Регулировка интервалов между словами в MS Word
12.08.2017
При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.
Интервалы между словами
Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.
Причина 1: выравнивание по ширине
Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).
Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).
Причина 2: знаки разделения
Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.
Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».
Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.
Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти». Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.
Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.
Интервалы между знаками
Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.
Причина 1: разреженный/уплотненный интервал
В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.
Причина 2: кернинг
Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.
Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.
Причина 3: масштабирование
Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.
Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.
Интервалы между строками
Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.
Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.
Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.
Расскажи друзьям в социальных сетях
Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева. Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:
- Выделите часть текста (1 или более абзацев).
- Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
- В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
- В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.
Как выровнять текст в ворд по ширине?
Если вам необходимо подготовить реферат, проект или любой другой документ, то уделите особое внимание оформлению текста, так как именно по причине некорректного оформления документа, документ приходится переделывать и печатать по новой.
Итак, теперь вернемся к самому главному — как выровнять текст в ворд. На самом деле, все очень просто, и даже если вы являетесь новичком в офисном редакторе Word, то прочитав нашу инструкцию, можно гарантированно этому научиться. Поэтому заканчиваем петь дифирамбы и переходим к непосредственному практикуму.
- Перед тем, как начать процесс выравнивания и оформления текста, обратите внимание, как выглядит текст, который не имеет оформления.
- Теперь начнем по порядку, первым делом нам необходимо выделить весь текст, чтобы выровнять его, определить абзацы и заголовки текста. В этом нам поможет линейка, если в вашем случае функция линейки отключена, то перейдите на вкладку «Вид», а затем установите флажок на функцию «Линейка».
- После этого приступаем к оформлению абзацев и заголовков текста при помощи линейки. Выделите весь текст, используя комбинацию Ctrl+A, а затем сдвиньте нижний ползунок линейки «Отступ слева» на отметку -1.5 см.
- Затем сдвиньте верхний ползунок линейки «Отступ первой строки» на отметку -0.5 см.
- Теперь самое время применить функцию «Выровнять по ширине». Для применения этой функции кликните по ней в панели инструментов, либо просто используйте комбинацию Ctrl+J.
- В результате этого вы увидите, что текст стал сформированным. Кроме того, располагается по ширине листа, имеет абзацы и положенные по нормам отступы.
Дочитав эту статью до конца, вы обретете понимание выравнивания текста по ширине и положение текста на листе. Как ни крути, а грамотно оформленный и сложенный текст — это настоящее искусство!
Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.
- Выровнять по левому краю ;
- Выровнять по центру ;
- Выровнять по правому краю ;
- Выровнять по ширине .
Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.
Неправильное выравнивание
Многие пользователи сдвигают текст неправильно: при помощи клавиши пробел или Tab на клавиатуре. Такое смещение считается ошибкой, так как расстояние от левого поля делается на «глазок». Из-за этого оно получается больше, чем нужно.
А если таким образом сделать выравнивание по правому краю, то возникнет масса проблем при редактировании. Слова будут скакать туда-обратно. Да и сам способ неудобный – приходится много раз нажимать на клавишу.
Кроме того, такой способ выравнивания может обернуться потеряй деловой репутации. Ведь проверить оформление легко: достаточно нажать на вверху Ворда.
Нажав на кнопку , в документе появятся точки и различные значки. Точками показываются пробелы. И если документ оформлен неправильно, это сразу же станет понятно.
Чтобы изменить отображение – убрать лишние точки и знаки, – нужно снова нажать на вверху программы.
На заметку. Документы с неправильным выравниванием в некоторых организациях не принимают.
Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:
- Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
- Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
- Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.
Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по левому краю»;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+L.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по левому краю
Выравнивание текста по горизонтали в Word
Горизонтальное выравнивание, также известное как центрирование, размещает текст по центру страницы. Этот инструмент также позволяет Вам применить форматирование только к выделенному фрагменту текста, давая Вам больше контроля над тем, что Вы можете сделать с документом.
Чтобы выровнять текст по горизонтали на странице, выделите текст, который Вы хотите центрировать. Затем щелкните значок «По на вкладке «Главная». Кроме того, Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + E.
Ваш текст теперь будет выровнен по горизонтали. Если текст еще не напечатан, можно также выбрать вариант выравнивания по центру перед вводом текста.
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
- нажмите кнопку «Выровнять по ;
- или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру
Как в ворде выровнять строки. Как выровнять текст в Word по ширине или краям
Не умеете воспользоваться «Вордом» либо запамятовали, как отыскать какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья точно заинтригует вас.
Во время редактирования текста люди часто сталкиваются с неувязкой огромных пробелов. Ниже будет поведано, как верно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как воспользоваться разными функциями в данной для нас програмке. Так что опосля чтения лаконичного курса вы можете удачно делать все нужные для вас работы.
Для начала давайте определимся, что вообщем под собой предполагает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет размещаться на страничке. Ведь кроме выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
Метод 1 Горизонтальное выравнивание текста по центру
-
Выделите текст, который хотите выровнять по центру.
Если в вашем документе уже есть текст, первое, что вы должны сделать, это выделить его. Поставьте курсор в начало текста, который вы хотите центрировать. Нажмите и зажмите левую кнопку мыши. Двигайте курсор в конец текста, который хотите выделить. После этого текст будет выделен прозрачной синей (а иногда серой) рамкой.
-
- Взгляните на панель инструментов в верхней части окна Word (раздел с множеством опций). В левом верхнем углу должна быть выбрана вкладка «Главная» (по умолчанию). Если это не так (или вы не уверенны), нажмите на нее.
Затем найдите секцию «Абзац», которая находится чуть ниже и справа от вкладки «Главная». Вы увидите три небольших кнопки, напоминающие страницы с текстом, выровненным по левому краю, по правому краю и по центру.
- Нажмите на кнопку с текстом, выровненным по центру.
-
- Если текст не был отцентрирован, возможно, что перед нажатием на кнопку, вы случайно убрали выделение. Вы должны выровнять текст, когда он выделен. Никуда не нажимайте, пока не отцентрируете его.
-
- Если вы хотите добавить в конце документа выровненный по центру текст, нажмите на конец документа, нажмите клавишу Enter/Return, чтобы перейти на новую строку и нажмите на кнопку «По центру».
- Вы также можете выровнять текст по центру, нажав Ctrl+E.
Эта комбинация клавиш переключает выравнивание текста (по левому краю или по центру).Если вы нажмете ее, пока текст будет выделен, тогда он будет выровнен по центру (и обратно по левому краю, если вы нажмете ее снова). Если вы нажмете эту комбинацию клавиш на пустой линии, то следующее напечатанное слово будет отцентрировано.
- Измените выравнивание другими кнопками.
Кнопки на панели инструментов рядом с кнопкой «По центру» позволят вам выбрать для текста другое выравнивание. Они действуют так же, как и кнопка «По центру». Слева направо здесь присутствуют следующие кнопки:- Выровнять по левому краю
По центру
- Выровнять по правому краю
- Выровнять по ширине (похоже на функцию «По центру», но с тем исключением, что слова будут растянуты так, чтобы все линии были одной ширины).
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
- на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю»;
- или используйте сочетание клавиш Ctrl+R.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа ровными и четкими.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:
- кнопка «Выровнять по ширине» на вкладке «Главная»;
- сочетание клавиш Ctrl+J.
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Как выравнивать по ширине текст в Ворде
Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.
Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.
Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:
- Выделите часть текста (1 или более абзацев).
- Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.
Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.
- Выровнять по левому краю ;
- Выровнять по центру ;
- Выровнять по правому краю ;
- Выровнять по ширине .
Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.
Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»
Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:
- Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
- Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
- Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.
Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.
В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».
Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.
Как выровнять текст в Ворде?
Стандартно текст в Ворде начинается с одного и того же места. Иногда приходится изменять местоположение символов или выровнять их. В этом текстовом редакторе можно сделать текст, например, выровненным с какой-либо стороны или посередине листа. Рассмотрим подробнее как это сделать в Word. Инструкция будет актуальна для всех редакций программы начиная с выпуска 2007 года.
Способ 1: Как выровнять тескт — На вкладке «Главная» подраздел «Абзац»
В Word есть верхнее меню с элементами управления. С его помощью можно выровнять текст следующим образом:
- Нажмите мышкой на желаемый абзац или часть или весь текст (Ctrl + A).
- На верхней панели переключитесь на раздел «Главная».
- В блоке «Абзац» найдите элементы управления выравнивания (4 кнопки с полосками разной длины и расположения).
- Выберите нужный вариант расположения текста (слева, по центру, справа, по ширине).
Способ 2: Как выровнять текст в Ворде с помощью горячих клавиш — быстрый способ выравнивания текста
Также отредактировать текст вам помогут горячие клавиши. Такие комбинации привязаны к определенному действию в программе. Таким образом, этот способ поможет сэкономить ваши силы и время. Выровнять текст этим способом можно с помощью следующих горячих клавиш:
- По левому краю — Ctrl + L;
- По центру — Ctrl + E;
- По правому краю — Ctrl + R;
- По ширине документа — Ctrl + J.
Так же потребуется кликнуть на нужный абзац или выделить текст.
Способ 3: Как выровнять тескт с помощью линейки
В Word есть такой элемент управления, как линейка. Она позволяет произвольно задавать размеры расположения текста. Чтобы выровнять текст в Ворде воспользуйтесь этим способом, следует сделать следующее:
- Активировать функцию линейки. Для этого требуется перейти в раздел «Вид» на верхней панели, затем в категории «Отображение» поставить галочку на пункте «Линейка».
- Нажать левой кнопкой мыши на желаемый абзац или выделить весь документ.
- С помощью линейки установить границы.
На линейке есть 3 ползунка. Два нижних позволяют смещать границы текста на листе. Верхняя правая задает место появления нового абзаца. Используя квадратный ползунок ниже линейки, можно одновременно менять границы текста и позицию начала красной строки.
Способ 4: Окно панели «Абзац» поможет выровнять текст
При нажатии на правую кнопку мыши в окне Word, появится контекстное меню, воспользовавшись которым вы сможете поменять различные параметры текста. Среди прочего, в нем есть пункт «Абзац», в котором можно установить выравнивание. Чтобы воспользоваться этим способом, следует:
- Установить курсор на желаемый абзац или зажать Ctrl + A.
- Кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
- Выбрать среди предложенных вариантов «Абзац».
- Откроется окно с параметрами. Сверху будет раздел «Общие», а в нем параметр «Выравнивание».
- Из выпадающего меню выберите нужный вариант.
- Нажмите «ОК».
Способ 5: Как выровнять текст вертикально по странице с помощью «Параметры страницы»
Окно «Параметры страницы» позволяет детально настраивать отображение документа. Таким образом можно легко изменять вертикальные границы документа.
Изменить вертикальное положение текста довольно просто, достаточно следовать данной инструкции:
- На верхней панели откройте вкладку «Макет».
- В категории «Параметры страницы» откройте настройки, нажав на иконку в правом нижнем углу интерфейса.
- В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги». Выберите подходящий вариант из предложенных по вертикали: с центральным расположением элементов; по высоте; по нижнему краю; по верхнему краю.
- В категории «Страница» установите нужное значение для «Вертикальное выравнивание».
- Снизу выберите пункт для «Применить к».
- Нажмите «ОК».
Когда окно закроется, вертикальное положение текста поменяется. Если требуется отредактировать только часть документа, необходимо предварительно его выделить, а в конце в графе «Применить к» выбрать «к выделенным разделам».
Как выровнять текст в Ворде в таблице по центру
Кроме простого текста, в Word можно создавать таблицы. Нередко в них, так же, необходимо выравнивание. Чтобы разместить символы по центру ячеек, следует:
- Выделить требуемые ячейки или всю таблицу. Она может быть как заполненной, так и нет. В последнем случае новый текст будет появляться по центру.
- В верхнем меню во вкладке «Главная» в категории «Абзац» нажмите на «По центру».
Можно изменить формат расположения текста как для всей таблицы, так и для каждой ячейки. Выравнивать можно не только по центру, но и по краям или размеру текста.
Также можно воспользоваться горячими клавишами. Для этого так же требуется выделить нужные ячейки, а после одновременно нажать Ctrl + E. Все способы выравнивания текста подходят для таблиц.
Настройка выравнивания абзаца
С помощью окна настроек абзаца, кроме непосредственного расположения текста, можно установить отступы. Таким образом так же можно выровнять документ. Этот способ похож на линейку, однако позволяет детальнее устанавливать границы. Отступы особенно удобны тогда, когда нужно установить конкретные значения выравнивания по сантиметрам. Так же можно настроить красную строку.
Отступ от левого поля
Если необходимо выровнять текст от левой стороны листа, то подойдет этот способ. Требуется следовать инструкции:
- Поставьте курсор на желаемый абзац или выделите часть текста.
- С помощью правой кнопки мыши вызовите контекстное меню.
- Выберите в списке «Абзац».
- В разделе «Отступ» выберите нужный вариант для параметра «Слева».
- Нажмите «ОК».
Окно настроек абзаца можно открыть через верхнюю панель управления. Для этого следует перейти во вкладку «Главная», а затем нажать на иконку в левом нижнем углу категории «Абзац».
Альтернативно воспользоваться этим способом можно на вкладке «Макет». В категории «Абзац» можно выставить отступы для левого и правого края. Однако контекстное меню позволяет это делать быстрее и удобнее.
Отступ от правого поля
Чтобы выровнять текст от правой стороны листа нужно установить границы для правого поля следующим образом:
- Выделите нужный фрагмент.
- Через вкладку «Главная» или с помощью контекстного меню откройте настройки «Абзаца».
- Установите размер отступа справа.
- Нажмите «ОК».
Выравнивание с помощью помощника
Во многих продуктах Microsoft есть помощник, который упрощает использование программы для новых или неопытных пользователей. Word не стал исключением. С помощью этой функции можно выровнять нужный фрагмент, не разбираясь в интерфейсе. Для этого:
- Выделите нужную часть статьи или нажмите на «Абзац».
- В верхней части программы найти иконку помощника в виде лампочки и надписи «Что вы хотите сделать?».
- Нажмите на вопрос, начните вводить «Выровнять».
- Из предложенных вариантов выберите нужный.
За счет большого количества инструментов, MS Word позволяет отредактировать внешний вид под любые требования. Способов выровнять текст в этой программе много, поэтому всегда можно настроить документ так, как нужно. С помощью горячих клавиш можно быстро установить требуемые параметры, а для более детальных настроек стоит воспользоваться отступами или окном «Абзац».
Как выровнять текст в ворде
Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.
Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.
Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.
Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:
Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.
Способ первый выровнять текст.
Делаем последовательно, наблюдаем за результатом каждого шага.
Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:
- Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
- На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
- слева;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
- Выбираем нужный вам вариант.
Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:
- Ctrl + L – располагаем строки слева;
- Ctrl + E – располагаем по центру;
- Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
- Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
- В нашем примере выравнивание произошло, но отступ слева у второго абзаца больше, чем в остальных случаях. Чтобы установить отступы на одном уровне, перейдем на линейку (она расположена над рабочей областью листа).
Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:
- Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке
Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.
А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.
Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.
Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.
Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.
Откроется такое же диалоговое окно.
Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы
Получаем результат – текст с левым выравниванием и с одинаковым отступом.
Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:
А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.
Комментарии:
Как можно изменить написанный текст выравниванием текста по левому краю на выравнивание по ширине. Я изменила, но после текст получился с болшими пробелами. Или надо заново написать сразу на выравнивание по ширине?
Как выравнивать по ширине текст в Ворде
Автор: Амиль | Дата публикации: 11.12.2020 | В разделе: Офисные программы
Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.
Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.
Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:
- Выделите часть текста (1 или более абзацев).
- Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
- В «Отступы и интервалы» найдите пункт «Общие».
- В поле «Выравнивание» установите опцию «по ширине».
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.
Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.
- Выровнять по левому краю ;
- Выровнять по центру ;
- Выровнять по правому краю ;
- Выровнять по ширине .
Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.
Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»
Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:
- Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
- Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
- Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.
Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.
В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».
Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.
Другие инструкции:
Содержание
- Способ 1: Рабочая панель инструментов
- Способ 2: Раздел «Абзац»
- Способ 3: Линейка
- Вопросы и ответы
Способ 1: Рабочая панель инструментов
На вкладке «Главная» располагаются все необходимые для работы с документом инструменты. Чтобы растянуть текст по ширине в Ворде с помощью рабочей панели, действуйте следующим образом:
- С помощью перетаскивания курсора левой кнопки мыши выделите текст или фрагмент, которые нужно расширить.
- Перейдите на вкладку «Главная», затем нажмите по кнопке «Выровнять по ширине», которая отображается в виде ровных полосок в разделе «Абзац».
После этого текст равномерно распределится между полями документа. Кроме того, в этом разделе доступно другое выравнивание: по левому и правому краю, а также по центру.
Для выравнивания текста по ширине страницы можно использовать сочетание горячих клавиш «Ctrl + J» с выделением фрагмента.
Читайте также: Как выравнивать текст в Ворде
Способ 2: Раздел «Абзац»
В Microsoft Word доступны и расширенные настройки текста. Раздел «Абзац» предусматривает блок «Образец», где есть предпросмотр отформатированного текста. Выровнять документ можно также до работы — в этом случае текст будет растянут сразу после ввода. Если нужно растянуть текст в документе, сделайте так:
- Выделите фрагмент или абзац текста. Нажмите на вкладку «Главная», затем щелкните по стрелке для перехода в дополнительное окно «Абзац» в одноименном разделе на панели инструментов.
- На вкладке с отступами и интервалами в пункте «Общие» раскройте меню «Выравнивание». В списке выберите «По ширине».
- Кликните по кнопке «ОК» внизу, чтобы изменения вступили в силу.
Окно «Абзац» используется, когда нужно отформатировать абзац или текст документа полностью. Кроме того, здесь доступны полезные инструменты, позволяющие задать отступы строк или интервалы между абзацами.
Все изменения внесутся только для фрагмента, который выделен. Если нужно отформатировать весь текст, то его можно выделить с помощью комбинации клавиш «Ctrl + A» или через верхнюю панель инструментов в блоке «Редактирование».
Способ 3: Линейка
Инструмент «Линейка» позволяет растянуть текст документа в Ворде, убрав поля. Она активируется на вкладке «Вид» в блоке «Показать». Все параметры для регулировки отображаются под панелью инструментов над листом документа. Нижние ползунки на линейке предназначены для регулировки отступа слева и справа. Перемещайте ползунки в нужные стороны до тех пор, пока не достигнете требуемого результата. Верхний ползунок слева задает отступ первой строки абзаца.
Чтобы вовсе убрать поля по бокам, наведите курсор мыши на границу белого и серого цвета на линейке для отображения стрелки с двумя концами. При перетягивании ее вбок поля документа полностью убираются.
Читайте также: Как пользоваться линейкой в Ворде
Еще статьи по данной теме: