРОКА(ссылка).
Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток от деления числа на делитель: MOD(number;divisor), в русской версии Excel ОСТАТ(число;делитель).
Поместите функцию СТРОКА (ROW) в функцию ОСТАТ (MOD) (чтобы передать числовой аргумент), разделите на 2 (чтобы суммировать каждую вторую ячейку) и проверьте, не равен ли результат нулю. Если это так, ячейка суммируется.
Эти функции можно использовать разнообразнейшими способами — некоторые обеспечат лучший результат, чем другие.
Например, формула массива для суммирования каждой второй ячейки в диапазоне $А$1:$А$100 могла бы выглядеть так: =SUM(IF(MOD(ROW($A$1:$А$500);2)=0;$А$1:$А$500;0)), в русской версии Excel =СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА($А$1:$А$500);2)=0;$А$1:$А$500;0)).
Хотя цель достигнута, такой способ отрицательно влияет на дизайн электронной таблицы. Это ненужное применение формулы массива. Чтобы еще ухудшить дела, в эту длинную формулу вложена пересчитываемая функция СТРОКА (ROW), превращающая большую формулу также в пересчитываемую. Это означает, что она будет постоянно пересчитываться, что бы вы ни сделали в рабочей книге. Это очень плохой способ!
Вот другая формула, представляющая собой чуть лучший выбор: =SUMPRODUCT((MOD(ROW($A$1:$A$500);2)=0)*($A$1:$A$500)), в русской версии Excel =СУММПРОИЗВ((ОСТАТ(СТРОКА($А$1:$А$500);2)=0)*($А$1:$А$500)).
Нужно, однако, помнить, что эта формула вернет ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!), если какие-либо ячейки диапазона содержат не числа, а текст. Эта формула, хотя и не является фактически формулой массива, также замедляет работу Excel, если использовать ее слишком много раз или если каждый раз она ссылается на большой диапазон.
К счастью, есть лучший способ, представляющий собой не только более эффективное, но и намного более гибкое решение. Он требует применения функции БДСУММ (DSUM). В этом примере мы использовали диапазон А1:А500 как диапазон, в котором необходимо суммировать каждую n-ю ячейку.
В ячейку Е1 введите слово Criteria. В ячейку Е2 введите следующую формулу: =MOD(ROW(A2)-$C$2-1;$C$2)=0, в русской версии Excel =ОСТАТ(СТРОКА(А2)-$С$2-1;$С$2)=0. Выделите ячейку С2 и выберите команду Данные → Проверка (Data → Validation).
В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.
Удостоверьтесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell), и щелкните на кнопке ОК. В ячейке С1 введите текст SUM every….
В любой ячейке, кроме строки 1, введите следующую формулу: =DSUM($A:$A;1;$E$1:$E$2), в русской версии Excel =БДСУММ($А:$А;1;$Е$1:$Е$2).
В ячейке непосредственно над той, где вы ввели функцию БДСУММ (DSUM), введите текст =»Summing Every» & $С$2 & CHOOSE($C$2;»st»;»nd»;»rd»;»th»;»th»;»th»;»th»;»th»;»th»;»th») & «Cell». Теперь осталось только выбрать нужное число в ячейке С2, а остальное сделает функция БДСУММ (DSUM).
При помощи функции БДСУММ (DSUM) можно суммировать ячейки через указанный вами интервал. Функция БДСУММ (DSUM) намного эффективнее, чем формула массива или функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT). Хотя настройка занимает немного больше времени, это тот случай, когда тяжело в ученье, легко в бою.
Источник: http://Excel2010.ru/tryuk-69-kak-v-excel-2010-prosummirovat-kazhduyu-vtoruyu-tretyu-ili-n-uyu-stroku-ili-yachejku.html
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Способ 4: массовое суммирование значений в строках
- Вопросы и ответы
Работая с таблицами, часто приходится подбивать общие итоги по конкретному наименованию. В качестве данного наименования может выступать название контрагента, фамилия работника, номер подразделения, дата и т.д. Нередко эти наименования являются заглавием строк и поэтому, чтобы подсчитать общий итог по каждому элементу, приходится суммировать содержимое ячеек конкретной строки. Иногда сложение данных в строках производят и в иных целях. Давайте разберем различные способы, как это можно сделать в программе Excel.
Читайте также: Как посчитать сумму в Экселе
Суммирование значений в строке
По большому счету, просуммировать в Экселе значения в строке можно тремя основными способами: использование арифметической формулы, применение функций и автосуммы. При этом, данные способы могут делиться ещё на ряд более конкретизированных вариантов.
Способ 1: арифметическая формула
Прежде всего, разберем, как при помощи арифметической формулы можно подсчитать сумму в строчке. Давайте посмотрим, как действует данный способ на конкретном примере.
Имеем таблицу, в которой указана выручка пяти магазинов по датам. Наименования магазинов являются названиями строк, а даты – названиями столбцов. Нам нужно рассчитать общую сумму выручки первого магазина за весь период. Для этого нам придется произвести сложение всех ячеек строчки, которая относится к данной торговой точке.
- Выделяем ячейку, в которую будет выводиться готовый результат подсчета итога. Ставим туда знак «=». Кликаем левой кнопкой мыши по первой ячейке в данной строке, которая содержит числовые значения. Как видим, её адрес тут же отобразится в элементе для вывода суммы. Ставим знак «+». Затем кликаем по следующей ячейке в строке. Таким способом чередуем знак «+» с адресами ячеек строчки, которая относится к первому магазину.
В итоге в конкретно нашем случае получается следующая формула:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3
Естественно, при использовании других таблиц вид её будет отличаться.
- Для выведения общей суммы выручки по первой торговой точке жмем на кнопку Enter на клавиатуре. Результат выводится в ту ячейку, в которой была расположена формула.
Как видим, данный способ довольно простой и интуитивно понятный, но у него имеется один существенный недостаток. На его осуществление нужно потратить много времени, если сравнивать с теми вариантами, которые мы рассмотрим ниже. А если в таблице очень много столбцов, то временные затраты увеличатся ещё больше.
Способ 2: автосумма
Гораздо более быстрым способом сложить данные в строчке является применение автосуммы.
- Выделяем все ячейки с числовыми значениями первой строчки. Выделение проводим, зажав левую кнопку мыши. Перейдя во вкладку «Главная», жмем на значок «Автосумма», который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование».
Другим вариантом вызова автосуммы является переход во вкладку «Формулы». Там в блоке инструментов «Библиотека функций» на ленте следует щелкнуть по кнопке «Автосумма».
Если же вы вообще не хотите перемещаться по вкладкам, то после выделения строчки можно просто набрать сочетание горячих клавиш Alt+=.
- Какое бы действие из вышеописанных манипуляций вы не выбрали, справа от выделенного диапазона отобразится число. Оно и будет составлять сумму значений строчки.
Как видим, данный способ позволяет произвести подсчет суммы в строке гораздо быстрее, чем предыдущий вариант. Но у него тоже имеется недостаток. Он состоит в том, что сумма будет выводиться только справа от выделенного горизонтального диапазона, а не в том месте, где захочет пользователь.
Способ 3: функция СУММ
Преодолеть недостатки двух вышеописанных способов может вариант с применением встроенной функции Excel под названием СУММ.
Оператор СУММ принадлежит к группе математических функций Эксель. Его задачей является суммирование чисел. Синтаксис этой функции имеет такой вид:
=СУММ(число1;число2;…)
Как видим, аргументами этого оператора являются числа или адреса ячеек, в которых они располагаются. Их количество может быть до 255.
Посмотрим, как можно просуммировать элементы в строке при помощи данного оператора на примере нашей таблицы.
- Выделяем любую пустую ячейку на листе, куда предполагаем выводить итог вычисления. При желании можно её выбрать даже на другом листе книги. Но подобное бывает все-таки редко, так как в большинстве случаев более удобно традиционно располагать ячейку для вывода итогов в той же строке, в которой находятся расчетные данные. После того, как выделение произведено, щелкаем по значку «Вставить функцию» слева от строки формул.
- Запускается инструмент, который носит наименование Мастер функций. Переходим в нем в категорию «Математические» и из открывшегося списка операторов выбираем название «СУММ». Затем кликаем по кнопке «OK» внизу окошка Мастера функций.
- Производится активация окна аргументов оператора СУММ. В этом окне может располагаться до 255 полей, но для решения нашей задачи понадобится всего одно поле – «Число1». В него нужно ввести координаты той строки, значения в которой следует сложить. Для этого ставим курсор в указанное поле, а затем, произведя зажим левой кнопкой мыши, выделяем курсором весь числовой диапазон нужной нам строчки. Как видим, адрес данного диапазона тут же будет отображен в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как мы произвели указанное действие, сумма значений строки тут же отобразится в той ячейке, которую мы выделили ещё на самом первом этапе решения задачи данным способом.
Как видим, данный способ довольно гибкий и относительно быстрый. Правда, не для всех пользователей он интуитивно понятен. Поэтому те из них, которые не знают о его существовании из различных источников, редко когда находят его в интерфейсе Excel самостоятельно.
Урок: Мастер функций в Экселе
Способ 4: массовое суммирование значений в строках
Но что делать, если нужно просуммировать не одну и не две строчки, а, скажем 10, 100 или даже 1000? Неужели для каждой строки требуется в отдельности применять вышеописанные действия? Как оказывается, совсем не обязательно. Для этого нужно просто скопировать формулу суммирования в другие ячейки, в которые вы планируете выводить сумму по остальным строчкам. Сделать это можно при помощи инструмента, который носит наименование маркера заполнения.
- Производим сложение значений в первой строке таблицы любым из тех способов, которые были описаны ранее. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки, в которой отображается результат применяемой формулы или функции. При этом курсор должен изменить свой внешний вид и преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит, как небольшой крестик. Затем зажимаем левую кнопку мыши и перетаскиваем курсор вниз, параллельно ячейкам с наименованиями строк.
- Как видим, все ячейки были заполнены данными. Это и есть сумма значений отдельно по строкам. Такой результат удалось получить потому, что по умолчанию все ссылки в Excel относительны, а не абсолютны, и при копировании изменяют свои координаты.
Урок: Как сделать автозаполнение в Экселе
Как видим, в Экселе существует три основных способа подсчитать сумму значений в строчках: арифметическая формула, автосумма и функция СУММ. Каждый из данных вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Наиболее интуитивно простой способ – это применение формулы, самый быстрый вариант – автосумма, а самый универсальный – использование оператора СУММ. Кроме того, с помощью маркера заполнения можно проводить массовое суммирование значений по строкам, выполненное одним из трех способов, которые были перечислены выше.
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.
Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.
Что Означает Конкатенация?
Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.
На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.
К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.
На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:
Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)
Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel. А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.
3 Способа Объединения Текста в Excel
Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.
1. СЦЕПИТЬ
Используется в Excel 2013 и более ранних версиях
= СЦЕПИТЬ(А1;А2;А3)
Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.
2. СЦЕП
Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.
=СЦЕП(A1;A2;A3)
В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).
Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.
3. «&»
Рекомендуемый способ объединения текста.
=A1&A2&A3
Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой &
оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.
Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.
3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel
Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста &
оператор . Давайте рассмотрим примеры.
Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel, с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.
Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel
Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.
Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.
Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:
=A2&B2
Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.
Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение
Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.
Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:
В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.
Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:
Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:
=C2&" "&D2
Упражнение 3. Добавление Вашего Текста
Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.
Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.
Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I’ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I’ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.
На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.
Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I’ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.
В результате моя формула выглядит следующим образом:
="I've been to "&A2&"."
Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа
Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.
Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.
Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.
Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:
- Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
- Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
- Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.
В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.
В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:
=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2
В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.
Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.
Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.
Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.
Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.
- Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
- Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
- Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР.
Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.
Работая с табличной информацией, у пользователей зачастую возникает необходимость в подсчете суммы того или иного показателя. Часто в качестве этих показателей выступают наименования строчек, по которым необходимо произвести суммирование всей информации в ячейках. Из статьи вы узнаете все методы, позволяющие реализовать эту процедуру.
Содержание
- Суммирование значений в строке
- Способ 1: арифметическая формула
- Способ 2: автосумма
- Способ 3: функция СУММ
- Функция СУММ(SUM) не работает
- Как найти сумму наибольших (наименьших) значений
- Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
- Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
- 3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel
- Сумма с несколькими условиями
- Как посчитать процент от суммы
- Заключение
Суммирование значений в строке
Воспроизвести процесс суммирования значений в строке можно следующими методами:
- арифметическая формула;
- автосумма;
- различные функции.
Каждый из этих способов подразделяется на дополнительные способы. Разберемся с ними более подробно.
Способ 1: арифметическая формула
Первоначально выясним, как, используя арифметическую формулу, возможно произвести суммирование в строчке. Разберем все на определенном примере. Допустим, у нас есть табличка, в которой отображена выручка 5 магазинов по определенным датам. Названия торговых точек – наименования строчек. Даты – наименования колонок.
Цель: посчитать итоговую сумму дохода первой торговой точки за все время. Для достижения этой цели необходимо сложить все ячейки строки, относящиеся к этому магазину. Пошаговое руководство выглядит так:
- Производим выделение той ячейки, где в дальнейшем будет отражаться результат. Вводим в ячейку символ «=». Жмем ЛКМ по самой первой ячейке в этой строчке, содержащей числовые показатели. Замечаем, что после нажатия координаты ячейки отобразились в ячейке для подсчета результата. Вводим символ «+» и кликаем на следующую ячейку в строке. Продолжаем чередовать символ «+» с координатами ячеек строки первой торговой точки. В результате мы получаем формулу: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
- После проведения всех манипуляций нажимаем на «Enter».
- Готово! Результат вывелся в ячейке, в которую мы вводили формулу для подсчёта суммы.
Обратите внимание! Как видите, этот метод является понятным и легким, но в нем существует один неприятный недостаток. Реализация этого метода занимает большое количество времени. Рассмотрим более быстрые варианты суммирования.
Способ 2: автосумма
Использование автоматической суммы – метод, который выполняется намного быстрее, чем вышерассмотренный. Пошаговое руководство выглядит так:
- Используя зажатую ЛКМ, производим выделение всех ячеек первой строки, которые имеют числовые данные. Передвигаемся в раздел «Главная», располагающийся в верхней части интерфейса табличного процессора. Находим блок команд «Редактирование» и кликаем на элемент под названием «Редактирование».
4
Рекомендация! Альтернативный вариант – переходим в раздел «Формулы» и нажимаем на кнопку «Автосумма», находящуюся в блоке «Библиотека функций». Третий вариант – использование комбинации клавиш «Alt» + «=» после выделения ячейки.
- Вне зависимости от того, какой вариант вы применили, правее от выделенных ячеек появилось числовое значение. Это число является суммой показателей строки.
Как вы заметили, этот способ производит суммирование в строчке намного быстрее, чем вышеописанный. Главный недостаток – результат выводится только правее от выбранного диапазона. Чтобы результат отображался в любом выбранном месте, необходимо воспользоваться другими методами.
Способ 3: функция СУММ
Использование интегрированной функции табличного процессора под названием СУММ не имеет недостатков, как у рассмотренных ранее способов. СУММ – математическая функция. Задача оператора – суммирование числовых значений. Общий вид оператора: =СУММ(число1;число2;…).
Важно! Аргументами этой функции могут являться как числовые значения, так и координаты ячеек. Максимальное число аргументов – 255.
Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим выделение какой-либо пустой ячейки на рабочем листе. В ней мы будем выводить результат суммирования. Стоит отметить, что она может располагаться даже на отдельном рабочем листе документа. После осуществления выделения жмем на кнопку «Вставить функцию», находящуюся рядом со строчкой для ввода формул.
- На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Мастер функций». Раскрываем список около надписи «Категория:» и выбираем элемент «Математические». Чуть ниже в перечне «Выберите функцию:» находим оператор СУММ и щелкаем на него. После проведения всех манипуляций щелкаем на кнопочку «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- На дисплее появилось окошко под названием «Аргументы функции». В пустое поле «Число1» вводим адрес строки, значения в которой необходимо сложить. Для осуществления этой процедуры ставим указатель в эту строчку, а потом, используя зажатие ЛКМ, производим выделение всего диапазона с числовыми значениями. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».
- Готово! В выбранной изначально ячейке отобразился результат суммирования.
Функция СУММ(SUM) не работает
Иногда случается так, что оператор СУММ не работает. Основные причины неисправности:
- неправильный формат чисел (текстовый) при импорте данных;
- наличие скрытых символов и пробелов в ячейках с числовыми значениями.
Стоит отметить! Числовые значения всегда выравниваются по правой стороне, а текстовая информация – по левой.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений
Разберемся с тем, как вычислить сумму наименьших или же наибольших значений. К примеру, нам необходимо просуммировать три минимальных или же три максимальных значения.
Оператор НАИБОЛЬШИЙ позволяет возвратить максимальный показатель из выбранных данных. 2-й аргумент указывает, какой именно показатель необходимо вернуть. В нашем конкретном примере формула выглядит так: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Таким же образом работает и поиск наименьшего значения, только вместо оператора НАИБОЛЬШИЙ используется функция НАИМЕНЬШИЙ. Формула выглядит следующим образом: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).
Растягивание формулы/функции суммирования на другие строки
Мы выяснили, каким образом высчитывается общая сумма по ячейкам в одной строчке. Разберемся с тем, как реализовать процедуру суммирования по всем строкам таблички. Прописывание формул ручным способом и вставка оператора СУММ – это долгие и неэффективные способы. Оптимальное решение – растягивание функции или же формулы на нужное число строк. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Производим подсчет суммы одним из вышеописанных способов. Перемещаем указатель мышки на нижнюю правую рамку ячейки с выведенным результатом. Курсор примет вид небольшого плюсика темного цвета. Зажимаем ЛКМ и растягиваем формулу до самого низа таблички.
- Готово! Мы вывели итоговые результаты по всем названиям. Мы добились такого результата благодаря тому, что при копировании формулы адреса смещаются. Смещение координат происходит из-за того, что адреса являются относительными.
- Для 3-й строчки формула имеет вид: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
На конкретном примере разберем, как вычислить сумму каждой N-ой строки. К примеру, у нас есть табличка, в которой отражена каждодневная прибыль торговой точки за определенный промежуток времени.
Задача: произвести расчёт еженедельной прибыли за каждую неделю. Оператор СУММ позволяет суммировать данные не только в диапазоне, но и в массиве. Здесь необходимо использование вспомогательного оператора СМЕЩ. В операторе СМЕЩ указывается некоторое количество аргументов:
- Первая точка. Ячейка С2 вводится в виде абсолютной ссылки.
- Количество шагов вниз.
- Количество шагов вправо.
- Число шагов вниз.
- Количество столбиков в массиве. Попадание в последнюю точку массива показателей.
В конечном итоге мы получаем следующую формулу для первой недели: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). В результате оператор сумм произведет суммирование всех пяти числовых значений.
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel
Для подсчета чисел из одинаковой формы диапазона на некотором количестве рабочих листов необходимо использовать особый синтаксис, который называется «3D-ссылкой». Допустим, на всех рабочих листах книги располагается табличка с информацией за неделю. Нам необходимо соединить это все в одно целое и вывести в месячный показатель. Для начала вам необходимо посмотреть следующий видеоролик:
У нас есть четыре идентичных таблички. Обычный способ подсчета прибыли выглядит так: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Здесь в роли аргументов выступают диапазоны ячеек.
Формула 3D-суммы выглядит следующим образом: =СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8). Здесь говорится о том, что производится суммирование в диапазонах В2:В8, которые располагаются на рабочих листах: неделя (от 1 до 4). Происходит пошаговое увеличение номера рабочего листа на единицу.
Сумма с несколькими условиями
Бываю случаи, когда пользователю необходимо осуществить решение задачи, в которой указано от двух и более условий и нужно посчитать сумму числовых значений по разным критериям. Для реализации этой процедуры применяется функция «=СУММЕСЛИМН».
Пошаговое руководство выглядит следующим образом:
- Для начала формируется табличка.
- Производится выбор ячейки, в которой будет выведен результат суммирования.
- Перемещаемся в строчку для ввода формул.
- Вводим оператор: =СУММАЕСЛИМН.
- Пошагово вводим диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и так далее.
- После проведения всех манипуляций жмем «Enter». Готово! Подсчет произведен.
Стоит отметить! Между аргументами оператора в обязательном порядке должен стоять разделитель в виде точки с запятой «;». Если не использовать этот разделитель, то табличный процессор выведет ошибку, говорящую о том, что функция была введена неправильно.
Как посчитать процент от суммы
Теперь поговорим о том, как правильно посчитать процент от суммы. Самый легкий метод, который будет понятен всем пользователям, – это применение пропорции или правила «квадрата». Суть можно понять по нижеприведенной картинке:
Общая сумма выводится в ячейке F8 и имеет значение 3060. Иными словами, это стопроцентный доход, а нам необходимо найти, какую часть прибыли сделал Саша. Для подсчета мы применяем специальную формулу пропорции, которая выглядит следующим образом: =F10*G8/F8.
Важно! Первым делом умножается 2 известных числовых значения по диагонали, а потом производится деление на оставшееся 3-е значение.
Используя это простое правило, можно легко и просто высчитать процент от суммы.
Заключение
В статье было рассмотрено несколько способов, позволяющих получить сумму данных строки в табличном процессоре Эксель. Каждый способ имеет собственные преимущества и недостатки. Применение арифметической формулы – самый простой в использовании способ, но к нему целесообразнее прибегать при работе с небольшими объемами информации. Для работы с большими объёмами данных хорошо подходит автоматическое суммирование, а также функция СУММ.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel – офисная программа от компании Microsoft, которая предназначена для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно удобно и быстро проводить операции с числовым и текстовым содержанием ячеек, включая подсчет суммы. Узнать сумму в Экселе возможно несколькими способами, которые рассмотрим в статье.
- 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
- 2 Формула суммы в Excel
- 3 Функция СУММ в Excel
- 3.1 СУММ с помощью горячих клавиш
- 4 Автосумма в Excel
- 5 Сумма с разных листов
- 6 Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
Эксель автоматически производит различные операции, которые упрощают работу с числовыми и текстовыми данными. При использовании функций и инструментов пользователь может тонко настроить подсчет результата, задать условия, использовать формулы, работать одновременно с несколькими таблицами на разных листах документа.
Самый простой способ посчитать сумму определенных ячеек – это их выделение. Программа автоматически произведет расчет и отобразит результат в панели внизу. Если нужно выделить несколько ячеек в разных местах, то для этого нужно воспользоваться клавишей Ctrl: зажать ее и мышкой выбрать нужные для подсчета элементы таблицы.
Способ пригодится, если нет необходимости зафиксировать результат решения. Около значения суммы отображается также количество элементов, которые участвуют в подсчете, а также их среднее арифметическое число.
Формула суммы в Excel
Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:
- Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
- В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
- Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
- Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.
Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.
При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=». Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода.
Функция СУММ в Excel
В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:
- Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
- Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
- В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».
В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.
Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, =СУММ(B5:B7)
, чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.
После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.
СУММ с помощью горячих клавиш
Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию =СУММ
, действуйте следующим образом:
- Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
- Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
- Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция
СУММ
. - Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.
Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.
В программе Excel предусмотрено три разновидности функции СУММ, которые применяются в зависимости от цели. Помимо расчета результата суммирования выбранных ячеек или диапазона ячеек, есть также сложение по условию: СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН.
Автосумма в Excel
Одна из самых простых и часто используемых функций в программе – это автосумма. Чтобы ее применить, сделайте следующее:
- Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
- Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.
- Программа автоматически выберет диапазон ячеек, а вверху отобразится функция СУММ. Нажмите на клавишу Enter, чтобы увидеть результат.
Если нужно произвести подсчет суммы определенных ячеек, то после нажатия на иконку в панели инструментов мышкой выделите нужные элементы таблицы.
Автосумма подходит в том случае, если необходимо посчитать данные, которые последовательно расположены в одном столбце или одной строке. Если ячейки друг от друга отдалены, то применить инструмент невозможно. Например, если полностью выделить таблицу с несколькими столбцами, то получится сумма каждого столбца или строки по отдельности, а не общий итог.
Сумма с разных листов
Excel позволяет одновременно работать с несколькими таблицами, которые расположены на разных листах. Для этого действуйте согласно простой инструкции:
- Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
- В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
- Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.
В строке функций будет видно, что в формуле задействован еще один лист. При этом программа посчитает все выделенные элементы на разных листах и впишет их в ту ячейку, которая была выбрана.
Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы
Встроенные инструменты Excel позволяют создать отформатированную таблицу из данных и взять результат оттуда. Для этого:
- Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.
- В появившемся окне подтвердите выбранный диапазон ячеек нажатием на кнопку «ОК».
- Перейдите на вкладку «Конструктор», нажмите на кнопку «Параметры стилей таблиц» и поставьте галочку напротив пункта «Строка итогов».
- Под отформатированной таблицей появится новая строка, в которой отобразится сумма, автоматически рассчитанная программой.
Чтобы узнать сумму в Excel, необходимо научиться пользоваться функциями и формулами расчета. Простые задачи программа выполняет самостоятельно, например, просмотр общего результата в нижней панели или с помощью отформатированной таблицы. В других случаях потребуется ручная настройка инструментов. Кроме того, приложение поддерживают работу с комбинациями горячих клавиш, отчего работа происходит быстрее и удобнее.