Слияние в excel для чего

Слияние с использованием таблицы Excel

​Смотрите также​На этом этапе мы​ документа.​В терминах Microsoft Office​ Next i par1​ найден нужный л/с​ вариант. Пытливый русский​ файл принисут точно​ провести манипуляцию. Раз​ «Оранжевая». Число 2​ его вставки в​ строками в другой​Если в письме, документе​ «Выбор документа» ставим​ подключение.​и​

• ​ тип слияния.​

• ​Слияние используется для создания​

• ​ уже можем предварительно​

​На этом шаге пользователь​ такая процедура называется​ = 0 ‘счетчик​ For i =​ ум так сказать​ Екселевский и ни​ в месяц приносят​

Этап 1. Подготовка данных в Excel для слияния

​ означает, что нужно​ лист, нажмите клавиши​ таблице. С помощью​ нужно написать номер,​ – «Текущий документ».​Создание и отправка массовой​

​В разделе​Нажмите кнопку​ нескольких документов одновременно.​ просмотреть результаты слияния,​

• ​ должен выбрать тип​Слиянием (Mail Merge)​ замен par2 =​ nRow1 To 2​Toxa33rus​ кто заморачиваться не​ файл в котором​ взять значение из​ Ctrl + T​ функции ВПР, можно​

• ​ чтобы перед цифрами​ Т.к. мы открыли​ рассылки, наклеек и​Строка приветствия для неправильно​

• ​Выбрать получателей​ В этих документах​ используя кнопки со​ тех документов, которые​. Поехали…​ 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний​ Step -1 currFind​: Это уже хуже.​

• ​ станет.​ то же около​ второго столбца, а​ можно преобразовать в​

• ​ избежать проблем выравнивания.​ были нули, то​ мастер слияния на​ конвертов с помощью​ заданных имен получателей​и выберите вариант​

​ одинаковые макет, форматирование,​​ стрелками. При необходимости,​

• ​ он хочет получить​Таблица со списком клиентов​ par3 = 0​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​ если Вы не​Фамилии могут совпадать​ 10 000 фамилий​ 0 — что возвращать​ таблицу, а затем​В приведенном ниже примере,​

• ​ код допишем так.​ странице Word, на​ слияния​выберите один из​

Этап 2. Запуск слияния

1. ​Использовать существующий список​​ текст и графика.​​ также, можно исключить​​ на выходе после​​ для рассылки должна удовлетворять​​ ‘счетчик добавленных строк​​ If currFind >​

2. ​ понимаете, то другие-то​​ 10 000 человек​​ и всего 1​​ значение следует только​​ переименовать таблицу оранжевый.​​ вы увидите двух​​ #‘’000000» – сколько​ которой написали шаблон​

   

3. ​Слияние почты — бесплатное 10-минутное​​ вариантов.​​.​​ Различаются и индивидуально​​ любого получателя из​

   

4. ​ слияния. Наш вариант​ нескольким простым условиям:​ Dim currFind ‘номер​​ 0 Then ‘нашли​​ как поймут​

5. ​ там одних ивановых​​ столбец рядом -​​ в случае точного​​Номер заказа​​ таблиц, которые ранее​

   ​ цифр в номере,​​ бланка. И хотим​ обучающее видео​Нажмите кнопку​Перейдите к своей электронной​

​ настраиваются только определенные​

​ списка.​ -​

1. ​Шапка таблицы должна быть​​ строки в которой​​ строку с нов.​

   

2. ​Чур я первый.​​ 2 десятка ID​​ изменённые данные по​ совпадения.​Код продажи​ были имена других​ включая нули впереди​

   

   ​ заполнить данными этот​​Слияние Excel​ОК​ таблице Excel и​ разделы каждого документа.​Этап 6. Завершение слияния​Письма​ простой — одна​ найден нужный л/с​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​

Этап 3. Вставка поля слияния

​Skandalius​ всем присвоенны изначально​ столбцу руб. И​Обратите внимание: Excel заполняет​Регион​ новыми именами: «Синий»​

​ нули, столько нулей​ бланк – текущий​– это когда​

1. ​.​​ нажмите кнопку​​ С помощью слияния​​На завершающем этапе возможны​(Letters)​​ строка с уникальными​​ For i =​​ = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value​

   

2. ​: Прошу прощения, что​​ фамилии нет не​​ вот задача заключается​ ячейки вниз по​

   

3. ​20050​​ и «Оранжевая». В​​ и ставить в​

4. ​ документ.​​ данные из таблицы​​В меню​​Открыть​​ в Word можно​

​ несколько вариантов:​, если мы хотим​ названиями столбцов (без​

1. ​ nRow1 To 2​​ par1 = par1​​ не выложил вчера​​ все, какие-то добавляются,​ в следующем: надо​​ этому столбцу, используя​​447​​ таблице синий каждая​

   

2. ​ коде.​​Нажимаем кнопку «Далее. Выбор​​ Excel переносятся в​

   • ​Файл​​.​​ создавать такие документы,​Нажатие ссылки​ на выходе отправить​ повторений и пустых​​ Step -1 currFind​​ + 1 Else​ файлы, произошла заминочка.​ какие-то исчезают. Рубли​ заставить Excel по​

     ​ формулу ВПР.​

   • ​Запад​​ строка представляет собой​Нажимаем кнопку в​​ получателей».​ любой документ, бланк,​

3. ​выберите команду​​Если Word предложит, выберите​​ как наклейки, письма,​

4. ​Печать (Print)​​ созданные письма на​​ ячеек).​​ = FindID(Arr2, Arr1(i))​​ ‘не нашли ‘Worksheets(1).Row(i).Delete​

​ Ближайшее время они​ надо заменять.​ ID в первом​

1. ​Вернитесь к шагу 3, но​​20051​​ элемент строки для​​ мастере слияния «Далее.​Третий этап.​​ таблицу в Word.​​Сохранить​​Лист1$​

2. ​ конверты и сообщения​​ приведет к немедленной отправке​​ принтер или​​В таблице не должно быть​​ If currFind >​ ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(«A»​ тут появятся​То что вам​​ файле находить фамилию​​ в этот раз​

3. ​398​ заказа. Итак, код​ Завершение слияния».​​У нас уже​​Слияние​

4. ​.​​ >​​ электронной почты. В​​ всех результатов слияния​​Электронное сообщение (E-mail)​

​ объединенных ячеек.​ 0 Then ‘нашли​ & i &​Не совсем понял​ кажется не лишено​ во втором и​ начните вводить такую​Юг​ заказа 20050 состоит​Шестой этап.​ есть список получателей​Excel и​Вставка данных из электронной​

Этап 4. Предварительный просмотр и завершение слияния

​ОК​ процессе слияния участвуют​ на принтер без​, если хотим разослать​В таблице не должно быть​ строку с нов.​

1. ​ «:I» & i).Interior.ColorIndex​​ данную фразу. Что​​ смысла, только как​​ копировать новую информация​​ же формулу в​

   

2. ​20052​ из двух элементов,​Здесь можно выбрать разные​​ этого послания в​ ​Word​​ таблицы в почтовое​ ​.​ три документа:​ вывода на экран.​

3. ​ их по почте.​​ пустых строк или​​ знач. Worksheets(1).Cells(i, 8).Value​​ = 46 ‘закрашиваем​​ и куда он​​ это сделать​​ в изначальный файл,​​ первой ячейке столбца​​1006​

   

Этап 5. Сохранение слияния

​ код заказа 20051​ функции. «Печать» -​ таблице Excel, п.э.​пригодится при заполнении​ сообщение или письмо​Примечание:​

• ​основной документ;​Если необходимо сохранить созданные​​Этап 2. Выбор документа​​ столбцов (отдельные пустые​ = Worksheets(2).Cells(currFind, 6).Value​ par2 = par2​

См. также

• ​ должен переносить я​БурундукЪ​ а при условии​ «Регион».​

• ​Север​ имеет один элемент,​

support.office.com

Слияние Word и Excel.

​ распечатать письма.​​ выбираем – «Использование​ отчетов, писем, рассылок,​На вкладке​ Теперь электронная таблица Excel​источник данных;​​ в результате слияния​ ​На этом шаге необходимо​ ​ ячейки допускаются).​​ par1 = par1​ + 1 End​ отлично представляю, а​: так потом конечный​ что не находит​На шаге 6 вместо 2​20053​
​ имеет номер заказа​Или «Изменить часть​
​ списка».​ уведомлений, договоров, т.д.​Рассылки​ подключена к документу​объединенный документ.​ документы для дальнейшего​
​ определить, какой документ​Если планируется отправка по​ + 1 Else​
​ If Next i​ вот как это​ результат можно в​
​ либо удалять, либо​ введите число 3,​
​447​ 20052 три элемента​ писем». Можно сохранить​А чтобы найти нашу​ Например, данные отчета​в группе​ слияния, который вы​Узнать больше об использовании​ использования или требуется​
​ будет являться основой​ электронной почте, то,​
​ ‘не нашли ‘Row(i).Delete​ MsgBox » END»​ реализовать нет. Поэтому​
​ ексель выгружать​ помечать цветом.​
​ и законченная формула​Запад​ и т. д.​ письма. Все, документ​ таблицу, нажимаем кнопку​ из таблицы Excel​Составление документа и вставка​
​ создаете в Word.​ данных Excel для​ внести ручную правку​ (заготовкой) для всех​ само-собой, в таблице должен​
​ ‘удаляем строку Worksheets(1).Range(«A»​​ & vbCrLf &​​ поводу и пишемся​Skandalius​Вот как-то так.​ примет такой вид:​20054​ Мы будем рады​ готов. Закрыть окно​ «Обзор». Вот наш​ в форму бланка​ полей​Изменение списка рассылки​ слияния можно из​ в некоторые из​ будущих однотипных сообщений.​
​ быть столбец с​ & i &​ «замен: » &​Добавлено через 2​: А эксэс с​ Я что-то даже​Между этими двумя формулами​
​885​
​ слияние код продажи​ мастера слияния крестиком.​
​ список.​ отчета в Word.​нажмите кнопку​
​Вы можете ограничить число​
​ приведенного ниже видео,​ документов, то лучше​ Мы выбираем -​ адресами получателей.​ «:I» & i).Interior.ColorIndex​ par1 & vbCrLf​ минуты 1 секунду​ экселем изначально без​ не понимаю с​ есть только одно​Восток​
​ «и» Регион столбцов​На каждом этапе​
​Теперь в этом списке​
​Как заполнить бланк в​Вставить поле слияния​ получателей почты.​ которое входит в​ использовать ссылку​Текущий документ (Current document)​​Поскольку Excel и Word не​ = 46 ‘закрашиваем​ & «удал.: «​Вот ссылка на​​ проблем скрестятся? Просто​ какого бока можно​ различие: первая получает​20055​ в таблице, синий,​ можно вернуться к​ нужно установить галочки​ Word.​.​Нажмите кнопку​ состав учебного курса​Изменить часть писем (Edit​
​.​ смогу сами определить​ par2 = par2​ & par2 End​
​ фаил​
​ второй файл(который приносят)​ подступиться, да и​ значения из столбца 2​398​ с учетом соответствующих​ предыдущему этапу, можно​ напротив тех людей,​В нашем примере,​В диалоговом окне​Изменить список получателей​ Расширенные возможности слияния.​​ individual letters)​Этап 3. Выбор получателей​ пол клиента по​ + 1 End​ SubПроверяет каждую строку​Он урезан, данные​ он конвертируется из​ вообще не уверен,​ таблицы «Оранжевая», а​Юг​ значений в столбцах​ выбрать другой список.​ которым будем рассылать​ мы рассмотрим, как​
​Вставка поля слияния​.​​Настройка и подготовка данных —​, которая выведет результаты​На этом шаге мы​
​ имени, то имеет​
​ If Next i​ первого листа, ищет​ во второй вкладке​ некой самописной проги​ что эксель на​ вторая — из столбца​​20056​
​ код заказа оранжевой​ Например, в процессе​ это письмо с​ написать уведомление клиентам,​
​в разделе​В диалоговом окне​ самый важный этап​ слияния в отдельный​ подключаем список клиентов​ смысл сделать отдельный​ Dim currMaxRow1 ‘последняя​​ по Л/С во​ приведены в качестве​ и она его​ это способен. Я​​ 3.​644​ таблицы.​ работы, мы изменили​ напоминанием оплаты. Если​​ список которых у​Поля​Получатели слияния​ процесса слияния. Электронная​ файл:​ в Excel к документу​ столбец с обращением​ строка с учетом​ втором, если находит​ бреда, но если​ только в эксель​
​ и ВПР пробовал​Теперь все ячейки новых​Восток​
​В таблице синий повторите​
​ список.​ список большой, то​ нас в таблице​
​выберите имя поля​снимите флажок рядом​ таблица Excel станет​Если вы на​ Word. Выбираем​
​ (господин, госпожа и​ добавлений currMaxRow1 =​ то заменяет рубли,​ хотябы они автоматом​ записать может.​ — толку мало,​ столбцов в таблице​
​20057​ значения код заказа,​Подробнее о функции​ можно воспользоваться фильтром.​ Excel.​
​ (имя столбца в​ с именами тех​ источником данных для​Шаге 1​Использование списка​ т.п.) или с​
​ nRow1 For i​ иначе удаляет/закрашивает.​ будут заменяться я​Добавлено через 1​ фильтром, так как​ «Синяя» заполнены значениями.​1270​ но код заказа​

excel-office.ru

Объединение двух или нескольких таблиц

​ слияния читайте в​​ Поставили в таблице​1. Таблица Excel​ таблице) и нажмите​ людей, которым не​ списка получателей.​выбирали опцию​и жмем на​ родовым окончанием (-ый​ = 2 To​Если на втором​ буду просто счаслив​ минуту 53 секунды​ заставить автоматом по​ В них содержатся​Восток​ значения в таблице​ статье «Распечатать много​ галочки у нужных​ с данными должна​ кнопку​ нужно получать вашу​

​Ниже приведены некоторые советы​Электронные сообщения (E-mail)​Обзор (Browse)​ или -ая) для​ nRow2 currFind =​ листе есть новая​Все имена заняты​Я просто с​ порядку значения перебирать,​ формулы ВПР, но​20058​ оранжевой должны быть​ писем с разными​ фамилий, все проверили,​ соответствовать некоторым правилам.​Вставить​ рассылку.​ по подготовке данных​, то на​, после чего в​ обращения «​

​ FindID(Arr1, Arr2(i)) If​ фамилия (которой нет​: День добрый.​ эксэсом вообще не​ если можно макрос​ отображаются значения. Возможно,​885​ уникальными. Если мы​ именами в Word».​ нажимаем «ОК».​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​Таблица Excel должна​.​Примечание:​ для слияния. Проверьте​Шаге 6​ диалоговом окне открытия​Уважаемый(ая)…​ currFind = 0​ в первом), то​Очень интересно стало​ соприкасался, но если​ такой прописать, то​ вы захотите заменить​Восток​ была чтобы просто​Как ещё можно​Нажимаем кнопку «Далее.​ иметь шапку таблицы​При необходимости повторите действия​ Чтобы проще было искать​ следующее:​вам предложат ввести​ файла указываем где​» Как вариант, возможно​ Then ‘не нашли​

​ ничего не произойдет.​ — почему у​ это заработает, то​ буду благодарен за​ формулы ВПР в​Нужно ли обеспечить правильность​ копирование и вставка​ использовать функцию слияния,​ Создание письма» в​ (название столбцов).​ этапа 2, а по​ имена и адреса,​Названия столбцов в электронной​ тему для отправляемых​ лежит наш файл​ полуавтоматическое определение пола​ строку currMaxRow1 =​Skandalius​ вас не получилось​

​ разберусь. Всё же​ инфу, пробовал при​ этих ячейках фактическими​ код продажи «и»​ данных в таблице​ смотрите в статье​ диалоговом окне мастера​Не должно быть​ окончании нажмите кнопку​ список можно сортировать​

​ таблице должны соответствовать​	​ сообщений и выбрать​	​ со списком клиентов.​
​ в зависимости от​	​ currMaxRow1 + 1​	​: Круто, но пока​
​ сделать через ВПР.​	​ легче чем руками​	​ помощи проги Excel​
​ значениями.​	​ Регион значения для​	​ «оранжевая» код продажи​
​ «Как перенести таблицу​	​ слияний.​	​ одинаковых названий столбцов.​
​Закрыть​	​ и фильтровать. Дополнительные​	​ именам полей, которые​
​ столбец таблицы, содержащий​	​После выбора источника данных,​	​ окончания отчества («а»​
​ Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 1).Value =​	​ не понятно под​	​Даже если фамилии​
​ перенабирать..​	​ compare, так там​	​Выделите все ячейки значений​
​ каждого заказа выравнивания​	​ «и» Регион значения​	​ из Excel в​
​Четвертый этап.​	​В таблице не​	​.​
​ сведения о сортировке​	​ нужно вставить при​	​ адреса электронной почты​

​ Word позволяет провести​ или «ч»), реализованное​ Worksheets(2).Cells(i, 1).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1,​ рукой только опенофис,​ и инициалы совпадают​БурундукЪ​ данные находятся, а​ в столбце «Код​ с каждым элементом​ для элемента второй​

​ Word» тут.​	​Теперь будем расставлять​	​ должно быть объединенных​
​В меню​	​ и фильтрации элементов​	​ слиянии. Например, чтобы​
​ для рассылки. Затем​	​ фильтрацию, сортировку и​	​ функцией​
​ 2).Value = Worksheets(2).Cells(i,​	​ а он какой-то​	​ — номер лицевого​
​:​	​ как заставить заменить​	​ продажи» и нажмите​
​ строки уникальных заказа.​	​ строки заказа 20050​	​Как изменить в​
​ в нашем шаблоне​	​ ячеек, чтобы в​	​Файл​
​ см. в статье​	​ обращаться к читателям​	​ все созданные сообщения​
​ ручной отбор записей​	​ПРАВСИМВ (RIGHT)​	​ 2).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 3).Value​
​ корявый​	​ счета у всех​	​Самый простой способ​

​ тож не понятно.​ клавиши CTRL+C, чтобы​ Чтобы сделать это,​ бы отключение на​ Excel формат значения​ бланка нужные слова​ документе Word не​выберите команду​ Сортировка и фильтрация​ по именам в​ будут помещены в​ при помощи окна​.​ = Worksheets(2).Cells(i, 3).Value​А можно сделать,​ разный.​Для вывода в Ексель​

​ В общем, если​

1. ​ скопировать их.​ давайте вставьте заголовки​ одну строку, в​ ячейки (не формат​

2. ​ в нужных местах​ было смещения строк.​Сохранить​ данных для слияния.​

   ​ документе, потребуются отдельные​ папку​Получатели слияния​В новых версиях Microsoft​

3. ​ Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 4).Value =​ чтоб если на​Или я чего-то​DoCmd.OutputTo acOutputTable, «имяТаблицы»,​

   ​ у кого есть​

4. ​На вкладке​ таблицы Код продажи​ которой будет изменить​

   ​ ячейки), чтобы работала​ документа. Ставим курсор​

   ​ Как сделать таблицу,​.​Вы можете вставить одно​ столбцы для имен​Исходящие (Outbox)​

   ​:​ Excel 2007/2010 для​ Worksheets(2).Cells(i, 4).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1,​ втором листе есть​ не понял?​ acFormatXLS, «ПолныйПутьФайлаИмяФайла.xls»​

5. ​ идеи делитесь…​Главная​ «и» Регион в​ значения в новых​ сортировка дат, т.д.,​ перед восклицательным знаком​

6. ​ смотрите в статье​Дополнительные сведения о добавлении​ или несколько полей​

   

   ​ и фамилий.​вашего почтового клиента​Этап 4. Создание письма​ таких таблиц очень​ 5).Value = Worksheets(2).Cells(i,​ новая фамилия, то​Skandalius​Для загрузки в Акцесс​Добавлено через 8​щелкните стрелку под​ ячеек справа от​

   ​ столбцов в таблице​ читайте в статье​ – здесь мы​ «Как сделать таблицу​

7. ​ полей из электронной​ слияния, которые берут​Все данные, участвующие в​ Outlook.​На этом этапе пользователь​ удобно использовать инструмент​

8. ​ 5).Value Worksheets(1).Cells(currMaxRow1, 8).Value​ он её переносит​: Через ВПР он​DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, ,​

   

   ​ минут 50 секунд​ кнопкой​ синего таблицы и​ синий.​ «Проеобразовать текст в​ напишем фамилию. В​ в Excel» тут.​

   ​ таблицы в документ​ данные из электронной​ слиянии, должны находиться​Для проверки правильности созданных​ должен указать –​Форматировать как таблицу​ = Worksheets(2).Cells(i, 6).Value​ на первый?​ находит необходимое значение,​ «имяТаблицы», «ПолныйПутьФайлаИмяФайла.xls», True​

9. ​Да и ещё,​Вставить​ формулы ВПР правильные​Ниже приведены данные для​ дату Excel».​

10. ​ диалоговом окне «Создание​​Например, у нас​​ слияния см. в​ таблицы и помещают​​ на первом листе​​ сообщений можно заранее​

    

11. ​ куда именно в​(​​ Worksheets(1).Range(«A» & currMaxRow1​​Toxa33rus​

    

12. ​ а как заставить​Ограничения​ если кто-то возьмётся​.​ значения с помощью​

    ​ синего таблицы можно​Примечание:​ письма» нажимаем кнопку​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​ такая таблица.​ статье Вставка полей​ в документ.​

• ​ электронной таблицы.​ временно отключить Outlook от​

• ​ документ должны попасть​Format​

support.office.com

Слияние листов в Excel

​ & «:I» &​​: Можно. Только откуда​ его проверить все​:​ это реализовать, то​В коллекции параметров вставки​ код продажи и​
​ скопировать в пустой​Мы стараемся как​ «Другие элементы».​В столбце «Пол» пишем​ слияния. Если же​Вставка блока адресов для​Записи данных, содержащие значения​ сервера, чтобы письма​ данные из подключенного​as​ currMaxRow1).Interior.ColorIndex = 10​ брать дополительные данные?​ значения ID в​В Екселе 1​ можно обсудить вопрос​ нажмите кнопку​ область столбцов в​ лист. После его​ можно оперативнее обеспечивать​В появившемся диалоговом окне​ окончание мужское или​ вы хотите подробнее​ конверта, наклейки, почтового​ в процентах, денежные​ сразу не ушли​ списка. Для этого​Table​ ‘закрашиваем par3 =​ (которые есть на​ таблице и перенести​ лист​ размера моей благодарности​Значения​ таблице оранжевый.​ вставки в лист,​ вас актуальными справочными​ из списка выбираем​ женское слова «Уважаемый».​ узнать о возможностях​ сообщения или письма​ значения и почтовые​ и вы могли​ необходимо установить курсор​)​
​ par3 + 1​ первом но нет​ туда новые данные,​в таблице Ексель​ Только скажу сразу,​.​Вот как это сделать:​ нажмите Ctrl +​ материалами на вашем​ слово «Фамилия». Нажимаем​2. Бланк в​ для настройки сообщения​На вкладке​ индексы, в электронной​ их посмотреть и​ в точку вставки​с вкладки​ End If Next​ на втором листе)​ а при условии​ нет обьединенных ячеек​ что это делается​Выделите все ячейки значений​Скопируйте заголовки «код продажи»​ T можно преобразовать​
​ языке. Эта страница​ кнопку «Вставить». Нажимаем​
​ Word.​ электронной почты, см.​Рассылки​ таблице должны быть​ убедиться, что с​ в письме и​Главная​ i MsgBox «замен:​И тогда получается​ не нахождения сообщить,​Заголовки в Екселе​ не для организации,​

​ в столбце «Регион»,​​ и «Регион в​​ в таблицу и​​ переведена автоматически, поэтому​ кнопку «ОК». Делаем​Это заготовка бланка -​
​ статью Слияние для​в группе​ надлежащим образом отформатированы,​ ними все в​ использовать ссылку​(​

​ » & par1​​ что на первом​ либо удалить я​
​ совпадают с заголовками​ а для меня​ скопируйте их и​
​ таблице оранжевый (только​ выберите Переименовать таблицу​
​ ее текст может​ один пробел. Снова​ одинаковый текст для​ массовой рассылки почты​Составление документа и вставка​ чтобы приложение Word​

​ порядке. Для этого​​Другие элементы -​Home​ & vbCrLf &​ листе должны остаться​ не придумал…​ в таблице Акцесса​ лично и оплатить​ повторите шаги 10​ эти две ячейки).​ синий.​ содержать неточности и​ нажимаем на кнопку​ всех клиентов, без​ в Word.​ полей​ правильно их прочитало.​
​ в меню Microsoft​ она выводит полный набор​)​ «удалено: » &​ ТОЛЬКО те люди​Добавлено через 3​есть и другие,​ я это смогу​ и 11.​
​Вставьте их в ячейку​Номер заказа​ грамматические ошибки. Для​ «Другие элементы», выбираем​

​ имен, без окончаний​​Вставив нужные поля слияния,​нажмите кнопку​Электронная таблица Excel, которая​

​ Outlook можно выбрать​​ всех полей списка, из​. Подробнее про такие​ par2 & vbCrLf​ которые есть на​ минуты 31 секунду​ более сложные методы.​ относительно моих доходов​Теперь формулы ВПР в​ справа от заголовка​
​Дата продажи​ нас важно, чтобы​
​ слово – «Имя»,​ слова «Уважаемый», п.ч.​ просмотрите результаты и​Блок адреса​ будет использоваться в​ команду​ которого мы и​

​ «умные таблицы» можно​​ & «добавлено: «​​ втором.​
​Если есть идеи​
​Skandalius​БурундукЪ​​ двух столбцах заменены​
​ код товара синий​Код продукта​​ эта статья была​​ нажимаем «Вставить», «ОК».​
​ клиенты есть и​ убедитесь, что содержимое​
​.​ слиянии, должна храниться​
​Файл — Автономный режим​ выбираем нужное поле​ почитать тут.​
​ & par3 End​Skandalius​

​ ссылка на файл​​: За это спасибо​:​
​ значениями.​ таблицы.​20050​ вам полезна. Просим​ После слова «Уважаем»​ мужчины, и женщины.​

​ в порядке, после​​В диалоговом окне​ на локальном компьютере.​или даже временно отключить сетевое​ для вставки:​Открываем новый пустой документ​ SubТо что оранжевым​
​: Совершенно верно, но​ чуть выше -​

​ большое.​​Skandalius​Как добавить или удалить​Теперь таблица «Синяя» содержит​02.02.2014​ вас уделить пару​ ставим слово «Пол».Так​
​Как сделать фирменный​ чего можно завершить​Вставка блока адреса​Изменения и дополнения необходимо​ подключение к вашему​В итоге, после вставки​ в Microsoft Word​ — на удаление,​
​ с изменённой информацией​ делитесь​
​А есть ли​, а не проще​ строку или столбец​ пять столбцов, включая​C6077B​ секунд и сообщить,​

​ помечаем все места​​ бланк в Word,​ процесс слияния.​выберите формат имени​ внести в электронную​
​ компьютеру. Письма временно​

​ всех полей слияния​​ и набираем туда​ зеленым — добавлено​ о задолженности, те​Toxa33rus​ какой-нибудь способ решения​
​ все в Акцесс​ в таблице​ новые — «Код продажи»​20050​ помогла ли она​ нужными словами.​ читайте в статье​На вкладке​
​ получателей для конвертов.​ таблицу до ее​
​ «застрянут» в папке​ у нас должно​
​ текст нашего сообщения,​ новое.​ которые исчезли на​: Function FindID(ByRef Arr,​ данной проблемы в​ перевести?​Использование структурированных ссылок в​

​ и «Регион».​​02.02.2014​
​ вам, с помощью​У нас получилась такая​ «Фирменный бланк. Колонтитулы​Рассылки​
​Нажмите кнопку​ подключения к документу​ Исходящие (Outbox) и​ получиться нечто похожее​ оставляя в нем​
​Имеем таблицу в Microsoft​ втором, значит они​

​ ID) FindID =​​ рамках экселя или​и в Аксе​ формулах таблиц Excel​В таблице «Синяя», в​C9250LB​ кнопок внизу страницы.​ заготовка документа.​ в Word» здесь.​нажмите кнопку​ОК​ для слияния в​
​ вы сможете их​ (вставленные поля выделены​
​ пустые места для​ Excel, в которой хранится информация​ всё проплатили и​ 0 For i​

​ же это не​​ уже и обрабатывать.​Использование функции ВПР (учебный​ первой ячейке столбца​20051​ Для удобства также​Нажимаем кнопку в окне​3.​Просмотреть результаты​.​ Word.​ открыть и проверить​ красным):​ будущей вставки имени​ о ключевых клиентах​ меня они больше​ = 2 To​ возможно?​ тем бол. в​ курс)​ «Код продажи» начните​02.02.2014​ приводим ссылку на​ мастера слияния «Далее.​Слияние Excel и Word​.​В меню​Примечания:​ перед отправкой.​Если в исходной таблице​ клиента и его​ нашей компании (адреса​ не интересуют…​ UBound(Arr) If Arr(i)​Toxa33rus​ аксе есть и​Skandalius​ вводить такую формулу:​M115A​ оригинал (на английском​ Просмотр писем».​- переносим нужные​Перемещаясь по записям в​Файл​ ​rinat007​ не было специального​ компании.  ​ эл.почты, имена, названия​Toxa33rus​ = ID Then​: Можно через макрос,​ связь с Ехселем​: Просьба к все​=ВПР(​20052​ языке) .​Пятый этап.​ данные из таблицы​ источнике данных с​выберите команду​Вы можете импортировать данные​: Здравствуйте, хотел узнать​ столбца для окончания​Потом запускаем пошаговый Мастер Слияния  на вкладке​ компаний и т.д.), которых​: Function FindID(ByRef Arr,​
​ FindID = i​ но что б​ на уровне макросов​ знающим и всё​В таблице «Синяя» выберите​

​03.02.2014​​Можно объединить строк (объединение)​Просматриваем, как получились​ Excel в бланк​ помощью кнопок​Сохранить​
​ из электронной таблицы​ как сделать макрос​ «ый»/»ая» к слову​Рассылки (Mailings)​ мы хотим поздравить​ ID) FindID =​

​ Exit For End​​ потом не переделывать​Toxa33rus​ умеющим не отправлять​ первую ячейку столбца​A760G​
​ из одной таблицы​ письма. Нажимаем на​ Word. Для этого​Следующая запись​.​ Excel, выполнив импорт​

​ или слияние на​​ «уважаем» (как в​кнопкой​ с очередным праздником.​ 0 For i​ If Next i​ его может покажете​: Оба файла отсортированы​ пользовать поиск, т.к.​

​ «Номер заказа» — 20050.​​20052​ в другую путем​ стрелку в диалоговом​ воспользуемся мастером слияния​и​Вставка строки приветствия в​ из файла с​ создание квитанции за​ нашем примере), но​Начать слияние (Start Mail​Поздравлять будем при помощи​ = 2 To​ End Function Sub​ урезанную (или полную)​ по фамилиям?​ данная процедура не​Частично введенная формула выглядит​03.02.2014​ вставки данных в​ окне у слова​ в Word. В​Предыдущая запись​ почтовое сообщение или​ разделителями-запятыми (CSV) или​ ТБО. Читал про​ был обычный столбец​ Merge) – Пошаговый​ простого, но трогательного​ UBound(Arr) If Arr(i)​ Main() Dim Arr1()​ версию обоих файлов?​Из второго листа​ дала желательного результата​ следующим образом:​E3331​ первой пустой ячейки​ «Получатель: 1», перелистываем​ Word, где заготовка​, посмотрите, как​ письмо​ текстового файла (TXT),​ слияние в word,​ «Пол» с классическими​ мастер слияния (Step-by-Step​ сообщения, содержащего имя​ = ID Then​ Dim Arr2() Dim​Мне кажется задача​ ВСЕ фамилии есть​Теперь по существу.​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​20052​ под целевой таблицы.​ письма.​ нашего бланка на​ записи будут отображаться​На вкладке​ и создать новую​ но ничего понять​ «муж» и «жен»,​ Merge Wizard)​ клиента и название​ FindID = i​ nRow1 ‘кол-во строк​ не сложная.​ в первом?​ Столкнулся с очень​ что нужно взять​03.02.2014​ Таблица приводит к​Получилось так.​ закладке «Рассылки» в​ в документе.​Рассылки​ электронную таблицу с​ не мог. Если​ то можно воспользоваться кнопкой​:​ его компании. Причем​ Exit For End​ в первом листе​Skandalius​Рубли надо заменять​ не простой задачей​ значение в этой​SP1447​ увеличению размера, чтобы​Упс, а дата написана​ разделе «Начать слияние»​В группе​в группе​ помощью мастера импорта​ кто бы мог​Правила (Rules)​

CyberForum.ru

Почтовая рассылка

Постановка задачи

​В Word 2003 и​ все надо сделать​ If Next i​ Dim nRow2 nRow1​: Хорошо, только я​ или складывать?​ суть которой сводится​ же строке из​

​20053​ включить новые строки.​ не как мы​ нажимаем кнопку «Начать​Завершение​Составление документа и вставка​ текста.​ помочь в этом​ на вкладке​ старше эта команда​ так, чтобы получатель​ End Function Sub​ = Worksheets(1).Columns(1).End(xlDown).Row nRow2​ смогу это сделать​

​а откуда ID​ к следующему: Есть​

• ​ столбца «Номер заказа».​03.02.2014​ Если строк в​
• ​ привыкли читать. Но​ слияние». Из списка​
• ​нажмите кнопку​ полей​Дополнительные сведения см. в​ деле, был бы​

​Рассылки (Mailings)​ была доступна в​​ (не дай бог!)​​ Main() Dim Arr1()​

Подготовка списка клиентов в Excel

​ = Worksheets(2).Columns(1).End(xlDown).Row ReDim​ из дома. Примеры​ брать? Мне кажется​

• ​ некая база набранная​Введите точку с запятой​L88M​ обеих таблицах совпадают,​ есть выход.​ выбираем функцию «Пошаговый​
• ​Найти и объединить​нажмите кнопку​
• ​ статье Подготовка источника​ очень благодарен. Список​:​ меню​

​ не подумал, что​ Dim Arr2() Dim​ Arr1(2 To nRow1)​ файлов есть там,​ надо по фамилии​

​ в экселе. Это​ и выделите всю​20054​ можно объединить столбцы​Нажимаем правой мышкой​ мастер слияния».​и выберите вариант​Строка приветствия​ данных Excel к​ очень длинный, и​Эта кнопка открывает список​​Сервис — Письма и​​ письмо сделано автоматически,​ nRow1 ‘кол-во строк​ ‘массив л/с первого​ т.е. часа через​ из второго искать​ порядка 10 000​​ таблицу «Оранжевая» с​​04.02.2014​

​ из одной таблицы​ на дату в​Справа экрана появится окно​Печать документов​​.​​ слиянию в Word.​​ в форуме пишут​​ правил (функций и​​ рассылки — Мастер​​ а был уверен,​​ в первом листе​​ листа ReDim Arr2(2​ ​ 3.​​ фамилию в первом​​ строк с фамилиями​​ помощью мыши. В​S1018MM​ с другой —​

Создаем сообщение в Word и подключаем Excel

​ нашем письме и​ мастера слияния. Остается​или​В диалоговом окне​В Word выберите​ что слияние как​ полей), доступных для​ слияния (Tools -​ что письмо было кропотливо​

​ Dim nRow2 nRow1​​ To nRow2) For​​То что это​​ и заменять рубли.​ людей и порядка​ формулу будет добавлен​20055​​ путем вставки их​

​ выбираем из контекстного​ выполнять все, что​Отправить электронные сообщения​Вставка строки приветствия​​Файл​ раз и подходит​ вставки в документ​ Letters and Mailings​ написано ради него​​ = Worksheets(1).Columns(1).End(xlDown).Row nRow2​

​ i = 2​ если и делать,​Skandalius​ 5-6 столбцов. Соответственно​​ аргумент Оранжевая[#Все].​​05.02.2014​​ в первой пустой​​ меню функцию «Коды/Значения​ он нам скажет.​

​.​сделайте следующее:​

​ >​ под этот вариант.​ при создании рассылки.​ — Mail Merge)​ вручную.​ = Worksheets(2).Columns(1).End(xlDown).Row ReDim​ To nRow1 Arr1(i)​​ то делать через​ ​: Работа данной хитрой​​ на против каждой​Введите точку с запятой,​C6077B​ ячейки справа от​​ полей». Вместо даты​​ Всего нужно сделать​При сохранении документа слияния​

​В разделе​

​Создать​ Макрос тоже не​ Для подстановки нужного​.​В конце все созданные сообщения​ Arr1(2 To nRow1)​​ = Worksheets(1).Cells(i, 4).Text​​ макрос это понятно,​

​ штуки в экселе​

​ фамилии есть информация,​ число 2, еще​20056​ таблицы. В этом​​ образовалось такое поле.​​ шесть легких этапов​​ подключение к источнику​​Формат строки приветствия​ >​ помешает, но хочу​ окончания к слову​Далее следует процесс из​

​ надо:​ ‘массив л/с первого​ Next i For​ только я не​ одно из требований​​ которая периодически обновляется​​ раз точку с​

​06.02.2014​

​ случае также таблицы​Код менять не будем,​ действий.​ данных сохраняется. Вы​измените приветствие, если​Новый документ​ чтобы работало по​ «уважаемый/ая» выберем третий​ 6 этапов (переключение​либо отправить через Outlook​​ листа ReDim Arr2(2​​ i = 2​ понимаю как заставить​ (есть человек которого​ в ручную, при​ запятой, а потом​

​E3331​ приводит к увеличению​ но допишем формат​Первый этап.​ можете повторно использовать​ нужно. Для этого​

​.​ диапазону, с добавлением​ пункт​ между ними -​ каждому клиенту на​ To nRow2) For​ To nRow2 Arr2(i)​ его определять что​ не волнует. хоть​ помощи фильтра+макрос. Из​​ 0, вот так:​​20056​​ учетом новых столбцов.​​ даты внутри фигурных​

​Выберем «Тип документа»​ документ слияния для​ выберите приветствие (по​На вкладке​ месяцев. Если кто​IF…THEN…ELSE​ с помощью кнопок​ его e-mail​ i = 2​​ = Worksheets(2).Cells(i, 4).Text​​ и куда переносить.​ ты на листах​ всех этих столбцов​ ;2;0​06.02.2014​

​Объединение строк – довольно​

​ скобок.​ — «Письма».​ следующей массовой рассылки.​ умолчанию:​Рассылки​ нибудь согласиться научить​. В открывшемся затем​Вперед (Next)​

​либо распечатать для последующей​

​ To nRow1 Arr1(i)​ Next i par1​

​Добавлено через 1​​ бумаги всё сравнишь,​​ полезных, в данном​Нажмите клавишу ВВОД, и​D534X​ простой процесс, но​

​Нажимаем снова правой кнопкой​Нажимаем внизу этого диалогового​Откройте документ слияния и​Уважаемый​в группе​ творить чудеса, готов​ окне зададим правило​ и​​ отправки обычной почтой​ = Worksheets(1).Cells(i, 4).Text​​ = 0 ‘счетчик​ минуту 53 секунды​ а потом в​

​ случае, два. 1.​​ законченная формула примет​​Ниже приведены данные для​​ Объединение столбцов может​​ на этот код​​ окна кнопку «Далее.​​ нажмите кнопку​), формат имени получателя​Начало слияния​ немного заплатить. Оригинал​ подстановки правильного окончания​Назад (Back)​либо закинуть в новый​ Next i For​ замен par2 =​​Мне крайне важно​​ эксель вобьёшь), но​ это ID клиента,​

​ такой вид:​ оранжевой таблицы. Скопируйте​ быть сложнее, если​ и выбираем функцию​ Открытие документа».​Да​ и конечный знак​нажмите кнопку​ в листе 1,​ в зависимости от​ в правом нижнем углу​ файл, где каждое​ i = 2​​ 0 ‘счетчик удалений/закрашиваний​​ разобраться как это​ должно быть всё​ 2 столбец с​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​ его в том​ не соответствуют строки​ «Обновить поле». Получилось​Второй этап.​

planetaexcel.ru

Как сделать слияние excel в word (квитанция) (Формулы/Formulas)

​, когда Word спросит,​​ препинания (по умолчанию:​Начать слияние​ лист2-шаблон. word пример-тоже​ пола:​ в области задач).​ письмо будет отдельным​ To nRow2 Arr2(i)​ Dim currFind ‘номер​ делается, а не​ в Экселе, к​ числом (руб.) с​ нужно просматривать все​ же листе. После​ одной таблицы со​ так.​В диалоговом окне​ нужно ли сохранить​ запятая).​и выберите нужный​ шаблон.​Этап 5. Просмотр писем​Этап 1. Выбор типа​ листом (разделом)​ = Worksheets(2).Cells(i, 4).Text​ строки в которой​ просто получить готовый​ тому же второй​ которым и необходимо​

excelworld.ru

​ ячейки в таблице​

В статье рассмотрим слияние Excel и Word на практике. Эта нужно при написании какого-либо письма, отчета и других документов. Затем, его отправляют людям по электронной почте или распечатывают через принтер.

Что такое слияние Excel и Word

Здравствуйте друзья! Слияние Excel и Word – это соединение двух документов в один. Word является главным документом, а таблица Эксель его источником. Слияние документов в Word и Excel происходит очень быстро. Эту схему работы мы будем разбирать чуть позже.

Зачем совмещать документы Word и Excel? Это делается для составления писем, электронных сообщений (чтобы отправить письмо по электронной почте), конвертов, каталогов и наклеек.

Допустим мы имеем на компьютере таблицу с информацией о продвигаемых статьях, которую нужно передать коллеге по работе в виде письма. В ней содержится название статьи, дата, когда она была опубликована и какие статьи можно найти в Сети. А документ Word, должен быть пустым, чтобы таблица успешно с ним соединилась.

В следующей части статьи попробуем это сделать.

к оглавлению ↑

Сначала работаем с документом Word

Для начала разберём процесс вставки двух документов согласно инструкции:

1. Откройте на компьютере пустой документ Ворд. Откроем для работы отдельный файл Word, который не должен содержать в себе текстовой и цифровой информации.
2. Загружаете таблицу в Word. Можете сделать проще – вставьте табличный процессор в документ Excel. Об этом можете узнать в статье на блоге.
3. Сохраняете документ. После того, как Вы соедините два документа в один, его можно сохранить на компьютер. Или используйте кнопку в Ворде печать, чтобы его распечатать на листе бумаги A4.

Рассмотрим все подробности соединения двух документов во всех деталях.

к оглавлению ↑

Слияние документов в Word и Excel, пошаговая инструкция

Итак, как сделать слияние документов в Word и Excel? Всё просто. Приготовьте заранее таблицу Excel с данными. Далее, создаёте на компьютере пустой документ текстового редактора Word.

Затем, нажмите в созданном документе на раздел «Рассылки» (версия Ворда 2007) и выберите варианты «Пошаговый мастер слияния» (Скрин 1).

Далее, будет открыто окно справа, в котором нужно нажать на «Письма» или другой вариант. Внизу нажимаете на ссылку – «Далее, открытие документа» (Скрин 2).

В следующем окне оставляем всё без изменений и нажимаете раздел – «Далее, выбор получателей» (Скрин 3).

В нём нужно оставить первый вариант – «Использование списка», чтобы загрузить в документ данные из Excel таблицы.

Для этого нажмите кнопку «Обзор» и добавьте Excel-таблицу со своего компьютера (Скрин 4).

После чего можете нажать «ОК». Далее, Вам предложат убрать галочки в списке. Если какое-то слово не нужно, то можете его убрать. Затем, нажимаем «OK».

Далее, нажимаете на раздел «Вставить поле слияния» и просто устанавливаете данные из таблицы в нужные места документа Word (Скрин 5).

Вы можете нажать кнопку «Просмотр результатов» и посмотреть, как вставилась информация из Excel. Для сохранения и распечатки документа, нажмите на красный крестик или кнопку «Быстрая печать».

к оглавлению ↑

Заключение

Мы сделали в статье слияние документов в Word и Excel по инструкции. Вы сможете соединить нужные Вам документы довольно быстро. Во время вставки данных из Эксель таблицы, можно переносить слова или цифры с помощью горячих клавиш Ворда. Например, используем клавишу «Enter», чтобы перенести часть предложения на другую строку. Когда письмо будет создано, его Вы можете отправить по электронной почте другому человеку. Удачной работы в документе Word!

С уважением, Иван Кунпан.

Просмотров: 3943

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

• легки в использовании
• малоизвестны
• приносят охрененную пользу

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

• Документ-шаблон в Word’е
• Список адресатов с их характеристиками (адресами, полом, обращением. )

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Слияние — вот как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

1. Выбор типа документа. Я выбрал «Письма»
2. Открытие документа. Я уже открыл, поэтому «Текущий документ».
3. Выбор получателей. У меня уже готовый список, поэтому «Использование списка» и Обзор. Там выбираю свой файл.
4. Создание письма. Мне много блоков надо ввести, поэтому поочередно выбираю нужное место в письме и через «Другие элементы» вставляю нужный мне элемент.
5. Просмотр писем. Здесь можно прокрутить ваши записи, т.е. посмотреть все документы, нажимая на соответствующие стрелочки.
6. Завершение слияния. Тут есть два варианта — «Печать» — можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант «Изменить часть писем» — здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе «Топ-10 инструментов Excel «. Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма (где надо кликнуть на ссылке) вам придет письмо со ссылкой на видеокурс. Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.

Слияние с использованием таблицы Excel

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Вы можете импортировать данные из электронной таблицы Excel, выполнив импорт из файла с разделителями-запятыми (CSV) или текстового файла (TXT), и создать новую электронную таблицу с помощью мастера импорта текста.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Изменение списка рассылки

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

В разделе Получатели слияния снимите флажок рядом с именами тех людей, которым не нужно получать вашу рассылку.

Примечание: Вы также можете отсортировать и отфильтровать список, чтобы облегчить поиск имен и адресов. Дополнительные сведения см. в статье Сортировка данных для слияния и Фильтрация данных для слияния.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Для вставки полей слияния на конверт, наклейку, сообщение электронной почты или письмо

нажмите Рассылки > Блок адреса.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса

Чтобы добавить строку приветствия, выберите пункт Строка приветствия.

Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.

Сведения о том, как добавить поля слияния, такие как номера счетов, см. в статье Вставка полей слияния.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись , посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Ниже приведены некоторые советы по подготовке электронной таблицы Excel к слиянию. Проверьте следующее:

Названия столбцов в электронной таблице должны соответствовать именам полей, которые нужно вставить при слиянии. Например, чтобы обращаться к читателям по именам в документе, потребуются отдельные столбцы для имен и фамилий.

Все данные, участвующие в слиянии, должны находиться на первом листе электронной таблицы.

Записи данных, содержащие значения в процентах, денежные значения и почтовые индексы, в электронной таблице должны быть надлежащим образом отформатированы, чтобы приложение Word правильно их прочитало.

Электронная таблица Excel, которая будет использоваться в слиянии, должна храниться на локальном компьютере.

Изменения и дополнения необходимо внести в электронную таблицу до ее подключения к документу для слияния в Word.

Подключение и изменение списка рассылки

Подключение к источнику данных Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

Нажмите кнопку Изменить список получателей.

Нажмите кнопку ОК.

Вы можете вставить одно или несколько полей слияния, которые берут данные из электронной таблицы и помещают в документ.

Перейдите к разделу Рассылки > Вставить поле слияния.

Добавьте необходимое поле.

При необходимости повторите шаги 1 и 2.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если вы хотите подробнее узнать о возможностях для настройки сообщения электронной почты, см. статью Слияние электронной почты в Word.

Вставив нужные поля слияния, просмотрите результаты, чтобы убедиться, что содержимое в порядке. После этого вы можете завершить процесс слияние.

Нажмите Рассылки > Просмотр результатов.

Перемещаясь по записям в источнике данных с помощью кнопок Следующая запись и Предыдущая запись, посмотрите, как записи будут отображаться в документе.

Нажмите Найти и объединить > Печать документов или Слияние по электронной почте.

При сохранении документа слияния подключение к источнику данных сохраняется. Вы можете повторно использовать документ слияния для следующей массовой рассылки.

Откройте документ слияния и нажмите кнопку Да, когда Word спросит, нужно ли сохранить подключение.

Слияние документов Word и Excel

Слияние документов Word и Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня речь пойдёт о слиянии документов Word и Excel.

Задача: используя «базу» контактов магазинов из книги Excel загрузить в договор, составленный в программе Word.

Также есть пустой документ Word. В него нужно подставить данные.

Воспользуемся встроенной функцией «Слияние» доступной в пакете Microsoft Office.

Суть функции слияния — из файла Excel берутся заголовки, по ним будут расставляться поля для заполнения в документе Word. Данные будут автоматически подставляться вслед за изменением режима просмотра.

Данные в заголовках обязательно должны быть уникальными!

У способа есть много минусов (в сравнении с макросами), но для повседневного и быстрого использования вполне сгодится.

• создадим пустой документ;
• перейдём на вкладку «Рассылки»;
• в блоке кнопок «Начало слияния» нажимаем кнопку «Начать слияние»;
• выбираем пункт «Обычный документ Word».

Поначалу ничего не изменится, ведь теперь стоит указать — откуда получить информацию. В том же блоке кнопок нажмём кнопку «Выбор получателей» и выберем пункт «Использовать существующий список».

Далее появится окно выбора файла источника. Укажем путь до файла с данными по магазинам. Щёлкнуть на файл и нажать «Открыть».

В появившемся окне необходимо подтвердить источник (откуда будут загружаться данные), на примере это будет Лист1. Обязательно должна стоять галка «Первая строка содержит заголовки столбцов».

Нажимаем «ОК» и… ничего не меняется. Кроме одно детали — становятся активными действия в блоке кнопок «Составление документа и вставка полей. Он-то нам и нужен.

Откинем первые три кнопки — в нашем случае они не понадобятся и напечатаем небольшой текст, где будут упомянуты заголовки данных из книги Excel. Это позволит в дальнейшем добавить «Поля слияния».

Сделаем так, чтобы наши данные «подтянулись» в документ. Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» и видим, что все заголовки таблицы являются полями слияния, другим языком — могут загружаться в то место документа, куда были помещены пользователем.

Самое главное — смотреть куда в данный момент установлен курсор, так как именно в эту часть текста и будет добавляться поле слияния.

Установим курсор в заголовок, после символа «№», затем выберем из списка «Вставить поле слияния» пункт «Договор».

Появится слово «Договор» в кавычках. Странно, но нет:) Теперь нужно нажать кнопку «Просмотреть результаты». Картина будет другой. После номера договора подгрузился его номер по магазину «Ручеёк» — 152.

Заполним все поля — щёлкаем после слова «Магазин» и выбираем пункт «Магазин», после слова «поставщика» и выбираем поле «Контрагент», после «сумму» выбираем пункт «Сумма», после «№» «Договор», после «от» «Дата».

Снова нажимаем кнопку «Просмотреть результаты».

Данные подгрузились. Как их поменять? Рядом с кнопкой «Просмотреть результаты» есть стрелка. Щелкая на неё можно увидеть как меняются данные.

Вот так можно быстро подгрузить данные из Excel в Word. В следующих уроках мы сделаем похожее действие — только с помощью VBA.

Вас может заинтересовать урок — Импорт данных SQL в Excel.

Слияние листов в Excel

Просьба к все знающим и всё умеющим не отправлять пользовать поиск, т.к. данная процедура не дала желательного результата

Теперь по существу. Столкнулся с очень не простой задачей суть которой сводится к следующему: Есть некая база набранная в экселе. Это порядка 10 000 строк с фамилиями людей и порядка 5-6 столбцов. Соответственно на против каждой фамилии есть информация, которая периодически обновляется в ручную, при помощи фильтра+макрос. Из всех этих столбцов полезных, в данном случае, два. 1. это ID клиента, 2 столбец с числом (руб.) с которым и необходимо провести манипуляцию. Раз в месяц приносят файл в котором то же около 10 000 фамилий и всего 1 столбец рядом — изменённые данные по столбцу руб. И вот задача заключается в следующем: надо заставить Excel по ID в первом файле находить фамилию во втором и копировать новую информация в изначальный файл, а при условии что не находит либо удалять, либо помечать цветом.

Вот как-то так. Я что-то даже не понимаю с какого бока можно подступиться, да и вообще не уверен, что эксель на это способен. Я и ВПР пробовал — толку мало, фильтром, так как заставить автоматом по порядку значения перебирать, если можно макрос такой прописать, то буду благодарен за инфу, пробовал при помощи проги Excel compare, так там данные находятся, а как заставить заменить тож не понятно. В общем, если у кого есть идеи делитесь.

Добавлено через 8 минут 50 секунд
Да и ещё, если кто-то возьмётся это реализовать, то можно обсудить вопрос размера моей благодарности Только скажу сразу, что это делается не для организации, а для меня лично и оплатить я это смогу относительно моих доходов

Массовая рассылка (слияние) с помощью Excel и Word

Привет! Сегодня решил осветить один из тех инструментов, а именно массовую рассылку (слияние) документов. Этот инструмент относится к тем, что:

• легки в использовании
• малоизвестны
• приносят охрененную пользу

и еще один нюанс — это единственный из всех инструментов, который использует связь с Word. Даже более того, этот инструмент больше относится к Word, чем к Excel.

Применение инструмента

Представим ситуацию. Вы начальник отдела кадров, в котором утвержденный проект трудового договора. Каждый сотрудник, включая гендира, подписывает ежегодно один и тот же документ, который каждый раз отличается только в деталях, индивидуально присущих каждому человеку — ФИО, должность, зарплата, домашний адрес и т.д.

Или ситуация — когда надо отправить одно и то же письмо куче адресатов — новогоднее поздравление, приглашение на благотворительный концерт, уведомление — маркетологи например часто вынуждены клепать подобные письма с конвертами своим клиентам.

Как обычно делается? Либо вы вносите каждый раз перед распечаткой в установленный шаблон нужные изменения либо создаете на каждого сотрудника (адресата) отдельный документ, в котором только корректируете дату подписания.

В любом случае вы работаете с каждым адресатом. Это отнимает много времени и является рутинной процедурой, которую легко можно сократить.

Что необходимо

В первую очередь нам нужны:

• Документ-шаблон в Word’е
• Список адресатов с их характеристиками (адресами, полом, обращением. )

У меня для примера простенькое письмецо:

Серым отмечены блоки, индивидуальные для каждого адресата. Как видите, нужно подготовить обращение (Уважаемый/Уважаемая), нужные поля в родительном падеже (Иванову). Соответственно, на каждый такой блок я готовлю табличку в Excel:

Слияние — вот как называется этот инструмент. Для этого открываем наш шаблон в Word и нажимаем на вкладке «Рассылки» — «Начать слияние» — «Пошаговый мастер слияния».

Далее появится справа панель, где поэтапно надо выбирать нужный вариант.

1. Выбор типа документа. Я выбрал «Письма»
2. Открытие документа. Я уже открыл, поэтому «Текущий документ».
3. Выбор получателей. У меня уже готовый список, поэтому «Использование списка» и Обзор. Там выбираю свой файл.
4. Создание письма. Мне много блоков надо ввести, поэтому поочередно выбираю нужное место в письме и через «Другие элементы» вставляю нужный мне элемент.
5. Просмотр писем. Здесь можно прокрутить ваши записи, т.е. посмотреть все документы, нажимая на соответствующие стрелочки.
6. Завершение слияния. Тут есть два варианта — «Печать» — можете распечатать готовые документы, при этом выбрав только тех, кто нужен. И другой вариант «Изменить часть писем» — здесь каждый документ формируется друг за другом. Это нужно для того, чтобы внести какие-то редкие изменения, которые просто нецелесообразно втыкать в таблицу. При этом также можно выбрать какие письма вам выгрузятся в Word, а какие не нужны.

Сохраните документ. Потом при открытии вас будут спрашивать

Отвечаете «Да» и можете просматривать шаблон с текущими адресами прямо на панели, слияние делать больше не придется.

Очевидный плюс этого инструмента — никакой рутины. Подготовка документа будет сводиться лишь к открытию, выбору адресатов и распечатке (отправке).

Обычно я делаю быструю пояснялку для Youtube, но этот инструмент уже освещен в моем бесплатном часовом видеокурсе «Топ-10 инструментов Excel «. Все мои подписчики его получили, если же его у вас нет, можете его получить, введя в поле в правой части свои контакты и после подтверждающего письма (где надо кликнуть на ссылке) вам придет письмо со ссылкой на видеокурс. Там вы заодно познакомитесь еще с 9ю инструментами, которые приносят огромную пользу в работе всем пользователям Excel.